Работники предприятий и организаций не всегда могут лично получить заработную плату. В таких случаях на помощь приходит составление специальной доверенности.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение зарплаты .docСкачать образец доверенности на получение зарплаты .doc
Роль доверенности
Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.
Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.
Когда чаще всего нужен документ
Случаи, в которых работники прибегают к составлению доверенностей на получение зарплаты довольно типичны:
- отъезды в длительные командировки,
- нахождение на больничном листе в стационаре,
- отсутствие желания встречаться с работодателем после увольнения и т.п.
Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности
По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.
Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).
При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.
Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.
На кого можно составить доверенность на получение заработной платы
Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.
С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.
Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.
Как удостоверить доверенность
Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.
Сколько действует документ
Срок действия доверенности может устанавливаться индивидуально: на какую-то конкретную дату или промежуток времени.
Если в документе не указан этот период, то доверенность будет считаться действительной в течение одного года с момента ее создания.
Основные правила при составлении доверенности
На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.
Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:
- личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
- информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
- период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
- полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.
В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.
Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.
На что обратить внимание при оформлении доверенности
Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.
Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.
Скачать
-
obrazets_doverennosti.docx
13 Кб
, 3567 загрузок
-
shablon_doverennosti.doc
35 Кб
, 2009 загрузок
Доверенность на получение заработной платы при необходимости выдается работающим гражданином любому доверенному лицу. Она является надлежащим основанием для работодателя при выдаче денежных средств, причитающихся доверителю. Образец доверенности на получение заработной платы и требования, предъявляемые к этому документу, вы найдете в этой статье.
Доверенность на получение зарплаты
Такой документ, оформленный по всем правилам, наделяет доверенное лицо полномочиями на совершение действий по получению зарплаты или иных выплат, связанных с осуществлением гражданином его трудовых функций. Для доверенностей такого типа не требуется нотариального удостоверения, кроме того, не предусмотрено их особой формы — они могут составляться в простом письменном виде.
Однако в любом случае доверенность на получение заработной платы должна содержать ряд пунктов, большая часть из которых является обязательными:
- Дата ее составления. В соответствии со ст. 186 ГК РФ, доверенность, в которой не указана дата, считается ничтожной, а ничтожность доверенности означает, что она не влечет наступления каких-либо правовых последствий для указанных в ней лиц.
- Место составления доверенности. Хотя по закону исполнение этого требования необязательно, на практике обычно указывается населенный пункт, в котором составлялся данный документ.
- Сведения о доверителе. В этом качестве выступает физическое лицо, осуществляющее трудовые функции по договору. В сведениях, помимо Ф. И. О., указывается дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
- Сведения о доверенном лице (указываются аналогично предыдущему пункту).
- Описание поручения. В нашем случае это получение зарплаты за определенный период в определенной организации (у конкретного работодателя).
- Личные подписи доверителя и доверенного лица. Подпись второго необходима для сличения ее при необходимости, а доверитель своей подписью заверяет доверенность на получение заработной платы, придавая ему юридическую силу.
- Срок действия. Этот пункт также не является обязательным для исполнения, но в большинстве случаев (особенно если известен срок, на который вы собираетесь наделить представителя правом на осуществление функций, отраженных в доверенности) его лучше указать. Если прямо срок действия доверенности не указан, то он исчисляется одним календарным годом (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ).
- Указание на возможность передоверия или отсутствие таковой. Если в доверенности отсутствует прямое указание на право передоверия, тогда она будет считаться выданной без него.
- Отметки о заверении иными лицами. Этих отметок может и не быть, но когда документ заверяется лицом из числа уполномоченных законом, соответствующие данные указываются в самом конце доверенности и свидетельствуют о ее действительности. В пункте 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ говорится о том, что доверенности на получение заработной платы или иных выплат могут заверяться работодателем лица, выдавшего доверенность, администрацией учебного заведения, в котором доверитель обучается, или же руководителем (иными уполномоченными лицами) лечебного учреждения, в котором гражданин находится на лечении. Важно подчеркнуть, что это необязательное требование, и законодатель устанавливает такую возможность лишь в качестве права доверителя.
Доверенность может выдаваться на руки представителю, чтобы он предъявлял ее по месту требования, а может подаваться непосредственно третьему лицу (в нашем случае — работодателю), который будет выдавать денежные средства.
Таким образом, составить доверенность на получение зарплаты нетрудно — образец, представленный на нашем сайте, поможет это сделать. Также вы можете воспользоваться бланком доверенности для заполнения.
Скачать образец
Скачать бланк
Кому можно доверить получение зарплаты
При невозможности получить заработную плату самостоятельно работающий гражданин может выдать доверенность другому лицу. Наделить таким полномочием можно только дееспособное лицо, которому вы доверяете. Таким лицом может стать, например, родственник, друг или коллега.
Также допускается выдача доверенности с правом передоверия, однако мы не рекомендуем выдавать такой документ в случае получения заработной платы.
Лицо, которому была выдана доверенность на получение заработной платы, несет ответственность за полученные денежные средства вплоть до передачи их доверителю.
Срок действия доверенности
В доверенности указывается дата составления, иначе документ признается ничтожным (ст. 186 ГК РФ). Доверитель может сам указать срок действия доверенности на получение зарплаты (например, в течение месяца) или не указывать его. В таком случае доверенность будет действовать 1 год с момента ее составления (ст. 186 ГК РФ).
Обычно доверенность составляется, чтобы получить деньги вовремя. Поэтому рекомендуем указывать конкретный срок, охватывающий, например, несколько дней, достаточных для получения заработной платы доверенным лицом.
***
Доверенность на получение заработной платы, как и другие виды доверенностей, должна содержать ряд обязательных сведений, таких как дата составления, Ф.И.О. доверителя, поверенного. Этот документ поможет получить заработную плату вовремя при невозможности сделать это лично.
Доверенность на получение заработной платы позволяет получить вознаграждение за труд без фактического присутствия работника в месте его выдачи. Когда возникает необходимость в доверенности и как ее составить, расскажет наш материал.
Когда нужна доверенность на получение зарплаты
Получение заработной платы в обычной ситуации происходит 2 способами:
- деньги выдаются непосредственно работнику в кассе;
- деньги перечисляются на банковскую карту сотрудника (этот вариант находит сейчас все большее распространение).
Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека, узнайте здесь.
При получении наличных в кассе не обойтись без непосредственного присутствия работника или его представителя, наделенного соответствующими полномочиями.
О документе, по которому можно получить деньги в кассе, расскажет материал «Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)».
Ситуаций, когда работник не может лично получить заработанные средства, может быть несколько: нахождение на лечении в стационаре, отъезд, нежелание встречаться с бывшим работодателем (при необходимости получения заработанных до увольнения денежных средств) и иные аналогичные случаи.
Полномочия доверенного лица необходимо письменно закрепить, и для этого гражданским законодательством предусмотрен документ под названием «доверенность».
Возможность представлять интересы одного лица другим лицом перед третьими лицами посредством доверенности предусмотрена п. 1 ст. 185 ГК РФ. Возможность выдачи зарплаты из кассы по доверенности не запрещена законодательством. Ранее действовавшие положения абз. 2 п. 6.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У прямо разрешали применение доверенности для получения зарплаты. Данная норма исключена из Указаний с 30.11.2020, но в этом случае применяются нормы ГК РФ, которые допускают применение доверенности в рассматриваемом случае (письмо ЦБ РФ от 11.01.2021 № 29-1-1-ОЭ/6).
Выдача зарплаты по доверенности по действующим правилам предусматривает указание доверенного лица — в качестве получателя зарплаты, в расчетно-кассовом ордере (по форме 0310002).
Можно ли в исключительных случаях выдать зарплату родственникам без доверенности? Например, если работник не в состоянии ее оформить из-за того, что находится без сознания. Ответ на этот вопрос вы найдете в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Чтобы доверенность имела законную силу, она должна соответствовать определенным требованиям. Об этом речь пойдет в следующем разделе.
Как составить доверенность
Чтобы составить доверенность, необходимо придерживаться следующих правил:
- оформление полномочий представителя производится в простой письменной форме — можно написать от руки или напечатать на компьютере);
- заверить доверенность можно нотариально, а также по месту работы, учебы или в стационаре лечебного учреждения — в случае нахождения в нем работника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
- доверенность оформляется в произвольной форме, но с присутствием обязательных элементов (специально закрепленного формата доверенности на получение зарплаты не существует).
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о порядке выдачи зарплаты по доверенности. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
К обязательным элементам доверенности можно отнести:
- данные (Ф.И.О.) работника (доверителя) и доверенного лица — они приводятся без сокращений (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
- паспортные данные доверителя и уполномоченного лица — эта информация поможет идентифицировать человека, обратившегося за получением зарплаты;
- дату оформления доверенности — без ее указания документ теряет свою силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- информацию о сроке действия доверенности;
- указание на полномочия, предоставляемые доверенному лицу доверителем;
- личные подписи доверителя и доверенного лица.
Должностному лицу работодателя, вынужденному выдавать зарплату по доверенности, необходимо проявить внимательность и осторожность. Надлежит скрупулезно изучить текст этого документа — содержит ли он указание на право получения зарплаты и не истек ли срок его действия. Саму доверенность кассир, выдавший уполномоченному лицу зарплату, проверяет и удостоверяется в том, что выдает деньги именно тому лицу, которое указано в доверенности и, соответственно, в РКО (абз. 3 п. 6.1 указания № 3210-У). Не будет нарушением осуществление действий по ранее применявшейся норме по Указаниям, которая предписывала кассиру:
- делать копию доверенности;
- обеспечивать ее заверение работодателем;
- прилагать к РКО.
Актуальные вопросы соблюдения кассовой дисциплины см. в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2022 году».
Соблюдение этих несложных правил избавит от конфликтов и материальных потерь.
Образец доверенности на получение заработной платы вы можете скачать по ссылке ниже:
Скачать образец доверенности на получение заработной платы
Итоги
Если получить зарплату лично в кассе фирмы работнику мешают обстоятельства, он может поручить эту операцию другому человеку.
Для этого придется оформить доверенность, в которой необходимо указать данные о себе и уполномоченном лице, перечислить его полномочия, поставить дату оформления доверенности и соответствующим образом заверить.
- Содержание доверенности на получение зарплаты
- Особенности оформления доверенности
- Порядок подписания
- Как заверить доверенность?
- Срок действия доверенности на получение заработной платы
- Может ли работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности?
Иногда, в случае невозможности работника самостоятельно получить заработную плату за свой труд, возникает необходимость поручения этого другому лицу. Об особенностях и содержании доверенности на получение зарплаты можно прочесть в данной статье и оформить ее самостоятельно.
Содержание доверенности на получение зарплаты
В случае невозможности получения работником заработной платы в кассе организации или от индивидуального предпринимателя, неиспользования работодателем перевода денег на зарплатные банковские карты, законом предусмотрена доверенность на получение денег другим лицом. Доверенность представляет собой письменное уполномочие по представительству одного лица другим перед третьими лицами, это определено в ст. 185 ГК РФ.
ВАЖНО. Оформление указанной доверенности происходит в простой письменной форме. Законодатель отметил отдельно, что доверенность на получение зарплаты подлежит удостоверению представителем организации или руководством медицинского учреждения, если работник лежит в стационаре, отражено это в ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ.
Данная доверенность должна содержать:
- Данные лиц, которые подписывают доверенность.
- Суть уполномочия.
- Если доверенность составлена без даты ее совершения, она является ничтожной – ст. 186 ГК РФ.
- Подписи всех лиц, между которыми она совершается.
Особенности оформления доверенности
Доверенность на получение зарплаты имеет следующие особенности:
- Если в доверенности на получение зарплаты не отмечен срок, то она действует 1 год – ст. 186 ГК РФ.
- В доверенности на получение зарплаты только на 1 раз, необходимо указать, что она совершается для единовременного получения денежных средств.
- Если при заключении указанной доверенности предполагается передоверие, то это нужно обязательно отразить в документе.
ВАЖНО. Данная доверенность обязательно удостоверяется бесплатно, отменить доверенность отменить доверенность возможно в той же форме, в какой она была совершена. Отмена доверенности влечет ее прекращение.
Порядок подписания
Доверенность должна содержать подписи лично всех лиц, участвующих в ее совершении. Доверенность вступает в силу с даты подписания с этого же момента у уполномоченного возникает право получения зарплаты, после истечения срока доверенности, она считается прекращенной.
Как заверить доверенность?
Чтобы заверить доверенность, обратитесь в любую нотариальную контору. Кроме того, доверенность на получение зарплаты можно заверить по месту учебы или нахождения в лечебном учреждении, если работник находится на больничном.
Срок действия доверенности на получение заработной платы
Срок действия доверенности может устанавливаться на какую-либо конкретную дату или период времени. Если срок не указан, документ действителен один год с момента его создания.
Может ли работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности?
Многие работники, которые хотя оформить на другого человека доверенность на получение зарплаты, переживают, что работодатель может не согласиться с новым форматом оплаты. Такие опасения беспочвенны, поскольку согласно закону, работодатель обязан передать деньги тому человеку, который предъявит подобную доверенность. Но важно, чтобы в документе не было ошибок, а его оформление было сделано согласно всем требованиям и нюансам, предписанным в законе.
Как только кассир получит доверенность, он обязуется сверить её данные с информацией, написанной в паспорте доверенного лица. Особенно важно, чтобы на документе была подпись доверителя – человека, который рассматриваемую доверенность выписал. Если возникают подозрения, работники могут сверить поставленную в доверенности подпись с подписями на других документах работника-доверителя.
Если подлинность документа подтверждается, доверенное лицо может получить заработную плату. Количество и тщательность проверок значения не имеет. Если есть доверенность на получение заработной платы, процедуру получения денег можно заметно упростить. Все, что нужно сделать – предупредить работодателя, когда ему придется давать зарплату доверенному лицу. Так работодатель будет менее подозрительно настроен в отношении представителя, и появится возможность обойтись без большинства тщательных проверок.
Когда необходимо письменное уполномочие
По общим правилам, установленным статьей 136 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать заработную плату непосредственно работнику. Тем не менее законодатель определил, что стороны трудового договора вправе установить и иной способ выплаты.
В случае если сотрудник отсутствует на рабочем месте в дни выдачи заработной платы, допускается получение зарплаты по доверенности из кассы другим лицом. Такая необходимость возникает при длительной болезни, прохождении обучения в другом городе, длительной поездке физического лица и по иным причинам.
Кто вправе стать поверенным
Доверить получение зарплаты за себя работник вправе любому дееспособному физлицу. Ограничений по перечню поверенных законодательно не установлено. Обычно доверенность на получение зарплаты пишется на близкого родственника, друга, коллегу.
По этому документу поверенный обязуется получить денежные средства и передать их доверителю, он несет ответственность за исполнение поручения. При ненадлежащем исполнении поручения доверитель вправе отозвать полномочия поверенного в любой момент.
Поручение на получение заработной платы поверенный не вправе передоверить иному лицу. Запрет на это установлен пунктом 5 статьи 187 ГК РФ.
Особенности составления доверительного документа
Законодательством не установлено обязательного к применению бланка, его форма произвольна. Но в неё необходимо включить соответствующие данные, чтобы документ признавался юридически значимым.
Как оформить и как правильно написать доверенность на получение зарплаты, регламентируется главой 10 ГК РФ. Составляется документ с соблюдением обязательной письменной формы (пункт 1 статьи 185 ГК РФ). Включите в нее следующие данные:
- Дата составления — это обязательный реквизит, без него документ не имеет юридической силы (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).
- Место составления (необязательно) — указывается населенный пункт, в котором составлен документ.
- Данные о доверителе и поверенном (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства).
- Описание полномочий: поручение работодателю выплаты иному лицу заработной платы одномоментно и в точной сумме или в течение длительного периода.
- Срок действия (необязательно, при отсутствии реквизита, срок действия регламентируется законодательно).
- Подписи доверителя и поверенного.
- Подписи лиц, удостоверяющих составление документа.
Примерный шаблон:
ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение заработной платы
|
г. |
«___»__________202_г. |
|
(место составления) |
(дата составления) |
|
Я________________________________________________________________________ |
|
(ФИО, дата рождения, паспортные данные, |
|
__________________________________________________________________________ |
|
адрес места жительства доверителя) |
|
уполномочиваю______________________________________________________________ |
|
(ФИО, дата рождения, паспортные данные, |
|
___________________________________________________________________________ |
|
адрес места жительства поверенного) |
|
получить причитающуюся мне заработную плату за________________________________ |
|
(указать период получения) |
|
в кассе______________________________________________________________________ |
|
(наименование организации-работодателя, ИНН, адрес) |
|
вправе совершать все действия, связанные с выполнением поручения: получать причитающиеся мне денежные средства в кассе и ставить подпись за меня в ведомости выплаты заработной платы. |
|
Доверенность выдана без права передоверия на срок______________________________ |
|
(указать срок действия доверенности) |
|
Подпись доверителя |
_______________________ |
________________________ |
|
(подпись) |
(ФИО) |
|
|
Подпись поверенного |
_______________________ |
_______________________ |
|
(подпись) |
(ФИО) |
|
|
Настоящая доверенность |
_______________________ |
в соответствии с |
|
(дата удостоверения) |
||
|
пунктом 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации удостоверена мною |
||
|
__________________________________________________________________________ |
||
|
(должность и ФИО заверителя) |
||
|
________________________ |
________________________ |
______________________ |
|
(должность заверителя) |
(подпись заверителя) |
(ФИО заверителя) |
Образец составления
Физическое лицо вправе составить доверенность на получение зарплаты за другого человека от руки или набрать в текстовом редакторе на компьютере и распечатать. Но подписи доверителя и поверенного обязательно должны быть оригинальными, проставленными от руки.
Как удостоверить полномочия поверенного
Возможно ли составить доверенность на получение зарплаты без нотариуса, или нотариальная форма обязательна? Нотариальное удостоверение такого документа необязательно. И составить его вправе сам доверитель с соблюдением обязательной письменной формы и включением необходимых данных.
Пункт 3 статьи 185.1 ГК РФ гласит, что доверенность на получение зарплаты может быть удостоверена должностным лицом организации-работодателя или администрацией лечебного учреждения. Удостоверение производится без взимания платы.
Со стороны организации-работодателя заверить документ вправе руководитель (генеральный директор) или иное лицо, уполномоченные на подобные действия организацией.
Сколько действует документ
Указание срока действия доверенности на получение зарплаты от руки не является обязательным реквизитом. Если срок не указан в соответствии с пунктом 1 статьи 186 ГК РФ, действовать она будет в течение года. Но если стороны желают указать более длительный срок действия, они вправе это сделать.
И доверитель, и поверенный вправе прекратить действие полномочий представителя до истечения указанного срока. При этом сторона, прекращающая действие полномочий поверенного, обязана известить об этом в письменной форме не только вторую сторону документа, но и всех, кого действие поручения затрагивает. В данном случае это работодатель, выплачивающий заработную плату на его основании представителю работника.
Об авторе статьи
Котова Алла Николаевна
Главный бухгалтер
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru