Как написать афишу к спектаклю образец

1. 

   1

   Соберите всю необходимую информации. Без нужной информации, вы получите только пустые дизайнерские страницы, а не программку. Какие же сведения нам потребуются?

   • Кто какую роль исполняет
   • Кого следует поблагодарить за помощь в организации спектакля
   • Кто режиссер пьесы
   • Кто автор пьесы
   • (Если требуется) Кто написал музыку к пьесе
   • (Если требуется) Кто дирижер оркестра
   • Где и когда будут проходить спектакли
   • Кто будет представлять пьесу зрителям

2. 

   2

   Мозговой штурм. У каждой пьесы есть тема. В зависимости от того будет это вестерн, детектив, или откровение о бесшабашной жизни хиппи или звезд, именно тема пьесы станет отправной точкой при создании вашей программки. (По ходу рассказа я буду приводить примеры из собственной дизайнерской разработки.)

3. 

   3

   Выберете дизайн. Для большинства небродвейских пьес подойдет театральная программка с простым дизайном. Как правило, это брошюрка из 4-х страниц, сложенных и размещенных на одном листе глянцевой бумаги. С одной стороны листа будут обложки – передняя и задняя, которые станут внешними сторонами программки, на другой будут расположены благодарности и список актеров, участвующих в пьесе. Эта сторона станет содержанием программки и будет находиться внутри. Такой вариант программки будет прекрасным выходом из положения, если у вас скромный бюджет. Если же ваш бюджет позволяет, и у вас есть желание сообщить больше фактов о спектакле, вы можете добавить нужное количество страниц, на свое усмотрение. (А я пока представлю вам в качестве примера довольно простой и незатейливый дизайн.)

4. 

   4

   Лиха беда начало. Приступить к делу легче, если у вас масса идей, но это не ваш случай, и вы хотели бы начать с самой простой и легкой в создании страницы, чтобы лучше понять и проникнуться процессом, в ходе которого у вас появятся свои оригинальные мысли. Такой страницей может послужить четвертая сторона обложки, еще называемая страницей для автографов.

   • Итак, откройте компьютерную программу по графическому дизайну. (например: GIMP, Photoshop, PaintShop, и т.д.) и создайте новую страницу с параметрами: 612(ширина) x 792(высота). Это стандартный размер типографического листа, переведенного в пиксели. Убедитесь, что фон у страницы выбран белый.
   • Вам нужен простой, компактный, экономящий место проект дизайна, чтобы разместить его внизу страницы. Откройте новый слой, сделайте его прозрачным. Так вам будет удобно сохранять изменения в ходе работы.
   • Выбираем фон. Для фонового оформления подойдет любой цвет, но если вам нужен объемный вид, то потребуется повысить затененность до 70%. Такое изображение не будет резать глаз и будет выглядеть более привлекательно и эстетично.
   • Текст. Вы хотели бы использовать красивый оригинальный шрифт, а не, скажем, всем привычный Arial, но чтобы при этом он остался хорошо читаемым и не навязчивым. Посмотрите советы о сайтах с бесплатной загрузкой шаблонов текста (абсолютно безопасно). Ваша программа автоматически создаст новый уровень текста, но для этого нужно сначала этот текст внести в нее. Текст должен быть крупного размера, но не занимать слишком много места, и разместить его следует обязательно вверху страницы. Предполагается, что зрители могут попросить актеров оставить им автограф именно на этой странице. То есть на ней должно быть достаточно свободного места. При необходимости, увеличьте промежуток между буквами, пока слово «Автографы» полностью не заполнит верхнюю строку, размер букв при этом не изменится. (Увеличивая промежуток между буквами, вы можете зрительно увеличить буквы в ширину, не меняя их в высоту. Очень удобная штука.)
   • При желании можно внизу программки маленькими буквами написать «Автор дизайна: ваши Ф.И.О.». Но некоторые дизайнеры, в чьих ряду и я, предпочитают не делать этого, из соображений скромности.
   • Сохраните изображение в формате используемой вами программы. Например, изображение GIMP 2.0 будет переведено в формат .xcf. Не бойтесь сохранить изображение в формате используемой вами программы, при необходимости вы сможете отредактировать его поздней.
   • Еще раз сохраните изображение, теперь уже в выбранном вами формате (.jpg, .gif, .png, и т.д.).
   • Ваша первая страница готова!

5. 

   5

   Страница с актерским составом. Эта, без преувеличений, одна из сложнейших страниц. Вначале вам может показаться, что все не так уж страшно, но это обманчивое впечатление. Вы можете забыть или спутать имя или фамилию актера или персонажа, либо неправильно написать их, неправильно написать другие названия. Какие-то дополнительный факты будут постоянно меняться так, что их придется править, и в это время вам нужно будет стараться оставить как можно больше свободного места на странице. Будьте внимательны и осторожны, друзья, здесь важна каждая мелочь и деталь.

   • Составьте список всех актеров. Вы можете уточнить имена и фамилии всех задействованных актеров у режиссера, помощника режиссера, или любого другого ответственного лица из труппы театра. Самым разумным будет попросить у них список не только с именами и фамилиями, но и с указанием исполняемых ролей каждого. Не бойтесь проверить список у нескольких человек (Не редко случаются ошибки).
   • Откройте графический редактор. Создайте новое изображение с размерами: 612 x 792. убедитесь, что фон у рисунка белый. Создаете новый прозрачный слой.
   • Теперь приступим к дизайну фона. Он не должен быть слишком броским, даже если вам так хочется, потому что эта страница предназначена, в первую очередь, для знакомства зрителей с актерским составом, и все внимание должно быть приковано именно к ним. Однако, если вы решите все же сделать привлекательный цветной фон, уменьшите затененность, чтобы он не оказался ярче самих букв. Сейчас, к примеру, я работаю над разработкой программки для пьесы детективного жанра с небольшим актерским составом (18 человек), и страницу со списком актеров я сделал в виде газеты, внизу которой разместил отрывок статьи о розыске опасного преступника, чтобы придать оформлению ощущения подлинности. Когда состав актеров небольшой, внизу страницы всегда остается достаточно места, которое можно заполнить собственной дизайнерской задумкой.
   • Заголовок. Вверху страницы, предпочтительней с левой стороны, добавьте заголовок. Он может быть простым и незатейливым, как, например, «В главных ролях», «Действующие лица» и т.д. Если же вы креативны, и такой подход вас не устраивает, тем более, если тема спектакля позволяет, объедините заголовок с темой пьесы. Например, Подозреваемые (в детективе), Банда (в пьесе о хиппи), Ковбои (в вестерне), Звезды (в произведении о голливудских актерах). Размер и шрифт заголовка может быть одинаковым у страниц для автографов и странице с благодарностями, так страницы будут смотреться более гармонично, но придерживаться этого правила совсем не обязательно. (Примечание: Скорее всего, здесь не потребуется прибегать к приему с межбуквенным расстоянием, поскольку в данном случае нам нужно добиться, чтобы текст занял немногим более половины ширины страницы. Если же вас не устраивает расстояние между буквами, можете его немного увеличить. Но следите, чтобы текст заголовка не был расположен во всю ширину страницы! Этот момент очень важен, если заголовок разместить в ширину на всю страницу, он будет выглядеть несколько странно.)
   • Далее займемся текстом под заголовком. Создайте новый текстовый слой, как правило, текст размещают чуть выше середины листа по вертикале, либо опустившись на одну четвертую страницы. Но зато здесь расположение текста допустимо на всю ширину страницы. Размер шрифта у текста будет меньше, чем шрифт заголовка, и, вероятно, цвет будет отличный от цвета заголовка, не столь яркий и броский. Вы также можете использовать другой цвет фона. Героев вы можете расположить в порядке их появления в пьесе или в алфавитном порядке, выбор зависит от вас, но в любом случает их нужно расположить в какой-то значимой последовательности. Посмотрите также советы по редактированию текста страницы с актерским составом.
   • Теперь пора добавить имена актеров. Выберете выравнивание по левому краю, и сделав небольшой отступ от верхней границы страницы, расположите текст. Перечислите все имена героев пьесы, каждого записывая на отдельной строке. И если вы решите расположить каждого героя напротив фамилии актера, исполняющего его роль, то вам потребуется создать еще один текстовой слой. Постарайтесь текст расположить так, чтобы имя одного героя и актера, исполняющего его роль, поместились на одной строке (отформатировать этот параметр можно с помощью функции extra, добавив ее или убрав), если текст все же не размещается ровно, сделайте выравнивание по центру, а не по левому краю.
   • Если вы пишите имена актеров напротив персонажей пьесы без тире или точек, или других соединяющих знаков, вам потребуется создать новый слой, после списка героев. Новый слой должен начинаться в месте, где вы начинали предыдущий слой. Установите его ближе к центру, так чтобы у вас было достаточно места, чтобы написать длинные имена. Сделайте выравнивание по правому краю. Затем впишите имена актеров напротив исполняемых ими персонажей.
   • Проверьте страницу. Просмотрите страницу, чтобы убедиться, что нет орфографических ошибок, а затем еще раз перечитайте, проверяя слово за словом. Далее проверьте все ли герои перечислены, и еще раз проверьте все ли актеры представлены. Сравните страницу с актерским составом получившуюся у вас с эскизом страницы, то же самое проделайте со списком персонажей. Такая проверка может показаться излишне тщательной, но ее необходимо проводить. У меня был случай, когда я проверял и перепроверял эту страницу несколько раз и был уверен, что с ней все в порядке. А потом оказалось, что совсем забыл упомянуть одного героя пьесы.
   • Сохраните страницу в формате программы (Например, GIMP – : .xcf).
   • Сохраните страницу еще раз в нужном вам формате (.jpg, .gif, .png, и т.д.).
   • Распечатайте страницу с актерским составом и покажите ее нескольким людям, занимающимся постановкой спектакля. После этого попросите всю труппу проверить ваш список действующих лиц. Актеры скорее заметят ошибку или пропущенную букву в имени героев, своей фамилии или имени, фамилии своих коллег.
   • Если все в порядке и ошибок нет, страница с актерским составом готова!

