Как написать мотивационное письмо на практику

Для чего практиканту сопроводительное письмо

Резюме можно сравнить с рекламным буклетом. Оно также имеет четкую структуру, а его объем, как правило, не превышает одной страницы.

Но далеко не всю информацию практикант сможет включить в резюме. Например, там не перечислишь полный перечень студенческих наград и подробно не напишешь о своем желании поработать в конкретной компании. Для этих целей потребуется составить сопроводительное письмо.

В России многие продвинутые компании и кадровые агентства используют мотивационные письма как серьезный маркер отбора. Задача данного документа — заинтересовать рекрутера, побудить его ознакомиться с резюме. Поэтому, даже если в вакансии требований к cover letter нет, при отклике его наличие увеличит шанс получить приглашение на собеседование.

О чем практиканту написать в сопроводительном письме

Создание письма — процесс творческий. Здесь нет каких-то строгих стандартов, но мы все же рекомендуем придерживаться основных правил деловой переписки. Не используйте жаргонные слова, будьте вежливы, избегайте двусмысленных выражений, обязательно вычитывайте текст перед отправкой, чтобы избежать ошибок.

Структура cover letter:
Приветствие.
Сообщение о выбранной должности.
Описание опыта работы.
Контактные данные.

Сопроводительное письмо практиканта не расскажет о релевантном опыте, поэтому раздел можно заменить на:

1. Курсы дополнительного обучения. Только если пройденная программа подходит под требования вакансии. Включайте курсы в письмо, даже если у вас нет подтверждающих документов. Но не обманывайте, профессиональный рекрутер сможет проверить реальность обучения всего несколькими вопросами.
2. Рекомендации, благодарственные письма и грамоты. Укажут на инициативность и профессиональный настрой, но лишь в том случае если они связаны с выбранной сферой деятельности.
3. Опыт общественной, волонтерской деятельности. Участие в значимых для общества проектах охарактеризует вас как человека проактивного. Представитель компании увидит, что вы готовы работать в режиме многозадачности, способны выдерживать повышенные нагрузки, социально активны и готовы к новому.
4. Преимущества и сильные стороны. Подкрепляйте слова живыми примерами или цифрами. Допустим, вы хотите рассказать о коммуникабельности. Тогда напишите, как, работая курьером, привлекли в месячный срок 7 клиентов из сегмента B2C. Сделайте акцент, что штатные обученные менеджеры компании за тот же срок приводят не более 10 человек.

Не дублируйте в письме информацию из резюме. Обращайтесь к нему только чтобы рассказать подробнее о каком-то моменте, а лучше описывайте другие достижения или факты биографии.

Если не можете привести яркие примеры, которые подтверждают сильные стороны, не пишите о них. Слова «коммуникабельный, стрессоустойчивый, обучаемый» для рекрутера ― белый шум. Специалист скользнет по ним глазами и не придаст значения.

Старайтесь, чтобы текст состоял из 200―500 слов. Для мотивационного письма практиканта, у которого опыта совсем немного, идеальный размер ― не более половины печатного листа.

Как оформить сопроводительное письмо на практику

Готовьтесь: кадровый рынок переполнен, борьба за желаемое, пусть даже временное, место предстоит упорная. Студенту сопроводительное письмо для практики лучше подготовить в виде изменяемого шаблона. Делать отклики придется часто, поэтому составьте образец cover letter из двух частей.

Сопроводительное письмо на практику должно быть содержательным и лаконичным. Рекрутер принимает решение в формате «десять секунд на один документ», так что придется постараться.

В неизменной основной части письма должна содержаться информация об опыте и достижениях, плюс указаны ваши контактные данные. Переменная часть меняется в зависимости от специфики компании. Здесь расскажите, что ждете от нового места и почему хотите работать именно в этой организации.

Обязательно сообщите о желаемом графике (при совмещении работы с учебой) и сроках прохождения стажировки. Также отметьте, претендуете ли вы на оплату или же вам будет достаточно справки и отзыва о прохождении практики.

Хотите первыми получать вакансии на практику в ведущие компании? Тогда подписывайтесь на наш Телеграм-канал Вакансии и стажировки от MyResume

Пишите грамотным деловым языком, используя термины из вакансии. Проанализируйте сайт компании и страницы в социальных сетях — это поможет определить стилистику корпоративного общения.

Подумайте, какую узкоспецифическую информацию вы можете дать эйчару за границами резюме. Так, если хотите стать матросом, напишите о паспорте моряка, медицинской комиссии и шенгенской визе. Для участия в международных рейсах текст в крюинговую компанию подготовьте на английском. При отправке обязательно заполните тему письма, чтобы письмо не ушло в папку спама.

В теме письма обязательно напишите свои фамилию, имя, должность и дату начала стажировки — так кадровику будет проще отыскать ваше сообщение. При отправке поставите в почтовом сервере уведомление о доставке и прочтении.

Примеры сопроводительных писем для практикантов

Чтобы разобрать ошибки в написании мотивационных писем, рассмотрим два примера. В первом cover letter написано с учетом всех требований, во втором ― нет.

Если вам важно получить обратную связь до определенного числа, напишите это в письме. Попросите разрешения позвонить и уточнить результат в определенную дату и время. Это охарактеризует вас, как ответственного человека, который готов не только пассивно ждать результата, но и прилагать усилия к его получению.

Такой текст характеризует соискателя как незрелую личность. Брать за него ответственность в рабочее время руководитель вряд ли захочет, поэтому резюме просто проигнорируют.

Избегайте в сопроводительном письме на практику оценочных эмоций и оправданий в отсутствии опыта. Кадровик знает о ситуации на рынке труда. Фразы «меня никуда не берут без стажа», «без справки меня не допустят до диплома» ставят вас позицию жертвы с подвижной психикой. А таких людей опасно принимать в коллектив даже на короткий срок.

