Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.
С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.
В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.
Что такое доверенность
Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.
С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.
Доверенности могут выдавать граждане и организации. В этой статье мы будем говорить только про доверенности от имени граждан.
Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно — например, открыть вклад в банке.
В одной доверенности от имени доверителя и представителя могут выступать несколько человек. Например, три собственника квартиры могут доверить ее продажу одному представителю. Или один доверитель может выдать доверенность на участие в суде сразу трем юристам.
Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя и в отношении другого доверителя, представителем которого он выступает. Например, представитель не может сам купить квартиру, если на него оформлена доверенность для ее продажи. И не может продать эту квартиру другому человеку, доверенным лицом которого выступает.
Что нужно указать в доверенности
Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.
Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.
Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.
Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.
В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:
- В доверенности на дарение должен быть назван одаряемый и указан предмет дарения.
- В доверенности на принятие наследства или на отказ от наследства должно быть соответствующее полномочие.
- Полномочия на ведение дела о банкротстве должны быть оговорены в доверенности отдельно, в частности право представителя подписывать заявление о признании должника банкротом и голосовать по поводу заключения мирового соглашения.
- Доверенность на представительство в суде составляется с учетом требований ГПК РФ, АПК РФ или КАС РФ.
- Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется в соответствии с требованиями статьи 57 ФЗ «Об исполнительном производстве». Например, полномочия обжаловать действия пристава или получать присужденное имущество должны специально оговариваться в доверенности.
- Представительство в органах загса должно предусматривать специальное полномочие на получение повторных свидетельств — пункт 2 статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.
Что желательно указать в доверенности
Срок действия доверенности. Если в доверенности нет срока ее действия, документ будет иметь силу один год. Максимального срока действия доверенности нет.
Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.
Передоверие. Обычно представитель имеет право совершать действия по доверенности лично. Но если включить специальное условие о передоверии, то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.
Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.
Что нужно знать о передоверии:
- Правило о передоверии не работает автоматически. В доверенности должно быть прямо указано, что она выдается с правом передоверия. Если ничего не написано, значит, передоверить полномочия нельзя.
- Доверенность в порядке передоверия должна быть нотариально удостоверена, даже если первоначальная доверенность составлена без участия нотариуса.
- Включить условие о передоверии можно не во все доверенности. Передоверить полномочие получить зарплату, пенсию или пособие нельзя.
Форма исполнения доверенности
По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.
Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:
- Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
- Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
- Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.
У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.
Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку. Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.
Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.
Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.
Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.
Заверить может не только нотариус
Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:
- Доверенность заключенного, которую удостоверил начальник места лишения свободы.
- Доверенность пациента, удостоверенная администрацией стационарного лечебного учреждения. Это правило касается только доверенностей на получение заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
- Доверенность человека, пребывающего в социальном учреждении с постоянным проживанием, которую удостоверила администрация этой организации.
- Доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса, удостоверенная командиром воинской части.
Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.
Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.
В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:
- Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
- Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
- Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.
Примеры доверенностей
Видов доверенностей по полномочиям очень много. В статье мы рассмотрим самые популярные.
Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов доверенностей — доверенность на представление интересов в суде.
Доверенность для суда может удостоверить:
- Нотариус.
- Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель, например гендиректор фирмы или ректор университета.
- ТСЖ, управляющая компания или жилищно-строительный кооператив, управляющие многоквартирным домом по месту жительства доверителя.
- Администрация организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения, в котором находится доверитель.
- Командир воинской части, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этой части или членами их семей.
- Начальник места лишения свободы, если доверитель отбывает в нем наказание.
Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.
Есть еще один нюанс: доверитель может устно в судебном заседании заявить о своем представителе. Например, истец подал в суд иск о взыскании долга с соседа. Он хочет сам участвовать в судебном заседании, но для поддержки ему нужен племянник. Истец может не ходить к нотариусу или в управляющую компанию. Он просто придет в суд с племянником и на заседании заявит ходатайство о допуске своего представителя. Так и скажет: «Прошу допустить племянника в качестве моего представителя». Судья разрешит племяннику участвовать в деле, и он станет представителем истца, как будто у него есть доверенность. Теперь оба могут выступать в суде, давать объяснения и задавать вопросы ответчику.
Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какое-либо лицо и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье на судебном заседании.
Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.
Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку, нужно предъявить паспорт и доверенность. Для разных почтовых услуг подходят разные доверенности.
Какая доверенность подойдет на почте
| Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки | Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS | Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии |
|---|---|---|
| Нотариальная доверенность | Нотариальная доверенность | Нотариальная доверенность |
| Доверенность, заверенная в почтовом отделении | Доверенность, заверенная в почтовом отделении | |
| Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения |
Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки
Нотариальная доверенность
Доверенность, заверенная в почтовом отделении
Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения
Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS
Нотариальная доверенность
Доверенность, заверенная в почтовом отделении
Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии
Нотариальная доверенность
Доверенность на продажу квартиры. Для любых сделок с недвижимостью подойдет только нотариальная доверенность.
Кроме обязательных реквизитов в ней должен быть адрес квартиры, которую нужно продать, а если продается доля, то нужно обязательно указать ее размер. Перечисляются организации и учреждения, где доверенное лицо вправе представлять интересы доверителя: Росреестр, МФЦ, банк, паспортный стол. Еще одно важное условие — имеет ли право доверенное лицо получить деньги от покупателя.
Если квартира или доля в ней принадлежит ребенку младше 14 лет, то доверенность выдается законным представителем: отцом, матерью, опекуном или усыновителем. Ребенка вести в нотариальную контору не нужно. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, тогда на доверенности ребенок с согласия законного представителя ставит свою подпись.
Доверенность в банк. При открытии вклада и в течение его действия вкладчик может уполномочить другого человека снимать деньги с вклада и пополнять его.
Такую доверенность может удостоверить нотариус, организация, в которой доверитель работает или учится, или администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. В особых случаях доверенность может удостоверить также начальник места лишения свободы — для заключенных, командир воинской части — для военнослужащих.
Еще доверенность на действия с вкладом можно оформить прямо в банке, где открыт вклад. Сотрудник банка распечатает бланк и удостоверит его, а вкладчик заполнит данные о доверенном лице.
Доверенность на автомобиль. По правилам дорожного движения для управления чужим автомобилем водителю не требуется доверенность — достаточно иметь полис ОСАГО, допускающий его право на управление этим автомобилем.
Но для других действий, например для изъятия авто со штрафстоянки, доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.
Кроме сведений о водителе и собственнике автомобиля необходимо указать все данные автомобиля.
Как проверить доверенность
Если у вас есть реквизиты нотариальной доверенности, можно проверить подлинность и срок ее действия при помощи специального нотариального сервиса. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре и действует ли он.
Если вы покупаете или продаете квартиру, а от имени другой стороны действует представитель по доверенности, лучше проверить доверенность дважды. Первый раз — сразу на этапе сбора документов, а второй — в день регистрации сделки в Росреестре, чтобы сделку не признали недействительной или не приостановили регистрацию права.
Прекращение доверенности
Доверенность может прекратить свое действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.
Сама по себе доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если доверенное лицо продало вашу квартиру, то доверенность больше не действует.
Еще доверенность прекращает свое действие, если доверитель умер. В этом случае его правопреемники должны сообщить о прекращении доверенности доверенному лицу и всем организациям, в которых эта доверенность работает.
Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.
Самый простой способ отозвать доверенность — сделать это через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса. Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.
При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.
Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.
Еще сведения об отмене доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве. Сейчас это газета «Коммерсант». Нужно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально засвидетельствовать подпись на нем. Все заинтересованные лица будут считаться извещенными об отмене доверенности через месяц со дня публикации, если они не были извещены об отмене ранее. Именно с этой даты доверенность будет считаться полностью прекратившейся. За этот месяц представитель сможет законно совершать сделки, даже если доверенность уже отменена. Поэтому с введением реестра доверенностей этот способ стал менее удобным.
Запомнить
- Если нет возможности совершить юридическое действие самому, можно оформить доверенность.
- Некоторые доверенности обязательно нужно удостоверить у нотариуса.
- Доверенности военнослужащих, заключенных и находящихся на лечении в стационаре могут быть удостоверены без нотариуса.
- Доверенности на участие в суде или получение почтовых отправлений могут удостоверить на работе, в учебном заведении или управляющей компании.
- Чтобы отозвать нотариальную доверенность, можно обратиться к любому нотариусу.
- Проверить подлинность доверенности можно в специальном реестре доверенностей.
Как оформить генеральную доверенность. Инструкция
. Что дает документ и почему для него не существует шаблона
Обновлено 06 октября 2022, 17:29
Генеральная доверенность пригодится, если нужно продать квартиру, подать иск в суд или даже получить посылку, но вы сами не можете этим заняться. В таком случае выручит доверенное лицо — тот, на кого оформлена доверенность.
РБК Life объясняет, какие права можно передать и как это сделать.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
По общему правилу не подлежат обязательному нотариальному удостоверению доверенности от юрлиц, если на это нет прямого указания в законе.
Что касается физлиц, то есть случаи, когда к нотариально заверенным можно приравнять некоторые виды доверенностей. Обычно это касается ситуаций, когда у человека нет возможности обратиться к нотариусу. Например, в воинских частях (доверенность уполномочен заверить командир части), в местах лишения свободы (заверяет директор СИЗО), в больницах (заверяет главврач).
Михаил ПаюшинУправляющий партнер юридической компании Freeviser
Что дает генеральная доверенность
Даже у генеральной доверенности есть ограничения. Например, невозможно передать право составлять завещание, вступать в брак, заключать трудовой договор, получать паспорт от имени доверителя.
Если вы попросите нотариуса сделать «генеральную доверенность», уточните, какие полномочия будут переданы. Единой формы или шаблона нет. Конкретные права представителя определяет лицо, выдающее доверенность.
Вот некоторые права, которые можно передать по генеральной доверенности. Выберите нужные пункты и сообщите об этом нотариусу:
- проводить сделки с движимым и недвижимым имуществом доверителя (продажа квартиры, автомобиля);
- представлять интересы в военкоматах, судебных, административных и правоохранительных органах;
- подписывать исковые заявления, предоставлять встречные иски, заключать мирные соглашения;
- осуществлять основные процессуальные действия (заявлять отводы, знакомиться с материалами административного дела, снимать с них копии, заявлять ходатайства, давать объяснения суду и прочее);
- представлять интересы в Федеральной службе судебных приставов;
- получать почтовую корреспонденцию, письма, в том числе заказные;
- право давать согласие на обработку персональных данных;
- право передоверия полномочий другим лицам.
Полномочия по доверенности можно ограничить, например указать минимальную или максимальную сумму сделок, которые вправе совершать представитель. Сделать это закон не запрещает. Если вы назвали доверенность генеральной, это не означает, что представитель вправе совершать по ней любые действия без ограничений.
Александр СпиридоновВедущий юрист Европейской юридической службы
Полномочия представителя могут быть ограничены временными рамками (законодательство срок доверенности не ограничивает, можно указать любой период), областью применения и правом передоверия.
В случае, если доверенность предусматривает право передоверия, лицо, на кого выдана доверенность, вправе без согласия доверителя обратиться к любому нотариусу и передать (передоверить) полномочия другому лицу.
Михаил ПаюшинУправляющий партнер юридической компании Freeviser
Право передоверия будет особенно полезно для решения судебных вопросов. Например, Петр уезжает по работе за границу и делает генеральную доверенность с правом передоверия на жену. Через время у Петра пытаются отсудить квартиру в России. Вернуться в страну и защищать свои интересы мужчина не может. Его жена не понимает, как решить спор с квартирой, поэтому передоверяет права адвокату.
На кого можно оформить доверенность
Доверитель (тот, кто выдает доверенность) и поверенный (тот, кому доверяют) должны быть дееспособными. В России гражданская дееспособность возникает по достижении 18 лет. В определенных случаях, например при эмансипации, дееспособным могут признать до совершеннолетия по решению суда, органа опеки и попечительства [1].
Доверенность можно оформить на гражданина иностранного государства.
Доверенность можно оформить и на иностранца, при условии, если его можно идентифицировать (паспорт, иной документ, признаваемый международным договором). Такая доверенность должна быть выдана в соответствии с российским законодательством.
Анастасия ПероваЮридическая компания «Центральный округ»
С юридической точки зрения неважно, кем приходится поверенный доверителю. Это может быть родственник, друг, коллега или просто знакомый. Помните, что стоит оценить риск, когда вы оформляете доверенность на любого человека.
Все правовые последствия действий представителя, действующего в рамках выданных ему полномочий, наступают у доверителя. Последний не может ссылаться на то, что представитель действовал без полномочий либо вопреки им. Поэтому личность представителя при выдаче доверенности имеет очень важное значение.
Александр СпиридоновВедущий юрист Европейской юридической службы
Доверитель может оформить доверенность у нотариуса без личного присутствия поверенного. То есть, если вы оформляете документ на двоюродную сестру, ей необязательно при этом присутствовать. Главное — предоставить нотариусу копию паспорта поверенного.
Как оформить генеральную доверенность
- Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
- Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
- Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
- Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.
Если необходимо специально оговорить полномочия на распоряжение имуществом, то могут потребоваться сведения из правоустанавливающих документов (свидетельства на право собственности, данные СТС).
Для нотариальных доверенностей от юридических лиц и ИП нужны регистрационные данные, ИНН, ОГРН, выписка ЕГРЮЛ / ЕГРИП, документ о назначении в качестве руководителя юридического лица (решение участника, протокол собрания).
Анастасия ПероваЮридическая компания «Центральный округ»
Сколько стоит оформить генеральную доверенность
Стоимость оформления доверенности зависит от тарифа нотариуса, количества полномочий, которые доверитель передает поверенному, и размера госпошлины [1]. В среднем документ обойдется от 1500 до 3000 руб. [1].
Подготовкой доверенности, которая требует нотариального удостоверения, как правило, занимается сам нотариус. Он предоставляет шаблоны, исходя из пояснений обратившегося лица, однако доверитель может направить свой проект документа, тем самым уменьшить цену на услуги.
Михаил ПаюшинУправляющий партнер юридической компании Freeviser
Как можно аннулировать генеральную доверенность
Лицо, оформившее доверенность, вправе в любой момент обратиться за отзывом доверенности к любому нотариусу на территории России. Достаточно написать заявление об отмене доверенности, в котором указываются реквизиты аннулируемого документа.
Для простоты поиска на всякий случай копии выданных вами доверенностей оставляйте у себя. Запись вносится в единый электронный реестр доверенностей, спустя сутки полномочия поверенного прекращаются.
Анастасия ПероваЮридическая компания «Центральный округ»
Обратите внимание, если в период действия доверенности представитель заменит паспорт, сама доверенность не станет недействительной. При проверке полномочий проверяется информация о ранее выданных паспортах.
Доверенность при смене паспорта или имени сохраняет действие. Изменение паспортных данных не препятствует также идентификации гражданина. Сверить данные, указанные в доверенности, с данными нового паспорта позволяет отметка о ранее выданных паспортах, если такая отметка по желанию гражданина проставлена в действующем (новом) паспорте.
При смене имени для подтверждения того, что именно он является представителем, гражданину достаточно предъявить вместе с доверенностью свидетельство о перемене имени. В нем указаны фамилия, имя и отчество до и после их перемены.
Александр СпиридоновВедущий юрист Европейской юридической службы
Для большинства важных действий и решений закон допускает использовать помощь представителя.
Ему передают определенные полномочия. Для этого составляется специальный документ –доверенность. В этом обзоре мы расскажем, как правильно написать ее, и всегда ли необходимо удостоверять эту бумагу в нотариальной конторе.
Как правильно составить доверенность?
Общие правила оформления регламентированы ГК РФ. Выделим наиболее важные нюансы:
- для любого вида доверенности необходимо соблюдать требование о письменной форме. Устное волеизъявление доверителя не будет иметь юридической силы;
- удостоверение через нотариальную контору требуется только в случаях, прямо указанных в законе, например, для совершения большинства сделок с недвижимостью;
- доверенность может быть выдана только дееспособным лицом. В отношении недееспособных и малолетних документ лиц может быть оформлен законным представителем (родитель, опекун, попечитель и т.д.).
Обратите внимание!
Доверенность в 2018 году может быть выдана на любой срок. Если в тексте документа отсутствует такой пункт, период действия будет равен одному году.
Стандартный образец содержит следующие сведения:
- дата и место оформления документа;
- личные и паспортные данные доверителя и представителя;
- перечень полномочий, которые может исполнять представитель, в ряде случаев нужно соблюдать обязательный перечень полномочий, зафиксированный в нормативных актах (например, доверенность на представление интересов в суде должна соответствовать нормам АПК РФ или ГПК РФ);
- срок действия;
- наличие или отсутствие у представителя права передоверия полномочий иному лицу (если такой пункт не указан в документе, передоверие считается недопустимым);
- сведения о лице, удостоверившем бумагу (например, если это нотариус, он указывает свои личные и регистрационные данные, а также номер в реестре);
- личная подпись доверителя (также в большинстве случаев ставится образец подписи представителя).
Срок действия доверенности определяется доверителем самостоятельно, исходя из особенностей передаваемых полномочий.
Учтите, что продление бумаги не допускается, и если ее срок истек, потребуется оформить новый документ.
Доверенность может выдать гражданин или юридическое лицо. Для организации такой документ оформляется ее руководителем, который обладает соответствующими полномочиями. При этом сам руководитель может производить действия от имени компании без каких-либо дополнительных бумаг. Эти полномочия должны быть предусмотрены учредительными документами или ТК РФ.
Закон допускает, что представителем могут быть физические и юридические лица. Однако на практике документ выдается на конкретное физическое лицо. Также он может оформляться на одного или нескольких граждан, никаких ограничений по количеству лиц закон не содержит.
Образцы доверенностей
Составить доверенность можно от руки или с использованием компьютерной техники. Чтобы учесть все правила и нюансы оформления этого документа, целесообразно воспользоваться консультацией профессионального юриста. Специалист предоставит вам образец, подходящий под вашу конкретную ситуацию.
Генеральная доверенность
В зависимости от состава полномочий, передаваемых представителю, выделяют два типа доверенностей:
- генеральную;
- необходимую для выполнения определенного действия (действий).
Отметим следующие особенности оформления генеральных доверенностей:
- в тексте документа указывается подробный перечень полномочий, которыми будет обладать представитель, а также уточняется, что могут осуществляться любые иные действия, необходимые для ведения дел;
- указанный вид документа подразумевает выполнение любых действий от вашего имени, поэтому необходимо крайне внимательно отнестись к выбору доверенного лица;
- поскольку в этой бумаге предусматривается максимально возможный перечень полномочий, она удостоверяется в нотариальном порядке.
Обратите внимание!
При наличии генеральной доверенности представитель может владеть, пользоваться и распоряжаться имуществом доверителя, уплачивать и получать денежные средства.
Ввиду отсутствия каких-либо ограничений на действия доверитель рискует потерять имущество, деньги или стать должником по кредитным или иным обязательствам.
Отзыв такого документа повлечет существенные проблемы. Закон обязывает доверителя уведомить всех заинтересованных лиц об этом. На практике сделать это крайне сложно, поскольку человек может не обладать информацией обо всех совершенных сделках от его имени. В этом случае спорные вопросы вряд ли возможно разрешить без обращения в суд.
Если возникла необходимость в выдаче генеральной доверенности, учтите следующие рекомендации:
- досконально проверьте личность лица, которому передаете такие полномочия;
- обязательно укажите срок действия документа;
- установите запрет на передоверие полномочий третьим лицам, это позволит избежать нарушения ваших интересов.
Выдавайте генеральную доверенность только в крайнем случае проверенным людям.
В большинстве случаев можно обойтись выдачей нескольких разовых доверенностей — это обеспечит защиту ваших имущественных и денежных интересов.
Доверенность для представительства в ФСС
Взаимодействие юридических лиц с внебюджетными фондами может осуществляться лично руководителем либо представителем предприятия. Как правило, доверенность от юридического лица на ведение дел в ФСС выдается бухгалтеру или иному лицу, ответственному за сдачу отчетности.
В состав полномочий будут входить:
- сдача отчетности в письменном виде (для направления отчетов по каналам электронной связи оформляется ЭЦП);
- предоставление дополняющих и корректирующих форм;
- представительство интересов компании при рассмотрении дел о привлечении к ответственности за нарушения сроков и порядка сдачи отчетности.
Обратите внимание!
Для выдачи такого документа обращаться к нотариусу не нужно, доверенность выдается на бланке предприятия, удостоверяется подписью руководителя и печатью. Также в форме должна быть подпись представителя.
Доверенность на сдачу квартиры в аренду
Если вы находитесь за пределами города и не можете лично вести переговоры с арендатором, можно оформить такой документ. Он дает вашему представителю право сдавать ваше жилье в аренду.
Воспользуйтесь следующими рекомендациями:
- сдача квартиры в аренду относится к сделкам с недвижимостью. Если срок договора превышает один год, его нужно регистрировать в Росреестре, а доверенность нужно удостоверить у нотариуса;
- в тексте документа можно предусмотреть право на получение денежных средств от арендатора. Если такое полномочие не включить в форму, деньги могут перечисляться в безналичной форме;
- нужно отдельно предусмотреть право на регистрацию долгосрочного договора.
Обратите внимание!
Если доверенность на квартиру дает право сдавать ее в аренду, иные способы распоряжения недвижимостью будут для представителя под запретом. Он не сможет продать, подарить или обменять помещение, если такое право не указано в документе.
Доверенность в налоговую инспекцию
Документ для юрлиц оформляется без участия нотариуса. Для граждан это правило не действует, бумага должна иметь удостоверительный штамп специалиста.
Доверенность от физического лица или предприятия в налоговую инспекцию может содержать следующие полномочия:
- сдача отчетности по налогам, в том числе корректирующих форм;
- представительство интересов при получении вычетов или возврата излишне уплаченного налога;
- ведение дел при назначении камеральных и выездных проверок;
- защита интересов по делам о привлечении к ответственности.
Если материалы по налоговому спору передаются в судебные инстанции, для защиты интересов нужно включить в доверенность полномочие на ведение дел в судах, в противном случае представитель не будет допущен к участию в процессе.
Доверенность на подписание документов
Как правило, полномочие на подписание документов включается в любой вид доверенности, поскольку любые важные действия сопровождаются оформлением бланков и форм. Если такое полномочие не было указано, можно выдать отдельную бумагу, дающую право на подпись определенных документов. Для этого соблюдаются общие правила о простой письменной или нотариальной форме. Например, для подписания документов по сделке с недвижимостью нужно обязательно оформить документ в нотариальной конторе.
Доверенность на получение денег
Чтобы поручить определенному лицу получать от вашего имени денежные средства, также можно оформить отдельную бумагу. Она может составляться у нотариуса либо непосредственно в учреждении, где будет происходить выдача средств: почта, банк и т.д.
Если передача денег будет происходить при продаже имущества, такое полномочие включается в общую доверенность на ведение дел.
Доверенность на получение документов
Как правило, она содержит перечень бланков и форм, которые поручено забрать представителю. Например, при оказании услуг по приватизации квартиры юристу поручают сбор всех необходимых документов. Для этого выдается общая доверенность на приватизацию от имени гражданина либо разовая бумага на получение справок, бланков и форм.
Доверенность на получение товаров
Предприятие может доверить своим сотрудникам получать товарные ценности для последующего оприходования на балансе. Для этого приказом назначается ответственное лицо. Или же такие полномочия включают в трудовой договор.
Доверенность на ценности может выдаваться в следующих видах:
- материальная выдается сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. Она позволяет получать любые группы товаров и продукции, которые поставляют предприятию;
- транспортная позволяет получить от имени предприятия продукцию и доставить ее до места назначения (например, на склад);
- на получение и ответственное хранение товаров (товарная). Пока продукция не будет доставлена в адрес предприятия, представитель будет отвечать за ее сохранность.
Указанные виды доверенностей могут быть постоянными или разовыми. Это зависит от условий деятельности предприятия.
Доверенность от юридического лица
Предприятие может поручить ведение дел своим сотрудникам или третьим лицам. Перечень полномочий, которые компания может включить в доверенность, практически не ограничены:
- защита интересов в налоговых и судебных органах;
- представительство интересов при получении лицензий и допусков СРО;
- открытие банковских счетов и совершение отдельных операций.
Для большинства полномочий достаточно оформить документ на бланке предприятия. Нотариальная доверенность потребуется для приобретения, управления или распоряжения недвижимостью в интересах юридического лица.
Бумага на право подписи от имени юридического лица обязательно должна содержать образец личной подписи представителя.
Доверенность на получение почты
Для получения корреспонденции можно оформить документ у нотариуса или непосредственно в почтовом отделении. Для этого проверяется личность доверителя, его паспортные и адресные данные. Полномочие на получение почты также можно включить в иные виды доверенностей.
Доверенность на получение пенсии
Для граждан, которые лишены возможности самостоятельно получать пенсию либо временно проживают в другом населенном пункте, также допускается возможность оформления специального документа. Это можно сделать через нотариуса, в почтовом отделении или банке. Выдать бумагу можно на родственников или близких лиц, а также на представителя социальных служб.
Доверенность на получение заработной платы
Чтобы поручить третьему лицу получать за вас заработную плату, можно оформить бумагу через нотариуса либо прямо по месту работы. Как правило, на предприятии оформляется документ на другого сотрудника, а его личность и подпись удостоверяет работодатель.
Обратите внимание!
Такой вид доверенности носит разовый характер (например, для получения зарплаты за январь-февраль), этот бланк будет храниться в бухгалтерии как документ строгой отчетности.
Доверенность на представление интересов в суде
Ведение дел в судах может осуществляться через представителей юристов, адвокатов, собственных специалистов предприятия. Доверенность на представление физического лица в суде обязательно удостоверяется у нотариуса. Для юридических лиц допускается выдача документа на собственном бланке с удостоверением подписью руководителя и печатью.
Состав полномочий предусмотрен ГПК РФ и АПК РФ, например:
- подача иска или отзыв искового заявления;
- заключение мирового соглашения;
- получение присужденных денежных средств;
- подача жалобы в вышестоящие инстанции и т.д.
Если специальные полномочия не указаны в доверенности, представитель не сможет их выполнить без вашего участия
Оригинал документа представляется в суд, а в материалы дела можно прикрепить копию.
Доверенность на управление автомобилем
Она может выдаваться для целей управления или распоряжения транспортным средством. Нередко таким образом осуществляется фактическая продажа машины, однако такой вариант является рискованным для покупателя.
Для передачи права управления документ оформляется в простой письменной форме, удостоверение его в ГИБДД или через нотариальную контору не требуется. Продать ТС по такой бумаге невозможно.
Доверенность на выезд ребенка
Если несовершеннолетний выезжает за границу в сопровождении одного или обоих родителей, никаких бумаг оформлять не нужно. Если дети отправляются в поездку в сопровождении посторонних лиц или в составе туристической группы, нужна доверенность. Она оформляется через нотариуса. В тексте документа указываются данные ребенка и сопровождающего лица, а также иностранное государство, куда совершается поездка.
Резюме
- старайтесь устранить риски потери имущества или денежных средств. Выдавая генеральную доверенность, тщательно проверяйте доверенное лицо либо оформите документ для ведения строго определенных дел;
- всегда точно определяйте перечень полномочий, это позволит избежать выдачи повторного документа;
- всегда указывайте срок действия бумаги, это позволит контролировать действия представителя.
Доверенность представляет собой документ, на основании которого третье лицо получает полномочия на представление интересов. То есть, третье лицо сможет действовать от лица человека, давшего доверенность. Документ может оформляться как на одного человека, так и на группу лиц. Определение данного вида бумаги содержится в статье 185 ГК.
Основные признаки доверенности
Доверенность отличается этими признаками:
- Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
- Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
- Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
- Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).
Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.
Нужно ли заверять документ нотариально?
В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:
- Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
- На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
- Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.
Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:
- где работает доверитель;
- где он учится;
- где он находится на лечении.
Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий
На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):
- Ознакомление с материалами дела.
- Выполнение выписок и снятие копий.
- Предоставление доказательств.
- Участие в изучении представленных доказательств.
- Заявление ходатайств.
Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):
- Подписание иска и его подача в суд.
- Направление спора в третейский суд.
- Направление встречного иска.
- Изменение объема требований по иску.
- Оформление мирового соглашения.
- Обжалование постановлений.
Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.
Содержание документа
Содержание доверенности зависит от ее вида. Но, как правило, в документе присутствуют эти реквизиты:
- Дата выдачи документа. С этого времени отсчитывается срок действия документа.
- Данные о доверителе. ФИО, дата рождения, паспортные данные.
- Данные о представителе. ФИО и паспортные данные.
- Полномочия, которыми наделяется представитель.
- Образец подписи представителя.
- Срок действия документа.
- Подпись доверителя.
Иногда в документе указывается возможность передоверия. Предполагает передачу полномочий от одного представителя другому.
Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица
Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица позволяет выдать полномочия, дающие возможность поверенному (получателю полномочий) выполнять различные правовые действия от имени доверителя (лица, подписавшего доверенность). Данный документ является мощным правовым инструментом, позволяющим экономить время и ускорять различные процедуры за счет привлечения третьих лиц в качестве поверенных.
Когда требуется данный документ?
Чаще всего привлечение поверенных необходимо для решения таких задач:
- Оформление различных документов от имени физического лица. Это могут быть сделки, регистрация прав, заключение договоров и т.п.
- Проведение операций, связанных с распоряжением имуществом (недвижимостью и прочими активами, требующими нотариального заверения сделок).
- Представление интересов физического лица в суде. Все представители (адвокаты) должны действовать на основании доверенности.
- Представление интересов в любых других государственных органах и частных учреждениях, вплоть до получения посылки на почте.
Разновидности доверенностей
Существует три основных разновидности:
- Разовая. Предполагает предоставление полномочий на выполнение одного конкретного действия, которое непосредственно прописывается в тексте. Никаких других операций по такой доверенности выполнить нельзя.
- Специальная. Позволяет поверенному выполнять ограниченный список операций на протяжении установленного срока. Стандартным считается период действия в 1 год, однако текст документа может предусматривать любые строго ограниченные периоды (от нескольких часов до нескольких лет). Единственное исключение – нельзя оформлять бессрочные доверенности. Хотя законодательство не устанавливает верхнего предела (то есть вполне можно оформить доверенность на 20 лет).
- Генеральная. Обеспечивает самые широкие полномочия, в том числе дает право распоряжения имуществом и право представлять доверителя в любых инстанциях и перед любыми контрагентами.
Необходимо ли удостоверять документ нотариально?
По законам РФ данный документ может оформляться в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса. Однако заверение – более надежный и безопасный способ по ряду причин:
- Документу придается дополнительная юридическая сила и проводится его регистрация в государственных базах данных, что позволяет в будущем быстро отозвать полномочия поверенного.
- Обеспечивается правовая проверка документа. Удостоверяются только доверенности, отвечающие законодательству РФ.
- Во многих случаях (в суде, в ГИБДД, при регистрации недвижимости и в прочих государственных органах) нотариальное заверение обязательно.
При этом стоимость доверенности у нотариуса на представительство формируется из стандартного тарифа на данный вид действий и оказание услуг правового и технического характера.
Требования к доверенности
При обращении физического лица за доверенностью нотариус устанавливает его личность. Для этого требуется паспорт или другой идентифицирующий документ. Обязательное условие – проверка дееспособности гражданина.
Требования к нотариальной доверенности физического лица:
- Представителю по доверенности могут передаваться только конкретные, существенные, правомерные полномочия.
- Полномочия не могут быть шире, чем правоспособность представляемого лица. Доверенность оформляется только на правомерные действия в рамках законодательства.
- Доверенность оформляется только на правомерные действия в рамках законодательства.
Нотариальная доверенность в банк от физического лица
Конкретные требования зависят от вида и объема полномочий. Например, доверенность в банк от физического лица должна конкретизировать, какие транзакции можно проводить:
- снятие средств со счета и пополнение вклада;
- открытие и закрытие депозита;
- перевод средств на другой счет;
- получение отчета о расходовании средств;
- перевыпуск пластиковых карт.
Если в доверенности от физического лица полномочия касаются распоряжения имуществом, важно конкретизировать признаки этого имущества.
Существенное условие – срок действия доверенности. Без указания этого пункта документ недействительный. Дата составления, подпись доверителя, подпись и печать нотариуса обязательны.
Образец доверенности
Образец, которому должна соответствовать нотариально удостоверенная доверенность, зависит от содержания и вида документа. В законодательных актах нет конкретизированных шаблонов и типовых бланков. Это невозможно, учитывая разнообразие правоотношений и широкий спектр делегируемых полномочий.
Поэтому нотариус руководствуется правилами делового оборота и общими требованиями нормативно-правовых актов о нотариате. Помимо обязательных реквизитов, нотариально заверенная доверенность может включать дополнительные пункты по желанию сторон. Например, конкретный срок прекращения действия полномочий, запрет на совершение определенных действий, перечень лиц, которым нельзя передоверить полномочия и т. д.
При обращении за оформлением представительства нотариус предоставляет пример доверенности и согласовывает с доверителем ее содержание, нюансы, перечень полномочий, срок действия и частные пожелания. Шаблонный подход не допустим, поскольку каждый случай оформления доверенности требует правовой оценки.
Перед регистрацией нотариального действия нотариус согласовывает с доверителем готовый образец доверенности, и при необходимости, вносит коррективы.
Скачать образец доверенности от юридического лица физическому.
Наша нотариальная контора находится в Москве по адресу Страстной бульвар, д.7 и осуществляет оформление доверенностей ежедневно, по будням с 11:00 до 21:00, по выходным с 10:00 до 20:00.
Наверняка большинство людей сталкивались с ситуациями, когда требовалось оформление определённой доверенности, с помощью которой другой человек имел бы полное право проводить соответствующие операции непосредственно от имени поручителя.
Согласно действующему законодательству РФ для таких доверительных документов не предусмотрено каких-то специальных бланков. Однако исключение всё же существует для доверенностей, связанных с получением материальных ценностей – для таких документов Закон установил унифицированные формы М-2 и М-2а.
Говоря о втором бланке нужно отметить, что ним пользуются различные предприятия, у которых получение той или иной продукции проводится на постоянной основе.
- Файлы для скачивания:
- Образец
- Бланк
Для чего нужна Доверенность по форме М-2
Как всем уже стало известно, формы М-2 используют сугубо в тех случаях, когда доверенность оформляется на получение ТМЦ, все же остальные виды доверительных бумаг разрешается составлять в произвольной форме.- Здесь следует учесть тот факт, что основным требованием для таких доверенностей является только письменное составление, поскольку при возникновении каких-либо сомнений в подлинности данного документа, соответствующие инспекционные службы без лишних трудностей смогут изучить почерк написанного в нём текста.
- Что касаемо доверительных документов, выданных юридическими лицами, нужно отметить, что в них обязательно должны присутствовать подпись руководства либо уполномоченного на это человека и специальная организационная печать.
Как всем уже стало известно, формы М-2 используют сугубо в тех случаях, когда доверенность оформляется на получение ТМЦ, все же остальные виды доверительных бумаг разрешается составлять в произвольной форме.На кого можно выписать доверенность
Нужно сказать о том, что действующее законодательство РФ разрешает выписывать доверительный документ на получение материальных ценностей абсолютно на любое дееспособное лицо, без исключений. За поверенного может выступать как подчинённый того или иного учреждения, так и человек, который не является сотрудником этой организации. Однако часто возникают вопросы, связанные с тем, зачем своему же работнику выдавать такой доверительный документ, если получение различных товаров является его прямой обязанностью.
Здесь для начала нужно учесть, в каком именно месте осуществляется приём этих материальных ценностей. То есть, в том случае, когда получка товара происходит непосредственно на складе продавца, тогда он должен удостовериться в полномочиях поверенного. Следовательно, оформлять доверительный бланк на получение ТМЦ необходимо при любых обстоятельствах.
Не менее распространённой ситуацией является оформление доверительного документа на постороннего человека, то бишь того, который не относится к штатному работнику предприятия.
В основном такую доверенность выписывают в тех случаях, когда проводится единоразовая купля-продажа либо же поступает малая партия продукции, в связи с чем и требуется привлечь другого субъекта.
Однако при таких обстоятельствах, такой поверенный освобождается от материальной ответственности, а это уже какой-никакой риск для покупателя.
Также следует упомянуть такие случаи, когда в договоре предусматривается доставка той или иной продукции с помощью транспортной фирмы, при которых её поверенный принимает товар у продавца.
В таких случаях доверительную бумагу на определённого человека выписывает непосредственно транспортная компания.
Нужно отметить, что здесь также не имеет значения на кого будет оформленный данный документ, поскольку поверенным может быть как их сотрудник, так и человек, не являющийся рабочей единицей этой компании.
Сроки действия документа
Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет. В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года. По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.
Если срок действия не является обязательным пунктом в заполнении, то дата выдачи доверительного бланка должна быть строго отображена. В противном случае такой документ также будет признан недействительным.
Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован.
Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара. Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего.
При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.
Как правильно составить и оформить доверенность М-2
Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.
Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать. Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.
Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.
Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.
Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.
Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.
Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:
- номер формы, дату её выдачи и период действия;
- данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).
Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.
После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.
Вторая часть
Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.
Затем требуется внести все необходимые сведения об учреждении-потребителе (имеется в виду то предприятие, которое составляет этот документ), его наименование и юридический адрес, включая все банковские реквизиты.
После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.
Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.
Третья часть
В текущем разделе бланка содержится специальная таблица, в которую необходимо внести всю соответствующую продукцию, которую в дальнейшем должен принять поверенный.
Следовательно, таблица должна включать в себе порядковый номер каждого товара, его название, единица измерения и количество. При этом поля для стоимости определённого товара не предусмотрено.
Оформление подписей формы М-2
Как и любой другой официальный документ, этот требует обязательного подтверждения определёнными подписями, которые, как правило, оставляет доверенное лицо того или иного предприятия, после этого руководитель расписывается лично и передает бланк главному бухгалтеру, чтобы тот его завизировал.
Образец заполнения типовой формы М-2
Пример заполнения оборотной стороны
Обратная часть формы также обязательна в заполнении. Как правило, этой частью занимается непосредственно главный бухгалтер фирмы или другое уполномоченное на данные действия лицо. Сама часть имеет вид небольшой таблички, в которую необходимо включить всю информацию о принимающих материальных ценностях. Каждый столбик должен включать в себя порядковый номер, название того или иного товара, его единицу измерения и его количество, то бишь то, которое требуется получить. Что касаемо последней строки, нужно отметить, что она заполнятся сугубо прописными буквами.
Поскольку бывает так, что некоторым полям не требуется определённая запись, их необходимо прочеркнуть. Следовательно, в документе не должны содержаться пустые ячейки. Это делается с той целью, чтобы в них не могли внести какие-либо злокачественные записи.
После того, как форма М-2 заполнена, поверенный обязан расписаться в нижней части, тем самым подтверждая свои намерения. Также такую доверенность необходимо заверить специальными подписями генерального директора и главного бухгалтера предприятия.
Скачать образец и бланк
Образец
Бланк
Актуальность, виды, образцы и правило составления доверенностей в 2021 году
Часто бывает так, что человек лично не может посетить государственный орган, и оформить заявление на важную для него услугу. Тогда он посылает в компетентный орган своего представителя. Но действовать просто так он не может. Ему нужно специальное разрешение. О том, что такое доверенность в 2019-2021 году, как ее правильно составить, и ей пользоваться – расскажем далее.
Доверенностью называется бумага, в которой фиксируется 2 стороны.
Это гражданин:
- дающий другому человеку возможность действовать от своего имени;
- имеющий право выполнять действия от имени третьего гражданина.
По закону данная бумага считается односторонней сделкой, т.е. чтобы ее составить требуется только желание гражданина. Получатель права вправе не присутствовать при подписании или не соглашаться на него.
Зачем оформляется?
Бумага с передачей полномочий заполняется тогда, когда один человек совершает действия за иного гражданина.
К примеру, по бланку человек может:
- сесть за машину, принадлежащую другому гражданину;
- заняться оформлением договора купли-продажи на иную машину;
- поставить машину на учет в ГИБДД;
- снять денежные средства в финансовом заведении со счета, принадлежащего иному гражданину;
- посетить почтовое отделение и получить все, что принадлежит иному гражданину;
- подать бумаги в Налоговую службу;
- оформить бумаги на недвижимый объект.
Помимо этого, с его помощью человек может совершать действия от фирмы или юрлица.
Помните: передать свои полномочия можно иному человеку или фирме. Причем оформить бланк можно на одного или нескольких людей. И получить полномочия может человек или фирма.
Что говорят Законодательные акты?
Процесс составления доверенности 2019-2021 года регламентируется разными законодательными актами.
Это:
- п. 1 ст. 185 ГК РФ. В данной статье говорится о том, что обе стороны обязаны быть совершеннолетними и дееспособными гражданами. Если же доверенность оформляется от ребенка или недееспособного гражданина, то оформляется она от его родителей. Граждане в возрасте от 14 до 18 лет вправе сами составить бланк, но только на самостоятельные действия;
- п. 2 ст. 26 ГК РФ. В нем говорится о том, что обеими сторонами в одном бланке может выступать один Гражданин;
- п. 5 ст. 185 ГК РФ. В данном пункте говорится о том, что получатель права не вправе совершать сделки от имени человека, передающего право, на себя или иного гражданина, представителем которого он считается.
На какие виды разделяется?
Доверенности бывают разные.
По объёму полномочий они бывают:
- разовыми. Оформляется для выполнения одного действия. К примеру, доверенность на управление автомобилем 2019-2021 года или доверенность в фсс, составленная также в 2019-2021 году;
- специальными. Они покрывают однотипные действия;
- общими. Их оформляют по любому случаю.
Отдельно составляют бланки с возможностью передоверия.
По количеству участвующих сторон бланки делятся на:
- односторонние. Обе стороны выражены в одном лице;
- многосторонние. Стороны выражены в разных лицах.
Форма бумаги:
- простая, оформленная в письменном виде. К примеру, доверенность на управление транспортным средством, оформленная в 2019-2021 году. А если автовладелец задается вопросом о том, нужна ли доверенность на управление автомобилем в 2019-2021 году, то этот вопрос ему лучше задать сотруднику ГИБДД;
- простая, но заверенная нотариальным работником.
По сроку действия бланк бывает срочным и бессрочным. Срочную доверенность в 2019-2021 году оформляют при продаже автомобиля.
Бланк выдают:
- в финансовом заведении, суде;
- на почте;
А ещё доверенности предназначены для представительства в:
- исполнительном органе;
- налоговой службе;
- муниципальном органе. К примеру, с образцом доверенности 2019-2021 года в ПФР можно ознакомиться на их сайте. А также на сайте МТС есть и их бланк доверенности 2019-2021 года;
- органах внутренних дел (милиции, ГИБДД, дознания, следствия). К примеру, один человек может оформить на иного гражданина доверенность 2019-2021 года на получения тмц;
- органах Прокуратуры РФ. На получателя права оформляется в 2019-2021 году доверенность на право подписи первичных документов.
Чем обладают обе стороны?
Гражданин, передающий права, имеет следующие права и обязанности.
Он может:
- наделить получателя определенными полномочиями;
- отобрать данные получателю права, т.е. аннулировать данный бланк;
- не согласиться на того кандидата, который подобрал получатель права в качестве передоверителя;
- оформить специальный бланк, где описаны все переданные полномочия, и передать его третьему гражданину;
- принять бумаги, деньги, которые дает ему получатель права;
- вознаградить получателя права.
При этом получатель права может:
- отказаться от переданных прав;
- точно выполнить те поручения, что описаны в данном бланке;
- самостоятельно исполнить все свои обязательства;
- найти себе заместителя, но только в том случае, если данное право оговорено в бумаге;
- сообщать дарителю права о ходе выполнения его поручений;
- быстро передать дарителю права все бумаги, деньги, предназначенные ему;
- отдать доверительный акт, но только при окончании действия оформленной бумаги.
Помните: права, обязанности каждой из сторон обязательно фиксируются в оформленной бумаге.
Когда нужно нести бумагу к нотариусу?
Фиксируются у работника нотариальной службы не все бланки.
У данного работника можно зарегистрировать бланки:
- на разные действия с недвижимым объектом;
- на кадастровый учет недвижимого объекта;
- для оформления законным представителем второго свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- на предоставление бумаг о регистрации ИП или юрлица.
Помните: у работника нотариальной службы можно заверить любой бланк. Причем даже тот, который по закону регистрировать не требуется.
Особенности оформления, рассмотрим все известные образцы
Чтобы полученная в 2019-2021 году доверенность была принята получателем, нужно бланк оформить по всем правилам и требованиям, описанным в законе. А бланков и форм доверенности 2019-2021 года сейчас существует много.
Помните: доверенность, оформленная с нарушениями и без обязательных реквизитов, считается недействительной. Причем не имеет значение то, куда направлялась данная бумага. Это касается и доверенности 2019-2021 года в суд.
Какие данные есть в бумаге?
- Право передоверия оформляется в бланке.
- В нем фиксируются следующие данные.
- Это:
- дата;
- ФИО и паспорт дарителя права, название и реквизиты фирмы;
- ФИО получателя права, название и реквизиты фирмы;
- список полномочий данный от отправителя получателю права;
- подпись дарителя и получателя права.
Они вписываются в каждый бланк. Если их нет, то бланк использовать нельзя;
- порядковый номер, место выдачи, срок действия;
- возможность передать право третьему лицу;
- количество;
Вышеописанные сведения не всегда фиксируются, но обычно их вписывают в каждый бланк.
Оформление бланка от организации обычному человеку
Такие бланки составляются для:
- финансовых организаций, суда;
- решения вопросов, связанных с недвижимыми объектами, принадлежащими фирме;
- передачи тмц.
- Такие бумаги оформляет лицо фирмы, имеющее право на данные действия.
- В образце доверенности 2019-2021 года, оформленной от юридического лица говорится о том, что она составляется в свободной форме или на бланке фирмы.
- Главное, чтобы в бланке было:
- название фирмы, реквизиты;
- номер, место, дата оформления;
- ФИО лица, на кого она выписывается. Также здесь вписываются паспортные данные гражданина, и указывается его регистрация.
Далее вписываются возможности доверенного лица.
Если получатель вправе подписывать какие-то важные бумаги, то это также стоит зафиксировать в бланке. В конце указывается срок действия.
Особенности оформления от человека фирме
Заполняется такой бланк невероятно просто.
Человек должен вписать:
- дату составления бумаги. Ее вписывают в правую или левую верхнюю часть листа;
- сведения об обеих сторонах. Здесь указывается ФИО, фирма. Сведения вписываются полностью;
- срок действия;
- список полномочий, возлагаемых на получателя права.
Ниже указывается образец подписи доверенного лица.
Помните: в документе ставят подписи и доверенное лицо, и доверитель.
Особенности оформления от фирмы фирме
Доверенность от организации заполняется только в письменном виде. Причем это касается и образцов доверенности на автомобиль 2019-2021 года.
Причём такая доверенность бывает простой или нотариальной.
Простая форма заполняется секретарем или бухгалтером. Заполняется она на фирменном бланке компании.
Доверенность заверяется у работника нотариальной службы тогда, когда:
- в бланке указывается возможность передачи прав третьему лицу;
- бланк требуется по закону заверять;
- человеку, получившему право действовать от имени другого гражданина, был оформлен безотзывной бланк.
Оформляется доверенность так.
Человек заполняет:
- Шапку. Здесь пишется название фирмы (можно эмблему), название вида бумаги, его порядковый номер, дату и место составления.
- Основную часть. Здесь пишется название фирмы, ее фактический адрес, ОГРН, ИНН, КПП, должность, ФИО руководителя, основание полномочий доверителя, ФИО, дата рождения, паспортные данные представителя, передаваемые права и поручения.
- Заключительная часть. Здесь вписывается срок действия бумаги, право передоверия, подпись представителя, подпись и печать руководителя.
Бумага оформляется в 1-ом экземпляре.
Особенности составления бланка от человека человеку
Составить такой бланк невероятно просто. Причем это даже касается процесса составления генеральных доверенностей на автомобиль 2019-2021 года.
В бланк доверенности на автомобиль 2019-2021 года, требуется вписать:
- текст. Здесь указывается паспорт и иные сведения гражданина, на которого бумага оформляется. Дополнительно указываются полномочия, переданные получателю. Причём вписать нужно все действия, которые доверенное лицо вправе выполнять. К примеру, если доверитель оформляет на доверенное лицо по образцу доверенность 2019-2021 года на право подписания договора купли-продажи, то в бланке должны быть прописаны все действия, которые доверенное лицо вправе совершать по данной бумаге;
- срок действия. Бланк оформляют на 1 или на 3 года.
Оформленный бланк нужно подписать и заверить. Заверить его можно у нотариуса или у иного лица, который вправе совершать данные действия.
С такой доверенностью 2019-2021 года доверенное лицо может отправляться, к примеру, в ГИБДД. Здесь же доверитель может ознакомиться с бланком доверенности 2019-2021 года на право управления автомобилем.
Помните: если человек оформляет доверенность 2019-2021 года на юрлицо, к примеру, на почту, то в бумаге нужно указать его паспортные данные, название фирмы, имя учредителя. На документе обязательно ставится печать организации.
Особенности оформления бумаги на автомобиль
Доверенность на право управления автомобилем была отменена в 2012 году. Сейчас автовладельцу достаточно лишь вписать нового владельца в страховку.
Помните: иных документов сотрудники ГИБДД требовать не должны.
Но иногда автовладельцу требуется, и оформить доверенность.
К примеру, она требуется при:
- заборе машины с автостоянки;
- получении дубликата номера;
- снятии машины с регистрации;
- оформлении ОСАГО;
- прохождении техосмотра.
А еще при поездке на машине за границу оформляется официальная бумага, и заверяется она в нотариальной конторе. В ней фиксируется право получателя бумаги выезжать на чужом автомобиле за пределы РФ.
В бланке указываются обычные реквизиты.
Дополнительно здесь фиксируется:
- марка, модель машины;
- год ее выпуска;
- VIN;
- сведения из ПТС.
Сколько бумага действует?
Бумага обладает сроком действия необходимым ее получателю для выполнения определенных действий. Обычно срок ее действия прописывается в самом бланке. Если такая запись отсутствует, то бумага будет считаться действительной 1 год.
Когда бумага теряет свою силу?
Оформленным бланком нельзя пользоваться.
К примеру, им нельзя пользоваться в том случае, если:
- у него истек срок;
- получатель отказался от него;
- даритель отозвал свою бумагу;
- юрлицо, получившеее или выдавшеее данную бумагу, перестало работать;
- получатель работает с иным юрлицом;
- получатель права умер;
- компания, выдавшая или получившая право, стала банкротом.
Почему бумага не принята? Что говорят специалисты?
Бывает так, что пользователь оформил бланк, но он не принят в компетентных органах.
Происходит это в том случае, если пользователь:
| Причина отказа | Способы решения и рекомендации специалистов |
| Нарушил дату подачи бумаги. | Отказ предъявляется в том случае, если человек заполнил бланк после совершения действий, описанных в нем |
| Выдал бумагу на то лицо, которое не работает в данной организации. | До оформления бумаги не лишним будет изучить законодательные акты. |
| Оформил бумагу правильно, но на ней нет печати фирмы или ее видно, но она плохо читаема, или нанесена не правильным способом. | Передающий право должен исправить недостатки и заполнить бланк вновь. |
| Не написал на оформленной бумаге дату ее выдачи. | |
| Принял бумагу, в которой нет подписи руководителя или иной вышестоящей инстанции. | |
| Взял доверенность с просроченным сроком действия. |
Подытожим: получить право действовать от имени третьего лица вправе любой человек. Важно только обсудить все важные моменты с доверителем, действовать строго по установленным в бумаге правилам.
Видео по теме:
Актуальность, виды, образцы и правило составления доверенностей в 2021 году Ссылка на основную публикацию 
Образцы доверенности и пустые бланки 2021
Не всегда у нас есть возможность представлять собственные интересы. Именно в этой ситуации нам нужно обратится за помощью к другому человеку. И в этом нам поможет такой вид документации.
Доверенность — это документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства последнего перед третьим лицом. Это своеобразное представление интересов одного физического лица другим.
Такая доверенность бланк, которой содержит список действий для совершения представителем, также является основанием для совершения сделок. Важно, что в свою юридическую силу она вступает сразу же после получения. Также она может передаваться третьим лицам.
Для более детального ознакомления с ее особенностями следует изучить доверенность шаблон.
Признаки документа
Доверенность бланк имеет такие основные признаки, которые выделяют ее среди других документов:
- оформление в простой письменной форме;
- наделение лица определенными полномочиями;
- указанный срок действия;
- указанные паспортные данные;
- подпись доверителя;
- дает право совершать сделки, представлять интересы;
- указание двух сторон: доверителя и доверенного лица.
Также в ней содержится определенный список персональных данных.
Нужно ли заверять документ (бланк) у нотариуса?
Доверенность шаблон заполнять не нужно, как и оригинал от юридического лица. Однако, право подписи такого документа имеет только Нотариус.
Образец написания доверенности позволит правильно ее заполнить, чтобы не возникло проблем, когда ее нужно будет заверять у нотариуса.
С подписью или без ее можно реализовать в: банковских организациях, государственных инстанциях, страховых и частных организациях, суде и ГИБДД. Обычно она выдает в пользу юристов или же родственников.
По умолчанию она действует на протяжении года. Однако, срок действия можно как увеличить, так и уменьшить. Также увеличенный срок не должен превышать 3 года.
Стоит заметить, что документ такого типа можно переоформлять.
Виды документации
Доверенность бланк может быть таких основных разновидностей:
- разовая;
- специальная;
- генеральная .
Первая — является актуальной при выполнении конкретных однородных действий.
Вторая — в свою очередь, позволяет нам выполнять одинаковые действия на протяжении определенного количества времени. С его истечением она становится недействительной.
Третья — позволяет совершать различные действия перед любым третьим лицом, к ним относится и использование денежных средств. Из этого следует, что она обычно оформляется для выполнения комплекса действий. В интернете можно найти образец доверенности под каждый из них.
Типы по полномочиям
Доверенность бланк по полномочиям можно разделить на следующие подвиды:
- исключительные полномочия;
- общие полномочия.
Доверенность шаблон можно найти и того, и того вида. Первый дает исключительные права. Они должны быть специально дословно прописаны. Второй — совокупность тех полномочий, которые доступны к осуществлению без такого специального закрепления. Такой обрзец доверенности позволит изучить его особенности.
Как написать
Доверенность образец-бланк позволяет понять корректное заполнение. Образец доверенности скачать может абсолютно любой. Это поможет ему правильно ее заполнить. Скачать бланк можно в word файле. Как написать доверенность образец подскажет лучше всего. Среди ее основных пунктов в любом случае должны быть перечислены: название документа, время, дата и место составления, срок действия и сведения о доверителе, доверенном лице, список тех полномочий, которыми будет наделено лицо и подпись доверителя с ее расшифровкой. Доверенность образец заполнения позволит написать ее без ошибок и таким образом избежать неприятных инцидентов при ее заверении у нотариуса.
- Образец доверенности скачать
- В 2021 году он выглядит так:
- /p>
- ДОВЕРЕННОСТЬ
- на получение почтовых переводов и корреспонденции
- Дата составления ____________________________(дата составления прописью)
- ___________ Место составления доверенности — город (село/поселок, район, край, область, республика)
Доверенности. Образцы и пустые бланки для заполнения в 2021 году
Доверенность представляет собой документ, на основании которого третье лицо получает полномочия на представление интересов. То есть, третье лицо сможет действовать от лица человека, давшего доверенность. Документ может оформляться как на одного человека, так и на группу лиц. Определение данного вида бумаги содержится в статье 185 ГК.
Основные признаки доверенности
Доверенность отличается этими признаками:
- Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
- Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
- Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
- Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).
Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.
Нужно ли заверять документ нотариально?
В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:
- Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, Продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
- На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
- Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.
Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:
- где работает доверитель;
- где он учится;
- где он находится на лечении.
Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий
На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):
- Ознакомление с материалами дела.
- Выполнение выписок и снятие копий.
- Предоставление доказательств.
- Участие в изучении представленных доказательств.
- Заявление ходатайств.
Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):
- Подписание иска и его подача в суд.
- Направление спора в Третейский суд.
- Направление встречного иска.
- Изменение объема требований по иску.
- Оформление мирового соглашения.
- Обжалование постановлений.
Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.
Содержание документа
Содержание доверенности зависит от ее вида. Но, как правило, в документе присутствуют эти реквизиты:
- Дата выдачи документа. С этого времени отсчитывается срок действия документа.
- Данные о доверителе. ФИО, дата рождения, паспортные данные.
- Данные о представителе. ФИО и паспортные данные.
- Полномочия, которыми наделяется представитель.
- Образец подписи представителя.
- Срок действия документа.
- Подпись доверителя.
Иногда в документе указывается возможность передоверия. Предполагает передачу полномочий от одного представителя другому.
Доверенность по форме М-2 – Образец, бланк 2021 года
Существует достаточно много разновидностей доверительных документов. Все они имеют одно предназначение – наделять представителей определенными полномочиями. Но при этом они могут иметь некоторые различия. Например, доверенность по форме М-2 часто используется организациями.
Для чего нужна доверенность по форме М-2
Как известно, интересы компании может представлять только ее руководитель. Однако далеко не всегда он имеет возможность выполнять все эти действия. Вполне логично, когда директор возлагает определенные обязанности на кого-то из сотрудников.
Естественно, нельзя просто так наделить кого-то полномочиями, для этого должна быть оформлена соответствующая доверенность. А основанием для ее составления становится Договор о поставке, который организации заключили ранее.
Хотя речь может идти не только о поставке, это может быть договор купли-продажи и другие аналогичные документы. По сути, именно такие договоры являются основанием для того, чтобы руководитель компании составлял доверенность М-2.
При отсутствии данных договоров применение этого бланка не предусмотрено. В таких ситуациях доверенность оформляется в произвольном виде.
Конечно, никто не запрещает составить документ в произвольном стиле. Однако это не всегда бывает удобно. Например, если необходимость оформления доверенности возникает достаточно часто, можно использовать стандартный шаблон. Именно таковым и является бланк М-2.
(Видео: “Доверенность на предприятии. Стоит ли заострять на этом внимание.”)
Кроме этого, существует доверенность, которая составляется на бланке М-2а. Обычно данная форма используется в том случае, когда поставки являются ежедневными или еженедельными. Хотя здесь должно быть соблюдено важное условие: у одного и того же поставщика товар будет получать один и тот же сотрудник.
Нет принципиальной разницы, какой вариант использовать. Это выбирает руководитель компании. Для частых и однообразных поставок удобно использовать форму М2а, так как такая доверенность оформляется на достаточно продолжительный период. Этот бланк не имеет отрывной части, да и в заполнении он значительно проще.
Однако использовать его можно только при определенных обстоятельствах.
На кого можно выписывать доверенность по форме М-2
Если руководитель компании выписывает доверенность в свободной форме, он имеет право назначить представителем организации кого угодно. Вовсе не обязательно, чтобы это был штатный работник. В этом случае в качестве поверенного может выступать другая компания или абсолютно постороннее физическое лицо.
Что касается доверенности, составленной на бланке М-2, то она предполагает возложение определенных обязательств исключительно на человека, который входит в штат этой компании. Можно сказать, это главная отличительная особенность доверительного документа, составленного по форме М-2.
На какой срок выдается доверенность
Еще одной особенностью доверенности М-2, является ее период действия. Обычная доверенность действует в течение одного года, если доверитель не указал в ней иных сведений. Продолжительность действия документа М-2 обычно составляет две недели.
Как правило, этого периода вполне хватает, чтобы поверенный получил конкретную партию товаров или материальных ценностей. Но в том случае, если товары получаются у одного и того же поставщика, срок действия этого документа может быть продлен. Однако это делается исключительно по инициативе и с согласия доверителя, т.е. руководителя организации.
Обычно в документе указывается, для каких действий выдается доверенность. Например, можно указать конкретный товар, который должен получить представитель. Соответственно, после его получения доверительный документ автоматически утрачивает свою силу.
Также в доверенности можно указать конкретный срок ее действия, или указать дату, до которой поверенный может использовать документ.
Логично предположить, когда действие доверенности закончится, представитель не имеет права получать и отдавать какие-либо ТМЦ.
Практика показывает, обычно подобные доверенности оформляются для какой-то конкретной ситуации, например, для принятия определенного товара от определенного поставщика. Именно поэтому срок действия доверительного документа, составленного по М-2, ограничен.
Как заполнить доверенность на получение товара в 2021 году
Вообще, с составлением этого документа не возникает никаких сложностей. Интуитивно понятная форма уже содержит все необходимые сведения. Составителю лишь остается заполнить пустые графы соответствующими данными.
Так как это унифицированный бланк, его составление регулируется законодательством. Оно обязывает заполнять все графы, имеющиеся в бланке.
Если по каким-то причинам отсутствует информация, которая должна быть внесена в документ, в соответствующих строках проставляются прочерки. Благодаря этому в документ нельзя будет внести какие-то дополнительные сведения.
Кроме этого, не допускаются какие-либо корректировки, ошибки и исправления. Если данные внесены неправильно, рекомендуется заполнить новый бланк.
По одной доверенности можно получать несколько партий материалов, но при условии, что будет один поставщик. Достаточно указать это в бланке, а также внести сведения сопроводительных документов. Если товар будет доставляться разными поставщиками, понадобится оформить отдельную доверенность для каждого из них.
Бланк имеет основную часть и отрывной корешок. После заполнения отрывная часть передается в бухгалтерию компании. Основная часть выдается поверенному на руки. Получая ценности, он отдает основную часть документа поставщику. Доверенность составляется в едином экземпляре. Ее составление можно разделить на несколько частей:
Оформление первой части формы
В верхней части имеется раздел, который необходимо отрывать. Здесь можно увидеть таблицу, в которой прописывается номер документа. Стоит напомнить, на каждом предприятии ведется специальный журнал, в котором указываются сведения обо всех выданных доверенностях. Именно по этому учетному журналу документу присваивается номер.
Вот его и нужно прописать в доверенности. Также здесь прописывается дата выдачи и период, в течение которого будет действовать документ. Также в соответствующий столбец нужно ввести ФИО представителя, должность, которую он занимает. Рядом он ставит автограф, подтверждая, что готов принять на себя данные обязательства.
Ниже указывается компания-поставщик, сотруднику которой и будет предъявляться документ.
Оформление второй части формы М-2
Это основная часть. Здесь должно присутствовать название фирмы, интересы которой будет представлять поверенный. В соответствующих строках прописываются срок действия, номер, дата выдачи. Также здесь указывается наименование фирмы, которая выступает в качестве доверителя, ее юридический адрес, другие сведения.
Особое внимание стоит уделить информации о работнике, на которого возлагаются определенные полномочия. Здесь указываются должность, которую он занимает, ФИО, данные паспорта.
Стоит напомнить, когда он будет давать доверенность поставщику, вместе с ней понадобится предъявить удостоверение личности.
Это позволит поставщику убедиться в том, что получатель ТМЦ действительно является тем человеком, который указан в доверительном документе.
Ниже указывается фирма-поставщик. Именно ее работнику и будет передаваться основная часть доверенности. Кроме этого, следует упомянуть и о документе, который является основанием для передачи данных материалов. Как правило, таким документом является договор о поставке.
Оформление третьей части формы М-2
Здесь содержится таблица. Она предназначена для отображения всех материалов, которые получает поверенный. В таблице указывается порядковый номер, название и маркировка товара и другие сведения о нем.
В столбце, где необходимо указать количество, используется не цифры, а пропись. Нужно уточнить, этот документ не предназначен для отображения стоимости товаров. Их цена обычно указывается в других документах.
Логично предположить, размер таблицы зависит от количества передаваемых материалов.
Оформление подписей формы М-2
Завершающая часть этого доверительного документа должна содержать автографы всех ответственных лиц. Документ обязательно должен быть подписан руководителем организации, ведь именно он является доверителем. Также бланк подписывается главным бухгалтером. По правилам проставления автографов они обязательно должны иметь расшифровки.
Особое внимание стоит уделить подписи сотрудника, который наделяется определенными полномочиями. Как известно, любая доверенность будет считаться действительной даже в том случае, если поверенный ее не подпишет.
Однако это особый случай, и при отсутствии данного автографа поставщик может признать документ недействительным, и отказать в выдаче товара.
Именно поэтому в бланке имеется специальная строка, где доверенное лицо должно поставить свою подпись.
Образец заполнения типовой формы М-2
Скачать бланк и образец