6. 

   6

   Страница с благодарностями. Большая часть работы по созданию программки уже выполнена. Осталось закончить с внутренним оформлением – заполнить страницу с выражением признательности и благодарностью.

   • Сначала решите, кому бы вы хотели выразить благодарность. Обычно, благодарят актеров, хореографов, технический персонал, режиссера и помощника режиссера, театр на сцене, которого проходит спектакль, владельцев здания, где проводились репетиции (иногда это тот же театр, где проходит спектакль), и, наконец, зрителей, пришедших на представление. Возможно, вы внесете какие-то свои изменения в список лиц, которых вы будете благодарить, в зависимости от вашего конкретного случая. Но вы обязаны поблагодарить актеров, и (если это уместно) руководство труппы. Вы обязательно должны поблагодарить людей, которые решали технические аспекты организации постановки и устанавливали аппаратуру и другое оборудование, а также декораторов. Разумеется, режиссера пьесы, и других людей, работающих с ним в команде (помощника режиссера, режиссера-постановщика и т.д.) Лиц, предоставивших труппе помещение для репетиций, и руководство театра, где ставят пьесу, а также художников по костюмам, или людей, предоставивших вам костюмы. В случае, если это мюзикл, выразить благодарность необходимо хореографам-постановщикам и композитору. И, наконец, зрителям, поскольку без их участия пьеса бы тоже не состоялась. Что за спектакль без зрителей?
   • Откройте графический редактор и создайте новый рисунок с размерами: 612 x 792. Установите белый фон, и создайте новый прозрачный слой.
   • Создайте текстовой слой. Если вы хотите, чтобы вся программка выглядела примерно одинаково, выберите такой же шрифт и размер, как и в предыдущих страницах (для автографов и со списком актеров). Однако, это совсем не обязательно. Создайте строку вверху странице. Чтобы вы напишите, абсолютно на ваше усмотрение, но в любом случае примерно ваш текст должен выглядеть так: «Спасибо …», «Мы хотели бы выразить благодарность …» или «Выражаем благодарность …» и т.п. Сделайте выравнивание по ширине, и желательно, чтобы текст заполнял страницу от края до края.
   • Добавление благодарностей. Текст у вас должен быть простым и легко читаемым, и занимать не более одной страницы. Следите, чтобы программа не добавила новый слой, когда будете добавлять текст, чтобы не получилось, что вы создали новый слой раньше, чем добавили текст.
   • Создайте новый прозрачный слой. Под благодарностями, скорее всего, еще останется свободное место. Если это так, то тогда беспокоиться не о чем. Разработайте дизайн рисунка и расположите его под текстом. Уменьшите затененность до 70%, чтобы вид стал более приятным для зрительного восприятия.
   • В случае же, если свободного места внизу не осталось, вам придется вернуться обратно к первому слою, созданному в самом начале. (Нет, это не опечатка, от привычки печатать слова «добавьте новый прозрачный слой». Для этого есть причины.) Способы вернуться к предыдущему слою в различных программах могут отличаться, но надеемся, что вы хорошо разбираетесь в выбранной вами для работы графической программе, поэтому только скажем, что нужно перейти на предыдущий слой. Если вы работаете в программе наподобие GIMP, вам придется спуститься к нижнему слою, а затем подниматься вверх по тексту. В данной программе вы можете менять дизайн, не закрывая окно с набираемым текстом.
   • Разработка дизайна. Дизайн должен перекликаться с темой пьесы. Например, клоуны на программке пьесы, посвященной пиратам, будут смотреться нелепо. Установите уровень затененности по вашему вкусу. Помните только, что текст должен выделяться на общем фоне.
