Как написать анонс концерта пример

Анонсы мероприятий на предстоящие две недели,
которые я собираю до 12.00 каждую среду, пересылаются вечером того же дня в
пресс-службу администрации Выборгского района. Делается это в следующих целях:

• наиболее интересные анонсы включаются в
  общий бюллетень, который далее отправляется в Смольный;
•  из всех присланных мероприятий
  выбираются те, на которые будет отправлено телевидение;
• отбираются события,  о которых потом может быть написана статья в
  печатных изданиях;
• отбираются события, о которых потом
  может быть написана статья в электронном журнале «РОНО» в рубрике «Обзоры»
  или/и на портале администрации Выборгского района в рубрике «Новости», на информационном портале «Новости Выборгского района Санкт-Петербурга», на страницах администрации Выборгского района в социальных сетях Вконтакте, Instagram,  Twitter, Youtube .

Также данная информация предоставляется в отдел организационной работы и взаимодействия с ОМСУ администрации Выборгского района.

Итак, теперь, когда мы
разобрались с тем, для чего пишется анонс мероприятия, разберемся с тем, как он
должен выглядеть.

Сначала указывается
дата и время проведения мероприятия. Они выделяются жирным шрифтом, например, «9 декабря в 13.00». Далее – место
проведения мероприятия с точным указанием в скобках адреса, например, «в
актовом зале школы №76 (Болотная ул., 18, литера А)». Затем следуют название
мероприятия и его краткое описание (в описание может входить информация о том,
для кого это мероприятие, сколько гостей и/или учреждений примут участие, визит
каких значимых гостей планируется и т.д.). В конце указывается контактное лицо
и его телефон (ф.и.о. контактного лица и мобильные телефоны мы не  афишируем на сайтах, эта рабочая информация, которая нам нужна
для того, чтобы в случае необходимости мы могли вам позвонить и уточнить детали
мероприятия). Также, по желанию, отдельным приложенным файлом можно выслать
программу мероприятия.

Ниже приведены примеры анонсов:

28 октября в 16.00 в
детском саду №43 компенсирующего вида (Придорожная аллея, д.9, корпус 3) будет
проводиться «Праздник чая» для детей старшей группы и их родителей.
На празднике детей и родителей познакомят с традицией возникновения чаепития в
России; будут игры «Найди чайную пару», викторины, загадки,
«Танец варенья», «Танец самовара с чашками» и «Чайные
частушки». Мероприятие будет организованно в виде музыкального досуга. Особенность этого мероприятия в том, что…

Справки по телефону: 517-53-01 (контактное лицо: ……, мобильный телефон: +7
(911)…-..-..)

27 ноября с 12.00 до 19.00 в
актовом зале (каб.201) Дворца детского и юношеского творчества (ул.
Сантьяго-де-Куба, 4, к. 2) пройдет Районный конкурс
патриотической песни «Мы — будущее России», в котором примут участие учащиеся
1-11 классов из 30 образовательных учреждений района. Конкурс, организованный…(кем?), направлен на… В рамках конкурса школьники представят… Оценивать выступления ребят будет компетентное жюри в составе…

Справки по телефону:
510-62-14 (контактное лицо: ……, мобильный телефон: +7 (911)…-..-..)

19 ноября в 15.00
на базе дома молодежи «Форпост» (Б.Сампсониевский пр. д. 37) пройдет
районный праздник «Учимся жить вместе», посвященный толерантности к
детям с ограниченными возможностями. В празднике примут участие учащиеся школ
№№…, творческие коллективы домов детского творчества. На празднике… (что запланировано на празднике?) Мероприятие посетят
представители администрации района: …(должность) … (ф.и.о.).

Справки по
телефону: 8 (911) 209-94-53

4
декабря в 10.00 и 12.00 в среднем спортивном зале  гимназии №622 (Выборгское ш., 7, к. 2, литера
А) пройдут торжественные линейки для учащихся 5-11 классов с участием
заслуженного мастера спорта по джиу-джитсу, мастера спорта по дзюдо и самбо, 3-х
кратного чемпиона мира, чемпиона Европы, победителя Всемирных игр, 2-х кратного
победителя Всемирных игр боевых искусств Павла Коржавых. На линейках будут
награждаться учащиеся за победы в различных конкурсах, олимпиадах и соревнованиях.
Справки по телефону: 511-09-92 (контактное лицо: ……, мобильный телефон: +7
(911)…-..-..)

Внимание!
Если по каким-то причинам ваше мероприятие отменяется или переносится на другой
день или время, необходимо заранее сообщить мне об этом по телефону 8(911)
209-88-00

В идеальном мире тексты пишет копирайтер, рекламу настраивает таргетолог, а пресс-релизы в СМИ отправляет PR-специалист. Но в суровых жизненных реалиях организатор мероприятий часто вынужден заниматься всем сам, или, как минимум, хоть немного разбираться в многообразии инструментов продвижения.

C чего начинается продвижение мероприятия? Нет, не с настройки рекламной кампании. Продвижение начинается с анонса. Не знаю почему так сложилось, но тексты остаются обделены вниманием организаторов, поэтому страдает результат рекламы, выраженный в количестве проданных билетов или регистраций.

Почему ваша реклама не сработает?

Помимо продюсирования своих мероприятий я занимаюсь продвижением клиентских событий и часто сталкиваюсь с такой ситуацией: организатор приходит за трафиком, а когда начинаешь вникать в проект, то видишь невнятный текст «на коленке», после прочтения которого больше вопросов, чем ответов.

В таком случае даже идеально настроенная рекламная кампания уйдет впустую. Не говоря уже о том, что журналист или редактор не станет читать плохо написанный пресс-релиз, а значит анонсы не попадут в СМИ.

Чтобы проверить свой текст на минимальный уровень информативности и легкости восприятия, покажите его человеку, находящемуся вне вашего организаторского процесса, а еще лучше – потенциальному участнику мероприятия. Хочется ли ему пойти на такое мероприятие? Вызывает ли анонс интерес? Какие вопросы остаются после прочтения?

Общая структура анонса мероприятия для соц.сетей и пресс-релизов

Структура анонса содержит в себе три составляющих, которые можно представить в виде пирамиды с ярусами. Верхний ярус самый короткий, самый содержательный и самый важный. Чаще всего, именно здесь читатель принимает решение – продолжать дальше или нет.

Описание события должно содержать ответы на 6 ключевых вопросов: Что? Кто? Когда? Где? Как? Сколько?

Казалось бы, это очевидная вещь, но в реальных анонсах порой сложно найти дату или место проведения.

Второй и третий ярусы пирамиды раскрывают подробности, программу, факты и цифры.

Эта иллюстрация поможет держать в голове общую структуру содержания и формы для текста.

Этот подход можно смело использовать и для написания пресс-релизов для СМИ и инфопартнеров.

Всё понятно, а что писать?

Мой любимый прием – начинать с вовлечения человека в проблему, которую решает мероприятие. С этой задачей хорошо справляются болевые вопросы, история или размышления на горячие темы:

В следующих абзацах можно подробнее раскрыть детали программы, темы выступлений, имена спикеров, добавить важные цифры – например, 40 спикеров или 2000 участников или интересные факты о площадке – концерт на крыше или конференция в парке.

Для обучающих и образовательных мероприятий важно добавить абзац с информацией о том, кому оно будет интересно, или детали, по которым человек сможет идентифицировать, что мероприятие ему подходит. Хорошо работают списки с перечислением того, что узнают и получат участники от участия в мероприятии.

Пример с перечислением тем:

Что должно быть в анонсе:

• дата и время;
• формат и название;
• для онлайн-мероприятий – наличие/отсутствие записи;
• стоимость или иные условия участия;
• ссылка на покупку билетов / регистрацию;
• информация о спикерах или организаторах;
• даты повышения цены на билеты или количество доступных мест;
• ссылки на отзывы участников прошлых мероприятий;
• фотоотчеты;
• ссылки на более подробную информацию о регалиях спикера – для вебинара или творческой встречи, или программу – для конференции или фестиваля.

От чего стоит отказаться:

Не использовать шаблонные слова «уникальное», «долгожданное» и недоказанные факты «первое», «самое масштабное», «самое профессиональное» мероприятие всех времен и народов. Такие заявления выглядят смешно и чаще всего говорят о том, что организаторы плохо изучили рынок. Подтверждайте эксклюзивность или масштабность цифрами и фактами.

Не указывать чего не будет на мероприятии, акцентируя недостатки конкурентов и пытаясь таким образом превознести достоинства своего ивента.

Не вываливать все сплошным текстом, не разделяя на абзацы. Текст должен выглядеть легким.

Не использовать капслок, обилие восклицательных знаков, смайлов и эмоджи.

Получился длинный анонс – такие тексты никто не читает!

Есть распространенное убеждение, что длинные тексты не читают. Но мой опыт чаще показывает обратное. Особенно, если вы ведете трафик только на соц.сети и отдельного сайта у мероприятия пока нет.

Длинный текст отлично подогревает «холодную» аудиторию, пришедшую с рекламы. Активизирует актуальность проблемы – а значит и поиск решения с помощью вашего ивента, или желание посетить мероприятие как источник вдохновения.

Стоит также учитывать стоимость билетов: для бесплатных мероприятий иногда достаточно пары абзацев для регистрации участника, а для конференции стоимостью 10 000 – 15 000 рублей нужно гораздо больше информации для принятия решения.

Тексты – это энергия, запечатанная в буквы

Следование структуре и использование перечисленных подходов поможет составить грамотный информативный анонс. А как сделать текст живым?

Добавьте личную историю по теме как вступление или шутку, которая легко считается аудиторией вашего события.

За таким текстом видно человека, люди это понимают и реагируют намного активнее. Используйте такой подход как возможность передать идею и смысл мероприятия и выдернуть из потока информации именно своих.

Не бойтесь добавлять в тексты частичку вашей души. Главный лайфхак, который я использую: представляю, как с горящими глазами рассказываю об ивенте кому-то из своих друзей. И с этим внутренним настроем запечатываю энергию в буквы.

Событие – это анонс культурного мероприятия.  Данная информация только для организаций культуры, и находится в административной части портала PRO.Культура.РФ.  Ниже мы рассказываем, как правильно оформить каждое поле при добавлении анонса. В конце вы найдете примеры удачного оформления событий нескольких категорий. Ваши актуальные события находятся в разделе «События».

Наша компания Цифровая фабрика, по одному из заказов, работала по программированию и настройке передачи данных в билетный реестр из существующего интернет магазина. Это материалы собранные к данному проекту.

Этот текст, копия PDF документа Правила оформления события опубликованного на портале PRO.Культура.РФ, для удобства использования перенесенный на веб-страницу.

4 главных правила оформления:

●   событие должно соответствовать культурной тематике;
●   событие должно проходить на территории РФ;
●   событие должно быть описано на русском языке;
●   событие должно быть добавлено/отредактировано не позднее, чем за 5 дней до начала проведения, чтобы оно успело пройти модерацию и выгрузиться на портал «Культура.РФ» и ресурсы партнеров.

Модератор при решении о подтверждении событий ориентируется на следующие правила оформления:

1. Название

Нужно:
●   использовать родовое понятие – слово или словосочетание, которое описывает формат мероприятия:
выставка, спектакль, концертная программа и т. д.;
●   использовать кавычки-«елочки» – «…».
Нельзя:
●   использовать слишком длинные заголовки – не указывайте место проведения или любую другую
информацию, которая и так представлена в других полях.

Оптимальное количество символов в названии события – до 50. Если символов будет больше, то на
портале «Культура.РФ» и партнерских ресурсах заголовок может обрезаться. Исключения составляют
всероссийские акции, например
«Ночь кино» или «Ночь музеев». В таком случае заголовок выглядит так: Ночь кино в кинотеатре
«Родина»;
●   использовать кавычки-«лапки» – «…»;
●   ставить точку в конце названия.

Примеры правильного названия:

●   VII Дальневосточный зимний фестиваль искусств
●   Выставка «Как это было: к 40-летию Олимпиады-80»
●   Спектакль «Лес»

Неправильно:

●   «Хорошее настроение» – нет родового слова, читатель не поймет, что за мероприятие. Если
исправить: Концерт «Хорошее настроение»;
●   Пушкинскую программу приготовил Музей книги Чехова на «Ночь музеев» для сахалинцев – много
информации для названия в афише: и место, и аудитория, и повод. Если исправить: Ночь музеев в Музее
книги Чехова;
●   Выставка скульптуры и графики заслуженного художника Российской Федерации Олега Закоморного
«Дети в искусстве» – длинное название, попытка уместить целый анонс в заголовок. Если исправить:
Выставка «Дети в искусстве».

2. Основное изображение

Технические требования:

●   размер не менее 630 х 420 пикселей;
●   горизонтальный формат;
●   сезонность;
●   хорошее качество.

Внимание: при выборе изображения важно не нарушить авторские права, поэтому обязательно указывайте автора и источник фотографии в соответствующих полях. Например, если фотография сделана сотрудником
вашего учреждения, в поле «Автор» напишите его фамилию и инициалы, а в поле «Источник» добавьте ссылку на сайт вашего учреждения. Если же у учреждения нет сайта, то в поле «Источник» можно написать: «Архив [полное название учреждения]».

Нельзя:

●   использовать афишу, коллаж, картинку с надписями или копирайтом;
●   использовать фото с обрезанными элементами, рамками, искусственно наложенным фоном;
●   использовать одно и то же изображение для анонсов актуальных мероприятий (снимки из прошедших событий можно добавлять повторно. Это сделано для того, чтобы избежать одинаковых фотографий на
афишах информационных партнеров);
●   использовать изображения с алкоголем, сигаретами, наркотическими веществами, оружием (кроме тех случаев, когда оружие является частью экспозиции, используется в военно-исторических реконструкциях
или театральных представлениях);
●   дублировать основное фото в разделе «Галерея» – такие повторы модераторы удаляют.

Руководство по поиску и выбору главной фотографии для событий

3. Категория

Для события можно выбрать одну из семи категорий, ниже – примеры подходящих под категорию мероприятий.

●   Встречи. Игра, конкурс, викторина, экскурсия, беседа, информационный час, акция, творческий вечер, презентация книги, квест, турнир.
●   Выставки. Постоянная выставка, временная выставка, виртуальная выставка, открытие выставки.
●   Концерты. Концерт, музыкальный конкурс, музыкальный фестиваль.
●   Обучение. Мастер-класс, лекция, курс, вебинар, семинар, конференция.
●   Спектакли. Все театральные представления.
●   Праздники. Фестивали, народные гулянья, утренники.
●   Экскурсии. Музейные и не только программы в сопровождении экскурсовода.
●   Прочие. Показ фильма (+ тег «Кинопоказ»), любое мероприятие, которому не подходит другая категория (интернет-конкурсы, акции в социальных сетях и т. п.).

Важно! Виртуальным событиям категорию следует выбирать исходя из направленности мероприятия (+ тег «Культура онлайн»).

О других особенностях оформления онлайн-мероприятий читайте в инструкции.

4. Возрастное ограничение

Возрастное ограничение нужно указывать по принципу допуска:

●   если возрастных ограничений нет, выберите 0+;
●   если подходящего варианта в классификаторе нет, например, ваша программа – для детей от 8 до 12 лет, укажите нижний порог и допишите в полном описании точно, для какой возрастной категории предназначено мероприятие;
●   если ваше мероприятие ориентировано на старшее поколение, не указывайте это как 18+. Выберите подходящий по закону ценз, а уже в полном описании сделайте пометку, что это программа для пожилых
людей.

5. Участвует в проекте «Пушкинская карта»

Поле доступно только тем учреждениям, у которых стоит отметка об участии в проекте. Если у вас это поле не отображается, уточните у своей контролирующей организации, передавалась ли информация о вашем участии, или напишите в службу поддержки.

Согласно методическим рекомендациям в проекте могут принимать участие следующие виды мероприятий: спектакли, выставки, фестивали, концерты, концертные программы, творческие вечера.

Если ваше событие подходит под один из перечисленных видов, поставьте отметку в поле «Участвует в проекте «Пушкинская карта».

6. Терминал и билетная система

Заполните поля «Терминал» и/или поле «Билетная система», если событие участвует в проекте «Пушкинская карта»:

●   если вы продаете билеты через свой сайт, вам нужно заполнить поле
«Терминал» – начните вводить название виртуального «белого» терминала, созданного ранее в разделе «Терминалы», и выберите его в выпадающем списке;
●   если вы продаете билеты через билетного оператора, в поле «Билетная система» начните вводить название своей билетной системы и выберите ее в выпадающем списке. Если не удалось найти нужное название в списке, запросите в службе поддержки или у представителей билетного оператора,
подключена ли та или иная билетная система к «Пушкинской карте». Можно также уточнить, на какой стадии подключения находится система;
●   если билеты продаются и на сайте, и через билетную систему, можно заполнить оба поля.

Обратите внимание: в форме редактирования вы можете указать несколько терминалов и  билетных систем. Просто в одной строке перечислите нужные вам.

7. Цена

Как правильно указать стоимость посещения мероприятия:

●   бесплатное мероприятие – поставьте галочку «Бесплатно»;
●   платное мероприятие – укажите полную стоимость.

Если стоимость посещения не фиксированная, вы можете ввести минимальную и максимальную цену.

Правильно: от 100 до 250 руб.

Если в учреждении действует бесплатное льготное посещение, укажите цену для того посетителя, на которого не распространяются льготы, а уже в полном описании расскажите, кто может прийти к вам бесплатно и какой документ потребуется предъявить.

Если ваше мероприятие бесплатное для посещения, но есть отдельные платные опции (например, экскурсия или мастер-класс), тогда поставьте галочку «Бесплатно», а уже в полном описании сделайте пометку о том, какая программа платная и сколько стоит.

Если событие участвует в проекте «Пушкинская карта», поле «Цена» обязательно к заполнению.
Бесплатные события для проекта не подходят.

8. Ссылка на покупку билетов

Если ваше мероприятие предполагает открытую интернет-продажу билетов, то укажите ссылку, пройдя по которой пользователи смогут их приобрести. Ссылку на подробную информацию о событии здесь размещать не нужно, добавьте ее в полное описание.

Для событий «Пушкинской карты» онлайн-продажа билетов – обязательное условие. Ссылка должна вести на событие у билетного оператора или на страницу вашего учреждения, где продаются билеты. Если продажа билетов еще закрыта, можно добавить событие на платформу, сохранив его в черновиках, и отправить на модерацию тогда, когда продажа билетов будет открыта.

Обратите внимание: в одно событие можно добавить несколько ссылок на покупку билетов.

9. Теги

Теги – это ключевые слова, описывающие ваш анонс. Обозначьте с их помощью тематические и целевые особенности события.

Четыре часто используемых тега:

●   «На воздухе» – ставьте для всех событий, проходящих на улице;
●   «Для детей» – ставьте для всех детских мероприятий;
●   «Доступная среда» – ставьте для анонса мероприятия, материально-технические условия проведения которого не препятствуют его посещению лицами с ОВЗ. В полном описании по возможности укажите, что именно предусмотрено для лиц с ОВЗ;
●   «Культура онлайн» – ставьте для виртуальных событий.

Максимальное количество тегов в событии – 10.

Теги не должны противоречить друг другу. Например, у концерта русской народной песни не могут стоять теги «Народная культура» и «Классическая музыка» – ставится только первый.

10. Краткое описание

Краткое описание – это сжатая характеристика вашего мероприятия, которую читатель видит на странице афиши рядом с названием. Оно должно привлечь внимание, заинтересовать, привлечь к чтению полного
анонса.

Основные требования:

●   информативность;
●   объем – до 100 символов;
●   в конце ставится точка.

Нельзя:

●   дублировать родовое слово, название и/или предложение из полного описания;
●   обращаться к аудитории от 1-го лица («мы», «наш», «приглашаем»);
●   использовать информацию о месте и дате проведения.

Что писать в кратком описании? Расскажите о программе, можно просто перечислить основные мероприятия («Конкурсы, игры, мастер-классы для детей»). Для спектакля можно написать несколько слов о сюжете.

Примеры правильного заполнения:

●   для встречи: «Рассказ об истоках создания живописных полотен знаменитого русского художника»;
●   для выставки: «Живописные и графические работы одарённых детей с ограниченными возможностями по здоровью»;
●   для концерта: «Выступление международного симфонического оркестра
«Таврический»;
●   для спектакля: «Фронтовая былина по повести писателя Ильи Туричина
«Крайний случай»;
●   для праздника: «Выставки, мастер-классы, встречи мастеров и исследователей».

Чтобы увидеть краткое описание, нажмите на значок i.

11. Полное описание

В этом поле подробно и интересно расскажите о событии: что запланировано в программе, кто участвует, кому будет интересно посещение и какие сюрпризы ждут посетителей.

Заполнение полного описания вызывает большое количество вопросов у пользователей, поэтому его мы разбираем подробно. Ниже мы собрали технические требования и ограничения, правила оформления перечней, дополнительные рекомендации по оформлению текста и инструкцию по добавлению ссылки на слово.

11.1. Технические требования:

●   информативность – обязательно расскажите, что именно ждет читателя при посещении;
●   объем текста – от 500 до 1000 символов (для дополнительной информации можно оставить ссылку на
подробности);
●   большой текст разбивайте на абзацы, так его легче читать;
●   нажимайте на кнопку «Подготовить к модерации» – она позволяет убрать лишние пробелы, заменить дефис на тире и поставить кавычки-«елочки» вместо других, а также очистить текст от условного форматирования и выровнять его по левому краю. Будьте внимательны: из-за технической особенности висячий дефис (фото-, видеоматериалы) заменяется на тире (фото–, видеоматериалы), поэтому после нажатия на кнопку бегло проверьте текст и при необходимости исправьте.

Внимание! При оформлении анонса показа фильма, предназначенного для широкого проката (показов в кинотеатрах), необходимо дополнить полное описание специальным предложением в зависимости от года выхода кинокартины.

Прокатные удостоверения на фильмы, созданные в 1950 году и ранее, не нужны, т. к. они уже перешли в общественное достояние. В этом случае вы можете осуществлять показ без специального разрешения. В полное описание необходимо добавить год выпуска и текст: Фильм перешел в общественное достояние.

Права на фильмы, снятые после 1950 года, принадлежат студиям-производителям, их правопреемникам, лицензиатам. В этом случае вы можете осуществлять показ только при наличии прокатного удостоверения. В полном описании укажите номер и дату выдачи разрешения: Прокатное удостоверение № от                       г. Это нужно для того, чтобы любой пользователь мог проверить достоверность информации.

11.2. Нельзя:

●   анонсировать мероприятия направлений: бизнес, политика, спорт, религия;
●   описывать цели и задачи;

●   писать текст полностью большими буквами (при помощи клавиши CAPS LOCK), если это не аббревиатуры;
●   писать от первого лица («мы приглашаем», «наш спектакль»);
●   ставить лишние пробелы (двойные, пробел перед запятой);
●   использовать кавычки «лапки» – «…» (допустимы только кавычки-«елочки» – «…»);
●   употреблять дефис (-) вместо тире (–) и наоборот;
●   выделять текст жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием;
●   использовать графические символы (смайлики, сердечки, квадратики и другие);
●   использовать стихотворения (можно только, например, в качестве эпиграфа или небольшой цитаты).

Как составить полное и краткое описание для встречи, лекции, концерта и других мероприятий

11.3. Оформление перечней.

Если в тексте используются перечисления, то они должны быть оформлены правильно, с помощью кнопок
нумерованного или маркированного списка (не используйте тире!):

Текст:

1. Текст.
2. Текст.
3. Текст.

или Текст:
●   текст;
●   текст;
●   текст.

11.4. Дополнительные рекомендации по оформлению текста:

●   века пишутся римскими цифрами. Пример: XXI век;
●   время в описании оформляется через двоеточие и тире без пробелов, а года и века – через тире без пробелов. Пример: 18:00–20:00, 1920–1930 гг., в XIX–XX столетиях;
●   между инициалами всегда ставятся пробелы. Кроме того, пробелы ставятся между знаком номера и цифрой. Примеры: П. И. Чайковский, № 195;
●   правильное оформление номера телефона выглядит так: +7 (4162) 77-07-87 или +7 (910) 276-74-22;
●   правильное оформление ссылки выглядит так: Полная программа опубликована в группе во «ВКонтакте». То есть ссылка дается не полностью (https://vk.com/procultrf), а «прячется» в слове.

11.5. Добавление ссылки на слово:

●   выделите текст, к которому будет привязана ссылка;
●   нажмите на кнопку «Вставить ссылку»;
●   в верхнее поле добавьте нужную ссылку;
●   нажмите на кнопку «Вставить».

После добавления текст подсветится цветом и при наведении будет отображать контекстное меню с вариантами просмотреть, изменить или открепить ссылку.

Примеры правильно оформленного описания событий (выставки, концерты, мастер-классы, спектакли, праздники и т. д.):

12. Галерея

Количество изображений – до 10, размер – от 630 х 420 пикселей. Нельзя:
●   дублировать основное фото в блок «Галерея» – такие повторы модераторы удаляют;
●   добавлять фотографии с копирайтом;
●   прикреплять изображения с алкоголем, сигаретами, наркотическими веществами, оружием (кроме тех случаев, когда оружие является частью экспозиции, используется в военно-исторических реконструкциях
или театральных представлениях);
●   использовать фото с размытыми фигурами, темные, с нарушенными пропорциями и т. д.

13. Ссылки на видеохостинги

Вы можете добавить ролики с сервисов «ВКонтакте» и «Одноклассники». Видеозаписи с YouTube и Vimeo не выгружаются на ресурсы партнеров из-за технического ограничения.

Инструкция по добавлению видеоролика:

●   нажмите на кнопку «Добавить»;
●   в поле слева выберите сервис, с которого размещаете видео;
●   в поле справа вставьте код или id видео.

Добавление видео из «ВКонтакте»:

●   откройте видеоролик на сайте;
●   нажмите на кнопку «Поделиться», которая располагается в ряду кнопок под областью воспроизведения;
●   в верхней части открывшегося окошка нажмите на «Экспортировать»;

●   скопируйте все символы из блока «Код для вставки»;
●   вставьте скопированный код в специальное поле в форме редактирования события.

Добавление видео из «Одноклассников»:

●   откройте видеоролик на сайте;
●   скопируйте цифровую часть url в адресной строке;
●   вставьте полученный id в специальное поле в форме редактирования события.

14. Место проведения

Вы можете указать в качестве места проведения площадку учреждения или чужую территорию. Также в системе есть возможность указать несколько мест проведения одного события. Если вы проводите фестиваль, ярмарку или любое другое мероприятие на нескольких площадках, просто поочередно выберите места и задайте время проведения для каждой.

Как прикреплять место учреждения и чужую площадку:

●   если место принадлежит учреждению. Убедитесь, что оно есть в списке ваших мест и прикрепите его. Выберите одно из предложенных мест или введите название в поле и выберите нужное место из выпадающего списка;
●   если место не принадлежит учреждению. Попробуйте найти место по названию в каталоге: введите название в поле и выберите нужное место из выпадающего списка. Если место не нашлось, нажмите на фразу «укажите его адрес вручную», заполните форму и укажите в поле «Комментарий» полное название места проведения.

Ниже рассмотрим эти сценарии на примерах.

14.1. Если место есть в списке предложенных:

На первом изображении вы выбираете место, на втором показан результат после нажатия.

14.2. Если мест учреждения много и нужного в списке нет:

Чтобы отобразить список всех мест, созданных учреждением, нажмите на кнопку «Показать все» (первое изображение). Выберите из полученного списка нужное (второе изображение), и оно будет отмечено в качестве места проведения события (третье изображение).

Кроме того, вы также можете ввести название вручную и выбрать нужное место из выпадающего списка (последнее изображение).

14.3. Если вы проводите мероприятие на сторонней площадке и место не нашлось в поиске:

На первом изображении выделена кнопка для перехода на ввод адреса, на втором – пример корректно заполненного адреса. Не забывайте писать название места проведения в комментарии.

*Чтобы посмотреть изображение в полном размере, откройте его в новой вкладке.

Если мероприятие проходит на улице возле вашего места – например, на площадке перед Домом культуры – прикрепляйте место (Дом культуры) и уточняйте подробности о месте сбора/проведения в тексте.

Пример: во дворе библиотеки пройдет танцевальный флешмоб. Прикрепите в качестве места библиотеку, а в полном описании укажите: «Встреча состоится на площадке перед библиотекой».

Обратите внимание! В случае когда событие проходит в месте, в котором заполнен блок «Доступная среда», в форму создания/редактирования подтягиваются отмеченные категории этого блока. При наличии
дополнительных возможностей этот блок можно отредактировать.

15. Время проведения

Укажите точное время проведения мероприятия:

●   если событие проходит в определенные даты – заполните вкладку «В указанные дни»;
●   если событие продолжительное и длится непрерывно какой-то период (например, это выставка) – заполните вкладку «По расписанию».
В «PRO.Культура.РФ» действует ограничение календаря. Добавить/отредактировать анонс мероприятия нужно как можно раньше – минимум за 5 дней до даты проведения. Это время необходимо для проверки события модератором и выгрузки на внешние сервисы – если ваше мероприятие состоится на следующий день после публикации анонса на странице афиши, о нем мало кто успеет узнать.

16. Дополнительные поля

Дополнительные поля находятся в самом низу и доступны для категории «Спектакли». Правила заполнения:

●   укажите дату премьеры, а также имена режиссера и актеров;
●   имена и фамилии напишите полностью (не инициалы) и каждое – в отдельном поле;
●   не упоминайте звания артистов (заслуженный, народный).

Спектакли: руководство по успешному оформлению анонса

17. Организатор

Заполнять это поле нужно только если событие проходит не на площадке организатора – так пользователи будут знать, кто является организатором мероприятия, и смогут с ним связаться по каким-либо вопросам:

●   если событие подготовлено вашим учреждением, но проходит на чужой территории, укажите в качестве организатора свое учреждение;
●   если событие подготовлено чужим учреждением, но проходит у вас, укажите в качестве организатора учреждение, которое устраивает мероприятие.

Если событие подготовлено вашим учреждением и проходит на вашей площадке, организатора указывать не нужно – ваше учреждение по умолчанию считается организатором.

18. Промо

Укажите Ф. И. О. и контакты ответственного лица, а также то, нужно ли освещение события в СМИ.

Когда заполните все поля, нажмите на кнопку «Отправить на модерацию»:

●   событие появится в личном кабинете, однако не будет подтвержденным;
●   подтвердить правильность сведений о событии может только модератор.

После проверки события вы получите оповещение на почту.

В «PRO.Культура.РФ» действует техническое ограничение на период редактирования события: 9 месяцев после подтверждения модератором. Если ваше событие последний раз подтвердили в мае 2019 года, в
марте 2020 года вы уже не сможете отредактировать событие. Это ограничение не распространяется на события категорий «Выставки» и
«Спектакли» – информацию об экспозициях и постановках вы можете редактировать спустя любой срок после подтверждения.
Желаем успехов в работе с данным разделом! Если у вас возникнут вопросы, пишите в службу поддержки, выберите тему обращения «Вопросы по
событиям/местам/обзорам».14

Подписывайтесь на новости Цифровой фабрики в Telegram:
Журнал Цифровая фабрика — всё об использовании новых технологий в жизни, культуре и продажах

Обложка: Midjourney

• Пушкинская карта
• Культурный код

Не знаете, как привлекать людей на мероприятия? Ваша задача — написать такой анонс мероприятия, который соберет максимальную аудиторию и позволит вам заработать на организации мероприятия. Задача усложняется еще и тем, что все это происходит в интернете, а у вас есть всего 5-7 секунд, чтобы презентовать ваше мероприятие, нажимая на болевые точки клиента.

Именно за 5-7 секунд люди сканируют информацию и принимают решение, стоит ли читать дальше или покинуть сайт. Как писать анонсы, которые продают, читайте в нашей статье!

Как правильно написать анонс

Анонс тренинга, мероприятия или конференции должен быть коротким и мгновенно вовлекать читателей. Важно, чтобы люди могли сразу же понять, куда их приглашают. Поэтому чем короче вы пишите, тем лучше. Помните, у вас есть всего 5 секунд.

1. Вовлечение в проблему. Это может быть просто вопрос. Один короткий вопрос. Например, вы приглашаете людей на тренинг по самооценке, тогда напишите «Проблемы во взаимоотношениях, низкая самооценка и, как следствие, отсутствие успеха в жизни?» То есть, вы вскрыли боль, теперь предложите решение в виде тренинга.

Если вы приглашаете на семинар по удаленной работе, то напишите «Все еще мечтаешь изменить жизнь, отправиться к морю, но боишься потерять рабочее место? Посети семинар по удаленной работе, научись зарабатывать без привязки к офису!»

2. Причины посетить мероприятие. Не тратьте время своих читателей, переходите сразу к сути и расскажите, зачем им нужно посетить семинар. В предыдущем примере причина — научись зарабатывать без привязки к офису. Заработаете уже в ходе семинара 7 000 рублей, найдете работу, зададите все вопросы спикерам напрямую и т.п.

3. Детали программы, имена спикеров, даты проведения. Когда вы сообщаете информацию о программе и спикерах, то найдите интересные факты о спикерах. Например, Иванов Иван посетил 38 стран мира всего за 4 года, работая удаленно.

Алла Ильинична зарабатывает более 50 000 рублей, не выходя из дома. Свиридов Александр работает в 4-х проектах одновременно, зарабатывая более 200 000 рублей ежемесячно!

Когда вы рассказываете важные детали, целевой аудитории сразу хочется послушать этих спикеров и посетить мероприятие, ведь они понимают, что спикеры — настоящие практики, и у них есть, чему поучиться, сразу хочется посетить семинар.

4. Информация, которая дает понять ЦА, что это для них. Кому будет интересно? Кого мы ждем на мероприятии? Это мероприятие для людей, уставших от офисного рабства, для тех, кто мечтает свободно передвигаться по миру, для мамочек в декрете, для молодых мам с детьми, для многодетных мам, для студентов, для активных пенсионеров, для предпринимателей, стремящихся к свободе и т.п.

Когда вы обозначаете целевую аудиторию, вы отсеиваете ненужных вам людей и концентрируетесь только на тех, кого вы желаете видеть, то есть вы работаете только со своей аудиторией.

5. Сторителлинг. Иногда для усиления восприятия анонса можно использовать прием сторителлинга и рассказать в одном предложении личную историю. Например, «Однажды я заметил, что…». Или «Я настолько устал от однообразных скучных дел, что решил отправиться в путешествие. Но возник вопрос: на что я буду существовать? Или «Мне под руку попала вакансия удаленного сотрудника, я решил разобраться, что это такое и теперь живу в путешествиях и зарабатываю удаленно».

Что обязательно должно быть в анонсе:
* дата и время;
* формат и название;
* программа мероприятия;
* стоимость или иные условия участия;
* ссылка на регистрацию;
* информация о спикерах или организаторах;
* даты повышения цен и количество доступных мест;
* ссылки на отзывы участников прошлых мероприятий;
* фотоотчеты;

Таким образом, используя эти нехитрые приемы, вы легко сможете написать анонс предстоящего мероприятия.

Начинаете свой интернет-проект? Приглашаем на онлайн-встречу «Как собрать подписчиков и превратить их в деньги». Расскажем как создать актив в интернете который будет приносить вам стабильный доход уже через 100 дней. Регистрация здесь (клик).

_________________________________________________________________

Понравилась статья? Кликайте «Мне нравится»!

Занимаясь организацией живого мероприятия, организаторы, так или иначе, допускают ряд ошибок при работе с информационными партнерами. 

Что это за ошибки и как избежать их, читайте в статье «7 скрытых ошибок, которые допускают организаторы мероприятий при работе с партнерами».