Аналитическая справка как правильно написать

Аналитическая справка – это документ, в котором кратко отражаются результаты проведенных исследований на заявленную тему, интересующую руководителя предприятия, ИП, государственный орган или частное лицо. Справка составляется в произвольной форме. Готовые образцы документа представлены в статье.

  Скачать образец аналитической справки (word)

Что дает аналитическая справка

Справка чаще всего составляется учителями в образовательных учреждениях в рамках обязательных программ исследования школьных коллективов, уровня успеваемости отдельных учащихся. Такой документ прилагается в портфолио педагога и в дальнейшем учитывается при повышении категории, проведении аттестации на соответствие, премировании и т.п.

Заказать проведение того или иного исследования может практически любая компания. Чаще всего изучаются потребности клиентов, рыночная конъюнктура в той или иной сфере, на основе чего формулируются бизнес-стратегии развития на ближайшее время. Исследования проводятся маркетологами, социологами, психологами и другими экспертами. Они выступают исполнителями задания.

В качестве заказчиков могут быть:

• частные компании;
• федеральные и местные органы власти;
• предприниматели.

Задачи, ход исследования и его результаты оформляются в виде довольно большого документа, содержащего теоретическую и практическую часть. Поэтому для удобства восприятия информации создается специальная аналитическая справка, которая содержит краткие выдержки, отвечающие на конкретные вопросы.

Структура документа: 6 разделов

Как правило, справка состоит из нескольких страниц. Структура документа и его форма могут быть любыми; обычно справка состоит из таких разделов:

1. Титульный лист с основными данными об исследовании (его «паспорт»): данные о заказчике и исполнителе, дата и место исследования, составления справки.
2. Аннотация – краткая вводная часть с описанием предмета, целей и объекта исследования.
3. Основная часть – собственно результаты, сформулированные в виде текста, диаграммы, таблицы, графика, схемы и тп
4. Краткие выводы (заключение).
5. Подписи всех участников исследования с указанием их должности, специальности или квалификации. Печать организации, где они работают.
6. Приложения – в этот раздел выносятся объемные изображения, документы, графики, таблицы и другая информация, не разместившаяся в основной части.

Аналитическая справка оформляется в соответствии с общими требованиями к деловой документации (в печатном виде только на одной стороне листа А4), без исправлений и зачеркиваний. Стиль изложения – научный с элементами официально-делового. Все выводы конкретные, по возможности содержат не только качественные, но и количественные оценки. Количество страниц в среднем 7-10 (иногда всю информацию можно разместить на 1-2 листах).

Образцы аналитических справок

Документ может быть составлен на обычных листах либо на фирменном бланке организации, проводившей исследование по заказу другой компании.

Часто аналитические справки составляют учителя и другие педагогические работники. Они проводят изучение уровня успеваемости учащихся, развития их навыков, компетенций и многие другие. Если исследование небольшое, его результаты помещаются буквально на 1 страницу.

Также аналитическая справка составляется в кратком виде для предоставления отчета руководителю, которого интересуют конкретные ответы на несколько вопросов, а не все исследование целиком. В таких случаях она содержит простой перечень выводов по исследованию, а также предложение об улучшении ситуации путем принятия конкретных мер.

Нередко документ составляется подобно отчету руководителю: анализируется проблема, предоставляются данные по текущему состоянию и варианты решения ситуации.

Аналитические справки нередко составляются и школьными психологами, которые оценивают уровень развития личности, степень готовности к обучению и другие важные показатели.

Аналитическая справка и записка

Эти два документа довольно сильно отличаются друг от друга по назначению и содержанию, поэтому не стоит путать их друг с другом. Аналитическая справка содержит описание проведенного исследования с конкретными выводами, подтвержденными доказательными материалами – расчетами, документами, графиками и т.п.

Что касается записки, чаще это документ теоретического содержания, который содержит обобщенные сведения по какой-либо проблеме, описание ее причин и возможных последствий. Для составления записки обычно привлекается 1 эксперт, который дает свой комментарий для решения возникшей проблемы (снижение клиентского потока, ухудшение качества производимой продукции, экологическая проблема и т.п.).

Записка имеет стандартную структуру, во многом похожую на заявление. Как правило, весь текст размещается на 1-2 страницах.

Таким образом, аналитическая справка составляется в произвольной форме, однако следует четкой структуре, принятой в конкретной организации. Справка не копирует текст исследовательской работы, а только содержит описание ее результатов для получения прямых ответов на вопросы, интересующие заказчика. Поэтому все выводы составляются осмысленно и максимально кратко.

Поделиться ссылкой:

Сбор и обработка аналитической информации для написания аналитической справки

Аналитическая справка — итоговый документ, отражающий результаты аналитической деятельности управленца. Она содержит систематизированные, обобщенные и критически оцениваемые сведения по отдельным аспектам состояния образовательного процесса (системы).

          Для грамотного написания аналитической справки необходимо знать:

      Зачем мы анализируем?

      Чтобы найти лучшее состояние для управляемого объекта и перевести его в это состояние.

