Как грамотно написать мотивационное письмо

Блог

17 октября 2022 г.

Приемная комиссия высоко ценит лидерские качества и опыт абитуриента. Особенно, если речь идет о поступлении на MBA. Но что именно можно считать лидерским опытом, где его получить и как продемонстрировать? Постараемся разложить все по полочкам.

Приёмные комиссии просто «завалены» документами аппликантов с красными дипломами, золотыми медалями, победами в олимпиадах и другими достижениями. Но как выбрать среди тысяч анкет тех, кто действительно достоин поступить?

В этой статье мы посмотрим на мир поступления глазами тех, кто принимает это решение. И вы узнаете, как написать мотивационное письмо, которое не затеряется среди других.

Поступление с UniPage

Наши менторы курируют весь процесс поступления: от выбора вуза и подготовки документов до зачисления и получения визы. Мы всегда на связи и готовы ответить на любые вопросы. Специалисты UniPage объективно оценят вашу ситуацию и предложат самые подходящие варианты.

Подписывайтесь на наш YouTube-канал! Скоро новые выпуски про Британию, Германию, Францию и другие страны.

Перейти на канал

Примеры мотивационных писем на русском и английском языках

Это непросто

«Мотивационным письмом можно реабилитировать себя (при наличии недочетов) или же уничтожить все шансы на поступление» — Рут Миллер, глава приемной комиссии Школы общественных и международных отношений им. Вудро Вильсона.

Мотивационное письмо — это самый важный документ в заявлении абитуриента. Остальные бумаги не смогут так рассказать о вашей личности, как мотивационное письмо. В пару сотен слов требуется уместить свои интересы и достижения, мечты и надежды. Это непросто, но важно, потому что показывает вашу уникальность. Её демонстрации не помешает даже невысокий уровень языка или незначительные достижения.

Чего ожидает приемная комиссия?

Приемная комиссия хочет получить представление о личности. Что характеризует вашу индивидуальность? Амбиции? Чувство юмора? Самокритичность? Воображение? Общительность? Это вам и предстоит выяснить во время подготовки мотивационного письма.

В подтверждение приводим слова представителей ведущих американских университетовHow to Write the Perfect Personal Statement, Марк Алан Стюарт:

  • “Для меня самое важное узнать то, чего мы не ожидаем. Не существует какой-то магической формулы поступления, нет верных ответов”. — Боб Алиг, глава приемной комиссии MBA Школы Уортона, Пенсильванский университет.
  • “Кандидаты совершают ошибку, когда пытаются написать что-то, что, по их мнению, понравится приемной комиссии. В попытке предугадать они рискуют сбиться с правильного пути”. — Альберт Тернбулл, член приемной комиссии юридической школы Университета Вирджинии.
  • “Нам нужны честность (насколько мы можем ее распознать), простота, прямолинейность”. — Доктор Эндрю Франц, глава приемной комиссии медицинской школы Университета Колумбия.
  • “От страниц должно веять жизнью, это должна быть история, которую могли написать только вы”. — Линда Миган, член приемной комиссии Бизнес-школы Университета Колумбия.

Интересная история, написанная живым языком — главное требование, на котором настаивают специалисты. Через мотивационное письмо профессора хотят узнать, какие цели преследуют будущие студенты, чего желают добиться в жизни, как могут быть полезны своему университету и обществу в целом. Не нужно хитрить и путать читателя витиеватыми формулировками, будьте собой. Мысли при этом нужно постараться выразить как можно ярче, поскольку о вас будут рассказывать только слова — жесты и мимику нельзя подключить.

Более точные рекомендации описал Винс Готера, профессор английского языка и литературы, из Университета Северной Айовы. По его мнению, мотивационное письмо должно показать абитуриента как человека:

  1. Страстно заинтересованного в обучении. Сделать это можно в начале письма с помощью «крючка», речь о котором пойдет ниже;
  2. Грамотного. Это видно по владению языком, в том числе стилистике и структуре речи;
  3. Хорошо подготовленного академически. Это можно показать с помощью специальных терминов, которые отражают компетентность автора, либо с помощью прямого перечисления достижений. И помните — лучше не использовать термин, чем использовать его неправильно!
  4. Способного справиться с задачами университета и окончить программу вовремя, что можно подтвердить опытом преодоления проблем и успеваемостью;
  5. Готового к сотрудничеству с профессорами и другими студентами, то есть коммуникабельного. Этот пункт не является первоочередным, но станет преимуществом;
  6. Потенциально выдающегося представителя данного университета в профессиональной сфере, что логически может вытекать из текущих успехов заявителя, а также того, как студент отзывается о предыдущем учебном заведении.

Это немаленький объем информации, который нужно уместить всего в нескольких сотнях слов, поэтому стоит внимательно подходить к каждому пункту. Не нужно описывать их в том же порядке, в каком они стоят в списке университета. Их можно свободно комбинировать и перемещать. Главное — создать легкий для прочтения, логичный и связный текст.

Что не стоит делать? Комментарий сотрудника UniPage

Многие студенты воспринимают рекомендации по написанию мотивационного письма как нерушимые правила. Им кажется, что если есть шесть пунктов, то нужно обязательно упомянуть каждый. На самом деле, все это может ничего не значить и для приемной комиссии, и для самого студента. Часто одно достижение может перекрыть все другие.
Гипотетический пример: студент-физик побеждает во всех олимпиадах, в свободное время строит машину времени и пишет коды на С++. Но тут он прочитал в нашей инструкции, что нужно обязательно упомянуть, и тратит целый абзац, чтобы рассказать, как он перевел бабушку через дорогу. Конечно, волонтерство — это хороший опыт, но разве в этом примере он что-то говорит об увлечении профессией? Слова в мотивационном письме стоит тратить только на действительно значимую информацию.
Реальный пример: студент поступал на программирование, запустил два стартапа. В своем письме он немного описал приложения, с которыми работал, а дальше перешел на всем до боли знакомый шаблонный текст о том, как он хочет учиться и как сильно его интересует выбранное направление. Редактор попросил его подробнее написать, как он преодолевал сложности в разработке. Эта информация не только напрямую относится к профессии, но и демонстрирует приемной комиссии, что у абитуриента присутствуют навыки критического мышления и решения проблем. Он очень быстро сочинил еще полстраницы о том как он исправлял различные неполадки. Читалось живо, интересно и, что самое главное, демонстрировало тот самый неподдельный интерес к профессии, который мог так легко потеряться в череде шаблонных фраз.
Суть в том, что если у вас есть конек, то именно он должен стать ядром вашего мотивационного письма. Не нужно тратить место на незначительную информацию в попытке рассказать обо всем на свете только лишь потому, что так сказано в статье. Как говорил Барбосса в «Пиратах Карибского моря»: “The code is more what you’d call «guidelines» than actual rules”. Есть общие принципы, советы, но то, каким будет итоговый результат, зависит только от вас.

Форматы и структура мотивационного письма

Большинство мотивационных эссе можно распределить на две категории — неструктурированные письма и эссе в виде интервью, или кратких эссе-ответов на конкретные вопросы. Последние часто пишут кандидаты на MBA. В неструктурированном эссе кандидат в свободной форме предоставляет информацию о себе — достижения, личные качества, интересы, опыт и цели на будущее. Несмотря на название, в неструктурированном эссе также желательно придерживаться определенного плана. Например:

Вариант 1: Вчера – Сегодня – Завтра

  • У меня есть необходимый опыт для успешного обучения в вузе;
  • На данный момент хочу получить знания для дальнейшего развития;
  • Ваша программа идеально подходит для этих целей, поскольку с ней я смогу добиться…

Вариант 2: Я – Вы – Мы

  • Описание своих достижений, талантов, интересов;
  • Выбранная программа в полной мере соответствует моим амбициям;
  • Мой потенциал в сочетании с вашей программой принесут следующие плоды:..

Вариант 3: Что – Почему – С какой целью

  • Что именно я хочу изучать;
  • Почему я хочу изучать именно эту специальность, чем она так важна для меня;
  • Выбранная программа поможет мне достичь поставленных целей…; я ожидаю получить…

Дополнительный вариант структуры

  • Вступление. Какова моя главная мысль? Что привело меня на эту программу? (Первый абзац должен привлечь внимание читателя. Это может быть простой, смешной или интересный случай из жизни, подводящий к сути мотивационного письма).
  • Почему я? Какие значимые для программы знания и опыт уже есть в моем багаже? Что я вынес(ла) из этого опыта?
  • Почему здесь? Как мой академический опыт коррелирует с факультетом / направлением подготовки? Есть ли здесь конкретный проект, в рамках которого я хочу поработать, или преподаватель, сотрудничество с которым мне интересно?
  • Почему сейчас? Каковы мои краткосрочные / долгосрочные цели? Как обучение на этой программе, сейчас, в этом университете, поможет мне? Чего я достигну с полученными знаниями?
  • Заключение. Какой вывод должен сделать читатель? Чем я запомнюсь? (Здесь можно создать кольцевую композицию, связав заключение с первоначальной мыслью. Можно закончить эссе тезисом, подчеркивающим уникальные черты абитуриента и тот вклад, который он или она привнесет в новую среду обучения).[1]

Нестандартные вопросы приемной комиссии

Многие университеты (особенно на уровне магистратуры и докторантуры) предлагают абитуриентам специфичные вопросы, которые предполагают уход от шаблонной структуры. Вот некоторые из них:

  • Опишите неудачный опыт (личный или профессиональный). Чему он вас научил?
  • Какие профессиональные достижения увековечат память о вас?
  • Вспомните ситуацию, когда вы столкнулись с этическим выбором. Как вы справились?
  • Если бы вы могли поужинать с любыми тремя людьми (живущими сейчас или в прошлом), кем бы они были и что бы вы хотели у них узнать?
  • Если у вас нет требуемого количества рекомендаций, пожалуйста, укажите причину.
  • Что в вашей заявке может заставить нас усомниться в вашей возможности обучаться на данной программе?
  • Расскажите о каком-либо уникальном опыте, который не может быть в полной мере отражен в ином предоставленном вами документе.
  • Опишите ситуацию, когда вам приходилось идти против мнения большинства. Как этот опыт способствовал развитию ваших лидерских качеств?

Интересно, что в целом любой представленный здесь вопрос может стать частью общего неструктурированного мотивационного письма. Но, поставленные специально, они подталкивают студента к глубокому анализу и раскрытию темы.

Советы по организации текста мотивационного письма

  1. Требования конкретного вуза. Особенно это важно для претендентов на место в магистратуре. Некоторые университеты запрашивают не одно, а два мотивационных эссе на разные магистерские программы. Другие требуют присылать только рукописные варианты мотивационных писем, указывая даже цвет чернил. Точные указания вы сможете найти на официальным сайте выбранного вуза.
  2. Введение лучше начать с какого-нибудь оригинального суждения или факта из жизни, чтобы привлечь внимание читателя и заставить его прочесть всю историю до конца;
  3. Самые интересные факты лучше подавать в начале письма или хотя бы в первой его половине, поскольку никто не знает, захочет ли вообще член приемной комиссии дочитать ваше послание до конца.
  4. Логичность и последовательность повествования: по мере чтения письма, его главный герой должен развиваться во всех жизненных сферах, как литературный персонаж.
  5. Легкость изложения. Делите текст на небольшие параграфы, избегайте длинных витиеватых выражений. Сложные причастные и деепричастные обороты повышают риск ошибок и путаницы с пунктуацией, поэтому их тоже стоит избегать. Каждый параграф должен иметь ственную структуру с завязкой, кульминацией и развязкой. Речь должна быть простой и понятной, хотя вполне допустимо и даже приветствуется применение узкоспециализированных терминов, если вы хорошо понимаете их значение.
  6. В заключении следует подвести итог, кратко резюмировать письмо и выразить надежду на дальнейшее сотрудничество с университетом. После прочтения письма должно оставаться приятное послевкусие, не заканчивайте его самокритикой и другим негативом.

Этапы написания мотивационного эссе

«Вы не сможете написать успешное мотивационное письмо за два-три часа; оно потребует долгих размышлений«. — Фэйл Дилл, директор приемной комиссии Стэнфордской юридической школы.

Хорошее эссе не может быть написано по щелчку пальцев. Поэтому очень важно начать подготовку за несколько недель или даже месяцев до дедлайна.

Для удобства разделим все необходимые процессы на три этапа: подготовительный, основной и завершающий.

Подготовительный этап: изучение и рефлексия

«Мне бы очень хотелось, чтобы при подготовке эссе студенты проделывали большую работу по самооценке, размышляли о своей жизни и о том, что для них важно, потому что самое важное для нас — получить искреннее и реальное представление о человеке«. — Джилл Фадул, директор приемной комиссии Гарвардской школы бизнеса.

Зачастую сложно начать писать о себе что-то личное и требующее самоанализа. Если вы часто сталкиваетесь с «боязнью чистого листа», воспользуйтесь следующими советами[2]. Креативные решения не заставят себя ждать.

Записывайте все происходящие с вами события, пережитые впечатления и новые способности. Ни в коем случае не недооценивайте что-либо. Вы можете думать, что летнее путешествие в Европу, недавно прочитанная книга или вновь открытый вами талант художника не столь значительны, но это не так. Чем раньше вы начнете это делать, тем лучше. При этом не стоит сразу оценивать пункты с точки зрения их полезности. Отложите выбор самых важных до следующего этапа.

Попробуйте создать экспериментальный образец вашего эссе. Представьте, что вы проходите курс креативного письма, и ваше задание — написать пару страниц о событии из вашей жизни, оказавшем на вас значительное влияние. Сделать это нужно так, чтобы, после прочтения эссе перед незнакомыми людьми, они почувствовали, будто знают вас уже очень давно. Кажется, что это глупое упражнение, но как мы успели понять из высказываний членов приемной комиссии, именно такого подхода они ждут от абитуриента.

Мозговой штурм

Перед тем как начать писать, проведите мозговой штурм. Попробуйте ответить на вопросы о себе, своих целях и особенностях, набросав при этом как можно больше вариантов ответов. Затем выберите те, которые станут вашими ориентирами в работе над эссе. Будьте честны и помните, что часто ответы не лежат на поверхности.

Вопросы для мозгового штурма

  • Что особенного, уникального или впечатляющего есть во мне? Какие детали моей жизни могут помочь приемной комиссии лучше меня понять и выделить среди других кандидатов? (Вспомните историю семьи, значимые достижения, людей или события, которые сформировали вас, оказали влияние на ваши цели).
  • Когда я впервые заинтересовался(ась) этой профессиональной областью? Что я узнал(а) о ней — и о себе — с тех пор? Что способствовало развитию моего интереса и укрепляло мою уверенность в том, что я идеально подхожу для этой профессии? Какие выводы я сделал(а)?
  • Как я узнал(а) об этой профессии / сфере деятельности / направлении подготовки. (Возможно, это было на занятиях, на работе, во время беседы с практикующими специалистами).
  • Если у меня уже был опыт работы, чему он меня научил? (Лидерские качества, управленческие навыки и т.д.) Как работа способствовала моему личностному росту?
  • Каковы мои карьерные цели? (Не бойтесь мечтать. Не важно, получится ли осуществить все в полной мере. Главное — найти то, чем вы действительно хотите заниматься, какой бы банальной или экстравагантной ни была ваша цель).
  • Есть ли какие-то недочеты или расхождения в моей успеваемости на предыдущем месте учебы, которые мне стоит объяснить? (Например, стабильные отличные оценки и средний результат вступительного экзамена; резкое улучшение / ухудшение успеваемости в один из периодов обучения).
  • Приходилось ли мне преодолевать необычные препятствия или жизненные трудности? (Проблемы со здоровьем, финансовые, семейные, трудности и пр.).
  • Какие личностные качества могут помочь мне достичь успехов в профессии? (К примеру, честность, сострадание, настойчивость). Как я могу это подтвердить?
  • Какими навыками я обладаю? (Лидерские, коммуникативные, аналитические и др.).
  • Что отличает меня от других кандидатов? Что позволит мне быть лучше / успешнее / эффективнее в выбранной сфере деятельности?
  • Почему приемную комиссию должна заинтересовать именно моя кандидатура?

Эти же вопросы можно использовать и для подготовки к интервью. Как и в мотивационном письме, члены приемной комиссии захотят услышать ту информацию, которую лично вы считаете важной или стоящей их внимания. Продумав ответы заранее, вы точно не растеряетесь во время беседы.

Взгляд со стороны

Столь же важно при подготовке мотивационного письма узнать взгляд со стороны. Если вы не смогли сразу ответить на все вопросы из предыдущего упражнения или у вас возникли сомнения, обратитесь за помощью к учителям, друзьям, коллегам и просто знакомым, чье мнение ценно для вас.

Вопросы для друзей / коллег / преподавателей

  1. Что, на Ваш взгляд, непременно должна узнать обо мне приемная комиссия?
  2. Что во мне кажется Вам наиболее необычным / уникальным / впечатляющим?
  3. Знаете ли Вы какие-либо события из моего прошлого, которые могли бы быть интересны приемной комиссии?
  4. Есть ли у меня особые качества / навыки, которые заставляют вас думать, что я добьюсь успеха в учебе и работе по выбранной профессии?

Пополните список более конкретными вопросами, в зависимости от того, кого вы спрашиваете. Сообщите, в какой университет и на какое направление вы планируете поступление. Дайте человеку возможность комплексно и объективно оценить вас.

Основной этап: написание мотивационного письма

В основном разделе мы решили привести некоторые практические рекомендации из статьи How to Write a Great Statement of Purpose профессора Университета Северной Айовы, Винса Готера[3].

Лучшие советы от Винса Готера

Statement of purpose — вероятно, самая сложная вещь, которую вам когда-либо придется написать. Практически все, кто начинают составлять мотивационное письмо, делают это неправильно. То, чему вас учили в школе про самопрезентацию, может завести совершенно не туда. Вот пример первого абзаца типичного мотивационного письма:

«Я бы хотел поступить на программу магистра изящных искусств, потому что уверен, что мое писательское мастерство расцветет во всей красе на вашей программе, так как я буду регулярно принимать вызовы от преподавателей и оттачивать свои навыки«.

Казалось бы, ясное, прямое обращение, которое направлено как раз на программу магистра изящных искусств. Только интересно ли оно? Нет. Потому что очевидно и предсказуемо.

Приемная комиссия знает, почему вы поступаете на эту программу, ведь они ежедневно перечитывают гору подобных писем. Также комиссия знает, что ваше мастерство «расцветет во всей красе», поскольку университет имеет сильную программу. Конечно же, вы будете принимать вызовы — их будут принимать все, вне зависимости от уровня подготовки. И само собой студенты будут оттачивать свои навыки — это ли не основная цель магистерской программы?