Даже если правила кажутся вам устаревшими и бюрократичными, их нужно выполнять. Это необходимо для того, чтобы вас воспринимали как адекватного человека, способного учиться и принимать правила игры.

На этой странице представлены примеры мотивационных писем с использованием шаблонов MS Word. Используйте готовые макеты, чтобы визуально привлечь внимание читателя вашего письма.

Прежде чем приступить к выбору шаблона и оформлению, подготовьте качественный контент для своего письма. Сильное мотивационное письмо — это как трейлер нового фильма. Что должен сделать читатель вашего письма? Открыть — прочитать – пригласить на собеседование. Поэтому мотивационное письмо должно быть не только визуально привлекательным, но сообщать только полезную информацию и показывать мотивацию отправителя.

У мотивационного письма для подачи документов в Вуз, заявки на стажировку или на участие в конкурсе на замещение вакансии в компанию – есть две цели:

Первая цель – убедить специалистов по подбору персонала, почему вы заинтересованы в работе именно в этой компании или в обучении именно в этом Вузе, т. е. показать свою мотивацию.

Вторая цель — объяснить, почему вы им подходите. 

Прочитайте статью «Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо», чтобы научиться писать профессиональные деловые письма. Вы сможете ознакомиться со структурой и планом написания, прочитать больше примеров мотивационных писем для разных позиций, узнать главные правила и секреты электронной переписки с HR-менеджерами.

Как оформить мотивационное письмо: 8 лайфхаков

№1. Добавьте заголовок и подзаголовок

Заголовком может быть название позиции/вакансии, а подзаголовком — название ВУЗа/компании/отдела/направления/специализации. 

№2. Используйте семейства  шрифтов без засечек

Вы можете выбрать Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma, Open Sans, Roboto, PT Serif, Arimo. Для написания основного текста выберите 10-12-й размер шрифта (кегль), поля — 2, 5 см, 1,5 интервал, чёрный цвет. Для написания заголовков и подзаголовков подойдут декоративные шрифты и 16-20 размер шрифта. 

№3. Разделите текст на абзацы и не делайте большое количество абзацев

Без абзацев письмо будет выглядеть как набор бессвязных предложений. Поэтому после написания текста – разделите его на абзацы. Абзац – связный фрагмент текста, состоящий из одного или нескольких предложений, который сообщает одну мысль. Абзацы создают ощущение порядка и легкого чтения. Текст письма, разделенный на абзацы, выглядит простым и упорядоченным. Они помогают ориентироваться в тексте. Это хороший способ управлять вниманием читателя: небольшой текст читать проще и быстрее. Поэтому вместо 7-9 абзацев на одной странице лучше разместить 3-4.

№4. Не делайте абзацы одинаковой длины

Если в почти в каждом абзаце у вас собирается слишком много информации — это первый признак потока сознания (естественный поток мыслей — это плохо для мотивационного письма). Сделайте абзацы разной длины. Например, можно расположить абзацы по длине в такой последовательности: короткий — средний — длинный — средний — короткий. Акцент на важной информации сделайте в самом коротком абзаце в верхней или нижней части листа.

№5. Правильно оформляйте абзацы в тексте

Выделяйте абзацы либо красной строкой, либо вертикальным отступом (пробелом), но не одним и другим одновременно. В представленных примерах мотивационных писем все абзацы в тексте выделены только с помощью красной строки.

№6. Структурируйте перечень

Оформить перечень научных работы и публикаций можно с помощью маркированного списка с тире (-) или наборным знаком: точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д. Например,

• • •  
    •  
    •  
    •  

Не используйте нумерованные списки. Цифры усложняют восприятие текста. Например, 

1. 1. 1.  
      2.  
      3.  
      4.  

№7. Не используйте Caps Lock

Слова, напечатанные только заглавными буквами (например, МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО) — грубое нарушение правил делового письма и электронной переписки. Поэтому никогда и нигде не пишите так.

№8. Разместите в верхней части письма логотип 

Загрузите в файл фото логотипа ВУЗа или компании, в которую хотите отправить документы или резюме. Таким образом вы продемонстрируете свою мотивацию на порядок выше остальных кандидатов. 

Примеры мотивационных писем

Для просмотра мотивационного письма кликните на изображение и выберите в крайнем нижнем углу экрана «Посмотреть в полном размере».

Мотивационное письмо для подачи заявки на стажировку в юридическую компанию

Мотивационное письмо для подачи заявки на участие в конкурсе на позицию специалиста по работе с клиентами

---

Мотивационное письмо для отправки отклика в компанию на вакансию младшего тестировщика

---

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

• Об авторе
• Последние записи

Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Мотивационное эссе -это документ, который прилагается к заявлению при поступлении в вуз или на работу. За границей -это один из важнейших документов, который требуется при приеме, наряду с резюме. В России практика написания мотивационных писем прижилась пока не везде. Не все вузы и работодатели требуют его написания.

В небольшом эссе поступающий (на учебу или на работу) рассказывает о собственных достижениях, целях и интересах. Ему предстоит продемонстрировать свою уникальность, убедить оппонента в том, что тому нужен именно автор данного письма. Ниже читатель узнает о нюансах и ознакомится с примерами мотивационных писем.

Содержание:

1. Что такое мотивационное письмо
2. Как написать мотивационное письмо
• Цель
• Формат
• Структура
• Оформление
3. Примеры писем
• Для участия в проекте
• Для учебы за границей
• Для поступления в магистратуру
• Для университета
• На стажировку
4. Шаблон для написания мотивационного письма

Что такое мотивационное письмо

Мотивационное письмо — это небольшое эссе (около 500-1200 символов) в котором в свободной форме абитуриент рассказывает о том, почему он выбрал учебное заведение и специальность, а также о своих преимуществах перед другими кандидатами. На мотивационное письмо возлагается задача -убедить приемную комиссию в том, что вуз нуждается именно в таком студенте. Чаще всего этот документ требуется при поступлении на постдипломные программы и необходим для получения гранта или стипендии. Если мотивационное письмо пишется для поездки на учебу или работу за границу, то в нем используется тот же язык, на котором будет проходить обучение.

Как написать мотивационное письмо

Согласно опросам ведущих представителей зарубежных университетов, приемную комиссию не интересуют однотипные письма с перечислением положительных качеств. Напротив, они хотят увидеть то, чего ожидают меньше всего. Это -искренние, уникальные строки.

Цель

Главной целью мотивационного письма является пробуждение заинтересованности у приемной комиссии, а также убеждение в том, что вы являетесь достойной кандидатурой. Поэтому при его составлении важно оставаться самим собой и не прибегать к использованию однотипных, заезженных фраз. По мнению американского профессора Винса Готера, представители университета отдают предпочтение следующим абитуриентам:

• с выраженным желанием учиться;
• с грамотной, развитой речью;
• тем, кто ознакомлен с особенностями ведения обучения;
• коммуникабельным, готовым к компромиссам и сотрудничеству как с профессорами, так и студентами;
• способных быстро усваивать новую информацию.

Формат

Разделяют два формата мотивационных писем: эссе в свободной форме и письмо-интервью. В первом варианте абитуриент рассказывает о себе, своих интересах, достижениях, опыте, поставленных целях и т. д. Второй вариант выстраивается на конкретных вопросах и ответах на них. Чаще всего этот вид письма используется при поступлении на магистра делового администрирования, но возможны и другие варианты.

В мотивационном письме формата «вопрос-ответ» могут быть прописаны нестандартные вопросы. Пропускать их нельзя, так как приемная комиссия задает их для того, чтобы подтолкнуть абитуриента к глубокому мышлению и анализу.

Образец мотивационного письма с конкретными вопросами

Структура

Несмотря на то, что один из форматов мотивационного письма не имеет определенной структуры, придерживаться некоторых рекомендаций все же стоит. Приведем 3 примера возможного структурирования.

Способ 1:

1. Вчера — я имею достаточно опыта, чтобы успешно закончить обучение в вузе.
2. Сегодня — хочу развиваться, а для этого нужны новые навыки и знания.
3. Завтра — учебная программа вашего университета подходит для достижения моих целей и с ней мне удастся _____.

Способ 2:

1. Я — перечисляются достижения, увлечения и способности абитуриента.
2. Вы — программа университета полностью соответствует моим амбициям.
3. Мы — мои способности в сочетании со знаниями, которые сможет дать ваше учебное заведение, позволят достичь следующих результатов _____.

Способ 3:

1. Что — какого рода знания абитуриент хочет получить.
2. Почему — причины выбора определенной специальности.
3. С какой целью — полученные навыки помогут мне прийти к поставленным целям, я хочу получить _____.

Оформление

Правильно оформленное письмо поможет произвести хорошее впечатление о будущем студенте, поэтому пренебрегать устоявшимися правилами оформления не стоит.

Стандартные требования к оформлению мотивационного письма:

• формат листа — А4;
• объем — не более двух страниц (500-1000 символов);
• стиль шрифта — Times New Roman;
• цвет шрифта — черный;
• размер шрифта — 14 кегель;
• межстрочный интервал — 1,5;
• выравнивание — по ширине;
• расстояние между заголовками и текстом — 1 пустая строка.

Некоторые вузы требуют оформления письма по индивидуальным правилам (к примеру, написание от руки), поэтому перед тем как приступать к работе, целесообразно изучить информацию на сайте учебного заведения.

Примеры писем

Чтобы разобраться с тем, как оформляются мотивационные эссе, рассмотрим несколько образцов на русском языке.

Для участия в проекте

Меня зовут _____. Я заканчиваю обучение в _____ (указывается вуз, факультет, специальность, балл и рейтинг).

Хочу принять участие в проекте «_____» на позиции специалиста по работе с клиентами. С первых дней обучения я прилагала все усилия, чтобы устроиться на работу к вам, так как уверена, что именно у вас сконцентрированы достойнейшие международные практики. А значит, я смогу познать самую суть предмета.

Мне известно, что ваша фирма использует матричную систему управления, позволяющую организовывать более гибкое управление сотрудниками. Благодаря этому, я смогу взаимодействовать с несколькими рабочими группами и получать новые знания.

В 2019 году проходила стажировку в фирме _____. И во время работы продукция вашей компании была основным оборудованием. Я и топ-менеджеры сразу же подметили его высокие технологические характеристики. Своими сильными сторонами считаю умение решать проблемы клиентов, ответственность, аналитический склад ума, а также организационные способности.

Уверена, что ваша компания поможет мне достичь новых высот. Спасибо за время уделенное моему резюме.

Для учебы за границей

Уважаемая приемная комиссия, я _____ заинтересована в обучении в университете _____ (название вуза) по специальности _____. Изучив множество программ из разных учебных заведений, думаю, что именно здесь смогу получить необходимые навыки для того, чтобы стать квалифицированным диетологом.

Считаю, что за годы учебы в бакалавриате я стала достойным кандидатом на место в вашем университете, так как обладаю некоторым опытом в области диетологии, общественного питания и исследований. Также мне доводилось работать с некоторыми диетологами из Медицинского научного центра Университета штата Теннеси и Кулинарного университета Теннеси. Вместе с тем я участвовала в разработке планов питания для молодежного центра.

Чтобы получить дополнительную информацию о моем образовании, пожалуйста, просмотрите резюме. С уважением, _____.

Для поступления в магистратуру

Письмо для поступления в магистратуру имеет легкие пафосные нотки, так как его цель — доказать, что учебное заведение нуждается именно в таком студенте.

Я _____ заканчиваю учебу в бакалавриате на факультете _____. В дальнейшем хотелось бы продолжить свое развитие в _____ (вуз) на курсе магистратуры по _____ (специальность).

Наибольший интерес у меня вызывает современное искусство. В частности, гендерная репрезентация, о которой я пишу во всех диссертациях. Ранее исследовала веймарское искусство. Знания, полученные во время обучения на факультете философии и культурологии, помогли мне по-другому взглянуть на общество. И сейчас я уверена, что степень магистра по культурологии поможет мне объединить все второстепенные интересы с главным — изучением визуальной культуры.

Ваш вуз предлагает уникальную программу, с помощью которой я смогу организовать собственное исследование культуры в нескольких областях одновременно. Искренне надеюсь на положительный ответ.

Для университета

В настоящее время я _____ являюсь учеником 11 класса. Учусь в школе №45 г. Краснодара. Родился здесь же в ____ году. Семья моя небольшая и состоит всего из двух человек: меня и мамы. В свободное время читаю книги, посещаю тренировки по футболу, а также изучаю английский и французский языки.

С ранних лет интересовался биологией. Нравилась возможность познавать самого себя. С течением времени увлечение становилось все сильнее, поэтому начал посещать дополнительные занятия и с удовольствием решать сложные генетические задачи. Хочу отметить, что в моем классе очевидных лидеров нет, но, если того потребуют обстоятельства, я смогу продемонстрировать организаторские и лидерские способности. Кроме того, я усидчивый, терпеливый и с легкостью осваиваю новую информацию. Родственники уверены, что я стану хорошим врачом и это является еще одним стимулом для меня. Моя мама тоже медик и 2 года назад к нам пришла соседка с просьбой проконсультировать ее. Я быстро сориентировался и дал правильные советы, которые удивили окружающих.

Хочу пойти по стопам мамы и спасать человеческие жизни. И, чтобы достичь поставленной цели, мне нужны знания, которые сможет дать ваш университет. Спасибо за уделенное время.

На стажировку

Я _____ хочу подать заявление на вакансию стажера. В 2022 году заканчиваю учебу в _____ (вуз, специальность, средний балл, академический рейтинг).

Мечтаю быть частью вашей компании с тех пор, как посетил семинар и увидел насколько высокий уровень корпоративной культуры. Также считаю, что стажировка в вашей фирме поможет мне получить достаточное количество опыта в юриспруденции, чтобы начать путь к построению успешной карьеры.

Во время обучения в вузе я участвовал в конференциях и конкурсах. Мои статьи были опубликованы в журнале _____. Кроме того, я окончил курсы английского языка и владею им в совершенстве. Ранее проходил стажировку в следующих компаниях: _____. Опыт, полученный во время работы на должности помощника юриста, помог мне понять, с какими проблемами может столкнуться фирма и как при их решении важна сплоченность коллектива.

Активная социальная позиция помогла мне развить следующие навыки:

• сбор и анализ информации;
• оформление процессуальных документов;
• поиск аргументов и контраргументов;
• подготовка презентаций.

Готов работать с полной отдачей и не останавливаться на достигнутом. Благодарю за уделенное время.

В эссе, которое пишется с целью подачи заявления на стажировку, обязательно должны упоминаться предыдущие места стажировок.

Шаблон для написания мотивационного письма

Письменное обращение к приемной комиссии не имеет утвержденных шаблонов и структур. Но в его содержании обязательно должны упоминаться биографические данные, причины выбора учебного заведения и специальности, а также рассказ о планах. Пишется документ от первого лица.

Примерный шаблон мотивационного письма:

1. Перед тем как начать описывать собственные достижения, необходимо заполнить шапку, где указываются адрес учебного заведения, факультет, специальность и название документа.
2. Затем следует краткая автобиография потенциального студента: где родился, учился, чем интересуется, чего достиг и хочет достичь в дальнейшем.
3. После этого начинается главная, основная часть с повествованием о том, каким образом полученные навыки и знания в университете помогут достичь поставленных задач.
4. Заканчивается письмо благодарностью приемной комиссии за уделенное время, а также подписью абитуриента.

Излишне длинные и «сухие» письма чаще всего остаются недочитанными.

Написание мотивационных писем для участия в проекте, для поступления в магистратуру и другие имеют одну и ту же цель, но могут быть оформлены по-разному. Таким образом, выделяется два формата мотивационных эссе: в свободной форме и в виде теста. Первый вариант не имеет четкой структуры, но за годы его существования появились некоторые рекомендации по оформлению, которых стоит придерживаться.

Хорошее сопроводительное письмо к стажировке должно убедить работодателя в том, что у вас есть навыки, желание и решимость преуспеть в своей стажировке.

Тем более, что компании, как правило, предлагают работу тем, кто прошел у них стажировку.

Не волнуйся.

В этом руководстве мы покажем вам, как написать сопроводительное письмо для вакансий стажировки, которое принесет вам больше интервью, чем любое сопроводительное письмо, которое вы написали в прошлом. Кроме того, вы увидите два полноформатных примера сопроводительного письма к стажировке, которые вы можете скопировать, изменить и настроить в соответствии со своими потребностями.

Давайте начнем с образцов сопроводительного письма для стажировки, а затем мы покажем вам, как сделать ваше письмо таким же потрясающим.

Первый образец сопроводительного письма о стажировке предназначен для должности в корпоративном финансовом учреждении — обратите внимание, как формальный тон этого сопроводительного письма отражает более «традиционную» корпоративную культуру.

Образец сопроводительного письма на стажировку

Питер Терлоу

4938 Спрус Драйв

Лос-Анджелес, Калифорния, 90045

555-321-123-45

[email protected]

10 октября, 2019

Джеймс Уоткинс

Начальник отдела кадров

ТД Финанс

551 Массачусетс-авеню

Лос-Анджелес, Калифорния, 90024

444-345-543-12

[email protected]

Уважаемый мистер Уоткинс,

Я очень обрадовался, когда мой студенческий проект по улучшению денежного потока занял первое место в конкурсе местного бизнес-клуба. Через два месяца после этого мое решение было внедрено в строительной компании, где время обработки заявок на изменение сократилось на 20%.

Хотя должен признать, что это была не случайная победа. У меня всегда было сильное желание продолжить карьеру в качестве лидера в финансовой функции. Поскольку я считаю, что единственный способ достичь этой цели — это принять ориентированное на результат отношение, отражающееся в инициативе и ответственности, я использовал свое время в университете для их развития. Я также приобрел практические количественные, аналитические навыки и навыки решения проблем, пройдя такие курсы, как:

• Статистический вывод в менеджменте
• Аналитические методы для бизнеса
• Деловое общение

Я хотел бы продемонстрировать вам, что мой средний балл 3,98 не только показывает мою приверженность обучению, но также отражает мою присущую мне страсть к финансам и склонность расти среди единомышленников.

Когда профессор Джеймс Генри рассказал мне о возможности стажировки в TD Finance, я понял, что это возможность для дальнейшего роста в окружении выдающихся финансовых специалистов.

Можем ли мы назначить встречу на следующей неделе, чтобы обсудить, как я могу внести свой вклад в Программу развития финансового лидерства и помочь вашей компании найти оптимальные решения для текущих потребностей бизнеса?

С наилучшими пожеланиями,

Питер Терлоу

Второй пример сопроводительного письма, который вы увидите, исходит от кандидата, подающего заявку на более творческую стажировку в области технологий. Вот почему она написана более непринужденно и непринужденно.

Образец сопроводительного письма для стажировки — разработка программного обеспечения

Дженнифер Ковач

2448 Фредерик-стрит

Сакраменто, Калифорния, 94567

555-456-654-98

[email protected]

10 ноября, 2019

Мэтью Петерсен

Старший менеджер по продукту

Яблоко

Один бесконечный цикл

Купертино, Калифорния 95014

555-321-123-56

[email protected]

Дорогой Мэтью,

Я был в восторге, увидев, что мое iOS-приложение для управления задачами получило восторженные отзывы от пользователей App Store и одобрение от более опытных разработчиков на GitHub.

Но это только одно из трех приложений, над которыми я работаю после занятий в Калифорнийском технологическом институте, который я собираюсь окончить со степенью бакалавра компьютерных наук. По правде говоря, я совершенно уверен, что другие приложения также будут хорошо приняты, поскольку, вдохновленный инженерами Apple, я разрабатываю их с расчетом на одного человека. Человек, который будет его использовать.

Вот почему, помимо прохождения программы обучения алгоритмам и сложности, я прошел дополнительные курсы по UI/UX и графическому дизайну, а также по потребительской психологии.

Когда доктор Сара Уоррен предложила мне подать заявку на стажировку, она была права. Я считаю, что уникальный подход Apple к созданию интуитивно понятного и простого программного обеспечения при уважении потребностей клиентов создает среду, в которой я хотел бы развиваться и в которой буду вносить свой вклад.

Можем ли мы запланировать встречу на этой неделе, чтобы обсудить мои идеи о том, как я могу внести свой вклад в проекты, над которыми я буду работать с некоторыми из лучших инженеров-программистов на планете?

С наилучшими пожеланиями,

Дженнифер Ковач

Чтобы произвести впечатление на работодателя, ваше сопроводительное письмо на стажировку должно:

Как написать сопроводительное письмо для стажировки

1. Укажите конкретную должность, на которую вы претендуете.
2. Включите правильные ключевые слова.
3. Перечислите свое соответствующее образование и курсовую работу.
4. Добавьте соответствующие навыки и способности.
5. Опишите, почему вы идеально подходите для стажировки.
6. Объясните, что получит компания, наняв вас.
7. Откорректируйте сопроводительное письмо.

Давайте разберем примеры и посмотрим, как написать сопроводительное письмо для такой стажировки.

1

Используйте лучший шаблон сопроводительного письма для стажировки

Как и хорошо написанная диссертация, ваше сопроводительное письмо к стажировке должно содержать несколько узнаваемых разделов, которые облегчают чтение и понимание.

Приведенный ниже контрольный список поможет вам убедиться, что вы включили все необходимое:

Шаблон сопроводительного письма для стажировки — контрольный список

• Ваши контактные данные
• Контактная информация компании
• Уважаемый + [Имя менеджера по найму]
• Абзац №1: Введение с достижением, которое зацепит читателя
• Параграф № 2: Соответствующие навыки/курсовая работа + почему вы идеально подходите
• Пункт № 3: Ваша страсть + почему компания вам нравится
• Пункт № 4: Призыв к действию
• Приветствие [например, С уважением + ваше имя]
• Постскриптум (необязательно) — еще одно ваше достижение

Конечно, ничего не высечено на камне, и вы можете изменить структуру и переставить разделы сопроводительного письма о стажировке. Тем не менее, мы рекомендуем, чтобы ваш документ включал всю информацию, указанную выше.

Совет профессионала: внимательно изучите предложение о стажировке, прежде чем садиться что-то печатать. Посмотрите, ищет ли компания конкретные навыки, курсовую работу, опыт или характеристики. Перепроверьте формальные требования. Запишите все и включите всю ключевую информацию.

2

Начните свое сопроводительное письмо к стажировке правильно

Самое первое предложение вашего сопроводительного письма о стажировке должно произвести неизгладимое впечатление на менеджера по найму.

Если этого не произойдет, они перейдут к следующему кандидату…

Может быть, у них есть что-то более интересное, чтобы сказать.

Чтобы этого не произошло, нужно сразу выкатывать большие пушки.

Хороший пример ниже достоин Apple. И я не имею в виду фрукты.

Примеры сопроводительного письма о стажировке [первый абзац]

ПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР

Уважаемый [Имя менеджера по найму], Я был в восторге, увидев, что мое iOS-приложение для управления задачами получило восторженные отзывы от пользователей App Store и одобрение от более опытных разработчиков на GitHub. Но это только одно из трех приложений, над которыми я работаю после занятий в Калифорнийском технологическом институте, который я собираюсь окончить со степенью бакалавра компьютерных наук. По правде говоря, я совершенно уверен, что другие приложения также будут хорошо приняты, поскольку, вдохновленный инженерами Apple, я разрабатываю их с расчетом на одного человека. Человек, который будет его использовать.

Так-

Что именно выделяет это введение в сопроводительное письмо для стажировки?

Первое предложение — землетрясение — оно сообщает рекрутеру, в чем состоит самое большое достижение кандидата. Следующий раздел предназначен для усиления и поддержания вау-эффекта за счет:

• Добавление более актуальных достижений.
• Представление кандидата через ее действия.
• Показать, что она подходит, указав ее область обучения.
• Объясняя, как она согласуется с собственными ценностями компании.

Короче говоря, это потрясающее открытие сопроводительного письма к стажировке. В отличие от приведенного ниже:

НЕПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР
Я бы хотел пройти эту стажировку. Если вы наймете меня, я буду очень усердно работать и приложу всю свою немалую страсть как ваш преданный сотрудник. Я закончил тщательную курсовую работу в Калифорнийском технологическом институте и скоро получу степень бакалавра компьютерных наук. Кроме того…

Да правильно. Следующий.

Но-

Что не так с такими сопроводительными письмами на стажировку?

Ну ничего. При условии, что это единственное, что читает менеджер, и их ожидания относительно кандидатов довольно низкие.

Почему?

Каждый, кто подает заявку на эту стажировку, обещает усердно работать. Все собираются получить диплом. Все выполнили курсовую работу.

Если бы компании искали кого угодно, никто бы даже не стал публиковать объявления о вакансиях. Они просто предлагали стажировку случайному прохожему.

Кроме того, исследование NACE Job Outlook 2019 показывает, что для потенциальных работодателей стажировка в их организации является наиболее важным фактором при приеме на работу. Так что открывайте сопроводительное письмо, как будто вы подаете заявку на свою будущую работу!

Совет для профессионалов: в наши дни вы, вероятно, будете печатать сопроводительное письмо по электронной почте для стажировки. Если это так, вы можете пропустить почтовый адрес и начать с приветствия. Просто не забудьте указать свой номер телефона (и адрес электронной почты, если хотите) под своим именем в нижней части сообщения.

3

Напишите сопроводительное письмо к стажировке Rockstar Средние разделы

Вот сделка-

Ваше сопроводительное письмо к стажировке должно показать, что вы подходите для этой роли.

Почему?

Стажировки адресованы определенному набору кандидатов. Будут рассмотрены те, кто соответствует указанным критериям, остальные будут проигнорированы. Тем более, что количество соискателей на летнюю работу стремительно растет, особенно в финансовых учреждениях.

Второй абзац вашего сопроводительного письма для стажировки — правильное место, чтобы показать, что у вас есть все.

Посмотрите на пример ниже:

Примеры сопроводительного письма для стажировки [средние абзацы]

ПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР

Хотя должен признать, что это была не случайная победа. У меня всегда было сильное желание продолжить карьеру в качестве лидера в финансовой функции. Поскольку я считаю, что единственный способ достичь этой цели — это принять ориентированное на результат отношение, отражающееся в инициативе и ответственности, я использовал свое время в университете для их развития. Я также приобрел практические количественные, аналитические навыки и навыки решения проблем, пройдя такие курсы, как: Статистический вывод в менеджменте Аналитические методы для бизнеса Деловое общение Я хотел бы продемонстрировать вам, что мой средний балл 3,98 не только показывает мою приверженность обучению, но также отражает мою присущую мне страсть к финансам и склонность расти среди единомышленников.

Почему это так эффективно?

Он предназначен для конкретной стажировки. Работодатель ищет кандидатов, готовых занять руководящие должности, демонстрирующих ориентированность на результат, обладающих хорошими аналитическими способностями и навыками решения проблем. Кроме того, одним из требований для этой стажировки является средний балл 3,5 или выше. И это именно то, что подчеркивается в средней части сопроводительного письма. Кроме того, он содержит правильные ключевые слова.

Теперь взгляните на пример ниже. Это мило, но полностью упускает суть и не отвечает конкретным требованиям работодателя к должности.

НЕПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР
Меня всегда интересовали финансы, поэтому я решил получить степень в этой области. Теперь я хотел бы проявить себя в некоторых реальных жизненных ситуациях, чтобы увидеть, как все мои знания можно применить для решения бизнес-задач. Я также отличный командный игрок и креативный мыслитель. Буду рад возможности учиться и развиваться в вашей компании.

Помните-

Релевантность является ключом к получению роли стажера. Если вы знаете, кого ищет работодатель, покажите им, что у вас есть именно то, что им нужно.

Совет для профессионалов: если у вас нет предложения о стажировке, одним из способов удовлетворения конкретных потребностей работодателя является организация информационного интервью с нынешними или бывшими сотрудниками компании.

4

Завершите сопроводительное письмо для стажировки с помощью CTA

Ваше сопроводительное письмо для стажировки должно не только представлять вас рекрутеру.

Это также должно помочь вам попасть на собеседование.

Так-

Не забудьте спросить.

Нет ничего плохого в том, чтобы спросить… знаете ли вы, как это сделать профессионально.

Позвонить мне при первой же возможности не получится.

Вот что вы можете сделать вместо этого:

Сопроводительное письмо к примерам стажировки [окончание]

ПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР

Когда профессор Джеймс Генри рассказал мне о возможности стажировки в TD Finance Inc., я понял, что это нельзя упустить возможность для дальнейшего роста в окружении выдающихся финансовых специалистов. Можем ли мы назначить встречу на следующей неделе, чтобы обсудить, как я могу внести свой вклад в Программу развития финансового лидерства и помочь вашей компании найти оптимальные решения для текущих потребностей финансового бизнеса? С наилучшими пожеланиями, [Твое имя]

Почему эта концовка качает?

Во-первых, в нем упоминается имя человека, который вас направил. Это простое дополнение поможет вам установить контакт с читателем. Как же так? Указав имя кого-то, кого знает рекрутер, вы больше не просто имя на листе бумаги. Вы настоящий человек, у которого есть общий друг.

Последний абзац сопроводительного письма к стажировке также является подходящим местом для призыва к действию. Чтобы добавить ощущение срочности, предложите определенное время для встречи, например, на этой неделе.

И запомни:

Когда вы о чем-то просите, покажите, что вам есть что отдать взамен.

Теперь-

Посмотрите, как не должно выглядеть ваше окончание:

НЕПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР
Спасибо за ваше время, и я хотел бы иметь возможность поговорить с вами больше.

Честно говоря, я даже не думаю, что с таким финалом нужно кого-то благодарить за потраченное время. Они никогда не дадут его вам в первую очередь.

В конце концов, обычное сопроводительное письмо к стажировке вызовет общую реакцию (читай: отказ).

Возможности стажировки для тех, кто может вывести менеджера по найму из ступора.

Совет для профессионалов: добавление постскриптума в самом конце сопроводительного письма о стажировке дополнительно привлечет внимание читателя. Тем не менее, это необязательный раздел, поэтому используйте его только тогда, когда у вас действительно есть туз в рукаве.

Заключение

Вот как написать сопроводительное письмо для стажировки:

• Захватите внимание менеджера по найму с самого первого предложения.
• Продемонстрируйте свои соответствующие навыки и добавьте информацию о курсовой работе.
• Пусть рекрутер увидит, что вы подходите для этой роли.
• Объясните, почему вы считаете, что ценности компании совпадают с вашими.
• Включите призыв к действию, т.е. попросите менеджера по найму позвонить или встретиться.
• Следите за тем, чтобы ваше сопроводительное письмо и резюме были актуальными и целевыми.

Если вы собираетесь поступать в престижный вуз или подаете документы на стажировку, то нужно написать мотивационное письмо, чтобы комиссия имела представление о том, кто вы такой и какие у вас цели и взгляды на этот мир.

Мотивационное письмо

Это эссе, написанное на тему «Кто я? И почему вы должны меня взять?».

Казалось бы, расхваливать себя мы умеем лучше всего, но здесь этого недостаточно. Бахвальство – это не то, что нам нужно. В этой статье мы научимся писать мотивационное письмо, чтобы после него иметь только положительный результат.

Из чего состоит мотивационное письмо?

Благодаря мотивационному письму комиссия будет принимать свое решение. И именно от него зависит пригласят ли вас на следующий этап – личное интервью. В письме следует написать о своих успехах и достижениях. Также укажите, почему вы выбрали именно этот вуз или компанию, напишите парочку хвалебных слов, но не перегибайте палку. Упомяните о навыках, которые хотите приобрести во время учебы/стажировки и как они пригодятся вам в будущем.

Если сложно самому продумать структуру письма, воспользуйтесь готовым планом от команды Студворк:

• Вступление (напишите свое имя, место учебы и на какой курс желаете поступить);
• Почему вы выбрали этот вуз/компанию? Какие преимущества здесь есть перед другими?
• Какие навыки и таланты у вас есть для учебы/стажировки в этом вузе/компании?
• Что вам даст эта учеба/стажировка? Какие навыки вы планируете приобрести и как собираетесь их использовать в дальнейшем.
• Какую пользу вы принесете вузу/компании? Что в вас есть такого, чего нет у других?
• Завершение письма с призывом к действию.

Попробуйте воспользоваться планом, когда начнете писать письмо и у вас получится составить приятное для чтения эссе.

Мотивационное письмо на работу и стажировку

В пространстве интернета часто встречаются такие вакансии, которые требуют мотивационного письма для принятия на работу. Из-за незнания, как писать письмо, соискатели упускают прекрасную возможность устроиться на работу мечты или попасть на стажировку, которая принесет большие перспективы.

• Чтобы написать отличное письмо нужно изучить требования компании к соискателю. Оцените свои возможности и не пишите ложных фактов. Лучше укажите, что вы трудолюбивы и готовы учиться всему новому, чем приукрасите свои способности, а на практике вас раскусят.
• Пишите письмо в официально-деловом стиле. Не нужно фамильярничать с будущим руководителем. Покажите, что вы компетентный сотрудник и не пересекаете статусные границы.
• Напишите о своем опыте, квалификациях и знаниях, чтоб руководитель наиболее полно ознакомился с вашей кандидатурой и принял верное решение.
• Обязательно упомяните о своей заинтересованности в вакансии и о том, какой вклад вы можете принести компании.
• В конце стоит написать о готовности встретиться лично и обсудить нюансы должности. Этим вы покажете, что готовы идти на контакт.

