Как написать начальнику про отпуск

Летом отпроситься с работы в отпуск — та еще задача. Кто-то выбирает этот сезон для отдыха по привычке, кому-то нравятся варианты на российском морском побережье, а оно притягательно в теплое время года, еще добрая половина рабочего коллектива становится заложником школьных каникул, планируя отпуск на три летних месяца.

Как же не остаться в стороне, заявить о своих претензиях на летний отдых, а также понять свою ценность для начальства? Редакция портала Tomsk.ru рассказывает на конкретных примерах.

1. Удалось урвать горячий тур или билеты со скидкой

Эта история сработает только в том случае, если вы заранее предупреждали начальство, что летом будете нуждаться в нескольких днях отдыха. На какие даты они могут выпасть, вы не знаете, но будете держать руководство в курсе. Коллег тоже рекомендуем предупредить о том, что вы работаете на чемоданах и готовы сорваться в любой момент, увидев выгодное предложение. Искренность в данной ситуации позволит вам рассчитывать хотя бы частично на понимание со стороны других сотрудников.

«Вопрос экономии волнует большинство людей. Когда я говорю окружающим людям, что отыскала супервыгодное предложение по туру или билетам, все начинают выпытывать подробности. Начальство тоже. Поэтому я даю консультацию, как выследить и поймать дешевый вариант отдыха, а руководство располагается ко мне, оценивает находчивость и получает бесплатный мастер-класс», — рассказала рекламный менеджер одной из томских фирм Ольга Е.

2. Представить отпуск частью командировки, пообещав руководству и к конкурентам на местах заглянуть, и изучить рынок другого региона по нужной теме. Можно попытаться аргументировать необходимость отпуска вытекающей из него языковой практикой, которая потом очень пригодится в ежедневной работе. Рассчитывать на лояльность руководства тогда станет проще.

«Отправляясь на отдых, я часто преподношу начальству этот как обязательную потребность в командировке. Предупреждаю, что еду с детьми, закладываю под рабочие моменты не более 4 часов в день. При этом компания мне оплачивает транспортные расходы (путешествую на своей машине), снимает семейный номер по месту пребывания и даже платит суточные. Так семьей мы уже побывали и в Горном Алтае и на Байкале», — поделилась своим секретом мама двоих детей Елена П.

3. Чем выше вас ценят на работе, тем сложнее отпускают в отпуск. Приятно осознаваться эту значимость….но не в летнее время и не в момент, когда срываются отпускные планы. Пониманием. Рассказываем, как можно поступить в данной ситуации.

Заранее пытаемся ввести в круг своих дел коллег. Между делом учим кого-либо в отделе выполнять хотя бы пятую часть вашего функционала. Чтобы в случае вашего отсутствия рабочий процесс не встал. иначе в следующий раз право выбора времени для отпуска вам достанется в последнюю очередь. Также можно постараться убедить шефа, что ряд своих обязанностей сможете дистанционно выполнять, главное, чтобы при этом вы почувствовали, что были на отдыхе, а не просто переместились с ноутбуком в другие декорации.

«Если отдых мой пришелся на отчетный период, то работают с места отпуска с помощью ноутбука и консультаций в мессенджерах. Фактически, отдохнуть я могу 12 дней, например, по путевке, а на улаживание рабочих вопросов потрачу, максимум, полтора дня», — рассказала Оксана, руководитель среднего звена.

4. Если нет критической необходимости идти в отпуск летние месяцы, лучше дождаться спада активности остальных и красиво уйти отдыхать после всех. Уже спадет ажиотаж, улягутся страсти, вы выслушаете рассказы об отдыхе всех коллег, сделаете выводы о трендах и ошибках, допущенных в отпуске другими.

«Не люблю уходить в отпуск первой, а потом всех коллег замещать. Наоборот, предпочитаю ставить точку, отгуляв последней в отделе», — пояснила свои мотивы Ирина Ф.

5. Заранее сделать работу с запасом, оставив на коллег только текучку. Тогда начальству будет сложно ответить отказом.

