Как написать объявление требуется бухгалтер

«Компания ищет заместителя главного бухгалтера. Требования: квалифицированный специалист, который отработает свою немаленькую зарплату». Разместив подобное объявление о поиске сотрудника, можно не сомневаться: процесс подбора кадров не закончится никогда. Если же вы нацелились найти подчиненного быстро и без мучений, то следует заранее иметь ответ на вопрос: кто именно вам нужен?

Юрий Михайлов, корреспондент «УНП»

Почти в любой компании есть служба персонала, а также возможность пользоваться услугами кадровых агентств. Но главному бухгалтеру все равно предстоит активно участвовать в процессе подбора своих подчиненных. Причем самые главные этапы поиска скорее всего придется выполнять самому. Формализовать требования к соискателям, проводить финальные собеседования и наконец принять итоговое решение должен главбух. Менеджер по персоналу этого сделать не сможет.

Однако до того как случится первое собеседование и тем более окончательный выбор сотрудника бухгалтерии, необходимо уделить самое пристальное внимание первому этапу — сформулировать требования к соискателям.

Сообщайте подробности

«Конечно, специалист по HR должен ориентироваться едва ли не во всех отраслях человеческой деятельности, — говорит менеджер по подбору персонала компании «Авторесурс» Ольга Гусева. — Мне по долгу службы приходится разбираться в вопросах логистики и маркетинга, закупок и бухгалтерии, юриспруденции и делопроизводстве… Но, разумеется, мои познания во всех этих областях весьма поверхностные. Неудивительно, что я всегда прошу у руководителей департаментов, присылающих мне заявки на поиск персонала, максимально развернуто озвучить свои требования. Я должна понимать, какой именно опыт требуется от соискателя, какие навыки самые важные, какие познания пригодятся в первую очередь».

Действительно, основная задача менеджера по персоналу — грамотно подать полученную информацию в тексте объявления о вакансии, изучить все присланные резюме, выделить из общего потока тех кандидатов, чей опыт соответствует заданным критериям, и, пообщавшись с ними, отсеять совсем уж непроходных. Например, тех, кому совершенно незнакома отраслевая специфика вашего бизнеса. Ясно, что тот, кто 20 лет трудился в бухгалтерии бюджетного учреждения, вряд ли с ходу сможет сориентироваться в банковском учете.

Оценивать же профессионализм кандидата в требуемой области будет не HR-специалист, а руководитель того подразделения, в котором открыта вакансия. И чем более четко сформулированы изначальные требования, тем выше вероятность того, что основную работу сможет выполнить отдел персонала, главбуху же останется провести три-четыре собеседования, а не полтора десятка.

И еще — непременно попросите, чтобы вам показали итоговый текст объявления до публикации на страницах специализированных газет и сайтов. Всегда есть риск, что в последний момент в объявление вкрадется незначительная на первый взгляд и незаметная дилетанту ошибка, которая любому грамотному бухгалтеру тут же бросится в глаза.

Отделяйте обязательное от желательного

«Составляя текст заявки на подбор заместителя главного бухгалтера или специалиста, отвечающего за определенный участок, не забудьте разделить ваши требования на обязательные и желательные, — советует менеджер по подбору персонала ГУП «Гипрорыбфлот» Валентин Белкин. — В противном случае есть риск того, что чересчур тщательный сотрудник отдела кадров отсеет всех кандидатов, которые не соответствуют хотя бы одному вашему пожеланию, даже если на самом деле вы включили этот пункт в заявку просто на всякий случай. И напротив, на действительно необходимые навыки есть смысл обратить дополнительное внимание — хотя бы поставив в скобках восклицательный знак».

Кадровики дают еще один совет: не стремитесь найти сотрудника с квалификацией, превышающей реальные потребности вашей бухгалтерии.

Значительно лучше найти молодого энтузиаста, который готов компенсировать некоторую нехватку опыта трудолюбием и желанием учиться. Такого человека всегда можно «натаскать» и в результате получить специалиста, идеально соответствующего вашим потребностям. Если же вы присмотрите на должность, например, заместителя главного бухгалтера человека, который многие годы проработал главным, высока вероятность того, что дело нечисто. Либо у кандидата не все в порядке с прошлым, либо он скоропостижно остался без работы — и теперь ищет, где бы «перекантоваться» до того момента, когда найдется местечко получше.

Предъявляйте реальные запросы

В последнее время в тексте едва ли не каждого второго объявления-вакансии в качестве обязательного условия обозначено знание международных стандартов бухгалтерской отчетности. Но ведь в России эти стандарты пока не получили такого уж повсеместного распространения, их используют преимущественно западные компании, банки, да еще крупные российские структуры, бизнес которых подразумевает постоянное взаимодействие с зарубежными партнерами. Так зачем же, спрашивается, переплачивать своему заместителю или помощнику как минимум 500 долларов в месяц за знание МФСО, которым он никогда не воспользуется, работая в вашей компании? А если знание МФСО в перспективе все-таки станет актуально для вашего предприятия, то всегда можно отправить коллегу на соответствующие курсы.

Особенности заполнения резюме на замещение вакансии бухгалтера или кассира Представителям «офисных» специальностей настоятельно рекомендуется придерживаться классических состава и схемы расположения элементов в резюме. Ведь творческий подход в построении документа никак не совместим с общими принципами делового документооборота. Бухгалтер — специалист, от которого требуется во всех своих действиях руководствоваться установленными законом и локальными НПА организации правилами. Продемонстрировать же свою обязательность и исполнительность можно, чëтко следуя традиционным принципам построения самопрезентации. Идеальный шаблон CV Классическая схема резюме представляет собой следующий набор расположенных в определëнной последовательности элементов.

1. Название документа — «Резюме».
2. Личные данные соискателя — Ф. И.

• 
  Составление резюме на должность бухгалтера

• 
  Готовый пример резюме бухгалтера в единственном лице
• 
  400 bad request

• 
  Как правильно составить объявление о поиске бухгалтера

• 
  Работа бухгалтер в единственном числе в москве: 256 вакансий

• 
  Образец объявления на должность бухгалтера в единственном чисел

Составление резюме на должность бухгалтера

Готовый пример резюме бухгалтера в единственном лице

Должностные обязанности В каждой конкретной должности бухгалтера (в зависимости от размеров фирмы) перечисленные направления комбинируются в особом порядке:

• работа бухгалтера у индивидуального предпринимателя подразумевает реализацию всех этих функций одним сотрудником;
• на крупном предприятии отдельным направлением занимается один или даже несколько человек. Здесь работают бухгалтеры различных специализаций: материалисты, расчётчики, обработчики первичной документации, ведущие бухгалтеры, специалисты по основным средствам и ТМЦ, бюджетному учёту, зам. главного бухгалтера и т. д.

Описание образовательного уровня соискателя Сегодня множество государственных и частных образовательных учреждений разного уровня (и вузы, и ссузы) предлагают получение бухгалтерских специальностей.

400 bad request

А это характеристики личности, способной быстро влиться в коллектив, работать в команде. Грамотный подбор фото для CV на должность бухгалтера

1. Фотоснимок должен быть максимально качественным, лучше — профессиональным.
2. Фото должно изображать одного человека.
3. Не стоит прикладывать к резюме фото, сделанное для официальных документов (паспорта, личного листка учëта кадров) — оно призвано раскрыть перед нанимателем истинный образ соискателя.
4. Для фото необходимо подобрать не слишком официальный, но всë же соответствующий офисному дресс-коду костюм, сделать лëгкий дневной макияж, аккуратную причëску.
5. Окружающая соискателя обстановка должна быть продумана до мелочей. Для резюме бухгалтера вполне допустимо сделать фото в рабочем кабинете.
6. Поза изображëнного на фото соискателя не должна быть скованной, подчëркнуто официальной.

Как правильно составить объявление о поиске бухгалтера

• приветствие;
• направление резюме;
• наименование должности, на которую претендует соискатель;
• сведения об источнике, из которого получена информация о наличии вакансии;
• преимущества кандидата;
• просьба об уведомлении соискателя по результатам рассмотрения резюме.

В сопроводительном письме следует вкратце описать свои профессиональные и личные преимущества для занятия соискаемой должности Особенности составления резюме бухгалтера + готовые примеры Бухгалтерский учëт в организации состоит из множества направлений: это учëт движения товарно-материальных ценностей и денежных средств, начисление заработной платы, налоговый учëт, расчëты с контрагентами, кассовая работа, планово-экономическая работа.

Работа бухгалтер в единственном числе в москве: 256 вакансий

К ним относится обладание следующими навыками:

• начисление заработной платы, премий, социальных выплат, командировочных и прочих расходов;
• составление справок по заработной плате и другим доходам сотрудников;
• умение рассчитать налоги и отчитаться за них перед финансовыми и налоговыми органами;
• опыт проведения проверки и анализа табеля учёта рабочего времени;
• уметь работать в системе «Клиент-Банк», с программами MS Excel, Word, 1С: Бухгалтерия 8.2 и другими.

Если вы укажете в резюме, что обладаете всеми перечисленными навыками и знаниями, то ваши шансы получить работу резко возрастут.
Резюме позволяет соискателям в концентрированном виде представить нанимателю информацию о своëм профессиональном уровне, опыте, особенностях характера. Конкуренция на рынке бухгалтерских должностей так же высока, как и спрос на специалистов-бухгалтеров, поэтому к самопрезентации претендентам на это место рекомендуется относиться со всей ответственностью. Должность бухгалтера имеется практически на каждом предприятии Хотя обязательная к использованию всеми кандидатами форма резюме законом не определена, на практике уже сложились и самая выигрышная структура элементов этого документа, и принципы его оформления.
Следуя этим принципам, соискатель любой профессии продемонстрирует нанимателю высокий уровень умений в области делового документооборота и такие личные качества, как аккуратность, организованность, внимательность, аналитический склад ума.

В противном случае есть риск того, что чересчур тщательный сотрудник отдела кадров отсеет всех кандидатов, которые не соответствуют хотя бы одному вашему пожеланию, даже если на самом деле вы включили этот пункт в заявку просто на всякий случай. И напротив, на действительно необходимые навыки есть смысл обратить дополнительное внимание — хотя бы поставив в скобках восклицательный знак». Кадровики дают еще один совет: не стремитесь найти сотрудника с квалификацией, превышающей реальные потребности вашей бухгалтерии.

Значительно лучше найти молодого энтузиаста, который готов компенсировать некоторую нехватку опыта трудолюбием и желанием учиться. Такого человека всегда можно «натаскать» и в результате получить специалиста, идеально соответствующего вашим потребностям.

Образец объявления на должность бухгалтера в единственном чисел

Хорошо написанное письмо иногда «цепляет» менеджера по подбору кадров сильнее, чем само резюме бухгалтера. Поэтому соискателю необходимо хорошо знать основные правила написания рекомендательных писем. Правила заполнения разделов сопроводительного письма бухгалтера по реализации

1. Письмо должно дать ответы на основные вопросы: «Отчего соискатель хочет пойти на указанную в резюме работу» и «Почему работодатель должен взять на эту работу именно его».
2. Записка не должна быть повторением резюме.
   Здесь указываются ваши лучшие деловые и личностные качества, которые понадобятся именно для той фирмы, куда вы направляете резюме.
3. Текст должен быть написан без грамматических ошибок, с соблюдением всех правил орфографии.
4. Письмо адресуется менеджеру, который рассматривает вопрос трудоустройства.

Как написать вакансию правильно

Вы можете:

• скачать образец вакансии — смотрите ниже «Образец 2» (Word);
• узнать, как самим написать объявление о вакансии на job-сайтах;
• получить рекомендации, как грамотно писать тексты объявлений о работе.

Вы узнаете:
1. Как написать привлекательную вакансию (требования к описанию компании, обязанностей и условий оплаты труда. Приводятся примеры).
2. Где лучше разместить объявление о приеме на работу (рейтинг основных job-сайтов в 2020 г.).
3. Как искать резюме кандидатов (приводятся примеры поиска кандидата).

Поделиться статьей:

Образец 1. Как написать объявление о вакансии.

Напишите привлекательную вакансию! Привлеките внимание к ней!
В первую очередь необходимо правильно написать объявление, о том, что вам требуются сотрудники, на сайтах по поиску работы. Но не ждите, что сразу откликнется соискатель, который вам требуется и вы сразу примете его на работу. По-нашему опыту, примерно 95% специалистов (любых специальностей), сделавшие отклик на вакансии, составленные и размещенные нашим кадровым агентством на работных сайтах, не соответствуют требованиям компаний-работодателей. Тем не менее, от такого способа поиска кандидата отказываться не стоит. Он повышает вероятность нахождения нужного специалиста и не требует от вас больших усилий и вложений. Но нужно составить вакансию в привлекательном свете!

Когда вы разместите публикацию вакантной должности на работном сайте, ее получат в подписке на свежие вакансии те соискатели, которые вам могут быть не доступны через поиск резюме. Например, сайт по поиску работы и соискателей hh.ru (хх.ру), позволяет соискателям делать их резюме невидимыми для работодателей. Как правило, это высококвалифицированные специалисты и руководители, не желающие афишировать свой поиск работы. Но они подписываются но рассылку новых объявлений о работе и регулярно просматривают наиболее интересные из них. А если их заинтересует какая-то вакансия — сами делают на нее отклик. Ниже, в качестве примеров составления объявлений о работе, приводятся вакантные должности менеджера и инженера.

Пример вакансии на hh.ru

На этой картинке — пример, как правильно написать вакансию Менеджера по продажам (Регионального представителя). Ее мы разместили на hh.ru. С помощью данного объявления наше кадровое агентство привлекло сильного Менеджера по продажам и получило за его подбор хороший гонорар.
Ниже описано, как работала эта вакансия. Обратите внимание на статистку откликов: из 93 откликов только 1 соискатель соответствовал требованиям вакантной должности. На рисунке показано, сколько нужно «просеять» резюме соискателей, прежде, чем найти кандидата и пригласить его на очное собеседование. 

Как работала вакансия на hh.ru

Статистика нашего объявления.
За 1 месяц:
• 574 пользователя ее просмотрели;
• 437 пользователям hh.ru была сделана автоматическая рассылка данного объявления;
• 93 отклика соискателей мы получили;
• только 1 отклик соискателя на 100% соответствовал требованиям вакансии. Этот кандидат, после собеседования с нами, а затем — клиентом, и был принят на работу. При этом сам соискатель сделал свое резюме на hh.ru невидимым для поиска, мы не могли видеть его резюме. Но он, получив по подписке данную вакансию, проявил к ней интерес и сам сделал отклик (выслал нам свое резюме через неделю после размещения объявления).

В объявлении о вакансии вы НЕ должны писать:

1) требования к кандидату — выше;
2) его обязанности — сложнее;
3) а его оплату труда — ниже
средних показателей по аналогичным объявлениям о работе на том сайте, где будете размещать публикацию.
Вот, как это можно сделать: введите в параметры поиска вакансии (на том работном сайте, где будете размещать объявление о работе) критерии, по которым можно будет найти ряд вакансий, похожих на вашу. Так вы узнаете, как ваша будущая публикация будет смотреться среди «конкурентов» — объявлений других компаний-работодателей.

Ваша задача — сделать рекламу открытой вакансии, написать в привлекательном свете и получить на нее максимальное количество релевантных откликов от соискателей. При этом ничего не приукрашивая в описании компании и условиях работы. Т.е. перед тем, как написать текст объявления о вакансии, в голове нужно держать не образ идеального сотрудника, а образ посетителя работного сайта, просматривающего множество объявлений других компаний-работодателей, среди которых он должен выделить именно ваше, и сделать отклик на него.

Образец 2. Как написать объявление о работе.

Скачать образец (Word)

Требования к описанию вакансии.

В этом объявлении о приеме на работу указаны
обязательные разделы грамотно написанной вакансии:

1. Описание компании-работодателя.
2. Обязанности сотрудника.
3. Требования к кандидату.
4. Условия работы, на которые принимается сотрудник.

Этот образец можно использовать как шаблон, на основе которого можно самому составить описание вакансии для сайтов по поиску персонала/работы.

1. Описание компании.
Составляя описание компании в вакансии, постарайтесь кратко написать о преимуществах работы на предприятии. Такие плюсы есть всегда, о них можно спросить ваших сотрудников, которых вы нашли с помощью job-сайтов. Когда они искали работу, из всех предложений работодателей они именно ваше сочли наиболее привлекательным.

В описании компании старайтесь указать ее объективные преимущества, например: является эксклюзивным дистрибьютором, работает с иностранным заказчиком, объем выпускаемой продукции за 2016 г. составил 1 млн. штук  т.д.. Эти сведения интересны соискателям и больше мотивируют их делать отклик на вакансию, чем сведения о том, что ваша фирма: молодая и динамично развивающаяся, с неограниченными возможностями профессионального развития сотрудников и т.д..

2. Обязанности сотрудника.
Сформулируйте и напишите как можно более четко и лаконично обязанности сотрудника. Можете поискать в Интернете вакансии, аналогичные вашей и отобрать из них наиболее четко сформулированные обязанности и скомпоновать из них собственное объявление о наборе сотрудников.

3. Требования к кандидату.
Описывая требования к кандидатам, старайтесь акцентировать внимание на содержательных, а не описательных характеристиках (например: не надо писать в требованиях: техническая грамотная письменная речь. Лучше написать в вакансии: опыт оформления технической документации).

4. Условия работы.
Обратите внимание на заработную плату: если ваша компания не является известным мировым брендом, то в разделе вакансии «условия»:
1) обязательно укажите з/п;
2) напишите как можно больше конкретики в зарплате.
Точные цифры по окладу и премиям/бонусам мотивируют соискателей делать отклики на объявление о работе. Количество откликов может возрасти до 30%, даже если вы укажете в условиях работы средний уровень зарплаты. Проверено на опыте. Людям нужна стабильность, а конкретика в з/п — это показатель ясности и предсказуемости, т.е. стабильности. Особенно важно максимально указывать конкретику в условиях работы при публикации объявлений об удаленной работе.

НЕправильная формулировка зарплаты:
— оклад + % (пример: оклад 40 000 руб. + премии с продаж). Даже если вы будете писать в вакансии, что совокупный доход до 100 000 руб., у соискателя, читающего вашу вакансию, отложится в голове, что вы предлагаете з/п 40 000 руб., а не 100 000 руб.. Премии, которые не указаны в объявлении о работе в цифрах, не воспринимаются его сознанием, они для него отсутствуют.
Правильная формулировка заработной платы:
— оклад 40 000 руб. + квартальная премия в размере 10% с маржи при выполнении плана продаж. План по продажам каждые 3 месяца составляется менеджером и утверждается у начальника отдела продаж (директора). Совокупный доход менеджеров по продажам, работающих в нашей компании более 1 года — 60 000 — 80 000 руб./мес..
Сайт superjob.ru пишет, что разница между «от» и «до» в зарплате не должна превышать 25%. И что на вакансии, в которых вилка з/п больше 15%, откликается в среднем в 6 раз меньше соискателей.

Слушайте советы от hh.ru, как правильно написать вакансию.

Выбор профессиональной области для размещения объявления на сайте.
При размещении объявления о работе на job-сайте, выбирайте те профессиональные области (сферы деятельности), в которых может находиться резюме специалиста, которого вы ищете. Пример: если вы собираетесь написать вакансию инженера-электрика-проектировщика, то выбирайте на сайте смежные для этой должности профобласти: строительство (раздел проектирование) и производство (раздел энергетика). В зависимости от отраслевой принадлежности предприятий, в которых подходящий электрик получил опыт работы, он мог разместить свое резюме, как в строительстве (проработав в проектной компании), так и в производстве (проработав в конструкторском бюро).

Как написать вакансию для рабочих.

Где лучше разместить вакансию.

Принцип выбора job-сайта очень простой: чем выше его посещаемость, тем выше вероятность найти на нем сотрудника. Если вы создадите креативную (крутую, продающую) вакансию, но разместите ее на сайте с низким трафиком, то будете ограничены в выборе кандидатов, сделавших отклик на объявление. Вот самые лучшие сайты по поиску резюме сотрудников, на которых мы рекомендуем заполнять и размещать вакансии:

Лучшие платные сайты.

Лучшие бесплатные сайты.

Приводятся данные на конец декабря 2019 г..
ТОП-5. joblab.ru. На данном сайте указано: «У нас более 400 000 предложений работы и 1 000 000 резюме». Остается только верить этим данным.
ТОП-6. trudvsem.ru. Количество резюме по всей России — 1 млн.. Сайт принадлежит РОСТРУД, но работает как обычный коммерческий ресурс.
ТОП-7. jobinmoscow.ru. Количество резюме по всей России — 0,2 млн.. Не смотря на слово «moscow» в названии сайта, на нем давно публикуют вакансии и резюме со всей России.
ТОП-9. domkadrov.ru. Количество резюме по всей России — 35 тыс. Это гибридный сервис, совмещает в себе и свою уникальную базу вакансий и публикует вакансии с других сайтов (т.е. работает и как сайт по трудоустройству и как агрегатор вакансий).

Как правило, в каждом городе, есть свои местные сайты по поиску персонала, где можно дополнительно бесплатно разместить объявление о приеме на работу. Их можно найти через поисковые системы. Например в г. Москве — msk.mjobs.ru, а в г. Самаре — 63rabota.ru.

Перед тем, как написать и разместить вакансию.

Перед тем, как оплатить, написать и разместить объявление о приеме на работу на каком-либо сайте для поиска сотрудников, полезно проверить, а есть ли на нем целевая аудитория, для которой вы собираетесь составить вакансию. Для этого выполните поиск резюме кандидатов на сайте по ключевым параметрам: профессиональная область, стаж работы, образование, возраст и т.д.. Используйте нашу рекомендацию по применению профессиональной терминологии в качестве критериев поиска (см. ниже пример, как искать резюме).

Если сможете найти резюме в достаточном количестве (например 30 — 100 анкет соискателей с датой размещения не более 1 года), то есть смысл создавать объявление для поиска сотрудников на данном сайте. Но если вы найдете менее 30 анкет, то возможно, смысла нет. 99% соискателей, которые делают отклики на вакансии — это те кадры, которые уже были зарегистрированы в данных сервисах и заполняли на них от 1 часа и более свои формы резюме. Новые соискатели не появятся на сайте сказочным образом сразу после того, как вы оставите на job-сайте вакансию.

Этот полезный совет особенно помогает сэкономить время на поиск кандидата с редкими навыками на каком-либо сайте по поиску кандидатов. Можно написать крутую вакансию и месяц ждать и не дождаться откликов подходящих соискателей. А можно сразу, перед тем, как создать и оформить объявление о работе на job-портале, проверить по ключевым словам (см. ниже пример, как искать резюме), а есть ли вообще на данном сайте нужные вам специалисты?

Пример, как искать резюме кандидатов.

После того, как вы заполните и разместите на сайте для поиска сотрудников объявление о приеме на работу, можете самостоятельно провести на нем же поиск кандидатов. Поиск резюме на всех работных сервисах ведется по ключевым параметрам и ключевым словам — критериям подбора. В качестве ключевых слов рекомендуем использовать профессиональный язык специалиста/менеджера, которого вы ищете.

Например, если вы ищете инженера, обязательно используйте инженерно-техническую терминологию, лексику и аббревиатуру, соответствующие вакантной должности. Технический язык очень специфичен для каждой инженерной специальности и позволяет найти в базе job-порталов сотрудников с необходимыми техническими знаниями и навыками.

Если, допустим, ваша компания разрабатывает проекты электроснабжения, электроосвещения и электрооборудования для жилых и административных зданий, а вы ищете резюме Инженера-электрика на вакансию Инженера-проектировщика разделов ЭС, ЭО, ЭМ, то в поисковых запросах сайтов можете использовать следующую терминологию и лексику, относящиеся к специфике проектирования по данным объектам.

Пример:
— разработка проектов внутреннего электроснабжения 0,4 кВ;
— проектирование электроснабжения, электроосвещения, электрооборудования;
— разработка рабочих чертежей марок ЭС, ЭО, ЭМ.
Все квалифицированные инженеры в резюме четко пишут области своих технических компетенций.

Уделите время тому, чтобы составить список аббревиатур, которые однозначно идентифицируют нужного специалиста. Например, если вам требуется Инженер по специальности «Релейная защита и автоматизация электроэнергетических систем» на должность Инженера по наладке и испытаниям РЗиА, то для поиска сотрудников на сайтах можете использовать данные примеры аббревиатуры:
РЗА, РЗиА, УРЗА, УРЗиА, СРЗА, СРЗиА, СРЗАИ, СРЗАиИ. Плюс термин «релейная защита».
(Это готовый шаблон запросов для поиска кандидатов на вакансию инженера РЗиА на сайтах по поиску персонала).

Квалифицированные кадры, описывая свой опыт работы, часто пишут в тексте резюме общепринятые в их профессиональной среде сокращения.

Как найти кандидата с помощью кадрового агентства.
Оперативным способом поиска высококвалифицированного персонала считаем поиск в профессионально-отраслевой базе кадровых агентств работающих (востребованных) кадров. И подбор из них наиболее подходящих под требования вакантной должности кандидатов. Если же после обращения к ним, они отказываются рассматривать предложение о работе — то по их рекомендациям других квалифицированных специалистов, которых они знают лично и могут за них поручиться.

Такой базой, а самое главное — технологией поиска кандидатов, в т.ч. удаленно, владеет кадровое агентство, специализирующееся на подборе персонала в той отрасли и по тем профессиям, к которым относится ваша вакансия. После ее изучения агентство составит карту поиска кандидата, поймет, где его искать и найдет его за 2 — 4 недели (средний срок поиска кандидатов для компании-работодателя). Но за поиск и подбор кандидата придется заплатить примерно 1,4 его месячного дохода.

Если специалист требуется срочно, то рекомендуем оставить вакансию кадровому агентству по подбору персонала. И не заморачиваться над тем, как правильно написать вакансию, как сделать ее привлекательной, продающей или крутой, как и на каких сайтах ее размещать.

При использовании материалов статьи, гиперссылка на https://ca-em.ru/poisk-personala-besplatno/obrazec-vakansii.html обязательна!

Как правильно составить вакансию и что написать в объявлении о работе?

Объявление о вакантном месте – это не просто предложение работы. Это первая точка соприкосновения будущего сотрудника и компании. По нему соискатели составят изначальное впечатление о работодателе. Стиль и содержание вакансии влияет на имидж организации, а также на то, как быстро получится найти нового работника. В этой статье мы расскажем, как составить вакансию, приведем удачные примеры, разберем частые ошибки.

Содержание статьи:

• Виды вакансий и их особенности
• Что нужно писать в вакансии: обязанности, требования и условия работы
• Как правильно назвать вакансию?
• Образцы и примеры
• Что нельзя писать?
• Советы для работодателей

• Где бесплатно разместить вакансию?

Почему важно правильно написать вакансию?

Если информации в тексте вакансии мало или она изложена недостаточно четко, могут возникнуть следующие проблемы:

• трата массы времени на звонки и сообщения от изначально неподходящих кандидатов,
• риск из-за большого числа неподходящих откликов пропустить тех, кем стоило бы заинтересоваться,
• негативная реакция профессионалов, знающих себе цену,
• полное отсутствие откликов, хотя специалисты нужного профиля на рынке есть,

• «потеря лица» – месяцами висящие объявления ухудшают имидж компании.

Виды вакансий и их особенности

Каждый вид объявлений о вакантных местах имеет важные нюансы. Их нужно знать, чтобы правильно составить вакансию, получить достаточное количество откликов и найти подходящих кандидатов.

Далее опишем «неформальные», но часто встречающиеся виды вакансий.

• «Золотоискатель». От работника требуется самому создать себе занятость. «Найдите клиентов, обеспечьте продажи, организуйте…». Часто встречается в оптовой торговле. У соискателей может возникнуть вопрос, что в этом случае берет на себя работодатель. Стоит четко перечислить это. Например, укажите, что есть рекламный бюджет, сайт «продвинут» либо собственники готовы его совершенствовать по пожеланиям продажников, продукт имеет подтвержденное качество, а фирма – положительную репутацию и т.п. Ниже мы приведем удачный образец объявления о вакансии на работу менеджера по продажам.
• «Часть большой команды». Актуально для позиций, где нужно много сотрудников на решение типовых задач, и есть текучка кадров. Например, кассиры в гипермаркете, асессоры в Яндексе, специалисты для работы в Call-центре. Как составить вакансию правильно, чтобы привлечь много подходящих кандидатов? Здесь нужно указать на отработанность постоянного «вливания» новых кадров. «Обучим, дадим наставника, поможем с …» и т.п.
• «Рабочая лошадка». Позиция давно существует, на ней трудится несколько человек, просто потребовались еще одни рабочие руки. Это хорошая позиция для поиска. Можно не ограничиваться шаблонным «в связи с расширением». А прямо написать, что работу уже выполняют постоянно работающие, допустим, 3 сотрудника, но объемы увеличились и нужен еще один. Важно указать, какой участок работы получит новичок, чтобы не возникло опасений, что коллеги примут его в штыки.
• «Такой же, но с перламутровыми пуговицами». На позиции работал сотрудник, которым были полностью довольны. Но он ушел по объективным причинам. Работодатель может стремиться найти идентичного специалиста. И соответственно, составить объявление о вакансии с жесткими требованиями. Но на практике абсолютно аналогичного сотрудника найти невозможно. Поэтому стоит объективно взглянуть на список требований и убрать излишние. Будет большим плюсом написать в объявлении, что сотрудник уходит по объективным причинам и передаст дела.
• «Первопроходец». Позиция новая, функционал не структурирован. Стоит указать, что работодатель понимает это и готов к диалогу.

• «Человек-оркестр». Часто встречается в небольших, быстро развивающихся компаниях. Совместить слишком разные задачи может быть сложно. Как правильно написать вакансию в этом случае? Важно вычленить ведущую позицию, а по остальным продумать обучение или другой вариант введения в должность. Можно дать несколько вариантов объявления: «секретарь руководителя с отдельными функциями кадровика», «бухгалтер с функциями секретаря» и т.п.

Что нужно писать в вакансии?

Существует типовая структура объявлений, заложенная на всех сайтах по поиску сотрудников и работы. Она поможет составить вакансию:

1. характеристика компании,
2. причины возникновения вакантного места,
3. обязанности,
4. требования,

5. условия.

Рассмотрим подробнее наиболее сложные пункты – обязанности, требования и условия.

Как описывать обязанности в вакансии?

Описание обязанностей является ключевым разделом. В нем важно показать, что работодатель сам является профессионалом и обращается к таким же адекватным, грамотным специалистам. Для этого нужно составить объявление о вакансии, которое будет описывать:

• функционал,
• степень автономности,
• «глубина» (то есть указание на цели, взаимосвязи с другими сотрудниками и другие параметры),
• объем,

• инструментарий.

Баланс соотношения этих составляющих различается в зависимости от категории работников (см. таблицу выше).

Типичная ошибка – скопировать должностную инструкцию. ДИ и объявление о вакансии не равны друг другу. Функционал при поиске стоит описывать кратко, емко, в понятных специалисту терминах, сразу же сочетая с указанием на автономность и инструментарий. Рассмотрим типовые и доработанные образцы объявлений о вакансии на работу.

Сравните:

Образцы объявлений о вакансии на работу из правого столбца таблицы принесут больше целевых откликов и сократят время на подбор персонала.

Как описывать требования?

Раздел требований содержит указания на опыт работы, образование, степень профессионализма и другие ожидаемые измеряемые характеристики нового сотрудника. Имеет смысл разделить их на две части – обязательную и желательную, чтобы не сужать для себя входящий поток откликов.

Работодатели часто увлекаются перечнем «неизмеримых» требований – добрый, мудрый, ответственный. Информативной нагрузки они не несут, но и вреда не причиняют. Если есть поводы для ожидания этих требований, то лучше отразить их в функционале. Посмотрим описание требований в образцах объявлений о вакансии на работу.

Сравните:

Как писать об условиях работы?

Условия нужно описывать четко, конкретно и честно. Худший вариант, подрывающий доверие – когда информация не совпадает с тем, что сообщают на собеседовании и при выходе на работу.

В этом разделе лучше всего давать измеримые данные. Вот примеры, что можно писать в вакансии об условиях работы. До метро 5 минут, зарплата состоит из оклада … и премии за …, спецодежда выдается каждые … месяцев и т.д. Также лучше различать жестко установленные параметры и то, что «можно обсудить».

Бывают моменты, которые способны отпугнуть соискателей. В этом случае можно работать на опережение, то есть указывать, чем эти моменты компенсированы. Пример, что можно писать в вакансии об условиях работы в такой ситуации: предприятие расположено в Заречном районе (доставка от вокзала, парковка с персональными местами).

Как правильно назвать вакансию?

Именно название запускает «воронку» откликов на нее. Перед тем как составить объявление о вакансии, необходимо провести анализ аналогичных по функционалу объявлений и резюме сотрудников на сайтах. Это позволит понять, будет ли ваше внутреннее название должности адекватно представлениям соискателей нужного профиля.

Не стоит думать, что все подразумевают под этой должностью тоже, что и вы. Компании в современных условиях сами определяют, как называть позиции сотрудников. И тот, кого вы в компании называете «делопроизводитель», по функционалу может на рынке труда соответствовать представлению о помощнике руководителя или менеджере по оперативным вопросам. На делопроизводителя же вы получите массу откликов от совершенно неподходящих людей.

В названии (как правило, в скобках) стоит указать принципиальные параметры, по которым произойдет отсечение ненужных откликов. Например:

• Сварщик (НАКС КО РДС, вахта в Тюмень).

• Главный бухгалтер в единственном лице (УСН, удаленка).

Примеры часто встречающихся вакансий

Пользуясь данными образцами, вы сможете составить собственные объявления по аналогии для поиска нужных сотрудников.

Этот образец объявления о вакансии на работу менеджера по продажам является удачным. Здесь дана исчерпывающая информация и нет ничего лишнего.

Обратите внимание, как хорошо в этом примере решен вопрос, что писать в вакансии об условиях работы. Указано самое главное – возможность трудиться удаленно с необходимостью быть онлайн в определенные часы.

Что нельзя писать в вакансии?

Есть формальные запреты, установленные законом: дискриминация по полу, возрасту, гражданству, национальности, судимости, наличию имущества и т.д. Их нарушение не пропустят модераторы сайтов о поиске работы.

Но есть моменты, которые не запрещены, однако могут оттолкнуть соискателей:

• избыточный креатив и юмор (ограниченно допустимы только в творческих профессиях);
• «разговор о наболевшем»: «дизайнер на удаленку, у которого не будут болеть дети, приезжать тетя и ломаться комп»;
• «вызов»: «не просто программист, а гуру, способный за 5 минут ночью на коленке написать программу для запуска корабля на Марс»;

• «реклама»: «только сегодня и только сейчас! Возьму с нуля! Обучу, буду на руках носить!».

Общие советы работодателям

1. Перед тем как составить объявление о вакансии, изучите аналогичные объявления, резюме соискателей (в том числе – архивные). Это поможет вам своевременно скорректировать предложение условий, название должности и требования с учетом реалий рынка.
2. Деловой подход, профессионализм и конкретность – то, что привлечет к вам адекватных и грамотных сотрудников.

3. Не стоит надеяться только на «кадровика». Чтобы правильно написать вакансию, привлекайте и других специалистов. В некоторых компаниях подготовка объявления о вакантном месте – коллективный труд. Это нужно, чтобы учесть детали и убедиться, что подход и информация у всех ответственных лиц одинаковы.

Где бесплатно разместить вакансию?

Если вы ищете сотрудника на удаленную работу или разовый проект, то можете бесплатно добавить вакансию на наш сервис https://www.kadrof.ru/work Рекомендуем в профиле на сайте Kadrof.ru добавить информацию о вашей компании, чтобы повысить доверие к вашему объявлению.

Бесплатно добавить вакансию можно на ряде сайтов для поиска работы, а также на профессиональных форумах, например, для инженеров-конструкторов и других специалистов.

Многие группы в социальных сетях позволяют размещать вакансии у себя, в том числе бесплатно.

В сервисе Яндекс.Таланты периодически проводятся акции для работодателей, позволяющие искать сотрудников бесплатно.

Авито активнее продвигает аккаунты, которые давно существуют 一 объявления из этих профилей видят больше потенциальных клиентов. Поэтому если у вас или вашей семьи есть «старый аккаунт», с которого вы продавали детские вещи или буфет, используйте для публикации объявлений его. 

Если старой учетки нет, изучите расценки сервиса на продвижение и используйте эти возможности. Если правильно заполнить объявление и профиль, затраты окупятся.

В своей учетной записи на Авито зайдите в «Управление профилем» и смените частный профиль на профессиональный профиль «Услуги» 一 так вы получите больше возможностей для бизнеса. Добавьте на страницу общую информацию о себе, например:

• преимущества работы;
• виды услуг;
• образование;
• опыт работы.  

Не забудьте установить аватарку в профиле: это один из триггеров доверия для потенциальных клиентов, люди больше доверяют человеку, если видят его лицо. Это должно быть ваше фото, живое и открытое. Лучше всего 一 деловой портрет в офисе или за рабочим столом.

Неважно, какие именно бухгалтерские услуги вы предлагаете в объявлении, первым фото должен стоять ваш портрет. Требования 一 такие же, как к фото на аватарке профиля: бизнес-портрет за столом или в рабочем кабинете, открытый и доброжелательный. Не используйте в объявлениях:

• ваши фото в домашней обстановке, с праздников или из отпуска;
• изображения посторонних предметов 一 калькулятора, ноутбука, отчета, стопки бумаг;
• стоковые изображения посторонних людей.

Отзывы реальных людей в объявлении повышают конверсию. Поэтому собирайте и используйте скриншоты отзывов ваших клиентов из мессенджеров, писем, комментариев к отчетам. И выкладывайте их по одному или в виде коллажа в соответствующих по теме объявлениях следом за своим фото. 

После отзывов разместите документальные подтверждения своей квалификации: дипломы и сертификаты, благодарственные письма.

Заголовок должен обязательно содержать словосочетание «бухгалтерские услуги». Выделяют три вида заголовка, которые повышают конверсию 一 все они решают боль клиента, помогают избавиться от реальной проблемы, вам нужно выбрать самый подходящий для своего объявления. Ии создать несколько похожих объявлений с разными заголовками.

Не пытайтесь оформить все свои услуги в одно объявление, текст должен раскрывать только тему, обозначенную в заголовке. Например, если вы указали «Услуги для экспорта и импорта», в тексте опишите именно это направление.

Сначала напишите в тексте объявления все, что хотите рассказать о своих умениях. И отредактируйте его 一 сократите объем и проверьте, выполнены ли следующие требования:

В конце объявления напишите, что именно нужно сделать клиенту после прочтения, как и когда с вами связаться.

Например:

• Позвоните по номеру …
• Напишите в личные сообщения
• Пишите в ватсап или вайбер прямо сейчас
• Напишите в телеграм с 9:00 до 18:00
• Запишитесь на консультацию по телефону…
• Запишитесь на аудит в ватсапе…

Записывайте звонки, прослушивайте записи и делайте выводы: если конверсия из заявок в клиенты вас не устраивает, может, пора поменять скрипт разговора или поработать над речью.

Клиенты ищут бухгалтеров через запросы в поисковиках и на профильных сайтах, контекстная реклама показывает им варианты объявлений с Авито, Из рук в руки, 2ГИС, Яндекс.Услуг и других профильных сервисов и геолокационных справочников. Разместить свои данные на этих ресурсах проще и дешевле, чем сделать свой сайт и платить за его продвижение.

Авито будет автоматически показывать ваши объявления не только на своем сайте, но и в результатах поисковых запросов клиентов. Но только в том случае, если система видит, что вы эксперт, которому можно доверять 一 клиенты ставят вам 5 звездочек, у вас много отзывов. Поэтому после успешного выполнения задачи обязательно просите каждого клиента написать вам отзыв и поставить оценку в сервисе.

Подготовила Юлия Талипова, копирайтер Экстерна