Актуально на: 18 ноября 2019 г.
0
Если по каким-то причинам работодатель хочет изменить наименование должности сотрудника, это необходимо правильно оформить. Ведь наименование должности относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ). И при нарушении процедуры работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Сразу скажем, что дальше мы приведем порядок переименования должности в ситуации, когда трудовая функция работника не меняется.
Почему может потребоваться переименование должности
Основания для переименования должности работника могут быть самые разные:
- требования законодательства. В частности, по законодательству при выполнении работ по определенным должностям работникам предоставляются различные компенсации и гарантии. Но наименования этих должностей должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или в профессиональных стандартах (ст. 57 ТК РФ). И при необходимости нужно привести наименования должностей в соответствие со справочниками или стандартами;
- изменение (совершенствование) организационной структуры организации (например, изначально в организации была должность «Эксперт», но решено ввести вместо нее две должности – «Эксперт по бухучету» и «Эксперт по налогообложению»);
- реорганизация организации;
- расширение или сокращение деятельности организации;
- изменение законодательства и т.д.
Как оформить переименование должности
Должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. Поэтому в первую очередь необходимо внести изменения в штатное расписание, издав соответствующий приказ о переименовании должности в штатном расписании. В приказе о переименовании должности нужно указать причину переименования, старое и новое наименование должности.
Если меняются сразу несколько должностей, то возможно проще будет утвердить приказом руководителя организации штатное расписание в новой редакции.
Далее необходимо ознакомить сотрудника с приказом о переименовании должности и получить его согласие на переименование должности.
Если сотрудник согласен с переименованием, то с ним нужно заключить письменное дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его должности (ст. 57 ТК РФ). Причем заключить такое соглашение можно с любой даты, заранее уведомлять о переименовании должности не обязательно.
После этого запись о переименовании должности вносится:
- в личную карточку работника;
- в трудовую книжку.
Если работник будет не согласен с переименованием, то эту процедуру можно провести в порядке ст. 74 ТК РФ, то есть с предупреждением в письменной форме за 2 месяца. Ведь в этом случае речь идет об изменении организационных условий труда.
Приказ о переименовании должности: образец
Приведем образец приказа о переименовании должности в штатном расписании:
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Как внести запись о переименовании должности в трудовую книжку
В трудовой книжке (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69):
- фиксируется дата переименования;
- делается запись: Должность «такая-то» переименована в «такую-то»;
- указывается основание (приказ о переименовании должности) – приказ от. . N …
Как правильно составить приказ о переименовании должности работника
Указанная процедура не часто встречается в практике кадровой службы, хотя особое внимание она получила в связи с введением профессиональных стандартов: кадровики наперебой начали задавать вопрос, нужно ли приводить название должностей в соответствие с профстандартами. Однако, Минтруд в своем Письме от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253 разъяснил, что правила остаются прежними: необходимо беспокоиться о правильном наименовании должности, только если для нее предусмотрены льготы и компенсации.
Требуется точное соответствие
Среди упомянутых в Трудовом кодексе льгот одной из самых распространенных является досрочный выход на пенсию.
Рассмотрим пример.
Сотрудник отдела кадров магистральной железной дороги готовится принять на работу электромонтера контактной сети.
Какие нормативно-правовые документы нужно посмотреть, чтобы не нарушить права работника, сделав ошибочную запись в его трудовой книжке?
- Закон «О страховых пенсиях» (ФЗ № 400), ст. 30, в пункте 5 речь идет о работниках железнодорожного транспорта, имеющих право на досрочную пенсию.
- Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 N 665 «О списках работ…», в пункте 1 (г) — ссылка на Список «льготных» профессий.
- Постановление Правительства РФ от 24.04.1992 N 272 «Об утверждении Списка профессий рабочих локомотивных бригад…».
В последнем документе находим: «Электромонтер контактной сети, занятый на магистральных железных дорогах».
Следовательно, в трудовой книжке сотрудника так и нужно написать:
Принят на должность электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах.