«Накануне отпуска я демонстрирую небывалую работоспособность. Если надумала отправиться в отпуск, я заранее делаю всю уникальную работу, показываю этот задел шефу. Есть риск всегда, что мне и поручать будут потом больше, раз справляюсь в сжатые сроки, но пока до этого не доходило», — о своих смелых расчетах рассказала томичка Марина Б.

6. Найти себе замену со стороны. Минус и опасность. Замена может превзойти вас, что бывает не так уж редко.

«В моей сфере в такой ситуации выручают фрилансеры. Совсем они меня не заменяют, поэтому риска, что затмят меня своим талантом особого нет, но пару человек за несколько лет смогли себя хорошо зарекомендовать и теперь сотрудничают с нами, мне надежнее оставлять дела в руки постоянных людей», — поделился своей историей айтишник Павел.

7. Отпрашиваться в отпуск следует с глазу на глаз с руководителем. Все остальные способы: посредством почту, SMS и телефонного разговора руководству вам проще отказать, чем при личном разговоре.

«Была свидетелем, как разозлило шефа письмо одного из коллег об отпуске. Считаю, что при личном диалоге можно интонационно направить начальника на принятия решения в пользу меня и моего отпуска», — отмечает Мария, сотрудница томской строительной фирмы.

8. Самые важные причины для отпуска, которые могут оказывать воздействие на решение руководства: семейные обстоятельства, показания для лечения и очень выгодное предложение по путевке или билетам. Гораздо меньше в ваше положение входить захочется руководству, если вы отпрашиваетесь для совместного проведения отпуска с коллегой или пытаетесь улизнуть с работы на время проверок и комиссий.

«Мой коллега однажды отпросился в отпуск на юбилей тещи. Это был забавный повод. У другого напарника причиной ухода в отпуск стало срочное лечение зубов. Тоже весь отдел вошел в положение. Если кто-то при этом пытается свесить на коллектив весь объем работы при важных мероприятиях, например, при аудите. То тогда мы начинаем игнорировать недобросовестного коллегу. И в следующий раз делаем все, чтобы отдуваться пришлось уже за всех именно ему», — рассказал редакции портала Tomsk.ru вахтовик Дмитрий Р.

А как по Трудовому кодексу

Компания обязана предоставить отпуск любому сотруднику, который заключил с ней трудовой договор и проработал минимум полгода (ст. 121 ТК РФ). Это правило распространяется на все категории сотрудников, в частности, на совместителей и дистанционных работников.

Компания не обязана, но вправе отпустить работника на отдых авансом, то есть без отработки в течение полугода, в том числе если он проходит испытание. Работник должен подать заявление, после чего компания примет решение, готова ли она удовлетворить просьбу. При этом существуют категории сотрудников, которые могут потребовать отпуск, если проработали меньше полугода, и работодатель обязан пойти им навстречу. В правилах Трудового кодекса по отпускам сказано, что это:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ);
• работникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
• родители или опекуны детей-инвалидов младше 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
• работники, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• совместители (ст. 286 ТК РФ).
• также право на ежегодный отпуск до истечения 6 месяцев работы получают:
• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона № 1244-1);
• ветераны (ст. 14–19 закона № 5-ФЗ);
• жены военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона № 76-ФЗ).

Отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ)

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Некоторым категориям сотрудников работодатель обязан на основании письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
• всем работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников —  до пяти календарных дней.

Фото: pixabay.com/goumbik, pixabay.com/stocksnap, pixabay/silviarita, pixabay.com/rawpixel, pixabay.com/sasint

Если вам есть о чем рассказать, звоните нам в редакцию по телефону 522-099

Светлана Нифонтова

Никогда сотрудник не бывает столь востребованным, чем накануне отпуска. Его практически всегда некем заменить: появляется работа, которую знает только он. И компания точно перестанет существовать, если работник погреется на песочке вдали от папок и принтера пару недель.

И вот тут главное — найти правильный подход, чтобы и волки сыты были, и овечки со спокойной душой уехали на курорт, а не переживали каждую минуту, не нашли ли им уже замену в порыве гнева за несвоевременный уход.

