Как написать отказ от совмещения должностей образец унифицированная форма

Шаблоны и формы

Инструкция: как написать заявление об отказе от совмещения должностей

Заявление о снятии доплаты за совмещение должностей — это письменное обращение работника к работодателю, которым он официально отказывается не только от доплаты за работу сверх основной, но и от дополнительных обязанностей.

Когда разрешено отказаться

Трудовой кодекс РФ разрешает свободно использовать собственные трудовые ресурсы. Одна из таких возможностей — выполнение функций по нескольким должностям у одного работодателя. Статья 60.2 ТК РФ дает возможность работодателю и работнику договориться о том, чтобы работник в течение рабочего времени выполнял, помимо обязанностей по своей ставке, дополнительную работу. Чтобы поручить сотруднику новые функции, помимо основных, необходимо, чтобы одновременно соблюдались два условия:

установление доплаты;
получение письменного согласия работника.

Сотрудник вправе отказаться от выполнения обязанностей, которые не относятся к основной ставке:

при первоначальном обсуждении предоставления новых полномочий. Например, когда работодатель направляет сотруднику официальное соглашение о поручении дополнительных обязанностей, на этом соглашении, не подписывая его, работник пишет «Не согласен» и подписывает эту резолюцию;
в любой момент после заключения соглашения сотрудник вправе подать письменное обращение об отказе. Оно подается как минимум за три дня до предполагаемого прекращения выполнения обязанностей.

Работодатель не вправе не принять отказ сотрудника и пренебречь его волей.

Как написать обращение

Законодательных требований, как написать заявление об отказе от совмещения, не установлено. Обращение излагается в свободной форме, основное требование: из текста должно четко следовать несогласие работника выполнять в дальнейшем дополнительную работу. В документе следует указать:

Ф.И.О. и должность адресата: руководителя организации или другого должностного лица, которое уполномочено принимать официальные кадровые решения;
Ф.И.О., позиция в организации и табельный номер заявителя;
от какой работы сотрудник отказывается: наименование ставки, реквизиты соглашения, в соответствии с которым эти обязанности легли на его плечи;
четкий отказ, формулировка не должна оставлять сомнений в трактовке и пространства для двоякого толкования;
ссылка на ст. 60.2 ТК РФ, устанавливающую возможность отказаться от совмещения;
дату, с которой заявитель намерен прекратить выполнять дополнительную работу.

Документ подписывается и датируется заявителем.

Образец отказа от совмещения должностей

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

(табельный номер 123)

Заявление

Соглашением № 1 от 17.06.2019 года, заключенным между мной и ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», мне было поручено на условиях совмещения должностей исполнять обязанности старшего конюха.

Настоящим заявлением, руководствуясь абз. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, прошу освободить меня от выполнения дополнительной работы, порученной мне Соглашением № 1 от 17.06.2019, с 28.10.2019.

21 октября 2020 года

_________________/Петров П.П.

Об авторе статьи

Гольцова Полина

юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Иск о восстановлении трудовых прав — это самый эффективный (в сравнении с обращением в трудовую инспекцию или прокуратуру) способ защиты при незаконном увольнении.

14 ноября 2019

Заявление для аттестации на высшую категорию — это документ, которым педагог инициирует проверку его квалификации для повышения официального профессионального статуса. Успешное прохождение дает возможность получить более высокий заработок.

16 июня 2020

Заявление о переводе на основное место работы — это письменное обращение работника к работодателю с просьбой об изменении условий его работы, прекращения статуса совместителя и приеме в качестве постоянного сотрудника.

15 ноября 2019

Заявление на учителя — это документ, с помощью которого родители сообщают в уполномоченный орган информацию о нарушениях со стороны педагога в отношении одного ребенка или всего класса.

7 ноября 2019

Источник

На время отсутствия сотрудника руководитель возлагает его функции на другой персонал. В соответствии с законодательством за это положена доплата. Если работодатель нарушил условия оплаты или сам работник не желает брать на себя ответственность за чужие обязанности, то как отказаться от совмещения профессии в организации с точки зрения закона?

Можно ли отказаться от совмещения

В ст. 60.2 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работник по письменному согласию вправе выполнять дополнительную работу такой же профессии за дополнительную оплату в рамках режима рабочего времени.

В ст. 151 ТК РФ прописана обязанность работодателя установить по соглашению сторон трудового договора размер доплаты и объем допработы.

Например, начальник производства ушел в отпуск, его обязанности перешли на время отпуска к заместителю начальника производства, со второго работника получено письменное согласие.

Возникают ситуации, когда сотрудник не желает исполнять обязанности отсутствующего. В таких случаях как отказаться от совмещения должностей по инициативе работника:

не подписывать соглашений о возложении на него дополнительных функций или сделать отметку на предлагаемом к подписанию бланке: «Не согласен», указать ФИО, подпись и дату;
если ошиблись и все же подписали документ, то ст. 60.2 ТК РФ дает право досрочного отказа от выполнения дополнительной работы. Для этого необходимо предупредить работодателя не позднее чем за три рабочих дня.

Работодатель в случае отказа обязан снять с физлица дополнительно возложенные функции.

Основания для отказа от совмещения

В каких случаях работник вправе отказаться:

соглашение подписано, а доплата не установлена;
на него возложены функции, не соответствующие его квалификации и трудовым обязанностям, например на бухгалтера, который не знает кадровое законодательство, возлагают обязанности кадровика;
работодатель отказался предоставить льготы, положенные по совместительству. На основании закона если по совмещаемой профессии положены льготы, то они распространяются на те дни, когда физлицо выполняло дополнительный функционал не менее половины рабочего дня и т.д.

Работник при отказе пишет заявление на снятие дополнительной нагрузки и передает его в канцелярию или отдел кадров для регистрации. Если персонал отказывается принять документ, то отправьте его по почте России заказным письмом с уведомлением о вручении. Так заявление на отказ от выполнения чужих трудовых обязанностей является принятым. Обязательно сохраните почтовый чек. В случае если работодатель захочет возложить на сотрудника дисциплинарную ответственность за невыполнение работы, у физлица есть доказательство отправки заявления об отказе.

На основании ст. 60.2 ТК РФ работодатель вправе досрочно расторгнуть соглашение с сотрудником, предупредив его в письменном виде за 3 рабочих дня.

Причины:

вызов из отпуска сотрудника, чьи обязанности замещают;
назначенное лицо не справляется с работой;
необходимость в выполняемой работе отпала;
сокращается единица в штатном расписании и т.д.

Как оформить заявление об отказе

Законодательной формы бланка нет, поэтому напишите его в свободной форме. Что включить в документ:

реквизиты компании, ФИО руководителя (иного уполномоченного лица фирмы);
ФИО, должность, контактные данные физлица-заявителя;
опишите причину отказа, сошлитесь на данные соглашения, совмещаемую ставку;
укажите ссылку на ст. 60.2 ТК РФ, в случае необходимости — на ст. 151 ТК РФ;
дату, с которой функционал снимается;
подпись, дату и ФИО заявителя.

На основании закона через 3 рабочих дня от даты заявления работник вправе не выполнять возложенную на него допработу.

Рассмотрим на примере пошагово:

Шаг 1. Заместитель начальника производства замещает на период отпуска начальника производства. Компания подписывает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о временном совмещении.

Шаг 2. Издается приказ о выполнении дополнительной работы.

Шаг 3. Заместитель начальника производства заметил в подписанном документе ошибку — отсутствие оплаты за совмещение — и написал заявление об отказе.

Вот образец заявления на снятие 0,25 ставки с заместителя директора по производству.

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»

Воронову Андрею Викторовичу

от заместителя директора по производству

Клубтэкаева Карла Константиновича

Заявление об отказе от совмещения должностей

Дополнительным соглашением к трудовому договору №1 от 21.10.2022, заключённому между мной и ООО «Clubtk.ru», мне поручено на условиях совмещения должностей исполнять обязанности директора по производству.

В подписанном дополнительном соглашении отсутствуют условия оплаты.

Руководствуясь положениями ст. 60.2 ТК РФ и ст. 151 ТК РФ, отказываюсь от совмещения и прошу освободить меня от выполнения дополнительной работы с 27 октября 2022года.

21 октября 2022 г.

Клубтэкаев Клубтэкаев К.К.

Рассмотрим обратный пример: работодатель уведомляет работника в письменном виде о снятии обязанностей за совмещение.

Например, физлицо не справляется с возложенной работой. За 3 рабочих дня ООО «Clubtk.ru» информирует Клубтэкаева К.К. о снятии и отмене доплаты.

Вот образец уведомления о снятии доплаты за совмещение должностей:

В дополнительном соглашении вы обязаны указать четкие сроки совмещения, по истечении которых физлицо вправе не выполнять допработу.

Источник

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене совмещения должностей .docСкачать образец приказа об отмене совмещения должностей .doc

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

по его желанию;
по инициативе работодателя;
по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

по истечении оговоренного в приказе срока;
досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

заявление работника;
уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

наименование организации-работодателя;
полное название приказа;
дату подписания, порядковый номер документа;
указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
ФИО совмещающего должности работника;
дату, с которой устанавливается отмена;
указание на отмену доплаты;

основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
подпись руководителя;
дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.

От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

Типичные ошибки при оформлении приказа

Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

Хранение приказа

Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

дополнительные обязанности;
надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

Источник

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Совмещение и совместительство

Опубликовано: 07.08.2016

Время на чтение: 8 мин

4724

Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.

Характерный признак совмещения — это отсутствие отдельного договора. Новые условия труда прописываются в дополнительном соглашении, частично изменяющем или дополняющем основной договор. Отмена совмещения или снятие дополнительных трудовых функций также требует документального оформления, так как работник занимался официальной трудовой деятельностью.

Законодательство
В каких случаях допускается прекращение совмещения?
Порядок оформления
Важные моменты

Отмена совмещения должностей

Особенности отказа от формы дополнительной профессии зависят в первую очередь от условий контракта, который был заключен между двумя сторонами данного процесса.Существует такой вид рабочих взаимоотношений, как досрочные или срочные. В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ.

Совмещение имеет срочный характер, т.е. ограничивается сроками. Работник и работодатель вправе досрочно прекратить совмещение, предварительно уведомив друг друга в письменной форме не позднее, чет за 3 рабочих дня(ст.60.2 ТК РФ). Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника.

Составляем приказ о совмещении должностей

Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе. В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ. Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

В штатном расписании согласно законодательству должно быть предусмотрен список основных и второстепенных обязанностей конкретным человеком.

Пример уведомления: Образец уведомления работника Образец допсоглашения: Пример дополнительного соглашения Пример заявления: Образец заявления о снятии совмещения Особенности снятия оплаты Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей. Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. По истечении трех рабочих дней после предупреждения работник имеет право не выполнять дополнительную работу, порученную ему как совмещение.

Это важно знать: Исчисление стажевого коэффициента по льготному стажу

Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций.

Соглашение о дополнительной работе может быть прекращено (отменено) по инициативе работника или работодателя. Для этого достаточно письменно предупредить другую сторону как минимум за три рабочих дня. При этом оформляется приказ об отмене дополнительной работы.

Работа на условиях совмещения должна отличаться от реализуемого функционала по основной должности. Одно из законодательных требований к процедуре – работа совместителем должна осуществляться без изменения графика труда.

Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации. Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом, а его копию передать в бухгалтерию для прекращения начислений. Такой приказ иначе еще называют приказом об отмене доплаты за совмещение должностей (профессий), что не совсем точно. Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении (и его отмене) является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет. Расторгнуть данное соглашение могут только 2 стороны данного договора – работник и работодатель в срок, который предусмотрен законом – 3 календарных дня.Особенности прекращения прописаны в статье под номером 60 Трудового Кодекса РФ. Работодателем оформляется специальный приказ об отмене совмещения должностей согласно установленному образцу.

Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления

Образец документа: Образец приказа об отмене Типовой бланк документа: Приказ о снятии дополнительных обязанностей Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе. Кроме того, если:

совмещение прекращается до указанного в дополнительном соглашении срока, либо по инициативе работодателя, то перед составлением приказа необходимо направить работнику соответствующее уведомление об изменении условий трудового договора, то есть отмене совмещения должностей, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
работник стал инициатором отмены, то от него требуется соответствующее заявление.

Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе. Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.

Образец приказа об отмене дополнительной работы заполняется сотрудником кадровой службы и подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под расписку. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок его хранения составляет 75 лет.

При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения. Приказ о снятии совмещения Совмещение имеет срочный характер, т.е. ограничивается сроками. Работник и работодатель вправе досрочно прекратить совмещение, предварительно уведомив друг друга в письменной форме не позднее, чет за 3 рабочих дня(ст.60.2 ТК РФ).Общество с ограниченной ответственностью «Луч» г.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Причины

Снятие совмещения обычно происходит по разным причинам. Инициатива может исходить от обеих сторон, желательно, чтобы это решение было согласованным. Работник должен быть осведомлен о решении работодателя, но при этом руководитель не обязан формулировать причину отмены.

По инициативе работника

Сотрудник имеет право отказаться от выполнения дополнительных служебных функций по личным причинам. Поскольку совмещение не предполагает выделение дополнительных рабочих часов, работник может отказаться по причине ухудшения состояния здоровья, нехватки времени или по семейным обстоятельствам.

Нередко отказ продиктован неудовлетворительным уровнем доплаты – размер ее обычно устанавливается локальным приказом и является фиксированным.

Согласно ст. 60 ТК РФ сотрудник обязан известить работодателя о досрочном прекращении своих дополнительных обязанностей за три рабочих дня в письменном виде.

По инициативе работодателя

Часто это происходит из-за недобросовестного исполнения работником своих обязанностей или дисциплинарных нарушений. Снятие совмещения должностей работодателю не требуется согласовывать с сотрудником. Законодательство требует лишь издать приказ о прекращении совмещения с определенной даты (ст. 60, ч. 2 ТК РФ) и уведомление. После этого работник должен ознакомится с документом не позже трех рабочих дней и поставить на нем свою подпись.

С даты отмены работодатель не обязан производить доплату (ст. 151 ТК РФ).

Как написать приказ об отмене совмещения должностей?

Прежде чем рассматривать данную тему, необходимо понимать, что совмещать определенные должности может лишь то лицо, которое обладает определенными навыками и способно организовывать работу и совмещать обязанности, которые входят в круг его должностных особенностей.

При этом трудовым кодексом РФ не запрещено приступать к работе на двух или более смежных областях. В штатном расписании согласно законодательству должно быть предусмотрен список основных и второстепенных обязанностей конкретным человеком. Работа должна быть выполнена в срок, который указывает работодатель при устной или письменной договоренности. Расторгнуть данное соглашение могут только 2 стороны данного договора – работник и работодатель в срок, который предусмотрен законом – 3 календарных дня.

Отмена совмещения должностей — условия

Особенности прекращения прописаны в статье под номером 60 Трудового Кодекса РФ. Работодателем оформляется специальный приказ об отмене совмещения должностей согласно установленному образцу. Унифицированная форма доплаты прилагается и устанавливается по образцу. Особенности отказа от формы дополнительной профессии зависят в первую очередь от условий контракта, который был заключен между двумя сторонами данного процесса.

Это важно знать: Может ли ФСС отказать в выплате декретных

Существует такой вид рабочих взаимоотношений, как досрочные или срочные. Унифицированная форма по образцу в этом случае оформляется согласно заявления, которое пишется от руки самим работником. Устная форма договоренности о прекращении данной вакансии не приветствуется. После оформления специального заявления сотрудником, работодателем издается приказ, который содержит основные нюансы данного процесса. По правилам законодательства РФ приказ о прекращении унифицированных должностей и оплаты должен быть издан не позднее срока, указанного в законодательстве и составляет 3 календарных дня.

На практике, часто возникают трудовые споры между работником и работодателем, которые можно легко предотвратить, если заполнять соответствующую документацию по всем правилам и особенностям трудового кодекса РФ.

Приказ об отмене совмещения должностей как написать?

При прекращении действия двух или более унифицированных должностей оформляется особый документ, который именуется как приказ. Он заполняется в особой унифицированной форме по образцу согласно доплатам и особенностям документального подтверждения и заключения.

Данная бумага может быть оформлена и в произвольной форме, но в обязательном порядке должна отображать следующую информацию:

Полная характеристика, особенности и название должности, согласно названию в документе, и в трудовом договоре;
Сроки и особенности, которые прописаны в трудовом документе по унифицированному образцу; Объем выполняемой работы определенным сотрудником;
Размер заработной платы, которая была указана в трудовой бумаге, а также сумма доплат, если же они выплачивались сотруднику.

Бумага об отмене должностных унифицированных работ не просто бумага, которая должна быть зафиксирована в компании, это прежде всего документ, который подписывает как работодатель так и работник. В обязательном порядке сотруднику зачитывают форму образца данной бумаги.

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника

В случае, если сам работник проявил определенное желание совершить отказ совмещения двух вакансий, необходимо издать приказ, в котором данная особенность будет зафиксирована. При этом возможно заполнение в произвольной форме, с полным названием работ, которые необходимо отменить, а также причину, по которой работник отказывается от выполнения должностных обязанностей. Стоит помнить, что сам факт отмены совмещения нескольких вакансий не отображается в трудовом документе, который выдается на руки сотруднику.

Однако, если данная информация необходима работнику, по запросу выдается специальная справка согласно унифицированному образцу, в которой перечислен весь объем работ, который выполнял данный работник, а также срок совмещения по договору. Скачать письменное приложение или бланк образца возможно ниже. Выполнение по соглашению дополнительных обязанностей и их отмена происходят под четким контролем руководства организации.

Приказ об отмене совмещения должностей — образец

Приказ и уведомление работника согласно образцу и унифицированной формы доплаты должен содержать:

Информацию о сроках прекращения действия договора об отмене действия дополнительной вакансии и доплаты;
Перечисление информации о доплатах данному сотруднику;
Факт, который фиксирует инициативу работнику или пожелание работодателя.

Бесплатная юридическая помощь

Особенности процедуры отмены Процедура отмены совмещений сильно зависит от документального оформления этих отношений. Если совмещение представляет собой срочные отношения, то по истечении срока процедура завершается автоматически и никакого приказа выпускать не нужно.

наименование и дату его создания;
краткое описание непосредственной причины, по которой происходит отмена совмещения, например: «По причине выхода основного работника»;
сведения об обеих сторонах трудовых правоотношений;
подписи руководителя и сотрудника, с расшифровками.

Обратите внимание => Находясь в декрете можно ли взять кредит

Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей

Унифицированная форма приказа об отмене доплаты за совмещение должностей нет — это определенный образец, который по желанию может заполнить работодатель. Образец отличается тем, что в данном документе должна быть ссылка на трудовой договор, который был заключен между работодателем и сотрудником, который решился на прекращение совмещения дополнительных вакансий.

Похожее

Если работник совершил определенный проступок, его работодатель может применить меру наказания в виде дисциплинарного взыскания.…

На всех трудовых местах действует дисциплина, которую все работники обязаны соблюдать. Дисциплина делает трудовой коллектив…

Невыход на работу без уважительной причины считается дисциплинарным нарушением. 81-ая статья ТК РФ оставляет возможность…

Если происходит процесс, в ходе которого сотрудник оформляется, как совместитель, наряду с основной деятельностью им…

В любой организации формальный сотрудник имеет право подать в адрес работодателя бланк заявления, в котором…

Существует большое количество ситуаций, по которым студент ВУЗа может прекратить свое дальнейшее обучение. Чаще всего…

Как уволить совместителя по инициативе работодателя

Так, если работник не смог подтвердить свою квалификацию по основной должности, ТК РФ обязывает работодателя предложить ему другую вакансию, которой она соответствует. Если таковой является должность, которую на этот момент по внутреннему совместительству занимает сотрудник, то он вправе занять ее в качестве основной. Примечание: хотя увольнение по этой статье и не рассматривается ТК в качестве основания для выплаты выходного пособия, такая форма поддержки уволенного работника может предусматриваться трудовым или коллективным договором либо иным локальным нормативным актом.

Правовое основание

с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

Это важно знать: Могут ли декретные быть меньше МРОТ

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

по его желанию;
по инициативе работодателя;
по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

по истечении оговоренного в приказе срока;
досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

Правомерно ли снятие совместительства без согласия работника

Если Вы работали по совместительству, то в соответствии с ТК РФ (ст. 281) работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. Я работаю педагогом дополнительного образования плюс 0,5 ставки лаборанта. По приказу директора с меня сняли 0,5 ставки совместителя и передали их другому сотруднику. Письменного согласия с моей стороны не было. Предупреждений работодателя об изменении моей нагрузки не было тоже. Правомерно ли поступил работодатель и куда можно обратиться за дальнейшим разъяснением?

Особенности оформления приказа

заявление работника;
уведомление, выданное работодателем.

причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

наименование организации-работодателя;
полное название приказа;
дату подписания, порядковый номер документа;
указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
ФИО совмещающего должности работника;
дату, с которой устанавливается отмена;
указание на отмену доплаты;

основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
подпись руководителя;
дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.

От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

Если же прекратить совмещение желает руководитель, он составляет и подписывает специальное уведомление, в котором указывает все необходимые сведения, в частности – точную дату вступления изменений в силу. После того, как созданный документ был выдан сотруднику, он обязательно должен ознакомиться с его содержанием под личную подпись. Инициатором прекращения совмещения может стать каждая из сторон трудовых отношений. Например, если для сотрудника дополнительные нагрузки показались слишком высокими, либо его не устраивает размер назначенной руководством доплаты, он в любой момент может подать письменное заявление.

Типичные ошибки при оформлении приказа

В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

Кадровые нюансы

При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:

если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.

Как составить приказ об отмене совмещения должностей? Образец вы найдете в нашей статье. Можно ли работать по совместительству в декрете? Читайте тут.

Как оформить трудовой договор на полставки? Узнайте из этого материала.

Источник

Согласно пункту 2 статьи 60 ТК РФ работа по совмещению – это исполнение сотрудником в одной организации своих прямых обязанностей параллельно с дополнительными. Для оформления временного статуса и функций работника руководитель предприятия издает отдельный приказ или допсоглашение к трудовому договору гражданина.

Чем совмещение отличается от совместительства

Эти понятия идентичны в том, что подразумевают одновременное выполнение неосновных функций и прописанных в трудовом договоре. Отличия заключаются в их форме и юридической стороне.

Совмещение предполагает следующее:

повышение объема труда на одном рабочем месте;
выполнение задач другого сотрудника такой же специальности по причине его временного отсутствия;
полноценное сочетание должностей.

Сравнительная характеристика понятий отражена в таблице.

СовместительствоСовмещение

Периоды исполнения работ:
в свободное от основных обязанностей время	параллельно с главными функциями
Трудоустройство:
согласно статье 282 ТК РФ требуется отдельное соглашение, так как гражданин устраивается на другую, дополнительную работу	оформление посредством распоряжения или допсоглашения
Рабочее время:
не более 4 часов в сутки и 120 в течение календарного года	в основное рабочее время
Размер доплаты:
рассчитывается исходя из количества отработанного времени, произведенного объема и т. д.	согласно нормам ст. 151 ТК РФ

Правила оформления совмещения должностей

При подготовке приказа о совмещении нужно удостовериться, что дополнительная должность:

Для сочетания обязанностей требуется согласие сотрудника. Возможны два варианта:

работник составляет документ и передает руководителю;

работодатель издает приказ, в котором сотрудник расписывается, подтверждая тем самым свое согласие.

Основанием для приказа является принятие дополнительных условий к трудовому договору. В нем указывается следующая информация:

тип нагрузки;
срок действия;
список возлагаемых обязательств;
метод расчета и начисления оплаты труда.

ВАЖНО! В некоторых случаях от сотрудника дополнительно потребуется документ, подтверждающий наличие необходимого разряда, квалификации, допуска к предполагаемым обязанностям.

Приказ о совмещении должностей

Для такого документа законодательством предусмотрена унифицированная форма — «КП-152«. Однако руководитель имеет право составлять приказ без ее соблюдения, используя официальный бланк организации.

Издавать распоряжение разрешается как в письменной, так и в электронной форме. Во втором случае подписи участвующих сторон должны проставляться собственноручно их владельцами.

Правила оформления

Независимо от используемого бланка в распоряжении должны указываться следующие сведения:

регистрационный номер бланка;
полное наименование компании с указанием формы;
Ф.И.О. работника;
вид деятельности;
наименование должности;
перечень возлагаемых трудовых обязательств;
срок действия;
условия оплаты;
дата составления.

Перед регистрацией документа сотрудник должен быть ознакомлен с его содержанием под подпись.

Образец приказа доступен по ссылке.

Как снять совмещение должностей

Прекращение выполнения дополнительных обязанностей может произойти в следующих случаях:

по желанию работника;
по инициативе руководителя;
если срок действия соглашения подошел к концу.

В первом случае гражданин пишет в свободной форме заявление, в котором должна содержаться следующая информация:

название документа;
наименование организации;
Ф.И.О. составителя и должностного лица, на имя которого подается;
просьба о прекращении работы;
собственноручная подпись;
дата составления.

ВАЖНО! Заявление подается руководителю не позднее чем за три дня до предполагаемой даты окончания совмещения. Если срок не соблюден, придется дополнительно отработать установленный законом период.

Образец заявления можно скачать по ссылке.

Если инициатором выступает руководитель, то он издает приказ о завершении совмещения. В нем указываются:

название предприятия;
дата составления;
срок окончания трудовых обязательств совместителя;
основание, по которому издается документ;
подпись руководителя и лица, ответственного за исполнение распоряжения.

По окончании срока действия соглашения издавать приказ о завершении работы совместителя не нужно.

Образец приказа об отмене совмещения

Для этого документа не предусмотрено универсального бланка. Руководитель вправе издавать его в свободной форме.

Типовой образец приказа о прекращении совмещения должностей:

Образец приказа можно скачать по ссылке.

Независимо от того, используется ли свободная форма или применяется бланк организации, составленный приказ должен отвечать правилам оформления официальной документации.

Приказ снять доплату за совмещение — Льготы

Совмещение должностей – это исполнение работником компании дополнительной работы на другом месте (статья 60.2 ТК Российской Федерации), в то время как отмена совмещения по инициативе работодателя подразумевает увольнение подчиненного с должности.

Руководитель нанимает сотрудника по совмещению, когда кто-то из работников не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья либо же уезжает в командировку.
Прежде чем сотрудник фирмы приступит к исполнению своих обязательств, необходимо составить договор о совмещении, учитывая пожелания обеих сторон.
Внутреннее совмещение выгодно как руководству предприятия, так и работникам, ведь первым она помогает решить проблему с кадрами, а вторым получить возможность дополнительного заработка.

