Как написать письмо для стажировки


Загрузить PDF


Загрузить PDF

В современном информационном мире нет ничего необычного в том, чтобы воспользоваться электронной почтой для того, чтобы устроиться на стажировку (и такой подход считается более чем нормальным). Если у вас есть приглашение на стажировку или вы хотели бы узнать о наличии возможности пройти стажировку, то напишите электронное письмо по указанному контакту. Однако электронное письмо должно быть написано максимально формально (как будто это настоящее бумажное письмо). Грамматика, приветствие и завершение должны соответствовать деловому стилю. Дважды проверьте свое письмо перед отправкой и запаситесь терпением.

  1. Изображение с названием Write an Email Asking for an Internship Step 1

    1

    Заведите себе такой адрес электронной почты, который будет смотреться по-деловому профессионально. Во время деловой переписки пользуйтесь четким и логичным адресом электронной почты. Не стоит использовать прозвища, ненужные (дополнительные) символы и цифры. Вполне подойдет некая вариация вашего настоящего имени. Например: ivan.vetrov@company.com — это более чем подходящий вариант.[1]

    • Если ваш текущий адрес электронной почты связан с профилем в социальных сетях (и в этом профиле есть нечто непрофессиональное), то заведите себе другой адрес. Кроме того, настройте в этом профиле параметры конфиденциальности.[2]
  2. Изображение с названием Write an Email Asking for an Internship Step 2

    2

    Изучите деятельность и структуру компании. Прежде чем проситься на стажировку, потратьте время на изучение компании, в которой вы хотели бы работать. Посетите веб-сайт. Прочитайте различные новостные статьи о данной организации. Если компания продвигает какой-то продукт (например, социальную сеть), то постарайтесь найти время на использование данного продукта в течение недели и протестируйте его качество. Изложите в письме собственные идеи. Потенциальные работодатели ценят тех кандидатов, которые что-то знают об их компании и могут логически целостно продемонстрировать свои знания.[3]

  3. Изображение с названием Write an Email Asking for an Internship Step 3

    3

    Найдите общие контакты. Очень выгодно иметь связи в компании. Воспользуйтесь такими социальными сетями, как LinkedIn и Facebook для того, чтобы выполнить поиск по ключевым словам, относящимся к данной компании. Если вы найдете какие-то контакты, то проверьте занимаемые должности. Вежливо попросите номер телефона или договоритесь о личной встрече. Попросите совет по поводу подачи заявления на стажировку.[4]

    • Если вы пользуетесь LinkedIn, то вы сможете увидеть, кто из друзей ваших друзей работает в нужной организации. Не стесняйтесь просить их о том, чтобы они передали ваши контакты своим знакомым. Но при этом будьте тактичны и не обращайтесь к одному и тому же человеку несколько раз.
    • Некоторые университеты открывают доступ к онлайн-базам данных выпускников. С помощью этих сайтов вы можете поискать тех людей, которые заняты на конкретной работе или занимают определенную должность. Те выпускники, которые предоставили свою контактную информацию, как правило, готовы получать электронные письма и/или телефонные звонки от студентов.[5]
    • Во время разговора о компании необходимо упомянуть о том, что вы заинтересованы в стажировке. Расспрашивайте об организационной структуре компании, о рабочей обстановке, о целях и задачах бизнеса и так далее.
  4. Изображение с названием Write an Email Asking for an Internship Step 4

    4

    Определитесь, кто будет получателем вашего письма. Есть ли на брошюре с предложением о стажировке имя контактного лица? Если да, то используйте имя и адрес электронной почты этого человека. Если контактное лицо не указано, то позвоните в компанию и узнайте о том, кто занимается решением вопросов о стажировке. Если этим никто не занимается, то адресуйте свое электронное письмо начальнику отдела кадров предприятия. Если вы уже успели пообщаться с кем-то, кто уже работает в организации, то вы можете упомянуть об этом в начале своего электронного письма.

    • Если вам не удалось найти имя какого-либо сотрудника, то адресуйте электронное письмо «Уважаемым господам или сотрудникам».
  5. Изображение с названием Write an Email Asking for an Internship Step 5

    5

    Укажите точную тему письма. Вы же хотите, чтобы ваше электронное письмо выделялось из огромного объема почтовых сообщений? В таком случае лучше бы написать примерно так: «Иван Ветров: заявление на стажировку в компании Х». При необходимости используйте конкретную формулировку, которую требует работодатель.

    Реклама

  1. Изображение с названием Write an Email Asking for an Internship Step 6

    1

    Обратитесь к получателю в соответствии с требованиями формально-делового стиля. Начните первую строку письма со слов «Уважаемый г-н / г-жа / Каменских» или «Здравствуйте, Антонина Павловна!» в зависимости от имени, должности и пола контактного лица. Не пишите «Привет, Марина» или просто «Привет». Начните с такого формального обращения, которое вы будете использовать в дальнейшем при написании письма.[6]

  2. Изображение с названием Write an Email Asking for an Internship Step 7

    2

    Представьтесь. Сообщите получателю свое имя и статус (например, студент третьего курса, изучающий биологию в университете X). Укажите, как вы узнали о стажировке (нашли онлайн, прочли в газете или узнали от знакомых). Если у вас есть общие знакомые, то расскажите об этом как можно скорее. Например, вы могли бы написать «руководитель программы …/мой профессор/ и так далее… », затем указать точное место работы, должность и имя, «предложил мне связаться с вами».

  3. Изображение с названием Write an Email Asking for an Internship Step 8

    3

    Расскажите о готовности приступить к работе. Укажите предполагаемые даты начала и конца вашей стажировки; поясните, гибкий ли у вас график. Если вы готовы, например, посвятить стажировке весь период вашей практики в весеннем семестре, а также полные рабочие дни в течение лета, то поясните это. Укажите количество часов в неделю, в течение которых вы можете работать.

  4. Изображение с названием Write an Email Asking for an Internship Step 9

    4

    Укажите цель стажировки. Вам нужна стажировка для учебы? Если вас это устраивает, то укажите, что вам нужна стажировка в первую очередь для получения опыта, и вы не требовательны к перечню должностных обязанностей и компенсации. Напишите о том, какие навыки вы надеетесь приобрести во время стажировки.

  5. Изображение с названием Write an Email Asking for an Internship Step 10

    5

    Расскажите о том, почему вам так понравилась компания. Упомяните нечто такое, чем (по вашему мнению) гордится компания. Избегайте упоминания каких-либо негативных новостей. Сохраняйте положительный тон письма. Например, вы могли бы написать: (название компании) имеет отличную репутацию, и я очень ценю вашу приверженность оказывать волонтерскую помощь бездомным животным.[7]

    «Идеальный стажер — это тот, кто увлечен миссией компании. Начните письмо с указания конкретных вещей, которые вам понравились в деятельности организации. Затем напишите, что для вас будет честью получить возможность пройти стажировку именно там. А после в виде списка укажите, что вы можете предложить этой компании».

    Реклама

  1. Изображение с названием Write an Email Asking for an Internship Step 11

    1

    Расскажите о своей квалификации и опыте. Расскажите в нескольких предложениях о курсовых проектах и предыдущем опыте работы, а также о наличии каких-либо важных для выполнения данной работы навыков. Продемонстрируйте, как ваши знания могут принести пользу организации. Добавьте информацию о рабочей и волонтерской деятельности, а также поясните, как приобретенный ранее опыт подготовил вас к прохождению стажировки. Подчеркните, каким образом вы сможете внести свой вклад в совершенствование и развитие организации. Ваш потенциальный работодатель должен поверить в то, что вы сможете справиться с поставленными задачами.[8]

    • Описывайте свой трудовой опыт с помощью сильных выражений с глаголами. Вместо того, чтобы писать: «Я стажировался в отделе маркетинга в течение двух лет», — громко заявите о себе: «Будучи стажером в отделе маркетинга, я создавал оригинальный и свежий контент, разрабатывал электронные и печатные версии рекламных проспектов, а также развивал рынок сбыта с помощью социальных сетей для организации численностью пятьдесят человек».[9]
    • Перечень навыков может включать в себя активность в социальных сетях, организацию мероприятий и множество других вещей.
  2. Изображение с названием Write an Email Asking for an Internship Step 12

    2

    Упомяните о своих академических и неакадемических успехах. Напишите о своих достижениях в учебе. Если вы выступали в роли лидера какой-то группы, то опишите свои обязанности и/или достижения. Вы возглавляли комитет или комиссию? Вы тренировали спортивную команду? Говорите об этом кратко, так чтобы не потерять внимание читателя.

    • Вместо использования прилагательных для того, чтобы описать себя, воспользуйтесь конкретными примерами, которые продемонстрируют ваши качества. Например, вместо того, чтобы говорить: «Я — амбициозный студент», — напишите: «На протяжении всей учебы я был одним из лучших студентов на курсе».

    Реклама

  1. Изображение с названием Write an Email Asking for an Internship Step 13

    1

    Укажите, когда вы будете доступны для контакта. Обсудите, когда и как вы будете обращаться к работодателю для того, чтобы отслеживать статус вашего заявления. Оставьте свою контактную информацию: имя, адрес электронной почты, номер телефона и укажите время, когда вы бываете доступны. Вы могли бы написать: «Со мной можно связаться как по телефону, так и по электронной почте. Если вы не сможете связаться со мной, то я перезвоню вам (в следующий понедельник)».

  2. Изображение с названием Write an Email Asking for an Internship Step 14

    2

    Завершите электронное письмо. Вежливо поблагодарите читателя за то время, которое он потратил на просмотр письма. Закончите письмо теплыми словами, такими как «с уважением». Если вы уже общались с этим человеком по телефону или лично, то вы можете использовать такое прощание, как «с наилучшими пожеланиями». Не используйте слово «спасибо» или просто «всего доброго» для завершения деловой переписки. Укажите имя и фамилию, например Иван Ветров, а не просто Иван.[10]

  3. Изображение с названием Write an Email Asking for an Internship Step 15

    3

    Подумайте о вложениях к письму. Не прикрепляйте свое резюме к незапрошенному адресатом электронному письму по поводу устройства на стажировку. Если компания не занимается активным поиском стажеров, то сотрудники могут не захотеть открывать вложения (особенно в том случае, если это противоречит их правилам информационной безопасности на рабочих местах). Если в рекламной брошюре просят прислать резюме, то приложите к письму документ в формате PDF (а не Word, где форматирование может быть потеряно/изменено во время открытия на другой операционной системе).

    • Некоторые работодатели иногда предупреждают, что они не открывают вложения к электронным письмам. Если вы с этим столкнетесь, то добавьте в текст электронного письма свое сопроводительное письмо и резюме. Проследите, чтобы они были отделены друг от друга пробельными строками: так работодателю будет проще отличить каждый документ.
  4. Изображение с названием Write an Email Asking for an Internship Step 16

    4

    Действуйте так, как обещали в письме. Если организация с вами не связалась, то отправьте письмо еще раз, а лучше — позвоните им. Вы могли бы написать: «Уважаемый г-н Каменски, меня зовут (имя), и я жду ответа на электронное письмо, которое я отправил вам на прошлой неделе, касательно (осенней) стажировки. Я был бы признателен за возможность обсудить этот вопрос. Спасибо. С уважением, Иван Ветров».[11]

    Реклама

Советы

  • Прикрепление сопроводительного письма придает делу формальный вид, а сообщения в электронных письмах, как правило, имеют неформальный характер. Если вы решите прикрепить сопроводительное письмо, то ваше сообщение должно быть коротким, но вежливым; обращаясь к работодателю, поясните, кем вы являетесь, по какому вопросу обращаетесь, и сообщите о том, что к письму прилагаются ваше резюме и сопроводительное письмо. Подпишитесь своим именем и добавьте свою контактную информацию.[12]
  • Ваше электронное письмо не должно выглядеть так, будто его сгенерировали с помощью программы. Оформляйте по-разному каждое отправляемое письмо, таким образом, в компании будут знать, что вы не занимаетесь массовой рассылкой писем для того, чтобы устроиться на стажировку.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 108 027 раз.

