Одна из популярных направлений в мире татуировок – дата рождения, написанная римскими цифрами. Надпись бросается в глаза и человеку не знакомому с основами написания римских чисел, будет не очень понятна. Таким образом дата шифруется и становиться доступна для восприятия только тем, кто знаком с элементарными числовыми выражениями латинского языка.
Итак, все по порядку:
Дата рождения составляется в 3 этапа.
- 1 этап – день рождения.
- 2 этап – месяц рождения.
- 3 этап – год рождения.
Все этапы строго следуют друг за другом и разделяются между собой точками. В качестве примера возьмем дату рожденного 28 августа 1999 года.
В обычном формате эта дата будет выглядеть так: 28.08.1999. Месяц август сменился на свой порядковый номер периода года, а именно на 08. Можно так же записать как 28.8.1999, разницы никакой. Римскими цифрами дата поменяет свой вид на: XXVIII.VIII.MCMXCIX.
1 этап. Выбор дня.
Максимальное количество дней в месяце — 31. Поэтому проще выбрать из таблицы свой день, чем заниматься вычислениями правильного написания числа:
| 1 – I | 11 – XI | 21 – XXI | 31 — XXXI |
| 2 – II | 12 – XII | 22 – XXII | |
| 3 – III | 13 – XIII | 23 – XXIII | |
| 4 – IV | 14 – XIV | 24 – XXIV | |
| 5 – V | 15 – XV | 25 – XXV | |
| 6 – VI | 16 – XVI | 26 – XXVI | |
| 7 – VII | 17 – XVII | 27 – XXVII | |
| 8 – VIII | 18 – XVIII | 28 – XXVIII | |
| 9 – IX | 19 – XIX | 29 – XXIX | |
| 10 – X | 20 – XX | 30 – XXX |
2 этап. Выбор месяца.
В году 12 месяцев и все они имеют свой порядковый номер.
| 01 (январь) – I | 04 (апрель) – IV | 07 (июль) – VII | 10 (октябрь) – X |
| 02 (февраль) – II | 05 (май) – V | 08 (август) – VII | 11 (ноябрь) – X |
| 03 (март) – III | 06 (июнь) – VI | 09 (сентябрь) – IX | 12 (декабрь) – XII |
3 этап. Выбор года.
Самый сложный этап, так как имеет множество вариантов написания.
1 вариант – сокращенный. Число состоит из двух последних цифр года рождения. Например, число 99 или римскими XCIX, будет обозначать 1999 год, а 18 – сокращение от 2018 года (XVIII). Единственный год не поддающийся сокращению – 2000 год, его римская версия всегда будет MM, как в сокращенном, так и в полном варианте.
| 1 – I | 21 – XXI | 41 – XLI | 61 – LXI | 81 – LXXXI |
| 2 – II | 22 – XXII | 42 – XLII | 62 – LXII | 82 – LXXXII |
| 3 – III | 23 – XXIII | 42 – XLIII | 63 – LXIII | 83 – LXXXIII |
| 4 – IV | 24 – XXIV | 44 – XLIV | 64 – LXIV | 84 – LXXXIV |
| 5 – V | 25 – XXV | 45 – XLV | 65 – LXV | 85 – LXXXV |
| 6 – VI | 26 – XXVI | 46 – XLVI | 66 – LXVI | 86 – LXXXVI |
| 7 – VII | 27 – XXVII | 47 – XLVII | 67 – LXVII | 87 – LXXXVII |
| 8 – VII | 28 – XXVIII | 48 – XLVIII | 68 – LXVIII | 88 – LXXXVIII |
| 9 – IX | 29 – XXIX | 49 – XLIX | 69 – LXIX | 89 – LXXXIX |
| 10 – X | 30 – XXX | 50 – L | 70 — LXX | 90 – XC |
| 11 – XI | 31 – XXXI | 51 – LI | 71 – LXXI | 91 – XCI |
| 12 – XII | 32 – XXXII | 52 – LII | 72 – LXXII | 92 – XCII |
| 13 – XIII | 33 – XXXIII | 53 – LIII | 73 – LXXIII | 93 – XCIII |
| 14 – XIV | 34 – XXXIV | 54 – LIV | 74 – LXXIV | 94 – XCIV |
| 15 – XV | 35 – XXXV | 55 – LV | 75 – LXXV | 95 – XCV |
| 16 – XVI | 36 – XXXVI | 56 – LVI | 76 – LXXVI | 96 – XCVI |
| 17 – XVII | 37 – XXXVII | 57 – LVII | 77 – LXXVII | 97 – XCVII |
| 18 – XVIII | 38 – XXXVIII | 58 – LVIII | 78 – LXXVII | 98 – XCVIII |
| 19 – XIX | 39 – XXXIX | 59 – LIX | 79 – LXXIX | 99 — XCIX |
| 20 – XX | 40 – XL | 60 – LX | 80 – LXXX |
2 вариант – полный год. Год состоит из 4 цифр.
А). 20 век — период с 1900 по 1999 года. Перед римской цифрой из третей таблицы ставиться MCM. Пример MCMXXX – 1930.
Б). 21 век — период 2001 по настоящее время. Ставиться MM. Пример MMXVIII – 2018.
Составляем дату
Теперь из данных полученных выбором из трех таблиц, можно составить свою дату рождения в двух вариантах:
1 вариант: 28.08.99 — XXVIII.VIII.XCIX.
2 вариант: 28.08.1999 — XXVIII.VIII.MCMXCIX.
Применяется два способа написания дат, оговоренные ГОСТ Р 6.30-2003 —цифровой и словесно-цифровой.
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
27.08.2007,
01.09.2007.
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.
Цифровой способ
Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: Например:
01.09.2012.
Словесно-цифровой способ
Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом:
01 сентября 2012 года или 01 сентября 2012 г.
Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:
- цифрами: 22.08.2007;
- словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
- только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.
Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.
Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью.
Пример:
В первом квартале 2012 года.
Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:
- в апреле 2012 г.;
- в октябре-ноябре 2011 г.;
- в I квартале 2012 г.;
- в III-IV кварталах 2011 г.;
- в первом полугодии 2012 г.
Слова «год», «годы» сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.
Слово «год» опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.
Календарные сроки в тексте пишутся так:
- в октябре 2012 г.,
но:
- за 8 месяцев 2011 года,
- в 1995 году,
- с 1994 по 2001 год,
- в 1999-2004 годах.
Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, принятое сокращение слова годы – гг.
Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».
- в 1992—1993 гг.;
- в период 1985 г.—1990-е гг. (год и десятилетие).
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту:
- в 2001/2002 учебном году,
- отчетный 2000/2001 год.
В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2011—2012 гг.
Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью:
- I квартал 2012 г.;
- во втором полугодии 2012 г.
При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).
Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц,день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.
Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом:
- 20060901 (основной формат);
- 2006-09-01 (расширенный формат);
- 06-09-01 (сокращенный формат).
В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты,секунды. Например:
- Было 7 часов 45 минут 30 секунд;
- На часах было 12 часов по полудни.
Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц (Прошло 6 ч 30 мин 45 с), от обозначения времени дня, когда чаще всего слова часы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде (см. пример выше).
Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требуется ставить двоеточие: 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд). То же время дня с уменьшенной точностью: 23:30 (23 часа 30 минут).
Сокращенное представление: 30:10 (30 минут 10 секунд).
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишут первое число и имена собственные:
- Восьмое марта,
- Новый год,
- День металлурга,
но:
- Рождество Христово,
- День Победы.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.
Это статья из наших внутренних дизайнерских гайдлайнов, поэтому тут может встретиться неожиданная категоричность.
Общие правила
В интерфейсе:
- год пишется только тогда, когда он отличается от текущего,
- месяцы лучше писать словами, а не цифрами,
- в случае сокращенного написания месяца июнь и июль лучше писать полностью.
В бумажных отчетах:
- год допустимо указывать даже тогда, когда он совпадает с текущим.
Лучше использовать те форматы, которые указаны ниже, если желаемого вами формата здесь нет, то это лишний повод подумать о том, нужен ли он.
