Как написать письмо через сбис контрагенту

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как отправить документ в Эдо СБИС?

Отправить письмо по ЭДО

• В разделе «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите «Письмо». Проверьте отправителя.
• Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
• Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать их в письме.
• Нажмите «Отправить».

Создать и отправить документ — СБИС Помощь:

• Перейдите в раздел «Исходящие», нажмите «+» и выберите операцию.
• Проверьте отправителя, заполните поле «Покупатель» или «Получатель».
• Добавьте договор, если он заключен и этого требует контрагент.
• Укажите дополнительные сведения: комментарий, срок исполнения, период действия.
• Прикрепите файл или скан документа кнопкой «Добавить». Общий объем файлов не должен превышать 100 Мб, количество не ограничено.
• Проверьте документ. Если найдете ошибки, исправьте их.
• Нажмите «Отправить».

Как правильно отправлять Документы через Эдо?

Как отправить документы по ЭДО:

• Шаг первый: нажмите кнопку «Создать документ».
• Шаг второй: после того, как вы выбрали документ, в нашем примере это «Счёт-фактура», заполните все окошки в предложенной форме.
• Шаг третий: Проверка.
• Шаг четвёртый: сохранение черновика.
• Шаг пятый: отправка на согласование.

В каком формате отправлять Документы по Эдо СБИС?

Документы реализации, которые вы создаете в своей учетной системе, можно отправлять контрагентам через СБИС. Подготовьте в своей учетной системе документы для отправки в формате *. xml.

Как создать и отправить документ в СБИС?

Создать и отправить документ:

• Перейдите в раздел «Документы/Исходящие», нажмите «+» и выберите операцию.
• Проверьте отправителя, заполните поле «Покупатель».
• Добавьте договор, если он заключен и этого требует контрагент.
• Укажите дополнительные сведения — срок исполнения, срок поставки, комментарий и прочие.

Как отправить накладную через СБИС?

Создать и отправить документ:

• В любом разделе нажмите и выберите тип документа.
• Проверьте, верно ли указана ваша организация.
• Заполните поле «Покупатель».
• Добавьте товары или услуги кнопкой «+».
• Перейдите на вкладку «Документы», кликните и проверьте документ.
• Прикрепите дополнительные файлы кнопкой « Добавить».

В каком формате отправлять документы через Эдо?

В каком формате выгружать и отправлять документы для ЭДО? При отправке документов через оператора ЭДО необходимо сохранить файл в формате xml, который составлен по требованиям приказов ФНС России. Такие документы принимают в налоговой и судах, их не нужно распечатывать на бумаге.

Как начать пользоваться Эдо?

Как перейти на ЭДО:

• Измените учётную политику. Пропишите в документах компании, что вы можете использовать электронные документы.
• Изучите движение документов в компании.
• Выберите систему ЭДО.
• Купите электронную подпись.
• Выберите оператора ЭДО.
• Подключите контрагентов.

Как правильно загрузить накладную в СБИС?

Нажмите «Провести»:

• Перейдите в раздел «Документы/Разобрать».
• Нажмите «Загрузить» и выберите способ загрузки:
• Откройте документ и кликните «Зарегистрировать/Поступление».
• Проверьте поставщика, вашу организацию, склад и список наименований.
• Убедитесь, что все позиции сопоставлены с вашим каталогом.
• Нажмите «Провести».

Какие документы нельзя передавать через Эдо?

Главное ограничение при прямом обмене документами — передавать так счета-фактуры нельзя. Согласно требованиям Налогового кодекса РФ, обязательно применять квалифицированную электронную подпись и передавать счета-фактуры в электронном виде только через оператора ЭДО.

Как начать обмениваться документами через СБИС?

Из документа:

• Создайте и заполните документ.
• Нажмите «Отправить» и выберите «СБИС». Система предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.
• Нажмите «Отправить».

Как загрузить файл в СБИС?

Через «Проводник»:

• Нажмите «Добавить» и выберите «С компьютера».
• В открывшемся окне перейдите в каталог компьютера и выберите файл. Чтобы загрузить папку или несколько файлов, отметьте их и нажмите «Загрузить».

Как прикрепить документ в СБИС?

Офисные документы:

• Откройте документ или сообщение с прикрепленным файлом.
• В строке вложения нажмите и выберите, где его открыть: в браузере или в приложении. Чтобы установить редактор по умолчанию для этого формата файлов, в строке с ним нажмите.
• Измените документ и сохраните.

Как провести документ в СБИС?

Провести несколько документов

Откройте панель массовых операций, отметьте документы, которые хотите провести. Нажмите «Проводки» и выберите « Провести» — выбранные документы будут приняты к учету.

Как правильно подписывать документы в Эдо?

Для подписания электронных документов в Системе должна использоваться квалифицированная электронная подпись, полученная в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных в соответствии с 63-ФЗ, например, в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП».

Как отправить письмо через Эдо?

Отправить письмо по ЭДО:

• В разделе «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите «Письмо». Проверьте отправителя.
• Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
• Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать их в письме.
• Нажмите «Отправить».

Как отправить произвольный документ в Эдо?

Для этого следует перейти в документ учётной системы, раскрыть группу команд «Печать» и выбрать необходимый вид печатной формы. В открывшемся окне требуется нажать кнопку «ЭДО». Файл печатной формы документа в формате PDF будет автоматически прикреплен как вложение в произвольный документ.

Как осуществляется электронный документооборот?

Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой.

Ответить

Обновлено: 03.03.2023

В предыдущих статьях мы рассказали о том, как можно получить, подписать, сохранить и подписать полученные от поставщиков документы (например, акты и счета-фактуры).

В свою очередь, с помощью СБиС-Онлайн Вы можете и сами отправлять электронные юридически значимые документы своим покупателям.

Исключение составляет счет-фактура, который может быть юридически значимым только если выполняются 2 условия:

Приказ Минфина РФ № 50н от 25.04.2011

Приказ ФНС от 05.03.2012г. № ММВ-7-6/138@

Приказ Минфина РФ № 50н от 25.04.2011

1. Он был выставлен или получен по регламенту , который определен Приказом Минфина РФ № 50н от 25.04.2011
2. Формат счета-фактуры соответствует Приказу ФНС от 05.03.2012г. № ММВ-7-6/138@.

По регламенту счет-фактура в электронном виде выставляется следующим образом:

• Продавец формирует счет-фактуру, подписывает и отправляет Покупателю.
• Покупатель получает счет-фактуру:
• если в документе все правильно, и он согласен с данными, то подписывает его своей электронной подписью и отправляет обратно;
• если в документе есть ошибки или неточности, то не принимает документ и направляет Продавцу уведомление об уточнении (с описанием причины отказа).

Важную роль в этом процессе играет специализированный оператор связи — весь сеанс обмена документами проходит через него. Оператор гарантирует доставку счета-фактуры до покупателя, своевременное получение всех технологических документов, независимое подтверждение сроков в налоговой, суде, спорах с контрагентам.
Именно так в системе СБиС-Онлайн реализован оборот электронных счетов-фактур.
Важно:

• подтверждение оператора ЭДО,
• извещение о получении этого документа от покупателя, подписанное ЭП покупателя.

Датой выставления считается дата, зафиксированная в подтверждении оператора.
При каких условиях счет-фактура считается полученным покупателем и что считается датой получения?

• У покупателя должен быть сам счет-фактура,
• Подтверждение оператора о том, что счет-фактура передан в адрес получателя.
• Извещение покупателя о получении счета-фактуры, подписанное ЭП покупателя.
• Подтверждение оператора ЭДО о получении извещения покупателя.

Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отправки отчетности в госструктуры. Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту.

Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС

Для начала стоит проверить статус электронного документооборота. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом:

Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами. Настроить его в СБИС можно одним из тех способов:

Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении.

Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется.

Отправлять электронные документы из системы вы сможете абсолютно любой компании даже если она не участвует в ЭДО. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП. Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение:

Приглашения потребуется, если ваш контрагент еще не участвует в электронном документообороте, был приглашен, но не подключился. Либо подключен через стороннего оператора, тогда потребуется настроить роуминг. Для отправки приглашения, сделайте следующее:

Добавить комментарий Отменить ответ

Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборо.

Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, р.

Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отпра.

При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у ком.

Введение в 2020 году электронных трудовых книжек вменило в обязанность работодателям подавать отчетн.

СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. Обмен документами с контрагентами, сдача отчетности, участие в торгах и др.

Облако

Софт

Характеристики сервиса

Описание

• доставка – 1 секунда, печать – 0 рублей;
• экономичнее, чем отправка по почте или курьером;
• экономия на хранении документов.

Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:

Подробнее о сервисе

СБИС – единое пространство, удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. Сеть деловых коммуникаций. Переписки с контрагентом или внутри компании.

• более 15 лет успешного опыта;
• более 700 точек продаж по всей России;
• 1-ое место по данным ФСС.

Тензор – разработчик СБИС:

• оператор электронного документооборота;
• федеральный удостоверяющий центр;
• сертифицированный EDI – провайдер;
• поставщик и сервисный центр ККТ;
• ОФД, аккредитованный ФНС.

СБИС уже содержит готовые технологические решения для всех отраслей бизнеса, кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях.

Возможности СБИС:

1. Просмотр досье на нового контрагента.
2. Распределение сотрудников.
3. Трёхсторонний документооборот.
4. Копия документа в один клик.
5. Поиск торгов по всем площадкам.
6. Умный поиск и точный подбор.
7. Глубокая аналитика.
8. Командная работа над тендером.

Фишки СБИС:

• EDI и ЮСДО в одной системе;
• электронные документы с физ. лицами;
• доступ из любой точки мира;
• не требует обновлений;
• любое количество пользователей;
• у каждого сотрудника свои права.

Полезные функции сервиса СБИС

1. Роуминг с любым оператором клиента.
2. Пиар перехода на электронный документооборот для ваших клиентов.
3. Готовые листовки, ролики, шаблоны страниц для сайта.

Подробнее про документы

Какими документами можно обмениваться в СБИС?

• с госорганами: отчеты, письма, истребованные документы;
• с коллегами: приказы, инструкции, кадровые документы;
• с партнерами: счета-фактуры, акты сверки, договоры.

Поиск документов в СБИС:

1. Укажите, что знаете – дату, сумму, название, ИНН или номер договора.
2. СБИС мгновенно найдет документы.
3. Распечатайте документы или выгрузить в Excel.

Согласование входящих документов

Наглядный графический редактор. Двигайте блоки и соединяйте их стрелками, задайте маршрут для согласования документов.

Как запустить согласование документов?

• зарегистрируйте сотрудников;
• определите маршрут движения документов;
• запустите и контролируйте.

Виды электронной подписи

• квалифицированная – от 500 р.;
• неквалифицированная – от 50 р.

НЭП можно подписывать:

• внутренние приказы;
• инструкции;
• заявления;
• согласование;
• кассовые документы;
• первичные документы;
• договоры с контрагентами.

НЭП нельзя подписывать:

• счета-фактуры;
• отчеты и документы для госорганов;
• трудовые договоры;
• листы ознакомления с локальными актами.

1. Перейдите на вкладку регистрации.
2. Выберите форму бизнеса и функционала.
3. Укажите данные организации.
4. Введите логин и пароль.

Личный кабинет СБИС

1. Зарегистрируйтесь в СБИС как физическое лицо.
2. Или получите приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу.
3. Получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам.

Что можно делать в личном кабинете СБИС:

Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C

Легкая интеграция – интегрируйте за пять, десять минут СБИС с 1с и SAP.

Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.

Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно.

Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.

Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.

• формализованные и неформальные документы;
• для всех операционных систем;
• быстрый старт без лишних настроек.

Стоимость сервиса СБИС

Компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6000 рублей в год.

Стоимость с НДС. Подключение одного абонента за 500 рублей.

За 6500 рублей организация получает:

При документообороте от 400 до 1000 в квартал, стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.

Маленьким контрагентам – СБИС выдает бесплатно электронную подпись на 12 месяцев.

Где можно найти ответы на вопросы?

Если не разобрались самостоятельно – обратитесь за помощью к специалистам.

Вместе создаем и отправляем письмо в налоговую с помощью СБИС. Подробная инструкция со скриншотами.

Обратите внимание, что в ФСС письма не отправляются.

Как правильно написать письмо в СБИС

Шаг 1.

Онлайн-версия СБИС

Шаг 2.

Пк-версия программы СБИС

Шаг 3.

Шаг 4.

Шаг 5.

Читайте также:

  

• Сообщение про пчелиный воск

  

• Оккупация краснодара в годы великой отечественной войны сообщение

  

• Что такое пуш сообщение в сбербанке

  

• Природные уникумы байкала сообщение

  

• Сообщение происхождение моей фамилии

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Из карточки компании:

1. Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель.

2.Нажмите на значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Из документа:

1. Создайте и заполните документ.

2. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.

3.Нажмите «Отправить».

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

---