Как написать что компьютер морально устарел

Служебная записка о замене компьютера на новый

Служебные записки не относятся к управленческой документации. Однако это также значимый документ. Обычно в записке содержится какая-либо просьба. То есть это документ с побудительным действием. На его основании в дальнейшем будут формироваться распоряжения. К примеру, руководитель получает служебную записку о замене компьютера на новый. Если он признает разумность просьбы, он издает распоряжение о выделении средств на новый ПК.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки о замене компьютера на новый .docСкачать образец служебной записки о замене компьютера на новый .doc

Правила составления записки

Записка формируется в свободном виде. Однако при ее составлении нужно следовать сложившимся деловым обычаям. В документе отражается эта информация:

Название должности и данные об адресате.
Наименование документа.
Дата составления.
Подзаголовок.
Изложение просьбы (при этом можно приводить аргументы и ссылаться на предлагающиеся документы).

Просьбу и ее обоснование можно описывать достаточно подробно. Однако следует помнить, что записка является официальным документом. А потому в ней не должно быть ничего лишнего.

Когда имеет смысл составлять записку о замене компьютера

Составлять записку о замене ПК следует в следующих случаях:

Компьютер сломался и не подлежит ремонту.
ПК морально устарел.
На компьютере текущей версии нельзя выполнять актуальные задачи из-за зависаний.

Причину необходимости обновления нужно обязательно отразить. Желательно ссылаться на факты. К примеру, на год выпуска компьютера, частоту его поломок за определенный период.

Образец

Гендиректору

ООО «Цель»

Бодрову С.Ю.

Служебная записка №121 о замене компьютера на новый

Довожу до вашего сведения, что компьютер 2010 года выпуска, используемый мной для исполнения работы, морально устарел. Он постоянно зависает. Сбои приводят к простоям в работе. Для эффективного и быстрого решения задач, поставленных передо мной, прошу заменить компьютер на новый.

14.10.2020

Менеджер проектов (подпись) Иванов К.Н.

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

Гость_15474

4 марта 2023 в 09:52

Правильно я понимаю, что основной (если это есть продажа) то а все остальные производные для этой продажи?
или…

Вопрос по определению ОКВЭД
Гость_13189 Полина

3 марта 2023 в 21:06

следует читать: Направляла вместе с заявлением на возврат документ- подтверждение…

Какая статья НК 78 или 79
Гость_13189 Полина

3 марта 2023 в 20:52

Стандартный имущественный вычет на доход от продажи 1млн.р. Направляла письмо той же ИФНС от 2008г. о предоставлении…

Какая статья НК 78 или 79
Редактор Мария Власова

3 марта 2023 в 20:38

Вычет какой — имущественный?

Какая статья НК 78 или 79

Источник

Служебная записка о замене компьютера на новый

Правила составления записки

Когда имеет смысл составлять записку о замене компьютера

Составлять записку о замене ПК следует в следующих случаях:

Образец

Служебная записка №121 о замене компьютера на новый

Источник

Морально устаревшая продукция (оборудование)

— продукция, товары, оборудование, которые устарели и не соответствуют современным требованиям.

Термин «морально устаревший» применяется в законодательстве, но не определен.

Под «морально устаревший» понимают продукцию, товары, оборудование, которые не соответствуют современным требованиям и из-за этого не пригодны к использованию (для продукции, товаров), либо требуют замены, обновления (для оборудования).

Комментарий

По налогу на прибыль пп. 44 п. 1 ст. 264 НК РФ устанавливает норматив на списание морально устаревшей продукции издательствами. Указывается, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся:

44) потери в виде стоимости бракованной, утратившей товарный вид, а также не реализованной в пределах сроков, указанных в настоящем подпункте (морально устаревшей) продукции средств массовой информации и книжной продукции, списываемой налогоплательщиками, осуществляющими производство и выпуск продукции средств массовой информации и книжной продукции, в пределах не более 30 процентов стоимости тиража соответствующего номера периодического печатного издания или соответствующего тиража книжной продукции, а также расходы на списание и утилизацию бракованной, утратившей товарный вид и нереализованной продукции средств массовой информации и книжной продукции.

Расходом признается стоимость продукции средств массовой информации и книжной продукции, не реализованной в течение следующих сроков:

— для периодических печатных изданий — в пределах срока до выхода следующего номера соответствующего периодического печатного издания;

— для книг и иных непериодических печатных изданий — в пределах 24 месяцев после выхода их в свет;

— для календарей (независимо от их вида) — до 1 апреля года, к которому они относятся;

Термин применяется в определении термина «Техническое перевооружение» (п. 2 ст. 257 НК РФ ):

«К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным».

Термин «морально устаревший» применяется и в Трудовом кодексе России (ст. 160 «Нормы труда»):

«Нормы труда могут быть пересмотрены по мере совершенствования или внедрения новой техники, технологии и проведения организационных либо иных мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда, а также в случае использования физически и морально устаревшего оборудования».

Списание морально устаревших материально-производственных запасов

Д 91 — К 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» (на сумму себестоимости МПЗ)

Источник

Причины списания компьютерной техники: примеры

Процедура списания компьютерной техники и оргтехники, к которым относится и компьютерная техника, требуется для всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе и бюджетных учреждений. Она завершается передачей снятой с баланса техники на утилизацию. Просто так выбросить в большинстве случаев оргтехнику и другое оборудование нельзя. Дело в том, что запасные части, из которых состоят компьютеры, разлагались более десятка лет: они состоят из микросхем, содержащих драгоценные металлы. За нарушение правил списания и утилизации накладывается штраф до 30 т.р. С другой стороны, безосновательное списание основных средств производства также приводит к финансовым потерям.

По каким причинам списывается оборудование?

Субъекты хозяйственной деятельности – физические или юридические лица – не могут самостоятельно выбрасывать неподходящие компьютеры на свалку. Дело в том, что обычные предприятия не обрабатывают компьютерное оборудование. Для этого нужно оформить соответствующую лицензию, соответствовать требованиям лицензиата. Поэтому поставка компьютерного оборудования для переработки является обязательной и регулируется законодательством Российской Федерации.

Существуют следующие причины списания компьютерной техники и оборудования:

При продаже основных средств компания уплачивает налог с полученного дохода. Передача другой организации может вызвать сомнения у налоговой службы в истинности намерений. Велика вероятность, что сделка будет признана незаконной как намерение ухода от уплаты налогов. В этом случае доначислят выплаты в бюджет, назначат штрафы и неустойку. Предприятию в досудебном или судебном порядке придется доказывать истинность намерений.

При потере компьютерной техники во время кражи или мошенничества для списания потребуется акт правоохранительных органов. Документ прикладывается к акту комиссии о списании основных средств, дает основание для дальнейшего снятия с баланса.

При форс-мажоре основанием для списания компьютерной техники и оборудования являются:

В акте комиссия указывает причины списания оборудования, ссылаясь на указанные выше документы. Объективно должна просматриваться причинно-следственная связь между стихийным бедствием или боевыми действиями с одной стороны, и потерей, повреждением имущества, с другой стороны.

Например, если от наводнения или землетрясения пострадал только соседний район или квартал, предприятие не сможет ссылаться на этот факт для списания техники. При возникновении спорных моментов делается экспертное заключение профильных специалистов. На основании его выводов составляется соответствующий акт технического состояния.

Неисправности техники для списания

Но оборудование может выйти из строя или не отвечать требованиям производственных процессов без каких-либо краж, войн и стихийных катастроф. В связи с этим отмечаются следующие поломки техники для списания:

В последнем случае проявляется техника работает медленно, часто зависает. Ее использование приводит к потере данных и неэффективной работе персонала.

Частный случай – поломка стабилизатора напряжения. Заменить его несложно, ремонт обойдется недорого. Но из-за этой неисправности могут выгореть микросхемы и другие комплектующие.

Все эти дефекты техники для списания должны отображаться в акте технического состояния оборудования после осмотра специалистом. Самый простой способ получить документ о неправильном использовании и утилизации вашего компьютера – это связаться с компанией, занимающейся этим видом деятельности. У них есть полный комплект документов для такой работы. В перечень их деятельности входит работа с драгоценными, черными и цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

Ниже представлен список лучших компаний в крупных городах:

В 80% случаях компьютерная техника в составе имеет драгоценные металлы. Кроме того, ее комплектующие содержат опасные для окружающей среды вещества.

Поэтому утилизация должна проводиться специализированными организациями, у которых есть соответствующая лицензия. На предприятии остаются документы, подтверждающие неисправность оборудование, его списание и передачу на утилизацию в рамках предусмотренных законодательством процедур.

Примеры неисправностей различного оборудования

Список типовых причин для списания компьютерной техники для данной статьи предоставлен компаний ООО “Профит”.

ООО “Профит” работает в Санкт-Петербурге и ЛО с 2005 года. Стоимость работ по оценке технического состояния основных средств с выдачей акта для списания от 250 руб. за одну единицу оборудования.

Работу с Заказчиками по договорам списания и утилизации ведет руководитель технического отдела Шорин Роман Викторович – тел. +7 (921) 352-88-88, E-mail: vo@opora-servis.ru.

Если у Вас возникли вопросы, можете задавать их в комментариях к этой статье, мы обязательно на них ответим.

Источник

Актуально на: 3 июля 2019 г.

В случае, если у сотрудника компании морально устарел или вышел из строя компьютер и из-за этого он не может выполнять свои служебные обязанности, он может написать служебную записку о замене компьютера на новый.

Служебная записка на замену оборудования

Служебная записка о замене компьютера на новый не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка формируется сотрудником компании, который нуждается в замене компьютера или какого-то другого неисправного оборудования, и подписывается им же. В такой служебной записке нужно указать вид неисправного оборудования, а также причину, по которой возникла необходимость его замены.

Служебная записка на замену компьютера, как правило, пишется в единственном экземпляре на имя начальника административно-хозяйственного отдела или же на имя непосредственного начальника сотрудника, нуждающегося в замене компьютера. А непосредственный начальник уже, в свою очередь, дает ход делу.

Получив подобную записку от работника, работодателю важно помнить, что в его обязанности входит обеспечение сотрудников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ). И если не отреагировать на просьбу работника, то он, в свою очередь, не сможет исполнять свои трудовые обязанности и тогда возникнет простой по вине работодателя со всеми вытекающими негативными для работодателя последствиями.

Служебная записка на замену компьютера (образец)

Служебная записка на замену компьютера может выглядеть следующим образом:

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Другие виды служебных записок на замену оборудования

К числу распространенных служебных записок на замену оборудования можно отнести:

служебная записка о замене принтера;
служебная записка на замену монитора;
служебная записка на замену жесткого диска и т.д.

Данные служебные записки составляются по аналогии с приведенным нами выше образцом.

Кстати, иногда работники просят заменить что-либо не в связи с моральным устареванием или поломкой, а в связи с возможными неудобствами. Например, если работникам не хватает освещенности из-за малой мощности ламп, то они могут попросить их заменить. В этом случае оформляется служебная записка на замену ламп освещения. Также от работников могут поступить следующие записки:

служебная записка о замене окна в кабинете;
служебная записка на замену мебели.

Служебные записки пригодятся и для налоговых целей

Служебные записки от работников на ремонт, замену и установку будут выступать в числе прочих документов (счетов, платежек) подтверждением обоснованности понесенных компанией расходов, учтенных при исчислении налога на прибыль.

Источник

По каким причинам списывается оборудование?
Неисправности техники для списания
Примеры неисправностей различного оборудования
- Неисправности компьютера для списания
- Неисправности принтера для списания
- Неисправности монитора для списания
- Неисправности ноутбука для списания
- Причины списания чайника электрического
- Неисправности ИБП для списания
- Неисправности телевизора для списания
- Неисправности холодильника для списания
- Неисправности кондиционера для списания
- Неисправности сканера для списания
- Причины списания пылесоса
- Причины списания дрели и шуруповерта
- Причины списания водонагревателя
- Причины списания обогревателя
- Неисправности сотового телефона для списания
- Неисправности USB-флешки для списания
- Причины списания плоттера
- Причины списания копира
- Причины списания полиграфического оборудования
- Причины списания картриджа
- Причины списания батареи АКБ
- Причины списания калькулятора
- Причины списания светильника
- Причины списания велотренажера
- Причины списания мебели

По каким причинам списывается оборудование?

Субъекты хозяйственной деятельности – физические или юридические
лица – не могут самостоятельно выбрасывать неподходящие компьютеры на
свалку. Дело в том, что обычные предприятия не обрабатывают
компьютерное оборудование. Для этого нужно оформить соответствующую лицензию,
соответствовать требованиям лицензиата. Поэтому поставка компьютерного
оборудования для переработки является обязательной и регулируется
законодательством Российской Федерации.

Существуют следующие причины списания компьютерной техники и
оборудования:

Продажа;
Передача
другой организации;
Пожертвование;
Кража
или введение в заблуждение, мошенничество;
Форс-мажорные
обстоятельства (военные операции или стихийные бедствия);
Ухудшение
физического состояния или старение оборудования.

При продаже основных средств компания уплачивает налог с полученного
дохода. Передача другой организации может вызвать сомнения у налоговой службы в
истинности намерений. Велика вероятность, что сделка будет признана незаконной
как намерение ухода от уплаты налогов. В этом случае доначислят выплаты в
бюджет, назначат штрафы и неустойку. Предприятию в досудебном или судебном
порядке придется доказывать истинность намерений.

При потере компьютерной техники во время кражи или мошенничества для
списания потребуется акт правоохранительных органов. Документ прикладывается к
акту комиссии о списании основных средств, дает основание для дальнейшего
снятия с баланса.

При форс-мажоре основанием для списания компьютерной техники и
оборудования являются:

Справки
из органов местного самоуправления;
Документы
из территориальных органов МЧС;
Результаты
служебных расследований;
Другие
официальные акты, которые подтверждают полное или частичное разрушение основных
средств, их потерю.

В акте комиссия указывает причины списания оборудования, ссылаясь на
указанные выше документы. Объективно должна просматриваться
причинно-следственная связь между стихийным бедствием или боевыми действиями с
одной стороны, и потерей, повреждением имущества, с другой стороны.

Неисправности техники для списания

Выход из строя основных комплектующих системного
блока, его физическая деформация, из-за чего сломались внутренние элементы,
попадание электролита на платы из-за разгерметизации батареи BIOS;
Неустранимые поломки вспомогательного оборудования, которые делают
невозможным и нецелесообразным замену;
Моральный износ – современное программное обеспечение, необходимое
в производственном процессе, не устанавливается или работает не эффективно.

В последнем
случае проявляется техника работает медленно, часто зависает. Ее использование
приводит к потере данных и неэффективной работе персонала.

Частный случай
– поломка стабилизатора напряжения. Заменить его несложно, ремонт обойдется
недорого. Но из-за этой неисправности могут выгореть микросхемы и другие
комплектующие.

Ниже представлен список лучших компаний в крупных городах:

УтилМск (Москва);
ООО Профит (Санкт-Петербург);
Единая служба вывоза и утилизации отходов (Новосибирск);
Урал (Екатеринбург);
Забирайка (Нижний Новгород);
ООО Утилизирующая Компания (Челябинск);
ООО Ведущая Утилизирующая Компания (Омск);
НПФ «Муниципал» (Самара);
Фабрика утилизации отходов (Ростов-на-Дону);
Мега Сервис (Уфа);
РЕТЭКО (Красноярск);
СБВ утилизация (Пермь);
Медпром (Воронеж);
ЭкоСтандарт (Волгоград);
ГАРАНТ (Краснодар);

В 80% случаях компьютерная техника в составе имеет драгоценные
металлы. Кроме того, ее комплектующие содержат опасные для окружающей среды
вещества.

Примеры неисправностей различного оборудования

Список типовых причин для списания компьютерной техники для данной статьи предоставлен компаний ООО “Профит”.

ООО “Профит” работает в Санкт-Петербурге и ЛО с 2005 года. Стоимость работ по оценке технического состояния основных средств с выдачей акта для списания от 250 руб. за одну единицу оборудования.

Работу с Заказчиками по договорам списания и утилизации ведет руководитель технического отдела Шорин Роман Викторович – тел. +7 (921) 352-88-88, E-mail: vo@opora-servis.ru.

Если у Вас возникли вопросы, можете задавать их в комментариях к этой статье, мы обязательно на них ответим.

Неисправности компьютера для списания

выход из строя материнской платы,
значительная коррозия печатных дорожек,
механические повреждения элементов,
неисправен винчестер,
вышел из строя контроллер,
на поверхности имеются нечитаемые сектора,
неисправна видеокарта,
не запускается процессор,
блок питания не запускается,
вышел из строя импульсный трансформатор,
ремонт компьютера не целесообразен в связи c не совместимостью комплектующих компьютера с современным программным обеспечением.

Неисправности принтера для списания

неисправен блок питания,
вышел из строя силовой трансформатор,
неисправна плата управления,
порван ремень привода каретки,
обрыв шлейфа каретки,
выход из строя печатающей головки принтера,
неисправность плата форматера,
неисправен двигатель узла привода каретки картриджа.

Неисправности монитора для списания

потеря эмиссии кинескопа,
вышел из строя импульсный блок питания,
выгорели дорожки на печатной плате,
окисление контактных групп,
неисправен блок строчной развертки,
электрический пробой строчного трансформатора,
неисправна матрица,
выход из строя модуля инвертора,
неисправность ламп подстветки,
появились битые пиксели,
неисправна плата управления,
на запускается блок питания.

Неисправности ноутбука для списания

микротрещина на материнской плате,
неисправна цепь питания контроллера,
дефект работы винчестера,
вышел из строя контроллер,
на поверхности жесткого диска имеются нечитаемые сектора,
сгорел блок питания,
вышел из строя импульсный трансформатор,
механическое повреждение разъема питания, клавиш клавиатуры,
повреждения матрицы,
выгорание платы инвертора,
не исправен инвертор,
короткое замыкание импульсного трансформатора.

Причины списания чайника электрического

вышел из строя нагревательный элемент (обрыв цепей спирали),
нарушена герметичность корпуса,
неисправность термопары и выключателя.

Неисправности ИБП для списания

неисправен инвертор,
пробой силовых транзисторов,
выход из строя импульсного преобразователя,
неисправна плата управления,
межвитковое замыкание в трансформаторе.

Неисправности телевизора для списания

межвитковое замыкания в строчном трансформаторе,
неисправен блок кадровой развертки,
обрыв нити накала кинескопа,
неисправен блок строчной развертки,
электрический пробой строчного трансформатора,
неисправна плата коммутации,
межвитковое замыкание трансформатора в блоке питания,
выход из строя лампы подсветки,
дефект процессорной платы,
окисление разъемов шлейфа управления матрицей.

Неисправности холодильника для списания

вышел из строя компрессор,
неисправен двигатель,
нарушена герметичность радиатора,
рассохлись уплотнители дверей,
повреждения трубок фреонопровода.

Неисправности кондиционера для списания

вышел из строя блок управления,
не запускается контроллер питания,
неисправен двигатель насоса,
нарушена герметичность подводящих трубок,
обрыв цепей фреонопровода,
повреждение радиаторов теплообменников.

Неисправности сканера для списания

вышла из строя плата управления,
неисправен контроллер управления,
неисправен редуктор привода каретки,
износ зубьев шестеренок и посадочных мест валов,
неисправен сканирующий элемент.

Причины списания пылесоса

вышел из строя двигатель,
нарушена герметичность шлангов,
износ щеток,
повреждение корпуса и роликов.

Причины списания дрели и шуруповерта

вышел из строя двигатель,
обрыв катушки ротора,
неисправен редуктор,
изношены шестерни и валы привода,
механическое повреждение механизма зажима.

Причины списания водонагревателя

вышел из строя нагревательный элемент,
обрыв цепей нагревательного элемента,
неисправен блок управления,
нарушена герметичность корпуса.

Причины списания обогревателя

вышел из строя нагревательный элемент,
нарушена герметичность радиатора.

Неисправности сотового телефона для списания

вышел из строя блок радиоканала,
окисление процессорной платы,
выход из строя процессора,
неисправна клавиатура,
залипание кнопок,
неисправен микрофон,
неисправен динамик,
разбит дисплей,
механическое повреждение матрицы экрана.

Неисправности USB-флешки для списания

не опознается компьютером в результате выхода из строя микросхема контроллера,
механическое повреждения платы,
окисление контактных групп,
повреждение разъема.

Причины списания плоттера

неисправность блока питания плоттера,
неисправна панель управления,
выход из строя платы контроллера,
неисправна система подачи чернил,
выход из строя помпы,
разрушение трубок подачи чернил,
неисправен блок привода каретки,
выход из строя печатающей головки,
выход из строя платы контроллера плоттера в результате попадания чернил на контактные группы из протекшего картриджа.

Причины списания копира

неисправен блок питания,
выход из строя высоковольтного блока,
вышел из строя привод термоблока,
износ тефлонового и резинового валов фьюзерного блока,
неисправен двигатель привода печки,
износ механизмов бумагопроводящего тракта,
неисправна плата,
неисправность форматерной платы,
обрыв нитей коротрона,
окисления микросхем на плате контроллера,
выход из строя интерфейсной платы.

Причины списания полиграфического оборудования

износ ленты переноса изображения,
неисправен силовой трансформатора блока питания,
неисправность узла транспортера,
выход из строя блока формирования изображения,
деформация валов главного привода,
неисправна плата коммутации,
выход из строя контроллера управления.

Причины списания картриджа

неисправен блок переноса,
разрушены контакты валов,
сломаны оси шестеренок привода магнитного вала,
нарушена герметичность бункера отработки,
неисправен чип картриджа,
вышла из строя контактная группа картриджа.

Причины списания батареи АКБ

вышли из строя клеммы контактных групп,
значительная коррозия вследствие вытекания электролита,
нарушена герметичность корпуса,
исчерпан эксплуатационный ресурс аккумулятора,
повышенный саморазряд,
сульфатация,
обрыв и короткое замыкание пластин.

Причины списания калькулятора

механическое повреждение (залипание клавиш) клавиатуры,
разбит индикатор,
вышла из строя плата контроллера,
неисправен индикатор,
отсутствует подсветка некоторых элементов.

Причины списания светильника

разрушение патрона для лампы,
значительная деформация вследствие нагрева,
разрушен кронштейн крепления.

Причины списания велотренажера

вышел из строя редуктор,
изношены шестерни и валы привода,
сломаны оси,
значительная деформация корпуса,
выход из строя платы управления и индикации.

Причины списания мебели

деформация элементов мебели в результате попадания влаги,
значительные повреждения поверхности в результате температурного перегрева,
деформация посадочных мест соединительных элементов,
механическое повреждение петель и повреждение мест креплений,
появление сетки трещин на поверхности,
износ элементов крепления царг и проножек,
разрушение элементов опорных конструкций,
деформация сиденья и спинки,
неисправность газлифта,
износ пиастры и механизма качания,
повреждение конструкции крестовины.

Источник

Согласно статье 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работника необходимыми техникой и иным оборудованием для нормального исполнения его трудовых функций. С помощью служебной записки о замене компьютера работник доводит до сведения руководителя информацию о замене оргтехники.

Файлы в .DOC:Бланк служебной записки о замене компьютераОбразец служебной записки о замене компьютера

Нужна ли служебная записка

Компьютер — электронная вычислительная машина (ЭВМ), на которой выполняются различные работы. Компьютеры относятся к категории оборудования и приобретаются, как правило, в плановом порядке при организации рабочего места определенных категорий работников. Замена компьютера может осуществляться как в плановом, так и в экстренном порядке. Основными причинами замены компьютеры могут быть:

моральное устаревание;
поломка;
гибель, например, в результате пожара, и так далее.

Вне зависимости от того, какой будет замена, приобретение компьютера организацией должно будет найти отражение в бухгалтерских документах. Служебная записка о замене компьютера является первичным документом, обосновывающим приобретение техники.

Процедура приобретения компьютера

Не всегда руководитель подразделения или организации знает о том, что в подразделении вышел из строя/морально устарел компьютер. Служебная (докладная) записка позволяет работнику довести информацию об этом и одновременно просить о замене компьютера.

Как правило, работник доводит информацию о поломке до своего руководителя устно, чтобы не создавать дополнительных ненужных документов. А руководитель подразделения уже составляет служебную записку.

В общем виде оформление замены компьютера выглядит так:

Работник или руководитель подразделения пишет на имя руководителя организации служебную записку. В записке указывается причина замены компьютера. Если автор записки знает, какая модель компьютера требуется, он может приложить к записке прайс-листы или указать в ней список технических требований (частота процессора, видеокарта, оперативная память и т.п.) и указать примерную или точную цену покупки. В случае если замена компьютера была запланирована, сумма на его приобретение закладывается в бюджет. Об этом также стоит сказать в записке.
Записка поступает к руководителю организации.
Руководитель рассматривает записку и принимает решение о покупке компьютера.
Записка передается в подразделение, которое занимается закупкой оборудования, и оно производит покупку, заключая договор купли-продажи компьютера.
После закупки оборудования записка и счет на оплату передаются в бухгалтерию в качестве «первички».

В различных организациях могут иметься свои особенности документооборота.

Форма служебной записки

Унифицированной формы служебной записки о замене компьютера не существует. В организации, как правило, существуют свои правила составления записок, закрепленные на уровне локального нормативного акта — инструкции по делопроизводству. На нашем сайте имеются бланк записки, который можно скачать и использовать в работе, а также образец для ознакомления.

В записке потребуется указать:

наименование организации, ФИО, должность руководителя, на имя которого она составляется;
данные автора записки — ФИО, должность, подразделение;
заголовок — опционально, например, «О приобретении компьютера»;
причину выхода старого компьютера из строя;
просьбу о замене компьютера;
дату составления записки;
подпись.

Регистрационный номер записки (в случае, если они в организации регистрируются) присвоит служба делопроизводства. Хранится записка в течение 5 лет вместе с другими документами по приобретению компьютера.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Источник

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо. Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка. С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.

Служебная записка на закупку

В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

устаревание оборудования;
поломка какой-либо из составных частей техники;
необходимость в дополнительном компьютере.

Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения. К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей. В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника. Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука. По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

Служебная записка на закупку компьютера

После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора.

Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике. Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера. Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.

Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
регистрационную информацию самого документа;
наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
тему записки;
описание ситуации;
обоснование необходимости нового компьютера;
согласование закупки с техническими специалистами.

Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений. Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней. В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.

Примеры служебных записок на приобретение компьютера

При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:

ЗАО «Трасттрейд»

Директору департамента по техническому оснащению

Перевалову П. С.

Отдел розничной торговли

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 236 от 12.02.2021

О приобретении дополнительного оборудования

В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах).

Поскольку, в настоящее время в ЗАО «Трасттрейд» нет необходимого количества устройств, просим не позднее 01.04.2021 произвести закупку 20 компьютеров и 22 принтеров. Перечень технических требований к оборудованию прилагаю.

Начальник отдела Обланский В. Д.

Замену устаревшего или ломающегося компьютера можно аргументировать так:

Кредитный кооператив «Срочнодолг»

Заместителю директора по техническим вопросам

Акулькиной Е. О.

Сектор клиентского обслуживания

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 4 от 04.02.2021

О необходимости закупки компьютерной техники

В ходе модернизации программного обеспечения и расширения функций кредитных специалистов на удаленных рабочих местах, была выявлена потребность в замене компьютера на рабочем месте специалиста, находящегося в торговом центре «Крокус», по адресу: г. Переваловск, ул. Светлая, д. 47.

Причиной замены является моральное устаревание компьютера, а также техническая невозможность установки на нем необходимого для функционирования УРМа, ПО. В настоящее время технический отдел не имеет в своем распоряжении резервного компьютера, подходящего по характеристикам к требованиям по оснащению удаленных рабочих мест. Модернизация указанной технической единицы не представляется возможным.

В связи с вышеизложенным, прошу приобрести новый компьютер для указанного УРМа.

Заведующий сектором Класников К. Р.

Необходимость закупки согласовываю начальник отдела информатизации Укладов С. М.

Ежегодная закупка компьютерной техники планируется на основе сводной служебной записки, которую можно оформить следующим образом:

ООО «Мегаполис»

Финансовому директору

Наливайкину А. З.

Отдел информационных технологий и оборудования

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 268 от 12.11.2021

О закупке оборудования

В связи с необходимостью замены части компьютерной техники и устройств для печати, а также планируемым в 2020 году расширением деятельности прошу внести в план закупки на следующий год следующую технику:

№ п/п	Наименование	Количество, шт.	Структурное подразделение	Примечание
1.	Персональный компьютер	1	Отдел кадров	устаревание
2.	Принтер	1	Бухгалтерия	Выход из строя
3.	Персональный компьютер	6	Департамент торговли	Открытие новых объектов
4.	МФУ	3	Департамент торговли	Открытие новых объектов
5.	Персональный компьютер	1	Секретариат	Устаревание

Перечень необходимых технических характеристик устройств, а также коммерческие предложения компаний, продающих необходимое оборудование, прилагаю.

Начальник отдела Валопаев Е. Ф.

Любая компания периодически нуждается в закупке современной компьютерной техники. Устройства могут ломаться, устаревать, на работу принимают больше сотрудников, чем увольняют, происходит расширение сфер деятельности и т. д. Для того чтобы запланировать расходы на эти нужды, необходимо проинформировать руководство о количестве и технических характеристиках закупаемых компьютеров. Сделать это можно с помощью служебной записки на приобретение устройств.

Источник

��-�� , �� .
�� .
�� (� �� ). ��, �� , �� .
�� ?

�� , �.�. �� .

�� , �� , �� .
)))

�� , ��,�� .
��-�� -�� …
�� 2.3 � 0.5 ��…

Saradon ��(�)�� 2.3 � 0.5 ��… …

� �� 0.5 �� 2 ��….��

� �� ???
�� , �� .
�� ?
�� ???

�� «��», �� .
�� 2003 � �� , �� .
�� , �� .

�� ϣ �� , � �� . � � �� , �� . � �� , �� ţ ��?! �� .
� �� ???
�� ???
�� , �� . �� . �� , � �� . � �� , �� ӣ.
�� …

«�� «��»
�� -��, search � �� .
� �� , �� .

��…
�� — �� !!!

� �ӣ-�� .

�� ??? �� . �� ?
� �� ӣ-�� ???
��?! ��?! �� ???

� � �� ݣ ��…
� ��?! �� «�� «��»» �� ???

�� «�� «��»» ��ۣ� �� , �� (��ޣ��!) -��- �� ???

�� ???
�� ӣ-�� ݣ �� ?!

�� ???
� «�� «��»» �� ???
�� ???
�� ???
�� , �� «�� «��»» �� . � �� ! �� !
�� ! � �� , �� .
�� ??? � �� ?! �� ???
�� ???
�� , �� ???
�� , �� :

— � �� -�� , �� -��, �� . �� … �� -�� .
�� :
— �� «�� ! � �� . Avtonal ��, �� @��. � �� , �� .
— �� ģ� �� ?!»

�� , �� … � �� . �� , �� -�� ’� � �� ޣ�� . �� ģ�� .
�� , �� .

��… �� -�� , �� . � �� . �� .
� �� , �� , �� .
�� , �� , � �� , �� 10-15 ��.
� �� , �� 10-15 ��, �� , � ��-�� . �� .
�� , �� … � �� .
�� .
� �� … �� ..
� �� , �� -�� , � �� .

�� , �� — � �� .
� �� . �� ̣�� , �� .
�� , �� ޣ� �� . � �� .

�� ?!
�� , � �� , — �� , �� .
�� , �� 2007 �� 2010 �� . �� .doc � �� 2003 � �� Win XP.
�� ߣ� �� ….
�� 1 ��. �� «��» �� XP.

�� . �� , �� .

�� -�� , �� .

�� , ��, �� ߣ��.
�� , �� ߣ�� .

� �� !
� �� ӣ-�� — �� ???

900 �� 10 �� ?
�� , �� ӣ �� ?

��…
1) ��
2) �� )))

�� , ��…
1. �� ݣ ��-�� ģ��.
�� -�� .
�� .
2. � �� . � �� , � �� . �� .
� �� ݣ �� 1-�� .
�� أ�� , �� . �� ! �� ..
� �� , �� -��.
�� أ� ��, �� ???
��…! �� !!! ;))))))))))

Ps. �� …
�� . ;)))
�� ӣ-�� ..!

��, ��… �� …
��, ��… �� …
«�� , ��, �� »
�.��

��!

«�� , � �� ! �� !!!» (�)

�� ? )))
�� .

�� .
�� , � �� , �� .
� �� .
�� , �� .

«��! �� !
�� !» (�)

www.youtube.com/watch?v=1PllqEtd_34

Dandy ��(�)
2) �� ))) …

�� -��…… ?
�� . �� .

�� , � �� ģ�.

��, ��…
�� ))

�� . ��, ��, ��.
�� , �� , �� -�� .
�� , � �� .
� �� , �� , �� :)
��, �� , �� .

�� , ��, �� , �� .
� �� , �� (��-�� !) �� …
�� , �� , �� .
�� ӣ-�� ?!
� �� , �� ݣ �� -�� ţ �� . � �� , �� 20 �� . �� …
� �� ޣ��, �� .
� � ��, � ޣ� ��, �� , � �� .

�� , �� , �� ݣ � �� , �� … ��… �� . �� !
� �� , �� — ��.

�� -��, �� -�� ݣ �� , �� -�� , �� , � �� .
� �� , � ��, �� . � � �� . �� …!
�� !!!

� �� ݣ �� ϣ �� !
�� !!!
�� . � �� !
� �� …
�� . ��!
� �� . �� … �� , �� ӣ, �� — �� . ��ޣ� �� .
�� . �� .
� �ӣ �� .
�� , �� «�� «��»» �� ݣ ��. � �� , �� .
� �� , �� ޣ�� , �� . ��, �� . � �� …

� �� , �� 3 �� . �� . �� . �� …!!! �� . � ��-�� ݣ ��-�� ..?! ;)))
� �� …
�� ! �� ݣ-�� !!! �� , �� , � �� — �� . ;)))

�� !!!

«�� , ��, ��…» (�)
)))

«�� ..!
�� … ��-��..???» (�)

«�� — �� . �� -��. �� — �� ».
(�) �� . «�� »

�� , �� , � � �� .
�� … �� , �� — �� , �� , �� , �� 20 �� — �� . �� .
�� , � �� . � �� , �� , ��.
� �� , �� , �� — ��-�� … �� . � �� , ��, �� . � �� , �� , �� . � �� , �� .
� �� :
— �� , �� , �� , �� ???
�� , �� !

� �� -�� .
�� , �� , �� .
�� . � �� .
� �� . �� -�� , �� . �� , �� .
� �� : — �� . �� ?!
��-�� , �� , �� .
�� -�� , �� . � �� , �� ݣ �� .
� ޣ� ��, �� , �� , �� . �� . � �� . �� : — «� �� ?! � �� ?!»
�� , �� Σ�� , � �� , ��.
� �� , �� , �� . �� , � �� , �� . �� ?!
�� -�� -�� .
�� , �� , �� , �� , �� , � �� Σ�. �� ! �� , �� , �� أ� ��. � �� -�� . � � �� . �� . �� . � ��-�� .
�� … �� WINDOWS-�� . �� — �� .
�� !
�� ݣ ��, � �� .

� �� , � �� .
�� …!
� �� .
�� !
�� .
�� .

� ��, �� , �� , �� .
�� , �� . �� , �� . �� , �� , �� — �� .
� �� , �� .
�� .
�� .
�� , �� , �� , � �� .
�� , � �� , � �� , �� , �� ݣ � �� .
�� ϣ �� , �� — �� . � �� . �� .
� �� , �� . � �� .
�� . � �� .
�� , �� 20 �� , � �� -��@��.
�� , �� .

�� ӣ� �� «�� ».
dani-nn.livejournal.com/63377.html

�� , �� ?!

�� ۣ�� .
� �� . �� , �� .

�� .
� �� , �� …???
�� .
��… ;(

dani-nn.livejournal.com/63031.html

�� , ��,
�� , ��… ��.
�� — �� .
�� , �� ţ �� .

�� .
�� . � �� . � �� . � �. �� . � �� … �� .

�� ݣ ��, ��, �� ..?!
� �� .
�� .
�� , �� . � �. �� .

��-��, �� , �� .
��: �� .

� �� …
«��! �� !
�� !» (�)

�� .
� �� , �� ޣ�-�� .
�� , �� . �� … �� !
� �� , �� .
�� . � � �� . �� …
� �� , �� .

�� أ�� , �� ??? ;)))

�� .
�� — ��.
� �� . �� .
�ӣ �� — �� . �� «��» � �� .

�� !

�� , ��
��, �� , �� ))
�� , �� .
� �� , ��

��! �� , �� ’� �� ӣ-�� .
��ޣ� �� , �� , � �� , �� -�� .
�� ޣ�:

«��, �� , �� ))»

� �� ݣ ��??? �� ??? �� ݣ ��?!
�� , �� -�� . �� . � �� أ� �� .
� �ݣ �� , � �� . � �� -�� , �� , � �� , �.�. �� /�� , � �� .
�� ݣ �� . � �� ޣ� ��.
�� ???

�� , �� , ��, � ��-�� — �� Anatolik.
�� ! �� !
� �� , �� , � �� ף� � �� . � �� . � �� . � �� . � ��, �� . �� , �� , �� , �� . � �� , �� , � �� .
Anatolik �� 90-��, �� ף� � ��. � � � �� , �� . �� ϣ ��.
� �� . 10 �� -�� . � 3 �� . �� , �� , �� .
� �� , � �� . � �� .
�� ң��… �� … �� … �� … �� . � �� , �� , �� , �� أ�� -�� .
� � �� , �� Σ�. �� , � �� , �� , � �� , ��.
� � �� , �� . �� . �� -�� Anatolik �� . � �� , �� . � ��-�� ģ� � �� . � � �� .
�� , �� , � �� . �� , �� , �� -�� .
�� . �� .
� Anatolik — �� , �� , �� , � � �� , �� . �� . � ��, � �� .
�� , �� , �� , �� .
� �� ģ� �� NN.ru .

� ޣ� �� ӣ ��?!
� �� , �� .
�� , �� , �� , �� (� �� ) � �� ף� � �� . � �� . �� . � �� , �� , �� , �� … �� , �� . � �� Σ��.
�� , �� , �� , �� , �� .
�� , �� , �� . �� , �� — �� .

«��! �� !?! �� , ��, ��!»
�� .
�� .
�� , �� .
�� . � �� , �� ݣ � ��. � �� .
� �� , �� , �� .
� �� , �� .
��, �� , �� , �� .

�� !
�� .
�� 20 �� , �� . � �� ϣ� �� .
� ��, �� ϣ �� . ��-�� . �� — �� . � �� .

�� . � ��!
�� , �� .
� �� .
��-�� , �� , �� .
� �� .
�ӣ! �� .
�� ӣ �� , �� — ��.
��, �� -�� . �� .
�� — �� . �� , �� ! � �� .

��!

avtonal ��(�)
��

��, ��…..

��, �� , �� , �� Saradon.
�� , �� -��, �� .
� �� , �� , �� .
�ӣ �� , �� .
�� .
�� , ��, � �� .
�� , �� , �� .
�� , �� , �� «�� «��», �� Saradon ��.

�� , �� (�)

�� ))

��

� �� , �� ,
� �� —
�� .

�� .
�� , �� .

� �� , �� , �� , �� viterminal. �� .
)))

�� ! )))
�� , �� …
� �� 50� ��, ��, �� 5-�� , ��

� �� , �� (��. №__) � ��
��:
��
��
*�� *

�� «��» �� «��».

�� … � �ϣ� �� 5-� ��

Источник