Как написать объявление на собрание жильцов многоквартирного дома образец

Прежде, чем собрать собственников, необходимо заполнить бланк объявления, сообщающего о собрании жильцов дома. Здесь вы получите образец, форма которого соответствует требованиям законодательства. Созыв должен выполняться в постановленном регламенте. Нарушение порядка оповещения может привести к судебным разбирательствам и невозможности выполнить задачи, которые были утверждены собравшимися собственниками. 

• п.7 ст. 45 ЖК РФ Задачи управы и обслуживания выполняют активисты из жильцов, либо совершаются по договоренности хозяйственной фирмой. 
• Организовывать собрания вправе любой собственник своего МКД. Организатор уведомляет о плановом или внеочередном собрании всех собственников многоквартирного дома.

Зачем нужно уведомлять об ОСС

ВАЖНО! Порядок уведомления собственников о проведении выборов председателя, решения хозяйственных или обсуждение других проблем на общем собрании, выполняется в соответствии с законодательством, иначе решения могут оказаться недействительными. 

1. При допущении нарушений порядка созыва, собрание может считаться нелегитимным, вынесенные решения аннулируются.
2. Жильцы, не получившие оповещение вправе подать иск на обжалование принятых решений в их отсутствии.
3. Решения собрания объявляются ничтожными в случае отсутствия необходимого кворума. Для признания вынесенных решений законными, требуется участие более 50 % членов товарищества. Ст. 181.5 ГК РФ.  

ВАЖНО! Оповещаются члены товарищества, так же и собственники технических помещений. Если в одной квартире два или более собственников – оповещаются каждый отдельным бланком, с подтверждающей подписью.

Способы и порядок уведомления 

Уведомление для совместного проведения собрания составляется на каждого собственника многоквартирного дома и вручается лично. Нужные сведения о собственниках хранятся в реестре управляющей компании.  

Вручение оповещения под подпись

Порядок уведомления собственников включает письменное оповещение о проведении общего собрания. В письменном сообщении, вручаемом каждому собственнику, заполняются личные данные получателя приглашения. После ознакомления с пунктами уведомления, получатель подтверждает информированность своей подписью. Один экземпляр остается у собственника, а второй – у организатора.

Заказным письмом 

Куда отправлять уведомительные письма, если собственники проживают по другому адресу? В случае отсутствия жильца в период оповещения, в отъезде или проживают по другому адресу, сообщение отправляется в форме заказного письма. Почта России регистрирует статус письма на пути следования к адресату. 

Данный фактор может служить доказательством оповещения в случае возникновения претензий. Уведомление о получении письма адресатом необязательно. Доставка письма считается признанной, даже если адресат не ознакомился с содержанием по личным причинам. Ст.165.1 ГК РФ 

Информационная доска

Выгодное решение — размещать объявления о проведении собрания собственников на доске для информаций или общественных площадях в многоквартирном доме.

Внимание! Уведомление о собрании на   информационной доске МКД — рентабельный и доступный вариант сообщения. Такое оповещение предусматривается законодательством ч. 4 ст. 45 ЖК РФ и позволительно лишь в том случае, если на предыдущих собраниях было принято такое решение.

Если в МКД есть помещения, принадлежащие государственной или муниципальной собственности, оповещение отправляется письмом в соответствующие органы, исполняющие власть или управление. 

Срок уведомления

Планируя дату проведения собрания, нужно учесть срок доставки письменных уведомлений собственникам почтой и личные планы членов товарищества. Минимальный срок от отправления объявления до проведения общего собрания жильцов – десять дней, включая выходные. 

Список обязательных пунктов уведомления

Наличие обязательных пунктов регламентируется законодательством в ч. 5 ст. 45 ЖК РФ. Форма уведомления должна включать следующие пункты:

• ФИО организатора.
• Сведения о форме собрания. (очная или заочная).
• Сведения о времени и месте встречи.
• Указывается время окончания процедуры голосования при заочной форме.
• Повестка дня. (состоит из одного или более пунктов)
• Формулируется информация и прилагаются ссылки на материалы, планируемые к рассмотрению обществом.
• Напоминание о правах собственников.
• Члены сообщества, при невозможности присутствовать лично, имеют право отправить вместо себя доверенного представителя.

Образцы уведомлений могут различаться форматом.

 Образец №1 и Образец №2 являются короткими уведомлениями, вмещающими требуемые пункты. Бланки могут быть заполнены и использоваться для любого сообщения об ОСС.

Образец №3 можно использовать как пример расширенного заполнения обязательных пунктов. 

Образец №4 является продолжением образца №3. В нем подробно объясняются пункты повестки дня и перечисляются права собственников, которыми можно воспользоваться на общем собрании. Оба образца представляют одно целое уведомление в расширенном варианте. 

Образец №4 можно использовать как пример для №1 и №2, чтобы приготовить расширенную версию документа с этими бланками.

Образец №1

Образец №2

Образец №3

Образец №4

Из видео ниже на примере создания парковочных мест в многоквартирном доме можно узнать общий алгоритм проведения собрания собственников дома.

ОБЪЯВЛЕНИЕ

о проведении общего собрания собственников

помещений многоквартирного дома N ____

по улице _________________________

Уважаемые домовладельцы!

«__»___________ 200_ г. в ____ часов 00 мин. в актовом зале здания, расположенного по адресу: город, ул. __________________________, д. N ______, будет проведено общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома N ____, по улице _______________________________.

Данное общее собрание будет проводиться по инициативе ______________________.

Для регистрации в качестве участника общего собрания при себе необходимо иметь:

1) физическим лицам указанное уведомление, документ, удостоверяющий личность, свидетельство или заверенную копию свидетельства о праве собственности на жилое (нежилое) помещение;

2) юридическим лицам — доверенность юридического лица — собственника жилых (нежилых) помещений, иные документы, подтверждающие право собственности на помещение.

Каждый собственник на общем собрании обладает количеством голосов пропорционально доле его участия, установленной в соответствии с положениями Жилищного кодекса Российской Федерации.

Повестка дня Общего собрания:

1. Выбор способа управления многоквартирным домом.

2. Утверждение Устава товарищества собственников жилья.

3. Выбор Правления товарищества собственников жилья.

4. Выбор ревизионной комиссии (ревизора).

5. Передача части (всех) функций по управлению товариществом собственников жилья управляющей компании.

6. Оформление права общей долевой собственности на земельный участок с элементами озеленения и благоустройства, на котором расположен многоквартирный дом, и пределах его использования.

7. Выбор уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий, во исполнение решений, принятых на общем собрании.

8. Разное.

Напоминаем Вам:

Решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании (ч. 5 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации).

Для предварительного ознакомления с проектом Устава товарищества собственников жилья, иными документами, которые будут обсуждаться на общем собрании, Вы можете обратиться в удобное для Вас время с ___ ч 00 мин., до ___ ч 00 мин. в ______________________по адресу: город, ул. ________________________________________, д. N ______.

Инициатор общего собрания ____________________

5/5 (22)

Как составить уведомление о проведении собрания

Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников жилья должно содержать:

• данные о лице, которое инициирует проведение собрания жильцов (адрес и ФИО физического лица или наименование юридического лица и местонахождение);
• форма собрания: заочная или очная;
• в случае проведения очного собрания указывается место и время проведения. В случае с заочным собранием – адрес и дата окончания приема голосов;
• повестка дня;
• порядок, в соответствии с которым можно познакомиться с материалами собрания.

Чтобы протокол не был признан незаконным, ознакомить нужно каждого жильца, причем в срок не менее чем за 10 дней до проведения собрания под подпись или заказным письмом с уведомлением о получении.

На собрании можно определить способ оповещения о собраниях, например, развешивание объявлений в общедоступных местах или оповещение каждого через почтовый ящик.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Смена управляющей компании в многоквартирном доме.

Какие виды созыва жильцов существуют

Существует 2 вида собраний собственников жилья в многоквартирном доме:

• плановое (очередное);
• внеплановое (внеочередное). Чаще всего, такое собрание проводится по инициативе одного (группы) собственника(ов).

Причем форма у него может быть:

• очная;
• заочная.

Несмотря на форму проведения собрания, каждый жилец многоквартирного дома должен быть уведомлен о проведении собрания. Для того чтобы правильно известить жильцов о собрании, можно воспользоваться образцом.

Посмотрите видео. Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома:



Кто может присылать уведомления собственникам жилья

Для обязательных ежегодных заседаний жильцов можно определить конкретный период (раз в год, раз в полгода, раз в квартал), который необходимо указать в протоколе собрания собственников жилья.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома.

Организатором внепланового собрания могут быть:

• управляющая компания если необходимо решение вопросов, связанных с осуществлением ее деятельности;
• управление собственников жилья в товариществе;
• совет дома;
• любой собственник жилья в многоквартирном доме.

Если группа инициаторов собрания имеет 10% голосов числа жильцов многоквартирного дома, то решением группы можно переложить обязанность проведения собраний на управляющую компанию (ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

Если же у инициативной группы нет 10%, то достаточно будет подключить соседей к инициативной группе, чтобы получился необходимый процент для принятия решения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Нужно ли согласовывать сообщение

Если инициатором собрания является собственник помещения (жилого или нежилого), необходимо в письменной форме обратиться в организацию, которая ответственна за сбор жителей многоквартирного дома, и описать просьбу. Такой организацией может оказаться управляющая компания, товарищество собственников жилья, совет дома и пр.

Если подобной организации нет, то собственнику желательно собрать инициативную группу. Всем ясно, что одному человеку не под силу справиться с таким объемом работы. Тема собрания определит лицо, которое будет проводить собрание (председатель, управляющая компания или инициатор).

Чтобы инициатор не выглядел в глазах соседей некомпетентным, нужно четко подготовиться к собранию: определить вопросы, подготовить документы и факты, расчеты, сравнительную характеристику или все, что может помочь прийти к окончательному принятию решения.

Если эти условия будут соблюдены, тогда собрание признается законным.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Жалоба в Жилищную инспекцию на управляющую компанию.

Как вручается документ

Закон предусматривает три способа вручения уведомления о проведении собрания:

• направление заказного письма с уведомлением о вручении;
• размещение в общедоступном месте дома;
• вручение под роспись.

Посмотрите видео. Виды общих собраний. Участники общего собрания собственников помещений МКД: