Как написать благодарственное сообщение

7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word. Каким должно быть идеальное благодарственное письмо — простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество.

Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.

Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество. Тексты писем приведены ниже.

Порядок написания подобных писем разобран в статье: Как написать благодарственное письмо.

Также предлагаем посмотреть образцы других благодарственных писем:

• организации — тексты,
• ученику — примеры текстов,
• за сотрудничество — тексты,
• сотруднику — примеры,
• воспитателю — примеры.

Примеры интересных текстов письма

1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.

Дорогая Зинаида Валерьевна!

Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!

Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!

---

2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу

Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!

От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!

На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

С уважением, генеральный директор.

---

3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам

Дорогие партнеры!

Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.

---

4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Уважаемый …!

Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.

Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.

Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.

Желаем Вашей компании процветания и успехов!

С уважением…

---

5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера

Уважаемые…!

От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта.

Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!

С уважением…

---

6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Уважаемый…!

ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе. Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями.

С уважением…

---

7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество

ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний.

Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний.

С уважением…

Скачать примеры текстов в word.

Видео — как написать лучшее благодарственное письмо

Подборки

Вы можете использовать эти 80 фраз, чтобы выразить благодарность коллегам за работу своими словами.

Проявление признательности коллегам за помощь в работе может помочь вам укрепить профессиональные и личные отношения. 

Вместо банальных «спасибо» и «отличная работа», используйте фразы из нашего списка, и ваши коллеги оценят такую искренность. 

Читайте также: Слова благодарности учителю от учеников и родителей: 70 красивых «спасибо»

В этой статье мы делимся 80 различными посланиями от начальника коллегам и от сотрудников другим членам коллектива.

Слова благодарность коллегам за совместную работу своими словами

Когда кто-то делает что-то хорошее, пожалуйста, уделите этому событию немного своего внимания. Выберите любое сообщение из нашего списка и отправьте его через корпоративный чат тем, кто ответственно подошел к делу.

1. Поздравляю с отлично выполненной задачей! Ваши усилия заслуживают громких аплодисментов и искренней признательности!

2. Ваш энтузиазм и решимость всегда отражаются на ваших результатах. Продолжайте в том же духе!

3. То, какие усилия вы приложили, чтобы сделать этот проект, заслуживает искренней признательности. Отлично сработано. Ваши усилия будут вознаграждены!

4. Я очень впечатлен вашей работой и трудолюбием. Мне очень повезло иметь в команде такого компетентного сотрудника, как вы. Спасибо за вашу вовлеченность и опыт.

5. Когда другие ищут оправдания, ты ищешь возможности и получаешь результат.

6. Пока все только планировали, ты сделал это! Твоя работа важна для нас всех, поэтому, коллеги, берите пример и не забудьте поздравить (имя) с таким результатом!

7. Спасибо за ваш упорный труд и преданность делу. Вы действительно человек команды.

8. Вы никогда не упускаете идеальных возможностей и всегда выдаете лучший результат! 

9. Вы доказали, что отсутствие опыта не имеет значения, когда есть трудолюбие и сильное стремление к совершенству. У вас все получилось!

10. Я давно не видел такой качественной работы. Продолжайте, у вас все отлично получается!

11. Вы столкнулись со многими проблемами и преодолели множество препятствий при работе над проектом. Хотя путь был извилистым, вы его прошли на отлично. Хорошая работа и множество наилучших пожеланий в вашей карьере!

12. Ваш упорный труд и усилия окупились! Заслуженный успех – это повод, который стоит отметить! Поздравляю!

13. Ваша работа говорит о том, какой вы человек — эффективный, организованный и ориентированный на результат. Отлично сработано!

14. Вы — отличный пример искреннего и преданного сотрудника! Я ценю ваши усилия!

15. Ваша упорная работа необходима для роста организации. Спасибо, что относитесь к делу как к своей миссии!

16. Вы – незаменимое звено нашей команды. Ваша способность так хорошо работать с другими и поддерживать в офисе дух здоровой конкуренции — действительно подарок.

17. Команда, так держать! Компания громко аплодирует вам за ваши усилия!

18. Вы не просто команда, для меня вы как семья. Никаких слов не хватит, чтобы выразить вам, как я благодарен за то, что вы – фантастические коллеги, и мне так нравится работать с вами.

19. Ребята, вы те, о ком я всегда мечтал. Моя работа никогда не была бы такой успешной без вашей поддержки и напряженной работы. Мне повезло работать с такой невероятной и талантливой группой единомышленников.

20. Спасибо всем за сотрудничество. Без вашей самоотдачи я бы никогда не смог достичь своей цели. Вы, ребята, действительно выдающиеся!

21. Ваш вклад в этот проект нельзя описать словами. Спасибо всем за то, что приняли вызов и помогли всем нам вместе достичь вершины.

22. Над проектом была проделана потрясающая работа, команда! Мы глубоко впечатлены креативностью, опытом и исполнением всех членов коллектива!

23. Спасибо, коллеги! Ваша непоколебимая уверенность в том, что вы все сможете, настойчивость и усердие – эти качества позволили компании достичь своего пика!

24. Спасибо за идеи, высказанные на нашей недавней встрече. Ваш креативный подход заставил меня переосмыслить план. Я очень ценю искренность и желание помочь компании.

25. Спасибо за вашу бесконечную позитивность. Заметно, что многие сотрудники приходят на работу как на праздник, и это во многом благодаря вам.  

Слова благодарности за помощь в работе своими словами

В условиях современности каждый борется за свое место. Но даже в условиях жесткой конкуренции находятся коллеги, искренне желающие помочь другим справиться со сложностями. 

Кто-то помогает своим опытом, кто-то заботится о здоровом климате в коллективе, кто-то исправляет ошибки, пока не стало слишком поздно. А с кем-то вы просто отлично отдыхаете и снимаете стресс после работы. Не забудьте поблагодарить таких коллег за поддержку.

26. Я искренне ценю, какую вы проделали невероятную работу и как помогли всем нам! Спасибо за такое внимание к деталям!

27. Слова не могут выразить мою благодарность за вашу помощь и уделенное время. Большое спасибо, я бы не справился без вас.

28. Спасибо, что каждый день делаете все, что в ваших силах, чтобы мы вместе выполнили задачу. С вами приятно работать. 

29. Нам повезло иметь такого трудягу, как ты. Гордимся тобой!

30. Ты просто делаешь и не оглядываешься назад. Видимо, в этом твой секрет успеха. Не знаем, подойдет ли твой метод нам, но мы обязательно попробуем, чтобы показывать такие же крутые результаты.

31. То, как ты организовал всю работу, достойно восхищения. Риск был, но спасибо, что решился сам и настоял, чтобы мы тебе доверились. Это того стоило!

32. Отлично сработано! Не могу выразить, как я ценю усилия всей команды. Иметь таких коллег рядом – это особенное счастье. 

33. Не собираюсь подлизываться, но мы гордимся тем, что в нашей команде есть такой сотрудник, как ты. Работа выполнена точно и в нужный срок. Ты – умница!

34. Спасибо, что сделали рабочую обстановку такой приятной, ответственно подошли к задачам и выполнили все так, как нужно. Это очень ценно!

35. Вы – человек, для которого не существует слова «нет». Вы просто берете и делаете. Благодарю за то, что подаете отличный пример для всех нас.

36. Ваша абсолютная сила в том, что вы поднимаетесь над любой ситуацией и извлекаете из нее уроки. И эти уроки помогают вам выполнять свою работу «красиво». Это была, действительно, «красивая» работа!

37. Это сообщение я пишу, чтобы подчеркнуть ваш вклад в успех команды. Ваша нацеленность на результат и ваше трудолюбие вдохновили всех нас. Отлично сработано!

38. Спасибо за поддержку, заботу о своих обязанностях и создание дружеской атмосферы в коллективе. Вы – один из «китов» команды, без вас работа продвигалась бы не так хорошо. 

39. Ты выполняешь свои обязанности со страстью и всегда на позитиве. И поэтому ты преуспеваешь. Мы действительно ценим твой вклад.

40. Вы оправдали наши ожидания своим отношением к работе и очень впечатлили нас вашей трудовой этикой. Продолжайте хорошую работу!

41. Спасибо за то, что всегда находишь выход!

42. Я завидую твоим способностям. Ты лучший в том, что делаешь, и я счастлив быть в твоей команде.

43. Я каждый день поражаюсь – есть ли что-то, что ты не сможешь сделать?

44. Ты — удивительный коллега. Ты делаешь мою рабочую жизнь более комфортной, даже в ужасно беспокойные дни. Спасибо, что всегда поддерживал и помогал мне. Не могу представить свои рабочие будни без тебя.

45. Спасибо за неоценимую услугу. Это значительно упростило мне мою задачу, а ведь я уже начинал переживать, что не справлюсь. Вместе мы – сила!

46. Я под впечатлением от того, как вы легко находите нужные слова и вдохновляете каждого сотрудника делать все возможное для достижения результата.

47. Я так благодарна за возможность работать с вами. Ваша постоянная поддержка и помощь, которые вы оказывали нашему проекту, неоценимы. Это действительно много значит для меня.

48. Спасибо, что всегда помогали, когда мне была нужна помощь.

49. У тебя всегда отличные идеи, до которых никто не может додуматься. Феноменальная работа!

50. Все в офисе замечают ваш опыт. Вы не расслабляетесь даже тогда, когда, казалось бы, в деле все ясно. Такое внимание к деталям повышает наши шансы на выполнение плана.

Слова благодарности за хорошую работу

51. Если бы у всех были такие классные коллеги, как ты, никто бы больше не жаловался на работу. Я каждый день вижу, насколько важен командный дух и энтузиазм для общего дела. Спасибо за все, что ты делаешь.

52. Я ценю то, как ты заставляешь меня быть лучшей версией себя каждый день. У тебя действительно есть особый дар, чтобы помочь мне достичь всех моих целей. Спасибо.

53. Мне так повезло работать с тобой. Ты бросаешь мне вызов каждый день, и я, честно говоря, не верю, что я был бы там, где нахожусь сегодня, если бы не ты.

54. Спасибо, что проверил мою документацию. Это очень много значит – иметь такую поддержку на рабочем месте. 

55. Спасибо за помощь с презентацией и то, что помогли мне выглядеть настолько уверенной в том, что я предлагаю.

56. Большое спасибо за то, что были рядом со мной. Вы не только удивительный коллега, но и невероятный наставник и настоящий друг. Я так благодарен за все, что вы сделали, чтобы помочь мне продвинуться.

57. Начало нового проекта может быть пугающим. Я искренне ценю то, что вы – в нашей команде. Ощущение ваших «головы и плеча» придает сил противостоять этим страхам. 

58. Спасибо, что всегда подходил к моему столу, узнавал детали и помогал советом. Чуткость и искреннее желание помочь коллеге – это редкое и очень ценное качество. 

59. Мне нравится каждый проект, над которым я работаю с вами. Спасибо за то, что делитесь своим опытом и за то, что выталкиваете меня за пределы моей зоны комфорта, поощряя быть лучшей версией себя.

60. С вашим появлением жизнь компании разделилась на «до» и «после». С вами она, определенно, лучше!

61. Это просто великолепно – то, как вы всегда добиваетесь поставленных целей. Вы должны стремиться к звездам, и я уверен, они будут вашими!

62. Крутой результат! Из вашего превосходного исполнения очевидно, какими способностями и амбициями вы обладаете. 

63. Вы — фантастический мотиватор и путеводный свет нашей команды. Ваши знания и позитивный настрой «завели» весь офис!

64. С вами приятно работать профессионально и персонально. Вы – отличный коллега, который не только прикроет менее успешных сотрудников, но и направит их по верному пути.

65. Под вашим руководством любая задача кажется намного легче. Я действительно ценю усилия и советы, которые вы нам даете. 

66. Я – счастливчик, потому что работаю в одном офисе с такими искренними, заботливыми, увлеченными профессионалами. Мне повезло называть себя вашим коллегой.

67. Спасибо, что взяли на себя столько обязанностей, когда я болел. Я ваш должник. 

68. Ты делаешь наш офис светлее и намного веселее. Ты — самый большой актив для этой компании. 

69. Я глубоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне получить продвижение по работе.

70. Все, что вы сделали на этой неделе, просто взорвало мой мозг. Надеюсь, что и я когда-нибудь смогу настолько удивлять команду. 

71. Спасибо за твое всегда дружелюбное лицо в нашем офисе. 

72. Я очень ценю то, как вы активизировались и взяли на себя ответственность за дополнительную работу. Вы помогли разрулить экстренную ситуацию и облегчили жизнь для многих членов компании.

73. Я всегда могу рассчитывать на то, что ты получишь нужные нам результаты. 

74. Спасибо за то, что вошли в положение и оперативно выполнили работу, которая не входит в ваши обязанности. Мы получили благодарность от клиента, и ваши усилия будут вознаграждены.

75. Спасибо, что всегда прикрываешь мою спину.

76. Это действительно было круто – узнать вас получше, и я с нетерпением жду возможности поработать с вами снова.

77. Ты действительно лучший в том, что делаешь. Мы ценим все, что ты делаешь как открыто, так и не афишируя свой труд. 

78. С тобой в команде мы смогли сделать больше, чем когда-либо раньше. Спасибо, что сделал такой результат возможным.

79. Благодарю за руководство и продуктивную критику. Ваше наставничество оказало огромное влияние на мою карьеру.

80. Вы проделали огромную работу, чтобы сдать этот проект раньше дедлайна. Я не думаю, что есть что-то, с чем вы бы не справились.

т

Благодарственное письмо относится к деловому бланку, выражающему признательность физлицу или компании за выполнение каких-либо мероприятий. Бланк может быть написан по самостоятельной инициативе либо в качестве реагирования на чью-либо инициативу, и является отличным способом создания партнерских или лояльных связей. О том, как формировать подобные письма, и какие они могут быть — будет рассмотрено в предлагаемых разделах статьи.

 За что выражают благодарность в письме?

Признательность может быть выражена за выполнение различного рода действия, к примеру:

1. За сотрудничество с фирмой или с физлицом.
2. За прилежную трудовую деятельность.
3. За предоставленное финансовое содействие.
4. В честь знаменательного события или праздника.
5. За спонсорское содействие и т. д.

Как правильно написать письмо благодарности?

Благодарственный бланк, как правило, заполняется на чистом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке, в свободном стиле и желательно от руки, хотя при написании официальных писем допускается написать, используя современные печатные устройства. Унифицированной стандартной формы такого сочинения нет, в то же время, при его оформлении, нужно ориентироваться на деловой формат, с соблюдением рекомендаций его структурного строения.

Так, рекомендуемая структура документа может формироваться следующим образом:

1. «Шапка», размещаемая, как и в любом служебном документе в верхней правой части бланка. В некоторых вариантах «шапку» можно разместить вверху страницы по центру строки – заглавными символами. В этом разделе бланка отображаются реквизиты адресата:

• Название фирмы.
• Должность руководителя.
• Ф.И.О. начальника.

1. При обращении к физлицу, заполняется его имя и отчество, с отображением слова, выражающего уважение к человеку, например, «Уважаемый Федор Михайлович, …»
2. Далее следует основное содержание текста, выражающее признательность. Наиболее часто, такие письма начинаются с отображения стандартных фраз («Разрешите высказать свое почтение …», «Мы очень признательны вам за…», «Высказываем благодарность…» и т.п.).
3. Заключительный блок сочинения, подразумевает подпись автора, с отображением его Ф.И.О и должности, а также дата составленного бланка.

Ниже предлагаются четкие рекомендации по заполнению данной грамоты:

• Формат благодарности обязан обладать рекомендуемой последовательностью, которая обеспечит сохранность структуры, с понятным логическим отображением признательности адресату. Объем сочинения рекомендуется составлять в пределах половины листа А4. Исключениями могут быть письма, заполненные на поздравительных открытках, имеющих разукрашенные рамки, где текст располагается обычно в выделенном поле открытки.
• Если признательность адресована работающему лицу компании, то желательно применять слово «Уважаемый (ая) …», благодаря чему подчеркивается уважение к обращаемому. Не рекомендуется применять слова «Господин …» или «Дорогой (ая) …». Они выглядят казенно, сухо и не способствуют теплому стилю общения. Обращение «Дорогой (ая) …» допускается только при наличии личных теплых отношений с адресатом.
• При формировании признательности к своим сотрудникам, можно отображать фразу «Уважаемые коллеги!» Письмо обязано четко отображать — кому высказывается признательность.
• После уважительного обращения к адресату рекомендуется отобразить лицо, проявившее инициативу в благодарности, к примеру:
• «ООО “УСПЕХ” благодарит Вас за …»
• «Администрация фирмы „Рога и копыта“ признательна …»
• «От имени сотрудников завода „ЖБИ“ примите благодарность …»
• При формировании письма по адресу партнёров или коллег по работе, можно применить фразы: «Мы высказываем искреннюю признательность коллективу Вашей фирмы …», «ООО «Рога и копыта» благодарит Ваш коллектив …». При признательности к коллективу, рекомендуется выделить нескольких лиц (5-7). Например, «Уважаемые сотрудники! Я, как руководитель, желаю выразить признательность нашему персоналу …». При крупной фирме можно отметить руководителя отделения, добившегося успехов на производстве.
• При обращении с благодарностью, всегда требуется уходить от расплывчатых формулировок типа: «Уважаемый…! Компания признательна Вам за …». Такие фразы неприемлемы. Правильно составленная формулировка должна иметь следующий вид: «Уважаемый…! Сотрудники компании признательны Вам за предоставленную помощь в построении партнерских взаимоотношений …» и т.д.
• Признательность требуется выражать конкретно, с детализацией и выделением моментов, удачно сложившихся у отправителя документа. Именно, такое упоминание превращает врученное поздравление индивидуальным.
• В то же время, не рекомендуется использовать откровенную лесть, вроде: «Нет среди равных …», «бесподобный …» и т.п. Как, отмечалось раньше, нужно конкретно выделить, за что адресату вручена благодарность.
• Хорошим ходом будет — пожелание адресату перспективных успехов.
• Заключительным шагом, при заполнении благодарственного бланка, является проверка написанного сочинения на ошибки и его корректировка.

Благодарственное письмо за сотрудничество

Высказывание искреннего спасибо за сотрудничество относиться к весьма распространенному способу поблагодарить лицо за то или иное действие. Подобные письма могут вручены, как персоналу фирмы, так и юридическим партнерам. Обычно, подобные письма вручаются на официальных встречах.

Пример вручения такого письма можно посмотреть на видео

(Видео: «Благодарственное письмо строительной компании Алмаз-2000/Помощь инвалидам»)

Пример текста

Ориентировочно, текст может иметь следующий вид:

Уважаемый (отобразить имя и отчество)!

Мы очень благодарны Вам за обоюдное сотрудничество с Вашей фирмой. Мы знаем, что наши большие успехи были достигнуты, благодаря успешному содействию Вашей фирмы. Разрешите пожелать Вам и Вашему персоналу дальнейших достижений в работе!

 С уважением,

(Ф.И.О. начальника).

Образец благодарственного письма за сотрудничество

Вариант 1.

Вариант 1.

Благодарственное письмо организации

Письмо с высказыванием благодарности от учреждения, обычно, составляется на фирменном бланке, с отображением благодарственных слов по адресу компании за выполненный объем работ, за содействие в проекте, за другую деятельность.

Подобные бланки содержат, такую же структуру, как и обычные признательные письма, то есть:

1. Справа в верхнем углу письма записываются реквизиты адресата.
2. Затем — обращение от фирмы, пожелавшей отметить признательность.
3. Текст рекомендуется оформлять менее официозным, с выражением благодарения в свободной форме.
4. В заключение, в бланке ставится подпись должностного лица, выразившего признательность, с отображением должности.

Пример текста

Уважаемый Павел Андреевич!

Хочу выразить благодарность Вам за доброжелательный прием, гостеприимство и прекрасную культурную прогулку, предоставленную нам в период встречи.

Уверен, что прошедшая договоренность будет способствовать укреплению доверительных взаимоотношений.

Прошу передать также признательность всем участникам в организации и осуществлении прошедшей встречи.

                   С уважением,

                   директор ООО «Вперед».                                                С. С. Петров

      12.01.2023 г

Письмо благодарность организации

Вариант 1.

Вариант 2.

Вариант 3.

Письмо благодарности сотруднику

Любая трудовая деятельность обязана надеяться на вознаграждение. Поэтому всевозможные достигнутые успехи работников требуется отмечать, обеспечивая их стимулирование к еще большему стремлению при совместном труде. ТК РФ установлены разные виды поощрений. Например, ст. № 191 регламентирует, что благодарность, выраженная начальником к личному составу, добившегося определенных показателей, может быть отмечена путем награждения ценных подарков, выделения премий или прочим способом морального вознаграждения. К одному из моральных способов поощрения относится благодарственное письмо.

Чаще всего, признательность передовику выражается вручением красивой грамоты в честь знаменательной даты, от имени администрации за прилежное и стабильное выполнение своих обязанностей, в присутствии коллектива на общем собрании.

Документ, обычно, заполняется на фирменном бланке. Допускается заполнить грамоту на специальном бланке, взятым в торговой точке или в типографии.

Письмо формируется в деловом формате, с сохранением структуры служебных писем и практически также, как заполняются подобные награждения:

1. Вначале записывается слово, «Уважаемый(ая) …», с отображением имени и отчества.
2. В тексте, требуется конкретизировать — за что отмечается признательность, без применения фамильярных фраз, а также с отображением заслуг работающего лица, его положительных качеств, значимых для учреждения.
3. В заключение, рекомендуется пожелать успехов и надежды на продолжение обоюдной работы.

Пример текста

Уважаемый Сергей Петрович!

Хочу высказать, что доволен, как Вы превосходно исполняете поставленные профессиональные задания. Ваша вакансия нуждается в огромной самоотдаче, проявлении инициатив с Вашей стороны и добавочно потраченного времени. Наблюдая за Вашими достижениями, решениями поставленных целей, нельзя не отметить, что Ваши профессиональные качества обеспечивают нашей фирме продвижения к новому уровню развития. Я, вместе со своими коллегами, удовлетворены, таким ценным сотрудником, как Вы, работающим с нами. Мы признательны Вам за ваш талант и преданность полученной профессии. Мы ценим каждого своего сотрудника, а такому профессионалу, как Вы – признательны вдвойне.

С уважением,

     Егор Ковров.

Образец письма благодарности сотруднику

Вариант 1.

Вариант 2.

Письмо благодарности клиенту

В бизнесе, важное значение занимает наличие отношений с клиентами, чтобы те повторно обращались для получения услуг. И здесь немалое значение придается благодарственному посланию. Созданный бланк благодарности обязан быть индивидуальным, с соблюдением следующих особенностей:

1. При заполнении письма, в приветствии требуется не ошибиться в написании имени клиента.
2. Отобразить повод для благодарности.
3. Признательность должна быть искренней. Можно напомнить моменты из беседы с клиентом, чтобы тот понял, что его помнят.
4. Прикрепить вопросы, которые по мнению клиента улучшат сервис и выразить уверенность, что клиент остался доволен сервисом.
5. Для отображения названия своей фирмы, логотипа и брендовых эмблем, рекомендуется написать послание на фирменном бланке.
6. При отсылке признательного послания по E-mail, название фирмы и ее логотип рекомендуется располагать под подписью автора.
7. В заключение, надо отобразить, что клиент продолжит сотрудничество.
8. Послание нужно подписывать лично директором фирмы.

Пример текста

Приведем следующий пример:

                                                                                                                       Руководителю ООО «УСПЕХ»

                                                                                                                        Репину Игорю Алексеевичу

                                                       Благодарственное письмо.

От имени фирмы «Рога и Копыта» искренне благодарим Вашу компанию «УСПЕХ» за оказание профессиональной поддержки в подготовке семинаров.

Ответственное отношение  Ваших сотрудников к поставленному заданию, их профессиональные свойства и творческий подход обеспечивают желание дальнейших деловых отношений с Вашей фирмой.
Мы рады, что фирма «УСПЕХ» стала надежным партером нашего предприятия в сфере интернет-технологий. Рассчитываем, что продолжение сотрудничества в перспективе будет таким же успешным.

Директор «Рога и Копыта                                                         Колосов Альберт Вениаминович

3.01.2023 г.

Образцы

Письмо благодарности за спонсорскую помощь

Благодарственное послание за предоставленную помощь можно отнести деловому формату общения.

В то же время, его нужно оформлять без сухого официоза, с проявлением искренности, в противном варианте такая грамота может показаться адресату вынужденной.

Нужно отметить свою признательность и как это для вас важно:

1. Во-первых, рекомендуется подобрать шрифт, фон и рамку, чтобы письмо не напоминало официальный документ, подобный договору, куда требуется вставить имя и фамилию адресата.
2. Цель грамотно составленного письма, чтобы для получателя оно стало приятным сюрпризом, и он прочитал его с удовольствием.

Структура грамоты, должна быть сохранена:

• В «шапке» письма отображается фраза «Благодарственное письмо»
• Письмо должно быть написано душевно, с отображением теплых пожеланий (здоровья, благополучия, успехов и т.д.).
• Текст признательности нужно располагать по центру бланка.
• Под текстом отображается название фирмы и должность лица, подписавшего письмо, с указанием Ф.И.О.
• Затем в самом низу заполняется дата составления послания.

Пример текста

                                                                                                                        Уважаемый Сергей Федорович,

Руководство [наименование фирмы] благодарит Вас за предоставленную спонсорскую подготовку областного конкурса творчества детей.

Позвольте пожелать Вам и персоналу [наименование компании] здоровья, творческих планов и их воплощения в жизнь, а также ярких событий и дальнейшего процветания Вашей компании.

           Сергей Соколов                                              15.05.2023 г.

Образцы

Вариант 1.

Вариант 2.

Вариант 3.

Вопросы и ответы:

Несмотря на то, что в Интернете довольно много различных образцов признательных писем, у некоторых пользователей возникают некоторые вопросы. Наиболее часто встречаются следующие:

Как быть с «Вы»?

При составлении признательности, конечно надо проявлять вежливость и грамотность написания текста. Неприятно будет читать благодарственный бланк, написанный с ошибками.

Одним из способов обращения в русском языке является слово «Вы». И нередко возникает вопрос: как писать это слово с заглавной буквы или с маленькой?

1. Обычно, слово «Вы» пишется с заглавного символа при официальном обращении к частному или юр. лицу. Например, «Искренне Ваш …», «Выражаю Вам благодарность …» и т. д.
2. Кроме этого с заглавной буквы слово употребляется при личном обращении к определенному лицу, выражая уважение к нему.
3. С маленького символа «вы» пишется во всех остальных вариантах. Например, при обращении к множеству лиц: «Прошу вас, уважаемые Николай Петрович и Сергей Андреевич …», «Уважаемые друзья, ваше сообщение …» и т. д.

Как избежать шаблонных фраз?

Благодарственная грамота относится к официальной бумаге, с заполненными общепринятыми словами, оборотами предложений. И тем не менее, при формировании этих посланий, нужно стараться избегать стандартных фраз или, по крайней мере сократить их число, так как их отображение коробит читателя.

Поэтому при выражении признательности рекомендуется конкретизировать повод, по которому она выражается, с упоминанием реальных лиц, их заслуг, поступков, профессиональных качеств и т. д.

В таких письмах нельзя напоминать о промахах, недочетах в работе, подчеркивая лишь положительные качества. Лучше применять искренние слова «от себя» с отображением:

• заботливости о человеке;
• персональности;
• эксклюзивности;
• уникальности дизайна;
• детального описания проекта;
• надежды на продолжение взаимоотношений.

Благодарственное письмо — это сообщение, в котором выражают признательность компании, коллективу или отдельному человеку за проделанную работу, успешное сотрудничество или помощь.

Такое письмо — не просто текстовый документ со словами благодарности, а элемент корпоративной культуры и инструмент маркетинга.

Благодарственные письма отправляют как в бумажном виде, так и в электронном по email.

Зачем и кому пишут благодарственные письма

Цель письма с благодарностью — укрепить деловые отношения, расположить к себе сотрудников, партнеров и клиентов. Кроме того, с помощью такого сообщения компания может:

• напомнить о себе;
• выделиться на фоне конкурентов;
• порадовать получателя и тем самым повысить его лояльность;
• прорекламировать свои товары и услуги.

Адресатами благодарственных писем могут быть:

• отдельные люди — сотрудники компании, клиенты, партнеры;
• отдел или команда проекта в организации;
• вся компания.

Виды благодарственных писем

Благодарственные письма условно можно разделить на три вида:

• письма сотрудникам;
• клиентам;
• партнерам.

Благодарственные письма сотрудникам отправляют, чтобы подчеркнуть заслуги человека, его вклад в развитие бизнеса. Цель такого документа — дать сотруднику почувствовать свою значимость, удержать ценного специалиста в компании, мотивировать его на еще более продуктивную работу.

Компании, которые рассылают благодарственные письма клиентам, как правило, хотят выделиться среди конкурентов, повысить лояльность получателей и превратить их в постоянных заказчиков.

Поводы для благодарности могут быть самые разные:

• удачное закрытие сделки;
• совершение покупки;
• подписка на рассылку;
• хорошие результаты по проекту;
• регистрация на сайте и т.д.

Главная цель благодарственных писем, которые отправляют партнерам, — укрепить отношения. Такие документы получатели могут использовать в качестве социального доказательства — размещать их на сайте, чтобы повышать доверие к бренду и привлекать новых клиентов.

Как написать благодарственное письмо

Хотя благодарственное письмо относят к деловым документам, строгих требований к оформлению, структуре и содержанию такого сообщения нет. Однако существуют определенные правила, которых принято придерживаться.

Правила оформления

Для благодарственных писем часто используют официальный бланк организации или готовый художественно оформленный шаблон. Такие бумажные бланки-шаблоны можно приобрести в магазине канцелярии.

Бумажное благодарственное письмо можно напечатать и на обычном листе формата А4, однако нужно учитывать, что адресат может захотеть продемонстрировать ваше сообщение другим — повесить в рамке на стену или сфотографировать и выложить на сайт. Благодарственное письмо на специальном бланке, напечатанное крупным шрифтом, будет лучше бросаться в глаза, а значит, и лучше справится с задачей презентации вашей компании.

Письма благодарности, которые отправляются клиентам по email, могут иметь практически любой дизайн. Здесь допустимы и декоративные шрифты, и яркий фон, и даже фото и видео.

Структура

Обязательный элемент благодарственного письма — текст с выражением признательности. Помимо этого, благодарственное письмо может включать заголовок документа, название компании, обращение к адресату, подпись руководителя и печать компании-отправителя. Рассмотрим подробнее, что писать в каждом разделе.

Шапка

Это область письма, где обычно размещают информацию об отправителе. Она может содержать логотип компании, краткое и/или полное название организации, адрес, телефон, ссылки на соцсети.

Не все шаблоны благодарственных писем включают блок с шапкой. Как правило, шапки нет в бумажных художественно оформленных бланках, которые можно купить в магазине или скачать в интернете. Узнать, кто отправил такое сообщение, можно только из подписи.

Заголовок документа

В бумажных письмах благодарности возможно два варианта заголовков: «Благодарственное письмо» или «Благодарность».

В электронных вариантах писем благодарности заголовок часто опускают или выносят его в тему рассылки.

Обращение

Иногда отправители опускают обращения, особенно если пишут письмо на специальном бланке и адресуют благодарность всей организации. Это допустимо, хотя и нежелательно, ведь обращение — не просто «глупая формальность», а проявление вежливости и уважения к адресату.

Если письмо адресовано конкретному человеку, то рекомендуется обращаться к нему по имени или имени-отчеству. Если имя неизвестно отправителю, по правилам делового этикета допускается обращение по должности («Уважаемый господин профессор», «Уважаемый господин генеральный директор»), хотя вариант имя+отчество является наиболее предпочтительным.

В письмах клиентам или сотрудникам можно использовать нейтральное «Уважаемый клиент/покупатель» или «Уважаемые коллеги», хотя и здесь следует стремиться к максимальной персонализации. Обращение «Уважаемые сотрудники компании “Лето”» является более предпочтительным, чем сухое и официальное обращение «Коллеги».

Основное содержание

Саму благодарность пишут в свободной форме. В основной части указывают конкретные действия, заслуги, достижения, за которые человек или компания выражают адресату признательность.

Помимо самой благодарности, в письме компания может выразить надежду на дальнейшее сотрудничество, пожелать успехов.

Кроме того, в благодарственных письмах можно поздравлять клиентов с праздниками, размещать промокоды, дарить скидки, добавлять ссылки на товары, чтобы стимулировать клиентов на новые покупки.

Подпись

В конце письма указывают автора — конкретного человека, отдел компании или организацию. При желании можно добавить дату. В бумажном варианте также допускается подпись отправителя и печать.

Несколько советов по написанию электронных писем благодарности

Хотя электронные благодарственные письма схожи по содержанию и смыслу с бумажными, у них есть свои особенности, которые следует учитывать.

• Письма благодарности — важная часть email-маркетинга. Их отправляют автоматически в ответ на оплату заказа, подписку на рассылку, запись на вебинар, регистрацию, добавление отзыва. Для каждой такой ситуации заранее создают шаблоны в фирменном стиле, которые работают на запоминание бренда.
• Обязательно продумывайте тему писем с благодарностью. От нее зависит, откроет адресат рассылку или нет.
• Используйте имя в обращении. В сервисах рассылок есть специальный функционал для реализации этой возможности.
• В email-рассылках принят более неформальный стиль общения. Здесь не допустим канцеляризм, длинные водянистые абзацы. Зато можно использовать изображения, видео, эмоджи.
• Электронные письма благодарности — идеальный инструмент, чтобы ненавязчиво продать дополнительные товары или услуги. Размещенные в конце благодарности ссылка на каталог или промокод могут помочь компании увеличить продажи.

Главные мысли