Учитывая примерную длину мотивационного письма в 300 слов, абитуриент тратит около 15% объема для того, чтобы абсолютно ничего не сказать. И дело не только в том, что всё написанное очевидно и предсказуемо, это — скучно! Чтобы понять, в чем секрет идеального мотивационного письма, необходимо представить себе пять профессоров, запертых в комнате с 500 заявками. Разве подобное начало письма привлечет их внимание? Будут ли они читать продолжение с мыслью о том, что именно этот абитуриент подходит для их программы? Вспомнят ли они это письмо? Нет!

«Крючок», который демонстрирует страсть абитуриента к выбранному предмету

Для успешного мотивационного эссе вам нужен так называемый «крючок». Например, одна студентка магистерской программы библиотечного искусства сделала отличный «крючок». Выглядел он примерно следующим образом:

«Когда мне было 11 лет, моя бабушка Гретчен скончалась и оставила мне то, что изменило мою жизнь, — библиотеку величиной в 5000 томов. Одни из моих лучших дней были проведены в чтении и упорядочивании ее книг. С тех пор я захотела стать библиотекарем«.

Все ясно, лаконично и прямолинейно. В 42 словах комиссия узнает о том, что составляет основную часть жизни девушки — страсть не только к чтению книг, но и к уходу за ними. Когда члены комиссии начнут обсуждать лучшие примеры, они обязательно вспомнят «девушку с собственной библиотекой», потому что получить такой подарок в 11 лет было бы заветной мечтой каждого из них!

А что, если первый абзац был бы написан так…

«Я имею честь подавать заявку на программу магистра библиотечного искусства, потому что всю свою сознательную жизнь я любила читать книги. С 11 лет я знала, что хочу стать библиотекарем«.
Наверняка приемная комиссия не вспомнит эту студентку среди остальных 500 претендентов, письма которых они прочли. Больше половины эссе начинаются с чего-то подобного. Многие абитуриенты пишут про «любовь к книгам», но эта фраза не звучит выразительно даже вне контекста, а тем более если прочитал её пару сотен раз.

Связь выбранного курса с событием из жизни или внеучебной деятельностью

Студентка по имени Дженнифер хотела получить магистерскую степень логопеда. Когда ее спросили, почему она выбрала именно это направление, Дженнифер ответила, что случайно оказалась на уроке и ей очень понравилось, но при дальнейшем обсуждении девушка вспомнила, что у ее брата были проблемы с речью. Это стало для нее открытием. Она начала свой курс, не связывая свое желание с прошлым опытом, по крайней мере, сознательно. Так Дженнифер нашла свой «крючок».

Перед вами стоит та же задача: отыскать этот «крючок», понять, почему выбор пал именно на это направление, какую пользу можете принести своей работой в дальнейшем, как это повлияет на вас и на окружающих. Найдите собственную истину, а затем подберите запоминающийся способ изложения своих мыслей.

Не менее важным для комиссии будет наличие у вас внеклассного хобби, связанного с учебной деятельностью. К примеру, вы хотите поступить на факультет языкознания, владеете иностранным языком на хорошем уровне и помогаете другим в его изучении, организовав бесплатные курсы.

Университеты требуют мотивационное письмо не только чтобы узнать об успеваемости и наградах абитуриента, но и для того, чтобы сами аппликанты действительно хорошо поразмыслили, зачем они предпринимают такой серьезный шаг в жизни, как поступление в ВУЗ.

Оригинальность — залог успеха?

Средний размер мотивационного письма составляет 300 слов, но некоторым абитуриентам достаточно и трех десятков, чтобы заявить о себе. Одним из таких примеров служит эссе студента по имени Найджел, который уложился всего в три предложения, чем и удивил приемную комиссию Стэнфордского университета. Звучало это примерно так:

«Я хочу преподавать английский язык в университете. Для этого мне нужна степень PhD. По этой причине я подаю заявку в докторантуру«.

Это определенно описывает Найджела как дерзкого, рискового, делового и даже высокомерного человека. Если вы желаете представить себя именно так, то делать это стоит соответствующим образом. Однако учтите, что письмо Найджела — это ставка: всё или ничего. Наверняка в каждой комиссии найдется человек, который сочтет такое письмо обидным и даже неуважительным, хотя все же остается шанс получить одобрение одного из профессоров.

Живой стиль

Постарайтесь сделать персонажа на бумаге живым. Не стоит писать просто: «Я работал на конвейере завода телевизоров и однажды решил пойти в колледж, чтобы не прожить жизнь зря и окончательно пропасть». Почему бы не перефразировать эту же мысль следующим образом: «Однажды во вторник я запаял 112-й зеленый провод на 112-м пульте от телевизора и осознал, что эта однообразная работа не дает мне возможностей для развития и реализации моего потенциала. Я решил, что колледж будет моим спасением». В обоих примерах около 25 слов, но второй явно заставит члена комиссии дочитать письмо до конца.

Объяснение спорных моментов академического прошлого

Если в вашем академическом прошлом есть спорные моменты, расскажите о них так, чтобы не потерять доверия приемной комиссии. Например, в одном из семестров у вас были одни тройки. В этом случае стоит написать короткий параграф о том, что послужило причиной этому (эмоциональные проблемы, жизненные трудности), затем продемонстрировать, как умело вы смогли справиться с этим, и сейчас ваш средний балл достаточно высок. Правильно обыграв эту ситуацию, вы нарисуете образ целеустремленного человека, способного преодолевать трудности.

Опыт работы и стажировки

Если вы уже успели где-то поработать или пройти стажировку, обязательно укажите это в мотивационном письме. Особенно уделите внимание деталям трудоустройства, которые имеют непосредственное отношение к выбранной профессии. Продумайте, как можно связать проделанную работу и приобретенный опыт с критериями приема.

Умения, навыки и достижения

Сотрудникам приемной комиссии интересны ваши сильные стороны: таланты, навыки, победы в спортивных и интеллектуальных соревнованиях, участие в стипендиальных программах и прочее. Совсем необязательно, чтобы достижения внушали трепет, достаточно рассказать, о чем вы вспоминаете с гордостью и теплотой в сердце. Успешно сданные экзамены в музыкальной школе, посещение различных кружков, благотворительная деятельность. Важно описать моменты, которые говорят о вас как о талантливом, разностороннем и интересном человеке. При этом членов приемной комиссии интересует не сухой список навыков и достижений — для этого есть резюме — а ваше умение размышлять и делать выводы из полученного опыта.

Как говорить о навыках? Метод ABC

Чтобы уйти от простого перечисления навыков, советуем воспользоваться методом ABC[4]. Суть его в том, чтобы описывать каждый навык, отвечая на три вопроса:

Элемент Вопрос Пример
A — Activity Что я сдела(а) / делаю? Я был капитаном школьной команды по футболу.
B — Benefit Какие навыки при этом получила(а)? Благодаря этому я приобрел хорошие коммуникативные навыки и умение работы в команде.
С — Course Как это связано с выбранным курсом? Это важно для специальности Business Studies, так как эффективная коммуникация — залог успешной работы над групповыми проектами.

Приведенный пример достаточно простой и призван в понятной форме показать, как приводить доказательство к каждому упоминаемому вами навыку.

Упоминание конкретных профессоров университета

Для начала опишите причину, по которой вы выбрали именно этот университет. Изучите на сайте ВУЗа программу своей специальности и расскажите, что именно в ней вас привлекает. Такой подход представит вас как человека, который достаточно заинтересован в выбранном направлении, чтобы подробно изучить, как оно реализовано в целевом образовательном учреждении. Либо укажите именитых профессоров, которые сейчас преподают там, и скажите, что хотите работать с ними. Не нужно просто писать их имена, поскольку это может сделать любой, кто пользуется интернетом. Отметьте то, что показывает ваше уважение к проделанной ими работе. Если выбрать самого известного из них, то вероятно, что другие потенциальные студенты сделают то же самое. Лучше остановить свой выбор на работе менее известного профессора, которая действительно кажется вам интересной.

Завершающий этап: оценка и редактура мотивационного письма

«Лучшие из прочитанных мною эссе принадлежали студентам, которые написали, что узнали о себе много нового во время подготовки аппликационного пакета документов«. — Салли Джегер, директор приемной комиссии Бизнес-школы Амоса Така, Дартмутский колледж.

Перед отправкой финального варианта обязательно проанализируйте получившееся эссе: следует хорошенько пересмотреть его содержание, обратить внимание на стиль изложения, наличие грамматических, логических и лексических ошибок. Не всегда даже явные ошибки могут быть видны при первом или втором прочтении, поэтому попросите друга или старшего товарища проверить мотивационное письмо. Или просто отложите его на пару дней и перечитайте снова, чтобы понять, что именно нужно исправить.

Вопросы для саморефлексии

  • Отвечает ли мое письмо формальным требованиям? (Вспомните поставленные изначально вопросы, необходимый объем эссе и другие требования университета).
  • Производит ли оно то впечатление, которое я бы хотел(а) произвести на комиссию? (Обратитесь к списку качеств и навыков, которые вы выделяли на подготовительном этапе).
  • Нет ли в моем тексте двусмысленных фраз, противоречивых моментов?
  • Узнал ли я что-то новое, необычное о себе после написания мотивационного письма?
  • Моя история уникальная, не содержит клише и банальных фраз, которые могут встретиться у других кандидатов?
  • Я был(а) честен(на) с собой?

Оценка итогового результата

Да, мы уже говорили, что стоит узнать мнение со стороны, но на этот раз вы задаете вопросы не о себе, а о том, что у вас получилось в итоге. Уточните у профессоров или преподавателей формат и стиль письма, который наиболее приемлем в конкретном случае. Вместе с текстом обязательно сообщите изначальные требования, которые были предъявлены к мотивационному письму.

Вопросы для оценки письма преподавателем

  1. Привлек ли Ваше внимание вступительный абзац?
  2. В целом мотивационное письмо показалось Вам интересным / хорошо структурированным / оптимистичным?
  3. На Ваш взгляд, эссе является честным и откровенным представлением меня?
  4. Оно отвечает на поставленные вопросы?
  5. Есть ли что-то важное, что я упустил(а) / что следовало бы добавить?
  6. Были моменты, которые показались Вам неуместными?
  7. Какие выводы Вы сделали обо мне после прочтения?
  8. Встретились ли в тексте эссе опечатки или ошибки?
  9. По Вашему мнению, это письмо выделит меня на фоне других кандидатов?
  10. Вы считаете мое желание поступить в (университет) на (специальность / направление / программу) обоснованным?

Аналогично подготовительному этапу, дополните список индивидуальными для каждого случая вопросами. Возможно, у вас есть сомнения, верно ли вы сослались на то или иное событие, точно ли перевели на иностранный язык специфичные для вашего вуза названия.

Скорректируйте эссе, приняв во внимание полученные советы. Но не думайте, что на этом ваша работа над письмом заканчивается. Озарение относительно каких-то содержательных блоков может прийти к вам даже после отправки эссе в университет. Именно оно может стать решающим, если вы захотите подать документы еще раз в более поздние дедлайны.

Чек-лист

  • Структура письма, организация текста;
  • «Крючок», который демонстрирует вашу страсть к выбранному предмету;
  • Логическая связь вашей мотивации с достижениями;
  • Достижения в выбранном направлении;
  • Специальные и дополнительные курсы по релевантным дисциплинам;
  • Внеучебная деятельность в выбранной области;
  • Публикации и иные профессиональные достижения в направлении (доклады, отчеты);
  • Объяснение спорных моментов академического прошлого (при наличии);
  • Аргументация выбора университета;
  • Упоминание конкретных профессоров университета, в чьих работах вы заинтересованы;
  • Особенности программы университета, которые вас привлекают;
  • Сбор советов преподавателей или профессоров;
  • Проверка и корректировка материала;
  • Дальнейшее совершенствование письма к последующим дедлайнам.

Топ-10 ошибок при написании мотивационного письма

Чтобы заинтересовать приемную комиссию своим мотивационным эссе, следует избегать наиболее распространенных ошибок, которые допускают абитуриенты.

  1. Дублирование информации, которая уже отражена в академическом резюме. Мотивационное письмо — это шанс проявить свои личные качества и стремление развиваться в выбранном академическом направлении. Поэтому не стоит еще раз акцентировать внимание на былых победах и достижениях, старайтесь смотреть в будущее.
  2. Унылое начало эссе. Смело пропускайте долгое представление себя в начале письма. Гораздо лучше будет сразу описать какую-нибудь ситуацию или обстоятельство, которое повлияло на ваше решение учиться именно в этом ВУЗе. При этом старайтесь избегать выражений вроде “Уже будучи ребенком я увлекался», «С тех пор, как я себя помню, мне нравилось…” и других клишированных фраз. Согласно исследованию UCAS, каждый год они исчисляются тысячами[5].
  3. Составление одного эссе под все университеты. Такой подход в корне неверный, поскольку у каждого вуза имеются свои преимущества, которые стоит выделить в мотивационном письме. Хорошенько обследуйте сайт выбранного университета и найдите ключевые особенности.
  4. Безликое повествование. Далеко не каждое мотивационное письмо врезается в память членам приемной комиссии, причина этого кроется во множестве поверхностных фраз, обезличенности письма. Хорошее эссе выделяется на фоне остальных сочинений уникальностью, правдивостью и оригинальностью суждений автора.
  5. Несмешные шутки. В практике членов приемной комиссии встречалось немало весельчаков, которые хотели запомниться искрометным чувством юмора, только не всегда это уместно. Шутка может казаться автору письма безобидной, а члены приемной комиссии назовут её оскорбительной. Нужно четко понимать, что у всех разное чувство юмора, а в случае с зарубежными вузами — еще и разный менталитет. Поэтому советуем исключать шутки, если вы не состоявшийся профессиональный комедиант.
  6. Желание написать о себе как можно больше. Под каждую тему стоит выделить один абзац, чтобы раскрыть больше деталей. Сделайте акцент на той информации, которой нет в академическом резюме.
  7. Отсутствие проверки и редактирования текста. Перед отправкой попросите преподавателя или другого компетентного человека проверить ваше эссе, чтобы избежать досадных опечаток и ошибок. Даже самое интересное мотивационное письмо откладывается в сторону, если члены комиссии находят в нем ошибки.
  8. Написание эссе за несколько дней до отправки. Нужно уделить написанию мотивационного письма достаточно времени. Попробуйте написать несколько вариантов, затем сравнить их и выбрать лучший.
  9. Демонстрация чужих достижений. Ни в коем случае не присваивайте себе качества и заслуги, которых на самом деле нет. Будьте самим собой, раскрывайте в письме свои положительные стороны, увлечения и надежды на будущее. На личном интервью члены комиссии могут спросить о выдуманном хобби или достижении, и здесь уже придется выкручиваться…
  10. Неполное раскрытие темы. При написании мотивационного письма желательно придерживаться определенной структуры текста, т. е. поэтапно раскрывать каждый абзац. В противном случае вместо упорядоченного эссе у вас получится сумбур, который точно не заинтересует приемную комиссию.

Разборы мотивационных писем

Далее мы собрали для вас несколько интересных отрывков из мотивационных писем реальных студентов в двух вариантах: изначальном и скорректированном специалистами UniPage.

* Орфография и пунктуация авторов сохранены в первоначальном виде.

Пример №1

Пример №1
Комментарий специалиста UniPage

Неплохой крючок во введении мотивационного письма — история потомственного строителя. В изначальном отрывке прослеживается мысль о преемственности, но на словах это выражается не столь ярко. В исправленном варианте мотивация студента подкрепляется желанием не просто пойти по стопам своих предков, но и оставить после себя некое материальное наследие — здания, хранящие память о своих создателях. Письмо может показаться необычно возвышенным, но оно показывает личное отношение автора к профессии, приобретающей в его глазах оттенки доблести и благородства.

Пример №2

Пример №2
Комментарий специалиста UniPage

Отрывок из письма достаточно опытной журналистки, которая уже работает по специальности, но хочет большего. Блоки про работу и учебу были неплохие, но вступление сухое. Конкурс эссе можно было бы подать интереснее. В данной формулировке оно ничем не цепляло, что абсолютно недопустимо для профессионального журналиста. В процессе корректировки мы поправили стиль изложения, усилили лексическое наполнение. В отрывке не так много фактической информации, тем не менее, он позволяет обозначить писательский навык студента. Тематически было решено немного обыграть идеи неуверенности в своем будущем с последующим осознанием того, что призвание всегда было рядом.

Пример №3

Пример №3
Комментарий специалиста UniPage

Изначально очень оригинальное и живое письмо. Автор (девушка) как бы иронизирует над тем, какие истории часто придумывают абитуриенты в своих эссе, говоря при этом, что в ее случае ничего необычного не происходило. Тот случай, когда отсутствие истории становится гораздо более интересной историей. Простое желание учиться и реализовывать свой потенциал в таком контексте звучит искренне и подкупает читателя. В обновленном варианте мысль приобретает завершенность: сколь бы обыденной ни была причина, главное — она есть, ведь многие не могут похвастаться и этим. Риторический вопрос («…any reason is good as long as you have one, do not you agree?») — один из приемов, который создает иллюзию беседы и приближает автора к членам приемной комиссии, которым важно познакомиться со студентом через текст письма.

Пример №4

Пример №4
Комментарий специалиста UniPage

В первом варианте при подстановке любой другой книги смысл абзаца не изменится. Подобное общее утверждение абсолютно ничего не говорит о личности автора. Второй вариант уже более персонализирован, но имеет ряд недостатков. Для контекста: автор данного письма (отрывок из основной части) подавал документы в престижный вуз на политику и международные отношения, где, как известно, очень важна дипломатия. Однако студент не только довольно односторонне оценивает известного политического деятеля Сингапура, но также использует весьма неэтичные фразы. Например, jealous neighbors воспринимается как прямое неуважение к странам Юго-Восточной Азии. В последнем предложении, не называя конкретных политиков, автор резко критикует целую профессиональную группу, что явно не говорит о развитых дипломатических навыках. В исправленной версии сглаживаются острые углы: чувствуется четкая авторская позиция, но при этом принимаются во внимание иные точки зрения. Так как при оценке письма велика роль человеческого фактора, невозможно предугадать, каких взглядов придерживаются члены приемной комиссии и как они относятся к данному конкретному политику. В целом тот же совет работает для других направлений: следует оставаться искренним, но не категоричным, высказывать собственное мнение, но не делить весь мир на черное и белое.

Пример №5

Пример №5
Комментарий специалиста UniPage

В первоначальной версии автор рассказывает о своем опыте работы, который сам по себе имеет значительный вес, но из-за сухого перечисления фактов не производит должного впечатления. Наверняка, за всеми этими достижениями стоит немалый труд, рассказав о котором (конечно, без лишней хвастливости) абитуриент может показать свою целеустремленность. Зачастую приемной комиссии важен не столько сам результат, сколько процесс — умение преодолевать препятствия на пути к результату.