   • Сохраните текущую страницу в формате, в котором работает ваша программа-редактор (Например, для GIMP это .xcf).
   • Затем еще раз сохраните страницу в нужном вам формате (.jpg, .gif, .png, и т.д.).
   • Создание страницы с благодарностями завершено!

7. 

   7

   Первая страница обложки. Пожалуй, самая сложная часть в процессе создания дизайна программки – первая страница обложки. Страница с актерским составом не простая, но после многочисленных проверок и правок с ее созданием можно справиться. А вот в разработке первой страницы требуется креативность и художественный вкус, что может стать своего рода помехой и создать дополнительный сложности. Однако, если вас сложности только больше увлекают, тогда все в порядке.

   • Еще раз пересмотрите тему. Что может относиться к этой теме? Например, вы разрабатываете программку для детектива. Что с этим может быть связано? Составьте список со всем имеющим непосредственное отношение к сюжету детективной пьесы. Вначале, действуйте методом мозгового штурма, и записывайте все, что придет вам на ум. Например, как сейчас это сделаю я, запишу на бумаге следующие слова – город, описание криминального случая, полицейские, фотоаппарат, фетровая шляпа, газеты. Вы думаете, что я бы мог добавить в этот, на первый взгляд абсурдный список, еще и слово корова? А вот и нет. Первая страница обложки должна отражать суть пьесы, а корова не наведет зрителей на мысль, что пьеса будет детективного жанра.
   • Откройте графическую программу. Создайте новое изображение размером: 612 x 792. Выберите белый фон и создайте новый прозрачный слой.
   • Дизайн. Итак, вы прониклись темой, и уже готовы творить над созданием обложки. Не тяните, сразу же приступайте к делу. Дизайн обложки должен быть изысканным, красивым и запоминающимся. Пусть она будет притягивающим взгляды и захватывающей дыхание одновременно! Здесь вы можете полностью положиться на свое художественное виденье и вкус. Я не буду вас учить, как это делать. Вы можете спросить совета друга, при желании, не плохо, если это будет художник. Единственное, не забыть оставить немного свободного места для нужной информации.
   • Создайте новый текстовый слой. Нужно сразу сделать заголовок. На любой обложке всегда присутствует название, и в отличие от предыдущих страниц, оно совсем не обязательно должно быть расположено вверху. Текст названия должен быть крупным, выделен жирным шрифтом, и безусловно привлекать внимание. Ведь это название пьесы! Это должно быть самым ярким словом во всей программке.
   • Создайте новый текстовый слой. В него мы добавим также необходимую информацию. Здесь фон должен быть гораздо проще, чем у всех предыдущих страниц, и шрифт меньше, чем у заголовков. В новом слое будет размещена информация следующего характера: «Режиссер…», «Автор сценария…», «В главных ролях..».
   • Вам также, возможно, придется расположить здесь дополнительные сведенья о спектакле, например, такие как – дата и время проведения спектакля, и название театра, где она состоится. Вероятно, такие моменты вам следует обсудить с кем-то из руководства, занимающегося вопросами по проведению спектакля, если вы считаете, что лучше будет, если на обложке не публиковать этих данных. Поскольку это программка, то подобная информация вовсе не обязательна.
   • Сохраните страницу в формате программы-редакторе (Например, у GIMP – .xcf).
   • Сохраните страницу повторно в нужном вам формате (.jpg, .gif, .png, и т.д.).
   • Ну вот, обложка готова!

