Как написать организатору свадьбы - Правописание и грамматика

Очень частый запрос в интернете.
Но раз это так интересует молодые пары, то ответим. При чем просто, не расписывая больших статей.

Ответ на этот вопрос очень прост, как бы это не звучало.

Просто добавьтесь в друзья, и напишите. Или же используя мессенджеры.

Всё ведущие уже ждут обращения клиента, поверьте.
Они тратят силы, время и деньги на то, чтобы быть перед глазами у невест. Поэтому они ждут абсолютно любое ваше сообщение, и готовы развить любое начало разговора.

Как пример сообщения: «Здравствуйте. У нас планируется свадьба 26.08.2024 года. Вы свободны на эту дату? «

Другое дело, что стоит знать какие вопросы нужно будет обсудить с ведущим. Об этом мы обязательно напишем.

Ещё один способ обращения к ведущему предусмотрен у нас в каталоге.
Можно нажать кнопку «свободна ли дата» (Указав её), и ведущие получат ваш запрос.
Те кто свободен свяжутся с Вами самостоятельно и начнут диалог.

Переходите в каталог ниже и выбирайте.
Если понадобится помощь, просто напишите нам.

Источник

Насколько успешно будет проведен свадебный вечер, по большому счету, зависит от выбранного тамады. Ведь он должен развлекать молодых и гостей весь вечер так, чтобы в конце праздника все остались довольны. Поэтому, процессу выбора следует уделить должное внимание.

Сегодня, все больше современных людей ищут себе тамаду на свадьбу через интернет. Поэтому становится актуальным вопрос: «Как написать тамаде о проведении свадьбы?». В представленной статье мы подобрали несколько важных моментов, которые нужно обсудить с тамадой, прежде чем вы решите его выбрать в качестве ведущего на свое торжество.

О чем нужно написать ведущему в первом диалоге

Конечно, в начале поприветствуйте потенциального кандидата и напишите, что находитесь в поисках ведущего для своей свадьбы. Далее следует обсудить такие моменты:

Дата проведения.
Узнайте, будет ли тамада свободен в день вашей свадьбы. Если он уже занят, говорить дальше нет необходимости. В случае, если вы еще не назначили дату свадьбы, то напишите, когда приблизительно она планируется. Уточните, какой у ведущего график работы, в какие дни он свободен, и за какое время до мероприятия нужно сказать точную дату.
Стиль ведения мероприятия.
Перед тем, как написать тамаде о свадьбе, нужно определиться с тем, в каком стиле вы хотели бы ее провести. После предварительного пояснения, в письме можно узнать, в каких стилях кандидат проводит свадьбы, может ли он придумать индивидуальный сценарий и т.д.
Стоимость услуг.
Если вы не знаете, как правильно написать тамаде о стоимости его услуг, не переживайте – это вполне нормальный вопрос, который задают ему постоянно.
Поэтому можете, не стесняясь, попросить у него прайс. Он расскажет приблизительные расценки и от чего будет зависеть конечная сумма. Также вы всегда можете узнать, какие дополнительные услуги он предоставляет и во сколько они обойдутся.
Портфолио.
Опытные ведущие всегда имеют портфолио, в которое входят фотографии и некоторые видеофрагменты проведения свадебных мероприятий. Если вы написали ведущему с просьбой продемонстрировать портфолио, а у него его нет, — это может говорить о том, что кандидат новичок в этом деле. Если же тамада все-таки отправил вам свое портфолио, тогда обязательно обращайте внимание на манеру его общения с гостями и молодоженами, а также на их эмоции.
Дресс-код.
Ведущий вашего мероприятия практически всегда находится в центре общего внимания, а значит, его внешний вид должен соответствовать стилистике вашей свадьбы и подходить под образы жениха и невесты. Об этом следует написать сразу в первом диалоге, тогда у вас точно не будет недопонимания, и свадьба точно пройдет весело.

Подводим итоги

Теперь вы знаете, как написать ведущему свадьбы обо всех важных моментах. Надеемся, наша статья была для вас полезной.

Если Вам понравилась статья — ставьте лайки.

Источник

Описание:
Текст для компаний предоставляющих подобные услуги. Подзаголовки и списки: как воплотить мечты о лучшей свадьбе в реальность, преимущества профессиональных организаторов свадеб.

Данную статью Вы можете разместить на Вашем сайте для привлечения клиентов, ссылка на наш сайт не обязательна.

Ключи: организатор свадеб, организация свадеб, заказать организатора свадеб.

Текст:

О чем мечтает каждая девочка в своих грезах и радужных снах? О сказочном принце на красивом белом коне, об алых парусах капитана Грея. И, конечно же, о своей будущей свадьбе, которая должна быть самой лучшей, самой яркой, самой запоминающейся для всех гостей! А главное — для самих любящих друг друга людей.

Девочка выросла, встретила своего избранника и вот день свадьбы назначен! Как сделать этот день волшебным, как сделать свои мечты явью? Для организации свадьбы стоит обратиться к профессионалам. Только специалист способен воплотить Ваши грезы в жизнь и сделать свадьбу Вашей мечты!

Сказочная свадьба – единение сердец.

Профессиональный организатор свадеб создаст для Вас настоящую сказку-феерию в день бракосочетания. Сердца, бьющиеся в унисон, заслуживают полного единения в эту знаменательную дату. Ни к чему хлопоты и переживания — мы избавим Вас от них, взяв на себя все заботы по организации торжества.

Для будущих новобрачных мы готовы предложить:

• создание полноценного сценария выкупа невесты и банкета, используя тематическую составляющую: традиционная свадьба, обрядовая (старорусская), театрализованная.

• оформление банкетного зала в ресторане или зале торжеств для застолья.

• кортеж жениха и невесты, украшенный на VIP-уровне. Проработка маршрута первого свадебного путешествия по городу.

• организацию венчания.

• музыкальное и световое оборудование (живую музыку, выступления артистов и т.п.).

Каждый миг волшебства этого сказочного дня будет спланирован организатором свадеб с особой тщательностью и профессионализмом.

Свадебное агентство – Ваш надежный помощник.

Вы можете заказать организацию свадьбы в нашем агентстве и получить гарантию того, что этот день станет воплощением всех Ваших мечтаний. Любое пожелание и каприз будут исполнены. На период подготовки торжества мы станем Вашим надежным помощником. Любой обслуживающий Вас организатор свадеб, как опытный виртуоз, создаст гармонию и чудесное творение под названием «свадебная мечта»!

Высококвалифицированный специалист — организатор свадеб – вот решение, которое будет верным. Вы сможете быть уверены в успехе Вашего свадебного торжества, и ни на секунду не отвлекаться от своего избранника и гостей Вашего праздника. Все близкие и друзья, находящиеся с Вами в этот день, ощутят восторг и волшебство этого единения.

Источник

Начальный этап подготовки к свадьбе считается самым сложным. Во-первых, потому что пара пока не до конца представляет торжество, а во-вторых, потому что предстоит наладить контакт со свадебным организатором. Wedding рассказывает, как подготовиться к первой встрече, чтобы она была максимально результативной.

Вы просмотрели сотни event-агентств, прочитали кучу отзывов и совсем скоро встретитесь с лучшим из лучших. Будет ли первый визит таким же быстрым и легким, как в фильме «Война невест», или встреча скорее напомнит прохождение какого-то теста? На самом деле, сегодня в свадебной индустрии нет конкретных критериев того, каким должно быть знакомство пары с организатором свадеб. Одни event-агенства используют привычную схему работы и задают базовые вопросы в духе: «Какой вы видите свою свадьбу?» или «Сколько будет гостей?», а другие определяют культурный код (или ДНК) пары, долго беседуют с женихом и невестой о семейных ценностях, обсуждают историю их отношений и даже могут сразу выбрать тему свадьбы.

В любом случае, к встрече лучше предварительно подготовиться. Так вы сэкономите время себе и организатору, заранее договоритесь с женихом о концепции торжества и избежите разногласий в процессе планирования. Вот несколько пунктов, которые организаторы обычно затрагивают на первой встрече.

Место свадьбы

Перед встречей с представителями event-агентства вы должны четко представлять, где территориально будет проходить торжество: на родине, за границей или просто в другом городе. Сразу определитесь, рассматриваете ли вы загородные локации или актуальны только площадки в пределах города. Это необходимо для того, чтобы организатор приблизительно представил схему работы и сразу предупредил пару, если event-агентство не работает с выездными свадьбами.

Просмотр площадок

А вот смотреть конкретные свадебные локации до встречи с организатором не обязательно. Конечно, если у вас есть мечта, что свадьба пройдет в конкретной усадьбе или модном ресторане, можно об этом сказать. Но тратить время на поиск более-менее подходящих локаций нелогично, особенно если учитывать, что вы еще можете изменить свадебную концепцию.

Бюджет

На втором месте стоит свадебный бюджет. И вот почему: когда на встрече с организатором невеста в красках расписывает пышное торжество с выездной регистрацией, воздушными гимнастами и многоярусным шоу-тортом, а жених называет весьма скромную сумму, начинаются первые сложности. Поэтому нужно заранее соотнести свои пожелания с финансовыми возможностями. А еще обсудить, насколько вы готовы увеличить бюджет в случае форс-мажора.

Концепция и мудборд

Правило номер три: цените время. У востребованных организаторов все встречи расписаны по минутам, поэтому вам может просто не хватить одного визита, чтобы обсудить даже основные вещи. Чтобы не тратить время на споры по поводу концепции с женихом (что случается довольно часто), постарайтесь вместе представить картину свадьбы заранее.

Идеальный клиент для любого свадебного организатора – тот, кто приходит на встречу с примерами (фото, видео, вырезки из журналов) или целым мудбордом. Он может быть электронным, в виде альбома, блокнота и даже пробковой доски с картинками. Главное, чтобы мудборд отражал ваши идеи и видение свадебного дня. Собрали несколько вещей, которые помогут быстро рассказать о вашей свадебной концепции:

Варианты красивого свадебного декора;
Фон вашей свадьбы: мегаполис, горы, поля, лес или шатер на природе;
Девиз пары или просто слова, описывающие ваши эмоции, связанные со свадьбой;
Палитра свадьбы;
Фото реальных свадеб из соцсетей и журналов, которые вас вдохновляют;
Образы невесты и жениха (можно, но не обязательно);
Любимые саундтреки пары;
Список хобби и общих интересов.

Также можно составить таймлайн отношений пары со значимыми для вас событиями. Например, датой первого свидания, днями рождениями жениха и невесты, романтическими поездками, предложением руки и сердца. Это поможет рассказать вашу историю любви и не забыть о важных моментах во время встречи с организатором.

Список подрядчиков

Нужно ли перед первым визитом к свадебному организатору собирать портфолио понравившихся подрядчиков? В этом нет особого смысла. Если у вас уже есть любимый кондитер или кавер-группа, которую вы давно мечтаете заполучить на вашу свадьбу, об этом стоит сказать организатору как можно раньше. Но в остальных случаях такая подготовка будет излишней. У крупных event-агентств всегда есть свои фотографы, музыканты и другие подрядчики, и обычно этот список довольно большой. Так что не волнуйтесь, что вам будет не из кого выбирать, и приступайте к следующему пункту.

Вопросы организатору

На первой встрече ваша главная задача – убедиться, что вы нашли «того самого» свадебного организатора. Иногда встреча носит консервативный характер, и вопросы по поводу работы свадебного агентства будут возникать сами собой. А порой бывает так, что пара заходит в офис, восхищается эффектным декором, фотографиями с других свадеб и забывает спросить организатора о самом главном:

О том, как будет протекать работа над вашей свадьбой;
Видении торжества;
Времени, которое организатор сможет посвятить конкретно вашей паре;
Минимальном бюджете, с которым агентство готово работать;
Количестве людей в команде, которые будут заниматься подготовкой свадьбы;
Примерах других реализованных проектов.

Лучше узнать свадебное агентство и понять стиль работы организатора поможет вопрос о решении реальных форс-мажорных ситуаций и опыте работы в свадебной индустрии. Еще можно сразу спросить про подрядчиков, с которыми оно сотрудничает, и поинтересоваться, с какими форматами свадеб команда агентства любит работать больше всего.

Группа поддержки

Кого брать с собой на встречу с организатором? Самый логичный ответ: жениха. Так вы избежите разногласий по поводу дня свадьбы во время дальнейшего планирования, будете принимать все решения сообща и укрепите отношения.

Если жених полностью доверяет невесте или по каким-то причинам не может присутствовать на встрече, можно взять с собой подружек невесты. Но только при условии, что они смогут вас поддержать и не будут навязывать свои идеи. А вот друзей и родственников, которые знают, как вам лучше провести свадьбу и обожают раздавать непрошенные советы, не стоит приглашать ни на первую, ни на любую другую встречу с подрядчиками. Конечно, если хотите, чтобы это был ваш день, а не чей-то чужой праздник.

Текст: Татьяна Веселова.

Фото: Миша Мун.

Источник

15 важных вопросов, которые нужно задать организатору свадьбы

Если вы мечтаете об идеальной свадебной церемонии, без услуг профессионального организатора вам не обойтись. Но чтобы не ошибиться с принятием решения, важно задать претенденту «правильные» вопросы. Какие же пункты обязательно необходимо учесть при общении с потенциальным устроителем вашего торжества?

Свободны ли вы в день нашей свадьбы?
Это один из самых важных моментов, которые следует выяснить в начале разговора. Не забудьте уточнить, свободна ли в расписании организатора дата, на которую назначена свадьба. Каким бы обаятельным и опытным ни был устроитель торжеств, при его занятости в день вашей церемонии вы никак не сможете рассчитывать на его услуги.
Какой бюджет необходим, чтобы качественно подготовиться к предстоящей церемонии?
Отнюдь не все организаторы свадеб рассчитывают свой гонорар одинаково. Некоторые профессионалы устанавливают его размер исходя из оплаты труда поставщиков. Альтернативный вариант – добавление комиссии к каждой из услуг. Таким образом, если вы знаете об этих нюансах, то сможете избежать неожиданных сюрпризов при составлении сметы.
Возможно ли уложиться в имеющийся бюджет?
Если вы располагаете строго лимитированной суммой средств, вам следует заранее согласовать данный вопрос с организатором. Уточните, возможно ли реализовать все ваши задумки с имеющимся бюджетом?
Как происходит оплата услуги?
Вне зависимости от суммы средств, которой вы располагаете, выясните, как оплачивается услуга: авансом или же весь гонорар выплачивается после церемонии? Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, этот вопрос не должен повиснуть в воздухе.
Каково наше участие в организации торжества?
Как правило, нанятый профессионал обладает полной свободой действий. И лишь в редких случаях он допускает клиентов к решению тех или иных задач. Таким образом, будет не лишним поинтересоваться, какого формата сотрудничества придерживается организатор.
Какие услуги вы предоставляете?
На рынке свадебных услуг возможности специалистов ограничены. Исходя из этого, они располагают определенным набором профессиональных предложений. В ходе общения с претендентом не поленитесь раскрыть все вопросы, касающиеся данного пункта.
Будете ли вы присутствовать на свадьбе? Какие услуги оплачиваются отдельно?
Данный аспект очень важен, поскольку помощь организатора может потребоваться на любом этапе торжества. Чтобы между клиентом и исполнителем не возникло недопонимания, этот вопрос должен быть разъяснен в самом начале собеседования.
Приходилось ли вам сотрудничать с приоритетными для нас поставщиками?
Если вас заинтересовали определенные поставщики и исполнители (музыканты, фотограф и т. д.), не забудьте узнать у организатора, имел ли он когда-либо с ними дело. В случае положительного ответа вы сможете четко понять, стоит ли заключать с ними договор.
Есть ли у вас поставщики, предоставляющие вам скидки?
Желание сэкономить – естественное для любого заказчика, поэтому не стоит стесняться задавать этот вопрос человеку, который претендует на вакансию организатора вашей свадьбы.
Несете ли вы ответственность за дизайн и оформление свадебной площадки? Нужно ли отдельно нанимать декоратора?
На данном рынке можно найти специалистов, которые, помимо координации работы поставщиков, занимаются дизайном свадебной локации – как правило, в составе команды. Совмещение компетенций у одной компании-исполнителя помогает ощутимо сэкономить на организации свадьбы.
Каков стаж вашей деятельности в данной сфере?
Ответ на этот вопрос поможет вам понять, какой у специалиста профессиональный уровень, а главное – способен ли он справиться с поставленными задачами.
Можно ли ознакомиться с вашим портфолио?
Лучше один раз убедиться в компетенции организатора, чем сто раз пожалеть о своем выборе. В данном случае этот принцип актуален как никогда. Факты всегда говорят громче слов.
Вы организовываете свадьбы только в этом городе?
Если вы хотите устроить церемонию в другом регионе или даже стране, спросите о подобном опыте у «своего» организатора. Как правило, у профессионалов с этим вопросом никогда не бывает проблем.
Случалось ли вам сталкиваться с форс-мажорами?
Ответ на этот важный вопрос поможет вам выяснить, где проходит граница реагирования профессионала на непредвиденные ситуации, и сделать вывод о том, способен ли он оперативно разрешить проблему.
Каковы сроки выполнения заказа?
Помните: вы должны четко понимать, успеваете ли полноценно подготовиться к свадебной церемонии без потери качества. Ведь зачастую разные организационные задачи требуют разного времени для их решения.

Делаем выводы

Зная о том, какие вопросы необходимо задать свадебному организатору, вы сможете безошибочно выбрать профессионала, способного в полной мере подготовить свадьбу, о которой вы всегда мечтали.

Источник

Выбор хорошей команды — это залог удачной свадьбы. Мы приготовили для тебя самый полный список вопросов, который поможет подготовиться ко встрече с подрядчиками и провести ее продуктивно.

Общие вопросы, которые следует задать каждому подрядчику

• Как давно вы работаете, сколько мероприятий провели/оформили?
• Можете ли вы показать свое портфолио, особенно недавние мероприятия?
• Каков порядок оплаты ваших услуг и возврата в случае отказа от сотрудничества?
• Есть ли у вас запасной вариант на случай форс-мажора (болезнь ведущего, фотографа, неполадки в работе ресторана, повреждение оборудования и т.п.)?
• Какова стоимость ваших услуг, если необходимо продлить время работы (дополнительные часы работы фотографа, ведущего, ресторана и т.п.)?

Как подготовиться к первой встрече с подрядчиками?

Вопросы фотографу и видеографу

• Специализируетесь ли вы именно на свадебной съемке?
• Могу ли я посмотреть все серии из портфолио, а не только отдельно выбранные снимки?
• За какое время до начала мероприятия вы сможете приехать? Сколько по времени будет длиться съемка?
• Вы работаете один или с ассистентом?
• Сколько времени уйдет на обработку фото/монтаж видео? Когда можно получить готовые фотографии/видео?
• Какова стоимость вашей работы? Какие пакеты услуг вы предлагаете? Что в них включено?
• Какое минимальное количество часов съемки? Сможете ли вы продлить время съемки при необходимости прямо в день свадьбы? Сколько будет стоить дополнительный час работы?
• Сколько стоит монтаж тизера (короткого видео-ролика, который можно разместить в соцсетях)?

Выбираем свадебного фотографа: советы и рекомендации

Вопросы для ресторана или другой площадки для свадьбы

• Сколько людей вмещает помещение/площадка и на какое время я могу ее арендовать?
• Какова стоимость услуг из расчета на одну персону, есть ли дополнительные затраты?
• Меняются ли расценки в зависимости от времени/дня недели?
• За какое время до начала торжества мои подрядчики могут приступить к работе (декор площадки, установка оборудования и т.п.)?
• Предоставляете ли вы в аренду столы, стулья, текстиль? Если да, то включено ли это в стоимость аренды?
• Можем ли мы завези свой алкоголь? Каков будет пробковый или другие сборы?
• Могу ли я привлечь дополнительную компанию по кейтерингу? Если да, то на каких условиях?
• Есть ли ограничения по музыке и времени празднования? Во сколько нам необходимо закончить?
• Есть ли парковка и каковы ее условия? Где гостям можно припарковать машину? Необходимо ли заказывать пропуска?
• Будет ли банкетный менеджер присутствовать на мероприятии и что входит в его обязанности?

Если площадка под открытым небом:

• Сможем ли мы что-то придумать на случай плохой погоды? Закрывается ли площадка от дождя?
• Возможно ли отопление или кондиционирование при необходимости? Есть ли защита от насекомых?
• Какое техническое оснащение площадки, есть ли возможность подключить все необходимое оборудование?
• Достаточно ли места на площадке для танцев и проведения церемонии?

9 советов по выбору идеальной площадки для свадьбы:

Вопросы свадебному организатору

• Как давно вы работаете по профессии? Сколько свадеб организовали? Можно ли посмотреть портфолио?
• Каков минимальный бюджет, с которым вы работаете? Сколько стоят ваши услуги? Какой порядок оплаты?
• Как происходит процесс подготовки? Сколько встреч нам предстоит провести?
• Какие идеи по организации свадьбы вы можете нам предложить?
• Есть ли у вас подрядчики, с которыми вы работаете? Возможно ли ваше сотрудничество с подрядчиками, которых выбрали мы?
• Сколько человек будут работать с нами на свадьбе?
• Есть ли у вас запасной план работы на случай форс-мажора?
• Заключаете ли вы договор? Какие еще условия прописаны в договоре? Можем ли мы изменить его при необходимости?

Вопросы флористу

• Есть ли у вас определенный стиль, в котором вы работаете?
• Какой состав флористики вы можете предложить, исходя из наших пожеланий и бюджета?
• Какие цветы нам лучше выбрать в зависимости от сезона?
• Оформляли ли вы мероприятия именно в том месте, где планируется свадьба?
• Есть ли какие-то дополнительные расходы по цветочному оформлению?
• Могу ли я увидеть полный прайс на цветы? Можете ли вы предложить альтернативу нашим пожеланиям, чтобы вписаться в бюджет?
• Сколько стоят услуги по декору? И как формируется финальная смета?
• Сможете ли вы скоординировать работу с моим кондитером, чтобы украсить живыми цветами свадебный торт или оформить сладкий/сырный стол?
• За какое время до свадьбы вы начнете собирать композиции/букет? Где они будут храниться?
• Включена ли в стоимость доставка? Можем ли мы забрать какой-то декор после свадьбы или только флористику?

Вопросы подрядчику, который предоставляет услуги кейтеринга

• На какой кухне вы специализируетесь?
• Вы работаете строго по меню или можете приготовить блюда индивидуально для моего торжества?
• Что вы порекомендуете, исходя из моего бюджета, количества гостей и тематики свадьбы?
• Каким образом происходит дегустация?
• Как различается стоимость банкета и фуршета?
• Предоставляете ли вы в аренду текстиль/посуду? Какие варианты оформления можете предложить?
• Будет ли ваш представитель следить за подачей блюд или это обязанность персонала площадки?
• Какой крайний срок внесения изменений в банкетное меню?
• Есть ли у вас лицензия на продажу алкоголя?
• Какое количество официантов будет обслуживать мероприятие?

Вопросы кондитеру

• Какое покрытие и наполнение тортов вы делаете?
• Можете ли вы показать примеры своих работ?
• Можете ли вы приготовить торт по индивидуальному заказу, или у вас есть несколько стандартных вариантов дизайна?
• Какова стоимость ваших услуг, есть ли дополнительные расходы?
• Сможете ли вы приготовить торт с учетом наших особенных требований (например, для аллергиков)? Повлияет ли это на стоимость заказа?
• Какая температура необходима для хранения торта?
• Если я хочу украсить торт живыми цветами, сможете ли вы поработать совместно с моим флористом?
• За какое время до свадьбы вы приготовите торт? Как его транспортировать?

Все, что нужно знать о свадебном торте

Вопросы диджею и музыкантам

• Есть ли у вас стандартный лист с композициями, которые обычно играют на свадьбах? Можно ли его посмотреть и скорректировать?
• Есть ли у вас видео с мероприятий, на которых вы участвовали? Могу ли я его посмотреть?
• Есть ли у вас идеи, которые помогут «растанцевать» гостей?
• Есть ли у вас собственное оборудование, или его нужно арендовать отдельно? Есть ли у вас запасной вариант, если техника выйдет из строя?
• Есть ли у вас световое оборудование?
• Какова стоимость ваших услуг и что в нее включено? Сколько времени вам понадобится установку и демонтаж оборудования? Какие требования к месту проведения мероприятия?
• Нужны ли вам перерывы вы работе? Какая музыка будет звучать в перерыве?

Источник

10 вопросов свадебному организатору

Если уже в самом начале подготовки к свадьбе ты понимаешь, что одной тебе не справиться, смело отправляйся на поиски организатора! А в помощь тебе мы составили список вопросов, которые можно задать ему на первой встрече.

1. Расскажите о своем опыте и проектах, которые вы организовывали.

Конечно, мы не просим тебя слушать длинный рассказ о том, как организатор 2-5-7 лет в бизнесе, какие школы он окончил и сколько свадеб организовал. Это вопрос не о цифрах, а о подходе и опыте человека, который будет готовить твой самый важный день. По тому, что рассказывает специалист и на что обращает внимание в своем рассказе, можно сделать вывод, чему он уделяет внимание в работе: цифрам, бюджету, плану или творчеству и неординарным идеям; походят ли его проекты один на другой или все очень разные.

2. Какой минимальный бюджет, с которыми вы работаете, и какова ваша комиссия?

У каждого организатора есть минимальный бюджет свадьбы, с которым он готов работать, и чем более авторитетный и опытный специалист, тем выше эта цифра. Но иногда и известные агенства могут работать с небольшим бюджетом — важно, чтобы он был разумным. Иногда организатор не берется за свадьбу и с бюджетом, который выше его минимальной отметки, просто потому, что понимает, что сумма не соответствует критериям и требованиям пары. Поэтому всегда уточняй, соответствует ли бюджет вашим пожеланиям и отвечает ли критериям организатора. А также не забудь уточнить, сколько составляет комиссия агенства: это может быть процент от общей суммы бюджета или фиксированная сумма.

3. Какой вы видите нашу свадьбу?

Этот вопрос позволит определить, насколько подрядчик может чувствовать твое настроение и характер, вашу пару, насколько уже услышал ваши пожелания и понял мечты. Он может накидать сценарий всего свадебного дня, поделиться какими-то идеями по тематике, стилистке свадьбы или отдельным элементам, которые сделают свадьбу именно «вашей». Старайся избегать того, кто предлагает шаблоны и уже много раз использованные идеи, не полагаясь на то, что ты описала ему до этого.

4. Как организован процесс подготовки?

Как правило, организаторы, которые уже провели хотя бы несколько свадеб, имеют в запасе план работы с клиентами. Они понимают, в какой последовательности идут этапы, сколько вам понадобится встреч, в каком порядке лучше их планировать. Попроси рассказать тебе обо всем процессе с начала и до дня свадьбы. Здорово, если у организатора есть какие-то шаблоны для проектов: например, тайминг встреч с подрядчиками или списки вопросов на площадке. Все это придаст тебе уверенности в своем выборе. А если специалист говорит сбивчиво и не может четко сформулировать план, стоит задуматься о поиске другого.

5. Мы не хотим публиковать свою свадьбу. Можно ли предусмотреть этот пункт в договоре с вами и с командой?

По разным причинам вы имеет полное право отказаться от публикации своей свадьбе в сети и социальных сетях. Среди женихов и невест, или даже гостей, могут публичные люди, которые не хотят выносить свою жизнь и отдых на всеобщее обозрение. А может быть, вы просто не хотите, чтобы вашу свадьбы видели и обсуждали посторонние люди. Если это так, не забудьте обсудить этот вопрос с организатором, а также проследите, чтобы пункт о неразглашении присутствовал в контракте.

6. Мы хотим необычный формат праздника. Вы готовы за такое взяться?

Самое тяжелое для любого организатора, но, как правило, и самое интересное — это нестандартные праздники! Это может быть новое место проведения, необычный формат церемонии или свадебного ужина, поездка в другой город или страну. Настоящий специалист, влюбленный в свое дело, увидит в твоих словах много возможностей, а его глаза загорятся. Новые необычные проекты — это не просто вызов себе, это еще и шаг навстречу новым возможностям и горизонтам. И настоящий профи не упустит такого никогда!

7. Есть ли у вас постоянная команда подрядчиков, с которыми вы стараетесь работать? Можно увидеть список?

Как правило, у сложившегося агентства или студии уже есть команда, с которой они работают чаще всего. И это здорово! Проверенная команда — это залог успеха и твоего хорошего настроения как во время подготовки, так и в день свадьбы, а еще отличная возможность посмотреть результат их работы заранее. Если команда уже работала вместе, в их общем портфолио имеется не один проект, и у тебя есть возможность получить свежие и реальные отзывы от клиентов.

8. Если мы хотим работать с другими подрядчиками, вы готовы нам с этим помочь?

Даже если команда у организатора есть, то это не значит, что он работает только с ней. У тебя есть полное право просить связаться с другими профессионалами, кроме тех, которых тебе предложили. А если организатор отказывается это делать — это повод задуматься, стоит ли прибегать к его услугам. Ведь главное для любого свадебного организатора — спокойствие пары и то, чтобы свадьба получилась такой, о какой они мечтают.

9. Какой самый грандиозный проект, который вы организовали?

По тому, какой проект организатор считает самым грандиозным, можно судить, что уже ему удалось реализовать и к чему он стремится. Для того, кто хочет начать организовывать свадьбы за рубежом, самым грандиозным проектом может быть небольшая свадьба на 20 человек на вилле в Тоскане, а для того, кто мечтает стать первым в своем городе, таким будем банкет на 400 человек на самой дорогой площадке города. Если он еще не брался за свадьбу вашего формата, значит это будет новый опыт и большой интерес для подрядчика, а если подобные свадьбы у него уже были — ты получишь проверенный сценарий работы и спокойствие на весь период подготовки.

10. Сколько человек будет вовлечено в подготовку к нашей свадьбе и сколько будет с нами в день свадьбы?

Очень важно сразу понимать масштаб торжества и оценивать свои силы — этим умением должен обладать любой профессионал, а особенно организатор. Чем более масштабное планируется торжество, тем больше человек должно быть вовлечено в подготовку и в сам день свадьбы. Не верь тому, кто скажет, что для свадьбы в 150 человек ему не нужен даже помощник. Вряд ли он в реальности представляет, что именно ждет его в день торжества. Поэтому обязательно расспроси своего подрядчика о том, кто будет работать над вашим проектом, сколько человек будут с вами в день свадьбы, кто за что будет отвечать.

Источник

Как выбрать свадебного организатора?

Если ты решила прибегнуть к помощи свадебного организатора для подготовки к свадьбе, читай наши советы на что стоит обратить внимание.

1. Опыт

Посмотри сайт свадебного организатора, портфолио и даты загрузки снимков и постов – чем больше опыт специалиста, тем увереннее он себя чувствует в решении форс-мажорных ситуаций. Опытный специалист отлично знает свадебный рынок, подводные камни, современные тенденции, минусы всех банкетных площадок. Организатор, которые работает в свадебной сфере несколько лет сможет собирать хорошую команду профессионалов, грамотно распределять бюджет и спланировать тайминг.

2. Портфолио и страницы в социальных сетях

Внимательно просмотри рабочую и личную страничку специалиста в социальных сетях. Изучая свадьбы в портфолио постарайся понять — насколько они нравятся тебе по ощущениям и стилистике. Если работы, созданные организатором, вызывают противоречивые чувства — лучше отказаться от услуг такого специалиста. Снимки прошедших свадеб должны вызывать предвкушение и восхищение! Прочитай тексты и посты в социальных сетях – по ним можно многое понять о принципах работы и личных взглядах специалиста.

