Как написать акт на списание новогодних подарков

Акт на списание подарков – это учётный документ, являющийся основанием для списания тех или иных товарно-материальных ценностей, выданных администрацией предприятия в качестве подарков своим сотрудникам или представителям других форм (контрагентов). Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Файлы для скачивания:

Подарки

Действующая редакция Трудового кодекса предусматривает возможность для работодателя поощрять своих работником посредством премирования, награждения и вручения ценных подарков. Под подарком может пониматься любая товарно-материальная ценность: канцелярский набор, парфюм, дорогостоящий напиток.

Также дарение подарков распространено в сфере взаимоотношений между организациями. По случаю успешного завершения сделки контрагент может в знак благодарности подарить сотрудникам другой стороны какие-либо ценные предметы.

Налогообложение

Следует отметить, что подарки, равно как и прочая передача ценностей, облагаются налогом на доход физических лиц. Однако это не всегда так. Общая сумма передаваемых от работодателя к работнику денежных средств не может превышать четырёх тысяч рублей в год. Всё, что свыше этого значения, облагается налогом в размере 13 % от общей суммы.

Значение акта

Акт на списание подарков составляется в первую очередь в целях соблюдения законности процедуры и поддержании «чистоты» бухгалтерского учёта. Любые перемещения имущества предприятия всегда должны иметь под собой документальное основание. Акт на списание станет поводом для бухгалтера осуществить необходимые учётные мероприятия.

Процедура

Процедура списания ТМЦ не меняется в зависимости от повода. В любом случае мероприятие осуществляется коллективно. Руководитель организации своим приказом должен назначить специальную комиссию, состоящую из сотрудников фирмы. Кадровый состав подбирает лично директор, ориентируясь на опыт и квалификацию работников. В комиссию следует включить лиц, так или иначе знакомых с тонкостями бухучёта. В идеале осуществлять списание должны лица, занимающие высокопоставленные должности в компании (замдиректора, главбух и так далее).

Кто актирует процесс

По общему правилу бремя по составлению акта на списание ложится на председателя сформированной комиссии. Коллеги самостоятельно его выбирают из своего числа. Как правило, это наиболее опытный и квалифицированный сотрудник. В любом случае выбранный работник должен обладать навыками работы с официальными бумагами, чтобы процедура соответствовала требованиям закона.

Что отразить в официальной бумаге

На сегодняшний день не существует единого списка положений, который должен быть отражён в акте на списание подарков. Члены комиссии будут ориентироваться на схожие по роду действия официальные бумаги. Сложившаяся практика выработала примерный перечень моментов, подлежащих обозначению:

• перечисление кадрового состава комиссии;
• ссылка на соответствующий приказ руководителя;
• полный перечень списываемых ТМЦ, их количество и стоимость;
• ФИО лиц, которым были выданы товары в качестве подарков.

Форма документа

В настоящий момент действующее законодательство не предъявляет особых требований к составляемой организациями учётной документации. Акт на списание подарков, как и многие другие официальные бумаги, пишется сотрудниками предприятий в свободной форме.

Отметим, что свободная форма документа также имеет свои требования к содержанию акта, а именно:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов;
• подписание всеми участниками процедуры;
• ссылки на иные официальные бумаги (при необходимости).

Следует учесть, что перед использованием разработанной на предприятии формы её необходимо утвердить в учётной политике компании соответствующим приказом руководителя. Написать документ рекомендуется на фирменном бланке организации, так как на нём по умолчанию обозначены реквизиты предприятия.

Изложить текст акта допускается одним из двух общепринятых способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор делает председатель сформированной для списания комиссии с учётом мнения коллег. Как бы то ни было, способ написания содержания никак не сможет повлиять на итоговую юридическую силу документа при условии подписания всеми ответственными лицами. На практике председатель заранее распечатывает чистый бланк для заполнения и прописывает положения вручную.

Объясняем, как правильно составить акт

По своей структуре настоящую официальную бумагу можно условно разделить на четыре составные части: реквизиты, сведения о членах комиссии, данные о списываемых ТМЦ, подписи ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждой из них.

Первым делом обратим внимание на шапку документа. В ней необходимо проставить отметку о том, что используемая форма утверждена в учётной политике фирмы со ссылкой на дату утверждения. Далее присваиваем акту уникальный номер для внутреннего документооборота и хранения согласно номенклатуре дел. Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги.

Ниже по документу ссылаемся на приказ руководителя, в соответствии с которым сформирована комиссия, и перечисляем её кадровый состав. Для каждого участника потребуется указать ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Следующий шаг – перечисление списываемых ТМЦ. Эта часть обычно выполняется в виде таблицы со следующими столбиками:

• порядковый номер;
• наименование ТМЦ (подарка);
• цена предмета;
• ФИО лица, которому был вручен подарок.

Примерный образец

На этом процесс составления акта подходит к своему завершению. Своими подписями (с расшифровкой) документ должны заверить все члены комиссии, принимавшие участие в процедуре. Как только автографы встанут на свои места, официальная бумага отправляется в бухгалтерию.

Праздничные сувениры взрослым и новогодние подарки детям работников необходимо оформить в бухучете. В противном случае грозят санкции контролирующих органов, перерасчет налогов и т. д.

Определение подарка

Отдельного закона о выдаче новогодних подарков детям сотрудников и конкретного определения презента нет. Но в соответствии с Трудовым и Гражданским кодексами, устанавливают такие признаки подарка:

• денежная или иная материальная ценность;
• передаваемая в собственность на безвозмездной основе;
• в качестве вознаграждения, не связанного или связанного с трудовой деятельностью (в связи с памятной датой или по итогам года, например).

В этом случае дарителем выступает работодатель, а одаряемым — работник (ст. 191 ТК РФ). И хотя бухучет и налогообложение новогодних подарков для детей сотрудников в 2022 году нормативные акты конкретно не регулируют, общие правила понятны из толкования действующего законодательства. Кроме того, периодически контролирующие органы публикуют разъяснения по применению тех или иных правовых норм.

Оформление подарков

Любое решение работодателя в организации оформляется распорядительным актом. В ГК РФ указано, как оформить приобретение сладких новогодних подарков в бюджетном учреждении, в коммерции, в НКО, — отдельным приказом. В некоторых случаях презенты оформляются договором дарения. В соответствии со ст. 574 ГК РФ, письменная форма обязательна, только если дарение осуществляется юридическим лицом и стоимость дара превышает 4000 рублей. Существенным условием такого соглашения является его предмет (ст. 572 ГК РФ). Если одариваемых работников много, соглашение делают многосторонним (ст. 154 ГК РФ). Дополнительно потребуется составить ведомость о том, что выдача состоялась в действительности.

Общая инструкция, как оформить приобретение новогодних подарков сотрудникам:

1. Издать приказ, ознакомить с ним сотрудников под подпись.
2. Подготовить ведомость и вручить сувениры.
3. Заключить договор дарения (при необходимости).

Для упрощенного договора дарения обязательны следующие реквизиты:

• наименование документа;
• место и дата его составления;
• сведения о сторонах: работодателе и работнике;
• предмет соглашения: описание дара, его стоимость, характеристики;
• подписи.

Читайте также: все про новогоднюю премию сотрудникам.

Учет подарков в бухучете

Вручение сотрудникам отражается записью по сч. 73. Счет 70 использовать некорректно: новогодний подарок в зарплате не учитывается, так как дарение не связано с выполнением трудовых обязанностей.

Приобретение

Дт 10 Кт 60	Учтена цена приобретения
Дт 19 Кт 60	Учтен входной НДС
Дт 68 Кт 19	Входной НДС заявлен к вычету

Есть еще один способ учета подарков в бухгалтерском учете — отнести их стоимость сразу в дебет счета 91 без отражения приобретения на сч. 10. Учет приобретенных ценностей для детей сотрудников осуществляется за балансом (например, на счете 012 «Подарки и другое имущество»). Объясняется это тем, что приобретенные материалы не признаются активом, так как организация не ожидает получить от их использования экономические выгоды.

Выдача

Вот как оформить проводки на новогодние подарки детям или самим работникам в организации:

Неденежные
Дт 73 Кт 41 (10, 43)	Отражена передача одаряемому
Дт 91 Кт 73	Стоимость признана в расходах
Дт 91 Кт 68	Начислен НДС с безвозмездной передачи
Дт 70 Кт 68	Из зарплаты работника удержан НДФЛ с дара свыше 4000 руб.
Дт 99 Кт 68	Отражен постоянный налоговый расход в размере 20% от стоимости дарения, т. к. для налога на прибыль такие суммы в расходы не принимаются
Денежные
Дт 73 Кт 50	Деньги выданы из кассы
Дт 91 Кт 73	Стоимость признана в расходах
Дт 70 Кт 68	Из зарплаты работника удержан НДФЛ с дара свыше 4000 руб.
Дт 99 Кт 68	Отражен постоянный налоговый расход в размере 20% от стоимости дарения

По правилам учета, если неправильно списали новогодние подарки, отмените некорректную проводку и сделайте правильную бухгалтерскую запись. Обязательно подготовьте акт списания: он является документальным подтверждением операции.

Для бюджетников действуют иные правила. Минфин рекомендует проводить их по КОСГУ 349, учитывать как активы и сразу же списывать по счету 040120272 (Приказ № 209н от 29.11.2017, письмо № 02-07-07/31230 от 26.04.2019).

Подарки клиентам

Сама по себе передача чего-либо сторонним лицам является безвозмездной передачей с начислением НДС и без уменьшения налога на прибыль на стоимость такой передачи. Если вы хотите учесть затраты на подарки клиентам, налоговый учет подразумевает включение таких затрат в состав прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но такие расходы необходимо обосновать, в том числе документально.

Закрепите в локальном акте общие критерии клиентов, которых хотите удержать в качестве партнеров, поскольку это экономически значимо для компании. Одним из методов такого удержания является периодическое вручение ценных подарков к определенным в локальном акте праздникам или датам.

Вручение клиентам открыток, затраты на них (включая конверты) учитываются в составе прочих расходов (пп. 24 и 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, ФАС по делу № А40-22927/12-107-106).

По теме: представительские расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Налогообложение

Подоходный налог

НДФЛ с подарков уплачивается, но только с сумм более 4000 рублей. Таково мнение правоприменителей, основанное на толковании норм НК РФ (пп. 2 п. 2 ст. 211, п. 28 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина № 03-04-06/16327 от 08.05.2013). Налогообложению подлежат не только материальные доходы, но и нематериальные.

Расчет налога:

• суммируем стоимость всех полученных за отчетный год даров и презентов;
• вычитаем необлагаемую сумму в 4000 рублей;
• рассчитываем налог по ставке 13% — для резидентов и 30% — для нерезидентов.

Удержание производится с денежных выплат в день выдачи подарка, перечисление — не позже следующего дня, с нематериальных презентов — за счет ближайших по сроку денежных выплат, причем перечисление производится не позже дня, следующего за днем удержания.

Страховые взносы

Страховые взносы, независимо от стоимости и вида презента, на подарки не начисляются. Это мнение представителей госорганов основано на п. 1, 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ и изложено в письме Минфина от 04.12.2017 № 03-15-06/80448.

Налог на добавленную стоимость

НДС на презенты начисляется, мнение представителей госорганов базируется на пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ и изложено в письме Минфина № 03-07-09/6171 от 08.02.2016. Начисление налога производится на покупную стоимость дара без НДС, а при дарении собственной продукции предприятия — на себестоимость таковой. Счет-фактура составляется в единственном экземпляре на все презенты по ведомости. Входной НДС принимается к вычету только при наличии счета-фактуры поставщика (письма Минфина № 03-07-11/61750 от 15.08.2019 и № 03-07-09/6171 от 08.02.2016).

Налог на прибыль

Расходы в виде стоимости безвозмездно переданных подарков и затраты, связанные с их передачей, не учитываются в целях налогообложения по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ). Это утверждение подтверждает и мнение правоприменителей. Оно находит отражение в письме № 03-03-06/1/653 от 19.10.2010. Подарки представляют собой безвозмездно переданное в собственность работников имущество, при расчете налога на прибыль их стоимость не должна учитываться. Но если сувенир связан с трудовой деятельностью, его учитывают в расходах для налогообложения по налогу на прибыль (письмо Минфина № 03-04-06/6-329 от 22.11.2012).

Основные моменты уплаты налогов и сборов с презентов

Предлагаем удобную в использовании таблицу, отражающую основные правила уплаты налогов и сборов при осуществлении дарения работникам ценностей.

Финансовая повинность	Подарок работнику в рамках трудовых правоотношений
НДФЛ	Необлагаемая сумма дара — 4000 рублей в год. Подарки суммой свыше 4000 рублей (нарастающей суммой по итогам года) облагаются по ставке 13% — для резидентов и 30% — для нерезидентов.
Страховые взносы, включая пенсионные, на медицинское страхование и другие	Не начисляются.
НДС	Начисляется на покупную стоимость без НДС или на себестоимость.
Налог на прибыль	Если подарок связан с трудовой деятельностью, то он учитывается в расходах для целей прибыли. А если сувенир презентуют просто к празднику, то в расходах по налогу на прибыль он не учитывается.

Налогообложение детских подарков

Бухгалтерский и налоговый учет новогодних подарков детям сотрудников осуществляется по особым правилам:

• НДФЛ рассчитывается со всей суммы подарков, произведенных одному сотруднику, не важно, предназначались они детям или самому работнику. Так, если гражданка получила дар на 8 марта по стоимости 3000 рублей, а затем два презента к Новому году детям по 2000 рублей, с суммы в 3000 рублей придется удержать НДФЛ;
• страховые взносы с таких даров не начисляются, тем более что такие презенты никак не связаны с трудовой деятельностью, не являются ни вознаграждением, ни каким-либо еще поощрительным жестом в рамках трудовых взаимоотношений;
• при расчете налога на прибыль расходы предприятия на приобретение подарков детям не учитываются;
• аналогично общему правилу, налог на добавленную стоимость начисляется на покупную стоимость вещей, выступающих в роли даров детям сотрудников, без НДС. При осуществлении дарения собственной продукции в целях налогообложения учитывается себестоимость такой вещи.

Оформление таких даров осуществляется аналогичным образом: с изданием приказа и подготовкой ведомости о передаче презентов. В ведомости расписываются родители, получающие ценности за детей.

