Договор согласован как пишется

Согласовано или согласованно: как правильно писать? В каких случаях пишется согласовано, а в каких

Вопрос о том, как правильно написать слово: «согласовано» или «согласованно», связан с правилами правописания причастий и наречий. Оба варианта являются правильными, но выбор зависит от того, какая именно часть речи имеется в виду.

Перед нами два предложения: «Мы действовали согласованно». / «Решение собрания согласовано с руководством». Мы видим, что в первом случае слово имеет две буквы н, а во втором – одну. Почему? Дело в том, что в первом предложении слово «согласованно» отвечает на вопрос «как, каким образом?» и проявляется как наречие. Во втором предложении к слову «согласовано» мы задаем вопрос «что сделано?», оно проявляется как краткое причастие. И здесь уже действуют законы правописания для каждой части речи отдельно. Разберемся в этом.

Буква н в кратких причастиях

Эта часть речи имеет характеристики, объединяющие ее и с прилагательным, и с глаголом. Способность иметь действительный и страдательный залог, а также время причастие заимствует у глагола, а способность обладать полной и краткой формой оно берет у прилагательного. В случае, когда мы выясняли, как правильно – «согласовано» или «согласованно» — стоит писать слово, мы использовали предложение с кратким страдательным причастием в прошедшем времени: «Решение собрания (что с ним сделано?) согласовано с руководством». Для подобных причастий существует правило: их пишем с одной буквой н. Примеры: статья прочитана, сессия сдана, лента просмотрена, остановка отмечена и т.п. Одну н имеют и причастия среднего рода, которые используются в безличных предложениях: «В комнате было накурено».

Для причастий, которые используются в полной форме, действуют другие правила. Рассмотрим и их.

Двойная н в полных причастиях

Так пишутся причастия с суффиксом и окончанием -ованный, -еванный: тонированные стекла, избалованный малыш, заплеванный пол, выкорчеванная береза, купленная ваза, решенный пример, встреченный друг, согласованное предложение и т.п.

Условие для удвоения н

Не всегда, однако, одно и то же слово пишется одинаково. Существует ряд условий, влияющих на наличие или отсутствие второй буквы н в причастии или отглагольном прилагательном.

В причастиях напишем -нн-, если рядом с ним имеются зависимые слова: глаженная утюгом блузка; стриженные машинкой волосы; груженный под завязку состав, крашенный позавчера подоконник, тяжело раненный солдат и др.

Но в тех же словах будем писать -н-, если зависимые слова отсутствуют: глаженая блузка; стриженые волосы; груженый состав; крашеный подоконник, раненый солдат.

Двойная н в наречиях

«Согласовано» или «согласованно» — как пишется правильно, если речь идет о наречиях? Здесь работает следующее правило.

• Те наречия, которые оканчиваются на -о и происходят от страдательных причастий и прилагательных, имеющих в составе -нн-, тоже пишутся с двойной буквой н. Ну а те наречия, что произошли от слов с -н-, соответственно имеют одну н. Примеры: какой? – взволнованный / как? – взволнованно; какой? — уверенный / как? – уверенно и т.д. Точно так же можно объяснить, как пишется «согласованно»: от страдательного причастия «согласованный» это наречие получило «в наследство» двойную н.
• Если же наречие возникло из прилагательного с одной н, то и оно будет иметь ее только одну: какой? – путаный / как? – путано; какой? – ладный / как? — ладно и т.д.

Что такое согласованные определения?

Предложение с определением – это предложение, в котором присутствует второстепенный член, отвечающий на вопросы «какой, который и чей?» К примеру: «В саду расцвел (какой?) душистый цветок». Слово «душистый» здесь – определение. Это определение является согласованным, то есть оно согласуется с существительным «цветок» в роде (мужской), числе (единственное), падеже (именительный). К слову, определения объединяются с лексемами, которые характеризуют способом примыкания и управления, но не о них сейчас речь. Мы выяснили, что такое согласованное определение.

Обособлением в грамматике именуется пунктуационное и интонационное выделение неких слов или синтаксических конструкций. Обособляются и согласованные определения. В каких же случаях?

Обособление согласованных определений

Традиционно выделяются запятыми те определения, какие выражаются причастиями с зависимыми словами, если они располагаются в предложении после определяемого слова. Пример: «С колоколен летели звуки, (какие?) наполнявшие меня чувством небесной сладости и торжества». Речь, иначе говоря, идет о причастном обороте, выступающем в роли определения. Вот еще одно предложение с обособленным согласованным определением: «Путники увидели храм, (какой?) построенный здесь в прошлом году, и с радостным удивлением осматривали его стройные белые линии, золоченые купола». Мы видим здесь, что если распространенное определение помещено внутри предложения, то выделяется знаками препинания с обеих сторон.

В заключение

Теперь мы знаем, что сомнения в том, как писать – «согласовано» или «согласованно», «организовано» или «организованно» и т.п. — разрешаются просто: необходимо по вопросу найти, к какой части речи принадлежит слово, и действовать согласно правилу для данных грамматических единиц.

autogear.ru

Находится на согласовании у руководства. Согласовано или согласованно: как правильно писать? В каких случаях пишется «согласовано», а в каких

Сопроводительное письмо к договору имеет такую же структуру, как : в шапке документа указывается должность, наименование организации и ФИО получателя, ниже ставится дата, номер документа, а также при необходимости заголовок письма.

Затем следует обращение к получателю.

К договору, как правило, начинается со следующих фраз:

• Высылаем в Ваш адрес…
• Представляем Вам…
• Направляем Вам…

Затем следует наименование, номер договора и дальнейшие действия получателя: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно.

Заканчивается письмо подписью отправителя с указанием его должности и ФИО.

Образец сопроводительного письма к договору

Генеральному директору
ООО «Светлица»
Е.В. Филипповой

29.07.2013 № 29

Уважаемая Елена Владимировна!

Высылаем в Ваш адрес подписанный и скрепленный печатью договор поставки № 2013-26-07 от 26.07.2013 г. Просим его подписать, скрепить печатью и один экземпляр направить нам в течение 7 дней.

Приложение: договор в 2-х экз.(всего на 6 листах).

Оформлять сопроводительное письмо к договору желательно на фирменном бланке организации.

Вопрос о том, как правильно написать слово: «согласовано» или «согласованно», связан с правилами правописания причастий и наречий. Оба варианта являются правильными, но выбор зависит от того, какая именно часть речи имеется в виду.

«Согласовано» или «согласованно»?

Перед нами два предложения: «Мы действовали согласованно». / «Решение собрания согласовано с руководством». Мы видим, что в первом случае слово имеет две буквы н
, а во втором — одну. Почему? Дело в том, что в первом предложении слово «согласованно» отвечает на вопрос «как, каким образом?» и проявляется как наречие. Во втором предложении к слову «согласовано» мы задаем вопрос «что сделано?», оно проявляется как И здесь уже действуют законы правописания для каждой части речи отдельно. Разберемся в этом.

Буква н

в кратких причастиях

Эта часть речи имеет характеристики, объединяющие ее и с прилагательным, и с глаголом. Способность иметь действительный и а также время причастие заимствует у глагола, а способность обладать полной и краткой формой оно берет у прилагательного. В случае, когда мы выясняли, как правильно — «согласовано» или «согласованно» — стоит писать слово, мы использовали предложение с кратким в прошедшем времени: «Решение собрания (что с ним сделано?) согласовано с руководством». Для подобных причастий существует правило: их пишем с одной буквой н
. Примеры: статья прочитана, сессия сдана, лента просмотрена, остановка отмечена и т.п. Одну н
имеют и причастия среднего рода, которые используются в безличных предложениях: «В комнате было накурено».

Для причастий, которые используются в полной форме, действуют другие правила. Рассмотрим и их.

Двойная
н
в полных причастиях

Так пишутся причастия с суффиксом и окончанием -ованный, -еванный: тонированные стекла, избалованный малыш, заплеванный пол, выкорчеванная береза, купленная ваза, решенный пример, встреченный друг, согласованное предложение и т.п.

Условие для удвоения н

Не всегда, однако, одно и то же слово пишется одинаково. Существует ряд условий, влияющих на наличие или отсутствие второй буквы н
в причастии или

В причастиях напишем -нн-, если рядом с ним имеются зависимые слова: глаженная утюгом блузка; стриженные машинкой волосы; груженный под завязку состав, крашенный позавчера подоконник, тяжело раненный солдат и др.

Но в тех же словах будем писать -н-, если зависимые слова отсутствуют: глаженая блузка; стриженые волосы; груженый состав; крашеный подоконник, раненый солдат.

Двойная н
в наречиях

«Согласовано» или «согласованно» — как пишется правильно, если речь идет о наречиях? Здесь работает следующее правило.

• Те наречия, которые оканчиваются на -о и происходят от страдательных причастий и прилагательных, имеющих в составе -нн-, тоже пишутся с двойной бук

buhof.ru

Как пишется правильно: согласует или согласовывает?

Правописание глаголов согласует и согласовывает связано с их видовыми признаками, которые проявляются в формообразующих суффиксах –у— и –овыва-.

Продуктивные процессы образования личных форм глагола в современном языке имеют тенденцию к сокращению труднопроизносимых частей слова и упрощению его структуры. Так, например, происходит с суффиксами –изова-/изирова- в парах канонизовать – канонизировать, сигнализовать – сигнализировать, терроризовать – терроризировать и им подобных. По аналогии подвергаются упрощению и другие суффиксы глаголов.

Однако в глагольной паре согласует-согласовывает этот процесс не может протекать по правилам, приемлемым для глаголов одного вида. Личная форма глагола согласует образована от инфинитива согласовать, отвечающего на вопрос что сделать? Глагольная форма согласовывает образована от инфинитива согласовывать. Он отвечает на вопрос что делать? Это значит, что личные формы согласует и согласовывает образованы от глаголов разного вида: совершенного и несовершенного. Поскольку производные формы по виду должны совпадать с инфинитивом, глаголы согласует и согласовывает нельзя считать вариантами одной формы. Они имеют разные суффиксы, которые не могут упрощаться, потому что имеют разные значения. В глаголе согласует суффикс –у— обозначает будущее время, в глаголе согласовывает суффикс –овыва- соответствует настоящему времени.

Совершенный вид	Несовершенный вид
инфинитив	форма 2 лица будущего времени	инфинитив	форма 2 лица настоящего времени
согласовать	согласует	согласовывать	согласовывает

В форме 2 лица настоящего времени может употребляться только глагол несовершенного вида согласовывает. Употребление вместо него глагола согласует считается ошибкой, поскольку это форма 2 лица будущего времени совершенного вида:

Каждый конкурсант согласовывает с организаторами фестиваля график своего выступления. (Действие происходит в настоящем времени.)

Наш представитель согласует с администрацией ряд вопросов, касающихся предстоящей работы. (Действие произойдет в будущем.)

TheDifference.ru дает следующие рекомендации по правописанию глаголов согласует и согласовывает:

1. Согласует употребляется как глагол совершенного вида в форме 2 лица будущего времени.
2. Согласовывает является глаголом несовершенного вида в форме 2 лица настоящего времени.
3. Глагол согласовывает нельзя заменить глаголом согласует без ущерба для смысла предложения.

thedifference.ru

Направлен на согласование. Согласовано или согласованно: как правильно писать? В каких случаях пишется «согласовано», а в каких

Вопрос о том, как правильно написать слово: «согласовано» или «согласованно», связан с правилами правописания причастий и наречий. Оба варианта являются правильными, но выбор зависит от того, какая именно часть речи имеется в виду.

«Согласовано» или «согласованно»?

Перед нами два предложения: «Мы действовали согласованно». / «Решение собрания согласовано с руководством». Мы видим, что в первом случае слово имеет две буквы н
, а во втором — одну. Почему? Дело в том, что в первом предложении слово «согласованно» отвечает на вопрос «как, каким образом?» и проявляется как наречие. Во втором предложении к слову «согласовано» мы задаем вопрос «что сделано?», оно проявляется как И здесь уже действуют законы правописания для каждой части речи отдельно. Разберемся в этом.

Буква н
в кратких причастиях

Эта часть речи имеет характеристики, объединяющие ее и с прилагательным, и с глаголом. Способность иметь действительный и а также время причастие заимствует у глагола, а способность обладать полной и краткой формой оно берет у прилагательного. В случае, когда мы выясняли, как правильно — «согласовано» или «согласованно» — стоит писать слово, мы использовали предложение с кратким в прошедшем времени: «Решение собрания (что с ним сделано?) согласовано с руководством». Для подобных причастий существует правило: их пишем с одной буквой н
. Примеры: статья прочитана, сессия сдана, лента просмотрена, остановка отмечена и т.п. Одну н
имеют и причастия среднего рода, которые используются в безличных предложениях: «В комнате было накурено».

Для причастий, которые используются в полной форме, действуют другие правила. Рассмотрим и их.

Двойная н
в полных причастиях

Так пишутся причастия с суффиксом и окончанием -ованный, -еванный: тонированные стекла, избалованный малыш, заплеванный пол, выкорчеванная береза, купленная ваза, решенный пример, встреченный друг, согласованное предложение и т.п.

Условие для удвоения н

Не всегда, однако, одно и то же слово пишется одинаково. Существует ряд условий, влияющих на наличие или отсутствие второй буквы н
в причастии или

В причастиях напишем -нн-, если рядом с ним имеются зависимые слова: глаженная утюгом блузка; стриженные машинкой волосы; груженный под завязку состав, крашенный позавчера подоконник, тяжело раненный солдат и др.

Но в тех же словах будем писать -н-, если зависимые слова отсутствуют: глаженая блузка; стриженые волосы; груженый состав; крашеный подоконник, раненый солдат.

Двойная н
в наречиях

«Согласовано» или «согласованно» — как пишется правильно, если речь идет о наречиях? Здесь работает следующее правило.

• Те наречия, которые оканчиваются на -о и происходят от страдательных причастий и прилагательных, имеющих в составе -нн-, тоже пишутся с двойной буквой н
  . Ну а те наречия, что произошли от слов с -н-, соответственно имеют одну н
  . Примеры: какой? — взволнованный / как? — взволнованно; какой? — уверенный / как? — уверенно и т.д. Точно так же можно объяснить, как пишется «согласованно»: от страдательного причастия «согласованный» это наречие получило «в наследство» двойную н
  .
• Если же наречие возникло из прилагательного с одной н
  , то и оно будет иметь ее только одну: какой? — путаный / как? — путано; какой? — ладный / как? — ладно и т.д.

Что такое согласованные определения?

Предложение с определением — это предложение, в котором присутствует второстепенный член, отвечающий на вопросы «какой, который и чей?» К примеру: «В саду расцвел (какой?) душистый цветок». Слово «душистый» здесь — определение. Это определение является согласованным, то есть оно согласуется с существительным «цветок» в роде (мужской), числе (единственное), падеже (именительный). К слову, определения объединяются с лексемами, которые характеризуют способом примыкания и управления, но не о них сейчас речь. Мы выяснили, что такое согласованное определение.

Обособлением в грамматике именуется пунктуационное и интонационное выделение неких слов или синтаксических конструкций. Обособляются и В каких же случаях?

Обособление согласованных определений

Традиционно выделяются запятыми те определения, какие выражаются причастиями с зависимыми словами, если они располагаются в предложении после определяемого слова. Пример: «С колоколен летели звуки, (какие?) наполнявшие меня чувством небесной сладости и торжества
». Речь, иначе говоря, идет о причастном обороте, выступающем в роли определения. Вот еще одно предложение с обособленным согласованным определением: «Путники увидели храм, (какой?) построенный здесь в прошлом году
, и с радостным удивлением осматривали его стройные белые линии, золоченые купола». Мы видим здесь, что если распростране

buhof.ru

Согласованы как пишется?

Часть речи: глагол

Часть речи: деепричастие

Часть речи: причастие

Действительное причастие:

Настоящее время
	Единственное число	Множественное число
	Мужской род	Женский род	Средний род
Им.
Рд.
Дт.
Вн.
Тв.
Пр.

kak-pishetsya.com

Как правильно писать: согласовано или согласованно?

Как правильно писать: согласовано или согласованно?

Чтобы определиться с написанием, проще всего задать вопрос к этим словам. Если подходит вопрос quot;как?quot;, то пишем quot;согласованноquot;. А если подойдет вопрос quot;что сделано?quot;, то напишем quot;согласованоquot;. Примеры:

Все действовали (как?) согласованно.

Наконец-то, у нас (что сделано?) согласовано вс.

Возможно написание обоих вариантов.

• Если речь идет о кратком причастии прошедшего времени, то пишем с одной quot;нquot;. В данном случае слово будет отвечать на вопрос quot;что сделаноquot;.

Пример предложения: Наше решение было вчера согласовано с руководством.

Еще примеры с этим же правилом: книга прочитана, пьеса сыграна, машина починена и другие.

• Если речь идет о наречии, то будет писаться две буквы quot;нquot;. Здесь такое правило: если наречие, заканчивающееся на quot;оquot;, образовалось от прилагательного или страдательного причастия с двумя quot;нquot;, то оно также будет писаться с двумя quot;нquot;. Например: уверенный — уверенно, согласованный — согласованно. НО путаный — путано.

Пример предложения: Все участники нашей команды действовали согласованно. (действовали как?)

Данное слово мы можем писать как с одной так и с двумя quot;Нquot; — факт написания будет зависеть от смысла конкретного предложения или же фразы. Так вот когда у нас имеется ввиду наречие, то мы удваиваем букву quot;нquot;, а когда в предложении глагол, то пишем только одну quot;нquot;.

Определить, как именно пишется quot;согласовано или согласованноquot;, можно только по контексту. Так, если слово отвечает на вопрос quot;что сделано?quot;, то слово согласоваНо будет писаться с одним Н. Если же к данному слову подходит вопрос — quot;действовали как?quot;, то правильно писать — согласоваННо, то есть с двумя буквами Н. Например:

Сразу не скажешь, как правильно писать. У нас в языке допустимы оба варианта. Есть глагол согласовано, для него используют вопрос quot;что сделаноquot;. Наречие пишут с удвоенной гласной quot;согласованноquot;, отвечает на вопрос quot;какquot;.

А это зависит от того, что же это за слово и какой смысл имеет вся фраза. Сравните:

quot;С Мюнхеном согласованоquot;, — не моргнув глазом, сказал Митя (В.Кунин. Кыся-2). Здесь мы видим глагол, который пишется с одной quot;нquot;.

Все члены команды действовали согласованно, и поэтому победили в матче. Здесь мы видим наречие, поэтому пишем с двумя quot;нquot;.

Добрый день, в русском языке можно встретить оба варианта, т.е. quot;согласованноquot; и quot;согласованоquot;.

Когда возможны два варианта написания слова, то понятно, что правильность полностью зависит от контекста предложения.

Смотрите, если вы предложение данному слову можете задать вопрос quot;как, каким образом?quot;, то необходимо писать используя две буквы quot;ннquot;. Оно будет выступать в качестве наречия в вашем предложение. Пример: Команда действовала согласованно.

