Мотивационное письмо на работу позволяет соискателю донести до потенциального работодателя основную информацию о себе. В процессе поиска работы большой удачей будет получение приглашения на собеседование. Для этого необходимо привлечь внимание кадрового работника, который просматривает резюме. И единственным шансом заявить о своих качествах на данной стадии общения с нанимателем является сопроводительное письмо.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк мотивационного письма на работу .docСкачать образец мотивационного письма на работу .doc
Как составить мотивационное письмо
Для того чтобы письмо точно соответствовало ожиданиям компании, разместившей резюме, соискателю необходимо:
- подробно изучить предпочтения работодателя по вакантной должности;
- отметить, какие требования являются важными, а какие второстепенными;
- определить преимущества и недостатки предлагаемой работы;
- изучить уровень «серьезности» предприятия;
- проследить статистику увольнений работодателя.
На основе этой информации кандидат на должность может систематизировать свои данные и изложить их именно в таком порядке, который будет выгоден для конкретной вакансии.
После корректировки резюме под соответствующее объявление можно приступить к написанию предлагающего кандидатуру соискателя текста.
Содержание мотивационного письма
Для того чтобы сопровождающее анкету письмо привлекло внимание потенциального работодателя, в него целесообразно включить:
- Вежливое обращение к разместившему вакансию специалисту в форме приветствия (обычно ФИО специалиста указывается в контактной информации). Причем обращение должно иметь адресный характер и исключать такие неопределенные фразы, как: «Пишу по поводу вакансии…», «Обратите внимание на резюме…» и т.д.
- Краткую информацию о личных данных (ФИО, возрасте, профессии) откликающегося на объявление лица.
- Суть обращения, указание на цель его составления (например: «Направляю резюме на вакансию…»).
- Лаконичное описание своей квалификации, знаний, опыта, наиболее важных качеств. Благоприятное впечатление произведут такие характеристики, как трудолюбие, стрессоустойчивость, скрупулезность. В данной части не рекомендуется полностью копировать соответствующие разделы из резюме, а необходимо представить лишь наиболее важные достоинства, которые нужны при исполнении выбранной должности.
- Уведомление о своей заинтересованности вакансией. Данный раздел лучше сформулировать таким образом, чтобы передать свое желание сотрудничать именно с указанной компанией, а не с любым пригласившим на собеседование предприятием.
- Указание на то, что для исполнения трудовых функций потенциальному работодателю нужна именно кандидатура соискателя. Можно описать, какого прогресса достигнет предприятие (например: «Именно я выведу вашу компанию на зарубежные продовольственные рынки», «Именно я привлеку крупных клиентов» и т.д.).
- Заключительное слово, в котором можно отразить благодарность за рассмотрение резюме и выразить надежду на сотрудничество.
- Контактные данные соискателя (номер мобильного и домашнего телефонов, адрес электронной почты).
Кому передается сопроводительный документ
Сопроводительное письмо вместе с резюме соискателя направляется по электронной почте на адрес компании, разместившей вакансию, или контактного лица. Также эти документы можно принести в офис предприятия, которому требуется новый сотрудник. Для надежности мотивационное письмо рекомендуется составить в 2-х экземплярах: один вручить должностному лицу, на другом попросить проставить отметку о получении. Также можно направить резюме по почте.
Важно! В случае составления письма на бумажном носителе оно обязательно должно быть подписано соискателем.
Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю. Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую.
Ошибки при составлении
По статистике, только 10% работодателей досконально изучают мотивационное письмо. Поэтому зачастую соискатели не уделяют ему достаточно внимания или вовсе пренебрегают возможностью обратиться к кадровым специалистам потенциального работодателя напрямую. Однако все крупные компании отдают предпочтение именно анкетам с сопровождающими ее текстами. Ведь из таковых можно узнать:
- о мотивах работника;
- о его умении излагать свои мысли;
- об уровне владения письменной речью;
- о возможном вкладе лица в общее дело предприятия.
Поэтому письмо лучше заполнять в неспешной обстановке, а текст продумывать заранее.
Типичной ошибкой является направление сопроводительного документа не тому лицу, которое указано в обращении. Такое может произойти, если в контактных данных указан один специалист, а рассматривает резюме другой сотрудник.
Поэтому, если точной уверенности в том, кто будет читать мотивационное письмо, нет, лучше употребить безличное обращение («Добрый день!», «Уважаемые господа!» и т.д.).
Не на пользу соискателя пойдет чрезмерное использование в тексте:
- «водяных» или «общих» формулировок;
- сомнительных заключений;
- неконкретных фраз.
Соискателю не стоит, например, высказываться о том, что он не определился в выборе компании, у него был неудачный опыт поиска работы, а также о сомнениях в том, достоин ли он этой должности. Письмо должно основываться на сильных речевых оборотах, которые покажут уверенность кандидата в себе и своем опыте («смогу», «уверен», «сделаю лучше», «подниму продажи» и т.п.).
Сроки хранения мотивационного письма
Согласно Приказу Минкультуры России №558 от 25.08.2010, вся переписка о приеме и учете сотрудников предприятия должна храниться у работодателя в течение 5 лет. Причем сохранность необходимо обеспечить не только переписке с принятыми на работу кандидатами, но и с лицами, не вошедшими в штат предприятия.
Ввиду особой значимости кадровой документации, в случае ликвидации или реорганизации компании работодателя документы передаются в государственные архивы.
Мотивационное письмо входит в пакет документов, который нужно предоставить для стажировки в иностранную компанию и поступления в зарубежный вуз. От мотивационного письма зависит, сможет ли претендент убедить работодателя или комиссию учебного заведения в том, что он достойная кандидатура.
Попросили онлайн-школу английского языка Wordika подробно рассказать, как правильно составить мотивационное письмо для стажировки и обучения за рубежом и на что обратить особое внимание.
Мотивационное письмо — это вид эссе, в котором претендент описывает свой опыт и обосновывает выбор программы или компании. Оно должно отвечать на два основных вопроса: почему вы являетесь подходящим кандидатом и почему выбрали именно этот университет или компанию.
Встречаются разные варианты названий мотивационных писем: Motivation Letter, Motivation Essay, Statement of Purpose, Personal Statement или Cover Letter.
При этом следует различать Cover Letter для отклика на стажировку и Cover Letter для отклика на вакансию. На стажировку, как правило, подаётся полноценное мотивационное письмо. А для отклика на вакансию — сопроводительное письмо, которое идёт в комплекте с резюме. В письме кандидат кратко рассказывает, почему заинтересован в работе и какими подходящими навыками владеет.
Мотивационное письмо — образец ваших языковых навыков. Нужно показать, что вы пишете грамотно, обладаете большим словарным запасом и терминологией, можете использовать разнообразные грамматические конструкции и понимаете логику языка.
Не стоит отправлять письмо, написанное вашим другом или профессиональным писателем. Так вы обманете только себя, если в процессе учёбы или работы знаний окажется недостаточно.
Постарайтесь адекватно оценить свои языковые способности. Как правило, в требованиях прописывают необходимый уровень английского. Если вы ему не соответствуете, нужно будет подтянуть знания.
Чаще всего для подтверждения уровня просят предоставить международный сертификат TOEFL, IELTS, CAE или другие. В процессе подготовки к экзамену вы сможете подтянуть английский и научитесь писать мотивационное письмо.
Для поступления на образовательную программу размер указывается в требованиях — в среднем это 500–1000 слов или 1,5–2 страницы текста. Для стажировки лучше уложиться в 250–300 слов — такое письмо не должно занимать более страницы. Для подсчёта слов можно воспользоваться автоподсчётом, который доступен во многих текстовых программах.
Содержание и стиль эссе могут различаться в зависимости от целей. Что же касается структуры письма, рекомендуем придерживаться единой — типичной, которая состоит из блоков «Контактные данные», «Вступление», «Основная часть» и «Заключение».
В шапке письма укажите ваше имя и фамилию, контактные данные и дату обращения. Затем — данные получателя: имя и фамилию, должность (если знаете), департамент, название организации, адрес.
Контактные данные могут потребоваться не всегда — зависит от формы отправки документов и требований. Проверить это можно на сайте компании или приёмной комиссии.
- Обращение. Если знаете получателя, используйте «Dear Professor / Mr / Ms …» или «Dear Sir / Madam». Если конкретного получателя нет, можно написать «Dear Admissions Counsellor / Admissions Board / Admissions Committee / Hiring Manager». Чтобы обращение выглядело более персонализированным, можно добавить название организации — например, «Dear Google Hiring Manager».
- Цель и тезис. В двух–трёх предложениях изложите, зачем пишете письмо, и перечислите аргументы в пользу вашей кандидатуры. Обозначьте наиболее важные на ваш взгляд достижения и критерии, на которые будете опираться в основной части.
Пример описания цели и достижений:
I am writing to apply for an Associate Product Manager Intern position. Google has always been my dream job company because of its value of user’s experience. I am grateful to have this opportunity and believe that I am well qualified for this job.
I am currently getting my master’s degree in Computer Science, have work experience as an intern in Kaspersky Labs, and successfully launched a smartphone application.
Здесь раскрываем указанные во вступлении аргументы. Обычно основная часть состоит из 2–3 абзацев, в каждом из которых приводится доказательство, что вы подходящий кандидат.
Выбранные аргументы должны согласовываться с требованиями организации.
Для этого необходимо предварительно изучить доступную информацию о программе или вакансии. Вы должны подтвердить, что ваш опыт и цели соотносятся с желаемой должностью или учебной программой. Не нужно описывать весь жизненный путь и весь опыт работы и полученное образование — используйте только подходящую информацию.
К примеру, если ищут кандидата с предпринимательским опытом и лидерскими качествами, в качестве одного из аргументов уместно рассказать об опыте запуска стартапа и успешном применении навыков управления командой.
В конце объёмного эссе принято резюмировать изложенные в основной части пункты. Затем в 1–2 предложениях нужно убедительно выразить интерес к будущей учёбе или работе и надежду на дальнейшую коммуникацию или положительное решение по вашей кандидатуре. Поблагодарите за возможность участия в отборе. В конце поставьте свою подпись и имя.
Пример заключения:
I believe my knowledge and experience in the sphere of Computer Science will help me make significant contributions to the development of new products and technologies at Google. I look forward to the opportunity to speak further about my qualification and interest in this position.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
(Подпись)
Имя и фамилия
Приёмная комиссия ожидает, что вы предоставляете качественный документ и потратили достаточное время на его написание и проверку. Наличие опечаток и ошибок покажет, что вы недостаточно тщательно подготовили эссе, а значит недостаточно мотивированы и не готовы прикладывать все усилия для дальнейшей учёбы или работы.
Проверить эссе на опечатки, орфографические и грамматические ошибки поможет функция проверки в текстовых редакторах.
Для проверки знаков препинания потребуется знание правил английской пунктуации, которые различаются от русских правил. Если нет возможности их изучить, рекомендуем хотя бы ознакомиться с краткой версией правил на сайте Кембриджского словаря. Можно воспользоваться автоматической проверкой в сервисе Grammarly — установите его как дополнение в браузере, приложение на компьютер или скопируйте текст в онлайн-версию.
Комиссия и работодатель должны чётко видеть мотивацию учиться в вузе или работать в компании. Поэтому не стоит писать, что вас привлекает местная кухня, если ваша будущая программа или работа не в сфере кулинарии.
Добавление другой информации может показать, что ваша цель либо не ясна вам самому, либо заключается в туризме, эмиграции или получении других косвенных возможностей. Вне зависимости от ваших истинных намерений стоит оставить за пределами эссе всё, что не связано с целями программы или задачами должности.
В примере из эссе Корнеллского университета студентка заинтересована работать в компании из-за корпоративных ценностей и высокого профессионализма сотрудников:
After attending a Women in Technology Luncheon hosted at Square last year, I was immediately drawn to the collaborative and innovative energy I saw in everyone I met. I have always wanted to be a part of a professional community as creative, forward-thinking, and hard-working as Square. I am confident my enthusiasm, drive, and relevant experience would make me a great fit for your Summer Intern program.
Студентка одновременно демонстрирует осведомлённость и разделение корпоративных ценностей компании, а также заявляет о соответствии своей кандидатуры стандартам.
Приёмная комиссия и работодатель регулярно рассматривают десятки и сотни кандидатов. Чтобы вас заметили, необходимо написать не просто грамотное и хорошо структурированное письмо, нужно привлечь внимание читателя с первых строк.
В английском такой приём называется «the hook» (крючок) и укладывается в 1–2 предложения во вступительной части.
Для образовательного эссе используйте в качестве крючка историю о том, что привело вас в сферу будущего обучения и что побудило выбрать соответствующую цель или прийти к определённому мировоззрению.
Оцените свою идею. Если другие кандидаты могут написать то же самое, она не подойдёт — крючок должен быть оригинальным и детализированным.
Допустим, вы хотите написать, что с детства увлекались компьютерами и поэтому решили стать программистом. Вероятнее всего, такая история не будет оригинальной — попробуйте вспомнить другую или добавьте в существующую деталей и представьте её с другого ракурса.
Например, поступающего на компьютерные технологии в Принстон в создании гаджетов привлёк аспект решения проблем при помощи них:
My interest in applied science dates back to my school days. During high school, I was fascinated with electronic gadgets. Soon thereafter, designing and building basic circuits started as a hobby.
Along the way, however, I realized that the problem-solving aspect of making electronic gadgets was what I enjoyed the most. Engineering was a natural career choice after this.
Важно, чтобы история была напрямую связана с темой эссе и позволила вам плавно перейти к аргументации. Нарисуйте сильный запоминающийся образ в воображении приёмной комиссии — это увеличит ваши шансы на успех.
Для стажировки письмо должно быть более формальным. Лучше всего показать осведомлённость о компании и умение анализировать требования к вакансии. Определите наиболее приоритетные задачи и обозначьте их, ссылаясь на свой опыт в их решении.
Пример:
I can offer you seven years of experience managing communications for top-tier xxxx firms, excellent project-management skills, and a great eye for detail, all of which should make me an ideal candidate for this opening.
Приёмной комиссии и потенциальному работодателю важно понимать, чего вы достигли в соответствующей области. Это может быть нелегко — мы с детства привыкли, что хвалить себя нехорошо. Но в мотивационном письме нужно побороть скромность и рассказать о своих достижениях. Только они могут наглядно продемонстрировать ваши аргументы в пользу получения стажировки или зачисления в вуз.
Говоря о достижениях, используйте глаголы действия и пишите, что сделали, а не что делали.
Формулируйте по аналогии с резюме: не «computer maintenance and users support» и не «was maintaining computers and supporting users», а «implemented computer maintenance checklists, developed users support algorithm».
Подумайте, что стало результатом вашей работы или учёбы и расскажите об этом.
Вдохновляйтесь чужими эссе и черпайте в них идеи. Читайте только проверенные эссе, которые одобрили комиссии и работодатели и которые находятся на официальных сайтах университетов и компаний.
Финальная часть письма должна быть такой же убедительной, как и другие. Может показаться, что вы уже всё сказали в основной части и в заключении нечего добавить кроме «спасибо за внимание».
Но это не так. Сильный финал способен выделить вас на фоне остальных и окончательно убедить комиссию в том, что вы подходящий кандидат.
Опишите, как перечисленные в основной части опыт и навыки могут быть полезны для организации. Постарайтесь понять ключевые задачи компании или приоритетные курсы университета и говорите именно о них. Продемонстрируйте комиссии, что вы ценный кандидат, заинтересованный в предлагаемом месте, что готовы проявлять инициативу и энтузиазм для достижения целей организации или программы.
В последнем предложении в косвенной форме добавьте целевое действие: выразите готовность встретиться на интервью или желание приступить к обучению.
Заключение из примеров Корнеллского университета:
My enthusiasm for interesting work is boundless, and I strive to always bring my positive energy to every work environment. As an intern at Square, I would add value to the organization by bringing my teamwork, communication, and presentation skills I developed through the Cornell Speech and Debate Team, as well as the technical abilities I have developed over the past 6 years.
I would love the opportunity to further discuss my interest in the position, and can be reached at (xxx) xxx-xxxx and [email protected]
Thank you for your time and consideration.
- Научитесь выстраивать общение в команде, с партнёрами и тет-а-тет
- Разберётесь на практике, как решать конфликты без лишних эмоций и договариваться в пользу своих интересов
- Научитесь чётко доносить мысли и выступать перед коллегами
После написания мотивационного письма не торопитесь его отправлять.
Даже если оно кажется идеальным, отложите его на несколько дней. Не открывайте его и не думайте о том, что написали. За время перерыва вы отстранитесь от текста, забудете точные формулировки и детали — и сможете прочитать его свежим взглядом. Постарайтесь внимательно проверить, нет ли логических нестыковок, повторений, соблюдён ли стиль.
Вряд ли получится абсолютно отстраниться, чтобы проверить объективность и убедительность своего письма. Поэтому лучше всего кого-то попросить прочитать ваш текст.
Это могут быть близкие или друзья, которые знают английский. Но лучше всего, если эссе прочитают 1–2 человека из вашей профессиональной или академической области.
Проверить грамотность текста, структуру и стиль — задача куда более сложная. Это может сделать преподаватель английского языка или фрилансер, специализирующийся на проверке текстов. Фрилансера можно найти на бирже, забив в поиске proofreader, но проверить его компетентность будет непросто. Поэтому если есть сомнения, лучше доверить это преподавателю английского с соответствующим опытом.
Не пренебрегайте проверкой языка в эссе. Комиссия наряду с компетенциями также проверяет, насколько хорошо вы владеете языком и сможете ли полноценно использовать его для работы или учебы.
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.
На этой странице представлены примеры мотивационных писем с использованием шаблонов MS Word. Используйте готовые макеты, чтобы визуально привлечь внимание читателя вашего письма.
Прежде чем приступить к выбору шаблона и оформлению, подготовьте качественный контент для своего письма. Сильное мотивационное письмо — это как трейлер нового фильма. Что должен сделать читатель вашего письма? Открыть — прочитать – пригласить на собеседование. Поэтому мотивационное письмо должно быть не только визуально привлекательным, но сообщать только полезную информацию и показывать мотивацию отправителя.
У мотивационного письма для подачи документов в Вуз, заявки на стажировку или на участие в конкурсе на замещение вакансии в компанию – есть две цели:
Первая цель – убедить специалистов по подбору персонала, почему вы заинтересованы в работе именно в этой компании или в обучении именно в этом Вузе, т. е. показать свою мотивацию.
Вторая цель — объяснить, почему вы им подходите.
Прочитайте статью «Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо», чтобы научиться писать профессиональные деловые письма. Вы сможете ознакомиться со структурой и планом написания, прочитать больше примеров мотивационных писем для разных позиций, узнать главные правила и секреты электронной переписки с HR-менеджерами.
Как оформить мотивационное письмо: 8 лайфхаков
№1. Добавьте заголовок и подзаголовок
Заголовком может быть название позиции/вакансии, а подзаголовком — название ВУЗа/компании/отдела/направления/специализации.
№2. Используйте семейства шрифтов без засечек
Вы можете выбрать Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma, Open Sans, Roboto, PT Serif, Arimo. Для написания основного текста выберите 10-12-й размер шрифта (кегль), поля — 2, 5 см, 1,5 интервал, чёрный цвет. Для написания заголовков и подзаголовков подойдут декоративные шрифты и 16-20 размер шрифта.
№3. Разделите текст на абзацы и не делайте большое количество абзацев
Без абзацев письмо будет выглядеть как набор бессвязных предложений. Поэтому после написания текста – разделите его на абзацы. Абзац – связный фрагмент текста, состоящий из одного или нескольких предложений, который сообщает одну мысль. Абзацы создают ощущение порядка и легкого чтения. Текст письма, разделенный на абзацы, выглядит простым и упорядоченным. Они помогают ориентироваться в тексте. Это хороший способ управлять вниманием читателя: небольшой текст читать проще и быстрее. Поэтому вместо 7-9 абзацев на одной странице лучше разместить 3-4.
№4. Не делайте абзацы одинаковой длины
Если в почти в каждом абзаце у вас собирается слишком много информации — это первый признак потока сознания (естественный поток мыслей — это плохо для мотивационного письма). Сделайте абзацы разной длины. Например, можно расположить абзацы по длине в такой последовательности: короткий — средний — длинный — средний — короткий. Акцент на важной информации сделайте в самом коротком абзаце в верхней или нижней части листа.
№5. Правильно оформляйте абзацы в тексте
Выделяйте абзацы либо красной строкой, либо вертикальным отступом (пробелом), но не одним и другим одновременно. В представленных примерах мотивационных писем все абзацы в тексте выделены только с помощью красной строки.
№6. Структурируйте перечень
Оформить перечень научных работы и публикаций можно с помощью маркированного списка с тире (-) или наборным знаком: точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д. Например,
Не используйте нумерованные списки. Цифры усложняют восприятие текста. Например,
№7. Не используйте Caps Lock
Слова, напечатанные только заглавными буквами (например, МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО) — грубое нарушение правил делового письма и электронной переписки. Поэтому никогда и нигде не пишите так.
№8. Разместите в верхней части письма логотип
Загрузите в файл фото логотипа ВУЗа или компании, в которую хотите отправить документы или резюме. Таким образом вы продемонстрируете свою мотивацию на порядок выше остальных кандидатов.
Примеры мотивационных писем
Для просмотра мотивационного письма кликните на изображение и выберите в крайнем нижнем углу экрана «Посмотреть в полном размере».
Мотивационное письмо для подачи заявки на стажировку в юридическую компанию
Мотивационное письмо для подачи заявки на участие в конкурсе на позицию специалиста по работе с клиентами
Мотивационное письмо для отправки отклика в компанию на вакансию младшего тестировщика
Следующие две вкладки изменить содержание ниже.
- Об авторе
- Последние записи
Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.
Если вы собираетесь поступать в престижный вуз или подаете документы на стажировку, то нужно написать мотивационное письмо, чтобы комиссия имела представление о том, кто вы такой и какие у вас цели и взгляды на этот мир.
Это эссе, написанное на тему «Кто я? И почему вы должны меня взять?».
Казалось бы, расхваливать себя мы умеем лучше всего, но здесь этого недостаточно. Бахвальство – это не то, что нам нужно. В этой статье мы научимся писать мотивационное письмо, чтобы после него иметь только положительный результат.
Из чего состоит мотивационное письмо?
Благодаря мотивационному письму комиссия будет принимать свое решение. И именно от него зависит пригласят ли вас на следующий этап – личное интервью. В письме следует написать о своих успехах и достижениях. Также укажите, почему вы выбрали именно этот вуз или компанию, напишите парочку хвалебных слов, но не перегибайте палку. Упомяните о навыках, которые хотите приобрести во время учебы/стажировки и как они пригодятся вам в будущем.
Если сложно самому продумать структуру письма, воспользуйтесь готовым планом от команды Студворк:
- Вступление (напишите свое имя, место учебы и на какой курс желаете поступить);
- Почему вы выбрали этот вуз/компанию? Какие преимущества здесь есть перед другими?
- Какие навыки и таланты у вас есть для учебы/стажировки в этом вузе/компании?
- Что вам даст эта учеба/стажировка? Какие навыки вы планируете приобрести и как собираетесь их использовать в дальнейшем.
- Какую пользу вы принесете вузу/компании? Что в вас есть такого, чего нет у других?
- Завершение письма с призывом к действию.
Попробуйте воспользоваться планом, когда начнете писать письмо и у вас получится составить приятное для чтения эссе.
Мотивационное письмо на работу и стажировку
В пространстве интернета часто встречаются такие вакансии, которые требуют мотивационного письма для принятия на работу. Из-за незнания, как писать письмо, соискатели упускают прекрасную возможность устроиться на работу мечты или попасть на стажировку, которая принесет большие перспективы.
- Чтобы написать отличное письмо нужно изучить требования компании к соискателю. Оцените свои возможности и не пишите ложных фактов. Лучше укажите, что вы трудолюбивы и готовы учиться всему новому, чем приукрасите свои способности, а на практике вас раскусят.
- Пишите письмо в официально-деловом стиле. Не нужно фамильярничать с будущим руководителем. Покажите, что вы компетентный сотрудник и не пересекаете статусные границы.
- Напишите о своем опыте, квалификациях и знаниях, чтоб руководитель наиболее полно ознакомился с вашей кандидатурой и принял верное решение.
- Обязательно упомяните о своей заинтересованности в вакансии и о том, какой вклад вы можете принести компании.
- В конце стоит написать о готовности встретиться лично и обсудить нюансы должности. Этим вы покажете, что готовы идти на контакт.
Мотивационное письмо в вуз и магистратуру
От этого письма не будет зависеть поступление, так как комиссия в первую очередь смотреть на баллы, которые вы получили на экзамене. Но мотивационное письмо может быть плюсом при принятии окончательного решения.
- Здесь стоит писать о своих достижениях: участие в конференциях, публикации статей, научные работы, спортивные или творческие награды.
- Упомяните о своем желании учиться именно в этом вузе, именно на этом факультете. Напишите о том, как мечтали поступить и теперь у вас есть такая возможность. Но не стоит навязываться и слезно просить, чтоб вас приняли.
- Покажите комиссии, что вы можете пригодиться факультету.
Грамотное оформление своих навыков в письме будет большим плюсом для зачисления.
Мотивационное письмо для учебы за границей
Учеба за границей несет большие перспективы. Но попасть в уз мечты достаточно сложно. Одним из важных документов для иностранного вуза является мотивационное письмо.
- В письме нужно написать о себе, своих достижениях и интересах.
- Укажите ваши сильные стороны, которые могут быть интересны иностранному вузу.
- Не забудьте написать о знании языка и что вы готовы посещать лекции и семинары на иностранном языке.
Иностранные вузы трепетно относятся к мотивационным письмам и студент, у которого будет самое грамотное и полное письмо имеет выоские шансы для зачисления.
Соблюдение требований
На сайте вуза/компании обычно указаны все требования, которые предъявляются к письму. Если сказано, что нужно написать не больше 500 слов, то так и сделайте. Вы должны попасть точно в цель, когда будете следовать всем правилам.
Если у вуза/компании есть дополнительные вопросы, то постарайтесь дать на них ответы в своем письме, чтобы в дальнейшем не было проблем.
Как написать мотивоционное письмо правильно
Предлагаем несколько простых советов, которые помогут справиться с написанием отличного мотивационного письма.
Дружеский стиль письма
Не злоупотребляйте канцеляризмами. Ваше письмо должно быть с дружеским настроем.
Пишите в разговорном, но не фамильярном стиле с элементами делового. Повествование должно быть непринужденным и легким.
Не стоит использовать сложные конструкции предложений с причастными и деепричастными оборотами. А также избегайте слов, которые вы в повседневной речи не употребляете. Не стоит вываливать на комиссию весь словарь Даля.
Интересное вступление
Вам необходимо заинтересовать комиссию. А для этого нужно написать не скучное начало. Попробуйте написать так, чтобы ваше письмо не погрузило читателей в сон, а наоборот, привело в чувства.
«Меня зовут Алина, и летом я получаю степень магистра по истории литературы. Я бы хотела помогать другим странам в освоении литературного наследия России, ведь в этих трудах еще столько неизвестного. Чтобы внести вклад в развитие академического чтения на Дальнем Востоке, мне нужно приобрести навыки восточного языкознания, коммуникации и риторики. В этом мне поможет ваша компания.»
Ничего лишнего
Не стоит комиссию отправлять в плавание по вашим воспоминаниям и рассказывать о каждой детали вашей жизни. Да, получение грамоты за самую красивую снежинку в первом классе – это здорово, но вряд ли пригодится, когда вы будете писать письмо о приеме в вуз/компанию.
Пишите только о тех достижениях, которые сформировали вас как личность, а навыки, которые вы приобрели, помогут в работе.
Покажите свои знания об университете/компании
Расскажите, чем вас заинтересовал вуз/компания. Какие курсы интереснее всего послушать и какие лекции посетить. Над какими проектами вы хотели бы поработать. Комиссия оценит вашу заинтересованность.
