Как написать арендодателю что съезжаешь

Из России в ближайшее время может уехать в 2–3 раза больше IT-специалистов, чем весной 2022 года, заявил исполнительный директор Ассоциации предприятий компьютерных и информационных технологий (АПКИТ) Николай Комлев. Многие из тех, кто собирается покинуть страну, живут на съемных квартирах. Мы разобрались, как правильно расторгнуть договор с хозяином недвижимости и что сделать, чтобы полностью вернуть залог.

При сдаче помещения в аренду владелец квартиры заключает с будущими жильцами договор найма. В нем обычно прописывают условия самой аренды, а также то, как прекращаются отношения между наймодателем и нанимателем. По закону (статья 687 ГК РФ) владельца квартиры нужно предупредить за три месяца, но стороны могут договориться о другом сроке — и прописать это в договоре.

Что делать, если не получается договориться?

Вы должны за три месяца предупредить хозяина квартиры о том, что съезжаете, если другое не указано в договоре найма.

«По закону к этому сроку нужно прибавить еще 1 месяц, поскольку именно такой срок предоставляется собственнику для ответа на уведомление», — говорит Владимир Кузнецов, вице-президент Ассоциации юристов по регистрации, ликвидации, банкротству и судебному представительству.

При этом никто не заставит вас жить в квартире до окончания срока действия договора. Поэтому обе стороны заинтересованы в том, чтобы расстаться быстро и полюбовно.

«Жильцам бывает достаточно объяснить четко свою ситуацию, а хозяин квартиры, как правило, с пониманием относится к жизненным обстоятельствам своего квартиросъемщика, и конфликтов не возникает, — говорит Владимир Кузнецов. — Если же хозяин по какой-то причине упрямствует, остается только судебный порядок. В случае, когда арендаторы уже уехали за границу, им придется нанимать юриста для представления интересов в суде, а это дополнительные расходы».

Если удалось договориться

Тот факт, что вы переезжаете из арендованной квартиры, тоже необходимо зафиксировать в соглашении:

«Если владелец жилья готов пойти навстречу, ответил согласием еще на устное предложение о разрыве отношений и готов оперативно подписать соответствующие документы, то следует встретиться с ним и подписать отдельное соглашение о расторжении договора найма жилья», — говорит Эдуард Гусев, генеральный директор ООО «А.Н. Лигант».

Ипотека или аренда квартиры: что выбрать? Считаем на конкретном примере

Что делать с залогом?

Вы можете забрать залог, если уже оплатили последний месяц фактического проживания, в течение которого собираетесь выехать.

При этом в договоре могут быть прописаны условия возврата залога. Например, хозяин оставляет залог себе, если арендатор за три месяца не предупредил о том, что съезжает. Депозит по договору также может быть потрачен на оплату долгов по коммунальным услугам или на компенсацию материального ущерба.

Можно ли пересдать квартиру?

Субаренда возможна лишь на основании письменного согласия собственника жилья, закрепленного в договоре найма или в дополнительном соглашении к нему, говорит Эдуард Гусев.

«Это выгодно, если арендаторы, уезжая за границу, намерены вскоре вернуться назад, — говорит Владимир Кузнецов. — Хозяин совместно с первым жильцом найдут новых арендаторов. Договор будет оформлен уже между новым и первоначальным нанимателями. Плату будет получать первый арендатор, он же будет перечислять деньги хозяину квартиры».

Как правильно съехать с арендуемой квартиры. Чек-лист:

  1. Предупредить хозяина квартиры заранее. По закону это нужно сделать за три месяца, но в договоре может быть прописан другой срок.
  2. Погасить задолженности по коммунальным услугам.
  3. Проверить сохранность мебели и техники — они должны быть в том же состоянии, в котором были на момент вашего заезда.
  4. Компенсировать ущерб, если что-то сломалось по вашей вине.
  5. Подписать соглашение о расторжении договора найма.
  6. Забрать залог.
  7. Выехать из квартиры в оговоренный с собственником срок.
  8. В случае, если договорились о субаренде: найти новых жильцов и заключить с ними договор.

Как сказать хозяйке о том, что съезжаю?

35 ответов

Последний —

03 декабря 2018, 09:00
Перейти

Мурк

Прямо и скажите что обстоятельства изменились и вы хотите сьехать. А так как выплатили «залог» то хотели бы прожить месяц за эти деньги. Если будут возражения то обьявите ей что напишете заявление в налоговую полицию т.к. она занимается незаконным препринимательством и уклоняется от налогов. Обычно это работает.

Мурк

Прямо и скажите что обстоятельства изменились и вы хотите сьехать. А так как выплатили «залог» то хотели бы прожить месяц за эти деньги. Если будут возражения то обьявите ей что напишете заявление в налоговую полицию т.к. она занимается незаконным препринимательством и уклоняется от налогов. Обычно это работает.

20 апреля 2016, 23:41

#10

21 апреля 2016, 08:39

#11

21 апреля 2016, 08:42

#12

21 апреля 2016, 09:45

#13

21 апреля 2016, 12:11

#14

21 апреля 2016, 14:13

#15

21 апреля 2016, 15:11

#16

Замша

Я бы спокойно поставила перед фактом, что живу здесь последний месяц, и в момент передачи за него денег, оговорила бы дату возвращения залога и попросила бы расписку, если вами она составлена до этого не была.

21 апреля 2016, 15:12

#17

Demina Polina

Честно, я бы сказала, что проблемы с зарплатой, будут деньги только к концу недели, потом месяца, и так далее, а сама по-тихоньку перевозила бы вещи. В один прекрасный день вышла бы за хлебом и свалила. Если нет никаких документов, как она вообще докажет, что вы у нее жили?

21 апреля 2016, 15:13

#18

Demina Polina

Честно, я бы сказала, что проблемы с зарплатой, будут деньги только к концу недели, потом месяца, и так далее, а сама по-тихоньку перевозила бы вещи. В один прекрасный день вышла бы за хлебом и свалила. Если нет никаких документов, как она вообще докажет, что вы у нее жили?

21 апреля 2016, 15:16

#19

21 апреля 2016, 15:53

#20

Юрист и арендодатель

не для удобства квартирантов, которые умудряются угадить все и всегда.

21 апреля 2016, 15:54

#21

Гость

А коммуналка за последний месяц? Т.***** эти деньги бабке не платить? Значит за залог мы уси раемся, а бабке можно и не заплатить? Она же из любви к искусству комнату сдает.

21 апреля 2016, 16:08

#22

Гость

все, кто сдает комнату в своей же квартире — ненормальные

Эксперты Woman.ru

  • Эксперт

    Международный Институт

    Психология, психотерапия,…

    17 ответов

  • Эксперт

    Алёшина Мария

    Психолог

    72 ответа

  • Эксперт

    Владимир Титаренко

    Фитнес-нутрициолог

    172 ответа

  • Эксперт

    Токарь Дарья Анатольевна

    Фитнес-тренер

    53 ответа

  • Эксперт

    Иванова Светлана

    Коуч

    79 ответов

  • Эксперт

    Максим Сорокин

    Практикующий психолог

    1 044

  • Эксперт

    Анна Антончик

    Женский психолог

    160 ответов

  • Эксперт

    Мария Бурлакова

    Психолог

    335 ответов

  • Эксперт

    Мария Синяпкина

    Психолог-Сексолог

    92 ответа

  • Эксперт

    Кременецкая Мария

    Логопед — дефектолог

    44 ответа

21 апреля 2016, 16:13

#23

Гость

вы гадите не меньше

21 апреля 2016, 16:15

#24

Гость

Бабке жрать не на что. Если бы были другие варианты то сдавать комнату в своей квартире никто не станет. Поэтому советы тут не заплатить и свалить выглядят как минимум непорядочно. Не Абрамовича пытаетесь кинуть, а кусок хлеба у старухи отобрать.Насчет залога. Вы уверены что Вам его обязаны отдать? То есть абсолютно уверены что за все время проживания не испортили ни одной вещи? Не посадили пятно на диван, не поцарапали случайно паркет, не треснула раковина, не разбили пару кружек? Я проживая в собственной квартире за пол года нет нет да и сама у себя что то грохну или испачкаю очень аккуратно пользуясь( ибо свое же) А прям Вы вот ничего не испортили? Не верю. Во сколько хозяин оценит ущерб- мнения могут не сойтись. Может для Вас это маленькой пятнышко на обоях и его почти не видно, а для хозяина- блин всю комнату теперь перееклеивать ибо не сдашь с грязными обоями? Понимаете я о чем?Залог в полном объеме очень редко возвращают и не потому что хозяева такие стервецы, а потому что залог и ввден для копенсации таких вот потерь. а они неизбежны.

21 апреля 2016, 18:15

#25

Гость

Бабке жрать не на что.

21 апреля 2016, 18:48

#26

Гость

А чужое — его же не жалко.

Гость

Ну мы то гадим меньше.

21 апреля 2016, 18:50

#27

Гость

а потому что залог и ввден для копенсации таких вот потерь. а они неизбежны.

21 апреля 2016, 19:58

#28

Гость

именно неизбежны. сами себе противоречите.

21 апреля 2016, 20:37

#29

22 апреля 2016, 17:12

#30

Гость

все, кто сдает комнату в своей же квартире — ненормальные

25 апреля 2016, 09:56

#31

Юрист и арендодатель

Как юрист отвечу так.Вы обязаны оплатить последний месяц проживания. Хозяйка обязана отдать вам залоговую сумму при расставании, если вы ничего не испортили. Залог это НЕ плата зза последний месяц. Таковой она может только стать, если вы с хозяйкой договоритесь об этом.По-человечески вы должны предупредить хозяйку о планируемом съезде, чтобы вместе проверить сохранность имущества и она могла искать новых квартирантор. Как Арендодатель хочу сказать — какие вы все одинаково Платит она или нет налоги- ваши обязательства не меняются. Пугание налоговой не работат! И какое ваше дело до чужих налогов? И что значит арендодатели наживаются ? так люди и сдают жилье из-за денег, только и всего, а не для удобства квартирантов, которые умудряются угадить все и всегда. На месте хозяйки — просрочите с оплатой и не обговорите зачет залога — вас надо выселять. А то я так понимаю вы коммуналку за последний месяц платить то не собираетесь?

25 апреля 2016, 10:00

#32

Гость

А коммуналка за последний месяц? Т.***** эти деньги бабке не платить? Значит за залог мы уси раемся, а бабке можно и не заплатить? Она же из любви к искусству комнату сдает.

25 апреля 2016, 10:01

#33

25 апреля 2016, 10:11

#34

Гость

все, кто сдает комнату в своей же квартире — ненормальные

03 декабря 2018, 09:00

#35

У квартирантов при досрочном выезде больше прав, чем кажется.

Бывает, арендаторам нужно съехать со съемной квартиры раньше, чем договаривались с хозяевами: хотели прожить год, но обстоятельства изменились и надо уезжать через шесть месяцев. Если нет договора, все просто: квартиранты оплачивают последний месяц и отдают ключи.

Но если заключен договор аренды, просто так уехать уже не получится, ведь в договоре может быть прописан штраф за досрочное расторжение, а еще арендатор обязан заранее уведомить о своем желании съехать.

Владелец квартиры тоже не может просто так взять и выселить жильцов, если все оформлено официально. Договор защищает арендаторов. Если их не устроит процедура расторжения, они могут пойти в суд и заселиться обратно.

В этой статье расскажу, как арендаторам досрочно съехать со съемной квартиры без последствий и как хозяевам раньше срока выселить жильцов, если с ними начались проблемы.

Так наем или аренда?

Отношения между квартирантами и хозяевами часто называют арендой, хотя юридически правильный термин — наем, а стороны грамотно называть нанимателем и наймодателем.

Договор аренды заключают тогда, когда стороны используют нежилые помещения и здания либо жилое помещение использует юридическое лицо.

Чтобы было проще, в статье я буду использовать аренду и наем как бытовые синонимы. Но не забывайте, что если будете заключать или расторгать договор, то, вероятнее всего, у вас будет договор найма.

Что вы узнаете

  • Зачем нужен договор найма
  • Какие бывают причины для досрочного расторжения
  • Как правильно уведомить друг друга о прекращении договора
  • Почему выгодно заключить соглашение о расторжении
  • Как подстраховаться квартирантам
  • Что предусмотреть хозяевам жилья

Зачем нужен договор найма

Часто квартиранты и хозяева обходятся без договора. В качестве гарантии владелец жилья берет предоплату за два-три месяца, а иногда также обеспечительный платеж за сохранность имущества — его еще называют залогом или депозитом. В этой ситуации права собственника квартиры более-менее защищены, но арендатор оказывается в незавидном положении: выгнать его могут практически в любой момент и по любому поводу.

Правильнее все же заключить договор, где будут четко прописаны условия найма.

Вот что обычно вписывают в договор.

Права квартиранта. Мы подробно рассказывали о них в отдельной статье. Вот основные права:

  1. Получить в аренду жилье, которое пригодно для проживания.
  2. Жить вместе с теми людьми, о которых договорились. Если решили, что квартиру снимает семья из шести человек, хозяин не может кого-то не впускать или говорить: «Что-то вас слишком много».
  3. Оформить временную прописку: это не только право, но и обязанность, ведь за проживание арендаторов без прописки более 90 дней и собственник, и арендатор могут получить штраф за нарушение порядка регистрации. Иногда закон освобождает от штрафа, но все же.
  4. Получать расписки или квитанции о платежах за квартиру.
  5. Сохранить право на съем квартиры до истечения срока действия договора, даже если собственник жилья сменится.
  6. Расторгнуть договор досрочно.

Обязанности квартиранта. Основных всего две: вовремя платить и использовать жилье по назначению. Вторая обязанность означает, что арендатор должен поддерживать в квартире порядок и не конфликтовать с соседями.

Права владельца квартиры. Когда стороны оформляют все официально, права владельца жилья и арендатора примерно равны. Владелец может:

  1. Попросить арендатора показать паспорт. В законе не прописано прямое право на это, но говорится, что собственник имеет право заключить письменный договор, а этого не сделать без проверки паспорта.
  2. Проверять сохранность своего имущества — так часто, как стороны договорятся.
  3. Разрешить или запретить проживание в квартире людям, о которых не договаривались. Здесь есть исключение — несовершеннолетние дети, их проживание запретить нельзя.
  4. Своевременно получать плату за жилье и коммунальные платежи.
  5. Выселить квартирантов в судебном порядке.

Обязанности владельца квартиры. В основном они зеркальны правам квартиранта: предоставить жилье в адекватном виде, оформить временную прописку, выдавать расписку о внесении ежемесячного платежа.

Срок договора и порядок расторжения. Максимальный срок договора найма — пять лет, потом его можно продлить. Для этого подписывают допсоглашение или оформляют новый договор. Если не указать срок, то договор автоматически считается заключенным на пять лет.

Но, как правило, такие договоры заключают на 11 месяцев, поскольку в России договоры найма со сроком от года подлежат госрегистрации в Росреестре. На практике регистрируют очень редко.

Договоры со сроком менее года называют краткосрочными. У них есть особенности. По общему правилу, если о другом стороны не договорятся письменно, то:

  1. Жить в квартире могут только те люди, о которых договорились с хозяином, больше никто подселиться не может. Список жильцов иногда оформляют приложением к договору.
  2. У квартиранта нет преимущества перед другими желающими снять эту же квартиру после окончания срока договора: хозяин не обязан продлевать отношения с этим арендатором, тогда как при долгосрочном договоре сначала он должен предложить наем именно ему.
  3. Если дойдет до досрочного расторжения и иска в суд со стороны собственника, суд не будет давать арендатору срок для устранения претензий хозяина.

В краткосрочном договоре иногда может быть строчка об автоматической пролонгации. Это неоднозначное условие. Например, срок договора истек, квартирант перестал платить, но и не съехал. Полиция не сможет его выселить, потому что арендатор будет предъявлять договор, который автоматически продлился еще на 11 месяцев, а расчеты с хозяином МВД неинтересны — участковый скажет идти в суд и взыскивать деньги.

Причины досрочного расторжения договора

Квартирант может расторгнуть договор по любой причине. Он может даже ничего не объяснять владельцу жилья, главное — уведомить его в срок.

А вот хозяин жилья не может просто так выставить арендатора. В законе есть четкий список случаев, когда это возможно:

  1. Арендатор не платит за жилье или коммуналку полгода при долгосрочном договоре или два месяца — при краткосрочном.
  2. Арендатор использует квартиру не по назначению, шумит и мешает соседям и за это получал предупреждение от хозяина.
  3. Арендатор разрушает или портит имущество.

До июня 2022 года хозяин квартиры мог расторгнуть договор найма в одностороннем порядке только через суд.

В июне 2022 года Конституционный суд дал разъяснение: наймодатель может разорвать договор и без обращения в суд, но только при условии, что договор — краткосрочный.

Также Конституционный суд пояснил, что законно прописывать в договоре найма свои условия, на основании которых владелец жилья может прекратить наем. Но суд заметил, что не нужно забывать о принципе добросовестности. Например, требование отправлять фотоотчет о состоянии квартиры каждый день, ходить на цыпочках, не включать свет вечером или впускать хозяев помыться — это не те условия, нарушение которых повлечет серьезное ущемление прав хозяина. Следовательно, и выселять нанимателей по этим основаниям нельзя.

Расторгать долгосрочные договоры по-прежнему нужно через суд. Но суд имеет право оставить арендатора в квартире и дать ему время — до года — на устранение проблем.

Как правильно уведомить о расторжении договора

Закон обязывает арендатора уведомить хозяина жилья за три месяца до расторжения договора. По умолчанию будет так, даже если срок вообще не прописан в договоре. Но на практике стороны часто указывают другой срок, например 30 дней. Это делают на свой страх и риск: если дойдет до суда, он может не признать такой срок.

Так произошло в Пензенской области, где владелец квартиры и арендатор судились из-за досрочного расторжения. Апелляционный суд констатировал, что норма об уведомлении за три месяца — единственно верная «и не предусматривает возможность устанавливать сторонам в договоре иные сроки». Суд обязал арендатора оплатить три месяца съема с момента, когда он уведомил хозяина, хотя наниматель съехал гораздо раньше.

Квартирант и владелец жилья могут уведомить друг друга о расторжении договора устно. Но в этом случае есть риск, что потом не получится доказать, что разговор был на самом деле. Поэтому лучше оформить письменное уведомление. В законе нет требований к его форме, документ составляют произвольно.

Важно правильно вручить уведомление, чтобы потом не возникло версий, что никто ничего не получал. Действуйте так.

Лично вручите уведомление, если есть такая возможность. Распечатайте документ в двух экземплярах. Попросите вторую сторону договора написать на вашем документе фразу «Получил лично», поставить дату и подпись. Такой экземпляр оставьте себе.

Отправьте уведомление заказным письмом с уведомлением и описью вложения, если лично вы не встречаетесь. Отправлять надо на адрес, который указан в договоре. Письмо можно отследить на сайте Почты России по трек-номеру отправления, который останется в квитанции об отправке. Если адресат не получит письмо, это его проблемы, ведь вы отправили уведомление на адрес, указанный в договоре.

Отправьте уведомление на электронную почту, но только если такой способ уведомления предусмотрен договором и в нем указаны электронные адреса.

Сообщите о расторжении договора в мессенджере. Это самый простой способ, но, чтобы суд его принял, из переписки должно следовать, что вторая сторона прочитала сообщение и поняла его суть. Кроме того, желательно, чтобы такой способ коммуникации тоже был прописан в договоре, причем там должны быть указаны адреса профилей или номера телефонов, к которым привязаны аккаунты.

Если в договоре нет пунктов об общении в мессенджерах, суд может по-разному посмотреть на такие доказательства: иногда их принимают, иногда нет. Заверять переписку нотариально не нужно, но скриншоты лучше сделать сразу: вторая сторона может просто удалить свои сообщения.

Здесь стороны договорились уведомлять друг друга о расторжении отношений за месяц, а не за три, как по закону. Если кто-то нарушит срок уведомления, то он выплачивает другой стороне стоимость месячной аренды. Условие договора идет вразрез с нормой Гражданского кодекса РФ, но иногда суд отдает приоритет договоренностям сторон
В этом договоре арендатор и хозяин решили, что могут расстаться в любой момент, просто уведомив о решении за месяц. Санкций за нарушение срока уведомления нет, и в этом опасность: получается, можно нарушить договор и ничего не будет
Здесь односторонний порядок расторжения определен только для хозяина жилья, а квартирант должен руководствоваться нормой закона, то есть предупредить хозяина за три месяца до отъезда. Хозяин же вправе предупредить квартиранта о своем решении всего за два рабочих дня. Порядок уведомления противоречит Гражданскому кодексу РФ

Почему выгодно заключить соглашение о расторжении договора

Далеко не всегда арендаторы и хозяева конфликтуют, когда расторгают договор досрочно. Стороны могут не соблюдать правила расторжения, если это всех устраивает. Когда разногласий нет, подписывают соглашение об этом.

Соглашение о расторжении договора — это документ, который подтверждает, что квартирант и хозяин прекратили отношения и отменили все договоренности.

Единой формы соглашения нет, его составляют в произвольном виде. Главное — указать адрес квартиры, данные собственника и нанимателя и добавить фразу о том, что все согласны расторгнуть договор аренды и ни у кого нет претензий.

Соглашение оформляют в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Если договор найма зарегистрирован в Росреестре, то и соглашение нужно сдать туда на регистрацию.

В соглашение о расторжении договора найма прописывают все важные позиции: например, что у хозяина нет претензий к состоянию квартиры, а арендатор съезжает без долгов

Квартирантам: как подстраховаться, если чувствуете, что придется съехать раньше

Иногда владелец квартиры намеренно расставляет ловушки — например, прописывает в договоре сложную процедуру досрочного расторжения со множеством штрафов. Часто в этом же договоре описана и очень простая процедура изменения стоимости аренды. Когда жильцы заехали, владелец вдруг повышает цену найма. Квартиранты оказываются заложниками: и платить много, и съехать никак.

Вот как избежать таких случаев.

Исключите из договора штрафы за выезд раньше срока и не передавайте денежное обеспечение за досрочный выезд. Собственник заинтересован в том, чтобы квартира не стояла пустая и ему не приходилось искать новых жильцов каждые полгода, поэтому в договор и вписывают штрафы за досрочное расторжение договора.

Здесь можно поторговаться: например, напомнить хозяину, что по закону квартирант обязан сообщить об отъезде за три месяца, и этого срока обычно достаточно, чтобы найти новых постояльцев.

Приведу пример из судебной практики. В Москве девушка сняла квартиру за 45 000 Р в месяц. Когда подписывали договор, она передала хозяйке 100 000 Р. Из них 45 000 Р — за первый месяц и 55 000 Р — как обеспечительный платеж на случай, если съедет раньше.

Через полгода хозяйка, в нарушение договора, решила поднять арендную плату до 60 000 Р. Девушка не согласилась и съехала. Но получилось так, что квартирантка уведомила хозяйку квартиры 30 октября, а съехала 21 ноября, то есть менее чем за 30 дней, как того требовал договор. Она не выждала 9 дней и потеряла 55 000 Р обеспечительного платежа. Судьи двух инстанций отказали арендатору в возврате денег: хоть шантаж был налицо, но с точки зрения договора все законно.

Помните, что собственник жилья может повышать плату не чаще, чем раз в год, и только после предупреждения. Если у вас есть договор, владелец квартиры не может просто сказать: «С января будете платить на две тысячи больше». Он обязан заранее уведомить арендатора и заключить допсоглашение, которое зафиксирует, что стороны договорились о новой цене.

Перепишите имущество. Часто хозяева просят подписать опись своего имущества, но в идеале нужны две описи: имущества, которое передают в наем вместе с квартирой, и имущества самих арендаторов. Также неплохо сфотографировать квартиру до и после заселения и отправить фотографии хозяину.

Вот история, когда описи не было и недобросовестные арендодатели этим воспользовались. В Москве семья с детьми сняла пустую квартиру и полностью ее обставила: арендаторы повесили шторы и картины, заказали кухонный гарнитур. Однажды они вернулись домой, а замки поменяны. Оказалось, заехали владельцы жилья, причем все имущество квартирантов они оставили внутри за исключением одежды, которую сложили в пакеты и выставили на лестницу.

В договоре найма было прописано, что хозяева жилья могут расторгнуть его в одностороннем порядке, если квартиранты задержат плату хотя бы на 15 дней. В суде так и не смогли разобраться, кто как платил: арендаторы передавали деньги наличными, без расписок. Также не удалось доказать, что имущество внутри квартиры — нанимателей. Они утверждали, что в квартире осталось 68 вещей стоимостью 904 000 Р, но суд только развел руками: не было ни единого документа, который бы это подтверждал. В иске арендаторам отказали, суд второй инстанции не помог.

Берите расписки, храните чеки и переписку в мессенджерах. Иначе в любой момент хозяин квартиры может заявить, что квартплату он не получал и на квартиранте висит долг.

В такую эпопею превратился конфликт между собственником квартиры и его квартиранткой в Липецке. Девушка платила аренду и коммуналку, а когда решила съехать, то просто отдала ключи хозяину. Соглашение не подписывали.

Девушка уже четыре месяца жила в другой квартире, когда получила повестку в суд: собственник квартиры требовал выплатить арендные и коммунальные платежи с процентами за просрочку, как было прописано в договоре. Всего 95 989 Р.

Бывшая квартиросъемщица пыталась сослаться на свидетелей, в присутствии которых иногда передавала деньги, но ничего не вышло. Никаких документов о платежах не было. Суд обязал девушку выплатить долг, обжаловать решение не удалось.

Заранее составьте письменное соглашение о расторжении договора. Оформите его как приложение к основному договору и покажите хозяину квартиру, чтобы он понимал, на каком варианте расторжения вы будете настаивать, если до этого дойдет. Включите в соглашение пункт, что у хозяев квартиры нет претензий к вам.

Не съезжайте, бросив ключи под коврик или в почтовый ящик. Уходить молча проще, но так договор не расторгают. Есть риск, что хозяин жилья вывернет ситуацию в свою пользу. Например, скажет, что договор еще не расторгнут, а значит, надо и дальше платить за аренду. Или заявит в полицию, что в квартире испорчен ремонт.

Так произошло в Данилове: парень выехал из квартиры и не уведомил хозяйку за две недели, как было прописано в договоре. Он просто бросил ключи в почтовый ящик, позвонил хозяйке и сообщил, что съезжает. Женщина пошла в суд, где заявила, что ремонт испорчен, а еще парень не оплатил 23 дня проживания и накопил коммунальные долги. Также собственница потребовала компенсировать ей расходы на юриста и судебные издержки. Всего 65 406 Р.

Квартиросъемщик утверждал, что хозяйка согласилась на передачу ключей через почтовый ящик, коммунальные долги были еще при вселении, да и ремонт уже тогда был так себе. В суде он объяснил, что понемногу ремонтировал квартиру, но сейчас завел семью и поэтому поменял жилье.

Судья установил дату, когда жилец кинул ключи в почтовый ящик, и посчитал две недели с этого момента — после этого признал договор расторгнутым. Арендатора обязали оплатить эти две недели и еще три дня, которые он не оплатил до съезда, всего 5666 Р. Также суд признал за арендатором задолженность за некоторые ЖКУ — на 11 802 Р — и взыскал судебные расходы — 1499 Р. Всего получилось 18 956 Р.

При этом суд отверг претензии к ремонту, так как хозяйка не смогла доказать, что жилец что-то испортил. Также судья не признал за нанимателем долги по коммунальным услугам, которые оплачиваются по счетчикам, так как при подписании договора стороны не зафиксировали показания этих счетчиков.

Вписывайте показания счетчиков в договор при вселении. Как правило, арендаторы сами оплачивают коммуналку. Чтобы не возникало разногласий при расторжении договора, впишите в него показания счетчиков на момент заселения, а также сохраняйте все квитанции от организаций ЖКХ.

В договор также можно вписать фразу: «Арендодатель подтверждает, что на момент заселения арендатора долгов за ЖКУ нет».

В идеале нужно исключить из договора обязанность оплачивать то, что должен оплачивать собственник: например, капремонт и услуги УК или ТСЖ. Нанимателю безразличен капремонт дома, а плата за содержание жилья никак не зависит от количества проживающих и тоже в основном касается владельца квартиры.

Не соглашайтесь оплачивать несуществующие убытки и поломки. Бытовая техника иногда ломается, а трубы текут. В этих бедах далеко не всегда виноваты арендаторы. Собственники же часто пытаются компенсировать убытки за их счет.

В Горнозаводске квартирант въехал в убитую квартиру: ванна в ржавчине и сколах, кран течет, обои оторваны, плитка отходит, двери разбиты. Молодой человек решил временно пожить в квартире с семьей из-за близости к детскому саду. А когда съехал, то получил повестку в суд.

Собственник захотел взыскать с квартиранта стоимость ремонта, а для этого обвинил его в порче имущества. При вселении стороны не составляли документов о состоянии квартиры, однако арендатор вспомнил, что его теща делала видеозапись после заселения. Видео сохранилось, и по нему суд выяснил, что обстановка в квартире уже тогда была такая же, как на фотографиях, которые принес собственник якобы как подтверждение вины нанимателя.

Владелец квартиры рассчитывал неплохо нажиться на арендаторах, ведь он требовал оплатить замену не только драных, а вообще всех обоев в квартире, покраску коробов окон и дверей. Суд отказал в иске.

Не заселяйтесь, если заметили тараканов, мышей или клопов. Хозяева могут обвинить в том, что раньше насекомых не было, их принесли арендаторы и таким образом испортили жилье.

В Якутии девушка сняла квартиру за 45 000 Р в месяц и сразу обнаружила в квартире тараканов. Об этом она уведомила хозяйку и заказала санитарную обработку квартиры. Гарантии, что тараканы исчезнут, дезинсекторы не дали, и девушка решила расторгнуть договор, но выжидать срок после уведомления не хотела. Для этого пошла в суд.

В суде она настаивала, что в квартиру не заселялась, свои вещи не переносила, а значит, и тараканов принести с собой не могла. Участковый подтвердил, что в квартиру не въезжали.

Суд расторг договор аренды жилья без всяких санкций к квартирантке, потому что ей предоставили жилье, не пригодное для проживания. Хозяйку обязали вернуть первый платеж — 45 000 Р.

В Калужской области семья беженцев с детьми сняла квартиру. Они внесли платеж за первый месяц, оплатили услуги риелтора, а в первую же ночь выяснилось, что квартира кишит клопами. Беженцы съехали и попросили хозяев вернуть деньги, но дело дошло до суда.

В суде на стороне квартирантов выступило общество защиты прав потребителей и суд решил взыскать с хозяина квартиры ущерб, неустойку, моральный вред и штраф за отказ выполнить требование добровольно. Точной суммы в материалах дела нет.

Требуйте возврата обеспечительного платежа, а если не возвращают, то еще и посчитайте проценты за пользование вашими деньгами. Для подстраховки собственники часто берут деньги, которыми потом могут покрыть невыплаченные платежи или ущерб, причиненный имуществу. Если все в порядке, эти деньги хозяин должен вернуть при расторжении договора, но на практике собственники ищут поводы, как ничего не возвращать.

Квартирант может потребовать проценты за пользование деньгами, если их не вернули вовремя — неважно, был такой пункт в договоре или нет. Процентная ставка может быть прописана в договоре, а если этого пункта там нет, то она определяется ключевой ставкой Банка России.

Ставка может меняться в течение месяца и даже недели, поэтому лучше использовать специальный калькулятор.

Расскажу примеры из практики. В Москве квартирантка и хозяйка жилья расторгли договор аренды и заключили соглашение. Но хозяйка отказалась возвращать обеспечительный платеж. Она сослалась на то, что в квартире испорчен ремонт, а еще она и так пошла на уступки, когда расторгла договор досрочно. Хотя у нее трое детей и с дохода за эту квартиру она их содержала.

Суд обязал вернуть деньги и выплатить проценты за пользование деньгами. Доказать, что квартирантка что-то испортила, хозяйка не смогла.

Хозяевам: что делать, если арендаторы вымотали все нервы, а договор еще действует

Закон в основном стоит на стороне нанимателей, и если изначально не принять дополнительных мер, то оснований для выселения будет не так уж много. Поэтому лучше подстраховаться на начальном этапе. Вот что можно сделать.

Составьте опись имущества. Это простое перечисление бытовой техники, мебели и оборудования: документ должны подписать обе стороны. Второй вариант — прописать в договоре адреса электронных почт и отправить на адрес жильца фото квартиры до вселения. Квартирант должен ответить, что подтверждает состояние недвижимости как на фото. Эту переписку нужно сохранить.

Опись и фотографии помогут доказать правоту, если наниматели что-то испортили. Еще лучше, если на все стройматериалы и бытовую технику будут чеки: тогда суд сможет быстро установить величину ущерба.

Пропишите в договоре запрет поднайма. Используйте простую фразу: «Запрещается сдавать квартиру другим лицам».

Иначе квартиру могут сдать в субаренду. Так, в Татарстане мужчина снял жилье по договору. В договоре было прописано: сдавать квартиру третьим лицам нельзя. Но именно этим и занялся арендатор.

Хозяин квартиры узнал про субаренду и согласовал дату расторжения договора, но при выселении наниматель не подписал ни соглашение о расторжении, ни акт приема-передачи квартиры. За аренду, коммуналку и интернет арендатор задолжал 53 448 Р. Еще он испортил ремонт и сломал мебель, хозяин оценил этот ущерб в 17 020 Р.

Наймодатель пошел в суд. К иску приложил счет за новый ремонт, чеки на стройматериалы, фото испорченного оборудования и акт передачи имущества квартиранту. Суд взыскал весь долг и все подтвержденные расходы — всего 62 398 Р.

В суде можно даже взыскать сумму, которую квартирант получил от пересдачи жилья, но этот факт нужно будет доказать. Здесь подойдут скриншоты объявления о субаренде, показания соседей и договоры субаренды, если их удастся заполучить.

Расторгайте договор, даже если в нем не прописан порядок расторжения и квартирант этим манипулирует. Выше мы говорили про три основания, по которым это можно сделать — неважно, прописаны эти условия в договоре или нет.

Если не хочется судиться, попросите помощи участкового. Объясните ситуацию и попробуйте подписать соглашение о расторжении в присутствии полицейского. Возможно, в таком случае арендатор будет сговорчивее. Но этот способ сработает, только если правда точно на вашей стороне и арендатор допустил грубые и неопровержимые нарушения.

Предупреждайте квартиранта о расторжении в те сроки, о которых договорились. Иначе арендатор взыщет с вас деньги за аренду другого жилья, а то и гостиницы.

В Санкт-Петербурге владелец квартиры ночью 24 мая отправил арендатору смску, где предложил собрать вещи и съехать до 11:00 25 мая. Арендатор подчинился и снял гостиницу, при этом потерял 11 854 Р, которые оплатил вперед за май, и обеспечительный платеж — 52 500 Р.

Квартиросъемщик пошел в суд, так как посчитал, что владелец жилья нарушил все пункты договора о выселении, какие только можно было нарушить. Мужчина потребовал вернуть ему остаток платы за май, залог, оплатить гостиницу и вывоз вещей — 52 058 Р, моральный вред — 50 000 Р, а также выплатить проценты за пользование его деньгами — 4717 Р.

Хозяин в суде заявил, что арендатор без его ведома сдавал квартиру посуточно, и потребовал выплатить ему 24 000 Р прибыли от этого найма, оплатить 3128 Р в счет долга по коммунальным платежам и выплатить 2189 Р процентов за пользование чужими деньгами.

Суд отказал арендатору в компенсации за вывоз вещей и моральный вред, но все остальные требования удовлетворил. Оказалось, стороны не прописали в договоре, что квартиру нельзя пересдавать.

Правда, требования хозяина суд тоже частично удовлетворил: обязал оплатить долг по ЖКУ, взыскал неосновательное обогащение и процент за пользование чужими деньгами.

Не удерживайте деньги нанимателей. Это может обернуться против вас.

В Королеве молодой человек снимал комнату и добросовестно переводил деньги хозяйке квартиры через интернет-банк. Вопреки договору, хозяйка решила выселить парня и на его экземпляре договора сделала надпись, что он расторгнут. Владелица комнаты отказалась вернуть 45 599 Р, которые арендатор заплатил вперед.

Парень съехал и потратился на услуги риелтора, который нашел ему новое жилье: заплатил за это 7200 Р. В суде наниматель подтвердил все расходы, показал квитанции из банковского приложения, принес договор с надписью хозяйки. Суд встал на сторону арендатора и взыскал с собственницы 52 799 Р.

Взыскивайте проценты за просрочку оплаты. Если дойдет до суда, не стесняйтесь заодно заявить в иск требование о взыскании долгов и процентов за просрочку платежей. Ставку процента или пени прописывают в договоре, а если не прописали, то ориентируются на ключевую ставку Банка России.

В Балашихе женщина заселила квартирантку и заключила с ней договор найма. Квартирантка должна была переводить деньги на счет, но сделала это только однажды — при заселении. Со второго месяца аренды девушка перестала платить и по телефону сообщила, что съезжать не намерена. На пятый месяц хозяйка пошла в суд и расторгла договор найма. Суд обязал квартирантку выселиться. Но собственница не заявила в иске о взыскании долга за аренду и процентов за просрочку — и просто потеряла эти деньги.

Коротко о досрочном расторжении договора найма

  1. Когда заключаете договор, обратите внимание на срок уведомления о досрочном расторжении. По закону этот срок для квартиранта — три месяца, а для хозяина жилья срока нет. Часто в договоре пишут более удобный срок — один месяц. В суде такие положения договора могут не сработать: судья признает их противоречащими закону и просто не примет во внимание. Но бывает и наоборот: суд выносит решение исходя именно из норм договора.
  2. Бывает, что после подписания договора в квартиру лучше не заселяться, а сразу требовать расторжения договора и возврата денег. Это случаи, когда квартира не пригодна для проживания. Судятся по этому поводу в основном из-за мышей и тараканов. Также лучше сразу съезжать, если в квартире недавно произошел пожар, потоп или вдруг объявились жильцы, которые говорят, что это они тут всегда жили.
  3. Лучший способ расторгнуть договор досрочно — подписать соглашение, в котором стороны укажут, что урегулировали все вопросы и ни у кого нет претензий.


Download Article


Download Article

Moving out of a rental home or apartment can be a busy and stressful time. If you are renting and you are considering moving out, you will have to let your landlord know about your plans. The type of notice you will be required to give your landlord will vary depending on the terms of your lease agreement and the tenancy laws of your state. In general, you will need to comply with the terms of your rental agreement, write your notice letter, and deliver that notice letter to your landlord. Regardless of what state you live in, follow the directions in this article to successfully notify your landlord of your intent to end your tenancy.

Sample Letters

  1. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 1

    1

    Know what type of tenancy you have. In order to provide adequate notice to terminate your lease agreement, you will need to know what type of tenancy you and the landlord have entered into. For residential rental agreements, the most common type of tenancy is a periodic tenancy. Periodic tenancies can come in many forms, but two of the most common forms include:

    • Month-to-month tenancies. A month-to-month tenancy is an arrangement in which the lease may be altered or terminated monthly upon proper notice.[1]
      This type of lease offers a great deal of flexibility because of your ability to terminate the lease once every month.[2]
      However, the landlord also holds a good level of flexibility and may be able to raise rent or change rental terms with the same minimal notice.[3]
    • Fixed term leases. Fixed term leases are rental agreements in which you agree to stay and pay rent for a fixed period of time, most often one year.[4]
      In this situation, a renter who breaks their lease early may incur penalties for not staying for the agreed upon period.[5]
  2. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 2

    2

    Read the termination clause in your lease. Your rental agreement may or may not include a termination clause. If it does, be sure to read and understand it because in most situations this will provide you with directions on how to terminate your lease.

    • If your rental agreement clearly sets forth the manner in which you should provide your landlord with notice, then follow those directions. For example, a lease agreement may state, «Tenant shall provide landlord with at least 10 days notice prior to vacating the premises.» In this situation, you should provide your landlord with notice at least 10 days before you move out.
    • If your rental agreement is silent regarding termination, you should follow your state’s laws. For example, in Oregon, a month-to-month tenancy can be terminated by giving the landlord written notice not less than 30 days prior to the date you plan to move out.[6]
      If you have a fixed term lease of at least one year in Oregon, you can terminate the lease by providing not less than 30 days notice prior to the agreed upon end date of the fixed term, or not less than 30 days prior to the date you designate in your notice letter, whichever is later.[7]
    • As you can see, in Oregon, at least 30 days notice is required. If you are in a month-to-month tenancy, you can terminate your lease at any time so long as you provide 30 days notice. However, if you are in a fixed term lease, you will not be able to terminate until the fixed term is up (unless you are willing to incur some penalty).

    Advertisement

  3. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 3

    3

    Look for a delivery clause in your lease. In addition to understanding how much notice you need to provide your landlord, you also need to understand how that notice needs to be delivered. If your rental agreement sets out the manner in which you must deliver the notice, then you must follow that language. If your lease agreement is silent, then you should follow your state’s law.

    • For example, your rental agreement may state, «Any notice must be provided in writing and delivered in person and through first class mail to the address provided in this Agreement.» Under this clause, you would be required to write your notice (i.e., not provide notice verbally) and deliver that written notice both in person to the landlord and through the mail.
    • If there is no delivery clause, your state statutes will set forth the manner in which delivery must take place. In Oregon, you can choose to deliver your written notice either in person to the landlord or through the mail to the landlord.[8]
      If you provide notice through the mail, the minimum notice requirement (e.g., 30 days) will be extended by three days.[9]
      Therefore, in Oregon, if you deliver your 30 day notice through the mail, you will actually have to provide the landlord 33 days notice in order to account for the delivery time.
  4. Advertisement

  1. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 4

    1

    Address the letter to your landlord. When you write your termination notice to your landlord, you need to address the letter properly. In order to do so, look at your lease agreement and find the landlord’s official address. If it is not provided, call your landlord and ask how the letter needs to be addressed. If you cannot get a hold of your landlord, use the address you have for paying rent.

    • In most states, including California, a rental agreement is required to include an address where notices can be addressed to.
  2. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 5

    2

    Date your notice letter. Either before or after the landlord’s address, you will include the date your notice is delivered. This ensures your landlord understands when your notice period will start.

    • For example, if you are required to provide 30 days notice in order to terminate your lease, and you date your notice August 1, 2013, which is when you personally delivered the notice to your landlord, you and your landlord will understand that the 30 day period starts on August 1, 2013.
  3. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 6

    3

    State the purpose of your notice letter. The first body paragraph of your notice letter should state the reason you are writing the letter. This gives the landlord an idea of how they need to respond, if they need to respond at all.

    • You can write something as simple as, «I, John Smith, live at [address]. I am writing to notify you of my intent to terminate the lease agreement between myself and you. I am providing the required 30 days notice, which will start from the day this letter is dated.»
    • In most states, you do not need to state any specific reason for your intent to terminate.[10]
      It is sufficient to simply state that you are terminating your tenancy as required by law.
  4. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 7

    4

    Include the date you will vacate the rented space. In addition to the date of delivery, the body of your letter should also state the date in which you will vacate the premises. This date will need to be some time after the required notice period is up.

    • For example, if you are required to provide 30 days notice and you delivered it on August 1, 2013, the date you will vacate will have to be August 30, 2013 or after. While you can certainly move out before the 30 days are up, you will be responsible for the rental unit, including rent payments, until the 30 days are up and you have vacated.
  5. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 8

    5

    Ask for any refundable deposits to be returned to you. In another body paragraph, you should respectfully request that any refundable deposits (e.g., security deposit) be returned to you upon satisfactorily vacating the premises. In addition to requesting any deposits be returned to you, you should state all of the reasons you have complied with the lease agreement, and therefore why you deserve the deposits back.

    • For example, your security deposit is often returned to you so long as you vacate the premises on time and so long as you clean the premises as required before you vacate. If this is the case in your lease agreement, state that you plan on leaving on time and that you will clean the premises in a satisfactory manner.
    • Your request may look something like this: «In addition to providing the required notice to vacate, I am also respectfully requesting that any and all refundable deposits be returned to me, in full, within the required period set forth under the law. Per our Agreement, I will clean the apartment, fix any damage, and will have the carpets professionally cleaned. In addition, I will vacate the premises on time and will return all keys to you as requested.»
  6. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 9

    6

    Give the landlord your new address. Before you end the letter, be sure to give the landlord your new address. This new address is where your refundable deposit will be sent, as well as any notifications you may need to receive after you vacate the premises.

  7. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 10

    7

    Sign your notice letter. Once you have written the entire notice letter, you will want to sign it. This will make it official and help if there is some dispute between you and your landlord about the notice.

  8. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 11

    8

    Make a copy of your notice letter. Once you have written the notice letter, make a couple of copies for yourself. If your landlord doesn’t receive the notice, or there is some dispute about the notice, you will want a copy you can look back on.

  9. Advertisement

  1. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 12

    1

    Choose when you want to deliver your notice letter to your landlord. After completing your termination notice letter, you will want to consider when to give it to your landlord. Remember, the notice period will not start until your notice is delivered to your landlord.

    • If you are in a month-to-month tenancy, you should deliver your notice letter along with your last month’s rent. This will ensure that you provide the required 30 days notice and that you will have paid the last month’s rent.
    • If you have a fixed term tenancy, you should deliver the notice 30 days (or however long your state’s notice requirement is) before the term is up. For example, if you signed a lease that ends on August 31, 2013, you should deliver your notice August 1, 2013.
    • While you can give the landlord notice at any time during the rental period, if you give notice in the middle of the month you will be required to cover part of the next month’s rent. For example, assume you have a month-to-month tenancy and you pay rent on the first of the month. You could give your notice on the tenth of the month but you would be required to pay rent through the tenth of the following month.
  2. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 13

    2

    Deliver the notice letter to your landlord properly. After deciding when you want to deliver your notice, remember to look at your lease agreement or your state’s laws and understand how you will have to deliver your notice. Make sure you follow the correct procedures to ensure your notice is valid.

  3. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 14

    3

    Move out by the required date. Once you have delivered your notice, be sure you vacate the property on or before the date you specified in your notice letter.

  4. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

  • It is a good idea to work with your landlord politely during the moving out process. Your landlord may ask you to help make the place available to show potential new tenants. Be flexible and remain on good terms so that you can use the landlord as a reference when you are applying to rent property in the future.

  • If you need to move out before the end of your lease period, you will probably face financial penalties. Include any mitigating circumstances in your letter to the landlord that may explain why you need to break the lease. Being up front and honest may help your landlord work with you.

Advertisement

References

About This Article

Article SummaryX

To write a letter of notice to your landlord, write the date and the landlord’s official address, which is on your lease agreement, at the top of the page. Begin the first paragraph by stating your name, current address, and the purpose of your letter. Next, specify the date you plan to vacate the space. Then, create a final paragraph and respectfully ask that any refundable deposits be returned to you after you move out. Be sure to give the landlord your new address, then sign your letter and make a copy for yourself before submitting it! For tips on ensuring you get your deposits back, read on!

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 2,067,496 times.

Reader Success Stories

  • Michele Hayes

    Michele Hayes

    May 19, 2018

    «Everything helped, except my lease was never renewed so I have no lease. There are damages in the apartment but…» more

Did this article help you?


Download Article


Download Article

Moving out of a rental home or apartment can be a busy and stressful time. If you are renting and you are considering moving out, you will have to let your landlord know about your plans. The type of notice you will be required to give your landlord will vary depending on the terms of your lease agreement and the tenancy laws of your state. In general, you will need to comply with the terms of your rental agreement, write your notice letter, and deliver that notice letter to your landlord. Regardless of what state you live in, follow the directions in this article to successfully notify your landlord of your intent to end your tenancy.

Sample Letters

  1. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 1

    1

    Know what type of tenancy you have. In order to provide adequate notice to terminate your lease agreement, you will need to know what type of tenancy you and the landlord have entered into. For residential rental agreements, the most common type of tenancy is a periodic tenancy. Periodic tenancies can come in many forms, but two of the most common forms include:

    • Month-to-month tenancies. A month-to-month tenancy is an arrangement in which the lease may be altered or terminated monthly upon proper notice.[1]
      This type of lease offers a great deal of flexibility because of your ability to terminate the lease once every month.[2]
      However, the landlord also holds a good level of flexibility and may be able to raise rent or change rental terms with the same minimal notice.[3]
    • Fixed term leases. Fixed term leases are rental agreements in which you agree to stay and pay rent for a fixed period of time, most often one year.[4]
      In this situation, a renter who breaks their lease early may incur penalties for not staying for the agreed upon period.[5]
  2. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 2

    2

    Read the termination clause in your lease. Your rental agreement may or may not include a termination clause. If it does, be sure to read and understand it because in most situations this will provide you with directions on how to terminate your lease.

    • If your rental agreement clearly sets forth the manner in which you should provide your landlord with notice, then follow those directions. For example, a lease agreement may state, «Tenant shall provide landlord with at least 10 days notice prior to vacating the premises.» In this situation, you should provide your landlord with notice at least 10 days before you move out.
    • If your rental agreement is silent regarding termination, you should follow your state’s laws. For example, in Oregon, a month-to-month tenancy can be terminated by giving the landlord written notice not less than 30 days prior to the date you plan to move out.[6]
      If you have a fixed term lease of at least one year in Oregon, you can terminate the lease by providing not less than 30 days notice prior to the agreed upon end date of the fixed term, or not less than 30 days prior to the date you designate in your notice letter, whichever is later.[7]
    • As you can see, in Oregon, at least 30 days notice is required. If you are in a month-to-month tenancy, you can terminate your lease at any time so long as you provide 30 days notice. However, if you are in a fixed term lease, you will not be able to terminate until the fixed term is up (unless you are willing to incur some penalty).

    Advertisement

  3. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 3

    3

    Look for a delivery clause in your lease. In addition to understanding how much notice you need to provide your landlord, you also need to understand how that notice needs to be delivered. If your rental agreement sets out the manner in which you must deliver the notice, then you must follow that language. If your lease agreement is silent, then you should follow your state’s law.

    • For example, your rental agreement may state, «Any notice must be provided in writing and delivered in person and through first class mail to the address provided in this Agreement.» Under this clause, you would be required to write your notice (i.e., not provide notice verbally) and deliver that written notice both in person to the landlord and through the mail.
    • If there is no delivery clause, your state statutes will set forth the manner in which delivery must take place. In Oregon, you can choose to deliver your written notice either in person to the landlord or through the mail to the landlord.[8]
      If you provide notice through the mail, the minimum notice requirement (e.g., 30 days) will be extended by three days.[9]
      Therefore, in Oregon, if you deliver your 30 day notice through the mail, you will actually have to provide the landlord 33 days notice in order to account for the delivery time.
  4. Advertisement

  1. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 4

    1

    Address the letter to your landlord. When you write your termination notice to your landlord, you need to address the letter properly. In order to do so, look at your lease agreement and find the landlord’s official address. If it is not provided, call your landlord and ask how the letter needs to be addressed. If you cannot get a hold of your landlord, use the address you have for paying rent.

    • In most states, including California, a rental agreement is required to include an address where notices can be addressed to.
  2. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 5

    2

    Date your notice letter. Either before or after the landlord’s address, you will include the date your notice is delivered. This ensures your landlord understands when your notice period will start.

    • For example, if you are required to provide 30 days notice in order to terminate your lease, and you date your notice August 1, 2013, which is when you personally delivered the notice to your landlord, you and your landlord will understand that the 30 day period starts on August 1, 2013.
  3. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 6

    3

    State the purpose of your notice letter. The first body paragraph of your notice letter should state the reason you are writing the letter. This gives the landlord an idea of how they need to respond, if they need to respond at all.

    • You can write something as simple as, «I, John Smith, live at [address]. I am writing to notify you of my intent to terminate the lease agreement between myself and you. I am providing the required 30 days notice, which will start from the day this letter is dated.»
    • In most states, you do not need to state any specific reason for your intent to terminate.[10]
      It is sufficient to simply state that you are terminating your tenancy as required by law.
  4. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 7

    4

    Include the date you will vacate the rented space. In addition to the date of delivery, the body of your letter should also state the date in which you will vacate the premises. This date will need to be some time after the required notice period is up.

    • For example, if you are required to provide 30 days notice and you delivered it on August 1, 2013, the date you will vacate will have to be August 30, 2013 or after. While you can certainly move out before the 30 days are up, you will be responsible for the rental unit, including rent payments, until the 30 days are up and you have vacated.
  5. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 8

    5

    Ask for any refundable deposits to be returned to you. In another body paragraph, you should respectfully request that any refundable deposits (e.g., security deposit) be returned to you upon satisfactorily vacating the premises. In addition to requesting any deposits be returned to you, you should state all of the reasons you have complied with the lease agreement, and therefore why you deserve the deposits back.

    • For example, your security deposit is often returned to you so long as you vacate the premises on time and so long as you clean the premises as required before you vacate. If this is the case in your lease agreement, state that you plan on leaving on time and that you will clean the premises in a satisfactory manner.
    • Your request may look something like this: «In addition to providing the required notice to vacate, I am also respectfully requesting that any and all refundable deposits be returned to me, in full, within the required period set forth under the law. Per our Agreement, I will clean the apartment, fix any damage, and will have the carpets professionally cleaned. In addition, I will vacate the premises on time and will return all keys to you as requested.»
  6. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 9

    6

    Give the landlord your new address. Before you end the letter, be sure to give the landlord your new address. This new address is where your refundable deposit will be sent, as well as any notifications you may need to receive after you vacate the premises.

  7. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 10

    7

    Sign your notice letter. Once you have written the entire notice letter, you will want to sign it. This will make it official and help if there is some dispute between you and your landlord about the notice.

  8. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 11

    8

    Make a copy of your notice letter. Once you have written the notice letter, make a couple of copies for yourself. If your landlord doesn’t receive the notice, or there is some dispute about the notice, you will want a copy you can look back on.

  9. Advertisement

  1. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 12

    1

    Choose when you want to deliver your notice letter to your landlord. After completing your termination notice letter, you will want to consider when to give it to your landlord. Remember, the notice period will not start until your notice is delivered to your landlord.

    • If you are in a month-to-month tenancy, you should deliver your notice letter along with your last month’s rent. This will ensure that you provide the required 30 days notice and that you will have paid the last month’s rent.
    • If you have a fixed term tenancy, you should deliver the notice 30 days (or however long your state’s notice requirement is) before the term is up. For example, if you signed a lease that ends on August 31, 2013, you should deliver your notice August 1, 2013.
    • While you can give the landlord notice at any time during the rental period, if you give notice in the middle of the month you will be required to cover part of the next month’s rent. For example, assume you have a month-to-month tenancy and you pay rent on the first of the month. You could give your notice on the tenth of the month but you would be required to pay rent through the tenth of the following month.
  2. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 13

    2

    Deliver the notice letter to your landlord properly. After deciding when you want to deliver your notice, remember to look at your lease agreement or your state’s laws and understand how you will have to deliver your notice. Make sure you follow the correct procedures to ensure your notice is valid.

  3. Image titled Write a Letter of Notice to Your Landlord Step 14

    3

    Move out by the required date. Once you have delivered your notice, be sure you vacate the property on or before the date you specified in your notice letter.

  4. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

  • It is a good idea to work with your landlord politely during the moving out process. Your landlord may ask you to help make the place available to show potential new tenants. Be flexible and remain on good terms so that you can use the landlord as a reference when you are applying to rent property in the future.

  • If you need to move out before the end of your lease period, you will probably face financial penalties. Include any mitigating circumstances in your letter to the landlord that may explain why you need to break the lease. Being up front and honest may help your landlord work with you.

Advertisement

References

About This Article

Article SummaryX

To write a letter of notice to your landlord, write the date and the landlord’s official address, which is on your lease agreement, at the top of the page. Begin the first paragraph by stating your name, current address, and the purpose of your letter. Next, specify the date you plan to vacate the space. Then, create a final paragraph and respectfully ask that any refundable deposits be returned to you after you move out. Be sure to give the landlord your new address, then sign your letter and make a copy for yourself before submitting it! For tips on ensuring you get your deposits back, read on!

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 2,067,496 times.

Reader Success Stories

  • Michele Hayes

    Michele Hayes

    May 19, 2018

    «Everything helped, except my lease was never renewed so I have no lease. There are damages in the apartment but…» more

Did this article help you?

Арендаторы отказываются от помещений по разным обстоятельствам. У магазина снизились продажи, и стометровый зал стал не по бюджету.  Или по соседству появилась стройка и теперь невозможно заниматься репетиторством. В любом случае договор аренды расторгают, а помещение сдают по акту. Тихо съехать, оставив ключи на вахте, — плохой и рискованный вариант.

Почему нельзя просто выехать из помещения без бумаг

Пока договор аренды действует, арендатор обязан вносить арендную оплату. Освободил он помещение или нет — не имеет значения по п. 13 Информационного письма ВАС РФ № 66. Арендодатель вправе потребовать плату за все месяцы до разрыва договора, вместе с пенями за просрочку, штрафами за невыполнение пунктов договора и убытками, если следующий арендатор платит меньше — ст. 393, ст. 393.1 ГК РФ. Сумму удерживают из депозита или взыскивают в суде.

Бывает, что арендатор дополнительно платит компенсацию за отказ от аренды без веской причины — ч. 3 ст. 310 ГК РФ и Определениее ВС РФ № 305-ЭС15-6784. Поищите это условие в своём договоре. Если условие есть, сумма прибавится ко всем прочим платежам в пользу арендодателя.

В результате вы заплатите за аренду вместе со множеством дополнительных платежей. Поэтому лучше разорвать договор по всем правилам. 

Пример: арендатор не расторг договор

Предприниматель арендовал 16 кв.м торговой площади под магазин женской одежды. Что-то пошло не так: товар он не завёз, торговлю не начал. Через 5 дней направил в администрацию ТЦ соглашение о прекращении договора и акт возврата помещения.

Арендодатель не подписал соглашение. По договору арендатор вправе досрочно прекратить аренду, только если помещение стало непригодным для торговли — а магазин в порядке. Предприниматель проигнорировал возвражения администрации ТЦ — и молча съехал.

Арендодатель обратился в суд и потребовал арендную плату, пени за просрочку и штраф за закрытие магазина вопреки Правилам распорядка торгового центра. Предприниматель сказал в суде, что помещение использовал только пять дней, готов расторгнуть договор и подаст встречный иск. Суд возразил: пока договор действует, арендную плату надо платить, а Правила распорядка ТЦ — соблюдать. До иска пишут претензию, поэтому встречное требование не принимается.

В итоге предприниматель заплатил:

87 409 рублей арендной платы;

47 527 рублей пени;

20 000 рублей штрафа за нарушение Правил торгового центра.

Дело № А65-3030/2017.

Как можно досрочно расторгнуть договор аренды

Есть три способа расторжения договора: по соглашению сторон, в одностороннем порядке и через суд.

По соглашению сторон — когда арендатор и арендодатель согласны прекратить аренду — ч. 1 ст. 450 ГК РФ.

В одностороннем порядке — когда в срочном договоре есть право арендатора досрочно отказаться от аренды по причине или без, направив уведомление — ч. 2 ст. 450, п. 6 ст. 620 ГК РФ. И в любой момент — при бессрочной аренде — ч. 2 ст. 610 ГК РФ.

Через суд — когда арендодатель против расторжения договора, и есть обстоятельство из ст. 620 ГК РФ, ч. 2 ст. 450 ГК РФ:

— арендодатель препятствует использованию помещения, например, не даёт завести товар;

— в помещении проявились недостатки, которые не заметить во время приёмки, например, сильный запах краски из мастерской по соседству, а у вас кофейня;

— помещение нуждается в капитальном ремонте, но арендатор игнорирует это;

— помещение сгорело, затоплено или разрушено;

— по другим основаниям, вписанным в договор, например, при банкротстве одной из сторон;

— при существенном изменении обстоятельств, на которые не рассчитывали.

Как проверить, есть ли право расторгнуть договор без суда

Право арендатора на односторонний отказ поищите в последних разделах договора аренды с названиями «Порядок расторжения договора» или «Заключительные положения». Заодно посмотрите весь остальной текст. Право могло «прицепиться» к пункту о неисполнении арендатором своей обязанности, например, по ремонту помещения.

Если не нашли в договоре право на односторонний отказ, попробуйте прийти к соглашению сторон. Арендодатель вряд ли согласится разорвать договор в тот же день. Ему необходимо время для поиска нового арендодателя, потому что пустующее место — потеря прибыли. Возможно, он согласится подписать соглашение о расторжении договора на следующий или послеследующий месяц.

Последний способ — обратиться в суд. Он подойдёт, только если есть веская причина из предыдущего раздела. В остальных случаях бессмысленно тратить время и деньги ради 100% отказа в суде.

Бывает, что у арендодателя нет возможности разорвать договор, поэтому приходится платить арендную плату. Потому что вариант «съехать и не платить» —ещё хуже.

Что будет с депозитом и расходами на ремонт

По умолчанию при прекращении договора арендодатель возвращает депозит арендатору, как сказано в ч. 2 ст. 381.1 ГК РФ. В договоре бывают другие условия. Например, что депозит при отказе арендатора от аренды остаётся у арендодателя в качестве компенсации убытков или оплаты последнего месяца аренды.

Арендодатель возмещает арендатору расходы на ремонт, если давал на работы согласие — ч. 2 ст. 623 ГК РФ. В договоре, опять же, бывают другие правила, например, зачёт ремонта за оплату первых месяцев аренды.

Как оформить соглашение о расторжении

Договорились о прекращении аренды — подпишите соглашение. Этот документ подтверждает, что ваши обязательства прекращены.

Соглашение оформляют как основной договор. Если заверяли договор у нотариуса, несите к нему и соглашение. Регистрировали в Росреестре — прекращение оформляется там же.

В соглашении пропишите:

  1. С какой даты прекращается договор аренды.
  2. Какого числа арендатор съезжает и возвращает помещение по акту.
  3. В какой срок арендодатель возвращает депозит и компенсирует ремонт.
  4. В какой срок арендатор платит долг по аренде.

Помещение верните по акту. Пока не подпишете акт, начисляется арендная плата.

Как отказаться от аренды по уведомлению

Посмотрите в договоре, в какой срок до выезда вы обязаны направить арендодателю уведомление о досрочном расторжении договора. В бессрочном договоре это срок три месяца — ч. 2 ст. 610 ГК РФ, но его иногда меняют в договоре.

  1. Напишите уведомление о досрочном расторжении договора. Если отказываетесь по какой-то причине, укажите её. Предложите срок для возврата депозита и компенсации за ремонт.
  2. Отправьте уведомление арендодателю заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу из договора. Опись вложения подтвердит, что вы отправили именно сообщение об отказе, уведомление о вручении — что арендатор получил письмо. Вместо этого можно вручить уведомление арендодателю под подпись.
  3. Когда положенный по договору срок истёк, аренда прекращается. Пригласите арендодателя для возврата помещения и подпишите акт. Пока не подпишете акт, начисляется арендная плата.
  4. Регистрировали аренду в Росреестре — обратитесь туда снова для регистрации прекращения.

Как расторгнуть договор через суд

До обращения в суд нужно письменно предложить арендодателю оформить соглашение о расторжении — ч. 2 ст. 452 ГК РФ.

  1. Отправьте предложение заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу из договора. Назначьте срок для ответа — или он составит стандартные 30 дней.
  2. Получите отказ или дождитесь, пока пройдёт срок, и готовьтесь к суду.
  3. Соберите доказательства нарушения. Аварийность помещения, несоответствие санитарным нормам и подобные обстоятельства доказывают экспертизой. Гибель и порчу помещения — справками от МЧС.
  4. Напишите исковое заявление. Опишите обстоятельства, сошлитесь на нормы закона. Сформулируйте требования. Споры между предпринимателями рассматривают арбитражные суды, с участием физлиц — районные. Подготовку иска лучше доверить юристу. Он точно скажет, в какой суд обращаться, что написать и какие документы приложить.
  5. Заплатите госпошлину и подайте документы в суд.
  6. Посещайте судебные заседания по повесткам. Суд может попросить дополнительные доказательства причин отказа от аренды.
  7. Получите судебное решение. Через месяц оно вступит в законную силу. С этой даты договор аренды прекращается
  8. С решением идите в Росреестр, если аренду регистрировали.
  9. Помещение верните по акту и выезжайте. Пока не подпишете акт, начисляется арендная плата.

Пример: арендатор успешно расторг договор через суд

Фирма арендовала офис 166 кв.м в бизнес-центре. Сотрудники жаловались на плохое самочувствие на работе. Директор заказал в лаборатории экспертизу воздуха в помещении. Выяснилось, что воздух загрязнён токсичными веществами и не соответствует санитарным нормам.

Директор распустил сотрудников, вывез мебель, направил арендодателю соглашение о расторжении договора и акты на возврат. Арендодатель не подписал соглашение.

Фирма обратилась в суд с иском о расторжении договора аренды и возврате депозита 251 397 рублей. В суд представитель фирмы принёс заключение экспертизы. Пояснил, что из-за вредных веществ работа в офисе опасна для людей. Загрязнённость воздуха нельзя определить при осмотре во время приемки помещения.

Суд согласился с доводами фирмы, расторг договор и взыскал депозит.

Дело № А56-91456/20162.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как правильно вернуть помещение

При любом виде расторжения договора помещение возвращают по акту. Пока не вернули, начисляется арендная плата, даже если арендатор съехал — ст. 622 ГК РФ.

В договорах с торговыми или бизнес-центрами бывает целая инструкция по возврату помещения. Следуйте ей. Вывезите мебель, пригласите представителя для осмотра помещения и составления акта, сдайте электронные ключи.

В любом случае позовите арендодателя на приёмку. Если представители не пришли, направьте письменное приглашение на конкретную дату и отправьте письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Не пришли — отправьте второе письмо. Потом составьте акт со свидетелями. Эти документы — ваша защита от взыскания арендодателем арендной платы в суде.

Статья актуальна на 

06.02.2022

Мой переезд в Питер тут на форуме некоторые уж очень хорошо запомнили (и долго мне потом его еще припоминали =)))) Будь моя первая съемная квартира тут другой, вряд ли осталась бы жить в этом городе. Но квартира оказалась именно той, именно моим домом. С хозяйкой тьфутьфутьфу ни разу не было каких-либо вопросов. Везде шла навстречу. Съехал мой сосед? Взяла только половину аренды. Что сломалось, покупала новое (многие ли хозяева не люкс класса жилья меняют своим квартирантам матрас, например?). Когда съехалась теперь уже с мужем, у которого зп после 20х чисел, хозяйка тактично оттягивала «день расплаты» с ранее обозначенного 15ого числа, чтобы нам всем было комфортно. Уезжали в отпуск? — На 5 тыс дешевле. А в отпуск мы по несколько раз в год уезжаем=) Деньги передаем в метро, у нее на все к/у автоплатежи настроены, т.е. в квартиру она даже не приезжает. И вот сегодня говорит, в этом месяце чуть меньше, и в следующем на 30% меньше — в честь нового года. Я чуть не расплакалась! Ведь после нг мы планируем переехать в свою квартиру уже. Ну вот как ей сказать? Что мы ей премного благодарны за всё-всё, но не можем же жить у нее вечно… Понимаю, что надо как можно раньше сказать. И скажу, как только сделка пройдет. И за плюс месяц готова оплатить ей. И приложу максимум усилий для поиска новых квартирантов. Но не представляю себе сам разговор. Мне кажется, я просто расплачусь… Как смягчить эту новость для нее? Чувствую какую-то ответственность за ситуацию…

ИТОГ: сказала при очередном платеже. Она искренне поздравила с покупкой своего жилья. Говорю, давайте оплачу целиком при таких обстоятельства, но она взяла на 30% меньше, как и обещала раньше, в честь НГ. Я предложила съехать как можно раньше и показывать квартиру вечерами или в выходные. Она говорит, ой нет, спокойно живите весь месяц, переезжайте без нервов, я после Вашего отъезда, чтобы Вас не беспокоить визитерами, подам объявление. У меня просто нет других слов: СВЯТАЯ!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как написать аргументированное эссе на основе двух текстов
  • Как написать аргументативное эссе
  • Как написать аргумент сочинение рассуждение
  • Как написать аргумент к сочинению егэ
  • Как написать арбитраж на lolzteam