Как написать электронное письмо на английском 9 класс

В 2021 году формат личного письма на ОГЭ по английскому языку изменился. В разделе 4 «Задание по письменной речи» экзаменационной работы в задании 35 необходимо написать личное (электронное) письмо в ответ на электронное письмо друга по переписке.

Количество слов 100-120 (минимальное — 90 слов, максимальное — 132 слова).

При определении соответствия объёма представленной работы требованиям считаются все слова, с первого слова по последнее, включая вспомогательные глаголы, предлоги, артикли, частицы. В электронном письме обращение и подпись также подлежат подсчёту.

При этом:

• стяжённые (краткие) формы (например, I’ve, it’s, doesn’t, wasn’t) считаются как одно слово;
• числительные, выраженные цифрами (например, 5, 29, 2010, 123 204), считаются как одно слово;
• числительные, выраженные словами (например, twenty-one), считаются как одно слово;
• сложные слова (например, pop-singer, English-speaking, thirty-two) считаются как одно слово;
• сокращения (например, UK, e-mail, TV) считаются как одно слово.

План письма в ОГЭ по английскому языку

1. обращение (слева, на отдельной строке), например, Dear Jim/Alice, Hi, Jim/Alice,
   
   После обращения нужно обязательно поставить запятую;
2. благодарность за полученное письмо и ссылка на предыдущие контакты (начало письма) например, «Thank you for your recent letter (e-mail). I am always glad to hear from you.»;
3. ответы на три вопроса друга по переписке (основная часть письма). Для того чтобы письмо было логичным, можно использовать фразы: «You asked me about … Well, I can say that …» или «As you are interested in … I’d like to tell you that …» и т. п.;

Помните:

а) сколько вопросов, столько ответов. Например, друг спросил: «Where do you prefer watching films-at the cinema or at home and why?». Значит, нужно не просто написать «I prefer watching films at the cinema », но и аргументировать: «because …».

б) соблюдайте грамматическую структуру вопросов и ответов. Если друг спрашивает «What would you make film about if you had a chance?», надо, чтобы в ответе была конструкция «If I had a chance, I would make a film about…».;

в) используйте в письме сокращения (I’m, can’t, I’d like), неформальные слова-связки (well, also, by the way, anyway, so, actually).

• вежливое завершение письма, например, «Well, I’d better go now as I have to do my homework.», «Actually, I’ve got to go now. It’s time for my favourite TV show.»
• упоминание о дальнейших контактах, например, «Write back soon»; «Hope to hear from you soon»; «Can’t wait to hear from you » и т.д.;
• завершающая фраза, например, «Best wishes»; «All the best»; «Love»; «Yours» (на отдельной строке). После неё всегда ставится запятая;
• подпись автора (только имя без фамилии и точки, на отдельной строке).

В новом формате письма адрес указывать не нужно.

Критерии оценивания письма:

1. Решение коммуникативной задачи (3 балла)
2. Организация текста (2 балла)
3. Лексико-грамматическое оформление текста (3 балла)
4. Орфография и пунктуация (2 балла)

Максимальное количество баллов — 10

Шаблон написания личного письма

Dear ……..,

Thank you very much for your letter. It’s always nice to hear from you.

You asked me about…………………… Well, I can say that……………………….

Well, I’d better go now as I have to do my homework. Write back soon.

Best wishes ,

……..

В демонстрационной версии ФИПИ на 2021 год нам предлагается следующее письмо-стимул:

You have received an email message from your English-speaking pen-friend Ben:

From: Ben@mail.uk

To: Russian_friend@oge.ru

Subject: Time out

…I am very busy now preparing for my exams but yesterday I went to the cinema with my friends.

…What kinds of films do you like? Where do you prefer watching films — in the cinema or at home, and why? What would you make a film about if you had a chance?…

Write a message to Ben and answer his 3 questions.

Write 100-120 words.

Remember the rules of letter writing.

Образец ответа на письмо

Dear Ben,

Thank you very much for your letter. It’s always nice to hear from you.

In your letter you asked me about films. Well, I can say that I like different kinds of films. But my favourite genre is comedy. I’m fond of watching comedies because they make me laugh and feel relaxed.

Actually, I prefer going to the cinema as it’s so exciting to watch films on a wide screen with perfect sound. If I had a chance, I would make a film about my city.

Well, I’d better go now as I have to do my homework. Write back soon.

Best wishes,

Kate

ОГЭ в 9 классе по английскому языку состоит из двух частей: устная и письменная часть. Так, одно из заданий на экзамене английского языка – написание электронного письма. Давайте разберемся в правилах написания e-mail (message) на английском языке.

В демонстрационной версии ФИПИ на 2022 год нам предлагается следующее письмо-образец:

Требования написания электронного письма по английскому языку

Написание электронного письма на английском языке является несложным заданием, которое необходимо выполнить максимально быстро, чтобы оставить время на выполнение других заданий:
1. Необходимо знать правила оформления e-mail message;
2. Заучить наизусть структуру электронного письма;
3. Выучить шаблоны, которые облегчат выполнение этого задания.
4. Соблюдать требуемый объём.

В ОГЭ объем письма – 100-120 слов. При подсчёте слов учитываются все слова, в том числе:
1. предлоги
2. артикли (a/an, the);
3. краткие формы глагола (he’s, I’m, I’ve, we’ve и т.д.).
Эти все считается как одно слово. Надо учесть, что в общий подсчёт слов также включается дата и адрес.

Если объём слов будет меньше указанного количества, то работа проверятся не будет.
Если объём слов превышен, то работа проверяется до того слова где закончился требуемый объём, а это, как вы понимаете, неполное письмо и его оформление неправильно. Поэтому пишем как положено 100-120 слов.

Правила оформления и структура письма личного характера

1. Приветствие или обращение.
Приветствие или обращение пишут на левой стороне письма (листа), после него обязательно ставится запятая. Начинать следует с неофициального обращения. Если в задании имя вашего собеседника не указано, его следует придумать:

Dear Tom,

2. Текст письма, который следует разделить на три части. Текст необходимо разделить по смыслу на абзацы. Не забывайте использовать фразы для соединения абзацев.

1 часть: Вступление.
Эта часть чаще всего состоит из 3-4-х предложений. В этой части, вступлении вам надо:
— поблагодарить за письмо.
Например: Thank you very much for your message.
— написать, что вы очень рады получить от своего друга весточку.
Например: It was great to hear from you.
— объяснить почему вы долго не писали.
Например: Sorry for not having written earlier but I was busy at school.
В результате у вас в этой части уже получится 26 слов.

2 часть: Основная часть письма.
Чаще эта часть состоит из 2-х абзацев. Первый — содержит ответы на вопросы друга (найдите их обязательно в письме). А во втором — Вы должны задать вопросы своему товарищу, о которых сказано в задании. Обычно в задании говорится о количестве вопросов которые должны быть заданы.

При написании письма очень важна связность и логичность текста, что достигается за счет использования вводных слов, союзов и т.п.:

as for me — что касается меня;
unfortunately — к сожалению;
however — однако, тем не менее, вместе с тем;
as a rule — как правило;
although — хотя, несмотря на;
by the way — кстати, к слову, между прочим;
etc — и так далее, и тому подобное;
well — ну хорошо;
of course — конечно, разумеется;
I’m so glad — я так рад;
I’m so pleased — я так доволен.

3 часть: Заключительная.
В последнем абзаце основной части письма уместно будет извиниться за окончание письма, сославшись на какие-нибудь обстоятельства. Например, можно написать о том, что вам пора идти куда-то:
I must go now, my mother is waiting for me. — Я должен идти, мама ждёт меня.
Well, I hope you will soon write to me again. — Надеюсь, что скоро ты напишешь мне снова.
Объём слов: 20.

3. Заключительная формула вежливости.
Заключительная формула зависит от общего тона письма и отношений с адресатом.
Первое слово всегда пишется с заглавной буквы, в конце фразы ставится запятая.
Последняя фраза письма может выглядеть примерно так:

Best wishes,
Andrew

Внимание!
После имени-подписи точка не ставится!

Критерии оценивания письма

• Решение коммуникативной задачи (3 балла)
• Организация текста (2 балла)
• Лексико-грамматическое оформление текста (3 балла)
• Орфография и пунктуация (2 балла)

Максимальное количество баллов – 10

Перенос электронного письма из черновика в бланк ответа

•  Из задания переписывать “шапку” письма ( To: / From: / Subject: ) в бланк ответов №2 НЕ нужно, в бланке нужно написать номер задания и текст ответного письма, начиная с обращения и заканчивая подписью.

Подборка электронных писем по темам

• Электронные письма по теме «Искусство»: театр, музыка
• Электронные письма по теме «Погода»
• Электронные письма по теме “Деньги”: карманные деньги

Слайд 1

Правила написания электронного письма на английском языке Яцишина Светлана Васильевна ЧОУ «Школа-интернат № 29 ОАО «РЖД»

Слайд 2

Два типа электронных писем — формальные и неформальные Формальное или официальное письмо Письмо клиенту или деловому партнеру Заявление о приеме на работу Отклик на вакансию Отзыв или жалоба Деловое письмо от одной компании к другой Письмо с запросом официальной информации Неформальное Письмо для друга или знакомого Письмо коллеге Поздравление с днем рождения коллеги Письмо родственникам

Слайд 3

Структура электронного письма Subject (тема письма) Обращение Основная часть Вложение Заключительная фраза

Слайд 4

Subject line (тема email ) Формальное или официальное письмо M eeting on the 26th May at 11 a.m . Lecture on the 26th March at 10 a.m. CV for employment . Неформальное письмо Thank you for an invitation.

Слайд 5

Обращение Формальное или официальное письмо Dear Mr. Hopkins, Dear Ms. Hopkins, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern, Dear partners, Dear Recruiter, Неформальное письмо Hi Tom, / Hello Kate, Good morning, / Good afternoon ,

Слайд 6

Основная часть Формальное или официальное письмо Thank you for your letter… We would like to thank you for your letter of… I regret to inform you… I’m writing to let you know that… We would like to point out that… Please could you send me … Неформальное письмо How are you doing ? It was nice to hear from you recently I’m sorry I haven’t written for such a long time Hope you’re well

Слайд 7

Вложение We enclose … I am sending you… Please find attached …

Слайд 8

Заключительная фраза Формальное или официальное письмо Sincerely yours, Kind regards, With many thanks , Yours faithfully , Неформальное письмо Best wishes , Write back soon , Bye for now, See you soon, Hope to hear from you soon ,

Слайд 9

Образец формального письма Subject: CV and cover letter for employment Dear Sir or Madam, My name is Mary Jones and I am highly interested to apply for the job opportunity at your organization and I hope to anticipate a positive response from you soon. I am applying for the position of the Editor Assistant. I am a journalist and, as you can see from my CV, my experience and qualifications match this position’s requirements. In my CV you will also find my personal details and educational background. Please, feel free to contact me by email for any additional information. Sincerely , Mary Jones

Слайд 10

Образец неформального письма Subject: Thanks for your invitation! Hi Mike, I am really glad to hear from you! Thank you for the invitation to your birthday party. I am really looking forward to the celebration and will be glad to see you soon! Cheers , Tom

Слайд 11

Дополнительные рекомендации Не забывайте про форматирование текста. Делайте отступы, выделение жирным или курсивом. Это улучшит внешний вид и читабельность текста. Перечитайте письмо вслух после того, как написали его. Уберите лишние слова или повторения. Текст должен быть целостным. Также не забывайте учитывать основные правила пунктуации английского языка.

Слайд 12

Образец задания An Email Your cousin Kate and you want to throw a surprise birthday party for your grandmother. In your email you should: Suggest a date and place for a party; Ask Kate’s opinion about a good present; Offer to get together to discuss all the details Write 60 – 70 words on your answer sheet.

Слайд 13

Спасибо за внимание!

Электронная почта, пожалуй, самое популярное средство общения после телефона. Мы пишем письма и отвечаем на них почти каждый день, и иногда приходится составлять их не только на русском. В этой статье мы объясним вам, как правильно писать электронное письмо на английском языке, приведем примеры формального и неформального email, а также расскажем, где бесплатно найти друга по переписке.

Мы рассмотрим как формальные email, так и неформальные. Конечно, в них нужно использовать совершенно разную лексику, поэтому для начала мы разберемся, какие письма относятся к формальным, а какие — к неформальным.

Формальные:

• письмо клиенту, коллеге или деловому партнеру;
• письмо-отклик на вакансию;
• письмо с запросом информации или письмо-жалоба в техподдержку, онлайн-магазин и т. д.

Неформальные:

• письмо другу, знакомому, коллеге;
• письмо родственникам.

А теперь давайте узнаем, из каких частей должен состоять email на английском языке и какие фразы можно использовать при его написании. Обратите внимание: в нашей статье мы рассказываем, как писать обычные email. Если вас интересует письмо другу для экзамена, вы найдете подробную инструкцию по этой теме в статье о ЕГЭ по английскому языку.

Структура электронного письма на английском языке и полезные фразы для каждой части

1. Тема письма (subject)

Театр начинается с вешалки, а email — с темы письма, которая размещается в специальной строке сверху. Наличие заполненной темы письма — элементарное правило хорошего тона, особенно важно не забывать о нем в формальной переписке. Многие игнорируют тему и переходят сразу к тексту письма, а зря, ведь четко обозначенная тема сразу даст понять адресату, о чем пойдет речь в письме, важное оно или нет и т. д. Более того, если вы пишете деловое предложение партнерам, у письма с темой больше шансов быть прочтенным, а не заброшенным в корзину.

Что писать: Постарайтесь уложиться в 5-7 слов и в то же время обязательно укажите самую важную деталь в теме письма. Например, в формальном письме с информацией о совещании в следующем месяце можно написать: Meeting on the 26^th March at 11 a.m. (совещание 26 марта в 11 утра). В неформальном письме знакомому можно написать: Thanks for your present (спасибо за твой подарок). А, например, если вы пишете письмо в интернет-магазин, обязательно укажите в теме письма номер заказа, по которому хотите задать вопрос.

2. Обращение (начальная фраза)

Начинать письмо надо с обращения к адресату. Оно пишется на первой строке и отделяется запятой, а текст после него пишется уже с новой строки.

Что писать: Если вы пишете конкретному человеку в формальном стиле, используйте такие обращения:

Неформальное письмо можно начинать следующими способами:

3. Текст письма

В первом абзаце вам нужно сообщить адресату, для чего вы пишете ему письмо. Если вы хотите выразить несколько мыслей в своем email, то каждую из них начинайте писать с нового абзаца.

Правильное оформление письма — залог того, что его прочтут внимательно и ваши мысли будут правильно поняты. Используйте форматирование, чтобы сделать письмо более читабельным и легким для восприятия. Особенно важно учитывать этот момент, когда вы пишете длинные формальные письма. Сплошное полотно текста рискует быть отправленным в корзину сразу же после открытия.

Что писать: Начальное предложение в формальном письме может звучать так:

Если же вы пишете письмо другу, можно начать его так:

4. Вложения

Довольно часто мы не просто отправляем письмо, а пересылаем документ или фотографию по электронной почте. В таком случае обязательно сообщите адресату, что вы прикладываете к письму дополнительный файл.

Что писать: И в формальном, и в неформальном письме можно использовать следующие фразы:

5. Заключительная фраза

Если в письме есть начальная фраза, то будет и заключительная. Она пишется с новой строчки в конце письма, и после нее всегда стоит запятая.

Как писать: В конце формального письма можно использовать такие фразы:

После заключительной фразы в формальном электронном письме на английском надо написать свои имя и фамилию. Если вы пишете от лица компании своему контрагенту, укажите свою должность и название предприятия. Если же вы пишете письмо коллеге, можно не указывать эти данные и оставить в подписи только имя и фамилию.

Неформальное письмо можно завершить следующими фразами.

После заключительной фразы в неформальном письме нужно просто поставить свое имя.

После указания своего имени вы можете написать постскриптум: на новой строке напишите P.S. и предложение, которое забыли поставить в основной текст письма. Казалось бы, в электронном письме на английском языке можно просто вставить забытое предложение в текст, зачем же нам постскриптум? Наша психика устроена так, что лучше всего мы запоминаем первый и последний кусок информации, так что вы можете намеренно «забыть» указать что-то важное в теле письма и вынести это в постскриптум.

А теперь давайте рассмотрим примеры формального и неформального электронных писем.

Пример формального письма на английском языке:

Пример электронного письма другу на английском языке:

Примеры написания формального электронного письма на английском вы найдете на сайтах blairenglish.com и learnenglishteens.britishcouncil.org. Также советуем вам зайти на сайт pbskids.org. На открывшейся страничке вы найдете пример неформального email на английском языке. Наведите курсор мыши на любую строку письма и увидите поясняющий текст, который расскажет, как писать каждую часть письма.

7 ценных советов по написанию email на английском языке

1. Обращайте внимание на цитирование

   Если вы ведете формальную переписку, обязательно сохраняйте цитирование (текст письма, на которое вы отвечаете). При этом свой собственный текст размещайте над блоком с цитированием в письме, а не под ним, иначе адресат не найдет ваш ответ.

2. Пишите тему кратко

   Не нужно вмещать в тему все письмо, даже если оно совсем короткое. Напишите всего несколько важных слов, которые сразу дадут понять адресату, о чем пойдет речь.

3. Используйте форматирование

   Обязательно применяйте форматирование в своем письме (выделение жирным, курсивом, цветом и т. д.), это улучшит читабельность текста. В то же время не переусердствуйте: в формальной переписке лучше ограничиться выделением жирным и создание списков, чем разукрашивать шрифт во все цвета радуги.

4. Очищайте форматирование

   Если вы вставляете в письмо отрывок из другого документа, очищайте форматирование, иначе вставленный текст может неуместно выделяться на фоне остального. Во всех почтовых клиентах есть кнопка «Очистить форматирование», пользуйтесь ей при необходимости.

5. Не пользуйтесь верхним регистром

   Хотите подчеркнуть важность какой-то информации? НЕ НУЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВЕРХНИЙ РЕГИСТР (Caps Lock), иначе у получателя письма может возникнуть ощущение, что на него кричат. Выделите жирным важные моменты, и они уж точно не останутся незамеченными.

6. Используйте нумерованные и маркированные списки

   Списки значительно облегчают восприятие информации и упорядочивают ее. Но при их составлении важно соблюдать 2 правила:

   • В деловом письме, если у вас имеется большое количество вопросов к адресату (например, уточнения по техзаданию и т. д.), то их лучше оформлять нумерованным (а не маркированным) списком, чтобы потом проще было ссылаться на отдельные вопросы в дальнейшей переписке.
   • В списке никогда не следует объединять два или более вопросов в один пункт, даже если они тесно связаны друг с другом или один следует из другого. Опыт показывает, что в большинстве случаев вам ответят только на первый вопрос, а следующие проигнорируют. Так что задавайте все вопросы отдельными пунктами.
7. Составьте белый список

   Чтобы ответное письмо вашего адресата не попало в спам, добавьте адрес его электронной почты в «белый список контактов», «избранные» или тому подобный список, письма из которого не отправляются в папку спама.

Итак, вы уже поняли, как легко написать email на английском языке, и с нетерпением ждете момента, когда можно будет применить знания на практике. Предлагаем вам найти друга по переписке, ведь это отличный способ улучшить английскую письменную речь да и просто расширить свой круг общения, познакомиться с зарубежной культурой. Для поиска друга советуем посетить такие сайты:

1. interpals.net — на сайте можно бесплатно зарегистрироваться и найти друга по переписке, предварительно просмотрев его профиль и решив, найдете ли вы интересные темы для общения. Ресурс довольно активный, постоянно находятся онлайн как минимум 3000-4000 человек.
2. mylanguageexchange.com — бесплатный сайт для поиска друзей за границей. На сегодняшний день общее количество членов сайта — более 550 000.
3. studentsoftheworld.info — тоже полностью бесплатный сервис для поиска друга по переписке. Ориентирован как раз на студентов, изучающих английский язык.
4. penpalworld.com — на сайте зарегистрировано более 2 000 000 пользователей. Бесплатно можно писать только 3 пользователям в день (в принципе, этого может быть вполне достаточно для общения). Чтобы писать бо́льшему числу участников, нужен платный аккаунт.

Думаем, теперь у вас не возникнет вопросов о том, как написать электронное письмо на английском языке и где найти друга по переписке. Если же у вас есть сложности с письменной английской речью, наши преподаватели английского языка помогут вам улучшить знания.