Как написать доверенность от ип на физ лицо

Как составить доверенность на представление интересов ИП

Если предприниматель хочет передать другому человеку полномочие на совершение всех действий от своего имени, он составляет генеральную доверенность на представление интересов ИП во всех организациях и государственных органах. Если нужно выполнить какое-то определенное действие, подойдет разовая доверенность. В некоторых случаях доверие полномочий требует нотариального удостоверения.

Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»

В каких случаях доверенность нужна предпринимателю

Доверенному представителю ИП поручаются следующие операции и сделки:

заключение любых гражданско-правовых договоров;
взаимодействие с государственными органами.

Объем полномочий определяется предпринимателем и бывает очень широким — от совершения одной определенной сделки, доверия физлицу полномочий на представление интересов в налоговой до постоянной деятельности от имени ИП во всех сферах — коммерческое представительство.

Виды

Существуют несколько видов доверенностей на представление интересов индивидуального предпринимателя, в зависимости от широты предоставляемых полномочий.

На практике наиболее часто используются следующие разновидности полномочий.

Генеральная

Это максимальная передачи прав — доверенность на представление интересов предпринимателя во всех государственных органах, инстанциях и организациях.

Возможности представителя касаются всей деятельности предпринимателя:

распоряжаться счетами в банке;
подписывать коммерческие договоры;
представлять интересы в государственных органах и ведомствах.

Вот пример генеральной доверенности от ИП, используйте шаблон в работе.

Скачать образец генеральной доверенности на представление интересов от ИП.

На открытие и госрегистрацию предпринимателя

Представитель выполняет:

действия, связанные с началом деятельности, проводит регистрацию во всех контролирующих органах;
предоставляет документы в налоговые службы, внебюджетные фонды и иные организации.

Перечень полномочий представителя выбирается предпринимателем самостоятельно и указывается в тексте.

На представление интересов и прав в налоговых органах

Выписывается на бухгалтера или иного специалиста. На ее основании уполномоченный:

получает и предоставляет справки и документы (например, декларацию о доходах);
расписывается за поручителя;
участвует в налоговых проверках.

Скачать образец доверенности на представление интересов в госорганах.

Судебная доверенность

Интересы представляются в судебных органах — в арбитражном, третейском суде, у мирового судьи.

Поручение содержит различные полномочия по выбору ИП, в том числе:

уплату сборов и пошлин;
предоставление искового заявления и так далее.

Скачать образец доверенности на представление ИП в суде.

Как составить доверенность

Чтобы передать полномочия доверенному лицу, предпринимателю потребуются следующие бумаги:

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
личное присутствие доверителя (гражданина, желающего выдать доверенность) с паспортом;
паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного (гражданина, на чье имя оформляется доверенность).

Приведенный перечень общий. При возникновении нестандартной ситуации нотариусу потребуются дополнительные документы, необходимые для совершения нотариального действия.

Передача полномочий по гендоверенности требует нотариального заверения. Предпринимателю не придется самому писать текст на передачу дел по гендоверенности, это сделает нотариус. Но любая иная доверительная бумага, не заверяемая нотариально, составляется по аналогии — структура одинакова.

Генеральное уполномочие ИП физическому лицу предполагает, что на весь срок представитель обладает теми же правомочиями, что и сам доверитель.

Поверенный ведет дела по своему усмотрению, не получая согласия и не ставя в известность доверителя:

осуществляет коммерческую деятельность;
представляет интересы в любых организациях и учреждениях;
распоряжается имуществом.

Любой вид уполномочия, как и гендоверенность, содержит следующую информацию:

доверитель и сведения о нем;
представитель и сведения о нем;
перечень представляемых интересов;
отдельно прописывают права на подписание договоров и других документов, связанных с оформлением сделок;
перечень организаций, где доверенное лицо уполномочено представлять интересы ИП. Список следует указать максимально подробный;
срок действия;
возможность передоверия третьим лицам.

Для разовой сделки по покупке недвижимости в доверительную бумагу надо добавить полномочия по поиску, ведению переговоров и пр.

Гендоверенность заверяется нотариально, а простые доверительные бумаги — подписью и печатью предпринимателя, если он использует печать в работе.

Смотрите актуальный образец генеральной доверенности от предпринимателя поверенному.

Генеральную доверенность надо заверить у нотариуса. Только после нотариального удостоверения такая доверенность станет действительной

Надо ли нотариально заверять

Перепоручение представлять интересы для большинства хозяйственных операций не нуждается в нотариальном заверении. Все случаи, когда доверие выдается через нотариуса, перечислены в статье 185.1 ГК.

Предприниматель вправе оформить нотариальное представление интересов и по собственной инициативе — для уменьшения предпринимательских рисков.

Скачать образец простой доверенности без нотариуса от ИП.

О передоверии

Уполномоченное индивидуальным предпринимателем лицо вправе выдать документ на представление интересов в рамках передоверия, но только если такая возможность прописана в исходном. Срок передоверия не превышает основной срок доверия, указанный в первоначальном доверительном документе.

Срок действия

По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления.

Прекращение определяется:

отзывом со стороны ИП через того же или другого нотариуса;
извещением уполномоченного;
истечением указанного срока.

Важные замечания:

уполномочие утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени — если зафиксирована конечная дата действия;
перестает действовать на следующий день в полночь — если указан период (например, 1 год);
срок заканчивается после наступления события — если оно указано в качестве окончания (например, передача отчета в налоговую службу).

Источник

Совершать любые законные действия можно как самостоятельно, так и доверив право действовать от своего имени постороннему.

Но, действия постороннего, ответственность за которые будет нести сам доверивший, нуждаются в специальном оформлении.

Деятельность индивидуальных предпринимателей

Индивидуальный предприниматель зачастую ведёт бизнес самостоятельно, не имея большого количества подчинённых.

Иногда коммерческая деятельность требует одновременного присутствия бизнесмена в различных местах, например, по месту ведения дел и в каком-либо государственном органе одновременно. А это физически невозможно. Что делать в таком случае?

Неявка куда-либо, даже по уважительным причинам, может иметь негативные последствия для ведения бизнеса. Выходом из такой сложной ситуации может стать передоверие части своих полномочий кому-либо.

Таким образом, предприниматель будет вести дела в одном месте, а его доверенное лицо представлять интересы бизнесмена в другом. Но для организации такого процесса необходимо надлежащим образом в соответствии с правовыми нормами оформить полномочия третьего лица, которое будет представлять интересы предпринимателя.

Правила написания доверенности от ИП на физическое лицо

Доверенность на представление интересов – всегда письменный документ. В зависимости от того, где будет действовать доверенный и в каких организациях представлять интересы предпринимателя, законом утверждены различные правила оформления представительского документа.

Простая письменная

Доверенность, которая требует лишь её наличия. В основном, это доверенность на совершение мелких сделок, получения товара за предпринимателя, обращение за него в организации-партнёры.

Обычный письменный документ, в котором предприниматель удостоверяет право определённого гражданина совершить такое действие за него, подойдёт для совершения большинства мелких сделок.

Нотариальная

Несколько усложняется процесс заверения доверенности, если представитель будет действовать при решении возникших вопросов с государственными органами, или совершать серьёзные сделки на крупные суммы, или совершать сделки, для которых предусмотрен законом особый порядок заключения, например, сделки с недвижимостью, заключение договоров с финансовыми организациями.

Такие доверенности составляются при нотариусе, который подписью и печатью заверяет своё присутствие при составлении документа и подтверждает его правомерность.

Все остальные правила составления доверенности от индивидуального предпринимателя на физическое лицо стандартны.

Вы легко найдёте их в статьях на нашем сайте или Вам помогут дежурные юристы, круглосуточно готовые ответить на любой Ваш вопрос.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности от ИП на физическое лицо, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник

Если хотите на время передать дела надёжному человеку, оформите доверенность. По доверенности он получит или отгрузит товар, сходит в банк или объяснится с налоговой.

Что важно указать в доверенности на ИП

— Название. Например, «Доверенность на представление интересов при сдаче налоговой отчётности».

— Место и дату.

— Данные ИП, который выдаёт доверенность: ФИО, дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН, ОГРНИП.

— Данные представителя. Для физического лица: ФИО и паспортные данные — номер паспорта, кем и когда выдан. Для организации: её название, ИНН/КПП, ОГРН, название должности и ФИО её руководителя.

— Полномочия представителя очень подробно.

— Подпись ИП.

— Печать, если есть.

Не обязательно, но можно добавить:

— Срок, на который выдана доверенность. Иначе доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.

— Право или запрет передоверия.

— Пример подписи представителя.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Когда доверенность нужно заверить у нотариуса

Гражданское законодательство не обязывает предпринимателей заверять доверенность у нотариуса. Но в рамках налогового законодательства предприниматели — физлица, а значит иногда без нотариуса не обойтись — п. 3 ст. 29 НК РФ.

На практике заверить доверенность у нотариуса нужно, если доверяете:

— Представлять интересы в налоговой.

— Открыть счёт в банке или распоряжаться им.

— Совершать сделки, которые стороны решили удостоверить нотариально.

— Подавать заявления на регистрацию прав и сделок.

— Распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

— Безотзывную доверенность.

Можно не заверять у нотариуса, если доверяете:

— Подписывать первичные документы.

— Заключить договор с контрагентом.

— Получать письма и посылки на почте.

— Предоставлять интересы ИП в суде.

Шаблон доверенности на подписание документов

Шаблон доверенности ИП для налоговой

Шаблон доверенности ИП для суда

Можно ли создать доверенность в Эльбе

В Эльбе можно создать доверенность на получение товаров (ТМЦ): Документы → Исходящие → Другой документ → Доверенность. Выбираете контрагента, от которого нужно получить товар, — его данные подтянутся в доверенность автоматически.

Статья актуальна на

26.01.2022

Источник

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение товара .docСкачать образец заполнения доверенности на получение товара .doc

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

генеральные (т.е. по сути неограниченные),
специальные (с определенным сроком действия),
единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Источник

Доверенность от ИП: нотариальная или нет?

Доверенность по общему правилу необходима, когда требуется осуществление определенных действий лицом, которое при этом присутствовать не может. Фактически, она подтверждает, что доверитель делегирует доверенному лицу официально представлять свои интересы в государственных органах, а также при взаимодействии с физическими и юридическими лицами.

По российскому законодательству существует разница между доверенностями, которые оформляются организациями, и теми, которые выдаются гражданами. В адрес ИП возникает определённая путаница, поскольку сложно провести чёткую границу между теми ситуациями, в которых такое лицо выступает как физическое, и ситуациями, где он действует как индивидуальный предприниматель. Поэтому в отношении доверенностей от ИП нужно отдельно разбираться.

Что говорит законодательство о нотариальном заверении таких доверенностей?
Как оформляется доверенность от ИП?
Что нужно знать о передоверии?
Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?
Достаточно ли одной доверенности?
Закрытие ИП по нотариальной доверенности
Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП
Почему лучше всего обратиться к нотариусу?

Что говорит законодательство о нотариальном заверении таких доверенностей?

Необходимо отметить, что данная ситуация регулируется статьей 185.1 ГК РФ. В ней описаны все случаи, когда требуется заверение доверенностей у нотариуса. И в отношении ИП исключений нет. В частности, обращаться к нотариусу необходимо, если:

будет заключение сделки, которая по закону (что прямо должно быть указано в соответствующих нормативно-правовых актах) подразумевает обязательное нотариальное оформление;
представитель будет регистрировать имущество через государственные реестры или же вносить в них изменения (договор купли-продажи квартиры, например).

Во всех остальных случаях прохождение подобной процедуры – по желанию.

При общении с государственными органами, например, с налоговой службой, тоже нужно соответствующее заверение.

Читате также про оформление нотариальной доверенности на регистрацию ООО.

Как оформляется доверенность от ИП?

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.

Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.

При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.

В частности, в ней должно быть следующее:

дата оформления такого документа;
его полное название;
информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
право передоверия;
срок действия такого документа.

Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.

Что нужно знать о передоверии?

Передоверие возможно только в том случае, если его предусматривает главная доверенность. И при этом неважно, как именно оформлялась первая доверенность.

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.
Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.
Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Грамотно составленная и надлежащим образом заверенная доверенность станет подтверждением доверия ИП своему сотруднику. Нотариальное заверение документов подчёркивает уровень проведения переговоров.

Как видите, преимуществ от подобного оформления много. И чтобы не искать в последний момент, где можно быстро заверить доверенность, лучше всего заняться решением вопроса заранее. Во-первых, вы сможете выбрать специалиста, с которым легко получится установить контакт, достичь взаимопонимания. Во-вторых, у вас будет время внимательно изучить каждый пункт, задать уточняющие вопросы.

Достаточно ли одной доверенности?

Многие ИП переживают по поводу того, достаточно ли наличия одной доверенности для того, чтобы их интересы могли представить в полном объёме. Для нотариального заверения сделок этого хватает, как и для взаимодействия с государственными инстанциями. Однако если у ИП возникла потребность в полноценном посреднике, то с ним можно заключить отдельный гражданский договор. В тексте такого соглашения тщательно прописываются права и обязанности сторон, то, как именно доверитель будет контролировать доверенное лицо в связи с его действиями по доверенности.

По вполне понятным причинам в доверенности всех деталей не зафиксировать. Поэтому предприниматель может воспользоваться существующей альтернативой.

Что можно поручить доверенному лицу?

ИП имеет право поручить совершение самых разных действий и сделок от своего лица. Например, это касается заключения любых гражданско-правовых договоров, а также действий, которые нужны при взаимодействии с государственными органами. В то же время существует то, что нельзя поручить выполнить по доверенности. Это касается всех мероприятий, непосредственно связанных с проведением уголовного расследования.

Закрытие ИП по нотариальной доверенности

Закон не запрещает закрывать ИП и аннулировать регистрацию через представителя, наделенного соответствующими полномочиями. Для этого нужна нотариальная доверенность на ИП, образец которой включает пункт о закрытии, подаче заявления в ФНС и других действиях.

Делегируя полномочия, собственник бизнеса должен указать, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности. В частности, чтобы провести процедуру «под ключ», важно наделить правом на такие действия:

сдача отчетности ИП в налоговую службу, фонд социального страхования, пенсионный фонд;
снятие с учета онлайн-кассы;
подача заявления в Федеральную налоговую службу и право подписи такого заявления от лица ИП;
закрытие счетов в банке;
осуществление расчетов по взносам;
оплата государственной пошлины;
оплата налогов.

Рекомендуется, чтобы нотариальная доверенность на сдачу отчетности ИП и другие манипуляции в рамках прекращения бизнеса содержала четкое указание на срок действия – до внесения изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП

Вопрос, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности, актуален для предпринимателей, которые выехали в другой регион и/или не могут/не хотят лично участвовать в процедуре по состоянию здоровья, другим субъективным причинам.

Удобным форматом является передача нотариальной доверенности через нотариуса. Так можно без личного участия закрыть ИП в другом городе:

Доверитель обращается в нотариальную контору для составления доверенности, подписанной ЭЦП нотариуса или для преображения бумажной версии в электронную.
Одновременно поверенный обращается в своем городе к своему нотариусу и получает бумажную версию выданной доверенности. Это не копия, а полноценный дубликат с юридической силой, идентичной оригиналу.

Доверенность, не заверенная нотариусом, имеет юридическую силу, если содержит полномочия для заключения гражданско-правовых договоров, которые не требуют нотариальной формы, а также для других коммерческих действий в рамках предпринимательства.

Генеральная доверенность от имени ИП с максимальным спектром полномочий, в том числе для аннулирования предпринимателя, предполагает нотариальное удостоверение. Это дополнительная гарантия правовой защиты и минимизации рисков.

Почему лучше всего обратиться к нотариусу?

ИП способен и сам оформить необходимый документ в ряде случаев. Однако именно такое заверение признаётся более надёжным. Причина проста: далеко не все ИП знакомы с актуальными законодательными требованиями к доверенностям. Поэтому они могут допустить ошибки. В результате чего у проверяющих органов впоследствии возникнут вопросы, какие-то сделки могут быть признаны недействительными.

Поэтому если вы не уверены в собственном знании всех юридических тонкостей, безопаснее всего будет обратиться к профессионалам. Наша нотариальная контора – всегда к вашим услугам! А чтобы не стоять в очереди, советуем записаться заранее по телефону. Работаем строго конфиденциально, детали обсуждаются лично. Обращайтесь!

Источник

Правила составления доверенности для ИП

Если предприниматель хочет делегировать любые полномочия другому человеку, то он составляет доверенность на представление интересов ИП везде: и в официальных ведомствах, и в других организациях. Доверенность оформляется в письменном виде и в определенных ситуациях требует нотариального заверения.

Доверенность ИП

Когда требуется помощь в ведении бизнеса, привлекают доверенных людей и оформляют документально передачу им части функций. Например, доверенность для ведения бизнеса ИП составляют для:

получения товара и других материальных ценностей, в том числе денежных средств;
заключения договоров;
обращения в финансовые учреждения;
представления интересов ИП в судах и других инстанциях;
взаимодействия с налоговой службой.

Закон не ограничивает количество выдаваемых документов и их содержание.

Виды доверительных документов

Для определения вида официальной бумаги надо понять, на какой период времени она оформляется и для каких действий.

На выпуск доверенности ИП влияет вид деятельности индивидуального предпринимателя и сложившаяся ситуация. Предприниматели формируют доверительные документы трех видов:

Разовая. В тексте доверенное лицо наделяют полномочиями для выполнения одного конкретного задания. После его выполнения действие бумаги автоматически прекращается. Например, осуществление регистрационных действий ИП, получение товара от поставщика, передача денежных средств в банк.
Специальная. Предприниматель доверяет регулярное выполнение одной и той же процедуры или ряда определенных действий. Срок указывается в тексте документа. Например, регулярная сдача отчетности или постоянный прием материальных ценностей.
Генеральная. Обеспечивает полные права по ведению бизнеса предпринимателя. Доверенному лицу придется заниматься финансовыми вопросами, вести переговоры, распоряжаться имуществом, представлять интересы во всех учреждениях. Такой документ надо заверить у нотариуса. Генеральная нотариальная доверенность на предоставление всех полномочий ИП составляется на определенный срок: его прописывают отдельным пунктом. Обычно используется на время отпуска, болезни или другого длительного отсутствия индивидуального предпринимателя.

Если один индивидуальный предприниматель решил доверить собственные задачи другому индивидуальному предпринимателю, то он подписывает доверительную бумагу от ИП на ИП, которая оформляется как обычная доверенность на физическое лицо. По закону ИП — это простое физическое лицо, никакой специфики при составлении документа нет.

Правила составления

Порядок, как написать доверенность на ИП, регулируется общими правилами Гражданского кодекса. Доверитель оформляет ее собственноручно на простой бумаге формата А4 или печатает на компьютере. В законодательстве нет четкого указания по этому поводу. Лучше, если документ напечатан на фирменном бланке.

Перечислим обязательные реквизиты:

Название документа — в верхней части листа.
Место составления (город) и дата прописью.
ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес и паспортные данные полностью.
Полные сведения доверенного (ФИО, ИНН, адрес, паспортные данные).
Точный список действий и процедур, которыми наделяется представитель.
Дата, подпись, печать ИП (если таковая имеется).

Если предприниматель допускает возможность передоверия полномочий третьему лицу, то стоит включить этот пункт в документ.

Сроки

Если в тексте не указан ее срок, доверенность ИП действительна один год. Конкретную дату прописывают, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.

Другой вариант: прописать точный срок, по истечении которого она утратит свою силу, например:

…выдана на срок 6 месяцев со дня выдачи.

Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2021 год), то сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.

В статье 188 Гражданского кодекса РФ перечислены случаи прекращения действия доверенности. Среди них: желание любой из сторон отказаться от сотрудничества, смерть любой из сторон и истечение срока действия.

Передоверие

Если доверенный не справляется или не выполняет обязательства, то у него наступает необходимость делегировать функции другому исполнителю. Например, доверенному необходимо пройти длительное лечение, и регулярно сдавать отчетность он не сможет. Здесь надо проявить инициативу. Оформить передоверие невозможно без участия нотариуса, который запросит доказательства, подтверждающие, что мероприятие по передоверию является необходимым. Нотариус обязан убедиться, что интересы ИП не будут нарушены.

Доверенный обязательно ставит в известность предпринимателя и согласовывает с ним все детали. Если он этого не сделает, то вся ответственность за совершенные третьим лицом действия возлагается на него.

Индивидуальному предпринимателю следует перестраховаться и включить пункт о передоверии в документ.

Когда требуется нотариальное заверение

Заверение доверительной бумаги нотариусом необходимо в ряде случаев:

совершение уступки прав требования;
заключение кредитного договора;
для совершения любых действий, которые должны пройти государственную регистрацию;
для оформления передоверия по генеральной доверенности: заверение нотариусом обязательно;
взаимодействие с налоговым органом;
если это обязательное требование самого клиента или организации.

Сама процедура составления доверенности на распоряжение ИП у нотариуса занимает немного времени. Важно сразу подготовить полный пакет документов. Он включает в себя паспорта индивидуального предпринимателя и доверенного лица, ИНН бизнесмена и свидетельство о регистрации ИП. Свидетельство о госрегистрации разрешают заменить листом записи из ЕГРИП сроком не более двух месяцев.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Другие материалы раздела «Индивидуальный предприниматель».

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Источник

В некоторых обстоятельствах у предпринимателя или директора возникает необходимость в делегировании своих полномочий. Какую доверенность нужно оформить на другого человека, чтобы он мог спокойно подписывать документы и действовать от имени организации?

Потребность в делегировании полномочий может возникнуть по нескольким причинам. Наиболее распространенная — это когда нужно принять товар, а предприниматель физически не может это сделать, но есть сотрудник или другой человек, который готов его заменить.

Что такое простая доверенность

Ошибкой будет просто попросить сотрудника расписаться за вас при приеме товара. Потому что фактически это будет означать подделку подписи. К чему такой риск? Лучше составить простую доверенность, не заверенную нотариально. Этот документ станет подтверждением его полномочий на получение товаров от имени организации — покупателя.

Простая доверенность оформляется как текстовый документ, в нем ставят подписи предприниматель и лицо, действующее от имени покупателя. Когда товар придет, сотрудник распишется в накладной и укажет, что делает это по доверенности.

Проблемы с простой доверенностью

Основная проблема заключается в самом определении доверенности — она слишком простая, поэтому ее можно подделать.

Поставщику может показаться, что она недостаточно надежна, и он вправе попросить у вас нотариально заверенную доверенность или потребовать личного присутствия. В принципе он будет прав, потому что закон в этом случае на его стороне: если одна сторона договора действует по простой доверенности, это не значит, что другая обязательно должна с этим согласиться. Поставщик может отстаивать свои интересы.

Простая доверенность бывает нескольких видов.

Доверенность на получение конкретной поставки. Она еще называется доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Такая доверенность оформляется на человека, которому вы поручаете получение конкретной поставки. Ее придется оформлять каждый раз на разные поставки. В результате может образоваться много доверенностей, что крайне неудобно.

Общая доверенность. В ней прописывается, что вы доверяете человеку какой-то перечень действий на определенный период. Например, вы можете указать, что доверяете право подписывать первичные документы и договоры на весь 2022 год. В этом случае достаточно оформить одну доверенность.

В видеоблоге Эльбы можно посмотреть, как выглядит простая доверенность, узнать, для каких сделок нужна исключительно нотариально заверенная доверенность, и скачать под роликом шаблоны доверенности от ИП и ООО.

Источник