Как написать аналитическое заключение

Форма самостоятельной работы студентов зависит от предмета и конкретной темы. Обычно преподаватели задают сделать доклад, решить упражнения, написать эссе и т. д., но по ряду дисциплин учащимся могут дать особый тип работы — подготовку аналитической справки. Не все знают, что должно содержаться в таком документе, поэтому мы расскажем, как написать аналитическую справку и покажем пример.

Рекомендации по подготовке всех типов учебных работ мы собрали в информационном телеграм-канале, а также сделали специальную группу со скидками и акциями.

Что значит аналитическая справка

Понятие аналитической справки пришло в учебный процесс из делопроизводства. Этот документ готовят в различных организациях, чтобы изучить деятельность тех или иных отраслей: стоимость закупок, эффективность работы отделов, результаты производства и пр.

В вузе аналитическую справку чаще всего задают по предметам, связанным с бизнесом: экономике, менеджменту, маркетингу и т. п. Впрочем, эту форму работы могут задать и по истории или географии (сравнить определённые периоды или страны).

Цель аналитической справки — изучить конкретный аспект деятельности и сделать выводы о его успешности.

Как выглядит аналитическая справка

Аналитическая справка — это документ, объём которого обычно составляет 5-10 страниц. В нём отражена информация по конкретному вопросу, а также есть наглядные материалы, которые облегчают её восприятие:

• схемы;
• таблицы;
• графики;
• диаграммы и пр.

Составление аналитической справки — непростой процесс, который требует от студента умения работать с информацией и внимания к деталям.

Как составить аналитическую справку

Учащимся, которые ещё не сталкивались с этим типом работ, будет полезно знать, как пишется аналитическая справка.

Структура аналитической справки

Содержание работы зависит от предмета и конкретной темы, но общий план аналитической справки подойдёт для любой дисциплины:

1. Титульный лист.
2. Содержание.
3. Введение.
4. Основная часть.
5. Выводы.

Титульный лист аналитической справки и её оглавление оформляются также, как и для других работ в институте.

Во введении необходимо сформулировать цель и задачи работы, подчеркнуть актуальность и значимость темы.

В разделах основной части нужно изложить ключевую информацию: например, цифровые показатели или данные исследований.

В заключении студент формулирует итоги работы, интерпретирует изложенную информацию и даёт краткую характеристику изучаемой проблеме.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Требования к оформлению аналитической справки

В ГОСТах не зафиксировано единой формы аналитической справки, поэтому рекомендуем обратиться к методическим указаниям конкретного университета.

Чаще всего стандарты оформления аналитической справки такие же, как и у большинства учебных работ:

• шрифт Times New Roman или Arial;
• размер — 12 или 14 пт;
• выравнивание по ширине;
• одинарный или полуторный межстрочный интервал;
• абзацный отступ 1.25 см;
• поля — по 2 см с каждой стороны.

Наглядные материалы лучше делать небольшого объёма, чтобы не пришлось «разрывать» их на несколько страниц.

Правила написания аналитической справки

Тем, кто не знает как сделать аналитическую справку, помогут наши советы:

1. Написание аналитической справки начинается с поиска нужной информации. Обратите особое внимание на её актуальность (необходимо брать статистику последних лет, пользоваться «свежими» изданиями справочной литературы).
2. После того, как вы нашли подходящие источники, выберете нужные данные и структурируйте их, исходя из цели работы.
3. Соблюдайте логику изложения (например, по хронологическому принципу).
4. Проанализируйте полученную информацию и сделайте выводы. Они не должны противоречить представленным данным.
5. Подтверждайте все использованные сведения ссылками на источники.

Чтобы было легче понять, как составляется аналитическая справка, приведём пример.

Образец аналитической справки

По ссылке вы можете скачать образец аналитической справки, посвящённой трудоустройству студентов конкретных специальностей в Томской области. Она достаточно большая по объёму, но даёт хорошее представление о том, что должно быть изложено в подобных работах. Рекомендуем ориентироваться на этот шаблон аналитической справки при подготовке собственной.

Если, несмотря на наши советы, студент всё же не разобрался, как оформить аналитическую справку, её подготовку всегда можно доверить образовательному сервису. Там работают профессионалы, которые справятся с любой дисциплиной.

Аналитический отчет представляет собой описание тщательного исследования того или иного вопроса по завершении определенного планового этапа. Перед составлением данного документа необходимо разобраться в особенностях его структуры и требованиях к оформлению. Структура отчета достаточно проста, но знание нюансов во многом облегчит его составление.

Структура

Чтобы составить отчет грамотно и быстро, нужно соблюдать очередность таких составляющих:

• титульный лист;
• содержание отчета;
• введение;
• основная часть документа (аналитический и проектный раздел);
• заключение;
• список использованных источников;
• приложения.

Как написать аналитический отчет?

Титульный лист содержит в себе сведения об исполнителе. Он является первой страницей работы, ее «лицом». В содержании описывается структура отчета и номера страниц каждого раздела. Во введении необходимо привести аргументы в пользу выбора темы, актуальности исследования, перечислить используемые для изучения проблемы методы и способы. Во вступлении приводят анализ источников, которые были использованы при изучении темы. Важно не забыть о целях и задачах, поставленных в ходе работы над аналитическим отчетом.

Основная часть отчета, как правило, содержит несколько разделов и подразделов, логически связанных между собой. В каждой главе или пункте понятно и четко должен быть выражен материал. Нельзя забывать о ссылках на использованную литературу.

Выводы о проделанной работе выносятся в заключение. Надо не просто перечислить итоги исследования, но и дать разъяснения по каждому из них. Список использованных источников составляется по алфавиту. Аналитический отчет за год может содержать приложения, в них включают большие информационные блоки, каждый из которых должен сопровождаться ссылкой в тексте. К отчету прилагают документы и источники, используемые при его составлении: таблицы, диаграммы, схемы, графики и другие.

Анализ проблемы

Основным секретом правильного составления аналитического отчета является проведение глубокого анализа определенной проблемы. Описание его итогов должно быть ясным и подкрепленным аргументацией. Проведя параллели, сравнив явления, можно сделать качественные выводы по проведенному исследованию. Соблюдение простых советов поможет составить интересный и достоверный аналитический отчет по ФГОС в кратчайшие сроки.

Как поставить цель?

Цель необходимо формулировать кратко и как можно точнее. В смысловом отношении она выражает главную задачу, которая стоит перед специалистом, и ожидаемые результаты. Например, педагогическая цель должна быть направлена на развитие ребенка, появление ожидаемого результата необходимо оценить и измерить. Конкретизировать и развить цель помогают задачи – это действия для её реализации, которые в отчете перечисляют по порядку. Таким образом, процесс достижения цели делится на этапы. Они сформулированы как задачи: освоение технологии, создание системы работы, мониторинга и другие действия.

Методические рекомендации

В аналитическом годовом отчете должны быть отражены все направления деятельности, предусмотренные рабочими планами и журналами. Аналитический отчет воспитателя по ФГОС (или педагога) включает качественные и количественные показатели по каждому виду работ. В нем могут сочетаться несколько видов анализа.

• Сравнительный – сопоставление явлений, единых по природе и общим характеристикам. Сравнивать требуется внешние, внутренние признаки и условия эффективности.
• Анализ структуры позволяет выявить роль и значение одного или нескольких факторов для успешного функционирования структуры.
• Корреляционный – это установление зависимости одного элемента от другого. Взаимосвязь может возникать в ситуации, в процессе или системе. «Корреляция» переводится с латинского как «взаимная зависимость явлений».
• Функциональный – это характеристика объекта с точки зрения его функций и выявление их взаимосвязи.
• Системный – позволяет выявить структуру и способы взаимосвязи объектов.
• Детерминационный позволяет установить причинно-следственные связи между явлениями, событиями, объектами.
• Критический анализ – это выявление плюсов и минусов деятельности или личности.

Аналитическая часть отчета

Аналитическая часть описывает результаты труда. Для педагога это саморазвитие, развитие педагогики в теории и практике, итоги образования воспитанников.

В отчете предоставляется результат и критерии его оценки. Среди последних выделяют процессуальные и результативные показатели. К процессуальным относят:

• осуществление профессиональной деятельности;
• реализацию собственного профессионального потенциала;
• организацию видов деятельности и общения;
• средства воздействия, способствующие или препятствующие достижению цели.

К результативным показателям относят достигнутые итоги в количественном и качественном измерении. Они приоритетны в оценке эффективности деятельности. Поэтому автору отчета требуется соотнести достигнутые результаты с предметом проектирования.

Проектная часть

В проектной части указываются проблемные ситуации, трудности, с которыми специалист столкнулся в процессе своей деятельности. Расписываются направления и этапы по совершенствованию работы, проблема, тема, объект и предмет следующего отчетного периода.

В заключительной части оценивается собственная аналитическая деятельность, отмечаются направления для саморазвития, планируется самосовершенствование в профессиональном направлении.

Аналитический отчет педагога

Значимость преподавателя подтверждается во время аттестации. Это мероприятие позволяет установить уровень квалификации педагога. Чтобы предоставить профессиональному сообществу итоги своего труда, приходится составлять аналитический отчет учителя. Оценка результатов профессиональной деятельности может осуществляться и в межаттестационном периоде.

Аналитическим отчетом педагога является документ, обобщающий результаты профессиональной деятельности за определенный период. Данная форма позволяет системно изучить собственную деятельность, ее эффективность, откорректировать работу, открыть новые возможности для саморазвития. В отчете педагог анализирует итоги работы и ее эффективность. Результаты своего труда оцениваются в соответствии с поставленными в периоде целями и задачами. Цель аналитического отчета — проведение самоанализа и самооценки профессиональной деятельности учителя за истекший период.

Отчет психолога

Профессиональная деятельность психолога, так же как и педагога, требует постоянного анализа собственных действий и особенностей людей, с которыми он работает. Проделанные выводы позволяют специалисту спроектировать следующие шаги для совершенствования своей работы. Аналитический отчет психолога является вторичным и основывается на общих данных, полученных на базе оперативного или текущего анализа проведенных мероприятий.

Объектом отчета выступает деятельность психолога: обследования, профилактика, диагностика, исследовательские, коррекционные, развивающие мероприятия. Предметом является анализ профессиональных действий, изучение свойств или показателей.

Составляя отчет, педагог-психолог должен соблюсти принципы анонимности и конфиденциальности, то есть он предоставляет информацию в виде общих результатов. Анализ выполненных задач предполагает описание возникающих затруднений, проблем, которые, как правило, становятся задачами на новый учебный период. Новые средства анализа позволяют прописать перспективы дальнейшей трудовой деятельности.

Справки и заключения

К аналитическому отчету психолога прилагается статистическая справка за отчетный период, установленный в организации. Данные в виде заключений и итогов по видам деятельности являются дополнением к служебной документации. Заключения по направлениям работ могут включать:

• индивидуальную психодиагностику;
• групповую психодиагностику;
• индивидуальную развивающую или коррекционную работу;
• групповую развивающую или коррекционную работу.

Заключение можно составить в свободном виде или на основе стандартных форм.

Годовой отчет воспитателя

Аналитический отчет воспитателя за год содержит следующие разделы:

• Общая характеристика группы.
• Итоги по выполнению образовательных программ. Деятельность по подготовке к школе и ее приоритеты. Формирование детской личности. В процессе каких видов деятельности достигаются поставленные цели? Это разнообразная игровая, коммуникативная, трудовая, познавательно-исследовательская, продуктивная, музыкально-художественная деятельность. Направления работы для воспитателя.
• Аналитический отчет воспитателя за год должен содержать ответ на вопрос о том, чего удалось достигнуть в плане физического, познавательно-речевого, социально-личностного, художественно-эстетического развития детей.
• Мероприятия с детьми и их краткая характеристика.
• Отчет об итогах работы с детьми. Деятельность по проектам.
  

По каким критериям оценивается отчет?

1. Обоснована ли актуальность темы? Должны присутствовать нормативно-правовые материалы, подтверждающие важность темы, доказательства необходимости ее разработки.
2. Обоснована ли проблема, противоречия, на разрешение которых направлен аналитический отчет? Цель отчета, иерархия задач.
3. Оценка содержания отчета. Общекультурное, методологическое, нормативно-правовое обоснование, эффективность в социально-экономическом плане и психолого-педагогическое основание.
4. Система партнерских взаимодействий.
5. Результаты, их анализ и оценка, соотношение с целями, задачами и прогноз.
6. Уровень информационной культуры представления результатов. Как оформлен аналитический отчет ДОУ?
7. Перспективность и применимость отчета на практике в профессиональной деятельности.

Аттестация и защита аналитического отчета

Защита отчета может быть формой проведения аттестации. Выступление займет от 10 до 15 минут, плюс ответы на вопросы экспертов. Что надо включить в доклад?

1. Анализ рекомендаций с прошлой аттестации.
2. Проблема, ее формулировка и актуальность со ссылками на новые документы.
3. Объект – то, что будет исследоваться, реальность (уровень знаний, воспитанность, образовательный процесс и т. д.).
4. Предмет – то, с помощью чего влияют на изменение объекта (методы обучения, деятельность, задания, подходы и т. д.).
5. Формулировка темы должна включать в себя предмет и объект, показывая их взаимосвязь.
6. Цель – результат, который ожидается, конкретный и простой (создание условий).
7. Задачи (действия по достижению цели).
8. Гипотеза (требуется не всегда, иногда просто запланированный результат) – научное обоснование способа достижения цели, идея, центральная мысль.
9. Стратегия и механизмы по достижению целей. Аналитический отчет воспитателя по ФГОС (или учителя) предполагает рассказ о том, что педагог делал на протяжении всего периода до аттестации для достижения цели. Это самый большой и главный пункт. Здесь необходимо рассказать обо всех своих действиях и показать, что работа выполнялась в системе.
10. Результат, т. е. то, что получено фактически. Параметры и критерии для оценки результата определяет сам специалист, составляющий отчет (они заявляются в цели).
11. Общественные выступления по теме, печатные труды и другое предоставление опыта.
12. Заключение, выводы: достигнута ли цель, в какой степени, что сделано, что доказано, какова значимость работы.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Инструкция

1

При
написании аналитического отчета помните, что он, прежде всего,
должен иметь четкую структуру, которую следует соблюдать:
• титульный лист;
• содержание;
• введение;
• основная часть;
• заключение;
• список литературы;
• приложения.

2

Титульный лист — это главная страница вашей
работы. Укажите информацию об исполнителе(ях) отчета. В содержании укажите
информацию о структуре отчета с нумерацией соответствующих страниц. Во введении
поясните сразу несколько пунктов: актуальность данной работы, анализ источников
получения информации по теме, методы, согласно которым был составлен отчет.
Также расскажите о целях и задачах, поставленных в рамках выполнения отчета.

3

Оформляйте
основную часть, разбив ее на несколько разделов (каждый должен включать в себя
подразделы). В каждом пункте максимально четко, логично, последовательно
излагайте материал по теме, используя разные источники. При этом не забывайте
указывать необходимые ссылки.

4

В заключение
включайте краткую информацию о проведенных исследованиях, а также собственные
выводы. В списке литературы источники, использованные для составления отчета,
пишите в алфавитном порядке. Включите в приложения объемную информацию, которая
рассматривалась при составлении отчета. Аналитический отчет, исходя из сути
своего названия, обязан представлять собой развернутый анализ то или иной темы.
Для этого проводите сравнения, выстраивайте параллели, делайте из этого выводы.

Любой научно-исследовательский проект предполагает тотальное изучение актуальной проблемы, способов ее решения и разработку новых вариантов ее преодоления, формирование рекомендаций по их воплощению в жизнь. Ознакомиться с дипломной или диссертационной работой успевают далеко не все члены аттестационной комиссии, представители заинтересованных в разработках организаций. Поэтому нередко к основному документу прикладывают сопутствующий файл в виде аналитической записки.

Что это такое?

Все научные работы проходят несколько стадий: подготовка и написание, защита и презентация, внедрение и активное использование рекомендаций авторов в жизни. Изучать диссертацию или дипломную работу, где приводятся аргументы и рекомендации в пользу решения проблемы, могут не все. В частности, руководства компаний предпочитают исследовать «сокращенные варианты» проектов, в которых описывается лишь суть: проблема, ее симптомы, рекомендации автора по ее преодолению с учетом возможностей объекта исследования, общие рекомендации по использованию разработок. Все эти постулаты находят отражение в специальном документе – аналитическая записка.

Миссия аналитической записки заключается в следующем:

• Анализ ситуации на примере конкретного объекта;
• Предотвращение подобных ситуаций в перспективе;
• Планирование расходных статей, необходимых для реализации рекомендованных мероприятий;
• Повышение производительности труда и эффективности использования имеющихся ресурсов;
• Улучшение контрольных функций над текущими процессами и пр.

В большинстве случаев аналитическая записка призвана заинтересовать объект исследования или отдельное предприятие, где наблюдается изучаемая проблема. Она формируется для отдельной компании с учетом ее возможностей, текущего положения и перспектив. Нередко данный документ формируется на этапе апробации результатов научного исследования.

В отдельных случаях аналитическая записка может заменить презентацию, облегчить выступление докладчика на семинаре, конференции, совещании и пр.

Формированием аналитической записки могут заниматься две категории лиц:

• Автор научной работы, который задействован в качестве штатного или внештатного сотрудника компании. Здесь он проводит свое исследование на примере организации, в которой он трудится, имея доступ ко всей необходимой информации;
• Сотрудники компании, в которой имеется актуальная и важная проблема, требующая решения. В данном случае разработкой плана по выходу из «кризиса» будут заниматься профессиональные аналитики во взаимодействии с другими специалистами (экономисты, инженеры, программисты и пр. с учетом исследуемой ситуации). Притом все задействованные лица должны быть знакомы с проблемой, обладать должной квалификацией.

Какие сведения содержит аналитическая записка к научной работе?

В научной среде написанием аналитической записки могут заниматься лишь те лица, которые принимали непосредственное участие в изыскании, могут просто и ясно отметить ключевые моменты и сделать соответствующие прогнозы.

Суровых требований и ограничений в части формирования аналитической записки нет. До сих пор не разработано и не утверждено конкретных стандартов по ее написанию и оформлению. Данный документ носит официальный и деловой характер, поэтому должен быть четко структурирован. Стандартными элементами файла считаются:

• Титульный лист или наименование документа: здесь целесообразно отметить, для какой организации и какого руководителя (ФИО) предназначен документ, кто выступает автором (ФИО, должность, научная квалификация), ниже по центру прописными буквами пишутся «АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЗАПИСКА», ниже с левого края – дата формирования документа;

• Аннотация: призвана предоставить краткую характеристику исследования, проблемы и результата, чтобы аудитория получила первое впечатление;

• Введение: здесь отмечается проблема исследования, цель и методы воздействия;

• Основная часть с обоснованием проблемы и рекомендациями по ее эффективному решению;

• Заключение: здесь целесообразно отметить ключевые мероприятия, которые позволят решить проблему;
• Подпись составителя;

• Приложения: сюда выносят все вспомогательные материалы, облегчающие процесс обоснования проблемы и предлагаемых решений, упрощающие процесс восприятия серьезной информации.

Также допускается включение в структуру документа списка библиографии, где будут прописаны все исследовании, труды и отчетность, на которую полагался автор.

Особенности формирования аналитической записки

Аналитическая записка должна быть выполнена на простом и понятном для аудитории (даже неквалифицированных экспертов) языке. Приветствуется деловой стиль изложения мыслей. Если автор использует профессиональные термины, то целесообразно расшифровывать их в тексте или добавить раздел «Глоссарий».

Объем аналитической записки полностью зависит от цели ее формирования, прямого предназначения. Если она формируется работником определенной компании по мере проведения исследования (проверки, ревизии, анализа ситуации и пр.), то она может занимать 1-5 страниц печатного текста. Документ, прилагаемый к научной работе, может достигать до 12 листов А4.

Аналитическая записка может решать одновременно несколько целей, но объект исследования при этом будет один. Главное, чтобы методы достижения намеченных ориентиров были схожими. Автор рассматривает не каждый выявленный факт по отдельности, а формирует совокупность аргументов, подчеркивающих важность и значимость проблемы, необходимость ее решения. Далее последуют предложения по оптимизации ситуации с учетом возможностей объекта исследования.

Аналитическая записка представляет собой текстовое описание ситуации. Таблицы схемы, графики и иные дополнительные материалы принято выносить в раздел «Приложения».

Порядок оформления и регистрации аналитической записки

Аналитическая записка формируется в двух экземплярах, один из которых направляется непосредственно объекту исследования, а второй остается на руках у автора научной работы.

Ранее подобные файлы писались от руки. Сейчас же принято оформлять все документы в печатном виде. При необходимости он может быть направлен адресату как в бумажном, так и электронном форматах.

Одним из важнейших правил формирования аналитической записки является ее регистрация. Как правило, регистрируют данный документ в случае, если составителем является работник компании.

Если имеется возможность заверения аналитической записки авторитетным экспертом (руководителем, научным консультантом, администрацией объекта исследования и пр.), то можно прибегнуть к данной мере. Наличие «гарантов» и положительных отзывов повышает шансы на внедрение предлагаемых мер на практике.

Перед предоставлением аналитической записки объекту исследования, компетентному эксперту, необходимо ее тщательно перепроверить.

Рекомендации экспертов по формированию аналитической записки к научной работе

Аналитическая записка – по своей сути, это небольшая научная статья с конкретными выводами и аргументами, предназначенная исключительно для объекта исследования. Поэтому в ней целесообразно излагать самые важные, а порой конфиденциальные данные при условии, что о них не узнают посторонние лица.

В документе должны быть представлены только весомые доказательства, позволяющие трезво оценить степень воздействия проблемы, а также обоснование предлагаемых мер по ее решению.

Если в аналитической записке были найдены неточности, погрешности или ошибки, то она подлежи возврату автору с отказом о реализации намеченных им планов. В этом случае составитель может отредактировать, перепроверить все сведения и повторно направить ее адресату.

Сфера применения аналитической записки

Аналитические записки чаще всего используются в научных исследованиях (как дополнение к ним, автореферат – для ВАК и Диссовета, а аналитическая записка – непосредственно для объекта исследования) в педагогической среде. Педагоги отражают в ней проблему, с которой они столкнулись на практике, предлагают ее решение с учетом собственных и организационных возможностей.

Помимо этого, данный документ успешно действует в экономических и юридических, инженерных и технических, строительных и иных кругах. Он способствует конкретизации реальной проблемы и определяет дальнейший курс действий объекта исследования.

Аналитическая записка – документ, который корректирует деятельность объекта с учетом текущей ситуации, воздействующей на него проблемы и его возможностями. Он предназначен для внедрения новшеств в жизнь, апробации результатов научного исследования. Поэтому формироваться он может исключительно компетентными авторами.