8. 

   8

   Отлично! Вы сделали театральную программку. Отправьте по электронной почте макет дизайна тем, кто будет заниматься ей дальше. (Редактору или в типографию, и т.д.).

9. 

   9

   Если вы будете сами распечатывать программки, проверьте, что листы расположены в следующем порядке: внешние страницы – страница для автографов слева, передняя сторона обложки – справа, в прямом, а не зеркальном виде. Внутренние – страница с благодарностями – слева, страница с актерским составом – справа. Идеально, если вы распечатаете программку без полей. Следует знать, что обычная бумага для печати не подойдет для распечатки программки, т.к. она будет просвечивать. Сложите ее вдвое, в таком виде ее можно использовать, хотя все же лучше, найти специальную глянцевую фотобумагу.

10. 

    10

    Проделана колоссальная работа, надеемся, что и спектакль, окажется не менее впечатляющим!

    Реклама

• Не говорите Макбет до того, как пьеса поставлена. Плохая примета среди актеров. То же самое касается пожеланий удачи. Поэтому перед началом спектакля часто желают: «Ни пуха, ни пера» или как говорят в актерской среде в Америке «Чтоб ты ногу сломал».
• В список лиц, которым выражается благодарность, не включайте себя, если вас специально об этом не попросят. И не стоит заниматься самозабвенным любованием результатом своей работы, если вас об этом попросили. Вы будете похожи на человека, любующегося на фальшивые бриллианты. (На человека, который слишком много думает о незначимых вещах).
• Если вы используете готовые изображения: Воспользуйтесь Getty Images. Это безопасный способ получить изображения хорошего качества. Вы можете, конечно, опуститься до кражи авторских изображений. Но гораздо разумней и безопасней использовать специальное приложение, такое как Getty Images. (Примечание: Google не блокирует изображения заимствованные с других ресурсов. Даже не надейтесь на это.)
• Немного суеверия лично от меня: Не говорите «страница с актерским составом» до начала пьесы.
• Если вы используете более затейливое название для списка актеров и ваш список составлен без особого порядка и продуманной последовательности под таким заголовком всегда можно сделать примечание, что это список актеров или исполняющих ролей.
• Если вы используете кисти для рисования в редакторе: Воспользуйтесь приложением deviantART. Оно бесплатное, абсолютно безопасное, и в нем огромное количество качественных кистей. Только не забудьте разархивировать кисти после загрузки в папку с кистями вашей программы редактора. ;]

Реклама

• Использование авторских материалов без согласия автора – противозаконно! Стоит ли такого риска ошеломляющее изображение на вашей театральной программке?

Реклама

1. 

   1

   Choose the size of your playbill. For most off-Broadway plays, a simple playbill can be designed. Common sizes include a 4-page layout (usually 4 pages of design fitted onto 1 piece of paper) or an 8-page design (two full sheets of paper each folded in half). The choice is up to you, depending on budgetary restrictions and the amount of information that you (and the theater director) want to convey in the playbill.