А если у уже работающего сотрудника в трудовой книжке написано коротко: «электромонтер»?
Тогда нужно срочно готовить приказ о переименовании должности в штатном расписании.
Готовим приказ о переименовании
Обратите внимание, что такое изменение не может быть принято работодателем односторонне, ведь речь идет о серьезном изменении условий трудового договора, а значит, необходимо получить согласие работника. Обычно это делается путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору:
Изложить пункт 1.1 трудового договора №__ от__ в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на должность электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах».
После этого можно готовить приказ о переименовании.
Что должно быть в приказе:
- реквизиты организации — так, как они сформулированы в уставе, без сокращений;
- дата — более поздняя, чем дата дополнительного соглашения;
- информация об основаниях его издания — со ссылками на нормативные документы;
- графа для подписи работника, свидетельствующей о том, что он ознакомлен с документом.
Вносим изменения в другие локальные акты
Итак, вы уже оформили дополнительное соглашение и приказ о переименовании. Далее необходимо
- сделать новую запись в трудовой книжке:
Должность переименована на «электромонтер контактной сети, занятый на магистральных железных дорогах» на основании приказа работодателя.
- внести изменения в личную карточку Т-2;
- подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание;
- изменить штатное расписание.
Несколько слов об ответственности работодателя
Представитель Государственной инспекции по труду, проанализировав должностную инструкцию, карту аттестации рабочего места и другие локальные нормативные акты и сопоставив их с формулировкой в трудовом договоре и записью в трудовой книжке, может посчитать, что запись «электромонтер» нарушает права работника. В этом случае и специалист отдела кадров, допустивший ошибку, и работодатель могут быть оштрафованы за некорректное оформление кадровых документов по ст. 5.27, п. 3 КоАП РФ (для специалиста штраф — от 10 000 до 20 000 руб., для организации — до 100 000 руб.).
Если таких электромонтеров несколько, то штраф будет увеличен кратно их численности.
Образец приказа о переименовании должности работника
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО
“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2006, N 3
ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ:
ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО
“Можете называть себя “кладоискатель
высшей категории“, если вам не по вкусу
“взломщик“. Некоторые именуют себя
так. Нам-то все равно“
Дж.Р. Толкиен “Хоббит“
Предположим, что по каким-то значимым или, наоборот, несущественным причинам, руководство вашей компании решило поменять название нескольких должностей в штатном расписании. Как правильно оформить изменение наименования должности? Об этом мы поговорим в данной статье.
Процедура изменения наименования должности имеет свои специфические особенности в зависимости от того:
— работает ли сейчас на данной позиции человек или
— она вакантна.
Если позиция вакантна
Представим себе вначале, что должность, которую необходимо переименовать, никто не занимает. В таком случае процедура
изменения наименования соответствующей позиции будет достаточна проста.
Прежде всего необходимо внести соответствующие коррективы в штатное расписание.
Представим себе конкретную ситуацию. Должность “юрист“ мы решили переименовать в “юрисконсульта“. Соответствующий фрагмент первоначального штатного расписания в таком случае будет выглядеть так, как показано в примере 2.
В таком случае мы можем пойти двумя путями:
— Первый: издать Приказ о внесении изменений в штатное расписание (см. пример 1). Так поступают, как правило, в очень крупных компаниях.
— Второй: сделать новое штатное расписание (см. пример 3) и утвердить его соответствующим приказом (см. пример 4).
Как видно, должность “юрист“ поменялась в штатном расписании на “юрисконсульта“.
Если трудовые функции ваших работников определяются в локальных нормативных актах, вам необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульта. Это просто. Ведь текст старой инструкции, определявшей права и обязанности юриста, останется неизменным. Вам необходимо будет лишь поменять “принадлежность“ инструкции, то есть написать, что теперь это инструкция юрисконсульта, и утвердить ее у руководителя организации.