1 Абсолютные даты
1.1 Полный + время
| Русский | English |
| 1 ноября, 12:25 | November 1, 12:25 |
| 1 ноября 2014, 12:25 | November 1, 2014, 12:25 |
⚠ Перед использованием попробуйте понять, зачем нужно время, если дата может быть в прошлом году
1.2 Короткий + время
| Русский | English |
| 1 янв, 12:25 | Jan 1, 12:25 |
| 1 дек 2015, 12:25 | Dec 1, 2015, 12:25 |
1.3 Полный без времени
| Русский | English |
| 1 ноября | November 1 |
| 1 ноября 2014 | November 1, 2014 |
1.4 Короткий без времени
| Русский | English |
| 1 янв | Jan 1 |
| 2 ноя 2014 | Nov 2, 2014 |
2 Относительные даты
2.1 Время в прошлом, длинно
| Что | Русский | English |
| < 1 мин | 1 секунду назад | 1 second ago |
| 5 секунд назад | 5 seconds ago | |
| < 59 мин | 1 минуту назад | 1 minute ago |
| 2 минуты назад | 2 minutes ago | |
| 5 минут назад | 5 minutes ago | |
| Сегодня | 16:25 | 16:25 |
| Вчера | Вчера, 13:25 | Yesterday, 13:25 |
| Позавчера и старше | 20 декабря, 13:25 | December 20, 13:25 |
| Позавчера и старше, если год не совпадает с текущим | 20 декабря 2017 | December 20, 2017 |
2.2 Время в прошлом, коротко
| Что | Русский | English |
| < 1 мин | 5 с назад | 5 s ago |
| < 59 мин | 5 мин назад | 5 min ago |
| Сегодня | 16:25 | 16:25 |
| Вчера | Вчера, 13:25 | Yesterday, 13:25 |
| Позавчера и старше | 20 дек, 13:25 | Dec 20, 13:25 |
| Позавчера и старше, если год не совпадает с текущим | 20 дек 2017 | Dec 20, 2017 |
3 Диапазоны дат
В русском: если обе даты без пробелов, то среднее тире (–) без пробелов, если внутри даты есть пробелы, то между датами  —  (длинное тире отбитое тонкими пробелами). Если вы не используете среднее тире, то замените его на длинное.
В английском: всегда использовать среднее тире. С пробелами, если обе даты содержат пробелы. В остальных случаях — без пробелов.
3.1 Полный со временем
Отличие от 3.2: этот лучше подходит для связных текстов, использования в целых предложениях, заголовках писем или разделов
| Русский | English |
| С 1 ноября, 12:25 по 5 ноября, 13:35 | From November 1, 12:25 to November 5, 13:35 |
| С 1 ноября 2014, 12:25 по 12 мая, 13:35 | From November 1, 2014, 12:25 to May 12, 13:35 |
| С 1 ноября 2013, 12:25 по 12 мая 2014, 13:35 | From November 1, 2013, 12:25 to May 12, 2014, 13:35 |
| Когда один и тот же день: | |
| 1 ноября, с 12:25 по 13:35 | November 1, from 12:25 to 13:35 |
| 1 ноября 2014, с 12:25 по 13:35 | November 1, 2014, from 12:25 to 13:35 |
3.2 Средний (с тире) со временем
Отличие от 3.1: этот лучше использовать в таблицах и аналогичных конструкциях.