Навязывайтесь аккуратно
Навязываться в письме – это нормально. Но важно соблюсти тонкую грань и удержаться на ней. Не нужно рассказывать о том, как вы бы замечательно смотрелись в научной лаборатории вуза, а команда по футболу будет занимать с вами только призовые места. Обязательно напишите, что ждете очного собеседования, но не нужно умолять о том, чтобы вас зачислили.
Оригинальное заключение
«С наилучшими пожеланиями» – так заканчивается 95% всех мотивационных писем. Попробуйте заинтересовать и призвать к действию комиссию, чтобы они обязательно вам перезвонили. Обратите на себя внимание в заключительной строчке. Напишите, например: «с нетерпением жду нашей встречи, чтобы подробнее обсудить все детали и рассказать о своей деятельности» или «надеюсь, что следующий учебный год я начну в вашем вузе». С таким заключением комиссия точно не пропустит ваше письмо.
Внимательная проверка
Перечитайте ваше письмо несколько раз и проверьте его на ошибки. Все предложения должны быть построены правильно, а абзацы логически соединены. Грамотное письмо – это дополнительный плюс.
Дайте прочитать письмо друзьям
Вам необходимо узнать мнение о своем письме от друзей или родственников. Эта объективная оценка поможет исправить недочеты и внести правки.
Мотивационное письмо – это творческое задание, благодаря которому вы сможете раскрыть в себе талант рассказчика. Используйте креатив, чтобы получить необычный результат и выделиться среди сотни кандидатов.
Скачать образец мотивационного письма
Предлагаем образец мотивационного эссе для поступления в университет, который вы сможете использовать для составления собственного письма. Главная задача этого документа состоит в том, чтобы убедить приемную комиссию в полной готовности студента приступить к обучению по выбранной им специальности. Он может сыграть решающую роль при борьбе за вакантное место двух кандидатов с одинаковым результатом вступительных экзаменов.
Хорошее сопроводительное письмо к стажировке должно убедить работодателя в том, что у вас есть навыки, желание и решимость преуспеть в своей стажировке.
Тем более, что компании, как правило, предлагают работу тем, кто прошел у них стажировку.
Не волнуйся.
В этом руководстве мы покажем вам, как написать сопроводительное письмо для вакансий стажировки, которое принесет вам больше интервью, чем любое сопроводительное письмо, которое вы написали в прошлом. Кроме того, вы увидите два полноформатных примера сопроводительного письма к стажировке, которые вы можете скопировать, изменить и настроить в соответствии со своими потребностями.
Давайте начнем с образцов сопроводительного письма для стажировки, а затем мы покажем вам, как сделать ваше письмо таким же потрясающим.
Первый образец сопроводительного письма о стажировке предназначен для должности в корпоративном финансовом учреждении — обратите внимание, как формальный тон этого сопроводительного письма отражает более «традиционную» корпоративную культуру.
Образец сопроводительного письма на стажировку
Питер Терлоу
4938 Спрус Драйв
Лос-Анджелес, Калифорния, 90045
555-321-123-45
[email protected]
10 октября, 2019
Джеймс Уоткинс
Начальник отдела кадров
ТД Финанс
551 Массачусетс-авеню
Лос-Анджелес, Калифорния, 90024
444-345-543-12
[email protected]
Уважаемый мистер Уоткинс,
Я очень обрадовался, когда мой студенческий проект по улучшению денежного потока занял первое место в конкурсе местного бизнес-клуба. Через два месяца после этого мое решение было внедрено в строительной компании, где время обработки заявок на изменение сократилось на 20%.
Хотя должен признать, что это была не случайная победа. У меня всегда было сильное желание продолжить карьеру в качестве лидера в финансовой функции. Поскольку я считаю, что единственный способ достичь этой цели — это принять ориентированное на результат отношение, отражающееся в инициативе и ответственности, я использовал свое время в университете для их развития. Я также приобрел практические количественные, аналитические навыки и навыки решения проблем, пройдя такие курсы, как:
- Статистический вывод в менеджменте
- Аналитические методы для бизнеса
- Деловое общение
Я хотел бы продемонстрировать вам, что мой средний балл 3,98 не только показывает мою приверженность обучению, но также отражает мою присущую мне страсть к финансам и склонность расти среди единомышленников.
Когда профессор Джеймс Генри рассказал мне о возможности стажировки в TD Finance, я понял, что это возможность для дальнейшего роста в окружении выдающихся финансовых специалистов.
Можем ли мы назначить встречу на следующей неделе, чтобы обсудить, как я могу внести свой вклад в Программу развития финансового лидерства и помочь вашей компании найти оптимальные решения для текущих потребностей бизнеса?
С наилучшими пожеланиями,
Питер Терлоу
Второй пример сопроводительного письма, который вы увидите, исходит от кандидата, подающего заявку на более творческую стажировку в области технологий. Вот почему она написана более непринужденно и непринужденно.
Образец сопроводительного письма для стажировки — разработка программного обеспечения
Дженнифер Ковач
2448 Фредерик-стрит
Сакраменто, Калифорния, 94567
555-456-654-98
[email protected]
10 ноября, 2019
Мэтью Петерсен
Старший менеджер по продукту
Яблоко
Один бесконечный цикл
Купертино, Калифорния 95014
555-321-123-56
[email protected]
Дорогой Мэтью,
Я был в восторге, увидев, что мое iOS-приложение для управления задачами получило восторженные отзывы от пользователей App Store и одобрение от более опытных разработчиков на GitHub.
Но это только одно из трех приложений, над которыми я работаю после занятий в Калифорнийском технологическом институте, который я собираюсь окончить со степенью бакалавра компьютерных наук. По правде говоря, я совершенно уверен, что другие приложения также будут хорошо приняты, поскольку, вдохновленный инженерами Apple, я разрабатываю их с расчетом на одного человека. Человек, который будет его использовать.
Вот почему, помимо прохождения программы обучения алгоритмам и сложности, я прошел дополнительные курсы по UI/UX и графическому дизайну, а также по потребительской психологии.
Когда доктор Сара Уоррен предложила мне подать заявку на стажировку, она была права. Я считаю, что уникальный подход Apple к созданию интуитивно понятного и простого программного обеспечения при уважении потребностей клиентов создает среду, в которой я хотел бы развиваться и в которой буду вносить свой вклад.
Можем ли мы запланировать встречу на этой неделе, чтобы обсудить мои идеи о том, как я могу внести свой вклад в проекты, над которыми я буду работать с некоторыми из лучших инженеров-программистов на планете?
С наилучшими пожеланиями,
Дженнифер Ковач
Чтобы произвести впечатление на работодателя, ваше сопроводительное письмо на стажировку должно:
Как написать сопроводительное письмо для стажировки
- Укажите конкретную должность, на которую вы претендуете.
- Включите правильные ключевые слова.
- Перечислите свое соответствующее образование и курсовую работу.
- Добавьте соответствующие навыки и способности.
- Опишите, почему вы идеально подходите для стажировки.
- Объясните, что получит компания, наняв вас.
- Откорректируйте сопроводительное письмо.
Давайте разберем примеры и посмотрим, как написать сопроводительное письмо для такой стажировки.
1
Используйте лучший шаблон сопроводительного письма для стажировки
Как и хорошо написанная диссертация, ваше сопроводительное письмо к стажировке должно содержать несколько узнаваемых разделов, которые облегчают чтение и понимание.
Приведенный ниже контрольный список поможет вам убедиться, что вы включили все необходимое:
Шаблон сопроводительного письма для стажировки — контрольный список
- Ваши контактные данные
- Контактная информация компании
- Уважаемый + [Имя менеджера по найму]
- Абзац №1: Введение с достижением, которое зацепит читателя
- Параграф № 2: Соответствующие навыки/курсовая работа + почему вы идеально подходите
- Пункт № 3: Ваша страсть + почему компания вам нравится
- Пункт № 4: Призыв к действию
- Приветствие [например, С уважением + ваше имя]
- Постскриптум (необязательно) — еще одно ваше достижение
Конечно, ничего не высечено на камне, и вы можете изменить структуру и переставить разделы сопроводительного письма о стажировке. Тем не менее, мы рекомендуем, чтобы ваш документ включал всю информацию, указанную выше.
Совет профессионала: внимательно изучите предложение о стажировке, прежде чем садиться что-то печатать. Посмотрите, ищет ли компания конкретные навыки, курсовую работу, опыт или характеристики. Перепроверьте формальные требования. Запишите все и включите всю ключевую информацию.
2
Начните свое сопроводительное письмо к стажировке правильно
Самое первое предложение вашего сопроводительного письма о стажировке должно произвести неизгладимое впечатление на менеджера по найму.
Если этого не произойдет, они перейдут к следующему кандидату…
Может быть, у них есть что-то более интересное, чтобы сказать.
Чтобы этого не произошло, нужно сразу выкатывать большие пушки.
Хороший пример ниже достоин Apple. И я не имею в виду фрукты.
Примеры сопроводительного письма о стажировке [первый абзац]
| ПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
| Уважаемый [Имя менеджера по найму],
Я был в восторге, увидев, что мое iOS-приложение для управления задачами получило восторженные отзывы от пользователей App Store и одобрение от более опытных разработчиков на GitHub. Но это только одно из трех приложений, над которыми я работаю после занятий в Калифорнийском технологическом институте, который я собираюсь окончить со степенью бакалавра компьютерных наук. По правде говоря, я совершенно уверен, что другие приложения также будут хорошо приняты, поскольку, вдохновленный инженерами Apple, я разрабатываю их с расчетом на одного человека. Человек, который будет его использовать. |
Так-
Что именно выделяет это введение в сопроводительное письмо для стажировки?
Первое предложение — землетрясение — оно сообщает рекрутеру, в чем состоит самое большое достижение кандидата. Следующий раздел предназначен для усиления и поддержания вау-эффекта за счет:
- Добавление более актуальных достижений.
- Представление кандидата через ее действия.
- Показать, что она подходит, указав ее область обучения.
- Объясняя, как она согласуется с собственными ценностями компании.
Короче говоря, это потрясающее открытие сопроводительного письма к стажировке. В отличие от приведенного ниже:
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
| Я бы хотел пройти эту стажировку. Если вы наймете меня, я буду очень усердно работать и приложу всю свою немалую страсть как ваш преданный сотрудник. Я закончил тщательную курсовую работу в Калифорнийском технологическом институте и скоро получу степень бакалавра компьютерных наук. Кроме того… |
Да правильно. Следующий.
Но-
Что не так с такими сопроводительными письмами на стажировку?
Ну ничего. При условии, что это единственное, что читает менеджер, и их ожидания относительно кандидатов довольно низкие.
Почему?
Каждый, кто подает заявку на эту стажировку, обещает усердно работать. Все собираются получить диплом. Все выполнили курсовую работу.
Если бы компании искали кого угодно, никто бы даже не стал публиковать объявления о вакансиях. Они просто предлагали стажировку случайному прохожему.
Кроме того, исследование NACE Job Outlook 2019 показывает, что для потенциальных работодателей стажировка в их организации является наиболее важным фактором при приеме на работу. Так что открывайте сопроводительное письмо, как будто вы подаете заявку на свою будущую работу!
Совет для профессионалов: в наши дни вы, вероятно, будете печатать сопроводительное письмо по электронной почте для стажировки. Если это так, вы можете пропустить почтовый адрес и начать с приветствия. Просто не забудьте указать свой номер телефона (и адрес электронной почты, если хотите) под своим именем в нижней части сообщения.
3
Напишите сопроводительное письмо к стажировке Rockstar Средние разделы
Вот сделка-
Ваше сопроводительное письмо к стажировке должно показать, что вы подходите для этой роли.
Почему?
Стажировки адресованы определенному набору кандидатов. Будут рассмотрены те, кто соответствует указанным критериям, остальные будут проигнорированы. Тем более, что количество соискателей на летнюю работу стремительно растет, особенно в финансовых учреждениях.
Второй абзац вашего сопроводительного письма для стажировки — правильное место, чтобы показать, что у вас есть все.
Посмотрите на пример ниже:
Примеры сопроводительного письма для стажировки [средние абзацы]
| ПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
Хотя должен признать, что это была не случайная победа. У меня всегда было сильное желание продолжить карьеру в качестве лидера в финансовой функции. Поскольку я считаю, что единственный способ достичь этой цели — это принять ориентированное на результат отношение, отражающееся в инициативе и ответственности, я использовал свое время в университете для их развития. Я также приобрел практические количественные, аналитические навыки и навыки решения проблем, пройдя такие курсы, как:
Я хотел бы продемонстрировать вам, что мой средний балл 3,98 не только показывает мою приверженность обучению, но также отражает мою присущую мне страсть к финансам и склонность расти среди единомышленников. |
Почему это так эффективно?
Он предназначен для конкретной стажировки. Работодатель ищет кандидатов, готовых занять руководящие должности, демонстрирующих ориентированность на результат, обладающих хорошими аналитическими способностями и навыками решения проблем. Кроме того, одним из требований для этой стажировки является средний балл 3,5 или выше. И это именно то, что подчеркивается в средней части сопроводительного письма. Кроме того, он содержит правильные ключевые слова.
Теперь взгляните на пример ниже. Это мило, но полностью упускает суть и не отвечает конкретным требованиям работодателя к должности.
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
| Меня всегда интересовали финансы, поэтому я решил получить степень в этой области. Теперь я хотел бы проявить себя в некоторых реальных жизненных ситуациях, чтобы увидеть, как все мои знания можно применить для решения бизнес-задач. Я также отличный командный игрок и креативный мыслитель.
Буду рад возможности учиться и развиваться в вашей компании. |
Помните-
Релевантность является ключом к получению роли стажера. Если вы знаете, кого ищет работодатель, покажите им, что у вас есть именно то, что им нужно.
Совет для профессионалов: если у вас нет предложения о стажировке, одним из способов удовлетворения конкретных потребностей работодателя является организация информационного интервью с нынешними или бывшими сотрудниками компании.
4
Завершите сопроводительное письмо для стажировки с помощью CTA
Ваше сопроводительное письмо для стажировки должно не только представлять вас рекрутеру.
Это также должно помочь вам попасть на собеседование.
Так-
Не забудьте спросить.
Нет ничего плохого в том, чтобы спросить… знаете ли вы, как это сделать профессионально.
Позвонить мне при первой же возможности не получится.
Вот что вы можете сделать вместо этого:
Сопроводительное письмо к примерам стажировки [окончание]
| ПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
| Когда профессор Джеймс Генри рассказал мне о возможности стажировки в TD Finance Inc., я понял, что это нельзя упустить возможность для дальнейшего роста в окружении выдающихся финансовых специалистов.
Можем ли мы назначить встречу на следующей неделе, чтобы обсудить, как я могу внести свой вклад в Программу развития финансового лидерства и помочь вашей компании найти оптимальные решения для текущих потребностей финансового бизнеса? С наилучшими пожеланиями, [Твое имя] |
Почему эта концовка качает?
Во-первых, в нем упоминается имя человека, который вас направил. Это простое дополнение поможет вам установить контакт с читателем. Как же так? Указав имя кого-то, кого знает рекрутер, вы больше не просто имя на листе бумаги. Вы настоящий человек, у которого есть общий друг.
Последний абзац сопроводительного письма к стажировке также является подходящим местом для призыва к действию. Чтобы добавить ощущение срочности, предложите определенное время для встречи, например, на этой неделе.
И запомни:
Когда вы о чем-то просите, покажите, что вам есть что отдать взамен.
Теперь-
Посмотрите, как не должно выглядеть ваше окончание:
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
| Спасибо за ваше время, и я хотел бы иметь возможность поговорить с вами больше. |
Честно говоря, я даже не думаю, что с таким финалом нужно кого-то благодарить за потраченное время. Они никогда не дадут его вам в первую очередь.
В конце концов, обычное сопроводительное письмо к стажировке вызовет общую реакцию (читай: отказ).
Возможности стажировки для тех, кто может вывести менеджера по найму из ступора.
Совет для профессионалов: добавление постскриптума в самом конце сопроводительного письма о стажировке дополнительно привлечет внимание читателя. Тем не менее, это необязательный раздел, поэтому используйте его только тогда, когда у вас действительно есть туз в рукаве.
Заключение
Вот как написать сопроводительное письмо для стажировки:
- Захватите внимание менеджера по найму с самого первого предложения.
- Продемонстрируйте свои соответствующие навыки и добавьте информацию о курсовой работе.
- Пусть рекрутер увидит, что вы подходите для этой роли.
- Объясните, почему вы считаете, что ценности компании совпадают с вашими.
- Включите призыв к действию, т.е. попросите менеджера по найму позвонить или встретиться.
- Следите за тем, чтобы ваше сопроводительное письмо и резюме были актуальными и целевыми.