Доверенность представляет собой документ, на основании которого третье лицо получает полномочия на представление интересов. То есть, третье лицо сможет действовать от лица человека, давшего доверенность. Документ может оформляться как на одного человека, так и на группу лиц. Определение данного вида бумаги содержится в статье 185 ГК.
Основные признаки доверенности
Доверенность отличается этими признаками:
- Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
- Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
- Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
- Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).
Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.
Нужно ли заверять документ нотариально?
В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:
- Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
- На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
- Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.
Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:
- где работает доверитель;
- где он учится;
- где он находится на лечении.
Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий
На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):
- Ознакомление с материалами дела.
- Выполнение выписок и снятие копий.
- Предоставление доказательств.
- Участие в изучении представленных доказательств.
- Заявление ходатайств.
Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):
- Подписание иска и его подача в суд.
- Направление спора в третейский суд.
- Направление встречного иска.
- Изменение объема требований по иску.
- Оформление мирового соглашения.
- Обжалование постановлений.
Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.
Содержание документа
Содержание доверенности зависит от ее вида. Но, как правило, в документе присутствуют эти реквизиты:
- Дата выдачи документа. С этого времени отсчитывается срок действия документа.
- Данные о доверителе. ФИО, дата рождения, паспортные данные.
- Данные о представителе. ФИО и паспортные данные.
- Полномочия, которыми наделяется представитель.
- Образец подписи представителя.
- Срок действия документа.
- Подпись доверителя.
Иногда в документе указывается возможность передоверия. Предполагает передачу полномочий от одного представителя другому.
Доверенность на прохождение техобслуживания автомобиля — это документ, который позволяет владельцу транспортного средства передать другому человеку полномочия на проведение ремонта машины. Ее составляют от имени физического или юридического лица.
В каких случаях требуется доверенность
Если компании принадлежат транспортные средства (ТС), то периодически необходимо проводить их техническое обслуживание. Проводят его на основании положений Федерального закона № 170 от 01.07.2011.
По закону человек, доставивший авто в сервисный центр на техобслуживание, обязан предъявить документы: удостоверение личности, водительское удостоверение (права), свидетельство о регистрации ТС или его паспорт.
Если директор компании отправляет вместо себя другого сотрудника, то он обязан предъявить еще и документ, доказывающий его полномочия временно распоряжаться автомобилем. Предъявить такую доверенность на обслуживание автомобиля в сервисе обязательно потребуют, если приехавший на авто человек не является его собственником. Чтобы представлять интересы компании, ее руководителя, другого физического лица в сервисном центре, необходимо правильно оформить документ (п. 2 ст. 17 ФЗ № 170). Иначе ему вправе отказать в предоставлении услуг.
Доверенность оформляют для разных ситуаций:
- вождение машины;
- ее передача в сервисный центр;
- получение авто из ремонта;
- получение инструментов, материалов, комплектующих и т. д.;
- получение полисов автострахования;
- прохождение контрольных таможенных пунктов;
- выполнения иных заданий от владельца авто.
Кто и кому выдает доверительный документ
Такой документ составляют от имени организации или физлица-автовладельца с соблюдением правил и требований статей 185–189 ГК РФ.
Если оформляют доверенность от организации на ремонт автомобиля, то ее выдает руководитель. Составляют ее на имя любого сотрудника, который наделен обязанностями заниматься транспортом в компании, например на водителя, механика и т. д. В доверительной бумаге доверитель вправе указать как перечень поручений, которые вправе выполнять с автомобилем представитель фирмы, так и разовое выполнение одного задания. Если после техобслуживания машину намерен забрать директор, имеющий печать компании, то этот документ не потребуется.
Необходимо уточнить и возможность передоверия полномочий по техобслуживанию на случай форс-мажорных обстоятельств. Если произойдут ситуации, при которых у представителя появятся препятствия для выполнения поручений, то он вправе передоверить их другому человеку. Но это необходимо заранее прописать в договоре.
Если автовладелец решил составить доверенность на передачу автомобиля в сервис в порядке передоверия, то ее обязательно необходимо заверить у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
В общем порядке заверять у нотариуса доверенность для техобслуживания не требуется. Все ситуации, когда ее обязательно заверяют в нотариальной конторе, описаны в ст. 185.1 ГК РФ. Среди них техобслуживание не отмечено. Но никто не запрещает это сделать, если человек решит составить бумагу у нотариуса, чтобы застраховаться от ошибок.
Необязательно оформлять бумагу в присутствии доверенного лица. Основное условие — это желание собственника авто, то есть доверителя. Он вправе самостоятельно письменно доверить представителю полномочия на техобслуживание. Но необходимо учитывать, что по закону представитель в любое время вправе отказаться от полномочий, как и доверитель — отозвать документ (п. 2 ст. 188 ГК РФ).
Как правильно составить доверенность на прохождение техобслуживания
Унифицированной формы в законодательстве нет. Оформляют ее в двух экземплярах в письменном виде в свободном стиле. Нет жестких требований и к содержанию. Основное правило — это точность вносимых сведений и наличие обязательных пунктов.
В текст документа необходимо включить следующие данные:
- место (населенный пункт) и дату составления (полностью прописью);
- название документа и его номер (для юрлица);
- сведения о доверителе — ФИО, должность руководителя, название компании, адрес регистрации (если это юрлицо) и ФИО, дата рождения, сведения об удостоверении личности, адрес проживания (если физлицо);
- сведения об автомобиле — марка, модель, госномер, идентификационный код (VIN), год выпуска, паспорт ТС;
- сведения о поверенном (ФИО, информация о паспорте, адрес);
- перечень полномочий, возлагаемых на представителя;
- срок действия документа;
- подпись доверителя;
- печать предприятия (если составляют от имени юрлица).
Не забудьте указать дату оформления. Если ее не указать, то доверительный документ окажется недействительным (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Все действия, возложенные на доверенное лицо, следует описать четко и подробно, чтобы избежать разночтений в будущем. Если организация поручает сотруднику провести техобслуживание и получить товарно-материальные ценности (инструменты, сырье, комплектующие и др.), то дополнительно необходимо указать, что доверитель уполномочивает поверенного принимать финансовые и расчетно-платежные документы, подписывать акты выполненных работ, получать счета-фактуры, заказы и др.
Необязательно указывать срок, на который выдана доверительная бумага. Но тогда она действительна только 12 месяцев с даты оформления (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Минимальный срок, который есть возможность указать, в законе не установлен. А максимальный по ГК РФ ранее составлял не более 3 лет. Но это ограничение отменено ФЗ № 100 от 07.05.2013. Если срок действия не указан в заверенной нотариусом доверенности, которая выдана для совершения техобслуживания за границей, то она является действительной до отмены доверителем.
Вот образец доверенности на ТО автомобиля от юридического лица:
А это образец для физического лица:
ДОВЕРЕННОСТЬ
Пятнадцатое апреля две тысячи двадцать второго года
г. Санкт-Петербург
(место выдачи доверенности)
Я, Клубтэкаев Карл Константинович, ______________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
Паспорт серии 9777 № 777777, выдан 17 марта 2017 года Ломоносовским ГОВД города Санкт-Петербурга, код подразделения 782-069.
Зарегистрирован по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Некрасова, д. 17, кв. 77__________
уполномочиваю Иванова Ивана Ивановича__________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Паспорт серии 1234 № 123456, выдан 12 мая 2012 года ОВД Петроградского района города Санкт-Петербурга, код подразделения 782-071.
Зарегистрирован по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Куйбышева, д. 21, кв. 12__________.
Предоставлять принадлежащий мне на праве собственности автомобиль
Марка: LADA PRIORA 217030
Регистрационный знак: В070РС171
Идентификационный номер (VIN) XTA123456D1234567
Год выпуска ТС: 2017
Шасси № отсутствует
Кузов № XTA123456D1234567
Цвет: синий
Паспорт ТС: серия 77НР, № 776752
Свидетельство о регистрации ТС: серия 1234, № 123456
- передавать автомобиль на ремонт и техническое обслуживание, выполнение иных сервисных работ;
- получать автомобиль после прохождения технического обслуживания;
- получать товарно-материальные ценности от сервисного центра;
- подписывать акты выполненных работ, приема-передачи транспортного средства, товарные накладные, получать счета на оплату, счета-фактуры;
- выполнять иные действия и формальности, связанные с данным поручением.
Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком до 15.05.2022.
Подпись поверенного Иванов удостоверяю.
Доверитель Клубтэкаев Клубтэкаев К. К.
Порше Центр Москва
Москва, Ленинградское шоссе, д.71А, стр.10, +7 (499) 112-19-11
Контакты
Отдел продаж
Понедельник – Суббота
9:00 – 21:00
Сервисный центр
Понедельник – Суббота
8:00 – 21:00
Доверенность на сервисное обслуживание
© 2023 Порше Центр Москва
Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит
исключительно информационный характер и ни при каких условиях
не является публичной офертой, определяемой положениями
статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации.
Окончательную стоимость автомобилей Porsche уточняйте у менеджеров отдела
продаж.
Порше Центр
Москва
Москва, Ленинградское шоссе, д.71А, стр.10,
125445
Факс: +7 (499)
112-19-11
Не всякая доверенность требует нотариального заверения. Но для финансовых и правовых манипуляций обращаться к юристу придется.
Если нет возможности самому получить посылку, деньги, продать квартиру, забрать машину со штрафстоянки или присутствовать в суде, можно оформить доверенность и передать другому лицу право совершать эти и другие действия. Но доверенность должна быть составлена по определенным правилам, о которых мы расскажем в этой статье.
Что такое доверенность
Доверенность – документ, который подтверждает право одного лица совершать действия от лица другого. Основные понятия и порядок оформления доверенности содержатся в гл. 10 ГК РФ. Важно помнить, что доверенность – это всегда письменное уполномочие, которое выдается непосредственно тем человеком, от лица которого будут совершаться действия или запрашиваться информация. Доверитель и представитель (тот, кто будет доверенностью пользоваться) должны быть совершеннолетними и дееспособными. За несовершеннолетних и недееспособных граждан доверенность может выдать тот, кто отвечает за них и представляет их интересы. Лучше изучить порядок оформления и регистрации доверенностей перед тем, как собственно приступать к ее составлению.
Все ли виды доверенности нужно заверять
Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
- Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
- доверенности военнослужащих;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.
Но во всех вышеперечисленных случаях доверенность должна быть подписана руководителем либо лица, выдающего эту доверенность, либо заведения, в котором выдающий доверенность находится.
Некоторые типы доверенностей (обычно для «простых» ситуаций) могут быть написаны в свободной форме от руки или на компьютере и использоваться без заверения нотариуса. Так, например, можно поручить получение справки, документа или подачу заявления о назначении пенсии. Управление автомобилем тоже можно доверить другому человеку без визита к нотариусу. Главное – указать в самой доверенности, на какие именно действия она выдается.
Какого типа доверенности бывают?
Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:
- Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
- Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
- Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.
Что касается срока действия доверенности, он либо указывается в ней (и может быть любым), либо по умолчанию устанавливается в один год с даты подписания доверенности.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Какие документы нужны для оформления доверенности? Документ, удостоверяющий личность того, кто передает права, и того, кто будет от его лица совершать определенные действия.
Образец написания доверенности можно найти в интернете, также допустимо составлять ее в свободной форме (особенно для простых действий, когда не требуется нотариальное заверение).
Самые распространенные типы доверенностей
Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:
- На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
- На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
- В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
- На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
- Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
- Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).
Перед тем, как оформить доверенность у нотариуса, убедитесь, что это действительно необходимо.
Можно ли проверить доверенность?
Если она нотариально заверена, то можно проверить через специальный нотариальный сервис. При помощи реквизитов можно проверить ее срок действия и подлинность. Это важно в ситуациях, так или иначе касающихся финансовых вопросов.
Наверняка большинство людей сталкивались с ситуациями, когда требовалось оформление определённой доверенности, с помощью которой другой человек имел бы полное право проводить соответствующие операции непосредственно от имени поручителя.
Согласно действующему законодательству РФ для таких доверительных документов не предусмотрено каких-то специальных бланков. Однако исключение всё же существует для доверенностей, связанных с получением материальных ценностей – для таких документов Закон установил унифицированные формы М-2 и М-2а.
Говоря о втором бланке нужно отметить, что ним пользуются различные предприятия, у которых получение той или иной продукции проводится на постоянной основе.
- Файлы для скачивания:
- Образец
- Бланк
Для чего нужна Доверенность по форме М-2
- Как всем уже стало известно, формы М-2 используют сугубо в тех случаях, когда доверенность оформляется на получение ТМЦ, все же остальные виды доверительных бумаг разрешается составлять в произвольной форме.
- Здесь следует учесть тот факт, что основным требованием для таких доверенностей является только письменное составление, поскольку при возникновении каких-либо сомнений в подлинности данного документа, соответствующие инспекционные службы без лишних трудностей смогут изучить почерк написанного в нём текста.
- Что касаемо доверительных документов, выданных юридическими лицами, нужно отметить, что в них обязательно должны присутствовать подпись руководства либо уполномоченного на это человека и специальная организационная печать.
На кого можно выписать доверенность
Нужно сказать о том, что действующее законодательство РФ разрешает выписывать доверительный документ на получение материальных ценностей абсолютно на любое дееспособное лицо, без исключений. За поверенного может выступать как подчинённый того или иного учреждения, так и человек, который не является сотрудником этой организации. Однако часто возникают вопросы, связанные с тем, зачем своему же работнику выдавать такой доверительный документ, если получение различных товаров является его прямой обязанностью.
Здесь для начала нужно учесть, в каком именно месте осуществляется приём этих материальных ценностей. То есть, в том случае, когда получка товара происходит непосредственно на складе продавца, тогда он должен удостовериться в полномочиях поверенного. Следовательно, оформлять доверительный бланк на получение ТМЦ необходимо при любых обстоятельствах.
Не менее распространённой ситуацией является оформление доверительного документа на постороннего человека, то бишь того, который не относится к штатному работнику предприятия.
В основном такую доверенность выписывают в тех случаях, когда проводится единоразовая купля-продажа либо же поступает малая партия продукции, в связи с чем и требуется привлечь другого субъекта.
Однако при таких обстоятельствах, такой поверенный освобождается от материальной ответственности, а это уже какой-никакой риск для покупателя.
Также следует упомянуть такие случаи, когда в договоре предусматривается доставка той или иной продукции с помощью транспортной фирмы, при которых её поверенный принимает товар у продавца.
В таких случаях доверительную бумагу на определённого человека выписывает непосредственно транспортная компания.
Нужно отметить, что здесь также не имеет значения на кого будет оформленный данный документ, поскольку поверенным может быть как их сотрудник, так и человек, не являющийся рабочей единицей этой компании.
Сроки действия документа
Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет. В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года. По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.
Если срок действия не является обязательным пунктом в заполнении, то дата выдачи доверительного бланка должна быть строго отображена. В противном случае такой документ также будет признан недействительным.
Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован.
Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара. Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего.
При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.
Как правильно составить и оформить доверенность М-2
Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.
Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать. Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.
Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.
Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.
Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.
Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.
Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:
- номер формы, дату её выдачи и период действия;
- данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).
Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.
После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.
Вторая часть
Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.
Затем требуется внести все необходимые сведения об учреждении-потребителе (имеется в виду то предприятие, которое составляет этот документ), его наименование и юридический адрес, включая все банковские реквизиты.
После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.
Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.
Третья часть
В текущем разделе бланка содержится специальная таблица, в которую необходимо внести всю соответствующую продукцию, которую в дальнейшем должен принять поверенный.
Следовательно, таблица должна включать в себе порядковый номер каждого товара, его название, единица измерения и количество. При этом поля для стоимости определённого товара не предусмотрено.
Оформление подписей формы М-2
Как и любой другой официальный документ, этот требует обязательного подтверждения определёнными подписями, которые, как правило, оставляет доверенное лицо того или иного предприятия, после этого руководитель расписывается лично и передает бланк главному бухгалтеру, чтобы тот его завизировал.
Образец заполнения типовой формы М-2
Пример заполнения оборотной стороны
Обратная часть формы также обязательна в заполнении. Как правило, этой частью занимается непосредственно главный бухгалтер фирмы или другое уполномоченное на данные действия лицо. Сама часть имеет вид небольшой таблички, в которую необходимо включить всю информацию о принимающих материальных ценностях. Каждый столбик должен включать в себя порядковый номер, название того или иного товара, его единицу измерения и его количество, то бишь то, которое требуется получить. Что касаемо последней строки, нужно отметить, что она заполнятся сугубо прописными буквами.
Поскольку бывает так, что некоторым полям не требуется определённая запись, их необходимо прочеркнуть. Следовательно, в документе не должны содержаться пустые ячейки. Это делается с той целью, чтобы в них не могли внести какие-либо злокачественные записи.
После того, как форма М-2 заполнена, поверенный обязан расписаться в нижней части, тем самым подтверждая свои намерения. Также такую доверенность необходимо заверить специальными подписями генерального директора и главного бухгалтера предприятия.
Скачать образец и бланк
Образец
Бланк
Актуальность, виды, образцы и правило составления доверенностей в 2021 году
Часто бывает так, что человек лично не может посетить государственный орган, и оформить заявление на важную для него услугу. Тогда он посылает в компетентный орган своего представителя. Но действовать просто так он не может. Ему нужно специальное разрешение. О том, что такое доверенность в 2019-2021 году, как ее правильно составить, и ей пользоваться – расскажем далее.
Доверенностью называется бумага, в которой фиксируется 2 стороны.
Это гражданин:
- дающий другому человеку возможность действовать от своего имени;
- имеющий право выполнять действия от имени третьего гражданина.
По закону данная бумага считается односторонней сделкой, т.е. чтобы ее составить требуется только желание гражданина. Получатель права вправе не присутствовать при подписании или не соглашаться на него.
Зачем оформляется?
Бумага с передачей полномочий заполняется тогда, когда один человек совершает действия за иного гражданина.
К примеру, по бланку человек может:
- сесть за машину, принадлежащую другому гражданину;
- заняться оформлением договора купли-продажи на иную машину;
- поставить машину на учет в ГИБДД;
- снять денежные средства в финансовом заведении со счета, принадлежащего иному гражданину;
- посетить почтовое отделение и получить все, что принадлежит иному гражданину;
- подать бумаги в Налоговую службу;
- оформить бумаги на недвижимый объект.
Помимо этого, с его помощью человек может совершать действия от фирмы или юрлица.
Помните: передать свои полномочия можно иному человеку или фирме. Причем оформить бланк можно на одного или нескольких людей. И получить полномочия может человек или фирма.
Что говорят Законодательные акты?
Процесс составления доверенности 2019-2021 года регламентируется разными законодательными актами.
Это:
- п. 1 ст. 185 ГК РФ. В данной статье говорится о том, что обе стороны обязаны быть совершеннолетними и дееспособными гражданами. Если же доверенность оформляется от ребенка или недееспособного гражданина, то оформляется она от его родителей. Граждане в возрасте от 14 до 18 лет вправе сами составить бланк, но только на самостоятельные действия;
- п. 2 ст. 26 ГК РФ. В нем говорится о том, что обеими сторонами в одном бланке может выступать один Гражданин;
- п. 5 ст. 185 ГК РФ. В данном пункте говорится о том, что получатель права не вправе совершать сделки от имени человека, передающего право, на себя или иного гражданина, представителем которого он считается.
На какие виды разделяется?
Доверенности бывают разные.
По объёму полномочий они бывают:
- разовыми. Оформляется для выполнения одного действия. К примеру, доверенность на управление автомобилем 2019-2021 года или доверенность в фсс, составленная также в 2019-2021 году;
- специальными. Они покрывают однотипные действия;
- общими. Их оформляют по любому случаю.
Отдельно составляют бланки с возможностью передоверия.
По количеству участвующих сторон бланки делятся на:
- односторонние. Обе стороны выражены в одном лице;
- многосторонние. Стороны выражены в разных лицах.
Форма бумаги:
- простая, оформленная в письменном виде. К примеру, доверенность на управление транспортным средством, оформленная в 2019-2021 году. А если автовладелец задается вопросом о том, нужна ли доверенность на управление автомобилем в 2019-2021 году, то этот вопрос ему лучше задать сотруднику ГИБДД;
- простая, но заверенная нотариальным работником.
По сроку действия бланк бывает срочным и бессрочным. Срочную доверенность в 2019-2021 году оформляют при продаже автомобиля.
Бланк выдают:
- в финансовом заведении, суде;
- на почте;
А ещё доверенности предназначены для представительства в:
- исполнительном органе;
- налоговой службе;
- муниципальном органе. К примеру, с образцом доверенности 2019-2021 года в ПФР можно ознакомиться на их сайте. А также на сайте МТС есть и их бланк доверенности 2019-2021 года;
- органах внутренних дел (милиции, ГИБДД, дознания, следствия). К примеру, один человек может оформить на иного гражданина доверенность 2019-2021 года на получения тмц;
- органах Прокуратуры РФ. На получателя права оформляется в 2019-2021 году доверенность на право подписи первичных документов.
Чем обладают обе стороны?
Гражданин, передающий права, имеет следующие права и обязанности.
Он может:
- наделить получателя определенными полномочиями;
- отобрать данные получателю права, т.е. аннулировать данный бланк;
- не согласиться на того кандидата, который подобрал получатель права в качестве передоверителя;
- оформить специальный бланк, где описаны все переданные полномочия, и передать его третьему гражданину;
- принять бумаги, деньги, которые дает ему получатель права;
- вознаградить получателя права.
При этом получатель права может:
- отказаться от переданных прав;
- точно выполнить те поручения, что описаны в данном бланке;
- самостоятельно исполнить все свои обязательства;
- найти себе заместителя, но только в том случае, если данное право оговорено в бумаге;
- сообщать дарителю права о ходе выполнения его поручений;
- быстро передать дарителю права все бумаги, деньги, предназначенные ему;
- отдать доверительный акт, но только при окончании действия оформленной бумаги.
Помните: права, обязанности каждой из сторон обязательно фиксируются в оформленной бумаге.
Когда нужно нести бумагу к нотариусу?
Фиксируются у работника нотариальной службы не все бланки.
У данного работника можно зарегистрировать бланки:
- на разные действия с недвижимым объектом;
- на кадастровый учет недвижимого объекта;
- для оформления законным представителем второго свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- на предоставление бумаг о регистрации ИП или юрлица.
Помните: у работника нотариальной службы можно заверить любой бланк. Причем даже тот, который по закону регистрировать не требуется.
Особенности оформления, рассмотрим все известные образцы
Чтобы полученная в 2019-2021 году доверенность была принята получателем, нужно бланк оформить по всем правилам и требованиям, описанным в законе. А бланков и форм доверенности 2019-2021 года сейчас существует много.
Помните: доверенность, оформленная с нарушениями и без обязательных реквизитов, считается недействительной. Причем не имеет значение то, куда направлялась данная бумага. Это касается и доверенности 2019-2021 года в суд.
Какие данные есть в бумаге?
- Право передоверия оформляется в бланке.
- В нем фиксируются следующие данные.
- Это:
- дата;
- ФИО и паспорт дарителя права, название и реквизиты фирмы;
- ФИО получателя права, название и реквизиты фирмы;
- список полномочий данный от отправителя получателю права;
- подпись дарителя и получателя права.
Они вписываются в каждый бланк. Если их нет, то бланк использовать нельзя;
- порядковый номер, место выдачи, срок действия;
- возможность передать право третьему лицу;
- количество;
Вышеописанные сведения не всегда фиксируются, но обычно их вписывают в каждый бланк.
Оформление бланка от организации обычному человеку
Такие бланки составляются для:
- финансовых организаций, суда;
- решения вопросов, связанных с недвижимыми объектами, принадлежащими фирме;
- передачи тмц.
- Такие бумаги оформляет лицо фирмы, имеющее право на данные действия.
- В образце доверенности 2019-2021 года, оформленной от юридического лица говорится о том, что она составляется в свободной форме или на бланке фирмы.
- Главное, чтобы в бланке было:
- название фирмы, реквизиты;
- номер, место, дата оформления;
- ФИО лица, на кого она выписывается. Также здесь вписываются паспортные данные гражданина, и указывается его регистрация.
Далее вписываются возможности доверенного лица.
Если получатель вправе подписывать какие-то важные бумаги, то это также стоит зафиксировать в бланке. В конце указывается срок действия.
Особенности оформления от человека фирме
Заполняется такой бланк невероятно просто.
Человек должен вписать:
- дату составления бумаги. Ее вписывают в правую или левую верхнюю часть листа;
- сведения об обеих сторонах. Здесь указывается ФИО, фирма. Сведения вписываются полностью;
- срок действия;
- список полномочий, возлагаемых на получателя права.
Ниже указывается образец подписи доверенного лица.
Помните: в документе ставят подписи и доверенное лицо, и доверитель.
Особенности оформления от фирмы фирме
Доверенность от организации заполняется только в письменном виде. Причем это касается и образцов доверенности на автомобиль 2019-2021 года.
Причём такая доверенность бывает простой или нотариальной.
Простая форма заполняется секретарем или бухгалтером. Заполняется она на фирменном бланке компании.
Доверенность заверяется у работника нотариальной службы тогда, когда:
- в бланке указывается возможность передачи прав третьему лицу;
- бланк требуется по закону заверять;
- человеку, получившему право действовать от имени другого гражданина, был оформлен безотзывной бланк.
Оформляется доверенность так.
Человек заполняет:
- Шапку. Здесь пишется название фирмы (можно эмблему), название вида бумаги, его порядковый номер, дату и место составления.
- Основную часть. Здесь пишется название фирмы, ее фактический адрес, ОГРН, ИНН, КПП, должность, ФИО руководителя, основание полномочий доверителя, ФИО, дата рождения, паспортные данные представителя, передаваемые права и поручения.
- Заключительная часть. Здесь вписывается срок действия бумаги, право передоверия, подпись представителя, подпись и печать руководителя.
Бумага оформляется в 1-ом экземпляре.
Особенности составления бланка от человека человеку
Составить такой бланк невероятно просто. Причем это даже касается процесса составления генеральных доверенностей на автомобиль 2019-2021 года.
В бланк доверенности на автомобиль 2019-2021 года, требуется вписать:
- текст. Здесь указывается паспорт и иные сведения гражданина, на которого бумага оформляется. Дополнительно указываются полномочия, переданные получателю. Причём вписать нужно все действия, которые доверенное лицо вправе выполнять. К примеру, если доверитель оформляет на доверенное лицо по образцу доверенность 2019-2021 года на право подписания договора купли-продажи, то в бланке должны быть прописаны все действия, которые доверенное лицо вправе совершать по данной бумаге;
- срок действия. Бланк оформляют на 1 или на 3 года.
Оформленный бланк нужно подписать и заверить. Заверить его можно у нотариуса или у иного лица, который вправе совершать данные действия.
С такой доверенностью 2019-2021 года доверенное лицо может отправляться, к примеру, в ГИБДД. Здесь же доверитель может ознакомиться с бланком доверенности 2019-2021 года на право управления автомобилем.
Помните: если человек оформляет доверенность 2019-2021 года на юрлицо, к примеру, на почту, то в бумаге нужно указать его паспортные данные, название фирмы, имя учредителя. На документе обязательно ставится печать организации.
Особенности оформления бумаги на автомобиль
Доверенность на право управления автомобилем была отменена в 2012 году. Сейчас автовладельцу достаточно лишь вписать нового владельца в страховку.
Помните: иных документов сотрудники ГИБДД требовать не должны.
Но иногда автовладельцу требуется, и оформить доверенность.
К примеру, она требуется при:
- заборе машины с автостоянки;
- получении дубликата номера;
- снятии машины с регистрации;
- оформлении ОСАГО;
- прохождении техосмотра.
А еще при поездке на машине за границу оформляется официальная бумага, и заверяется она в нотариальной конторе. В ней фиксируется право получателя бумаги выезжать на чужом автомобиле за пределы РФ.
В бланке указываются обычные реквизиты.
Дополнительно здесь фиксируется:
- марка, модель машины;
- год ее выпуска;
- VIN;
- сведения из ПТС.
Сколько бумага действует?
Бумага обладает сроком действия необходимым ее получателю для выполнения определенных действий. Обычно срок ее действия прописывается в самом бланке. Если такая запись отсутствует, то бумага будет считаться действительной 1 год.
Когда бумага теряет свою силу?
Оформленным бланком нельзя пользоваться.
К примеру, им нельзя пользоваться в том случае, если:
- у него истек срок;
- получатель отказался от него;
- даритель отозвал свою бумагу;
- юрлицо, получившеее или выдавшеее данную бумагу, перестало работать;
- получатель работает с иным юрлицом;
- получатель права умер;
- компания, выдавшая или получившая право, стала банкротом.
Почему бумага не принята? Что говорят специалисты?
Бывает так, что пользователь оформил бланк, но он не принят в компетентных органах.
Происходит это в том случае, если пользователь:
Причина отказа | Способы решения и рекомендации специалистов |
Нарушил дату подачи бумаги. | Отказ предъявляется в том случае, если человек заполнил бланк после совершения действий, описанных в нем |
Выдал бумагу на то лицо, которое не работает в данной организации. | До оформления бумаги не лишним будет изучить законодательные акты. |
Оформил бумагу правильно, но на ней нет печати фирмы или ее видно, но она плохо читаема, или нанесена не правильным способом. | Передающий право должен исправить недостатки и заполнить бланк вновь. |
Не написал на оформленной бумаге дату ее выдачи. | |
Принял бумагу, в которой нет подписи руководителя или иной вышестоящей инстанции. | |
Взял доверенность с просроченным сроком действия. |
Подытожим: получить право действовать от имени третьего лица вправе любой человек. Важно только обсудить все важные моменты с доверителем, действовать строго по установленным в бумаге правилам.
Видео по теме:
Актуальность, виды, образцы и правило составления доверенностей в 2021 году Ссылка на основную публикацию
Образцы доверенности и пустые бланки 2021
Не всегда у нас есть возможность представлять собственные интересы. Именно в этой ситуации нам нужно обратится за помощью к другому человеку. И в этом нам поможет такой вид документации.
Доверенность — это документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства последнего перед третьим лицом. Это своеобразное представление интересов одного физического лица другим.
Такая доверенность бланк, которой содержит список действий для совершения представителем, также является основанием для совершения сделок. Важно, что в свою юридическую силу она вступает сразу же после получения. Также она может передаваться третьим лицам.
Для более детального ознакомления с ее особенностями следует изучить доверенность шаблон.
Признаки документа
Доверенность бланк имеет такие основные признаки, которые выделяют ее среди других документов:
- оформление в простой письменной форме;
- наделение лица определенными полномочиями;
- указанный срок действия;
- указанные паспортные данные;
- подпись доверителя;
- дает право совершать сделки, представлять интересы;
- указание двух сторон: доверителя и доверенного лица.
Также в ней содержится определенный список персональных данных.
Нужно ли заверять документ (бланк) у нотариуса?
Доверенность шаблон заполнять не нужно, как и оригинал от юридического лица. Однако, право подписи такого документа имеет только Нотариус.
Образец написания доверенности позволит правильно ее заполнить, чтобы не возникло проблем, когда ее нужно будет заверять у нотариуса.
С подписью или без ее можно реализовать в: банковских организациях, государственных инстанциях, страховых и частных организациях, суде и ГИБДД. Обычно она выдает в пользу юристов или же родственников.
По умолчанию она действует на протяжении года. Однако, срок действия можно как увеличить, так и уменьшить. Также увеличенный срок не должен превышать 3 года.
Стоит заметить, что документ такого типа можно переоформлять.
Виды документации
Доверенность бланк может быть таких основных разновидностей:
- разовая;
- специальная;
- генеральная .
Первая — является актуальной при выполнении конкретных однородных действий.
Вторая — в свою очередь, позволяет нам выполнять одинаковые действия на протяжении определенного количества времени. С его истечением она становится недействительной.
Третья — позволяет совершать различные действия перед любым третьим лицом, к ним относится и использование денежных средств. Из этого следует, что она обычно оформляется для выполнения комплекса действий. В интернете можно найти образец доверенности под каждый из них.
Типы по полномочиям
Доверенность бланк по полномочиям можно разделить на следующие подвиды:
- исключительные полномочия;
- общие полномочия.
Доверенность шаблон можно найти и того, и того вида. Первый дает исключительные права. Они должны быть специально дословно прописаны. Второй — совокупность тех полномочий, которые доступны к осуществлению без такого специального закрепления. Такой обрзец доверенности позволит изучить его особенности.
Как написать
Доверенность образец-бланк позволяет понять корректное заполнение. Образец доверенности скачать может абсолютно любой. Это поможет ему правильно ее заполнить. Скачать бланк можно в word файле. Как написать доверенность образец подскажет лучше всего. Среди ее основных пунктов в любом случае должны быть перечислены: название документа, время, дата и место составления, срок действия и сведения о доверителе, доверенном лице, список тех полномочий, которыми будет наделено лицо и подпись доверителя с ее расшифровкой. Доверенность образец заполнения позволит написать ее без ошибок и таким образом избежать неприятных инцидентов при ее заверении у нотариуса.
- Образец доверенности скачать
- В 2021 году он выглядит так:
- /p>
- ДОВЕРЕННОСТЬ
- на получение почтовых переводов и корреспонденции
- Дата составления ____________________________(дата составления прописью)
- ___________ Место составления доверенности — город (село/поселок, район, край, область, республика)
Доверенности. Образцы и пустые бланки для заполнения в 2021 году
Доверенность представляет собой документ, на основании которого третье лицо получает полномочия на представление интересов. То есть, третье лицо сможет действовать от лица человека, давшего доверенность. Документ может оформляться как на одного человека, так и на группу лиц. Определение данного вида бумаги содержится в статье 185 ГК.
Основные признаки доверенности
Доверенность отличается этими признаками:
- Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
- Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
- Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
- Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).
Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.
Нужно ли заверять документ нотариально?
В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:
- Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, Продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
- На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
- Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.
Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:
- где работает доверитель;
- где он учится;
- где он находится на лечении.
Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий
На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):
- Ознакомление с материалами дела.
- Выполнение выписок и снятие копий.
- Предоставление доказательств.
- Участие в изучении представленных доказательств.
- Заявление ходатайств.
Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):
- Подписание иска и его подача в суд.
- Направление спора в Третейский суд.
- Направление встречного иска.
- Изменение объема требований по иску.
- Оформление мирового соглашения.
- Обжалование постановлений.
Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.
Содержание документа
Содержание доверенности зависит от ее вида. Но, как правило, в документе присутствуют эти реквизиты:
- Дата выдачи документа. С этого времени отсчитывается срок действия документа.
- Данные о доверителе. ФИО, дата рождения, паспортные данные.
- Данные о представителе. ФИО и паспортные данные.
- Полномочия, которыми наделяется представитель.
- Образец подписи представителя.
- Срок действия документа.
- Подпись доверителя.
Иногда в документе указывается возможность передоверия. Предполагает передачу полномочий от одного представителя другому.
Доверенность по форме М-2 – Образец, бланк 2021 года
Существует достаточно много разновидностей доверительных документов. Все они имеют одно предназначение – наделять представителей определенными полномочиями. Но при этом они могут иметь некоторые различия. Например, доверенность по форме М-2 часто используется организациями.
Для чего нужна доверенность по форме М-2
Как известно, интересы компании может представлять только ее руководитель. Однако далеко не всегда он имеет возможность выполнять все эти действия. Вполне логично, когда директор возлагает определенные обязанности на кого-то из сотрудников.
Естественно, нельзя просто так наделить кого-то полномочиями, для этого должна быть оформлена соответствующая доверенность. А основанием для ее составления становится Договор о поставке, который организации заключили ранее.
Хотя речь может идти не только о поставке, это может быть договор купли-продажи и другие аналогичные документы. По сути, именно такие договоры являются основанием для того, чтобы руководитель компании составлял доверенность М-2.
При отсутствии данных договоров применение этого бланка не предусмотрено. В таких ситуациях доверенность оформляется в произвольном виде.
Конечно, никто не запрещает составить документ в произвольном стиле. Однако это не всегда бывает удобно. Например, если необходимость оформления доверенности возникает достаточно часто, можно использовать стандартный шаблон. Именно таковым и является бланк М-2.
(Видео: “Доверенность на предприятии. Стоит ли заострять на этом внимание.”)
Кроме этого, существует доверенность, которая составляется на бланке М-2а. Обычно данная форма используется в том случае, когда поставки являются ежедневными или еженедельными. Хотя здесь должно быть соблюдено важное условие: у одного и того же поставщика товар будет получать один и тот же сотрудник.
Нет принципиальной разницы, какой вариант использовать. Это выбирает руководитель компании. Для частых и однообразных поставок удобно использовать форму М2а, так как такая доверенность оформляется на достаточно продолжительный период. Этот бланк не имеет отрывной части, да и в заполнении он значительно проще.
Однако использовать его можно только при определенных обстоятельствах.
На кого можно выписывать доверенность по форме М-2
Если руководитель компании выписывает доверенность в свободной форме, он имеет право назначить представителем организации кого угодно. Вовсе не обязательно, чтобы это был штатный работник. В этом случае в качестве поверенного может выступать другая компания или абсолютно постороннее физическое лицо.
Что касается доверенности, составленной на бланке М-2, то она предполагает возложение определенных обязательств исключительно на человека, который входит в штат этой компании. Можно сказать, это главная отличительная особенность доверительного документа, составленного по форме М-2.
На какой срок выдается доверенность
Еще одной особенностью доверенности М-2, является ее период действия. Обычная доверенность действует в течение одного года, если доверитель не указал в ней иных сведений. Продолжительность действия документа М-2 обычно составляет две недели.
Как правило, этого периода вполне хватает, чтобы поверенный получил конкретную партию товаров или материальных ценностей. Но в том случае, если товары получаются у одного и того же поставщика, срок действия этого документа может быть продлен. Однако это делается исключительно по инициативе и с согласия доверителя, т.е. руководителя организации.
Обычно в документе указывается, для каких действий выдается доверенность. Например, можно указать конкретный товар, который должен получить представитель. Соответственно, после его получения доверительный документ автоматически утрачивает свою силу.
Также в доверенности можно указать конкретный срок ее действия, или указать дату, до которой поверенный может использовать документ.
Логично предположить, когда действие доверенности закончится, представитель не имеет права получать и отдавать какие-либо ТМЦ.
Практика показывает, обычно подобные доверенности оформляются для какой-то конкретной ситуации, например, для принятия определенного товара от определенного поставщика. Именно поэтому срок действия доверительного документа, составленного по М-2, ограничен.
Как заполнить доверенность на получение товара в 2021 году
Вообще, с составлением этого документа не возникает никаких сложностей. Интуитивно понятная форма уже содержит все необходимые сведения. Составителю лишь остается заполнить пустые графы соответствующими данными.
Так как это унифицированный бланк, его составление регулируется законодательством. Оно обязывает заполнять все графы, имеющиеся в бланке.
Если по каким-то причинам отсутствует информация, которая должна быть внесена в документ, в соответствующих строках проставляются прочерки. Благодаря этому в документ нельзя будет внести какие-то дополнительные сведения.
Кроме этого, не допускаются какие-либо корректировки, ошибки и исправления. Если данные внесены неправильно, рекомендуется заполнить новый бланк.
По одной доверенности можно получать несколько партий материалов, но при условии, что будет один поставщик. Достаточно указать это в бланке, а также внести сведения сопроводительных документов. Если товар будет доставляться разными поставщиками, понадобится оформить отдельную доверенность для каждого из них.
Бланк имеет основную часть и отрывной корешок. После заполнения отрывная часть передается в бухгалтерию компании. Основная часть выдается поверенному на руки. Получая ценности, он отдает основную часть документа поставщику. Доверенность составляется в едином экземпляре. Ее составление можно разделить на несколько частей:
Оформление первой части формы
В верхней части имеется раздел, который необходимо отрывать. Здесь можно увидеть таблицу, в которой прописывается номер документа. Стоит напомнить, на каждом предприятии ведется специальный журнал, в котором указываются сведения обо всех выданных доверенностях. Именно по этому учетному журналу документу присваивается номер.
Вот его и нужно прописать в доверенности. Также здесь прописывается дата выдачи и период, в течение которого будет действовать документ. Также в соответствующий столбец нужно ввести ФИО представителя, должность, которую он занимает. Рядом он ставит автограф, подтверждая, что готов принять на себя данные обязательства.
Ниже указывается компания-поставщик, сотруднику которой и будет предъявляться документ.
Оформление второй части формы М-2
Это основная часть. Здесь должно присутствовать название фирмы, интересы которой будет представлять поверенный. В соответствующих строках прописываются срок действия, номер, дата выдачи. Также здесь указывается наименование фирмы, которая выступает в качестве доверителя, ее юридический адрес, другие сведения.
Особое внимание стоит уделить информации о работнике, на которого возлагаются определенные полномочия. Здесь указываются должность, которую он занимает, ФИО, данные паспорта.
Стоит напомнить, когда он будет давать доверенность поставщику, вместе с ней понадобится предъявить удостоверение личности.
Это позволит поставщику убедиться в том, что получатель ТМЦ действительно является тем человеком, который указан в доверительном документе.
Ниже указывается фирма-поставщик. Именно ее работнику и будет передаваться основная часть доверенности. Кроме этого, следует упомянуть и о документе, который является основанием для передачи данных материалов. Как правило, таким документом является договор о поставке.
Оформление третьей части формы М-2
Здесь содержится таблица. Она предназначена для отображения всех материалов, которые получает поверенный. В таблице указывается порядковый номер, название и маркировка товара и другие сведения о нем.
В столбце, где необходимо указать количество, используется не цифры, а пропись. Нужно уточнить, этот документ не предназначен для отображения стоимости товаров. Их цена обычно указывается в других документах.
Логично предположить, размер таблицы зависит от количества передаваемых материалов.
Оформление подписей формы М-2
Завершающая часть этого доверительного документа должна содержать автографы всех ответственных лиц. Документ обязательно должен быть подписан руководителем организации, ведь именно он является доверителем. Также бланк подписывается главным бухгалтером. По правилам проставления автографов они обязательно должны иметь расшифровки.
Особое внимание стоит уделить подписи сотрудника, который наделяется определенными полномочиями. Как известно, любая доверенность будет считаться действительной даже в том случае, если поверенный ее не подпишет.
Однако это особый случай, и при отсутствии данного автографа поставщик может признать документ недействительным, и отказать в выдаче товара.
Именно поэтому в бланке имеется специальная строка, где доверенное лицо должно поставить свою подпись.
Образец заполнения типовой формы М-2
Скачать бланк и образец