В том случае, если вы можете задать вопрос quot;что сделаноquot;, тогда правильной формой использования будет с одной буквой quot;нquot;. Пример, Дальнейшие действия адвоката должны быть согласованы с заказчиком.

info-4all.ru

Как пишется правильно: согласует или согласовывает

Правописание глаголов согласует и согласовывает связано с их видовыми признаками, которые проявляются в формообразующих суффиксах –у- и –овыва-.
Продуктивные процессы образования личных форм глагола в современном языке имеют тенденцию к сокращению труднопроизносимых частей слова и упрощению его структуры. Так, например, происходит с суффиксами –изова-/изирова- в парах канонизовать – канонизировать, сигнализовать – сигнализировать, терроризовать – терроризировать и им подобных. По аналогии подвергаются упрощению и другие суффиксы глаголов.
Однако в глагольной паре согласует-согласовывает этот процесс не может протекать по правилам, приемлемым для глаголов одного вида. Личная форма глагола согласует образована от инфинитива согласовать, отвечающего на вопрос что сделать? Глагольная форма согласовывает образована от инфинитива согласовывать. Он отвечает на вопрос что делать? Это значит, что личные формы согласует и согласовывает образованы от глаголов разного вида: совершенного и несовершенного. Поскольку производные формы по виду должны совпадать с инфинитивом, глаголы согласует и согласовывает нельзя считать вариантами одной формы. Они имеют разные суффиксы, которые не могут упрощаться, потому что имеют разные значения. В глаголе согласует суффикс –у- обозначает будущее время, в глаголе согласовывает суффикс –овыва- соответствует настоящему времени.
Совершенный вид
Несовершенный вид
инфинитив
форма 2 лица будущего времени
инфинитив
форма 2 лица настоящего времени
согласовать
согласуетсогласовыватьсогласовывает
В форме 2 лица настоящего времени может употребляться только глагол несовершенного вида согласовывает. Употребление вместо него глагола согласует считается ошибкой, поскольку это форма 2 лица будущего времени совершенного вида:
Каждый конкурсант согласовывает с организаторами фестиваля график своего выступления. (Действие происходит в настоящем времени.)
Наш представитель согласует с администрацией ряд вопросов, касающихся предстоящей работы. (Действие произойдет в будущем.)

TheDifference.ru дает следующие рекомендации по правописанию глаголов согласует и согласовывает:

Согласует употребляется как глагол совершенного вида в форме 2 лица будущего времени.
Согласовывает является глаголом несовершенного вида в форме 2 лица настоящего времени.
Глагол согласовывает нельзя заменить глаголом согласует без ущерба для смысла предложения.

portal100.ru

Требования,
предъявляемые к оформлению документов

Будет
документ иметь юридическую силу или
нет, зависит и от того, соблюдены ли его
разработчиками требования к его форме
и другим отдельным элементам (реквизитам).

В
настоящее время некоторые предприятия
не придают должного значения оформлению
тех или иных документов. Но такое
отношение неоправданно. Так, например,
отсутствие подписи должностного лица
в приказе или грифа » Утверждено»
на штатном расписании делает эти
документы в правовом смысле »
бессильными» .

Какие
же реквизиты признаются юридически
значимыми?

Очевидно,
что необходимо указать наименование
предприятия, издавшего документ. Оно
должно полностью соответствовать
наименованию, закрепленному в учредительных
документах предприятия. Если в
учредительных документах закреплено
сокращенное наименование, в приказе
оно пишется в скобках после полного.

Другие
обязательные и юридически значимые
реквизиты рассмотрим более подробно.

Государственным
стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 установлены
требования к составу и расположению
реквизитов, порядок их оформления,
правила разработки бланков документов,
требования к тексту отдельных видов
документов .

Реквизиты,
определяющие наименование вида документа

Для
придания документу юридической силы,
наряду с реквизитами, идентифицирующими
автора документа, существенное значение
имеют и другие реквизиты.

Дата
документа

Дата
документа является важнейшим реквизитом,
т.к. отражает время его возникновения.
Дата проставляется должностным лицом,
подписывающим (утверждающим) документ,
или делопроизводственной службой при
регистрации документа. Она вносится в
готовый документ от руки. Если автором
документа являются несколько организаций,
то датой документа является наиболее
поздняя дата подписания. Документы,
изданные двумя или более организациями,
должны иметь одну (единую) дату. Необходимо
следить за правильным оформлением этого
реквизита, т.к. создание документа
«задним числом”, равно как и издание
документа с «опережением”, например,
следующим днем, приводит к искажению
данных регистрации (т.к. не во всех
применяемых формах регистрации это
возможно). Кроме того, неправильное
датирование может привести к ущемлению
прав участников правоотношений.

Государственным
стандартом установлены три способа
оформления даты. Цифровым способом
оформляются даты, содержащиеся в тексте
документа; даты согласования, визирования,
утверждения, заверения, подписания,
регистрации — арабскими цифрами в
последовательности: день месяца, месяц,
год. День месяца и месяц оформляются
двумя парами арабских цифр, разделенными
точкой; год — четырьмя арабскими цифрами.

Датой
документа является дата его подписания;
для документов, принимаемых коллегиальным
органом, — дата его принятия; для
утверждаемых документов (штатное
расписание, положение и др.) — дата
утверждения; для актов и протоколов —
дата события .

Регистрационный
номер

Регистрационный
номер документа (индекс) проставляется
при его регистрации в организации —
авторе документа. Для входящих документов
это одна из первых операций (после
обработки и сортировки полученных
документов). Для исходящих документов
это предпоследняя делопроизводственная
операция перед отправкой документа.
Для внутренних документов регистрация
проводится и как заключительная операция,
когда документ уже подписан (или
утвержден).

Регистрационный
номер, как правило, состоит из порядкового
номера документа в регистрируемом
массиве (договоры, приказы, протоколы,
письма и др.). В конкретной системе
делопроизводства индекс документа,
помимо порядкового номера, может включать
индекс структурного подразделения,
индекс дела по номенклатуре, индекс
должностного лица, информацию о
корреспонденте и др.

Регистрационный
номер документа, составленного совместно
несколькими организациями, состоит из
регистрационных номеров документа,
присвоенных ему в каждой из этих
организаций. В таком случае на документе
регистрационные номера проставляются
через косую черту в порядке, соответствующем
перечислению авторов документа. Документ
без регистрационного номера (индекса)
лишен юридической силы .

Гриф
утверждения

Гриф
утверждения документа определяет
юридическую силу тех документов, которые
не могут быть введены в действие их
авторами. Они становятся официальными
и приобретают юридическую силу после
утверждения руководителем организации,
коллегиальным (совещательным) органом
или вышестоящим органом власти
(управления).

Государственным
стандартом определены два способа
оформления процедуры утверждения,
имеющие одинаковую силу:

утверждение
документа руководителем;

утверждение
изданием специального распорядительного
документа.

В
первом случае на документе должно стоять
слово УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), указывается
наименование должности, личная подпись,
инициалы, фамилия руководителя и дата
утверждения.

Во
втором случае в грифе утверждения
указываются выходные данные специального
распорядительного документа. Гриф
утверждения располагают справа над
текстом.

Если
документ утверждается единоначально
руководителем организации (органа
власти или управления), то гриф утверждения
оформляется на документе следующим
образом: Утверждение изданием
распорядительного документа практикуется
в тех случаях, когда требуются
дополнительные разъяснения или какие-либо
действия, мероприятия по внедрению
утверждаемого документа. В случае
утверждения документа постановлением,
решением, приказом, протоколом гриф
утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН,
УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО,
наименования утверждающего документа
в творительном падеже, его даты и номера.

Например:
Слова УТВЕРЖДАЮ, УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА,
УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО печатают
прописными буквами без кавычек .

Подпись

Подпись
— это важнейший реквизит, определяющий
юридическую силу документа. Право
подписи управленческих документов, как
правило, является компетенцией
руководителя организации или его
заместителей в соответствии с
распределением обязанностей, установленным
правовым актом (уставом, положением об
организации, приказом о распределении
обязанностей и др.). В крупных организациях
право подписи может быть предоставлено
руководителям структурных подразделений,
это должно быть закреплено локальными
актами организации.

При
этом подписи располагают одну под другой
в порядке, соответствующем степени
значимости занимаемых ими должностей.

При
оформлении документа на бланке
должностного лица должность этого лица
в подписи не указывают.

Во
всех других случаях подпись оформляют:
указанием наименования должности
руководителя, его личной подписью,
инициалами и фамилией. Наименование
организации включают в подпись только
в тех случаях, когда документ оформляется
не на бланке; например, когда документ
подготовлен двумя организациями. Такие
документы подписывают лица равных
должностей, и их подписи располагают
двумя группами на одном уровне. Например:
Две подписи оформляются на документах
коллегиальных органов — протоколы и
выписки из них подписывают председатель
и секретарь.

Документы,
составленные комиссией (акты), подписывают
председатель и все члены комиссии.

Подпись
должна быть как на документах, направляемых
в другие организации, так и на тех,
которые остаются в делах организации
— автора документа. Приложения к документам
также должны быть подписаны в установленном
порядке.

Подпись
располагают после текста и отметки о
наличии приложений, отступив 2-3 межстрочных
интервала.

В
тех случаях, когда на документе заготовлена
подпись, например, генерального директора,
а он не может подписать срочный документ
по уважительной причине (внезапная
болезнь, отсутствие на рабочем месте)
и уже нет времени на перепечатку
документа, его может подписать лицо,
официально исполняющее его обязанности.
При этом на документе перед должностью
ставят буквы «И. О.» или «зам»
и указывают фактическую должность
подписавшего, так же исправляют фамилию.
Использование предлога «за” или
сокращения «врио” не допускается.

В
отечественной практике оформления
документов до настоящего времени еще
встречается проставление косой черты
или предлога «за” перед наименованием
должности руководителя, означающих,
что документ подписан другим должностным
лицом. Такая практика недопустима, это
лишает документ юридической силы.

Гриф
согласования

Гриф
согласования документа часто имеет
значимость с точки зрения юридической
силы документа. Этот реквизит проставляется
только на документах, которые проходят
процедуру внешнего (т.е. в других
организациях) согласования.

Гриф
согласования проставляется на последнем
листе документа. Реквизит оформляется
ниже всех подписей или выносится на
отдельный лист согласования, который
является приложением к подлиннику
документа. Гриф согласования включает
слово СОГЛАСОВАНО, должность руководителя,
наименование организации, с которой
согласовывают документ, его личную
подпись, фамилию, инициалы и дату. Гриф
согласования на документе располагают
ниже подписи слева.

Например:
В тех случаях, когда согласование
осуществляется отдельным документом
вышестоящей организации или коллегиальным
органом, общественной организацией,
органами государственного контроля и
надзора после обсуждения документа на
его заседании, то в грифе согласования
указывается наименование этого документа
(в именительном падеже), наименование
организации, дата и номер.

Например:
Слово СОГЛАСОВАНО печатается прописными
буквами без кавычек .

Печать

На
большинстве документов, издающихся на
предприятии, печать не ставится. Но
оттиск печати обязательно должен быть
на следующих документах:

отражающих
информацию о фактах, имеющих особое
юридическое значение (о создании,
реорганизации или ликвидации предприятия
и т.д.);

удостоверяющих
права предприятия или его отдельных
лиц (доверенности);

фиксирующих
факты, связанные с финансовыми и
материальными ценностями.

Для
таких документов печать является
юридически значимым реквизитом, так
как они имеют юридическую силу только
при наличии ее оттиска.

3.1. Ответственное структурное подразделение направляет с сопроводительным письмом подготовленный проект на рассмотрение в структурные подразделения, в компетенцию которых входят вопросы, относящиеся к сфере регулирования проекта, а также в Юридический департамент (далее при совместном упоминании — заинтересованные структурные подразделения).

К проекту прилагается пояснительная записка, подготовленная с использованием примерной структуры пояснительной записки к проекту (приложение 1 к настоящему Положению).

Пояснительная записка к проекту может не прилагаться в случае, если указанные в приложении 1 к настоящему Положению сведения содержатся в сопроводительном письме к проекту.

Представление на рассмотрение неполного, ненадлежащим образом сформированного (оформленного) комплекта документов и (или) текста проекта частями является основанием для возвращения проекта без рассмотрения. Возвращение проекта по указанным основаниям осуществляется в срок, не превышающий пяти рабочих дней после дня его поступления в заинтересованное структурное подразделение на рассмотрение.

3.2. Рассмотрение проекта заинтересованным структурным подразделением осуществляется в пределах своей компетенции и включает в себя анализ проекта и передачу в ответственное структурное подразделение обоснованных замечаний и предложений по проекту либо информации об отсутствии замечаний и предложений по проекту (далее — заключение по проекту).

Заключение по проекту должно быть подготовлено и передано в ответственное структурное подразделение в срок, не превышающий 22 рабочих дней после дня получения проекта заинтересованным структурным подразделением на рассмотрение.

В исключительных случаях срок подготовки заключений по проекту может быть сокращен по решению Председателя Банка России, первого заместителя Председателя Банка России или Совета директоров Банка России (далее — Совет директоров).

В случае если заинтересованное структурное подразделение не представило заключение по проекту в срок, установленный абзацем вторым настоящего пункта, и до направления ответственным структурным подразделением проекта на повторное рассмотрение (согласование), Председателем Банка России, а также первым заместителем Председателя Банка России, заместителем Председателя Банка России (далее — заместитель Председателя Банка России, за исключением прямого указания на конкретное должностное лицо), главным аудитором Банка России, главным бухгалтером Банка России — директором Департамента бухгалтерского учета и отчетности, координирующим и контролирующим работу ответственного структурного подразделения (далее — курирующее должностное лицо Банка России), на основании служебной записки ответственного структурного подразделения может быть принято решение об осуществлении дальнейшего рассмотрения и согласования проекта без участия указанного заинтересованного структурного подразделения.

3.3. Ответственное структурное подразделение обобщает поступившие от заинтересованных структурных подразделений заключения по проекту и составляет таблицу замечаний и предложений по проекту в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению (далее — таблица замечаний и предложений). Таблица замечаний и предложений должна содержать все замечания и предложения по проекту, поступившие в письменной форме от заинтересованных структурных подразделений, участвовавших в рассмотрении проекта.

При доработке проекта ответственное структурное подразделение вправе не учитывать замечания и предложения по проекту, поступившие от заинтересованных структурных подразделений, при условии указания в таблице замечаний и предложений аргументированных обоснований причин, не позволивших учесть эти замечания и предложения.

3.4. Доработанный проект ответственное структурное подразделение направляет на повторное рассмотрение в заинтересованные структурные подразделения, за исключением тех структурных подразделений, которые сообщили об отсутствии замечаний по проекту.

К проекту, направляемому на повторное рассмотрение, в обязательном порядке прилагается таблица замечаний и предложений. Непредставление таблицы замечаний и предложений является основанием для возвращения проекта без рассмотрения. Возврат проекта по указанному основанию осуществляется в срок, установленный пунктом 3.1 настоящего Положения.

Повторное рассмотрение проекта осуществляется в порядке, установленном в пункте 3.2 настоящего Положения, в срок, не превышающий 15 рабочих дней после дня получения проекта заинтересованным структурным подразделением.

В случае если заинтересованное структурное подразделение в поступившем на повторное рассмотрение проекте выявило существенное изменение текста проекта по итогам его рассмотрения заинтересованными структурными подразделениями (например, изменение концепции, в том числе предмета, цели регулирования, значительное увеличение объема текста и тому подобное) и (или) обнаружило, что замечания и предложения, изложенные в его заключении по проекту, не учтены без указания в таблице замечаний и предложений причин, не позволивших их учесть, указанное подразделение вправе осуществить повторное рассмотрение данного проекта в срок, установленный пунктом 3.2 настоящего Положения.

3.5. При сохранении разногласий по проекту ответственное структурное подразделение должно обеспечить обсуждение проекта в целях согласования его окончательной редакции.

Обсуждение проекта может быть осуществлено посредством его повторного направления заинтересованным структурным подразделениям, имеющим разногласия по проекту, или в форме согласительного совещания с участием представителей заинтересованных структурных подразделений.

Согласительное совещание проводится либо по предложению ответственного структурного подразделения Председателем Банка России или курирующим должностным лицом Банка России, либо ответственным структурным подразделением самостоятельно.

Решение, принятое по результатам обсуждения проекта на согласительном совещании, отражается в протоколе согласительного совещания.

В случае принятия на согласительном совещании решения о доработке проекта указанный проект, доработанный по результатам его обсуждения на согласительном совещании, подлежит повторному согласованию с заинтересованными структурными подразделениями в срок, определенный на этом совещании.

На согласительном совещании, проведенном Председателем Банка России или курирующим должностным лицом Банка России, может быть принято решение о том, что проект, доработанный по результатам его обсуждения на согласительном совещании, не нуждается в повторном согласовании с заинтересованными структурными подразделениями, ранее согласовавшими проект.

В случае если на согласительном совещании принято решение о том, что проект не требует доработки, он подлежит согласованию только с заинтересованными структурными подразделениями, ранее не согласовавшими проект.

Если по результатам проведенного ответственным структурным подразделением обсуждения проекта не была выработана единая позиция по проекту, руководитель ответственного структурного подразделения и (или) руководитель заинтересованного структурного подразделения, чьи замечания и предложения по проекту не были учтены, вправе направить Председателю Банка России или курирующему должностному лицу Банка России (при его наличии) докладную записку с обоснованием имеющихся замечаний и предложений по проекту для принятия по ним решения. К докладной записке прикладывается протокол согласительного совещания (в случае его проведения), иные необходимые, по мнению соответствующего структурного подразделения, материалы.

3.6. Юридический департамент при рассмотрении проекта вправе рекомендовать ответственному структурному подразделению дополнительно направить проект на рассмотрение в структурные подразделения, которым данный проект ранее не направлялся на рассмотрение.

3.7. Ответственное структурное подразделение вправе направить доработанный проект на согласование в случае, если поступившие от заинтересованных структурных подразделений замечания и предложения по проекту учтены или в таблице замечаний и предложений указаны аргументированные обоснования причин, не позволивших их учесть, а также при поступлении от заинтересованных структурных подразделений несущественных и (или) незначительных замечаний и предложений по проекту либо информации об отсутствии замечаний и предложений по проекту. Вместе с проектом, направляемым на согласование, представляется таблица замечаний и предложений.

Представление на согласование проекта, ранее не направлявшегося на рассмотрение в заинтересованные структурные подразделения, является недопустимым.

3.8. Проект должен быть согласован в следующей последовательности:

руководитель (уполномоченное должностное лицо) ответственного структурного подразделения;

руководители (уполномоченные должностные лица) заинтересованных структурных подразделений, за исключением проектов, указанных в главе 11 настоящего Положения;

руководитель Юридического департамента (лицо, исполняющее его обязанности), за исключением проектов, указанных в главе 11 настоящего Положения;

курирующее должностное лицо Банка России (при его наличии).

3.9. Согласование проекта может производиться заинтересованными структурными подразделениями как в форме визирования проекта на бумажном носителе, так и в форме электронного визирования с использованием САДД ЦА.

Виза располагается на последней странице визового экземпляра проекта на бумажном носителе ниже реквизита «подпись» и состоит из подписи должностного лица, осуществляющего согласование проекта, его фамилии, инициалов и даты визирования. При этом не допускается визирование экземпляра проекта на бумажном носителе, не являющегося визовым, с последующим прикреплением к регистрационной карточке проекта в САДД ЦА сканированной последней страницы проекта с визой должностного лица.

При электронном визировании проекта виза представляет собой специальную отметку с информацией о дате визирования и визирующем должностном лице, проставляемую собственноручно визирующим должностным лицом в регистрационной карточке проекта в САДД ЦА. По итогам электронного визирования исполнитель ответственного структурного подразделения распечатывает и подписывает лист визирования, автоматически формируемый в САДД ЦА (далее — лист визирования).

3.10. Проект может быть согласован с замечаниями и (или) дополнениями по вопросам, относящимся к компетенции того заинтересованного структурного подразделения, руководитель (уполномоченное должностное лицо) которого визирует проект. При этом на последней странице визового экземпляра проекта на бумажном носителе около подписи должностного лица, осуществляющего согласование проекта, должна быть сделана запись «с замечаниями».

Каждое замечание и (или) дополнение, вносимое в текст проекта при визировании, должно сопровождаться дополнительной визой должностного лица, осуществляющего согласование проекта.

Замечания и (или) дополнения к проекту могут быть расположены на прилагаемом к проекту отдельном листе, завизированном должностным лицом, осуществляющим согласование проекта.

При электронном визировании замечания и (или) дополнения к проекту вносятся в регистрационную карточку проекта в САДД ЦА (в том числе путем прикрепления файла, содержащего замечания и (или) дополнения).

3.11. Срок согласования проекта не должен превышать 10 рабочих дней после дня получения проекта заинтересованным структурным подразделением.

При согласовании проекта Юридическим департаментом в установленный настоящим пунктом срок не включается время, необходимое для проведения лингвистической экспертизы проекта.

3.12. Хронологический интервал между самой ранней и самой поздней датами визирования проекта не должен превышать трех месяцев. Указанный хронологический интервал может быть увеличен на срок не более трех месяцев по решению курирующего должностного лица Банка России. В случае несоблюдения хронологического интервала, установленного настоящим абзацем, требуется повторное согласование проекта с теми заинтересованными структурными подразделениями, чье согласование по дате отстоит более чем на три месяца от последней даты визирования проекта.

Хронологический интервал между последней датой визирования проекта и датой его представления на рассмотрение Председателю Банка России, Совету директоров, Национальному финансовому совету (далее — НФС) не должен превышать двух месяцев. В указанный интервал не включается срок, необходимый для согласования проекта с федеральными органами исполнительной власти, иными органами (организациями). Хронологический интервал, установленный настоящим абзацем, может быть изменен по решению Комитета банковского надзора (далее — КБН), Комитета финансового надзора (далее — КФН).

В срок проведения лингвистической экспертизы не включается время, необходимое ответственному структурному подразделению для осуществления доработки проекта в соответствии с замечаниями редактора нормативных актов. В случае существенной доработки проекта, осуществленной ответственным структурным подразделением по итогам лингвистической экспертизы, проверка корректности учета редакционной правки проводится редактором нормативных актов с учетом положений абзаца четвертого настоящего пункта.

Лингвистическая экспертиза проекта считается завершенной при проставлении редактором нормативных актов визы и даты визирования. При визировании проекта на бумажном носителе виза редактора нормативных актов и дата визирования проставляются на оборотной стороне каждого листа визового экземпляра проекта в левом нижнем углу, включая приложения (при их наличии). В случае согласования проекта в форме электронного визирования редактор нормативных актов делает отметку о проведении лингвистической экспертизы в соответствующем поле регистрационной карточки проекта в САДД ЦА.

3.14. Проекты по вопросам, отнесенным законодательством Российской Федерации к компетенции КБН, КФН, подлежат обязательному представлению на рассмотрение КБН, КФН в порядке, установленном положениями об этих органах.

Проект, возвращенный КБН, КФН с замечаниями, передается ответственному структурному подразделению для внесения изменений. Внесение в проект необходимых изменений осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 6.3 настоящего Положения.

Проект, возвращенный КБН, КФН на доработку, после внесения в него ответственным структурным подразделением необходимых изменений подлежит рассмотрению Юридическим департаментом, согласованию с ним и представлению на рассмотрение Председателю Банка России, Совету директоров, НФС в порядке, предусмотренном настоящим Положением. Представление указанного проекта на рассмотрение (согласование) иным структурным подразделениям не требуется, за исключением случаев, определенных в решении КБН, КФН.

3.15. Если в соответствии с законодательством Российской Федерации издается нормативный акт Банка России по согласованию с федеральными органами исполнительной власти, иными органами (организациями), ответственное структурное подразделение организует направление проекта, согласованного в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 настоящего Положения, на рассмотрение (согласование) в соответствующие федеральные органы исполнительной власти, иные органы (организации).

В случаях, предусмотренных федеральными законами, проект подлежит представлению на рассмотрение (экспертизу) иным заинтересованным органам, организациям, рабочим группам и другим объединениям в порядке, определенном руководством Банка России.

Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами.

Это делается для проверки целесообразности и своевременности , соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта.

Согласование проводится внутри учреждения и вне его.

Виза согласования документа

Внутреннее согласование
проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.

Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером).

Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д. Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.

Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты
.

В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется так:

Место визы
: если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.

Для документов, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы), виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа.

В учреждении должен быть перечень важнейших документов
с указанием лиц, визы которых необходимы
при оформлении. Такой перечень целесообразно дать в приложении к . Работники службы делопроизводства должны хорошо знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю.

При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге.

Гриф согласования документа

Внешнее согласование
в зависимости от содержания может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими организациями, общественными организациями, органами государственного и ведомственного контроля, вышестоящими органами.

Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа.

Гриф согласования
имеет два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласование, другим документом, чаще всего письмом, протоколом и т.п.

В первом случае после слова СОГЛАСОВАНО указывается наименование должности, включая наименование организации, ставится личная подпись, дастся ее расшифровка и указывается дата. Во втором случае после слова СОГЛАСОВАНО указываются вид документа, его дата и номер.

Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек.

При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться отдельный лист согласования.

Инструкция

Подготовьте список вопросов, подлежащих согласованию. Как правило, письмо, содержащее такие условия, является самостоятельным документом, предшествующим заключению основного договора. Оно может быть в некоторых случаях использовано как внутренний документ, необходимый для общего решения и требующий подтверждения правомочности у разных служб (безопасности, юридической, финансовой, проектной и т.д.). В других случаях его готовят для обсуждения спорных вопросов с организациями-партнерами в работе над совместным проектом.

Для оформления письма-обращения к контрагенту вам понадобятся его реквизиты и те самые условия, которые подлежат согласованию. Начните письмо с указания адресата в верхнем правом углу (наименование организации-партнера, должность, фамилия и инициалы ответственного лица). Здесь же кратко сообщите тему письма «о согласовании…» . Название документа в таком случае писать не нужно. Первой фразой письма будет обращение по имени и отчеству к лицу, ответственному за разработку части проекта, которую ведет их организация. Разумеется, не забывая прибавить слово «Уважаемый». Далее обратитесь с просьбой рассмотреть предложенные условия, приведя их перечень, и вынести решение о согласовании.

В заключительной части письма сообщите срок, в который необходимо провести согласование и внести необходимые поправки или принять предложение в полном объеме. Далее следует дата составления письма, подпись ответственного лица и ее в скобках.

Обратите внимание, что письмо о согласовании может быть как основным документом, закрепляющим условия предварительного соглашения, так и сопроводительным. Письмо, к которому будет прилагаться протокол согласования или другой документ в виде списка или перечня, должно будет содержать пункт «Приложение». В нем назовите прилагаемые документы (предварительно пронумеровав их), предлагаемые к согласованию сторонами.

Обратите внимание

Обратите внимание, что письмо о согласовании может быть как основным документом, закрепляющим условия предварительного соглашения, так и сопроводительным.

Полезный совет

Не забудьте до отправки зарегистрировать письмо у секретаря в качестве исходящего документа.

В процессе работы и подготовки документов важная роль отводится их согласованию, которое может быть внутренним, где документы визируется отделами самой организации или внешним, связанным с согласованием документов другими учреждениями. Юридически правильно согласованный документ дает право на осуществление действий, предусмотренных законами, нормами и правилами. Документы, прошедшие процедуру согласования, скрепляются печатью или штампом.

Инструкция

Составьте список документов, которые необходимо будет согласовывать в течение всего периода работы. Четко определитесь с отделами, отвечающими за их визирование. Составьте таблицу, в которой будут указаны виды документов, подлежащих обязательному согласованию, отделы, ответственные за проведение этой работы, должности, фамилии, имена, отчества сотрудников, их телефоны и адреса электронной почты.

Определитесь с документом, который необходимо согласовать. Составьте план, указав очередность обращения в отделы организации. Выясните сроки исполнения работы, переговорив с каждым сотрудником всех подразделений компании, ответственных за визирование документа.

Внимательно следите за сроками согласования документа, быстро реагируйте на любые изменения, вносимые в него сотрудником отдела. Если возникают какие-либо сомнения по внесенным в документ правкам, обязательно проконсультируйтесь со специалистами организации, уточнив все нюансы. Это поможет в последующем сократить время согласования и позволит юридически грамотно оформить документ.

В каждом отделе организации после прохождения процедуры согласования на документе ставится виза. Это может быть штамп отдела или гриф «Согласовано» с указанием , его фамилии и подписи. Проследите за тем, чтобы каждый работник, отвечающий за согласование документа, правильно его завизировал. В противном случае, он не будет подписан руководителем организации.

Последним звеном, визирующим документ, является руководитель предприятия. Документ считается согласованным юридически грамотно только при наличии руководства, сотрудников всех отделов, печати или штампа предприятия.

При внешнем согласовании документов, требующих их визирования различными учреждениями, ознакомьтесь со списком организаций, в которые предстоит обратиться. Узнайте подробную информацию об отделах, их сотрудниках, занимающихся согласованием. Созвонитесь с ними или отправьте сообщение по электронной почте, уточнив необходимый перечень документов. Согласуйте время встречи.

Подготовьте для сотрудника учреждения, занимающегося внешним согласованием документов, перечень вопросов, связанных со сроками визирования и процедурой внесения изменений. Составьте официальное заявления по установленной форме, указав перечень документов, подлежащих согласованию. Контролируйте сроки визирования документов и правильность их оформления.

Обратите внимание

Постановления, акты, а также различные решения не относятся к документам, подлежащим согласованию. Визированием документов занимаются отделы, деятельность которых напрямую связана с необходимостью осуществления контроля над выполнением действий юридического или другого характера, отраженных в тексте документа.

Полезный совет

Лица, ответственные за согласование документов, определяются ответственным исполнителем. Чаще всего ими становятся должностные работники, выполняющие свои обязанности согласно должностной инструкции.

Источники:

• Экономический словарь. Визирование документа
• Документоведение
• как оформляется согласование документа

К электронной почте люди привыкают быстро. За вечер можно обменяться десятком-другим сообщений, и переписка с друзьями и родственниками довольно часто напоминает устный диалог. Однако при составлении деловых писем необходимо следовать нормам этикета, а они для электронной и обычной почты примерно одинаковы.

Вам понадобится

• — компьютер с подключением к интернету;
• — телефонный справочник.

Инструкция

Сформулируйте цель вашего сообщения. Записывать ее не обязательно, но вы должны четко представлять, хотите вы добиться нового контракта, заполучить новых клиентов, привлечь на работу нового сотрудника, претензию или просто поздравить партнеров с праздником.

Подумайте, кто именно должен получить ваше письмо. От этого во многом зависит его форма. Может быть, вам вообще не потребуется ничего писать, а достаточно будет позвонить по телефону, обсудить ситуацию на специализированном форуме или решить вопрос при личной встрече.

Деловое письмо должно содержать определенные реквизиты, поэтому лучше сразу разработать формы. Заполненный бланк можно отправить по электронной почте в качестве вложения или распечатать и послать по обычной почте простым или заказным письмом. Вверху должен стоять название вашего предприятия, а еще лучше — логотип. Чуть ниже располагаются дата и номер, а если нужно — то и ссылки на сетевые ресурсы (например, если на официальном сайте выложены условия контракта или конкурсная документация). Лучше отвести графу и для темы письма. Выделите ее жирным шрифтом. Это даст возможность вашему адресату быстрее сориентироваться в документах, которые ежедневно поступают ему на подпись.

29 ноября 2017 г. 15:42

При автоматизации бизнес-процессов часто пересматриваются
или создаются новые регламенты в организации с целью наведения порядка и
оптимизации работы. Однако, возможны ситуации, когда изменения обеспечивают
правильность и законность процедуры, но при этом существенно увеличивают ее
сроки.

Идеальный процесс

На одном из проектов внедрения возникла ситуация: в компании
утвердили положение по инициации, согласованию и утверждению договоров. Тут же
было принято решение автоматизировать процесс согласно новому регламенту с
помощью системы DIRECTUM. Владельцы бизнес-процесса за
счет автоматизации хотели исключить случаи нарушения регламента и ускорить
сроки заключения договорных документов. Рядовые сотрудники видели плюсы в том,
что после автоматизации не надо будет ходить с бумагой по всем согласующим.

Для решения поставленной задачи были разработаны типовые
маршруты и проведена тестовая эксплуатация с группой ведущих пользователей.
Когда результат устроил заказчика, было проведено обучение рядовых
пользователей и запущена опытная эксплуатация.

Это реальность

Первый же договор, который являлся типовым на небольшую
сумму, вместо привычных всем двух-трех дней согласовывался в системе… две недели.

Первые мысли заказчика, конечно же о том, что система дала
сбой. Мы вместе проверили маршрут, и как проходил этот документ от начала и до
конца – претензий не обнаружилось. Тогда вопрос, если система работала
правильно, то каким образом договоры на бумаге согласовывали за пару дней? Проведенное
расследование показало:

1.
Сотрудники, работая с бумагой, не застав на месте одного согласующего,
несли документ другому, что вполне резонно. Но владельцы бизнес-процесса,
юристы, были решительно против – при согласовании договора необходимо соблюдать
последовательность согласующих: обязательно сначала необходимо согласовать в
своем подразделении, а потом согласовывать у прочих специалистов; сначала надо
проверить строительную готовность и только потом закупать материалы и т.д.
Иначе есть риск подписать договор, на который у компании нет ни средств, ни
готовности.

2.
Иногда, какие-то специалисты пропускались в согласовании некоторых
договоров, о них либо забывали, либо считали, что необходимости в их подписи
нет. А это уже грубое нарушение регламента, с чем и боролся заказчик, внедряя
систему. Но с другой стороны, копая глубже, выяснилось, что действительно, для
некоторых договоров можно сократить круг согласующих.

Однако, даже
признавая правильность работы системы, заказчика решительно не устраивали сроки
согласования, и встал вопрос по оптимизации процесса. В первую очередь
необходимо было найти системные/технические точки оптимизации, минимально
затрагивающие регламент компании.

Сокращение времени
на согласование для каждого согласующего не рассматривалась как точка
оптимизации. У согласующих есть обязанности помимо согласования и возможно
отсутствие на рабочем месте согласующего. Такое сокращение привело бы к
увеличению просроченных заданий, что искусственно занизило бы исполнительскую
дисциплину, но никак не привело бы к ускорению согласования.

Что же делать?

Пересмотр категорий и видов договоров. Выделение типовых договоров

Самое первое и простое – это детализировать имеющийся
перечень видов и категорий договорных документов с целью выделения для каждого
своего списка согласующих и правил согласования, где-то упрощенных.

Вместо первоначальных 7 категорий стало 13
. В
согласующие по категориям договоров входили профильные специалисты, и при
расширении списка категорий получились и такие, где профильные согласующие
вовсе отсутствовали.

Все договоры поделены на две большие группы – одну
подписывал генеральный директор, вторую подписывал первый заместитель. Это
позволило разгрузить директора
, и дало возможность одновременного
подписания договоров из разных групп.

Выделены определенные виды договоров, которые заключались
с одним и тем же поставщиком. Проект договора с этим поставщиком стал
«типовым»
для компании, что позволило согласовывать такой договор по
правилам типовых.

Разработаны новые шаблоны и типовые формы

договоров, в которых основные пункты совпадали, и менялся только контрагент,
срок и сумма. Для таких типовых договоров в типовом маршруте пропускался целый
блок согласования проекта договора и договор сразу уходил на визирование и
подписание.

Вот здесь пришлось пересмотреть регламент заказчика,
поскольку первоначальная версия не допускала пропуска этапа согласования
проекта договора. Разработка типовых проектов договоров ведется у заказчика и в
настоящее время ­– постепенно, все больше видов/категорий договоров становятся
типовыми:

Объединение заданий на согласование, если согласующий совмещал несколько
ролей

Рассмотрим цепочку согласования: исполнитель отправляет
договор на согласование, первым согласующим является непосредственный
руководитель, далее руководитель центра финансовой ответственности (ЦФО) и
затем специалист проектно-технического управления (ПТУ). К примеру, если
руководитель исполнителя одновременно является и специалистом ПТУ, тогда
задание на согласование он бы получал один раз на этапе согласования с
руководителем. Казалось бы, ничего сверхъестественного.

Но! это опять не соответствовало в точности регламенту:

●
Нарушалась последовательность:
в этой ситуации специалист ПТУ
согласовывает раньше руководителя ЦФО. Однако, правила в компании не столь
бюрократизированы и жестки, что владельцы процесса пошли на это отклонение. В
результате в регламенте и инструкциях прописали, а пользователям провели
инструктаж, что в таких случаях согласующий обязан рассмотреть все пункты
договора, которые он согласовывает, как исполнитель нескольких ролей
согласования;

●
Отсутствие нескольких подписей в листе согласования.
Ранее,
получив договор на согласование руководитель, если он же являлся согласующим от
ПТУ ставил две подписи на бумажном листе согласования. В текущей схеме, при
согласовании в системе в листе согласования присутствовала только одна подпись,
что также было согласовано с заказчиком.

Возможность выбора согласующих на повторных кругах согласования

Согласование договорных документов в компании состоит из 4
этапов, на каждом из которых свой круг специалистов, согласующих договорной
документ и свои ответственные (те, кто дорабатывает документ по замечаниям):

●
согласование заявки на договор – ответственный за этап исполнитель
;

●
согласование проекта договора – ответственный за этап юрист,
подготовивший проект договора
;

●
согласование договора после закупочной процедуры (тендер/переговоры) –
ответственный за этап исполнитель
;

●
визирование и утверждение договора – ответственный за этап юрист
.

Если у кого-либо из согласующих были замечания, проект
договора отправлялся на доработку и после нее согласовывался повторно со всеми
специалистами. Таким образом исключался риск, что кто-то из согласующих
пропустит изменения, коснувшиеся пунктов, за которые он ответственен. Однако,
даже самые незначительные доработки существенно увеличивали срок согласования,
а большинство согласующих не понимало зачем им повторно согласовывать документ,
если правки незначительны.

В итоге на этапах согласования проекта договора и
визирования договора для юриста на этапе доработки была сделана возможность
выбора списка согласующих для повторного согласования. По умолчанию список
заполнялся теми согласующими, которые высказали замечания, но у юриста была
возможность добавить согласующих, если по итогам доработки изменения коснулись
и других пунктов.

Для реализации такой возможности с минимальными рисками в
компании были выделены два юриста, отвечающие за подготовку проектов
договоров
, и несущие ответственность, что проект договора будет согласован
со всеми необходимыми специалистами. При этом на остальных двух этапах у
исполнителей отсутствовала такая возможность и им было необходимо повторно
согласовывать договор со всеми своими согласующими на данном этапе.

Результаты оптимизации

По ходу оптимизации согласование всех договоров продолжало
дублироваться на бумаге – такое требование было выдвинуто с нашей стороны, для возможности
отладки системы без потерь для заказчика. Первые недели система «догоняла
бумагу», нагрузка на пользователей возросла, но зато не было упущено ни одной
сделки по причине чрезмерно длительного согласования в системе.

Приведенные выше мероприятия к изначальным двум дням
согласования не привели. Сейчас средний срок согласования типового договора
составляет 5-6 рабочих дней. Для заказчика этот срок допустимый в рамках
текущего регламента. Дальнейшее ускорение процесса должно достигаться за счет
разумной оптимизации регламента
– слепое ускорение и упрощение текущих
процедур приведет к хаосу и тем же проблемам, что были до автоматизации.

Автоматизация бизнес-процессов в этом примере в большей
степени преследовала цель не ускорения, а наведения порядка. Заказчик получил гарантированное
исполнение регламента
, исключение случаев обхода установленных процедур и
возможность более точного контроля процесса. Поэтому замедление процесса после
автоматизации вполне возможный результат. И здесь руководству заказчика
необходимо донести причины до исполнителей, по возможности, собрать от них
конструктивные пожелания и запланировать дальнейшую оптимизацию процессов.

Подведем итоги

Регламенты, оторванные от жизни, работать не будут.
Поэтому перед введением новых положений в эксплуатацию необходимо тщательно
исследовать текущее положение дел с привлечением всех задействованных в процесс
структурных единиц.

Если в разных случаях процесс проходит по-разному,
необходимо разобраться правильно ли это, либо действительно нарушение. А также
нужно понимать, что жесткие регламенты могут повысить риски увеличения сроков,
бюрократии и излишней работы. Важно регулярно возвращаться к цели
автоматизации.

На нашем примере видно, что оптимизировать работу с
помощью одной только системы невозможно, необходим пересмотр регламента, чем
сейчас и занимается заказчик. Ждем от него нового положения и сопутствующих
пожеланий к типовым маршрутам.

(4,83 — оценили 6 чел.)

Написание «согласованно» или «согласовано» озадачит даже грамотного человека. Разобраться поможет смысл, который прячется за словом. 

Как правильно «согласованно» или «согласовано»

Оба варианта в русском языке существуют, но являются разными частями речи. Путаница употребления происходит из-за схожести наречия с кратким причастием. Подсказку ищите в контексте.

 

«Н» останется одинокой, если формулировка означает, что произошло согласование, некто согласен или согласна с предложенным ему порядком действий, планом, образцом. 

Это характерно в документах, когда бумага согласовывается с уполномоченным лицом, нормативами. 

Примеры:

• «Расписание субботников согласовано и утверждено директором школы».

• «Решение согласовано с начальников, что подтверждается его подписью». 

Двойная «НН»указывает на значение «дружно», «в одном ритме», «работа участников скоординирована». 

Примеры:

• «Учителя и ученики согласованно принялись за уборку территории».

• «В данном деле нужно действовать согласованно и внимательно». 

Правописание наречия «согласованно»

Наречие — признак действия, предмета или описания. В предложении оно является обстоятельством, реже выполняет другие синтаксические роли. 

Узнать его можно по заданным вопросам:

• где?

• откуда?

• куда?

• когда?

• как?

• почему?

• зачем?

Пример предложения:

«Дети (как?) согласованно поделили пирог».

Зависимых слов у наречия нет. Изъять из предложения его можно без потери смысла:

«Дети поделили пирог».

Суффикс «-НН-» достался от прилагательного «согласованный» при образовании наречия суффиксальным способом. Буква «О» присоединяется к уже присутствующим «-ОВА-», «-НН-». 

Правило написания причастия «согласовано»

Причастие — признак существительного, который изменяется, подстраивается под главное слово, имеет род, число («меры согласованы», «сценарий согласован»). 

Вопросы к причастию:

• что делающее?

• что сделавшее?

• какое?

• каково?

Оно составляет с зависимыми словами причастные обороты и выступает в предложении определением. 

Если возможно заменить проверяемое глаголом, то это причастие:

«Митингующие утверждают, что проведение акции согласовано с городским советом» = «Согласовывалось с городским советом».

Краткая форма причастий страдательного залога прошедшего времени имеет в составе одну «Н»: согласованное — согласовано, пересогласованное — пересогласовано. 

«Не согласовано» — слитно или раздельно

Частица «НЕ» всегда пишется раздельно с краткой формой причастий, как с глаголами (не согласен) и если можно вставить другое слово:

• «Проведение конкурса не согласовано с руководством».

• «Этот момент не был со мной согласован». 

В сочетании с наречиями «НЕ» ведёт себя по-разному:

1. Пишется слитно, если применим синоним без «НЕ»: вразброд, разобщённо и т. д.

2. Раздельно — при противопоставлении с союзом «А».

Примеры:

• «Актеры играли пьесу несогласованно» (= вразнобой).

• «Школьники решили выполнять задание поодиночке, а не согласованно».

Чтобы правильно написать, обратитесь к содержанию высказывания. Если действие происходит согласно с кем-то или чем-то, то оно «согласовано». 

Процесс проходит слаженно и дружно — «согласованно». На вопрос «каково?» отвечает причастие, «как?» — наречие.

Часть речи: инфинитив — согласовать

Часть речи: прилагательное

Положительная степень:

Сравнительная степень:
согласованнеесогласованнейпосогласованнеепосогласованней

Часть речи: кр. прилагательное

Часть речи: глагол

Часть речи: деепричастие

Часть речи: причастие

Действительное причастие:

Страдательное причастие:

Часть речи: кр. причастие

Страдательное причастие:

Menu Main page Календарь новостей <<February, 2023>> пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Hot news 27.02.2023 Комитет по образованию Мингорисполкома совместно с центром обучения цифровым навыкам организовали заседание родительского университета подробнее… 27.02.2023 Учащиеся 6 классов посетили городскую выставку «Творчество юных — Республике Беларусь!». подробнее… 23.02.2023 Учащиеся 10 классов приняли участие в республиканской акции «Служу Отечеству» подробнее… 22.02.2023 В гимназии прошло общегимназическое родительское собрание при участии детского врача-нарколога Бабич Т.Н. подробнее… 20.02.2023 Cостоялась диалоговая площадка с воином-интернационалистом Быковым М.Ф. подробнее…

Main page : Говорим правильно : Говрим правильно Говорим правильно Спрашивали? Отвечаем! Как правильно: согласно приказа, договора, распоряжения или согласно приказу, договору, распоряжению? Правильно: согласно приказу, договору, распоряжению, штатному расписанию и т. д. Предлог согласно в современном русском языке требует дательного падежа, правильно: согласно чему, не чего. Уже в XIX веке конструкция согласно чего, то есть с родительным падежом, расценивалась как характерная примета официально-деловой, канцелярской речи. А в современном русском языке она не является нормативной и для официально-делового стиля. Сейчас правильно только: согласно чему, то есть с дательным падежом. Как правильно: в городе Москва или в городе Москве? Правильно: в Москве; в г. Москве, в городе Москве (последние два варианта следует характеризовать как специфически-канцелярские, т. е. употребительные преимущественно в официально-деловой речи). Варианты в г. Москва, в городе Москва не соответствуют литературной норме. Правило таково: географическое наименование, употребленное с родовыми наименованиями город, село, деревня, хутор, река и т. п., выступающее в функции приложения, согласуется с определяемым словом, то есть склоняется, если топоним русского, славянского происхождения или представляет собой давно заимствованное и освоенное наименование. Правильно: в городе Москве, в г. Санкт-Петербурге, в городе Владивостоке. Обычай не склонять географические названия укоренился в профессиональной речи военных и топографов и под влиянием этого профессионально-терминологического языка широко распространился в современной речи, однако нормой его считать нельзя. Правда ли, что слово кофе теперь среднего рода? Правда – что слово кофе можно употреблять в разговорной речи как существительное среднего рода, неправда – что теперь: указание на допустимость такого употребления находим еще в словарях 1970-80-х гг. (см., например: Скворцов Л. И. Правильно ли мы говорим по-русски? М., 1980). Необходимо подчеркнуть: средний род слова кофе (и раньше, и сейчас) – допустимое разговорное употребление; согласно строгой литературной норме слово кофе (и раньше, и сейчас) – существительное мужского рода. Как правильно: дОговор или договОр? Как ставить ударение во множественном числе? Строгая литературная норма: договОр, договОры, в непринужденной устной речи допустим вариант дОговор, договорА. Приведем интересную цитату из «Словаря трудностей произношения и ударения в современном русском языке» К. С. Горбачевича: «Сейчас ещё трудно с уверенностью сказать, станет ли со временем ударение дОговор столь же нормативным и эстетически приемлемым, как договОр. Предпосылки для этого есть. Не только часть интеллигенции, но и некоторые современные известные поэты употребляют вариант дОговор: «Но ты не пугайся. Я договор наш не нарушу, Не будет ни слез, ни вопросов, ни даже упрёка» (О. Берггольц, Ничто не вернётся…). В книге «Живой как жизнь» К. Чуковский предсказывал, что варианты дОговор, договорА станут в будущем нормой литературного языка». Небольшое замечание: многие полагают, что вариант дОговор, договорА – нововведение последних лет. Однако указание на допустимость такого ударения в разговорной речи можно найти в изданиях полувековой давности, например в словаре-справочнике Р. И. Аванесова, С. И. Ожегова «Русское литературное произношение и ударение» (М., 1959). Какого спряжения глаголы лететь, греметь, гореть, звенеть? Окончания -ит, -ят, а в неопределенной форме -еть, в список 11 исключений они не входят… Лететь, греметь, гореть, звенеть – глаголы второго спряжения. Правила определения спряжения таковы. Спряжение определяется по неопределенной форме только у глаголов с безударными личными окончаниями: к II спряжению относятся все глаголы на -ить, кроме брить, стелить, зиждиться, зыбиться, а также 11 исключений: 7 глаголов на -еть (смотреть, видеть, терпеть, вертеть, зависеть, ненавидеть, обидеть) и 4 глагола на -ать (слышать, дышать, гнать, держать). Остальные глаголы относятся к I спряжению. Если же личные окончания глагола ударные, то спряжение определяется по окончаниям; при этом не имеет значения, какой гласный в неопределенной форме глагола. Так, глаголы спать, лететь, греметь, гореть, звенеть относятся к II спряжению (сп-ишь, лет-ишь, грем-ишь, гор-ишь, звен-ишь), а, например, глагол пить – к I спряжению (пь-ешь). Важно помнить: к тому же спряжению относятся и все производные от таких глаголов приставочные глаголы с безударными окончаниями. Поэтому глагол выгореть второго спряжения: выгорит, выгорят, а глагол выпить – первого спряжения: выпьешь, выпьют. Как правильно: скучаю по вам или скучаю по вас? Возможны оба варианта, но предпочтительным пока следует считать вариант скучаю по вас. Скучаю (а также грущу, тоскую и т. п.) по вас – старая норма; по вам – новая. Прежние лингвистические издания рекомендовали как нормативные только скучать по вас, по нас. Сегодня эти варианты конкурируют, что находит отражение и в справочниках. Так, «Русская грамматика» (М., 1980) формы скучать по вам и скучать по вас рассматривает как вариативные. В справочнике Д. Э. Розенталя «Управление в русском языке» указано, что с существительными и местоимениями 3-го лица правильно: скучать по кому-чему, например: скучать по сыну, скучать по нему. Но с личными местоимениями 1-го и 2-го лица мн. числа правильно: скучать по ком, например: скучали по нас, скучаем по вас. А вот вариант скучать за кем-либо, о котором тоже довольно часто спрашивают, не является нормативным, выходит за рамки русского литературного языка. На какой слог падает ударение в слове деньгами? Литературная норма: деньгАм, деньгАми, о деньгАх. Вариант дЕньгам, дЕньгами, о дЕньгах в словарях рассматривается как допустимый, однако устаревающий. Ударение на первом слоге сохраняется в поговорке не в дЕньгах счастье, а также в названии пьесы А. Н. Островского «Бешеные деньги»: в «Бешеных дЕньгах» А. Островского.   Эта страница была посещена   раз с 1.09.2013 года

Процедура согласования договора между контрагентами обычно включает в себя следующие этапы:

Если заключение договора не является обязательным для сторон, то процедура согласования разногласий может тянуться долго, пока стороны не найдут компромисс по всем условиям договора или не потеряют интерес к сделке. Если же заключение договора является обязательным для сторон, то вопрос урегулирования разногласий может быть передан на рассмотрение суда, о чем мы расскажем далее.

Политика в отношении внесения изменений в договор в каждой компании разная: одни компании не готовы вносить даже малейшие изменения в свою типовую форму, другие — относятся гибко к данному процессу и готовы вносить правки в рамках разумного и исполнимого. При заключении договора юридического обслуживания, включающего сопровождение договорной работы, с нашей компанией, до начала работы мы в первую очередь выясняем подход организации к вопросу внесения правок в договор, а также иные важные вопросы. Без понимания бизнес-процессов в компании невозможно проведение качественной правовой экспертизы договоров и их согласования. Мы считаем, что юрист должен способствовать развитию компанию и заключению взаимовыгодных сделок, а не создавать препоны в деятельности организации (например, некоторые юристы отказываются вносить несущественные правки, тем самым блокируют согласование сделки вопреки экономической цели или вносят незначительные правки, замедляя процесс согласования сделки).

При согласовании договора в организации, как правило, в процесс согласования вовлекаются юрист, руководитель организации, по некоторым вопросам — бухгалтер или финансовый директор, а также лица, ответственные за исполнение договора (например, если контрагент желает сократить сроки исполнения относительно регламентных в компании). Количество вовлеченных в процесс согласования договора в компании зависит от цены сделки, распределения обязанностей внутри фирмы и других факторов.

Рекомендуем формализовать процедуру согласования договора в виде документа — регламента договорной работы в организации. Данный документ должен четко описывать этапы проверки договора, важные аспекты и факторы риска, а также четко определять ответственность и полномочия сотрудников, участвующих в процессе согласования сделки.

Анализ договора и составление протокола разногласий

В качестве первого этапа согласования договора в организации рекомендуем включить проверку контрагента с точки зрения надежности и возможных рисков.

При правовой экспертизе договора необходимо обратить внимание на условия договора, противоречащие закону, расплывчатые формулировки, которые допускают различное толкование, а также на невыгодные и неисполнимые условия. При анализе договора важно понять последствия включения/невключения того или иного условия. 

Если вы не согласны с условиями договора, представленного контрагентом, вам необходимо составить протокол разногласий и направить контрагенту (в некоторых случаях политика компании предполагает внесение правок в текст договора без составления протокола разногласий). Какой-либо установленной формы для протокола разногласий нет. Вы можете указать в нем все сведения, которые считаете нужными. Ниже вы сможете скачать форму протокола разногласий.

Включите в протокол разногласий:

Учтите, что к отдельным видам протоколов разногласий (например, протоколу к госконтракту) могут предъявляться специальные требования.

Чтобы подписать договор с протоколом разногласий, поставьте на договоре соответствующую отметку. Рекомендуем написать от руки на последней странице перед подписью: «Договор подписан с протоколом разногласий». Без этой отметки будет трудно доказать, что вы не согласны с некоторыми условиями договора.

Договор с проставленной отметкой и сам протокол разногласий вручите под подпись вашему контрагенту или же направьте почтой. Рекомендуем сделать это письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае вы сможете доказать, какие документы вы направили и когда контрагент их получил.

Если вы заключаете договор по результату торгов и госзаказчик изменил проект контракта по сравнению с первоначальным или неверно заполнил данные из вашей заявки, то вы можете направить ему протокол разногласий. Направляйте протокол разногласий в этом случае только после электронной процедуры определения поставщика. Для этого создайте файл в текстовом редакторе, укажите на пункты контракта, которые не соответствуют вашей заявке или документации процедуры. Загрузите файл на электронную площадку и подпишите электронной подписью, так вы отправите его заказчику. Помните, протокол можно отправить только 1 раз и не позже 5 дней с момента получения контракта от заказчика.

Составление протокола согласования (урегулирования) разногласий

Если другая сторона не согласна с вашими предложениями, она может составить протокол согласования (урегулирования) разногласий. В такой документ обычно включают первоначальный вариант спорного условия, ваш вариант и новую формулировку, которую предлагает контрагент.

Если вы подпишете поступивший от контрагента протокол согласования разногласий, то будете должны исполнить договор в редакции данного протокола.

Вы также можете отказаться от заключения договора (если только вы не обязаны заключить договор) или продолжить переговоры по спорным условиям.

Пока вы не согласуете разногласия, договор не будет считаться заключенным. 

В некоторых случаях вы можете передать разногласия на рассмотрение суда в течение 6 месяцев с момента их возникновения:

Если вы начали исполнять договор, не согласовав спорные условия, договор будет считаться заключенным без этих условий. 

Исключить множество рисков еще на стадии заключения договора помогут юристы “Двитекс”. Мы специализируемся на комплексной юридической поддержке бизнеса: согласование договоров, включение особых условий для будущей защиты, проверка контрагентов при подписании контрактов, документальное оформление разногласий и другие юридические услуги, которые необходимы компаниям в соответствующей сфере бизнеса.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).

1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.

1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• Адрес электронной почты;
• Номер телефона;
• иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.

1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:

• обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
• обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
• обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
• в целях исследования рынка;
• информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
• статистических целях;
• в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.

1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

• законности и справедливости;
• конфиденциальности;
• своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
• обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:

• Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Настоящей Политикой конфиденциальности;
• Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
• Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
• Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
• Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
• Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
• Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:

• путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
• иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.

3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.

3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.

3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.

3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.

3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.

4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:

• не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
• не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
• информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
• разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.

4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.

4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.

4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.

4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.

5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.

Согласованно или согласовано?

Содержание

• 1 Правописание слова согласовано
  • 1.1 Примеры предложений
• 2 Правописание слова согласованно
  • 2.1 Примеры предложений
• 3 Ошибочное написание
• 4 Заключение
• 5 Правильно/неправильно пишется

Сколько ни изучай коварный русский язык, сколько ни запоминай разных слов, а всё равно, что ни день, то встречаются новые «грабли». Например, «любимые» многими ошибки – в правописании суффиксов «-н» и «-нн»: где писать двойную согласную, а где – одинарную? Как, например, правильно пишется: согласованно или согласовано? Между тем, на этот счёт есть довольно простые правила.

Правописание слова согласовано

Как и всегда в случаях сомнения сначала смотрим на фразу, в которой употребляется искомое слово, так как именно от этого зависит, в роли какой части речи выступает СОГЛАСОВАНО. И именно от этого зависит, в свою очередь, сколько Н в суффиксе.

Зададим несколько вопросов:

• Образовано ли от прилагательного «согласованный»?
• Отвечает ли на вопрос «что сделано?»

Если отвечаем утвердительно, то данное слово – страдательное причастие в краткой форме. Причастие сочетает в себе черты как глагола, так и прилагательного и в краткой форме пишется с одной Н в суффиксе.

Отметим, что, как правило, страдательное причастие обычно имеет зависимые слова: существительные, местоимения или наречия времени: согласовано с кем-то, кем-то и/или когда-то: «это решение согласовано мной с директором ещё вчера».

Примеры предложений

1. — Не нужно так кричать! Всё было согласовано ещё на прошлой неделе.
2. — Хочу напомнить, что тут написано «согласовано»!
3. Захоронение на старом кладбище ни с кем не согласовано.
4. В данном случае время вашего ухода согласовано с руководителем подразделения.
5. — Почему ваше собрание не согласовано со мной? – бушевал директор компании по производству крышек.

Правописание слова согласованно

Однако существует и другой вариант написания слова согласованно: с двумя НН в суффиксе. Но при условии, что это – другая часть речи. Также зададим несколько вопросов:

• Слово отвечает на вопрос «как?».
• Не имеет зависимых слов и может быть заменено синонимом «дружно»?
• Может ли быть ответом на вопрос «каково?»

Если отвечаем утвердительно, значит, перед нами либо наречие образа действия, либо краткое прилагательное. В обоих случаях мы пишем это слово с двумя НН в суффиксе, так как «прародитель» как наречия, так и краткой формы прилагательного – прилагательное «согласованный». А оно имеет в суффиксе две НН.

Отметим, что наречие согласованно обычно относится к действию, выполняемому несколькими людьми одновременно.

Кроме того, так как прилагательное «согласованный» произошло от глагола «согласовать», то частицу НЕ с ним писать нужно раздельно. Это же относится и к словам согласовано и согласованно.

Примеры предложений

1. Команда смогла победить только потому, что в опасных ситуациях действовала согласованно.
2. Занятия в кабинете проходили тихо и согласованно.
3. Ребята шли к финишу согласованно, бок о бок.
4. Коллектив, действуя согласованно и в едином порыве, смог преодолеть сильнейший кризис.
5. Нажимайте на обе педали согласованно, тогда станок не сбоит прямо во время эксплуатации.

Ошибочное написание

Неправильно будет перепутать части речи и написать одну букву Н в наречии и две – в кратком причастии.

Кроме того, встречаются и орфографические ошибки: «соглосованно», «соглосовано.

Заключение

Итак, чтобы не ошибиться в правописании, нужно выяснить, какой частью речи выступает искомое слово, для чего задать вопросы: «как?» и «что сделано?». Как и в вопросе «что сделано?», в ответе «согласовано» – одна Н. Это легко запомнить.

Правильно/неправильно пишется

Согласовано

Строительство этого дома ни с кем не согласовано.

Согласованно

Друзья гребли согласованно.

Оценка статьи:

Загрузка…