   • If you’re designing this playbill for a professional-level play, you’ll have significantly more resources at your disposal and can commission a professionally designed cover and a professionally printed layout. The inner contents of the playbill, however, will be largely similar.

2. 

   2

   Design the 4-page playbill. If you select the 4-page option, the playbill’s front and back covers will be on the top left and right quarter of a sheet of paper. These quarters will form the outside of the playbill. The cast page and list of scenes will be on the bottom left and right of the sheet of paper. These pages will form the inside of the playbill.

   • A 4-page playbill is usually the best option if you have a low budget.

   Advertisement

3. 

   3

   Design an 8-page playbill. If you have a complex play with many performers and many acts, scenes, and even musical numbers that you’d like to lay out for your audience, an 8-page layout will suit you better.^[1]
   For these, you’ll make a stapled pamphlet by placing folded sheets of paper inside one another.

   • If you have a bigger budget and have a lot of things to cover, you can add more pages as you see fit.

Advertisement

1. 

   1

   Design the front cover. The front cover of the playbill must contain the title of your play, and almost always features are large photograph or illustration that is thematically associated with the topic of the play.^[2]
   Use or create an image that correlates with the theme of the play. For example, if your play is about detectives, consider using an image of a city, a police officer, a fedora, or a newspaper.

   • So long as you stick to the theme, you can create anything on the front cover. Talk to the director and see if they have an image or photograph that they’d like to feature.

2. 

   2

   Add title text on the front cover. You can be creative with the font choice, size, and shape off the title. Feel free to take some creative license: while it’s typical to locate titles at the top of a playbill cover, you could also arrange the letters vertically or place the title on a diagonal line. If you like, match the font itself to the content of the play.

   • For example, if the playbill is for a production of Julius Caesar, use a classical, formal, all-caps font.
   • Add other basic information at the bottom of the cover. Credit the play’s director(s), writer(s), songwriter(s), and choreographer(s).

3. 

   3

   Lay out the inside cover. If you’re designing a 6-or 8-page playbill, the “inside cover” is the page that you’ll see on the left once you’ve opened the pamphlet’s cover. If the director would like to type up a Director’s Note to introduce the play, that can be set on the inside cover. Alternately, you can type up show times and dates on the inside cover.^[3]
   

   • If you opt for the latter option, include a listing of all of the performances and their start times. This shouldn’t take up much space, since small companies or high school or college theaters usually only run a play three or four times.

4. 

   4

   Design the back cover. The back cover can serve various purposes. For plays that seek local financial sponsors, the back cover is often devoted to displaying advertisements. Otherwise, it can be used as an “autographs page.” The autographs page is made so that audience members can get the cast to sign it for them, and so should be left mostly blank.

   • You can simply put the word “Autographs” across the top of the page, and then leave room for various signatures. Remember do not actually put your own autograph on.

Advertisement

1. 

   1

   Fill out the Cast Page. The cast page is commonly the second page in a small playbill. Its purpose is to list the names of the players and the names of their characters. Names of the actors are typically listed on the left side of the page, and character names are listed on the right side.^[4]
   If you don’t know this information yourself, you’ll need to find out. Ask the play’s director or casting manager for the list of actor names and the names of the corresponding characters.

   • The top of the page can simply read “Cast” or “Players.” Beneath this, it’s common to include a line stating “(in order of appearance),” “(in order of speaking),” or “(in alphabetical order),” according to the director’s preference.
   • The Cast Page can be complex, if the director adds or removes extras or inevitable spelling errors crop up. Start working on this page early in the design process.

2. 

   2

   Create a list of acts and scenes. In order to help audience members follow along with the action of the play, it’s common to include a scene list in the playbill. This page is typically structured like an outline: list the numbers or names of scenes, and within each scene, specify the number and name of each individual act, along with any musical numbers.^[5]
   

   • The list of acts and scenes (and musical numbers) may take up two pages, if you’re creating a playbill for a longer play, or one with many acts.

3. 

   3

   List ensemble members within each song. Typically, playbills will provide the audience with the names of all the characters who perform in a certain song or musical number. Under “Act 1” and “Scene 1,” list all of the songs vertically. On the right side of the page, list the character names.

   • For example, for a production of Annie Get Your Gun, list “Annie Oakley and Frank Butler” across from a song in which only those two characters perform.

4. 

   4

   Provide a brief plot summary for each act. If the director requests, include a very brief description of the plot within each act to help the audience follow the action. The playbill could provide a more detailed plot summary, if you’re concerned that your audience members may become confused about which character is which.

   • For example, if you’re creating a playlist for The Wizard of Oz, the scene in which Dorothy arrives in Oz could be summarized: “Dorothy’s house lands in Oz and the Munchkins convince her to visit the Wizard to find her way home.”

5. 

   5

   Add a page crediting the crew. If you have enough room in your 8-page playbill, dedicate one page to thanking the crew who helped produce the play. The technical crew includes people who handled sound, lighting, and other technical aspects, and those who designed the set.

6. 

   6

   Add a “Credits” or “Thank You” page. If you’re using an 8-page layout, the last page can be dedicated to crediting financial sponsors (among other individuals) and the hosting venue, among others. Typically, the playbill will thank the actors, choreographers, the director and co-director, the playwrights, the venue which has hosted the performances, and the rehearsal space.

   • Finally, remember to thank the audience.

Advertisement

Advertisement

• If you’ve never created a playbill before, there are various websites online that can help you with the layout. For example, check out PlayBillder.^[6]
  

• Check over the cast page many times, and have each individual cast member “OK” their own name before printing copies of the playbill. It’s easy for errors to sneak in, especially in cast-member names.

• If you use images in your playbill, use ones that are guaranteed to be copyright-free, such as stock images. You can download stock images online from sites like Getty Images.

• Using copy-written material without the permission of the creator is illegal. Do not use copy-written images for a local or high-school theater production.

Did this summary help you?

1. 

   1

   Choose the size of your playbill. For most off-Broadway plays, a simple playbill can be designed. Common sizes include a 4-page layout (usually 4 pages of design fitted onto 1 piece of paper) or an 8-page design (two full sheets of paper each folded in half). The choice is up to you, depending on budgetary restrictions and the amount of information that you (and the theater director) want to convey in the playbill.

   • If you’re designing this playbill for a professional-level play, you’ll have significantly more resources at your disposal and can commission a professionally designed cover and a professionally printed layout. The inner contents of the playbill, however, will be largely similar.

2. 

   2

   Design the 4-page playbill. If you select the 4-page option, the playbill’s front and back covers will be on the top left and right quarter of a sheet of paper. These quarters will form the outside of the playbill. The cast page and list of scenes will be on the bottom left and right of the sheet of paper. These pages will form the inside of the playbill.

   • A 4-page playbill is usually the best option if you have a low budget.

   Advertisement

3. 

   3

   Design an 8-page playbill. If you have a complex play with many performers and many acts, scenes, and even musical numbers that you’d like to lay out for your audience, an 8-page layout will suit you better.^[1]
   For these, you’ll make a stapled pamphlet by placing folded sheets of paper inside one another.

   • If you have a bigger budget and have a lot of things to cover, you can add more pages as you see fit.

Advertisement

1. 

   1

   Design the front cover. The front cover of the playbill must contain the title of your play, and almost always features are large photograph or illustration that is thematically associated with the topic of the play.^[2]
   Use or create an image that correlates with the theme of the play. For example, if your play is about detectives, consider using an image of a city, a police officer, a fedora, or a newspaper.

   • So long as you stick to the theme, you can create anything on the front cover. Talk to the director and see if they have an image or photograph that they’d like to feature.

2. 

   2

   Add title text on the front cover. You can be creative with the font choice, size, and shape off the title. Feel free to take some creative license: while it’s typical to locate titles at the top of a playbill cover, you could also arrange the letters vertically or place the title on a diagonal line. If you like, match the font itself to the content of the play.

   • For example, if the playbill is for a production of Julius Caesar, use a classical, formal, all-caps font.
   • Add other basic information at the bottom of the cover. Credit the play’s director(s), writer(s), songwriter(s), and choreographer(s).