---

Комиссия

Руководством учреждения назначается специальная комиссия во главе председателя комиссии и еще не менее 2-х членов. Целью этой комиссии является проведение самого списания посредством составления специального Акта. Члены комиссии должны быть проинформированы, что все данные, внесенные в Акт, должны соответствовать действительности.

Задачей комиссии также является проверка правильности указанной в Акте информации. Подписи членов будут выражать их подтверждение. Может быть такой случай, что кто-то из членов комиссии не согласен с приведенными цифрами или данными. В таком случае, это лицо в любом случае должен поставить свою подпись, но при этом он может указать о своем возражении в этом же Акте в виде приписки к своей подписи, или же оформить свое отличное мнение в дополнении к Акту.

Комиссия может быть назначена руководителем согласно приказа. Наряду с назначением комиссии в приказе говорится о проведении каких-либо мероприятий к праздничному дню.

Сопутствующие документы

К проведению подобных праздничных мероприятий, кроме Акта на списание подарков, готовится еще ряд необходимых документов, которые необходимо будет представить руководству на утверждение. Это:

• Приказ директора;
• Программа проведения праздничного мероприятия;
• В случае организации и проведения банкета или фуршета, необходимо подготовить список лиц, которые будут участвовать в этом мероприятии;
• Перечень расходных статей по проведению мероприятия для финансового отдела;
• Ведомость выдачи подарков; этот документ должен быть оформлен в виде таблицы, где перечисляются данные лиц, получаемых подарки и их подписи о получении; данная
• Ведомость будет являться основанием для составления Акта на списание подарков.

Когда вышеуказанные документы будут подготовлены, можно оформлять соответствующий Акт.

Обязателен ли учет

К сожалению, не все организации соблюдают правила выдачи подарков. Нужно отметить, что порой даже работники бухгалтерии игнорируют правильное оформление данной процедуры. Для проведения подобного мероприятия расходуются денежные средства компании, а это, в свою очередь, требует должного и правильного учета финансовых документов. В противном случае есть вероятность того, что налоговые или другие контролирующие органы могут наложить санкции или штрафы. Поэтому оформление процедуры дарения нельзя игнорировать.

Составные части

Акт на списание подарков может составляться в свободной форме. Об этом должно быть указано в учетной политике предприятия. Акт должен соответствовать нормам оформления. Эти нормы прописаны в Законе о бухгалтерском учете, статья 9.

В Акте должны быть отображены следующие данные:

• В заглавии пишутся реквизиты предприятия, название документа, порядковый номер, дата и населенный пункт.
• Персональный данные председателя и членов комиссии из числа сотрудников, которые должны состоять из пяти и более человек, указание их должности. Если в состав комиссии входят лица, не являющимися сотрудниками, в таком случае нужно включить их более полные персональные данные.
• Таблица с перечнем лиц, получивших подарки; наименование подарков и их стоимость в денежном выражении.
• Основания для вручения подарков.
• Итоговые данные о количестве и сумме.
• Описание о самом факте списания.
• Подписи всех членов комиссии.
• Желательно, чтобы на Акте была печать организации.

При возможности, Акт лучше оформлять на фирменном бланке компании.

Акт будет иметь юридическую силу только с подписями лиц, получивших подарки.

Обязательно ли составлять договор

Если стоимость подарка (сертификата, денежного награждения) будет превышать три тысячи рублей, тогда договор дарения должен оформляться в письменной форме с подписями и печатями.

Если же стоимость подарка составляет менее трех тысяч рублей, тогда договор может быть устным. При этом прочая правильно оформленная документация будет основанием для списания.

НДФЛ

Налог НДФЛ взимается при условии, когда расходы на подарки превышают четыре тысячи рублей. Поощрения подарками возможно не только разово, но и периодически.

При условии, что подарок, стоимостью свыше трех тысяч рублей вручается в денежной форме, тогда НДФЛ на эту сумму нужно перечислить в тот же день, когда он поступит на лицевой банковский счет или в руки получателя.

Когда работнику предприятия вручается подарок в обезличенной форме, тогда НДФЛ перечисляется в день очередной выплаты ему заработка (премия, аванс или другая выплата).

Материальная помощь

Когда подарки получают сотрудники компании, стоимость этих подарков включаются в сумму всей материальной помощи за год. Если в итоге эта сумма превысит четыре тысячи рублей, тогда компания должна оплатить НДФЛ на ту часть, которая будет превышать эту сумму.

Приз – отличия

Что такое «подарок»? С точки зрения бухгалтерии или налоговиков, подарками могут являться те материальные ценности, выраженные в товарах, которые вручаются к определенным важным, праздничным или профессиональным дням.

Что такое «приз»? Понятие приз используется в учреждениях культуры, просвещения. Также и в компаниях, которые функционируют в сфере организации и проведения культурно-массовых мероприятий. Приз получает лицо, которое добился победы или выигрыша в каком-либо конкурсе, игре или другом мероприятии. Приз дарится за определенное достижение.

