Электронная почта, пожалуй, самое популярное средство общения после телефона. Мы пишем письма и отвечаем на них почти каждый день, и иногда приходится составлять их не только на русском. В этой статье мы объясним вам, как правильно писать электронное письмо на английском языке, приведем примеры формального и неформального email, а также расскажем, где бесплатно найти друга по переписке.
Мы рассмотрим как формальные email, так и неформальные. Конечно, в них нужно использовать совершенно разную лексику, поэтому для начала мы разберемся, какие письма относятся к формальным, а какие — к неформальным.
Формальные:
- письмо клиенту, коллеге или деловому партнеру;
- письмо-отклик на вакансию;
- письмо с запросом информации или письмо-жалоба в техподдержку, онлайн-магазин и т. д.
Неформальные:
- письмо другу, знакомому, коллеге;
- письмо родственникам.
А теперь давайте узнаем, из каких частей должен состоять email на английском языке и какие фразы можно использовать при его написании. Обратите внимание: в нашей статье мы рассказываем, как писать обычные email. Если вас интересует письмо другу для экзамена, вы найдете подробную инструкцию по этой теме в статье о ЕГЭ по английскому языку.
Структура электронного письма на английском языке и полезные фразы для каждой части
1. Тема письма (subject)
Театр начинается с вешалки, а email — с темы письма, которая размещается в специальной строке сверху. Наличие заполненной темы письма — элементарное правило хорошего тона, особенно важно не забывать о нем в формальной переписке. Многие игнорируют тему и переходят сразу к тексту письма, а зря, ведь четко обозначенная тема сразу даст понять адресату, о чем пойдет речь в письме, важное оно или нет и т. д. Более того, если вы пишете деловое предложение партнерам, у письма с темой больше шансов быть прочтенным, а не заброшенным в корзину.
Что писать: Постарайтесь уложиться в 5-7 слов и в то же время обязательно укажите самую важную деталь в теме письма. Например, в формальном письме с информацией о совещании в следующем месяце можно написать: Meeting on the 26th March at 11 a.m. (совещание 26 марта в 11 утра). В неформальном письме знакомому можно написать: Thanks for your present (спасибо за твой подарок). А, например, если вы пишете письмо в интернет-магазин, обязательно укажите в теме письма номер заказа, по которому хотите задать вопрос.
2. Обращение (начальная фраза)
Начинать письмо надо с обращения к адресату. Оно пишется на первой строке и отделяется запятой, а текст после него пишется уже с новой строки.
Что писать: Если вы пишете конкретному человеку в формальном стиле, используйте такие обращения:
| Обращение | Комментарий |
|---|---|
| Dear Mr. Jenkins, | Обращение к конкретному мужчине. |
| Dear Ms. Jenkins, | Универсальное обращение как к замужней, так и к незамужней даме. |
| Dear Sir or Madam, | Употребляется, когда вы не знаете, кто будет отвечать на ваше письмо. |
| To whom it may concern, | Обычно используется в деловой переписке, когда вы пишете на корпоративную почту и не знаете, кто из сотрудников будет отвечать на ваше письмо. |
Неформальное письмо можно начинать следующими способами:
| Обращение | Комментарий |
|---|---|
| Hello / Hi / Hi there / Hello again Tom, | Неформальное дружеское приветствие. |
| Greetings / Good morning / Good afternoon Tom, | Приветствия, которые звучат чуть формальнее Hello или Hi. |
| Dear Tom, | В этом приветствии присутствует оттенок формальности, поэтому оно используется при написании письма на ЕГЭ. |
3. Текст письма
В первом абзаце вам нужно сообщить адресату, для чего вы пишете ему письмо. Если вы хотите выразить несколько мыслей в своем email, то каждую из них начинайте писать с нового абзаца.
Правильное оформление письма — залог того, что его прочтут внимательно и ваши мысли будут правильно поняты. Используйте форматирование, чтобы сделать письмо более читабельным и легким для восприятия. Особенно важно учитывать этот момент, когда вы пишете длинные формальные письма. Сплошное полотно текста рискует быть отправленным в корзину сразу же после открытия.
Что писать: Начальное предложение в формальном письме может звучать так:
| Фраза | Перевод |
|---|---|
| I am writing to inform you / to ask you / to thank you… | Я пишу, чтобы сообщить Вам / спросить Вас / поблагодарить Вас… |
| I regret to inform you… | Мне жаль сообщать Вам… |
| I would like to thank you… | Я бы хотел поблагодарить Вас… |
Если же вы пишете письмо другу, можно начать его так:
| Фраза | Перевод |
|---|---|
| Many thanks for your recent letter. | Большое спасибо за твое недавнее письмо. |
| It was nice to hear from you recently. | Было приятно услышать о тебе недавно. |
| How are things? | Как жизнь? |
4. Вложения
Довольно часто мы не просто отправляем письмо, а пересылаем документ или фотографию по электронной почте. В таком случае обязательно сообщите адресату, что вы прикладываете к письму дополнительный файл.
Что писать: И в формальном, и в неформальном письме можно использовать следующие фразы:
| Фраза | Перевод |
|---|---|
| Please find attached… (my CV and cover letter). | Пожалуйста, посмотри(-те)… (мое CV и сопроводительное письмо). |
| I am attaching… (the document you requested). | Я прилагаю… (документ, который ты/Вы просил(-и)). |
| I am sending you… (the photo from our vacation). | Я высылаю тебе/Вам… (фото из нашего отпуска). |
| Please see… (the file attached). | Пожалуйста, посмотри(-те)… (приложенный файл). |
5. Заключительная фраза
Если в письме есть начальная фраза, то будет и заключительная. Она пишется с новой строчки в конце письма, и после нее всегда стоит запятая.
Как писать: В конце формального письма можно использовать такие фразы:
| Фраза | Перевод |
|---|---|
| Yours sincerely/faithfully/truly, | С уважением, |
| Regards, | С уважением, |
| Sincerely yours, | Искренне Ваш, |
| With best wishes, | С наилучшими пожеланиями, (чуть менее формальное) |
| With many thanks and best wishes, | С благодарностью и наилучшими пожеланиями, (чуть менее формальное) |
| Kind/Best regards, | С наилучшими пожеланиями, / Сердечный привет, |
После заключительной фразы в формальном электронном письме на английском надо написать свои имя и фамилию. Если вы пишете от лица компании своему контрагенту, укажите свою должность и название предприятия. Если же вы пишете письмо коллеге, можно не указывать эти данные и оставить в подписи только имя и фамилию.
Неформальное письмо можно завершить следующими фразами.
| Фраза | Перевод |
|---|---|
| Kind/Best regards, | С наилучшими пожеланиями, (чуть более формальное) |
| With best wishes, | С наилучшими пожеланиями, (чуть более формальное) |
| With many thanks and best wishes, | С благодарностью и наилучшими пожеланиями, (чуть более формальное) |
| Best wishes, | С наилучшими пожеланиями, |
| All the best, | Всего доброго, / С наилучшими пожеланиями, |
| Cheers, | Будь здоров, |
| Bye for now, | Ладно, пока, |
| See you soon, | До скорой встречи, / Скоро увидимся, |
| Rgds, | Неформальная манера написания Regards |
| Love / Lots of love, | С любовью, |
После заключительной фразы в неформальном письме нужно просто поставить свое имя.
После указания своего имени вы можете написать постскриптум: на новой строке напишите P.S. и предложение, которое забыли поставить в основной текст письма. Казалось бы, в электронном письме на английском языке можно просто вставить забытое предложение в текст, зачем же нам постскриптум? Наша психика устроена так, что лучше всего мы запоминаем первый и последний кусок информации, так что вы можете намеренно «забыть» указать что-то важное в теле письма и вынести это в постскриптум.
А теперь давайте рассмотрим примеры формального и неформального электронных писем.
Пример формального письма на английском языке:
Пример электронного письма другу на английском языке:
Примеры написания формального электронного письма на английском вы найдете на сайтах blairenglish.com и learnenglishteens.britishcouncil.org. Также советуем вам зайти на сайт pbskids.org. На открывшейся страничке вы найдете пример неформального email на английском языке. Наведите курсор мыши на любую строку письма и увидите поясняющий текст, который расскажет, как писать каждую часть письма.
7 ценных советов по написанию email на английском языке
- Обращайте внимание на цитирование
Если вы ведете формальную переписку, обязательно сохраняйте цитирование (текст письма, на которое вы отвечаете). При этом свой собственный текст размещайте над блоком с цитированием в письме, а не под ним, иначе адресат не найдет ваш ответ.
- Пишите тему кратко
Не нужно вмещать в тему все письмо, даже если оно совсем короткое. Напишите всего несколько важных слов, которые сразу дадут понять адресату, о чем пойдет речь.
- Используйте форматирование
Обязательно применяйте форматирование в своем письме (выделение жирным, курсивом, цветом и т. д.), это улучшит читабельность текста. В то же время не переусердствуйте: в формальной переписке лучше ограничиться выделением жирным и создание списков, чем разукрашивать шрифт во все цвета радуги.
- Очищайте форматирование
Если вы вставляете в письмо отрывок из другого документа, очищайте форматирование, иначе вставленный текст может неуместно выделяться на фоне остального. Во всех почтовых клиентах есть кнопка «Очистить форматирование», пользуйтесь ей при необходимости.
- Не пользуйтесь верхним регистром
Хотите подчеркнуть важность какой-то информации? НЕ НУЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВЕРХНИЙ РЕГИСТР (Caps Lock), иначе у получателя письма может возникнуть ощущение, что на него кричат. Выделите жирным важные моменты, и они уж точно не останутся незамеченными.
- Используйте нумерованные и маркированные списки
Списки значительно облегчают восприятие информации и упорядочивают ее. Но при их составлении важно соблюдать 2 правила:
- В деловом письме, если у вас имеется большое количество вопросов к адресату (например, уточнения по техзаданию и т. д.), то их лучше оформлять нумерованным (а не маркированным) списком, чтобы потом проще было ссылаться на отдельные вопросы в дальнейшей переписке.
- В списке никогда не следует объединять два или более вопросов в один пункт, даже если они тесно связаны друг с другом или один следует из другого. Опыт показывает, что в большинстве случаев вам ответят только на первый вопрос, а следующие проигнорируют. Так что задавайте все вопросы отдельными пунктами.
- Составьте белый список
Чтобы ответное письмо вашего адресата не попало в спам, добавьте адрес его электронной почты в «белый список контактов», «избранные» или тому подобный список, письма из которого не отправляются в папку спама.
Итак, вы уже поняли, как легко написать email на английском языке, и с нетерпением ждете момента, когда можно будет применить знания на практике. Предлагаем вам найти друга по переписке, ведь это отличный способ улучшить английскую письменную речь да и просто расширить свой круг общения, познакомиться с зарубежной культурой. Для поиска друга советуем посетить такие сайты:
- interpals.net — на сайте можно бесплатно зарегистрироваться и найти друга по переписке, предварительно просмотрев его профиль и решив, найдете ли вы интересные темы для общения. Ресурс довольно активный, постоянно находятся онлайн как минимум 3000-4000 человек.
- mylanguageexchange.com — бесплатный сайт для поиска друзей за границей. На сегодняшний день общее количество членов сайта — более 550 000.
- studentsoftheworld.info — тоже полностью бесплатный сервис для поиска друга по переписке. Ориентирован как раз на студентов, изучающих английский язык.
- penpalworld.com — на сайте зарегистрировано более 2 000 000 пользователей. Бесплатно можно писать только 3 пользователям в день (в принципе, этого может быть вполне достаточно для общения). Чтобы писать бо́льшему числу участников, нужен платный аккаунт.
Думаем, теперь у вас не возникнет вопросов о том, как написать электронное письмо на английском языке и где найти друга по переписке. Если же у вас есть сложности с письменной английской речью, наши преподаватели английского языка помогут вам улучшить знания.
© 2023 englex.ru, копирование материалов возможно только при указании прямой активной ссылки на первоисточник.
Вам нужно написать электронное письмо на английском языке — пример вам в этом поможет! В эру информационных технологий деловая переписка приобретает цифровой формат. Сегодня электронная почта является неотъемлемым способом коммуникации. Не стоит отрицать необходимость знания основ деловой переписки. В данной статье мы рассмотрим основные правила написания электронных писем, а также приведем пример электронного письма на английском языке.
Электронные письма условно делятся на формальные и неформальные. Лексика в двух разновидностях писем разная, давайте разберем два типа писем более детально:
Формальные письма:
- Корпоративная переписка.
- Письма для деловых партнёров.
- Письмо-обращение в организацию, техническую поддержку или интернет-магазин.
Неформальные письма:
- Предназначаются знакомому, другу, приятелю.
- Адресуются члену семьи.
Содержание
- Структура электронного письма на английском языке
- Электронное письмо на английском языке — пример
- Как начать переписку по email на английском?
- Первое предложение в письме
- Заключительная фраза в электронном письме
- Пример делового письма на английском языке:
- Электронное письмо другу на английском:
- Пример делового письма по вышеуказанной структуре:
Структура электронного письма на английском языке
Ниже мы рассмотрим поэтапное руководство для формирования электронного письма на английском языке, а также базовые фразы для применения в переписке.
Основные составляющие письма:
- Subject (тема письма) – должна быть короткой, простой, максимально отражающей суть письма. Например, Custom declaration – Таможенная декларация. Неформальная тема письма: Birthday Invitation on 12th of February – Приглашение на день рождения 12 февраля.
- Body (тело письма) – в данном разделе необходимо написать основное содержания письма.
- Attachment (вложение) – если помимо текстового содержания необходимо прикрепить изображения, документы, договор, то непременно сделайте это, но укажите это получателю письма. Например, “Please find attached the file” – “Пожалуйста, ознакомьтесь с файлами во вложении”.
- СС – это копия письма. Если вам необходимо отправить письмо нескольким адресатам, то укажите электронные адреса в данной строке.
Основные элементы email:
- Приветствие – включает имя получателя, если оно известно. Например, “Hello John” – “Привет Джон” или “Good day Mr. Smith” – “Добрый день, мистер Смит”
- Вступление – если вы пишете письмо незнакомому человеку, то представьтесь. Например, “My name is Julia, I am working as a web designer at ABC Company” – “Меня зовут Джулия, я работаю веб-дизайнером в ABC Company”.
- Цель сообщения – основная часть письма, в которой необходимо указать основное содержание и цель письма.
- Подробности – укажите ту информацию, на которую получатель должен обратить внимание, выделите все важные нюансы. Возможно, вы ожидаете обратной связи, или вам срочно необходимо получить от человека документ. Информация, написанная в отдельном абзаце, обязательно заострит внимание получателя на конкретной информации.
- Завершите письмо базовой вежливой фразой, затем укажите свои данные и контакты. Если вы работаете в компании, то у вас наверняка уже имеется подпись на английском языке.
Шаблон подписи ниже:
Best regards,
Ivanov Ivan
Sales manager
ABC Company
T +1 (111) 111 11 11 (int.111)
F +1 (111) 111 11 11
M +1 (111) 111 11 11
E 1@abccompany.com
W www.abc.com
Электронное письмо на английском языке — пример
Ниже представлен ряд образцов фраз, которые могут быть полезны, если вы пишете деловое или неформальное письмо.
Как начать переписку по email на английском?
Проявите вежливость и начните переписку с вежливого обращения:
- Dear Mr. Parker, / Dear Ms. Parker, / Dear Mrs. Parker, – Mr, — мистер, Ms. – обращение к незамужней даме, Mrs. – обращение к замужней даме.
- Dear Sir, либо Dear Madam, – если вы знаете пол адресата, но не знаете имени.
- Dear Sir or Madam, – употребляйте в случае, если не знаете пол адресата.
- Dear partners, Dear colleagues – Уважаемые партнеры, Уважаемые коллеги.
- Hi Katya, Hello Katya – Привет, Катя. Такое обращение приемлемо в случае неформальной переписки.
При формировании неформального емейла приветствие может быть любым, на ваше усмотрение.
Первое предложение в письме
Будучи инициатором письма, можете начать предложение с фразы:
- I am writing in connection with – Я пишу в связи с…
- I am writing to draw your attention – Я пишу с целью привлечь Ваше внимание к…
- I am writing you to enquire about – Я пишу для того, чтобы узнать о…
- I am writing on the subject of — Я пишу по причине…
- I am writing in reference to – Я пишу относительно…
Отвечая на полученное письмо, руководствуйтесь нижеуказанными фразами:
- Thank you for your email of 23th of May, asking about… — Благодарю Вас за письмо от 23 мая с вопросом о…
- Thank you for your prompt reply. – Благодарю Вас за быстрый ответ.
- Thanks for getting back to me. – Благодарю за то, что ответили мне.
- Thank you for contacting our company. – Благодарим Вас за обращение в нашу компанию
Заключительная фраза в электронном письме
Финальная фраза донесет до адресата, каких действий вы от него ожидаете.
- If you have any questions, please feel free to contact me. – Если у Вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной.
- I look forward to your reply/hearing from you – С нетерпением жду Вашего ответа.
- Thank you for cooperation – Благодарю Вас за сотрудничество.
Вложения:
Если к письму прикреплены вложения, напишите об этом в письме:
- Please find attached… (documents from the meeting). – Пожалуйста, найдите во вложении…
- I am attaching… (our commercial offer). – Я прилагаю…
В конце письма, перед вашим именем в подписи, используются заключительные вежливые фразы:
- Truly yours; Yours faithfully (Преданный Вам).
- Your very sincere friend (Ваш искренний друг).
- Lovingly yours (Любящий Вас).
- Yours ever; Ever yours, Yours as always (Всегда Ваш).
- Yours cordially (Сердечно Ваш).
Пример делового письма на английском языке:
Электронное письмо другу на английском:
Пример делового письма по вышеуказанной структуре:
Dear Mr McAdam,
With reference to your last email regarding the current situation with the Skipton Airport Project, I can confirm the following:
We successfully completed stage 2 on Monday and at present we are preparing to start stage 3. On the whole, the project is going well. We have not encountered any problems with the machinery but there are still some minor issues with the delivery system.
As was pointed out in our last meeting, the problem with the delivery system is due to the software. It is a very common software issue and we just need time to correct the code. Rest assured that this issue is being looked into and we are confident that it will be resolved by the end of the month.
Please accept my apologises for not receiving a copy of the updated project report earlier. Please find attached a copy of the report at the end of email.
Concerning your question about the post-installation support package, I can confirm that we provide both remote and call-out site support 24 hours a day, 365 days a year. This covers remote monitoring, a service every 3 months, service engineer visits and the cost of all parts and labour.
With regards to your request to extend the period of post-installation support from 6 months to 12 months. May I suggest that we discuss this matter at the next project update meeting?
I hope that this answers your questions.
If you require any further assistance, please do not hesitate to contact me on my mobile, 07340 7602133.
I look forward to hearing from you.
Best regards,
James Brown,
Project Manager,
ABC Company
T +1 (111) 111 11 11 (int.111)
F +1 (111) 111 11 11
M +1 (111) 111 11 11
E 1@abccompany.com
W www.abc.com
Искренне надеемся, что статья оказалась полезной для вас, и написать электронное письмо на английском языке теперь не составит труда. Желаем вам продуктивной электронной переписки. Шагайте в ногу со временем и развивайте свой уровень английского языка!
Просмотры: 9 813
В статье я разместила:
— реальные примеры электронных писем для общения с иностранцами,
— что «они» пишут в начале письма и в конце,
— как подписать свое письмо — примеры,
— как пожелать хороших выходных и хорошего дня на английском,
— что пишут влюбленные в конце письма.
Как сказать по-английски: «Напишите электронное письмо другу на английском»
Email to your friend in English.
Write a message/email to your friend.
Как начать электронное письмо на английском
Если вы пишите письмо в первый раз незнакомому человеку, пишем:
Hello Tom, или Hello Sarah.
Здравствуй, Том. Здравствуй, Сара.
Можно ли в письме на английском писать Good evening
Good Morning, Good Day, Good Evening
Конечно же пишут, но это больше очень формальные фразы.
Обычно, амерканцы, англичане, австралийцы, пишут просто: Hi, и этого считается нормальным.
Так как же обращаться к ним в письме?
Ориентируйтесь всегда на стиль самого иностранца.
Если он предпочитает официоз — придерживайтесь и вы того же, если хотите сохранить с ним общение.
Если же, человек пишет просто и коротко, отвечайте так же.
Чего не следует делать, так это подхватывать стиль сокращений и написания только маленькими буквами без знаков препинания и перехода на новую строку.
После чего вкратце пишем о себе:
- Меня зовут Маша, My name is Masha.
- Я учу английский язык, I’m learning English.
- Мне 27 лет, I’m 27 y.o.
- Я работаю врачом, I work as a doctor.
- Буду рада общению посредством электронной переписки и жду с нетерпением возможности пообщаться с тобой. I’d be happy to talk to you through e-mail and I am looking forward to it.
Если вы уже общались с человеком на стороннем ресурсе, а затем перешли в личную переписку, пишем:
Hi Jessica, Hi Jake.
Привет Джессика. Привет, Джек.
Далее, письмо пишем так же, как и в русском языке — обсуждая общие темы в свободной форме.
Обращение Dear в личной переписке НЕ используется.
Очень советую четко писать «Тему» письма.
Это нужно для того, чтобы впоследствии найти нужные вам вопросы, который вы обсуждали со своим иностранным другом. Со временем переписка набирает большие объемы и разобраться в ней, порой, бывает очень сложно.
Как сказать на английском «Я получил/ла письмо»
I received your email.
I got your message.
I received your letter.
Подробнее остановимся на том, что
Концовка письма на английском другу — примеры
Я сделала подборку из своей личной переписки с американцами, австралийцами и англичанами, что они обычно пишут в конце письма, и как его подписывают. Это самые распространенные фразы, которые используются на письме в общении с друзьями.
При написании ориентируйтесь на следующие моменты:
Формальная подпись в конце письма:
Best — Всего хорошего!
Bye — Пока!
Bye for now — Пока!
Если впереди выходные, то желаем другу хороших выходных на английском:
Если впереди целая рабочая неделя, желаем хорошей недели:
Если до заветных выходных осталось пару дней, желаем хорошо провести остаток недели:
Have a great remainder of your week!
Если нужно подчеркнуть свое желание пообщаться в самое ближайшее время:
Until next time— До скорого!
See you soon — До скорого! Увидимся! До встречи!
Talk to you soon. 🙂 — Поговорим в другой раз. До скорого!
On to your next email! — До скорого!
До следующего твоего письма — если буквально.
Looking forward to talking to you.Жду с нетерпением общения с тобой.
Если вы заняты и не можете быстро написать ответ, то проявлением вежливого тона будет написать:
More later. Напишу позже.
More later unless work is extremely busy.
Напишу позже, если на работе не будет сильного загруза.
More later today… too busy this morning.
Напишу потом еще.. очень много работы сейчас /утром/.
Если вы попросили в письме своего друга помочь с английским, то поблагодарите его:
Если вы помогли вашему другу с русским языком или чем-то еще:
Hope this helps. Надеюсь, это поможет. Надеюсь, я помог/ла.
Please let me know if that helps. Дай мне знать, пожалуйста, если это помогло.
Hope that helps to clarify it for you. Надеюсь, я помог тебе уточнить твой вопрос.
Если вы помогли своему другу и рады помогать ему и дальше:
I’m always glad to answer any questions!
Всегда рад помогать тебе. (отвечать на любые твои вопросы).
As always, feel free to ask any questions.
Как всегда, не стесняйся, спрашивай любые вопросы.
Send any questions you have.
Присылай любые вопросы, что у тебя есть. (рад ответить).
Завершение письма с пожеланием хорошего дня, понедельника, вечера
Have a great Monday! Хорошего понедельника!
Have a great evening! Приятного вечера!
Have a great Tuesday evening! Хорошего вечера /вторника/!
Have a good day! Желаю хорошего дня!
Enjoy your day! Приятного дня!
Желаем хороших выходных на английском
All the best for the weekend:-) Всего хорошего на выходные!
Have a good day and enjoy your weekend! Хорошего тебе дня и приятных выходных!
Hope you have a nice weekend! Надеюсь, твои выходные пройдут хорошо.
I hope you are having a relaxed weekend! Надеюсь у тебя будут спокойные выходные.
Влюбленные /и не только/ обычно пишут друг другу:
Lots of love С любовью! Море любви!
Have a good evening! Приятного вечера!
Have a fantastic day Irina! Фантастического тебе дня, Ирина!
Have a good afternoon and evening! Желаю тебе хорошего дня и вечера!
Your emails are always a bright spot in my day!
Я всегда рад твоим письмам. Мне всегда приятно получать от тебя письма.
Твои письма приносят радость в мой день.
Looking forward to talking to you again.
Жду с нетерпением снова пообщаться с тобой.
Always good to hear from you!
Всегда рад слышать тебя!
I hope all is well with you!
Надеюсь, у тебя вё хорошо.
I hope you’re having a great weekend and the remainder of it will be great as well.
Надеюсь, ты хорошо проводишь время и остаток выходных тоже будет великолепным.
Have a good rest of the day.
Желаю тебе приятно провести вечер.
Проявление формальной заботы
Take care — Бери себя.
Stay well — Будь здоров!
Stay well, and stay safe — Будь здоров и береги себя.
Enjoy rest of your dayЖелаю приятного остатка дня.
Как правильно подписать письмо на английском — примеры
Подпись на английском языке обычно состоит из короткого пожелания и написания своего имени с новой строки.
Hope you are having a good day and some time to get a coffee.
Your friend
Thanks and see you soon hopefully,
Rick
Чего не стоит писать иностранному другу в переписке
Не нужно ждать от них много.
Они обычные люди и помогают с английским в рамках своего образования и желания помогать. Если вы задали какой-то вопрос, но человек на этот вопрос НЕ ответил — не нужно форсировать и спрашивать: «Почему ты не ответил..» Обычно иностранцы не отвечают по трем причинам:
1. Банальная невнимательность. Или вы задали слишком много вопросов в одном письме, и внимание человека ушло на самый важный вопрос, для него. В таких случаях, можно очень аккуратно переспросить свой вопрос другим способом.
2. Ваш иностранный друг НЕ понял вашего вопроса — обычно это встречается у новичков, которые не могут выразить достаточно просто и ясно свои мысли на английском языке. Мы пишем слишком сложные предложения, которые иностранцу бывает трудно понять в силу различий наших менталитетов, культуры и разности построения фраз на английском языке.
3. Не корректный вопрос или тема не приятна вашему собеседнику. В таких случаях не стоит переспрашивать, настаивать на ответе и т.д. Человек может совсем уйти из общения.
Старайтесь поддерживать вашу дружбу с иностранцем в очень легкой простой и ясной форме.
Как договориться о встрече в скайпе с вашим иностранным другом очень скоро в следующей статье.
By
Last updated:
January 30, 2022
Beginner’s Guide: How to Write Emails in English to Friends, Coworkers and People You’ve Just Met
You text others all the time.
Sometimes you even call them (amazing!).
But every now and then you have to sit down and write an email.
Emails are different from letters, texts and phone calls. Even more, emails to your friends use different language from emails to your colleagues at work.
To get your message across clearly without offending anyone, you’ve got to know how emails work in English. And that’s exactly why we’ve created this handy guide for you.
By the end of this post, you’ll know the essential English vocab for sending emails, how to write an email to business coworkers, how to write an email to a friend and how to write an email to an acquaintance (someone you’ve only met once or twice).
Download:
This blog post is available as a convenient and portable PDF that you
can take anywhere.
Click here to get a copy. (Download)
Must-know Vocabulary for Sending Emails in English
If your email account is currently set to your native language, change it to English to learn some new words. You already know where everything is, so you will know what the words mean.
For example, here are four words you can learn just by switching your email account’s language to English:
- Subject: This is the topic of the email, or what the email will be about.
- Recipient: This is the person receiving (getting) the email.
- Compose: This means to create or write the email. The word “compose” is usually used with music. A composer is someone who writes, or composes music.
- Attachment: This is any file you’re attaching (adding) to the email.
See how easy that was? You now know four new words, and it only took a minute!
There’s another part of an email that some people (yes, even native speakers) don’t know the meaning of: the CC and BCC fields. When you add an email address to the CC field, that address will get the email too. When you add an email address to BCC, that person will also get the email, but no one else will know that person received a copy.
But what do CC and BCC mean? These are acronyms, or abbreviations made from the first letters of the words in a phrase. In this case the words are “carbon copy” and “blind carbon copy.”
CC: Carbon copy
Before email, carbon copy only meant a copy of a written (or typed) document using carbon paper. You might have seen carbon paper at work or even in your checkbook. It’s a thin grey paper with a layer of loose ink on one side, which you place over a blank sheet of paper.
Then, put your original document on top of the carbon paper. Now, when you write on the document, it will push the ink from the carbon paper on to the blank sheet of paper, making a copy. You can see carbon paper in action in this video.
So the name makes sense, because using CC when emailing is like sending the recipient a copy of the original email.
BCC: Blind carbon copy
And a blind carbon copy? Back when people used typewriters, secretaries would make carbon copies of documents, but only add the recipients’ names in after the copies were made. That way no one knew who else got a copy of the document. If someone is blind, it means they can’t see, so again the name makes a lot of sense.
You would use the BCC field if you are sending out an email to a large number of people who might not want their email address shared with everyone else. Another reason to use BCC is when you want someone to see that you sent the email or the information in the email—but you don’t want that person to be a part of the conversation.
Now we know the main parts of an email, how do you actually write one in English?
The Basics for Writing an Email in English
Here are a few quick basics about writing emails:
- Emails are usually shorter than letters but longer than texts.
- Emails are not as urgent (important, requires immediate attention) as speaking to someone in person or calling them on the phone.
- An email will look differently depending on who you’re writing to. Just like when you speak, emails use different language for different recipients.
So before you write your email, ask yourself why you’re using an email instead of just calling or mailing a letter. You might decide that a text or a phone call makes more sense.
Read on to find out how and why to write emails to people you work with, people you know and close friends.
Writing an Email in English to Your Work Colleague/Boss
Emails at work are often used to set up meetings, since it’s easy to see all the information written down in one place. It’s also easier to get everyone’s attention and responses through email than in person.
Work emails are also useful when you want to ask a question that doesn’t need to be answered right away, or to send a quick note to someone who is busy, so they can see it later. Always be clear and keep it concise (short).
Possible parts to include
A work email looks a lot like a business letter, with a few changes.
Your email should have:
- A greeting: Say hello, and address the person you’re writing to by name.
- An introduction: If the person you’re emailing doesn’t know who you are, include a quick introduction.
- The purpose of your email: Get to the point quickly and explain why you’re writing the email.
- The details: Include only the details the recipient needs to know about the reason you’re emailing. If the recipient needs to take any action after reading the email, include that here too.
- A signature: Sign your name at the end of the email.
Common phrases
- “I hope you’re doing well.” — You can include this optional phrase at the beginning of an email, after your greeting.
- “I hope this email finds you well.” — This sentence is similar to the one above, but it’s much more formal.
- “I just wanted to update you on…” or “I just wanted to let you know that…” — These are both great ways to start an email if you’re sending a quick note about something that the recipient already knows about.
- “Thank you for your time.” — It’s a good idea to thank people for their time and help at the end of an email, right before your signature.
- “Sincerely,” — This word is often used before your name in a signature, usually only in formal letters (like one to your boss). Being sincere means that you really mean what you’re saying.
Sample work email
Here’s what an email to a coworker might look like:
Subject: Friday Lunch Meeting Time Changed to 11:30 a.m.
Hello Sally,
I hope you’re doing well today. This is [Your Name], from the marketing department. I wanted to update you on the lunch meeting we are having on Friday. The Friday lunch meeting has been moved from 11:00 a.m. to 11:30 a.m.
Please let me know if you will be able to attend the meeting at this new time.
Thank you for your time and I hope to see you there.
Sincerely,
[Your Name]
Writing an Email in English to an Acquaintance
An acquaintance is somebody you know, but not well. It’s somebody who isn’t quite a friend, but isn’t a stranger either.
Email is a perfect way to get in touch with an acquaintance because it’s not as personal as calling or sending a text. Sending an email is a good way to reach out to somebody you haven’t spoken to in a long time, or to keep in touch with someone you met at an event.
Possible parts to include
An email to an acquaintance is less formal than writing to someone from work, but it’s a bit more personal. You can—and in some cases should—include more details about who you are and why you’re emailing.
When you’re writing an email to someone you don’t know well, be sure to include:
- A greeting: As always, say hello first! You can decide if you should use the person’s first or last name, based on how well you know them.
- A reminder of where they know you from: Mention where you met the recipient or where you last saw them, so that they know who you are.
- A positive detail about your recipient: You can mention how great of a conversation you had the last time you saw this acquaintance, or congratulate them on a recent promotion or new job. Including any little detail that shows you care about them is nice.
- Your reason for writing: Why are you writing this email? It might be just to see how the recipient is doing, or to ask them for help with something. Make your reasons clear.
- Your signature: Politely let the recipient know that you’re waiting for their reply, then sign with your name.
Common phrases
- “Long time no see.” — If you haven’t seen the recipient in a while, you can use this very informal sentence at the beginning of your email.
- “I’d love to catch up.” — To “catch up” means to talk about some of the things that have happened in your lives since you last spoke to a person. It’s a good phrase to use if you’re writing to someone you haven’t seen in a while.
- “Keep in touch.” — This phrase means you’d like to keep talking with the recipient every once in a while. It’s a good sentence to use with someone you met recently.
- “I look forward to hearing from you.” — Before you sign your name, you can use this phrase to show that you’d like to get a response. You could also use the slightly more casual “Looking forward to hearing from you.”
- “Best wishes,” — In an email to an acquaintance, saying “sincerely” might be too formal. Instead you can use this phrase as a closing, or alternatively, just “Best,” followed by your name on the line below.
Sample email to an acquaintance
Here’s what an email to an acquaintance might look like:
Hi Simon,
This is [Your Name]—we met at the New Year’s party at Sally’s last year. Long time no see! Congratulations on your recent promotion, you deserved it for all the hard work you do.
I’m emailing to see if you’d like to meet up sometime to catch up. I’m in your city for a few weeks and I would love to chat with you.
I look forward to hearing from you.
Best wishes,
[Your Name]
Writing an Email in English to Your Friend
These days we usually speak to our friends using texts, on a chat program or just in person. Sometimes, though, an email is still the best choice.
You would send an email to your friend if the content is too long to fit into a text, if you want to include more than one link or attachment, or if you and your friend are far away from each other.
Possible parts to include
Emails to friends are very casual, and don’t always follow a specific structure. Still, there are some things you can include in your email to make sure your friend understands you:
- A greeting: Say hello before you get to your email’s content!
- Your reason for emailing: You can explain why you decided to email instead of text, or just go right into writing about what you wanted to share.
- A signature: Writing your name is not always even necessary when you’re emailing a friend. Instead you can say “talk to you later” and leave it there.
Common phrases
- “How’s it going?” — This is a casual way to say hello and ask how your friend is doing.
- “Just wanted to tell you…” — This is a good way to start your email. Notice that the sentence is missing the word “I,” which should come at the beginning of the sentence. That’s because you can write the way you would speak to your friend.
- “Talk to you later.” — You can also write this as the acronym TTYL.
Common Internet acronyms. As we saw with CC and BCC, acronyms are abbreviations made from the first letter from each word in a phrase. A few of these acronyms are very popular when speaking online, and you might already use some of them. You can write “lol,” which stands for “laughing out loud” if you’re saying something meant as a joke. Or you might write “omg” for “oh my god,” if you’re amazed by something. Write however is natural to you! You can think of the email like it’s a longer text.
Sample email to a friend
Here’s what an email to your friend might look like:
Hey Sam,
How’s it going? I was going to text you, but then I realized I had too much to say!
Sorry I didn’t answer your text right away earlier, I was at a lunch meeting. It was soooo boring lol. After the meeting we had pizza and soda though, so everyone was happy.
You know that I’m visiting New York atm*, right? Well I’m meeting with an old friend tomorrow and I wanted to get your thoughts on it. He’s the guy I met last year at that awesome New Year’s party. The one with the really nice shoes, remember?
And guess what. I have no idea how I should dress. Help!
[Your Name]
*Note: atm is an abbreviation for “at the moment,” meaning “now.”
With all of these phrases and email parts, now you’re ready to write your own email—whether it’s to a friend, acquaintance or coworker!
Download:
This blog post is available as a convenient and portable PDF that you
can take anywhere.
Click here to get a copy. (Download)
By
Last updated:
January 30, 2022
Beginner’s Guide: How to Write Emails in English to Friends, Coworkers and People You’ve Just Met
You text others all the time.
Sometimes you even call them (amazing!).
But every now and then you have to sit down and write an email.
Emails are different from letters, texts and phone calls. Even more, emails to your friends use different language from emails to your colleagues at work.
To get your message across clearly without offending anyone, you’ve got to know how emails work in English. And that’s exactly why we’ve created this handy guide for you.
By the end of this post, you’ll know the essential English vocab for sending emails, how to write an email to business coworkers, how to write an email to a friend and how to write an email to an acquaintance (someone you’ve only met once or twice).
Download:
This blog post is available as a convenient and portable PDF that you
can take anywhere.
Click here to get a copy. (Download)
Must-know Vocabulary for Sending Emails in English
If your email account is currently set to your native language, change it to English to learn some new words. You already know where everything is, so you will know what the words mean.
For example, here are four words you can learn just by switching your email account’s language to English:
- Subject: This is the topic of the email, or what the email will be about.
- Recipient: This is the person receiving (getting) the email.
- Compose: This means to create or write the email. The word “compose” is usually used with music. A composer is someone who writes, or composes music.
- Attachment: This is any file you’re attaching (adding) to the email.
See how easy that was? You now know four new words, and it only took a minute!
There’s another part of an email that some people (yes, even native speakers) don’t know the meaning of: the CC and BCC fields. When you add an email address to the CC field, that address will get the email too. When you add an email address to BCC, that person will also get the email, but no one else will know that person received a copy.
But what do CC and BCC mean? These are acronyms, or abbreviations made from the first letters of the words in a phrase. In this case the words are “carbon copy” and “blind carbon copy.”
CC: Carbon copy
Before email, carbon copy only meant a copy of a written (or typed) document using carbon paper. You might have seen carbon paper at work or even in your checkbook. It’s a thin grey paper with a layer of loose ink on one side, which you place over a blank sheet of paper.
Then, put your original document on top of the carbon paper. Now, when you write on the document, it will push the ink from the carbon paper on to the blank sheet of paper, making a copy. You can see carbon paper in action in this video.
So the name makes sense, because using CC when emailing is like sending the recipient a copy of the original email.
BCC: Blind carbon copy
And a blind carbon copy? Back when people used typewriters, secretaries would make carbon copies of documents, but only add the recipients’ names in after the copies were made. That way no one knew who else got a copy of the document. If someone is blind, it means they can’t see, so again the name makes a lot of sense.
You would use the BCC field if you are sending out an email to a large number of people who might not want their email address shared with everyone else. Another reason to use BCC is when you want someone to see that you sent the email or the information in the email—but you don’t want that person to be a part of the conversation.
Now we know the main parts of an email, how do you actually write one in English?
The Basics for Writing an Email in English
Here are a few quick basics about writing emails:
- Emails are usually shorter than letters but longer than texts.
- Emails are not as urgent (important, requires immediate attention) as speaking to someone in person or calling them on the phone.
- An email will look differently depending on who you’re writing to. Just like when you speak, emails use different language for different recipients.
So before you write your email, ask yourself why you’re using an email instead of just calling or mailing a letter. You might decide that a text or a phone call makes more sense.
Read on to find out how and why to write emails to people you work with, people you know and close friends.
Writing an Email in English to Your Work Colleague/Boss
Emails at work are often used to set up meetings, since it’s easy to see all the information written down in one place. It’s also easier to get everyone’s attention and responses through email than in person.
Work emails are also useful when you want to ask a question that doesn’t need to be answered right away, or to send a quick note to someone who is busy, so they can see it later. Always be clear and keep it concise (short).
Possible parts to include
A work email looks a lot like a business letter, with a few changes.
Your email should have:
- A greeting: Say hello, and address the person you’re writing to by name.
- An introduction: If the person you’re emailing doesn’t know who you are, include a quick introduction.
- The purpose of your email: Get to the point quickly and explain why you’re writing the email.
- The details: Include only the details the recipient needs to know about the reason you’re emailing. If the recipient needs to take any action after reading the email, include that here too.
- A signature: Sign your name at the end of the email.
Common phrases
- “I hope you’re doing well.” — You can include this optional phrase at the beginning of an email, after your greeting.
- “I hope this email finds you well.” — This sentence is similar to the one above, but it’s much more formal.
- “I just wanted to update you on…” or “I just wanted to let you know that…” — These are both great ways to start an email if you’re sending a quick note about something that the recipient already knows about.
- “Thank you for your time.” — It’s a good idea to thank people for their time and help at the end of an email, right before your signature.
- “Sincerely,” — This word is often used before your name in a signature, usually only in formal letters (like one to your boss). Being sincere means that you really mean what you’re saying.
Sample work email
Here’s what an email to a coworker might look like:
Subject: Friday Lunch Meeting Time Changed to 11:30 a.m.
Hello Sally,
I hope you’re doing well today. This is [Your Name], from the marketing department. I wanted to update you on the lunch meeting we are having on Friday. The Friday lunch meeting has been moved from 11:00 a.m. to 11:30 a.m.
Please let me know if you will be able to attend the meeting at this new time.
Thank you for your time and I hope to see you there.
Sincerely,
[Your Name]
Writing an Email in English to an Acquaintance
An acquaintance is somebody you know, but not well. It’s somebody who isn’t quite a friend, but isn’t a stranger either.
Email is a perfect way to get in touch with an acquaintance because it’s not as personal as calling or sending a text. Sending an email is a good way to reach out to somebody you haven’t spoken to in a long time, or to keep in touch with someone you met at an event.
Possible parts to include
An email to an acquaintance is less formal than writing to someone from work, but it’s a bit more personal. You can—and in some cases should—include more details about who you are and why you’re emailing.
When you’re writing an email to someone you don’t know well, be sure to include:
- A greeting: As always, say hello first! You can decide if you should use the person’s first or last name, based on how well you know them.
- A reminder of where they know you from: Mention where you met the recipient or where you last saw them, so that they know who you are.
- A positive detail about your recipient: You can mention how great of a conversation you had the last time you saw this acquaintance, or congratulate them on a recent promotion or new job. Including any little detail that shows you care about them is nice.
- Your reason for writing: Why are you writing this email? It might be just to see how the recipient is doing, or to ask them for help with something. Make your reasons clear.
- Your signature: Politely let the recipient know that you’re waiting for their reply, then sign with your name.
Common phrases
- “Long time no see.” — If you haven’t seen the recipient in a while, you can use this very informal sentence at the beginning of your email.
- “I’d love to catch up.” — To “catch up” means to talk about some of the things that have happened in your lives since you last spoke to a person. It’s a good phrase to use if you’re writing to someone you haven’t seen in a while.
- “Keep in touch.” — This phrase means you’d like to keep talking with the recipient every once in a while. It’s a good sentence to use with someone you met recently.
- “I look forward to hearing from you.” — Before you sign your name, you can use this phrase to show that you’d like to get a response. You could also use the slightly more casual “Looking forward to hearing from you.”
- “Best wishes,” — In an email to an acquaintance, saying “sincerely” might be too formal. Instead you can use this phrase as a closing, or alternatively, just “Best,” followed by your name on the line below.
Sample email to an acquaintance
Here’s what an email to an acquaintance might look like:
Hi Simon,
This is [Your Name]—we met at the New Year’s party at Sally’s last year. Long time no see! Congratulations on your recent promotion, you deserved it for all the hard work you do.
I’m emailing to see if you’d like to meet up sometime to catch up. I’m in your city for a few weeks and I would love to chat with you.
I look forward to hearing from you.
Best wishes,
[Your Name]
Writing an Email in English to Your Friend
These days we usually speak to our friends using texts, on a chat program or just in person. Sometimes, though, an email is still the best choice.
You would send an email to your friend if the content is too long to fit into a text, if you want to include more than one link or attachment, or if you and your friend are far away from each other.
Possible parts to include
Emails to friends are very casual, and don’t always follow a specific structure. Still, there are some things you can include in your email to make sure your friend understands you:
- A greeting: Say hello before you get to your email’s content!
- Your reason for emailing: You can explain why you decided to email instead of text, or just go right into writing about what you wanted to share.
- A signature: Writing your name is not always even necessary when you’re emailing a friend. Instead you can say “talk to you later” and leave it there.
Common phrases
- “How’s it going?” — This is a casual way to say hello and ask how your friend is doing.
- “Just wanted to tell you…” — This is a good way to start your email. Notice that the sentence is missing the word “I,” which should come at the beginning of the sentence. That’s because you can write the way you would speak to your friend.
- “Talk to you later.” — You can also write this as the acronym TTYL.
Common Internet acronyms. As we saw with CC and BCC, acronyms are abbreviations made from the first letter from each word in a phrase. A few of these acronyms are very popular when speaking online, and you might already use some of them. You can write “lol,” which stands for “laughing out loud” if you’re saying something meant as a joke. Or you might write “omg” for “oh my god,” if you’re amazed by something. Write however is natural to you! You can think of the email like it’s a longer text.
Sample email to a friend
Here’s what an email to your friend might look like:
Hey Sam,
How’s it going? I was going to text you, but then I realized I had too much to say!
Sorry I didn’t answer your text right away earlier, I was at a lunch meeting. It was soooo boring lol. After the meeting we had pizza and soda though, so everyone was happy.
You know that I’m visiting New York atm*, right? Well I’m meeting with an old friend tomorrow and I wanted to get your thoughts on it. He’s the guy I met last year at that awesome New Year’s party. The one with the really nice shoes, remember?
And guess what. I have no idea how I should dress. Help!
[Your Name]
*Note: atm is an abbreviation for “at the moment,” meaning “now.”
With all of these phrases and email parts, now you’re ready to write your own email—whether it’s to a friend, acquaintance or coworker!
Download:
This blog post is available as a convenient and portable PDF that you
can take anywhere.
Click here to get a copy. (Download)
Задание № 35 на ОГЭ по английскому языку – написание личного письма.
В 2023 году формат личного письма на ОГЭ по английскому языку по сравнению с предыдущим годом не изменился – пишем электронное письмо. Давайте потренируемся!
В демонстрационной версии ФИПИ на 2023 год нам предлагается следующее письмо-стимул:
Требуется написать ЭЛЕКТРОННОЕ письмо другу, в данном случае – Бену, при этом в письме нужно полно ответить на заданные вопросы (я подчеркнула их в задании синим цветом).
Количество слов: 90 – 132 (так как допускается отклонение в 10% от указанных границ в 100-120 слов). Если Вы пишете меньше 90 слов, то письмо проверяться не будет. Если Вы пишете больше 132 слов, то эксперт будет проверять первые 120 слов, поэтому укладывайтесь в заданные рамки!
Как считать слова?
Считаем все слова, начиная с обращения, артикли, предлоги и другие служебные слова также считаются.
При этом за одно слово считаются:
- числительные, выраженные цифрами или словами: 210, ninety-one;
- сложные слова: pop-singer, English-speaking;
- краткие (стяженные) формы: I’ve, it’s, don’t, can’t, won’t, wasn’t;
- сокращения: TV, e-mail, UK.
- he/she считается как одно слово;
НО! Сложные слова, ошибочно написанные раздельно, считаются как два слова (например, teen ager – 2 слова).
Далее мы рассмотрим, что должно быть в содержании Вашего личного электронного письма.
ПЛАН ПИСЬМА:
- обращение (слева, на отдельной строке), например, Dear Jim/Alice, Hello/ Hi Jim/Alice;
- благодарность за полученное письмо и/или выражение положительных эмоций от его получения (начало письма) например, «Thank you for your recent letter (e-mail, message). I was very glad to hear from you again», «Thanks for writing to me. I’m always glad to get messages from you./ I always like to read your emails. /I enjoy reading your emails and writing to you.» и т.д;
- ответы на три вопроса друга по переписке (основная часть письма). Для того чтобы письмо было логичным, можно использовать фразы: «You asked me about … Well, I can say that …» или «As you are interested in … I’d like to tell you that …» и т. п.;
- упоминание о дальнейших контактах, например, «Write back soon»; «Hope to hear from you soon»; «Please, write to me soon» и т. д.;
- завершающая фраза, например, «Best wishes»; «All the best»; «With love»; «Yours» (на отдельной строке);
- подпись автора (только имя, на отдельной строке).
Обратите внимание, что перерисовывать рамку, строки From/To/Subject не нужно, также не следует и указывать дату и адрес!
КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ПИСЬМА:
- Решение коммуникативной задачи (3 балла)
- Организация текста (2 балла)
- Лексико-грамматическое оформление текста (3 балла)
- Орфография и пунктуация (2 балла)
Максимальное количество баллов – 10
Давайте рассмотрим следующий образец письма:
Dear Ben,
Thank you for the email! I was really happy to get it! Sorry for the delay, I had a busy schedule last week, so I couldn’t answer earlier.
In your letter you asked me about films. As for me, I like different kinds of films, but my favourite genre is adventure. I prefer watching films in the cinema. It is so exciting to watch them on a large screen! You know, if I had a chance, I would make a film about friendship. Friends are very important in our life.
I’ve got to go now because I need to prepare for my exams. Write soon!
Best wishes,
Kate
Обратите внимание! Вместо слова letter можно также использовать email/message.
В данном письме 112 слов.
В обращении должно быть имя, после имени не забываем ставить запятую!
Далее должна быть следующая информация: благодарность за полученное письмо и/или выражение положительных эмоций от его получения:
Thank you for the email! I was really happy to get it!
В следующем предложении можно написать о том, почему мы не могли ответить ранее и извиниться за задержку:
Sorry for the delay, I had a busy schedule last week, so I couldn’t answer earlier.
Переходим к ответам на вопросы при помощи такого соединительного предложения:
In your letter you asked me about films.
Отвечаем на каждый вопрос одним сложным или двумя простыми предложениями. Одно простое предложение в качестве ответа на вопрос считается как неполный ответ.
As for me, I like different kinds of films, but my favourite genre is adventure. I prefer watching films in the cinema. It is so exciting to watch them on a large screen! You know, if I had a chance, I would make a film about friendship. Friends are very important in our life.
Завершаем письмо, указывая причину:
I’ve got to go now because I need to prepare for my exams. Write soon!
Указываем ссылку на будущие контакты:
Write soon!
Обратите внимание! Фразы “I will write to you soon”, “See you soon” не являются общепринятыми, типичными речевыми клише, выражающими надежду на последующие контакты, поэтому их использовать при написании письма нельзя [см. Методические рекомендации, 2023].
Пишем завершающую фразу и ваше имя на отдельной строке, точки в конце не ставим:
Best wishes,
Kate
Для осуществления логической связи между предложениями вам необходимо использовать в тексте письма вводные слова и выражения, а также личные местоимения.
В данном примере были использованы:
As for me, – что касается меня
You know, – ты знаешь
В письме достаточно 2-3 таких выражений, но не более, не перегружайте ими письмо.
Надеюсь, данный вариант написания личного письма вам пригодится на экзамене!
А подготовиться к экзамену вам поможет мое новое пособие для самостоятельной подготовки к ОГЭ-2023:
Учебное пособие “Английский язык: ОГЭ-2023”.
Также будут полезными:
Методичка “Грамматика для ЕГЭ и ОГЭ”
Методичка: “Словообразование для ЕГЭ и ОГЭ”
Методичка: “Фразовые глаголы”
Репетитор
Удачи на экзамене!
Содержание:
- Структура электронного письма
- Subject (тема письма)
- Обращение
- Основная часть
- Вложение
- Заключительная фраза
- Образец формального письма
- Образец неформального письма
- Дополнительные рекомендации
Современный мир сложно представить без общения по интернету — все мы, так или иначе, сталкиваемся с деловой или дружеской электронной перепиской. В этой статье мы расскажем о том, как правильно написать электронное письмо на английском языке.
Написать идеальное электронное письмо не так просто, как кажется на первый взгляд. Нужно учитывать не только адресата, но и лексику, которая должна использоваться в разных случаях. Существуют два типа электронных писем — формальные и неформальные.
Формальное или официальное письмо мы пишем, когда хотим быть вежливыми, но плохо знаем адресата — такое часто случается в деловой переписке.
Неформальное — когда хорошо знакомы с читателем и хотим быть дружелюбными.
Вот несколько случаев использования формального и неформального обращения:
|
Формальное |
Неформальное |
|
Письмо клиенту или деловому партнеру Заявление о приеме на работу Отклик на вакансию Отзыв или жалоба Деловое письмо от одной компании к другой Письмо с запросом официальной информации |
Письмо для друга или знакомого Письмо коллеге Поздравление с днем рождения коллеги Письмо родственникам |
Формальный email должен быть простым, лаконичным, коротким и содержательным. Не следует использовать узко специальную лексику, но употреблять просторечия и жаргонизмы тоже не стоит. Такое письмо всегда должно быть вежливым и грамматически правильным, иметь четкую структуру и необходимое оформление.
В неформальном письме, наоборот, можно использовать жаргон, сленг, уменьшительно-ласкательные обращения. Такое письмо не имеет четких правил и зачастую может быть свободным в форме подачи информации. Однако и у формальных и у неформальных писем должна быть определенная структура.
Структура электронного письма
Subject (тема письма)
Обычно тема письма расположена сразу под адресом электронной почты получателя. Игнорировать эту часть не стоит, потому что именно тема — это первая часть информации, которую увидит адресат письма.
Особенно тема важна для официальной переписки, ведь в ней раскрывается основная суть сообщения, показывается важное оно или нет. В любом случае, она влияет на то, прочитают письмо или нет.
Хорошо составленная тема письма — это основная мысль обращения, в ней должно быть ключевое слово или деталь сообщения.
Например, если вы хотите оповестить коллегу о предстоящем совещании, то можно написать: meeting on the 26th May at 11 a.m.
Или, например, об обучающей лекции:
lecture on the 26th March at 10 a.m.
Если вы посылаете резюме для устройства на работу, то можно написать:
CV for employment.
В любом случае, эта часть письма должна быть очень короткой, не более 7 предложений и передавать его самую суть.
В неформальном письме, например, в письме другу, следует также указать основную мысль текста, но можно сделать это менее официально.
Например, если друг прислал вам приглашение на день рождения, то можно написать:
Thank you for an invitation.
Обращение
После темы письма идет обращение к адресату, именно с него нужно начинать основной текст сообщения. Как и в обычном письме, обращение от остального текста обязательно отделяется запятой. Далее текст идет с новой строки.
Например,
Dear Ms. Jackson,
Thank you…
Вот несколько частоупотребляемых обращений с комментариями:
|
Обращение |
Случаи использования |
|
Dear Mr. Hopkins, Dear Ms. Hopkins, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern, Dear partners, Dear Recruiter, |
Обращение к конкретному мужчине. Обращение к конкретной женщине. Универсально для замужней или не замужней, если вас не просили использовать Mrs. или Miss. Используется, если вы не знаете, кто будет отвечать на сообщение — мужчина или женщина. Вполне допустимая фраза, если вы вообще не знаете, кто может ответить на ваше письмо. Такое может случиться при написании email на корпоративную почту компании. Употребляется, когда вы обращаете свое письмо не к одному человеку, а к группе людей. Можно употребить вместо “To Whom It May Concern”, если вы знаете должность человека, к которому обращаетесь. |
В неформальном письме, соответственно, нет таких жестких правил.
|
Обращение |
Случаи использования |
|
Hi Tom, / Hello Kate, Good morning, / Good afternoon, |
Неформальное обращение к другу. Более формальное приветствие. |
Основная часть
Начать основной текст письма следует с обозначения цели его написания. В деловом письме первый абзац следует сделать максимально коротким и содержательным.
Последующие абзацы должны пояснять информацию которую вы уже сообщили. Как правило, формальные письма пишутся коротко и по существу без лишних описаний и подробностей.
Не забывайте, что каждую смысловую часть письма следует выделять новым абзацем.
Вот несколько фраз, с которых можно начать первое предложение в деловом письме:
Thank you for your letter… / Спасибо за Ваше письмо…
We would like to thank you for your letter of… / Мы хотели бы поблагодарить Вас за ваше письмо…
I regret to inform you… / Мне жаль сообщить вам…
I’m writing to let you know that… / Я пишу, чтобы сообщить о…
We would like to point out that… / Мы хотели бы обратить ваше внимание на…
Please could you send me… / Не могли бы вы выслать мне…
Примеры для неформального письма:
How are you doing? / Как твои дела?
It was nice to hear from you recently / Было приятно услышать о тебе недавно
I’m sorry I haven’t written for such a long time / Прости, что так долго не писал тебе
Hope you’re well / Надеюсь, что у тебя все хорошо
Основная часть неформального письма может быть в свободной форме, не имеет четких правил. Главное — ориентироваться на степень близости с адресатом. Если у вас нет близких отношений, тогда лучше не вдаваться в подробности и детали.
Вложение
Вложение — важный элемент электронного письма, особенно официального. Если вы прикрепляете документ, то нужно обязательно сообщить об этом, иначе получатель может пропустить или не заметить его.
Вот несколько примеров:
We enclose… / Мы прилагаем…
I am sending you… / Я высылаю тебе/Вам
Please find attached… / Пожалуйста, посмотрите
Заключительная фраза
В электронном письме также должна быть и заключительная фраза. В официальном варианте могут использоваться такие выражения:
Sincerely yours, / Искренне Ваш,
Kind regards, / С уважением,
With many thanks, / С благодарностью,
Yours faithfully, / Искренне Ваш (используется, если имя вам не известно)
После заключительной фразы нужно указать ваше имя и фамилию. В случае, если письмо было направленно компании, то укажите свою должность.
Для неформального письма:
Best wishes, / С наилучшими пожеланиями,
Write back soon, / Ответь мне поскорее,
Bye for now, / Пока,
See you soon, / До скорого,
Hope to hear from you soon, / Надеюсь получить ответ в скором времени
Далее мы приведем два варианта электронных писем — формального и неформального.
Дополнительные рекомендации
- Не забывайте про форматирование текста. Делайте отступы, выделение жирным или курсивом. Это улучшит внешний вид и читабельность текста.
- Перечитайте письмо вслух после того, как написали его. Уберите лишние слова или повторения.
- Текст должен быть целостным. Также не забывайте учитывать основные правила пунктуации английского языка.
В этой статье мы разобрали основные правила написания email на английском языке. Надеемся, что эта информация будет вам полезна в простом общении и в деловой переписке.
Удачи!
Репетиторы по английскому языку на Study.ru.
В базе 102 репетиторов со средней ценой 1133
Оцените статью в один клик