| Русский | English |
| 1 ноября, 12:25 — 5 ноября, 13:35 ( — ) | November 1, 12:25 — November 5, 13:35 ( – ) |
| 1 ноября 2014, 12:25 — 12 мая, 13:35 ( — ) | November 1, 2014, 12:25 — May 12, 13:35 ( – ) |
| 1 ноября 2013, 12:25 — 12 мая 2014, 13:35 ( — ) | November 1, 2013, 12:25 — May 12, 2014, 13:35 ( – ) |
| Когда одна дата: | |
| 12:25—13:35, 1 ноября (12:25–13:35) | 12:25—13:35, November 1 |
| 12:25—13:35, 1 ноября 2014 (12:25–13:35) | 12:25—13:35, November 1, 2014 |
3.3 Короткий со временем
| Русский | English |
| 1 янв, 12:25 — 5 ноя, 13:35 ( — ) | Jan 1, 12:25 — Nov 5, 13:35 ( – ) |
| 1 дек 2015, 12:25 — 3 янв, 13:35 ( — ) | Dec 1, 2015, 12:25 — Jan 3, 13:35 ( – ) |
| Когда одна дата: | |
| 12:25—13:35, 1 ноя (12:25–13:35) | 12:25—13:35, Nov 1 |
| 12:25—13:35, 1 ноя 2014 (12:25–13:35) | 12:25—13:35, Nov 1, 2014 |
3.4 Полный без времени
| Русский | English |
| В одном месяце | |
| 1—5 ноября (1–5) | November 1—5 (1–5) |
| 1—5 ноября 2014 (1–5) | November 1—5, 2014 (1–5) |
| В разных месяцах | |
| 1 ноября — 12 декабря ( — ) | November 1 — December 12 ( – ) |
| 1 ноября 2014 — 12 января ( — ) | November 1, 2014 — January 12 ( – ) |
| 1 ноября 2013 — 12 января 2014 ( — ) | November 1, 2013 — January 12, 2014 ( – ) |
3.5 Короткий без времени
| Русский | English |
| 1 янв — 2 июня ( — ) | Jan 1 — Jun 2 ( – ) |
| 2 ноя 2014 — 12 дек ( — ) | Nov 2, 2014 — Dec 12 ( – ) |
| 2 ноя 2014 — 12 дек 2014 ( — ) | Nov 2, 2014 — Dec 12, 2014 ( – ) |
4 Длительность
Как делают другие:
Есть два формата: цифрами и словами. Вне зависимости от строкового представления сортировка всегда по длительности, а не по строковому представлению.
4.1 Цифрами
Используйте всегда один и тот же формат в рамках одной таблицы, блока, лучше экрана, а лучше — модуля или продукта. Нельзя где-то указывать длительность до секунд, а где-то до минут, будет путаница. Всегда недалеко от длительности лучше подписать, что это за формат. Если секунды указываются, то это очень желательно, если секунды не указываются, то строго требуется.
Стоит помнить, что 1 секунда и 1,0 секунда — не одно и то же, нельзя их путать.
| С секундами | Только минуты | |
| 0:12,256 | Ведущий 0: для минут обязателен | |
| 0:12 | Ведущий 0: для минут обязателен | |
| 2:25 | 0:02 | Для варианта Только минуты ведущий 0: для часов обязателен |
| 25:25 | 0:25 | В этом и ниже миллисекунды скорей всего не нужны, если речь идет не о спортивных соревнованиях |
| 25:00 | 0:25 | |
| 2:25:25 | 2:25 | |
| 21:25:25 | 21:25 | |
| 1:02:25:25 | 1:02:25 | Только минуты в этом случае смотрится особенно неудачно |
| 48:25:25 | 48:25 |
4.2 Буквами полный
Все числа округляются до целых. Написать 25 минут и 25,5 секунд — нельзя.
| Русский | English | |
| — | — | Если хотите миллисекунды, см. 4.1 |
| 12 секунд | 12 seconds | |
| 2 минуты и 25 секунд | 2 minutes 25 seconds | |
| 25 минут и 25 секунд | 25 minutes 25 seconds | |
| 25 минут | 25 minutes | Обратите внимание, здесь не написаны секунды, так и надо |
| 2 часа и 25 минут | 2 hours 25 minutes | |
| 21 час и 25 минут | 21 hours 25 minutes | |
| 1 день и 2 часа | 1 day 2 hours | |
| 48 часов и 25 минут | 48 hours 25 minutes | |
| 10 дней | 10 days | |
| 2 недели и 5 дней | 2 weeks 5 days | Если нужно понедельное деление |
| 6,5 месяцев | 6.5 months |
4.3 Буквами короткий
| Русский | English | |
| 12,256 с | 12.256 s | |
| 12 с | 12 s | |
| 2 мин 25 с | 2 min 25 s | |
| 25 мин 25 с | 25 min 25 s | |
| 25 мин | 25 min | Обратите внимание, здесь не написаны секунды, так и надо |
| 2 ч 25 мин | 2 h 25 min | |
| 21 ч 25 мин | 21 h 25 min | |
| 1 д 2 ч | 1 d 2 h | |
| 48 ч 25 мин | 48 h 25 min | |
| 10 д | 10 d | |
| 2 нед 5 д | 2 w 5 d | Если нужно понедельное деление |
| 6,5 мес | 6.5 mo |
С десятичной дробью — лучше не надо
С десятичной дробью можно писать только месяцы и годы и только с округлением до половины. Минуты, часы, дни и недели нельзя даже с округлением до половины. В таком виде сложно понять, сколько это, если дробная часть не 0,5.
Лучше не использовать зачеркнутые варианты.
| Десятичная | Сколько это на самом деле | |
| 3:06 | ||
| 3:12 | ||
| 3:15 | ||
| 3:18 | ||
| 3:20 | ||
| 3:24 | ||
| 3:30 | ||
| 3:36 | ||
| 3:40 | ||
| 3:42 | ||
| 3:48 | ||
| 3:54 | ||
| 3,5 года | ||
| 3 года, 9 месяцев и около 22 дней | ||
| 3 месяца и около 6 дней |
5 Выбор периода показа чего-нибудь
5.1. Говорите по-человечески
Неделя лучше 7 дней, месяц лучше 30 дней, это более по-человечески. С этим есть проблема: месяц менее однозначно, чем 30 дней, вариант 30 дней безопасней. Если вы уверены (например, проверили), что у вас разногласия нет, или что оно допустимо, то месяц, лучше последние 30 дней.
Пример: Яндекс в достаточно строгом продукте Яндекс.Метрика использует неделю и месяц. Они точно тестировали разные формулировки и сделали так:
Можно Яндексу, можно и вам
5.2 Пишите «дней», а не «суток»
Всегда вместо суток употреблять дней. Так тоже более человечно, в жизни не говорят позвоню через трое суток, говорят позвоню через три дня. Фразу последние 7 дней нельзя понять иначе как последние 7 суток. Никто не поймет её как последние 7 суток за вычетом последних 7 ночных периодов.
5.3 Будьте последовательны
Хорошо: Неделя, Месяц, Квартал
Хорошо: Последние 7 дней, 30 дней, 90 дней
Плохо: Неделя, 30 дней, Квартал.
Примечание
90 дней и кварталы могут быть вместе и использоваться в разных частях системы одновременно. Если кому-то нужна поквартальная отчетность, должны быть точно кварталы. 1 квартал, 2 квартал, Q1, Q2, и так далее.
5.4 Используйте адекватные величины
Используйте те величины, какими бы назвали этот период в жизни. Вместо 48 часов лучше 2 дня, вместо 3600 секунд — 1 час, вместо 1440 минут — 1 день. 24 часа, 60 минут — норм. Могут быть исключения, но обычно так.
5.5 Не делайте слишком много
Это искусственный макет, так не надо:
Вот тут ↑ перебор вариантов. Такое количество пунктов сложно сверстать, из него непросто выбрать (с учетом того, они почти все одинаковые по тексту).
Что делать, если пунктов много:
- Решить интерфейсно: сгруппировать, выбрать другой элемент управления, сделать последовательный выбор, переверстать.
- Решить продуктово: убрать часть опций, сделать автоматическую магию.
5.6 Не дублируйте везде «последние»
И Мильчин, и другие люди советуют не дублировать в списках одинаковое начало.
5.7 Итого
Кажется, что выбирать надо из следующих вариантов (использовать все не надо):
секунды: 1, 5, 10, 15, 30, 60
минуты: 1, 5, 10, 15, 30, 60
часы: 1, 2, 4, 6, 8, 12, 24
дни: 1, 5, 7, 10, 14, 15, 30, 90, 180
недели: 1, 2, 4
месяцы: 1, 2, 3, 6, 12
лет: 1, 2, 5, 10
Если вашего интервала тут нет, может он и не очень осмысленен? Наличие в интерфейсе интервалов последние 5 часов, 18 минут, 13 дней, — вызывает вопросы. Такое может быть из-за особой специфики (например 5-часовые смены операторов), но обычно такого не должно быть.
Очень важно написать для всех этих случаев форматтеры (функции форматирования) в используемом вами фреймворке. Только так можно гарантировать, что форматы будут правильные, тире не заменятся на дефисы.
Проще один раз отладить и сделать эталонную реализацию.
Подобные посты отмечены тегом гайдлайны
ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить!
Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату.
Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.
Датой документа является дата:
- его подписания (распорядительные документы, письма) или
- события, зафиксированного в документе (протокол, акт);
- для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) – дата утверждения1.
Для ряда официальных документов существует также дата их опубликования и дата вступления в силу. Кроме того, дата как элемент присутствует в составе разных реквизитов документа.
Какие правила стандартизированы?
В настоящее время действует несколько документов, в которых регламентированы способы проставления даты.
Обратите внимание, что применение ранее действующего ГОСТ ИСО 8601-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования» на территории Российской Федерации прекращено с 01.01.2022 без замены на новый аналогичный документ (приказ Росстандарта от 27.12.2021 № 1857-ст).
В действующем ГОСТ об оформлении организационно-распоряди-тельных документов про интересующий нас реквизит сказано немного:
Фрагмент документа
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
5.10. Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дата документа записывается в последовательности – день месяца, месяц, год – одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;
словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.
Что мы видим в этом стандарте?
При цифровом способе оформления даты ее элементы приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками:
- 2 цифры для обозначения числа;
- 2 цифры – для месяца;
- 4 цифры – для года, после которого не ставится сокращение «г.»
Пример: 01.09.2022 или 21.02.2022.
Если же дата оформляется словесно-цифровым способом, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предписывает:
- после 4 цифр года ставить сокращение «г.»;
- если дата состоит из 1 цифры, то 0 перед ней не ставить.
Пример: 1 сентября 2022 г.
Обратите внимание, что между цифрами года и сокращениями «г.» или «гг.» должен быть пробел: 2022 г., 2020–2022 гг.
Дата документа оформляется без кавычек.
Но какой способ оформления даты будет применяться при оформлении того или иного реквизита в определенном виде документа, будет зависеть от правил, указанных в конкретных локальных нормативных актах (ЛНА) организации по оформлению документов (инструкциях, регламентах и др.). Он может отличаться от указанных в рассмотренном выше ГОСТ Р 7.0.97-2016. Применение данного стандарта носит добровольный характер для организаций различных форм собственности, за исключением государственных органов и органов местного самоуправления.
В соответствии с приказом Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» данный стандарт носит обязательный характер для этих органов, поэтому они обязаны четко применять правила оформления даты, указанные в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Остальным организациям при оформлении даты в документах желательно все-таки придерживаться Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016, разработанных Росархивом в 2018 году, и закрепить особенности оформления даты в ЛНА.
Поэтому далее поговорим про особенности оформления даты различными организациями в различных реквизитах и ситуациях.
Нужен 0 в начале даты?
ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.10) в примере показывает нам, что при словесно-цифровом способе число месяца внутри даты должно быть обозначено 1-й цифрой от 1 до 9: 5 июня 2016 г.
В предыдущем ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 3.11) в этой же ситуации 0 присутствовал: 05 июня 2003 г. Такого числа дня месяца, как 05 или 01 не существует, поэтому в новом стандарте «0» был исключен.
Однако его наличие усложняет фальсификацию даты, например 1 декабря 2021 г. достаточно легко превратить в 11 декабря и в 21, и в 31 декабря того же года, подставив в начале всего одну новую цифру. Если бы перед 1 стоял 0, то такую подмену сделать было бы сложнее. А дата издания документа или иного действия либо события, указанного в тексте, порой может сыграть существенную роль. Поэтому некоторые организации в своих ЛНА закрепили старое правило, согласно которому число в дне месяца всегда должно быть двузначным.
Кавычки в дате?
ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает оформление даты только без кавычек. Однако некоторые организации используют в бланках документов ограничительные отметки для даты, обозначая кавычками место заполнения числа месяца, таким образом давая понять, что в бланке применяется словесно-цифровой способ оформления даты. Это допустимо, если ваша организация не придерживается правил ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Пример 1. Способ указания даты с кавычками в бланке
Какой способ оформления кавычек выбрать («ёлочки» или “лапки”), также решает организация. Однако существует понятие «полиграфических» кавычек: в печатном тексте (в газете, журнале или книге) кавычки всегда должны иметь вид скобок: «». Это же правило перешло в официально-деловой стиль, поэтому рекомендуется придерживаться его при оформлении даты в бланке документа.
В Примерах 2 и 3 показаны правила проставления даты в бланке документа при угловом и продольном расположении реквизитов. Дата всегда располагается слева, а регистрационный номер справа, т.к. сначала документ датируется, а затем уже регистрируется.
Пример 2. Бланк письма
Пример 3. Бланк приказа
В каких реквизитах указывается дата
По правилам делопроизводства все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться: согласование, подписание, утверждение, отметка о заверении копии, отметка о поступлении документа в организацию и др. Теоретически в них можно использовать как цифровой способ написания даты, так и словесно-цифровой, но первый применяется чаще в связи с внедрением электронного документооборота, т.к. он является кодом для автоматизированной обработки документа. При этом словесно-цифровой способ предпочтительнее использовать при оформлении финансовых документов, доверенностей, т.к. он практически сводит к минимуму риски подделки даты документа.
Пример 4. Гриф согласования
Пример 5. Виза внутреннего согласования
Пример 6. Резолюция
Пример 7. Гриф утверждения
Пример 8. Отметка о заверении копии
Пример 9. Отметка об исполнении документа
Период события в протоколе и акте
Некоторые мероприятия или события длятся некоторый период времени (например, совещания, заседания, различного рода проверки). Поэтому в таких документах, как акт или протокол, дата документа будет фиксировать весь период события.
Датой протокола является дата проведения протоколируемого мероприятия. Если оно продолжается несколько дней, то через тире указывают даты начала и окончания: 27–28 января 2022 г. или 27–28.01.2022.
Тире (–) длиннее дефиса (-), использовать надо именно тире. Чтобы напечатать его, одновременно нажимают «Alt» внизу клавиатуры слева и «-» вверху справа.
Дата совместного документа
Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа становится наиболее поздняя дата подписания. Эта дата проставляется в бланк документа рядом с регистрационным номером.
Пример 10. Заголовочная часть совместного документа
А номер будет составным из номеров, присвоенных авторами документов, каждый вписывается в порядке указания авторов в заголовочной части документа через косую черту.
Особенности для госорганов
О том, что для госорганов и органов местного самоуправления ГОСТ Р 7.0.97-2016 является обязательным, мы уже сказали (в силу приказа Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»).
В 2018 году Росархивом еще была разработана Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, требования к оформлению даты в которой аналогичны ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Некоторые особенности имеют способы оформления даты в федеральных законах и федеральных конституционных законах, а также в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации. В утвержденных приказом Росархива от 24.12.2020 № 199 Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах и органах местного самоуправления указано, что при оформлении проектов указов и распоряжений Президента Российской Федерации дата проставляется ниже реквизита подпись словесно-цифровым способом. В данных документах после указания года слово «года» пишется полностью: 22 апреля 2020 года или 3 сентября 2020 года.
Пример 11. Указ Президента России
Датой принятия федерального закона считается день принятия его Государственной Думой в окончательной редакции. Она оформляется в заголовочной части документа словесно-цифровым способом, так же как в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации (см. Пример 12).
В постановлениях Правительства Российской Федерации дата оформляется словесно-цифровым способом в заголовочной части, но слово «года» в конце пишется сокращенно «г.»: 27 февраля 2021 г. (см. Пример 13).
При ссылке в тексте документа на ранее изданный документ его дата обычно указывается цифровым способом, например: «на основании пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”».
Пример 12. Федеральный закон РФ
Пример 13. Постановление Правительства РФ
Дата подписания электронного документа
При бумажном делопроизводстве дата документа проставляется:
- должностным лицом, подписывающим / утверждающим документ, либо
- службой делопроизводства при регистрации документа (после подписания).
Дата подписания электронного документа фиксируется информаци-онной системой. Она имеет значение лишь для подтверждения действительности сертификата электронной подписи на момент подписания (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Внедрение электронных документов в бухгалтерском учете влечет за собой разделение понятий «дата приема» в акте и «дата формирования подписи». В первичных учетных документах дата подписания документа может отличаться от даты фактического приема работ / услуг. Например, при общей системе налогообложения расходы в налоговом учете при методе начисления принимаются по дате приема работ / услуг, если договором не предусмотрено иное (согласно ст. 272 НК РФ). Дата формирования электронной подписи не определяет свершение события хозяйственной деятельности (за исключением случаев, когда иное прописано в договоре или утверждено в учетной политике организации). В рассматриваемой ситуации услуги необходимо относить к тому периоду, который зафиксирован в дате приема услуг, указанной в первичном учетном документе.
Дата совершения доверенности
Дату оформления доверенности предпочтительнее зафиксировать буквенным вариантом написания – это когда цифры в дате не используются совсем. Это заимствовано из нотариальной практики. Оформление даты прописью существенно усложняет внесение в нее изменений и повышает защиту доверенности от фальсификации.
Пример 14. Доверенность
Обложка дела и титульный лист ЛНА
Слово «год» опускается при его цифровом обозначении внизу титульного листа ЛНА (см. «2» в Примере 15). Если фигурируют другие даты – обычно в реквизитах утверждающего документа, то их можно писать цифровым или словесно-цифровым способом (см. «1» в Примере 15).
Пример 15. Титульный лист ЛНА
Пример 16. Обложка дела
На обложке дела при передаче его в архив дата указывается словесно-цифровым способом: сначала число, затем месяц и год; число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца – словом; слово «года» пишется полностью (см. Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, 2018). См. Пример 16.
При заполнении строки «Крайние даты» на обложке дела указываются даты (год(ы)) заведения и окончания дела в делопроизводстве: 5 февраля 2020 года – 15 декабря 2020 года.
Выходные данные библиографического описания
Слово «год» опускается в выходных данных библиографического описания (согласно ГОСТ Р 7.0.100-2018 «СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»).
Пример 17. Описание книги в сноске
Даты в тексте
Правила написания дат в текстах документов отличаются от их написания в других реквизитах. Рассмотрим на конкретных примерах.
Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью:
Пример 18. В тексте только год
Просим ознакомиться с производственным календарем на 2022 год, в котором содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2022 году.
Номер квартала указывается римской цифрой (Пример 19), полугодие пишется словом полностью, а год рядом арабскими цифрами (Пример 20).
Пример 19. В тексте указываем квартал года
В I квартале 2021 г. внешнеторговый оборот России составил, по данным Банка России, 155,9 млрд долларов США.
Пример 20. В тексте указываем полугодие
В соответствии с приказом Росстандарта от 11.11.2021 № 2533 «Об утверждении температурных коэффициентов (коэффициентов приведения к стандартным условиям) на первое полугодие 2022 года»…
Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту (см. Пример 21). В остальных случаях – между календарными годами ставится тире без пробелов, не дефис (Пример 22).
Пример 21. В тексте указываем учебный год
В 2021/2022 учебном году организация образовательного процесса будет осуществляться по четвертям.
Пример 22. В тексте указываем период из календарных годов
Увеличение сборов налогов в 2019–2021 гг. на товары и услуги в первую очередь спровоцировало перераспределение акцизов в пользу региональных бюджетов.
При записи календарных чисел наращение (буквенное падежное окончание) не используется. Перед цифровым способом написания числа месяца употребляется предлог «с» (Пример 23), а перед словом-числительным употребляется предлог «со» (Пример 24).
Пример 23. Предлог перед цифрой
Испытание промышленного образца автомобильного двигателя будет проходить с 2 по 6 марта 2022 года.
Пример 24. Предлог перед словом согласуется с ним
Выставка будет проходить со второго по шестое марта 2022 года.
Если дата указана периодом «с»…«по», слово «годы» или «годов» указывается 1 раз.
Пример 25. Слово «год» / «годы» при указании периода пишется 1 раз
Основные направления бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов разработаны в соответствии со статьей 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации с учетом итогов реализации бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на период до 2021–2023 годов.
При разработке инструкций по делопроизводству рекомендуем придерживаться данных способов написания дат в реквизитах документов, чтобы соблюдать единообразие и логичность оформления документов в России.