Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором, а ее увеличение обеспечивается, например, путем индексации из-за роста цен (ст. 134 ТК РФ). А если работодатель жалование не поднимает, то работник вправе напомнить об этом при помощи служебной записки. Рассказываем, в каких случаях она необходима и как правильно написать письмо директору о повышении заработной платы сотруднику.
В каких случаях необходима служебная записка
Многие работодатели задаются вопросом, как повысить мотивацию персонала. С этой целью одни руководители улучшают на предприятии психологический микроклимат, другие создают сотрудникам максимально комфортные условия для работы. Но, как всегда, истина проста: лучшим стимулом к труду является его достойная оплата. И если администрация забыла про это, то работники вправе напомнить — устно или письменно — с помощью служебной записки. Отметим, что второй вариант намного эффективнее: получив служебную записку, начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе.
Консультация: как оформить повышение зарплаты
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Читать продолжение в КонсультантПлюс
Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда оформляется служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях:
- в связи с увеличением должностных обязанностей;
- в связи с особыми заслугами перед фирмой;
- если имело место повышение квалификации;
- в связи с окончанием испытательного срока;
- если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени, а инфляция и цены выросли.
Как обосновать повышение зарплаты (пример):
«Работники ООО «Clubtk.ru» обращаются к Вам с просьбой об увеличении заработной платы на 30%. Просьба обусловлена стремительным ростом инфляции, цен на товары, входящие в продуктовую корзину, и поднятием тарифов на коммунальные услуги».
А вот пример, как написать о необходимости повысить зарплату в связи с инфляцией в профсоюзную организацию:
Кто пишет и подписывает служебную записку
Образец служебной записки о повышении зарплаты составляется и подписывается:
- сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы;
- или непосредственным руководителем работника, который излагает в записке собственное мнение на этот счет, дает подчиненному характеристику для повышения зарплаты, перечисляет его заслуги (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).
Что писать в служебной записке
Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила, как писать письмо о повышении заработной платы сотрудникам и как его оформить.
Шапка:
- в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
- вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.
Текст служебной записки:
- посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
- чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
- текст заявления содержит информацию только по делу. Предпочтительно обозначить размер желаемого оклада. Вот пример, как написать просьбу об увеличении размера зарплаты: «В связи с окончанием испытательного срока прошу Вас повысить мне заработную плату до 25 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 20 000 рублей»;
- далее указываем должность и Ф.И.О. составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.
Для передачи документа пользуются одним из способов, поддерживаемых в организации:
- посредством электронного документооборота;
- с помощью секретаря руководителя;
- при личной встрече с работодателем.
Служебку, переданную нанимателю одним из вышеперечисленных способов, необходимо зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции.
Что дальше
После прочтения служебной записки работодатель ставит свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы об увеличении вознаграждения. Если директор согласился повысить жалование работнику, последующий алгоритм действий таков:
- Служебка с визой начальника передается в отдел кадров.
- Кадровик подготавливает и направляет директору на подпись приказ об увеличении оклада сотруднику.
- Подписанный документ передается в бухгалтерию для проведения начисления зарплаты и ее выплаты.
Как правило, после этих действий свою следующую зарплату работник получит в увеличенном размере.
Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства
Большинство работодателей находятся в постоянном поиске мотивации для своих сотрудников. Кто-то улучшает условия труда, кто-то психологический микроклимат. Но с единственным утверждением никто и никогда не будет спорить – материальный фактор является определяющим мотиватором для любого человека. Но, чтобы получить положительный результат, необходимо грамотно составить обоснование повышения зарплаты. В статье приведены примеры и рекомендации.
Навигация по статье
- 1 Повышения заработной платы с точки зрения закона
- 1.1 Причины повышения заработной платы
- 2 Оформляем повышение заработной платы грамотно
- 2.1 Пример оформления служебной записки для группы сотрудников
- 2.2 Пример оформления для отдельного сотрудника
- 3 Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника. План действий.
- 3.1 На какие законы ссылаться? Обоснование требований
- 3.2 Как составить служебную записку? Образец
- 3.3 Основные ошибки при написании
- 3.4 Что нужно указать в записке, чтобы увеличить шансы на повышение зарплаты?
- 3.5 Как выстроить разговор с начальником при обсуждении заработной платы
Повышения заработной платы с точки зрения закона
В Трудовом кодексе, в статье 129 четко определены общие понятия в сфере оплаты труда, то есть что такое оклад, тарифная ставка, иные надбавки, из которых состоит заработная плата. Положениями статьи также предусмотрена возможность для работодателя увеличивать размер оплаты труда за счет стимулирующих надбавок, премий и компенсаций.
Статьей 134 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя ежегодно индексировать оплату труда каждого сотрудника, из-за роста цен на потребительские товары. Повышение оплаты может предусматриваться коллективным договором, локальными актами компании, региональными соглашениями. Увеличение оплаты может касаться как отдельного сотрудника, так и всего коллектива или отдельного структурного подразделения.
Исходя из вышеизложенного, работодатель вправе не только увеличить тарифную ставку или базовый оклад, но и опираясь на внутренние документы предприятия премировать сотрудников, выплачивать надбавки, проводить доплаты.
Причины повышения заработной платы
Для обращения к работодателю по вопросу повышения зарплаты у сотрудников есть множество причин, но каждую из них придется обосновать и доказать, что действительно уровень оплаты труда подлежит увеличению.
Самые распространенные причины:
- серьёзное повышение цен на предметы первой необходимости и продукты питания;
- фактическое совмещение двух должностей или выполнение дополнительных задач;
- расширение круга обязанностей по собственной инициативе;
- большой срок работы в компании;
- если несколько лет не пересматривались оклады, и они уже не соответствуют аналогичным в других организациях;
- приобретение дополнительных навыков по собственной инициативе.
Статье 135 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по индексации заработной платы каждый год, но всем известно, что такая надбавка не покрывает рост цен. Поэтому в служебной записке придётся обосновать своё обращение. Помимо официальных данных РосСтата, лучше привести конкретный перечень товаров, на которые поднялись цены, с анализом за прошлые периоды. Но это не должны быть предметы роскоши, а жизненно необходимая продукция.
Если непосредственный руководитель постоянно просит выполнить дополнительную работу, то ждать, что он сам решит повысить зарплату не стоит. Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре.
Повысить размер зарплаты можно путем обращения к руководству с просьбой об увеличении нагрузки. Возможность выполнять дополнительные функции можно подтвердить пройденными курсами и тренингами.
Длительный срок работы на предприятии не самый лучший аргумент. Как правило, «старожилам» и так доплачивают, без инициативы со стороны сотрудника. Если же руководство компании это не делает, то возможно работника не рассматривают как ценного кадра.
В случаях, когда на предприятии длительное время не пересматривались оклады, то это повод для написания служебной записки с прошением о повышении. Тем более это надо сделать, если подход к разным сотрудникам не одинаковый, на аналогичной должности, но в другом отделе, оклад выше.
Личные особенности и дополнительное образование, способствующее увеличению прибыли компании – это повод для обращения к руководству за выплатой персональной надбавки.
К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде. Теперь предприятию не нужно обращаться в стороннюю компанию для получения услуг по мелкому проектированию и подсчету объемов строительных работ. Менеджер по продажам может использовать личные связи в работе, принося большую прибыль компании.
Оформляем повышение заработной платы грамотно
Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации.
Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016, регламентирующего общие требования к деловым документам. Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать.
Документ состоит из следующих обязательных частей:
- наименование компании;
- должность и Ф.И.О. получателя и автора;
- название документа;
- содержательная часть, с обоснованием обращения и непосредственной просьбой;
- перечень прилагаемых документов, при наличии;
- дата и подпись автора.
Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить.
Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора.
В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ.
Пример оформления служебной записки для группы сотрудников
Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом:
Руководителю организации
(от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.
Служебная записка
В связи с увеличением объемов продаж за последние 2 месяца на 25%, прошу рассмотреть возможность увеличения окладов для менеджеров отдела…название…на 15%.
Существующий оклад….рублей.
Предлагаемый размер оклада…рублей.
Руководитель отдела, Ф.И.О., подпись, дата.
Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца.
Пример оформления для отдельного сотрудника
Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом:
Руководителю компании
(от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.
Служебная записка
Ф.И.О. должность работает с …дата.. на должности …специалист с успехом выдержал испытательный срок, не имеет дисциплинарных взысканий и замечаний, проявил себя как исполнительный сотрудник. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф.И.О. должность оклад с …рублей до …рублей.
Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф.И.О.
Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника. План действий.
Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности.
Далее действовать необходимо следующим образом:
- составить служебную записку;
- направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы;
- передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре (допускается личное вручение руководителю);
- ожидание ответа;
- получение результатов рассмотрения записки.
Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения. Стоит быть готовым, что может быть получен отказ. В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения.
Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам. Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании.
На какие законы ссылаться? Обоснование требований
Если требование о повышении зарплаты основано на отсутствии индексации, предусмотренное ст. 130, ст. 134 ТК РФ, то ссылаться нужно на эти статьи и письмо Минтруда № 1073-6-1 от 19.04.2010 года. Этот вопрос затронут в письме Минтруда от 26.12.2017 года № 14-3/В-1135.
В обязательном порядке следует изучить отраслевые соглашения. В таких документах зачастую прописаны нюансы начисления заработной платы, индексации. К примеру, Федеральным отраслевым соглашениям по строительству и промышленности строительных материалов предусмотрена индексация не ниже 1,2 величины прожиточного минимума. Документом регламентируются и другие надбавки, дополнительные выплаты, в зависимости от разряда и стажа работы.
Обязательно следует изучить коллективный договор, положение о премировании и другие локальные акты, предусматривающие повышение зарплаты. Если один из пунктов подходит для конкретной ситуации, то на него и нужно ссылаться.
Как составить служебную записку? Образец
Если локальными документами не предусмотрен образец документа, то его можно составить следующим образом:
Руководителю предприятия, Ф.И.О.
(от) Ф.И.О., должность, структурное подразделение, филиал
Служебная записка
Прошу рассмотреть возможность увеличения оклада с…дата…. С …дата… запущена новая производственная линия, и как следствие, было принято дополнительно 5 человек в штат, производственные объемы увеличились на 50%. Эти обстоятельства повлекли за собой увеличение работы и повышение ответственности, а количество человек в подчинении увеличилось в 2 раза. Руководствуясь изложенным, прошу увеличить мой оклад на 10% или выразить свои пожелания в денежном эквиваленте.
Текущий оклад …рублей.
Надбавки по приказу или по договору (при наличии).
Должность, Ф.И.О. и подпись автора. Дата составления.
Документ рекомендуется подать через канцелярию, чтобы секретарь поставила отметку о получении, если в компании не действует электронный документооборот.
Основные ошибки при написании
Самая распространенная ошибка – направление документа не тому руководителю. Возможно, что непосредственный начальник не решает эти вопросы. Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству. В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда.
Вторая распространенная ошибка – слабая аргументация. Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы. Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход.
Третья ошибка – попытка вызвать сочувствие у руководителя, пожаловавшись на свои проблемы. Опытный начальник никогда не поддастся, возможно, только выделит временную помощь. Ведь увеличив зарплату только из жалости одному сотруднику, на следующий день придут остальные.
Поэтому перед составлением заявления необходимо трезво оценить свои шансы и проанализировать достижения в трудовой деятельности. Не стоит жадничать и ссылаться на других сотрудников, у которых более высокая заработная плата. Лучше просить небольшой надбавки, но чаще, чем сразу запросить повышения в 2 раза.
Не нужно ссылаться на то, что приходится сидеть до ночи на рабочем месте. Скорее всего, начальник это расценит по-иному, посчитает, что в течение дня работник играет в компьютерные игры или подолгу общается с коллегами, а работу выполняет после того, как офис опустеет.
Что нужно указать в записке, чтобы увеличить шансы на повышение зарплаты?
Чтобы руководитель все же удовлетворил просьбу, рекомендуется обосновывающую часть документа дополнить реальными достижениями в трудовой деятельности. Для любого руководителя главное не прилагательные, в виде «исполнительный» или «работаю длительное время в компании», а цифры и факты.
Сформулировать можно следующим образом:
- на постоянной основе выполняю индивидуальный план по продажам, что ведет к стабильному увеличению прибыли компании на …% или выразить цифру в рублях;
- благодаря созданию и внедрению мной программного обеспечения по приему заказов, предприятие сэкономило на персонале call-центра в размере …рублей;
- благодаря разработанной мной программы по привлечению новых клиентов, отделу удалось повысить прибыль предприятия в прошедшем квартале на …%.
Главный акцент должен делаться на увеличение прибыли.
Как выстроить разговор с начальником при обсуждении заработной платы
Прежде всего, сотруднику рекомендуется выбрать удобный момент. Если продажи падают, у компании финансовые проблемы, то говорить о повышении заработной платы не стоит. В случае если у сотрудника за последнее время было несколько провалов в работе – это тоже не лучший момент для обращения к руководству.
В остальных случаях подойди с просьбой лучше всего, когда начальник в хорошем настроении и не занят. У сотрудника должен быть уверенный голос. Начать разговор лучше с личных достижений, принесших конкретные результаты для компании. По статистике, в 61% случаев, необоснованная просьба завершается отказом.
Говорить о том, что приглашают на другую работу, лучше только в том случае, если есть реальное предложение. Всегда есть риск, что на существующем месте работы откажут, и тогда придется увольняться, не имея предложения по работе.
Рекомендуется просить увеличение, выражая свое пожелание в конкретных цифрах или процентах. В конце разговора лучше уточнить что нужно сделать, чтобы получить желаемый уровень заработной платы и стоит ли вообще рассчитывать на повышение. Если руководитель не дал реальной надежды на увеличение зарплаты, то, скорее всего, придется задуматься о смене места работы.
Обоснование повышения зарплаты – это кропотливый и творческий процесс. Сотруднику придется проанализировать свою трудовую деятельность, оценить реальные шансы и только после этого просить повышения заработной платы.
Это видео расскажет о том как попросить повышение заработной платы у начальника без конфликтов:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Актуально на: 24 июля 2019 г.
0
Непосредственный начальник конкретного работника может выступить с инициативой повышения заработной платы этому работнику (ст. 135 ТК РФ). Тогда, как правило, пишется служебная записка на повышение зарплаты.
Как написать служебную записку на повышение зарплаты
Если инициатором повышения зарплаты работнику выступает его непосредственный начальник, то служебную записку пишет этот начальник. Унифицированной формы служебной записки на увеличение зарплаты нет – она составляется в произвольном виде.
Служебная записка пишется на имя руководителя организации.
Текст служебной записки на повышение зарплаты зависит от того, по каким именно причинам начальник предлагает повысить заработную плату своему подчиненному. Среди таких причин может быть:
- повышение квалификации работником;
- увеличение объема выполняемой работы;
- длительный стаж работы в текущей должности или в компании в целом;
- производственные заслуги. К примеру, оптимизация производственного процесса, приведшая к сокращению издержек или увеличению объема продаж;
- окончание учебы. Например, в соответствии с ЛНА компании работнику повышается зарплаты после получения высшего образования.
В служебной записке начальник может предложить размер увеличения зарплаты (в твердой сумме или процент от нынешнего оклада работника).
Руководитель организации должен поставить визу на служебной записке на повышение зарплаты. Если руководитель не против такого повышения, то на основании служебной записки на повышение зарплаты издается соответствующий приказ.
Служебная записка на увеличение зарплаты: образец
Приведем пример служебной записки на повышение зарплаты.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Приказ о повышении заработной платы — образец его представлен ниже — может составляться по-разному. Рассмотрим, от чего это зависит, и расскажем, как оформить такой приказ для разных вариантов повышения окладов.
Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?
Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Так, основаниями для него могут быть:
- Увеличение МРОТ— зарплата должна быть увеличена сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством.
- Обязательное индексирование зарплаты — в связи с ростом потребительских цен (ст. 134 ТК РФ).
Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Индексация зарплаты в 2022-2023 годах: как, насколько, какой штраф».
- Добровольное повышение оклада по решению руководителя. В этом случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам/должностям, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.
Можно ли внести изменения в штатное расписание и оформить допсоглашения к трудовым договорам, если в организации повысили оклады? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа
Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.
С 1 июня 2022 года МРОТ составляет 15 279 руб. В регионах показатель может быть выше — и работодателям в соответствующих субъектах РФ необходимо ориентироваться на него.
Принят закон, согласно которому с 1 января 2023 года федеральный МРОТ увеличится до 16 242 руб.
Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.
Сделать это можно двумя способами:
- установлением новой суммы месячного оклада;
- установлением доплаты до МРОТ.
Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.
Хороший ориентир для определения размера зарплаты — медианная ее величина по рынку труда.
Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно, кликнув по картинке ниже:
Скачать приказ
На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Узнайте больше о порядке внесения изменений в условия трудового договора с работником.
Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.
ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.
Нужно ли повышать зарплату работнику после выхода из отпуска по уходу за ребенком, если в этот период была проведена индексация, узнайте в «КонсультантПлюс». Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?
Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:
- Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
- Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.
Скачать образец такой служебки можно здесь, по ссылке ниже:
Скачать образец
- Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.
Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы:
Скачать заявление
ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.
Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь, по ссылке ниже:
Скачать образец
А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.
Итоги
Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.
.
Сама идея попросить у руководителя больше денег за свой труд многих бросает в холодный пот от страха. Кто-то бежит от разговора, другие готовятся неправильно, обесценивая свой вклад в работу компании. Именно для вас мы и подготовили небольшой сценарий для диалога о прибавке.
Почему достоин большего?
Чтобы разговор с боссом о повышении заработной платы увенчался успехом, необходимо показать, что вы этого точно заслуживаете. Недостаточно просто сказать, что цены в магазинах растут или «ну, я же хорошо работаю, вы сами постоянно твердите об этом». Запаситесь конкретными и поддающимися количественной оценке доказательствами.
Составьте список своих достижений, отвечая на вопросы: «Чего я добился с момента трудоустройства/последней индексации зарплаты, почему повышение необходимо?»
Перечитайте должностную инструкцию и сравните её со списком обязанностей, которые несёте по факту. Выделите все дела, которые выполняете, проекты, в которых вы принимали участие.
Для каждого достижения обозначьте полученную выгоду для организации. Возможно, за несколько месяцев/год вы на 25% увеличили прибыль компании или трафик на сайте, ваш общий объем работ вырос на 50%. Все доказательства должны подчёркивать возросшую пользу от вашего участия в команде.
Что по рынку?
Изучите на сервисе поиска работы рыночную зарплату специалистов с теми же компетенциями, что и у вас. Это просто и быстро. Вы сможете убедиться или отказаться от мысли, что стОите дороже, чем вас оценивают в родной компании. В первом случае, разговор с начальником можно будет сдобрить новыми цифрами-аргументами.
Далее «бронируйте» время начальника для встречи и сразу заявите о цели разговора — «пересмотр размера моей зарплаты».
Вступаем в диалог
Разговор с начальником можно начать с фразы «У меня был очень хороший год в компании…», а следом добавить 2-3 аргумента, которые являются сильными аргументами в пользу оформления прибавки к зарплате. Завершить обоснование стоит словами «считаю такие результаты весомыми не только для себя, но и для организации, поэтому хотел бы, чтобы моя зарплата стала больше на …%».
Не стоит использовать десятки аргументов, отсекайте и включайте в свою речь самые мощные. Начальник сможет их запомнить и быстро проанализировать уже в момент обращения, а ваш «портрет» работника-хорошиста будет максимально ярким.
Следите за тоном вашего обращения, общайтесь с руководителем спокойно, сдержанно и уважительно.
Опасные манёвры
Часто возникает соблазн сказать, что вас переманивают конкуренты, предлагая бОльшую зарплату.
Здесь несколько рисков. Во-первых, начальник может ответить, что у компании нет финансовых ресурсов, чтобы соперничать с кем-то за вас. Во-вторых, если удастся этим манёвром надавить на руководителя, у того наверняка сложится впечатление, что его вынудили. Это нередко портит даже хорошие трудовые отношения. В-третьих, руководитель будет думать, что в следующий раз, когда вам поступит привлекательное предложение, снова придётся тратиться.
Уйдите с этой “скользкой дорожки” при помощи особой подачи. Формулировка может быть такой:
«За последний месяц со мной связывались четыре рекрутера из других компаний. Я пока не принял(а) ни одного из предложений, хотя все они крайне интересны по зарплате и задачам. Хотелось остаться здесь, но чувствую, что мои доходы уже не соответствует позиции, которую занимаю. Есть ли возможность пересмотреть размер моей зарплаты?»
Если начальник будет непреклонен, либо категорично откажет, стоит задуматься, так ли дорога для вас эта работа. На рынке достаточно много вакансий, где вас оценят выше.
Задел на будущее
Иногда компания действительно переживает тяжёлые периоды. Но вы не промахнётесь, если заранее озвучите свои беспокойства о скромной зарплате.
«Я знаю, что у организации сейчас непростые времена, допускаю, что мы отложим этот разговор на потом. Просто хочу обратить ваше внимание, недавно я взял на себя гораздо больше ответственности, которая, на мой взгляд, несколько недооценена в материальном плане», — такая формулировка будет тактичной.
Даже если вам не смогут предоставить более выгодные по зарплате условия, что на счёт корректировки графика работы? Иногда организация готова предоставить сотруднику больше выходных, чем денег.
Отложенный ответ
Скорее всего, вашему боссу потребуется время на сверку с бюджетом компании, разговор с HR, прежде чем дать предметный ответ по повышению заработной платы. Наберитесь терпения. Если ожидание затянулось, например, на месяц, напомните о себе.
Подытожим. Будьте смелее, помните об этике и сохраняйте субординацию. Ставьте достижения и ценность, которую приносите организации, в основу запроса о повышении зарплаты. Так вы займёте сильную позицию в переговорах. Удачи!
__
Вам случалось самостоятельно просить о прибавке, или всё происходило само собой?
Одним сложно решиться попросить прибавку к зарплате, а у других ставка всегда выше рыночной.
Чтобы добиться такого результата, стоит использовать разные стратегии. Например, можно сначала попросить у руководителя обратную связь — обсудить последний проект или результаты вашей работы, а затем узнать, что вы могли бы улучшить, чтобы зарабатывать больше.
Но это лишь одна из возможных стратегий. Мы спросили читателей Тинькофф Журнала, как им удалось добиться повышения зарплаты. Вот их истории.
Это комментарии читателей из Сообщества. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции.
Способ № 1
Аргументировать свое требование
На свое текущее место работы я устроилась в конце ноября прошлого года. Поначалу задач было не очень много, но с весны объем работ увеличился, приходилось часто задерживаться. К тому же, кроме коммерческих задач, я единственная из сотрудников занималась внутренними.
Поэтому в конце весны написала длинное письмо, что хочу повышения зарплаты на 10 000 Р и подробно расписала почему, включив описание своих переработок, дополнительных задач и положительные отзывы менеджеров о работе со мной. Я не в курсе чисел, но руководитель отдела, через которую мы ведем коммуникацию с боссами, сказала, что по документам я приношу хорошую прибыль.
Через месяц мне одобрили повышение и еще утвердили план с ежеквартальным премированием. Зарплату платят исправно, а вот когда подошло время выплат квартальных бонусов за выполненный план, начальство стало гаситься. Может, не ожидали, что превышу показатели. Уже три недели пытаюсь выбить свою премию.
Zod
получил больше, чем рассчитывал изначально
Работаю на удаленке, написал письмо на имя начальника. В нем коротко изложил, почему считаю, что надо повысить зарплату через два года работы в компании: опыт, успешные проекты. Вначале нарисовал +10%, но перед отправкой письма поменял на +30%. Повысили, но дальше двигаться в повышении сложно, надо уже не просто работать, а приобретать полностью новые компетенции. А я сейчас, наоборот, хочу дернуться в противоположную сторону и сменить сферу труда.
Больше всего забавляет, что, оказывается, нередки вопросы из серии: «Скажите, Киса, а зачем вам деньги?» Получается, эти люди считают, что им самим деньги нужны, а другим людям нет? Ставят себя выше остальных… Я в шоке от этого, но слышал пару таких историй.
Илья
опирается на финансовые показатели
Все весьма просто. Выполняемые мною и командами задачи приносят компании N денег. Мое участие позволяет избежать тех или иных ошибок, а помощь заказчику отмечают все его представители. Значит, я могу просить на определенную сумму больше — что и делаю вполне успешно 
Способ № 2
Взять на себя новые проекты
Работала, параллельно обучаясь в магистратуре. После окончания напрямую обратилась к начальнику. Сказала, что хотела бы развиваться, изучать что-то новое и работать с этим, так как меня не устраивает уровень зарплаты и то, что работы мало. На тот момент поддерживала умирающую программку с небольшим количеством пользователей. Мне обещали повышение зарплаты в два раза в два этапа до того уровня, как я и просила, и перевод в новый проект.
Собственно, через месяц дали один проект и повысили зарплату, через полгода дали второй проект и еще через полгода повысили зарплату в два раза от первоначальной. Потом, после того первого разговора, начальник еще неоднократно узнавал, устраивает ли меня работа и уровень зарплаты, что меня радовало.
Способ № 3
Просто попросить
Вообще не понимаю проблем. Подхожу к руководителю и говорю, что денег еще хочу. Мол, все хорошо, все здорово, но уверена, что стою больше. Ни разу не отказывали. Бывало, просили подождать, мол, сейчас никак, но пару месяцев — и урегулируют. Может, это надо наглость иметь, не знаю.
Первый раз по неопытности пошел сразу менять работу, но потом разговорились, и мне просто добавили. Дальше я понял, что это нормальная история, и просто каждый год просил прибавку.
В прошлом году компания вышла на высокие обороты и расщедрилась: всем увеличили почти в полтора раза зарплату и обещали впредь сами индексировать по рынку. Если этого не произойдет, пойду по старинке разговаривать. Но это все ИТ, конечно.
Способ № 4
Выступить на корпоративе
У нас небольшая контора, и напрямую, как бы банально ни звучало, повышения просить не принято, да никто и не пытается. В прошлом году зарплату мне повысили спустя три года работы на новом окладе, и то со скрипом, так как некоторые любят говорить: «Ты и так нормально получаешь для нашего региона».
Но последнее повышение вышло комичным просто через край. Ситуация: новогодний корпоратив, все навеселе, я сижу прямо напротив генерального, где-то по залу сотрудников развлекает нанятая ведущая, которая в какой-то момент начала расспрашивать коллег про уходящий год и события, которыми он запомнился.
Когда настал мой черед выступить, без задней мысли рассказала, наверное, про все невзгоды: про долгожданное повышение оклада, про спасительную полугодовую командировку, уберегшую меня от множества волгоградских невзгод, про делегацию монтажников моих проектов, не говорящих по-русски… После этого на какой-то похожий опрос еще последовал страдальческий рассказ про хрупкую, но несгибаемую березку.
В первый рабочий день нового года ко мне подошла моя непосредственная начальница и сообщила, что мне внезапно опять повысили оклад. А позже бухгалтер призналась, что высшее руководство так впечатлил мой новогодний клоунизм, что он сам попросил написать на меня очередную служебку для подписи.
Способ № 5
Получить оффер от конкурентов
Получил оффер от конкурента с зарплатой в четыре раза выше текущей. Пошел к начальнику сказать адьос и сайонара. Тот заохал, заахал, как же так. Попросил сообщить, сколько предложили. Сказал, мне не жалко. Начальник попросил подождать недельку с уходом. Подождал, в результате получил контроффер на такую же сумму. Остался и не жалею.
На одном из предыдущих мест работы так получилось, что я осталась одна — руководитель ушла в декрет — и фактически работала за двоих. Через полгода пришла к директору департамента прибавить зарплату в связи с возросшей нагрузкой. Он отказался, мотивировав это тем, что надо найти себе мужика, который бы меня содержал. А так у меня, дескать, хорошая зарплата, за которую в регионах убить могут.
Пожала плечами, обновила резюме и начала поиски нового места. Через пару недель, когда уже получила оффер с нового места, произошел разговор с директором по персоналу. По результатам разговора я осталась на старом месте, прибавили 15 000 Р.
Способ № 6
Сменить работу
DN
перешла к конкурентам
В течение пары лет зарплату не повышали, а обязанности росли. Подходила неоднократно к руководителю с разговором о повышении, на что слышала: «Ты же молодая, зачем тебе деньги, тем более и так хорошо получаешь». Ок, приняла. При этом перестала делать что-либо за рамками должностной инструкции. На претензию, что раньше же делала, отвечала, что мне за это не платят.
Сразу начала искать другое место и получила оффер от конкурентов. Как только положила на стол заявление об увольнении, услышала: «Ой, а что так сразу, можно было и поговорить о повышении». А спустя неделю: «Мы тебе поднимем зарплату и повысим в должности, только не уходи». Ушла в итоге и ни разу не пожалела.
Считаю, что нормальные компании реагируют и идут на разговор — какие есть варианты роста, есть ли они и так далее, спрашивают о размерах желаемой прибавки. Если руководитель начинает говорить в стиле «а что вам не нравится, у вас хорошая зарплата, все перерабатывают» и тому подобное — не видать вам повышения ровно никогда.
Проработал на одном предприятии семь лет. Начинал рядовым инженером, дошел в итоге до начальника отдела. Получил оффер из Польши. Не то чтобы я прямо мечтал о Польше, но так получилось. Пришел к работодателю, мол так и так, есть предложение, готов остаться, если поднимете до такой же суммы. Предложений не последовало, чему в итоге очень даже обрадовался.
За семь лет зарплата прибавилась на 20%. Сейчас уже работаю не в Польше, но за три года сумел увеличить зарплату в три раза по сравнению с тем местом, где работал семь лет. Жалею, что просидел там так долго. В итоге, по моему мнению, самый простой способ увеличить зарплату — новая работа
Грамотный руководитель понимает, что наиболее эффективным средством мотивации сотрудников к активной деятельности на рабочем месте является их материальная заинтересованность. В связи с этим он может принять решение об увеличении размеров ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных работников, в особенности когда прибыль предприятия увеличивается. Для того, чтобы оформить повышение оклада, необходимо подготовить специальную служебную записку с ходатайством.
Скрыть содержание
- Как обратиться к руководству?
- Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
- Составление служебки
- Основные требования
- Как правильно написать обоснование просьбы?
- Пример написания
- Итог
Как обратиться к руководству?
Справка. Служебная записка – это часть внутренней деловой переписки, с помощью которой сотрудники официально уведомляют о чём-либо вышестоящее руководство или обращаются к нему с просьбами и предложениями.
На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со “служебки” о повышении заработной платы.
Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь.
Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.
Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:
- обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
- оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
- отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.
Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.
Важно! Получить желаемую прибавку можно, если в служебной записке привести “железные” аргументы по поводу личного вклада претендента в работу компании, с которыми работодатель будет согласен.
Составление служебки
Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:
- Указано название организации или подразделения.
- Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
- Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
- Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
- Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
- Сформулирована просьба, требование, предложение.
- В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).
Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.
Основные требования
Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:
- Деловой информационный стиль изложения – без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления.
- Лаконичность – информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко (без “воды”).
- Точность фактических данных – фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности.
- Конкретность – желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат – конкретной датой (месяцем, кварталом).
На заметку. Документ желательно оформить на стандартном листе А4. Он обязательно должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением порядкового номера.
Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.
Как правильно написать обоснование просьбы?
Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: “шапки”, “тела” и заключения. В “шапке” пишется:
- Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: “Директору кондитерской фабрики “Фантики” Сахарову В.И.”
- Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: “Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.”
“Тело” документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).
Название включает заголовок “Служебная записка” и подзаголовок ” о повышении зарплаты” или “об увеличении должностного оклада”. Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.
В тексте документа необходимо указать:
- Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.
Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.
- Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
- Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
- Желаемые сроки повышения выплат.
- Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
Обратите внимание! В заключении документа прописывается должность и ФИО составителя с расшифровкой, и ставится его личная подпись.
Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, “Служебная записка” от 12.03.2018 № 57, либо же проставлены слева от “шапки” в свободном поле. Если письмо составлялось “на себя”, перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.
Пример написания
Генеральному директору ООО “Панда”
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.
Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.
Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.
Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.
За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.
В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.
Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.
- Скачать бланк служебной записки на повышение зарплаты
- Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы сотруднику
- Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы самому себе
Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно здесь.
Чтобы ваше обращение рассмотрели, необходимо правильно составить служебную записку. Читайте наши статьи о том, как грамотно написать этот документ на увольнение, списание материальных ценностей, основных средств, повышение в должности сотрудника, выдачу денежных средств, совмещение должностей, отгул, покупку товара, о приеме на работу.
Итог
Каждый работник трудится, чтобы зарабатывать себе на жизнь денежные средства. Поэтому при наличии веских оснований обращение к руководству с просьбой увеличить оклад является правомерным.
Назвав заслуги за последнее время, показав, что обязанности увеличились (усложнились, изменились), доказав, что работа стала стоить дороже, и результаты её улучшились, а также отобразив это в служебном письме, можно рассчитывать на улучшение материального положения, получив оклад повыше.