Пример №6

Пример №6
Комментарий специалиста UniPage

Отрывок (заключение) изначально хорош тем, что автор упоминает конкретных людей, чьей работой она восхищается, благодаря чему выбор данной академии выглядит убедительно. В финальной версии к этому добавляются юношеский идеализм и мечтательность (автор подает документы в единственный ВУЗ), а также пара креативных языковых решений (риторический вопрос, разговорный стиль). Обратите внимание, что подобный неформальный тон письма допустим только на творческих специальностях (в данном случае fashion). В других сферах (бизнес, точные науки и т.д.) это может быть расценено приемной комиссией как легкомысленность.

Идеи для написания мотивационного письма по различным направлениям

Помимо общих рекомендаций, которые применимы практически к любому мотивационному письму, необходимо учитывать специфику будущей специальности. Мы постарались собрать для вас советы по нескольким направлениям подготовки. Данный раздел, конечно, не дает исчерпывающих рекомендаций, но может стать источником вдохновения[6].

Social sciences — Социальные науки

  • Политика (Politics). Прежде всего, обратите внимание, что политика как академическая дисциплина — это не просто текущая политическая повестка, которую освещают СМИ. Амбициозные планы стать премьер-министром или президентом здесь выглядят несколько поверхностно и вряд ли выделят вас на фоне других кандидатов. Попробуйте глубже разобраться в выбранной вами специальности, чтобы понять, что именно вас в нем привлекает. Какие темы дискуссий в сфере политики вам импонируют? Какие книги и идеи соответствуют вашему пониманию профессии? Конечно, приемной комиссии будет интересно узнать о том, как вы соприкасались с миром политики и в каких активностях участвовали, но на первый план выходит идейное наполнение вашего эссе.
  • Философия (Philosophy). Абитуриентам программ, связанных с философией, не лишним будет иметь некую теоретическую подготовку. Расскажите о своем читательском опыте. Возможно, вы посещали лекции по философским дисциплинам вне учебных занятий. Не бойтесь высказывать собственное мнение по вопросам морали, свободы воли, сознания. Лучший способ показать уровень вашей готовности к изучению философии — способность рационально мыслить, глубоко анализировать проблемы и аргументировать свою позицию, что должно отражаться во всем содержании мотивационного письма.
  • Социология (Sociology). Вам нужно продемонстрировать осведомленность в социальных вопросах и — в идеале — желание способствовать восприятию обществом разнообразного и быстро меняющегося мира. Подумайте и сформулируйте лично вашу заинтересованность в изучении взаимоотношений человека и общества.
  • География (Geography). География — довольно масштабная дисциплина, которая включает в себя множество видов деятельности и исследовательских направлений. Вы можете упомянуть свой опыт путешествий, но для членов приемной комиссии стоит конкретизировать ваши научные интересы: географические информационные системы, отдельные регионы, тропические саванны или прибрежные зоны, туризм, геополитика и т.д. Если сам по себе курс, на который вы подаете документы, уже имеет специализацию, например, миграция или морская экология, обратитесь к актуальным научным дискуссиям на эту тематику или к собственному практическому опыту (возможно, в одной из поездок вы делали заметки, из которых следуют некие выводы…).
  • История (History). Расскажите, какие исторические периоды, темы или тенденции вас привлекают и почему, какие прочитанные книги или посещенные исторические места оказали на вас воздействие, заставили полюбить историю. При этом не ограничивайтесь банальным “Я увлекся историей, когда мой папа отвел меня в замок на экскурсию” или “Я думаю, что история важна для понимания мира, в котором мы живем”. Старайтесь выявлять причины, приводить конкретные примеры. Возможно, вы вспомните мощный документальный фильм или дискуссию с дедушкой о Второй мировой войне. Приведите доказательство того, как вы или любой другой современный человек взаимодействует с историей. Например, вы играете в музыкальной группе и ищете вдохновение в музыке исполнителей начала 20 века. При желании вы даже можете поразмышлять о фундаментальных вопросах исторической науки спора о существовании единственно верного и правдивого способа отображения исторических событий.
  • Экономика (Economics). Подумайте, какие уникальные характеристики местной, национальной, региональной или мировой экономики вы можете выделить. Покажите знание экономических и математических принципов и концепций, но ни в коем случае не устраивайте пересказ. Ваша задача — сообщить что-то новое, рассказать про возможное применение своих знаний в современном мире и в занятиях. Типичный абитуриент-экономист укажет, что он подписан на издания The Economist и The Financial Times или читал Freakonomics, думая, что это оригинально. Как бы не так. Лучше выберите одно-два события или вопроса и проанализируйте их скрытый смысл.
  • Психология (Psychology). Многие абитуриенты зацикливаются исключительно на практической части психологии — помощи людям — и пренебрегают при этом важностью научного знания, статистики и экспериментов, что часто отталкивает приемную комиссию. От вас не требуется пересказывать Зигмунда Фрейда — поговорите про тематические книги, журналы, сайты или даже подкасты, найденные вами из любви к психологии. Если у вас есть личная история, которая привела вас на программу, можете ей поделиться, но не стоит расписывать на целую страницу всю автобиографию с подробным описанием особенностей вашего психического здоровья. Если у вас нет опыта работы в профессиональной сфере, на помощь придут примеры из вашей жизни. Например, вы можете проанализировать с точки зрения психологии наблюдения с прошлого места работы или ваше участие в волонтерской и другой внеучебной деятельности.
  • Социальная работа (Social work). Социальный работник в большинстве случаев не ограничивается помощью одной группе населения, поэтому стоит показать вашу сопричастность с проблемами различных слоев общества. В своем эссе вспомните моменты, когда вы оказывали поддержку кому-либо, будь то в домах престарелых, молодежных клубах, воскресных детских группах, кружках или кампаниях по борьбе с буллингом. Возможно, у вас была возможность пообщаться с социальным работником и у вас есть свои мысли на этот счет. Помните, что письмо должно показывать, что вы видите ценность толерантного поведения и осознаете последствия социального неравенства.
  • Педагогическое образование (Teacher training and education). Расскажите о своем опыте обучения или работы в образовательной среде. Какова, на ваш взгляд, роль преподавателя? С какими вызовами они имеют дело? Какие стратегии мотивации и вовлечения они используют в процессе занятий? Опишите навыки или качества преподавателя, которые вы находите наиболее важными. Какие из них совпадают с вашими? Не забудьте объяснить, почему вы выбрали профессию преподавателя, конкретную возрастную группу учеников и предметную специализацию. При этом избегайте клише вроде “Я люблю детей”, “Я рожден(а) преподавать”, “С самого детства я (мечтала) стать учителем” и т. д..
  • Литература, филология (Literary study). Очевидно, в литературе, как ни в каком другом направлении, приемная комиссия будет особенно чувствительна к языковому наполнению вашего письма. При этом от вас не требуется подражать мастерству Толстого. Абстрактные философские утверждения, растянутые на абзац предложения, вычурные синтаксические конструкции, излишне сложная лексика — категорическое нет. Укажите, произведения каких писателей вы любите, какие области литературы вам особенно интересны. С осторожностью берите самую популярную или всем известную литературу из школьной программы, но в то же время не переусердствуйте с выбором необычной поэмы или эксцентричного писателя исключительно в стремлении поразить комиссию. Здесь важно не то, что у вас на книжной полке, а то, сможете ли вы продемонстрировать креативность, вдумчивость и критическое мышление. При этом вы также можете обращаться к более широким культурным интересам — театральные постановки, журналистские тексты и т.д. Конечно, все это должно иметь связь с выбранным курсом — сказка про Золушку, прочитанная вами в 6 лет, вряд ли заинтересует комиссию.
  • Лингвистика, иностранные языки (Linguistics, modern languages). При написании письма учитывайте специфику курса, на который вы подаете. Если фокус смещен в сторону прикладной лингвистики, расскажите о способах изучения языков, которые оказались для вас наиболее эффективными. Для специальностей, связанных с межкультурной коммуникацией, отметьте, какие возможности для погружения в культуру вы использовали. При этом важен не единичный опыт, а процесс развития вашего интереса, степень вовлеченности. Побывали за границей — какие мысли о культуре, истории, политики страны у вас появились? Отучились семестр по обмену — в чем были сложности и как справлялись с языковым барьером? Посмотрели фильм на английском — в чем его отличие от снятых в подобной тематике французских фильмов (для двуязычных программ)?
  • Медиакоммуникации, журналистика (Media studies and journalism). Заранее определитесь, что вы хотите делать — проводить медиаисследования, создавать медиаконтент или комбинировать эти виды деятельности. Покажите понимание роли медиа в современном мире, какое социальное и культурное воздействие они оказывают. Вы даже можете выделить фильм, сериал, игру, сайт, указав, какие особенности их производства, распространения и анализа вы бы хотели освоить на программе. В случае с практической журналистикой, по вашему письму должно быть понятно, что вы знаете о работе журналиста, корреспондента. Обязательно следите за главными историями, которые разворачиваются в СМИ на данный момент, чтобы при необходимости подтвердить свою осведомленность. Можете поразмышлять о разнице освещения событий и его объективности. Хотя приемная комиссия и настаивает на наличии опыта работы, не расстраивайтесь, если его нет. Личный блог или школьная газета порой могут научить большему, или хотя бы иному, чем новостная редакция. Вы можете сослаться на свои публикации в мотивационном письме, а также отправить их вместе с пакетом документов.

Natural sciences — Естественные науки

  • Биология (Biology). Вспомните, как вы соприкасались с биологической наукой в реальной жизни. Возможно, это был туристический поход или визит в университетскую лабораторию. Обязательно уточните конкретные области биологии, исследование которых было бы вам интересно: клеточное строение, физиология человека, окружающая среда или в целом наука о живых организмах. Не стоит смешивать биологию с медицинскими специальностями — это покажет недостаточную мотивацию по данному направлению.
  • Экология (Environmental science). Покажите знание предмета, что именно в нем привлекает — междисциплинарный характер (исследовательский подход) или возможность комплексной теоретической и практической подготовки. Подумайте о современных экологических проблемах и какое влияние они оказывают лично на вас. Какие новые способы борьбы с ними вы можете предложить?
  • Химия (Chemistry). Многие аппликанты пытаются продемонстрировать свои знания, описывая ту или иную теорию из химической науки или приводя бессистемные наблюдения по предмету, которые никак не пересекаются с их настоящими интересами. Чаще всего это то, что эксперты из приемной комиссии и так знают. Вместо этого попробуйте сконцентрироваться на одном-двух примерах применения знаний в области химии в реальной жизни. Это может быть случай на работе, посещенная вами лекция или просмотренный документальный фильм — главное, что ваши интересы выходят за рамки аудиторных занятий. Не забудьте обрисовать то, как вы видите сам процесс обучения (почему вы уверены, что не заскучаете за 3-4 года лекций и химических экспериментов в лаборатории?) и ваши карьерные цели.

Arts — Творческие специальности

  • Искусство и дизайн (Art and design). Назовите художников или дизайнеров, которыми вы восхищаетесь, поразмышляйте над выставками или галереями, которые вы недавно посетили и которые повлияли на ваш собственное творчество. Конечно, членам приемной комиссии важно понять ваш взгляд на современное искусство, но гораздо важнее — увидеть уникальность вашего практического опыта. Помните, что мотивационное письмо — это своего рода дополнение к портфолио: можно сослаться на конкретные из представленных вами работ, проекты, рассказать о том, что было в них вложено.
  • Фотография (Photography). Расскажите о том, как вы взаимодействуете с визуальным искусством, что формирует ваш профессиональный интерес (фотографы, выставки, журналы и даже сайты), но не ограничивайтесь одной лишь сферой фотографии — возможно, вас также вдохновляют художники или писатели. Не забывайте обращаться к собственным работам: приемная комиссия ценит тех абитуриентов, которые могут рассказать, что скрывается за объектами на картинке, какие способы автор использовал для того, чтобы донести свою идею, как он выходил из зоны комфорта. При этом будьте осторожны с указанием узкой специализации (например, фэшн-фотография), если подаете документы на курс с универсальным учебным планом — это может уменьшить шансы на поступление.
  • Исполнительские искусства (Performing arts). Казалось бы, мотивационные письма для подобных творческих специальностей, которые в целом можно назвать performing arts, должны демонстрировать наибольшую степень креативности. Однако именно здесь встречается больше всего клише, которыми уже никого не удивить: “я прирожденный танцор”, “на сцене я становлюсь другим человеком”, “музыка — моя жизнь”, “музыка — универсальный язык” и т.д. Рассказывая о своем практическом опыте, стоит помнить, что ваши желания и способности выступать, играть — это хорошо, но недостаточно для уровня университета. Необходимо понимать, какое профессиональное развитие может дать степень, которую вы хотите получить. Приемная комиссия ждет от аппликантов аналитических навыков, способности мыслить критически, интерпретировать танцевальные, театральные и музыкальные работы.
  • Танцы (Dance). Как отмечают эксперты, здесь может оказаться важным опыт студента не только в танцах, но во всем, что связано с движением, будь то спорт, боевые искусства или даже цирк. Главное — показать, как это привело к выбранному курсу. Вспомните, в каких танцевальных коллективах вы участвовали в качестве исполнителя или организатора, какие уроки вынесли.
  • Театр (Drama). Пишите письмо с осознанием того, на какую программу вы подаете, особенно важно предполагаемое соотношение теории и практики. Подумайте, какие области интересны для изучения: работа режиссеров, артистов, дизайнеров, монтажеров, театральных трупп.
  • Музыка (Music). Музыка является основой для целого ряда направлений: от технологий создания до исполнения на сцене, от сочинения текстов для песен до написания журналистских рецензий, от поп-музыки до оперы. Будьте готовы обосновать свое увлечение конкретной областью, а не музыкой вообще.

Architecture and building — Архитектура и строительное дело

  • Архитектура (Architecture). Учитывая, что архитектура относится к творческим специальностям, многие приемные комиссии настаивают именно на креативном представлении абитуриентами себя и собственной мотивации. Для других важно услышать, какие конкретные здания, сооружения вам нравятся. Однако избегайте сухого перечисления туристических мест — ищите причины. Укажите архитекторов, работами которых вы интересуетесь, их отличительные черты и ваше мнение о них.
  • Конструирование (Construction), строительное дело (Building). Помните, что каждая программа уникальна: если вы подаете на “Архитектурные технологии”, не стоит говорить о том, что вы хотите стать архитектором, потому что это будет означать, что вы не осознаете разницы и воспринимаете данную программу как резервный вариант.
  • Проектирование (Planning). Изучите социальные, экономические и политические аспекты проектирования городской среды, его связь с дизайном и экологическими факторами. Выясните, с какими проблемами имеют дело профессиональные проектировщики, с какими этическими и практическими вызовами данной профессии, возможно, придется столкнуться лично вам.

Exact sciences — Точные науки

  • Физика (Physics). Все, что от вас требуется, — продемонстрировать неподдельный интерес к науке и технологиям. Расскажите о том, как старательно вы изучали тот или иной вопрос физики, какую литературу для себя выделили. Но не говорите просто “Я прочитал(а) “Краткую историю времени” (кстати, довольно типичный выбор абитуриента). Лучше выскажите свое мнение по актуальной проблеме, например, нужно ли строить больше атомных станций. Наиболее яркой может стать та часть письма, в которой вы говорите о собственном открытии, или даже изобретении. Возможно, вы соорудили ракетную установку из бутылки воды, а потом осознали, что ее приводят в действие второй и третий законы Ньютона. Подобные истории и правда запоминаются.
  • Математика (Maths). Чтение непрограммных книг по математике, участие в математических клубах, победы в олимпиадах, решение нестандартных математических задач — вспомните моменты, которые приблизили вас к выбору будущей профессии. Возможно, вы участвовали и побеждали в математических олимпиадах. Какая область математической науки вам ближе? Алгебра, геометрия, статистика или что-то еще?
  • Информатика (Computer science). Судя по высказываниям членов приемной комиссии, письма с историей о покупке первого компьютера в возрасте трех лет уже давно не становятся успешными. Будьте уникальны. Выразите свою точку зрения в профессиональном вопросе, который уже давно вас волнует, например, конфиденциальность данных (учтите профиль выбранного вами курса). Так как информатика тесно связана с математикой, опыт в обоих направлениях может иметь значение. Помимо чтения релевантной литературы, укажите, занимались ли вы проектами в сфере программирования. Пусть вы написали одну простую программу, но даже этого может быть достаточно, чтобы показать вашу вовлеченность в предмет. Избегайте общих утверждений вроде “Меня восхищает искусственный интеллект” или “В современном мире нельзя обойтись без компьютера”, если не можете объяснить причины.
  • Инженерия (Engineering). Опишите опыт работы, проект или учебный курс, связанный с выбранным курсом. Что в нем было интересного? Что вызвало сложности? Если вам не приходилось попробовать себя в профильной сфере, сделайте акцент на том, что развило в вас технические способности и социальные компетенции (soft skills). Однако не стоит углубляться до рассказов о тоv, что в детстве вы любили играть в лего или о том, что первое произнесенное вами слово было “гидравлика”. Лучше вспомните ваш недавний опыт. Даже если вам просто нравится разбирать и чинить предметы, смотреть их внутреннее устройство, включите это в свое эссе.

Law — Юриспруденция

  • Юриспруденция (Law). Любой опыт соприкосновения с деятельностью юристов может быть значимым, будь то работа в адвокатской конторе, мини-стажировка, волонтерская деятельность в отделе консультирования граждан или просто посещение судебного заседания. На уровне школы или университета вы могли участвовать в дебатах или даже быть организатором собственного дискуссионного клуба. Покажите, что у вас есть или вы делаете все возможное, чтобы развить важные для юриста навыки — публичные выступления, убеждение, внимание к деталям. Упоминая те или иные события, покажите ваш интерес к анализу их правовой составляющей.

Medicine — Медицина

  • Медицина (Medicine). На медицине особенно приветствуется наличие практического опыта. Однако очевидно, что далеко не всем удается еще до поступления понаблюдать за работой доктора (за рубежом подобная практика известна как shadowing a doctor). Показать интерес к профессии можно, указав опыт ухода за больными, упомянув какую-то жизненную ситуацию в больнице (как врач помог потерявшему сознание пациенту, как персонал оперативно справляется с необычными происшествиями и т.д.), в том числе со стороны пациента. При этом важно отметить не столько полученные знания медицинских техник, которые вы толком не могли еще получить, сколько ваше собственное понимание профессии доктора, а также связанных с ней этических вопросов. Так, один из представителей приемной комиссии сказал в интервью, что они ищут кандидатов, которые не просто хотят помогать людям, а действительно заинтересованы в улучшении системы здравоохранения и благосостояния общества, а еще не боятся говорить о смерти.
  • Стоматология (Dentistry). Пожалуй, наиболее востребованная и высокооплачиваемая медицинская специальность. Конечно, это может служить мотивацией для выбора профессии стоматолога, но в идеале приемная комиссия ждет от вас более высокую цель, значимую для общества. В любом случае, всегда оставайтесь честны с собой. Как и в случае с общей медициной, здесь ценится практический опыт, который не ограничивается одной лишь медицинской практикой. Простое наблюдение за тем, как врач ставил пломбу, уже является опытом, если вы сможете рассказать, что вы из этого вынесли. Не лишним будет упомянуть хобби с использованием мелкой моторики (моделирование, игра на музыкальном инструменте), которые подтвердят хорошую координацию и внимание к деталям — важные качества для будущего стоматолога.
  • Сестринское дело (Nursing). Опишите ваш опыт взаимодействия со сферой здравоохранения в качестве участника или наблюдателя. Однако не надо тратить ценное место на объяснение того, чем занимается медсестра — будьте уверены, приемная комиссия это итак знает. Вы продемонстрируете большее понимание будущей профессии, если поразмышляете над тем, что лично вам показалось необычным, интересным, особенным в сестринской практике. В зависимости от выбранного вами курса, подумайте с какими вызовами вы можете столкнуться при работе с людьми с проблемами психического здоровья (mental health nursing), детьми (child nursing), взрослыми и пожилыми людьми (adult and elderly nursing) и т.д.

Business and finance — Бизнес и финансы

  • Бизнес и управление (Business and management). На этом направлении приемная комиссия хочет увидеть будущего инноватора, предпринимателя, способного эффективно доносить информацию. Пожалуй, здесь особенно важна структура и организация мотивационного письма (иначе как вы сможете организовать себя). Выразите собственную точку зрения по актуальным вопросам бизнеса: например, почему разорилась та или иная компания, что способствовало возрождению какого-либо бренда. Покажите себя как инициативного человека, способного идентифицировать и решать реальные бизнес-проблемы. Возможно, у вас есть личные наблюдения, связанные с поведением потребителя на рынке, стилями управления или маркетинговыми кампаниями.
  • Маркетинг (Marketing). Продемонстрируйте понимание маркетинговой индустрии, как она меняется в зависимости от запросов общества, какую роль маркетинг играет в функционировании бизнес-операций. Опишите ситуацию, когда вы непосредственно были задействованы в маркетинговых процессах. При это важно показать не масштабы воздействия, а какую пользу вы смогли вынести для себя, даже если в целом проект оказался неудачным. Поэтому школьные или университетские инициативы также имеют значение, если правильно их подать. Можно упомянуть статистику, которую вы прочли в надежных источниках, или встречу с успешным бизнесменом (конечно, указав при этом сделанные вами выводы).
  • Финансы, бухгалтерское дело (Finance, accounting). Помимо общих требований, стоит показать ваш интерес и способность к количественному анализу в бизнес-сфере. Стоит привести конкретные примеры того, как вы применяли математические навыки к анализу бизнес-кейсов. По аналогии с предыдущими направлениями, любой опыт идет в зачет: от стажировки в крупной финансовой компании до простой беседы с бухгалтером, от собственного дела до студенческой подработки в розничном магазине одежды. Какие выводы вы смогли сделать из той или иной деятельности?

Источники и полезные ссылки

Помощь в оформлении документов

В статье упомянуты только основные моменты составления мотивационного письма. Для того чтобы учесть все тонкости, вы можете обратиться за профессиональной помощью UniPage. Опираясь на многолетний опыт компании, мы доработаем ваше мотивационное письмо: раскроем ваши сильные стороны и добавим глубины, поправим грамматику, улучшим стиль изложения, поможем избежать шаблонности и сделаем вашу заявку по-настоящему цепляющей. С примерами нашей редактуры можно ознакомиться в разделе «Разборы мотивационных писем». Более того, мы сможем не только усовершенствовать ваше мотивационное письмо, но и взять на себя оформление полного пакета аппликационных документов, тем самым избавив вас от лишней бумажной волокиты.

Подробнее об услуге Стоимость услуг

Обновлено:

10 июля 2021 г.

Ваша оценка сохранена.
Расскажите нам, что мы можем улучшить.

Ваша оценка сохранена.
Расскажите нам, что мы можем улучшить.

Поступление с UniPage

Поступление в университет – важный и ответственный шаг в жизни каждого. Эксперты UniPage:

  • проконсультируют вас по вопросам образования за рубежом;
  • подберут университеты под ваш профайл и бюджет;
  • подготовят необходимый комплект документов;
  • отправят заявки в учебные заведения;
  • подадут документы на внутренние стипендии вузов;
  • помогут оформить студенческую визу.

Источник



Из-за чего возникают сложности? В поисках подходящего примера мотивационного письма, можно пролистать не один десяток страниц «Яндекса». А ведь от него зависит судьба поступления в вуз или магистратуру, если у прочих кандидатов равные шансы.



Как подготовить? При подготовке мотивационного письма не нужно ударяться в пространные описания вида «я родился, рос, учился…». Помните, что это эссе на 500 слов. Самые удачные и вдохновляющие примеры – далее.

В статье рассказывается:

  1. Что такое мотивационное письмо
  2. 5 основных этапов составления мотивационного письма
  3. Советы по оформлению мотивационного письма

  4. Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
    айти, дизайн или маркетинг.

    Бесплатно от Geekbrains

Что такое мотивационное письмо

Мотивационное письмо стилистически относится к деловой переписке. Оно призвано достичь конкретной задачи. А именно: соискатель рабочего или учебного места выражает заинтересованность в нем, представляет мотивы и кратко говорит о себе. Язык этого письменного обращения зависит о того, в какой стране находится вуз или компания, в которые вы его направляете.

Ознакомление с мотивационным письмом не должно занять много времени у адресата. Постарайтесь взять за пример лаконичный образец объемом в 500 знаков максимум. В тексте вам предстоит раскрыть следующие вопросы:

  • По какой причине вас заинтересовала именно эта компания или учебное заведение?
  • В чем ваше преимущество перед другими кандидатами на данное место?
  • Какой вклад как профессионал или студент вы сможете внести в развитие данной организации?
  • Чего вы хотите добиться на данном поприще, каковы ваши амбиции?

К примеру, мотивационное письмо в университет может стать ключевым фактором, который повлияет на принятие решения в вашу пользу. Постарайтесь уделить внимание всем деталям: от содержания и грамотного написания до дизайна.

Что такое мотивационное письмо

Что такое мотивационное письмо

Так ли важно уметь правильно составлять мотивационное письмо для поступления на учебу? В качестве примера приведем мнение профессора английского языка и литературы Университета Северной Айовы Винс Готер. Он уверен, что мотивационное письмо способно многое рассказать об абитуриенте, и приводит пример того, как правильно составленный текст может подчеркнуть все положительные черты абитуриента. Итак, как должен выглядеть студент мечты?

  • Он рассматривает учебу как приоритетную жизненную задачу.
  • Хорошо владеет языком, на котором ему предстоит проходить курс обучение.
  • Владеет глубокими знаниями по профилю. В мотивационных письмах в институт важно приводить конкретные примеры: полученные призы, грамоты. Также не будет лишним упоминание научных терминов, данных статистики и т.д. Главное, делать это к месту и пользоваться только проверенной информацией.

Скачать файл

  • Обладает достаточными навыками для решения сложных задач, достижения поставленных целей в срок и с хорошими результатами.
  • Умеет выстраивать эффективную коммуникацию с сокурсниками и преподавательским составом. Данное качество не влияет напрямую на успешность обучения, но очень желательно при решении некоторых задач.
  • Он способен проявить себя как достойный выпускник учебного заведения. Подтвердить свои гипотетические будущие успехи можно рекомендательными письмами и высокими оценками с предыдущего обучения.

5 основных этапов составления мотивационного письма

Мотивационное письмо для поступления (в магистратуру, на стажировку и т.д.) — это ваша визитная карточка. Мало следовать примеру и набросать его за пару часов до отправления, формально соблюдая все пункты образца. К созданию мотивационного письма на работу или другое место, где проходит отбор, следует подойти серьезно. К примеру, работу над его созданием можно разбить на следующие этапы:

Этап 1. По примеру изучите правила написания мотивационного письма

Найдите пример оформления мотивационного письма и ознакомьтесь со всеми правилами, установленными данным учебным заведением. У каждого вуза свои требования. Узнать их можно на официальном сайте или в приемной комиссии. Ключевые моменты, которые важно уточнить, это:

  • максимально и минимально допустимый объем текста;
  • язык;
  • тематика;
  • главные вопросы, которые важно обозначить: по какой причине вас заинтересовал именно это вуз/учебный курс; каковы ваши наработки по данной теме; опыт деятельности в волонтерских движениях; карьерные притязания.
Повышение мотивации к обучению: что мешает и как исправить

Читайте также

Этап 2. Определитесь с целью

Постановка цели — важнейший этап любого дела. Понимая, ради чего вы предпринимаете те или иные действия, вы можете структурировать свои мысли и подчинять каждый шаг конечному результату.

На примере мотивационных писем в школу или университет вы уже поняли, что их цель состоит в том, чтобы разрекламировать себя как хороший товар, представить все преимущества, подкрепить их фактами и заинтересовать покупателя в приобретении.

Но как любой рекламный ролик (если продолжать аналогию), ваше мотивационное письмо должно, прежде всего, привлечь внимание и запомниться. Забудьте о стандартных пунктах, превращающих ваше эссе в curriculum vitae (жизнеописание): место и дата рождения, образование, интересы и т.д. Но как тогда рассказать о себе и своей индивидуальности? Не напрямую.

Некоторые учебные заведения в качестве примера написания мотивационного письма дают список нетривиальных вопросов. Для поступления в аспирантуру или для заявки на грант они также прекрасно подойдут. Среди них следующие:

  • В чем ваша уязвимость, которая может стать помехой для успешного прохождения курса?
  • Вам приходилось отстаивать собственное мнение, отличное от позиции остальных членов коллектива? Это помогло вам повысить уверенность в себе и усилить лидерские позиции?
  • Какое открытие или достижение могло бы навсегда вписать ваше имя в историю науки?
  • Если количество предоставленных рекомендаций меньше требуемого, напишите, пожалуйста, чем это объясняется.

pdf иконка

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

doc иконка

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

pdf иконка

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

Уже скачали 19860 pdf иконка

  • Вам приходилось делать непростой нравственный выбор? Что помогло вам принять решение?
  • Вы могли бы вспомнить ситуацию, в которой вы потерпели неудачу (в личной жизни или учебной деятельности). Вы вынесли из этого полезный урок? Какой именно?
  • Какое самое интересное исследование, опыт вам приходилось проводить?
  • С кем из людей, живущих ныне или уже умерших, вам хотелось бы встретиться? О чем бы вы с ними говорили?

Этапы составления мотивационного письма

Этапы составления мотивационного письма

Это примеры лишь некоторых вариантов раскрытия темы через ответы на необычные вопросы. Они помогут вам и при составлении мотивационного письма на стажировку или для конкурса, будучи объединены в единый текст. Также любой из них может стать отправной точкой для эссе, раскрывающего вас как личность и профессионала.

Этап 3. Подберите подходящий формат

Хорошая новость в том, что все уже придумали. Остается лишь выбрать. Формы подачи информации, отвечающие целям в данном случае, это: «что-почему-с какой целью», «я-вы-мы», «вчера-сегодня-завтра».

«Что-почему-с какой целью»:

  • что — что намерены изучать;
  • почему — почему сделали выбор в пользу данного университета и специальности;
  • с какой целью — какую цель вы ставите перед собой, как данное образование приведет вас к ней.

«Я-вы-мы»:

  • я — кратко о вашем круге приоритетных интересов, успехов в профессиональной сфере, полученных навыках;
  • вы — что конкретно привлекло вас в данном курсе обучения;
  • мы — как именно образование, полученное в данном учебном заведении, приведет вас к задуманному.

«Вчера-сегодня-завтра»:

  • вчера — какой багаж знаний у вас за спиной и как вы готовились к поступлению;
  • сегодня — для чего вы поступаете в наш университет;
  • завтра — какую роль в вашем будущем сыграет обучение в этом ВУЗе.

Этап 4. Решите, какой будет структура письма

Любой пример мотивационного письма, который вы найдете в Интернете, будь оно направлено для ходатайства о стипендии или в компанию-работодателя, будет не больше одной страницы. Куда бы вы ни адресовали мотивационное письмо — в ВШЭ или другой востребованный вуз — жюри этих учебных заведений получает сотни подобных обращений. Примером может служить эссе, взяв в руки которое, член приемной комиссии поймет, что вы умеете лаконично излагать мысли и уважаете его время.

Этапы составления мотивационного письма

Этапы составления мотивационного письма

Структура мотивационного письма хорошо знакома всем, кто работал с текстами или учился писать сочинения. Как известно, базовое построение письма включает:

  • введение,
  • основную часть,
  • заключение.

Введение. Как пример, представьте, что вы являетесь членом жюри и читаете мотивационные письма для конкурса. Что бы вас зацепило, удивило, заставило улыбнуться?

Начинайте с главного, с эмоции, впечатления. К примеру, в начале мотивационного письма на грант для научного исследования можно написать: «При получении Нобелевской премии я обязательно назову имена своих профессоров и скажу пару лестных слов о нашем Университете». Чувство юмора, искренность, простота, но не панибратство.

И старайтесь придерживаться двух ориентиров:

— ложь недопустима. Фальшь оттолкнет;

— не забывайте, что мотивационное письмо — не пост в соцсети. Вы обращаетесь к людям, которых не знаете, деловая переписка обязывает оставаться в границах нейтральности.

Основная часть. Самое время раскрыть карты и изложить все, о чем мы писали выше: в чем ваша сила и преимущества, чем вас привлек данный вуз, каким представляете ваше взаимовыгодное сотрудничество и т.д. Вес вашим словам добавят факты.

Например, при составлении мотивационного письма с просьбой о назначение стипендии, бессмысленно расписывать свои редкие таланты и способности, которые помогут вам прекрасно учиться и делать успехи в науке. Приведите перечень побед в олимпиадах, конкурсах, участия в научных работах, средний балл по профильным предметам и т.д.

Будет не лишним показать, что вы цените труд преподавателей и личный вклад каждого из них в науку. Можно между делом сослаться на работу авторства одного из профессоров.

Этапы составления мотивационного письма

Этапы составления мотивационного письма

Заключение. Финальной точкой мотивационного письма должно быть ваше заверение, что в любой момент вы прибудете на очное собеседование, чтобы ответить на дополнительные вопросы. Форма может быть не такой прямолинейной. А, например, «С радостью изложил бы другие свои мысли по этой теме на вашем семинаре».

Этап 5. Перечитайте и внесите правки

Сохраните готовое мотивационное письмо и забудьте о нем примерно на сутки. Затем приступите к проверке. Пройдитесь по следующим ключевым параметрам:

  • Вступление должно привлечь и заинтересовать незнакомого человека, но никак не озадачить или оттолкнуть.
  • Речевые и грамматические ошибки абсолютно недопустимы.
  • Очистите текст от информации, не имеющей прямого отношения к теме.
  • Для легкости восприятия вашего письма изъясняйтесь простыми предложениями без множества причастных и деепричастных оборотов.
  • Одна мысль — одно ее выражение. Помните о краткости.
  • Заключение, как и вступление, должно соответствовать нормам деловой переписки, но при этом иметь свое лицо.

pdf иконка

Точный инструмент «Колесо компетенций»

Для детального самоанализа по выбору IT-профессии

pdf иконка

Список грубых ошибок в IT, из-за которых сразу увольняют

Об этом мало кто рассказывает, но это должен знать каждый

doc иконка

Мини-тест из 11 вопросов от нашего личного психолога

Вы сразу поймете, что в данный момент тормозит ваш успех

Регистрируйтесь на бесплатный интенсив, чтобы за 3 часа начать разбираться в IT лучше 90% новичков.

Только до 6 марта

Осталось 17 мест

После внесения правок перечитайте текст 3-4 часа спустя.

Для скачивания есть примеры мотивационных писем:

Советы по оформлению мотивационного письма

Часто допускается свободная форма. С одной стороны, это дает вам пространство для маневра, с другой — вызывает множество вопросов. Ответим на часть из них и дадим несколько советов по правильной организации текста.

  • Обозначайте начало текста и его частей заголовком и подзаголовками

Будет уместно отметить вакансию и отдел компании, интересующие вас, или факультет и специальность вуза.

Развитие эмоционального интеллекта как способности понимать чувства людей

Читайте также

  • Выбирайте шрифты без засечек

Наиболее подходящие из них: Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma, Open Sans, Roboto, PT Serif, Arimo. Размер для основных частей 10-12 (кегль), полуторный интервал, поля 2,5 см, цвет черный. Декоративные шрифты подойдут для выделения названий частей, размер 16-20.

  • Поделите текст на абзацы, но не частите

В отдельный абзац заключайте одну смысловую часть. Прежде всего, это облегчает визуальное восприятие при чтении. Текст выглядит воздушным и структурированным. Адресат сможет легко вернуться к нужному месту. Начинать с новой строки каждое предложение, конечно, не стоит. Если мы говорим об одной странице, то ограничьтесь 3-5 абзацами.

  • Оставляйте абзацы разного объема

Рисунок текста в мотивационном письме будет гармонично смотреться, если, например, распределить абзацы по размеру в следующем порядке: короткий — средний — длинный — средний — короткий. При этом самую важную информацию разместите в коротких абзацах начала или конца вашего делового письма. Если замечаете дефицит коротких и средних частей, значит, не очень получилось выразить мысли лаконично. Вернитесь к корректуре.

  • Обозначайте абзацы грамотно

Самый простой способ: сделать отступ с помощью клавиши Tab. Также можно задать формат абзаца в настройках документа или отрегулировать его с помощью инструмента линейка.

Советы по оформлению мотивационного письма

Советы по оформлению мотивационного письма
  • Делайте списки легко читаемыми

Так как цифры утяжеляют текст и мешают быстрому чтению, откажитесь от них. Маркированные перечни предпочтительнее. Применяйте для их создания тире или специальные значки (звездочки, ромбы, точки, квадраты и т.д).

  • Никакого Caps Lock

Заглавные буквы, которыми написаны слова целиком — моветон в деловой переписке. Нигде, даже в заголовках, их быть не должно.

  • Добавьте на бланк письма логотип компании или значок вуза

Таким образом вы продемонстрируете свою погруженность в тему, лояльность и заинтересованность. Поместить его можно в верхнюю часть листа, над текстом.

Какой бы ни была цель вашего мотивационного письма — получение гранта на исследование или проект, назначение на должность, поступление на престижный курс обучения — все советы по его созданию одинаково актуальны. Пользуйтесь примерами, но оставайтесь собой. Лаконичность, грамотность, индивидуальность, правильное оформление и красивая подача мыслей приблизят вас к успеху.

Источник

Тем, кто прежде не сталкивался с этим жанром, написать мотивационное письмо на русском или иностранном языке бывает сложно.

В нашей статье мы собрали основные рекомендации относительно того, как написать эффективное мотивационное письмо, которое вызовет интерес комиссии и ясно расскажет, почему вы заинтересовались тем или иным вузом или вакансией.

Типы мотивационного письма

Мотивационное письмо — вид сопроводительного документа, который требуется при приёме на работу, рассматривается как часть заявки на обучение в магистратуре или получение образовательного гранта.

Советы, как написать мотивационное письмо, незначительно различаются в зависимости от того, какова его конечная цель:

  • мотивационное письмо в университет (или другое учебное заведение);
  • мотивационное письмо для получения гранта;
  • мотивационное письмо для приёма на работу.

В целом принципы составления этих писем достаточно похожи.

Типы мотивационного письма

Типы мотивационного письма

Как написать мотивационное письмо в университет

Сегодня многие из ведущих вузов России позаимствовали опыт западных коллег и всё чаще при поступлении в магистратуру требуют не только представить определенный пакет документов, но и написать мотивационное письмо для поступления. Оно оценивается наряду с результатами вступительных экзаменов и помогает комиссии понять, насколько абитуриент заинтересован в поступлении, что движет им при выборе учебного заведения и конкретного профиля обучения.

Мотивационное письмо для поступления в вуз обычно бывает двух типов:

  • мотивационное письмо – эссе в свободной форме;
  • мотивационное письмо – структурированное эссе, в котором нужно ответить на конкретные вопросы.

Среди обязательных пунктов структурированного эссе обычно встречаются следующие:

  • обоснование выбора магистратуры конкретного вуза;
  • информация о векторе и сфере научных интересов абитуриента;
  • сведения о планах по реализации полученных знаний в будущей профессиональной деятельности;
  • информация о ключевых достижениях и заслугах поступающего.

Мотивационное эссе этого типа обычно является более простым, т.к. оно уже подразумевает наличие определённой структуры — у соискателя есть готовый план, по которому ему нужно составлять письмо.

Как начать мотивационное письмо

Начать мотивационное письмо любого типа лучше всего с краткой презентации: представить данные о своём предыдущем образовании и сфере интересов, оформить краткое резюме своих достижений (публикации, участие в конференциях, методическая работа).

Далее в обоих видах мотивационного письма (в структурированном эссе этот пункт прописан, в свободном – подразумевается его обязательное наличие) необходимо отразить основную мысль такого письма – почему вы хотите поступить в конкретное учебное заведение на конкретную программу.

«Узел» — главная часть мотивационного письма.

Основная мысль мотивационного письма для учёбы должна стать определенным «узлом», который свяжет личность абитуриента и выбранное им направление обучения. Ключевая особенность данного узла в том, что он не должен быть банальным, т.е. не должен говорить только о вашем «увлечении» или финансовой стороне будущей специальности, которую вы получите после выпуска.

«Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. с детства увлекаюсь изучением английского» или «Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. переводчик – это престижная профессия и они много зарабатывают» — примеры тех самых банальностей, которые не привлекут внимание комиссии к вашему письму.

Чтобы сделать действительно интересный «узел», «зацепить» приёмную комиссию, вам нужно отразить связь между вашей жизнью и вашими намерениями продолжить учёбу в данном вузе, а также продемонстрировать конечную цель – чего именно вы хотите достичь, работая в выбранной сфере.

Образец мотивационного письма

Это может выглядеть следующим образом:

«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга».

В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию.

Как правильно составлять мотивационное письмо

Как правильно составлять мотивационное письмо

Как обосновать выбор вуза

Другим важным элементом мотивационного письма в институт должно стать обоснование выбора конкретного вуза. Приёмная комиссия должна понимать, что именно абитуриент ценит в их учебном заведении, кроме всё тех же банальностей: «престижа», «долгой истории», «квалифицированного преподавательского состава».

Чтобы сделать этот раздел письма конструктивным, необходимо ознакомиться с описанием выбранной вами магистратуры, её учебной программой.

После этого вы сможете оперировать конкретными данными: «Изучив различные варианты магистратур, я выбрала именно данный вуз, т.к. в его магистерской программе предусмотрено наличие в учебном плане таких важных для меня дисциплин, как «…»; а фундаментальная теоретическая подготовка органично сочетается с широкой базой практики, где можно приобрести необходимый опыт, применить полученные знания и умения».

Именно эти пункты являются решающими при анализе мотивационного письма комиссией, поэтому им следует уделить максимальное внимание. Конечно, определённую важность имеет и оформление мотивационного письма: оно должно быть выдержано в деловом стиле, написано классическим чёрным шрифтом, в тексте рекомендуется использовать шрифтовое выделение важной информации.

Мотивационное письмо для получения гранта

Мотивационное письмо для получения гранта в целом строится по той же схеме. Вам также необходимо нащупать и отразить «узел», который свяжет ваши стремления с возможностями, предоставляемыми грантом. В таком типе письма основное внимание должно быть уделено решению проблем, которому будет способствовать получение гранта.

Небольшой совет: если вы претендуете на обучение за рубежом и являетесь соискателем стипендиального гранта, необходимо указать, что иностранное образование поможет вам стать квалифицированным специалистом в соответствующей области, которые так нужны вашей родной стране.

Мотивационное письмо для работодателя

Что касается мотивационного письма для приёма на работу, его ключевым «узлом» должна стать ваша связь как специалиста с выбранной организацией. В письме стоит отразить ваш предыдущий профессиональный опыт, актуальные знания и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для соответствующей вакансии, (т.е. то, чем вы будете полезны компании).

Как и в случае с вузом, обязательно следует указать, почему вы выбрали именно эту организацию, что вас в ней привлекает: интересная сфера занятости, возможность профессионального роста и саморазвития, решение важных производственных проблем и пр. (не стоит указывать лишь уровень зарплаты или условия работы). Кроме того, в таком письме следует обозначить ваши карьерные перспективы в компании: какие точки роста вы видите на этой работе.

Если всё же приведенные в статье советы не помогли, и вы сомневаетесь в своих силах, написать эффективное мотивационное письмо вам поможет студенческий сервис. Не пренебрегайте услугами профессионалов, ведь их помощь поможет вам получить качественное образование в престижном вузе или работу мечты.

Источник

Мотивационное письмо, оно же Personal Statement или Motivation Letter, — один из самых главных документов при поступлении. Оно должно убедить приемную комиссию в том, что именно вы — идеальный кандидат, претендующий на место в выбранном вузе. Если оценки и уровень английского языка — требования понятные, и конкретные баллы можно уточнить на сайте вуза, то мотивационное письмо всегда оставляет много вопросов.

В этой статье:

Оформление мотивационного письма

Говоря об оформлении, стоит отметить, что большой объем письма не гарантирует положительную оценку проверяющего. Важно лаконично изложить все свои мысли, поэтому не стоит писать длинными, сложными предложениями.

Мотивационное письмо должно занимать не более одной страницы А4 печатного текста шрифта 12 Times New Roman.

Письмо должно быть четко структурировано, разделено на смысловые абзацы.

Как правильно написать мотивационное письмо для поступления в зарубежный вуз?

Как правильно написать мотивационное письмо для поступления в зарубежный вуз?

Содержание мотивационного письма

Цель написания мотивационного письма поступающего должна быть выражена в первом предложении: на какую программу вы решили поступать, в какой вуз и по какой специальности. 

Важно: не стоит начинать письмо с цитаты, принадлежащей известной личности, или с афоризма. 

Основная часть письма должна содержать ответы на следующие вопросы:

  • Какое у вас сейчас образование;
  • Почему вы выбрали именно эту специальность;
  • Почему вы хотите учиться в этом вузе и в этой стране;
  • Какие у вас академические интересы;
  • Какие знания и навыки вы хотите приобрести в ходе курса;
  • Какой вы видите свою дальнейшую карьеру;
  • Какие у вас личные интересы (увлечения, спорт, литература, путешествия, музыка и другое), сможете ли вы их развивать внутри выбранного вуза.

​Советы по написанию мотивационного письма

Разберём каждый пункт плана по порядку.

Совет №1. Что писать во введении?

Как мы уже отметили ранее, в первом предложении нужно представиться и выразить своё намерение поступить в выбранный вуз. Продолжить мотивационное письмо можно с помощью яркой личной истории или с интересующего вас вопроса, которые повлияли на выбор будущей специальности. 

Введение должно быть запоминающимся и «цеплять» читателя. Приемная комиссия проверяет несчетное количество эссе и писем за весь период своей работы. Если введение будет стандартное и ничем не приметное, то скорее всего проверяющий такое письмо до конца не дочитает.

Совет №2. Что писать в основной части?

В основной части письма необходимо аргументировать ответы на указанные выше вопросы. 

Заинтересованность в программе должна быть искренняя, не стоит говорить о том, что это был выбор исключительно ваших родителей. 

При этом не бойтесь говорить о личном опыте, даже если он основан на чем-то негативном. Допустим, если у вас в течение какого-то времени были проблемы с успеваемостью по предмету. Важно признать, что «сомнительные» факты вашей биографии — это тоже опыт, но вы с этим справляетесь.

Конечно же, лучше, чтобы ваше мотивационное письмо раскрывало вас только с положительных сторон. Расскажите, где вы сейчас учитесь, какие дисциплины вам больше всего нравятся, какой у вас средний балл. Также вспомните весь путь изучения английского языка, занимались ли вы с репетитором или на курсах. Может быть, вы ездили за рубеж на курсы английского языка или проходили курс, относящейся к выбранной профессии. Все эти события обязательно нужно указать. 

Далее стоит поподробнее обосновать выбор университета и страны. Вузы разделяются по профилям обучения и по соответствующему рейтингу, что безусловно повлияет на выбор.  

Обязательно перейдите на сайт вуза и посмотрите информацию об университете: когда был основан, каковы ценности этого вуза. Не выдавая себя, вы можете упоминать о тех же самых моментах в своем письме, чем покажете общность взглядов с учебным заведением. 

Второй критерий выбора вуза — учебная программа, возможности стажировок, карьерные перспективы. Третий критерий — расположение вуза, город и страна. Если вам импонируют столицы и большие города, то можно сказать о том, что вы активный и энергичный человек. Если вам нравятся небольшие города и страны, то уместно будет упомянуть то, что вас привлекает культура и традиции небольших государств.

О чем не следует говорить, так это о том, что та или иная страна более открыта к миграции. Тогда на вас будут смотреть, как на потенциального мигранта, а не как на идеального студента.

Но все же расскажите о своих планах на будущее. Это придаст серьезности вашим намерениям: вы не просто выбрали специальность под чьим-то влиянием, вы действительно хотите работать и развиваться в этой сфере. Возможно, у вас уже есть опыт работы по этой или смежной специальности, или у ваших родственников есть семейное дело, в которое вы хотите быть вовлечены. Здесь же можно сказать, что хотели бы пройти стажировку, предлагаемую вузом (если такая возможность есть), и будете стремиться к высоким академическим результатам, чтобы эту стажировку получить. 

Совет №3. Что писать в заключении?

В последнем абзаце подведите итоги всего ранее сказанного. Пропишите заново в одном предложении, почему вам интересна эта программа. 

Также добавьте, что со своей стороны вы можете привнести большой вклад в жизнь университета, а именно – международный опыт, сильный академический бэкграунд, желание много работать, стать профессионалом, а также активно участвовать в академической и внеклассной жизни университета. 

Закончить письмо нужно вежливо, поблагодарив приемную комиссию за то, что рассмотрели вашу заявку и уделили вам время.

Совет №4. Можно ли использовать одно письмо для всех вузов?

В заключение также не рекомендуем использовать одно и то же письмо для всех вузов, куда вы отправляете документы. В мотивационном письме важно учесть особенности вуза и выбранной программы, ссылаясь на определенные дисциплины, интересующие вас, и возможно, даже на преподавателей, которые вас привлекли сферой своих научных интересов. Вся эта информация есть в открытом доступе на сайтах университетов. 

Принимая во внимание все наши советы и рекомендации, вы сможете правильно и грамотно составить свое мотивационное письмо. Оно обязательно выделит вашу заявку среди прочих кандидатов и даст вам преимущества при поступлении!

Идея для всех сомневающихся: запишитесь на бесплатную индивидуальную консультацию, чтобы составить с экспертом план поступления, в том числе обсудить необходимые документы для поступления и правильность их составления.

Поделиться




2

Автор статьи

Источник

Что такое мотивационное письмо

Мотивационное письмо (МП) — небольшой рассказ о себе, который требуется при приеме на работу, оформлении заявки на грант или поступлении в магистратуру. В зависимости от страны учебного заведения или работодателя, мотивационное письмо может быть и на английском языке. Уложившись в 500 слов (иногда меньше) в свободной форме, вы должны рассказать:

  • почему хотите попасть в этот вуз или компанию;
  • почему должны выбрать вас, а не другого кандидата с таким же образованием и похожим резюме;
  • что вы дадите работодателю или учебному заведению;
  • какие цели ставите перед собой.

По мотивационному письму эйчар или приемная комиссия решает, кого брать к себе. Поэтому важно продумать каждый этап составления: от правильно расставленных запятых, до визуального оформления.

Нужна помощь в написании работы?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Цена работы

Шаг 1. Определите цель

Не начинайте писать, пока не ответите, для чего вы это делаете.

Цель мотивационного письма — познакомиться с приемной комиссией, если поступаете в вуз, или эйчаром, если претендуете на рабочее место. Это знакомство должно «продавать». Продумайте, чем вы заинтересуете получателя письма.

Шаг 2. Выберите формат

МП пишут в трех форматах: «вчера-сегодня-завтра», «я-вы-мы» или «что-почему-с какой целью». Рассмотрим все форматы на примере мотивационного письма абитуриента для поступления в вуз.

«Вчера-сегодня-завтра»:

  • вчера — что умеете и какие навыки освоили для обучения в выбранном вузе;
  • сегодня — почему вы хотите поступить в этот университет;
  • завтра — каких целей собираетесь достичь и как в этом поможет обучение.

«Я-вы-мы»:

  • я — описание личных достижений, навыков, интересов;
  • вы — разбор преимуществ программы обучения;
  • мы — как ваши навыки и учебная программа помогут достичь цели.

«Что-почему-с какой целью»:

  • что — что хотите изучать;
  • почему — почему эта специальность и этот вуз;
  • с какой целью — чего ждете от выбранной программы и как она поможет достичь целей.

Шаг 3. Определитесь со структурой письма

МП должно уместиться на одну страницу. Приемная комиссия получает десятки или сотни писем, поэтому когда в руки попадает документ на несколько страниц, скорее всего, он не будет прочитан. Чтобы уложиться в формат небольшого эссе, напишите структурированное письмо.

Базовая структура:

  1. введение,
  2. основная часть,
  3. заключение.

Введение

У этой части письма две задачи: познакомить и зацепить. Если после представления вы напишете банальность в стиле: «Давно мечтал учиться в вашем вузе…» — вас не запомнят, потому что так пишут все.

Чтобы привлечь внимание приемной комиссии, начните с истории. Например, абитуриент пишет мотивационное письмо в университет для поступления на факультет бизнеса.

Пример банального и вовлекающего вступления

Пример банального и вовлекающего вступления

Два важных правила:

Правило 1. Не врите — опытный человек легко заметит ложь в тексте.

Правило 2. Не перебарщивайте с креативом — всё-таки это официальный документ.

Основная часть

Раскрывает суть сообщения, доказывает мотивацию к поступлению.

Расскажите о талантах, опыте, навыках. Но каждое преимущество докажите.

Пример

Допустим, абитуриент пишет мотивационное письмо в магистратуру филологического университета. В перечислении достоинств он написал: «пишу грамотно». Это слабое утверждение. Сильное преимущество должно подтверждаться: «пишу грамотно — сдал ЕГЭ по русскому языку на 97 баллов».

Покажите, что вы знаете о вузе больше остальных. Можете найти статью профессора и упомянуть о ней — написав, что материал произвел впечатление и вы хотите учиться у этого профессора.

Заключение

В конце оставьте призыв к действию.

Пример

«В любой день готов прийти на собеседование. Жду вашего письма или звонка».

Шаг 4. Оформите письмо

Грамотное оформление — важная часть составления МП. Если вуз или компания просят оформлять документ по правилам — следуйте им. Если строгих ограничений нет — выделите письмо среди остальных.

Сравните два письма с одинаковым текстом, но с разным оформлением. Какое письмо прочитали бы первым?

Пример письма с оформлением и без него

Пример письма с оформлением и без него

Если не дружите с «Фотошопом», сделайте письмо в онлайн-редакторе, например, Canva, где есть готовые шаблоны для оформления.

Шаг 5. Отредактируйте и проверьте

Оставьте написанное письмо на день, потом начинайте редактировать. В тексте не должно быть: креативного вступления;

  • грамматических и пунктуационных ошибок;
  • лишних фактов, которые не касаются работы или программы обучения;
  • сложных предложений — их лучше делить на несколько простых;
  • повторов: краткость — сестра таланта;
  • банального заключения.

После редакции отложите письмо хотя бы на 3–4 часа, потом прочитайте вслух еще раз.

Внимание! Не пишите мотивационное письмо в последний день перед отправлением.

9 советов, которые сделают письмо лучше

  1. Не используйте Caps Lock — он ассоциируется с повышенным тоном.
  2. Не вставляйте больше одной цитаты — читатель хочет узнать о вас, а не мыслях других людей.
  3. Пишите в официальном стиле, но не слишком формальном. Текст должен легко читаться.
  4. Для каждого вуза или работодателя — новое письмо.
  5. «Продавайте» себя в меру — пишите о достижениях, которые относятся к вашей специализации: нет смысла рассказывать, что вы забили триста голов за школьную футбольную команду, если хотите получить работу программиста.
  6. Не шутите — не зная, кто прочитает текст, нельзя спрогнозировать, реакцию на шутку.
  7. Не пишите «вы» с прописной буквы, если не обращаетесь к конкретному человеку.
  8. Поменьше «Я» в тексте. Начинать предложение можно и без местоимения: не «я сдал ЕГЭ на 100 баллов», а «сдал ЕГЭ на 100 баллов».
  9. Если не знаете, что писать, используйте полезные фразы.

Полезные фразы для мотивационного письма

Полезные фразы для мотивационного письма

Видео о том, как писать мотивационное письмо

Примеры мотивационных писем

Мотивационное письмо на английском для прохождения стажировки

Мотивационное письмо на английском для прохождения стажировки

Образец мотивационного письма на работу

Образец мотивационного письма на работу

Мотивационное письмо на получение стипендии

Мотивационное письмо на получение стипендии

Мотивационное письмо на учебу

Мотивационное письмо на учебу

Источник

Как написать мотивационное письмо.png

Если вы собираетесь поступать в престижный вуз или подаете документы на стажировку, то нужно написать мотивационное письмо, чтобы комиссия имела представление о том, кто вы такой и какие у вас цели и взгляды на этот мир.

Мотивационное письмо

Это эссе, написанное на тему «Кто я? И почему вы должны меня взять?».

Казалось бы, расхваливать себя мы умеем лучше всего, но здесь этого недостаточно. Бахвальство – это не то, что нам нужно. В этой статье мы научимся писать мотивационное письмо, чтобы после него иметь только положительный результат.

Из чего состоит мотивационное письмо?

Благодаря мотивационному письму комиссия будет принимать свое решение. И именно от него зависит пригласят ли вас на следующий этап – личное интервью. В письме следует написать о своих успехах и достижениях. Также укажите, почему вы выбрали именно этот вуз или компанию, напишите парочку хвалебных слов, но не перегибайте палку. Упомяните о навыках, которые хотите приобрести во время учебы/стажировки и как они пригодятся вам в будущем.

Если сложно самому продумать структуру письма, воспользуйтесь готовым планом от команды Студворк:

  • Вступление (напишите свое имя, место учебы и на какой курс желаете поступить);
  • Почему вы выбрали этот вуз/компанию? Какие преимущества здесь есть перед другими?
  • Какие навыки и таланты у вас есть для учебы/стажировки в этом вузе/компании?
  • Что вам даст эта учеба/стажировка? Какие навыки вы планируете приобрести и как собираетесь их использовать в дальнейшем.
  • Какую пользу вы принесете вузу/компании? Что в вас есть такого, чего нет у других?
  • Завершение письма с призывом к действию.

Попробуйте воспользоваться планом, когда начнете писать письмо и у вас получится составить приятное для чтения эссе.

Мотивационное письмо на работу и стажировку

В пространстве интернета часто встречаются такие вакансии, которые требуют мотивационного письма для принятия на работу. Из-за незнания, как писать письмо, соискатели упускают прекрасную возможность устроиться на работу мечты или попасть на стажировку, которая принесет большие перспективы.

  • Чтобы написать отличное письмо нужно изучить требования компании к соискателю. Оцените свои возможности и не пишите ложных фактов. Лучше укажите, что вы трудолюбивы и готовы учиться всему новому, чем приукрасите свои способности, а на практике вас раскусят.
  • Пишите письмо в официально-деловом стиле. Не нужно фамильярничать с будущим руководителем. Покажите, что вы компетентный сотрудник и не пересекаете статусные границы.
  • Напишите о своем опыте, квалификациях и знаниях, чтоб руководитель наиболее полно ознакомился с вашей кандидатурой и принял верное решение.
  • Обязательно упомяните о своей заинтересованности в вакансии и о том, какой вклад вы можете принести компании.
  • В конце стоит написать о готовности встретиться лично и обсудить нюансы должности. Этим вы покажете, что готовы идти на контакт.

Мотивационное письмо в вуз и магистратуру

От этого письма не будет зависеть поступление, так как комиссия в первую очередь смотреть на баллы, которые вы получили на экзамене. Но мотивационное письмо может быть плюсом при принятии окончательного решения.

  • Здесь стоит писать о своих достижениях: участие в конференциях, публикации статей, научные работы, спортивные или творческие награды.
  • Упомяните о своем желании учиться именно в этом вузе, именно на этом факультете. Напишите о том, как мечтали поступить и теперь у вас есть такая возможность. Но не стоит навязываться и слезно просить, чтоб вас приняли.
  • Покажите комиссии, что вы можете пригодиться факультету.

Грамотное оформление своих навыков в письме будет большим плюсом для зачисления.

Мотивационное письмо для учебы за границей

Учеба за границей несет большие перспективы. Но попасть в уз мечты достаточно сложно. Одним из важных документов для иностранного вуза является мотивационное письмо.

  • В письме нужно написать о себе, своих достижениях и интересах.
  • Укажите ваши сильные стороны, которые могут быть интересны иностранному вузу.
  • Не забудьте написать о знании языка и что вы готовы посещать лекции и семинары на иностранном языке.

Иностранные вузы трепетно относятся к мотивационным письмам и студент, у которого будет самое грамотное и полное письмо имеет выоские шансы для зачисления.

pismo.jpg

Соблюдение требований

На сайте вуза/компании обычно указаны все требования, которые предъявляются к письму. Если сказано, что нужно написать не больше 500 слов, то так и сделайте. Вы должны попасть точно в цель, когда будете следовать всем правилам.

Если у вуза/компании есть дополнительные вопросы, то постарайтесь дать на них ответы в своем письме, чтобы в дальнейшем не было проблем.

Как написать мотивоционное письмо правильно

Предлагаем несколько простых советов, которые помогут справиться с написанием отличного мотивационного письма.

Дружеский стиль письма

Не злоупотребляйте канцеляризмами. Ваше письмо должно быть с дружеским настроем.

Пишите в разговорном, но не фамильярном стиле с элементами делового. Повествование должно быть непринужденным и легким.

Не стоит использовать сложные конструкции предложений с причастными и деепричастными оборотами. А также избегайте слов, которые вы в повседневной речи не употребляете. Не стоит вываливать на комиссию весь словарь Даля.

Интересное вступление

Вам необходимо заинтересовать комиссию. А для этого нужно написать не скучное начало. Попробуйте написать так, чтобы ваше письмо не погрузило читателей в сон, а наоборот, привело в чувства.

Например:

«Меня зовут Алина, и летом я получаю степень магистра по истории литературы. Я бы хотела помогать другим странам в освоении литературного наследия России, ведь в этих трудах еще столько неизвестного. Чтобы внести вклад в развитие академического чтения на Дальнем Востоке, мне нужно приобрести навыки восточного языкознания, коммуникации и риторики. В этом мне поможет ваша компания.»

Ничего лишнего

Не стоит комиссию отправлять в плавание по вашим воспоминаниям и рассказывать о каждой детали вашей жизни. Да, получение грамоты за самую красивую снежинку в первом классе – это здорово, но вряд ли пригодится, когда вы будете писать письмо о приеме в вуз/компанию.

Пишите только о тех достижениях, которые сформировали вас как личность, а навыки, которые вы приобрели, помогут в работе.

Покажите свои знания об университете/компании

Расскажите, чем вас заинтересовал вуз/компания. Какие курсы интереснее всего послушать и какие лекции посетить. Над какими проектами вы хотели бы поработать. Комиссия оценит вашу заинтересованность.

Навязывайтесь аккуратно

Навязываться в письме – это нормально. Но важно соблюсти тонкую грань и удержаться на ней. Не нужно рассказывать о том, как вы бы замечательно смотрелись в научной лаборатории вуза, а команда по футболу будет занимать с вами только призовые места. Обязательно напишите, что ждете очного собеседования, но не нужно умолять о том, чтобы вас зачислили.

Оригинальное заключение

«С наилучшими пожеланиями» – так заканчивается 95% всех мотивационных писем. Попробуйте заинтересовать и призвать к действию комиссию, чтобы они обязательно вам перезвонили. Обратите на себя внимание в заключительной строчке. Напишите, например: «с нетерпением жду нашей встречи, чтобы подробнее обсудить все детали и рассказать о своей деятельности» или «надеюсь, что следующий учебный год я начну в вашем вузе». С таким заключением комиссия точно не пропустит ваше письмо.

Внимательная проверка

Перечитайте ваше письмо несколько раз и проверьте его на ошибки. Все предложения должны быть построены правильно, а абзацы логически соединены. Грамотное письмо – это дополнительный плюс.

Дайте прочитать письмо друзьям

Вам необходимо узнать мнение о своем письме от друзей или родственников. Эта объективная оценка поможет исправить недочеты и внести правки.

Мотивационное письмо – это творческое задание, благодаря которому вы сможете раскрыть в себе талант рассказчика. Используйте креатив, чтобы получить необычный результат и выделиться среди сотни кандидатов.

Скачать образец мотивационного письма

Предлагаем образец мотивационного эссе для поступления в университет, который вы сможете использовать для составления собственного письма. Главная задача этого документа состоит в том, чтобы убедить приемную комиссию в полной готовности студента приступить к обучению по выбранной им специальности. Он может сыграть решающую роль при борьбе за вакантное место двух кандидатов с одинаковым результатом вступительных экзаменов.

Источник

Для заявки на учебу в иностранном университете нужно собрать немало документов.

Список разнится от вуза к вузу, но в него всегда входят официальные и «творческие» бумаги. Под официальными я подразумеваю дипломы, аттестаты, справки из университета или школы — документы утвержденной формы.

Под творческими — условное портфолио для дизайнера, а также резюме и мотивационное письмо. Составленные грамотно, они закроют пробелы или сгладят отсутствие определенного опыта, в противном случае — испортят впечатление даже от идеального кандидата.

Обычно эти документы нужны на этапе подачи заявки на интересующую программу. Резюме и мотивационное письмо помогают приемной комиссии узнать об опыте кандидата, его навыках, мотивах для обучения на программе. В том числе на их основании решают, зачислить абитуриента или нет.

У меня есть опыт подачи заявок на разные зарубежные программы и стажировки, я рассказывала о нем в материале Тинькофф Журнала. Еще ко мне часто обращаются друзья с просьбой посмотреть их резюме и мотивационные письма. Так что я освоила несколько приемов, которые позволяют интересно представить даже не самый богатый опыт, и составила список ошибок и паттернов, которые часто встречаются у ребят с постсоветского пространства.

В статье я сфокусируюсь на мотивационных письмах и резюме для учебных программ, стажировок, стипендий за границей, хотя некоторые советы релевантны для вузов России и СНГ.

Что вы узнаете

  • Что такое CV и мотивационное письмо и для чего они нужны
  • Как написать мотивационное письмо
  • Как написать резюме

Что такое CV и мотивационное письмо и для чего они нужны

CV. Для понятия «резюме» в английском есть несколько обозначений: CV, short СV, resume. Кто-то считает, что это одно и то же, кто-то видит разницу. Я подразумеваю, что это одно и то же.

Под этими терминами обычно понимают небольшое, на одну — три страницы, описание квалификации, компетенций, навыков, достижений, которые требуются для рассмотрения кандидата. В профессиональной исследовательской среде встречаются резюме на 10—15 страниц, в них указывают полные названия публикаций, квалификаций и курсов.

Оформление моего опыта в формате Europass — расскажу о нем ниже, он принят в ЕС и некоторых других странах

Мотивационное письмо. В мотивационном письме кандидат объясняет, зачем подается на программу или стипендию и почему стоит выбрать именно его. Фактически письмо — единственная возможность приемной комиссии узнать абитуриента и определить, подходит ли он программе, поможет ли она достичь его карьерных целей.

Для обозначения мотивационного письма есть несколько терминов: cover letter, motivation letter, personal statement, statement of purpose. Все они в той или иной степени обозначают похожие вещи, но различия есть.

Motivation letter на моей практике встречался чаще всего. Это стандартное мотивационное письмо, в котором человек рассказывает, почему хочет учиться на конкретной программе и почему следует выбрать именно его.

Cover letter — похожий документ, но термин чаще встречается не в образовательных программах и стипендиях, а на стажировках. Цель составителя — рассказать, почему он идеальный кандидат. Также в cover letter можно объяснить, например, почему нехватка опыта не помешает успешно пройти стажировку.

Personal statement — письмо, в котором центральное место занимает личность абитуриента. Оно очень похоже на motivation letter, но здесь можно чуть больше рассказать о себе, о каких-то важных событиях, которые привели автора в конкретную точку в настоящем.

Требования к personal statement немного различаются в зависимости от того, кто пишет письмо: будущий бакалавр или магистрант. Недавним школьникам, у которых опыта меньше, чем у будущих магистров, позволительно больше писать про свои цели, желания, истории из жизни. Один из вопросов, на который можно ответить: «Что вы делаете, когда не учитесь?» — такой вариант предлагает Голдсмитский колледж. Магистрантам все же важнее пояснить профессиональные цели и карьерные планы.

Statement of purpose — еще одна разновидность мотивационного письма. Тут в дополнение к мотивам и карьерным планам нужно рассказать, почему вы выбрали именно эту программу. Основное отличие personal statement от statement of purpose заключается в том, что первое должно хорошо раскрыть абитуриента как личность, а второе — как профессионала с определенными научными целями, интересами и планами.

Мой совет: не делайте быстрых выводов о формате мотивационного письма исходя из названия. Прочитайте все вопросы и требования к формату и содержанию и только потом приступайте к планированию и написанию. Часто приемные комиссии на сайтах указывают, о чем хотели бы почитать. Иногда это краткие рекомендации, иногда конкретные вопросы, на которые желательно ответить или хотя бы подумать над ответом перед написанием.

Порой под одним форматом вовсе скрывается другой. Например, Голдсмитский колледж советует включать в personal statement причины выбора программы, описание опыта и планы — больше похоже на statement of purpose. А для британской стипендии Чивнинг запрашиваемый формат называется эссе, но на деле это четыре небольших мотивационных письма о карьерных планах, лидерстве, нетворке, учебе в Великобритании — то есть об элементах, которые важно затронуть в обычном мотивационном письме.

Лондонская школа экономики и политических наук предлагает будущим бакалаврам подумать над определенным списком вопросов
Маастрихтский университет просит указать в мотивационном письме на стипендию несколько вещей: почему она важна для кандидата, почему именно он или она достойны отбора и как будущий стипендиат сможет представлять стипендию в качестве амбассадора
Описание statement of purpose от Центрального европейского университета: рассказ о том, на какую программу стремится поступить кандидат, какие дисциплины хочет изучать и как учеба поможет ему в будущем

Пишем мотивационное письмо, или cover letter

Прежде чем начать составлять письмо, важно понять его цель. Если четко не определить, что и зачем писать, эффективного письма не получится. Так как наполнение документа всегда остается на усмотрение абитуриента, я часто советую ребятам примерно следующее.

Представьте, что отборочный комитет смотрит 500—800 заявок. Что бы вы хотели прочитать в мотивационных письмах, ответы на какие вопросы хотели бы найти? Очевидно: чем четче и лаконичнее представлена информация, тем проще ее обработать и понять. Если посмотреть под таким углом, легче понять, что писать. Это базовый принцип — о частных примерах расскажу ниже. Советы подойдут для любого направления — будь то письмо на магистерскую программу, стипендию или одновременно туда и туда.

По моим наблюдениям, более творческие в плане содержания мотивационные письма лучше всего принимаются в США, а также для поступления на бакалавриат. Большинство европейских стран, включая Швецию, Германию и Нидерланды, предпочтут мотивационные письма построже.

Когда лучше писать мотивационное письмо

Не оставляйте написание письма на последнюю ночь перед дедлайном. Я знаю, что для многих такой подход работает неплохо, но в ситуации с мотивационным письмом важно сделать подготовительную работу, проанализировать свой опыт, сопоставить его с требованиями и только потом садиться писать. Так как процесс творческий, интересные идеи могут прийти позже. Оптимально начинать работать над мотивационным письмом минимум за месяц до дедлайна.

Структура мотивационного письма

Конкретные фразы, структура и содержание меняются в зависимости от типа письма или желания поступающего, но есть элементы, которые желательно включать в любое мотивационное письмо.

Мой подход таков: я все же пишу письмо, поэтому использую элементы вроде обращения, благодарности и подписи, хотя некоторые ребята пишут заголовок — Motivation Letter — и сразу переходят к делу. Тем не менее я расскажу, как сама писала письма и что рекомендую клиентам.

Первый раздел — обращение к читателю письма. Тут не помешает понять, куда оно направляется: в какой комитет, департамент, комиссию. Если идентифицировать адресата не получается, работает классическое обращение вроде Dear Sir or Madam, пусть в нынешнее инклюзивное время оно устаревает, но пока остается в ходу. Иногда используется обращение To Whom It May Concern, но, по-моему, оно максимально отстраненное и безличное, я не люблю с него начинать.

Затем идет введение. В зависимости от предпочтений автора и формата представиться можно и креативно, и более формально. Здесь укажите, на какую программу, в какой университет или на какую стипендию подаетесь. Также можно в общих словах выразить желание учиться на конкретной программе и выделить свои сильные качества. В выигрышных мотивационных письмах я писала что-то в таком духе:

Dear Admission Office,

My name is Kamila Shaibakova, and I have a strong desire to study at the LLM Law and Globalization Programme at Maastricht University as the Programme checks all my boxes, and I believe I could become a perfect fit for it.

Dear Admission Office,

My name is Kamila Shaibakova, and I believe that my experience in academic research and 3+ years of working as a criminal lawyer assistant during my studies will make me a good addition to the LLM Law and Globalization Programme at Maastricht University. I am convinced that my experience prepared me for the curriculum and will be valuable for my classmates.

Во введении не так важны примеры и конкретика, как в основной части письма. Если вы пишете творческое письмо без строгой структуры, приветствие вообще можно пропустить. Примером может послужить выдержка из моего мотивационного письма для получения аккредитации на Каннский кинофестиваль:

Dear Festival de Cannes,

When I was 7 years old, I watched Quentin Tarantino’s Pulp Fiction for the first time. This film completely changed my perception of the industry and my tastes.

За введением следует основная часть, она объясняет приемной комиссии или фонду, почему абитуриент подходит программе или хочет учиться в конкретном вузе, чем учеба будет ему полезна, а также почему подходит именно он. Даже если пишете творческое письмо, не задвигайте важные мысли на задний план. Я подробно разберу этот раздел ниже.

Последняя часть: заключение, надежды на скорое сотрудничество и подпись. В заключении можно обобщить сказанное в письме в одном предложении — или дать неочевидную информацию, которая не уместилась в основную часть, но которую автор считает важной. Как и с введением, тут нет строгих советов по содержанию. Я обычно пишу что-то такое:

Based on the reasoning above, I hope that my candidacy could become a great fit and asset for the programme. I am willing to share my experience and work hard on making my contributions to the Faculty of Law. It would be a great honor to present it at international conferences and moot courts as a part of the Maastricht University team. At the same time, I am fully convinced that the Law and Globalization Programme will help me achieve my career goals and find good friends and colleagues.

Thank you for your consideration!

Best regards,
Kamila

На форме мотивационного письма можно не зацикливаться. Письмо — это лишь способ донести важную информацию до приемной комиссии. Да, будет приятно, если оно хорошо структурировано и написано на идеальном английском, но если нет, это еще не значит, что кандидат обречен. Иногда я перечитываю свои старые мотивационные письма и вижу недостатки: разговорные словечки, высокопарные рассуждения о справедливости, перескакивающие мысли. И все же они не помешали мне донести важную мысль — почему именно я заслуживаю получить полную стипендию на обучение.

Письмо, которое принесло мне стипендию Erasmus+

Как аргументировать выбор учебной программы или стипендии

Приемной комиссии важно понимать, что абитуриент выбирал осознанно и, следовательно, внимательно изучил сайт, разобрался в курсах, преподавателях, дополнительных возможностях.

К сожалению, не все программы оставляют «подсказки» в онлайне. Если их нет, попробуйте придерживаться ключевых вопросов, которые желательно раскрыть в любом мотивационном письме:

  1. Почему из всех программ по экономике, праву, химии в мире я выбрал именно эту и именно этот университет?
  2. Почему я выбрал именно эту страну для обучения?
  3. Почему именно я — тот кандидат, который заслуживает получить стипендию или поступить на учебную программу?

Такие вопросы наводят перспективу и придают мотивационному письму конкретики. Часто ребята не углубляются и пишут базовые вещи вроде того, что в программе есть полезные курсы или что на ней можно пройти стажировку. Но эти причины не уникальны: «интересные курсы и стажировки» предлагает большинство учебных программ.

Аргументировать свой выбор помогают не только общие вопросы, но и частные. Поищите названия и описания предметов, которые кажутся вам полезными, почитайте о квалификации профессоров, посмотрите видео на «Ютубе», социальные сети программы или факультета, найдите информацию об участии в исследовательских группах, ассоциациях, студенческих клубах, кружках. Но избегайте общих фраз.

Не лучшая идея написать: «I appreciate an opportunity to study an International Dispute Settlement course». Желательно объяснить, почему хочется изучать именно этот курс и чем он будет полезен: «I appreciate an opportunity to study an International Dispute Settlement course as I plan to focus my master’s thesis on the European Court of Human Rights mechanism». Так абитуриент показывает, что у него есть четкие планы, он понимает себя и свои интересы.

Будет здорово указать что-то, что нравится не только в самой программе, но и в университете — от коллекции книг в библиотеке и развитой инфраструктуры до истории и ценностей вуза, его приверженности устойчивому развитию, которое включает в себя элементы экологии и этики.

В Маастрихтском университете помимо лекций и семинаров я посещала специальную программу по исследованиям в области прав человека, ездила на судебные заседания в Международный уголовный суд в Гааге, брала книги в библиотеке при Международном суде ООН, а часть лекций нам читали судьи трибуналов. О некоторых активностях я упомянула уже в мотивационном письме на поступление. К примеру, указала, что смогу ездить в Гаагу на заседания судов — иногда они открыты для публики, а также сделала акцент на исследовательской программе.

Конечно, не всегда все возможности вуза или программы перечислены в онлайне. Часть информации для письма я нашла на сайте университета, но что-то составила сама, по общим знаниям об отрасли — про посещение тех же судов, например. Просто уделите время анализу вуза и программы.

Вопрос о выборе страны опциональный. Обычно про страну пишут в мотивационных письмах на государственные стипендии, цель которых — развить сотрудничество в области образования, культурный обмен. Для государственных стипендий мотивация студента приехать в конкретную страну очень важна.

Если объяснить выбор страны не просят, пару слов все равно можно написать. Узнайте, насколько там развита выбранная специальность, есть ли там особые достижения. Интересную информацию упоминайте в мотивационном письме: это покажет, что вы разбираетесь в теме. Например, логично написать что-то про гендерное равенство в Швеции, если ехать туда изучать права женщин. Вместе с тем можно упомянуть об интересе к культуре Швеции — что полезно не только с точки зрения учебы, но и с точки зрения хобби.

Для стипендии DAAD просят указать в мотивационном письме причины, по которым хотите учиться в Германии
Одно из четырех обязательных мотивационных эссе для стипендии Чивнинг — сочинение на тему Studying in the UK, где желательно описать, почему вам важно получить степень магистра именно в Великобритании

Объем мотивационного письма

Первое и главное правило — смотреть требования на сайте программы или стипендии. Иногда они говорят не только о том, что писать, но и как и сколько писать.

Обычно объем письма не ограничен, но можно встретить обратное. Небольшие письма требует шведская стипендия SISGP, тогда как немецкая DAAD разрешает исписать целых три страницы. Думаю, это объясняется тем, что в письме для DAAD нужно обосновать выбор трех программ, а не одной, как обычно бывает, поэтому и объем увеличивается соразмерно. Короткое мотивационное письмо — не повод расслабляться, ведь писать их намного сложнее, чем длинные: нужно емко и кратко затронуть все перечисленное выше.

Когда четких требований к объему нет, советую уложиться в одну страницу по трем причинам:

  1. Это дисциплинирует — не будет соблазна лить воду.
  2. Приемная комиссия читает много мотивационных писем, у нее нет времени, чтобы вчитываться глубоко.
  3. Практика показывает: одной страницы вполне достаточно, чтобы дать необходимую информацию о себе и о своем опыте.

Не хитрите, нарочно уменьшая шрифт в попытках уложиться в объем. Письмо должно быть читабельным. Придерживайтесь стандартного форматирования: шрифты Arial или Times New Roman, кегль 11—12, отступы или абзацы — можно тоже ориентироваться на пример выше.

Меня нередко спрашивают, нужно ли в мотивационном письме на стипендию писать о своем финансовом положении. Напомню: в письме не существует чего-то правильного и неправильного, содержание всегда на усмотрение абитуриента. Если чувствуете необходимость затронуть этот вопрос — дайте немного информации, но в целом я не советую акцентировать на этом внимание.

Да, есть стипендии, которые выдаются с учетом финансового положения, например в США или Италии, но большинство все же выдаются на основании достижений и потенциала, поэтому я бы делала ставку на них.

Обратный пример — немецкая стипендия Deutschlandstipendium. Ее специфика заключается в том, что каждый университет устанавливает собственные требования к стипендии, поэтому они будут разниться от вуза к вузу — и некоторые заведения напрямую просят рассказать об особых условиях жизни кандидата. В этом случае будет уместно упомянуть о жизненных сложностях, так как от абитуриента ждут такую информацию. Важно узнать не только требования к письму, но и в целом понять, «о чем стипендия». Так яснее, что приемная комиссия хочет прочитать о кандидате.

Университет Майнца выделяет разные критерии оценки кандидатов для Deutschlandstipendium, в том числе личные и семейные обстоятельства: например, если абитуриент — родитель-одиночка, кто-то в его семье болен, он мигрант или совмещает учебу с работой

Стиль мотивационного письма

Русскоязычные ребята часто пишут на английском как на русском, используя сложносочиненные и сложноподчиненные предложения, метафоры и в целом витиеватый язык. Упростите структуру и формулировки на иностранном языке, чтобы вас точно поняли.

Вот так делать не надо — предложение очень длинное и содержит второстепенные мысли, его тяжело понять:

When I studied History during my school years, that was not the best time in my life, I was motivated by the example of Alexander the Second and his achievements in abolishing serfdom, one of the bad things that existed, and I understood that freedom, the highest value, is crucial for me and my future work as after that I wanted to connect my life with helping people to develop and be the best versions of themselves.

Лучше написать как в примере ниже: указать практически ту же информацию, но разбить ее на предложения и убрать бессмысленные тезисы. Короткие формулировки и четкая структура не означают, что нужно нарочно писать хуже. Просто убедитесь, что написанное понятно:

School time was not the best time in my life (либо указываем почему, либо не указываем совсем) as I was a lonely kid who enjoyed reading books and learned a lot about history. This is how I discovered Alexander II, who abolished serfdom, a person who inspired me greatly. I started researching more as I found the notion of human freedom fascinating and inspiring and learned about French philosophers like De Beauvoir and Sartre. After carefully reading more about it, I decided I wanted to connect my life with helping people become freer. And one of the most effective ways, in my opinion, is to help them protect their fundamental rights.

Как проверять формулировки

Многие ребята уделяют мало внимания формулировкам и грамматике в резюме. Это ошибка. При написании любого документа на иностранном языке не помешает пруфридинг — вычитка на ошибки и редактирование материала для общей понятности.

Мы с друзьями всегда проверяем резюме друг у друга, многие делают это с репетиторами английского или носителями, когда есть возможность. Даже если приятель знает язык не очень хорошо, чтобы находить ошибки и править их, польза все равно есть: он может заметить опечатку, неправильную формулировку, допущенную из-за того, что у автора замылился глаз.

В некоторых компаниях или университетах, обычно зарубежных, есть специальные отделы, которые занимаются вопросами карьеры и трудоустройства. Туда можно обратиться, чтобы помогли оценить резюме, и попросить совета по его улучшению. Я однажды попросила посмотреть мое резюме представителя юридической фирмы White&Case на одном профессиональном мероприятии. Мне дали пару полезных советов.

Словом, если вы учитесь в иностранном вузе или проходите стажировку в компании, постарайтесь получить мнение со стороны о вашем резюме.

Зачастую университетские отделы, которые помогают студентам с карьерой, создают странички, посвященные написанию CV, — для тех, кто поступает в магистратуру или PhD. Там публикуют примеры и шаблоны резюме, которые они советуют использовать при подаче на их программы:

  • Гарвард дает не только шаблоны, но и вебинары по составлению CV;
  • Оксфорд предлагает примеры резюме, которые можно использовать;
  • Амстердамский университет указывает примеры и предлагает изучить видео по написанию эффективного CV.

Чем вдохновляться и на что ориентироваться при написании письма

Общее и, пожалуй, самое важное правило для мотивационного письма — не казаться тем, кем не являешься. Бытует мнение, что нужно представить себя «правильным» кандидатом, в то время как важно показать себя настоящего. Не используйте примеры и тем более шаблоны из интернета и не забывайте, что написание мотивационного письма — творческий процесс, призванный раскрыть конкретную личность. Даже если взять несколько чужих фраз, они бросятся в глаза, особенно когда заимствованные выражения отличаются от уровня языка абитуриента.

Мое личное мнение: не нужно читать письма успешных стипендиатов, хотя некоторые считают, что это важно. Держа перед собой пример чужого письма, ненароком думаешь о нем, а не о себе и своем уникальном письме, копируешь структуру, формулировки. Возможно, у вас возникала такая мысль даже при чтении этого материала.

Вместе с тем важно учесть пожелания приемной комиссии — и прежде чем перечислять свои сильные качества, составьте портрет «идеального» кандидата для программы или стипендии. Сюда входят:

  1. Формальные требования к предыдущему образованию, опыту, знанию языков.
  2. Личные качества — инициативность, лидерство, умение наводить мосты и устанавливать связи, креатив и так далее.

Требования к абитуриентам, как правило, опубликованы на странице application или admission или на общей странице программы. Бывает, информация разбросана по разным разделам сайта, также не забывайте про социальные сети, тематические телеграм-каналы, действующих студентов. Часто, если группа или сообщество посвящены только поступлению, там все равно сидят и действующие стипендиаты, которые помогают советами.

У некоторых университетов есть студенты-амбассадоры. Маастрихтский университет каждый год назначает одного студента ответственным за аккаунт определенной программы в соцсетях. Он рассказывает про учебу, что-то советует, отвечает на вопросы.

Маастрихтский университет активно ведет соцсети. У каждого факультета и даже студенческого общества есть свои странички. Их можно использовать и для мотивационного письма, и для общего понимания университета
Каждый учебный год факультет назначает амбассадоров. Они заводят отдельные аккаунты, где рассказывают о своем опыте и делятся общей информацией о факультете или программе. Через год аккаунты удаляются, но пока они работают — можно написать в директ и что-то спросить

Определив качества «идеального» кандидата, попробуйте кратко расписать, как вы подходите по каждому пункту — пока только для себя. Эссе для Чивнинга служат неплохим упражнением, чтобы научиться сопоставлять требования и примеры из жизни и писать конкретно. В программе — четыре эссе, в каждом кандидат должен четко и с примерами доказать, что у него есть необходимые навыки.

Худший враг любого письма — вода и общие фразы, лучший друг — конкретика и примеры.

Один из элементов описания себя как идеального кандидата — рассказ о планах. Решите самостоятельно, насколько подробно и в какой перспективе писать. В данном контексте важны две вещи:

  1. Планы должны четко коррелировать с направлением учебы.
  2. Любые планы валидны, не нужно стараться указать что-то покруче. До тех пор, пока путь, мотивы и планы четкие и логичные, говорите о них честно.

Также попробуйте рассказать или хотя бы намекнуть через свою историю, чем можете быть полезны программе, стипендии или сообществу стипендиатов, если вас выберут. Не забывайте: вы не только хотите получить что-то, но и дать взамен. Вариантами вклада в программу могут быть представление университета или факультета на конференциях и конкурсах, помощь в организации мероприятий, знание специфического языка, уникальный опыт работы по специальности — или своеобразная роль амбассадора вуза по окончании учебы.

Но не переусердствуйте. Если абитуриент всю жизнь мечтал попробовать себя в студенческом театре, а в университете есть такая возможность — лучше написать про нее, чем пойти за менее подходящей «идеальной» характеристикой. Искренность и правдивость считываются легко, именно они могут стать причиной, по которой на письмо обратят внимание.

Пример полного мотивационного письма — я составила его из нескольких удачных писем своих клиентов

Форматы резюме

Чаще всего встречается хронологическое резюме — здесь опыт представляется в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы или учебы. В этом случае резюме делится на тематические секторы. По моему опыту, в таком CV для поступления в иностранный вуз есть следующие обязательные разделы:

  1. Персональная информация: имя, фамилия, контакты.
  2. Образование: бакалавриат, магистратура, курсы повышения квалификации и другие программы, связанные с карьерным выбором.
  3. Опыт работы.
  4. Знание языков.

Разделы «Образование» и «Опыт работы» меняются местами в зависимости от цели составителя: для образовательных программ вперед лучше поставить образовательный опыт, для рабочих — рабочий. Могут быть и другие пункты вроде волонтерства, публикаций, тренингов и конкурсов, интересов, хобби, стипендий, но они не обязательны, потому что такой опыт есть не у всех.

Образец хронологического резюме. Некоторые стипендии сами предоставляют шаблоны, чтобы кандидаты указывали только то, что им интересно узнать. Так делает шведская стипендия SISGP: она просит указать нестандартную информацию, а именно — участие в общественных организациях или разных ассоциациях

Существует еще функциональное резюме, или резюме на основе навыков, — functional или skill-based resume. Оно фокусируется на профессиональных умениях. Обычно такое резюме используется для трудоустройства, если у кандидата мало или совсем нет опыта, он меняет специальность или у него случился перерыв в карьере, на котором не хочется делать акцент. В таком случае можно указать важные, на свой взгляд, навыки и подкрепить их примерами. В качестве образца разберу, как представить в резюме умение управлять проектами — project management:

Created the budget for an academic conference at Kazan Federal University for 200+ attendees, including foreign guests.

Lead weekly meetings as the Head of the Student Scientific Society between 2018—2021.

Developed a risk management plan due to the COVID-19 effect on the real estate sector as an Assistant to the Director of the real estate agency.

Как видно, в примере я упомянула опыт в рамках университетской жизни — помощь в организации конференции, управление студенческим научным обществом и стажировку в качестве помощника руководителя агентства недвижимости. У кандидата не было опыта работы непосредственно в области проджект-менеджмента, но время от времени он занимался тем, чем обычно занимается этот специалист.

И хотя в некоторых случаях функциональное резюме может быть эффективнее хронологического, у него есть пара недостатков. Такое резюме нетрадиционно, поэтому не так популярно в университетской среде. Если приемная комиссия не знакома с форматом, она может его не понять, а это дополнительный риск.

Также есть мнение, что приемные комиссии в целом не любят такой формат, потому что опыт в них представлен без контекста. Кроме того, они понимают, что формат прикрывает недостатки в резюме и опыте. Поэтому оценить документ и сделать конкретные выводы о кандидате тяжелее.

Можно использовать и гибридный вариант: что-то среднее между традиционным и функциональным резюме. Оно предполагает, что абитуриент описывает свои навыки одновременно с опытом работы и образованием. И это плюс, так как получается лучшее из двух форматов.

Пример функционального резюме от государственного университета Кента

Бывают и другие форматы, но хронологическое и функциональное — самые распространенные. Разве что упомяну про targeted resume, или целевое резюме — оно специально подгоняется под конкретную программу или стипендию.

Думаю, если поступать в разные университеты, но на похожие направления, нет надобности подгонять CV под каждую программу: это занимает много времени, да и в каждый вуз все равно нужно писать отдельное мотивационное письмо. Лучше все же составить единый документ и править что-то только для программ мечты.

В то же время адаптированные резюме нужны, чтобы подаваться на разные стажировки или волонтерства. Например, если кандидат ищет стажировку или вакансию для подработки в университете исследователем по международному праву, но также будет рад вакансии юриста-международника. В таком случае желательно иметь два немного разных резюме, в каждом из которых будут ярче подсвечены релевантные навыки и опыт.

Дальше я буду рассказывать про структуру и содержание разных блоков CV.

Структура CV

Личная информация

Обычно она служит открывающим параграфом, который идентифицирует кандидата и дает контактные данные.

Несмотря на простой и понятный вид, в разделе есть несколько моментов, которые озадачивают. Допустим, вставлять ли сюда — и в целом в CV — фотографию, указывать ли пол и возраст, домашний адрес, ссылки на соцсети, сервисы для конференций, «Линкед-ин».

Пример «шапки» резюме по формату Europass
Здесь персональная информация приведена в свободной форме

По общему правилу в «шапке» можно указать и свои контактные данные: телефон, электронную почту, иногда адрес. Телефон и электронную почту внесите обязательно: если вдруг документы затеряются и приемная комиссия не сможет совместить их с заявкой, она найдет заявителя в системе по электронному адресу. Телефон указывайте всегда с правильным кодом страны — для России +7. Допустимо указать номер личного мобильного телефона, но кто-то указывает домашний или даже телефон учебной кафедры.

С электронной почтой есть несколько нюансов. Лучше иметь почту на международном домене, например на gmail.com, для многих комиссий он удобнее и понятнее. Можно создать новый ящик, если нынешний содержит слова, не относящиеся к имени и фамилии. Идеальный вариант электронной почты — имя и фамилия абитуриента по загранпаспорту и @gmail.com.

Хорошо — ivan.ivanov@gmail.com, некоторые сокращения имени и фамилии. Приемлемый вариант — ksenia.sh@gmail.com.

Плохо — 123985@gmail.com, sunnygirl23@gmail.com, kristinafromrussia@gmail.com.

Указывать ли адрес проживания и зачем

До всеобщей цифровизации на почтовые адреса высылали решения по заявкам, сейчас же большинство программ и фондов отправляют результаты только на электронную почту или только на собственные порталы для подачи заявок. Тем не менее традиция указывать свой реальный адрес осталась.

На мой взгляд, в резюме достаточно указать страну и город проживания. Этого хватит, чтобы приемная комиссия поняла, где вы находитесь, к примеру, чтобы пригласить на интервью в удобное время по часовому поясу. Если университету нужен точный адрес, графа для него есть в анкете с персональными данными, которую студент заполняет, подавая заявку. Поэтому нет смысла тратить место в резюме.

Ответ на вопрос о фотографии обычно зависит от страны, в которую абитуриент направляет резюме. Например, в США, Великобритании, Канаде и Австралии лучше не прикладывать фото в резюме — в этих странах очень серьезно относятся к теме дискриминации, поэтому стараются сразу исключить все возможные основания для нее среди кандидатов.

Зато в азиатских странах — в Южной Корее, Китае и Японии — фото стоит добавить: все дело в их внутренней профессиональной культуре. Например, в Японии очень важно понимать, как выглядит кандидат: смотрят на то, в какой одежде он снялся или какая эмоция у него на лице. Какие конкретно выводы они делают, не до конца понятно, но практика такова.

По-моему, фотография может влиять на людей, изучающих заявку, и создавать условия для косвенной дискриминации. Поэтому до тех пор, пока это не обязательно, я бы не включала фотографию в резюме. Кстати, если программе или фонду нужна фотография, например для будущего студенческого билета, они попросят загрузить ее отдельно при заполнении заявки или при регистрации на портале для подачи заявлений.

По тем же причинам много вопросов вызывает включение в резюме даты рождения и пола. В резюме для работы возраст точно можно не указывать, в случае с резюме на образовательные программы или стипендии ситуация другая — прежде всего потому, что некоторые программы, например румынская или японская, ограничивают кандидатов по возрасту. Значит, здесь информация о возрасте принципиально важна для отбора.

Структура CV

Образование

Если не просят другого, распишите образовательный опыт в обратном хронологическом порядке, начиная с последней ступени: если абитуриент подается на PhD, нужно указать магистратуру, а затем бакалавриат. Укажите и временной промежуток, в который получено образование.

Поступая в магистратуру и выше, школу указывать не обязательно, но тут лучше перепроверить требования принимающей страны. Например, Германия в любом случае попросит прислать школьный аттестат. В Италии в бакалавриат можно поступать после 12 лет обучения, а в магистратуру — после 15 лет обучения. Поэтому в стране внимательно считают годы полученного образования, включая и школу. В таких случаях можно указать школу и в резюме.

Вот типичная схема для оформления учебного опыта:

  1. Заголовок — название полученной или будущей степени, например Bachelor’s Degree in Law или LLM in Human Rights.
  2. Подзаголовок — название университета, факультета и кафедры, город, страна. Можно добавить кликабельное название вуза со ссылкой на его сайт.
  3. Описание важного опыта: средний балл, название дипломной работы, основополагающие предметы, полученные стипендии, а также любая другая информация, которую стоит увидеть приемной комиссии.

Правильное название факультета, кафедры и университета можно уточнить в деканате, посмотреть на англоязычной версии сайта вуза или в переведенных университетских бланках. Если их нет, попробуйте перевести самостоятельно, а потом посмотреть в интернете, встречаются ли похожие названия в других вузах и странах.

На этом этапе еще пригодятся онлайн-переводчики Multitran или DeepL, они неплохо переводят специфические фразы и понятия. Но главное не дословность и правильность перевода, а то, чтобы приемной комиссии было понятно, где и на кого вы учились. Большинство ребят в России получают следующие степени:

  • Bachelor’s Degree in *название специальности*;
  • Master’s Degree in…;
  • Specialist Degree in…

Важное различие степеней в России и за границей в том, что там программы бакалавриата и магистратуры подразделяются не только по специализациям, но и по типам. Можно встретить программы Bachelor of Science in… и Bachelor of Arts in… В РФ же пишется «квалификация + номер и название специализации», например «бакалавр 40.03.01 юриспруденция». Если студент учился по программе двойного диплома, лучше перепроверить тип программы.

Если у абитуриента много разного и интересного опыта: например, был старостой группы или кружка, входил в социальный комитет, студенческий профсоюз, — но в резюме нет места, чтобы расписывать все подробно, можно указать что-то в образовательном опыте отдельным пунктом.

К примеру, на скриншотах ниже я наравне с базовой информацией об учебе указываю, что четыре года подряд была стипендиатом Оксфордского российского фонда. В моем резюме нет раздела Scholarships and Fellowships, поэтому я указала стипендии в том опыте, к которому они относились.

Пример из моего резюме. Summa cum laude — латинская версия понятия with honours или with highest distinction, «с отличием». До учебы в Маастрихтском университете я просто указывала with honours, но там отличников подписывали на латыни — я стала использовать это в резюме
Та же информация, но в другом формате

Структура CV

Опыт работы

Повторюсь, главная цель любого резюме — ясно донести опыт абитуриента до человека, который будет изучать бумаги. Эта мысль поможет заранее ответить на потенциальные вопросы, самостоятельно обнаружить темные места и отредактировать их.

Очевидный пример — название должностей. В странах СНГ названия позиций зачастую сложны и неочевидны по сравнению с англоязычными, и если просто переводить их по кальке, не всегда понятно, чем занимался человек.

Какое-то время я работала младшим научным сотрудником в университете, в мои обязанности входило в основном написание статей. Дословный перевод названия моей позиции звучал примерно так: junior staff scientist или junior scientist. Но он плохо отражал суть того, что я делала, поэтому в резюме эту позицию я указываю как junior researcher — младший исследователь, а не научный работник. В таком случае название должности дает понять, что я занималась исследованиями и писала статьи.

Я не сразу поняла, что названия должностей следует немного видоизменять. Это стало очевидно, когда я занялась поиском работы за рубежом с помощью «Линкед-ина».

Специфика этой соцсети в том, что рекрутеры зачастую сами ищут потенциальных кандидатов — с помощью ключевых слов. Если нужен человек на позицию исследователя, скорее всего, они начнут со слов research или researcher. Поэтому важно, чтобы эти слова были в профиле в том или ином виде.

При поиске вакансий я заметила, что все интересующие меня позиции содержали в названии researcher. Это помогло понять, как «правильно» называется и моя предыдущая позиция. Такое знание неочевидно, и я бы посоветовала провести небольшое исследование по вакансиям в «Линкед-ине» или в интересных компаниях, начать можно с LinkedIn Job Directory.

Конечно, есть вариант перевести позицию дословно, а потом конкретизировать обязанности, но лучше, чтобы все сразу было понятно. Плюс название позиции обычно указывают в заголовке. Бывает, резюме смотрят по верхам — четкие заголовки помогут быстрее оценить опыт.

После заголовка следует название организации или компании, в которой работал кандидат, город, страна. Затем — должностные обязанности. И тут возникают сложности: как лучше рассказать про свой опыт? Есть пара подходов: традиционный и современный.

Традиционный подход — task-oriented approach — это просто перечисление обязанностей в Present Continuous, без конкретной информации и цифр. По такому описанию не слишком понятно, чем занимался работник.

Writing articles — слишком широкий пункт, как и остальные

Современный подход ориентирован на результат, result-oriented. Такое резюме фокусируется на измеримых достижениях, а не на расплывчатых задачах и обязанностях.

Соответственно, меняется и языковая подача: появляются цифры, статистика, глаголы совершенного вида в прошедшем времени — такие выражения называются result-oriented statements. Принстон даже предлагает гайд, в котором есть список глаголов для result-based resume.

Здесь пункты резюме уже конкретизированы

Одна из частых проблем у ребят, которые составляют резюме, ориентированное на достижения и результаты, — найти эти самые достижения и результаты. Многие абитуриенты, которым я помогала с документами, считают, что у них нет или не было измеримых успехов во время работы, — и тем самым ухудшают свой профиль.

Да, бывает, опыта и достижений действительно мало и на нужный объем не набирается. Но такое случается редко. Поиск достижений — кропотливый процесс, он требует не только внимательности, но и любви к себе. Не обесценивайте свою деятельность, даже если работаете на невысокой позиции или не так долго — это не значит, что достижений нет. Умение хорошо презентовать свой опыт можно развить.

Пример, с которым я однажды столкнулась, — моя подруга. Она подрабатывала репетитором по английскому, писала CV для поступления за рубеж и была уверена, что у нее нет достижений, поэтому позицию «репетитор» представила так: tutoring English for high school students.

Вместе мы копнули глубже и обнаружили, что она готовилась к каждому уроку и к каждому ученику индивидуально, прописывала планы уроков и обучения, применяла разные подходы, работала с ребятами с ментальными особенностями. Все ее ученики достигли тех целей, с которыми приходили на уроки: сдали экзамены, поучаствовали в том или ином конкурсе. Ее опыт мы представили так:

  • tutored 20+ high school students for 1 year and more;
  • developed the methodology for each student’s lessons based on the personal characteristics and objectives;
  • 100% of the students achieved the set goals, e.g., passed the exams, entered foreign language programs.

В итоге подруга поступила в немецкий университет.

Важно объективно оценивать свои результаты и достижения, не преуменьшая их. Поначалу у меня тоже была такая проблема, но со временем, поучаствовав в нескольких грантах и стипендиальных программах, я выработала особый метод.

Сначала расписываю все достижения, а потом конкретизирую их, задавая себе вопросы:

  1. За что меня хвалили?
  2. Создала ли я что-то новое или улучшила и оптимизировала сложившиеся процессы?
  3. Если я не делала что-то самостоятельно, была ли моя работа важна для более крупного или важного проекта?
  4. Брала ли я инициативу, демонстрировала ли лидерские качества в работе? В чем? Какой был результат?

Я советую собирать в отдельную таблицу информацию об участии и победах абитуриента в конкурсах и конференциях, о волонтерстве — обо всем, что он делал помимо официальной учебы за какой-то период, например с первого по четвертый курс. Собрав все активности, человек поймет, что достойно попасть в резюме.

Пример моей таблички, я веду ее с 2013 года

В идеале в таблицу стоит записывать даты, так как они понадобятся и для резюме, и для заполнения заявок. С ходу трудно вспомнить, где что лежит, поэтому пробегитесь по соцсетям, фотографиям, почте — возможно, участие в каком-нибудь круглом столе вылетело из головы.

Если студент подает заявку на магистратуру, PhD, стажировку или вакансию, обычно не нужно указывать школьные достижения. Первое исключение — достижение значительное: победы во всероссийских олимпиадах или конкурсах можно указать. Второе — человек считает, что достижение характеризует его как специалиста или личность. Допустим, он подает заявку на магистратуру по истории и прежде выиграл всероссийский этап олимпиады: связь сразу видна и достижение уместно.

Указывать все достижения из таблицы не обязательно, важно оценить их критически и выбрать то, что лучше всего характеризует и выделяет кандидата. Если после такого приема ясно, что в резюме мало активностей, можно расписать существующие максимально подробно и с лучшей стороны. Как это сделать — расскажу дальше, для этого пригодится умение определять свои ключевые навыки.

Структура CV

Знание языков и дополнительные разделы

Раздел, который часто привлекает к себе внимание. Я знаю немало историй успешных поступлений, которые связаны со знанием языков, указанных в резюме. Вопросы о знании языка иногда становятся опорной точкой интервью, из которой можно развить интересную беседу и раскрыть себя — или еще раз убедить приемную комиссию, что вы мотивированы учиться именно в выбранной стране, рассказав, что вы или уже знаете язык, или начинаете его изучать.

Правило «правой руки» — будьте объективны к уровню языка: не преувеличивайте, потому что языковые навыки легко проверить на интервью и по приезде на учебу. Впечатление может испортиться, если в вузе поймут, что студент не владеет языком на заявленном уровне.

В разделе нет четкой структуры, я обычно указываю родные языки или языки, которые знаю на высоком уровне, а дальше по убывающей. Для оценки можно использовать общепринятые уровни A1—C2 или просто понятия из учебников: beginner, pre-intermediate, intermediate, advanced. Если вы не сдавали языковые экзамены, прикиньте уровень самостоятельно: пройдите тест в интернете или сверьтесь с уровнем учебника, из которого делаете задания.

Также для разных резюме пригодятся специфичные для той или иной ситуации разделы. Например, для подачи на PhD в CV часто встречаются разделы Research and Teaching Experience — здесь можно указать опыт написания статей, прохождения тематических тренингов или курсов, помощь в работе научного руководителя, а также опыт по замене преподавателя на парах. Для резюме в медицинском секторе чаще встречается раздел Membership — членство в различных медицинских ассоциациях вроде Союза педиатров России или International Federation of Medical Students’ Associations.

Вообще, в зависимости от объема резюме и наличия релевантного опыта можно самостоятельно решить, насколько подробно раскрыть разделы Conferences and Seminars, Extracurricular Activities, Volunteering, или Social Engagement or Activities, Honours and Awards, Publications, Networks and Memberships, Skills. Обычно на них остается меньше места, чем на образование и работу, поэтому важно указать данные, которые четко обозначат, что это было за мероприятие, когда оно проходило, в каком статусе был участник и какой достигнут результат, если он есть: грамота, диплом, призовое место.

Отдельно хочу остановиться на разделе Honours and Awards — «Достижения и награды». Это очень интересный раздел, который поможет кандидату выделиться среди других.

Вспомните, получали ли вы какие-то выплаты, стипендии за отличную учебу, гранты на поездку на конференцию, повышенную стипендию, становились ли работником месяца — все в таком духе. Когда кажется, что наград и стипендий нет, я всегда привожу такой пример: если студент учился на бюджете, это значит, он получил государственное финансирование на покрытие расходов на образование, своеобразный аналог tuition fee waiver — освобождения от платы за обучение. Но многие забывают про бюджет или не относятся к такой форме учебы как к достижению или награде, хотя, конечно, это достижение.

В последнее время все чаще встречаю раздел References, «Рекомендации», который обычно включают в конец резюме. В разделе упоминают имена, должности, а также контактные данные людей, которые могут дать рекомендации по запросу.

У такого раздела несколько недостатков. Первое — объем. Выше я упоминала, что резюме желательно уложить в одну страницу, тогда как рекомендации займут минимум четверть листа. Второе — при подаче на программу или стипендию и так попросят приложить рекомендации, если это необходимо. Если же такого требования нет, никто не будет специально связываться с рекомендателями. Через приемную комиссию каждый день проходят десятки и даже сотни заявок — на это просто нет времени.

Третье — согласно деловой этике, составитель резюме всегда должен предупредить рекомендателей, указывая их данные, чтобы не поставить человека в неудобное положение, когда он не сразу вспомнит студента или какой-то его опыт. Не указывайте самовольно данные рекомендателей в резюме, тем более рассылая CV во множество вузов.

Указать рекомендателя в резюме стоит в одном случае: если его имя говорит само за себя. Например, если рекомендацию дает работник посольства или известный профессор. Увидев имя или должность такого человека, приемная комиссия сделает выводы об абитуриенте и его опыте.

Где оформить CV

Платных и бесплатных вариантов множество, красивых шаблонов и необычных стилей тоже. Я пользовалась сервисом Novoresume, мне нравилось, были симпатичные шаблоны. Но в какой-то момент я поняла, что не хочу платить за сервис и «Ворд» дает мне нужную свободу в формулировках, а оформление можно отодвинуть на второй план. Нередко ко мне обращаются с красочными резюме, но я всех перевожу в «Ворд».

Но если абитуриент — представитель креативной сферы или творческой профессии, оформление резюме может быть козырем. Знаю дизайнеров и архитекторов, которые оформляют все аппликационные документы в едином стиле. Это не даст каких-то дополнительных баллов, но приемная комиссия оценит.

Яркое оформление поможет выделиться на фоне других, но вместе с тем оно зачастую громоздко — приходится жертвовать содержанием. Например, здесь много места занимает шкала компетенций. Источник: Novoresume
Аккуратнее с форматированием и стилизацией: использование разных цветов для заголовков и подзаголовков может не привлечь внимание, а помешать сконцентрироваться на содержании. Источник: Kickresume

Главная задача резюме — максимально подробно и конкретно рассказать об опыте кандидата, нежели быть красивым. Поэтому рекомендую оттолкнуться от референсов на сайтах вузов, стажировок, стипендий. Можно самостоятельно поискать интересные университеты и посмотреть, дают ли они какие-то примеры CV. Например, карьерный отдел Йеля предлагает разные шаблоны резюме как для бакалавров, так и для тех, кто планирует идти на постдок.

Нередко зарубежные университеты вроде Технического университета Чалмерса в Швеции и образовательные программы, к примеру Erasmus Mundus ME3+, рекомендуют или даже требуют оформить резюме с помощью Europass — это сайт и формат CV для Евросоюза. Я пользовалась им, когда подавала заявку на магистратуру в Маастрихтский университет.

Конструктор бесплатный, хорошо структурирован, но иногда из-за багов введенные данные не сохраняются, поэтому в процессе стоит сохранять все вручную. Еще один минус — Europass действителен в странах ЕС, Швейцарии, Норвегии, Исландии, Лихтенштейне, Турции, Северной Македонии, Сербии. То есть формат нежелательно отправлять в США, Великобританию или страны Азии. Там свои особенности: например, в США больше любят простые вордовские резюме.

Оформление резюме в Europass

По моим наблюдениям, все большую популярность приобретает самый простой формат — табличка в текстовом редакторе, в том же «Ворде». Плюс такого формата в гибкости: можно самостоятельно решить, какие будут заголовки, как указывать даты и прочее. Минус — в отличие от конструкторов, где есть готовая структура, все придется заполнять вручную.

Форматированием лучше не увлекаться: хватит классического шрифта вроде Arial или Times New Roman, двух цветов — черный и акцентный, одного типа выделений. Не стоит использовать болд, курсив и подчеркивание разом. Также следите за отступами, интервалами — мелочь, но обычно сразу бросается в глаза. Если у вуза на сайте есть шаблон, можно взять его за основу.

Кембридж предлагает абитуриентам такой пример успешного резюме. Как видно, оформление очень простое
Пример оформления от Университета Нью-Йорка — чтобы открыть ссылку, нужен VPN. Тоже простое табличное резюме

Памятка

  1. Наполнение CV и мотивационного письма очень индивидуально. Строгих и универсальных правил нет, но есть общие рекомендации, которых можно придерживаться, чтобы донести важную информацию и раскрыть себя.
  2. Изучайте требования, критерии и цели учебных программ и стипендий — они подскажут, что и как писать.
  3. Перед тем как составлять документы, вспомните весь свой опыт, даже на первый взгляд нерелевантный. Мы часто забываем или не обращаем внимания на интересные активности, которые могут привлечь приемную комиссию.
  4. Чем проще, тем лучше: откажитесь от сложных предложений на иностранном языке, чтобы четко донести мысль, а также от лексики, которая не свойственна вам и вашему уровню английского. Помните, что члены приемных комиссий смотрят сотни документов в день — им важно легко и просто разобраться в вашем опыте и мотивах.
  5. Покажите резюме или письмо другу или репетитору — они помогут найти ошибки.
  6. Приведите неочевидные причины выбора программы или университета: интересные курсы есть везде, а библиотека со специфическими материалами — нет.
  7. Будьте искренни: фальшь легко считывается. Не копируйте письма и резюме из интернета.
  8. Заложите время, чтобы написать несколько черновиков и выбрать лучший — начните хотя бы за месяц до дедлайна. Помните, что перед составлением документов есть и подготовительные этапы — исследование и анализ.

Новости из мира образования, советы по карьере и учебе, вдохновляющие истории — в нашем телеграм-канале: @t_obrazovanie.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как грамотно написать конспект
  • Как грамотно написать коллективную жалобу на сотрудника образец
  • Как грамотно написать коллективную жалобу на начальника
  • Как грамотно написать книгу фэнтези
  • Как грамотно написать заявление участковому на шумных соседей образец