3. Профессиональные качества.

Прежде всего, свадебный организатор должен быть профессионалом своего дела. Специалист должен знать ответы на все твои вопросы касаемо свадьбы и создавать чувство уверенности и спокойствия. Ты можешь обратить внимание на публикации в журналах и свадебных изданиях. А награды за участие в конкурсах могут показать, что специалист имеет хорошую репутацию и опыт.

4. Стоимость услуг и ценовой сегмент.

Прежде чем назначить встречу с организатором – уточни по телефону или в личной переписке информацию о стоимости работы и средних бюджетах, с которыми он работает. Не стесняйся озвучить сумму, которую ты выделила на организацию праздника. Профессиональный специалист, работающий в нужном ценовом сегменте, лучшим образом распределит бюджет и поможет сэкономить на ненужных тратах.

Очень важно на первом этапе узнать среднюю стоимость за услуги других свадебных подрядчиков, с которыми работает организатор. Чаще всего стоимость организации свадьбы составляет 10% от общего свадебного бюджета.

5. Личная встреча

Запишись на первую встречу-консультацию, и постарайся заранее подготовить интересующие тебя вопросы. Личное общение необходимо, ведь впереди тебя ждут месяцы совместной подготовки, тонны личных переписок и звонков. Важно, чтобы тебе было легко и приятно находиться рядом с организатором. Постарайся понять, насколько специалист подготовился к встрече, уловил ли твои пожелания и способен ли снять все волнения и переживания.

Вопросы, которые стоит обсудить на первой встрече:

6. Отзывы

Свадебный организатор – ключевой специалист в создании свадьбы, от его работы зависит очень многое. Постарайся как можно тщательнее изучить отзывы о работе специалиста не только на его сайте, но и на других интернет ресурсах: в социальных сетях, на свадебных форумах и порталах. Ты можешь написать прошлым клиентам организатора и спросить остались ли они довольны его работой. Счастливые клиенты точно не откажут поделиться впечатлениями.

7. Работа по договору

Грамотный договор в двух экземплярах – показатель ответственности и профессионализма свадебного организатора. Запомни, предоплата и договор — это гарантии не только свадебного специалиста, но и твои тоже.

Внимательно читай договор и обрати внимание, чтобы документ содержал следующую информацию: стоимость услуги, сумма предоплаты, гарантии, алгоритм действий на случай форс-мажорных ситуаций, права и обязанности специалиста и заказчика, личные данные и адрес подрядчика, условия расторжения договора и возврата суммы аванса.

Источник

Свадебный организатор: кто он и как может помочь?

Один из первых вопросов подготовки: понадобится ли вам свадебный организатор? Наша статья с описанием его основных обязанностей поможет тебе определиться.

Кто такой свадебный организатор?

Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Его основными задачами являются:

Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а всеми сложными вопросами занимается профессионал!

Обязанности организатора

Самая важная и первоочередная обязанность организатора – сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею торжества, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько времени надо уделить той или иной части вечера.

В день свадьбы организатор может решить следующие вопросы:

Поддержка и опора

Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанной с организацией, а также множеством сложных вопросов, которые предстоит решать каждый день. Профессионал не только поможет с организацией праздника, но и станет для тебя настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.

Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и соблюдение всех договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту перед свадьбой. Благодаря профессиональному организатору невеста сможет расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки.

Палочка-выручалочка

Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – вряд ли ты хочешь, чтобы твой праздник был наполнен именно этим. Но эти эмоции ждут тебя, если ты не подготовишься заранее к форс-мажорным ситуациям:

Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сможет проконтролировать пробки, но он подкорректирует расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт.

Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов. Всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.

Проверенная команда

Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал и которых смело может порекомендовать.

Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Сотрудничая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.

Источник

Ключевые моменты: 18 вопросов свадебному организатору перед тем, как заключить контракт

Когда речь заходит о том, чтобы нанять профессионала, который поможет вам организовать свадьбу, нужно быть предельно внимательными и узнать все условия, на которых строится работа. Мы поможем вам ничего не упустить!

Итак, ваш молодой человек объявил, что будет свадьба и вы теперь будете заниматься ее организацией, но встает вопрос, с чего же начать? Тогда вы принимаете решение воспользоваться теми преимуществами, которые дает профессиональный организатор. Но что же нужно спросить прежде, чем вы поймете, что этот человек — ваш идеальный организатор? Мы предлагаем перечень тех пунктов, которые должны быть учтены при выборе профессионала!

Сохранить

1. Вы свободны в день моей свадьбы?

Это будет первый вопрос, который задаст свадебный организатор, но если нет, то не забудьте самостоятельно уточнить, свободна ли в их графике дата, на которую назначена свадьба. Быть очарованным свадебным организатором, а потом обнаружить, что вы не можете совладать с происходящим на вашей свадьбе, оставит неприятный осадок.

2. Сколько свадеб вы организуете в день?

Существуют агентства с мощной командой профессионалов, которые могут организовывать несколько свадеб параллельно в один день. Если вы хотите, чтобы в ваш день они занимались только вами, то это надо обозначить сразу же.

3. Какой бюджет необходим, чтобы подготовить церемонию, и как это влияет на пару?

Это очень важный вопрос, потому что не все организаторы одинаково считают свой гонорар. Некоторые устанавливают цену на свои услуги, исходя из тех поставщиков, которых вы выбрали для своей свадьбы. Другим вариантом является добавление комиссии к каждой из тех услуг, которые вы заказываете для церемонии. Таким образом, если вы знаете тот способ оплаты, который использует организатор, вы избежите сюрпризов, составляя свой бюджет.

Сохранить

4. У меня уже есть максимально возможный бюджет. Вы можете в него уложиться?

Часто бывает, что пара приходить уже с большим количеством идей и определенной суммой в голове, которая максимально близка к возможному бюджету. Возможно ли организовать свадьбу, о которой мы мечтаем, исходя из нашего бюджета? Можете ли вы воплотить это в реальность? Даже при том, что большинство свадебных организаторов работают с ограниченными бюджетами, никогда не повредит уточнить, согласуются ли идея свадьбы, к которой вы пришли, и та сумма, которую вы имеете в уме.

5. Как происходит оплата?

Не важно, как вы планируете бюджет, но надо ли выплатить какой-то процент авансом? Или же все оплачивается по прошествии свадьбы? Это не те вопросы, которые должны остаться в воздухе во время интервью с вашим свадебным организатором.

6. В решении какого именно вопроса я буду принимать участие?

Обычно организатор обладает всей свободой действий, естественно согласовывая те или иные вопросы с невестой. Но все же клиенты всегда разные — кто-то не хочет принимать вообще какие-либо решения и все поручает профессионалу, кто-то же, наоборот, участвует в каждом этапе организации, и профессионал здесь выступает как помощник. Так что будет не лишним узнать, какого типа свадебного организатора вы нанимаете.

Сохранить

7. Какие услуги вы предоставляете?

Профессиональный рынок насыщен возможностями, и каждый специалист обладает своим спектром предоставляемых услуг. Когда вы приходите на собеседование к вашему потенциальному организатору, не стесняйтесь спросить все вопросы, касающиеся этого пункта.

8. Вы будете с нами в день свадьбы? Какие услуги включены или оплачиваются отдельно?

Аспект, который не должен быть пропущен организатором, которого вы нанимаете, чтобы в итоге не было неожиданностей или непонимания.

9. Вы когда-нибудь сотрудничали с теми поставщиками, которые нас интересуют?

Скорее всего, когда вы начали планировать свадьбу, вы уже нашли несколько поставщиков, которые вам приглянулись. Не забудьте спросить свадебного организатора по этому поводу, о тех отношениях, которые у них сложились, и может ли он рекомендовать этого поставщика для вашей церемонии.

10. Можем ли мы сами выбрать поставщиков или вы будете сотрудничать только с теми, с кем всегда работаете?

Конечно, это следующий вопрос, который сразу приходит в голову, и его обязательно надо прояснить прежде, чем вы решите нанять этого организатора.

Сохранить

11. Есть ли какой-то поставщик (-и), у которых вы пользуетесь особыми скидками?

Нет ничего более естественного, чем желание сэкономить на каких-то статьях бюджета, поэтому нет ничего странного в том, что этот вопрос приходит вам в голову. Это один из тех вопросов, которые не должны остаться без ответа того человека, которому вы хотите доверить организацию вашей свадьбы.

12. Какой способ связи с парой вы используете?

Очень важно понимать перед тем, как непосредственно нанять профессионала, как будет передаваться информация о ходе подготовки. Вы будете время от времени встречаться? Или он будет звонить вам по телефону? Эти детали смогу помочь вам выбрать того или иного организатора.

13. Необходимо ли нам встречаться с разными поставщиками?

Один из важнейших аспектов, который нужно знать о работе того человека, которого вы планируете нанять. Иногда информация об этом может изменить ваше решение, основанное на той степени вовлеченности, на которую рассчитывает профессионал.

14. Будете ли вы отвечать за дизайн и оформление или нам нужно будет отдельно нанять декоратора?

Хотя это необычно, но есть специалисты, занимающиеся только координацией работы разных поставщиков, так что дизайн пространства не входит в сферу их деятельности. Не забудьте прояснить этот вопрос до того, как выберете своего организатора!

Сохранить

15. Какой ваш стаж работы в сфере?

Так вы поймете, как много свадеб организовал данный специалист и хорошо ли он разбирается в своей сфере.

16. Вы не могли бы показать примеры своих работ?

Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Здесь это как нигде актуально — картинка говорит громче тысячи слов. Не бойтесь попросить показать портфолио, ведь это не только даст вам понимание того, какого плана мероприятия делает данный конкретный организатор, но также может подать идеи о том, что бы вы хотели, а чего бы не хотели на вашей собственной свадьбе.

Сохранить

17. Вы организовываете мероприятия только в этом городе?

Если вы планируете устроить свою церемонию в другом городе или стране, спросите о подобном опыте у потенциального организатора. Обычно с этим не бывает никаких проблем, только лишь дополнительные расходы и некоторые сложности, к которым вы должны быть готовы.

18. Что, если в день свадьбы что-то пойдет не так?

Не смотря на то, что это не такое уж обычное дело, если вы все организовали с помощью профессионала, но все же стоит спросить, где проходит граница их реакции и какие маневры против непредвиденных ситуаций они могут совершить, а также какие решения могут возникнуть.

Сохранить

Зная теперь о том, что стоит спрашивать у свадебного организатора, вы сможете выбрать подходящего именно вам, который сможет организовать свадьбу вашей мечты. Читайте также “Как организовать необычную свадьбу”, 12 способов успокоить нервы до и во время свадьбы.

Источник

О чем нужно написать ведущему в первом диалоге