Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше
Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.
Когда вы оформите конверт, как хотели, его можно напечатать или сохранить для повторного использования.
В этой статье
-
Настройка обратного адреса
-
Проверка параметров печати
-
Создание и печать или сохранение конверта
Настройка обратного адреса
-
Запустите программу Word.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Параметры.
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.
Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.
-
Нажмите кнопку ОК.
К началу страницы
Проверка параметров печати
Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.
-
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
-
Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
-
В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
-
Откройте вкладку Параметры печати.
Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.
1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.
2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.
3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.
На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.
-
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
-
Убедитесь, что конверт распечатан правильно.
-
Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:
-
Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
-
Обновите драйвер принтера.
-
Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.
-
К началу страницы
Создание и печать или сохранение конверта
-
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
-
В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.
Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адресную
. -
Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.
-
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.
Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адресную
. -
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.
-
Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.
Инструкции
-
Установите флажок Добавить почтовую марку.
Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.
-
Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.
-
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.
-
Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.
Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.
Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.
-
.К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Вы потратите ненамного больше времени, выполнив набор надписи на конверте в текстовом редакторе Word, однако смотреться она будет более профессионально и удобочитаемо.
Итак, приступим. Зайдите в Word на вкладку «Рассылки» и найдите в верхнем меню слева функцию «Конверты». В следующем диалоговом окне выберите вкладку «Конверты» и в верхней области введите адрес получателя, в нижнем, соответственно, отправителя. Если обратный адрес указывать не нужно, установите флажок в чекбоксе «Не печатать».
После ввода адресов проверьте параметры печати. В диалоговом окне щелкните «Параметры». На вкладке «Параметры конверта» можно выбрать формат конверта, например, Размер 10 — распространенный формат конверта, который соответствует листу A4, сложенному на три равные части параллельно меньшей стороне. Конверт Размер 6 соответствует листу A4, сложенному дважды пополам.
На вкладке «Параметры печати» настраивается способ подачи конверта на печать. Выставив необходимые настройки, нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать конверт, или «Добавить», чтобы добавить его в документ в качестве первой страницы — так удобно распечатывать конверт сразу вместе с текстом письма.
Читайте также: Как идеально выровнять объекты в Word с помощью инструмента «Сетка» и Активируем и настраиваем расстановку переносов в Word
Фото: компания-производитель
Программа печати на конвертах он-лайн
В несколько простых действий вы сможете указать адреса, подготовить к печати конверты и соблюсти все стандарты
оформления,
рекомендованные почтовой системой РФ.
Больше не нужно помнить, как пишутся цифры индекса и расписывать ручки.
Попробуйте это очень просто и бесплатно. Не нужно скачивать программы для печати на конвертах
и искать к ним регистрационные ключи.
По результатам работы формируется файл в популярном формате Adobe Acrobat PDF, который отправляется на печать.
Выберите размер конверта
Выберите один из предложенных размеров конверта и нажмите кнопку «Дальше».
Вы перейдете к следующему шагу, но всегда сможете вернуться и изменить выбор.
Укажите тип конверта
Выберите один из предложенных вариантов.
Если у вас линованные конверты – вот несколько советов:
- Наша программа печатает надписи, ожидая, что конверт сделан по ГОСТ.
- Если у вас конвертов много, и все они «неправильные» – имеет смысл настроить сдвиги элементов.
- Сперва потренируйтесь на ксерокопии конверта.
- Вы не сможете напечать цифры индекса, это связано с неточностью захвата бумаги принтером.
- Купите чистые конверты – они гораздо дешевле.
Вы выбрали линованный конверт.
Для линованного конверта этот шаг
не имеет смысла и пропускается.
Укажите, какие блоки будут печататься на на конверте?
Поставьте галочку напротив тех блоков, которые должны печататься на конверте.
Затем нажмите кнопку «Дальше».
Укажите адрес отправителя (свой)
Введите данные и нажмите кнопку «Дальше».
С некоторых пор изменены правила написания
почтовых адресов. Если раньше писали от большего к меньшему, то теперь наоборот – как принято во всём мире.
Например, «Иванову Петру, ул. Лазурная, 45-53, Владивосток, Приморский край, Россия, 690108».
Обратите внимание, что последовательность «улица–дом–квартира» не изменилась.
Введите индекс, и скорее всего, поле «Город, район, область, страна» заполнится автоматически.
Укажите адреса получателей писем
Если вы планируете распечатать конверты разным адресатам – заполняйте несколько строчек таблицы,
если только одному – первую строку. Как закончите — нажмите кноку «Дальше».
Двойной клик мышкой или клавиша F2 – начнут редактирование. Работает буфер обмена.
Уберите галочку на тех записях, которые вы не собираетесь печатать сейчас (пустые выключать не нужно).
Вы выбрали чистый конверт.
Для чистого конверта этот шаг
не имеет смысла и пропускается.
Сдвиг элементов
Наша программа печатает конверты по ГОСТ, что облегчает их автоматическую сортировку на узлах
пересылки.
Но у вас могут оказаться «неправильные» конверты. На этом шаге вы сможете настроить расположение элементов, для
попадания
в нанесенную на конверт разметку.
Если не удается попасть в поле «Индекс», отключите его печать, убрав галочку.
Внимание! Картинка двигается исключительно для демонстрации направления движения, ориентируйтесь на конверт.
Вот и всё
Нажмите кнопку «Получить PDF» для начала распечатки. Сохраните файл на диск,
откройте в Adobe Acrobat, настройте принтер на печать конвертов и на почту!
Если у вас не получился конверт, что-то пошло не так или в какой-то момент стало не очень
понятно, что делать дальше — пожалуйста напишите об этом.
Мне очень важно, чтобы сервис был удобным и работал правильно.
Автоматический перевод этой страницы выполнен Microsoft Translator
Печатайте имя и адрес на конвертах с помощью приложений текстовых редакторов, списка контактов или готовых шаблонов.
Загрузка конвертов в принтер
Способ загрузки конвертов зависит от типа используемого принтера и расположения входного лотка для бумаги.
ОСТОРОЖНО:
Во избежание замятия бумаги и повреждения принтера не печатайте на конвертах с застежками, прозрачными вставками, блестящими
поверхностями или внутренним покрытием. При работе с принтером LaserJet не используйте конверты с самоклеящимися и другими
материалами, которые чувствительны к тепловому воздействию.
-
Загрузите конверты в основной входной лоток.
-
Струйные принтеры с передним лотком: лицевая сторона конверта должна находиться снизу, а клапан — слева
-
Струйные принтеры с задним лотком: лицевая сторона конверта должна находиться сверху, а клапан — слева
-
Принтеры LaserJet с передним лотком: лицевая сторона конверта должна находиться сверху, а клапан — слева
-
-
Сдвиньте направляющие ширины бумаги вплотную к краям стопки конвертов.
Печать на конвертах
Используйте приложение для Windows или Mac, чтобы настроить задание печати для конвертов.
Печать конвертов с помощью WordPad (Windows)
Отформатируйте документ в WordPad для печати конвертов. WordPad предварительно устанавливается вместе с ОС Windows.
-
В ОС Windows выполните поиск и откройте WordPad.
-
Выберите меню Файл значок меню
, затем выберите пункт Параметры страницы.
-
Выберите тип конверта в меню Размер, выберите ориентацию Альбомная, затем нажмите кнопку OK.
-
Введите адрес, затем используйте инструменты форматирования на вкладке Главная для выравнивания и расположения текста по центру.
-
Выберите меню Файл, наведите указатель мыши на пункт Печать и выберите Предварительный просмотр, чтобы убедиться, что адрес правильно выровнен по центру и имеет правильный размер.
-
Нажмите Печать.
Печать конвертов с помощью Microsoft Word (Windows)
Печатайте отдельные конверты в Microsoft Word для Windows с помощью инструмента «Рассылки». Кроме того, в Word содержатся
шаблоны для различных типов и дизайнов конвертов.
-
В меню Microsoft Word выберите пункт Рассылки, затем выберите Конверты.
-
В окне Конверты и наклейки введите адрес доставки и обратный адрес.
-
Нажмите Параметры, чтобы выбрать размер конверта, шрифт и способ подачи бумаги в принтер, затем нажмите OK.
-
Нажмите Печать.
Печать конвертов с помощью приложения «Контакты» (Mac)
Компьютеры Mac поставляются с предустановленным приложением «Контакты», в котором содержатся параметры для настройки формата
и печати конвертов.
-
На компьютере Mac выполните поиск и откройте приложение Контакты.
-
Выберите имя контакта, которое следует напечатать на конверте, и убедитесь, что поля адреса заполнены.
-
Выберите , затем нажмите Показать сведения в нижней области диалогового окна, если оно отображается.
-
Выберите меню Стиль, затем выберите Конверты.
-
Выберите Макет, затем выберите формат конверта во всплывающем меню Макет.
-
Чтобы добавить, удалить или изменить поле обратного адреса, выберите Наклейка, затем установите или снимите флажок Напечатать мой адрес.
-
Нажмите Ориентация, затем выберите параметр «Альбомная».
-
Нажмите Печать.
Казахстан
hp-detect-load-my-device-portlet
Действия