Сделать презентацию с сильной концовкой — это настоящее искусство. Последний слайд может убедить аудиторию в вашей точке зрения, побудить к целевому действию или помочь запомнить главные выводы из выступления. Как этого добиться? Давайте посмотрим.
01. Что писать на слайде?
Не существует единой типовой концовки, подходящей ко всем презентациям. В зависимости от того, какие задачи решает выступление, на последнем слайде можно разместить разную информацию.
1. Призыв к действию
Если цель вашей презентации — это поиск инвестиций или привлечение новых клиентов, в конце выступления будет целесообразно предложить аудитории продолжить знакомство. Для этого подходят побудительные предложения.
В заголовке мы побуждаем к действию, а далее — объясняем, какую пользу получит человек от этого действия
На последнем слайде вы можете пригласить людей на консультацию, предложить приобрести товар или услугу, зарегистрироваться на мероприятие или подписаться на вас в социальных сетях. Главное — покажите, что целевое действие решит проблему слушателя.
Если после выступления есть время на вопросы от слушателей, приглашение к обсуждению тоже стоит подать как призыв к действию. При этом желательно записать на слайде имя спикера, чтобы люди знали, как обращаться к выступающему.
Если вы хотите оставить телефон или email-адрес для обратной связи, можно добавить на слайд QR-код. Слушатели смогут просто навести на него камеру смартфона и сохранить все нужные контакты.
2. Предложение дополнительной выгоды
Все любят скидки, бонусы и подарки. Если у вас есть специальное предложение для слушателей, они с большей охотой совершат целевое действие.
Так может выглядеть завершающий слайд с предложением скидки 
Дополнительная выгода — ваше конкурентное преимущество, стоит выделить эту информацию на слайде. Если зритель заинтересуется, призыв к действию он прочтет даже мелким шрифтом.
Чтобы оценить эффективность специального предложения, подготовьте свой промокод для каждого выступления. Так вы легко сможете отследить, сколько заявок пришло с презентации.
3. Выводы для запоминания
Это подходящий вариант для обучающих презентаций, информационных или обзорных выступлений. В конце можно кратко пересказать содержание рассказа по пунктам или подвести к одному сильному выводу, который впечатлит аудиторию.
Если в выступлении говорилось о процессе разработки цифрового сервиса, подобная цифра может стать эффектным завершением 
Важно, чтобы финальные выводы или факты были всеобъемлющими. Они должны относиться не к одному из тезисов, а ко всей теме выступления — иначе у зрителей будет ощущение, что презентацию прервали на середине.
Вывод можно презентовать не только в виде цифр, слов или графиков. Иногда эффектным завершением может стать видео — например, съемка процесса вашей работы, знакомство с командой или гайд по использованию продукта. Такой финал позволит не только закрепить новые знания, но и вызовет эмоциональный отклик у аудитории.
4. Интерактивы
Людям бывает трудно долго концентрировать внимание на монологе спикера. Но сейчас технологии позволяют вовлечь публику в выступление, даже если для полноценной дискуссии нет времени. Например, с помощью сервисов Mentimeter или Slido можно устраивать опросы, тесты и голосования, получать комментарии и вопросы в формате сообщений.
Слушатели смогут подключиться со своих смартфонов и участвовать в интерактивах в режиме реального времени. Это удобно. Во-первых, потому что даже в большой аудитории все желающие смогут быть вовлечены в выступление. Во-вторых, спикер сможет самостоятельно следить за временем, озвучивать только самые интересные/популярные вопросы и комментарии — это важно, если у выступления жесткий тайминг.
Задайте слушателям интересные вопросы по теме своего рассказа, попросите их поделиться своим опытом или мнением.
Интерактив в середине презентации может сбить слушателей с толку и отвлечь от основной идеи. А финал выступления — самое время для голосований и опросов.
02. Чего не надо писать
Худшая концовка презентации выглядит примерно так:
Какую новую информацию дает этот слайд? Если никакого конкретного месседжа он не не несет, значит, он лишний 
Раньше каждая презентация заканчивалась благодарностями, но сейчас все понимают, что отдельный слайд для этого не нужен. Если очень хочется сказать «спасибо», это можно сделать и устно. Такая надпись устарела, она не имеет смысла, а, главное, портит впечатление от презентации.
Люди услышали ваши идеи, оценили данные, прониклись результатами, и вдруг выступление резко прерывается благодарностью. Это дезориентирует: человек не понимает, зачем он выслушал вас и что ему делать дальше.
От слов «конец» или «вопросы» тоже лучше отказаться — они точно так же бесполезны, как и благодарности. Призывы к действию, предложения выгоды, выводы или впечатляющие факты работают лучше. Они дают ощущение завершенности, позволяют заострить внимание на самом главном и не прерывать контакт со слушателями после окончания выступления.
03. Какой дизайн подойдет
Законы композиции едины для оформления любых слайдов. Но есть и парочка нюансов, характерных для завершения презентации. Прежде всего, это удачное место для фотографий или иллюстраций: они апеллируют к эмоциям и помогут лучше вас запомнить.
На последнем слайде можно показать внутреннюю кухню компании, команду сотрудников, клиентов, интерьер офиса или процесс производства продукта 
Если вы размещаете в конце призывы к действию, их можно дополнить простыми иллюстрациями. Картинки с подписями рассматривать гораздо увлекательнее, чем читать обычный текст.
Несмотря на то, что текста много, слайд не кажется перегруженным: иллюстрации облегчают чтение 
Часто последний слайд демонстрирует взгляд на проблему со стороны, заставляет посмотреть на тему под другим углом. Также завершение презентации может служить переходом от формальной части выступления (монолога) к неформальной дискуссии. Дизайн финального слайда часто делают более смелым и ярким, чем вся остальная презентация — ведь это конец, и важно запомниться зрителям.
Выводы:
- Для завершения презентации используйте призывы к действию, впечатляющие факты или краткое резюме всего выступления.
- Если вы предлагаете скидки, бонусы или подарки для слушателей, акцентируйте это на слайде.
- Избегайте надписей «спасибо за внимание», «конец», «вопросы». Они не несут новой информации, а, значит, бесполезны.
- Чтобы ваше выступление запомнилось, апеллируйте к эмоциям: разместите на последнем слайде видео, фотографию или иллюстрацию.
Хотите создавать профессиональные презентации с эффектной концовкой? Мы делимся дизайнерскими секретами на курсе по визуализации данных в PowerPoint.
Как оформить последний слайд презентации
Эффектная концовка выступления
Пишу о графическом дизайне и визуальных трендах
Рассказываем, как составить текст последнего слайда и какие тонкости дизайна важно учесть.
Сделать презентацию с сильной концовкой – это настоящее искусство. Последний слайд может убедить аудиторию в вашей точке зрения, побудить к целевому действию или помочь запомнить главные выводы из выступления. Как этого добиться? Давайте посмотрим.
Не существует единой типовой концовки, подходящей ко всем презентациям. В зависимости от того, какие задачи решает выступление, на последнем слайде можно разместить разную информацию.
Что написать на слайде
В заголовке мы побуждаем к действию, а далее – объясняем, какую пользу получит человек от этого действия
На последнем слайде вы можете пригласить людей на консультацию, предложить приобрести товар или услугу, зарегистрироваться на мероприятие или подписаться на вас в социальных сетях. Главное – покажите, что целевое действие решит проблему слушателя.
1. Призыв к действию
Если цель вашей презентации – это поиск инвестиций или привлечение новых клиентов, в конце выступления будет целесообразно предложить аудитории продолжить знакомство. Для этого подходят побудительные предложения.
Так может выглядеть завершающий слайд с предложением скидки
Дополнительная выгода – ваше конкурентное преимущество, стоит выделить эту информацию на слайде. Если зритель заинтересуется, призыв к действию он прочтет даже мелким шрифтом.
Чтобы оценить эффективность специального предложения, подготовьте свой промокод для каждого выступления. Так вы легко сможете отследить, сколько заявок пришло с презентации.
2. Предложение дополнительной выгоды
Все любят скидки, бонусы и подарки. Если у вас есть специальное предложение для слушателей, они с большей охотой совершат целевое действие.
Если в выступлении говорилось о процессе разработки цифрового сервиса, подобная цифра может стать эффектным завершением
Важно, чтобы финальные выводы или факты были всеобъемлющими. Они должны относиться не к одному из тезисов, а ко всей теме выступления – иначе у зрителей будет ощущение, что презентацию прервали на середине.
Вывод можно презентовать не только в виде цифр, слов или графиков. Иногда эффектным завершением может стать видео – например, съемка процесса вашей работы, знакомство с командой или гайд по использованию продукта. Такой финал позволит не только закрепить новые знания, но и вызовет эмоциональный отклик у аудитории.
3. Выводы для запоминания
Это подходящий вариант для обучающих презентаций, информационных или обзорных выступлений. В конце можно кратко пересказать содержание рассказа по пунктам или подвести к одному сильному выводу, который впечатлит аудиторию.
Если вы хотите оставить телефон или email-адрес для обратной связи, можно добавить на слайд QR-код. Слушатели смогут просто навести на него камеру смартфона и сохранить все нужные контакты.
Если после выступления есть время на вопросы от слушателей, приглашение к обсуждению тоже стоит подать как призыв к действию. При этом желательно записать на слайде имя спикера, чтобы люди знали, как обращаться к выступающему.
Раскрываем многообразие и историю способов визуализации информации
4. Интерактивы
Людям бывает трудно долго концентрировать внимание на монологе спикера. Но сейчас технологии позволяют вовлечь публику в выступление, даже если для полноценной дискуссии нет времени. Например, с помощью сервисов Mentimeter или Slido можно устраивать опросы, тесты и голосования, получать комментарии и вопросы в формате сообщений.
Слушатели смогут подключиться со своих смартфонов и участвовать в интерактивах в режиме реального времени. Это удобно. Во-первых, потому что даже в большой аудитории все желающие смогут быть вовлечены в выступление. Во-вторых, спикер сможет самостоятельно следить за временем, озвучивать только самые интересные/популярные вопросы и комментарии — это важно, если у выступления жесткий тайминг.
Интерактив в середине презентации может сбить слушателей с толку и отвлечь от основной идеи. А финал выступления — самое время для голосований и опросов.
Задайте слушателям интересные вопросы по теме своего рассказа, попросите их поделиться своим опытом или мнением.
Худшая концовка презентации выглядит примерно так:
Чего не надо писать
Какую новую информацию дает этот слайд? Если никакого конкретного месседжа он не не несет, значит, он лишний
Люди услышали ваши идеи, оценили данные, прониклись результатами, и вдруг выступление резко прерывается благодарностью. Это дезориентирует: человек не понимает, зачем он выслушал вас и что ему делать дальше.
От слов «конец» или «вопросы» тоже лучше отказаться – они точно так же бесполезны, как и благодарности. Призывы к действию, предложения выгоды, выводы или впечатляющие факты работают лучше. Они дают ощущение завершенности, позволяют заострить внимание на самом главном и не прерывать контакт со слушателями после окончания выступления.
Раньше каждая презентация заканчивалась благодарностями, но сейчас все понимают, что отдельный слайд для этого не нужен. Если очень хочется сказать «спасибо», это можно сделать и устно. Такая надпись устарела, она не имеет смысла, а, главное, портит впечатление от презентации.
Оставьте заявку на создание презентации в PRESIUM
Нужна бизнес-презентация?
Законы композиции едины для оформления любых слайдов. Но есть и парочка нюансов, характерных для завершения презентации. Прежде всего, это удачное место для фотографий или иллюстраций: они апеллируют к эмоциям и помогут лучше вас запомнить.
Какой дизайн подойдет
На последнем слайде можно показать внутреннюю кухню компании, команду сотрудников, клиентов, интерьер офиса или процесс производства продукта
Если вы размещаете в конце призывы к действию, их можно дополнить простыми иллюстрациями. Картинки с подписями рассматривать гораздо увлекательнее, чем читать обычный текст.
Несмотря на то, что текста много, слайд не кажется перегруженным: иллюстрации облегчают чтение
Часто последний слайд демонстрирует взгляд на проблему со стороны, заставляет посмотреть на тему под другим углом. Также завершение презентации может служить переходом от формальной части выступления (монолога) к неформальной дискуссии. Дизайн финального слайда часто делают более смелым и ярким, чем вся остальная презентация – ведь это конец, и важно запомниться зрителям.
Выводы
Для завершения презентации используйте призывы к действию, впечатляющие факты или краткое резюме всего выступления.
Если вы предлагаете скидки, бонусы или подарки для слушателей, акцентируйте это на слайде.
Избегайте надписей «спасибо за внимание», «конец», «вопросы». Они не несут новой информации, а, значит, бесполезны.
Чтобы ваше выступление запомнилось, апеллируйте к эмоциям: разместите на последнем слайде видео, фотографию или иллюстрацию.
Раз в неделю пишем вам о новостях в мире визуальных коммуникаций и рассказываем об обновлениях в блоге. Никакой рекламы
Студия, где создаются визуальные коммуникации, облегчающие работу сотрудников и повышающие эффективность бизнеса
Презентация – лучший способ проиллюстрировать доклад, представить свой бренд, продвинуть товар. При этом важна каждая деталь: завершающий слайд влияет на мнение аудитории не меньше, чем все наполнение, поэтому к его созданию нужно подойти с особенным вниманием. Давайте выясним, как оформить последний слайд презентации, чтобы он произвел правильное впечатление на слушателей и помог подкрепить все сказанное.
На что влияет последний слайд
Цель любой презентации – побудить слушателя к определенному действию: заказать услугу, вложиться в бренд, обратиться в компанию, поэтому очень важно, чтобы слушатели сохраняли внимание на протяжении всего доклада и не теряли нить повествования. Но зачастую бывает, что во время просмотра даже хорошо проработанной презентации зрители отвлекаются и забывают, о чем говорил докладчик. Это снижает эффективность всего выступления и отталкивает потенциальных клиентов или партнеров.
Как вернуть внимание зрителей и напомнить им о цели презентации? В этом поможет правильно составленный завершающий слайд: он станет ярким запоминающимся акцентом, так как больше всего откладываются в памяти именно первые и последние слова докладчика. Поэтому провалом считается пустой и бессмысленный финал или полное отсутствие логического завершения презентации. Последний слайд – это шанс коротко и точно резюмировать сказанное, скрыть неточности в выступлении, мотивировать слушателей и оставить о себе впечатление как об опытном и компетентном докладчике.
Идеи для завершающего слайда
Итак, завершающий слайд – это важная часть успеха презентации и всего выступления. Каким он может быть?
- Краткое резюме. Если перегрузить финал текстом, он не запомнится, а вот разместить несколько иллюстраций или схем с краткими пояснениями будет хорошей идеей. Этот вариант подойдет к объемным презентациям, когда слушатели в процессе могут забыть часть сказанного.
- Призыв к действию. «Покупайте только у нас!» или «Обращайтесь к лучшим!» звучит слишком провокационно и неоригинально, а вот ненавязчивое предложение обратиться за услугами в компанию или стать инвестором нового проекта произведет правильное впечатление на слушателей.
- Контакты. Этот вариант можно совмещать с предыдущей идеей. Контакты важно указывать, когда основная цель презентации – призвать слушателей обратиться в компанию докладчика, когда важно уточнить, как именно это нужно сделать.
- Предложение скидок или выгодных акций. Во время доклада слушатель уже узнал о качествах и характеристиках продукта, и сообщение о выгоде может стать решающим фактором, благодаря которому он совершит покупку.
- Вывод. Отличается от резюме тем, что содержит одну, но сильную мысль, которая подтвердит все вышесказанное и убедит аудиторию, что текст доклада подкрепляется фактами. Может быть представлен в виде текста или краткого графика. Важное правило – эта мысль должна относиться ко всей презентации, а не к отдельной ее части.
- Цитата. Этот вариант хорош для имиджевых презентаций, которые знакомят слушателей с брендом или командой. Использовать его нужно очень осторожно, так, чтобы он не был пустым и подтверждал сказанное. Несколько примеров правильного применения цитат: крылатая фраза известного деятеля в отрасли, которую представляет бренд, описывающая ценности компании; мотивационная цитата, связанная с темой доклада и побуждающая аудиторию к действиям.
- Интерактив. Такой вариант хорошо подойдет для онлайн-презентаций, к которым подключаются слушатели. Можно отвести место для вопросов, которые задаст аудитория, или наоборот, задать вопрос им самим. Другой вариант – провести опрос с несколькими вариантами ответов или попросить оставить контакты тех, кто заинтересован в дальнейшем сотрудничестве.
Как не ошибиться
Теперь давайте разберемся, как закончить презентацию и какие ошибки чаще всего допускают докладчики при создании последнего слайда своих презентаций.
- «Спасибо за внимание». Давно избитый и устаревший прием, который свидетельствует о полном провале повествования. Докладчик как будто благодарит слушателей за потраченное впустую время, не подводит никаких итогов, из-за чего смысл сказанного теряется, слушатели забывают о сути презентации. Еще более абсурдной выглядит ушедшая мода на смешные картинки на этом слайде, которые совершенно неуместны на большинстве презентаций. А поблагодарить аудиторию можно устно, после того, как будет озвучена итоговая мысль доклада.
- «Вопросы?». Если презентация подразумевает, что аудитория будет задавать вопросы, не нужно выделять на это отдельный слайд. Наоборот, в этом случае в финале нужно разместить наиболее важную информацию: пока будет происходить беседа, у других зрителей будет возможность ознакомиться с представленными данными. Исключение составляют только онлайн-презентации, где вопросы задаются через интерактивное поле на слайде.
- Слайд «Конец». То, что презентация закончилась, должно быть понятно из логики повествования, не нужно выделять на это отдельное время. Более того, слово «конец» не несет никакой смысловой нагрузки и лишает возможности потратить завершение презентации на полезную информацию.
- Отсутствие финального слайда. То есть, последний слайд, конечно, присутствует, но не выглядит, как завершение доклада. Даже если вся информация будет представлена максимально подробно и интересно, у зрителей сложится впечатление, что их прервали на середине, останется ощущение недосказанности. Более того, докладчик упустит шанс подытожить свои мысли и призвать слушателей к действию, а значит, вероятность успеха значительно снизится.
- Избыток текста. Если финальный слайд будет перегружен информацией, слушатели не успеют прочесть и осознать все сказанное. Он не будет выглядеть завершением и потеряет свою основную функцию – подвести итог, замотивировать, дать свои реквизиты. Также из-за этого презентация станет менее интересной, о ней сложится неоднозначное впечатление.
- Нарушение логики. Несмотря на то, что концовка презентации должна обладать призывом, это будет выглядеть уместно только тогда, когда наполнение презентации убедило клиента это сделать. К примеру, после слабого доклада, не раскрывающего ни характеристики, не преимущества товара, призыв к его покупке оттолкнет зрителей. Если не хватает доказательств, лучше сделать концовку более нейтральной.
Полезные советы
А теперь давайте разберемся, как сделать последний слайд презентации эффективным.
- Не бойтесь сделать яркий акцент. Более крупный текст, яркое изображение, запоминающаяся иллюстрация – все это поможет привлечь внимание зрителей к основной мысли. Но главное не переусердствовать – последний слайд не должен выбиваться из визуала.
- Будьте краткими, но информативными. Если хотите подвести итог, сделайте это так, чтобы фраза относилась ко всей теме презентации и действительно резюмировала сказанное, а не повторяла уже существующую мысль. Это должно быть емкое предложение на 10-12 слов.
- Подумайте, какая информация впечатлит слушателей. Именно такой запоминающийся факт достоин занять место на финальном слайде. Будет хорошо, если информация будет к тому же эмоциональной: так она лучше отложится в памяти у зрителей.
- Используйте QR-коды. Если вы решили разместить контакты на последнем слайде, лучше приложить код, который можно будет отсканировать: мелкий текст сложно рассмотреть с большого расстояния, а сложные номера и адреса ссылок будет сложно запомнить.
- Предлагайте слушателям лучшее. Если у вас проходит акция, вы предлагаете промокоды или хотите поделиться бонусами, финальный слайд – лучшая возможность рассказать об этом слушателям. Эта информация поможет им сделать выбор в пользу вашего продукта или бренда и подтвердит ранее представленные преимущества.
Финальный слайд презентации – важнейший момент, который формирует мнение аудитории о всем докладе. Не используйте устаревшие решения в стиле благодарностей, подчеркивайте свои сильные стороны, четко формулируйте призыв к действию – и выступление пройдет успешно и полностью оправдает свою цель.
Рекомендуем посмотреть разделы
Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)
Большинство презентаций забываются как только зрители покидают зал. Когда вы вкладываете время и энергию в подачу презентации, тогда вы хотите чтобы зрители что-то запомнили.
В этом уроке, я поделюсь идеями о том, как эффектно заканчивать презентацию PowerPoint. В зависимости от типа подачи информации, есть испытанные и верные методики, которые дадут вам сильное завершение.
Этот урок поможет вам отточить окончание презентации, что позволит произвести на зрителей стойкое впечатление. Я так же покажу вам как надо и как не надо заканчивать вашу презентацию с завораживающим финальным слайдом. Поехали.
Руководство по созданию отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)
Прежде чем вы начнете читать, убедитесь, что получили нашу бесплатную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она поможет вам освоить создание презентаций, от идеи до написания, оформления и выразительной подачей.
4 типа презентаций, которые заканчиваются по-разному
Чтобы завершить презентацию эффектно, хорошо бы сначала подумать о цели вашей презентации. Ваши действия должны согласовываться с целью презентации, чтобы добиться успеха. Например, как вы делаете убедительное завершение, отличается от вдохновляющего речевого завершения.
В этом уроке я предлагаю, по существу, четыре основные категории, на которые вы можете разделить презентации. Вы можете подразделить их на более конкретные категории, но я думаю, что эти основные группы — это отличный способ подумать о вашей презентации и подходе:
- Убеждающие презентации — убеждающая презентация призвана поделиться вашей точкой зрения и повлиять на мнение вашей аудитории.
- Информативные презентации — информационные презентации делятся фактами и идеями о предмете и менее нормативны, чем убедительное изложение.
- Презентации, ориентированные на принятие решений — в презентации, ориентированной на принятие решений, вы находитесь в центре внимания, чтобы дать рекомендацию или план действия для вашей аудитории. Такие часто проходят в рабочей среде.
- Ознакомительные презентации — они также очень популярны в деловом мире. Возможно, это ваш шанс представить свою компанию потенциальным инвесторам, клиентам или будущему сотруднику.
Давайте поговорим о конкретных подходах для каждого из этих типов презентаций. На протяжении всего этого урока я собираюсь использовать тему Motagua PowerPoint для создания завершающих слайдов. В этой презентации есть много идей для привлекательных слайдов и с ними легко работать.
Вы можете получить Motagua или другие популярные темы PowerPoint от GraphicRiver. Купите любую из этих тем один раз и используйте её столько раз, сколько хотите для своих проектов. Или, перейдём к специальному предложению от Envato Elements, которое даёт вам неограниченный доступ к творческим ресурсам, таким как: шаблоны презентаций, веб-темы, фотографии и многое другое.
Просмотрите лучшие популярные проекты с этих обоих сайтов:
Давайте рассмотрим более подробные сведения о том, как сильно завершить каждый тип презентации, от завершающей стратегий до идей по созданию вашего последнего слайда PowerPoint. Таким образом, вы узнаете лучший способ завершить презентацию PowerPoint — независимо от её типа и ваших целей.
1. Убеждающие презентации
Убеждающие презентации предназначены для того, чтобы изменить мышление вашей аудитории или передать свою точку зрения на них. Возможно, вам приходилось давать одну из таких презентаций в школе, призванной повлиять на ваших одноклассников по важной проблеме.
Существует много методов для убеждения аудитории, начиная от эмоционального объединения с аудиторией до представления фактов. Отличные презентации будут содержать комбинацию всех этих функций, чтобы привлечь широкую аудиторию.
Вот одна из идей для убедительного заключения: дать аудитории ключевой график или график, который подкрепляет вашу идею.
В приведённом ниже примере давайте притворимся, что презентация будет убеждать аудиторию в инвестировании в нашу компанию. Рост, показанный на графике, заставит большинство инвесторов присоединиться к нашему раунду финансирования.
Завершающий слайд для убеждающей речи — это туз в рукаве. Сохраните последний ключевой момент и представите его с диаграммой или графиком, чтобы привлечь двинутых на данных пользователей вашей аудитории.
2. Информативные презентации
Информативные презентации предназначены для обмена информацией, основанной на фактах. Ваша цель — представить новую идею незабываемым образом, который запомнят зрители.
Для информативной презентации завершающий слайд должен отображать информацию, которой вы поделились. Это хороший шанс проиллюстрировать концепцию графически или маркированным списком.
А ещё, неплохо бы поделиться со зрителями слайдами информативной презентации через e-mail или опубликовать в Интернете. Если вы учили важному навыку, то публика может использовать это как справочный материал.
3. Презентации ориентированные на принятие решений
Для презентации, ориентированной на принятие решений, ваша аудитория ожидает услышать вашу особую рекомендацию. Вы должны использовать финальный слайд в презентации PowerPoint, чтобы дать совет для того, чтобы ваш проект или идею смогли продолжить.
Вы можете использовать завершающий слайд, чтобы сделать вашу рекомендацию ясной. Хорошо использовать опорные пункты для упоминания, почему вы пришли к такому выводу, но сосредоточьтесь на том, чтобы у вас была единственная рекомендация и будьте готовы защищать её.
4. Ознакомительные (вводные) презентации
Ознакомительная презентация часто используется в бизнесе, чтобы помочь построить доверие и установить отношения с аудиторией. Помните, что ознакомительная презентация – ваш лучший шанс произвести первое впечатление. Независимо от того, продвигаете ли вы свой бизнес или просите людей присоединиться к вашей компании, последний слайд может стать первым шагом в деловых отношениях.
Возможно, вы и не совсем готовы выдать полный объем продаж. Напротив, это ваша первая точка контакта, для начала объяснения вашего бизнеса.
Я думаю, чтобы закончить ознакомительную презентацию, отличной идеей будет – дать аудитории возможность быть на связи с помощью слайда с контактной информацией. Если с ознакомительной презентацией вы хотите начать устанавливать связи, вы должны дать аудитории возможность продолжить этот разговор.
Стили заключительных слайдов PowerPoint, которые следует избегать
Когда вы планируете завершить презентацию PowerPoint, есть определённые стратегические шаги, которые вы захотите избежать. Существуют также стили финальных слайдов презентации PowerPoint, которые не нацелены на завершение. Вам нужны как правильная техника завершения, так и конструкция финальных слайдов для совместной работы. Давайте посмотрим, что не надо делать в каждом из ключевых типов презентаций:
1. Убеждающие дискуссии
Для убеждающих презентаций стратегия должна измениться. Для этих презентаций не нужно просто повторять то, что вы уже сказали.
Вам нужно дать точку зрения под новым углом или новой перспективой, которая могла бы привлечь аудиторию. Ваш последний слайд должен поддерживать общую перспективу презентации, но не должен просто перерисовывать исходные моменты.
В убеждающей презентации убедитесь, что ваш последний слайд это не просто пример ваших исходных убеждений. Аудитория может возмутиться тем, что неоднократно слышала одни и те же идеи и находила их менее правдоподобными.
2. Информационные презентации
Информационные презентации часто приводят к дискуссии с аудиторией, которую часто называют «Вопрос-Ответ». Если ваша презентация предназначена для открытой дискуссии, может возникнуть соблазн спросить в последнем слайде – «Есть вопросы?».
Однако, если это единственный шаг, который вы предпримете, чтобы начать разговор, это врядли привлечёт вашу аудиторию. Я видел, как много презентаций проносилось так быстро, что никто не отважился задавать вопрос.
Для более полного обзора по теме вопросов в конце презентации, ознакомьтесь с приведенным ниже уроком.
3. Презентации, направленные на принятие решений
Вас попросили поделиться вашими выводами и дать совет в форме презентации, ориентированной на принятие решений. Информация, которую вы сообщаете, поможет руководству принять решение или даст вам отзыв для продолжения.
В этих ситуациях я считаю, что важно не подавлять аудиторию слишком большим количеством вариантов. Иногда ведущие имеют тенденцию давать команде все возможные варианты. Убедитесь, что вы так не делаете в последнем слайде вашей презентации.
Это не должно быть целью убеждающей презентации. Достаточно дать несколько идей, но презентация, в конечном итоге, должна привести к единственной, решающей рекомендации в последнем слайде презентации PowerPoint.
4. Ознакомительные презентации
Ознакомительная презентация направлена на ознакомление с аудиторией. Для этого типа презентации есть один ключевой шаг: не пытайтесь совершить сделку слишком быстро.
Продажи и знакомство потенциальных клиентов с вашим бизнесом это процесс и на это уйдёт время. Последний слайд не должен содержать картинок или запросов, побуждающих зрителей покупать здесь и сейчас.
Просьба купить или вложиться в конце ознакомительной презентации может быть рассмотренное отталкивающе и, в конечном счёте, помешать заполучить клиентов.
3 коротких совета по эффектному окончанию презентации PowerPoint
Вы освоили, что оформление последнего слайда в PowerPoint может сказаться на способе завершения презентации. Также мы рассмотрели проблемы, возникающие при завершении презентаций, которые вы должны избегать.
Теперь давайте перескочим к нескольким важным советам о том, как закончить презентацию так, что она запомнится и окажет влияние:
1. Будьте честны, кратки и говорите по сути.
Сильное завершение презентации переводит ваше основное сообщение на передний план и соответствует вашей цели. Вам нужно довести окончательное сообщение до одной незабываемой точки или небольшого набора пунктов. Таким образом, аудитория может спокойно расходиться, имея на уме ваши основные идеи.
2. Используйте лучший завершающий слайд PowerPoint
В зависимости от типа презентации, завершающий слайд будет отличаться.
Убедитесь, что вы использовали сильный заключительный графический слайд PowerPoint, чтобы продемонстрировать заключительную информацию. Или переход к удобочитаемому слайду Контакты или Остались вопросы?.
Если вы не уверены, какой тип слайда больше подходит вашему типу презентации, перечитайте разделы выше. Не запутайтесь в графических примерах лучшего финального слайда для различных типов презентаций.
3. Добавьте побуждение к действию с выражением
В зависимости от вашей цели, вы можете захотеть мотивировать зрителей на задание вопросов или совершению немедленного действия по представленной вами информации. Убедитесь, что ваш завершающий слайд действительно мотивирует зрителей на это.
Ваше последнее слово должно совпадать с вашими аргументами и предоставлять хорошую причину для действий. Будьте честны в том, чего вы пытаетесь достичь вашей презентацией и укажите это в заключительном слайде.
Так же убедитесь, что вы попрактиковали заключительную речь. Вы захотите отложить ваши заметки и установить зрительный контакт с аудиторией, а также эмоционально затронуть, подводя итоги.
Изучите другие методики ведения презентаций, чтобы не только начинать с интересом, но и заканчивать запоминающе:
Повторяйте и продолжайте изучать навыки работы с презентациями PowerPoint
Этот урок может служить вам проводником по окончанию презентации с неотразимым финалом. Последние 30 секунд презентации могут сыграть роль в том, повлияете ли вы на умы зрителей или они вас сразу забудут.
Делать презентацию это умение. Это означает, что вы можете учиться и улучшать ваши презентационные возможности со временем. Попробуйте некоторые из этих презентаций, для облегчения процесса создания презентации в Microsoft PowerPoint:
Нужна помощь? Получите нашу книгу по созданию отличных презентаций (бесплатно)
Вы найдёте больше информации в нашей новой книге по созданию отличных презентаций. Загрузите эту PDF книгу БЕСПЛАТНО с подпиской на Tuts+ Business Newsletter.
Это поможет вам освоить процесс презентации, начиная с: первоначальных творческих идей, до написания, проектирования и выразительному показу.
Какая часть презентации для вас наиболее сложная? Что кажется сложнее, начать разговор или завершить убедительно? Расскажите мне об этом в комментариях ниже.
Броской, краткой и понятной. Фраза может стать своеобразным лозунгом всей презентации — это может быть риторический вопрос, метафора или месседж.
Если вы рассказываете про тренинг по продажам, то ваша концовка может содержать вопрос, который апеллирует к проблеме: «Сколько времени вы еще готовы терять клиентов? Не пора ли развивать свои продажи?».
По такой же схеме в концовке может быть видоизмененная метафора: «Маленький шаг на тренинг — большой скачок продаж в будущем».
Важно! Какими бы словами вы ни закочнили презентацию, они должны быть напрямую связаны с темой и воздействовать на слушателя интеллектуально или эмоционально.
Если спикер рекламирует охранные системы, то слушатели в идеале будут думать: «А может, и правда поставить охранную систему в дом?»
Если тема доклада — негуманное отношение к животным, аудитория начнет обдумывать свои действия и возможности помочь проблеме.
Последние минуты презентации – одни из самых ценных и ключевых для спикера. Всем хочется закончить выступление оригинально и оставить о себе приятное впечатление. В этой статье мы расскажем о 12 способах завершения презентации, которые помогут донести ваши мысли до аудитории.
1. Призыв к конкретному действию
У каждой презентации есть цель –– получить фидбэк, ответную реакцию от аудитории. Для этого необходимо закончить выступление четким призывом к действию и положительной мотивацией –– это вдохновит слушателей и подтолкнет их к новым свершениям.
Побудите аудиторию связаться с вами, чтобы заполнить анкету, задать дополнительные вопросы, обговорить условия или воспользоваться вашими услугами.
2. Пропустите вопросы и ответы в конце презентации
Конечно, очень важно включить сегмент «вопрос-ответ» в ваше выступление, однако им не стоит завершать презентацию.
Обычно сессия вопросов и ответов длится долго, часто затягивается и обсуждение отклоняется от заданного курса. Поэтому, переместив этот сегмент выступления ближе к середине, вы сможете проконтролировать затраченное время и не утомите вашу аудиторию бесконечной чередой вопросов тогда, когда их силы уже будут на исходе.
3. Завершите свою презентацию риторическим вопросом
Это хоть и стандартный, однако довольно актуальный метод завершения выступления. Риторический вопрос заставит аудиторию задуматься над той или иной темой, оставив некое послевкусие от вашей презентации. Провокационные вопросы могут дополнить вашу идею, вызвать эмоции или побудить к действию. Особенно те, которые выводят из зоны комфорта, стимулируют и бросают вызов нашему разуму.
Помните: риторический вопрос должен быть напрямую связан с темой выступления и воздействовать на слушателя интеллектуально или эмоционально.
4. Закончите свою речь рассказом
Сторителлинг –– это мощный инструмент презентации. Известно, что слушатели, которые испытывают сильные эмоции, запоминают больше информации. Чувственная, эмоциональная история, будь она смешная, грустная или заставляющая задуматься, –– это верный способ привлечь внимание аудитории.
Попробуйте связать начало и конец презентации с той историей, которую будете рассказывать.
5. Замкните круг
Дайте вашей аудитории ощущение завершенности, вернувшись к вступительному слову. Аудитория сможет по-новому взглянуть на начальный тезис, основываясь на новой информации.
6. Продемонстрируйте свой продукт
Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать –– завершите свою презентацию практической демонстрацией, которая не только прояснит вашу идею, но и станет запоминающимся моментом для вашей аудитории.
7. Завершите презентацию на высокой ноте
Будь то бизнес-презентация или конференция TED-talk –– важно закончить выступление на позитивной и многообещающей ноте. Проявите энтузиазм и постарайтесь поднять настроение аудитории, чтобы ваша презентация вызывала у них позитивные воспоминания.
8. Добавьте мотивационную цитату
Процитируйте слова известного исторического деятеля или современного инфлюенсера или же используйте крылатое выражение –– это всегда будет уместным завершением выступления.
Главное –– выбрать немногословную, исчерпывающую цитату. Вы можете просто произнести ее, но было бы правильнее представить ее на заключительном слайде, чтобы аудитория запомнила мотивационные слова.
9. Подведите итоги
В последнем слайде подытожьте все сказанное – так вы кратко напомните слушателям основные тезисы и подчеркнете важные моменты.
10. Используйте визуальные образы
Большая часть усилий нашего мозга направлена на обработку зрительных образов. Именно визуальные эффекты являются ключом к быстрой и четкой передаче информации.
Используйте изображения, видео, гифки –– все это развлечет аудиторию и будет подпитывать их внимание.
11. Поблагодарите аудиторию
Слайд с благодарностью, выражаемой аудитории, не является обязательным, однако может помочь расположить к себе ваших слушателей. Предлагаем вам воспользоваться нашим шаблоном с множеством вариаций заключительного слайда, которые помогут вам выразить благодарность вашим слушателям и оставить хорошее впечатление.
12. Не растягивайте выступление
Постарайтесь закончить презентацию до того, как ваша аудитория начнет скучать. Этого можно добиться только практикой –– порепетируйте ваше выступление, засекая время. Уберите ненужные моменты или те фразы, которые просто заполняют место и время. Краткость –– сестра таланта.
Итак, мы обсудили наиболее эффективные способы завершения презентации.
Запомните: начало и конец вашей презентации –– это основа выступления. Они определяют, будут ли слушатели вовлечены с самого начала и с какими впечатлениями и мыслями они уйдут домой.
Именно поэтому нельзя оставлять конец презентации на волю случая. Испробуйте различные методы, изложенные в этой статье, чтобы найти тот, который лучше всего подходит именно вам.
Посмотрите подборки ресурсов для презентаций и выступлений
Для многих начать презентацию легче, чем убедительно ее закончить. Часто последние несколько минут имеют значение для того, чтобы оставить неизгладимое впечатление. Вот возможные примеры того, как правильно закончить презентацию.
Примеры правильного завершения презентации
Многим знакома эта проблема: приближаются последние минуты презентации, а концентрация и энергия постепенно угасают. Короткое и лаконичное заключение кажется заманчивым, но оно не поможет произвести хорошее впечатление на аудиторию. В частности, конец презентации должен быть хорошо спланирован, чтобы удачно завершить тему и оставить положительное впечатление у аудитории. Вот несколько примеров того, как вы можете закончить свою презентацию:
Продолжить с начала
- Разработайте структуру вашей презентации так, чтобы она подхватывала вступление в конце.
- Это создает хорошо продуманный риторический круг, который связывает различные темы презентации.
- Это облегчает аудитории понимание контекста вашей презентации.
- Пример: начните свою презентацию с вопроса, на который вы хотите отвечать шаг за шагом во время презентации. В конце вернитесь к этому вопросу в качестве заключения и ответьте на него.
Укажите самую важную информацию в конце
- Последняя информация, затронутая в презентации, как правило, дольше остается в памяти аудитории.
- Оставьте самую важную и интересную информацию на конец, чтобы интерес аудитории сохранился до конца презентации.
- Если напряжение снято в начале, презентация теряет темп к концу.
Повторяйте самые важные вещи
- Информация, которая повторяется чаще, остается в сознании аудитории дольше.
- В конце повторите все важные моменты, которые были неотъемлемой частью презентации.
- Пример: «Вкратце перечислим основные моменты…», «Как я уже говорил… «
Объявление о завершении презентации
- Устанавливайте различные точки остановки для аудитории на протяжении всей презентации: Аудитория всегда должна знать, какой пункт обсуждается.
- Хорошо структурированная презентация помогает аудитории установить связи и соединения.
- Анонсируйте конец презентации, чтобы снова привлечь внимание аудитории в конце.
- Пример: «В заключение я хотел бы…», «В качестве последнего пункта я хотел бы…», «Прежде чем закончить, я хотел бы… «
Избегайте этого выхода
Вам лучше избегать использования следующих фраз:
- «Ну, вот и все». Это говорит о том, что вы недостаточно подготовились к завершению презентации.
- «Спасибо за внимание». Стандартная фраза, которая не особо выделяет вас из толпы.
- «Надеюсь, я смог сделать эту тему немного более понятной для вас». Этим вы преуменьшаете апломб своей презентации.