Мотивационное письмо в вуз и магистратуру

От этого письма не будет зависеть поступление, так как комиссия в первую очередь смотреть на баллы, которые вы получили на экзамене. Но мотивационное письмо может быть плюсом при принятии окончательного решения.

• Здесь стоит писать о своих достижениях: участие в конференциях, публикации статей, научные работы, спортивные или творческие награды.
• Упомяните о своем желании учиться именно в этом вузе, именно на этом факультете. Напишите о том, как мечтали поступить и теперь у вас есть такая возможность. Но не стоит навязываться и слезно просить, чтоб вас приняли.
• Покажите комиссии, что вы можете пригодиться факультету.

Грамотное оформление своих навыков в письме будет большим плюсом для зачисления.

Мотивационное письмо для учебы за границей

Учеба за границей несет большие перспективы. Но попасть в уз мечты достаточно сложно. Одним из важных документов для иностранного вуза является мотивационное письмо.

• В письме нужно написать о себе, своих достижениях и интересах.
• Укажите ваши сильные стороны, которые могут быть интересны иностранному вузу.
• Не забудьте написать о знании языка и что вы готовы посещать лекции и семинары на иностранном языке.

Иностранные вузы трепетно относятся к мотивационным письмам и студент, у которого будет самое грамотное и полное письмо имеет выоские шансы для зачисления.

Соблюдение требований

На сайте вуза/компании обычно указаны все требования, которые предъявляются к письму. Если сказано, что нужно написать не больше 500 слов, то так и сделайте. Вы должны попасть точно в цель, когда будете следовать всем правилам.

Если у вуза/компании есть дополнительные вопросы, то постарайтесь дать на них ответы в своем письме, чтобы в дальнейшем не было проблем.

Как написать мотивоционное письмо правильно

Предлагаем несколько простых советов, которые помогут справиться с написанием отличного мотивационного письма.

Дружеский стиль письма

Не злоупотребляйте канцеляризмами. Ваше письмо должно быть с дружеским настроем.

Пишите в разговорном, но не фамильярном стиле с элементами делового. Повествование должно быть непринужденным и легким.

Не стоит использовать сложные конструкции предложений с причастными и деепричастными оборотами. А также избегайте слов, которые вы в повседневной речи не употребляете. Не стоит вываливать на комиссию весь словарь Даля.

Интересное вступление

Вам необходимо заинтересовать комиссию. А для этого нужно написать не скучное начало. Попробуйте написать так, чтобы ваше письмо не погрузило читателей в сон, а наоборот, привело в чувства.

Например:

«Меня зовут Алина, и летом я получаю степень магистра по истории литературы. Я бы хотела помогать другим странам в освоении литературного наследия России, ведь в этих трудах еще столько неизвестного. Чтобы внести вклад в развитие академического чтения на Дальнем Востоке, мне нужно приобрести навыки восточного языкознания, коммуникации и риторики. В этом мне поможет ваша компания.»

Ничего лишнего

Не стоит комиссию отправлять в плавание по вашим воспоминаниям и рассказывать о каждой детали вашей жизни. Да, получение грамоты за самую красивую снежинку в первом классе – это здорово, но вряд ли пригодится, когда вы будете писать письмо о приеме в вуз/компанию.

Пишите только о тех достижениях, которые сформировали вас как личность, а навыки, которые вы приобрели, помогут в работе.

Покажите свои знания об университете/компании

Расскажите, чем вас заинтересовал вуз/компания. Какие курсы интереснее всего послушать и какие лекции посетить. Над какими проектами вы хотели бы поработать. Комиссия оценит вашу заинтересованность.

Навязывайтесь аккуратно

Навязываться в письме – это нормально. Но важно соблюсти тонкую грань и удержаться на ней. Не нужно рассказывать о том, как вы бы замечательно смотрелись в научной лаборатории вуза, а команда по футболу будет занимать с вами только призовые места. Обязательно напишите, что ждете очного собеседования, но не нужно умолять о том, чтобы вас зачислили.

Оригинальное заключение

«С наилучшими пожеланиями» – так заканчивается 95% всех мотивационных писем. Попробуйте заинтересовать и призвать к действию комиссию, чтобы они обязательно вам перезвонили. Обратите на себя внимание в заключительной строчке. Напишите, например: «с нетерпением жду нашей встречи, чтобы подробнее обсудить все детали и рассказать о своей деятельности» или «надеюсь, что следующий учебный год я начну в вашем вузе». С таким заключением комиссия точно не пропустит ваше письмо.

Внимательная проверка

Перечитайте ваше письмо несколько раз и проверьте его на ошибки. Все предложения должны быть построены правильно, а абзацы логически соединены. Грамотное письмо – это дополнительный плюс.

Дайте прочитать письмо друзьям

Вам необходимо узнать мнение о своем письме от друзей или родственников. Эта объективная оценка поможет исправить недочеты и внести правки.

Мотивационное письмо – это творческое задание, благодаря которому вы сможете раскрыть в себе талант рассказчика. Используйте креатив, чтобы получить необычный результат и выделиться среди сотни кандидатов.

Скачать образец мотивационного письма

Предлагаем образец мотивационного эссе для поступления в университет, который вы сможете использовать для составления собственного письма. Главная задача этого документа состоит в том, чтобы убедить приемную комиссию в полной готовности студента приступить к обучению по выбранной им специальности. Он может сыграть решающую роль при борьбе за вакантное место двух кандидатов с одинаковым результатом вступительных экзаменов.

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?