Как написать мотивационное письмо на грант

Образцы документов

Образцы мотивационных писем:

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Образцы рекомендательных писем (от преподавателей):

Пример 1

Пример 2

Образцы резюме для студентов:

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Один из главных документов, который нужен, чтобы учиться за рубежом бесплатно, — мотивационное письмо. Примеров, подсказывающих, как лучше написать мотивационное письмо для учебы за границей, в интернете гуляет множество, но они могут помешать проявить индивидуальность — а она очень важна. Вот личный опыт человека, который и подавал на гранты, и рассматривал такие заявки.

На что смотрят, когда отбирают кандидатов для стипендий? Это один из тех вопросов, на которые никогда не будет ясного ответа. Так же, как в случае с красотой, важны не столько цвет глаз и форма носа, сколько ситуация в целом, совокупность факторов.

Представьте себе эксперта, который читает вашу заявку и ищет в ней основания для того, чтобы начать ее проталкивать наверх или выбросить в корзину. Поработав сам в этой сфере, я могу с достаточной уверенностью сказать, что заявки победителей видно с первого взгляда. Их отличает манера изложения, с одной стороны, понятная, с другой — научно обоснованная. Четко прописаны все аргументы, везде дано подтверждение основных тезисов и мыслей. Например, «люблю изобретать» — вот восемь зарегистрированных патентов.

Дальше у нас, экзаменаторов, всегда будет возможность лучше изучить вас на интервью, а также ознакомиться с рекомендательными письмами. Так, текст вашей заявки будет просматриваться и анализироваться в течение всего процесса поступления. Пишите заявку с максимальной отдачей! Это то, что будут читать очень многие люди, и чем успешнее заявка, тем больше у нее будет читателей.

Если вы подаете на большинство известных мне грантов, успеваемость важна. У нас, в России, есть понятие цвета диплома. За рубежом же вы часто не объясните ничего, говоря о том, что диплом — красный. Надо говорить о том, что вы всегда получали самый высший балл. Не имея хороших оценок, трудно доказать, что вы будущее научное светило. Но на более поздних этапах карьеры, когда вы уже известный ученый, об этом, конечно же, никто не спросит.

Бывали и случаи, когда люди получали гранты, не имея формальных отличий в виде диплома. Сыграла роль веская и убедительная аргументация. Так, по моим представлениям, последнее важнее, чем молчаливые оценки или другие формальные категории.

Как оценивают мотивационное письмо на грант

Первое, на что смотрят, это eligibility — то, что вы действительно им подходите. Вы правда студентка, подходящего возраста, все документы в наличии и т.п. Очень-очень редко люди, которые ошиблись с оформлением документов на начальной стадии, проходят вперед.

Второе, на что смотрят, — как написана заявка, как аргументирована, все ли соответствует действительности и убедительно изложено. Вы должны изобразить себя восходящей звездой, показать, что ваша карьера — это кривая, направленная вверх, — без пафоса и без наглости, но убедительно. Дать понять, что ваш проект — интересный и новый и что вам пора за границу.

Кстати, важны и незначительные, на взгляд аппликантов, вещи, так называемое «прочее» — если информация о хобби не мешает основной мысли заявки, то это хороший плюс — располагает эксперта к вам, вы начинаете ему просто нравиться как человек. Он начинает думать, что бы сделать такого, чтобы протолкнуть заявку наверх. С этим тоже важно не переборщить, но указать такие вещи бывает полезно — нужно увидеть живого человека за бумагой, показать, что вы и по жизни преуспеваете.

Заявка должна быть структурированной. В Америке особенно приветствуется, если вы даете материал репетитивно, но без прямых повторов! Первый абзац — по возможности краткое изложение проекта: что, зачем и почему. Второй абзац — излагаете содержание проекта, его целесообразность, почему вы хотите уехать или поступить.

Постарайтесь быть интересным и понятным, чувствуйте ритм и архитектонику своего ответа. Если возникает необходимость уйти в терминологию, оговорите данную необходимость.

Третий абзац должен быть суммирующим. Наиболее примитивно вся стратегия выглядит следующим образом: «В первом абзаце говорю о том, о чем буду говорить. Во втором — о чем говорю. В третьем — о чем говорил».

Кто будет читать ваше мотивационное письмо

Фактически существует как минимум три различных органа, которые будут изучать вашу кандидатуру на грант. Во-первых, это уровень администрации. Им, умеющим работать со специалистами разного профиля, должно быть понятно, что вы пишете правильные вещи, но также и то, что вы человек, который будет стремиться высоко вверх, — речь идет о тех самых leadership qualities, и вы умеете высказывать мысли здраво и понятно — communicative skills.

Во-вторых, собственно ученые из вашей области, которые, как уже сказано выше, будут судить исключительно о целесообразности научного проекта.

В-третьих, самый высокий комитет, который независимо от первых двух и без их ведома будет рассматривать заявки, приводя их в соответствие со своими стандартами. Он учитывает, какие страны должны быть представлены, сколько денег может быть потрачено, сколько женщин и сколько мужчин может быть принято и т.д.

На этот, последний пункт вы повлиять никак не можете. Никогда не знаешь, сколько им надо здоровых, а сколько больных. По моему наблюдению, как и везде, нужно писать о себе правду. Заранее неизвестно, что будет лучше для гранта.

Без юмора и жалоб

Категорически требуется воздержаться от указаний на вашу бедность, плохое здоровье или другие беды, от которых вы просите вас избавить. Ну почему, почему мы видим столько заявок, где речь идет о плохом здоровье или проблемах в жизни? Ведь это же не соцпакет или миссия спасения? Более того, в заявке на учебный или научный грант это как раз будет минусом — вы ставите под сомнение факт того, что успешно завершите свой проект.

В своих успешных грантах я всегда объяснял, почему именно Америка, Европа, Англия будет идеальна для моей работы, чтo именно я хочу изучить там, как это связано с моими предыдущими исследованиями и почему я нахожу продолжение исследований за границей целесообразным.

При поступлении в университет вы тоже должны доказательно объяснить, почему именно сюда (здесь такая лаборатория, хочу именно к этому научному руководителю). Научный руководитель — это ваш главный козырь. Используйте его по полной, если есть возможность. Если вы до этого занимались в России или где-то еще, можете пояснить, что вы фактически исчерпали всю базу здесь.

В заявке, повторюсь, следует писать все серьезно и доказательно, никакого юмора. Мой друг писал в своей заявке: «Я играл на 20 мастер-классах по всей Европе — и, следовательно, уже имею некоторое представление о европейской скрипичной школе». Я исправил «некоторое» на «полное, исчерпывающее», и друг получил грант.

Как произвести впечатление на отборочную комиссию

При подаче на грант вас будут пытать из месяца в месяц, из раза в раз. Если вы прошли первый тур, обязательно запросят дополнительные документы. Потом вас ждет интервью, потом — опять дополнительные документы или экзамены. Потом, опять же в случае успеха, потребуют дополнительных работ, подтверждений, данных. Самое трудное здесь — все время держать планку, не давать им ни малейшего подозрения или шанса разувериться в вас. Это очень трудоемко и психологически изнурительно, часто хочется все бросить.

Вы должны убедить комиссию, а не удивить. Вы должны выработать «умный и страстный» стиль. Хуже всего, когда человек молчит как рыба, ему нечего сказать или он боится. Такой человек не будет руководителем корпорации, не станет вести людей за собой. Ведь лидер — это не просто человек с высокой самооценкой или выдающимися интеллектуальными данными. Харизма складывается из многих факторов, один из которых — быть просто приятным и вызывать симпатию. Требуется быть умным, вежливым, обладать волей, но также и юмором, который должен рано или поздно проявиться на интервью.

Но, помимо внешних признаков, есть и скрытые. Сегодня почти каждый грант говорит о необходимости междисциплинарных исследований, о необходимости сближать науку с другими областями человеческой жизни. Иными словами, требуется, чтобы деятельность ученых могла отвечать задачам сегодняшнего дня, соответственно, нужно выработать подходящий научный язык, который был бы понятен как ученым, так и деятелям из политических и коммерческих кругов.

Тем, кто прежде не сталкивался с этим жанром, написать мотивационное письмо на русском или иностранном языке бывает сложно.

В нашей статье мы собрали основные рекомендации относительно того, как написать эффективное мотивационное письмо, которое вызовет интерес комиссии и ясно расскажет, почему вы заинтересовались тем или иным вузом или вакансией.

Типы мотивационного письма

Мотивационное письмо — вид сопроводительного документа, который требуется при приёме на работу, рассматривается как часть заявки на обучение в магистратуре или получение образовательного гранта.

Советы, как написать мотивационное письмо, незначительно различаются в зависимости от того, какова его конечная цель:

• мотивационное письмо в университет (или другое учебное заведение);
• мотивационное письмо для получения гранта;
• мотивационное письмо для приёма на работу.

В целом принципы составления этих писем достаточно похожи.

Как написать мотивационное письмо в университет

Сегодня многие из ведущих вузов России позаимствовали опыт западных коллег и всё чаще при поступлении в магистратуру требуют не только представить определенный пакет документов, но и написать мотивационное письмо для поступления. Оно оценивается наряду с результатами вступительных экзаменов и помогает комиссии понять, насколько абитуриент заинтересован в поступлении, что движет им при выборе учебного заведения и конкретного профиля обучения.

Мотивационное письмо для поступления в вуз обычно бывает двух типов:

• мотивационное письмо – эссе в свободной форме;
• мотивационное письмо – структурированное эссе, в котором нужно ответить на конкретные вопросы.

Среди обязательных пунктов структурированного эссе обычно встречаются следующие:

• обоснование выбора магистратуры конкретного вуза;
• информация о векторе и сфере научных интересов абитуриента;
• сведения о планах по реализации полученных знаний в будущей профессиональной деятельности;
• информация о ключевых достижениях и заслугах поступающего.

Мотивационное эссе этого типа обычно является более простым, т.к. оно уже подразумевает наличие определённой структуры — у соискателя есть готовый план, по которому ему нужно составлять письмо.

Как начать мотивационное письмо

Начать мотивационное письмо любого типа лучше всего с краткой презентации: представить данные о своём предыдущем образовании и сфере интересов, оформить краткое резюме своих достижений (публикации, участие в конференциях, методическая работа).

Далее в обоих видах мотивационного письма (в структурированном эссе этот пункт прописан, в свободном – подразумевается его обязательное наличие) необходимо отразить основную мысль такого письма – почему вы хотите поступить в конкретное учебное заведение на конкретную программу.

«Узел» — главная часть мотивационного письма.

Основная мысль мотивационного письма для учёбы должна стать определенным «узлом», который свяжет личность абитуриента и выбранное им направление обучения. Ключевая особенность данного узла в том, что он не должен быть банальным, т.е. не должен говорить только о вашем «увлечении» или финансовой стороне будущей специальности, которую вы получите после выпуска.

«Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. с детства увлекаюсь изучением английского» или «Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. переводчик – это престижная профессия и они много зарабатывают» — примеры тех самых банальностей, которые не привлекут внимание комиссии к вашему письму.

Чтобы сделать действительно интересный «узел», «зацепить» приёмную комиссию, вам нужно отразить связь между вашей жизнью и вашими намерениями продолжить учёбу в данном вузе, а также продемонстрировать конечную цель – чего именно вы хотите достичь, работая в выбранной сфере.

Образец мотивационного письма

Это может выглядеть следующим образом:

«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга».

В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию.

Как обосновать выбор вуза

Другим важным элементом мотивационного письма в институт должно стать обоснование выбора конкретного вуза. Приёмная комиссия должна понимать, что именно абитуриент ценит в их учебном заведении, кроме всё тех же банальностей: «престижа», «долгой истории», «квалифицированного преподавательского состава».

Чтобы сделать этот раздел письма конструктивным, необходимо ознакомиться с описанием выбранной вами магистратуры, её учебной программой.

После этого вы сможете оперировать конкретными данными: «Изучив различные варианты магистратур, я выбрала именно данный вуз, т.к. в его магистерской программе предусмотрено наличие в учебном плане таких важных для меня дисциплин, как «…»; а фундаментальная теоретическая подготовка органично сочетается с широкой базой практики, где можно приобрести необходимый опыт, применить полученные знания и умения».

Именно эти пункты являются решающими при анализе мотивационного письма комиссией, поэтому им следует уделить максимальное внимание. Конечно, определённую важность имеет и оформление мотивационного письма: оно должно быть выдержано в деловом стиле, написано классическим чёрным шрифтом, в тексте рекомендуется использовать шрифтовое выделение важной информации.

Мотивационное письмо для получения гранта

Мотивационное письмо для получения гранта в целом строится по той же схеме. Вам также необходимо нащупать и отразить «узел», который свяжет ваши стремления с возможностями, предоставляемыми грантом. В таком типе письма основное внимание должно быть уделено решению проблем, которому будет способствовать получение гранта.

Небольшой совет: если вы претендуете на обучение за рубежом и являетесь соискателем стипендиального гранта, необходимо указать, что иностранное образование поможет вам стать квалифицированным специалистом в соответствующей области, которые так нужны вашей родной стране.

Мотивационное письмо для работодателя

Что касается мотивационного письма для приёма на работу, его ключевым «узлом» должна стать ваша связь как специалиста с выбранной организацией. В письме стоит отразить ваш предыдущий профессиональный опыт, актуальные знания и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для соответствующей вакансии, (т.е. то, чем вы будете полезны компании).

Как и в случае с вузом, обязательно следует указать, почему вы выбрали именно эту организацию, что вас в ней привлекает: интересная сфера занятости, возможность профессионального роста и саморазвития, решение важных производственных проблем и пр. (не стоит указывать лишь уровень зарплаты или условия работы). Кроме того, в таком письме следует обозначить ваши карьерные перспективы в компании: какие точки роста вы видите на этой работе.

Если всё же приведенные в статье советы не помогли, и вы сомневаетесь в своих силах, написать эффективное мотивационное письмо вам поможет студенческий сервис. Не пренебрегайте услугами профессионалов, ведь их помощь поможет вам получить качественное образование в престижном вузе или работу мечты.