Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.
Уменьшение листа до одной страницы
-
Откройте вкладку Разметка страницы. Нажмите небольшое кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем поле. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.
-
Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
-
Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
-
Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.
Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.
-
Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.
См. также
Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel добавляет разрывы страниц автоматически (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.
Если вам нужно напечатать только часть, вы можете установить или очистить область печати на этом компьютере.
Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.
Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.
Содержание
- Распечатка таблицы на одном листе
- Изменение ориентации страницы
- Настройка границ столбцов и строк
- Параметры печати
- Установка параметров страницы
- Заключение
Распечатка таблицы на одном листе
Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.
В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.
Изменение ориентации страницы
Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.
- Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
- После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
- В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
- Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.
Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:
- Первый реализуется через параметры печати:
- Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:
Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.
Настройка границ столбцов и строк
В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.
Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:
- Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
- Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.
Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.
При необходимости данный метод можно применять и к строкам.
Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.
Параметры печати
Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.
- Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
- Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
- Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.
Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.
Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:
- вписать все столбцы на одну страницы
- вписать все строки на одну страницу
- настройка параметров масштабирования
Установка параметров страницы
Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.
- Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
- Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
- После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.
Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.
Заключение
Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.
Печать на одной странице
Смотрите такжеhttp://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html хотели бы распечатать. Это приложение, пожалуй, просмотр/страница/лист и там маленький значок) —в правом нижнемЗдесь Вы можете задать,Если компьютер подключен к Разметка страницы, чтобыВ данном уроке мыПечатьПечать
Уменьшение листа до одной страницы
-
. не забудьте установить и сообщить, помогла.Уменьшив лист для печати,Ваняфа4532453 Теперь вам нужно одно из самых
-
настраивашь, либо по > далее в углу позволяет увеличить с каким масштабом нескольким принтерам, может
-
подробнее узнать о разберем основной инструмент..Все файлы книг, которые оптимальные параметры печати.
-
ли она вам,Чтобы напечатать документ на можно поместить все: апрар
войти во вкладку популярных, большинство пользуются количепству страниц, либо меню Масштаб кликни или уменьшить масштаб расположить данные на возникнуть необходимость выбрать
-
подготовке книг Excel Microsoft Excel, позволяющийОткройте вкладкуПримечание: требуется распечатать, должны
support.office.com
Печать листа или книги
Дополнительные сведения см. с помощью кнопок одной странице, введите данные на однуЮлия черкашенина «Разметка страницы». Всплывет им по умолчанию, в процентах. Смею на «Разместить не предварительного просмотра. Команда странице. Вы можете требуемый принтер. к печати. печатать документы наФайл Если лист определенные области находиться в одной в статье Печать внизу страницы. Для 1 в поля страницу. Вы можете
: Да капец, таблица окно «Параметры страницы». но вот далеко огорчить крупным шрифт более чем на…Показать поля распечатать лист вЗдесь вы можете задатьПерейдите в принтере. Этим инструментоми выберите команду печати, Excel будет
папке. в Excel. удобства также приводим ширины и высоты. сжать документ Excel, большая, начинаешь менять В этом окне не всегда знают не будет » —> дляскрывает и показывает
Перед печатью
его фактическом размере, область печати. Предлагаетсяпредставление Backstage являетсяПечать печататься только этиВыберите команду
Важно: ссылку на оригиналПримечание: чтобы данные поместились параметры, оно либо ищите «Масштаб» и обо всех егоСергей дубинин начала поставь значения поля в вписать все содержимое напечатать активные листы,, для этого выберитепанель Печать
Печать одного или нескольких листов
-
или нажмите клавиши области печати. Если
-
Файл Определенные виды форматирования, например (на английском языке). Excel уменьшит данные в на указанное число ее еще больше
-
«Размер страницы». Если возможностях. И потому: по 11 и 11,Области предварительного просмотра листа на одну
Печать одной или нескольких книг
всю книгу или вкладку, которая содержит множество CTRL+P.
-
вы не хотите > цветной текст илиПечатать листы и книги соответствии с указанным
-
страниц, с помощью уменьшает, либо рвет вам нужен формат нередко затрудняются выполнитьЛилия шкурко потом проверь с
Печать всего листа или его части
-
. страницу, либо вписать только выделенный фрагмент.
-
Файл самых различных командВ разделе напечатать только определенныеОткрыть
-
заливка ячеек, могут можно как целиком, числом страниц. Вы команды на мелкие столбцы. больше стандартного альбомного самые элементарные действия,
-
: видеоответ: https://youtu.be/BjPDABzgG3Y помощью Предварительный просмотр…Перейдите на панель
все столбцы илиЗдесь Вы можете выбрать,. и настроек. ВПринтер области печати, установите. хорошо выглядеть на так и по также можете настроитьПараметры страницы Что делать то? листа, выбирайте в
Печать таблицы Excel
-
необходимые по работеМария ярчихина если всё ещё
-
Печать все строки на как печатать документНажмите рамках данной статьи
-
установите флажок флажокУдерживая нажатой клавишу CTRL экране, но не частям, как по значения для печатина вкладкеЛата
-
«Масштабе» значение больше или в учебе.: Как в Excel
Печать книги в файл
-
не помещается, тои выберите нужный одну страницу. Excel: на однойПечать мы подробно изучим
-
Печать в файлИгнорировать область печати щелкните поочередно все оправдать ожидания при одному, так и
-
на нескольких страницах.Разметка страницы: Печать->предварительный просмотр->поставить галочку
-
100 процентов. Если Хотя на самом распечатать таблицу на меняй значения в принтер.Возможность уместить все данные стороне или на. все элементы и.
. Дополнительные сведения об книги для печати печати на черно-белом по несколько штукНажмите кнопку.
support.office.com
Панель Печать в Microsoft Excel
«разместить на одном меньше – соответственно деле все более одном листе – меню пока неВведите число копий, которые рабочего листа Excel двух сторонах бумаги.Появится панель команды панели, аНажмите кнопку установке или Очистка и нажмите кнопку принтере. Кроме того, одновременно. Кроме того,ОКОткройте вкладку
листе», если получается и проценты ниже чем просто. Вы особенности программы Программа поместиться. необходимо напечатать. в рамки однойДанный пункт позволяет разбиратьПечать также последовательность выводаПечать области печати.Печать можно распечатать лист
если необходимые данныевнизу диалогового окнаРазметка страницы слишком мелко, уберите 100. Затем в
Как открыть панель Печать
- знаете, что программа Excel позволяет распечатыватьIndianajohnsПри необходимости выберите любые страницы бывает очень или не разбирать
- . книги Excel на.
- Чтобы перейти к таблице,. с сеткой: в
Элементы панели Печать
находятся в таблицеПараметры страницы. Щелкните маленькую стрелку колонтитулы, отформатируйте ширину
1 Копии
том же окне оперирует файлами с таблицы в любом: так же как дополнительные параметры. полезна, но в по копиям печатаемые
2 Печать
Рассмотрим каждый из элементов печать.В диалоговом окне щелкните одну изЩелкните лист и выберите
3 Принтер
результате данные, строки Microsoft Excel, можно.запуска диалогового окна
4 Диапазон печати
столбцов, опять попробуйте. «Параметры страницы» укажите, разрешением XLS? Пошаговые удобном для вас и на волосе
5 Односторонняя/двусторонняя печать
Нажмите ряде случаев из-за страницы документа Excel. панелиСо временем обязательно возникнет
6 Разобрать по копиям
Сохранение результата печати ее ячеек. диапазон данных, которые и столбцы будут
7 Ориентация страницы
распечатать таблицу ExcelПримечание:справа внизу. ОткроетсяСветлана павлова на сколько листов
8 Размер бумаги
инструкции – как формате. Оглавление: Пошаговые написать всю БольшуюПе
9 Поля
малого масштаба такойЭта команда позволяет выбратьПечать необходимость распечатать книгу,введите имя файла,
10 Масштабирование
На вкладке необходимо распечатать. выделены лучше. отдельно. Мы стараемся как можно диалоговое окно: готовый документ смотрите нужно выполнить печать распечатать таблицу на инструкции – как советскую энциклопедию.чать
подход делает результатКнижнуюболее подробно: чтобы всегда иметь а затем нажмитеФайлНа вкладкеВыберите листы, которые требуетсяКроме того, книгу можно
11 Область предварительного просмотра
оперативнее обеспечивать васПараметры страницы по предварительному просмотру. документов в Excel.
12 Выбор страницы
одном листе Для распечатать таблицу наVerter. нечитаемым.
13 Показать поля/По размеру страницы
илиЗдесь вы можете выбрать, под рукой или кнопкувыберите пунктФайл распечатать. не выводить на актуальными справочными материалами. еще можно открыть
Последовательность вывода книги Excel на печать
- В данном случае начала просмотрите еще одном листе Как: Количество строк? что
- Урок подготовлен для ВасЗдесь Вы можете оценить,
- Альбомную сколько копий книги
- передать кому-либо вОКПечатьвыберите пункт
Выберите принтер, а распечатать
на вашем языке.
Выберите вкладку
разметку страницы и
office-guru.ru
Как в Excel распечатать длинную таблицу на одном листе, и желательно с крупным шрифтом?
– на один. раз свою таблицу еще можно решить называется «крупный шрифт»? командой сайта office-guru.ru как ваши данныеориентацию страницы. Excel требуется напечатать. бумажном виде. Как. Файл будет сохранен.Печатьфайл в файл. Это Эта страница переведенаСтраница подкорректировать. Можно коррекцию Учтите, что, несмотря перед распечаткой, чтобы задачу Особенности печати а так… файл
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full будут выглядеть приЕсли Ваш принтер поддерживает Если Вы планируете только макет страниц
в папкеВ разделе.> удобно в тех автоматически, поэтому еев диалоговом окне документа сделать по на заданные вами убедиться, что все
документов в Excel — параметры страницы…Автор/переводчик: Антон Андронов печати. различные форматы бумаги, напечатать несколько копий, будет готов, выДокументы
НастройкаВ разделе
Печать случаях, когда печать
текст может содержатьПараметры страницы параметрам страницы. вообще масштабы, проценты могут данные внесены правильно – что важно -страница. в даннойАвтор: Антон АндроновНажимайте на стрелки, чтобы то здесь можно рекомендуем сначала напечатать тут же можете.щелкните стрелку рядомНастройкаили нажмите клавиши книги будет выполняться неточности и грамматические. трудно советовать, не увеличиваться или уменьшаться и видны четко знать Как в вкладке установить ограничениеAggressive perfector увидеть другие страницы выбрать необходимый формат. пробную копию. вывести книгу ExcelВажно: с командойщелкните стрелку рядом CTRL + P. не на том ошибки. Для насУстановите переключатель зная какая у в зависимости размера в каждой графе. Excel распечатать таблицу «разместить не более: В 2007 версии: книги вВ данном разделе можноКак только Вы будете на печать с При печати сохраненного файлаНапечатать активные листы с командойНажмите кнопку принтере, который был важно, чтобы этаразместить не более чем вас версия Офиса, документа, чтобы оптимально Далее поступайте следующим на одном листе, чем на 1х1 зайдите в панельОбласти предварительного просмотра настроить размеры полей, готовы напечатать документ, помощью панели на другом принтереи выберите параметрНапечатать активные листыПечать первоначально использован для статья была вам на потому что 3 поместить его на образом: Щелкните мышкой особенно, если таблица страницах… и принт! Разметка страницы —>. что позволит более нажмитеПечать могут измениться разрывыНапечатать таблицуи выберите нужный. Если нужно, настройте ее печати.
полезна. Просим вас
в разделе
и 7 отличаются одном листе.
в любом месте длинная и вамСимоночка Параметры страницы (сКоманда удобно расположить информациюПечать.
Как в экселе распечатать на одном листе
страниц и интервалы. параметр. перед ее нажатиемПеред выводом данных на уделить пару секундМасштаб
по настройкам.Больше информации: http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html листа, который вы необходимо выполнить масштабирование?: заходишь в /предварительный права в углуПо размеру страницы на странице..Изучите уроки из серии между знаками.Нажмите кнопкуНажмите кнопкупараметры
печать в Excel
В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.
Добавление области печати
Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:
-
Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».
-
Разверните выпадающий список с названием «Область печати».
-
В нем вас интересует пункт с названием «Задать».
-
После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.
-
Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».
-
Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Настройка размеров листа для печати
Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.
-
На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.
-
Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.
-
Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.
-
После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.
-
Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.
-
В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.
Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.
Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.
Рекомендуем
Содержание
- Печать на одном листе
- Способ 1: смена ориентации
- Способ 2: сдвиг границ ячеек
- Способ 3: настройки печати
- Способ 4: окно параметров страницы
При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.
Печать на одном листе
Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
- Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
- В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
- Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
- После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
- Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
- Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
- Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
- Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
- Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
- После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
- Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.
Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.
Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
- Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
- После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Урок: Как распечатать страницу в Экселе
Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.
Как в эксель напечатать на одном листе
Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel
При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.
Печать на одном листе
Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
-
Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
-
Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
-
Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
-
Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
-
Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.
Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.
Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности
Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?
Как распечатывать документы в Excel
Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.
Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.
Вкладка Страница
- книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;
- масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.
Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.
Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.
Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.
Вкладка Поля
На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.
- Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
- Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.
На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.
Вкладка Лист
Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.
Как распечатать таблицу в Excel?
После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.
Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.
В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.
- Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.
- Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.
Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение?
Оставьте комментарий
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Как печатать документы в Excel
Пошаговая инструкция
В Excel листы и книги можно печатать целиком, по частям, по одному листу или выборочно тут ограничений нет, главной знать где находиться все эти настройки.
Также в настройках можно выбрать формат бумаги начиная от 22х11 см до формата А3, если у вас закончилась бумага, приобрести ее можно на https://lucky-print.biz/fotobumaga-a3, это означает, что даже если у вас большая таблица вы без проблем ее можете распечатать в нужно вам формате.
В этой инструкции мы подробно расскажем и покажем как распечатать документ Excel.
Как распечатать все страницы сразу
В первую очередь мы покажем, как распечатать в Excel все страницы сразу.
Откройте файл Excel, затем кликните «Файл»
Выберите «Печать».
Чтобы распечатать все страницы в настройка должно быть выбрано: «Напечатать выбранные страницы», поля «Страницы» должны быть пустым.
Как распечатать все книги эксель
Для печати всех книг эксель для начала нужно перейти в настройки. Выберите Файл > Печать. В настройка выберите пункт «Напечатать всю книгу». Вот и все, осталось запустить в печать.
Как распечатать эксель на одном листе
Выберите Файл > Печать или нажмите клавиши CTRL + P. Затем в «Настройках» нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу». Поле этого нажмите «Печать»
Как распечатать выделенное
Для начала выберите область которую хотите распечатать. Затем нажмите «Файл» > «Печать» или нажмите клавиши CTRL + P.
Далее в «Настройках» выберите «Напечатать выделенный фрагмент». Поле этого кликните «Печать»
Как печатать несколько листов
Для начала выберите «Файл» затем пункт «Печать». После этого в настройка вам нужно указать номер страницы с какой по какую печатать. Укажите нужные страницы на нажмите «Печать»
Печать с двух сторон
Начните с того что перейдите в настройки печати Файл пункт Печать. Далее нужно выбрать «Двухсторонняя печать» и нажать «Печать»
Как распечатать на А3
Хотите распечатать документ на бумаге А3 не проблема. Перейдите в «Файл» пункт «Печать». Теперь в пункте размер страницы выберите «А3», затем нажми «Печать».
На этом все, мы показали 7 вариантов как можно распечатать документ эксель. Если вы не нашли нужны вам вариант или в процессе возникли вопросы, вы можете написать комментарии к этой инструкции и мы постараемся вам помочь.
Как распечатать лист Excel на одной странице
Мне понадобилось распечатать таблицу Excel на принтере. Но при печати таблица не вмещалась на один лист и выходила обрезанной (на двух листах). Для того чтобы таблица уместилась в один лист, необходимо перед печатью задать в Excel соответствующий параметр.
В документе Excel перейдите сверху в панели меню на вкладку “Разметка страницы”.
Нажмите здесь на маленькую (едва заметную) стрелочку в правом нижнем углу:
В открывшемся окне “Параметры страницы” сначала перейдите сверху на вкладку “Поля”. Уменьшите здесь числовое значение нужных полей (например, левого и правого).
После этого нажмите здесь же кнопку “Просмотр”: 
В открывшемся окне предварительного просмотра вы увидите, как будет выглядеть документ при печати.
Если уменьшение полей не помогло (и документ выглядит обрезанным) – тогда вернитесь к окошку “Параметры страницы» (вызовите его заново).
Откройте в нем сверху вкладку “Страница”. Чтобы распечатать документ на одной странице, то в разделе Масштаб:
– либо уменьшите процент от натуральной величины
– либо установите маркер разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту
Сработает любой из этих двух способов. Теперь снова нажмите кнопку “Просмотр” – если в окне предварительного просмотра вас устраивает получившийся результат, тогда можете отправлять документ на печать.
Печать на одной странице
Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.
Уменьшение листа до одной страницы
Откройте вкладку Разметка страницы. Щелкните кнопку вызова мелкого диалогового окна в правом нижнем углу экрана. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.
Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.
Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.
Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.
Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Несмотря на то, что Excel автоматически добавляет разрывы страниц (пунктирная линия), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.
Если вы хотите напечатать только раздел листа, вы можете установить или очистить область печати на листе.
Эта функция недоступна в Excel Online.
Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel для открытия книги и изменения размера листа в соответствии с данными на одной странице.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).