Как написать куратору что тебе плохо

Звонок с работы может вызвать сотню мурашек по всему телу. Простыв или подхватив простуду, вы, вероятнее всего, в первую очередь начинаете беспокоиться о том, что ваш начальник уводит вас в считанные секунды, как только узнает о решение выйти на больничный или взять коротенький (однодневный или двухдневный) отгул.

Однако в решениях, направленных на защиту своего тела и организма с физической и психологической стороны, нет ничего плохого! Все люди болеют. Жизнь — непредсказуемая штука, и любой человек может внезапно подхватить простуду в самый неожиданный момент.

Грипп нужно лечить. И опять же нет ничего плохого в том, чтобы освободить себя от рабочей мороки, чтобы восстановить силы. К тому же, если говорить запредельно честно, никто в здравом уме не захочет, чтобы больной человек распространял заразные микробы по всему офису.

Шансы на то, что ваш начальный действительно откажется от вашей просьбы остаться дома во время гриппа, крайне малы. Единственное, что вам придется сделать, — в своевременном и приемлемом ключе предупредить о наличии заболевания и желании провести ближайшие дни в постели.

Но как это сделать? Давайте разберемся.

Больничный день: советы по сообщению для начальника

Итак, прежде чем подойти к примерам сообщений для начальника, вот несколько быстрых советов, которые нельзя игнорировать:

• Будьте лаконичны. Не перегружайте своего начальника длинными письма с предысториями и безумными ответвлениями от основной темы. Помните об основном посыле подобного сообщения, который заключается во фразе «Я болен, и я не хочу идти на работу в таком состоянии».

• Не ходите вокруг да около. Забудьте о неловкости и (опять же!) держите в голове основной посыл вашего обращения, который завязан на плохом самочувствии и нежелании распространить заразу на весь рабочий коллектив.
• Будьте честны. Не преувеличивайте детали, которые окажут негативное воздействие на ваше трудовое будущее. Отдавайте предпочтение правде в столь щепетильных ситуациях.
• Забудьте о деталях. Вашему боссу не нужно знать о всех грязных и мерзких вытекающих вашего заболевания. Просто скажите, что вы чувствуете себя плохо, и что вы не способны концентрировать на сторонних ответственных делах этим днем.
• Расскажите о планах после выздоровления. После того, как больничному или отгулу придет конец, вам, бесспорно, придется закрыть все рабочие хвосты. Не забудьте сообщить начальнику о том, как вы это сделаете, чтобы он в очередной раз убедился в компетентности и ответственности вашего характера.

Примеры сообщений начальнику о том, что заболел

• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я плохо себя чувствую и нуждаюсь в дополнительном выходном дне, чтобы сходить к врачу и отдохнуть. Я надеюсь, что завтра буду чувствовать себя лучше. Тем временем, (Имя коллеги) согласился помочь мне покрыть сегодняшнюю смену. Я ценю ваше понимание, благодарю!»
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я заболел, и сегодня мне необходим выходной день. (Имя коллеги) уже согласился покрыть мою смену в течение дня. Завтра, скорее всего, я буду чувствовать себя лучше, чтобы вернуться на работу».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я плохо себя чувству и не думаю, что смогу выполнять свою работу продуктивно и эффективно. Мне необходим отгул, но я обязательно наверстаю упущенное завтра».

• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я заболел и хотел бы взять отгул на сегодняшний день, потому что не хочу, чтобы кто-то еще в офисе заболел. Однако завтра я, безусловно, вернусь на работу».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Мне необходим отпуск до конца этой недели по причине гриппы. (Имя коллеги) уже согласился покрыть мои смены на этот период. А пока я буду лечиться. К понедельнику следующей недели, надеюсь, мое состояние придет в норму, и я смогу вновь удивлять вас продуктивностью, ответственностью и старательностью».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Вчера я заболел и сходил к врачу, который порекомендовал мне взять несколько выходных. Я вернусь на работу (Дата), а пока (Имя коллеги) будет помогать мне с моей рабочей нагрузкой».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я бы хотел взять отгул на сегодняшний и завтрашний день, потому что заболел. К моему возвращению я предоставлю нужную документацию со справками от врача, а пока (Имя коллеги) заменит меня в исполнении некоторых рабочих обязанностей».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Со вчерашнего вечера я действительно плохо себя чувствую, поэтому решил посетить врача, который отправил меня на больничный. Следующие несколько дней (Дата следующего приема у врача) я буду восстанавливать силы, а пока (Имя коллеги) поможет мне с моей рабочей нагрузкой».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я проснулся с высокой температурой и уже записался к врачу на осмотр. По этой причине я не смогу прийти сегодня на работу, но (Имя коллеги) покроет мою смену. Я сообщу вам о решении врача, как только закончится прием».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Извините, но сегодня я не смогу выйти на работу. У меня температура, и я чувствую себя ужасно, поэтому записался на прием к врачу. Буду держать вас в курсе событий и напишу, как только вопрос с больничным будет решен».

• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я пишу вам, чтобы сообщить о плохом самочувствии этим днем. Я буду готов взять работу на дом, если вам в срочном порядке понадобиться моя помощь. А пока я записался на прием к врачу, чтобы решить вопросы с больничным».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я не смогу выйти на работу из-за высокой температуры и гриппа. Вчера вечером я ходил на прием к врачу, и он подтвердил, что у меня (Диагноз врача). В ближайшие несколько дней (Дата следующего приема у врача) я буду восстанавливать силы дома. Если что, я всегда готов ответить на телефонный звонок, так что сообщите, если на работе возникнут серьезные проблемы. А пока благодарю за понимание и берегите себя».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я беру на сегодняшний день отгул по причине высокой температуры. Пожалуйста, позвоните мне, если возникнут какие-либо проблемы на работе. В ином случае я разберусь со своей рабочей нагрузкой по возвращению. Благодарю!»
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я не смогу присутствовать на работе по причине болезни. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится моя срочная помощь на работе. Я буду проверять свой телефон в течение дня. С уважением, (Ваше имя)!»
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Пожалуйста, примите это письменное уведомление о моем отсутствии (Дата). Я не смогу выйти на работу по причине высокой температуры. Если вам понадобится моя срочная помощь на работе, пожалуйста, дайте знать. С уважением, (Ваше имя)!»
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! К сожалению, я плохо себя чувствую и сегодня не смогу выйти на работу. Надеюсь, к завтрашнему дню мне станет лучше, но я буду держать вас в курсе. Благодарю за понимание. С уважением (Ваше имя)».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я плохо себя чувствую, поэтому не смогу прийти на работу. Извините за позднее уведомление. Я буду держать вас в курсе событий, а также находиться на связи посредством телефонных звонков. С уважением, (Ваше имя)».

Если я заболею

Вся хозяйственная деятельность государства в целом или какой-то частной фирмы в отдельности подчинена экономической целесообразности. А это значит – сугубо полезная работа предприятий с целью получения прибыли, чтобы можно было выплачивать зарплаты и платить налоги, что предполагает честную работу по утвержденному графику. Желательно без болезней.

Но что делать, если тебя накрыла простуда, не говоря об острой ситуации, которая потребовала госпитализации? Не стоит изображать из себя несгибаемого человека и ползти на работу в полуобморочном состоянии. Своим поступком ты не докажешь свою преданность, зато будешь заражать коллег, которые за это спасибо не скажут.

Высокая температура, кашель и насморк – повод для того, чтобы остаться дома и взять больничный. При этом, конечно, следует тактично уведомить о сложившейся ситуации свое начальство. Легче всего написать письмо по электронной почте. После приветствия в таком сообщении следует сразу доложить, что тебе нездоровится, и ты хочешь пойти на больничный.

Будь краткой, лаконичной, не докучай лишней информацией. Не следует расписывать симптомы болезни. Предоставление дополнительных деталей в глазах начальства и коллег может выглядеть как оправдание и быть менее убедительным. Достаточно сообщить, что ты больна или плохо себя чувствуешь. Если им нужны подробности, уточнят сами.

Обязательно уточни в письме, как поддерживать с тобой связь во время болезни: почта, телефон, мессенджер. Поблагодари за понимание, подпишись своим именем. Еще лучше уведомить о болезни по телефону или по интернету, поставив начальство перед фактом. Гораздо хуже, если ты начнешь спрашивать разрешения, можно ли вам пойти на больничный.

Во-первых, болеть – это норма, во-вторых, любой умный начальник понимает, что если ты придешь на работу инфицированной, то после тебя сляжет полколлектива, и качественное выполнение задач в полном объеме окажется под вопросом. В-третьих, не надо искушать босса – вдруг жадность возьмет верх над разумом?

Помните простое правило жизни – твое здоровье нужно, прежде всего тебе и твоим близким Загубишь его и потом никому не будешь нужна, в том числе и той администрации, ради которой была принесена жертва. «Се ля ви»! Никто и спасибо не скажет за твои подвиги. Более того – трудовое законодательство на твоей стороне.

Можно сказать, что заболела, грипп, лапы ломит, хвост отваливается. И лучше пересидеть дома, чем распространять бациллы в коллективе.

Если на один день, то можно сказать что нужно в поликлинику/ЖЭК/на родительское собрание/утренник.

Честно, лично я никогда не практиковала, но. Есть люди, которые частенько пытаются отпроситься с работы. Хотя знают, что это время им придётся отработать, они всё равно пытаются вновь и вновь отмазаться от работы. И в определённый момент они применяют свою хитрость.

Отмазки от работы я слышала такие:

1. Жалобы на плохое самочувствие (на первом месте),
2. Заболел или плохо стало кому то из родных,
3. Появились срочные и не требующие отлагательства делишки (к примеру соседи затопили или я затопил и тд. и тп.)

Но это, пожалуй самые распространённые. Какие ещё могут быть причины, зависит только от вашей фантазии)))

1. Учителя безоговорчно доверяют родителям. но родители вряд ли захотят, чтобы ты прогулял контрольную. Пэтому сделай так, чтобы твое присутствие дома было важнее присутствия в школе. Например, увези с собой ключи или запри квартиру так, чтобы вместо решения логарифмов пришлось вернуться и вызволять родственников, которые позвонят в школу и оправдают твое отсуствие.

