Как написать отчет на аккредитацию врачам

Подпишитесь на нашу рассылку и получите чек-лист о порядке прохождения аккредитации!

Порядок заполнения отчета о профессиональной деятельности для аккредитации

Отчет о профессиональной деятельности входит в обязательную часть заполнения портфолио наряду со сведениями об образовании (как правило, это удостоверение о повышение квалификации).

Поскольку в отказах от ФАЦ часто встречаются причины неправильного оформления документов, специалисты нашего учебного центра «Проф-Ресурс» подготовили подробную инструкцию по составлению отчета.

Напоминаем! Мы проводим курсы повышения квалификации по медицине в заочном формате, т. е. без отрыва от работы. Все необходимые материалы для обучения размещены на образовательном портале.

Шаблон отчета можно посмотреть в приложении 5 приказа Минздрава № 1081н или скачать на сайте ФАЦ по ссылке. Также на сайте можно посмотреть образец и пример заполнения заявления.

1. Оформить титульный лист

Отчет на аккредитацию медсестры и врача включает в себя заполнение титульного листа и характеристик.

В титульном листе нужно указать:

• ФИО и должность, по которой вы проходите аккредитацию — Сидоров Константин Николаевич, врач-стоматолог;
• период, за который подается отчет — 1 декабря 2017 года по 1 сентября 2022;

Внимание! Специалисты ФАЦ рекомендуют в окончании периода ставить ту дату, в которую будете отправлять документы (как указано в примере выше). Сами же документы на аккредитацию нужно направлять в среднем за 3 месяца до истечения предыдущего сертификата или свидетельства.

• наименование организации, в которой вы работаете, в соответствии с ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• специальность, по которой проходите аккредитацию.

Внизу титульного листа необходимо будет поставить личную подпись и подпись руководителя организации.

2. Заполнить сведения о работе

После оформления титульного листа нужно заполнить ряд других характеристик.

Так, в сведениях о работе необходимо указать:

• полное наименование организации, в том числе кратко описать основные направления деятельности, структуру и др.;
• структурное подразделение и также расписать основные задачи и функции.

3. Описать стаж и трудовые функции

Здесь начинается самая сложная часть оформления, потому что аккредитуемые часто указывают не те данные.

Напоминаем! Стаж и трудовые функции должны совпадать со специальностью, указанной в дипломе об образовании и той, по которой вы проходите аккредитацию. То есть написать в титульном листе одну специальность, а указать стаж по другой — нельзя.

Например, фармацевт может заполнить эту графу так: «Подготовка помещения для осуществления фармацевтической деятельности; консультирование; осуществление приемочного контроля; хранение лекарственных средств».

Также посмотреть трудовые функции специалисты могут в профстандартах, например хирург, фельдшер, провизор, акушерка и т. д.

Затем нужно будет описать опыт работы и анализ профессиональной деятельности за отчетный период (как правило, 5 лет). Согласно образцу ФАЦ, врачу рекомендуется указывать количество принятых пациентов с указанием наиболее частых диагнозов.

Внимание! Если перерыв в работе менее 5 лет, то подавать документы на периодическую аккредитацию можно спокойно. Если перерыв в стаже по этой специальности более 5 лет, нужно будет пройти курсы профессиональной переподготовки по медицине и отправиться на первичную специализированную аккредитацию (ПСА).

4. Согласовать отчет

Согласно приказу Минздрава № 1081н, отчет о профессиональной деятельности должен быть:

• согласован с руководителем организации, где работает аккредитуемый;
• заверен печатью данной организации.

Если руководитель не хочет по каким-либо причинам согласовывать отчет, то необходимо будет приложить мотивированный отказ в согласовании, при этом также подписанный руководителем.

Однако в некоторых случаях разрешается прикладывать несогласованный отчет. Например, когда медработник:

• временно не работает на момент подачи документов в ФАЦ;
• является индивидуальным предпринимателем или руководителем медицинской или фармацевтической организации.

На специалиста, который ведет частную практику, это правило не распространяется. Его отчет должен подписать компетентный орган, который выдал патент на ведение мед.деятельности.

5. Отправить и прикрепить отчет в письме

Отчет отправляется вместе с другими документами на аккредитацию:

• лично;
• заказным письмом;
• через личный кабинет ФРМР.

Если выбираете варианты отправки лично или почтой, то отчет должен быть распечатан. Заполнять отчет можно от руки или на компьютере любым удобным шрифтом, главное условие — текст должен быть читаемым.

При отправке через личный кабинет ФРМР отчет прикладывается в графу «Отчет о профессиональной деятельности». Напомним, что заявление прикладывать не нужно — оно и так заполняется онлайн в первом окне кабинета (где информация о ФИО, паспорте, СНИЛС, контактах и т. п.).

Как заполнить отчет для аккредитации, если было несколько мест работы

Если за отчетный период у вас менялось место работы, специалисты нашего учебного центра рекомендуют:

• Указать наименование организации, подразделения и должность на настоящий момент.
• Трудовые функции можно выписать из профстандартов за последние 5 лет, не деля их на разные организации. Если профстандарта по вашей специальности нет, можно воспользоваться справочником ЕКС или профстандартами по смежным специальностям.
• Отправить отчет на согласование текущему работодателю. Он также может приложить мотивированный отказ, написав в свободной форме, что согласует только ту часть отчета, которая приходится на работу в настоящий момент.

На заметку! При увольнении запрашивайте необходимые данные у медицинского статистика — они пригодятся для следующего цикла аккредитации.

Вопросы и ответы о заполнении отчета

• Если я по совместительству работаю врачом и директором, как согласовать отчет?

Вам нужно будет подать несогласованный отчет о профдеятельности. Также можете приложить подтверждающие документы, что являетесь руководителем.

• Подписывать и заверять нужно только отчет или все титульные страницы?

Заверять нужно только отчет. Свою подпись нужно поставить под отчетом, портфолио и заявлением.

• Если сертификат заканчивается в ноябре 2022 года, можно ли подать документы на аккредитацию сейчас, в июле?

Подать документы можно, но тогда вам придет отказ. ФАЦ рекомендует направлять документы не ранее, чем за 3 месяца до окончания срока сертификата. В вашем случае отправлять можно где-то в августе.

• Я работаю не по той специальности, по которой прохожу аккредитацию. Однако по месту моей текущей работы мне не хотят подписывать мотивированный отказ. Как быть?

Рекомендуем подавать как неработающий специалист, поскольку по этой специальности вы как раз и не работаете.

• Я в декрете, нужно ли мне согласовывать документы у руководителя?

Как показывает практика, спокойно можете согласовывать. Писать в отчете о нахождении в декретном отпуске — необязательно.

Напоминаем, наш учебный центр «Проф-Ресурс» проводит не только обучение, но и помогает медицинским специалистам с набором баллов НМО.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или оставляйте данные в форме обратной связи.

Читайте также:

📌 Подробная инструкция как медработникам пройти аккредитацию по новым правилам с 2023 года
📌 Как и где набрать баллы НМО по актуальным правилам: инструкция для врачей и медсестер
📌 Новая ЕГИСЗ 2022: у медработников появится личный кабинет
📌 Гайд как пройти аккредитацию в 2022 году и не запутаться в приказах