В документациях в основном используется слово «подарок». Подарки подразделяются на ценные (свыше трех тысяч рублей) и не ценные (меньше трех тысяч рублей).

Порядок документального оформления

Каждая организация вправе сама определять порядок вручения подарков и их списания. Но необходимо соблюдать требования:

• Налогового законодательства;
• Норм гражданского законодательства;
• Учета бухгалтерией балансового счета 07;
• Учета вручение подарков при оплате страховых взносов в пенсионный фонд;
• Наличие порядка вручения в учетной политике компании.

В любом случае Акт на списание подарков необходим.

Скачать бланк акта на списание подарков:

Скачать бланк акта на списание подарков (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта на списание подарков:

Скачать образец акта на списание подарков (в формате Doc, редактируется в Word)

Бухгалтерский учет новогодних подарков детям работников

Порядок отражения в бухгалтерском учете приобретенных организацией новогодних подарков для детей работников нормативно не установлен и должен быть закреплен в учетной политике организации. На практике применяются несколько вариантов:

• стоимость приобретенных новогодних подарков для детей работников относится в момент приобретения на счет прочих расходов 91.2 «Прочие расходы» (п. 12 ПБУ 10/99), а для контроля за движением подарков организуется их учет на забалансовом счете;
• приобретенные подарки учитываются в составе материально-производственных запасов на счете 10 «Материалы»;
• приобретенные подарки учитываются в составе товаров на счете 41 «Товары».

Если новогодние детские подарки по учетной политике организации учитываются как МПЗ или товары и их стоимость не были учтены в расходах ранее в момент приобретения, то их стоимость включается в прочие расходы при передаче работнику (абз. 5 п. 11, п. 16 ПБУ 10/99).

Сумма исчисленного с безвозмездной передачи подарков НДС учитывается в прочих расходах (абз. 5 п. 11, п. 16 ПБУ 10/99) и отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета 91.02 «Прочие расходы» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на добавленную стоимость».

Налоговый учет новогодних подарков детям работников

Стоимость безвозмездно переданных подарков не учитывается в расходах для целей налогообложения прибыли (п. 16 ст. 270 НК РФ). Доходов, признаваемых в целях главы 25 НК РФ, у передающей стороны также не возникает (письмо Минфина России от 27.10.2015 № 03-07-11/61618).

По общему правилу в целях учета НДС безвозмездная передача имущества (в данном случае дарение подарков) является реализацией и облагается НДС (абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). В связи с этим следует учитывать:

• НДС, предъявленный поставщиком при приобретении подарков, принимается к вычету в общем порядке, т. к. они используются в деятельности, облагаемой НДС (п. 2 ст. 171,п. 1 ст. 172 НК РФ, письмо Минфина РФ от 18.08.2017 № 03-07-11/53088).
• В налоговом периоде, когда произошла передача подарков, необходимо исчислить и уплатить в бюджет НДС с их рыночной стоимости (п. 2 ст. 154, ст. 105.3 НК РФ). При определении налоговой базы по НДС при безвозмездной передаче товаров можно применять цены, указанные в первичных учетных документах по этой операции (письмо Минфина России от 04.10.2012 № 03-07-11/402). Моментом определения налоговой базы является день передачи подарка получателю (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).
• Суммы НДС, исчисленные при передаче подарков, в расходы по налогу на прибыль не включаются (п. 16 ст. 270 НК РФ).
• Поскольку физические лица не являются плательщиками НДС, счета-фактуры при передаче им подарков в адрес каждого физического лица можно не выставлять, а для отражения операции в книге продаж составить бухгалтерскую справку-расчет или сводный документ, содержащий суммарные (сводные) данные по указанным операциям (письмо Минфина России от 08.02.2016 № 03-07-09/6171).

Подарки работникам организации и их детям не облагаются НДФЛ при условии, что общая стоимость полученных физическим лицом в течение налогового периода (календарного года) подарков не превышает 4 000 руб. (10 000 руб. для отдельных категорий граждан) (ст. 216, п. 28 ст. 217 НК РФ, п. 33 ст. 217 НК РФ). При этом выдача подарков должна быть оформлена документально (письмо Минфина РФ от 12.08.2014 № 03-04-06/40051). Доходы в виде подарков, превышающие соответственно 4 000 руб. и 10 000 руб. в год, облагаются НДФЛ на общих основаниях (ст. 211 НК РФ).

Поскольку подарок передается получателю по договору дарения, предусматривающему переход права собственности на передаваемое в дар имущество, то объекта обложения страховыми взносами и взносами на страхование от НС и ПЗ не возникает (п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Кроме того, дети сотрудников не состоят в трудовых отношениях с организацией, следовательно, выплаты, производимые в их пользу, не признаются объектом обложения страховыми взносами (п. 2 письма Минфина РФ от 01.08.2017 № 03-04-06/48824, письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.05.2010 № 12309-19). Во избежание споров с проверяющими органами выдачу новогодних детских подарков следует оформить договором дарения в письменной форме (письмо Минфина России от 20.01.2017 № 03-15-06/2437).