Но когда потребности в такой процедуре больше нет, руководитель имеет право расторгнуть соглашения со второй стороной. Работодатель вынужден предупредить о своем решении за три дня до издания приказа об отмене совмещения, что будет заключительным этапом аннулирования совмещения.

Как только произошла отмена совмещения должностей, больше нет надобности в уплате надбавки.

Порядок аннулирования совмещения должностей

Процесс отмена совмещения должностей проходит в соответствии с положениями Трудового Кодекса. Руководителю важно учитывать все нюансы оформления документации, чтобы избежать возможных ошибок. Чтобы полностью прекратить вторичную занятость работника, нужно знать, как оформить три акта:

заявление об аннулировании (по инициативе сотрудника);
приказ;
дополнительное соглашение.

Составление приказа

Если отмена совмещения произошла по инициативе работодателя, то процесс начинается из предупреждения подчиненного за три дня до составления акта. Далее происходит оформление приказа, где указывается о прекращении такой формы сотрудничества с работником. Устная форма расторжения договоренности не приветствуется.

Приказ начальника оформляется на основе унифицированного образца.
Он должен состоять из двух разделов: в первом разделе идет речь об отмене совмещения должностей, в то время как во втором пункте должна содержаться информация об аннулировании дальнейших выплат.
Указ должен обязательно содержать информацию о причине отказа от совмещения, при этом это касается и тех ситуациях, когда уволиться желает сам работник.

Вышеуказанная информация актуальная только в том случае, если речь идет о бессрочных отношениях.

Если речь идет о срочных отношениях, то действие трудового контракта завершается автоматически, и нет надобности в составлении протокола.

Составление акта может также понадобиться в случае досрочного расторжение трудовых отношений. Ситуации, когда возможна отмена совмещения должностей, представлены чуть ниже в данном материале.

В целом можно выделить следующие требования к приказу:

В нем должно быть указано полное название акта, а также причины отказа.
Документ обязательно должна подписать другая сторона, поскольку в противном случае он теряет свою легитимность. Если сотрудник отказывается подписываться в документе, руководитель делает соответствующую отметку в приказе.
В него нужно вместить информации о сроках прекращения действия договора.
Необходимо указать данные об отмене доплаты за совмещение должностей.
Должна содержаться информация о должности, сроке и объеме выполненной работы, а также про размер оплаты.

Условия отмены совмещения руководителем

Обо всех основных аспектах прекращения совместительства можно прочесть в статье №60 ТК РФ. Особенности процесса отказа зависят от конкретных условий контракта сотрудника. Чтобы предотвратить возникновение возможных трудовых споров, указ необходимо составлять по всем правилам действующего Трудового Кодекса РФ.

Стоит помнить, что сотрудник сам вправе отказаться от совмещения и исполнения дополнительных обязанностей. Возможно, работника больше не привлекает эта должность на оговоренных условиях.

Увольнение после аттестации

Часто бывают ситуации, когда руководитель решает отменить совмещения должностей после прохождения аттестации. Порядок увольнения рабочих определяется федеральными, а также региональными актами. Согласно статье 81 Трудового Кодекса, сотрудник должен быть оповещен о сокращении штата не позднее, чем за два месяца.

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда совместитель не подтвердил свою квалификацию на его основном месте.

В таких случаях работодатель вправе предложить сотруднику работать по совместительству на полную ставку, если ему позволяет квалификация.

Однако здесь возникает казус – для начала необходимо отменить совместительство, уволив работника, а уже потом заключить с ним новый контракт на основной должности. Вся процедура регулируется статьей 288 Трудового Кодекса.

Увольнение в связи с трудоустройством других работников

Как указано в статье 288 Трудового Кодекса, это актуально исключительно для тех, кто работает по совмещению. Работник не может сниматься с должности в связи с трудоустройством нового подчиненного, так как у работодателя на это нет законных оснований.

Выходит, что новый сотрудник может претендовать только на дополнительную должность, которая в последствие станет для него основной. Также стоит отметить, что это касается только тех лиц, которые заключили бессрочный договор со своим работодателем.

Уведомить сотрудника о замене необходимо не позднее, чем за 2 месяца перед увольнением. Информировать нужно исключительно в письменной форме.

Важно! Во избежание будущих судебных разбирательств рекомендуется хранить одновременно два экземпляра извещения (первый нужно вручить сотруднику, а второй оставить у себя).

После этого подается стандартный указ об остановке выше, все нюансы составления которого были указаны выше. В отдельных случаях договор может предусматривать последующую выплату выходного пособия.

Особенности аннулирования оплаты

Работа по внутреннему совмещению обычно оплачивается, исходя из количества времени, что было затрачена на исполнение предусмотренных договором обязательств. Величина доплаты определяется индивидуально, при этом её конкретная сумма должна быть указана как в соглашении, так и в приказе об аннулировании.

Есть компании, где предусмотрена фиксированная система дополнительных выплат, что были оговорены в нормативной документации. Начальник фирмы во время составления указа о прекращении совмещения может ссылаться на этот документ.

Для снятия доплаты за совмещение должностей можно написать отдельный указ. Его текст будет выглядеть приблизительно следующим образом: «…Аннулировать доплату И.И. Иванову за совмещаемую должность, размер которой составляет 00 рублей 00 копеек с 01.01.2021».

После увольнения лица с другой должности на руки ему выдается копия приказа, чтобы на его основе были внесены изменения в трудовую книжку. Если сотрудник остается работать на главной должности, то трудовая книжка ему на руки не выдается.

Источник: //KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/otmena-sovmeshheniya-po-iniciative-rabotodatelya.html

Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления

Совмещением должностей называется процесс выполнения двух или более работ в дополнение к основным профессиональным обязанностям. Такой вид профессиональной деятельности не дает возможности осуществлять работу в освобожденный период от основных обязанностей. Работник должен успевать выполнять и основную, и дополнительную работу за один рабочий день.

Аннулирование совмещения и снятие дополнительных трудовых функций должно быть оформлено документально. Заключительным этапом представленной процедуры будет выступать издание приказа. Чтобы рассмотреть особенности составления документа предлагаем ознакомиться с настоящей статьей.

Порядок и правила отмены совмещения должностей

Произвести отмену совмещения должностей или отказаться от него можно согласно положениям ТК РФ.Работодателем надлежит учитывать все необходимые нюансы для документального оформления во избежании ошибок. Для прекращения совместительства необходимо три оформленных документальных акта в виде заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения.

Вначале предупреждается вторая сторона;
Если инициатива исходит от работника, то им пишется или подается заявление руководителю компании. Этот документ не имеет единство формы, а следовательно, сотрудник должен оформить содержание данного документа в произвольном формате. Излагаться просьба должна в свободном виде с внесением нужных пунктов и данных. Обращение к руководителю должно содержать его реквизиты с указанием фамилии, имени и отчества.Обязательное написание реквизитов сотрудника и указание его поста. Изложение в краткой и понятной форме прошения по прекращению работы совместителем;
Чтобы документ по отмене совмещения должности вступил в силу, необходимо реализовать следующий этап представленной процедуры. Он заключается в одобрении нанимателем инициативы подчиненного;
На основании согласия руководителя им оформляется приказ. Составление представленного акта представляет собой подтверждение того факта, что сотрудничество сторон в данной форме завершено.

Текст приказа, написанного руководителем, подразделяется на два пункта. Первый сообщает о прекращении совместительства сотрудником. Второй указывает о прекращении дополнительных выплат.

Условия отмены совмещения должностей

Статья 60.2 ТК РФ регламентирует условия, при которых можно прекратить трудовую деятельность по совмещению должностей. Таким правом наделяются обе стороны: и сотрудник, и работодатель.

При тяжести исполнения подобной деятельности или если сумма доплат для работника не устраивает его может быть написано заявление об отмене дополнительных функций. Правильно оформленное обращение требуется предоставить руководству на рассмотрение за три дня до предполагаемой даты окончания сотрудничества подобного рода.

https://www.youtube.com/watch?v=F6nEnpUnUtI

При инициативе со стороны работодателя им составляется уведомление для последующей передачи его работнику. Обязательным условием в этом случае считается ознакомление с текстом бумаги с последующим подписанием.

Если второй стороной документ не подписан, то он лишается легитимности.

Также отмена приказа нанимателя о совмещении должностей может наступить, если истёк срок, на который было заключено соглашение или если предприятие больше не нуждается в подобном посте.

Как правильно оформить приказ об отмене совмещения должностей?

Чтобы процесс отмены совмещения должностей был реализован согласно законодательным нормам необходимо иметь в виду, что заключение данной процедуры следует оформлять надлежащим образом. Для этого руководством издается приказ.

Вне зависимости от того, кем был инициирован процесс отмены следует составить распоряжение в содержании которого надлежит внести причину прекращения осуществления подобного рода деятельности.

Следует ознакомиться с некоторыми нюансами оформления приказа:

Отмечается полное название документа, а также обстоятельство аннулирования;
Представленный акт должен быть составлен без уточнения ложной информации;
Без подписи подчиненного распоряжение не будет иметь легитимность.

Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей — образец

Распоряжение нанимателя должно быть представлено по любого рода вопросам. Данный этап является обязательным при реализации любых процессов в рамках трудовых отношений. Если имеется необходимость составить приказ следует знать какие моменты должны быть отмечены в содержании:

В первую очередь надлежит уточнить сведения о всех сторон подобного сотрудничества и название компании;
Указать должность работника;
Обозначить обстоятельство, в соответствии с которым произошло аннулирование дополнительных функций;
Требуется отметить условия дальнейшего сотрудничества, к которым пришли участники;
В завершении ставится подписи лиц и дата.

Скачать образец приказа об отмене доплаты за совмещение должностей

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника – образец

Осуществить отмену выполнения дополнительных рабочих функций можно по желанию сотрудника. В этом случае подчиненный должен надлежащим образом оформить свое решение и уведомить о нем нанимателя.

В свою очередь руководитель на основании данного письма составляет приказ, в содержании которого отмечает ключевые моменты возникшей ситуации.
Важно обратить внимание, что работодатель в обязательном порядке должен отметить, что данный процесс был реализован по инициативе работника.
Скачать образец приказа об отмене совмещения должностей по инициативе работника

Любой нюанс трудовых отношений подчиненного и нанимателя должен быть закреплен документальным образом. При этом следует иметь в виду, что для правильной реализации представленных аспектов следует придерживаться норм, установленных законом.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,60

Освобождение от совмещения должностей приказ

Работодатель может возложить на сотрудника дополнительные обязанности, не зафиксированные в трудовом соглашении. Процедура предполагает соблюдение ряда формальностей. В частности, руководитель должен издать приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника.

Что собой представляют дополнительные обязанности

Дополнительные обязанности – это те обязанности, которые не зафиксированы в трудовом договоре. Выполняются они наравне с основными профессиональными функциями. Их определение зафиксировано в статье 60.2 ТК.

Руководитель может возложить допобязанности на любого сотрудника в зависимости от существующей потребности. Однако некоторые ограничения все-таки существуют.

В частности, возложение обязанностей возможно только при выполнении этих условий:

Наличие письменного согласия сотрудника.
Документальное оформление, составление распоряжения на возложение дополнительных функций.
Наличие оснований для увеличения объема работы (к примеру, один из сотрудников временно отсутствует).

Как правило, работа перераспределяется между сотрудниками при отсутствии одного из специалистов по уважительной причине (болезнь, отпуск).

Процедура актуальна и в том случае, если работу может исполнить только человек с определенной специальностью, но данной должности в штатном расписании нет. Работа может перераспределяться также в рамках одной профессии.

К примеру, в компании работало 2 инженера. Один из них был уволен. Функции уволенного специалиста перешли к действующему специалисту.

В каких случаях согласия сотрудника не требуется

В большинстве случаев возложение допобязанностей производится по соглашению сторон. Но в редких случаях проведение процедуры возможно в одностороннем порядке.

В частности, актуально это тогда, когда в трудовом договоре с сотрудником зафиксирована обязанность выполнять дополнительные функции на время отсутствия другого сотрудника или при наличии других обстоятельств.

Предполагается, что в данном случае зарплата специалиста будет определена с учетом возможных дополнительных трудовых функций.

Распоряжение о возложении допобязанностей

Законами не установлена обязанность по составлению распоряжения о возложении допобязанностей. Однако приказ составить рекомендуется. Нужно это для кадрового учета. В распоряжении фиксируются эти положения:

Основания для привлечения к дополнительной работе.
Сроки возложения допобязанностей.
Перечень этих обязанностей.
Порядок оплаты дополнительной работы.

В распоряжении могут содержаться ссылки на другие нормативные акты. К примеру, на должностную инструкцию.

Образец

О возложении дополнительных обязанностей на сотрудника

В соответствии со ст. 60.2 и 151 ТК, в связи с отсутствием руководителя отдела кадров из-за выхода на больничный

Приказ о приеме по совместительству

Приказ о внутреннем совместительстве издается на предприятиях в тех случаях, если кто-либо из сотрудников изъявил желание исполнять обязанности сразу по двум должностям.

Кто иметь право совмещать

Согласно Конституции и Трудовому кодексу РФ все граждане нашей страны (за исключением представителей некоторых профессий) имеют полное право по собственному усмотрению и исходя из личных убеждений и потребностей распоряжаться своими трудовыми ресурсами и временем. Иными словами, если силы есть и здоровье позволяет, можно работать не на одной должности, а совмещать сразу несколько.

Единственное условие заключается в том, что совместительство, которое является формой вторичной занятости, должно быть официально оформлено.

Следует сказать, что внутреннее совместительство – достаточно распространенное явление. Связано это с тем, что оно выгодно обеим сторонам трудовых отношений.

Работодатель имеет возможность поручить выполнение определенных обязанностей своему подчиненному, не прибегая к помощи сторонних, непроверенных людей (например, если кто-либо из работников ушел в отпуск или на длительный больничный), а сотрудник, в свою очередь, может получить дополнительный доход внутри своей же компании.

Особенно совместительство востребовано в образовательных и медицинских учреждениях, на крупных промышленных предприятиях, в компаниях с непрерывным производственным процессом.

Кто не имеет право быть совместителем

Совместительство запрещено для:

судей и адвокатов;
членов Правительства РФ;
сотрудников муниципальных и некоторых государственных учреждений;
на предприятиях со сложными и опасными условиями труда;
лиц, не достигших совершеннолетнего возраста.

Полный перечень работников, которые не имеют возможности совмещать работу указан в Трудовом кодексе РФ.

Как оформить внутреннее совместительство

Прежде, чем перейти к описанию собственно совместительства, скажем о том, что оно возможно только при условии, что на него дали согласие и работодатель и его подчиненный.

Для того, чтобы оформить такие взаимоотношения необходимо, чтобы:

на предприятии была открытая вакансия (или было временно свободное рабочее место);
работник написал соответствующее заявление (о приеме на работу в качестве совместителя);
был издан соответствующий приказ от лица руководителя;
заключен дополнительный трудовой договор, в котором прописываются сроки, заработная плата, обязанности сторон и прочие условия совместительства.

Кто составляет приказ

Прямая обязанность по формированию приказа о внутреннем совместительстве может быть возложена на специалиста/руководителя отдела кадров, помощника/секретаря директора или юрисконсульта.

Вне зависимости от того, в чьи должностные функции входит эта задача, важно, чтобы человек при составлении распоряжения учитывал нормы законодательства РФ (трудового и гражданского), а также передавал текст распоряжения на утверждение директору предприятия.

[2]

Чем объяснить создание приказа

Обоснование и основание приказа – два основных момента, на которые должен опираться составитель распоряжения.

Обоснование – это реальная причина для создания документа, которая пишется после слов «В связи с…».

Основание – ссылка на какой либо конкретный документ или законодательный нормативный акт. В данном случае основанием можно считать заявление работника, а также соответствующую статью Трудового кодекса РФ (допускающую работу на условиях внутреннего совместительства).

Особенности оформления приказа о внутреннем совместительстве

Если вам понадобилось составить приказ о внутреннем совместительстве, прочитайте наши советы и обратите внимание на образец документа.

Для начала некоторые общие сведения. Приказ не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если организация имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления подходят как обыкновенные листы любого удобного формата, так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный вариант текста.

Главное учесть одно требование – приказ должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от его имени.
Проштамповывать бланк приказа не обязательно – необходимость в этом есть только тогда, когда норма по удостоверению внутренней документации фирмы с помощью различного рода клише закреплена в ее локальных правовых актах.
Приказ пишется в единственном оригинальном экземпляре (если надо размножить, делаются заверенные копии), сведения о нем заносятся в журнал учета распорядительной документации.

Образец документа

Составляя текст приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным нормам делопроизводства.

В «шапке» бланка следует написать:

наименование организации;
название и номер документа;
место (населенный пункт) и дату его составления.

Далее, в основной части документа, пишется:

При необходимости приказ можно дополнить и другой информацией – действуйте по обстоятельствам.

Сколько времени и как хранить приказ

После издания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией.

Здесь он должен находиться весь период действия (он обычно обозначается в самом документе, если же никаких указаний на этот счет нет – то признается действительным в течение года), затем его можно передать в архив организации, а после истечения периода хранения – уничтожить с соблюдением установленной в законе процедуры.

Образец оформления приказа о внутреннем совместительстве

Приказ о внутреннем совместительстве — образец его оформления примера приведем образец заполненного бланка для совместителя вы найдете в предлагаемой нами статье — требуется в каждом случае приема на работу совместителя. Также наш материал расскажет о порядке оформления и регистрации этого документа.

Приказ на совместительство

Статья 60.1 ТК РФ предоставляет администрации организации право назначить на вакантную должность уже работающего на данном предприятии сотрудника — такая форма трудоустройства именуется внутренним совместительством.

Назначение в этом случае необходимо, согласно упомянутой статье ТК РФ, оформить путем заключения с работником еще одного трудового соглашения (либо нескольких, так как количество возможных совмещений ТК РФ не ограничивает).

Читайте так же: Приказ о производственной необходимости

Юридическое оформление приема на работу по совместительству проводится согласно требованиям статьи 68 ТК РФ.

Часть 1 обозначенной статьи указывает, что факт приема на работу помимо заключения договора с работником оформляется изданием соответствующего приказа или распоряжения.

Правовой основой для издания приказа/распоряжения будет выступать ранее заключенный договор с работником на совместительство.

Все формулировки, которые будет содержать документ, должны полностью соответствовать содержанию трудового договора. С содержанием изданного приказа работник-совместитель должен быть ознакомлен в течение 3 дней. При этом факт ознакомления, согласно части 2 статьи 68 ТК РФ, подтверждается его подписью.

Важно помнить, что до подписания договора и оформления приказа работника необходимо ознакомить (также под подпись) с внутренними документами предприятия, которые в дальнейшем будут регламентировать его новую работу (должностной инструкцией, правилами распорядка и т. д.).

Правовое значение приказа

Важно понимать, что приказ о внутреннем совместительстве — это базовый распорядительный документ, на основании которого впоследствии будет оформляться вся документация, связанная с данным работником.

Например, во исполнение пункта 10 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.

2003 № 225, запись в трудовую книжку работника вносится по приказу администрации организации (его реквизиты указываются в крайней правой графе при заполнении раздела «Сведения о работе» трудовой).

Как уволить совместителя по инициативе работодателя

Порядок и правила отмены совмещения должностей Произвести отмену совмещения должностей или отказаться от него можно согласно положениям ТК

Правовое основание

с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

по его желанию;
по инициативе работодателя;
по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

по истечении оговоренного в приказе срока;
досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Консультации бухгалтеров
500 руб/мес

Условия отмены подобного рода совмещения обозначаются в ст.№60.2 ТК РФ.

Согласно данному нормативно-правовому акту, работник при нежелании выполнять свои дополнительные должностные обязанности, должен оповестить об этом своего работодателя предварительно.

Причем данное оповещение должно быть оформлено в письменной форме. При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения.

Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору.

Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна.

Как снять внутреннее совмещение с работника по инициативе работодателя

Может быть выбран определенный период с указанием начальной и конечной даты.
Срок может быть прописан условием для прекращения, например, выходом на работу отсутствующего человека или обстоятельством, например, болезнь, командировка, учеба основного сотрудника.
Некоторые должности экономически целесообразнее совмещать, чем иметь на ней постоянного человека. В таком случае срок может определяться как постоянный.

Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.

Учёт валюты за каждую организацию

Расчёт налогов и взносов

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам.

Автоформирование счетов и закрывающихдокументов

Освобождение от занимаемой по совмещению (не путать с совместительством) должности юридически не считается увольнением. В официальных документах данная процедура именуется «отменой» или «снятием», назвать ее «увольнением по совместительству» будет фактической ошибкой.

Таким образом, для того, чтобы грамотно снять сотрудника с совмещения, понадобится изначально правильно оформить дополнительное соглашение и приказ. Если желание сместить сотрудника с одной из занимаемых должностей исходит от работодателя, то потребуется уведомление на имя сотрудника. Важно сообщить работнику дату окончания выплат доплаты.

Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров.
Вы найдете 28 готовых шаблонов договоров для различных сделок.
Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны

Страхование ответственности

Важно! Во избежание будущих судебных разбирательств рекомендуется хранить одновременно два экземпляра извещения (первый нужно вручить сотруднику, а второй оставить у себя).

( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Приказ о снятии нагрузки с работника

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Совмещение и совместительство

Опубликовано: 05.08.2016

Время на чтение: 7 мин

KPI для HR каковы признаки эффективности

4297

Трудовым законодательством не запрещено возложение дополнительных должностных обязанностей на работников, выразивших согласие на подобное расширение своих обязанностей. Под такими обязанностями чаще всего подразумевается временное замещение отсутствующего коллеги.

Например, кто-то из сотрудников ушёл в отпуск, был направлен в длительную командировку или получает долгосрочное лечение в больнице. Возникает острая необходимость передать обязанности отсутствующего человека или определённую часть этих обязанностей другому квалифицированному работнику.

Инициатором совмещения должностей или профессий может являться как работодатель, так и работник, желающий получить дополнительное денежное вознаграждение за труд.

Даже длительное совмещение не требует подписания отдельного договора.

Руководителю достаточно оформить соглашение, издать приказ и распорядиться внести изменения в существующее штатное расписание, а также начислять работнику дополнительную выплату.

В отдельных случаях работодатель может прекратить совмещение. Для этого также издаётся отдельный приказ.

Функции документа
Структура и образец
Важные нюансы

Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления

Работник должен успевать выполнять и основную, и дополнительную работу за один рабочий день.
Аннулирование совмещения и снятие дополнительных трудовых функций должно быть оформлено документально.
Заключительным этапом представленной процедуры будет выступать издание приказа.
Чтобы рассмотреть особенности составления документа предлагаем ознакомиться с настоящей статьей.

2.1 Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей — образец
2.3 Похожее
1 Порядок и правила отмены совмещения должностей
2 Как правильно оформить приказ об отмене совмещения должностей?
2.2 Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника – образец
2.3 Похожее
1.1 Условия отмены совмещения должностей
2.2 Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника – образец

Порядок и правила отмены совмещения должностей Произвести отмену совмещения должностей или отказаться от него можно согласно положениям ТК РФ.

Вначале предупреждается вторая сторона;
Если инициатива исходит от работника, то им пишется или подается заявление руководителю компании. Этот документ не имеет единство формы, а следовательно, сотрудник должен оформить содержание данного документа в произвольном формате. Излагаться просьба должна в свободном виде с внесением нужных пунктов и данных. Обращение к руководителю должно содержать его реквизиты с указанием фамилии, имени и отчества. Обязательное написание реквизитов сотрудника и указание его поста.

Структура и образец

Порядок совмещения и все его нюансы регулируются положениями статьи Трудового кодекса под номером 60.2, а все отличия этого вида трудовой деятельности от совместительства отражены в 60-й статье ТК.

Приказ можно составлять в свободной форме на типовом бланке организации или предприятия. Для унификации документа в его структуру необходимо включить:

сведения о занимаемой должности и характере трудовой деятельности;
информацию о сроках совмещения и о выполняемых объёмах работ (обязанностей);
сведения по оплате этой деятельности (о размере доплаты).

Оформленный документ содержит следующие разделы и пункты:

Заявление о выдаче копий документов

Полное название организации, предприятия или учреждения. Название населённого пункта, в котором расположено данное юридическое лицо. Дату составление документа.
Полное наименование документа, размещённое по центру бланка (об отмене совмещения).
Указание фамилии, имени и отчества работника, с которого будут сняты дополнительные трудовые обязанности.
Перечисление законных оснований, согласно которым издаётся этот приказ. Например, делается отсылка на статью Трудового кодекса под номером 60.2 или другой законодательный документ.
Краткое распоряжение, излагающее суть приказа.Например, указывается, что работник изъявил письменное желание снять с себя дополнительные обязанности (здесь же указывается регистрационный номер заявления и дата его подачи руководителю). Либо указывается, что работником нарушена дисциплина. В этом случае даётся отсылка на соответствующие акты и служебные записки.
В следующем пункте указывается, что работник лишается всех дополнительных выплат, начисляемых ему за совмещение.
Указание на документальные основания. Здесь вносится информация по дополнительному соглашению (его номер и дата подписания).
Подписи обеих заинтересованных сторон с расшифровкой и мокрую печать организации, учреждения или предприятия.

Смотрите так же: Банкротство физических лиц мнение специалистов

Cрок выплаты декретных вы можете узнать в нашей статье.

Как узнать входит ли оплата больничного в расчет по отпускным? По ссылке есть вся информация по этому поводу.

Лучше разобраться в удержаниях из вашей зарплаты, вы сможете, прочитав наш материал!
Документ готовится сотрудниками кадрового отдела на основании распоряжения, поступившего от руководства организации или предприятия.
Руководителю следует учитывать, что издание приказа полностью зависит от типа совмещения:

Если было подписано дополнительное соглашение о совмещении срочного типа (с ограниченным сроком действия), такие трудовые отношения прекращаются в автоматическом режиме в момент истечения срока действия соглашения. При этом издавать приказ не нужно.
Если подписанное соглашение носило бессрочный характер, оно расторгается по желанию одной из сторон, а, значит, требуется издать соответствующий приказ с указанием причины прекращения действия данного соглашения.

Готовый приказ обязательно подписывается как работником, так и работодателем. После чего документ подшивается в личное дело сотрудника.

Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций, работодателю и работнику следует позаботиться о своевременном уведомлении.

Если соглашение прекращается досрочно, работодатель отправляет уведомление за три дня до момента снятия совмещения.

Работник, желающий прекратить дополнительную работу, также подаёт заявление за три дня до момента прекращения дополнительной трудовой деятельности.

Приказ должен быть оформлен в течение трёх дней с момента получения работодателем заявления от работника либо с момента отправки им уведомления сотруднику.

Как снимается совмещение: особенности оформления приказа

Работодателем надлежит учитывать все необходимые нюансы для документального оформления во избежании ошибок. Для прекращения совместительства необходимо три оформленных документальных акта в виде заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения.

Под такими обязанностями чаще всего подразумевается . Например, кто-то из сотрудников ушёл в отпуск, был направлен в длительную командировку или получает долгосрочное лечение в больнице. Возникает острая необходимость передать обязанности отсутствующего человека или определённую часть этих обязанностей другому квалифицированному работнику.

Где взять реквизиты на пошлину за регистрацию автомобиля

Инициатором совмещения должностей или профессий может являться как работодатель, так и работник, желающий получить дополнительное денежное вознаграждение за труд.
Даже длительное совмещение не требует подписания отдельного договора.
Руководителю достаточно оформить , издать приказ и распорядиться внести изменения в существующее штатное расписание, а также начислять работнику дополнительную выплату.
В отдельных случаях работодатель может прекратить совмещение.

Источник

Образцы

Так выглядит образец заявления о приеме на работу на 0,25 ставки (внешнее совместительство):

Прошу принять меня в бухгалтерию Негосударственного фонда помощи ветеранам на должность бухгалтера в порядке внешнего совместительства на 0,25 ставки с 31 октября 2023 года.

При выполнении трудовых обязанностей вне рабочего времени работодатель может попросить работника составить заявление на работу по совместительству. Аналогичный документ составляется и в том случае, когда работник устраивается к другому работодателю, имея постоянное место работы.

Оформление работника по совместительству имеет свои особенности, которые нашли свое отражение в Трудовом кодексе РФ.

Документ очень похож на заявление о приеме на работу. Но имеет свои особенности, о которых мы и расскажем. Прекращение Совмещения Должностей по Инициативе Работника Заявление.

Спорные вопросы, связанные с отменой совмещения

Фирмы, желающие снять совмещение по инициативе работодателя, сталкиваются с рядом спорных вопросов, обусловленных неоднозначным толкованием законодательных норм. Часто возникают следующие сомнения:

Понятия увеличения профессиональной нагрузки и кадрового перевода – не синонимы согласно ТК РФ. Первое означает поручение специалисту дополнительной работы, за которую ему полагается отдельная оплата, второе – изменение трудовой функции, места выполнения обязанностей, переход работника в другое структурное подразделение фирмы.

Действующее законодательство не запрещает компании перевести работника на другую должность во время совмещения. Принятое решение закрепляется соглашением сторон, подписанным с согласия сотрудника, а в отдельных случаях (например, при смене технологии) – без его акцепта.

Из положений ст. 60.2, 72, 72.1, 72.2 следует, что сам по себе перевод не отменяет действие совмещения. Если компания желает его прекратить, она обязана воспользоваться механизмом, предложенным ст. 60.2 ТК РФ. Если письменного уведомления в адрес сотрудника не последовало, он продолжает выполнять дополнительные обязанности, а фирма должна перечислять за эти услуги оплату, обозначенную в ранее заключенном допсоглашении.

Из положений ст. 60.2 ТК РФ следует, что нахождение специалиста в отпуске не является препятствием для прекращения совмещения. Согласно ст. 114 ТК РФ, за гражданином должна сохраняться основная должность, но не дополнительная нагрузка. Чтобы оформить отмену, компания посылает уведомление почтовым переводом, с курьером или иным способом, позволяющим убедиться, что работник ознакомился с текстом документа. Она вправе пригласить его в офис для подписания бумаги.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?

ДаНет, никогда

3. Можно ли отказать соискателю в трудоустройстве, если на интересующую его должность оформлено совмещение?

Ст. 64 ТК РФ запрещает фирмам давать необоснованный отказ соискателям в приеме на работу. Отрицательный ответ по причине уже оформленного совмещения не является такой ситуацией. Закон оставляет организациям право самостоятельно решать, какие должности вакантны. Если сотрудник, которому поручен «бесхозный» функционал, хорошо с ним справляется, компания не обязана брать на должность нового специалиста. Служебная Записка о Снятии Доплаты за Совмещение Должностей Образец.

Самые распространенные вопросы

Вопрос № 1. Вносится ли информация о совмещении в трудовую книжку работника?

Ответ: Сведения о временных обязанностях сотрудника не указываются в трудовой книжке.

Вопрос № 2. Может ли работник совмещать на время отсутствия другого сотрудника одноименную должность?

Ответ: Трудовой Кодекс в ст. 60.2 прямо указывает на возможность временного совмещения одноименной или иной должности.

Вопрос № 3. Необходимо ли заключать договор о материальной ответственности, если по совмещаемой должности требуется работать с денежными или товарными ценностями.

Ответ: С работниками, в чьи обязанности входит исполнение работ с материальными ценностями, заключаются соответствующие договоры ответственности.

Ответ: Период ограничивается временем отсутствия работника по болезни. Лицо, совмещающее должность, может прервать его по собственному желанию, предупредив работодателя за 3 дня.

Вопрос № 5. Применяется ли испытательный срок к работникам, совмещающим обязанности?

Ответ: Испытательный срок работнику не устанавливается при оформлении совмещения обязанностей. Как Написать Заявление на Отказ от Совмещения Должностей Образец.

Заявление на совмещение должностей в одной организации: формат оформления бланка

С согласия работника на совмещение должностей, образец которого не имеет унифицированной формы, устанавливают сроки выполнения дополнительной работы, содержание и объем. Сотрудник вправе досрочно отказаться от дополнительного объема работ, а работодатель — отменить досрочно свое поручение. Предупредить об этом в письменном виде другую сторону нужно за три рабочих дня.

Заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей — Территория права

В последнее время распространенным явлением среди трудящихся стало осуществление трудовой деятельности на двух и более рабочих местах. Такой вариант заработка является актуальным поскольку увеличивает ежемесячные доходы. Чтобы реализовать данный процесс следует ознакомиться с порядком правилами его осуществления. В этом вам поможет информация, представленная в настоящей статье.

Порядок и правила оформления заявления о совмещении должностей

По закону специалист может оформить неограниченное количество совмещенных рабочих мест. Для этого нужно соблюдать порядок оформления дополнительного вида деятельности. Стандартная процедура такого процесса включает в себя следующие этапы оформления:

Работник на имя руководителя должен писать заявление. В документе требуется указать: свои данные и информацию о руководителе, полное наименование организации и просьбу о желании выполнять дополнительный объем работы. Оформленный документ предоставляется работодателю для рассмотрения;
Если заявитель подходит под критерии деятельности, начальник подписывает заявление. Также он обязательно должен составить распоряжение для подготовки соответствующих документов и оформить докладную записку в письменном виде;
На основании проделанной процедуры оформления работника на дополнительную деятельность, руководитель издает приказ.

В обязательном порядке в обращении необходимо отразить информацию, которая касается продолжительности процесса и размера оплаты труда. Максимальный срок подачи бумаги не должен превышать три дня.

Заявление на совмещение должностей в одной организации — образец

На основании законодательства специалист может временно или на постоянной основе оформить совмещение и работать на двух постах внутри одной организации одновременно. Стоит отметить, что для работников, которых не удовлетворяет их уровень зарплаты, такой дополнительный труд — возможность значительно улучшить финансовое состояние.

Чтобы заключить соглашение на работу по внутреннему совмещению, работник должен написать заявление. В обязательном порядке указываются:

На основании обращения работодатель издает приказ и вместе с подчиненным составляют соглашение к трудовому договору о совмещении деятельности.

Скачать образец заявления на совмещение должностей в одной организации

Образец заявления на совмещение должностей на время больничного

За высокий уровень профессиональной деятельности, работодатель может предложить сотруднику временно исполнять обязанности работника, который ушел на больничный. Осуществлять трудовую деятельность подчиненный может также по собственному желанию.

Если трудящийся самостоятельно решил осуществить совмещение должностей, тогда он должен направить нанимателю письменное обращение с указанием своей просьбы.

На основании данного документа работодатель может возложить на него обязанности, которые исполнял временно ушедший на больничный работник.

Обращение составляется в произвольной письменной форме с обозначением личных сведений обеих сторон процесса, сути ситуации, а также сроков замещения. Если конкретная дата выхода основного работника не ясна обозначается только причина замещения.Представленный образец соответствует всем правилам. Им можно воспользоваться для оформления надлежащего обращения.

оформить совмещение должностей работник выполняет основные (собственные) и дополнительные обязанности (статья 60.2)

оформить замещение должностей работник прекращает выполнять собственные обязанности и берёт на себя функции отсутствующего специалиста (статья 72)

Порядок хранения согласий на совмещение

Если в организации есть внутренний регламент ведения кадровой документации, он содержит информацию, куда подшивать согласия на совмещение, целесообразно хранить их вместе с приказами о выполнении дополнительной работы или отдельно в папке оснований к приказам.

Кто и когда может предложить совместительство

Принудительное дополнение трудового договора работодателем в одностороннем порядке недопустимо. Письменное подтверждение согласия — гарантия для работодателя правомерности процедуры (ст. 60.2 ТК РФ).

работу по какой специальности вы готовы выполнять наряду со своей;

дату начала и окончания дополнительной работы (если окончательной даты нет — ее писать не нужно);

размер заработной платы за дополнительные обязанности (заявление на дополнительные выплаты за совмещение писать не требуется — условия об оплате прописывают в дополнительном соглашении к трудовому договору).

Если в организации имеется готовый шаблон — заполните недостающие данные и поставьте подпись. Для работодателя предпочтительно написание документа работником полностью собственноручно, чтобы в случае спора иметь надлежащее доказательство согласия работника на дополнительные обязанности. Только после правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

При подаче документа в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Источник

В статье собрали все виды дополнительных работ для сотрудников. Эксперт рассказала, какие документы оформить, и дала ссылки на готовые образцы. Узнаете, в каком размере платить за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объема работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Как не допускать ошибок в кадровых перестановках, приеме и увольнении сотрудников

подробнее

Какую дополнительную работу можно поручить сотруднику?

Работнику можно поручить дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором. Это (ст. 60.2 ТК РФ):

совмещение должностей. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу по другой профессии, должности;
расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу по такой же профессии, должности;
исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы по трудовому договору. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу как по другой, так и по такой же профессии, должности, если обычно такую работу выполняет другой работник.

Как оформить дополнительную работу?

Нужно получить согласие работника, оформить соглашение и издать приказ.

Любой образец заполнения кадровых документов

подробнее

Согласие

Работодателю стоит получить согласие работника на выполнение дополнительной работы. Законодательством не установлено, в каком порядке получать согласие. Предложение о поручении дополнительной работы можно выразить устно или письменно. При этом само согласие должно быть выражено в письменной форме.

Согласие можно оформить тремя способами:

подписать двустороннее соглашение между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы;
оставить запись о согласии на письменном предложении работодателя;
предоставить письменное заявление на имя руководителя организации от работника.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей скачивайте по ссылке:

Форма: Заявление работника о согласии на совмещение должностей (образец заполнения)

Трудовым кодексом РФ не установлено, как следует оформить поручение работнику дополнительной работы. Нормативно определена форма поручения дополнительных обязанностей только отдельным категориям государственных гражданских служащих (ч. 7 ст. 11 ТК РФ).

Соглашение

Есть две позиции по поводу того, как оформить отношения по выполнению дополнительной работы другими категориями работников.

Позиция 1. Достаточно оформить соглашение о поручении дополнительной работы, которое не является неотъемлемой частью трудового договора. Ведь фактически изменения трудового договора по основному месту работы не происходит.

Позиция 2. Нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (Письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940). Дополнительную работу по другой профессии путем совмещения обязательно нужно включать в трудовой договор (Письмо Роструда от 09.02.2017 № ТЗ/161-03-3). Образец дополнительного соглашения скачивайте по ссылке:

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение должностей (образец)

Работодатели вправе придерживаться любого из приведенных выше способов: включить дополнительную работу в трудовой договор или заключить дополнительное соглашение. Это подтверждает судебная практика (например, Определение Костромского областного суда).

Подборки актуальной судебной практики по трудовым спорам

подробнее

Соглашение должны подписать обе стороны, его составляют в двух экземплярах. Один подписанный экземпляр передается работнику, другой ‒ работодателю.

В соглашении сторон о выполнении дополнительной работы необходимо указать (ч. 1-3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):

поручение работнику дополнительной работы с его письменного согласия;
должность, профессию, по которой работнику поручается дополнительная работа;
содержание работы и ее объем;
срок, в течение которого нужно будет выполнять работу;
размере доплаты.

Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора

Приказ

Наряду с заключением письменного соглашения с работником работодатель издает приказ о поручении дополнительной работы. Унифицированной формы такого приказа нет. Примеры приказов смотрите по ссылкам:

Форма: Приказ о выполнении дополнительной работы. Совмещение должностей (образец заполнения)

Форма: Приказ о выполнении дополнительной работы. Расширение зон обслуживания (образец заполнения)

Форма: Приказ о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего лица (образец заполнения)

Внимание

Не вносите информацию о дополнительной работе в трудовую книжку работника и табель учета рабочего времени. Ведь работник выполняет дополнительную работу в течение рабочего дня или смены.

Как оформить прекращение дополнительной работы?

Специального порядка, как прекратить отношения по выполнению дополнительной работы, в законодательстве нет. Сотрудник выполняет дополнительную работу в срок, указанный в соглашении сторон. По истечении этого срока отношения сторон прекращаются.

Дополнительную работу можно прекратить досрочно. Для этого инициатор прекращения отношений направляет второй стороне уведомление. Срок – не позднее чем за три дня до предполагаемого прекращения дополнительной работы. Согласие второй стороны на прекращение отношений в данном случае не требуется (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Если инициатором прекращения выступает работник, он направляет работодателю заявление, в котором просит отменить данное ему ранее поручение. Образец заявления смотрите по ссылке:

Форма: Заявление работника об отмене совмещения (образец заполнения)

Если инициатива о досрочном прекращении выполнения дополнительной работы исходит от работодателя, то он направляет сотруднику уведомление. Работник должен подписать уведомление. Если он не согласен, составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением.

Образец уведомления скачивайте по ссылке:

Форма: Уведомление о прекращении работы в режиме совмещения профессий (образец заполнения)

О прекращении выполнения дополнительной работы нужно издать приказ. Специальных требований и формы такого приказа нет. С приказом работника нужно ознакомить под подпись. Образец приказа – по ссылке ниже.

Форма: приказ об отмене исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Как доплачивать за совмещение профессий?

Сведения о доплате за совмещение профессий указывают в соглашении и приказе о поручении дополнительной работы. Размер доплаты устанавливают по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных размеров доплаты. Правил, которыми могли бы руководствоваться работник и работодатель при определении размера доплаты, тоже нет. Поэтому стороны свободны в решении этого вопроса.

Учитывайте три принципа, когда устанавливаете оплату:

заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда;
запрещается дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (ст. 132 ТК РФ);
работодатель обязан обеспечивать работникам равную плату за труд равной ценности (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Соглашением сторон следует устанавливать либо фиксированный размер доплаты в рублях за определенный промежуток времени, либо объективный механизм, с помощью которого посчитаете размер.

Если условие о размере доплаты не было согласовано сторонами, но факт выполнения дополнительной работы признали доказанным, суд может взыскать доплату в размере, указанном работником (например, Определение Московского городского суда от 12.10.2011 по делу № 33-29565).

Как доплачивать за расширение зон обслуживания, увеличение объема работ?

Сведения о доплате указывают в соглашении о расширении зон обслуживания, увеличении объема работ и приказе. Судебная практика показывает, что даже если соглашение об увеличении объема работ не заключили, но фактически работник работал дополнительно, ему нужно заплатить (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 15.03.2022 по делу № 88-4311/2022).

Типовая ситуация: Увеличение объема работ или зоны обслуживания: оформление и оплата

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Обязанности временно отсутствующего работника можно поручить работнику как по другой, так и по такой же профессии, должности. От основной работы такой работник не освобождается (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Размер доплаты устанавливают по соглашению сторон. Сведения о размере доплат указывают в соглашении и приказе.

Готовое решение: Как оформить работнику доплату за исполнение обязанностей (замещение должности) временно отсутствующего работника

Пошаговые инструкции по процедуре совмещения должностей

подробнее

Подробнее о процедуре читайте в материалах КонсультантПлюс:

Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора

Вопрос: О порядке оформления и оплаты дополнительного объема работ (обязанностей), порученных работнику (Письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940)

Вопрос: Об учете рабочего времени; об условиях, включаемых в трудовой договор, в том числе при совмещении работником профессий (должностей). (Письмо Роструда от 09.02.2017 № ТЗ/161-03-3)

Судебная практика:

Кассационное определение Костромского областного суда от 13.02.2012 по делу № 33-36

Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 15.03.2022 по делу № 88-4311/2022

Вопрос:

Нужно ли в нерабочие дни доплачивать работнику за совмещение и другие виды дополнительной работы?

Ответ:

Да. Ст. 60.2 ТК РФ предусматривает возможность поручить работнику дополнительную работу. Размер доплаты за такую работу устанавливают по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы. Это доплата – компенсационная выплата в составе заработной платы (ч. 2 ст. 151, ст. 129, 149 ТК РФ).

Вопрос:

Должен ли размер доплаты за совмещение профессий, расширение зон обслуживания соответствовать МРОТ?

Ответ:

Нет. Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимальных, ни максимальных размеров доплаты за совмещение должностей. Доплата за выполнение этой работы должна быть установлена соглашением сторон (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Источник

оформить совмещение должностей	работник выполняет основные (собственные) и дополнительные обязанности (статья 60.2)
оформить замещение должностей	работник прекращает выполнять собственные обязанности и берёт на себя функции отсутствующего специалиста (статья 72)