      Предмет, цель, задачи, состав и структура функции анализа

     Педагогическим анализом называется функция управления школой (образовательной системой), направленная на изучение состояния, тенденций развития, объективную оценку результатов педагогического процесса и выработку на этой основе рекомендаций по упорядочению системы и переводу её в более высокое качественное состояние.

     1.Предмет педагогического анализа – педагогический процесс

     2.Цель педагогического анализа – обеспечение широты и глубины познавательной стороны управления школой (образовательной системой) как важнейшего фактора эффективности процесса управления.

     3. Признаки, определяющие основания для классификации видов анализа:

1. объект (что?) ;
2. субъект (кем?) ;
3. цели (для чего?) ;
4. содержание (характер) ;

1. повторяемость (как часто ?)

        В общем плане педагогический анализ должен преследовать чисто практическую цель – содействовать улучшению работы образовательного подразделения (ОУ), служить основой для планового (перспективного) и оперативного управления деятельностью, стимулировать повышение качества образования.

                           Педагогический анализ как функцию управления:

1. как и любой анализ, педагогический анализ как управленческая функция обеспечивает познавательную сторону процесса управления. Целью познания здесь является вскрытие причин положительных или отрицательных явлений учебно-воспитательного процесса для того, чтобы их развить или нейтрализовать, подготовив данные для принятия соответствующего управленческого решения;

1. на результат педагогического анализа необходима моментальная управленческая реакция, т.е. он сразу используется практикой;

1. в педагогическом анализе сроки его проведения ограничены ритмом и развитием учебно-воспитательного процесса, результаты не требуют такой тщательности и многогранной проверки как при научном исследовании.

        При написании аналитической справки важно учитывать вид педагогического анализа, который Вы осуществляли. Существует классификация педагогического анализа по ряду признаков (Ю.Конаржевский):

—

—

                                           Методологические принципы

        При сборе аналитической информации необходимо помнить об основных принципах, которой она должна соответствовать принципам :

        1. Принцип объективности – аналитику необходимо знать объективное содержание научного знания, чтобы определить истинное положение дел.

       Принцип объективности предусматривает :

1. отчленение существенных черт анализируемого объекта от несущественных, обусловленных временными, преходящими факторами развития педагогического явления, фиксацию внутренне и внешне присущих черт данному явлению, установление закономерностей в педагогическом процессе, учет как количественных, так и качественных характеристик для более полного понимания явления;
2. признание всей сложности и противоречий в развитии педагогических явлений и процессов;
3. исследование источника противоречий, логики их движения, учет их связи с противоречиями, обусловленными общими социальными закономерностями, с конкретными обстоятельствами возникновения и развития данного педагогического явления;
4. выявление причинно-следственных связей, являющихся основой для распознания наиболее существенных сторон педагогического процесса;
5. изучение руководителем школы каждого отдельного явления; признание субъектом анализа диалектического единства объективного и субъективного при первичности объективного.

        2.Принцип детерминизма – утверждает причинную обусловленность всех педагогических явлений, является основой построения причинно-следственных связей

        3.Принцип развития 

        Принцип развития можно сформулировать следующим образом: предметом анализа является ряд последовательных качественных и количественных изменений (предмета, явления), обладающих единой, общей и внутренней для них тенденцией к достижению определенного конечного результата. Иными словами, рассматривать предмет анализа следует в процессе возникновения, становления, изменения и развития.

Таким образом, принцип развития как методологический предъявляет к построению процесса педагогического анализа определенные требования. Они заключаются в необходимости :

1. рассматривать предмет анализа в становлении и развитии ;
2. вскрывать его противоречивый характер ;
3. учитывать количественные и качественные изменения, переходы из одного состояния в другое;
4. определять связь между прошлым, настоящим и будущим предмета анализа.

        4. Принцип системного подхода – видение объекта как целостного образования, как системы, с ее компонентами и связями между ними.

        Для этого принципа характерно стремление рассматривать школу как:

1. определенное целостное образование, имеющее многообразие связей, относительно сложную структуру;
2. выявление в этой системе элементов, ее составляющих, их качественную и количественную характеристики;

1. вычленение элементов системы с целью установления и классификации связей данного множества;

1. учет влияния внешней среды на учебно-воспитательный процесс;

1. выделение среди огромного количества внутренних связей таких, которые обеспечивают жизнедеятельность анализируемого объекта или процесса как системы, устанавливая, сохраняя и поддерживая определенную упорядоченность ее элементов, понимание школы как иерархической системы (конкретной формой реализации взаимосвязи между различными уровнями системы как раз и является управление);

1. представление о сложной системе как целостном действующем образовании, в котором наблюдаются «порождения свойств целого из свойств элементов и, наоборот, порождения свойств элементов из характеристики целого».

        Таким образом, принцип системного подхода в педагогическом  анализе предусматривает исследование школы как динамичной, целостной системы, взаимодействующей со средой, характеризующейся целесообразностью своей деятельности и наличием совокупности внутренних и внешних связей, среди которых управленческие играют основную роль.