Зачастую юристы и делопроизводители советуют издать отдельный приказ об изменении названия должности. Трудно однозначно оценить целесообразность данного действия. Ведь переименование должности и так уже отражено в штатном расписании. Тем не менее утверждать, что он будет абсолютно лишним, тоже сложно. Во всяком случае, если вы решите издать такой приказ, это не будет ошибкой. Образец приказа см. в Примере 5.
Пример 1.
Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“
Приказ
10 февраля 2006 г. N 10
г. Москва
О внесении изменений в штатное
расписание
Приказываю:
1. С 10 февраля 2006 г. внести следующее изменение в штатное расписание — заменить в юридическом отделе должность “юрист“ на должность “юрисконсульт“.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков
Пример 2.
Унифицированная форма N Т-3
———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301017¦
Общество с ограниченной ответственностью “Игра“ +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ 111111¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ 1 ¦ 10.01.2006¦ УТВЕРЖДЕНО
L———+————
10 января 06
на период ______ с “—“ —— 20— г. Приказом организации
10 января 1
от “—“ —— 2006 г. N —
100
Штат в количестве —- единиц
Структурное
подразделение Должность
(специальность,
профессия),
разряд, класс
(категория)
квалификации Коли-
чество
штат-
ных
единиц Тарифная
ставка
(оклад)
и пр.,
руб. Надбавки, руб. Всего в
месяц,
руб.
(гр. 5 +
гр. 6 +
гр. 7 +
гр. 
x
гр. 4 Приме-
чание
наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
юридический
отдел 01 начальник отдела 1 27 000 27 000
юрист 1 19 000 19 000
…
Итого 100 2 000 000 2 000 000
Руководитель кадровой Начальник отдела кадров Краснов Н.Н. Краснов
службы ———————— ——— ——————-
должность личная расшифровка подписи
подпись
Кольцова Н.Д. Кольцова
Главный бухгалтер ———- ————————-
личная расшифровка подписи
подпись
Пример 3.
Унифицированная форма N Т-3
———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301017¦
Общество с ограниченной ответственностью “Игра“ +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ 111111¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ 2 ¦ 10.01.2006¦ УТВЕРЖДЕНО
L———+————
10 января 06
на период ______ с “—“ —— 20— г. Приказом организации
10 января 10
от “—“ —— 2006 г. N —
100
Штат в количестве —- единиц
Структурное
подразделение Должность
(специальность,
профессия),
разряд, класс
(категория)
квалификации Коли-
чество
штат-
ных
единиц Тарифная
ставка
(оклад)
и пр.,
руб. Надбавки, руб. Всего в
месяц,
руб.
(гр. 5 +
гр. 6 +
гр. 7 +
гр. x
гр. 4 Приме-
чание
наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
юридический отдел 01 начальник отдела 1 27 000 27 000
юрисконсульт 1 19 000 19 000
…
Итого 100 2 000 000 2 000 000
Руководитель кадровой Начальник отдела кадров Краснов Н.Н. Краснов
службы ———————— ——— ——————-
должность личная расшифровка подписи
подпись
Кольцова Н.Д. Кольцова
Главный бухгалтер ———- ————————-
личная расшифровка подписи
подпись
Пример 4.
Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“
Приказ
10 февраля 2006 г. N 10
г. Москва
Об утверждении штатного
расписания
Приказываю:
Утвердить с 10 февраля 2006 г. новое штатное расписание.
Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков
Пример 5.
Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“
Приказ
10 февраля 2006 г. N 10
г. Москва
О переименовании должности
Приказываю:
1. Переименовать должность “юрист“ в должность “юрисконсульт“.
2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков
Если позиция не вакантна
Теперь представим себе другую ситуацию. На должности, которую руководство организации мечтает переименовать, работает человек. В таком случае речь может идти об изменении существенных условий трудового договора с работником. Почему в данном случае мы употребляем слово “может“? Дело в том, что, согласно п. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, существенными условиями трудового договора являются:
— наименование должности, специальности, профессии или квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или
— конкретная трудовая функция.
Обратите внимание на слово “или“. Вы можете указать в трудовом договоре, что человек принимается на должность юрисконсульта. А можете и просто написать там, какую трудовую функцию он выполняет. На практике такое “игнорирование должностей“ в трудовых договорах встречается крайне редко. Во-первых, это существенно затрудняет оформление всех остальных кадровых документов: приказа, трудовой книжки и пр. Во-вторых, редко какой из сотрудников согласится подписать договор, из которого не совсем ясно, кем человек, собственно говоря, будет работать.
Если должность не была указана
в договоре или договора не было…
Представим себе, что должность все-таки не была указана в трудовом договоре, или он не был заключен с сотрудником вообще (например, работник был принят на работу до введения в действие Трудового кодекса). В таком случае алгоритм действий при переименовании занятой позиции практически ничем не отличается от переименования вакантной (читайте текст под подзаголовком “Если позиция вакантна“), за исключением одного нюанса. Дополнительно мы должны будем внести запись об изменении наименования должности в трудовую книжку работника, а значит обязательно (а не в зависимости от нашего усмотрения) должны будем сделать приказ о переименовании должности (см. пример 5).
Если должность была указана в договоре…
Теперь рассмотрим другой случай. Трудовой договор с сотрудником был заключен, и наименование должности, профессии или специальности в нем было указано. В таком случае речь идет об изменении существенного условия трудового договора. Каким образом мы можем “модифицировать“ его?
Во-первых, любые изменения в трудовой договор могут быть внесены с согласия самого работника. Если сотрудник не возражает против переименования его должности или он даже выступил инициатором проведения данной процедуры, работодателю следует заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Его фрагмент может “выглядеть“ следующим образом.
Пример 6.
1.1. Внести изменение в п. 2.2. трудового договора N 99 от 15 мая 2002 г. и дополнить его следующим положением:
С 10 февраля 2006 г. наименование должности — “юрисконсульт“.
После этого издается приказ об изменении наименования должности работника (см. пример 7). Обратите особое внимание на то, что основания в приказе об изменении наименования должности работника в тех случаях, когда позиция была вакантна (или трудовой договор с работником не был заключен, или должность была в нем не указана), просто нет. В случае же, когда меняется существенное условие его трудового договора, основанием для издания приказа является соответствующее изменение к нему.
Пример 7.
Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“
Приказ
10 февраля 2006 г. N 3
г. Москва
О переименовании должности
Приказываю:
1. Переименовать должность “юрист“, занимаемую С.Н. Шмелевым, на должность “юрисконсульт“.
2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: изменение к трудовому договору N 1 от 10.02.2006.
Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков
Во-вторых, если сотрудник не изъявляет явного желания тут же “перезаключить“ трудовой договор, то мы можем действовать согласно алгоритму, указанному в ст. 73 ТК РФ. В частности, в ней сказано, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обратите внимание на то, что вы каким-то образом должны “оправдать“ переименование должности, то есть оно обязательно должно быть обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. Кроме того, должно быть соблюдено следующее обязательное условие — трудовая функция работника должна остаться неизменной.
Часть 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает специальный порядок таких изменений — сотрудник должен быть предупрежден о них в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения (образец уведомления см. в примере 8). Если работник не соглашается на продолжение работы в новых условиях, мы должны предложить ему в письменной форме иную, имеющуюся в организации работу, а при ее отсутствии — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом должны учитываться квалификация сотрудника и его состояние здоровья (образец соответствующего предложения см. в примере 9).
Если по истечении указанного периода времени работник не согласится с нововведениями или на перевод на другую должность, мы можем его уволить по п. 7 ст. 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора). Образец приказа см. в примере 10. В этом случае представляет дополнительную сложность заполнение графы “Основание (документ, номер, дата)“. Юридическим фактом, на основании которого в данном случае расторгается трудовой договор, является отказ работника от продолжения работы. Однако в основании приказа об увольнении мы, по логике, должны написать тот документ, в котором зафиксирован факт отказа. Между тем такой специально составленной бумаги может не существовать вообще. Работник, как правило, в таком случае устно выражает свое дальнейшее нежелание продолжать трудовые отношения. Об отказе и так красноречиво свидетельствует отсутствие подписанного работником дополнительного соглашения к трудовому договору. Поэтому в принципе можно поставить в данной графе прочерк, но лучше — составить отдельный самостоятельный документ, подтверждающий факт отказа и сослаться на него в приказе.
В случае согласия работника мы делаем дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переименовании должности.
После этого необходимо внести изменения в штатное расписание и изменить “принадлежность“ должностной инструкции, если ею определялись права и обязанности сотрудника.
Пример 8.
Общество с ограниченной ответственностью “Игра“
г. Москва февраля 2006 г.
Уведомление
об изменении существенного условия труда
Уважаемый Шмелев Сергей Николаевич!
В соответствии со ст. 73 ТК РФ по причинам, связанным с изменением организационных условий труда, уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением, Ваша должность будет переименована в юрисконсульта. В случае Вашего отказа от продолжения работы в новых условиях Вы будете уволены по п. 7 ст. 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора).
Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков
С уведомлением ознакомлен
10 февраля 2006 г. Шмелев С.Н. Шмелев
Пример 9.
Общество с ограниченной ответственностью “Игра“
г. Москва 11 февраля 2006 г.
Предложение
Уважаемый Шмелев Сергей Николаевич!
В соответствии со ст. 73 ТК РФ предлагаем Вам следующие вакантные должности:
— начальник отдела кадров;
— заместитель директора Департамента обучения по правовым вопросам.
Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков
С предложением ознакомлен
11 февраля 2006 г. Шмелев С.Н. Шмелев
Пример 10.
Унифицированная форма N Т-8
———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301006¦
Общество с ограниченной ответственностью “Игра“ +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ 111111¦
наименование организации L———
———-T—————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦ составления ¦
+———+—————+
¦ 78 ¦11 апреля 2006¦
ПРИКАЗ L———+—————
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)
15 мая 02 99
Прекратить действие трудового договора от “—“ — 20— г. N —,
11 апреля 06
уволить “—“ —— 20— г.
(ненужное зачеркнуть)
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Шмелев Сергей Николаевич ¦ 9 ¦
————————————————-+—————-
фамилия, имя, отчество
юридический отдел
——————————————————————
структурное подразделение
юрист
——————————————————————
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
__________________________________________________________________
п. 7 ст. 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи
——————————————————————
основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения)
с изменением существенных условий трудового договора
——————————————————————
Основание (документ, —
номер, дата): ____________________________________________________
заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.
Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков
Руководитель организации ——————— ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Шмелев 11 апреля 06
работник ознакомлен ——————- “—“ —— 20— г.
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от “__“ _____ 20__ г. N __) рассмотрено
Ю.А.Хачатурян
Эксперт журнала
Подписано в печать
21.02.2006
Изменили должность- перевод или переименование?
Кристианчик
| 13.02.2017 14:55
Здравствуйте. В штатном расписании изменили должность «специалиста по кадрам» на «менеджера по персоналу» и «ведущий менеджер по персоналу» Изменились оклады, должностная функция не изменилась , только у «ведущего», оклады повысились. Как писать в приказае- перевод или переименование должности? Спасибо.
Форум:
- Кадровое делопроизводство
Вопрос: В медицинском учреждении в штатном расписании и во всех кадровых документах числится должность «медицинская сестра палатная». В настоящее время принято решение об изменении штатного расписания.
Данная должность будет выведена из штатного расписания, а введена должность «медицинская сестра палатная (постовая)». Трудовая функция и заработная плата, а также другие существенные условия трудового договора останутся прежними.
Как правильно оформить данную процедуру: как перевод или как переименование должности?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В приведенной ситуации имеет место переименование должности.
Изменить наименование должности работника можно либо по соглашению сторон, либо в одностороннем порядке с соблюдением условий и требований ст. 74 ТК РФ.
Обоснование вывода:
Прежде всего напомним, что в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 15 и часть вторая ст. 57 ТК РФ).
При этом, по нашему мнению, необходимо учитывать, что по смыслу ст. 15 и части второй ст. 57 ТК РФ понятие «наименование должности» по своему содержанию не идентично понятию трудовая функция. Наименование должности работника является одной из характеристик его трудовой функции. Конкретизируется же трудовая функция соответствующими должностными обязанностями*(1), являющимися, по сути, ее содержанием (смотрите также, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 02.09.2015 по делу N 33-12304/2015).
Поэтому, на наш взгляд, изменение наименования должности влечет изменение трудовой функции (а следовательно, перевод на другую работу) лишь в том случае, когда вместе с наименованием должности изменяется и содержание трудовой функции, то есть должностные обязанности работника. Аналогичное мнение встречается и в судебной практике. Так, например, в апелляционном определении СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 29.08.2012 по делу N 33-5577/2012 содержится вывод, что изменение наименования должности и должностных обязанностей подтверждает изменение трудовой функции.
В большинстве случаев суды исходят из того, что само по себе изменение наименования должности работника при условии неизменности его трудовой функции не может расцениваться как перевод на другую должность (апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 27.06.2013 по делу N 33-3461/2013, определение Свердловского областного суда от 20.09.2011 N 33-13497/2011, Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).
Таким образом, не всегда изменение наименования должности предполагает изменение трудовой функции работника.
Поскольку в приведенной ситуации в результате внесения изменений в штатное расписание трудовая функция работника не меняется, речь должна идти не о переводе (или сокращении прежней должности и введении новой), а об изменении условия трудового договора о наименовании должности*(2).
При этом по соглашению сторон (работника и работодателя) можно изменить любые условия трудового договора. Поэтому, если работник согласен на изменение наименования должности, работодателю достаточно заключить с ним в письменной форме дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указано новое наименование должности (ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение вступает в силу с момента его подписания работником и работодателем либо с момента, указанного в самом соглашении (правила о вступлении трудового договора в силу, предусмотренные частью первой ст. 61 ТК РФ, действуют и в случае заключения дополнительных соглашений к трудовому договору). Соответственно, соглашение между работником и работодателем об изменении условий трудового договора может быть заключено в любое время, уведомлять работника заблаговременно не требуется. Подписанное сторонами дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.
Условия трудового договора (за исключением трудовой функции) могут быть изменены работодателем и в одностороннем порядке. Однако это допускается только при наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, когда сохранение в трудовом договоре прежних условий трудового договора невозможно (ст. 74 ТК РФ, смотрите также п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
Отметим, что перечень связанных с изменением организационных или технологических условий труда причин, указанный в ст. 74 ТК РФ, является открытым и носит оценочный характер. Как свидетельствует судебная практика, применение ст. 74 ТК РФ принципиально возможно и в случае переименования должности (без изменения должностных обязанностей) в целях приведения ее в соответствие с действующим законодательством*(3) и штатным расписанием организации (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 20.04.2015 по делу N 33-1000/2015, решение Березовского районного суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 17.11.2016 по делу N 2-755/2016).
Согласно части второй ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Из буквального толкования этой нормы следует, что уведомить работника необходимо не позднее чем за два месяца до изменения установленных условий трудового договора. Получение работником уведомления об изменении условий трудового договора подтверждается его подписью на копии этого уведомления, остающейся у работодателя, в специальном журнале и т.п. Специальной формы уведомления законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Главное, чтобы уведомление было адресовано персонально работнику и в нем (в уведомлении) содержалась информация о новом наименовании должности работника, о причинах, повлекших эти изменения, и о сроках, когда такие изменения вводятся. Также необходимо сообщить работнику о его возможности отказаться от продолжения работы в новых условиях и о последствиях такого отказа.
После истечения срока предупреждения при согласии работника новые условия трудового договора вступают в силу. При этом законодательно не установлена необходимость заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, если такие изменения вносятся работодателем на основании ст. 74 ТК РФ.
Продолжение работы в новых условиях после истечения срока предупреждения может рассматриваться как согласие работника (определение Ленинградского областного суда от 26.01.2011 N 33-374/2011, апелляционное определение СК по гражданским делам Новгородского областного суда от 19.09.2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 26.08.2010 по делу N 33-26719). Соответственно, если соблюдены все требования ст. 74 ТК РФ, то, по нашему мнению, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора не требуется*(4).
Если же работник не согласится работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (часть третья ст. 74 ТК РФ). При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ.
Если организационные и технологические условия труда в учреждении не изменяются, наименование должности может быть изменено только с согласия работника путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору по правилам ст. 72 ТК РФ.
Также напомним, что согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку работника. Пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), предусмотрено, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Согласно этой же норме изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности Инструкция не предусматривает. Полагаем, что в приведенной ситуации запись в трудовую книжку о переименовании должности работника может выглядеть так: «Должность «медицинская сестра палатная» переименована в «медицинская сестра палатная (постовая)», — а в графе 4 проставляется основание переименования, в качестве которого может быть указан, например, приказ работодателя о введении нового штатного расписания (внесении изменений в штатное расписание).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Васильев Александр
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
20 января 2017 г.
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Чтобы определить трудовую функцию работника, необходимо в трудовом договоре не только указать наименование должности работника, но и указать все обязанности по этой должности (или сделать в трудовом договоре ссылку на должностную инструкцию, содержащую полный перечень должностных обязанностей по определенной должности).
*(2) Наименование должности в соответствии со штатным расписанием согласно части второй ст. 57 ТК РФ является обязательным для включения в трудовой договор.
*(3) Частью второй ст. 57 ТК РФ установлено, что если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.
*(4) Обращаем Ваше внимание, что в судебной практике вопрос о необходимости подписания сторонами дополнительного соглашения при изменении условий трудового договора по инициативе работодателя однозначно не решен. Так, некоторые суды считают, что в случае изменения условий трудового договора в порядке ст. 74 ТК РФ при согласии работника работать в новых условиях сторонам подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Саратовского областного суда от 16.08.2012 по делу N 33-4570, апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 10.07.2012 по делу N 33-2165-2012). Другие суды придерживаются противоположного мнения (смотрите, например, кассационное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 21.01.2014 по делу N 11-508/2014).
Кристианчик
2017-02-13 15:21
Должностная функция будет изменена, оклад повыситься, тогда — это будет перевод?
Мазухина_Анна
2017-02-13 15:31
Изменение оклада значения не имеет. Если трудовая функция изменится — перевод. Не изменится — не перевод.
Иногда руководителю приходится изменить название должности, хотя при этом сотрудник продолжает выполнять прежнюю работу. Переименование должности относится к важным изменениям условий договора и требует целого ряда кадровых мероприятий. Как оформить все документы и что учесть при процедуре — в нашей статье.
Можно ли переименовать должность
Сроки и сама процедура переименования зависят от того, согласен ли работник с новым названием своей должности. Обычно, если ничего для сотрудника по работе не меняются, проблем не возникает. В таком случае достаточно заключить дополнительное соглашение. Но иногда работнику может не понравиться изменение названия. Тогда мероприятие следует проводить по схеме, регламентируемой законодательством (ст. 74 ТК РФ):
- Уведомить работника об изменениях за 2 месяца.
- После истечения срока уведомления издать приказ о переименовании должности.
- Если сотрудник против переименования, предложить ему другие вакансии (при наличии свободных).
- Если ни одно предложение работника не устроило, уволить его по истечении 2 месяцев по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
|
Важно! Переименование должности, в отличие от перевода, не изменяет зарплату или должностные обязанности сотрудника. Поэтому эти процедуры будут отличаться по алгоритму проведения. Так, при переводе обычно нет необходимости менять штатное расписание, при переименовании же обязательно изменить его соответствующим приказом. |
Читайте, как правильно оформить перевод на временную должность, в нашем материале.
Переименовать должность руководитель может по своей инициативе, если при этом функции сотрудника остаются прежними (ч.1 ст. 74 ТК РФ). Учтите, что причиной должны быть именно корректировка организационных или технологических условий в организации, так как их нужно указать в приказе. Чаще всего переименовывают должности или целые отделы / подразделения при внедрении профстандартов, в соответствии с квалификационным справочником, изменениях законодательства или реорганизации структуры компании.
Как оформить переименование должности
Переименование должности без изменения трудовой функции подразумевает корректировку ряда документов: штатного расписания, трудового договора с помощью допсоглашения и трудовой книжки. Игнорирование любого из этих мероприятий может вызвать проблемы с трудовой инспекцией, так как название должности обязательно для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Соответственно, оно должно совпадать с наименованием в штатном расписании и всех личных документах работника.
Об особенностях заполнения новых кадровых отчетов в 2023 году читайте в нашей статье
|
Обратите внимание! Мероприятие нужно отразить в подразделе 1.1. нового отчета ЕФС-1, так как изменение названия отражается в трудовой. Учтите, что бывшая форма СЗВ-ТД подразумевает под кадровым мероприятием «Переименование» только смену наименования страхователя. Поэтому в отчете такое событие следует обозначать в разделе «Перевод». |
Дополнительное соглашение
Так как при переименовании изменяются первоначальные условия трудового договора, перед оформлением приказа необходимо оформить соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ).
- Укажите характер вносимых в договор изменений — в нашем случае это изменение наименования должности.
- В тексте соглашения необходимо обозначить старое и новое названия.
- Зафиксируйте дату, с которой изменения вступят в силу.
Если сотрудник согласен на штатное переименование должности, отдельное уведомление делать не потребуется. Достаточно его подписи в дополнительном соглашении. Также нет необходимости выжидать два месяца, чтобы внести изменения. Вы можете указать в допсоглашении любую дату изменения наименования, по согласованию с сотрудником.
Образец дополнительного соглашения о переименовании должности — скачать здесь
|
|
Важно! Не забудьте внести изменения в должностную инструкцию. |
Как переименовать должность в штатном расписании
Изменение в штатное расписание руководитель вносит собственным приказом. Он пишется в свободной форме, но при этом обязательно нужно указать:
- старое и новое наименование,
- основание для изменений,
- поручение внести корректировки в штатное расписание,
- поручение специалисту по кадрам издать приказ по личному составу и внести изменения в документы работника,
- реквизиты уведомления сотрудника или допсоглашения.
Ознакомьте с этим документом всех ответственных лиц, в том числе и тех сотрудников, у которых меняется название должности.
Образец переименования должности в штатном расписании (приказ) — скачать здесь
|
|
Важно! Внеплановую специальную оценку условий труда (СОУТ), если вы переименовали должность без изменения функций, можно не проводить. Но это решение должно быть письменно зафиксировано в протоколе комиссии (Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ, ответ Роструда на вопрос № 158057 от 02.12.2021). |
Переименование должности в трудовой книжке
В трудовую книжку работника следует внести информацию о переименовании должности по следующей схеме:
- Проставьте дату мероприятия,
- В тексте укажите старое название, саму процедуру (переименование) и новое название. Пример: «Должность “специалист” переименована на “менеджер по работе с клиентами”».
- Укажите основание переименования (номер и дата приказа).
Образец уведомления работника о переименовании его должности — по ссылке
|
|
Обратите внимание! Из-за отсутствия конкретного алгоритма в Инструкции по заполнению трудовых книжек, часто специалисты по кадрам вписывают в них вместо переименования перевод. Это разные кадровые процедуры, поэтому, чтобы в документах не было разночтений, уместнее писать именно сведения о переименовании. |