Как написать ходатайство на работу

Вам может быть интересно:

В установленных законодателем ситуациях трудовые отношения между работником и работодателем могут быть расторгнуты по причине ликвидации (реорганизации) предприятия (организации), которые влекут за собой сокращение штата или отдельных категорий сотрудников.

Законодатель обязует работодателя обеспечить работников, попавших под сокращение, работой, в случае наличия подходящих свободных вакансий в соответствующей компании.

Однако, когда фирма полностью прекращает свое существование, работники самостоятельно должны искать место нового трудоустройства.

Однако работодатель имеет право, по собственному желанию, способствовать в трудоустройстве лучшим трудящимся путем направления потенциальным новым работодателям ходатайства о заключении трудовых соглашенийс его бывшими работниками.

В каких случаях составляется?

Трудовым законодательством не закреплено понятие ходатайства о приеме на работу.

Указанный документ составляется по желанию работодателя в случаях, когда наступает необходимость расторжения трудового договора с высококвалифицированным работником.

К таким ситуациям относят:

• Реорганизация предприятия при массовом сокращении, если в компании не находится подходящей для сокращаемого трудящегося вакансии;
• Ликвидация организации;
• При наличии письменного обращения от руководителя стороннего предприятия о переводе действующего работника к нему в компанию. Если работодателем, у которого на данный момент трудоустроен такой сотрудник, не возражает о переводе, он вправе выразить свое согласие путем направления обратившейся стороне ходатайства о приеме на работу.

Указанный документ может иметь отношение исключительно к сотрудникам, которые показали во время выполнения трудовых функций свой профессионализм, высокие морально-этические качества, достигли повышения и уважения в лице работодателя.

При прохождении конкурсных отборов, работники, у которых имеется соответствующее ходатайство получают более высокие шансы быть принятым на работу.

Как оформить для принятия сотрудника?

В связи с отсутствием законодательного закрепления требований, выдвигаемых к оформлению представленного ходатайства, оно может быть оформлено по желанию работодателя в произвольной форме.

Для составления указанного обращения о приеме бывшего сотрудника на работу используется бланк предприятия или лист формата А-4. Допускается изложение текста в письменной форме или с использованием компьютерной техники.

Типичная форма документа может быть закреплена на направляющем или принимающем предприятии. В таком случае следует использовать форму организации, в которую направляется ходатайство.

Текст оформляется в соответствии с требованиями делового письма и общих норм делопроизводства. Желательно знать личные данные руководителя организации, в которую направляется письмо и употреблять их в качестве обращения в тексте обращения.

Не допускается наличие помарок, ошибок, исправлений, просторечий, нецензурной лексики и пр.

В документе указывается полное наименование предприятия, с которого сокращается работник, личные данные о сотруднике (фамилия имя отчество, год рождения), занимаемая должность, причина увольнения (сокращение), достижения в ходе выполнения производственных функций, описание личных положительных характеристик.

Также следует изложить саму просьбу принять на работу определенного работника и оговорить сроки, с которых представленный трудящийся будет считаться уволенным.

Ходатайство подписывается руководителем предприятия, с которого увольняется работник, а также скрепляется оттиском фирменной печати.

Скачать образец

Скачать пример текста ходатайства о приеме сотрудника на работу – word.

Директору

ЗАО «Липкен»

Муровцеву И.П.

Генерального директора

ООО «Пандер»

Зацепина К.У.

Ходатайство

В связи с ликвидацией предприятия ООО «Пандер», прошу рассмотреть на вакансию главного механика машиностроительного отдела Н. В. Григоровцева.

Сотрудник работал в ООО «Пандер» с мая 2002 года, за время работы зарекомендовал себя как исполнительный, целеустремленный работник, нацеленный на результат, выполняющий требования трудовой дисциплины. Николай Васильевич прошел трудовую лестницу от техника до главного механика – начальника отдела. Легко находит подход к подчиненным, организовывает работу коллектива.

С уважением, Зацепин К.У.

Генеральный директор

ООО «Пандер»                                                                                              Зацепин К.У.

Выводы

Ходатайство о приеме на работу оформляется в случае желания работодателя способствовать сотруднику в трудоустройстве в случае сокращения.

Также представленный документ может иметь место при внешнем переводе. Обращение составляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия потенциального работодателя.

Сотрудникам предприятия, которому в скором времени предстоит сокращение штатов или полная ликвидация, не всегда грозят долгие месяцы поиска нового места работы и бесчисленные собеседования.

Разумно мыслящий руководитель вполне может побеспокоиться о трудоустройстве специалистов высокой квалификации на подходящую должность в другой организации, направив туда ходатайство о приеме на работу.

Как написать этот документ, чтобы он убедительно доказывал потенциальному работодателю профессионализм рекомендуемого работника и в то же время не противоречил принятым в делопроизводстве нормам?

О предназначении документа

Ходатайство не является основным документом при трудоустройстве, тем не менее его главная функция — представить соискателя перед потенциальным руководителем с самой выгодной в плане профессионализма стороны. Оно не заменяет характеристику и рекомендательные письма, но схоже с ними по содержанию.

Документ составляется на конкретного человека и описывает его опыт, профессиональные навыки, деловые качества, одновременно рекомендуя его как специалиста, способного выполнять трудовые обязанности на определенной должности. Чем грамотнее составлено ходатайство, тем выше вероятность, что потенциальный работодатель положительно решит вопрос о приеме на работу.

Правила оформления

Как и любой другой документ делопроизводства, ходатайство пишется в официально-деловом стиле с соблюдением требований деловой переписки. В нем должны быть отражены:

• исходящие данные об организации и руководителе;
• реквизиты организации-адресата, должность, фамилия, инициалы ее руководителя;
• сущность просьбы о приеме на работу бывшего сотрудника;
• описание, характеризующее профессионализм кандидата и личные качества, способствующие качественному выполнению трудовых обязанностей;
• заключение, содержащее просьбу об удовлетворении ходатайства на конкретного работника;
• дата и подпись руководителя, направляющего документ.

Подтверждением заслуг на прежнем месте работы могут служить копии документов о пройденных курсах повышения квалификации, наград и благодарностей, полученных сотрудником.

Важно не забывать об отсутствии грамматических, орфографических, стилистических и иных ошибок, опечаток, повторов в документе. Не следует отходить от официально-делового стиля, чтобы адресат осознавал серьезность излагаемой просьбы. Вежливость, краткость, логичность — вот критерии, по которым потенциальный работодатель оценит направленное к нему ходатайство.

Образец документа

Оформление ходатайства о приеме на работу не регламентируется нормативно-правовыми актами и трудовым законодательством РФ, поэтому его написание должно соответствовать лишь правилам делового письма. В некоторых случаях предприятия устанавливают собственные требования к составлению такого рода документов, следовательно, перед оформлением ходатайства нужно ознакомиться с ними, чтобы написать его соответственно.

Занимается составлением документа сам руководитель ликвидируемой организации, или поручает написание ходатайства секретарю, делопроизводителю, сотруднику отдела кадров, оставляя право подписи за собой. Документ заверяется печатью и отправляется по почте, факсом или вручается лично адресату с пакетом документов соискателя на должность.

Ходатайство для иностранных граждан

Иностранным гражданам, работающим в России по трудовому патенту, ходатайство дает право на его продление, поэтому для данной категории сотрудников предприятия составлению документа необходимо уделить особое внимание.

Важно, чтобы название организации в ходатайстве полностью совпадало с указанным в уведомлении органам УФМС о принятии на работу иностранца. Также следует продублировать должность (профессию), на которой сотрудник работает в организации в соответствии с трудовым контрактом.

Еще один нюанс: место работы должно территориально совпадать с субъектом РФ, заявленным в патенте. То есть следует уточнить, в областном центре (городе) или на территории области работает иностранный гражданин.

Ходатайство о приеме на работу не является обязательным в пакете документов при трудоустройстве. Но его наличие помогает потенциальному работодателю составить более полную картину о соискателе как профессионале своего дела. Поэтому от того, насколько грамотно составлен этот документ, зависит успешное устройство на новую должность.

При ликвидации, сокращении штатного расписания или реорганизации предприятия может потребоваться трудоустройство подчиненных на новые места. Для реализации этой цели руководитель может составить ходатайство о приеме на работу.

Документ не является обязательным и не оказывает прямого влияния на процедуру, но способствует формированию положительного впечатления о потенциальном сотруднике.

Нормативное регулирование

Порядок оформления и предоставления ходатайств о трудоустройстве не регламентирован действующей нормативно-правовой базой, поэтому при составлении следует только придерживаться делового стиля.

Ходатайство о переводе человека на работу в другое учреждение предусмотрено ч. 5 ст. 77 ТК РФ. Реализация мероприятия предполагает соблюдения следующих условий: согласие потенциального руководителя и самого специалиста, а также наличие вакантной должности. Некоторые учреждения устанавливают ряд собственных требований к подобным документам, поэтому перед написанием, рекомендуется ознакомиться с внутренними локальными актами.

Предназначение документа

Ходатайство о приеме на работу подтверждает высокий уровень профессионализма и ценность сотрудника для начальника ликвидируемого (реорганизуемого) учреждения. Новый руководитель более охотно примет в штат подчиненного, за которого поручился директор другого предприятия.

Документ также может потребоваться при переводе человека в другую фирму (в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Ходатайство о приеме в штат иностранца является обязательным документом для фирм, в которых трудятся люди без государственного статуса РФ. Документ актуален для иностранных граждан, работающих в России на основании патента, так как для продления необходима письменная просьба директора.

Как правильно составить ходатайство о приеме сотрудника на работу

Написать ходатайство, направленное на трудоустройство подчиненного, может сам начальник предприятия или назначенное им ответственное лицо, например, секретарь, специалист отдела кадров, делопроизводитель. Документ должен отвечать требованиям делового стиля. Бумага, заверенная подписью руководителя и печатью учреждения, может быть направлена при помощи факса, почты или предоставлена лично соискателем при прохождении собеседования или оформлении личного дела.

Ходатайство о приеме на работу можно подкрепить копиями документов о наградах и достижениях гражданина, сертификатами о получении дополнительного образования, удостоверениями о повышении квалификации. При составлении бумаги не допустимы: разговорные слова, ошибки, а также информация, не имеющая важности. Сведения о рекомендуемом сотруднике должны быть изложены кратко и емко.

Форма

Нормативная база не содержит унифицированной формы, поэтому ходатайство о приеме на работу составляется на произвольном бланке. Основные стандарты делопроизводства и конкретные обстоятельства лежат в основе письма, адресованного возможному руководителю.

Структура

Стандартное ходатайство состоит их 4 частей:

1. Вводной, состоящей из сведений об организации, персональных данных адресата и обращающегося, а также информации о занимаемых должностях.
2. Описательной — обращение к потенциальному начальнику, отражающее основную суть письма и положительную характеристику соискателя.
3. Резолютивной, состоящей из просьбы о приеме на работу и лаконичных выводов.
4. Приложений. Возможному начальнику можно направить копии бумаг, подтверждающих изложенную информацию (повышение квалификации, дополнительное образование, благодарственные письма, грамоты и т.д.).

В некоторых учреждениях используется собственная форма ходатайства, поэтому во избежание конфликта, лучше предварительно ознакомиться с этими шаблонами.

Заполнение

При составлении ходатайства о приеме на работу обязательными к соблюдению считаются следующие правила:

• деловой стиль изложения;
• вежливость и уважительность при обращении к официальным лицам;
• устранение нелитературных и разговорных оборотов;
• краткость и емкость представленных сведений;
• отсутствие фраз, которые имеют двоякий смысл;
• сведения следует излагать последовательно и четко.

Документ завершается подписью руководителя и фирменной печатью.

Образцы

Ходатайство о приеме на работу обычно имеет следующий вид:

Генеральному директору ООО «Ажур»

Смирнову А.М.

г. Ростов-на-Дону, пр. Нансена, 15

тел 8(863) 222-45-89

Директора

ООО «Предприятие-20»

г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 88, офис 214

тел. 8(863) 224-56-78

Уважаемый Александр Михайлович!

В связи с реорганизацией фирмы ООО «Предприятие-20» прошу Вас рассмотреть возможность трудоустройства бухгалтера Бахваловой О.В.

За 10 лет работы в ООО «Предприятие-20» Бахвалова О.В. проявила следующие положительные качества: ответственность, работоспособность, добросовестность. Ольга Викторовна располагает высоким уровнем квалификации и большим опытом по специальности.

Сотрудница своевременно справлялась со своими должностными обязанностями и активно проявляла себя на совещаниях. Прошу принять Бахвалову О.В. на вакантную в вашей фирме должность бухгалтера.

Бланк можно скачать здесь.

С уважением, Вовренюк Е.Ф., 15.05.2017 г.

Образец ходатайства о приеме на работу

Куда подается

Просьба руководителя о приеме своего подчиненного обычно адресуется директору другой фирмы. Ходатайство всегда положительно сказывается на возможности трудоустройства.

Потенциальный работодатель получает гарантию того, что вакантная должность будет занята квалифицированным специалистом, с которым прежний работодатель расстается ввиду вынужденных обстоятельств.

Порядок приема сотрудников на работу, в том числе необходимые для этого документы рассмотрены в видео ниже:

Почему оформлять заявление о приёме на работу удобно

Список документов, которые потенциальный сотрудник обязан вам предоставить, перечислен в ст. 65 ТК РФ. В первую очередь — это: 

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС. 

В некоторых случаях нужны дополнительные документы. Например, военнообязанные предоставляют военный билет или приписное свидетельство. Если для работы нужны специальные знания или квалификация, понадобятся диплом, сертификаты. А с несовершеннолетними нельзя работать без справки об отсутствии судимости. Заявления в этом списке нет. 

Но почти все кадровики при найме по-прежнему просят работника написать привычное заявление. Ведь главное его преимущество: оно отражает желание человека устроиться именно на эту работу. Заявление не требует каких-то строгих правил оформления, при этом позволяет делать на бланке отметки. Обычно руководитель ставит на нём резолюцию: выражает своё согласие принять сотрудника и даёт рекомендации для отдела кадров.

Статья: Какие документы оформить при найме сотрудника

Как правильно оформить заявление о приёме на работу

Поскольку кодекс не определяет понятия заявления о приёме на работу, то и каких-то требований к его составлению нет. Как нет и нюансов при написании заявления именно в 2023 году. Важно, чтобы в тексте была вся нужная информация для заключения трудового договора. 

Заявление пишется в свободной форме от руки или печатается на принтере. 

1. В правом верхнем углу работник пишет название потенциального работодателя, должность, фамилию и инициалы руководителя в дательном падеже. Пример: «Директору ООО «Вымпел» Соловьёву А.Б.»
2. Под реквизитами работодателя следуют данные работника, его фамилия, имя и отчество в родительном падеже. Пример: «от Иванова Ивана Ивановича». 
3. В центральном блоке пишется слово «Заявление», а дальше — текст. 
4. В заключительном блоке работник ставит дату, подпись, фамилию, имя и отчество.

В тексте заявления должны быть видны:

• должность, на которую человек устраивается;
• подразделение, в котором предполагается работа;
• дата начала работы;
• различные нюансы, например, дистанционная работа или работа по совместительству. 

Шаблоны заявлений для разных случаев

Рассмотрим, как заполнить заявление о приёме на работу в разных случаях. 

Стандартное заявление о приёме на работу

Обычно заявление выглядит примерно так:

Заявление о приёме на работу иностранца

Заявление иностранцем пишется в стандартной форме на русском языке. В правом верхнем углу сотрудник указывает название страны, гражданином которой он является.

Статья: Как принять на работу иностранца

Заявление о приёме на работу в порядке перевода

Вы можете перевести человека внутри своей компании с одной должности на другую или принять его в порядке перевода из другой организации. 

Если вы переводите сотрудника на другую должность, попросите его написать причину перевода.

Если планируете принять сотрудника переводом из другой фирмы, сделайте ему запрос. На основании запроса человек уволится с предыдущего места работы. Затем он напишет заявление на приём к вам и отразит в нём факт перевода из прежней компании. 

Заявление о приёме на временную работу

Форма заявления при найме для замещения временно отсутствующего сотрудника такая:

Заявление о приёме на работу по совместительству

Совместительство бывает внутренним и внешним. При внутреннем совместительстве работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, что и основную. При внешнем совместительстве — работодатели разные. Образец заявления при внешнем совместительстве выглядит так:

В тексте заявления при найме сотрудника на внутреннее совместительство содержится фраза: «на условиях внутреннего совместительства».

Статья: Работники-совместители

Статья актуальна на 

17.01.2023