Как написать письмо до востребования на почту

29.08.2022

Как отправить письмо до востребования

Письмо до востребования — это доставка корреспонденции на отделение почты и хранение отправления в подразделении до момента, пока адресат сам его не заберет. Отправка письма до востребования необходима в случаях, когда получатель:

• Временно находится в чужом городе (в командировке, на отдыхе, в отпуске);
• Не имеет постоянного места регистрации или жительства;
• Не хочет указывать свой адрес.

Впервые такие письма начали отправлять во Франции, поэтому в международной практике подобные отправления называются «Poste Restante», что в переводе означает «остающаяся почта». В русском языке укоренилось название «до востребования».

По сути это вид корреспонденции, когда письмо поступает в выбранное адресатом почтовое отделение, а получатель сам приходит на почту, уточняет, что корреспонденция уже прибыла, после чего забирает пакет в срок не позднее, чем 30 дней с момента его поступления.

Какие письма можно отправлять до востребования

В случае «До востребования» адресат – это непосредственно само почтовое отделение, индекс которого указан на пакете. Отправлять таким образом можно любые письма:

• Ценные, отправляемые наложенным платежом с подробной описью вложения;
• Заказные письма с уведомлением о вручении адресату;
• Простые письма.

Главный недостаток такой корреспонденции – это то, что получатель должен сам узнавать о поступлении отправления на свое имя по месту назначения.

Если письмо заказное, отправитель и адресат могут отслеживать письмо по трек-номеру на сайте почты России. В качестве альтернативы отправитель может назвать примерную дату поступления письма или ценной бандероли, исходя из контрольных сроков транспортировки до почтового отделения, а получатель обязан уже сам приходить в подразделение и уточнять у операторов, не пришло ли его письмо.

Как отправить письмо до востребования

Процедура отправки письма не отличается от обычной адресной доставки.

В графе получатель следует указать:

• Фамилию, имя и отчество получателя (полностью, разборчиво и без ошибок);
• Индекс отделения почты, в которое планируется отправка;
• Наименование населенного пункта (города, поселка и т.д.) и страны. Если бандероль отправляется по РФ, Россию можно не указывать;
• Указать «до востребования». Пометка ставится на русском при пересылке по РФ, а при условии отправки за границу, делается пометка на французском языке «Poste Restante».

Образец заполнения конверта

Отправитель должен подготовить пакет и упаковать корреспонденцию в бумажный или пластиковый конверт, либо упаковку, приобретенную на почте.

Если отправление ценное, то его лучше обернуть плотной бумагой или воздушно-пупырчатой пленкой. Главное требование – отсутствие чужих логотипов, рисунков и лишних надписей на обертке.

Как получить письмо до востребования?

Корреспонденция выдается адресату лично в руки в почтовом отделении. Для получения получатель обязан предоставить документ, удостоверяющий его личность. Это могут быть паспорт или водительские права.

Оператор может отказать в выдаче при наличии расхождений в персональных данных, указанных на титульной стороне письма в графе «Адрес» с личными данными в предоставленном документе.

Заказную или ценную бандероль выдают после оплаты или называния кода, поступившего в СМС-сообщении на номер телефона получателя.

Как долго храниться письмо на почте?

Срок хранения писем «до востребования» составляет 30 дней без учета дня прибытия в почтовое подразделения. По истечении месяца ценное или заказное отправление возвращается обратно по адресу отправителя. Простое письмо передается на временное хранение, а через полгода уничтожается, как невостребованное.

Можно ли не указывать адрес получателя

Да, адрес отправителя на конверте можно не указывать, если вы отправляете простое письмо. Письмо до востребования опускается в почтовый ящик, как обычное, с наклеенными на него марками.

Читать так же:

Виды отправки писем

Аренда абонентского ящика на почте России

Как отправить лекарства по России и за границу

Как отправить наложенным платежом

Простое, заказное и ценное письмо клиент Почты России может отправить до востребования. В этом случае конечным адресом доставки корреспонденции будет являться почтовое отделение, индекс которого отправитель укажет на конверте. Чтобы пользоваться услугой было удобно, узнайте все о письме до востребования: что это значит, как его отправить или получить.

Что такое письмо до востребования

«До востребования» — особый вид адреса на почтовом отправлении, при котором корреспонденция доходит до почтового отделения и хранится там до тех пор, пока ее не заберет адресат.

Иными словами, письмо приходит не на конкретный адрес человека или организации, а в почтовое отделение, в котором и нужно его забрать. Это требуется в случаях, если у получателя письма (адресата) нет постоянного адреса, или он находится в этом городе в командировке, или проездом, или просто не хочет «светить» свой адрес. В общем случаев много всяких бывает. Письмо «до востребования» лежит на почте в среднем до 30 дней.

Как отправить письмо или посылку до востребования

Любое почтовое отправление, будь это письмо, посылка или бандероль, можно пересылать до востребования. Это значит, что конечным адресом доставки для отправленной посылки или письменной корреспонденции будет являться отделение Почты России.

При пересылке такого почтового отправления отправителю не нужно указывать точный адрес получателя (улицу, дом, квартиру). В этом случае достаточно будет указать:

• фамилию, имя, отчество адресата;
• индекс;
• название населенного пункта и
• добавить надпись «До востребования» (или «Pоste Restante», если пересылка осуществляется за границу).

Индекс – является цифровым адресом отделений почтовой связи. Для каждого отделения Почты России предусмотрен свой уникальный индекс. Поэтому при отправке «до востребования» прописывать точный адрес того или иного отделения почты не требуется. Достаточно указать верный индекс.

Как получить письмо, отправленное до востребования

Теперь расскажем как адресату, кому посылали письмо с отметкой «До востребования», получить его на почте? После того как отправили письмо, нужно сообщить адресату, чтобы он ждал письмо, т.к. никто ему об этом не сообщит и никакого уведомления не пришлют. Также не забудьте сказать на какой индекс выслали письмо, чтобы знать где его забирать. После этого адресат должен примерно рассчитать срок доставки, и после этого регулярно заходить на эту почту и спрашивать пришло или нет. Не забывайте для этого паспорт или другой документ удостоверяющий личность, иначе письмо не отдадут.

Как узнать, что вам прислали письмо до востребования

Информирование получателя о прибытии на его имя посылки или письма с помощью извещения производиться не будет. Адресат должен сам посещать отделение почты и спрашивать операторов о возможном поступлении на его имя отправления, пересланного до востребования.

Кроме этого у Почты России есть дополнительная платная услуга – «СМС-уведомление». Предусмотрено два СМС-уведомления для каждого отправления:

• о прибытии в отделение (полезно для получателя)
• о получении адресатом (полезно для отправителя).

Стоимость одного сообщения – 10 рублей.

Что лучше: абонентский ящик или письма, отправленные до востребования

У писем до востребования есть серьезный недостаток — если вы не подключили СМС-уведомление, вы о них не узнаете. Например, отправитель по какой-то причине забыл поставить вас в известность. Или написал на электронную почту или в мессенджеры, а вы не увидели оповещения.

Заказать ящик

Альтернативой будет использование абонентского ящика, но не забывайте посмотреть его стоимость в вашем регионе. Цены отличаются, и если вы не ведете активнейшую деловую переписку, открытки получатся «золотыми».

Особенности получения посылки «До востребования»

Несмотря на развитие информационных технологий, почтовая пересылка остаётся такой же актуальной, как и много лет назад. Однако и отправителю, и получателю отправления стоит знать правила пересылки, установленные законодательством, чтобы в отделении связи не возникли проблемы и трудности. Особенно это касается отправления, которое посылается «До востребования», ведь вопрос, как получить пришедшую посылку до востребования на почте, – один из популярнейших пользователей почтовых услуг.

Почтовое отправление «До востребования»

Какое отправление считается отправленным до востребования? Всё достаточно очевидно. Это корреспонденция, получить которую возможно лишь по запросу при личной явке в отделение, т.е. когда его востребуют.

Обычное письмо приходит на конкретный адрес, указанный отправителем. Если же дело касается такого специфического отправления, то на бланке указывается адрес не адресата, а отделения почты (в том числе и индекс). В таком случае объект пересылки придёт и останется на почте, где его смогут забрать.

Важно! На отправлении, получить которое можно по требованию, обязательно указывается фраза «До востребования».

Преимущества для получателя

Корреспонденция такого типа высылается, как показывает практика, в одном из двух случаев:

• отсутствует информация о постоянном месте проживания адресата (актуально в случае, если отправитель подобного не знает, в связи с чем не указывает его на конверте/бланке);
• у получателя постоянное место проживания просто отсутствует (обычно используют, если нет постоянной прописки).

Учитывая это, можно привести несколько преимуществ, когда почтовая отправка такого типа будет полезна:

• если у получателя нет постоянной прописки или места жительства;
• чтобы не потерять корреспонденцию, пришедшую на конкретный адрес (актуально, к примеру, в отношении общежитий);
• корреспонденция точно не попадёт в чужие руки.

За подобные преимущества адресату придётся разбираться с особенностями получения подобного отправления.

Особенности получения

Как получить посылку «До востребования» на почте? Как уже понятно из вышесказанного, получить такую посылку можно в отделении почты, которое было указано при отправке. При этом для получения требуется:

• явиться лично;
• предъявить документ, удостоверяющий личность.

В большинстве случаев таким документом, удостоверяющим личность, является паспорт, но можно предоставить и другой документ, позволяющий убедиться в личности пришедшего.

Сроки хранения

Важная особенность такой корреспонденции в том, что, придя на конечный пункт, она хранится в отделении не постоянно, а только определённое время, по истечении которого возвращается отправителю. Поэтому получить посылку «До востребования» на почте возможно, если только явиться за ней в течение срока, на протяжении которого она будет находиться на хранении.

Данный срок зависит от того, каков тип отправления:

• посылка 1 класса хранится 15 дней;
• если отправка произведена через сервис ускоренной пересылки EMS, то срок хранения такой же, который указан выше;
• письменная корреспонденция хранится 30 дней.

Исчисляется вышеназванный срок, начиная со следующего дня после поступления на почту.

Стоимость услуги

Чтобы отправление ушло, требуется оплатить пересылку. Стоимость определяется, исходя из ряда параметров отправления, забивать голову которыми будет лишнее. Лучше будет заранее проконсультироваться у сотрудников учреждения или ознакомиться с тарифами на его официальном сайте.

источник

До востребования

53. Адрес составляется в следующей последовательности:

наименование пункта назначения;

место получения телеграммы (почтамт, узел связи, номер отделения связи);

слова «до востребования»;

наименование адресата с указанием фамилии, имени и отчества.

Телеграммы «до востребования» принимаются только в адрес граждан.

Примеры:

54. При приеме телеграмм в адрес «до востребования» следует предупреждать отправителя, что адресат может востребовать телеграмму в течение 30 суток со дня поступления телеграммы.

55. Телеграммы «до востребования» выдаются адресату только при предъявлении документа, удостоверяющего личность гражданина.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?