Учитывая, что порядок признания стоимости детских новогодних подарков в расходах в бухгалтерском и налоговом учете различен (в бухгалтерском учете расходы признаются, а в налоговом – нет), в соответствии с ПБУ 18/02 в оценке расходов возникнет постоянная разница и будет признано соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО). На счетах бухгалтерского учета признание ПНО отражается записью Дт 99 «Прибыли и убытки» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».

В программе «1С:Бухгалтерия 8» приобретение подарков отражается документом Поступление (акт, накладная), выдача подарков – документом Безвозмездная передача.

Оформление подарков детям работников в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0

Организация ООО «ТФ-Мега» (покупатель) закупила у ООО «Подарок» (поставщик) сладкие новогодние подарки для детей сотрудников в количестве 50 шт. на общую сумму 41 300,00 руб., в т. ч. НДС 18% 6 300,00 руб. Выдача детских новогодних подарков не входит в систему оплаты труда организации. С каждым сотрудником, получившим подарок для своего ребенка, заключен договор дарения в письменной форме, подарки вручены 20.12.2018. Стоимость одного подарка – 826,00 руб., в том числе НДС 126,00 руб.

По учетной политике предприятия подарки к праздничным датам до их выдачи получателям учитываются на счете 10.06 «Материалы».

ООО «ТФ-Мега» использует общую систему налогообложения (ОСН), применяет метод начисления и ПБУ 18/02.

№	Дата	Операция	Дт	Кт	Сумма	Документ 1С Создать на основании	Пакет документов Входящий   Исходящий  Внутренний
1	Поступление детских новогодних подарков
1.1	12.12.2018	Закуплены детские новогодние подарки	10.06	60.01	35 000,00	Поступление (акт, накладная)	Товарная накладная (ТОРГ-12)
1.2	12.12.2018	Учтен входной НДС	19.03	60.01	6 300,00
1.3	12.12.2018	Входной НДС принят к вычету	68.02	19.03	6 300,00	Счет-фактура полученный Поступление (акт, накладная)	Счет-фактура
2	Оплата детских новогодних подарков
2.1	12.12.2018	Перечислена оплата продавцу за детские новогодние подарки	60.01	51	41 300,00	Списание с расчетного счета	Платежное поручение Банковская выписка
3	Выдача детских новогодних подарков
3.1	20.12.2018	Отражена в расходах себестоимость детских новогодних подарков, выданных сотрудникам	91.02 БУ НУ ПР —	10.06 БУ — — НУ	35 000,00 0,00 35 000,00 35 000,00	Безвозмездная передача	Приказ руководителя о выдаче подарков детям сотрудников Договор дарения  Ведомость на выдачу подарков
3.2	20.12.2018	Исчислен НДС с безвозмездной передачи подарков	91.02 БУ НУ ПР	68.02 БУ — —	6 300,00 0,00 6 300,00
3.3	20.12.2018	Выписан счет-фактура	—	—	41 300,00	Счет-фактура выданный Безвозмездная передача	Счет-фактура
4	Признание постоянного налогового обязательства (ПНО)
4.1	31.12.2018	Признано постоянное налоговое обязательство (ПНО) в части стоимости выданных подарков ((35 000 + 9 000) * 20% = 8 260)	99.02.3	68.04.2	8 260,00	Регламентная операция «Расчет налога на прибыль» в составе обработки «Закрытие месяца»	Справка-расчет

1. Поступление детских новогодних подарков.

1.1. Закуплены детские новогодние подарки.

1.2. Учтен входной НДС.

Документ Поступление (акт, накладная) (рис. 1):

• Раздел Покупки – Поступление (акты, накладные).
• Кнопка Поступление. Вид операции документа – Товары (накладная).
• Заполните документ:
• Укажите контрагента, договор, склад, проверьте счета учета и сроки расчетов по ссылке в поле Расчеты.
• Табличную часть документа заполните по кнопке Добавить:
• в колонке Номенклатура выберите поступающие новогодние подарки, при создании новых элементов выбирайте вид номенклатуры «Материалы» (если подарки учитываются на счете 10 «Материалы»);
• в колонках Счет учета и Счет НДС укажите соответственно счет 10.06 «Прочие материалы» и счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам»;
• заполните остальные колонки (количество, цена, сумма, ставка и сумма НДС).
• Кнопка Провести.

Рис. 1

По кнопке  посмотрите результат проведения документа (рис. 2).

Рис. 2

1.3. Входной НДС принят к вычету.

Документ Счет-фактура полученный (рис. 3):

• В документе поступления заполните поля Счет-фактура № и от, затем нажмите кнопку Зарегистрировать (рис. 1). Автоматически будет создан документ Счет-фактура полученный, поля документа будут заполнены данными из документа-основания, а в форме документа-основания появится ссылка на созданный документ.
• По ссылке откройте документ Счет-фактура полученный. Проверьте заполнение полей документа и установленный флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения. Если флажок снять, то вычет отражается регламентным документом Формирование записей книги покупок.

Рис. 3

По кнопке  посмотрите результат проведения документа (рис. 4).

Рис. 4

2. Оплата детских новогодних подарков.

2.1. Перечислена оплата продавцу за детские новогодние подарки.

Документ Списание с расчетного счета (рис. 5):

• Документ можно:
• создать на основании документа Платежное поручение по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета, поля документа будут заполнены по умолчанию в соответствии с данными из документа-основания (раздел Банк и касса – Платежные поручения);
• загрузить через «Клиент-банк»;
• создать как новый документ (раздел Банк и касса – Банковские выписки).
• Раздел Банк и касса – Банковские выписки.
• Создайте документ по кнопке Списание или откройте ранее созданный/загруженный через «Клиент-банк» документ.
• Заполните/проверьте заполнение полей документа:
• выберите Вид операции – Оплата поставщику;
• укажите получателя (поставщика новогодних подарков) и договор с ним, перечисляемую сумму, ставку и сумму НДС;
• в поле Статья расходов выберите/проверьте (при необходимости создайте новую) статью движения денежных средств с видом движения «Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов».
• Установите флажок Подтверждено выпиской банка.
• Кнопка Провести.

Рис. 5

По кнопке  посмотрите результат проведения документа (рис. 6).

Рис. 6

3. Выдача детских новогодних подарков.

3.1. Отражена в расходах себестоимость детских новогодних подарков, выданных сотрудникам.

3.2. Исчислен НДС с безвозмездной передачи подарков.

Документ Безвозмездная передача (рис. 7, 8):

• Документ можно:
• создать на основании документа Поступление (акт, накладная), в этом случае в документ будут автоматически перенесены из документа-основания сведения о передаваемых товарах, их количестве и счетах учета;
• создать как новый документ (раздел Продажи – Безвозмездная передача).

• Раздел: Продажи – Безвозмездная передача.
• Кнопка Создать.
• Заполните документ:
• Поле Получатель оставьте незаполненным.
• Укажите Склад, с которого выдаются подарки.
• На закладке Товары табличную часть заполните по кнопке Добавить (рис. 7):
• в колонке Номенклатура выберите передаваемые сотрудникам детские новогодние подарки;
• укажите количество и цену подарков, ставку НДС, счет учета.
• На закладке Счет затрат (рис. 8):
• в полях Счет затрат и Счет учета НДС проверьте счет учета (счет 91.02 «Прочие расходы» проставляется по умолчанию);
• в поле Прочие доходы и расходы автоматически по умолчанию указывается статья прочих доходов и расходов «Расходы по передаче товаров (работ, услуг) безвозмездно и для собственных нужд» с одноименным видом статьи и снятым флажком Принимается к налоговому учету (рис. 8).
• Кнопка Провести.

Для печати требования-накладной на отпуск подарков со склада (форма М-11) и счета-фактуры на безвозмездную передачу используйте кнопку Печать.

Рис. 7

Рис. 8

По кнопке  посмотрите результат проведения документа (рис. 9).

Проводки по дебету счета НЕ.01.9 носят информативный характер. На субсчетах счета НЕ «Доходы и расходы, не учитываемые в целях налогообложения» при проведении некоторых документов отражаются суммы расходов, не принимаемые к налоговому учету.

Рис. 9

3.3. Выписан счет-фактура.

Документ Счет-фактура выданный (рис. 10):

• Нажмите кнопку Выписать счет-фактуру в документе Безвозмездная передача (рис. 7).
• Автоматически будет создан документ Счет-фактура выданный, его поля будут заполнены данными из документа-основания, а в форме документа-основания появится ссылка на созданный документ.
• По ссылке откройте документ Счет-фактура выданный и проверьте заполнение его полей.
• Поле Код вида операции заполняется автоматически значением «10», которое соответствует отгрузке (передаче) товаров (выполнению работ, оказанию услуг), имущественных прав на безвозмездной основе согласно Приложению к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@.
• Для печати счета-фактуры используйте кнопку Печать. В сводном счете-фактуре на безвозмездную передачу подарков в строках 6 «Покупатель», 6а «Адрес», 6б «ИНН/КПП покупателя» будут проставлены прочерки. Счет-фактура будет отражен в книге продаж (раздел Отчеты – Книга продаж).
• Документ не формирует проводок.

Рис. 10

Книгу продаж сформируйте через раздел Отчеты – Книга продаж (рис. 11).

Рис. 11

4. Признание постоянного налогового обязательства (ПНО).

4.1. Признано постоянное налоговое обязательство (ПНО) в части стоимости выданных подарков.

Регламентная операция «Расчет налога на прибыль» в составе обработки «Закрытие месяца» (рис. 12):

• Раздел Операции – Закрытие месяца.
• Установите месяц закрытия (декабрь 2018 г.).
• Кнопка Выполнить закрытие месяца.

Рис. 12

По ссылке с названием регламентной операции Расчет налога на прибыль выберите Показать проводки (рис. 12) и посмотрите результат ее выполнения (рис. 13).

Признано постоянное налоговое обязательство (ПНО) со стоимости подарков и исчисленного с безвозмездной передачи НДС (не включенных в расходы для исчисления налога на прибыль): (35 000,00 руб. + 6 300,00 руб.) * ставка налога 20% = 8 260,00 руб.

Рис. 13

Расшифровку расчета налоговых активов и обязательств можно посмотреть в отчете Справка-расчет налоговых активов и обязательств (рис. 14) (раздел Операции – Справки-расчеты или кнопка Справки-расчеты в форме обработки Закрытие месяца).

Рис. 14

Стоимость врученных сотрудникам подарков, включая подарки для детей, в отчетном налоговом периоде не превышает 4 000,00 руб. и на этом основании не облагается НДФЛ.

Источник: 1С:ИТС.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Списание подарочной продукции

Списание подарочной продукции

Подборка наиболее важных документов по запросу Списание подарочной продукции (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Акт списания — образец его пригодится каждой компании для подтверждения материальных расходов в налоговом учете по налогу на прибыль. Наш образец акта списания материалов целесообразно использовать в тех случаях и на тех участках учета, когда правила документооборота в организации не предусматривают составления иных документов на перемещение или использование ТМЦ. Рассмотрим порядок заполнения документа и приведем его образец.

В каком порядке определяется величина материальных расходов?

В качестве даты осуществления большинства видов материальных расходов Налоговый кодекс (п. 2 ст. 272) предусматривает дату передачи в производство. При определении величины материальных расходов их сумма должна быть уменьшена на стоимость материалов, не использованных на конец месяца, то есть оставшихся в оперативном запасе на приобъектном или цеховом складе, на рабочих местах (п. 2 ст. 318, ст. 319 НК РФ).

Об оценке материально-производственных запасов при их списании читайте в статье «Методы оценки материально-производственных запасов».

С 2021 года в бухгалтерском учете все организации обязаны отображать операции с ТМЦ в соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Как учитывать списание запасов согласно ФСБУ 5/2019, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и узнайте как правильно отразить списание в бухгалтерском и налоговом учете.

Каким документом оформить передачу материалов в производство?

Традиционно для документального оформления передачи материалов в производство применяют самостоятельно разработанные или унифицированные формы: требования-накладные, лимитно-заборные карты, накладные на внутреннее перемещение и др. Эти документы составляются при передаче материалов в производство со склада.

Важно! С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. Положение о том, что хранить документы надо на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в материале. 

Если приобретенные материалы непосредственно поступают в подразделение или на приобъектный склад, минуя склад организации, составление документов на перемещение зачастую нецелесообразно. В этом случае документально подтвердить факт передачи и использования ТМЦ в производстве поможет акт на списание материалов.

Как подтвердить фактическое использование материалов?

При оценке материальных расходов можно применить инвентарные ведомости остатков материалов в производстве с указанием наименования, количества и стоимости материалов или другие подобные документы.

Как провести инвентаризацию МПЗ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Взамен документированного результата пересчета остатков, а также в случае, если остатки отсутствуют и переданные материалы использованы в производственных целях полностью, удобно воспользоваться актом списания материалов.

Скачать бланк акта на списание материалов можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Акт о списании материальных запасов

Скачать

Составляем образец акта списания материалов

Образец акта списания содержит реквизиты, предусмотренные бухгалтерским законодательством. В акте нужно указать название вашей организации и подразделение (цех, отдел, участок), в деятельности которого использовались материалы. В отдельной графе указывается целевое назначение материалов.

Вы можете скачать образец акта по ссылке ниже:

Скачать образец акта списания

Наименование, цена и стоимость материалов вписываются в акт списания по образцу из первичного документа — накладной, товарного чека, счета-фактуры. Ссылку на этот документ, подтверждающий величину расходов, следует указать в последней графе списка материалов.

Документ может быть составлен за месяц, неделю, декаду или иной удобный для организации период в пределах месяца. Акт на списание материалов подписывают материально-ответственное лицо и руководитель подразделения. Списание санкционируется руководителем и главным бухгалтером организации.

Итоги

Акт на списание материалов подтверждает, что материалы не только переданы, но и использованы в производстве. Бланк акта на списание законодательно не утвержден. Вы можете разработать его самостоятельно или воспользоваться нашим образцом.