Как написать несколько удк

Перейти к содержимому

1. Грамматика удк

Кроме
собственно классификационных таблиц,
которые характеризуют лексику
языка УДК, сущность системы классификации
определяется правилами
индексирования (грамматикой)
и сложившейся практикой
(узусом).

Грамматику
УДК задают методические указания,
разрабатываемые на международном
уровне Консорциумом УДК. В скором
времени правила обретут статус
международного стандарта для стран
СНГ. Грамматика УДК основана на идеологии
всестороннего
описания
документа при индексировании. Согласно
этой идеологии индекс УДК должен
содержать точные указания на все
отрасли знания,
для которых сведения документа могут
оказаться ценными. В индексе также
должны быть отражены все
особенности документа,
могущие быть существенными для отбора
релевантных документов при поиске.

Такую
возможность представляет механизм
образования сложных (составных,
комбинированных) индексов УДК, включающих
коды нескольких простых классов из
эталонных (основных и вспомогательных)
таблиц. С помощью знаков комбинирования
классификационных индексов, предложенных
ещё П.Отле, можно осуществить основные
приёмы грамматики на практике.

Таблица
3

Знаки
соединения индексов

Индекс,
состоящий из кодов, соединённых знаком
+(плюс), присваивается
документам, содержание которых
соответствует совокупности двух (или
более) разных классов. Количество
слагаемых равно количеству тем, которые
необходимо выделить в данном документе.
Рекомендуется знаком +(плюс)
пользоваться разумно. Нельзя количество
тем отражать беспредельно, но нельзя
и сокращать, если отрасли знаний,
отражающие эти темы, имеют самостоятельное
значение.

Индексы
со знаком +(плн>с)
обратимы,
то есть на первое место может быть
выделен любой из составляющих
индексов-кодов. Например: 546.28+546.32+546.33
Кремний, калий, натрий 546.32+546.33+546.28
Калий, натрий, кремний 546.33+546.28+546.32
Натрий, кремний, калий

Энциклопедия
по обработке металлов должна получить
индекс 621.7+621.9,
так как он объединяет сведения по
обработке металлов как способом
формирования 621.7,
так н способом резания 621.9.
Естественно, допустим индекс 621.9+621.7,
так как в библиотечных фондах индексы
со знаком +(плюс)
требуют обязательно [20] дублирования
материалов по количеству слагаемых.

Знак
+(плюс)
применяется также н в определителях.
Например, книга, в которой говорится
об искусстве Англии и искусстве Франции
вне
взаимосвязи
должна быть описана индексом 7(42+44).

Если
объединённые классы являются в таблице
смежными,
без включения классов, не относящихся
к теме документа,
то в индексе указывают начальный и
конечный коды диапазона, соединяя их
знаком
распространения/(косая черта)
Читается этот знак: «от-до». Например:

625.7/8
Дор ожно е стр оит ель ств о

624/628
Строительное искусство. Наземные и
подземные сооружения

В
первом примере косая черта заменила
первые три цифры перед цифрой (то есть
625.8).
Во втором примере косая черта заменила
ряд последовательных индексов, начиная
от
624 до 628
включительно. Таким образом, индекс со
знаком распространения (косая черта)
отражает новое, более широкое понятие.

Знак
+(плюс) может заменить знак распространения
/ (косую черту). Вышеприведённые примеры
можно представить в другой форме:
625.7+625.8
624+625+626+627+628

В
этом случае каждый из индексов будет
иметь свою формулировку и отразит более
узкую тему.

Например:

1. Строительное
   искусство. Общие вопросы

2. Строительство
   путей сообщения

3. Гидротехническое
   строительство

Но
знак распространения / (косая черта) не
всегда сможет заменить знак +(плюс),
так как он (/) отражает определённое
содержание индексов в
комплексе,
тогда как знак +(плюс) формально
соединяет разные понятия (темы),
отражённые в документе.

Объединяя
индексы знаком распространения,
необходимо учитывать, что сгруппируется
материал по первому из них.

Например:

53/55

(53
физика, 54
Химия, 55 Геология)

В
этом примере индекс неправильно
объединил разные отрасли знаний,
хотя они и стоят рядом в десятичном
ряду схемы. Материал, объединённый
индексом 53/55, станет в разделе 53
Физика,
и, таким образом, химия и геология во
время поиска выпадут из поля зрения.

В
данном случае следует применить знак
соединения индексов +(плюс), который
обеспечивает дублирование. Таким
образом, при индексе 53+54+55
материал будет отражён во всех указанных
разделах.