        5. Принцип главного звена – не фиксировать все увиденное, а найти главное, что существенно влияет на анализируемое явление. Определив его, можно нейтрализовать действие других факторов

Изучение главного воздействующего фактора, причин его возникновения дает возможность управленцу выработать меры по регулированию процесса и тем самым нейтрализовать действие других факторов, менее существенных или случайных. Поэтому любая программа анализа должна строиться на основе главного звена, или, как его ещё называют, принцип исключения.  

Чтобы выделить основное звено, нужно знать его признаки, которые заключаются в следующем:

1. главному звену сопутствуют такие условия, максимальное использование которых превращает возможность в действительность (использование этих условий дает возможность достичь цели кратчайшим путём);

1. главное звено – это тот элемент системы, на который можно эффективно воздействовать (влиять надо на него в первую очередь, ибо без этого невозможно достичь цели, так как главное звено связано с другими звеньями необходимыми связями).

В процессе управления главные звенья могут меняться местами по мере разрешения тех или иных проблем. В том и состоит искусство управления, чтобы всегда находить такое звено и организовывать работу по разрешению основной для данного момента задачи.

Основывая свою деятельность на принципе главного звена, нельзя забывать о его связи с другими. В целом принцип главного звена помогает  лучше ориентироваться в переплетении разнообразных проблем и задач, учит классифицировать, отделять главное от несущественного.

        6. Принцип единства анализа и синтеза – анализ предполагает не только расчленение и дифференциацию содержания изучения объектов, но и их синтез и обобщение, показав единство и взаимную обусловленность        

        Последовательность действий, осуществляемая аналитиком при анализе (эта же логика сохраняется и при изложении материала в справке) можно представить в виде следующей таблицы:

                                             Последовательность действий при анализе :

Этапы	Название этапа	Действия, производимые                на этапе	Ключевые вопросы
1 этап	Этап предварительной ориентации Дает возможность определить тенденцию развития явления или процесса, дав им положит. или отрицат.оценку, наметить направление, в котором должен развертываться весь будущий анализ	Сбор материала, закладка фундамента будущего анализа. Производится оценка обстановки, уяснение ситуации. Определение факторов,  повлиявших положительно или отрицательно на анализируемый предмет и разбивка их на две группы: -факторы, сопровождающие данное явление -факторы, предшествующие его возникновению	Аналитик должн  должен ответить себе на вопросы: «Что? Где? Когда?» «При каких сопутствующих условиях?» «Что необходимо выяснить?»
2 этап	Этап раскрытия содержания предмета анализа (анализ субстанции) Позволяет выделить факторы-условия, сопровождавшие анализируемое явление, изучать силу влияния каждого из них на объект анализа и определить ведущие факторы-условия, ускорившие развитие этого процесса	Осуществляется путем декомпозиции, расчленения сложного на более простые составные части – подсистемы по принципу от простого к сложному, но более конкретному	«Что из себя представляет явление?» «При каких обстоятельствах оно развивалось?» «Какие условия и обстоятельства способствовали его появлению?»
3 этап	Структурное описание предмета анализа (выявление причины) Позволяет изучить предмет анализа «изнутри» – его структуру, т.к. это позволяет установить системно ли он организовано	Надо решить триединую задачу: Во-первых, разобраться во внутреннем способе связи его элементов и подсистем, в совокупности свойств его ведущих элементов, в характере их взаимодействия. Во-вторых, рассмотреть взаимосвязь объекта с внешней средой. В-третьих, рассмотреть взаимосвязь объекта с причинными факторами, ему предшествующими	«Почему это произошло?» «Что лежит в основе возникновения и развития данного явления?»
4 этап	Завершение анализа (анализ +синтез) Позволяет через разработку конкретных предложений улучшить работу или состояние анализируемого объекта	Формулируются окончательные выводы, к которым предъявляются следующие требования: Убедительны и подкреплены ссылкой на аналитические аргументы и расчеты Предельно объективны Точны в формулировках, отсутствие недомолвок и «дипломатических» уловок	«Что необходимо сделать для ликвидации (или развития, если явление положительное)?» «Каким путем необходимо ликвидировать обнаруженную причину?» «При помощи каких средств возможно это сделать?»

      Это – общая схема анализа. Ее необходимо придерживаться как при сборе информации, так и при подготовке итогового доклада (справки).

     Упрощенно можно определить следующую логику изложения имеющегося материала:

— вы определяете тезис (через цели и задачи анализа)

— раскрываете содержательный аспект этого тезиса

— находите положительное и отрицательное в разрешении данного вопроса

— выявляете проблемы

— определяете задачи

       Рекомендации к составлению аналитической справки

                                                   Структура справки

1 часть – вводная (опорные вопросы: Что? Кем? Когда? Зачем?)

2 часть – аналитическая (Что и по каким причинам?)

3 часть – заключительная (Что рекомендуется?)

                                                     Содержание справки

1. Вводная часть:

1. предмет изучения
2. сроки изучения
3. тема проверки
4. цель и программа проверки
5. кто проверяет
6. объем проделанной работы

1. Аналитическая часть:

1. общая характеристика изучаемого вопроса в ходе проверки;
2. достоинства и недостатки его решения;
3. факторы или условия, а также причины появления положительных или отрицательных сторон анализируемого объекта или явления. Установление причинно-следственных связей, обеспечивающих получение результатов. Т.о., в этой части справки необходимо ответить на каждый вопрос программы проверки, дать оценку достоинств в решении каждого из вопросов программы.

3.Заключительная часть:

1. обобщить результаты анализа, сделать выводы;
2. определить конкретные рекомендации с указанием сроков исполнения;
3. указать сроки и формы подведения итогов.

4.Подпись составителя справки, дата составления справки.

Справка может содержать приложение:

1. результаты анкетирования ;
2. результаты контрольных срезов ;
3. содержание контрольных работ, тестов ;
4. учебно-методический комплекс по предмету;
5. указатель литературы   и др.

     Более правильному написанию справки поможет программа проверки, которая должна содержать:

— цели проверки ;

— предмет проверки ;

— характеристику предмета проверки .

Справка заслушивается, обсуждается, по ней готовится приказ.

Справка должна быть представлена в двухнедельный срок после проведения проверки.

Справка  предварительно зачитывается руководителям проверяемых ОУ с целью уточнения выводов, а затем представляется на коллектив.

1. алгоритм проведения педагогического анализа, т.к. на его основе строится алгоритм написания справки

1.   основные положения и характеристики педагогического

        анализа как функции управления ;

Анализ по объектам

— анализ системы в целом ;

— отдельного ОУ ;

— отдельной подсистемы

  образовательного про-

  цесса.

 АНАЛИЗ ПО СУБЪЕКТАМ

— анализ деятельности

  администрации ;

— анализ структурных под-

   разделений ОУ

Анализ по объёму

— анализ полный, итоговый

  (анализ итогов семестра,

  года) ;

— тематический или локаль-

  ный ;

— параметрический, анализи

  рующий основные пара-

  метры УВП

Анализ по цели

— с целью объективной

  оценки деятельности ;

— с целью подведения ито-

  гов работы, формулиров-

  ки задач деятельности

  коллектива;

— с целью выявления опре-

  делённых педагогических

  резервов ;

-с целью обобщения пере-

 дового педагогического

 опыта

 и т.д.

Точность оценок, исключающая возможность их субъективного толкования

Аргументированность

                Логическая  

          последовательность

          изложения материала.

Чёткость построения

Основные

требования к

справке

принцип

детерминизма

принцип

развития

принцип единства

анализа и

синтеза

 принцип

главного

звена

принцип

системного

подхода

          принцип

объективности

  Методологические

принципы

Как написать аналитическую справку — образец?

Как написать аналитическую справку? Где взять образец? Как именно составляется такой документ и есть ли к нему официальные требования? Обо все ниже в нашем материале.

• Где найти образец аналитической справки?
• Что должна включать в себя аналитическая справка?
• Правила оформления справки
• Рекомендации по написанию справки

Где найти образец аналитической справки?

Аналитическая записка или справка составляется тем, кто обязан проводить комплексное исследование какой-либо проблемы или области деятельности. Чаще всего она требуется:

• маркетологам, проводящим изучение рынка;
• методистам, изучающим работу образовательных учреждений в целом и отдельных учителей в частности;
• студентам при изучении некоторых тем.

Основное назначение справки — зафиксировать на бумаге результат анализа. При этом у многих, кто впервые сталкивается с необходимостью составления такого рода документов, возникает вопрос: а как, собственно, ее писать?

Одним из лучших вариантов решения этого вопроса будет ознакомление с образцами таких справок, найти которые сейчас не так уж сложно. Например, педагогические работники могут найти их в соответствующем отделе образования или на сайтах других школ. Собственно, Интернет в этом плане — лучший источник информации. т. к. на многих сайтах можно найти не только примеры уже составленных справок, но и шаблоны для заполнения.

Что должна включать в себя аналитическая справка?

Никаких общих требований к составлению таких справок не существует, поэтому можно ориентироваться на отраслевые указания и методические рекомендации, принятые в соответствующем ведомстве. Однако традиционно принято, чтобы справка имела следующую структуру:

1. Титульный лист или шапка с указанием названия документа, предмета исследования, автора справки, города и даты написания.
2. Введение (аннотация) с кратким описанием предмета исследования и его цели.
3. Содержание — перечень частей справки, желательно — с указанием номеров страниц, с которых начинаются соответствующие части.
4. Основная часть.
5. Заключение, в котором отражаются сделанные выводы, а также рекомендации по улучшению ситуации.
6. Подписи участников исследования, проводивших анализ и составивших справку.
7. Приложение с дополнительными материалами по теме (при наличии таковых).

Приведенная структура является ориентировочной, при необходимости она может быть изменена.

Правила оформления справки

К аналитическим справкам применяются те же требования, что установлены ГОСТом для официально-деловой документации. Например:

1. Распечатка на листах формата А4.
2. Поля: 3 см слева, 1,5 см справа, 2 см сверху и снизу. Верхнее, нижнее и правое поля могут быть уменьшены, но левое требуется именно таким (чтобы облегчить подшивание документа в папку).
3. Шрифт при наборе на компьютере — не менее 12.
4. Текст должен размещаться только на одной стороне листа.

Рекомендации по написанию справки

Какова бы ни была цель составления аналитического документа, есть общие рекомендации, которые пригодятся составителю в любой области:

1. Каждый из разделов лучше начинать с новой страницы.
2. Не следует отклоняться от темы, подробно описывая, к примеру, историю школы, вуза или предприятия, если исследуемая проблема не вызвана прошлым.
3. Используйте нумерацию и разделение на параграфы для более логичного структурирования текста.
4. Если используются цитаты или ссылки на литературу, оформление ссылок должно также производиться по соответствующим нормам.
5. Перечень литературы, которая применялась при составлении аналитической справки, лучше составить отдельно и разместить в качестве приложения к документу.
6. Если как источник использовался интернет-ресурс, то он тоже должен быть указан. Причем лучше указывать полноразмерный вариант адреса, а не просто название сайта.
7. Оптимальный размер справки — от 5 до 12 страниц.
8. Следует избегать как чрезмерной краткости и неполного раскрытия материала, так излишнего раздувания объема текста.
9. Следует описывать не только текущую ситуацию, но и, по возможности, прогноз ее развития в будущем.

Когда в документе рассматривают результаты производительности, сведения о различных исследованиях, которые проводили в определенной сфере деятельности, его называют аналитической справкой.

Там формулируют возникшие проблемы, рекомендуют, как выйти из ситуации, указывают на доступную информацию.

Назначение документа

В тексте аналитической справки фиксируют анализ производственной деятельности предприятия за определенный период. Для объективной оценки запрашивают данные производительности аналогичных компаний.

Чтобы была понятна аргументация всем работникам, выбирают выражения простые без научных терминов. Документ оформляют на официальном уровне после утверждения приказа главой фирмы.

Создают его с целью:

1. Ознакомить персонал с результатами производства.
2. Визуализировать опыт предприятия или бизнеса.
3. Сделать вывод.
4. Своевременно перестроиться.
5. Достичь лучших показателей.

В законах нет строгого регламента в оформлении такой документации, процедура проходит на уровне локальных актов.

Какие пункты содержит аналитическая справка

Делопроизводство служит основой, контролирующей составление документов данного направления. Это подразделение ориентирует на методику и указания отрасли соответствующего ведомства.

Стандартный документ должен состоять из структурных элементов:

• аннотации;
• содержания;
• введения;
• основной части;
• заключения;
• подписей;
• приложений.

Как анализировать показатели деятельности предприятия? Ответ в видео:

В первой части описывают:

• какую область исследовали;
• кто составлял справку;
• место;
• дату создания.

Этот участок текста подводит читателя к основной проблеме.

Что раскрывают в аннотации

Аннотация передаёт:

• сжатый смысл документа;
• объясняет сущность причин и обстоятельств, если они повлияли на образование проблемы;
• устанавливает цель и способы решения задачи;
• указывает на методы, которые приводят к результату.

Как писать ВРИО в различных документах? Узнаете здесь.

Сотрудникам с первых слов должна быть ясна задача, которую им предстоит разрешить.

Какие факторы стоят в содержании

Следующий раздел дополняет структуру документа рекомендациями. Каким должно быть введение решает автор, без него не будет полным обозрение, но иногда его не выделяют.

Для логического повествования данные передают последовательно, нужно не обрывать мысль на одном описании, переключаясь на другой предмет. Составитель записки кроме производственной информации от одного предприятия должен опираться на примеры других организаций.

Основой документа служат сведения указанные в документе. Серьёзно нужно отнестись к приложениям.

Их перечисляют на странице по пунктам:

• графики;
• схемы;
• дополнительную информацию.

Приложения тоже нумеруются, идут в отдельном комплекте.

Какие требования предъявляются к справке

Официальная деловая документация оформляется по ГОСТу:

• распечатывают на листе формата А 4;
• слева отступ 3 см;
• справа – 1.5 см;
• верх и низ листа имеет поля по 2 см;
• заполнение текстом выполняют только на лицевой стороне.

Образец справки можно скачать ниже.

Справку составляют:

• четко выстраивают фразы;
• последовательно излагают материал;
• аргументируют выводы;
• дают точную оценку производству, бизнесу.

Какие налоговые изменения вступят в силу в 2019 году? Читайте по ссылке.

В какой сфере применяют

Записки аналитического характера помогут производственникам, если нужно выяснить причину, почему по сравнению с такими же предприятиями в районе, они отстают по всем параметрам.

Для этого необходимо проводить исследования в комплексе и решить, образовавшуюся проблему анализом их деятельности.

По такой программе работают:

• маркетологи, когда изучают рынок;
• методисты, исследовавшие работу образовательных учреждений и преподавателей;
• студенты при разбирательстве темы;
• бизнесмены, составляя план работы на будущий период по данным прошлых лет.

На листах бумаги фиксируют все этапы исследования с результатом и выводами ведущих специалистов.

Советы написания документа

Каждый предприниматель выбирает свой стиль описания проблемы, которую нужно исследовать, чтобы исключить основные препятствия в достижении положительных результатов.

Рекомендовать можно только ориентировочно, что нужно обязательно включить в документ, и чего не следует делать:

• разделы начинают с новых страниц, вначале описывают одну проблему, затем приступают к другой мотивации;
• не нужно писать об историческом прошлом, если это не решает, поставленную перед исследователями задачу;
• нумерация, параграфы помогут логически построить структуру текста;
• оформление цитат, ссылок выполняют по нормам, они должны относиться к достоверной информации по теме;
• перечисляют справочники, которые использовались в качестве литературы в приложениях;
• если указывают интернет портал, он должен быть в полном размере, не только его адрес;
• справку составляют не больше 15 страниц;
• анализ должен быть полным, но не слишком объёмным с лишней для данного исследования информацией, а краткое описание не способно раскрыть представленный материал.

Следует подчеркнуть, что в справке подают не только информацию по текущей ситуации, но и прогнозируют будущее положение бизнеса.

Аналитические рекомендации торговой отрасли

Анализ пригодится в различных сферах деятельности. Например, бизнесмен торговли решил внедрить новый товар или открыть еще один магазин.

Чтобы исследовать состояние рынка ему необходимо:

• собрать всю информацию о торговых точках района, который представляет интерес, и сопоставить фактические сведения;
• изучение действий в одном магазине не принесет нужного результата, сравнивают с деятельностью нескольких торговых мест;
• для повышения объективности данных в тексте, проводят опрос в разных и аналогичных отраслях, сопоставляют показания коллег из других компаний;
• если не обойтись без сложного научного термина, возле описания или в приложении указывают на расшифровку;
• большой объём не будет интересен, это не книга, а записка, объясняющая, отчего возникла проблема и как решить эффективней задачу.

Справка должна быть проверена, чтобы вовремя скорректировать неточности, затем документ утверждает руководитель.

Кто занимается созданием и оформлением документа

Аналитические справки служат помощниками для определения развития фирм в перспективе.

Подобный анализ:

• предотвращает повторение проблемных ситуаций;
• позволяет с точностью планировать затраты организации;
• повышает уровень производительности труда;
• улучшает управление бизнес-процессами.

Как провести финансовый анализ предприятия для аналитической справки? Смотрите в видео:

Глава производственной корпорации назначает на составление аналитических справок сотрудников, осведомлённых во всех производственных проблемах. Специалист должен обладать компетентностью в работе с такими документами.

Данные из аналитики используют во время презентаций товаров, на семинарах и совещаниях. Аналитические справки подают в судебные инстанции при разбирательстве производственного спора. Такие документы должны быть составлены достоверно, отражать фактическое положение бизнеса.

Заключение

В составлении аналитических справок нет специальных правил, с их помощью отражают важные моменты компании, документ показывает фиксированный анализ работы предприятия.

Указания из прогнозов и рекомендаций выстраивают на выводах, которые позволили сделать проведенные исследования. Результат в записке не должен дублироваться в разделах и противоречить аналитическим данным.

Заключение создают по независимым фактам, исключено частное мнение. Там описывается способ для достижения цели по наглядным примерам, отраженным графически, в таблицах.

Правильно оформленный документ не только обозначит выявленные исследованием проблемы, но и укажет путь, как избавиться от них.

Аналитическая справка — это итоговый документ, отражающий результаты аналитической деятельности управленца.

Она содержит систематизированные, обобщенные и критически оцениваемые сведения по отдельным аспектам состояния образовательного процесса (системы).

Что дает аналитическая справка

Справка чаще всего составляется учителями в образовательных учреждениях в рамках обязательных программ исследования школьных коллективов, уровня успеваемости отдельных учащихся. Такой документ прилагается в портфолио педагога и в дальнейшем учитывается при повышении категории, проведении аттестации на соответствие, премировании и т.п.

Заказать проведение того или иного исследования может практически любая компания. Чаще всего изучаются потребности клиентов, рыночная конъюнктура в той или иной сфере, на основе чего формулируются бизнес-стратегии развития на ближайшее время. Исследования проводятся маркетологами, социологами, психологами и другими экспертами. Они выступают исполнителями задания.

В качестве заказчиков могут быть:

• частные компании;
• федеральные и местные органы власти;
• предприниматели.

Задачи, ход исследования и его результаты оформляются в виде довольно большого документа, содержащего теоретическую и практическую часть. Поэтому для удобства восприятия информации создается специальная аналитическая справка, которая содержит краткие выдержки, отвечающие на конкретные вопросы.

Что такое и цели справки

Исследование работ, возникших проблем, анализ сложившейся ситуации – это основные причины составления аналитической справки. Цели такого документа сводятся:

• к выявлению проблемных участков. К примеру, почему на предприятии снизились продажи продукта, в то время как число заказчиков увеличилось, и цена осталась прежней;
• к разрешению проблемных участков. В аналитической записке должны быть даны выводы по сложившейся ситуации, а также мероприятия, которые решат данные проблемы;
• анализ сложившегося положения. Зачастую руководство заказывает аналитику по предприятию за квартал или прошедший год;
• для дачи оценки работы отделу, коллективу или отдельному работнику. Так, подобная аналитическая справка (пример написания есть на нашей странице) составляется для дальнейшей аттестации работника (менеджера, учителя, воспитателя, руководителя отдела и прочее).

Сфера применения

Сфера применения аналитической записки – любая, где требуется проведение исследования. Таким образом, аналитическая справка используется в любой области: от производства до предоставления услуг.

Это может быть:

• исследование спроса на продукт или услугу;
• проведение анализа сложившегося экономического положения на предприятии;
• оценка эффективности деятельности структурного отдела;
• исследование конъюнктуры рынка;
• оценка профессиональных качеств структурной единицы или отдельного работника.

Кто составляет аналитическую записку

Обязанность составления аналитического документа ложится на плечи специализированного отдела, компании или сотрудника, который компетентен в таких вопросах.

В любом случае, составитель справки должен разбираться в вопросе, и, по необходимости, привлекать к работе сотрудников из других отделов для полноты раскрываемой в справке информации.

Кстати! В конце составленного документа указывается составитель и ставится его личная подпись.

При этом заказчиком бумаги может стать любое лицо:

• юридическое;
• частное;
• физическое, оформленное индивидуальным предпринимателем.

Также существуют специализированные компании, которые занимаются такой аналитикой.

Структура документа: 6 разделов

Как правило, справка состоит из нескольких страниц. Структура документа и его форма могут быть любыми; обычно справка состоит из таких разделов:

1. Титульный лист с основными данными об исследовании (его «паспорт»): данные о заказчике и исполнителе, дата и место исследования, составления справки.
2. Аннотация – краткая вводная часть с описанием предмета, целей и объекта исследования.
3. Основная часть – собственно результаты, сформулированные в виде текста, диаграммы, таблицы, графика, схемы и тп
4. Краткие выводы (заключение).
5. Подписи всех участников исследования с указанием их должности, специальности или квалификации. Печать организации, где они работают.
6. Приложения – в этот раздел выносятся объемные изображения, документы, графики, таблицы и другая информация, не разместившаяся в основной части.

Аналитическая справка оформляется в соответствии с общими требованиями к деловой документации (в печатном виде только на одной стороне листа А4), без исправлений и зачеркиваний.

Стиль изложения – научный с элементами официально-делового. Все выводы конкретные, по возможности содержат не только качественные, но и количественные оценки. Количество страниц в среднем 7-10 (иногда всю информацию можно разместить на 1-2 листах).

Нормативное регулирование

Написание аналитической записки не регламентируется каким-либо нормативно-правовым актом в целом. К такой бумаге не предъявляется жестких стандартов:

• не определена единая форма информационно-аналитической справки;
• не установлен единый образец;
• не установлены требования к структуре;
• не даны единые рекомендации по написанию документа.

Чтобы сориентироваться в правильности составления справки – используйте локальные нормативно-правовые акты, касающиеся написания таких документов, а также рекомендации, установленные управляющей компанией, или определенные в качестве отраслевых требований по составлению такой бумаги.

Как написать аналитическую записку основные правила

Поскольку единых требований к составлению аналитического документа нет, воспользуйтесь общими рекомендациями, которые пригодятся составителю (это требования к структуре, инструкции и образец документа).

Структура

Примерная структура документа выглядит следующим образом:

1. Титульный лист или шапка. Если в справке отводится целый лист, то на титуле указывается дата составления, название предприятия и структурного подразделения (если необходимо), а также предмет исследования. В шапке обычно указывается, кому адресован документ, кем составлен.

Руководителю ООО «Лидер А»

Шабанову Ю. Ю.

Начальника отдела аналитики и статистики

Евгеньева Т. В.

2. Введение, аннотация документа. От указания сути исследования («О результатах модернизации производства комплексных удобрений»), до более детального описания сложившегося положения («За первый квартал предприятием ООО «Гранит» отгружено 300 тонн продукции покупателю А, в то время как…»).

3. Основная часть справки. Это само исследование, основная часть объема текста, при этом следует описывать не только аналитику, но и указывать методики ее проведения.

4. Заключительная часть с выводами. Хорошая аналитика всегда помимо выводов содержит прогноз (а лучше несколько – в зависимости от сценариев действия), а также рекомендации по стабилизации положения, увеличения эффективности работы и улучшения показателей.

Инструкция по составлению

Если перед Вами стоит вопрос, как написать аналитическую справку, образец с пустыми графами есть на нашем сайте. Вам останется скачать его и заполнить в зависимости от Ваших требований.

