Шаблоны и формы
Инструкция: составляем письмо депутату с просьбой о помощи
Письмо депутату с просьбой о спонсорской помощи — это официальное обращение граждан к представителю власти. Жители избирательного округа вправе ходатайствовать о материальной или иной поддержке в затруднительной ситуации.
Скачать бланк письма-обращения к депутату
Скачать образец письма депутату с просьбой о помощи в благоустройстве детской площадки
Скачать образец письма депутату с просьбой о содействии в личной ситуации
Скачать образец письма-обращения к депутату с просьбой о спонсорской помощи
Когда обращаются
Депутаты обязаны рассматривать обращения граждан и отвечать на них. Вот в каких случаях вы вправе подать официальное обращение:
- Если у заявителя есть трудноразрешимая проблема или сложная жизненная ситуация. Представители власти помогают в трудоустройстве, приобретении жилья, получении социальных пособий и льгот.
- Если нарушены гражданские права и свободы. В этом случае ведется прямая работа с избирателями, рассматриваются их жалобы, нарушения по возможности устраняются.
- Если требуется спонсорская поддержка или финансовая помощь в благоустройстве. Граждане и подведомственные учреждения направляют запросы об облагораживании территорий, материальной помощи и приобретении необходимых товаров (техника, оборудование, мебель).
Это далеко не полный перечень ситуаций, в которых вы можете обратиться к народному избраннику. Пишите жалобу или заявление, когда ваши права нарушены или же вы не в состоянии самостоятельно повлиять на ситуацию. У вашего выборного представителя есть возможность напрямую обратиться в вышестоящие органы власти, заручиться их поддержкой. Но ваш запрос не должен противоречить действующему законодательству.
Порядок обращения
Граждане вправе обращаться лично, направлять и направлять индивидуальные и коллективные просьбы в государственные и муниципальные органы власти (ст. 33 Конституции). Такие прошения регулируются Федеральным законом №59-ФЗ от 02.05.2006. Запросы подают как в электронной, так и в бумажной форме. Вот основные правила:
- Если вам необходимо обратиться к конкретному депутату, составьте официальное письмо. Подробно и разборчиво опишите проблему, суть обращения и желательный результат. Если текстовая часть вашего заявления не читается или не дает представления о сути проблемы, то запрос не рассмотрят, и ответа на него не последует.
- У любого запроса есть автор или группа авторов. Анонимные просьбы не рассматриваются.
- Личная информация, которую вы указываете в заявлении, является строго конфиденциальной. Все сведения хранятся и обрабатываются в строгом соответствии с законодательством РФ.
- Приложите к заявлению документы, подтверждающие вашу позицию (п. 2 ст. 7 59-ФЗ). Это не обязательное условие, но сопроводительная документация поможет быстрее и эффективнее разобраться в вашей проблеме и принять требуемые меры.
- Если ранее вы уже обращались в другие органы власти по тому же поводу, укажите это в письме. Перечислите ведомства и кратко опишите их ответы. Приложите копии подтверждающих бумаг.
Как правильно составить письмо
Направляйте прошение в соответствии с требованиями закона №59-ФЗ. Следите за структурой и содержанием: пишите кратко, логично и аргументированно. Изучите пошаговую инструкцию, как написать заявление депутату с просьбой о материальной поддержке:
Шаг 1. Выберите формат обращения — письменный или электронный. Если вы составляете электронный запрос, перейдите на официальный сайт местной администрации и заполняйте форму по предложенным рекомендациям. Бумажное письмо напишите собственноручно и передайте в общественную приемную или канцелярию вашего избранника.
Шаг 2. При написании заявления следуйте положениям ст. 7 59-ФЗ. В первую очередь укажите фамилию, имя и отчество (полностью) адресата. Дальше пропишите персональные данные: ФИО (полностью), адрес для обратного ответа и другие контакты. Информация для обратной связи обязательна!
Шаг 3. Опишите суть проблемы. Сошлитесь на законодательные нормы и, при возможности, предоставьте подтверждающие документы. В завершение четко сформулируйте просьбу. Если есть сопроводительные документы, перечислите их и укажите количество страниц-приложений. Поставьте подпись и актуальную дату.
Обязан ли депутат ответить
Если ваше письмо составлено правильно, ответ обязательно придет в течение 30 дней с момента регистрации входящего документа. Разъяснения отправят на адрес, указанный в заявлении.
Не ответят на обращения, в которых нет сведений о заявителе, ответа не последует и в случае подачи некорректного запроса — в течение 7 дней вам направят уведомление об отказе в приеме, после чего вы вправе подать новый запрос.
Оставят без внимания документы, в которых содержатся нецензурные слова, оскорбления и угрозы, адресованные представителям власти.
Образцы обращений к депутату
Этот шаблон — примерный образец, как написать письмо депутату с просьбой, независимо от цели обращения. В шапке заполняйте персональные сведения, а в тексте описывайте вашу проблему и суть вопроса к представителю власти.
Депутату Городской Думы _________________________
(либо в Городскую Думу)
от ______________________________,
(ФИО полностью)
проживающего по адресу
_________________________________________________.
Телефон: ____________________________.
ОБРАЩЕНИЕ
В тексте изложите суть
предложения, заявления или жалобы.
________________________________________________________________________________
«____»_____________20___года _____________/___________________/
подпись расшифровка
Так выглядит образец обращения к депутату с просьбой помочь с благоустройством детской площадки:
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Ответ арендаторам на просьбу уменьшить арендную плату — это уведомление от арендодателя о принятом решении. Владелец помещения вправе отказать или согласиться с понижением сумм ежемесячной оплаты.
16 мая 2020
Просьба о снижении аренды или письмо арендодателю — это запрос на уменьшение ежемесячных платежей за пользование нежилым помещением. Составьте его правильно и получите скидку у собственника.
15 мая 2020
Официальное письмо с просьбой о спонсорской помощи — это прошение о материальной или финансовой поддержке. Направить ходатайство допускается не только в благотворительный фонд, но и в любую организацию или даже ИП. Обращения о матподдержке особенно актуальны в период кризиса из-за эпидемии коронавируса.
11 июня 2020
Приказ о проведении ВПР в школе в 2022 году — это распоряжение директора по вопросам, связанным с организацией ежегодного мониторинга и оценки качества освоения обучающимися образовательных программ и их реализации с учетом требований ФГОС.
13 апреля 2021
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Информация о персональных данных авторов обращений, направленных в электронном виде, хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.
В электронной анкете в Вашем обращении укажите*:
Депутаты*:
Председатель Волгоградской областной Думы
БЛОШКИН Александр Иванович
Первый заместитель председателя Волгоградской областной Думы
БУЛГАКОВ Сергей Викторович
Заместитель председателя Волгоградской областной Думы
ГОЛОВАЧЕВА Тамара Петровна
Заместитель председателя Волгоградской областной Думы
КАЛАШНИКОВ Дмитрий Владимирович
Заместитель председателя Волгоградской областной Думы
ЛОГИНОВ Алексей Михайлович
АВЕТИСЯН Самвел Гайкасович
БАРЫШНИКОВА Наталия Владимировна
БУРОВ Алексей Никитович
БУХТИНА Татьяна Петровна
ГОЛУБЕВ Алексей Александрович
ГОРДИЕНКО Лариса Викторовна
ГРЕЧИНА Валентина Николаевна
ЕФИМОВ Владимир Вячеславович
ИВАНОВ Владимир Евгеньевич
ИВАНОВ Павел Алексеевич
КАРЕЛИКОВ Евгений Андреевич
КОРОТКОВ Борис Борисович
КОРОТКОВ Станислав Владимирович
КОШКАРЕВ Илья Альбертович
КРИКУНОВ Дмитрий Григорьевич
КУЗЬМИН Александр Федорович
КУЛЕШОВА Надежда Михайловна
МАРАМЫГИН Юрий Александрович
МИЦУКОВА Екатерина Игоревна
МОГИЛЬНЫЙ Валерий Федорович
ОСИПОВ Александр Владимирович
ПЫЛЬНЕВ Евгений Александрович
РАСПУТИНА Татьяна Викторовна
РЫГИН Алексей Викторович
САВЧЕНКО Олег Владимирович
СЕМЕНОВА Наталья Валерьевна
СОЛОВЬЕВА Ирина Анатольевна
СТРУК Михаил Владимирович
ТАЕВ Андрей Георгиевич
ФЕРОНОВ Александр Иванович
ХЛЫБОВ Денис Валерьевич
ЧЕТВЕРИКОВ Сергей Геннадьевич
ШАМАНАЕВ Евгений Иванович
ШАРИФОВ Руслан Вагитович
ШКАРИН Владимир Вячеславович
Комитеты и комиссии*:
Комитет по государственному строительству, местному самоуправлению и развитию территорий
Комитет по бюджетной и налоговой политике
Комитет по экономической политике, инновационному развитию, предпринимательству и вопросам собственности
Комитет по промышленной политике, топливно-энергетическому комплексу, транспорту и дорожному хозяйству
Комитет по жилищно-коммунальному хозяйству, жилищной политике и строительству
Комитет по аграрной политике и земельным отношениям
Комитет по охране окружающей среды и природопользованию
Комитет по труду, социальной политике, вопросам семьи и делам ветеранов
Комитет по охране здоровья
Комитет по образованию, науке, делам молодежи, физической культуре, спорту и туризму
Комитет по культуре, делам национальностей и казачества, вопросам общественных объединений, религиозных организаций и информационной политики
Комиссия по вопросам реализации национальных проектов и приоритетных проектов развития Волгоградской области
Комиссия по вопросам депутатской этики и противодействия коррупции
Комиссия по вопросам Регламента и парламентского контроля
Укажите в именительном падеже Ваши:
Отчество (при наличии)*:
Отчество отсутствует
Наименование организации (юридического лица):
Укажите адрес электронной почты для получения ответа или уведомления о переадресации обращения*:
Соавторы обращения:
Отчество (при наличии)*:
Отчество отсутствует
Наименование организации (юридического лица):
Укажите адрес электронной почты для получения ответа или уведомления о переадресации обращения*:
Отчество (при наличии)*:
Отчество отсутствует
Наименование организации (юридического лица):
Укажите адрес электронной почты для получения ответа или уведомления о переадресации обращения*:
Удалить соавтора
Отчество (при наличии)*:
Отчество отсутствует
Наименование организации (юридического лица):
Укажите адрес электронной почты для получения ответа или уведомления о переадресации обращения*:
Удалить соавтора
Отчество (при наличии)*:
Отчество отсутствует
Наименование организации (юридического лица):
Укажите адрес электронной почты для получения ответа или уведомления о переадресации обращения*:
Удалить соавтора
Отчество (при наличии)*:
Отчество отсутствует
Наименование организации (юридического лица):
Укажите адрес электронной почты для получения ответа или уведомления о переадресации обращения*:
Удалить соавтора
Отчество (при наличии)*:
Отчество отсутствует
Наименование организации (юридического лица):
Укажите адрес электронной почты для получения ответа или уведомления о переадресации обращения*:
Удалить соавтора
Отчество (при наличии)*:
Отчество отсутствует
Наименование организации (юридического лица):
Укажите адрес электронной почты для получения ответа или уведомления о переадресации обращения*:
Удалить соавтора
Отчество (при наличии)*:
Отчество отсутствует
Наименование организации (юридического лица):
Укажите адрес электронной почты для получения ответа или уведомления о переадресации обращения*:
Удалить соавтора
Отчество (при наличии)*:
Отчество отсутствует
Наименование организации (юридического лица):
Укажите адрес электронной почты для получения ответа или уведомления о переадресации обращения*:
Удалить соавтора
Текст обращения*:
В соответствии с частью 1 статьи 7 Федерального закона от 2 мая 2006 года No59-ФЗ «Опорядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» гражданин в своем обращении в обязательном порядке излагает суть предложения, заявления или жалобы.
Обращаем Ваше внимание, что в целях объективного и всестороннего рассмотрения Вашего обращения рекомендуется в тексте обращения указывать адрес описанного Вами места действия, факта или события.
В случае, если текст Вашего обращения не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем Вам будет сообщено в течение семи дней со дня регистрации обращения.
Обращаем Ваше внимание, что при написании текста обращения в форме электронного документа в поле ввода текста обращения в форме электронного документа для изложения сути предложения, заявления или жалобы отсутствует ограничение по вводимому количеству символов.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов Вы вправе приложить к обращению необходимые документы и
материалы в электронной форме, воспользовавшись функцией «Прикрепить файл(ы)».
Обращаем Ваше внимание, что прикрепляемые в предложенном на сайте формате документы и материалы только
подтверждают изложенную Вами суть предложения, заявления или жалобы.
Приложить необходимые документы и материалы в электронной форме Вы можете в любой последовательности [указываются
количество и допустимые форматы файлов]. Иные форматы не обрабатываются в информационных системах [наименование
органа].
Информируем Вас, что передача файла(ов) вложения на почтовый сервер зависит от пропускной способности сети
«Интернет» пользователя, а получение – от объёма обрабатываемых почтовым сервером переданных файлов.
При подключении Вашего оборудования к сети «Интернет» по выделенным каналам связи с использованием технологий
ADSL, 3G, 4G, WiFi и иных технологий, обеспечивающих аналогичные скорости передачи данных в сети «Интернет»,
передача и обработка файла(ов) с суммарным размером:
- до 5 Мб осуществляется, как правило, без задержки во времени;
- от 5 Мб до 10 Мб может осуществляться с задержкой во времени;
- свыше 10 Мб может быть не осуществлена.
Для приложения к обращению необходимых документов и материалов в электронной форме нажмите кнопку «Прикрепить файл(ы)».
Обращаем Ваше внимание, что подтверждением прикрепления файла(ов) вложения является появление строки с наименованием(ями) выбранного(ых) Вами файла(ов).
Я принимаю ответственность за правильность предоставленных персональных данных и даю согласие на их обработку
На электронную почту
Вашу
отправлено письмо с кодом подтверждения.
Продолжить
Просим Вас внимательно ознакомиться с порядком приема и рассмотрения обращений граждан в Воронежскую областную Думу, направляемых в форме электронного документа через официальный сайт Воронежской областной Думы.
Официальный сайт Воронежской областной Думы является дополнительным средством для обеспечения возможности обращения граждан в Воронежскую областную Думу.
Работа с обращениями граждан и организаций осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О персональных данных», Законом Воронежской области «О дополнительных гарантиях права граждан Российской Федерации на обращение в органы государственной власти Воронежской области», иными нормативными правовыми актами.
В соответствии с действующим законодательством, обращение, направленное в форме электронного документа, в Воронежскую областную Думу в соответствии с ее компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации обращения.
Ответ на обращение, поступившее в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
Для того, чтобы Ваше обращение было рассмотрено, необходимо внимательно заполнять разделы регистрационной формы, формулируя вопросы четко и корректно.
Обращаем Ваше внимание, что при подаче обращения в форме электронного документа, в обязательном порядке необходимо указать:
— адресата обращения (депутата Воронежской областной Думы, либо комитет);
— фамилию, имя, отчество гражданина (отчество — при наличии);
— почтовый адрес (с индексом);
— контактный телефон;
— адрес электронной почты;
— текст обращения.
Гражданин вправе прикрепить к обращению файлы с необходимыми документами и материалами либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме по почте.
Не рассматриваются электронные обращения граждан:
— без фамилии, имени, отчества; почтового адреса; с указанием недействительных сведений;
— содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
— если текст обращения не поддается прочтению или содержит непонятные сокращения;
— по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства РФ и Воронежской области, практики его применения;
— адресованные ошибочно, не относящиеся к компетенции Воронежской областной Думы (в другие организации не пересылаются);
— дубликаты ранее принятых обращений;
— рекламные материалы.
Информация о персональных данных граждан, направивших обращение в форме электронного документа, хранится и обрабатывается в Воронежской областной Думе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
Обращения граждан передаются для регистрации и дальнейшей обработки в отдел по работе с обращениями граждан Воронежской областной Думы, тел.: +7 (473) 277-93-13, e-mail: address@vrnoblduma.ru.
Россия, 625036, г. Тюмень,
ул. Первомайская, д.20, к. 410;
тел.: (3452) 29-70-07
факс: (3452) 46-15-40
Электронная почта:
tyumen-gd@tyumen-city.ru
Пример письменного обращения
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в письменном обращении указывается в обязательном порядке наименование органа местного самоуправления, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагается суть предложения, заявления или жалобы, ставится личная подпись, дата, в случае необходимости в подтверждение доводов прилагается к письменному обращению документы и материалы либо их копии:
Примеры обращений