3. 

   3

   Lay out the inside cover. If you’re designing a 6-or 8-page playbill, the “inside cover” is the page that you’ll see on the left once you’ve opened the pamphlet’s cover. If the director would like to type up a Director’s Note to introduce the play, that can be set on the inside cover. Alternately, you can type up show times and dates on the inside cover.^[3]
   

   • If you opt for the latter option, include a listing of all of the performances and their start times. This shouldn’t take up much space, since small companies or high school or college theaters usually only run a play three or four times.

4. 

   4

   Design the back cover. The back cover can serve various purposes. For plays that seek local financial sponsors, the back cover is often devoted to displaying advertisements. Otherwise, it can be used as an “autographs page.” The autographs page is made so that audience members can get the cast to sign it for them, and so should be left mostly blank.

   • You can simply put the word “Autographs” across the top of the page, and then leave room for various signatures. Remember do not actually put your own autograph on.

Advertisement

1. 

   1

   Fill out the Cast Page. The cast page is commonly the second page in a small playbill. Its purpose is to list the names of the players and the names of their characters. Names of the actors are typically listed on the left side of the page, and character names are listed on the right side.^[4]
   If you don’t know this information yourself, you’ll need to find out. Ask the play’s director or casting manager for the list of actor names and the names of the corresponding characters.

   • The top of the page can simply read “Cast” or “Players.” Beneath this, it’s common to include a line stating “(in order of appearance),” “(in order of speaking),” or “(in alphabetical order),” according to the director’s preference.
   • The Cast Page can be complex, if the director adds or removes extras or inevitable spelling errors crop up. Start working on this page early in the design process.

2. 

   2

   Create a list of acts and scenes. In order to help audience members follow along with the action of the play, it’s common to include a scene list in the playbill. This page is typically structured like an outline: list the numbers or names of scenes, and within each scene, specify the number and name of each individual act, along with any musical numbers.^[5]
   

   • The list of acts and scenes (and musical numbers) may take up two pages, if you’re creating a playbill for a longer play, or one with many acts.

3. 

   3

   List ensemble members within each song. Typically, playbills will provide the audience with the names of all the characters who perform in a certain song or musical number. Under “Act 1” and “Scene 1,” list all of the songs vertically. On the right side of the page, list the character names.

   • For example, for a production of Annie Get Your Gun, list “Annie Oakley and Frank Butler” across from a song in which only those two characters perform.

4. 

   4

   Provide a brief plot summary for each act. If the director requests, include a very brief description of the plot within each act to help the audience follow the action. The playbill could provide a more detailed plot summary, if you’re concerned that your audience members may become confused about which character is which.

   • For example, if you’re creating a playlist for The Wizard of Oz, the scene in which Dorothy arrives in Oz could be summarized: “Dorothy’s house lands in Oz and the Munchkins convince her to visit the Wizard to find her way home.”

5. 

   5

   Add a page crediting the crew. If you have enough room in your 8-page playbill, dedicate one page to thanking the crew who helped produce the play. The technical crew includes people who handled sound, lighting, and other technical aspects, and those who designed the set.

6. 

   6

   Add a “Credits” or “Thank You” page. If you’re using an 8-page layout, the last page can be dedicated to crediting financial sponsors (among other individuals) and the hosting venue, among others. Typically, the playbill will thank the actors, choreographers, the director and co-director, the playwrights, the venue which has hosted the performances, and the rehearsal space.

   • Finally, remember to thank the audience.

Advertisement

Advertisement

• If you’ve never created a playbill before, there are various websites online that can help you with the layout. For example, check out PlayBillder.^[6]
  

• Check over the cast page many times, and have each individual cast member “OK” their own name before printing copies of the playbill. It’s easy for errors to sneak in, especially in cast-member names.

• If you use images in your playbill, use ones that are guaranteed to be copyright-free, such as stock images. You can download stock images online from sites like Getty Images.

• Using copy-written material without the permission of the creator is illegal. Do not use copy-written images for a local or high-school theater production.

Did this summary help you?