Лайфхаки от петербурженки Ирины

— Я неоднократно сталкивалась с тоскливо-грозными бровями своих начальников накануне отпуска и формулировками о незаменимости, что я его и правая, и левая рука, и нога, что именно сейчас работа компании встанет и наступит на Земле вечная мерзлота. Поэтому приходилось хитрить, — рассказывает Ирина.

В её арсенале три приёма, которые могут помочь уговорить начальника поставить заветную подпись.

Первый вариант: временная замена со стороны. Вы заранее подбираете человека, который может справиться с работой, готовите его по конкретным обязанностям и спокойно, не выключая телефон, отправляетесь отдыхать.

Но есть и свои минусы:

• На связи придётся быть постоянно — никогда не знаешь, какой вопрос придёт в голову начальнику, а документы по этой проблеме могут храниться в правой папке твоего верхнего стеллажа.
• Есть вариант оказаться в ряду заменимых. Никто не идеален, и временный сотрудник может стать постоянным, даже если накануне вас убеждали, что без вас компания перестанет существовать. Поэтому замену нужно искать либо среди родственников, либо незаинтересованных в постоянной работе — эдаких фрилансеров, либо девушек в декрете, которые точно не планируют занять ваше место под солнцем.

Второй вариант: предусмотреть наперёд доводы начальника, почему «нет», и сделать ход конём. А простыми словами — сделать львиную долю работы, которая может выпасть на время отсутствия, оставив только «текучку».

Например, надо сдать сложный полугодовой отчет через две недели? Пилотный вариант документа уже готов, нужно только доставить в указанные места недостающие цифры, которые появятся позже.

Договориться о переговорах и заседаниях на следующий месяц? Всё давно в планах, и компаньонам переданы контакты человека, который будет меня заменять.

Некому выполнять мою работу? Ничего страшного, давайте смотреть фрагментарно. Вот пара дел, которые действительно мало кто сможет выполнить лучше меня, но я сделаю это удалённо, а со всем остальным вполне разберётся человек, у которого в должностной инструкции прописан подобный функционал.

Минусы: «Пожалуй, если начальник согласится на такой вариант, их нет, я, по крайней мере, не сталкивалась», — отмечает Ирина.

Третий вариант: предложить удалённую работу. Подойдёт, если в вашу задачу не входит постоянно встречаться с людьми в зоне компании.

Минусы: назвался груздем — полезай в кузов. Будь готов быть постоянно на связи и таскать компьютер на пляж.

Эффективные приемы от специалиста по нейролингвистическому программированию

— Прежде чем пойти к начальнику за отпуском, вы должны чётко понимать, что важно для него. А для него, скорее всего, важно то, чтобы работа продолжалась, — рассказывает НЛП-тренер и руководитель марафона по достижению целей Life Hack Пётр Дорошенко.

Техника первая: вы можете на пять минут мысленно поставить себя на место начальника, к вам приходит человек и говорит: «Хочу в отпуск». Скорее всего, вам сразу захочется сказать «нет», однако не спешите расстраиваться. Подумайте, оставаясь в образе босса, а на что бы вы сказали «да». Как нужно к вам подойти, чтобы вы согласились.

Можно предположить, что очень хорошее время для штурма босса — в пятницу после обеда. Когда человек уже мысленно отдыхает, ему хорошо. И тут подходите вы, тоже на позитиве, и, соответственно, он соглашается.

Техника вторая: очень важно при беседе с человеком говорить так же, как и он, и повторять те же слова. В НЛП это называется подстройкой. Если раньше людям предлагали повторять жесты собеседника, то сейчас игра тоньше. Просто говорите с той же скоростью, интонациями. Это незаметно, и вас никогда не смогут упрекнуть в манипуляции.

Техника третья: ещё одна интересная «фишка» выглядит так: три подстройки, одна отстройка и снова одна подстройка.

Если вы собираетесь только подстраиваться, то вас могут посчитать тряпкой, от которой легко отмахнуться. Однако если вы отстроитесь, скажете шефу, что вы можете и уволиться, то это покажет характер. С этим нельзя перебарщивать, только слегка. Например, один раз перебить.

А вообще лучше соединить все техники в единую модель:

• С помощью ролевой модели выбираем состояние, в котором необходимо подойти.
• В процессе разговора подстраиваемся под собеседника, копируя его скорость речи и тон голоса и повторяя его слова.
• Приходите к руководителю, не спрашивая, а ставя перед фактом: «Мне нужно сходить в отпуск с 10-е по 20-е число. Поставьте вашу подпись». Если момент подобран правильно, то у начальника даже вопросов не возникнет. Главное при этом — быть уверенным и внутренне держать состояние «мне уже дали отпуск, осталось уладить одну формальность».

Методики от психолога-консультанта Алевтины Аникиной

— Если вы идёте не по жёстко спланированному графику, то для руководителя важнее не причина, которая вынуждает вас уйти в отпуск раньше, а то, как вы ему её преподнесете, и влияние вашего отсутствия на рабочий процесс, — считает Аникина.

Психолог предлагает следующие советы:

• Озвучивайте свою просьбу к начальству уверенным голосом, без излишних деталей.
• Сообщите руководителю, что ваше отсутствие никак не скажется на рабочем процессе. Например, вы уже готовы выполнить большую часть работы наперёд и начать передавать дела, договорились с напарником о подмене, будете во время отсутствия на связи.
• Отпрашивайтесь только в беседе с глазу на глаз. Не стоит делать это посредством телефонного звонка, СМС или переписки по электронной почте. Так руководителю будет проще вам отказать.
• Плюсом станет и то, что вы предупредите об отпуске заблаговременно. Никто не любит, когда его ставят перед фактом.
• Наиболее приемлемые причины для того, чтобы вас отпустили в отпуск раньше срока, — семейные обстоятельства, выгодная путевка, показания от врача.
• В конечном счёте причина, по которой вам нужен отпуск, не так важна. Важны степень ответственности за работу, умение договариваться с коллегами и преподносить информацию руководителю.

0

В соответствии с ТК РФ отпуска бывают, в частности, следующих видов:

• ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);
• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
• учебный отпуск (ст.ст.173 — 177 ТК РФ).

В общем случае отпуск работнику предоставляется на основании заявления. Как правильно написать заявление на отпуск, расскажем в нашей консультации и приведем общий вид бланка заявления на отпуск (образец 2020).

Всегда ли нужно заявление о предоставлении отпуска?

Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, информация о котором (в т.ч. в случае переноса отпуска) указана в графике отпусков, который составляет работодатель, подавать заявление на очередной отпуск работник не должен. Наоборот, работодатель сам обязан будет известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

В иных же случаях работодатель обычно не располагает сведениями о том, что работник хочет пойти в отпуск. А потому работник должен подать соответствующее заявление.

Как пишется заявление на отпуск?

Обязательной к применению формы заявления на отпуск нет. Такое заявление составляется в произвольном виде. В заявлении необходимо указать вид отпуска, дату его начала и продолжительность. Если отпуск дается в связи с конкретными обстоятельствами, необходимо указать основание для отпуска, а при необходимости и приложить копию документов, подтверждающих право работника на отпуск. Например, если работник хочет получить отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, он может приложить, например, копию свидетельства о рождении ребенка, а к заявлению на учебный отпуск, к примеру, — справку-вызов из учебного заведения.

Обращаем внимание, что один лишь факт подачи заявления на отпуск не всегда означает, что такой отпуск работнику будет автоматического предоставлен. В случаях, когда работодатель не обязан давать работнику отпуск, работодатель может работника и не отпустить. Работник, в свою очередь, может будет уверен, что отпуск ему предоставлен, когда распишется в приказе о предоставлении отпуска.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск: образец 2020

Как правильно писать заявление на отпуск? Приведем образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый:

Приведем общий пример заявления на отпуск (бланк) по ссылке ниже.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать