Как написать классное мотивационное письмо

Блог

17 октября 2022 г.

Приемная комиссия высоко ценит лидерские качества и опыт абитуриента. Особенно, если речь идет о поступлении на MBA. Но что именно можно считать лидерским опытом, где его получить и как продемонстрировать? Постараемся разложить все по полочкам.

Приёмные комиссии просто «завалены» документами аппликантов с красными дипломами, золотыми медалями, победами в олимпиадах и другими достижениями. Но как выбрать среди тысяч анкет тех, кто действительно достоин поступить?

В этой статье мы посмотрим на мир поступления глазами тех, кто принимает это решение. И вы узнаете, как написать мотивационное письмо, которое не затеряется среди других.

Поступление с UniPage

Наши менторы курируют весь процесс поступления: от выбора вуза и подготовки документов до зачисления и получения визы. Мы всегда на связи и готовы ответить на любые вопросы. Специалисты UniPage объективно оценят вашу ситуацию и предложат самые подходящие варианты.

Подписывайтесь на наш YouTube-канал! Скоро новые выпуски про Британию, Германию, Францию и другие страны.

Перейти на канал

Примеры мотивационных писем на русском и английском языках

Это непросто

«Мотивационным письмом можно реабилитировать себя (при наличии недочетов) или же уничтожить все шансы на поступление» — Рут Миллер, глава приемной комиссии Школы общественных и международных отношений им. Вудро Вильсона.

Мотивационное письмо — это самый важный документ в заявлении абитуриента. Остальные бумаги не смогут так рассказать о вашей личности, как мотивационное письмо. В пару сотен слов требуется уместить свои интересы и достижения, мечты и надежды. Это непросто, но важно, потому что показывает вашу уникальность. Её демонстрации не помешает даже невысокий уровень языка или незначительные достижения.

Чего ожидает приемная комиссия?

Приемная комиссия хочет получить представление о личности. Что характеризует вашу индивидуальность? Амбиции? Чувство юмора? Самокритичность? Воображение? Общительность? Это вам и предстоит выяснить во время подготовки мотивационного письма.

В подтверждение приводим слова представителей ведущих американских университетовHow to Write the Perfect Personal Statement, Марк Алан Стюарт:

  • “Для меня самое важное узнать то, чего мы не ожидаем. Не существует какой-то магической формулы поступления, нет верных ответов”. — Боб Алиг, глава приемной комиссии MBA Школы Уортона, Пенсильванский университет.
  • “Кандидаты совершают ошибку, когда пытаются написать что-то, что, по их мнению, понравится приемной комиссии. В попытке предугадать они рискуют сбиться с правильного пути”. — Альберт Тернбулл, член приемной комиссии юридической школы Университета Вирджинии.
  • “Нам нужны честность (насколько мы можем ее распознать), простота, прямолинейность”. — Доктор Эндрю Франц, глава приемной комиссии медицинской школы Университета Колумбия.
  • “От страниц должно веять жизнью, это должна быть история, которую могли написать только вы”. — Линда Миган, член приемной комиссии Бизнес-школы Университета Колумбия.

Интересная история, написанная живым языком — главное требование, на котором настаивают специалисты. Через мотивационное письмо профессора хотят узнать, какие цели преследуют будущие студенты, чего желают добиться в жизни, как могут быть полезны своему университету и обществу в целом. Не нужно хитрить и путать читателя витиеватыми формулировками, будьте собой. Мысли при этом нужно постараться выразить как можно ярче, поскольку о вас будут рассказывать только слова — жесты и мимику нельзя подключить.

Более точные рекомендации описал Винс Готера, профессор английского языка и литературы, из Университета Северной Айовы. По его мнению, мотивационное письмо должно показать абитуриента как человека:

  1. Страстно заинтересованного в обучении. Сделать это можно в начале письма с помощью «крючка», речь о котором пойдет ниже;
  2. Грамотного. Это видно по владению языком, в том числе стилистике и структуре речи;
  3. Хорошо подготовленного академически. Это можно показать с помощью специальных терминов, которые отражают компетентность автора, либо с помощью прямого перечисления достижений. И помните — лучше не использовать термин, чем использовать его неправильно!
  4. Способного справиться с задачами университета и окончить программу вовремя, что можно подтвердить опытом преодоления проблем и успеваемостью;
  5. Готового к сотрудничеству с профессорами и другими студентами, то есть коммуникабельного. Этот пункт не является первоочередным, но станет преимуществом;
  6. Потенциально выдающегося представителя данного университета в профессиональной сфере, что логически может вытекать из текущих успехов заявителя, а также того, как студент отзывается о предыдущем учебном заведении.

Это немаленький объем информации, который нужно уместить всего в нескольких сотнях слов, поэтому стоит внимательно подходить к каждому пункту. Не нужно описывать их в том же порядке, в каком они стоят в списке университета. Их можно свободно комбинировать и перемещать. Главное — создать легкий для прочтения, логичный и связный текст.

Что не стоит делать? Комментарий сотрудника UniPage

Многие студенты воспринимают рекомендации по написанию мотивационного письма как нерушимые правила. Им кажется, что если есть шесть пунктов, то нужно обязательно упомянуть каждый. На самом деле, все это может ничего не значить и для приемной комиссии, и для самого студента. Часто одно достижение может перекрыть все другие.
Гипотетический пример: студент-физик побеждает во всех олимпиадах, в свободное время строит машину времени и пишет коды на С++. Но тут он прочитал в нашей инструкции, что нужно обязательно упомянуть, и тратит целый абзац, чтобы рассказать, как он перевел бабушку через дорогу. Конечно, волонтерство — это хороший опыт, но разве в этом примере он что-то говорит об увлечении профессией? Слова в мотивационном письме стоит тратить только на действительно значимую информацию.
Реальный пример: студент поступал на программирование, запустил два стартапа. В своем письме он немного описал приложения, с которыми работал, а дальше перешел на всем до боли знакомый шаблонный текст о том, как он хочет учиться и как сильно его интересует выбранное направление. Редактор попросил его подробнее написать, как он преодолевал сложности в разработке. Эта информация не только напрямую относится к профессии, но и демонстрирует приемной комиссии, что у абитуриента присутствуют навыки критического мышления и решения проблем. Он очень быстро сочинил еще полстраницы о том как он исправлял различные неполадки. Читалось живо, интересно и, что самое главное, демонстрировало тот самый неподдельный интерес к профессии, который мог так легко потеряться в череде шаблонных фраз.
Суть в том, что если у вас есть конек, то именно он должен стать ядром вашего мотивационного письма. Не нужно тратить место на незначительную информацию в попытке рассказать обо всем на свете только лишь потому, что так сказано в статье. Как говорил Барбосса в «Пиратах Карибского моря»: “The code is more what you’d call «guidelines» than actual rules”. Есть общие принципы, советы, но то, каким будет итоговый результат, зависит только от вас.

Форматы и структура мотивационного письма

Большинство мотивационных эссе можно распределить на две категории — неструктурированные письма и эссе в виде интервью, или кратких эссе-ответов на конкретные вопросы. Последние часто пишут кандидаты на MBA. В неструктурированном эссе кандидат в свободной форме предоставляет информацию о себе — достижения, личные качества, интересы, опыт и цели на будущее. Несмотря на название, в неструктурированном эссе также желательно придерживаться определенного плана. Например:

Вариант 1: Вчера – Сегодня – Завтра

  • У меня есть необходимый опыт для успешного обучения в вузе;
  • На данный момент хочу получить знания для дальнейшего развития;
  • Ваша программа идеально подходит для этих целей, поскольку с ней я смогу добиться…

Вариант 2: Я – Вы – Мы

  • Описание своих достижений, талантов, интересов;
  • Выбранная программа в полной мере соответствует моим амбициям;
  • Мой потенциал в сочетании с вашей программой принесут следующие плоды:..

Вариант 3: Что – Почему – С какой целью

  • Что именно я хочу изучать;
  • Почему я хочу изучать именно эту специальность, чем она так важна для меня;
  • Выбранная программа поможет мне достичь поставленных целей…; я ожидаю получить…

Дополнительный вариант структуры

  • Вступление. Какова моя главная мысль? Что привело меня на эту программу? (Первый абзац должен привлечь внимание читателя. Это может быть простой, смешной или интересный случай из жизни, подводящий к сути мотивационного письма).
  • Почему я? Какие значимые для программы знания и опыт уже есть в моем багаже? Что я вынес(ла) из этого опыта?
  • Почему здесь? Как мой академический опыт коррелирует с факультетом / направлением подготовки? Есть ли здесь конкретный проект, в рамках которого я хочу поработать, или преподаватель, сотрудничество с которым мне интересно?
  • Почему сейчас? Каковы мои краткосрочные / долгосрочные цели? Как обучение на этой программе, сейчас, в этом университете, поможет мне? Чего я достигну с полученными знаниями?
  • Заключение. Какой вывод должен сделать читатель? Чем я запомнюсь? (Здесь можно создать кольцевую композицию, связав заключение с первоначальной мыслью. Можно закончить эссе тезисом, подчеркивающим уникальные черты абитуриента и тот вклад, который он или она привнесет в новую среду обучения).[1]

Нестандартные вопросы приемной комиссии

Многие университеты (особенно на уровне магистратуры и докторантуры) предлагают абитуриентам специфичные вопросы, которые предполагают уход от шаблонной структуры. Вот некоторые из них:

  • Опишите неудачный опыт (личный или профессиональный). Чему он вас научил?
  • Какие профессиональные достижения увековечат память о вас?
  • Вспомните ситуацию, когда вы столкнулись с этическим выбором. Как вы справились?
  • Если бы вы могли поужинать с любыми тремя людьми (живущими сейчас или в прошлом), кем бы они были и что бы вы хотели у них узнать?
  • Если у вас нет требуемого количества рекомендаций, пожалуйста, укажите причину.
  • Что в вашей заявке может заставить нас усомниться в вашей возможности обучаться на данной программе?
  • Расскажите о каком-либо уникальном опыте, который не может быть в полной мере отражен в ином предоставленном вами документе.
  • Опишите ситуацию, когда вам приходилось идти против мнения большинства. Как этот опыт способствовал развитию ваших лидерских качеств?

Интересно, что в целом любой представленный здесь вопрос может стать частью общего неструктурированного мотивационного письма. Но, поставленные специально, они подталкивают студента к глубокому анализу и раскрытию темы.

Советы по организации текста мотивационного письма

  1. Требования конкретного вуза. Особенно это важно для претендентов на место в магистратуре. Некоторые университеты запрашивают не одно, а два мотивационных эссе на разные магистерские программы. Другие требуют присылать только рукописные варианты мотивационных писем, указывая даже цвет чернил. Точные указания вы сможете найти на официальным сайте выбранного вуза.
  2. Введение лучше начать с какого-нибудь оригинального суждения или факта из жизни, чтобы привлечь внимание читателя и заставить его прочесть всю историю до конца;
  3. Самые интересные факты лучше подавать в начале письма или хотя бы в первой его половине, поскольку никто не знает, захочет ли вообще член приемной комиссии дочитать ваше послание до конца.
  4. Логичность и последовательность повествования: по мере чтения письма, его главный герой должен развиваться во всех жизненных сферах, как литературный персонаж.
  5. Легкость изложения. Делите текст на небольшие параграфы, избегайте длинных витиеватых выражений. Сложные причастные и деепричастные обороты повышают риск ошибок и путаницы с пунктуацией, поэтому их тоже стоит избегать. Каждый параграф должен иметь ственную структуру с завязкой, кульминацией и развязкой. Речь должна быть простой и понятной, хотя вполне допустимо и даже приветствуется применение узкоспециализированных терминов, если вы хорошо понимаете их значение.
  6. В заключении следует подвести итог, кратко резюмировать письмо и выразить надежду на дальнейшее сотрудничество с университетом. После прочтения письма должно оставаться приятное послевкусие, не заканчивайте его самокритикой и другим негативом.

Этапы написания мотивационного эссе

«Вы не сможете написать успешное мотивационное письмо за два-три часа; оно потребует долгих размышлений«. — Фэйл Дилл, директор приемной комиссии Стэнфордской юридической школы.

Хорошее эссе не может быть написано по щелчку пальцев. Поэтому очень важно начать подготовку за несколько недель или даже месяцев до дедлайна.

Для удобства разделим все необходимые процессы на три этапа: подготовительный, основной и завершающий.

Подготовительный этап: изучение и рефлексия

«Мне бы очень хотелось, чтобы при подготовке эссе студенты проделывали большую работу по самооценке, размышляли о своей жизни и о том, что для них важно, потому что самое важное для нас — получить искреннее и реальное представление о человеке«. — Джилл Фадул, директор приемной комиссии Гарвардской школы бизнеса.

Зачастую сложно начать писать о себе что-то личное и требующее самоанализа. Если вы часто сталкиваетесь с «боязнью чистого листа», воспользуйтесь следующими советами[2]. Креативные решения не заставят себя ждать.

Записывайте все происходящие с вами события, пережитые впечатления и новые способности. Ни в коем случае не недооценивайте что-либо. Вы можете думать, что летнее путешествие в Европу, недавно прочитанная книга или вновь открытый вами талант художника не столь значительны, но это не так. Чем раньше вы начнете это делать, тем лучше. При этом не стоит сразу оценивать пункты с точки зрения их полезности. Отложите выбор самых важных до следующего этапа.

Попробуйте создать экспериментальный образец вашего эссе. Представьте, что вы проходите курс креативного письма, и ваше задание — написать пару страниц о событии из вашей жизни, оказавшем на вас значительное влияние. Сделать это нужно так, чтобы, после прочтения эссе перед незнакомыми людьми, они почувствовали, будто знают вас уже очень давно. Кажется, что это глупое упражнение, но как мы успели понять из высказываний членов приемной комиссии, именно такого подхода они ждут от абитуриента.

Мозговой штурм

Перед тем как начать писать, проведите мозговой штурм. Попробуйте ответить на вопросы о себе, своих целях и особенностях, набросав при этом как можно больше вариантов ответов. Затем выберите те, которые станут вашими ориентирами в работе над эссе. Будьте честны и помните, что часто ответы не лежат на поверхности.

Вопросы для мозгового штурма

  • Что особенного, уникального или впечатляющего есть во мне? Какие детали моей жизни могут помочь приемной комиссии лучше меня понять и выделить среди других кандидатов? (Вспомните историю семьи, значимые достижения, людей или события, которые сформировали вас, оказали влияние на ваши цели).
  • Когда я впервые заинтересовался(ась) этой профессиональной областью? Что я узнал(а) о ней — и о себе — с тех пор? Что способствовало развитию моего интереса и укрепляло мою уверенность в том, что я идеально подхожу для этой профессии? Какие выводы я сделал(а)?
  • Как я узнал(а) об этой профессии / сфере деятельности / направлении подготовки. (Возможно, это было на занятиях, на работе, во время беседы с практикующими специалистами).
  • Если у меня уже был опыт работы, чему он меня научил? (Лидерские качества, управленческие навыки и т.д.) Как работа способствовала моему личностному росту?
  • Каковы мои карьерные цели? (Не бойтесь мечтать. Не важно, получится ли осуществить все в полной мере. Главное — найти то, чем вы действительно хотите заниматься, какой бы банальной или экстравагантной ни была ваша цель).
  • Есть ли какие-то недочеты или расхождения в моей успеваемости на предыдущем месте учебы, которые мне стоит объяснить? (Например, стабильные отличные оценки и средний результат вступительного экзамена; резкое улучшение / ухудшение успеваемости в один из периодов обучения).
  • Приходилось ли мне преодолевать необычные препятствия или жизненные трудности? (Проблемы со здоровьем, финансовые, семейные, трудности и пр.).
  • Какие личностные качества могут помочь мне достичь успехов в профессии? (К примеру, честность, сострадание, настойчивость). Как я могу это подтвердить?
  • Какими навыками я обладаю? (Лидерские, коммуникативные, аналитические и др.).
  • Что отличает меня от других кандидатов? Что позволит мне быть лучше / успешнее / эффективнее в выбранной сфере деятельности?
  • Почему приемную комиссию должна заинтересовать именно моя кандидатура?

Эти же вопросы можно использовать и для подготовки к интервью. Как и в мотивационном письме, члены приемной комиссии захотят услышать ту информацию, которую лично вы считаете важной или стоящей их внимания. Продумав ответы заранее, вы точно не растеряетесь во время беседы.

Взгляд со стороны

Столь же важно при подготовке мотивационного письма узнать взгляд со стороны. Если вы не смогли сразу ответить на все вопросы из предыдущего упражнения или у вас возникли сомнения, обратитесь за помощью к учителям, друзьям, коллегам и просто знакомым, чье мнение ценно для вас.

Вопросы для друзей / коллег / преподавателей

  1. Что, на Ваш взгляд, непременно должна узнать обо мне приемная комиссия?
  2. Что во мне кажется Вам наиболее необычным / уникальным / впечатляющим?
  3. Знаете ли Вы какие-либо события из моего прошлого, которые могли бы быть интересны приемной комиссии?
  4. Есть ли у меня особые качества / навыки, которые заставляют вас думать, что я добьюсь успеха в учебе и работе по выбранной профессии?

Пополните список более конкретными вопросами, в зависимости от того, кого вы спрашиваете. Сообщите, в какой университет и на какое направление вы планируете поступление. Дайте человеку возможность комплексно и объективно оценить вас.

Основной этап: написание мотивационного письма

В основном разделе мы решили привести некоторые практические рекомендации из статьи How to Write a Great Statement of Purpose профессора Университета Северной Айовы, Винса Готера[3].

Лучшие советы от Винса Готера

Statement of purpose — вероятно, самая сложная вещь, которую вам когда-либо придется написать. Практически все, кто начинают составлять мотивационное письмо, делают это неправильно. То, чему вас учили в школе про самопрезентацию, может завести совершенно не туда. Вот пример первого абзаца типичного мотивационного письма:

«Я бы хотел поступить на программу магистра изящных искусств, потому что уверен, что мое писательское мастерство расцветет во всей красе на вашей программе, так как я буду регулярно принимать вызовы от преподавателей и оттачивать свои навыки«.

Казалось бы, ясное, прямое обращение, которое направлено как раз на программу магистра изящных искусств. Только интересно ли оно? Нет. Потому что очевидно и предсказуемо.

Приемная комиссия знает, почему вы поступаете на эту программу, ведь они ежедневно перечитывают гору подобных писем. Также комиссия знает, что ваше мастерство «расцветет во всей красе», поскольку университет имеет сильную программу. Конечно же, вы будете принимать вызовы — их будут принимать все, вне зависимости от уровня подготовки. И само собой студенты будут оттачивать свои навыки — это ли не основная цель магистерской программы?

Учитывая примерную длину мотивационного письма в 300 слов, абитуриент тратит около 15% объема для того, чтобы абсолютно ничего не сказать. И дело не только в том, что всё написанное очевидно и предсказуемо, это — скучно! Чтобы понять, в чем секрет идеального мотивационного письма, необходимо представить себе пять профессоров, запертых в комнате с 500 заявками. Разве подобное начало письма привлечет их внимание? Будут ли они читать продолжение с мыслью о том, что именно этот абитуриент подходит для их программы? Вспомнят ли они это письмо? Нет!

«Крючок», который демонстрирует страсть абитуриента к выбранному предмету

Для успешного мотивационного эссе вам нужен так называемый «крючок». Например, одна студентка магистерской программы библиотечного искусства сделала отличный «крючок». Выглядел он примерно следующим образом:

«Когда мне было 11 лет, моя бабушка Гретчен скончалась и оставила мне то, что изменило мою жизнь, — библиотеку величиной в 5000 томов. Одни из моих лучших дней были проведены в чтении и упорядочивании ее книг. С тех пор я захотела стать библиотекарем«.

Все ясно, лаконично и прямолинейно. В 42 словах комиссия узнает о том, что составляет основную часть жизни девушки — страсть не только к чтению книг, но и к уходу за ними. Когда члены комиссии начнут обсуждать лучшие примеры, они обязательно вспомнят «девушку с собственной библиотекой», потому что получить такой подарок в 11 лет было бы заветной мечтой каждого из них!

А что, если первый абзац был бы написан так…

«Я имею честь подавать заявку на программу магистра библиотечного искусства, потому что всю свою сознательную жизнь я любила читать книги. С 11 лет я знала, что хочу стать библиотекарем«.
Наверняка приемная комиссия не вспомнит эту студентку среди остальных 500 претендентов, письма которых они прочли. Больше половины эссе начинаются с чего-то подобного. Многие абитуриенты пишут про «любовь к книгам», но эта фраза не звучит выразительно даже вне контекста, а тем более если прочитал её пару сотен раз.

Связь выбранного курса с событием из жизни или внеучебной деятельностью

Студентка по имени Дженнифер хотела получить магистерскую степень логопеда. Когда ее спросили, почему она выбрала именно это направление, Дженнифер ответила, что случайно оказалась на уроке и ей очень понравилось, но при дальнейшем обсуждении девушка вспомнила, что у ее брата были проблемы с речью. Это стало для нее открытием. Она начала свой курс, не связывая свое желание с прошлым опытом, по крайней мере, сознательно. Так Дженнифер нашла свой «крючок».

Перед вами стоит та же задача: отыскать этот «крючок», понять, почему выбор пал именно на это направление, какую пользу можете принести своей работой в дальнейшем, как это повлияет на вас и на окружающих. Найдите собственную истину, а затем подберите запоминающийся способ изложения своих мыслей.

Не менее важным для комиссии будет наличие у вас внеклассного хобби, связанного с учебной деятельностью. К примеру, вы хотите поступить на факультет языкознания, владеете иностранным языком на хорошем уровне и помогаете другим в его изучении, организовав бесплатные курсы.

Университеты требуют мотивационное письмо не только чтобы узнать об успеваемости и наградах абитуриента, но и для того, чтобы сами аппликанты действительно хорошо поразмыслили, зачем они предпринимают такой серьезный шаг в жизни, как поступление в ВУЗ.

Оригинальность — залог успеха?

Средний размер мотивационного письма составляет 300 слов, но некоторым абитуриентам достаточно и трех десятков, чтобы заявить о себе. Одним из таких примеров служит эссе студента по имени Найджел, который уложился всего в три предложения, чем и удивил приемную комиссию Стэнфордского университета. Звучало это примерно так:

«Я хочу преподавать английский язык в университете. Для этого мне нужна степень PhD. По этой причине я подаю заявку в докторантуру«.

Это определенно описывает Найджела как дерзкого, рискового, делового и даже высокомерного человека. Если вы желаете представить себя именно так, то делать это стоит соответствующим образом. Однако учтите, что письмо Найджела — это ставка: всё или ничего. Наверняка в каждой комиссии найдется человек, который сочтет такое письмо обидным и даже неуважительным, хотя все же остается шанс получить одобрение одного из профессоров.

Живой стиль

Постарайтесь сделать персонажа на бумаге живым. Не стоит писать просто: «Я работал на конвейере завода телевизоров и однажды решил пойти в колледж, чтобы не прожить жизнь зря и окончательно пропасть». Почему бы не перефразировать эту же мысль следующим образом: «Однажды во вторник я запаял 112-й зеленый провод на 112-м пульте от телевизора и осознал, что эта однообразная работа не дает мне возможностей для развития и реализации моего потенциала. Я решил, что колледж будет моим спасением». В обоих примерах около 25 слов, но второй явно заставит члена комиссии дочитать письмо до конца.

Объяснение спорных моментов академического прошлого

Если в вашем академическом прошлом есть спорные моменты, расскажите о них так, чтобы не потерять доверия приемной комиссии. Например, в одном из семестров у вас были одни тройки. В этом случае стоит написать короткий параграф о том, что послужило причиной этому (эмоциональные проблемы, жизненные трудности), затем продемонстрировать, как умело вы смогли справиться с этим, и сейчас ваш средний балл достаточно высок. Правильно обыграв эту ситуацию, вы нарисуете образ целеустремленного человека, способного преодолевать трудности.

Опыт работы и стажировки

Если вы уже успели где-то поработать или пройти стажировку, обязательно укажите это в мотивационном письме. Особенно уделите внимание деталям трудоустройства, которые имеют непосредственное отношение к выбранной профессии. Продумайте, как можно связать проделанную работу и приобретенный опыт с критериями приема.

Умения, навыки и достижения

Сотрудникам приемной комиссии интересны ваши сильные стороны: таланты, навыки, победы в спортивных и интеллектуальных соревнованиях, участие в стипендиальных программах и прочее. Совсем необязательно, чтобы достижения внушали трепет, достаточно рассказать, о чем вы вспоминаете с гордостью и теплотой в сердце. Успешно сданные экзамены в музыкальной школе, посещение различных кружков, благотворительная деятельность. Важно описать моменты, которые говорят о вас как о талантливом, разностороннем и интересном человеке. При этом членов приемной комиссии интересует не сухой список навыков и достижений — для этого есть резюме — а ваше умение размышлять и делать выводы из полученного опыта.

Как говорить о навыках? Метод ABC

Чтобы уйти от простого перечисления навыков, советуем воспользоваться методом ABC[4]. Суть его в том, чтобы описывать каждый навык, отвечая на три вопроса:

Элемент Вопрос Пример
A — Activity Что я сдела(а) / делаю? Я был капитаном школьной команды по футболу.
B — Benefit Какие навыки при этом получила(а)? Благодаря этому я приобрел хорошие коммуникативные навыки и умение работы в команде.
С — Course Как это связано с выбранным курсом? Это важно для специальности Business Studies, так как эффективная коммуникация — залог успешной работы над групповыми проектами.

Приведенный пример достаточно простой и призван в понятной форме показать, как приводить доказательство к каждому упоминаемому вами навыку.

Упоминание конкретных профессоров университета

Для начала опишите причину, по которой вы выбрали именно этот университет. Изучите на сайте ВУЗа программу своей специальности и расскажите, что именно в ней вас привлекает. Такой подход представит вас как человека, который достаточно заинтересован в выбранном направлении, чтобы подробно изучить, как оно реализовано в целевом образовательном учреждении. Либо укажите именитых профессоров, которые сейчас преподают там, и скажите, что хотите работать с ними. Не нужно просто писать их имена, поскольку это может сделать любой, кто пользуется интернетом. Отметьте то, что показывает ваше уважение к проделанной ими работе. Если выбрать самого известного из них, то вероятно, что другие потенциальные студенты сделают то же самое. Лучше остановить свой выбор на работе менее известного профессора, которая действительно кажется вам интересной.

Завершающий этап: оценка и редактура мотивационного письма

«Лучшие из прочитанных мною эссе принадлежали студентам, которые написали, что узнали о себе много нового во время подготовки аппликационного пакета документов«. — Салли Джегер, директор приемной комиссии Бизнес-школы Амоса Така, Дартмутский колледж.

Перед отправкой финального варианта обязательно проанализируйте получившееся эссе: следует хорошенько пересмотреть его содержание, обратить внимание на стиль изложения, наличие грамматических, логических и лексических ошибок. Не всегда даже явные ошибки могут быть видны при первом или втором прочтении, поэтому попросите друга или старшего товарища проверить мотивационное письмо. Или просто отложите его на пару дней и перечитайте снова, чтобы понять, что именно нужно исправить.

Вопросы для саморефлексии

  • Отвечает ли мое письмо формальным требованиям? (Вспомните поставленные изначально вопросы, необходимый объем эссе и другие требования университета).
  • Производит ли оно то впечатление, которое я бы хотел(а) произвести на комиссию? (Обратитесь к списку качеств и навыков, которые вы выделяли на подготовительном этапе).
  • Нет ли в моем тексте двусмысленных фраз, противоречивых моментов?
  • Узнал ли я что-то новое, необычное о себе после написания мотивационного письма?
  • Моя история уникальная, не содержит клише и банальных фраз, которые могут встретиться у других кандидатов?
  • Я был(а) честен(на) с собой?

Оценка итогового результата

Да, мы уже говорили, что стоит узнать мнение со стороны, но на этот раз вы задаете вопросы не о себе, а о том, что у вас получилось в итоге. Уточните у профессоров или преподавателей формат и стиль письма, который наиболее приемлем в конкретном случае. Вместе с текстом обязательно сообщите изначальные требования, которые были предъявлены к мотивационному письму.

Вопросы для оценки письма преподавателем

  1. Привлек ли Ваше внимание вступительный абзац?
  2. В целом мотивационное письмо показалось Вам интересным / хорошо структурированным / оптимистичным?
  3. На Ваш взгляд, эссе является честным и откровенным представлением меня?
  4. Оно отвечает на поставленные вопросы?
  5. Есть ли что-то важное, что я упустил(а) / что следовало бы добавить?
  6. Были моменты, которые показались Вам неуместными?
  7. Какие выводы Вы сделали обо мне после прочтения?
  8. Встретились ли в тексте эссе опечатки или ошибки?
  9. По Вашему мнению, это письмо выделит меня на фоне других кандидатов?
  10. Вы считаете мое желание поступить в (университет) на (специальность / направление / программу) обоснованным?

Аналогично подготовительному этапу, дополните список индивидуальными для каждого случая вопросами. Возможно, у вас есть сомнения, верно ли вы сослались на то или иное событие, точно ли перевели на иностранный язык специфичные для вашего вуза названия.

Скорректируйте эссе, приняв во внимание полученные советы. Но не думайте, что на этом ваша работа над письмом заканчивается. Озарение относительно каких-то содержательных блоков может прийти к вам даже после отправки эссе в университет. Именно оно может стать решающим, если вы захотите подать документы еще раз в более поздние дедлайны.

Чек-лист

  • Структура письма, организация текста;
  • «Крючок», который демонстрирует вашу страсть к выбранному предмету;
  • Логическая связь вашей мотивации с достижениями;
  • Достижения в выбранном направлении;
  • Специальные и дополнительные курсы по релевантным дисциплинам;
  • Внеучебная деятельность в выбранной области;
  • Публикации и иные профессиональные достижения в направлении (доклады, отчеты);
  • Объяснение спорных моментов академического прошлого (при наличии);
  • Аргументация выбора университета;
  • Упоминание конкретных профессоров университета, в чьих работах вы заинтересованы;
  • Особенности программы университета, которые вас привлекают;
  • Сбор советов преподавателей или профессоров;
  • Проверка и корректировка материала;
  • Дальнейшее совершенствование письма к последующим дедлайнам.

Топ-10 ошибок при написании мотивационного письма

Чтобы заинтересовать приемную комиссию своим мотивационным эссе, следует избегать наиболее распространенных ошибок, которые допускают абитуриенты.

  1. Дублирование информации, которая уже отражена в академическом резюме. Мотивационное письмо — это шанс проявить свои личные качества и стремление развиваться в выбранном академическом направлении. Поэтому не стоит еще раз акцентировать внимание на былых победах и достижениях, старайтесь смотреть в будущее.
  2. Унылое начало эссе. Смело пропускайте долгое представление себя в начале письма. Гораздо лучше будет сразу описать какую-нибудь ситуацию или обстоятельство, которое повлияло на ваше решение учиться именно в этом ВУЗе. При этом старайтесь избегать выражений вроде “Уже будучи ребенком я увлекался», «С тех пор, как я себя помню, мне нравилось…” и других клишированных фраз. Согласно исследованию UCAS, каждый год они исчисляются тысячами[5].
  3. Составление одного эссе под все университеты. Такой подход в корне неверный, поскольку у каждого вуза имеются свои преимущества, которые стоит выделить в мотивационном письме. Хорошенько обследуйте сайт выбранного университета и найдите ключевые особенности.
  4. Безликое повествование. Далеко не каждое мотивационное письмо врезается в память членам приемной комиссии, причина этого кроется во множестве поверхностных фраз, обезличенности письма. Хорошее эссе выделяется на фоне остальных сочинений уникальностью, правдивостью и оригинальностью суждений автора.
  5. Несмешные шутки. В практике членов приемной комиссии встречалось немало весельчаков, которые хотели запомниться искрометным чувством юмора, только не всегда это уместно. Шутка может казаться автору письма безобидной, а члены приемной комиссии назовут её оскорбительной. Нужно четко понимать, что у всех разное чувство юмора, а в случае с зарубежными вузами — еще и разный менталитет. Поэтому советуем исключать шутки, если вы не состоявшийся профессиональный комедиант.
  6. Желание написать о себе как можно больше. Под каждую тему стоит выделить один абзац, чтобы раскрыть больше деталей. Сделайте акцент на той информации, которой нет в академическом резюме.
  7. Отсутствие проверки и редактирования текста. Перед отправкой попросите преподавателя или другого компетентного человека проверить ваше эссе, чтобы избежать досадных опечаток и ошибок. Даже самое интересное мотивационное письмо откладывается в сторону, если члены комиссии находят в нем ошибки.
  8. Написание эссе за несколько дней до отправки. Нужно уделить написанию мотивационного письма достаточно времени. Попробуйте написать несколько вариантов, затем сравнить их и выбрать лучший.
  9. Демонстрация чужих достижений. Ни в коем случае не присваивайте себе качества и заслуги, которых на самом деле нет. Будьте самим собой, раскрывайте в письме свои положительные стороны, увлечения и надежды на будущее. На личном интервью члены комиссии могут спросить о выдуманном хобби или достижении, и здесь уже придется выкручиваться…
  10. Неполное раскрытие темы. При написании мотивационного письма желательно придерживаться определенной структуры текста, т. е. поэтапно раскрывать каждый абзац. В противном случае вместо упорядоченного эссе у вас получится сумбур, который точно не заинтересует приемную комиссию.

Разборы мотивационных писем

Далее мы собрали для вас несколько интересных отрывков из мотивационных писем реальных студентов в двух вариантах: изначальном и скорректированном специалистами UniPage.

* Орфография и пунктуация авторов сохранены в первоначальном виде.

Пример №1

Пример №1
Комментарий специалиста UniPage

Неплохой крючок во введении мотивационного письма — история потомственного строителя. В изначальном отрывке прослеживается мысль о преемственности, но на словах это выражается не столь ярко. В исправленном варианте мотивация студента подкрепляется желанием не просто пойти по стопам своих предков, но и оставить после себя некое материальное наследие — здания, хранящие память о своих создателях. Письмо может показаться необычно возвышенным, но оно показывает личное отношение автора к профессии, приобретающей в его глазах оттенки доблести и благородства.

Пример №2

Пример №2
Комментарий специалиста UniPage

Отрывок из письма достаточно опытной журналистки, которая уже работает по специальности, но хочет большего. Блоки про работу и учебу были неплохие, но вступление сухое. Конкурс эссе можно было бы подать интереснее. В данной формулировке оно ничем не цепляло, что абсолютно недопустимо для профессионального журналиста. В процессе корректировки мы поправили стиль изложения, усилили лексическое наполнение. В отрывке не так много фактической информации, тем не менее, он позволяет обозначить писательский навык студента. Тематически было решено немного обыграть идеи неуверенности в своем будущем с последующим осознанием того, что призвание всегда было рядом.

Пример №3

Пример №3
Комментарий специалиста UniPage

Изначально очень оригинальное и живое письмо. Автор (девушка) как бы иронизирует над тем, какие истории часто придумывают абитуриенты в своих эссе, говоря при этом, что в ее случае ничего необычного не происходило. Тот случай, когда отсутствие истории становится гораздо более интересной историей. Простое желание учиться и реализовывать свой потенциал в таком контексте звучит искренне и подкупает читателя. В обновленном варианте мысль приобретает завершенность: сколь бы обыденной ни была причина, главное — она есть, ведь многие не могут похвастаться и этим. Риторический вопрос («…any reason is good as long as you have one, do not you agree?») — один из приемов, который создает иллюзию беседы и приближает автора к членам приемной комиссии, которым важно познакомиться со студентом через текст письма.

Пример №4

Пример №4
Комментарий специалиста UniPage

В первом варианте при подстановке любой другой книги смысл абзаца не изменится. Подобное общее утверждение абсолютно ничего не говорит о личности автора. Второй вариант уже более персонализирован, но имеет ряд недостатков. Для контекста: автор данного письма (отрывок из основной части) подавал документы в престижный вуз на политику и международные отношения, где, как известно, очень важна дипломатия. Однако студент не только довольно односторонне оценивает известного политического деятеля Сингапура, но также использует весьма неэтичные фразы. Например, jealous neighbors воспринимается как прямое неуважение к странам Юго-Восточной Азии. В последнем предложении, не называя конкретных политиков, автор резко критикует целую профессиональную группу, что явно не говорит о развитых дипломатических навыках. В исправленной версии сглаживаются острые углы: чувствуется четкая авторская позиция, но при этом принимаются во внимание иные точки зрения. Так как при оценке письма велика роль человеческого фактора, невозможно предугадать, каких взглядов придерживаются члены приемной комиссии и как они относятся к данному конкретному политику. В целом тот же совет работает для других направлений: следует оставаться искренним, но не категоричным, высказывать собственное мнение, но не делить весь мир на черное и белое.

Пример №5

Пример №5
Комментарий специалиста UniPage

В первоначальной версии автор рассказывает о своем опыте работы, который сам по себе имеет значительный вес, но из-за сухого перечисления фактов не производит должного впечатления. Наверняка, за всеми этими достижениями стоит немалый труд, рассказав о котором (конечно, без лишней хвастливости) абитуриент может показать свою целеустремленность. Зачастую приемной комиссии важен не столько сам результат, сколько процесс — умение преодолевать препятствия на пути к результату.

Пример №6

Пример №6
Комментарий специалиста UniPage

Отрывок (заключение) изначально хорош тем, что автор упоминает конкретных людей, чьей работой она восхищается, благодаря чему выбор данной академии выглядит убедительно. В финальной версии к этому добавляются юношеский идеализм и мечтательность (автор подает документы в единственный ВУЗ), а также пара креативных языковых решений (риторический вопрос, разговорный стиль). Обратите внимание, что подобный неформальный тон письма допустим только на творческих специальностях (в данном случае fashion). В других сферах (бизнес, точные науки и т.д.) это может быть расценено приемной комиссией как легкомысленность.

Идеи для написания мотивационного письма по различным направлениям

Помимо общих рекомендаций, которые применимы практически к любому мотивационному письму, необходимо учитывать специфику будущей специальности. Мы постарались собрать для вас советы по нескольким направлениям подготовки. Данный раздел, конечно, не дает исчерпывающих рекомендаций, но может стать источником вдохновения[6].

Social sciences — Социальные науки

  • Политика (Politics). Прежде всего, обратите внимание, что политика как академическая дисциплина — это не просто текущая политическая повестка, которую освещают СМИ. Амбициозные планы стать премьер-министром или президентом здесь выглядят несколько поверхностно и вряд ли выделят вас на фоне других кандидатов. Попробуйте глубже разобраться в выбранной вами специальности, чтобы понять, что именно вас в нем привлекает. Какие темы дискуссий в сфере политики вам импонируют? Какие книги и идеи соответствуют вашему пониманию профессии? Конечно, приемной комиссии будет интересно узнать о том, как вы соприкасались с миром политики и в каких активностях участвовали, но на первый план выходит идейное наполнение вашего эссе.
  • Философия (Philosophy). Абитуриентам программ, связанных с философией, не лишним будет иметь некую теоретическую подготовку. Расскажите о своем читательском опыте. Возможно, вы посещали лекции по философским дисциплинам вне учебных занятий. Не бойтесь высказывать собственное мнение по вопросам морали, свободы воли, сознания. Лучший способ показать уровень вашей готовности к изучению философии — способность рационально мыслить, глубоко анализировать проблемы и аргументировать свою позицию, что должно отражаться во всем содержании мотивационного письма.
  • Социология (Sociology). Вам нужно продемонстрировать осведомленность в социальных вопросах и — в идеале — желание способствовать восприятию обществом разнообразного и быстро меняющегося мира. Подумайте и сформулируйте лично вашу заинтересованность в изучении взаимоотношений человека и общества.
  • География (Geography). География — довольно масштабная дисциплина, которая включает в себя множество видов деятельности и исследовательских направлений. Вы можете упомянуть свой опыт путешествий, но для членов приемной комиссии стоит конкретизировать ваши научные интересы: географические информационные системы, отдельные регионы, тропические саванны или прибрежные зоны, туризм, геополитика и т.д. Если сам по себе курс, на который вы подаете документы, уже имеет специализацию, например, миграция или морская экология, обратитесь к актуальным научным дискуссиям на эту тематику или к собственному практическому опыту (возможно, в одной из поездок вы делали заметки, из которых следуют некие выводы…).
  • История (History). Расскажите, какие исторические периоды, темы или тенденции вас привлекают и почему, какие прочитанные книги или посещенные исторические места оказали на вас воздействие, заставили полюбить историю. При этом не ограничивайтесь банальным “Я увлекся историей, когда мой папа отвел меня в замок на экскурсию” или “Я думаю, что история важна для понимания мира, в котором мы живем”. Старайтесь выявлять причины, приводить конкретные примеры. Возможно, вы вспомните мощный документальный фильм или дискуссию с дедушкой о Второй мировой войне. Приведите доказательство того, как вы или любой другой современный человек взаимодействует с историей. Например, вы играете в музыкальной группе и ищете вдохновение в музыке исполнителей начала 20 века. При желании вы даже можете поразмышлять о фундаментальных вопросах исторической науки спора о существовании единственно верного и правдивого способа отображения исторических событий.
  • Экономика (Economics). Подумайте, какие уникальные характеристики местной, национальной, региональной или мировой экономики вы можете выделить. Покажите знание экономических и математических принципов и концепций, но ни в коем случае не устраивайте пересказ. Ваша задача — сообщить что-то новое, рассказать про возможное применение своих знаний в современном мире и в занятиях. Типичный абитуриент-экономист укажет, что он подписан на издания The Economist и The Financial Times или читал Freakonomics, думая, что это оригинально. Как бы не так. Лучше выберите одно-два события или вопроса и проанализируйте их скрытый смысл.
  • Психология (Psychology). Многие абитуриенты зацикливаются исключительно на практической части психологии — помощи людям — и пренебрегают при этом важностью научного знания, статистики и экспериментов, что часто отталкивает приемную комиссию. От вас не требуется пересказывать Зигмунда Фрейда — поговорите про тематические книги, журналы, сайты или даже подкасты, найденные вами из любви к психологии. Если у вас есть личная история, которая привела вас на программу, можете ей поделиться, но не стоит расписывать на целую страницу всю автобиографию с подробным описанием особенностей вашего психического здоровья. Если у вас нет опыта работы в профессиональной сфере, на помощь придут примеры из вашей жизни. Например, вы можете проанализировать с точки зрения психологии наблюдения с прошлого места работы или ваше участие в волонтерской и другой внеучебной деятельности.
  • Социальная работа (Social work). Социальный работник в большинстве случаев не ограничивается помощью одной группе населения, поэтому стоит показать вашу сопричастность с проблемами различных слоев общества. В своем эссе вспомните моменты, когда вы оказывали поддержку кому-либо, будь то в домах престарелых, молодежных клубах, воскресных детских группах, кружках или кампаниях по борьбе с буллингом. Возможно, у вас была возможность пообщаться с социальным работником и у вас есть свои мысли на этот счет. Помните, что письмо должно показывать, что вы видите ценность толерантного поведения и осознаете последствия социального неравенства.
  • Педагогическое образование (Teacher training and education). Расскажите о своем опыте обучения или работы в образовательной среде. Какова, на ваш взгляд, роль преподавателя? С какими вызовами они имеют дело? Какие стратегии мотивации и вовлечения они используют в процессе занятий? Опишите навыки или качества преподавателя, которые вы находите наиболее важными. Какие из них совпадают с вашими? Не забудьте объяснить, почему вы выбрали профессию преподавателя, конкретную возрастную группу учеников и предметную специализацию. При этом избегайте клише вроде “Я люблю детей”, “Я рожден(а) преподавать”, “С самого детства я (мечтала) стать учителем” и т. д..
  • Литература, филология (Literary study). Очевидно, в литературе, как ни в каком другом направлении, приемная комиссия будет особенно чувствительна к языковому наполнению вашего письма. При этом от вас не требуется подражать мастерству Толстого. Абстрактные философские утверждения, растянутые на абзац предложения, вычурные синтаксические конструкции, излишне сложная лексика — категорическое нет. Укажите, произведения каких писателей вы любите, какие области литературы вам особенно интересны. С осторожностью берите самую популярную или всем известную литературу из школьной программы, но в то же время не переусердствуйте с выбором необычной поэмы или эксцентричного писателя исключительно в стремлении поразить комиссию. Здесь важно не то, что у вас на книжной полке, а то, сможете ли вы продемонстрировать креативность, вдумчивость и критическое мышление. При этом вы также можете обращаться к более широким культурным интересам — театральные постановки, журналистские тексты и т.д. Конечно, все это должно иметь связь с выбранным курсом — сказка про Золушку, прочитанная вами в 6 лет, вряд ли заинтересует комиссию.
  • Лингвистика, иностранные языки (Linguistics, modern languages). При написании письма учитывайте специфику курса, на который вы подаете. Если фокус смещен в сторону прикладной лингвистики, расскажите о способах изучения языков, которые оказались для вас наиболее эффективными. Для специальностей, связанных с межкультурной коммуникацией, отметьте, какие возможности для погружения в культуру вы использовали. При этом важен не единичный опыт, а процесс развития вашего интереса, степень вовлеченности. Побывали за границей — какие мысли о культуре, истории, политики страны у вас появились? Отучились семестр по обмену — в чем были сложности и как справлялись с языковым барьером? Посмотрели фильм на английском — в чем его отличие от снятых в подобной тематике французских фильмов (для двуязычных программ)?
  • Медиакоммуникации, журналистика (Media studies and journalism). Заранее определитесь, что вы хотите делать — проводить медиаисследования, создавать медиаконтент или комбинировать эти виды деятельности. Покажите понимание роли медиа в современном мире, какое социальное и культурное воздействие они оказывают. Вы даже можете выделить фильм, сериал, игру, сайт, указав, какие особенности их производства, распространения и анализа вы бы хотели освоить на программе. В случае с практической журналистикой, по вашему письму должно быть понятно, что вы знаете о работе журналиста, корреспондента. Обязательно следите за главными историями, которые разворачиваются в СМИ на данный момент, чтобы при необходимости подтвердить свою осведомленность. Можете поразмышлять о разнице освещения событий и его объективности. Хотя приемная комиссия и настаивает на наличии опыта работы, не расстраивайтесь, если его нет. Личный блог или школьная газета порой могут научить большему, или хотя бы иному, чем новостная редакция. Вы можете сослаться на свои публикации в мотивационном письме, а также отправить их вместе с пакетом документов.

Natural sciences — Естественные науки

  • Биология (Biology). Вспомните, как вы соприкасались с биологической наукой в реальной жизни. Возможно, это был туристический поход или визит в университетскую лабораторию. Обязательно уточните конкретные области биологии, исследование которых было бы вам интересно: клеточное строение, физиология человека, окружающая среда или в целом наука о живых организмах. Не стоит смешивать биологию с медицинскими специальностями — это покажет недостаточную мотивацию по данному направлению.
  • Экология (Environmental science). Покажите знание предмета, что именно в нем привлекает — междисциплинарный характер (исследовательский подход) или возможность комплексной теоретической и практической подготовки. Подумайте о современных экологических проблемах и какое влияние они оказывают лично на вас. Какие новые способы борьбы с ними вы можете предложить?
  • Химия (Chemistry). Многие аппликанты пытаются продемонстрировать свои знания, описывая ту или иную теорию из химической науки или приводя бессистемные наблюдения по предмету, которые никак не пересекаются с их настоящими интересами. Чаще всего это то, что эксперты из приемной комиссии и так знают. Вместо этого попробуйте сконцентрироваться на одном-двух примерах применения знаний в области химии в реальной жизни. Это может быть случай на работе, посещенная вами лекция или просмотренный документальный фильм — главное, что ваши интересы выходят за рамки аудиторных занятий. Не забудьте обрисовать то, как вы видите сам процесс обучения (почему вы уверены, что не заскучаете за 3-4 года лекций и химических экспериментов в лаборатории?) и ваши карьерные цели.

Arts — Творческие специальности

  • Искусство и дизайн (Art and design). Назовите художников или дизайнеров, которыми вы восхищаетесь, поразмышляйте над выставками или галереями, которые вы недавно посетили и которые повлияли на ваш собственное творчество. Конечно, членам приемной комиссии важно понять ваш взгляд на современное искусство, но гораздо важнее — увидеть уникальность вашего практического опыта. Помните, что мотивационное письмо — это своего рода дополнение к портфолио: можно сослаться на конкретные из представленных вами работ, проекты, рассказать о том, что было в них вложено.
  • Фотография (Photography). Расскажите о том, как вы взаимодействуете с визуальным искусством, что формирует ваш профессиональный интерес (фотографы, выставки, журналы и даже сайты), но не ограничивайтесь одной лишь сферой фотографии — возможно, вас также вдохновляют художники или писатели. Не забывайте обращаться к собственным работам: приемная комиссия ценит тех абитуриентов, которые могут рассказать, что скрывается за объектами на картинке, какие способы автор использовал для того, чтобы донести свою идею, как он выходил из зоны комфорта. При этом будьте осторожны с указанием узкой специализации (например, фэшн-фотография), если подаете документы на курс с универсальным учебным планом — это может уменьшить шансы на поступление.
  • Исполнительские искусства (Performing arts). Казалось бы, мотивационные письма для подобных творческих специальностей, которые в целом можно назвать performing arts, должны демонстрировать наибольшую степень креативности. Однако именно здесь встречается больше всего клише, которыми уже никого не удивить: “я прирожденный танцор”, “на сцене я становлюсь другим человеком”, “музыка — моя жизнь”, “музыка — универсальный язык” и т.д. Рассказывая о своем практическом опыте, стоит помнить, что ваши желания и способности выступать, играть — это хорошо, но недостаточно для уровня университета. Необходимо понимать, какое профессиональное развитие может дать степень, которую вы хотите получить. Приемная комиссия ждет от аппликантов аналитических навыков, способности мыслить критически, интерпретировать танцевальные, театральные и музыкальные работы.
  • Танцы (Dance). Как отмечают эксперты, здесь может оказаться важным опыт студента не только в танцах, но во всем, что связано с движением, будь то спорт, боевые искусства или даже цирк. Главное — показать, как это привело к выбранному курсу. Вспомните, в каких танцевальных коллективах вы участвовали в качестве исполнителя или организатора, какие уроки вынесли.
  • Театр (Drama). Пишите письмо с осознанием того, на какую программу вы подаете, особенно важно предполагаемое соотношение теории и практики. Подумайте, какие области интересны для изучения: работа режиссеров, артистов, дизайнеров, монтажеров, театральных трупп.
  • Музыка (Music). Музыка является основой для целого ряда направлений: от технологий создания до исполнения на сцене, от сочинения текстов для песен до написания журналистских рецензий, от поп-музыки до оперы. Будьте готовы обосновать свое увлечение конкретной областью, а не музыкой вообще.

Architecture and building — Архитектура и строительное дело

  • Архитектура (Architecture). Учитывая, что архитектура относится к творческим специальностям, многие приемные комиссии настаивают именно на креативном представлении абитуриентами себя и собственной мотивации. Для других важно услышать, какие конкретные здания, сооружения вам нравятся. Однако избегайте сухого перечисления туристических мест — ищите причины. Укажите архитекторов, работами которых вы интересуетесь, их отличительные черты и ваше мнение о них.
  • Конструирование (Construction), строительное дело (Building). Помните, что каждая программа уникальна: если вы подаете на “Архитектурные технологии”, не стоит говорить о том, что вы хотите стать архитектором, потому что это будет означать, что вы не осознаете разницы и воспринимаете данную программу как резервный вариант.
  • Проектирование (Planning). Изучите социальные, экономические и политические аспекты проектирования городской среды, его связь с дизайном и экологическими факторами. Выясните, с какими проблемами имеют дело профессиональные проектировщики, с какими этическими и практическими вызовами данной профессии, возможно, придется столкнуться лично вам.

Exact sciences — Точные науки

  • Физика (Physics). Все, что от вас требуется, — продемонстрировать неподдельный интерес к науке и технологиям. Расскажите о том, как старательно вы изучали тот или иной вопрос физики, какую литературу для себя выделили. Но не говорите просто “Я прочитал(а) “Краткую историю времени” (кстати, довольно типичный выбор абитуриента). Лучше выскажите свое мнение по актуальной проблеме, например, нужно ли строить больше атомных станций. Наиболее яркой может стать та часть письма, в которой вы говорите о собственном открытии, или даже изобретении. Возможно, вы соорудили ракетную установку из бутылки воды, а потом осознали, что ее приводят в действие второй и третий законы Ньютона. Подобные истории и правда запоминаются.
  • Математика (Maths). Чтение непрограммных книг по математике, участие в математических клубах, победы в олимпиадах, решение нестандартных математических задач — вспомните моменты, которые приблизили вас к выбору будущей профессии. Возможно, вы участвовали и побеждали в математических олимпиадах. Какая область математической науки вам ближе? Алгебра, геометрия, статистика или что-то еще?
  • Информатика (Computer science). Судя по высказываниям членов приемной комиссии, письма с историей о покупке первого компьютера в возрасте трех лет уже давно не становятся успешными. Будьте уникальны. Выразите свою точку зрения в профессиональном вопросе, который уже давно вас волнует, например, конфиденциальность данных (учтите профиль выбранного вами курса). Так как информатика тесно связана с математикой, опыт в обоих направлениях может иметь значение. Помимо чтения релевантной литературы, укажите, занимались ли вы проектами в сфере программирования. Пусть вы написали одну простую программу, но даже этого может быть достаточно, чтобы показать вашу вовлеченность в предмет. Избегайте общих утверждений вроде “Меня восхищает искусственный интеллект” или “В современном мире нельзя обойтись без компьютера”, если не можете объяснить причины.
  • Инженерия (Engineering). Опишите опыт работы, проект или учебный курс, связанный с выбранным курсом. Что в нем было интересного? Что вызвало сложности? Если вам не приходилось попробовать себя в профильной сфере, сделайте акцент на том, что развило в вас технические способности и социальные компетенции (soft skills). Однако не стоит углубляться до рассказов о тоv, что в детстве вы любили играть в лего или о том, что первое произнесенное вами слово было “гидравлика”. Лучше вспомните ваш недавний опыт. Даже если вам просто нравится разбирать и чинить предметы, смотреть их внутреннее устройство, включите это в свое эссе.

Law — Юриспруденция

  • Юриспруденция (Law). Любой опыт соприкосновения с деятельностью юристов может быть значимым, будь то работа в адвокатской конторе, мини-стажировка, волонтерская деятельность в отделе консультирования граждан или просто посещение судебного заседания. На уровне школы или университета вы могли участвовать в дебатах или даже быть организатором собственного дискуссионного клуба. Покажите, что у вас есть или вы делаете все возможное, чтобы развить важные для юриста навыки — публичные выступления, убеждение, внимание к деталям. Упоминая те или иные события, покажите ваш интерес к анализу их правовой составляющей.

Medicine — Медицина

  • Медицина (Medicine). На медицине особенно приветствуется наличие практического опыта. Однако очевидно, что далеко не всем удается еще до поступления понаблюдать за работой доктора (за рубежом подобная практика известна как shadowing a doctor). Показать интерес к профессии можно, указав опыт ухода за больными, упомянув какую-то жизненную ситуацию в больнице (как врач помог потерявшему сознание пациенту, как персонал оперативно справляется с необычными происшествиями и т.д.), в том числе со стороны пациента. При этом важно отметить не столько полученные знания медицинских техник, которые вы толком не могли еще получить, сколько ваше собственное понимание профессии доктора, а также связанных с ней этических вопросов. Так, один из представителей приемной комиссии сказал в интервью, что они ищут кандидатов, которые не просто хотят помогать людям, а действительно заинтересованы в улучшении системы здравоохранения и благосостояния общества, а еще не боятся говорить о смерти.
  • Стоматология (Dentistry). Пожалуй, наиболее востребованная и высокооплачиваемая медицинская специальность. Конечно, это может служить мотивацией для выбора профессии стоматолога, но в идеале приемная комиссия ждет от вас более высокую цель, значимую для общества. В любом случае, всегда оставайтесь честны с собой. Как и в случае с общей медициной, здесь ценится практический опыт, который не ограничивается одной лишь медицинской практикой. Простое наблюдение за тем, как врач ставил пломбу, уже является опытом, если вы сможете рассказать, что вы из этого вынесли. Не лишним будет упомянуть хобби с использованием мелкой моторики (моделирование, игра на музыкальном инструменте), которые подтвердят хорошую координацию и внимание к деталям — важные качества для будущего стоматолога.
  • Сестринское дело (Nursing). Опишите ваш опыт взаимодействия со сферой здравоохранения в качестве участника или наблюдателя. Однако не надо тратить ценное место на объяснение того, чем занимается медсестра — будьте уверены, приемная комиссия это итак знает. Вы продемонстрируете большее понимание будущей профессии, если поразмышляете над тем, что лично вам показалось необычным, интересным, особенным в сестринской практике. В зависимости от выбранного вами курса, подумайте с какими вызовами вы можете столкнуться при работе с людьми с проблемами психического здоровья (mental health nursing), детьми (child nursing), взрослыми и пожилыми людьми (adult and elderly nursing) и т.д.

Business and finance — Бизнес и финансы

  • Бизнес и управление (Business and management). На этом направлении приемная комиссия хочет увидеть будущего инноватора, предпринимателя, способного эффективно доносить информацию. Пожалуй, здесь особенно важна структура и организация мотивационного письма (иначе как вы сможете организовать себя). Выразите собственную точку зрения по актуальным вопросам бизнеса: например, почему разорилась та или иная компания, что способствовало возрождению какого-либо бренда. Покажите себя как инициативного человека, способного идентифицировать и решать реальные бизнес-проблемы. Возможно, у вас есть личные наблюдения, связанные с поведением потребителя на рынке, стилями управления или маркетинговыми кампаниями.
  • Маркетинг (Marketing). Продемонстрируйте понимание маркетинговой индустрии, как она меняется в зависимости от запросов общества, какую роль маркетинг играет в функционировании бизнес-операций. Опишите ситуацию, когда вы непосредственно были задействованы в маркетинговых процессах. При это важно показать не масштабы воздействия, а какую пользу вы смогли вынести для себя, даже если в целом проект оказался неудачным. Поэтому школьные или университетские инициативы также имеют значение, если правильно их подать. Можно упомянуть статистику, которую вы прочли в надежных источниках, или встречу с успешным бизнесменом (конечно, указав при этом сделанные вами выводы).
  • Финансы, бухгалтерское дело (Finance, accounting). Помимо общих требований, стоит показать ваш интерес и способность к количественному анализу в бизнес-сфере. Стоит привести конкретные примеры того, как вы применяли математические навыки к анализу бизнес-кейсов. По аналогии с предыдущими направлениями, любой опыт идет в зачет: от стажировки в крупной финансовой компании до простой беседы с бухгалтером, от собственного дела до студенческой подработки в розничном магазине одежды. Какие выводы вы смогли сделать из той или иной деятельности?

Источники и полезные ссылки

Помощь в оформлении документов

В статье упомянуты только основные моменты составления мотивационного письма. Для того чтобы учесть все тонкости, вы можете обратиться за профессиональной помощью UniPage. Опираясь на многолетний опыт компании, мы доработаем ваше мотивационное письмо: раскроем ваши сильные стороны и добавим глубины, поправим грамматику, улучшим стиль изложения, поможем избежать шаблонности и сделаем вашу заявку по-настоящему цепляющей. С примерами нашей редактуры можно ознакомиться в разделе «Разборы мотивационных писем». Более того, мы сможем не только усовершенствовать ваше мотивационное письмо, но и взять на себя оформление полного пакета аппликационных документов, тем самым избавив вас от лишней бумажной волокиты.

Подробнее об услуге Стоимость услуг

Обновлено:

10 июля 2021 г.

Ваша оценка сохранена.
Расскажите нам, что мы можем улучшить.

Ваша оценка сохранена.
Расскажите нам, что мы можем улучшить.

Поступление с UniPage

Поступление в университет – важный и ответственный шаг в жизни каждого. Эксперты UniPage:

  • проконсультируют вас по вопросам образования за рубежом;
  • подберут университеты под ваш профайл и бюджет;
  • подготовят необходимый комплект документов;
  • отправят заявки в учебные заведения;
  • подадут документы на внутренние стипендии вузов;
  • помогут оформить студенческую визу.

Источник

В мои первые месяцы учебы в финансовой магистратуре в Щвейцарии все без конца обсуждали, куда подаваться на летнюю стажировку. Мой универ – University of St. Gallen – в списке топ-3 ВУЗов для найма у любого европейского банка, поэтому проблем ни у кого особо не возникало, и к концу октября у всех моих однокурсников было по два-три предложения в офисы банков в Цюрихе, Лондоне и Франкфурте. У всех, кроме познавших проклятье «стран третьего мира».

В Швейцарии такой формулировкой юридически обозначают все страны, не входящие в ЕС+ (расширенный вариант Евросоюза). Для граждан этих стран другие правила найма, а значит и более сложный процесс, который нужно пройти сотрудникам HR для оформления стажировки.

К концу октября у меня и двух моих русских подруг, закончивших бакалавриат трёх Московских универов – МГУ, МГИМО и Вышки, – было по сотне подач и по столько же отказов.

Мой любимый отказ пришёл мне ровно через 7 минут после подачи с формулировкой «After careful consideration of your application..» («После тщательного изучения вашей подачи …»).

Сейчас, конечно, уже смешно, но тогда мы очень стрессовали. И понимали, что если все-таки пройдём робота, отсеивающего наши подачи, мотивационное письмо должно задеть все струны души читающего HR и заставить его выйти из зоны комфорта и пойти ради нас на более сложный процесс найма.

Оттачивая мастерство написания мотивационных писем, я вынесла для себя несколько ключевых характеристик killer motivation для любой ситуации, будь то вакансия мечты, стажировка, МБА, грант или премия:

1. Структура и логика

Что хочет увидеть в письме читающий? Я ставлю себя на её место: скорее всего, это 25-ая мотивация за час, она просто хочет быстро найти ответы на свои вопросы. Выбираю три ключевых вопроса и начинаю каждый абзац с простого ответа на них. Дальше раскручиваю и дополняю деталями, если будут нужны – пойдёт читать дальше. Нет – легко пробежит по тексту и отфильтрует нужное.

2. Чистота языка

Краткость и ясность дополняют предыдущий пункт. Язык должен быть чистым, без лишних, ничего не несущих за собой слов, без пустых неуместных эпитетов и профессиональных терминов. Читающий мотивацию человек может их не знать или знать лучше, поэтому я стараюсь не грузить его дополнительной работой по пониманию того, что же я имела ввиду. Красивые фразы дополняют текст, но не служат его стержнем. На мой личный вкус, красоту нужно добавлять там, где горят глаза. А это в следующем пункте.

3. Эмоции

Когда написан сухой каркас мотивации, я добавляю эмоций. Они нужны в тех частях, которые меня драйвят и ради которых я хочу новую работу/попасть на событие/инвестировать год жизни в получение МБА. Эти дополнения должны быть естественными и настоящими, не фальшивыми универсальным фразами.

Я часто пишу про мои долгосрочные цели, про мои ценности или убеждения, подтверждая это опытом или примерами из жизни. Например, подаваясь на событие для женщин-лидеров, можно рассказать про блог с этой тематикой или случай, который особенно поразил и побудил что-то изменить. Прогресс и результат не важны в этой части, тут важны намерение и ваша человечность и честность.

4. Изюминка

Я воспринимаю мотивацию как первое свидание. Моя задача – очаровать (пункт 3), при этом показав достаточную очарованность собеседником (компанией/программой). Поэтому я считаю дурными тоном писать не персонифицированное письмо. Здесь речь не про очевидную замену названий и имён, а про настоящую индивидуализацию. Тот, кто будет читать письмо, инвестирует время и силы, даёт шанс автору. Поэтому я всегда стараюсь зацепить чем-то, что свойственно именно этой компании или этой программе. Маленьким фактом, который бьется с моим пунктом 3 и который показывает, что я инвестировала время в понимание бизнеса или задач программы. Например, рассказать про проект компании, получивший премию за достижения в устойчивом развитии (если совпадает с ценностями из пункта 3), или книгу профессора программы, на которую подаюсь.

5. Целостность

Самое главное, что в письме не должно быть ничего лишнего и не должно быть белых пятен. Любая информация должна иметь цель нахождения в письме и вписываться в общий нарратив, который должен логично приводить читающего к тому, что вы и компания – идеальная пара по всем параметрам. И даже если не по всем, первая влюбленность у вас точно есть, а с этим уже можно работать.

Наверное, для меня влюбиться в процесс написания мотиваций было способом борьбы со стрессом от отказов и единственным вариантом заставить себя написать 101-ую. Она-то и привела меня на мой первый консалтинговый проект, который и запустил мою карьеру (подробнее об этом проекте, немках и редбуле читайте тут). Во многом благодаря тому первому опыту мне удалось поработать на проектах в Латинской Америке, Африке, Европе, СНГ и Китае, переехать жить в Нидерланды, и сотрудничать с множеством международных организаций, включая ВЭФ и ООН.

Так что, как бы вам ни надоели мотивационные письма, уметь продавать себя в них совершенно незнакомым людям – универсальный навык, который откроет очень много дверей.

Надеюсь, эти советы по крутым мотивационным письмам будут полезны и помугут вам получить работу мечты. Больше о построении карьеры на моём канале в телеграме Девочка в Карьере.

Источник



Из-за чего возникают сложности? В поисках подходящего примера мотивационного письма, можно пролистать не один десяток страниц «Яндекса». А ведь от него зависит судьба поступления в вуз или магистратуру, если у прочих кандидатов равные шансы.



Как подготовить? При подготовке мотивационного письма не нужно ударяться в пространные описания вида «я родился, рос, учился…». Помните, что это эссе на 500 слов. Самые удачные и вдохновляющие примеры – далее.

В статье рассказывается:

  1. Что такое мотивационное письмо
  2. 5 основных этапов составления мотивационного письма
  3. Советы по оформлению мотивационного письма

  4. Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
    айти, дизайн или маркетинг.

    Бесплатно от Geekbrains

Что такое мотивационное письмо

Мотивационное письмо стилистически относится к деловой переписке. Оно призвано достичь конкретной задачи. А именно: соискатель рабочего или учебного места выражает заинтересованность в нем, представляет мотивы и кратко говорит о себе. Язык этого письменного обращения зависит о того, в какой стране находится вуз или компания, в которые вы его направляете.

Ознакомление с мотивационным письмом не должно занять много времени у адресата. Постарайтесь взять за пример лаконичный образец объемом в 500 знаков максимум. В тексте вам предстоит раскрыть следующие вопросы:

  • По какой причине вас заинтересовала именно эта компания или учебное заведение?
  • В чем ваше преимущество перед другими кандидатами на данное место?
  • Какой вклад как профессионал или студент вы сможете внести в развитие данной организации?
  • Чего вы хотите добиться на данном поприще, каковы ваши амбиции?

К примеру, мотивационное письмо в университет может стать ключевым фактором, который повлияет на принятие решения в вашу пользу. Постарайтесь уделить внимание всем деталям: от содержания и грамотного написания до дизайна.

Что такое мотивационное письмо

Что такое мотивационное письмо

Так ли важно уметь правильно составлять мотивационное письмо для поступления на учебу? В качестве примера приведем мнение профессора английского языка и литературы Университета Северной Айовы Винс Готер. Он уверен, что мотивационное письмо способно многое рассказать об абитуриенте, и приводит пример того, как правильно составленный текст может подчеркнуть все положительные черты абитуриента. Итак, как должен выглядеть студент мечты?

  • Он рассматривает учебу как приоритетную жизненную задачу.
  • Хорошо владеет языком, на котором ему предстоит проходить курс обучение.
  • Владеет глубокими знаниями по профилю. В мотивационных письмах в институт важно приводить конкретные примеры: полученные призы, грамоты. Также не будет лишним упоминание научных терминов, данных статистики и т.д. Главное, делать это к месту и пользоваться только проверенной информацией.

Скачать файл

  • Обладает достаточными навыками для решения сложных задач, достижения поставленных целей в срок и с хорошими результатами.
  • Умеет выстраивать эффективную коммуникацию с сокурсниками и преподавательским составом. Данное качество не влияет напрямую на успешность обучения, но очень желательно при решении некоторых задач.
  • Он способен проявить себя как достойный выпускник учебного заведения. Подтвердить свои гипотетические будущие успехи можно рекомендательными письмами и высокими оценками с предыдущего обучения.

5 основных этапов составления мотивационного письма

Мотивационное письмо для поступления (в магистратуру, на стажировку и т.д.) — это ваша визитная карточка. Мало следовать примеру и набросать его за пару часов до отправления, формально соблюдая все пункты образца. К созданию мотивационного письма на работу или другое место, где проходит отбор, следует подойти серьезно. К примеру, работу над его созданием можно разбить на следующие этапы:

Этап 1. По примеру изучите правила написания мотивационного письма

Найдите пример оформления мотивационного письма и ознакомьтесь со всеми правилами, установленными данным учебным заведением. У каждого вуза свои требования. Узнать их можно на официальном сайте или в приемной комиссии. Ключевые моменты, которые важно уточнить, это:

  • максимально и минимально допустимый объем текста;
  • язык;
  • тематика;
  • главные вопросы, которые важно обозначить: по какой причине вас заинтересовал именно это вуз/учебный курс; каковы ваши наработки по данной теме; опыт деятельности в волонтерских движениях; карьерные притязания.
Повышение мотивации к обучению: что мешает и как исправить

Читайте также

Этап 2. Определитесь с целью

Постановка цели — важнейший этап любого дела. Понимая, ради чего вы предпринимаете те или иные действия, вы можете структурировать свои мысли и подчинять каждый шаг конечному результату.

На примере мотивационных писем в школу или университет вы уже поняли, что их цель состоит в том, чтобы разрекламировать себя как хороший товар, представить все преимущества, подкрепить их фактами и заинтересовать покупателя в приобретении.

Но как любой рекламный ролик (если продолжать аналогию), ваше мотивационное письмо должно, прежде всего, привлечь внимание и запомниться. Забудьте о стандартных пунктах, превращающих ваше эссе в curriculum vitae (жизнеописание): место и дата рождения, образование, интересы и т.д. Но как тогда рассказать о себе и своей индивидуальности? Не напрямую.

Некоторые учебные заведения в качестве примера написания мотивационного письма дают список нетривиальных вопросов. Для поступления в аспирантуру или для заявки на грант они также прекрасно подойдут. Среди них следующие:

  • В чем ваша уязвимость, которая может стать помехой для успешного прохождения курса?
  • Вам приходилось отстаивать собственное мнение, отличное от позиции остальных членов коллектива? Это помогло вам повысить уверенность в себе и усилить лидерские позиции?
  • Какое открытие или достижение могло бы навсегда вписать ваше имя в историю науки?
  • Если количество предоставленных рекомендаций меньше требуемого, напишите, пожалуйста, чем это объясняется.

pdf иконка

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

doc иконка

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

pdf иконка

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

Уже скачали 19861 pdf иконка

  • Вам приходилось делать непростой нравственный выбор? Что помогло вам принять решение?
  • Вы могли бы вспомнить ситуацию, в которой вы потерпели неудачу (в личной жизни или учебной деятельности). Вы вынесли из этого полезный урок? Какой именно?
  • Какое самое интересное исследование, опыт вам приходилось проводить?
  • С кем из людей, живущих ныне или уже умерших, вам хотелось бы встретиться? О чем бы вы с ними говорили?

Этапы составления мотивационного письма

Этапы составления мотивационного письма

Это примеры лишь некоторых вариантов раскрытия темы через ответы на необычные вопросы. Они помогут вам и при составлении мотивационного письма на стажировку или для конкурса, будучи объединены в единый текст. Также любой из них может стать отправной точкой для эссе, раскрывающего вас как личность и профессионала.

Этап 3. Подберите подходящий формат

Хорошая новость в том, что все уже придумали. Остается лишь выбрать. Формы подачи информации, отвечающие целям в данном случае, это: «что-почему-с какой целью», «я-вы-мы», «вчера-сегодня-завтра».

«Что-почему-с какой целью»:

  • что — что намерены изучать;
  • почему — почему сделали выбор в пользу данного университета и специальности;
  • с какой целью — какую цель вы ставите перед собой, как данное образование приведет вас к ней.

«Я-вы-мы»:

  • я — кратко о вашем круге приоритетных интересов, успехов в профессиональной сфере, полученных навыках;
  • вы — что конкретно привлекло вас в данном курсе обучения;
  • мы — как именно образование, полученное в данном учебном заведении, приведет вас к задуманному.

«Вчера-сегодня-завтра»:

  • вчера — какой багаж знаний у вас за спиной и как вы готовились к поступлению;
  • сегодня — для чего вы поступаете в наш университет;
  • завтра — какую роль в вашем будущем сыграет обучение в этом ВУЗе.

Этап 4. Решите, какой будет структура письма

Любой пример мотивационного письма, который вы найдете в Интернете, будь оно направлено для ходатайства о стипендии или в компанию-работодателя, будет не больше одной страницы. Куда бы вы ни адресовали мотивационное письмо — в ВШЭ или другой востребованный вуз — жюри этих учебных заведений получает сотни подобных обращений. Примером может служить эссе, взяв в руки которое, член приемной комиссии поймет, что вы умеете лаконично излагать мысли и уважаете его время.

Этапы составления мотивационного письма

Этапы составления мотивационного письма

Структура мотивационного письма хорошо знакома всем, кто работал с текстами или учился писать сочинения. Как известно, базовое построение письма включает:

  • введение,
  • основную часть,
  • заключение.

Введение. Как пример, представьте, что вы являетесь членом жюри и читаете мотивационные письма для конкурса. Что бы вас зацепило, удивило, заставило улыбнуться?

Начинайте с главного, с эмоции, впечатления. К примеру, в начале мотивационного письма на грант для научного исследования можно написать: «При получении Нобелевской премии я обязательно назову имена своих профессоров и скажу пару лестных слов о нашем Университете». Чувство юмора, искренность, простота, но не панибратство.

И старайтесь придерживаться двух ориентиров:

— ложь недопустима. Фальшь оттолкнет;

— не забывайте, что мотивационное письмо — не пост в соцсети. Вы обращаетесь к людям, которых не знаете, деловая переписка обязывает оставаться в границах нейтральности.

Основная часть. Самое время раскрыть карты и изложить все, о чем мы писали выше: в чем ваша сила и преимущества, чем вас привлек данный вуз, каким представляете ваше взаимовыгодное сотрудничество и т.д. Вес вашим словам добавят факты.

Например, при составлении мотивационного письма с просьбой о назначение стипендии, бессмысленно расписывать свои редкие таланты и способности, которые помогут вам прекрасно учиться и делать успехи в науке. Приведите перечень побед в олимпиадах, конкурсах, участия в научных работах, средний балл по профильным предметам и т.д.

Будет не лишним показать, что вы цените труд преподавателей и личный вклад каждого из них в науку. Можно между делом сослаться на работу авторства одного из профессоров.

Этапы составления мотивационного письма

Этапы составления мотивационного письма

Заключение. Финальной точкой мотивационного письма должно быть ваше заверение, что в любой момент вы прибудете на очное собеседование, чтобы ответить на дополнительные вопросы. Форма может быть не такой прямолинейной. А, например, «С радостью изложил бы другие свои мысли по этой теме на вашем семинаре».

Этап 5. Перечитайте и внесите правки

Сохраните готовое мотивационное письмо и забудьте о нем примерно на сутки. Затем приступите к проверке. Пройдитесь по следующим ключевым параметрам:

  • Вступление должно привлечь и заинтересовать незнакомого человека, но никак не озадачить или оттолкнуть.
  • Речевые и грамматические ошибки абсолютно недопустимы.
  • Очистите текст от информации, не имеющей прямого отношения к теме.
  • Для легкости восприятия вашего письма изъясняйтесь простыми предложениями без множества причастных и деепричастных оборотов.
  • Одна мысль — одно ее выражение. Помните о краткости.
  • Заключение, как и вступление, должно соответствовать нормам деловой переписки, но при этом иметь свое лицо.

pdf иконка

Точный инструмент «Колесо компетенций»

Для детального самоанализа по выбору IT-профессии

pdf иконка

Список грубых ошибок в IT, из-за которых сразу увольняют

Об этом мало кто рассказывает, но это должен знать каждый

doc иконка

Мини-тест из 11 вопросов от нашего личного психолога

Вы сразу поймете, что в данный момент тормозит ваш успех

Регистрируйтесь на бесплатный интенсив, чтобы за 3 часа начать разбираться в IT лучше 90% новичков.

Только до 6 марта

Осталось 17 мест

После внесения правок перечитайте текст 3-4 часа спустя.

Для скачивания есть примеры мотивационных писем:

Советы по оформлению мотивационного письма

Часто допускается свободная форма. С одной стороны, это дает вам пространство для маневра, с другой — вызывает множество вопросов. Ответим на часть из них и дадим несколько советов по правильной организации текста.

  • Обозначайте начало текста и его частей заголовком и подзаголовками

Будет уместно отметить вакансию и отдел компании, интересующие вас, или факультет и специальность вуза.

Развитие эмоционального интеллекта как способности понимать чувства людей

Читайте также

  • Выбирайте шрифты без засечек

Наиболее подходящие из них: Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma, Open Sans, Roboto, PT Serif, Arimo. Размер для основных частей 10-12 (кегль), полуторный интервал, поля 2,5 см, цвет черный. Декоративные шрифты подойдут для выделения названий частей, размер 16-20.

  • Поделите текст на абзацы, но не частите

В отдельный абзац заключайте одну смысловую часть. Прежде всего, это облегчает визуальное восприятие при чтении. Текст выглядит воздушным и структурированным. Адресат сможет легко вернуться к нужному месту. Начинать с новой строки каждое предложение, конечно, не стоит. Если мы говорим об одной странице, то ограничьтесь 3-5 абзацами.

  • Оставляйте абзацы разного объема

Рисунок текста в мотивационном письме будет гармонично смотреться, если, например, распределить абзацы по размеру в следующем порядке: короткий — средний — длинный — средний — короткий. При этом самую важную информацию разместите в коротких абзацах начала или конца вашего делового письма. Если замечаете дефицит коротких и средних частей, значит, не очень получилось выразить мысли лаконично. Вернитесь к корректуре.

  • Обозначайте абзацы грамотно

Самый простой способ: сделать отступ с помощью клавиши Tab. Также можно задать формат абзаца в настройках документа или отрегулировать его с помощью инструмента линейка.

Советы по оформлению мотивационного письма

Советы по оформлению мотивационного письма
  • Делайте списки легко читаемыми

Так как цифры утяжеляют текст и мешают быстрому чтению, откажитесь от них. Маркированные перечни предпочтительнее. Применяйте для их создания тире или специальные значки (звездочки, ромбы, точки, квадраты и т.д).

  • Никакого Caps Lock

Заглавные буквы, которыми написаны слова целиком — моветон в деловой переписке. Нигде, даже в заголовках, их быть не должно.

  • Добавьте на бланк письма логотип компании или значок вуза

Таким образом вы продемонстрируете свою погруженность в тему, лояльность и заинтересованность. Поместить его можно в верхнюю часть листа, над текстом.

Какой бы ни была цель вашего мотивационного письма — получение гранта на исследование или проект, назначение на должность, поступление на престижный курс обучения — все советы по его созданию одинаково актуальны. Пользуйтесь примерами, но оставайтесь собой. Лаконичность, грамотность, индивидуальность, правильное оформление и красивая подача мыслей приблизят вас к успеху.

Источник

Что такое мотивационное письмо

Мотивационное письмо (МП) — небольшой рассказ о себе, который требуется при приеме на работу, оформлении заявки на грант или поступлении в магистратуру. В зависимости от страны учебного заведения или работодателя, мотивационное письмо может быть и на английском языке. Уложившись в 500 слов (иногда меньше) в свободной форме, вы должны рассказать:

  • почему хотите попасть в этот вуз или компанию;
  • почему должны выбрать вас, а не другого кандидата с таким же образованием и похожим резюме;
  • что вы дадите работодателю или учебному заведению;
  • какие цели ставите перед собой.

По мотивационному письму эйчар или приемная комиссия решает, кого брать к себе. Поэтому важно продумать каждый этап составления: от правильно расставленных запятых, до визуального оформления.

Нужна помощь в написании работы?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Цена работы

Шаг 1. Определите цель

Не начинайте писать, пока не ответите, для чего вы это делаете.

Цель мотивационного письма — познакомиться с приемной комиссией, если поступаете в вуз, или эйчаром, если претендуете на рабочее место. Это знакомство должно «продавать». Продумайте, чем вы заинтересуете получателя письма.

Шаг 2. Выберите формат

МП пишут в трех форматах: «вчера-сегодня-завтра», «я-вы-мы» или «что-почему-с какой целью». Рассмотрим все форматы на примере мотивационного письма абитуриента для поступления в вуз.

«Вчера-сегодня-завтра»:

  • вчера — что умеете и какие навыки освоили для обучения в выбранном вузе;
  • сегодня — почему вы хотите поступить в этот университет;
  • завтра — каких целей собираетесь достичь и как в этом поможет обучение.

«Я-вы-мы»:

  • я — описание личных достижений, навыков, интересов;
  • вы — разбор преимуществ программы обучения;
  • мы — как ваши навыки и учебная программа помогут достичь цели.

«Что-почему-с какой целью»:

  • что — что хотите изучать;
  • почему — почему эта специальность и этот вуз;
  • с какой целью — чего ждете от выбранной программы и как она поможет достичь целей.

Шаг 3. Определитесь со структурой письма

МП должно уместиться на одну страницу. Приемная комиссия получает десятки или сотни писем, поэтому когда в руки попадает документ на несколько страниц, скорее всего, он не будет прочитан. Чтобы уложиться в формат небольшого эссе, напишите структурированное письмо.

Базовая структура:

  1. введение,
  2. основная часть,
  3. заключение.

Введение

У этой части письма две задачи: познакомить и зацепить. Если после представления вы напишете банальность в стиле: «Давно мечтал учиться в вашем вузе…» — вас не запомнят, потому что так пишут все.

Чтобы привлечь внимание приемной комиссии, начните с истории. Например, абитуриент пишет мотивационное письмо в университет для поступления на факультет бизнеса.

Пример банального и вовлекающего вступления

Пример банального и вовлекающего вступления

Два важных правила:

Правило 1. Не врите — опытный человек легко заметит ложь в тексте.

Правило 2. Не перебарщивайте с креативом — всё-таки это официальный документ.

Основная часть

Раскрывает суть сообщения, доказывает мотивацию к поступлению.

Расскажите о талантах, опыте, навыках. Но каждое преимущество докажите.

Пример

Допустим, абитуриент пишет мотивационное письмо в магистратуру филологического университета. В перечислении достоинств он написал: «пишу грамотно». Это слабое утверждение. Сильное преимущество должно подтверждаться: «пишу грамотно — сдал ЕГЭ по русскому языку на 97 баллов».

Покажите, что вы знаете о вузе больше остальных. Можете найти статью профессора и упомянуть о ней — написав, что материал произвел впечатление и вы хотите учиться у этого профессора.

Заключение

В конце оставьте призыв к действию.

Пример

«В любой день готов прийти на собеседование. Жду вашего письма или звонка».

Шаг 4. Оформите письмо

Грамотное оформление — важная часть составления МП. Если вуз или компания просят оформлять документ по правилам — следуйте им. Если строгих ограничений нет — выделите письмо среди остальных.

Сравните два письма с одинаковым текстом, но с разным оформлением. Какое письмо прочитали бы первым?

Пример письма с оформлением и без него

Пример письма с оформлением и без него

Если не дружите с «Фотошопом», сделайте письмо в онлайн-редакторе, например, Canva, где есть готовые шаблоны для оформления.

Шаг 5. Отредактируйте и проверьте

Оставьте написанное письмо на день, потом начинайте редактировать. В тексте не должно быть: креативного вступления;

  • грамматических и пунктуационных ошибок;
  • лишних фактов, которые не касаются работы или программы обучения;
  • сложных предложений — их лучше делить на несколько простых;
  • повторов: краткость — сестра таланта;
  • банального заключения.

После редакции отложите письмо хотя бы на 3–4 часа, потом прочитайте вслух еще раз.

Внимание! Не пишите мотивационное письмо в последний день перед отправлением.

9 советов, которые сделают письмо лучше

  1. Не используйте Caps Lock — он ассоциируется с повышенным тоном.
  2. Не вставляйте больше одной цитаты — читатель хочет узнать о вас, а не мыслях других людей.
  3. Пишите в официальном стиле, но не слишком формальном. Текст должен легко читаться.
  4. Для каждого вуза или работодателя — новое письмо.
  5. «Продавайте» себя в меру — пишите о достижениях, которые относятся к вашей специализации: нет смысла рассказывать, что вы забили триста голов за школьную футбольную команду, если хотите получить работу программиста.
  6. Не шутите — не зная, кто прочитает текст, нельзя спрогнозировать, реакцию на шутку.
  7. Не пишите «вы» с прописной буквы, если не обращаетесь к конкретному человеку.
  8. Поменьше «Я» в тексте. Начинать предложение можно и без местоимения: не «я сдал ЕГЭ на 100 баллов», а «сдал ЕГЭ на 100 баллов».
  9. Если не знаете, что писать, используйте полезные фразы.

Полезные фразы для мотивационного письма

Полезные фразы для мотивационного письма

Видео о том, как писать мотивационное письмо

Примеры мотивационных писем

Мотивационное письмо на английском для прохождения стажировки

Мотивационное письмо на английском для прохождения стажировки

Образец мотивационного письма на работу

Образец мотивационного письма на работу

Мотивационное письмо на получение стипендии

Мотивационное письмо на получение стипендии

Мотивационное письмо на учебу

Мотивационное письмо на учебу

Источник
мотивационное письмо

Мотивационное письмо: что это и как писать?

Одинаковые резюме в формате pdf — страх и отвращение HR-менеджера. В том числе поэтому существует практика сопроводительных писем: это подводка, которую вы пишете, прежде чем отправить отклик на вакансию. Так потенциальный работодатель может подробнее ознакомиться с вами, вашими достижениями, опытом. К тому же он оценивает, как и какую пользу вы сможете принести компании и как вы умеете формулировать свои мысли.

Мотивационное письмо — это аналог cover letter, но со своими сложностями и спецификой. Однако сам процесс написания ML не менее увлекательный. С правильным подходом мотивационное письмо — это классный инструмент самоанализа и лучшее понимание себя как специалиста.

Мотивационные письма: куда нужны

Чаще всего мотивационные письма пишутся с целью поступления за границу, участия в волонтерстве или международном проекте. Это один из первых этапов отбора.

Но иногда и в вакансии можно встретить словосочетание “мотивационное письмо” с кратким планом высказывания: расскажите о себе, о своей мотивации и о том, что вы можете принести проекту. Часто это высказывание очень схоже с тем, что вы бы написали в сопроводительном письме.

Читай также: Первая стажировка: как выбрать и что нужно знать?

Структура мотивационного письма

Идеальной структуры мотивационного письма нет. Я расскажу наиболее удобную и универсальную, на основе которой пишу motivational letters сама.

  • Вы для программы — здесь нужно подробно расписать свой бэкграунд и рассказать, почему вы идеальный кандидат.
  • Программа для вас — что такого может дать этот университет, программа обмена. То есть грубо говоря, почему вы подаетесь именно сюда, а не в другое место.
  • Вы с программой для мира — этот пункт посвящается обоснованию мотивации. Здесь вы пишете, как эта программа может улучшить то, что у вас уже есть. Например, вы пишете научную работу по бихевиориальной экономике, и в университете работает специалист этого направления. Укажите, что у вас уже есть наработки по теме, но не хватает данных. А университет или программа смогут их обеспечить.

Tips and tricks: как написать классное мотивационное письмо

  1. Перечитайте условия ещё раз.

Для начала внимательно прочитайте условия и требования к кандидату. К примеру, если указано, что для будущего студента или сотрудника важно иметь лидерский опыт, не забудьте его указать.

Подумайте и отберите максимально релевантный к программе опыт. То есть без грамот “Русского медвежонка” и участия в песенном конкурсе в 7 классе.

  1. Проведите самоанализ.

Многих во время подачи заявки охватывает синдром самозванца. Кажется, что отбор жесточайший, кандидатов не меньше трех сотен на место, а если регалий у тебя меньше, чем у Илона Маска, то делать тебе вообще нечего.

Отбросить панику. Вдохнуть, выдохнуть. И рационально проанализировать свои слабые или сильные стороны. Посмотри на свои навыки, достижения и личностные качества со стороны. Позови на помощь того, кому ты доверяешь, если не получается сделать это самому.

Подробнее про самоанализ для будущего специалиста можно узнать в нашем “Курсе молодого спеца”.

  1. Никаких размытых фраз.

Красивые слова мало впечатляют эйчаров и членов приемных комиссий. Указывайте больше конкретики — реализованных проектов, научных статей, KPI, рекомендаций.

“Я подаюсь в ваш университет, потому что у вас качественное образование”. И что? Члены комиссии сами это знают.

“У меня сильные организаторские способности”. Чем вы можете доказать это? Лучше расскажите, что вы были старостой в группе университета, помогали организовывать гражданские инициативы или вели документооборот в профкоме учебного заведения.

Читай также: Как составить резюме без опыта работы?

  1. Не лейте воду.

Обычно есть ограничение по словам: кто-то просит мотивационное письмо до 500 слов, при подаче на Phd, например, может быть требование до 1200 слов. Кажется, что это чудовищно много, но когда начинаешь писать по плану, то в предел 500 слов (или около страницы гугл-документа 12 шрифтом) влезть получается со скрипом.

5. Пишите разные мотивационные письма на разные программы.

Очевидный пункт, который всё же стоит упомянуть: как под разные вакансии иногда нужно отдельное резюме, так и мотивационные письма должны быть уникальными.

Требования на вакансии или образовательные программы могут отличаться между собой. Не ленитесь и выстраивайте личную историю каждый раз.

6. Пишите в кайф!

Некоторые люди отдают мотивационные письма на аутсорс, что никому делать не советую (но и не препятствую). Чужие, пускай даже подкованные люди, никогда не опишут вас так, как это сделаете вы сами. По этой же причине не берите шаблоны в Интернете: мотивационное письмо, даже то, с которым поступили в Гарвард — это отражение опыта человека, который его написал. Но не вашего.

Советую выделить несколько часов под письмо. Чтобы дедлайн не горел и вас ничто не отвлекало от дела. Отбросьте сомнения. Прочувствуйте, какой вы умный и классный уже сейчас, и расскажите это бумаге или гугл-документу.

Удачи на карьерном пути. Все получится!

Полезно? Сохрани страницу, чтобы не потерять.

Источник

Время на прочтение
8 мин

Количество просмотров 179K

Хватит неубедительных конструкций вроде «с огромной радостью стал бы частью компании», «для меня станет честью», «я действительно с удовольствием» — пробегая глазами по этим фразам HR просто утирает слезу и хватается за словарь синонимов. Разнообразие, эмоции, истории (сторителлеры, привет!) и шутки — пишите интересно. И будет вам крутая работа.

О том, почему эти письма зацепили работодателя, читайте ниже. :)

// Начните свое письмо восторженно

Иногда работодатель хочет не просто увидеть перечень навыков, которые соответствуют заявленной позиции, а настоящую любовь и страсть к своему делу и невероятное желание работать в компании. Согласитесь, это куда более цепляющий с человеческой точки зрения фактор.

1/ Если на самом деле любовь к торговой статистике — это неправильно, то я не желаю быть правым. Кажется, большая часть команды в Chartbeat придерживается точно такого же мнения, поэтому, на мой взгляд, это весомая причина, по которой моя кандидатура могла бы идеально подойти для вашей команды продаж.

2/ С 10 лет я бесплатно консультировал своих родных и друзей в вопросах стиля и внешнего вида, но с некоторых пор пришел к выводу, что неплохо было бы получать за это деньги. Вот почему я был счастлив найти вакансию персонального стилиста в N…

3/ Примерно три года я пробовал себя в разных ролях, принимая участие в создании стартапов в N., просматривая бесконечное количество статей и рекомендаций на тему “как найти свое призвание”, и наконец понял, что пора признать для себя и сообщить родителям, что у меня на самом деле есть работа. Я склоняюсь к мысли, что в реальности лучше всего у меня получается писать качественный контент и продавать его.

4/ Когда я был ребенком, моей заветной мечтой было стать одним из тех уличных актеров, которые изображают живые статуи на улице. К счастью, со временем сфера моих амбиций расширилась, однако я по-прежнему обожаю развлекать людей и выступать перед толпой — и эти качества делают меня поистине незаменимым менеджером.

5/ Окончив университет N. в мае прошлого года, я получил, как мне кажется, плохой совет от своего бизнес-консультанта: “Соглашайся на любую работу, с нюансами разберешься потом”. И хотя я убежден, что мог бы приобрести ценные навыки и профессиональный опыт где угодно, всё же я бы хотел бы быть уверен, что благодаря своей первой работе я получу возможность в дальнейшем совершенствоваться в своей области как специалист и продвигаться по карьерной лестнице, а также приобрету опытных наставников.

6/ На днях я прошел тест, согласно результатам которого для меня было бы идеальным работать в сфере морской торговли. Я не уверен, что вообще понимаю, что под этим подразумевается, однако такой расклад заставил меня задуматься: ведь это просто мечта — получить должность, благодаря которой я бы мог совместить свои профессиональные бизнес-навыки со своей страстью к океану! Вот каким образом я нашел вашу вакансию в N…

// Начните с выражения заинтересованности компанией

Если вы уже любите этот бренд, да ещё и хотите там работать — это идеальный вариант для компании, потому что вы знакомы с её продуктом и сами готовы его продавать!

Но с лестью лучше не перебарщивать ни-ко-гда.

7/ Многие кандидаты пытаются попасть в проекты стартапов, потому что там можно рассчитывать на бесплатную еду, кресла-мешки и отсутствие дресс-кода. И хотя для меня как для привыкшего к стандартным офисным условиям сотрудника это выглядит заманчиво, тем не менее, больше всего меня привлекла возможность работать в сплоченной международной команде.

8/ Мой золотистый ретривер Руди первым нашел эту вакансию помощника по оперативным вопросам в вашей компании (вообще он на самом деле мечтает о том, чтобы провожать меня ежедневно на работу). Но по мере того, как я узнавал все больше и больше о N., о вашей политике и о том, насколько революционно вы стремитесь изменить стандартный SMS-чат, я, в свою очередь, не мог отныне не мечтать стать частью вашей команды.

9/ Когда мне было семь, я хотел стать гекконом GEICO, когда вырасту. В конце концов, я пришел к выводу, что это не вариант, но можете себе представить мое волнение, когда, обнаружив на сайте вакансию менеджера по корпоративным мероприятиям, я увидел рядом логотип своей любимой компании!

10/ Когда месяц назад я впервые посетила кинофестиваль Джейн Остин, то поняла, что не хочу уезжать. И решила, что не уеду — поэтому сразу принялась просматривать вакансии вашей компании…

11/ Если бы я был в состоянии упростить процесс поиска квартиры в аренду в N. хотя бы для одного человека, то мог бы считать, что кошмар, с которым столкнулся я сам во время моих недавних попыток найти жилье, на самом деле не был напрасным. А где еще я мог бы это сделать, как не в N., обслуживая клиентов ежедневно? Признаться, ничего, что подходило бы мне настолько идеально, я не вижу в принципе.

12/ Я вырос в буквальном смысле слова на пару вместе с зоопарком N., который располагался на заднем дворе, и потому не понаслышке знаю, каким образом вам удалось стать одним из популярнейших мест для семейного отдыха в N… В течение 20 лет я в восторге следил за вашим успехом как посетитель, а теперь я хочу таким же образом радовать гостей, как вы когда-то радовали меня, когда я был ребенком.

13/ Оставался всего час до моего первого большого званого ужина, когда я внезапно осознал, что забыл купить белое вино. В панике я искал через Google сайты доставки продуктов, и именно тогда впервые наткнулся на N… С тех пор я являюсь вашим постоянным клиентом и не могу избавиться от мысли, что мог бы помочь вам привлечь еще больше клиентов — таких же не способных к планированию, как и я — через социальные сети и сообщества.

14/ Хотя я с удовольствием работаю менеджером по маркетингу в N., однако, наткнувшись на вакансию PR-директора в N., я остановился и задумался. Я внимательно наблюдал за N. в течение многих лет, меня всегда впечатляло то, как компания относится к своим клиентам, сотрудникам и бизнес-сообществу в целом.

// Начните с описания личных качеств и достижений

Это тоже очень важно, мы бы даже назвали это одним из самых честных способов привлечь внимание рекрутера — правдой, способностями, достижениями.

15/ Мой последний босс однажды сказал мне, что с моей манерой говорить по телефону я вполне мог бы сообщить даже о ситуации захвата заложников. Я всегда умел устанавливать контакт с разными людьми — и с легкими, и с тяжелыми на подъем — и думаю, что этот навык мог бы сослужить мне хорошую службу, если бы я взял на себя обязанности офис-менеджера в N…

16/ Среди моих коллег я известен своею способностью собирать части в единое целое, неважно, каково их количество. Вот почему я, как мне кажется, с легкостью справлюсь с обязанностями управляющего отделом обслуживания клиентов в N.

17/ В декабре прошлого года я занял место своего конкурента — одного продавца в нашей компании — и занимаю его по сей день. Но это пройденный этап, так что теперь я готов к следующему рывку, а значит, пришло время пробовать себя на роль менеджера по продажам в N.

18/ Проведя три года в качестве управляющего внутренними коммуникациями в компании с 2000 сотрудников, я научился планировать ежеквартальный отчет и служебные записки чуть ли не во сне. Итак, что я хочу делать дальше? Ну допустим, могу привнести свой опыт в планирование коммуникационных стратегий в консалтинговых компаниях.

19/ И хотя вы не найдете в моем резюме указаний на то, что я когда-то работал менеджером интернет-сообществ, однако я уже в течение трех лет занимаюсь тем, что создаю площадки для общения людей на базе моего блога и N.

20/ Если вы ищете кого-то, кто может с готовностью выполнять приказы и не станет “раскачивать лодку”, то, вероятно, я не самый подходящий кандидат. Но если вам нужен тот, кто сможет по уши закопаться в данных, проанализировать, что конкретно работает (а что нет), и оспорить статус-кво, то думаю, мы найдем общий язык.

21/ С самого первого дня моей работы в N. (ах да, они на самом деле выдают бесплатное мороженое!) я был настроен на карьерный рост. Свою первую стажировку я прошел в профессиональной футбольной команде еще во время учебы в колледже. Когда я закончил его, то устроился работать на полный рабочий день, и уже через шесть месяцев меня назначили на должность в другом отделе. Я думал, что ничего нового для себя не открою. Однако, по мере профессионального роста, я наконец-то понял… что это совсем не так. Шок, не так ли?

22/ Наверное, вам будет интересно узнать, что забыл ветеран бухучета в кулинарном стартаповом проекте N… Хотя соглашусь, это весьма странно, но я знаю, что вы ищите толкового парня, который в равной степени знает толк в изысканных блюдах и в финансовых операциях, так что я однозначно тот, кто вам нужен.

23/ Все последние 10 лет я строил свою карьеру по одному простому принципу: работать умнее. Я отслеживаю неэффективные схемы работы, корректирую их и тем самым повышаю производительность всех, кто находится рядом со мной. В результате я получил три повышения в своей компании и теперь я уверен, что справлюсь с обязанностями аналитика N…

// Начните креативно и с юмором

Кто не любит получать приятные и забавные письма? Уж лучше чем однотипное занудство. Только проверьте своё чуство юмора немного — иногда реально скорее грустно становится.

24/ Я заинтересовалась внештатной вакансией писателя. Но прежде чем я перечислю все причины, по которым мой выбор пал на неё, я хотела бы рассказать вам немного о себе: до пяти лет я не отращивала волосы, так что все, кто видел меня лежащей в коляске, были уверены, что я мальчик (а меня зовут N., думаю, это наведет вас на соответствующие размышления). Надеюсь, я заслужила ваше внимание (от N.)

25/ Вы когда-нибудь сталкивались с тем, что ваша мама по пять раз в день обращается к вам с вопросом о том, как продвигается ваш поиск работы, а под конец лишь подозрительно хмыкает, когда вы утверждаете, что никакого прогресса не наблюдается. Именно так я и живу сейчас.

26/ Но надеюсь, что в ближайшее время мне будет предоставлен полный рабочий день менеджера социальных сетей. Кстати, хорошая новость: я могу оказаться вам полезней, чем мама, требующая от вас отчета в своих действиях. Позвольте рассказать вам больше.

27/ Спасибо вам большое за предоставленную мне возможность попробовать себя в качестве маркетинг-менеджера в N.! Я с радостью соглашаюсь! Ок, хорошо, я знаю, что пока вы мне такой возможности не предоставляли. Ну в таком случае, вот несколько идей, которые я бы мог предложить, если бы это было так.

28/ Вы вконец издергались. Вы перечислили все плюсы и минусы. Вы поговорили со своим коучем, парикмахером, с каждым знакомым баристой. Ну и в конце концов, почему бы вам уже не принять решение? Ведь когда вы спрашиваете чей-либо совет, для вас важнее не количество, а качество. Если вам постоянно приходится сталкиваться с необходимостью принимать серьезные решения, вам нужен либо адвокат, либо слушатель, либо хороший пинок под зад. Иными словами, вам нужно проконсультироваться с N /человеком который написал это письмо/.
Сначала я полагала, что подача выписки по кредитной карте окажется наглядным свидетельством того, насколько сильно я люблю интернет-шоппинг, однако потом пришла к выводу, что за лучшее будет написать это письмо и перечислить все причины, по которым я смогу поднять дело N. на следующий уровень.

30/ Я никогда не думал, что жизнь так круто может измениться, если вы случайно уроните свой iPhone из окна второго этажа (кстати, это забавная история, спросите меня об этом). Но благодаря этому я обнаружил N. — и нашел работу своей мечты в качестве младшего сотрудника компании.

31/ Если бы мы играли в «Две правды, одна ложь”, то я бы сказал: я превышал квоты своих продаж, по крайней мере, на 20% каждый квартал этого года, однажды я победил в конкурсе по скоростному поеданию пирогов, а еще у меня есть прекрасная работа в N. Последнее, конечно, ложь. На данный момент.

Как добиться такого эффекта? Вот вам 5 крутых лайфхаков.

1. Человеческий фактор
Пишите будто другу. То есть другу, которому хотите рассказать о том, какой вы правда крутой кандидат. Может быть он не знает об этой истории. И не знает, почему вы хотите попасть в компанию. Не обязательно представлять себе Васю, с которым вы сидели за одной партой и потом вместе взрослели — пусть это будет просто че-ло-век по ту сторону экрана, который не хочет читать одинаковые письма (как и вы), устал от работы (как и вы), хочет быть немного счастливее и успешнее (как и вы).

2. Знание компании, позиции
Мы уже, наверное, раз сто говорили об этом, но всё же. Если вы хотите сразу заявить себя как профессионала и человека, который не поверхностно относится к поиску работы и конкретной позиции в компании, то проведение определенного исследования просто обязательно.

3. Детали
Потому что они решают и делают ваш „образ“ чуть более законченным и человечным. Ваш рассказ о маме / странном боссе / интересной ситуации, в которой вы познакомились с компанией (это вот вообще круто, если в тему!) будет вам зачтён. Но не стоит писать огромное письмо или рассказывать о ваших жизненных переживаниях — не отталкивайте человека. У всех есть свои проблемы.

4. Простота
Заметьте, что ни в одном из писем не было заумных слов или длинных предложений с кучей оборотов — они нечитабельны совершенно. Особенно, если HR открыл уже 58 письмо — он смотрит на его структуру, на первые строки, открывает резюме. И уже тут родилось у него первое впечатление. Если вы смогли сформировать его темой письма, приветствием и первыми предложениями — на вас уже обратили внимание.

5. Эстетика
Поверьте, важно не меньше. Просто нужно, чтобы всё выглядело опрятно (дурацкое слово, но!). Если в самом письме разный размер шрифта, цвет, странная почта, подпись, резюме прикреплено под названием %#$%@^&!, то уже как-то становится ясно, что не так уж человеку, кажется, всё это и нужно.

А ещё мы вывели уникальный гайд для тех, кто стесняется говорить о зарплате.

Источник

Тем, кто прежде не сталкивался с этим жанром, написать мотивационное письмо на русском или иностранном языке бывает сложно.

В нашей статье мы собрали основные рекомендации относительно того, как написать эффективное мотивационное письмо, которое вызовет интерес комиссии и ясно расскажет, почему вы заинтересовались тем или иным вузом или вакансией.

Типы мотивационного письма

Мотивационное письмо — вид сопроводительного документа, который требуется при приёме на работу, рассматривается как часть заявки на обучение в магистратуре или получение образовательного гранта.

Советы, как написать мотивационное письмо, незначительно различаются в зависимости от того, какова его конечная цель:

  • мотивационное письмо в университет (или другое учебное заведение);
  • мотивационное письмо для получения гранта;
  • мотивационное письмо для приёма на работу.

В целом принципы составления этих писем достаточно похожи.

Типы мотивационного письма

Типы мотивационного письма

Как написать мотивационное письмо в университет

Сегодня многие из ведущих вузов России позаимствовали опыт западных коллег и всё чаще при поступлении в магистратуру требуют не только представить определенный пакет документов, но и написать мотивационное письмо для поступления. Оно оценивается наряду с результатами вступительных экзаменов и помогает комиссии понять, насколько абитуриент заинтересован в поступлении, что движет им при выборе учебного заведения и конкретного профиля обучения.

Мотивационное письмо для поступления в вуз обычно бывает двух типов:

  • мотивационное письмо – эссе в свободной форме;
  • мотивационное письмо – структурированное эссе, в котором нужно ответить на конкретные вопросы.

Среди обязательных пунктов структурированного эссе обычно встречаются следующие:

  • обоснование выбора магистратуры конкретного вуза;
  • информация о векторе и сфере научных интересов абитуриента;
  • сведения о планах по реализации полученных знаний в будущей профессиональной деятельности;
  • информация о ключевых достижениях и заслугах поступающего.

Мотивационное эссе этого типа обычно является более простым, т.к. оно уже подразумевает наличие определённой структуры — у соискателя есть готовый план, по которому ему нужно составлять письмо.

Как начать мотивационное письмо

Начать мотивационное письмо любого типа лучше всего с краткой презентации: представить данные о своём предыдущем образовании и сфере интересов, оформить краткое резюме своих достижений (публикации, участие в конференциях, методическая работа).

Далее в обоих видах мотивационного письма (в структурированном эссе этот пункт прописан, в свободном – подразумевается его обязательное наличие) необходимо отразить основную мысль такого письма – почему вы хотите поступить в конкретное учебное заведение на конкретную программу.

«Узел» — главная часть мотивационного письма.

Основная мысль мотивационного письма для учёбы должна стать определенным «узлом», который свяжет личность абитуриента и выбранное им направление обучения. Ключевая особенность данного узла в том, что он не должен быть банальным, т.е. не должен говорить только о вашем «увлечении» или финансовой стороне будущей специальности, которую вы получите после выпуска.

«Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. с детства увлекаюсь изучением английского» или «Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. переводчик – это престижная профессия и они много зарабатывают» — примеры тех самых банальностей, которые не привлекут внимание комиссии к вашему письму.

Чтобы сделать действительно интересный «узел», «зацепить» приёмную комиссию, вам нужно отразить связь между вашей жизнью и вашими намерениями продолжить учёбу в данном вузе, а также продемонстрировать конечную цель – чего именно вы хотите достичь, работая в выбранной сфере.

Образец мотивационного письма

Это может выглядеть следующим образом:

«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга».

В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию.

Как правильно составлять мотивационное письмо

Как правильно составлять мотивационное письмо

Как обосновать выбор вуза

Другим важным элементом мотивационного письма в институт должно стать обоснование выбора конкретного вуза. Приёмная комиссия должна понимать, что именно абитуриент ценит в их учебном заведении, кроме всё тех же банальностей: «престижа», «долгой истории», «квалифицированного преподавательского состава».

Чтобы сделать этот раздел письма конструктивным, необходимо ознакомиться с описанием выбранной вами магистратуры, её учебной программой.

После этого вы сможете оперировать конкретными данными: «Изучив различные варианты магистратур, я выбрала именно данный вуз, т.к. в его магистерской программе предусмотрено наличие в учебном плане таких важных для меня дисциплин, как «…»; а фундаментальная теоретическая подготовка органично сочетается с широкой базой практики, где можно приобрести необходимый опыт, применить полученные знания и умения».

Именно эти пункты являются решающими при анализе мотивационного письма комиссией, поэтому им следует уделить максимальное внимание. Конечно, определённую важность имеет и оформление мотивационного письма: оно должно быть выдержано в деловом стиле, написано классическим чёрным шрифтом, в тексте рекомендуется использовать шрифтовое выделение важной информации.

Мотивационное письмо для получения гранта

Мотивационное письмо для получения гранта в целом строится по той же схеме. Вам также необходимо нащупать и отразить «узел», который свяжет ваши стремления с возможностями, предоставляемыми грантом. В таком типе письма основное внимание должно быть уделено решению проблем, которому будет способствовать получение гранта.

Небольшой совет: если вы претендуете на обучение за рубежом и являетесь соискателем стипендиального гранта, необходимо указать, что иностранное образование поможет вам стать квалифицированным специалистом в соответствующей области, которые так нужны вашей родной стране.

Мотивационное письмо для работодателя

Что касается мотивационного письма для приёма на работу, его ключевым «узлом» должна стать ваша связь как специалиста с выбранной организацией. В письме стоит отразить ваш предыдущий профессиональный опыт, актуальные знания и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для соответствующей вакансии, (т.е. то, чем вы будете полезны компании).

Как и в случае с вузом, обязательно следует указать, почему вы выбрали именно эту организацию, что вас в ней привлекает: интересная сфера занятости, возможность профессионального роста и саморазвития, решение важных производственных проблем и пр. (не стоит указывать лишь уровень зарплаты или условия работы). Кроме того, в таком письме следует обозначить ваши карьерные перспективы в компании: какие точки роста вы видите на этой работе.

Если всё же приведенные в статье советы не помогли, и вы сомневаетесь в своих силах, написать эффективное мотивационное письмо вам поможет студенческий сервис. Не пренебрегайте услугами профессионалов, ведь их помощь поможет вам получить качественное образование в престижном вузе или работу мечты.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как написать клава кока
  • Как написать китайскими буквами
  • Как написать коллективную жалобу на учителя от учеников
  • Как написать коллективную жалобу на учителя от родителей образец
  • Как написать коллективную жалобу на ученика от родителей образец