Индексы
со знаком +(плюс),
как уже указывалось, обратимы,
тогда как индексы со знаком распространения
/ (косая
черта) необратимы
и всегда последовательность отдельных
его частей подчиняется десятичному
ряду схемы.

В
схеме УДК в некоторых разделах приводятся
индексы со знаком распространения /
(косая
черта),
которых вполне достаточно при
классификации информационных фондов.

Знак
распространения / (косая
черта)
очень удобен в технике классификации,
но его необдуманное применение может
привести к распылению аналогичных
материалов н затруднить поиск.

Знак
общее обратимое отношение:
(двоеточие)
соединяет между собой индексы двух
тем, взаимосвязанных
по существу.
Такое соединение даёт составной индекс
со значением, не совпадающим со значением
каждого из них в отдельности. В этом
сочетании индексов и отражается связь
между отраслями знаний, тот аспект,
в котором освещается каждая из них.

Например:

53:61
Медицинская физика

В
этом примере соединены два индекса 53
Физика
и 61
Медицина. При
образовании названия сложного индекса
медицина становится определением и
ставится на первое место, главенствующей
остаётся физика.

Реферат
«Информационный поиск литературы по
биоэнергетике» включает два аспекта:
информационный поиск 002.513
и биоэнергетику 577.3,
поэтому ему может быть присвоен индекс
002.513:577.3.

Особенно
удобно применение знака отношения
после определителей. Уточнение индекса
с точки зрения взаимосвязанных отраслей
знаний в этих случаях даёт большие
возможности в комплексировании
материала.

Например:

1. Высокомолекулярные
   соединения. Свойства. Дефекты.

Эксплуатационные
свойства. Отбор проб. Анализ. Испытания.
678.01:536
Тепловые свойства высокомолекулярных
веществ 678.01:538
Магнитные свойства высокомолекулярных
веществ 678.01:54
Хи мич ески е св ойств а выс око
молекулярных в еществ

При
классификации
публикуемых материалов на первое место
выносится индекс отрасли, где применяется
предмет исследования 678.
В данном примере индекс отрасли
использован со специальным определителем
.01
из вспомогательной таблицы 11Ъ.

Если
в документе рассматривается вопрос
одновременно
касающийся нескольких
отраслей знаний, то коды соответствующих
разделов также могут быть объединены
знаком обратимого отношения : (двоеточие).

Так
теме «Системы налогового учёта в банках»
можно присвоить индекс 336.22:336.71:657,
в котором использованы три класса из
таблиц УДК:

1. Налоги.
   Сборы

336.71
Б анков ско е д ело. Б анки

657 Бухгалтерия.
Счетоводство

Составные
индексы со знаком обратимого отношения
: (двоеточие) обратимы,
то есть эти индексы можно записать в
обратном порядке и отразить предмет в
любом аспекте. При помощи дублирования
материал может быть отражён в разных
разделах системы.

Документы
по всем сложным кодам, рассмотренным
в приведённых примерах при информационном
запросе «всё о предмете» должны быть
выданы на запросы, индексированные
каждым из простых кодов в отдельности,
а также произвольными комбинациями
этих кодов в соединении знаками
присоединения, распространения и
обратимого отношения.

Однако
при «строгом отношении» с
закреплением порядка элементов (двойное
двоеточие)
документ выдаётся только по запросам,
индексированным первым из кодов
отношения.

Группировка
индексов квадратные скобки
должна применяться, если соединяются
сложные индексы.

Например,
индекс с общим обратимым отношением
621.316.925:1621.311.4:621/33/
соединяет индекс 621.316.925
и сложный индекс со знаками отношения
и распространения 621.311.4:621/33.
Если в документе рассматривается
релейная защита 621.316.925
только на подстанциях 621.311.4,
то можно обойтись без квадратных скобок
и присвоить индекс 621.316.925:621.311.4.

Таким
образом, УДК имеет целый ряд несомненных
достоинств, а именно:

1. универсальность
   охвата тематики;

2. возможность
   делить
   классы
   (десятичный принцип деления), не
   нарушая основную структуру
   системы;

3. нотация
   УДК,
   которая позволяет
   преодолевать языковые барьеры так
   как строится почти исключительно на
   общих для народов десятичных цифрах
   и типографских знаках,;

4. наличие
   определителей
   и различных грамматических
   средств,
   обеспечивающих возможность комбинировать
   индексы необходимой степени детальности;

5. международность
   (УДК является интеллектуальной
   собственностью международного
   Консорциума УДК, который осуществляет
   контроль за её использованием в мире);

6. налаженный
   механизм ведения.

Сложные
коды УДК строятся по чётко определённым
правилам из табличного перечня и могут
быть проанализированы и расшифрованы
опытным индексатором или автоматизированной
поисковой системой.

Никто
не имеет права вносить изменения и
дополнения в таблицы без согласования
с Консорциумом УДК.

Руководство
централизованной классификации по УДК
и работами по усовершенствованию таблиц
у нас в стране закреплено за ВИНИТИ РАН
постановлением Правительства Российской
Федерации от 24 июля 1997 г. «Об утверждении
Положения о государственной системе
научно- технической информации», где
на ВИНИТИ РАН возложена ответственность
за ведение банка данных эталонных
таблиц УДК на русском языке.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Для публикации научных статей многие журналы требуют индекс УДК. Это касается не только российских, но и зарубежных изданий. Без индекса УДК статья не попадет в библиотечную систему и не будет выдаваться читателям по поисковому запросу.

Автор может определить УДК самостоятельно или обратиться к библиографу. Работники библиотек хорошо знакомы с системой классификации и ориентируются в составлении индексов. Но вот саму статью лучше автора не знает никто. Перед отправкой рукописи в редакцию лучше самостоятельно проверить правильность индексирования. Для этого познакомимся с системой УДК и принципами кодирования информации.

Что такое УДК?

УДК — универсальная десятичная классификация (UDC — Universal Decimal Classification) — одна из самых распространенных во всем мире систем классификации документов во всех областях знаний. Она используется для систематизации разных видов публикаций, в том числе научных статей, организации картотек и информационных сервисов. По УДК можно, не читая литературный источник, понять его вид, тип и тематику. Также индекс позволяет быстро найти нужные источники по теме исследования.

УДК указывают в верхнем левом углу страницы под названием статьи.

Общие принципы организации УДК.

Когда впервые открываешь таблицы УДК, возникает ощущение темного, дремучего леса. После нескольких шагов уже непонятно, откуда ты пришел и куда двигаться дальше. Как ориентироваться в этой массе понятий и цифр, особенно если там нет определения, полностью соответствующего содержанию статьи? Постараемся разобраться по порядку и составить подобие карты, которая поможет найти правильный путь.

Самое главное свойство УДК — универсальность. Все области человеческого знания и культуры собраны здесь в единую систему. Поэтому части УДК подчиняются общим принципам и поддерживают друг друга. Коды из разных отделов могут использоваться в одном индексе, образовывать сложные понятия и характеризовать практически любой объект.

УДК состоит из таблиц, содержащих понятия и их индексы. Название “десятичная” показывает, что все направления науки и культуры разделены на 10 классов.

Структура классификации иерархическая: каждый класс делится на подклассы, которые также могут делиться, уточняя и суживая определения. Следовательно, чем длиннее индекс, тем более узконаправленной является статья.

В классификации выделяют основные и вспомогательные таблицы, а также алфавитно-предметные указатели.

Основные таблицы УДК раскрывают содержание разных предметов: философии, математики, языкознания и так далее.

Вспомогательные таблицы УДК кодируют дополнительную информацию, такую как язык, период времени, географическое положение и многое другое.

Алфавитные указатели УДК — это своего рода путеводители по классификации. Они помогают по названию понятия найти его положение в основных таблицах.

УДК обладает двумя свойствами, которые облегчают работу по индексированию:

• иерархическая структура. Короткие индексы кодируют обширные классы понятий. Чем длиннее индекс, тем более детализированным является классифицируемый объект. Электронные таблицы построены по принципу раскрывающихся вкладок — внутри каждой позиции содержатся дочерние понятия, которые в свою очередь тоже могут раскрываться:

• синтаксический принцип. Использование соединительных знаков позволяет составлять сложные комбинированные понятия и показывать взаимоотношения между элементами:

Важно: одно и то же понятие может появляться в разных областях знаний. В таких случаях код используется повторно в разных комбинациях:

Основные таблицы УДК.

Здесь находятся понятия, характерные для конкретного направления науки.

Основные таблицы включают 10 разделов. В каждый из них входят близкие дисциплины, например: 1 Философия и психологии, 5 Математика и естественные науки.

Уточнение понятий происходит за счет присоединения следующих цифр, каждая из которых вводит более узкое понятие, не меняя смысла предшествующего кода.

Для детализации не используется цифра 0, чтобы не путать ее со специальным определителем “точка-ноль” (.0). Цифра 9 имеет значение “другие” или “прочие”.

Индексы, начинающиеся многоточием, служат для уточнения определений:

Знак параллельного подразделения S= показывает, что для детализации понятия используется индекс из другого раздела. Например, в разделе 35 Государственное административное управление используется детализация из раздела 65 Управление предприятиями. Организация производства, торговли и транспорта:

Фасетный анализ. Иногда классификация происходит по разным основаниям (фасетам):

Ссылки и отсылки показывают взаимосвязи между разделами. Они находятся в начале каждой таблицы. Обозначаются знаком →. Отсылки показывают конкретный индекс, ссылки называют раздел, в котором можно найти нужные документы.

Чтобы найти УДК статьи в основных таблицах, сначала определите, к какому направлению науки относится ваша тема. Затем постепенно раскрывайте подразделы.

Если тема относится к широкой области знаний, то слишком углубляться в классификацию не придется. Возможно, ваш УДК будет состоять из 4-6 знаков. Если же тема узкоспециализированная, то детализация происходит до тех пор, пока не будут учтены все основные аспекты работы, и индекс может потребовать переноса на другую строку.

Если для характеристики предмета вашей статьи основного индекса недостаточно, можно ввести буквенные определения, например: 629.114.6Москвич Легковые автомобили марки «Москвич».

Соединительные знаки УДК.

В предыдущих разделах статьи мы уже встретили знаки препинания в цифровых кодах. Что они обозначают?

Самый простой по смыслу знак — это точка. Она просто разделяет разряды. В УДК принято ставить точку после каждых трех знаков кода.

Другие знаки являются соединительными и несут более сложный смысл. Они позволяют связывать и расширять коды УДК, составлять из них сложные выражения. Рассмотрим их подробнее:

Соединительные знаки подробно описаны во вспомогательных таблицах УДК.

Вспомогательные таблицы УДК.

Здесь содержатся индексы, уточняющие код основных таблиц, вводя дополнительные характеристики.

Эта часть классификации состоит из таблиц общих и специальных определителей. В них отражаются признаки, детализирующие основной индекс: язык, географическое положение, время и др. Общие определители УДК повторяются в разных разделах, а специальные определители УДК используются в одном или нескольких близких разделах.

На определитель указывают специальные символы (индикаторы).

Общие определители включают следующие классы понятий:

• определители языка, на котором написан документ.

Индикатор — знак “равно” (=):

• определители формы документа: книга, журнал, сборник и так далее. Существуют определители для музейных экспонатов, моделей, карт и других объектов.

Индикатор — ноль в круглых скобках (0…):

• определители места. Уточняют географическое положение, начиная с понятия “весь мир” и заканчивая отдельными районами.

Индикатор — цифровой код места, взятый в круглые скобки (1/9):

• определители народов (этнические определители). Показывают национальные или этнические признаки.

Индикатор — знак “равно” в круглых скобках (=…). Цифровой код в скобках берется из раздела “определители языка”:

Политическую национальность кодируют определителем места или кодом географического положения из основных таблиц, взятых в скобки:

• определители времени. Показывают дату, период времени, сезоны, возраст, периодичность происходящих событий, описание времени (мирное, военное), периодичность и частоту, геологическое и археологическое деление времени и другие временные характеристики.

Индикатор — кавычки-елочки «…».

Также как в других разделах УДК, в кавычках используются только арабские цифры. Знаки — и + внутри кавычек обозначают периоды до и после нашей эры:

Конкретный год пишут арабскими цифрами в кавычках: «1914». Также возможна дальнейшая детализация времени с точностью до часов и минут: «1964.04.12» 12 апреля 1964 года.

Среди определителей времени можно встретить четырехзначные коды, не разделенные точкой, что не характерно для других отделов УДК: «3274» Лунные (синодические) месяцы; «3752» Время сверхурочной работы.

Важно: код в кавычках относится только к характеристикам времени, описываемым в документе. Он не показывает дату издания или публикации;

• общие определители лиц. Сюда входят личные качества: профессия, образование, возраст, пол, национальность и гражданство, родство, черты характера и конституция, состояние здоровья, развитие интеллекта, привычки, место жительства, условия работы и найма и другие признаки.

Индикатор -05:

Важно: лица действующие активно обозначаются кодом 051, для лиц, испытывающих воздействие, используется код 052:

• определители материалов. Характеризуют объекты по составу. Учитывают физические и технологические свойства материалов, химический состав и происхождение.

Индикатор -03:

Материалы со сложным составом кодируют комбинацией индексов, с индикатором “апостроф” (‘):

• определители точки зрения. Используются если основные таблицы и специальные определители недостаточно детализируют понятие.

Присоединяются через .00 или через .000, подразумевают точку зрения автора. Кодируются индексами из основных таблиц:

Специальные определители УДК.

Различают три вида специальных определителей:

• специальные определители с дефисом -1/-9. Описывают характеристики главного предмета. Зависят от специфики раздела. Например, в разделах 62/69 они кодируют технические характеристики машин, а в разделах 82/89 — жанр литературного произведения:

• определители с точкой и нулем .01/.09. Общие вспомогательные средства: свойства, материалы, отношения, процессы:

• определители с апострофом ‘1/’ Объединяют индексы, создают более сложные смыслы:

Сочетание специальных определителей в одном индексе позволяет описывать разные аспекты:

Алфавитно-предметные указатели.

УДК содержит алфавитно-предметные указатели для основных разделов и вспомогательных таблиц. Они помогают быстро находить по названию индекс объекта. Чтобы упростить индексацию, начинайте с алфавитно-предметного указателя. Указанный здесь код можно быстро найти в основном разделе.

Предметная рубрика алфавитно-предметного указателя образуется из понятия и его индекса. Рубрики бывают простые, сложные и гнездовые.

Простые рубрики содержат только главные понятия:

739.2 Ювелирное искусство

Никакой детализации в этой рубрике нет.

Сложные рубрики содержат дополнительные характеристики:

75.033 Живопись средневековья

Живопись детализирована периодом времени

Гнездовые рубрики описывают объекты, присутствующие в нескольких разделах. В них указывают подрубрики, раскрывающие аспекты:

Проверьте по основным и вспомогательным таблицам, соответствует ли индекс алфавитно-предметного указателя содержанию вашей статьи.

Как избежать ошибок при индексировании статьи?

УДК представляет собой довольно сложную систему. В ней трудно разобраться с наскока. Чтобы правильно составить индекс УДК для научной статьи, нужно учитывать:

1. В УДК нет “своих” и “чужих” разделов. Самый главный критерий индексации — это смысловое содержание вашей статьи, а не научная область или предмет.
2. Четко определите аспект рассмотрения предмета в вашей статье. От этого будет зависеть выбор раздела. Например, такой предмет как “молодежь” рассматривают в аспекте здоровья, участия в общественно-политической жизни, трудоустройства и прочих.
3. Если нужного определения нет в основных разделах, вместо него используется специальный определитель. Например, в основных таблицах нет термина “тормоза”. Для статьи о тормозах специальный определитель 62-592 используется вместо основного индекса.
4. Части индекса соединяются в следующем порядке:

• индексы основных таблиц;
• специальные определители с апострофом;
• специальные определители с точкой-ноль;
• специальные определители с дефисом;
• общие определители.

Поиск прекращается, когда найдено исчерпывающее определение понятия.

1. Главный предмет вашей статьи кодируется индексом из основных таблиц и всегда стоит в начале УДК. За ним идут характеристики главного предмета.
2. Расширение индекса обычно начинается с определителя точки зрения. Затем присоединяется определитель формы, места, времени и языка. Последними идут этнические определители.

Важно: рекомендуемая последовательность может изменяться, если логика вашей статьи не укладывается в эту схему.

Заключение

Присвоение статье УДК и правильная индексация по УДК важны для того, чтобы читатели, заинтересованные в теме, могли найти вашу работу.

Полная инструкция и все таблицы находится по УДК находятся на сайте Universal Decimal Classification.

Важно: правильность индекса, полученного в поиске или на сайте научной электронной библиотеки, нужно проверить. Машинное определение УДК, так же, как и машинный перевод текста, иногда допускает ошибки. Составление индекса с высокой степенью детализации может оказаться не под силу искусственному интеллекту. Чтобы проверить правильность индексации, нужно знать основные принципы и правила.

Обновления УДК происходят ежегодно, поэтому информация на некоторых сайтах может быть устаревшей. Классификацию систематически обновляет Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук (ВИНИТИ РАН), который отвечает за формирование УДК в Российской Федерации. В сети Интернет актуальную версию УДК размещает Российская академия наук. Надежный источник информации — научная электронная библиотека.

Впервые индексировать статью по УДК — довольно сложная работа, требующая внимания и времени. Но по мере накопления опыта публикаций задача упрощается и решается гораздо быстрее.