2. «Потеряй» что нибудь жизненно важное. Сумку с дркументами и бабушкиной пенсией, которую ты забрала с утра. промедление невозможно. Какая здесь химия, срочно на поиски!

3. Не признавайся, что твоя цель — уйти из храма знаний. изображай страдания, плачь, хватайся за живот, но не покидай парты. увидишь, как сердобольные одноклассники приведут тебя к классной, и та сама отпустит тебя на свободу.

4. Уйти в туалет и не вернуться.

5. Если в школе недавно сделали ремонт или красят лестницу, три глаза, чихай и сморкайся — у тебя аллергия. Задерживаться в школе вредно для здоровья, ариведерчи!

6. попроси соседку по парте позвонить тебе, выйди с телефоном, а возвратившись, резко начинай собирать сумку. потом твердым шагом подойди к учительнице и скажи, что тебе только что позвонили, нужно срочно уйти. даже не дожидаясь ответа, можешь победоносно выходить из класса.

предупреждаю: способ 4 взрывоопасен! я сама пробовала многие из них, 4 самый опасный. чревато последствиями. а вообще, мой коронный был способ: просто собираешь вещи, тупо встаешь и выходишь. все. от неожиданности даже окуевшая училка ничего не скажет))

Пожалуй, любой работающий россиянин хотя бы раз отпрашивался с работы по личным делам. При этом когда это случилось в последний раз, 79% сотрудников сообщили начальнику о реальных причинах своего отсутствия, 12% же предпочли озвучить выдуманную причину, — таковы результаты опроса Исследовательского центра рекрутингового портала Superjob.ru.

Респонденты чаще всего уверены, что обманывать незачем: адекватный руководитель, скорее всего, поймет своего подчиненного и пойдет ему навстречу. «Стоит говорить правду, а то можно забыть, что ты врал в прошлый раз, и запутаться»; «Начальник сам отсутствует, когда решает личные проблемы, поэтому если мне надо к врачу или к нотариусу, то никаких проблем не возникает», — комментируют сотрудники, которым приходилось отпрашиваться с работы. Интересно, что среди тех, кто не боится сказать правду о причинах отсутствия на работе, больше женщин (81% против 78% среди мужчин).

12% сотрудников обманули своего руководителя, когда в последний раз отпрашивались с работы. Чаще всего они объясняют это кажущейся «неуважительностью» причины: «Отпрашивался на собеседование — как тут не соврать»; «Хотелось просто выспаться. Сказала, что поеду к зубному с утра». Такое поведение в большей степени свойственно молодежи до 24 лет (среди них доля сказавших неправду составляет 15%, тогда как среди опрошенных старше 45 лет — 10%).

Затруднились припомнить, как объяснили последний случай своего отсутствия на работе, 9% россиян.

Какие же причины заставляют россиян отпрашиваться со службы, порой во вред карьере? Чаще всего (в 20% случаев) это посещение врача. «Нужно было к зубному» — вспоминают респонденты.

Среди других популярных причин — оформление документов (9%), вопросы, связанные с детьми (8%), личные дела (6%), семейные обстоятельства (5%), учеба или вопросы ЖКХ (по 3%). «Подача документов на оформление загранпаспорта»; «Сдавала экзамен», — рассказывают респонденты.

Реже свое рабочее место сотрудники покидают из-за плохого самочувствия или вопросов, связанных с автомобилем (по 2%), чтобы попасть на праздник или похороны, помочь родственникам или просто выспаться (по 1%).

Другие причины назвали 5% работающих россиян: «Сходить в театр на чудесный спектакль!»; «Относил кота на уколы!»; «Сдавал кровь на станции переливания».

Интересно, что 9% работников никогда не отпрашиваются со службы, находя другие способы совмещения личной и профессиональной жизни: «Все вопросы после работы»; «Решаю все в выходные дни»; «Не отпрашиваюсь, просто ухожу и все».

Затруднились вспомнить, почему отпрашивались с работы в последний раз, 24% работников: «Не помню, но считаю подобное нормальным при наличии чувства меры».

Место проведения опроса: Россия, все округа
Населенных пунктов: 151
Время проведения: 9-10 апреля 2013 года
Исследуемая совокупность: экономически активное население России старше 18 лет, имеющее постоянную работу
Размер выборки: 1000 респондентов

Вопрос:
«Для решения какого вопроса вы отпрашивались с работы в последний раз?»

Ответы респондентов распределились следующим образом:

Некоторые комментарии респондентов:

«Посещение врача» – 20%
«К врачу, так как он принимает в дневное время».
Инженер-технолог, 23 года, Красноярск

«Нужно было к зубному».
Менеджер по продажам, 26 лет, Таганрог

«Последний раз я отпрашивалась с работы 3 года назад, зубная боль заставила обратиться в поликлинику, лечение требовалось немедленно».
Менеджер по заказному товару, 28 лет, Липецк

«Посещение врача для консультации и обследования без больничного листа».
Менеджер службы складирования, 32 года, Тула

«Оформление документов» – 9%
«В банк для оформления кредитной карты».
Инженер ИТ, 25 лет, Орехово-Зуево

«Для решения наследственных вопросов: регистрационная палата, БТИ, согласование перепланировки, получение свидетельств на право собственности. Отпрашивалась на один день каждый месяц в течение 2 лет».
Начальник отдела, 51 год, Москва

«Подача документов на оформление загранпаспорта».
Инженер-сметчик, 23 года, Брянск

«Подача заявления о регистрации брака в ЗАГС».
Заведующая канцелярией, 27 лет, Иваново

«Я никогда не отпрашиваюсь» – 9%
«Все вопросы после работы».
Менеджер по продажам, 26 лет, Краснодар

«Не отпрашиваюсь с работы. Решаю все вопросы в выходные дни».
Мастер смены, 36 лет, Санкт-Петербург

«Не отпрашиваюсь, просто ухожу и все. Никто не замечает».
Кредитный эксперт, 24 года, Каменск-Уральский

«Стараюсь не отпрашиваться, у нас это проблемно!»
Диспетчер, 47 лет, Москва

«Вопросы, связанные с ребенком/детьми» – 8%
«Для посещения родительского собрания (последний учебный год)».
Сменный мастер, 48 лет, Москва

«Для посещения утренника в детском саду».
Психолог, 31 год, Жешарт

«Для того чтобы устроить сына в 1 класс гимназии».
Главный бухгалтер, 31 год, Ульяновск

«Сходить с ребенком на прием к врачу».
Сотрудник музея, 23 года, Санкт-Петербург

«По личным вопросам» – 6%
«Для посещения парикмахерской».
Заместитель директора, 37 лет, Москва

«По вопросу личного характера».
Ведущий бухгалтер, 32 года, Санкт-Петербург

«По семейным обстоятельствам» – 5%
«Супруга попала в аварию».
Руководитель менеджеров, 27 лет, Москва

«Семейный. И у каждого такое бывает!»
Начальник участка, 39 лет, Дмитров

«Для встречи жены из роддома».
Специалист группы, 29 лет, Домодедово

«Сдача экзамена/учеба» – 3%
«Для сдачи государственных экзаменов в университете».
Специалист по страхованию, 21 год, Воронеж

«Защита дипломной работы в университете».
Юрист, 25 лет, Санкт-Петербург

«Сдать экзамен в ГАИ на права».
Заместитель главного технолога, 27 лет, Москва

«На учебу (второе высшее)».
Менеджер пот качеству, 25 лет, Иваново

«Бытовые вопросы/вопросы ЖКХ» – 3%
«Ожидал сантехника для переаттестации счетчиков воды».
Торговый представитель, 49 лет, Москва

«Соседи сверху залили квартиру!»
Начальник отдела кадров, 55 лет, Санкт-Петербург

«Подключал интернет».
Арматурщик, 26 лет, Тюмень

«Заболел(а)/почувствовал(а) себя плохо» – 2%
«Это было при отравлении на 1 день (съела магазинный салат)».
Менеджер по продажам, 32 года, Тольятти

«По поводу проблем со здоровьем».
Мастер цеха, 26 лет, Брянск

«Вопросы, связанные с автомобилем» – 2%
«В ГАИ ставить машину на учет».
Директор, 34 года, Москва

«Сдать в ремонт свой автомобиль».
Директор по продажам, 40 лет, Уфа

«Продажа автомобиля».
Юрисконсульт, 23 года, Вологда

Ответы, набравшие по 1% голосов респондентов: «Просто отдохнуть/выспаться», «На похороны», «На праздник/юбилей», «Помощь родственникам/друзьям».
«Хотел поспать, только никому не говорите…»
Руководитель, 28 лет, Новороссийск

«На похороны мамы. Причем эти дни были даны за счет очередного отпуска».
Генеральный директор, 52 года, Москва

«Встреча выпускников».
Секретарь, 23 года, Пенза

«На свадьбу к троюродной сестре, а потом 2 выходных работала».
Репетитор, 28 лет, Санкт-Петербург

«Съездить на юбилей дедушки».
Врач-психиатр, 28 лет, Москва

«Встретить друзей из другого города».
Инженер, 27 лет, Санкт-Петербург

«Госпитализация родственника».
Региональный менеджер, 44 года, Москва

«Другое» – 5%
«Для того чтобы сходить в театр на чудесный спектакль!»
Старший бухгалтер, 25 лет, Тула

«Относил кота на уколы!»
Инженер, 26 лет, Ноябрьск

«Участие в научной конференции».
Заместитель генерального директора, 29 лет, Москва

«Сдавал кровь на станции переливания».
Директор по качеству, 34 года, Челябинск

«Затрудняюсь ответить/не помню» – 24%
«Не помню, но считаю подобное нормальным при наличии чувства меры».
Заместитель генерального директора, 40 лет, Москва

«За 8 лет отпрашивался примерно по разу в год. Но зачем, не помню».
Провизор, 29 лет, Великий Новгород

Место проведения опроса: Россия, все округа
Населенных пунктов: 239
Время проведения: 9-19 апреля 2013 года
Исследуемая совокупность: экономически активное население России старше 18 лет, имеющее постоянную работу и отпрашивавшееся с работы
Размер выборки: 1600 респондентов

Вопрос:
«В последний раз, когда вы отпрашивались с работы, вы сообщили руководству реальную или выдуманную причину раннего ухода с работы?»

Ответы респондентов распределились следующим образом:

Некоторые комментарии респондентов:

«Реальную» — 79%
«В основном это связано с болезнью ребенка. Думаю, стоит говорить правду, ведь иногда можно забыть, что ты врал в прошлый раз, когда отпрашивался, и запутаться».
Начальник отдела кадров, 40 лет, Бийск

«У нас нет понятия «отпрашиваться». Только увольнительная за свой счет. Потому нет смысла скрывать причину».
Инженер-технолог, 23 года, Красноярск

«Всегда говорю правду, даже если просто нечего делать и хочется отдохнуть. Обманывать приходилось только пару раз и то при походах на собеседования».
Начальник планово-экономического отдела, 28 лет, Москва

«Начальник сам отсутствует, когда решает личные проблемы, поэтому, если мне надо к врачу, к нотариусу или еще в какую-то контору, то никаких проблем с тем, чтобы отпроситься, не возникает».
Младший научный сотрудник, 25 лет, Санкт-Петербург

«Поскольку порой работаю сверх нормы, считаю, что имею право и отпроситься, если нет срочных задач».
Консультант, 25 лет, Тольятти

«Если режим работы с выходными только в субботу и воскресенье, у любого человека может возникнуть необходимость отпроситься с работы».
Продавец-консультант, 58 лет, Туймазы

«Нет причин выдумывать: начальство к личным обстоятельствам относится с пониманием».
Начальник управления электротехнического оборудования, 47 лет, Ставрополь

«Выдуманную» — 12%
«Хотелось просто выспаться. Сказала, что поеду к зубному с утра».
Главный бухгалтер, 34 года, Кстово

«Сказала, что поехала в страховую компанию, так как закончилась страховка, а на самом деле поехала на праздник к дочке в детский сад».
Специалист по работе с юридическими лицами, 28 лет, Киров

«Друзья позвали в баню, а я сказал, что еду на день рождения!»
Промоутер, 27 лет, Сочи

«Была необходимость сделать документы у нотариуса, поэтому придумал историю про недомогание и поездку в больницу».
Инженер ПТО, 51 год, Братск

«Наше начальство чересчур подозрительно, поэтому пусть меньше знает».
Руководитель PR-службы, 44 года, Санкт-Петербург

«Отпрашивался на собеседование. Как тут не соврать».
Специалист отдела по развитию клиентов, 38 лет, Пенза

«У большинства работодателей неправильный подход к вопросу! Как человек должен водить детей в поликлинику, общаться с коммунальными службами, ремонтировать машину в автосервисе и т.д.? Как работник должен решать бытовые проблемы, если работодатель так смотрит на подобные вещи?»
Начальник отдела ИТ, 49 лет, Оренбург

«Затрудняюсь ответить» — 9%
«Я просто говорю, что пошел по своим делам».
Инженер-конструктор, 57 лет, Глазов

Часто студентов пугают объяснительными, которыми придется отчитываться перед куратором, преподавателем и даже ректором за совершенные проступки. Правда в том, что с помощью правильно оформленной объяснительной можно исправить общее впечатление и доказать оправданность своего поступка. Если речь идет о пропуске занятий, то можно считать объяснительную записку письменным доказательством того, что студент не просто прогулял занятие, а у него были на это весомые причины. Как правильно составить объяснительную о пропуске и что действительно считается уважительной причиной – разберем подробнее.

Что такое объяснительная записка?

Объяснительная – это официальный документ, написанный студентом, где он поясняет причины состоявшегося события или факта, произошедшего непосредственно с автором записки, и за которые он несет личную ответственность. Чаще всего такая записка пишется по собственной инициативе студента, для прояснения сложившейся ситуации. Однако, документ может составляться и по требованию адресата, например, куратора, декана или преподавателя, того кто будет принимать решение о необходимости назначения дисциплинарного наказания.

Объяснительная записка – это возможность доказать свою правоту и предоставить факты в свое оправдание. Письменное оформление является обязательным, так как это служит гарантией, что в дальнейшем студент не сможет изменить свои слова.

Студент вправе отказаться от предоставления подобных документов, но тогда к нему могут применить дисциплинарное наказание.

Срок предоставления объяснительной записки

Сразу необходимо уточнить важный факт: строгие нормы по предоставлению объяснительной закреплены только в ТК РФ. У сотрудника есть всего 2 дня на предоставление записки перед тем, как ему могут предъявить дисциплинарное взыскание.

Что же касается ВУЗов, то сроки предоставления объяснительной устанавливаются администрацией. У студента, как правило, срок четко не ограничен, но он должен быть разумным. Чаще всего предоставить объяснительную о пропуске занятий требуют на следующий день, но могут быть и отсрочки до 2-3 дней.

Какими способами можно написать объяснительную записку

На практике предусмотрено всего 2 способа написания объяснительной:

1. От руки – это самый простой и распространенный вариант, особенно если документ необходимо предоставить в кратчайшие сроки. Записка, оформленная от руки, позволяет идентифицировать автора, сверив почерк. Такой вариант оформления является наиболее приемлемым.
2. В печатном виде – такой способ больше подходит для организаций, с установленными нормами по ведению документации. Однако, студент тоже может предоставить объяснительную набранную на компьютере. Но в обязательном порядке нужно поставить от руки подпись и дату. Она и будет гарантировать достоверность напечатанного документа.

При этом наиболее важным является не сам способ написания, а правильность оформления, и соблюдение всех общепринятых норм написания объяснительной.

Правила оформления объяснительной записки

Каждое высшее учебное заведение может устанавливать свои нормы и правила составления внутренней документации. Особенно если речь идет об объяснительной от студента. Строгих норм, установленных законодательством, нет, однако есть общепринятая форма, которая применима для большинства организаций и учреждений.

Стандартные требования к оформлению:

1. Документ оформляться на листе А4 с соблюдением отступов по краям: примерно 2-3 см с левого края, 1 см с правой стороны и по 1,5 см сверху и снизу листа.
2. Максимальный объем письма не может быть более 2 страниц.
3. Текст оформляется в официально-деловом стиле, неприемлемо использование ненормативной и сленговой лексики.
4. Изложенные факты должны быть достоверными, и их можно каким-либо способом проверить.
5. Изложение ведется от первого лица: «Я пропустил занятие…».
6. Недопустимо наличие исправлений и зачеркиваний.

Шаблон написания объяснительной

Хотя строгих норм по написанию документа студентом нет, но все же есть определенная структура, которую нужно соблюдать при оформлении объяснительной записки. Она должна содержать три основные составляющие: шапку, с указанием адресата и автора, основную часть и дату с подписью.

Шапка

Шапка (штамп) – это верхняя часть документа, располагающаяся с правой стороны листа, где в столбик указываются данные адресата и автора записки.

Сначала пишется, на чье имя оформляется документ – указывается должность, место работы (учебное заведение) и ФИО руководителя учебного заведения (заведующего кафедрой, куратора). Заполнение данных осуществляется в дательном падеже. Как правило, у куратора и старосты группы должен быть образец написания подобного документа. Поэтому его лучше переписать с образца, чтобы не допустить неприятных ошибок.

Ниже прописываются данные автора (от кого предоставлена записка): должность и ФИО. Под должностью стоит понимать общепринятую для ВУЗов форму «студент» с указанием факультета, формы обучения, группы и курса. Информация прописывается в родительном падеже.

Основная часть

Тело записки представляет собой небольшой текст, имеющий название (заглавие) и написанный в произвольном порядке основной текст объяснительной.

Заглавие пишется посередине листа, сделав небольшой отступ от «шапки». В обязательном порядке первая буква пишется заглавной, и в конце не ставится точка. В нашем случае заглавие будет иметь вид: «Объяснительная записка».

Основная часть оформляется с красной строки, с соблюдением отступа от края листа. В тексте пояснения автор указывает обстоятельства (пропуск пары в конкретный день или время) и причину, по которой он не смог присутствовать на занятиях. Здесь описывается произошедшее событие, уточняются конкретные промежутки времени, и, при наличии, делаются ссылки на подтверждающие документы, которые могут быть приложены к объяснительной.

К примеру, если студент посещал врача, тогда он может в качестве доказательств предоставить запись из амбулаторной карты или любое другое заключение, на котором будет указана дата, соответствующая пропущенному учебному дню, подпись и печать врача.

Дата и подпись

В конце документа в обязательном порядке ставится дата написания записки, и подпись студента. Дата указывается с левой стороны, а подпись ставится с правой стороны под основным текстом. В некоторых случаях рядом с подписью может требоваться написание ФИО учащегося в сокращенной форме (фамилия и инициалы). Особенно это касается ситуаций, когда текст набирался на компьютере.

Образцы составления объяснительной за пропуск

Совершенно неважно, сколько по времени было пропущено занятии: 10 минут, или несколько пар. Если преподаватель уже поставил в журнал отметку об отсутствии студента на занятии, тогда для подтверждения уважительности причины необходимо написать объяснительную. В ней студент должен честно расписать события, повлекшие за собой отсутствие его на парах. В отдельных случаях достаточно банального указания времени и причины пропуска.

В качестве доказательств можно использовать справки, акты, давать ссылки на сообщения СМИ (если произошло ДТП или другое происшествие).

Вот два примера объяснительных, которые соответствуют правилам:

«Примеры объяснительных» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке PDF

Что можно считать уважительной и неуважительной причиной пропуска занятий

Пропуск занятий может быть вынужденным, по уважительной причине и умышленным – без уважительной причины. В зависимости от этого также будет приниматься решение о необходимости дисциплинарного наказания.

Неуважительные причины

За неуважительную причину систематических прогулов вполне могут не допустить к сдаче сессии, особенно если у студента накопилась большая академическая задолженность. В редких случаях возможно применение крайних мер, вплоть до отчисления.

Неуважительными причинами считаются:

1. Самовольный уход с занятий без ведома и разрешения преподавателя.
2. Уход в случае длительного отсутствия преподавателя. Студенты лично, без особых распоряжений принимают решение о возможности уйти, аргументируя свой поступок фразой: «Студенты ждут 15 минут».
3. Отсутствие на парах с объяснением случившегося: «Я проспал…», «У меня не зазвонил будильник…» и другие, которые можно считать обычной халатностью;
4. При отсутствии любых объяснений со стороны студента.

Уважительные причины

Уважительная причина – это обстоятельства, которые невозможно отменить или предугадать заранее, и они, в большинстве случаев, не зависят непосредственно от учащегося.

К уважительным причинам можно отнести:

1. Болезнь, в случае если студент может предоставить больничный лист, справку, заключение врача или выписку из амбулаторной карты, где будет указана дата, совпадающая с днем пропуска занятий. Причем болезнь близких родственников тоже может стать уважительной причиной, если студент сможет доказать, что его присутствие с больным было необходимым.
2. Задержки, поломки, аварии, произошедшие с транспортным средством, если студент добирается в ВУЗ общественным или другим транспортом. В качестве доказательства можно использовать фотографии, протоколы, выдержки из СМИ, билеты.
3. Похороны родственников. Как правило, в таких ситуациях не требуется доказательств, но в исключительных случаях возможно предоставление копии свидетельства о смерти.
4. Форс-мажорные обстоятельства: поломка лифта, аварийная ситуация дома с вызовом мастера (не считается уважительной причиной, если мастер был вызван по собственной инициативе), посещение квартиры коммунальными службами и другое. Можно предоставить заключение или акт от соответствующей организации.
5. Погодные условия. Уважительной причиной будет считаться любые непредвиденные погодные условия, которые реально затрудняют возможность добраться в учебное заведение: сильный ураган, обильное выпадение снега и других осадков, препятствующее передвижению транспорта.
6. Участие студента в общественно важных мероприятиях: конкурсы талантов, олимпиады, посещение других инстанций, с предоставлением подтверждений от организации.

А также можно считать уважительной причиной, если студент заранее уведомил о своем отсутствии в конкретный день, и предоставил какое-либо подтверждение своего будущего пропуска.

В отдельных случаях достаточно обычного звонка преподавателю с объяснением обстоятельств, к примеру, сломался автомобиль или автобус, или он попал в пробку, и будет на паре в течение ближайшего времени. Некоторым студентам могут пойти на уступки не поставят «пропуск».

В качестве заключения стоит отметить, что любой пропуск нужно не только подтвердить объяснительной и предоставить аргументы в свое оправдание, но и в дальнейшем отработать пропущенные семинары и лекции, чтобы устранить академическую задолженность.

Вариант объяснительной записки на работу

Директору «Umbrella»

Б. Г. Лурину

от работника кадрового отдела

Л. И. Кротниковой

Объяснительная записка

Я, Лидия Ивановна Кротникова, 28 сентября 2020 г. не смогла вовремя прийти на работу, поскольку в подвале моего подъезда прорвало отопительную трубу. Случился потоп и весь подъезд затопило горячей водой, выйти из своей квартиры я не могла. Долго ждали работников из ЖЭСа. Устранили проблему только поздно вечером. Поскольку прогул произошел по причинам, независящим от меня, я прошу не наказывать меня и не применять ко мне дисциплинарные меры.

30.09.2020г. Л. И. Кротникова

Пример в колледж

Куратору

7 группы Технологического колледжа №24

от Михеевой Ларисы Петровны

Объяснительная записка

          Я, Михеева Лариса Петровна, мать Михеева Леонида Александровича, подтверждаю, что мой сын 19.10.2021 отсутствовал на занятиях в колледже по причине плохого самочувствия. Мой ребенок с ночи жаловался на сильную головную боль. С утра его состояние не улучшилось, он отказался от еды, лекарственные средства ему не помогли. Мной было принято решение оставить сына в этот день дома. Врача мы не вызывали, поэтому справку предоставить не имеем возможности.

20.10.2021г. Михеева Л. П.

Образец в ВУЗ

Декану экономического факультета

Дальневосточного федерального университета

Мельниченко Д. Ю.

от студента 3 курса, группы Э-19

Проскурни К. О.

Объяснительная записка

          Я, Проскурня Константин Олегович, 10 сентября 2021 г. пропустил 2 лекционных и 1 семинарское занятия. Причина пропуска была в том, что я ездил за лекарствами для младшей сестры. Ее хроническое заболевание желудка (гастрит с повышенной кислотностью) очень сильно обострилось и требует особых лекарств, которых не оказалось дома и в ближайшей аптеке. Пришлось ехать в аптеку, которая находиться в 45 минутах езды от дома. Поездка за лекарствами и обратно домой, покупка, прием лекарств и ожидание, пока сестре станет легче, заняли около 3-х часов. Прошу не наказывать меня и учесть данные обстоятельства.

11.09.2021г. Проскурня К. О.

В университет

Декану факультета социальной психологии

Гуманитарного университета

Шиловой А. А.

от учащейся Горшковой В. К.

Объяснительная записка

Я, Горшкова Виталина Константиновна, пропустила 15.05.2020 учебные занятия (2 парных занятия и 2 семинарских занятия) по причине того, что по пути в университет я попала в дорожное происшествие. Мой автомобиль был поврежден. На то, чтобы дождаться приезда сотрудников ГИБДД, оформить все необходимые бумаги по ДТП и доставить машину до сервисного ремонта, ушло очень много времени. Когда я освободилась, занятия уже были окончены.

16.05.2020г. Горшкова В. К.

В школу

Директору общеобразовательной школы №130

Гусеву С. М.

от Павловой А. В

Объяснительная

          Моя дочь, Павлова Александра Юрьевна, ученица «5А» класса, отсутствовала на учебных занятиях в школе с 01.10.2021 по 03.10.2021 включительно по состоянию здоровья. Дочь жаловалась на насморк, небольшую температуру и общую вялость. Ввиду незначительной простуды мы не вызывали врача, ограничились противопростудными лекарствами и постельным режимом. Сейчас моя дочь чувствует себя хорошо, признаков простуды больше нет, и она готова приступить к занятиям в школе.

04.10.2021г. Павлова А. В.

Образец для налоговой инспекции

Отделению ИНФНС №10

по г. Москве и Московской области

от специалиста отдела делопроизводства ООО «Солнце»

Третьяковой З. М.

г. Москва, ул. Охотный ряд, д. 40

Объяснительная записка

          Я, Третьякова Зоя Михайловна, в связи с утратой в моей семье близкого человека, я не справилась с обязанностями, возложенными на меня, отправив отчет позже назначенного срока. Срок предоставления – не позднее 04.10.2021, фактически отчет был сдан 05.10.2021, что составило один день просрочки.

Прошу учесть, что ООО «Солнце» ранее подавало отчетности всегда в срок, и данная задержка сама по себе незначительна.

Прошу не привлекать меня к ответственности. Впредь, обязуюсь работать более внимательно, ответственно и быстро. Надеюсь, перечисленные обстоятельства и факты будут учтены в качестве смягчающих или исключающих вину компании и специалиста отдела делопроизводства ООО «Солнце» Третьяковой Зои Михайловны.

06.10.2021г. Третьякова З. М.

Список убедительных причин, чтобы объяснить прогулы и т.д.

Смотрите, какими причинами можно убедить руководство в объяснительной записке, чтобы избежать наказания в свой адрес.

1. Медосмотр.
2. Болезнь члена семьи.
3. Коммунальная поломка: утечка газа, прорыв труб водоснабжения, отопления, пожар, потоп, замыкание электричества.
4. Поломка лифта в доме – человек застрял в лифте. Зачастую там отсутствует связь или она очень плохая, так что позвонить и предупредить проблематично.
5. ДТП, вызов, ожидание, оформление происшествия.
6. Проблемы или неисправность транспортного средства, нет возможности пересесть в другую маршрутку, дойти пешком, отмена или задержка транспорта и т.д.
7. Природные катаклизмы: наводнение, сильные порывы ветра, ливень, гололед, метель, оползень, землетрясение, ураган.
8. Задержка рейса, невозможность своевременно возвратиться домой из какой-либо поездки.
9. Участие работника в спасении людей или имущества.
10. Участие в государственных процессах: то есть, если человек находится в суде по повестке – как истец, присяжный, потерпевший, подсудимый.
11. Принятие участия в оперативно-следственных операциях в качестве свидетеля.
12. Похороны умерших родственников.
13. Необходимость встретить приезжих родственников.
14. Болезнь домашнего питомца, необходимость отвезти его в ветеринарную клинику или проследить за его состоянием.
15. Технические поломки.
16. Невыплата заработной платы: если задержание произошло на срок более 15-ти рабочих дней, то по закону работник может не работать.
17. Административный арест, заключение под стражу: если вас арестовывают по тем или иным причинам, либо вы были задержаны стражами правопорядка в качестве свидетеля.
18. Эпидемиологическая обстановка: эпидемия в районе, где живет человек, обязательная вакцинация.
19. Рождение ребенка.
20. Повестка в военкомат, куда человек обязан явиться в точный день и в назначенное время.
21. Военные действия.
22. Заваленная снегом дорога, если ее не успели расчистить.
23. Ремонт или перекрытие дороги.
24. Родительское собрание.
25. Выступления или спортивное соревнование ребенка.
26. Подача документов для обучения ребенка.
27. Регистрация брака в ЗАГСе и свадебные торжества.
28. Назначенный визит к врачу.
29. Донорство крови и ее компонентов, медицинское обследование, получение медицинской консультации.
30. Переезд.
31. Разбой.
32. Техногенная катастрофа.
33. Учебный отпуск: если сотрудник совмещает учебу с работой.
34. Осуществление ухода за тяжелобольным членом семьи.
35. Ожидание приезда скорой медпомощи к заболевшему.

Продолжение . . .

Смотрите – Архив объяснительных записок

Примеры написания объяснительных, чтобы не было наказания