Была ли эта статья полезной?

Запросы на стажировку

Хотите присоединиться к нам, но не нашли подходящей программы стажировки? Пришлите нам сопроводительное письмо и свое резюме, заполнив прилагаемую форму.

Процесс отбора кандидатов

После получения запроса, мы рассмотрим его и сообщим, сможем ли мы предложить Вам то место, которое соответствовало бы Вашим интересам, Вашей учебной программе. Это может занять некоторое время, но, скорее всего, мы дадим ответ в течение трех недель.

Каждый год нас засыпают запросами на стажировку, и, к сожалению, у нас нет возможности принять всех. В процессе отбора мы смотрим, подходят ли Ваши способности к потребностям нашей организации, и можем ли мы предложить Вам подходящую программу и поддержку наставника или супервайзера.

Три совета, как составить хороший запрос на стажировку:

1. Ясность. В своем сопроводительном письме укажите мотив в выборе именно этой области стажировки и критерии, которым программа должна удовлетворять. Помимо этого, укажите период времени, который Вы можете посвятить стажировке. Чем яснее будет информация в вашем запросе, тем больше шансов будет у Вас получить интересный проект.
2. Расскажите нам о себе. Каковы Ваши интересы и способности? Какой конкретный аспект в своей учебе Вы находите наиболее привлекательным?
3. Объясните, почему Вы считаете, что Ваш профиль соответствует Enza Zaden.

Узнайте Enza Zaden

Загляните в наши разделы, чтобы получить полное представление о нашей компании и сферах ее деятельности.
Узнайте о нашей корпоративной культуре и сотрудниках.

Сопроводительное письмо практиканта ― отличный инструмент для привлечения внимания, ведь эйчар увидит его еще до того, как откроет резюме. Однако чтобы устроиться в компанию «мечты», в данном документе необходимо по максимуму показать свою мотивацию к работе. Сегодня расскажем, как это правильно сделать.

Содержание

  • Для чего практиканту сопроводительное письмо
  • О чем практиканту написать в сопроводительном письме
  • Как оформить сопроводительное письмо на практику
  • Примеры сопроводительных писем для практикантов
  • Как написать сопроводительное письмо на практику: чек-лист

Для чего практиканту сопроводительное письмо

Резюме можно сравнить с рекламным буклетом. Оно также имеет четкую структуру, а его объем, как правило, не превышает одной страницы.

сопроводительное письмо для практики студента

Но далеко не всю информацию практикант сможет включить в резюме. Например, там не перечислишь полный перечень студенческих наград и подробно не напишешь о своем желании поработать в конкретной компании. Для этих целей потребуется составить сопроводительное письмо.

В России многие продвинутые компании и кадровые агентства используют мотивационные письма как серьезный маркер отбора. Задача данного документа — заинтересовать рекрутера, побудить его ознакомиться с резюме. Поэтому, даже если в вакансии требований к cover letter нет, при отклике его наличие увеличит шанс получить приглашение на собеседование.

О чем практиканту написать в сопроводительном письме

Создание письма — процесс творческий. Здесь нет каких-то строгих стандартов, но мы все же рекомендуем придерживаться основных правил деловой переписки. Не используйте жаргонные слова, будьте вежливы, избегайте двусмысленных выражений, обязательно вычитывайте текст перед отправкой, чтобы избежать ошибок.

Структура cover letter:
Приветствие.
Сообщение о выбранной должности.
Описание опыта работы.
Контактные данные.

Сопроводительное письмо практиканта не расскажет о релевантном опыте, поэтому раздел можно заменить на:

  1. Курсы дополнительного обучения. Только если пройденная программа подходит под требования вакансии. Включайте курсы в письмо, даже если у вас нет подтверждающих документов. Но не обманывайте, профессиональный рекрутер сможет проверить реальность обучения всего несколькими вопросами.
  2. Рекомендации, благодарственные письма и грамоты. Укажут на инициативность и профессиональный настрой, но лишь в том случае если они связаны с выбранной сферой деятельности.
  3. Опыт общественной, волонтерской деятельности. Участие в значимых для общества проектах охарактеризует вас как человека проактивного. Представитель компании увидит, что вы готовы работать в режиме многозадачности, способны выдерживать повышенные нагрузки, социально активны и готовы к новому.
  4. Преимущества и сильные стороны. Подкрепляйте слова живыми примерами или цифрами. Допустим, вы хотите рассказать о коммуникабельности. Тогда напишите, как, работая курьером, привлекли в месячный срок 7 клиентов из сегмента B2C. Сделайте акцент, что штатные обученные менеджеры компании за тот же срок приводят не более 10 человек.

Не дублируйте в письме информацию из резюме. Обращайтесь к нему только чтобы рассказать подробнее о каком-то моменте, а лучше описывайте другие достижения или факты биографии.

Если не можете привести яркие примеры, которые подтверждают сильные стороны, не пишите о них. Слова «коммуникабельный, стрессоустойчивый, обучаемый» для рекрутера ― белый шум. Специалист скользнет по ним глазами и не придаст значения.

Старайтесь, чтобы текст состоял из 200―500 слов. Для мотивационного письма практиканта, у которого опыта совсем немного, идеальный размер ― не более половины печатного листа.

Как оформить сопроводительное письмо на практику

Готовьтесь: кадровый рынок переполнен, борьба за желаемое, пусть даже временное, место предстоит упорная. Студенту сопроводительное письмо для практики лучше подготовить в виде изменяемого шаблона. Делать отклики придется часто, поэтому составьте образец cover letter из двух частей.

Сопроводительное письмо на практику должно быть содержательным и лаконичным. Рекрутер принимает решение в формате «десять секунд на один документ», так что придется постараться.

В неизменной основной части письма должна содержаться информация об опыте и достижениях, плюс указаны ваши контактные данные. Переменная часть меняется в зависимости от специфики компании. Здесь расскажите, что ждете от нового места и почему хотите работать именно в этой организации.

сопроводительное письмо на практику пример

Обязательно сообщите о желаемом графике (при совмещении работы с учебой) и сроках прохождения стажировки. Также отметьте, претендуете ли вы на оплату или же вам будет достаточно справки и отзыва о прохождении практики.

Хотите первыми получать вакансии на практику в ведущие компании? Тогда подписывайтесь на наш Телеграм-канал Вакансии и стажировки от MyResume

Пишите грамотным деловым языком, используя термины из вакансии. Проанализируйте сайт компании и страницы в социальных сетях — это поможет определить стилистику корпоративного общения.

Подумайте, какую узкоспецифическую информацию вы можете дать эйчару за границами резюме. Так, если хотите стать матросом, напишите о паспорте моряка, медицинской комиссии и шенгенской визе. Для участия в международных рейсах текст в крюинговую компанию подготовьте на английском. При отправке обязательно заполните тему письма, чтобы письмо не ушло в папку спама.

В теме письма обязательно напишите свои фамилию, имя, должность и дату начала стажировки — так кадровику будет проще отыскать ваше сообщение. При отправке поставите в почтовом сервере уведомление о доставке и прочтении.

Примеры сопроводительных писем для практикантов

Чтобы разобрать ошибки в написании мотивационных писем, рассмотрим два примера. В первом cover letter написано с учетом всех требований, во втором ― нет.

Сопроводительное письмо на практику пример 1:

Добрый день!

Меня зовут Петр Иванов. Мне 17 лет. В 2022 году я заканчиваю Колледж связи по специальности «Обеспечение информационной безопасности телекоммуникационных систем».

С 01.05.2022 г. по 01.08.2022 г. мне предстоит пройти производственную практику, и я бы очень хотел сделать это в вашей организации. Хочу разобраться, как устроена деятельность оператора связи и, если получится, принести пользу вашей компании. Опыта работы у меня нет, но я уверенно иду на красный диплом и в свободное от учебы время подрабатываю тестировщиком ПО.

Готов работать четыре дня в неделю без оплаты. Во вложении прикрепляю резюме, справку с оценками и ссылку на портфолио.

Спасибо за уделенное время! Буду благодарен за обратную связь.

— —

С уважением,
Петр Иванов
ivanov@myresume.ru
+7-916-000-00-01
WhatsApp, Telegram

Если вам важно получить обратную связь до определенного числа, напишите это в письме. Попросите разрешения позвонить и уточнить результат в определенную дату и время. Это охарактеризует вас, как ответственного человека, который готов не только пассивно ждать результата, но и прилагать усилия к его получению.

Сопроводительное письмо практика: образец, как писать не стоит.

Доброго времени суток, уважаемые руководители!

Я заканчиваю учиться и мне надо пройти практику, иначе меня не допустят до диплома. А без опыта меня никуда не берут, я уже много где был. Возьмите меня на работу, а то меня отчислят. Я могу делать все, что скажете. Могу даже вообще не приходить, мне только справка нужна. Как вам удобнее будет.

Ну, пожалуйста! Пожалуйста!!!)))

Такой текст характеризует соискателя как незрелую личность. Брать за него ответственность в рабочее время руководитель вряд ли захочет, поэтому резюме просто проигнорируют.

Избегайте в сопроводительном письме на практику оценочных эмоций и оправданий в отсутствии опыта. Кадровик знает о ситуации на рынке труда. Фразы «меня никуда не берут без стажа», «без справки меня не допустят до диплома» ставят вас позицию жертвы с подвижной психикой. А таких людей опасно принимать в коллектив даже на короткий срок.

Даже если правила кажутся вам устаревшими и бюрократичными, их нужно выполнять. Это необходимо для того, чтобы вас воспринимали как адекватного человека, способного учиться и принимать правила игры.

Как написать сопроводительное письмо на практику: чек-лист

  1. Пишите по четкой структуре.
  2. Не используйте эмоциональную окраску, сетевой сленг, смайлы.
  3. Дублируйте контакты.
  4. Не повторяйте факты из резюме.
  5. Будьте кратки и конструктивны.
  6. Проверяйте текст на наличие ошибок.
  7. Расскажите о своих достижениях.
  8. Заполняйте тему письма.
  9. Не включайте в письмо общие фразы.
  10. Рассказывая о своих сильных сторонах, подкрепляйте слова цифрами и фактами.

Образцы документов

КАК СОСТАВИТЬ МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО 

Будь то заявка на стипендию или получение практики — мотивационное письмо является одним из первых документов, на которые обратит внимание комиссия, рассматривающая ваше ходатайство. В отдельных случаях мотивационное письмо понадобится и при поступлении на определенные факультеты в иностранный вуз. Чаще всего это творческие специальности или «молодые» направления, например «Европеистика» (European Studies) или «Инженерия культурного обеспечения» (Cultural Engineering). 

Об оформлении мотивационного письма 

Обычно организации, в которые, среди прочих документов, предоставляют мотивационные письма, размещают на своей странице в Интернете специальные бланки или указания по подготовке документа. Это значительно облегчает задачу соискателей. Если никаких данных относительно составления мотивационного письма нет, следует придерживаться стандартной схемы. О ней — подробнее.

По объему мотивационное письмо должно укладываться в один лист формата А4, максимум в два. Стоит избегать общих фраз по принципу «Я люблю культуру Германии и хочу познакомиться с ней поближе». Не рекомендуется повторять и ту информацию, которая уже есть в вашем резюме. Лучше рассказать о своем образовании и профессиональном опыте, применимом к деятельности организации, в которую вы обращаетесь.

Сначала — о себе и своих интересах 

Так, подавая заявку в иностранный вуз, стоит рассказать о своей академической биографии: где учились, где и как долго проходили практику, по какой тематике специализировались и чем конкретно планируете заниматься во время предстоящего обучения. При подаче заявления на абсолютно новую или творческую специальность рекомендуется заострить внимание на своих интересах, хобби, рассказать о том, какие сферы жизни волнуют вас в наибольшей мере. 

Когда речь идет о получении стипендии, важно рассказать, каким образом ваша прежняя научная, профессиональная или общественная деятельность была сопряжена с работой фонда, а также указать, чем вы будете полезны этой организации впоследствии. 

Самое главное для студента — мотивация

После краткого рассказа о себе следует «мотивационный блок», в котором вы рассказываете, почему обратились в конкретную компанию, фонд или вуз, чем это обосновано. Необходимо показать, что вы знакомы с деятельностью организации и она вам интересна. 

Например, если заявку на стипендию вы направляете в какой-либо общественно-политический фонд, организаторы вправе ожидать от вас активной жизненной позиции, интереса к политике и участия в общественной жизни страны. В свою очередь работодатели, предоставляющие места для практикантов, ожидают от них наличие соответствующих знаний и навыков, которые могут быть использованы и развиты во время прохождения стажировки в компании. 

Немаловажным также является вопрос о том, где вы планируете продолжить свою деятельность: за границей или в своей стране. Большинство фондов отдают предпочтение тем кандидатам, которые после обучения намерены вернуться на родину и использовать полученные знания и навыки на благо своего общества. В некоторых формализованных анкетах при подаче заявления на стипендию даже есть специальный пункт, касающийся возвращения на родину. 

Частые ошибки при составлении мотивационного письма 

Именно мотивационное письмо является приоритетом для комиссии, рассматривающей документы. При большом количестве заявок не исключено, что, заметив грубые ошибки в мотивационном письме кандидата, члены комиссии даже не станут читать его резюме, не говоря уже о приглашении на собеседование. Следует обратить внимание на следующие аспекты.

Важен внешний вид письма. Хорошее качество печати, наличие подписи и отсутствие помарок — обязательные условия. Адрес отправителя и получателя письма следует указывать в полной форме, без ошибок. Если в качестве контактного лица назван конкретный человек, то письмо должно быть оформлено на его имя, включая все степени и титулы. 

Мотивационное письмо должно иметь четкую структуру, следует выделять абзацы, не рекомендуется использовать в тексте различные шрифты и цвета. Грамматические ошибки и опечатки вряд ли произведут положительное впечатление на комиссию, они лишь скажут о вашей неграмотности или невнимательности. 

Мотивационное письмо следует составлять отдельно для каждой организации. Оно не должно содержать информации, которая не важна для данного конкретного случая, а осталась в письме «с прошлого раза». Таким образом вы сможете продемонстрировать, что готовились к подаче документов именно в данный фонд, вуз или компанию и знакомы с их деятельностью. 

Не приветствуется размытая аргументация, нечеткие формулировки, употребление «общих фраз». Информация о ваших преимуществах перед другими кандидатами должна быть представлена ясно и наглядно. 

Специалисты советуют также упомянуть о своих недостатках, ведь у каждого из нас они есть, правда, только о тех, которые вряд ли повлияют на принятие решения в вашу пользу.

Образцы мотивационных писем:

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Образцы рекомендательных писем (от преподавателей):

Пример 1

Пример 2

Образцы резюме для студентов:

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как написать письмо для работы пример
  • Как написать письмо для прохождения практики на предприятии от студента
  • Как написать письмо для оптовиков
  • Как написать письмо для любимого
  • Как написать письмо для лучшей подруги