При составлении Вы можете выбрать свободную форму документа, если к Вашей ситуации не применимы отраслевые требования, и не установлены образцы внутреннего документооборота. Тогда при составлении используйте структуру, которую мы рассмотрели в предыдущем разделе. Помните, что в справке не должно быть воды. Пишите по делу, приводите доказательства, и не только качественные, но и количественные данные.

Пример образец

Постарайтесь уместить информацию на 5-7 страниц печатного текста А4. Для удобства – в содержании бумаги должны быть включены наименования структурных частей справки.

Стандартные требования к оформлению сводятся к следующим характеристикам:

Шрифт не менее 12 пунктов	Делайте отступы в справке: от левого края – 3 см, от нижнего и верхнего – 1,5 см, от правого – 2 см. Особенно придерживайтесь отступа с левого края – это необходимо для подшивки документа в папку
Печать только односторонняя	В конце справки поставьте подпись
На печатном документе не должно быть разводов, полос и других дефектов от принтера	Прилагаемые документы (акты, таблицы и схемы, счета и прочие) прикладывайте отдельно к разделу «Приложения»

Несколько образцов аналитической справки Вы можете скачать у нас на сайте.

Образцы аналитических справок

Документ может быть составлен на обычных листах либо на фирменном бланке организации, проводившей исследование по заказу другой компании.

Часто аналитические справки составляют учителя и другие педагогические работники. Они проводят изучение уровня успеваемости учащихся, развития их навыков, компетенций и многие другие. Если исследование небольшое, его результаты помещаются буквально на 1 страницу.

Также аналитическая справка составляется в кратком виде для предоставления отчета руководителю, которого интересуют конкретные ответы на несколько вопросов, а не все исследование целиком. В таких случаях она содержит простой перечень выводов по исследованию, а также предложение об улучшении ситуации путем принятия конкретных мер.

Нередко документ составляется подобно отчету руководителю: анализируется проблема, предоставляются данные по текущему состоянию и варианты решения ситуации.

Аналитические справки нередко составляются и школьными психологами, которые оценивают уровень развития личности, степень готовности к обучению и другие важные показатели.

Обжалование решения аттестационной комиссии

Информационно-аналитическая справка зачастую используется как образец и один из инструментов аттестации работника для присвоения ему разряда, категории или квалификации. Наглядный пример: аттестация педагогов и воспитателей. Подобная практика проводится один раз в пять лет, но по желанию работника может быть проведена и ранее.

При этом аналитическую справку работник составляет на себя самостоятельно, а уже аттестационная комиссия проверяет ее на актуальность и достоверность предоставленных сведений.

После проверки справки и прочей документации, аттестационная комиссия выносит решение о присвоении категории или оставлении без нее. Руководитель работника должен уведомить о решении комиссии.

Если сотрудник не согласен с решением аттестационной комиссией – он имеет право обжаловать решение. Что касается педагогов, то такие работники могут подать на обжалование в Департамент по аттестации научно-педагогических и научных работников. При этом следует понимать, что обжаловать саму оценку соответствия занимаемой должности можно только в суде, доказав предвзятость (к примеру, замешаны родственные связи). В остальном, обжалованию подлежат только вопросы, касающиеся сроков, отказа в приеме заявления на повышение категории, процедуры голосования, состава комиссии и прочее.

Обжаловать решение можно также в судебном порядке.

У аналитической записки широкая сфера применения, из-за этого требования к ее составлению, формы и образцы устанавливаются внутренними нормативными актами (если таковые есть) и методическими рекомендациями определенной сферы применения (если такие установлены). В остальном, нет ни единой формы, ни единых требований. Поэтому при написании справки следует пользоваться стандартными рекомендациями по составлению справки, которые мы рассмотрели в статье.

Аналитическая справка и записка

Эти два документа довольно сильно отличаются друг от друга по назначению и содержанию, поэтому не стоит путать их друг с другом. Аналитическая справка содержит описание проведенного исследования с конкретными выводами, подтвержденными доказательными материалами – расчетами, документами, графиками и т.п.

Что касается записки, чаще это документ теоретического содержания, который содержит обобщенные сведения по какой-либо проблеме, описание ее причин и возможных последствий. Для составления записки обычно привлекается 1 эксперт, который дает свой комментарий для решения возникшей проблемы (снижение клиентского потока, ухудшение качества производимой продукции, экологическая проблема и т.п.).

Записка имеет стандартную структуру, во многом похожую на заявление. Как правило, весь текст размещается на 1-2 страницах.

Таким образом, аналитическая справка составляется в произвольной форме, однако следует четкой структуре, принятой в конкретной организации. Справка не копирует текст исследовательской работы, а только содержит описание ее результатов для получения прямых ответов на вопросы, интересующие заказчика. Поэтому все выводы составляются осмысленно и максимально кратко.

Образец аналитической справки — написать и скачать пример
Подробно как составить аналитическую справку, кому обычно поручают работу по аналитическому исследованию, и каких основных рекомендаций стоит придерживаться при составлении.

Видео по теме: