Как написать итоги недели

Чтобы быть продуктивным, недостаточно просто вычёркивать выполненные задачи из списка дел. Важно следить за тем, в каком направлении вы двигаетесь, и ставить правильные цели. Для этого идеально подойдёт регулярное подведение итогов недели.

Это может показаться напрасной тратой времени, но не спешите с выводами. Разбор прошедших семи дней — прекрасная возможность для самоанализа. Такой подход позволит избавиться от стремления к продуктивности ради продуктивности, а также выстроить чёткий и понятный путь к целям.

Какие методы стоит попробовать

Таблица недели

Главная цель этого метода — разобраться, что прошло хорошо, а что, наоборот, не получилось за последние семь дней, а также составить план на следующую неделю. Для этого подойдёт простая таблица:

+	—	→
Список всего, что удалось выполнить.	События, которые прошли не так, как хотелось.	Задачи, которыми нужно заняться на следующей неделе.

Старайтесь регулярно заполнять таблицу. Это поможет выявлять слабые места продуктивности и работать над ними.

Вопросы недели

Помимо таблицы используйте небольшой «опрос» — перед началом каждой недели задавайте себе четыре вопроса, которые помогут следить за уровнем стресса и прогрессом в саморазвитии:

1. С чем мне сейчас трудно справляться?
2. Чему я хочу научиться к концу этой недели?
3. Что я могу попробовать, чтобы выйти из своей зоны комфорта?
4. У кого я могу попросить помощи на этой неделе?

Как сделать подведение итогов привычкой

Как и в случае со многими другими полезными привычками, разбор результатов недели бывает сложно превратить в полноценный ритуал. В этом помогут несколько простых шагов.

Назначьте конкретные день, время и место

Постоянство — ключ к освоению новых привычек. Не стоит каждую неделю беспорядочно выкраивать подходящее время для подведения итогов — запланируйте это заранее и навсегда. Например, каждое воскресенье в 21:00 в своей комнате. Так вы избавитесь от ненужной хаотичности.

Будьте добры к себе

Не ругайте себя, если неделя оказалась не очень удачной, а вы не достигли и половины целей, которые себе намечали. Итоги недели должны быть не только оглядкой на прошлое, но и взглядом в будущее. Вместо того, чтобы заниматься самобичеванием, спросите себя, что именно пошло не так и почему, и как эти ошибки можно исправить в следующие семь дней.

Постоянно совершенствуйте новый ритуал

Если что‑то идёт не так, как вам хочется, просто измените порядок или способ подведения итогов недели. Пробуйте новые методы или комбинируйте их между собой.

Новая привычка отнимает слишком много времени? Выберите метод побыстрее. Всё слишком сухо и банально? Подключите фантазию и добавьте немного творчества, например заведите для итогов недели блокнот с весёлыми наклейками или создайте доску, куда будете прикреплять стикеры. В интернете найдётся огромное количество таблиц и других инструментов для оценки прошедшей недели. Главное — выбрать систему, которая подойдёт именно вам.

Когда вы начнёте её применять, сразу заметите, что неделя редко складывается так, как хотелось бы. И в этом нет ничего плохого. Постепенно вы увидите, как ваши недели становятся всё лучше и продуктивнее. Именно из этих недель и складывается жизнь.

Читайте также 🧐

• Почему полезно выделять час в неделю на размышления и как это делать
• 7 советов, как довести дело до конца и не растерять мотивацию
• Почему не надо расстраиваться, если вы не сделали ничего великого

Рабочий день – слишком короткий промежуток времени, чтобы оценить продуктивность, проследить динамику и убедиться, что Вы движетесь в правильном направлении. Для подведения итогов лучше выбирать единицу времени побольше: неделя отлично подходит. И «резюмировать» ее нужно правильно – только так получится выстроить план и разработать пошаговую стратегию продвижения к цели.

Методы для эффективного подведения недельных итогов

Обычно подведение итогов недели проходит в режиме автопилота: все вычеркнутое в списке сделано, а все невычеркнутое распределено по другим дням новой недели. Эксперты же рекомендуют расширять кругозор и внедрять новые методы. Начать можно с двух.

1. Таблица недели.

Таблица – понятный и простой формат, поэтому многие методики подведения итогов основаны именно на нем. Все просто: нарисуйте три колонки. В первой фиксируйте все то, что получилось на этой неделе. Вторую отведите для того, что не получилось или получилось, но не так, как задумано. А третью оставьте для того, что выполнить не удалось – эти дела грустно перекочевали в план на новую неделю. Схематично это можно представить так:

Если Вам больше по душе текстовая информация, то есть и другой вариант:

Получилось	Не получилось	Перенесено

Таблица позволяет структурировать информацию, что удобно для восприятия. Если заполнять ее регулярно, то довольно быстро Вы сможете увидеть слабые и сильные стороны своей работы, понять, что нужно поменять, чтобы стать продуктивнее.

2. Вопросы недели.

Если заморачиваться с таблицей – явно не Ваше, можно прибегнуть к формату монолога. Суть в том, чтобы в конце каждой недели задавать себе всего 4 вопроса:

• Что сейчас дается мне сложно?
• Чему я научилась в конце этой недели?
• Что еще я могу сделать, чтобы получилось больше и лучше?
• Нужна ли мне помощь?

Такой мини-опрос делает акцент на успехах и учит искать способы решения разных задач. А еще он помогает отслеживать уровень стресса (который неминуемо ведет к выгоранию).

Как приучить себя подводить итоги недели регулярно?

Взрослым людям довольно сложно формировать новые привычки. Чтобы процесс проходил легче, стоит прибегнуть к небольшим хитростям:

Выделите для подведения итогов конкретный день и время и пропишите его в ежедневнике. Если у Вас не будет четкого дедлайна, то возникнет желание схитрить и «слиться». Ну а против запланированного дела уже не пойдешь. Подводить итоги можно в пятницу после окончания рабочего дня или в воскресенье утром – как раз перед началом новой недели. Или в другое время – как Вам удобно.

Будьте к себе лояльны. Даже если Вы считаете себя гуру продуктивности, у Вас все равно будут недели, когда все идет наперекосяк. Да, тогда больше «пустых» клеточек в ежедневнике, чем закрашенных. Да, из 10 дел 8 придется перенести на следующую неделю. Если погрузитесь в самобичевание, то упустите ценное время и важную информацию. Ведь этот негатив – опыт, из которого точно можно извлечь уроки.

Подстраивайте привычку под себя. Все мы разные – и это нормально (и прекрасно!). Кого-то пугает сухость таблиц. Кто-то боится «полотен» текста. У кого-то не получается каждое воскресенье в 21.00 подводить итоги. Не ругайте себя, а просто будьте гибкими! Не нравятся таблицы? Подводите итоги недели в креативном ежедневнике типа Bullet Journal (там еще и рисовать можно, и наклейки клеить!). Не нравятся досужие рассуждения? Выберите подходящее приложение для смартфона. Не получается подводить итоги ровно в 21.00? «Раздвиньте» границы и подводите итоги, скажем, с 19.00 до 21.00.

И что же все это дает? Уже через пару недель Вы заметите первый результат: Вы стали успевать больше, а число горестных невыполненных дел, кочующих из недели в неделю, уверенно стремится к нулю. Задачи будут решаться с меньшими эмоциональными затратами, а значит, у Вас останется больше сил на жизнь вне работы. Да и если подойти к вопросу философски, неделя – это один «кирпичик» нашей жизни. Неужели нам хочется проводить ее пусто и бесцельно?! Уверена, что нет.

Еженедельный отчет — это полный обзор результатов рабочей недели. Он включает в себя информацию о проектах, которые вы завершили, о тех, что сейчас на стадии развития, и предстоящие планы на будущее.

В этом руководстве вы узнаете, что такое еженедельный отчет, как его создать, а также получите доступ к шаблонам, которые вы можете сразу же использовать для написания собственного отчета.

Ну что ж, давайте начнем!

Содержание

Что такое еженедельный отчет?

Как написать эффективный отчет?

9 шаблонов еженедельных отчетов, которые помогут вам начать работу

Рекомендации по написанию еженедельных отчетов

Основные ошибки, которых следует избегать при составлении еженедельных отчетов

Что такое еженедельный отчет?

Так же, как годовые отчеты представляют собой годовой обзор, еженедельные отчеты охватывают полный обзор вашей недели. Они рассматривают:

• Результаты: краткий обзор того, что вы сделали на прошлой неделе
• Текущие задачи: заметные достижения недели + возникшие трудности
• Планы: цели на ближайшую неделю

Итак, вы готовы запечатлеть свою неделю?

С точки зрения работодателя еженедельный отчет быстро дает понять, насколько продуктивен сотрудник компании.

Он тайком смотрит «Очень странные дела» (то чем был отвлечен сотрудник ресепшн, пока я ждал свою квитанцию), или он действительно выполняет какую-то работу?

Отчет также показывает, как сотрудник справлялся с возникающими проблемами и как далеко продвинулся проект под его руководством. Все это дает руководителю представление о сильных и слабых сторонах команды.

Будущие обязанности распределяются на основе этих наблюдений. Иными словами, еженедельные отчеты помогают руководству принимать обоснованные решения относительно назначений, обучения и развития сотрудников.

С другой стороны, сотрудник может получить представление о той роли, которую он играет в текущем проекте.

Еженедельный отчет также дает вам лучшее представление о достигаемых результатах. Кроме того, вы можете узнать, как улучшить свою работу.

Как написать эффективный еженедельный отчет

Еженедельный отчет — это внутренний взгляд, который помогает оценить результативность вашей недели. Все, что вам нужно сделать, это поделиться им со своим менеджером.

В нем заключены все труды, записи, перечитывание, переписывание, оформление дизайна, слезы и шаги, направленные на результат.

Так много работы.

Вы уже представляете какой это труд?

К счастью, с помощью Visme вы можете сократить свою работу наполовину. Интересно, как? Вам поможет шаблон еженедельного отчета. С одним из таких шаблонов дизайнерская работа, связанная с подготовкой еженедельного отчета, больше не является вашей обязанностью. Ура!

Сам процесс написание отчета можно разделить на 5 шагов:

1. Установите цель вашего еженедельного отчета.

Прежде, чем приступить к работе, обозначьте основные цели вашего отчета.

Здесь необходимо подумать чего ожидает ваше руководство и что бы вы хотели им предоставить.

Совет: Возможно, вам стоит обсудить ключевые моменты с вашим супервайзером, чтобы лучше понять поставленные задачи.

Например, для сотрудников приложения  Chanty создан упорядоченный список еженедельных отчетов. Их цель — делиться еженедельными показателями эффективности.

Директор по маркетингу Ольга Михопаркина рассказывает: «В нашей маркетинговой команде мы делимся информацией про органический трафик, следим за новыми ссылками, отслеживаем блоги и публикации, а также обновления, которые появились в течение недели.»

Все это обозначено в общих чертах заранее, и каждый член команды точно знает, чему именно он должен посвятить свое время.

Итак, общие задачи таковы:

• Проинформировать руководство, заинтересованные стороны, владельца проекта или другого вашего читателя, что проект находится в процессе реализации и работает в рамках установленного бюджета.
• Поделиться достижениями, актуальными проблемами, а также целями и мероприятиями на предстоящую неделю.
• Предоставить актуальные данные, связанные со сроками, расписанием, ресурсами, объемом работы и результатами.

Другие цели могут включать еженедельный отчет KPI (показателей эффективности), отчет о состоянии проекта или отчет о прибылях и убытках.

2. Выполняйте свою роль.

Еще одна вещь, которую нужно сделать перед тем, как взяться за перо, — это убедиться, что вы предельно ясно представляете свои обязанности.

Вы отвечаете за работу над проектом А? Или вы также должны внести свой вклад во вторую фазу проекта B?

Если вы думаете, что ваша роль связана с выполнением множества разлоплановых задач, вы ошибаетесь. Это слишком широкое поле, чтобы охватить и представить его в еженедельном отчете.

Поэтому вам нужно убедиться, что вы имеете четкое представление о текущем проекте и о том, что необходимо для его успешной реализации. Нет ответа? Поговорите со своим боссом.

Ясное понимание своей роли необходимо для составления идеального еженедельного отчета о состоянии проекта, подобного приведенному ниже.

3. Разработайте макет еженедельного отчета.

Легко предположить, что несколько абзацев на бумаге сделают достойный отчет.

Но все не так просто.

Вот почему вам нужен макет для вашего еженедельного отчета: чтобы ваш отчет был кратким, точным и визуально ошеломляющим.

Мы рассматриваем разные варианты еженедельных отчетов. Вам понадобится удобный макет с разделами для каждого дня недели. Шаблоны еженедельных отчетов от Visme предусматривают это.

Вы также можете проявить творческий подход. Например, вы можете добавить визуальное наполнение или инфографику. Настройте инфографику для вашего отчета, чтобы впечатлить руководителя.

Или вы можете создать интерактивный еженедельный отчет с инфографикой. Мы создали ежегодный интерактивный годовой отчет с инфографикой для Visme. Возьмите страницу из нашей книги и подготовьте свой собственный отчет.

В небольшом проекте, вы легко можете разбить еженедельный отчет по разделам.

Допустим, вы работаете над созданием блога для своей компании. Вы можете разделить свой еженедельный отчет на 3 части: идеи, анализ конкурентов и исследование ключевых слов.

Выделите в своем отчете 5 рабочих дней, каждый из которых направлен на достижение 3 целей и укажите, что вы делали для их достижения каждый день.

В качестве альтернативы, разделите свой еженедельный отчет на 3 рабочих области. В каждой изложите ваши действия и достигнутые результаты.

4. Обратите внимание на 3 ключевых характеристики еженедельных отчетов.

Теперь, когда у вас есть четкие цели и роль, а макет готов, вы можете начать писать.

Не забывайте о трех советах:

• Краткость: будьте лаконичны.
• Используйте понятный язык: не перегружайте отчет техническими терминами без необходимости.
• Думайте о читателе: сначала покажите результаты и сообщите хорошие новости, чтобы ваш менеджер знал, что за его спиной не разверзнется ад.

5. Добавьте детали в свой еженедельный отчет.

Не хотите упустить ни одной важной детали?

Тогда следуйте следующим рекомендациям:

Краткое содержание

Высшее руководство не обязано все помнить, поэтому лучше всегда кратко излагать цели вашего проекта.

Сроки

Целью здесь является ведение записей. Датируя свои отчеты, вы облегчаете своему менеджеру их просмотр в хронологическом порядке.

Ежедневные результаты

Поскольку здесь вы даете прогноз на неделю, не забудьте рассказать о том, что вы делали до этого.

Заголовок

Обязательно добавьте в заголовок свою [роль] + [статус отчета]. Предположим, вы являетесь менеджером по коммуникациям, рекомендуем назвать свой отчет «Еженедельный отчет менеджера по коммуникациям».

Задачи

Предоставьте больше вводных данных. Если вы не дадите руководству представление о том, с чего вы начинали, им будет сложнее оценить прогресс, которого вы добились.

Вы также можете разделить свои задачи на категории «в процессе», «выполнено» и «отложено».

Результаты

Не забывайте подчеркивать прогресс и достигнутые цели.

В связи с этим лучше заранее обсудить параметры по которым вы отчитываетесь.

Например, вы выполнили 75% своей задачи. Ваш менеджер может понять это только в том случае, если вы ранее обсудили, что будете уведомлять о своем результате в процентах.

Проблемы и препятствия

Отмечайте проблемы, с которыми вы столкнулись в течение недели, а также предлагайте любые шаги, которые можно предпринять для обеспечения бесперебойного рабочего процесса.

Действия на следующую неделю

Наконец, расскажите о планах на ближайшую неделю. Это даст вашему менеджеру представление о том, чего от вас ожидать в ближайшем будущем.

9 шаблонов еженедельных отчетов, которые помогут вам начать работу

Хотите создать свой собственный еженедельный отчет, чтобы поделиться с вашим боссом и / или вашей командой? У нас есть девять отличных шаблонов, которые помогут вам начать работу.

Просмотрите нашу подборку ниже, чтобы выбрать идеальный шаблон.

1. Базовый шаблон еженедельного отчета

Вам достаточно краткого обзора задач каждую неделю? Используя приведенный ниже шаблон, вы можете ускорить процесс их оформления.

2. Шаблон еженедельного отчета о статусе проекта

Вам нужно поделиться новостями о крупном проекте, над которым вы сейчас работаете? Покажите прогресс на временной шкале и добавьте краткий обзор в свой еженедельный отчет, как вы видите в шаблоне ниже.

3. Шаблон еженедельного отчета с инфографикой

Проявите творческий подход к оформлению отчета, настроив этот шаблон инфографики. Используйте диаграммы, виджеты данных и маркеры, чтобы поделиться аналитикой и другими обновлениями, которые вам могут понадобиться.

4. Еженедельный отчет по контент-маркетингу

Оформите еженедельные обновления отчета как таблицу, чтобы легко представить разделы, над которыми вы работали всю неделю. Настройте этот шаблон в соответствии со своими потребностями или используйте вариант по умолчанию. Визуализируйте свои идеи, оформляйте анализ конкурентов или исследование ключевых слов.

5. Еженедельный отчет про социальные сети

Этот шаблон еженедельного отчета идеально подходит для демонстрации самого эффективного контента, электронных писем о продажах, сообщений в социальных сетях и других обновлений за текущую неделю.

Выбирайте его, чтобы следить за актуальными тенденциями в контенте и вовремя корректировать свою стратегию.

6. Шаблон еженедельного отчета с кратким изложением

Такой шаблон еженедельного отчета — идеальный способ подвести итоги вашей работы за неделю, независимо от того, в какой отрасли вы работаете и как выглядят ваши повседневные задачи.

Кроме того, вы можете  поделиться своим планом действий на предстоящую неделю.

7. Шаблон еженедельного отчета об эффективности

Нужно оформить показатели эффективности в виде диаграммы и графиков? Этот шаблон является идеальной отправной точкой для поставленной задачи. Настройте любой из существующих графиков или виджетов данных, при помощи более 40 доступных инструментов визуализации данных Visme.

8. Шаблон еженедельного отчета об эффективности сотрудников

Если вам нужно контролировать, как ваша команда справляется с проектами и основными задачами, этот шаблон еженедельного отчета идеально вам подойдет.

Этот шаблон позволяет вам оценить ситуацию с высоты птичьего полета, оценить как ваша команда справляется с проектами, контролируя сроки.

9. Шаблон еженедельного отчета о доходах и расходах

Во время крупных кампаний, пиковых сезонов и т. д. вы можете внимательно следить за своими продажами. Составление еженедельного отчета о доходах и расходах может быть отличным способом держать всех в курсе финансовых результатов компании.

Используйте этот шаблон, чтобы легко вставлять собственный контент и обновления.

Рекомендации по написанию еженедельных отчетов

Теперь вы знаете, как написать отличный еженедельный отчет о состоянии дел. Перейдем к следующему разделу, чтобы убедиться, что ваш отчет превзойдет все ожидания.

Следуйте нашим рекомендациям, чтобы сделать отчет непревзойденным.

Убедитесь, что ваш отчет занимает не более страницы.

Одностраничного документа достаточно, чтобы подвести итоги недели. Добавьте титульную лист, чтобы оживить дизайн еженедельного отчета.

Включите визуальные эффекты в ваш еженедельный отчет.

Хотя вы можете не найти места для добавления визуальных элементов, вы всегда можете стратегически использовать их в своем отчете. Возможно, добавите диаграмму, которая показывает степень выполнения проекта.

Что бы вы ни делали, убедитесь, что вы не используете сложные типы графиков. В кратком отчете недостаточно места для сложных схем и диаграмм с описанием.

Однако такие графики, как круговые диаграммы, просты для понимания, поэтому вы можете экспериментировать с ними в своих еженедельных отчетах. 

Вот отличный пример визуализации данных, для демонстрации информации в еженедельном отчете.

Экономьте время.

Это еженедельная задача, поэтому тратить часы бесполезно. В идеале используйте шаблон еженедельного отчета, чтобы придать вашему отчету постоянную структуру и ускорить процесс его написания.

Если вы используете шаблон еженедельного отчета, вы можете вносить данные в конце каждого рабочего дня.

Visme предлагает несколько шаблонов еженедельных отчетов, которые вы можете редактировать и настраивать в соответствии со своей работой.

После того, как вы настроите внешний вид, все, что вам нужно делать, это вносить актуальные изменения каждую неделю.

Основные ошибки, которых следует избегать при составлении еженедельных отчетов

Наконец, давайте рассмотрим ошибки, которых следует избегать при написании отчета.

1. Пренебрежение структурой.

Четкая структура выражает ясность мысли. И наоборот. Не делайте отчет сложным, запутанным или громоздким. Благодаря готовым шаблонам отчетов, вам не нужно начинать с нуля.

Базовая структура шаблона и ее соблюдение сделает ваш отчет удобным для чтения и восприятия.

2. Нечитабельность.

 Удобочитаемость нацелена на скорое понимание текста вашей целевой аудиторией, вашим менеджером и т.д.

Очень непросто прочесть такой блок текста:

Короткие разделенные абзацы и маркированные списки с подзаголовками или значками сделают ваш контент захватывающим.

Например, эта страница шаблона еженедельного отчета от Visme гарантирует, что ваш контент будет легко читать.

Итак, вы поняли, насколько важна читабельность. Теперь вопрос: что вы можете сделать, чтобы ваш еженедельный отчет было легко прочесть?

Вот что:

• Пишите небольшие параграфы
• Используйте заголовки и подзаголовки
• Используйте списки маркировку, если это необходимо 
• Пишите не слишком большие предложения с простыми словами
• Используйте удобочитаемый тип и размер шрифта. Держите его как минимум 16 пикселей с четким шрифтом.

3. Не обращать внимания на дизайн.

Дизайн также играет решающую роль в том, чтобы ваш еженедельный отчет о состоянии было приятно прочесть.

Интересно, как? Правильно подобранные расстояния и цвета играют несомненно важную роль.

Цвета

Вы будете удивлены, узнав, что цвета могут стимулировать (или наоборот отталкивать) людей от чтения вашего контента. Вот насколько мощно их влияние. Красный, например, известен тем, что привлекает людей и возбуждает их.  

Тем временем в тренде пастельные тона, поэтому вы можете использовать их для создания потрясающего дизайна страницы еженедельного отчета.  

Вы можете творчески использовать цвета, чтобы удивить вашего читателя.

Дополнительные идеи, которые вы можете почерпнуть из этого руководства по креативным идеям для презентаций. 

Белый холст

Холст представляет собой негативное пространство между вашими абзацами, графиками и другими визуальными элементами в вашем отчете. Слишком много или слишком мало пространства может мешать чтению. Поэтому вы должны быть осторожны. 

Посмотрите, например, на этот шаблон еженедельного отчета от Visme, вы можете увидеть стратегическое использование цвета и пустого пространства в данном примере.

Не можете поиграть с цветом, потому что вам нужно придерживаться офисных цветов? Возможно, вы отправляете своему клиенту еженедельный отчет о состоянии и не можете отклониться от своего фирменного стиля?  

В любом случае, не беспокойтесь. Просто настройте цвет с помощью Visme, так как каждый шаблон можно редактировать, поэтому вы можете свободно менять не только цвет, но и шрифт, и другие элементы дизайна.

Кроме того, вы можете легко загружать свои фирменные цвета и шрифты в Visme Brand Kit.

4. Неспособность создать план действий для продвижения вперед.

Не излагая суть и не резюмирую следующие шаги, вы рискуете упустить момент.

Такие элементы, как сводка за неделю, краткий обзор выполненных задач и список дел на следующую неделю, хороши для отслеживания дел.

5. Опечатки, грамматические ошибки.

Грамматические ошибки портят впечатление за считанные секунды, но этого можно избежать:

• Вычитывайте текст
• Давайте глазам отдохнуть
• Делитесь еженедельным отчетом с коллегой, перед отправкой отчета руководству.

Никогда не создавайте еженедельные отчеты скучными

Ну вот. Мы подробно говорили о написании еженедельного отчета здесь. Надеемся, этого будет достаточно, чтобы помочь вам написать потрясающий еженедельный отчет.

Что касается вашего визуального контента и дизайна, Visme — это волшебный инструмент и бесплатная подписка c невероятными возможностями, которая поможет вдохнуть жизнь ваши еженедельные отчеты. 

Предложения со словосочетанием «итоги недели»

Как подводить итоги недели, чтобы удвоить продуктивность

На чтение 3 мин Просмотров 78 Опубликовано 10 декабря, 2021
Обновлено 10 декабря, 2021

Четыре вопроса и таблица помогут вам оценить прошедшие семь дней.

Чтобы быть продуктивным, недостаточно просто удалить выполненные задачи из списка дел. Важно отслеживать направление, в котором вы движетесь, и ставить перед собой правильные цели. Для этого идеально подходит регулярное подведение итогов недели.

Это может показаться пустой тратой времени, но не торопитесь с выводами. Взгляд на последние семь дней – прекрасная возможность для самоанализа. Такой подход позволит вам избавиться от стремления к продуктивности ради продуктивности, а также проложить четкий и понятный путь к целям.

Содержание

1. Какие методы стоит попробовать
2. Таблица недели
3. Вопросы недели
4. Как сделать подведение итогов привычкой
5. Назначьте конкретные день, время и место
6. Будьте добры к себе
7. Постоянно совершенствуйте новый ритуал

Какие методы стоит попробовать

Таблица недели

Основная цель этого метода – выяснить, что прошло хорошо, а что не сработало за последние семь дней, а также составить план на следующую неделю. Для этого подойдет простая таблица:

+	—	→
Список всего, что было сделано.	События, которые не пошли нам на пользу.	Задачи, которые предстоит решить на следующей неделе.

Старайтесь регулярно заполнять таблицу. Это поможет вам определить болевые точки производительности и работать над ними.

Вопросы недели

В дополнение к таблице используйте небольшой «опрос» – перед началом каждой недели задавайте себе четыре вопроса, которые помогут вам отслеживать свой уровень стресса и прогресс в личном развитии:

1. С чем мне сейчас трудно справляться?
2. Что я хочу узнать к концу этой недели?
3. Что я могу попытаться выйти из зоны комфорта?
4. К кому я могу обратиться за помощью на этой неделе?

Как сделать подведение итогов привычкой

Как и в случае со многими другими полезными привычками, бывает сложно превратить анализ результатов за неделю в надлежащий ритуал. В этом вам помогут несколько простых шагов.

Назначьте конкретные день, время и место

Последовательность – ключ к усвоению новых привычек. Не выбирайте случайное время для подведения итогов каждую неделю: планируйте заранее и навсегда. Например, каждое воскресенье в 21:00 в номере. Таким образом вы избавитесь от ненужной случайности.

Будьте добры к себе

Не вините себя, если неделя была не очень удачной, и вы не выполнили даже половину своих целей. Итоги недели должны быть не только взглядом назад, но и взглядом в будущее. Вместо того, чтобы самобичевать себя, спросите себя, что пошло не так и почему, и как эти ошибки можно исправить в следующие семь дней.

Постоянно совершенствуйте новый ритуал

Если дела идут не так, как нужно, просто измените порядок или способ подведения итогов недели. Попробуйте новые методы или комбинируйте их.

Новая привычка длится слишком долго? Выбирайте способ быстро. Он слишком сухой и мягкий? Подключите свое воображение и добавьте немного творчества, например, возьмите блокнот с забавными наклейками по итогам недели или сделайте классную доску, чтобы наклеить стикеры. За последнюю неделю в Интернете появилось огромное количество таблиц и других инструментов для оценки. Главное – правильно выбрать систему.

Когда вы начнете его использовать, вы сразу заметите, что неделя редко проходит так, как вам хотелось бы. И в этом нет ничего плохого. Постепенно вы увидите, как ваши недели станут лучше и продуктивнее. Именно в эти недели формируется жизнь.

• Хотите связаться со мной?

Практикую в мире моды уже более 20 лет. За это время накопилось множество лайфхаков, методик похудения и ухода за собой. Со мной распланировать свою жизнь будет намного проще.

19 февраля 2016

12075 просмотров

Планирование без подведения итогов сделанного приносит гораздо меньше пользы. Но времени часто не хватает даже на то, чтобы составить подробный план на день, поэтому я стараюсь совмещать несколько занятий. Нацеленность на поиск возможности извлекать из планов максимум позволила найти интересное применение известного метода латерального мышления от Эдварда де Боно «Шесть шляп». Теперь этот способ упорядочивать мышление помогает мне извлекать пользу из еженедельного подведения итогов.

Шесть шляп для итогов

Картографический тип мышления помогает направлять внимание на различные области нашего опыта. Это позволяет точнее и полнее осознавать наше текущее состояние.

Анализируем неделю по шести направлениям.

• Белая шляпа

Цифры, факты, бесстрастность и объективность.

Сколько пунктов вашего плана вы выполнили. Сколько «маленьких шагов» сделали.

Например, количество километров пробега, часов тренировки. Количество прочитанных страниц, выученных слов, сброшенного веса, заработанных денег, проведённых встреч, написанных слов или знаков.

Такой анализ повышает ответственность при составлении планов. Чем чаще вы подводите итоги, тем точнее и реалистичнее вы составляете планы.

• Красная шляпа

Чувства, эмоции, предчувствия и интуиция.

Привычка вести дневники, ежедневная фиксация моментов радости и интереса облегчает написание этого пункта. Что радовало и огорчало вас на этой неделе? Какие эмоции вы чаще всего осознавали?

• Чёрная шляпа

Страхи, опасения, негативная оценка.

Какие страхи и негативные переживания отвлекали? Что являлось их причиной?

В моём случае, подобный анализ раз за разом подтверждает, что большинство поводов для отрицательных эмоций вызваны особенностью моего восприятия. О многих причинах спустя несколько дней даже сложно вспомнить. Так я тренирую способность справляться в негативными переживаниями в будущем.

• Жёлтая шляпа

Радость и положительные моменты

Что вас порадовало? Что вы можете занести в актив этой недели.

Фиксация позитива помогает больше и чаще замечать его в повседневной жизни.

• Зелёная шляпа

Новые идеи, новые способности и возможности, которые открылись на неделе.

• Синяя шляпа

Поиск новых способов для подведения итогов.

Со временем перестаёшь делить жизнь на отрезки. Планирование сливается с подведением итогов. Жизнь — это сплошной поток переживаний. Мы лишь стараемся наполнить себя как можно большей его частью. Наша внимательность и нацеленность помогают адаптировать для подведения итогов любые обстоятельства.

Как подводить итоги проще?

Подводить итоги можно проще. У вас будет больше мотивации делать это, когда вы почувствуете, как анализ сделанного облегчает планирование следующей недели. Попробуйте в течение месяца делать это по выходным.

Самый простой способ — пропустить прожитое за неделю сквозь фильтр целей, которые вы перед собой ставите. Так итоги будут помогать вам уточнять ваши долгосрочные цели. Задачи на меньший период — это проекция больших целей на определённый отрезок времени. 15-20 минут в неделю помогут вам соединять ваши большие цели и планы на неделю.

1. Перепишите цели.

В прошлом выпуске рассылки я рассказал о том, как шлифую цели.

Полезно иметь свои цели записанными. Я распечатываю список своих целей на год. О намерении написать к 1 сентября книгу мне напоминает запись на стикере, который прикреплён к дверце шкафа.

Начните с того, что перепишите ваши цели на год. Вспомните и запишите три важные цели прошедшей недели. Лучше это делать, не перечитывая предварительно свои записи. Обратите внимание на изменения в формулировках. Что нового вы узнали о  своей цели? Что изменилось в вашем отношении к цели?

2. Что сделано за неделю для продвижения к цели?

3. Чем радует вас цель в настоящем? Чем помогает наличие цели в выполнении ежедневных задач?

Пробуйте различные варианты записи подведения итогов. Поиск различных форм добавляет интереса к этому занятию.

Как перехитрить себя и сделать необходимое интересным

Списки дел составлены. Приоритеты расставлены. Ты понимаешь, что тебе следует делать. Остаётся только взяться и сделать. А вот тут начинаются проволочки.

Одного понимания важности стоящей передо мной задачи бывает недостаточно. Меня выручают хитрости, которыми я научился обманывать свою лень и неорганизованность.

1. Можно взять себя на понт, бросить вызов

Я придумываю себе элементы соревнования.

Устанавливаю таймер и определяю вознаграждение, если сумею уложиться в отведённое время.

Если это чтение или написание текста, ставлю себе задачу успеть прочитать или написать как можно больше в установленный срок.

2. Изменить роль

Сложность взяться за то или иное дело, которое тебя отталкивает, во многом связано с нашим прошлым опытом или стереотипами.

На сегодня мне чаще всего не хочется общаться с тем или иным человеком. Когда переговоров избежать не удаётся, я представляю себе, как бы я вёл себя, если мне это общение нравилось и больше того, я бы к нему стремился.

Подобный подход конечно же не меняет моего отношения к человеку. В течение всего разговора я чётко представляю свои цели, а вот настроение и восприятие самого процесса мне даётся гораздо легче. Я просто параллельно фиксирую свои ощущения и тем самым отвлекаюсь от неприятных мыслей.

Когда необходимо выполнить какую-нибудь рутинную и малоинтересную работу, здорово выручает “перевоплощение”. Можно “сыграть” выполнение нежелаемой задачи в каком-нибудь образе.

У меня в качестве ролевой модели долгое время был наш ротный старшина. Человек, который мог невозмутимо воспринимать любое указание начальства и выполнять его, продолжая оставаться на своей волне

3. Сменить позицию восприятия

Этот способ во многом схож с предыдущим, только вместо образа, в котором ты выполняешь задачу, меняется позиция восприятия.

Чаще всего, если задача не связана с взаимодействием с другими людьми, удобно “наблюдать” за собой во время действия со второй позиции. Описание собственных действий отвлекает и делает занятия более занимательными.

4. Любая активность как генерация контента

Удобный способ самообмана. Действия, за которые браться не хочется, но они необходимы, воспринимаются как способ для генерации контента.

Ты как бы действуешь для того, чтобы показать и описать правильную последовательность действий. Этим летом нам с дочерью пришлось здорово помыкаться, чтобы оформить ей долгосрочную визу, необходимую для учебы за рубежом. Я спасался тем, что расценивал свои действия, как пример для дочери — как следует себя вести в малоприятных ситуациях.

В результате мы не только спокойнее перенесли период неопределённости и непонимания, что надо делать и от чего зависит положительный исход. Нам обоим удавалось успевать сделать в срок все необходимые процедуры и ещё подбадривать друг друга

Многие задачи мы подолгу откладываем, потому что нам трудно начать действовать. Связано это с нашей естественной инертностью, желанием подольше пребывать в зоне комфорта и привычкой думать больше, чем действовать.

Нехитрые приёмы, которые я использую всего лишь отвлекают часть внимания и снижают наше восприятие сложности или неприятности задачи, за которую нам надо взяться.

Это всего лишь мой опыт. Буду рад, если он окажется кому-нибудь полезен. С благодарностью приму ваши советы, как вы преодолеваете откладывания перед тем, как взяться за нужные дела. Пишите в комментариях к этому выпуску рассылки в блоге проекта.

Саморазвитие 

Многие люди считают подведение итогов ненужной тратой времени. Дескать, лучше сделать что-то новое, чем смотреть на прошлую неделю. Однако это не так. Подведение итогов – это очень важный инструмент для успеха, уверенности в своих силах и работы над собой.

Лекарство от зависти

Недавно ученые объявили, что частое пребывание в Фейсбуке способно вогнать человека в депрессию. И все потому, что созерцание чужого успеха рождает комплексы и убежденность в собственной малой значимости и даже никчемности. Но что такое Фейсбук? Это ведь и есть постоянное подведение итогов деятельности. Люди постят фотографии приобретенных нарядов, новых умений (дайвинг и прочее), веселых вечеринок с друзьями (социальные связи и т.д.). Причем, страдают не только те, кому якобы нечего выставить на всеобщее обозрение, но и те, кто просто не хочет этого делать. Получается палка о двух концах. Так вот тем, кто не жаждет выворачивать свою жизнь наизнанку, нужно просто подводить итоги.

Пилюля от перфекционизма

Всем известно, что перфекционистам вечно всего мало. Даже при блестящих достижениях в работе, хобби или домашних делах все им кажется неидеальным, и стакан всегда «наполовину пуст». Глядя в план, перфекционисты видят то, что не успели сделать, а не вычеркнутые пункты. Поэтому так важно остановиться и сконцентрироваться на том, что сделано и достигнуто. В особо «тяжелых» случаях (когда человек крайне требователен к себе) придется подводить итоги по всем областям жизни – в работе, домашних делах, обучении, саморазвитии. Итоги успокаивают трудоголиков и перфекционистов тем, что они видят, сколько на самом деле сделано.

Вера в себя

Подведение итогов помогает поверить в свои силы. Если человек не фиксирует свои достижения, допустим, в изучении иностранного языка, то ему кажется, что на фоне общего объема дел он почти не уделяет внимания занятиям. Результаты кажутся ему никчемными, ничего не значащими. Однако если фиксировать время и объем пройденного материала, а также приблизительно подсчитать количество пройденных тем и выученных новых слов, картинка изменится. Человек увидит, что сделано не так уж и мало. И даже 50 новых слов в месяц — это гораздо лучше, чем не заниматься вообще. Десяток прочитанных текстов и четыре грамматические темы – это шаг вперед. Такие итоги придают сил!

Анализ ошибок

Подведение итогов позволяет вам четко увидеть неправильные стратегии поведения, свои ошибки в планировании и распределении сил. Если ничего не анализировать, вы никогда не сделаете выводов на будущее. И, напротив, если думать над этим, вы сможете лучше выстроить любую деятельность, ответив себе на вопросы, почему удалось провернуть одно и не получилось другое, где не хватило мотивации, в чем вы себя переоценили, а в чем недооценили. В этом ведь и есть суть развития человека – задаваться вопросами и корректировать свое поведение.

Когда подводить итоги

Оптимальный период для подведения итогов – это неделя. На выходных самое время не только отдохнуть, но и порадоваться тому, что удалось провернуть. Можно подводить итоги хоть каждый день, но в таком случае постарайтесь не концентрироваться на отдельных неудачах и планах, которые не удалось реализовать. У вас ведь целая неделя на то, чтобы провернуть желаемое.

Подведение итогов в конце рабочей недели избавляет от чувства, что вы вертитесь как белка в колесе, что каждая неделя похожа на другую.

Где подводить итоги

Как подводить итоги – решать вам. Можно завести красивый блокнот и украшать его мотивационными наклейками. Можно «колдовать» в электронном формате – в обычном файле. Важно только, чтобы итоги вдохновляли на новые свершения и улучшение своей жизни!

Итоги недели можно оформлять в виде мотивационного плаката и вешать на стену или организационную доску. Если вы ведете долгосрочный проект, можете отмечать флажками или другими значками, на каком этапе вы находитесь. Можно оформить объем проекта как угодно – и как горизонтальную линию, и как график, и как большого слона, которого надо съесть по кускам, и как огромный торт. Отмечайте пройденную часть – это очень мотивирует.

Ссылки

• Как много успевать и не уставать, социальная сеть myJane.ru
• Agile Results: три результата — и точка!, социальная сеть myJane.ru