Как написать есть ли вакансии на работу

12 май 2019

Современные методики поиска работы меняются, и
развиваться, как и вся сфера HR.
Сейчас для успешного и быстрого поиска «работы мечты» соискателю важно
использовать все инструменты. Простой отправки резюме уже не достаточно. Ваше
письмо просто затеряется в потоке тысяч таких же откликов. Работодатели стали
больше ценить кандидатов, которые могут выделиться и привлечь внимание. Так,
одной из форм заявить о себе и проявить интерес к конкретной компании является
отправка резюме, даже если там нет открытых вакансий.

Как
откликаться, если нет вакансий? Где искать работодателей?

Для начала, составьте личный список компаний, в
которых вы хотели бы работать. Даже если предложений о работе подходящих вам.
Не ограничивайте себя в выборе. Начните с топ-20 компаний, где вы себя видите.
Определите, почему вы хотите работать именно там и какую пользу могли бы
принести компании. И приступайте к поиску связи и ними.

Контакты для связи с работодателем можно найти в сети
в открытом доступе. Это не только сайты по поиску работы, куда работодатели
приходят в поисках персонала. Это и социальные сети, и сайты, и
специализированные платформы.

Одни компании сами готовы идти на контакт предлагая
любому желающему прислать резюме. К другим надо искать подходы.  Однако и те и другие всегда на связи в сети.

Простой отправки резюме тут будет явно не достаточно.
Вам обязательно потребуется сопроводительное письмо, если вы направляется
отклик без вакансии. В котором вам необходимо пояснить цель отклика.

Шаблон
сопроводительного письма к резюме (без вакансии)

• Приветствие;
• ФИО контакта (обращайте внимание на
  информацию о компании. Там часто указывают ФИО человека отвечающего за HR, связи или отдел кадров. Не
  стесняйтесь и направляйте письмо сразу на его имя). Письма без конкретного
  обращения могут попасть в спам. В шапке своего email также
  укажите, что пишите Иванову Иван Ивановичу, условно.
• Представление;
• Суть обращения;
• Контакты для связи.

Пример
сопроводительного письма к резюме без вакансии

Образец 1

Шапка письма: Отделу кадров компании «Ромашка» от
Кувшиновой Анастасии Валерьевны

Текст
сопроводительного письма

Добрый день,

Меня зовут Кувшинова Анастасия. Я хотела бы работать в
вашей компании в качестве экономиста. Актуальных вакансий в открытых источниках
я не нашла, поэтому обращаюсь сюда. Мне очень близка политика вашей компании и
корпоративная культура. Я долгое время слежу за вашей деятельностью и была бы
рада стать частью вашей команды. Я обладаю опытом работы на позиции экономист
свыше 5 лет. В данный момент занимаюсь экономическим планированием, провожу
аудиты, и сокращения расходов.  Также
занимаюсь ведением иностранных партнёров. Говорю на двух языках. Я уверена в
своих силах и читаю, что могла бы принести пользу вашей компании. Если у вас
нет предложений о работе в данный момент могли бы занести меня в базу
кандидатов. Я нацелена на долгосрочное сотрудничество.

Более детальную информацию о моем опыте и образовании
вы найдете в резюме (во вложении), также прилагаю копии рекомендательных писем,
грамоты, сертификаты и благодарности.

Буду благодарна за обратную связь.

Мои контакты 5(555)555-55-55

Email: kuvshinovaanastasia@gmail.ru

(Скайп, Вотсап, Телеграмм, ссылку на профиль в
соцсети)

Дата

Не бойтесь проявлять инициативность. Как говориться за
спрос денег не берут, и вы ни чем не рискуете. Практически в каждой компании,
особенно крупных холдингах есть вакансии, размещенные на внутренних сайтах. За
проявленный интерес вас могут рассмотреть на закрытые для общего доступа
позиции. 

Образец 2

Шапка письма: Смирновой Надежде Николаевне, начальнику
отдела кадров ООО «Холдинг-плюс» от Волкова Дмитрия Сергеевича

Текст
сопроводительного письма без вакансии

Здравствуйте, Надежда Николаевна

Меня зовут Волков Дмитрий. Я работаю IT-специалистом. А также являюсь
участником ежегодного международного форума « Развитие технологий в
бизнес-сфере», где мне посоветовали обратиться к вам напрямую. Вот уже долгое
время я наблюдаю за деятельностью вашей компании и хотел бы стать частью этой
большой команды. Так как именно ваша компания является лидерами рынка. Также
мой выбор мотивирован интересом к проектированию ПО. Обладаю широкими знаниями SQL
– Sybase , OOA&OOD, UML; Power Builder (или VC++, Visual Basic, Java,
Delphi); .NET.  Также, у меня за плечами
многолетний опыт разработки приложений. И я полагаю, что могу внести свой вклад
в развитие вашей компании. В моей резюме вы сможете подробнее ознакомиться с
моей квалификацией. Ссылки на сделанные мною проекты, благодарности и
рекомендательные письма прилагаю.

Связать со мной можно следующими способами:

Мобильный номер 4(444)444-44-44

Email:

(Скайп, Вотсап, Телеграмм, ссылку на профиль в
соцсети)

Спасибо за внимание, буду ждать обратной связи

Дата 

Как спросить есть ли свободная вакансия?

Кратко опишите свое образование и опыт работы, а затем спросите, есть ли у них в компании какие-либо открытые вакансии по вашему профилю. Например, можно написать что-то вроде: «Уважаемый г-н Марченко, меня интересует работа в XYZ Plumbing, и я обратил внимание, что вы отвечаете за подбор персонала в этой компании.

Здравствуйте, я бы хотела узнать у вас имеются открытые вакансии по трудоустройству?

Здравствуйте, меня зовут… Я звоню по вопросу трудоустройства в вашей организации. С кем я могу поговорить об открытых вакансиях и договориться о собеседовании

Как правильно спросить по поводу вакансии?

После приветствия не нужно спрашивать: «А какие у вас требования?» Правильнее будет: «В чем заключается работа? Какие обязанности необходимо будет выполнять?» Тем самым вы сразу покажите свой профессионализм. Если работодатель захочет узнать, соответствуете ли вы необходимым требованиям, он сам вас об этом спросит.

Можно ли сказать свободная вакансия?

Словосочетание «свободная вакансия» избыточно, т. к. существительное «вакансия» само по себе имеет значение «свободное рабочее место». Поэтому используйте сочетания «открытая вакансия, свободное рабочее место».

Как написать по поводу вакансии?

Структура и содержание сопроводительного письма:

• Поприветствуйте рекрутера.
• Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
• Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
• Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции.

Как аккуратно спросить про работу?

Вы не можете просто спросить о работе и ждать, когда она к вам придёт:

• Знакомьтесь с нужными людьми
• Рассмотрите возможность участия в информационных собеседованиях
• Организуйте информационное собеседование
• Спросите рекомендации по работе у своих контактов
• Деликатный способ узнать, существует ли вакансия

Что спрашивать по телефону о вакансии?

Пять вопросов, которые нужно задать рекрутеру по телефону:

• Какие обязанности мне предстоит выполнять?
• Почему возникла вакансия?
• Каким образом будут оформлены трудовые отношения?
• Где мне предстоит работать?
• Сколько мне будут платить?

Как начать разговор с будущим работодателем?

6 лайфхаков для телефонного разговора с работодателем:

• Ведите записи Чтобы вопросы работодателя не застали вас врасплох, к телефонному разговору стоит подготовиться.
• Резюме — под рукой
• Уединитесь
• «Вам удобно говорить?»
• Запомните имя собеседника
• Не стесняйтесь задавать вопросы
• Читайте также

Что такое открытая вакансия?

Открытая или прямая вакансия предусматривает свободное ее рассмотрение, сразу же после ее оглашения или публикации на сайте предприятия; — закрытая вакансия нигде не оглашается, тем не менее предприятие ее резервирует на случай, когда лицо, ищущее работу будет интересно работодателю, как специалист.

Как попросить рассмотреть резюме?

Если совсем нечего сказать, всегда можно использовать вариант: «Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную позицию и ознакомиться с моим резюме во вложенном файле. С уважением,»

Как правильно ответить на объявление о работе?

В итоге ваше письмо будет таким:

• Спокойное и короткое вступление. «Хочу у вас работать».
• В чем вы соответствуете вакансии, по пунктам. Доказательства каждого пункта.
• В чем вы не уверены, по пунктам.
• В чем вы не соответствуете, по пунктам.
• Заключение: «Хочу у вас работать, потому что»
• Призыв: «Буду рад пообщаться»

Что нужно говорить чтобы тебя взяли на работу?

Правильные слова на собеседовании:

• Скажите, кто направил вас на эту позицию
• Поблагодарите интервьюера
• Используйте профессиональную фразеологию компании
• «Я хорошо приспосабливаюсь»
• Покажите свой энтузиазм и проделанную домашнюю работу
• Говорите о своих достижениях с такими же обязанностями

Как написать отклик на вакансию?

Итак, несколько рекомендаций, как написать отклик, который как минимум прочитают:

• Укажите, кто вы и зачем пишете.
• Расскажите об уровне соответствия требованиям.
• Кратко изложите свой опыт.
• Напишите о своих ожиданиях.
• Приложите резюме, сопроводительное письмо, и портфолио.

Как показать что ты заинтересован в работе?

Расскажите о ваших успехах на похожих позициях, как вы справлялись с трудностями. Уточните важные нюансы у интервьюера, и тогда не останется «белых пятен» в вашем будущем рабочем дне. Если вас все устроит — скажите об этом, тем самым вы покажете свою заинтересованность и желание выполнять свою работу.

Как понять что вас берут на работу?

8 признаков, указывающих на успешно пройденное собеседование:

• У вас завязался непринужденный разговор
• Интервьюер дал вам положительный отзыв
• Вам рассказали о предприятии
• Вас вовлекли в планы на будущее
• Вас представили команде
• Интервью затянулось больше положенного

Как вежливо напомнить о себе рекрутеру?

Напишите письмо-напоминание о себе

Представиться; указать дату прошедшей встречи, и какую позицию вы обсуждали; поинтересоваться, принято ли решение по вашей кандидатуре.

Как правильно задать вопрос?

5 хороших идей для правильных вопросов:

• Подготовьтесь
• Формулируйте вопрос в одном предложении
• Сформулируйте несколько вариантов вопроса
• Начинайте вопросы со слова «почему»
• Задавайте уточняющие вопросы

Как правильно представиться работодателю?

Будьте честны, подчеркните те аспекты вашей профессиональной деятельности, которые будут интересны работодателю.Они помогут вам составить рассказ о себе для собеседования:

• Вы можете начать, например, так: «Я недавно закончил(а) ____ и получил(а) степень ____».
• После вступления, расскажите о своих навыках.

Как правильно составить предложение о работе?

В job offer обязательно прописываю такие данные:

• Название компании.
• Должность, на которую приглашают кандидата.
• Обязанности работника.
• Тип занятости и график работы.
• Уровень заработной платы, систему начисления бонусов, премий и их минимальный, средний размер и даты выплаты з/п.

Когда можно звонить работодателю?

Не стоит звонить в компанию сразу после отправки резюме — подождите пару дней. Начните разговор со своего имени, вакансии и даты отправки резюме. Уточните получили ли в компании ваше резюме и когда можно будет узнать результаты его рассмотрения. Говорите четко, вежливо и лаконично.

Как правильно вакансия или вакантная должность?

При этом практика показывает, что не каждая должность, по которой не заключен трудовой договор, является вакантной. Вакантная должность — это синоним вакансии (от лат. Vacans — пустующий), наличие незанятого рабочего места, должности, на которую может быть принят новый работник.

Что такое вакансия простыми словами?

Вакансия — наличие незанятого рабочего места или должности, на которую может быть принят новый работник.

Что такое вакантные должности?

Вакантная должность по определению (латин. vacans — пустующий) не может быть занята, поэтому работника принимают на нее на общих основаниях. Места, занятые совместителями, так же как и сохраняемые за фактически отсутствующими на работе сотрудниками, вакантными не являются.

Как спросить после собеседования?

Есть несколько способов, как спросить у работодателя о результатах собеседования:

• позвонить по телефону;
• электронное послание;
• смс-сообщение;
• письмо по почте России;
• визит в офис работодателя.

Что говорить на собеседовании о себе без опыта работы?

О чем рассказывать на собеседовании, если нет опыта работы?:

• Успеваемость в школе и вузе
• Наличие собственных публикаций, научных работ, участие в конференциях
• Стажировки
• Занятия спортом, победы на соревнованиях
• Чтение «профильной» литературы
• Активное участие в студенческой жизни
• Владение иностранными языками

Как согласиться на работу?

Вот, что необходимо включить в сообщение новому работодателю:

• четко напишите, что принимаете предложение;
• еще раз перечислите и подтвердите условия найма, включая зарплату, название должности, соцпакет, а также возможность участия в акционерном капитале;
• подтвердите дату выхода на работу;

Как понять что тебя не берут на работу?

Важные критерии:

• отсутствие конкретной цели — кандидат не может сказать, чем конкретно он хотел бы заниматься;
• ложь в резюме или на собеседовании;
• завышенные зарплатные или карьерные ожидания;
• неудачная самопрезентация;
• опоздание на собеседование, не выключенный звук мобильного и другие плохие манеры.

Что сделать чтобы понравиться работодателю?

«Как понравиться работодателю»:

• В начале собеседования необходимо представиться.
• Смотрите прямо на собеседника.
• Внимательно выслушивайте вопросы, не перебивайте.
• Если Вы не поняли вопрос, не стесняйтесь уточнить: «Я вас правильно понял.»
• Отвечайте только по существу, избегая многословия.
• Говорите объективно и правдиво

Какие вопросы задавать?

Вот несколько вариантов вопроса «чем вы занимаетесь в жизни», которые позволят вам увести разговор в новое русло:

• К чему вы питаете страсть?
• Чем вам нравится заниматься?
• Расскажите о лучшем событии за этот день/неделю/выходной.
• Какая идея радует вас сейчас больше всего?
• Над чем вы работаете?

Как правильно звонить на собеседование?

• Подготовка. К телефонному звонку нужно готовиться, так же как к собеседованию.
• Приветствие. Поздоровайтесь, представьтесь и назовите вакансию, которая вас заинтересовала.
• Уточняющие вопросы. После приветствия не задавайте вопросов, которые прописаны в тексте вакансии.
• Готовность к вопросам.
• Время звонка.

Что написать в резюме Почему именно я?

Отвечаем на вопрос рекрутера: «Почему мы должны нанять именно вас?»:

• Говорите только о себе Скорее всего, вы не знаете остальных претендентов на должность.
• Опишите свои преимущества
• Не забывайте упомянуть компанию
• Покажите, что действительно хотите получить эту работу

Как устроиться на работу в первый раз?

Какие документы нужны для трудоустройства?:

• Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт.
• Регистрация по месту пребывания
• Трудовая книжка
• ИНН и пенсионное свидетельство
• Документы воинского учета
• Дипломы и свидетельства
• Медицинская книжка
• Дополнительные документы

Как получить приглашение на собеседование?

Как получить приглашение на собеседование:

• Пишите резюме простым языком Первичный отбор кандидатов проводит HR-менеджер.
• Опишите навыки так же, как в вакансии Перед откликом на вакансию адаптируйте резюме под ее требования.
• Больше фактов
• Дополните резюме сопроводительным письмом

Как написать работодателю о желании работать после собеседования?

Благодарю вас за то, что нашли время, чтобы поговорить со мной о [ДОЛЖНОСТЬ, НА КОТОРУЮ ТЫ СОБЕСЕДОВАЛСЯ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Мне понравилось обсуждать с вами [ЧТО-ТО ВАЖНОЕ, ЧТО ВЫ ОБСУЖДАЛИ]. Буду рад услышать ответ от вас в будущем и надеюсь очень скоро внести свой вклад в развитие вашей компании.

Как отправить резюме в компанию без вакансии?

Если в компании нет открытой вакансии по вашей специальности, вы можете отправить свое резюме напрямую рекрутеру (контакты эйчар-специалистов можно найти на страницах компаний на Work.ua, сайтах или специальных карьерных страницах компаний) или, в крайнем случае, откликнуться на другую активную вакансию компании на

Как вежливо спросить о заказе?

В контексте современной сделки наиболее эффективным способом спросить о заказе будет серия вопросов. Сначала — «Что вас заинтересовало?» и за ним быстро следует «Что я могу сделать, чтобы помочь вам с покупкой?». Такой набор вопросов — смесь вопроса о закрытии сделки и вопроса о помощи покупателю в покупке.

Как спросить об обратной связи?

Оптимальный вариант: сначала написать на почту или в мессенджере и спросить, когда удобно позвонить, чтобы обсудить интересующий вас вопрос. Если звоните без предупреждения, обязательно уточните, удобно ли говорить прямо сейчас или лучше созвониться в другое время.

Как правильно преподнести себя на собеседовании?

Поведение на собеседовании:

• Придя в офис, постарайтесь быть со всеми вежливы и терпеливы.
• Добросовестно заполняйте все анкеты и формуляры, которые Вам предложат.
• Представьтесь в начале собеседования.
• Держите зрительный контакт.
• Внимательно выслушивайте вопросы, не перебивая собеседника.

Как правильно написать отклик на вакансию?

Итак, несколько рекомендаций, как написать отклик, который как минимум прочитают:

• Укажите, кто вы и зачем пишете.
• Расскажите об уровне соответствия требованиям.
• Кратко изложите свой опыт.
• Напишите о своих ожиданиях.
• Приложите резюме, сопроводительное письмо, и портфолио.

Как правильно напомнить о себе работодателю?

Если конкретный срок с вами не оговорили, вы забыли его уточнить, или он уже истёк, вполне допустимо напомнить о себе вежливым письмом, в котором нужно: представиться; указать дату прошедшей встречи, и какую позицию вы обсуждали; поинтересоваться, принято ли решение по вашей кандидатуре.

Как откликаться на вакансии пример?

В итоге ваше письмо будет таким:

• Спокойное и короткое вступление. «Хочу у вас работать».
• В чем вы соответствуете вакансии, по пунктам. Доказательства каждого пункта.
• В чем вы не уверены, по пунктам.
• В чем вы не соответствуете, по пунктам.
• Заключение: «Хочу у вас работать, потому что»
• Призыв: «Буду рад пообщаться»

Как спросить у работодателя о результатах собеседования?

Есть несколько способов, как спросить у работодателя о результатах собеседования:

• позвонить по телефону;
• электронное послание;
• смс-сообщение;
• письмо по почте России;
• визит в офис работодателя.

Ответить

• Как написать отклик на вакансию?
• Как написать работодателю о желании работать после собеседования?
• Как напомнить о себе работодателю пример?
• Как согласиться на работу?
• Как спросить про подработку?
• Когда можно звонить работодателю?
• Что спрашивать по телефону о вакансии?

Для многих соискателей поиск работы означает
рассылку резюме по всем вакансиям, которые им попадаются. Сюда входят
онлайн-порталы по трудоустройству, ярмарки вакансий и расспросы друзей и членов
семьи о наличии подходящих вариантов.  

Иногда такой поиск работы заканчивается успехом,
но иногда он не эффективен. Лучшая стратегия в поиске работы – обратиться к
своему профессиональному кругу.  Но многие профессионалы стесняются сделать это.. либо потому, что боятся
того, как будет воспринят запрос, либо не знают, как спросить кого-то о работе. 

Если вы в таком положении, не бойтесь обратиться
к своему профессиональному кругу. В конце концов, все мы иногда можем
воспользоваться чьей-то помощью. Ваши контактные лица наверняка знают и понимают это. 

В этом руководстве мы узнаем, как использовать
свою сеть в поиске работы. Вы узнаете, как попросить об информационном
собеседовании. Вы также узнаете, как спросить, есть ли свободная вакансия. 

Как насчёт
соцсетей? 

Создание поста на Facebook и LinkedIn, чтобы ваша семья и сеть знали,
что вы ищете работу, — вполне обычное явление сейчас, но эффективно ли это? Для
некоторых это может сработать, но недостаток комментариев к таким постам
говорит о том, что это не всегда лучший вариант:  

Вот ещё один: 

Это не значит, что спрашивать о работе у друзей в
сети – бесполезная трата времени. Вам просто нужно быть избирательным в том,
кого спрашивать, и как оформить запрос. Система связей – это процесс
компромиссов.  Вам следует поискать и поговорить с нужными людьми для сбора информации, которая в конечном итоге приведёт к появлению рабочих возможностей. Вы не можете просто спросить о работе и ждать, когда она к вам придёт.  

1. Знакомьтесь с нужными людьми 

Ваш первый шаг в использовании своих связей для
поиска работы – познакомиться с нужными людьми. 

Нужные люди – это рекрутеры, кадровики и все те,
кто проводят собеседования на нужную вам позицию. Сосредоточьте свой поиск на
людях с более высоким статусом, чтобы не стать угрозой другим соискателям в
вашей должностной категории.  Например, если вы в поисках работы в качестве профессионала или работника среднего уровня, ищите администраторов, директоров или управляющих начинающих компаний.  

Вам также нужно искать информационные
собеседования с профессионалами, которые могут дать вам честный и подходящий
именно вам совет, если у них нет полномочий нанять вас. Встреча с опытным
профессионалом в вашей области или вышедшим на пенсию сотрудником, который всё
ещё тесно связан с ответственными лицами в нужной области, – не бесполезная
трата времени.  Они могут не предложить вам доступную вакансию, но представят все нюансы работы и людей, которые принимают решение о найме.   

2. Рассмотрите возможность участия в
информационных собеседованиях 

Многие соискатели отклоняют информационные
собеседования как пустую трату времени, т.к. это не настоящее собеседование.
Зачем тратить время на прохождение собеседования на несуществующую позицию,
когда есть сотни актуальных вакансий? 

Правда в том, что не все вакансии, размещённые на
порталах и кадровых агентствах, актуальны. Иногда работодатель уже закрыл
вакансию, но люди, разместившие её, не обновляют объявление,  либо, в худшем случае, представленная вакансия не существует. Компания или кадровое агентство всего лишь хотят проверить ситуацию на рынке труда.  Вас даже могут пригласить на позицию, которой пока нет, что произошло с одним из читателей на Ask a Manager. Поищите комментарии от других читателей и узнаете, исключительный ли это случай или нет.  Да, в некоторых случаях рассылка резюме на представленные вакансии может быть таким же риском, как и информационное интервью.  

70%- 80% вакансий не представлены нигде. Как вы
думаете, где компании берут соискателей на такие вакансии? Они полагаются на
сарафанное радио и рекомендации. Один из способов стать одним из таких
счастливых рекомендованных кандидатов – это расширить свою систему связей.   Посещение множества информационных собеседований повысит ваши возможности найти работу, т.к. вы позиционируете себя как жаждущего, сообразительного профессионала.  На тот момент, когда вы будете проходить собеседование, вакансии может не быть, но люди, с которыми вы разговаривали, напишут вам сразу же, как она появится.  

3. Организуйте информационное
собеседование 

Теперь, когда вы знаете о преимуществах
информационных интервью, пора узнать о том, как его организовать. Позвоните по
телефону или свяжитесь по электронной почте. У каждого способа есть свои плюсы
и минусы, поэтому выберите тот, который доставит вам меньше неудобств. 

Конечно, было бы лучше, если бы вы знали людей, с
которыми хотите пройти собеседования, но пусть недостаток контактов вас не
останавливает. Просто объясните, как вы нашли их имена и контактную информацию,
чтобы вас не сочли преследователем.   

Вы можете найти адаптируемый образец для запроса
проведения информационных собеседований и другую полезную информацию в этих
руководствах:  

В этих руководствах вы также увидите хорошие
вопросы, которые можно задать во время собеседования, поэтому не забудьте их
почитать.  

Что если вы не знаете человека, с которым хотите
пройти собеседование, но кто-то из вашей сети знает? Для этой ситуации
потребуется трёхступенчатых подход.  Первый шаг – запросить вступление от своего коллеги и сделать это так, чтобы им было просто принять вашу просьбу. 

1. Напишите
контактному лицу

Вот образец, который можно использовать для связи
с контактным лицом: 

Тема: Представление меня
(человеку, с которым вы хотите пройти собеседование) 

«Здравствуйте, (имя
контакта), 

Я заметил, что у вас в друзьях в
(название соцсети) есть (человек, с которым вы хотите пройти собеседование).
Как вы знаете, я сейчас ищу работу (название должности), поэтому я бы хотел
переговорить с этим человеком, чтобы получить больше информации об их (работе
или целевой компании). 

Не могли бы вы меня представить?
Чтобы вам было проще, я могу выслать краткое вступительное письмо, чтобы вы
могли просто скопировать его.  

Спасибо,

Ваше имя»

2. Когда
контактное лицо согласится

Следующим шагом вам понадобится ответить, если
контактное лицо согласится представить вас. Вот образец письма, которое вы
можете выслать: 

Тема: RE: Представление
меня (человеку, с которым вы хотите пройти собеседование)

» Здравствуйте, (имя
контакта),

Спасибо, что согласились
представить меня. Ниже прикрепляю письмо, которое вы можете переслать или
отредактировать. Ещё раз спасибо. 

—-

Тема: (человек, с которым вы хотите
пройти собеседование), представляю вам (ваше имя) 

(Человек, с которым вы хотите
пройти собеседование), представляю вам моего (кем вы приходитесь этому человеку
+ имя), (ваша текущая или предыдущая должность) у (название работодателя).  (Ваше имя) – отличный (навык), и он интересуется вашей работой и возможностями в (работодатель потенциального собеседователя). Не могли бы вы уделить ему 15 минут на телефонный разговор или, может, на чашку кофе?» 

3. Ваш черёд

Люди отвечают чаще, когда кто-то делает
представление. 

Теперь финальный шаг – назначение и вид
собеседования. Т.к. вы – тот, кто просит одолжения, вы должны подстроиться под
расписание и местонахождение другой стороны. 

4. Спросите рекомендации по работе у
своих контактов

В некоторых случаях вы уже знаете об
открывающейся вакансии, поэтому вам нужен кто-то, кто может направить ваше
резюме напрямую кадровому специалисту, чтобы оно не потерялось среди множества
резюме других соискателей. Две перечисленные ниже стратегии сработают в этой ситуации. 

1. Если у вас было информационное собеседование или вы хорошо знаете человека  

Используйте образец, если вы нашли открывающуюся вакансию в компании, где работает контактное лицо с предыдущего информационного собеседования, либо вы достаточно хорошо знаете человека и уверены, что он вас порекомендует: 

» Здравствуйте, (имя контакта),

Спасибо, что уделили мне время (дата).
Мне было очень приятно узнать о вашей карьере (должность контактного лица) и
навыках, необходимых для успешного продвижения в вашей области.  Я узнал о вакансии побольше и нашёл открывающуюся вакансию для (ваша целевая позиция) в (компания контактного лица). 

Было бы вам удобно отослать моё
резюме кадровому специалисту? Сложно выделиться на фоне других соискателей, но
я уверен, что ваша рекомендация увеличит мои шансы. 

Для удобства я могу выслать своё
резюме, которое я обновил после нашей беседы, а также краткое представление,
которое вы можете переслать кадровому специалисту, (имя кадрового специалиста,
если знаете его). 

Если вам не очень удобно направить
моё резюме, я могу его выслать напрямую. Я ценю любую помощь, которую вы можете оказать. Спасибо!

С уважением,

(Ваше имя)»

Если ваше контактное лицо согласится, то всё, что
вам нужно сделать, — это выслать обновлённое резюме с кратким сопроводительным
письмом, похожим на образец в шаге 2 для информационного собеседования, с
контактом посредника.   

2. Ваше
контактное лицо имеет связь с человеком, ответственным за принятие решений 

Вот письмо в поддержку, которое вы можете выслать
члену семьи, другу или коллеге, имеющим связь с кадровым специалистом или
ответственным лицом в компании, которая на данный момент ищет сотрудника: 

«Тема: возможная рекомендация
на (вакантная должность) в (название компании) 

Здравствуйте (имя контактного лица), 

Как ваши дела? Прошло достаточно времени
с тех пор как (опишите вашу последнюю встречу). Как вы, возможно, знаете, я сейчас ищу работу в (область или вид работы).  Я нашёл вакансию (название должности с ссылкой сайт, если есть) в (название компании).  

Я заглянул в LinkedIn и увидел, что вы
в контакте с (имя кадрового специалиста или ответственного лица), (название целевой
позиции) в этой компании.  Не могли бы вы передать моё резюме? Ваше направление могло бы очень повлиять на рассмотрение меня как кандидата на должность.  

Если вы согласны, я вышлю вам своё
обновлённое резюме и краткое представление, которое вы можете переслать
кадровому специалисту. Если вам потребуется что-то ещё, напишите мне. 

Благодарю за помощь.

С уважением,

(ваше имя)»

5. Деликатный способ узнать, существует ли вакансия

1. Друг работает с новым интересным предприятием

Вы на вечеринке или на мероприятии для создания и
укрепления деловых связей и встречаете старого друга, который является частью
интересного нового проекта или компании. Вы хотите быть частью их команды. 

Поговорите со своим другом о товарах или услугах,
которые они предлагают. Людям обычно нравится говорить о том, что они делают,
поэтому используйте это в свою пользу.  Когда ваш друг предоставит вам достаточно информации, сделайте ему искренний комплимент. Например:  

«Я в восторге от того, что ты делаешь
в сфере (сфера деятельности) в (название компании). Я бы хотел работать с чем-то похожим». 

Если ваш друг знает вашу профессиональную
историю, он может сказать вам о появившихся в компании вакансиях. Вы можете
спросить о навыках, которые требуются, и о задачах, если ваш друг не сказал о
вакансиях.  Возьмите рабочие контакты, чтобы оставаться на связи и узнать больше о доступных позициях. 

Используйте информацию, чтобы отредактировать следующий образец письма: 

“Привет, (имя), 

Был рад увидеть тебя вчера на
(название мероприятия или места). Было здорово услышать о твоей работе в (название
компании), и у меня есть пара идей в помощь тебе и вашей команде (проблема или
навык, в котором вы специализируетесь). 

У тебя найдётся время, чтобы обговорить это?» 

Отнеситесь к этому разговору как к информационному
интервью, если ваш друг не принимает решения о найме. В ином случае нужно
отнестись к этому разговору как к первому собеседованию,  но вместо ответов на вопросы собеседования вы будете рассказывать о своих услугах для потенциального работодателя.  

2. Предложите
испытательный срок

Поищите информацию о компании или человеке, с
которым вы хотите работать, прежде чем предлагать им бесплатные услуги.
Разузнайте следующую информацию онлайн или в информационном собеседовании: 

• Есть ли у них бюджет, чтобы нанять вас
• Необходимые навыки или опыт работы
• Есть ли производственные отделы или команды, где вы можете помочь  

После получения информации назначьте
информационное интервью с кадровиком, чтобы обсудить, чем вы можете помочь. Вам
не нужно спрашивать о работе напрямую, но вы можете сделать своё намерение
понятным. Скажите что-то вроде: 

«Я хочу развить свой опыт в (область
компетенции), поэтому мне бы хотелось поговорить с вами о том, чем я могу вам бесплатно
помочь в (краткосрочный проект, в котором вы хотите поработать, исходя из найденной
информации)».

Бесплатная работа повышает вашу репутацию и профессиональную
компетенцию. К тому же, несколько профессионалов в разных областях могут
подтвердить, что работа на безвозмездной основе часто ведёт к невероятным
карьерным возможностям.  

В завершение:
просить о помощи – это нормально 

Вы заметите, что все тактики в этой статье
требуют от вас, чтобы вы попросили кого-то о помощи, даже тактичные стратегии.
Как интроверт и человек, который гордится своей независимостью и навыками поиска,
у меня тоже есть сложности в просьбах о помощи.  Вы тоже можете чувствовать себя неловко, прося о помощи, но, как в моём случае и в случае огромного числа других людей, вам нужно выйти из своей зоны комфорта, если хотите преуспеть в карьере. Вопреки распространённому мнению, никто не подумает, что вы некомпетентны, если просите о помощи. 

Нет ничего плохого в просьбе о помощи в поиске работы,
особенно если вы знаете, как правильно спросить и отблагодарить за оказанную
услугу. 

Представим ситуацию: вы очень хотите попасть в какую-то компанию, каждый день просматриваете объявления на job-сайтах, но подходящих предложений от этого работодателя всё нет и нет. Через неделю безуспешных поисков вам, скорее всего, захочется бросить эту затею и поступиться мечтой. Но не торопитесь!

Есть один беспроигрышный вариант, который поможет вам обратить внимание HR-менеджера на свою кандидатуру, — составьте и отправьте в компанию сопроводительное письмо без вакансии. В статье расскажем, как это сделать.

Зачем писать сопроводительное письмо, если вакансии нет

Далеко не все компании размещают вакансии в открытом доступе. Одни предпочитают искать специалистов в команду по своим источникам, а другие по разным причинам просто не успевают публиковать объявления. Но практически в каждой организации, особенно если она достаточно крупная, формируется кадровый резерв, где хранятся резюме и сопроводительные письма соискателей.

Если потребность в новом сотруднике возникла внезапно, HR-специалист в первую очередь обратится к этой базе, а уже затем будет размещать объявление в интернете.

Не упускайте свой шанс попасть в кадровый резерв компании мечты. Подготовьте сопроводительное письмо и грамотное резюме:

Коротко о структуре сопроводительного письма

Сопроводительное письмо — визитная карточка соискателя. Очень важно составить этот документ так, чтобы после его прочтения рекрутер захотел ознакомиться и с резюме. Особенно если на текущий момент компании не требуются сотрудники.

Тема электронного письма. Это первое, что заметит рекрутер. Здесь всё должно быть четко и понятно: должность, компания, ваши фамилия и инициалы.

Вступительная часть. Начните с самопрезентации. Помните, что цель — привлечь внимание HR-специалиста. Делайте предложения как можно короче. Упомяните должность, на которую вы претендуете.

Основная часть. Расскажите о своих навыках и опыте. Поясните, как они могут пригодиться работодателю. Сделайте акцент на профессиональных успехах.

Заключительная часть. Вывод, призыв к действию. Здесь поблагодарите HR-специалиста за время, потраченное на рассмотрение вашей кандидатуры, и выразите надежду на дальнейшее сотрудничество.

Идеальный объём сопроводительного письма без вакансии

Длинные сопроводительные письма не слишком приветствуются работодателями. Так, почти 70% представителей компаний, поучаствовавших в опросе колледжа Седлбэк, сказали, что идеальный объём этого документа должен быть меньше одной страницы формата А4.

Чем лаконичнее текст сопроводительного письма к резюме без вакансии, тем больше шансов на то, что HR-менеджер обратит внимание на вашу кандидатуру.

То есть в идеале ваше сообщение работодателю должно состоять из 300–350 слов (или трех–четырех коротких абзацев) и занимать не более одной страницы. Объём электронного письма за счет использования ссылок на примеры проектов может быть еще меньше — 200 – 250 слов.

Нюансы составления сопроводительного письма

Перед тем как написать сопроводительное письмо, изучите информацию о работодателе: просмотрите сайт и соцсети организации, прочтите несколько публикаций ее сотрудников в СМИ. Как себя позиционирует компания? Какой у нее tone of voice? Отразите «голос бренда» в своем документе.

Сопроводительное письмо к резюме даже без вакансии должно составляться персонализировано. Обратитесь к HR-менеджеру по имени, сделайте акцент на желании работать в компании. Расскажите немного о себе и поблагодарите за уделенное время.

Даже если на текущий момент потребности в найме сотрудников у компании нет, в сопроводительном резюме вы всё равно можете показать пользу, которую получит бизнес после вашего трудоустройства. Для этого нужно сделать акцент на профессиональных достижениях. Желательно, чтобы ваши успехи были связаны со сферой деятельности компании, в которую вы планируете устраиваться. Это значительно увеличит шансы на получение оффера. Информация должна быть наглядной. Сравните два варианта:

Согласитесь, что цифры выглядят более выигрышно? Используйте их, когда это возможно. В остальных случаях делайте упор на значимость.

Не нужно рассказывать в сопроводительном письме о семейном положении, детях и интересах, которые не касаются профессии. Здесь важно продемонстрировать ваши сильные стороны как специалиста. Однако будьте осторожны: употреблять местоимение «я» в каждом предложении тоже не стоит. Рекрутер может подумать, что у вас слишком большое эго, и работать с вами в команде будет трудно.

Оцените статью:

Загрузка…

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Структура и содержание

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

В вакансии	В сопроводительном письме
Высшее юридическое образование	Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года
Английский язык	Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced
Отличное знание гражданского законодательства РФ	Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

В вакансии	В сопроводительном письме
Опыт работы юристом в рекламном агентстве	У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле
Опыт разработки юридических документов	Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Рекомендации по улучшению

Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.

Как описывать конкретные примеры

Как не надо	Как надо
Хороший специалист	Увеличил продажи на 146% за полгода
Быстро обучаюсь	С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал»

Приложите ссылку на портфолио или на отдельные опубликованные работы. Будьте честным. Не врите и не приукрашивайте свои профессиональные качества. Если обман вскроется, получится неловко.

Письмо к работодателю должно быть адекватным и решать определенную задачу: найти кандидата, который ему подходит.

Не выливайте на потенциального работодателя все, что вы умеете. Оставьте только то, что пригодится в работе. Шахматы, конный спорт, метание диска — хорошо, но если это никак не связано с будущей работой, лучше промолчать.

Пишите понятно и последовательно. Так, чтобы рекрутер пробежался глазами по тексту и уловил основную информацию о вас, даже если на это у него есть несколько секунд. Еще советую прочитать сопроводительное письмо вслух несколько раз. Это помогает найти сложные обороты и переписать их более простым языком.

Как правильно отправить письмо

Бумажное сопроводительное письмо почти никто не пишет. Исключение — если работодатель прямо просит принести на интервью распечатанное письмо.

Электронное. Если отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, размещайте его в теле сообщения, а резюме прикрепите вложением. Отправить и резюме, и сопроводительное письмо также можно вложением. Это уместно, если вы откликаетесь на творческую должность и сделали для них дизайн. В таком случае в теле письма разместите короткую версию сопроводительного письма или другое небольшое сообщение, которое мотивирует работодателя открыть вложения.

Задизайнить сопроводительное письмо можно самостоятельно или воспользоваться специальными шаблонами. Например, в сервисе «Канва».

Примеры сопроводительных писем

Короткая версия. Эту версию следует использовать, когда отправляете формальное сопроводительное письмо. Например, на должность линейного персонала — кассира или продавца — или когда портфолио может рассказать о вас больше, чем резюме и сопроводительное письмо вместе взятые. Тогда в письме предложите работодателю ознакомиться с вашим портфолио.

Для юриста важно подчеркнуть свое образование, опыт судебной практики и ее результат. Например, юристы с полным высшим образованием ценятся выше, чем со средне специальным или неоконченным. Чем больше в портфеле юриста выигранных дел, тем ценнее такой кандидат.

Для бухгалтера тоже важно подчеркнуть наличие специального образования и соответствующий опыт работы, если он есть. Если опыта работы нет, в сопроводительном письме напишите, что знаете основы бухгалтерской деятельности и вам действительно интересно этим заниматься.

Для менеджера важно показать именно те знания и навыки, которые требует вакансия. Это достаточно широкое название профессии, которое может подразумевать под собой все что угодно — от продавца подушек на рынке до сильного управленца в ИТ-компании.

Что важно учесть при составлении сопроводительного письма:

1. Задача сопроводительного письма — сделать так, чтобы ваше резюме заметили. Поэтому не пересказывайте резюме, а дополните его тем, как именно ваши знания и навыки соотносятся с требованиями в вакансии.
2. Используйте специальную структуру: введение, основную часть и заключение. Во введении напишите, на какой должности и в какой компании хотите работать. Далее расскажите о навыках и опыте и как они помогут вам добиваться результатов на будущей работе. В заключение добавьте контакты, по которым с вами можно связаться.
3. Пишите адресно, то есть обращайтесь к конкретному работодателю. Если в вакансии есть имя рекрутера или работодателя, обратитесь в письме по имени.
4. Не забывайте про оформление: отбивайте абзацы друг от друга пустой строкой, используйте поля и заголовки, если оформляете письмо в текстовом редакторе. Проверьте письмо на опечатки и ошибки, прежде чем отправить.

Согласно опросу ResumeLab, в 83% случаев хорошее сопроводительное письмо к резюме помогает получить собеседование, даже если само резюме не очень.

Когда вы пишете сопроводительное письмо, вы делаете это для того, чтобы установить связь с компанией, в которую хотите устроиться. Резюме – это опись ваших навыков и мест работы, а сопроводительное письмо показывает вашу личность.

Анджела Эйлвард

эксперт по составлению резюме

Огромную роль в успешности сопроводительного письма играет его длина. Согласно опросу ResumeLab, 82% экспертов по письмам считают, что хорошее письмо должно быть не длиннее страницы. Другие 18% – за письма, которые занимают не больше, чем полстраницы.

Сопроводительное письмо: нужно ли оно для приема на работу

Если кратко, то да, нужно. Мало того, что это банальный этикет, иногда письмо требуется в тексте вакансии:

Для творческих профессий сопроводительное письмо может быть частью конкурса

Такая просьба выступает в роли фильтра: те, кто не прочитает текст вакансии полностью, не напишут письмо, и их резюме могут не рассмотреть

Рассказываем, как составить идеальное сопроводительное письмо к резюме, а в конце статьи даем образец такого письма.

1. Пишите письмо специально для вакансии

Письмо, как и резюме, должно быть создано под вакансию, а не под компанию в целом, в которой вы хотели бы работать.

Проявляйте энтузиазм насчет должности, а не насчет компании. Многие желающие попасть в Buzzfeed писали о том, как им нравится компания, и практически ничего не говорили о должности.

Дэн Гейгер

бывший старший менеджер по персоналу в Buzzfeed

Когда вы пишете не о должности, а о компании, вы заставляете рекрутера или HR-менеджера разбираться и «подгонять» ваше резюме под вакансию. Если вы сделаете это сами, вы сможете «продать» свои услуги лучше.

Каким должно быть резюме в 2022 году – говорят рекрутеры лучших компаний

2. Здоровайтесь правильно

Если есть такая возможность, лучше всего здороваться лично с тем, кто будет читать ваше письмо. Это лучше, чем просто «Добрый день!» Чтобы узнать, кому писать, можно проверить сайт и соцсети компании. Там может быть информация об HR-директоре.

Идеально, когда письмо адресовано тому, кто его будет читать. Если об этом нет информации, можно написать: «Уважаемый HR-менеджер компании […]».

Мервин Робертс-Хантли

карьерный коуч

И постарайтесь не переходить на неформальный язык. «Привет» будет звучать не очень профессионально, но и «Уважаемый господин/госпожа» лучше тоже не писать.

Постарайтесь избегать чересчур формального языка и длинных, сложных предложений. Сделайте письмо профессиональным, но в то же время дружелюбным. Стоит посмотреть сайт и соцсети компании, чтобы узнать, как они общаются, и постараться писать в этом же стиле.

Хари Колам

CEO платформы для поиска талантов Findem

3. Не благодарите слишком много

Консультант по контенту и брендингу Сара МакКорд, когда работала рекрутером в The Muse (онлайн-платформа для карьерного роста), просматривала множество резюме и писем. И она заметила, что тон сопроводительных писем оказывался важным и даже решающим при принятии решения.

Не благодарите того, кто рассматривает вашу кандидатуру, слишком сильно – вы можете показаться человеком, который отчаялся получить работу. Изучать резюме и принимать решения – это работа HR-специалиста или рекрутера, а не услуга вам.

Сара МакКорд

консультант по контенту и брендингу

В письме лучше рассказать об опыте и достижениях, а излишние благодарности и изъявления чувств оставьте при себе.

4. Привлеките внимание того, кто будет читать письмо

Не пишите «Я пишу вам, потому что меня заинтересовала вакансия». Сам факт того, что вы пишете, уже означает, что вакансия вас заинтересовала.

Интереснее всего будет звучать забавное или необычное вступление с каким-то полезным фактом о вас, например:

В моем резюме вы не найдете строчку «Комьюнити-менеджер». Но я три года нанимал(-а) людей онлайн и офлайн, параллельно ведя блог компании и проводя рабочие встречи.

Когда HR-специалисты видят очередное «Я пишу, потому что меня заинтересовала вакансия…», они вздыхают и иногда переходят к следующему письму. Лучше попробовать что-то в стиле:

• «Я хотел(-а) работать в образовании с тех пор как моя школьная учительница в третьем классе привила мне любовь к чтению»;
• «Мой подход к управлению прост: я стремлюсь быть лидером, с которым сам хотел бы работать»;
• «За три года работы в [предыдущей компании], я повысил среднеквартальные показатели на [процент]».

Подобные вступления хороши по двум причинам: они заставляют читать сопроводительное письмо дальше и делают вашу кандидатуру запоминающейся.

Крюк, мост, гадкий утенок, монстры – как правильно использовать сторителлинг

5. Найдите общее у себя и компании

Узнайте о компании как можно больше и найдите что-то интересующее и ее, и вас. Также можете упомянуть, кто рассказал вам о компании и вакансии.

Если с самого начала письма понятно, что общего у вас и компании, – считайте, вы наладили связь с HR-менеджером. Чтобы узнать о компании больше, воспользуйтесь поиском, HR-разделом на сайте компании, изучите, что пишут о ней новостные агентства и деловые издания.

Анджела Эйлвард

эксперт по составлению резюме

6. Не бойтесь шутить

Если вы перечисляете свои навыки списком, то помните, что его может быть сложно читать. Таких сопроводительных писем очень много, и все они сливаются в сознании HR в одно.

Ваша задача – не показать, что вы подходите для вакансии. Ваша задача – показать, что вы подходите лучше остальных. Вам стоит объяснить, что отличает вас от других кандидатов и почему вас стоит позвать на собеседование. Так что лучше «разбавить» повествование о ваших навыках интересными строчками о вашей личности и, возможно, даже шутками:

Я на важном созвоне, и тут перестает работать видеосвязь. Я не такой человек, который будет писать в поддержку и ждать помощи сложа руки – я залезу (грациозно!) под стол и проверю, что все нужные устройства подключены.

Это фрагмент из настоящего сопроводительного письма. Вот чем он примечателен: во-первых, его автор не боится показаться забавным и может разрядить обстановку. Во-вторых, этот фрагмент показывает soft-skills автора: он/она обладает стрессоустойчивостью и не боится нестандартных ситуаций.

7. Пишите с энтузиазмом

После вступления и любезностей переходите к сути и расскажите, почему вы подходите на должность, указанную в вакансии.

Используйте активные слова, глаголы, чтобы показать, как на прошлом месте работы вы принесли пользу компании.

Вместо «Я составлял(-а) финансовые отчеты напишите «Я единолично занимался(-лась) финансовыми отчетами моей команды и презентовал(-а) их высшему руководству». Покажите, что вам нравилось то, чем вы занимались. Привнесите в письмо что-то новое, свежее и не повторяйте в нем свое резюме.

Рейчел Монтанес

карьерный коуч

Это та часть письма, которая очень важна. В ней нужно рассказать о самых важных результатах своей работы на предыдущих местах. Расскажите о том, чем гордитесь, чтобы «продать» себя HR-специалисту.

Меррин Робертс-Хантли

карьерный коуч

8. Покажите свою ценность

Многие кандидаты, особенно те, кто еще на старте карьеры, сосредотачиваются на том, что они получат, если им предложат работу, а не на том, что получит компания. Это не совсем то, чего ждут наниматели.

Нужно показать, как вы будете полезны компании, и лучший способ это сделать – выявить, какие у компании задачи и проблемы, и объяснить, как вы будете их решать. Почитайте новости, найдите тех, кто работает в компании, чтобы узнать о ней больше.

Конечно, когда вы еще не работаете в компании, сложно определить ее ценности, задачи и проблемы. Если у вас нет возможности добыть инсайдерскую информацию о компании, расскажите о своих предыдущих успехах. Например, расскажите, как превзошли ожидания на одном из проектов, и как планируете это делать в новой компании. Воспринимайте сопроводительное письмо как «письмо возможности».

Донна Свей

рекрутер и эксперт по составлению резюме

9. Завершайте письмо с умом

Правильное приветствие заставляет читать письмо, а правильное завершение – «закрывает» письмо на правильной ноте.

Здесь можно еще раз выразить интерес к вакансии и компании. Напишите что-то вроде «Надеюсь, мне удастся принести пользу вашему бизнесу и команде».

Меррин Робертс-Хантли

карьерный коуч

10. Будьте кратки

Многие компании сейчас используют системы управления кандидатами, чтобы автоматизировать работу HR-отдела. В нее попадают кандидаты вместе с их резюме и сопроводительными письмами, и большинство таких систем вмещают 250 символов сопроводительного письма.

Система управления кандидатами – это CRM-система, в которую попадают те, кто откликнулся на вакансию

Что касается структуры, то можно придерживаться такой:

• привлекательный лид-абзац;
• три-четыре коротких абзаца о ваших сильных сторонах и чем вы подходите компании;
• заключение, в котором снова читается ваш интерес к вакансии.

Рейчел Монтанес

карьерный коуч

11. Проверьте письмо на ошибки

Когда письмо написано, его нужно вычитать. Эксперты говорят, что из-за ошибок и опечаток кандидатам иногда отказывают – ошибки указывают на некоторую беспечность.

Вот несколько способов, как вычитать текст:

• воспользоваться программой, которая проверяет текст на ошибки и опечатки;
• найти профессионального корректора или просто отдать письмо другу/знакомому, у которого все хорошо с грамотностью;
• воспользоваться писательским лайфхаком: прочитать текст от конца до начала. Так он будет выглядеть по-новому, что позволит проще замечать ошибки.

Карьерные эксперты и HR-специалисты делают на этом акцент потому, что, как ни странно, многие игнорируют этот пункт и отправляют письмо сразу после написания.

Обзор для копирайтеров: 17 сервисов, которые облегчат работу с текстом

12. Откажитесь от клише и штампов

Пока проверяете письмо, также просмотрите его на наличие штампов, клише и сложных оборотов. Оно должно быть креативным и оригинальным по смыслу, но не чрезмерно креативным по стилю.

Еще важно избегать клише в примерах и ситуациях, о которых вы говорите в письме.

Все говорят, что они стрессоустойчивы, коммуникабельны и креативны. Это уже немного надоело. Вместо этого можно сказать: «Я решил(-а) эту конкретную проблему, когда работал(-а) в этой компании, и повысил такой-то показатель на 90%». Примеры и статистика лучше, чем клише.

Анджела Эйлвард

эксперт по составлению резюме

Бонус: шаблон сопроводительного письма

Мы сделали для вас шаблон, который поможет написать отличное сопроводительное письмо к резюме. Перейдите по ссылке, нажмите «Файл» –> «Создать копию» и приступайте к заполнению.

Так может выглядеть и ваше письмо

Адаптация статьи The Ultimate Cover Letter Checklist из блога Fast Company.