Официальное письмо с просьбой о спонсорской помощи — это ходатайство к юридическим или физическим лицам о предоставлении финансовой поддержки в проведении культурного, спортивного, иного мероприятия. Обращение важно составить так, чтобы потенциальный благотворитель смог оценить важность и значимость организуемого мероприятия и согласился выделить средства.
Что такое спонсорство
Спонсорская помощь необходима общественным и благотворительным организациям для осуществления своей деятельности, при организации различных мероприятий. Спонсоры оказывают поддержку в ответ на письмо с просьбой о финансовой помощи на возмездной и безвозмездной основе.
Наиболее распространено предоставление финансовой поддержки спонсором с целью рекламы компании или продукта. В рамках таких отношений организатор — получатель поддержки размещает рекламу о спонсоре в месте проведения мероприятия, упоминает его в пресс-релизах.
Допускается и безвозмездное спонсорство в виде пожертвований или дарения имущества, не предусматривающее каких-либо взаимных действий со стороны одаряемого. Такие взаимоотношения классифицируются как договор дарения или благотворительность.
Ещё один метод получения поддержки — матпомощь. Подобные отношения применяются между работником и работодателем.
Отличие спонсорства от благотворительности
Благотворительная деятельность регулируется положениями Федерального закона № 135-ФЗ от 11.08.1995. Оказывается она только в определенных целях. Запрос о пожертвовании и ответ на просьбу о благотворительной помощи в обязательном порядке должны указывать цель и направление использования средств. Получатель пожертвования обязан:
- израсходовать субсидию только на заявленные цели;
- обеспечить раздельный учет доходов (расходов) в рамках благотворительности.
Если эти условия не соблюдены, пожертвования признаются нецелевыми и облагаются налогом с доходов.
Поступления от спонсоров, осуществляемые в обмен на рекламу, признаются внереализационным доходом и включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, упрощенному налогу, налогу на доходы физлиц.
Правила составления
Адресуется письмо-просьба оказать спонсорскую поддержку конкретному лицу. Строгих правил, как написать письмо с просьбой о благотворительной помощи, не установлено. При его составлении укажите сведения о просителе и данные организации или физического лица, у которого запрашивается поддержка.
Начните письмо с личного обращения к спонсору. Опишите, кто вы. Укажите в письме о просьбе оказать спонсорскую помощь, какое мероприятие проводится, на что планируется использовать средства.
Запрашивая безвозмездное пожертвование, обязательно укажите цель расходования средств. Это убережет вас и дарителя от нежелательных налоговых последствий. Проследите, чтобы цель благотворительности соответствовала 135-ФЗ.
Пример письма спонсору об оказании материальной помощи
Акционерному обществу «Спонсор»
г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 1
от Автономная некоммерческая организация «Танцевальный коллектив»
г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 10
Письмо-обращение о спонсорской помощи
Уважаемый Семенов Семен Семенович, Ваша организация неоднократно оказывала благотворительную помощь детям-сиротам, а также спонсорскую помощь творческим коллективам нашего города.
АНО «Танцевальный коллектив» более 15 лет осуществляет деятельность в области обучения хореографии детей от 3 до 18 лет. В нашем коллективе занимаются, в том числе, дети, оставшиеся без попечения родителей. Мы являемся неоднократными участниками, победителями и призерами различных хореографических конкурсов. В настоящее время нашим коллективом планируется участие в международном конкурсе танцевальных коллективов, проводимом с 1 по 5 августа 2022 в городе Москве.
Для участия в конкурсе нам необходимо оплатить стоимость проезда и проживания участников хореографической группы в количестве 3 человек, относящихся к категории детей, оставшихся без попечения родителей. Для приобретения железнодорожных билетов из Санкт-Петербурга в Москву и обратно, а также оплаты проживания в гостинице с 1 по 5 августа необходимо 40 000 (сорок тысяч рублей 00 копеек).
Просим Вас оказать благотворительную спонсорскую помощь в области защиты детства и социальной реабилитации детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей (статья 2 Федерального закона 135-ФЗ от 11.08.1995). В случае согласия просим перечислить денежные средства по следующим реквизитам:
АНО «Танцевальный коллектив»
ИНН 7811111111 КПП 781101001
Р/счет 40712345678901234564
в Северо-Западный банк ПАО СБЕРБАНК г. Санкт-Петербург
БИК 044030653
К/счет 30101810500000000653
Обязуемся предоставить полный отчет о расходовании денежных средств с предоставлением подтверждающих расходы документов (железнодорожных билетов, счетов гостиницы).
При необходимости расскажите спонсору, где и как будете упоминать о его участии в финансировании проводимого мероприятия, добавив в текст для сбора средств на благотворительность подобную формулировку:
Как оформить передачу средств спонсором
Понятия спонсорского договора российское законодательство не содержит. В зависимости от условий взаимоотношений сторон он вправе классифицироваться как:
- возмездное оказание услуг (спонсорская реклама);
- дарение (безвозмездная субсидия без указания цели);
- пожертвование (целевая субсидия с отчетностью со стороны получателя о расходовании).
Стороны вправе оформить взаимоотношения письменным договором или заключить сделку в устной форме. Письменная форма обязательна в случаях, предусмотренных ГК РФ, например, если по договору дарения передается имущество от юридического лица стоимостью более 3000 рублей (в том числе денежные средства).
Как обстоят дела с благотворительностью
В сложных жизненных обстоятельствах человек вправе обратиться за помощью в благотворительные фонды. Их деятельность обычно связана с определенным направлением: лечение детей или помощь малоимущим. Нет определенных правил, как оформляется письмо о просьбе в благотворительный фонд, установленных законодательно. Каждый фонд устанавливает правила самостоятельно. В настоящее время подать заявку на помощь соискатель вправе в электронном виде. Например, заполнив анкету на сайте благотворительной организации. Другой способ — связаться с представителями фонда по телефону и узнать особенности предоставления помощи.
Здравствуйте! Меня зовут Валентина Лимонова, я мать-одиночка восьмерых детей, в числе которых есть тяжело больной ребенок, сын-инвалид с детства, Богдан. У моего сына «букет» болезней, но самая важная проблема, которую нужно было решить в ближайшие сроки, это обеспечить сына кислородным концентратом, т.к, у него низкие показатели сатурации из-за больных легких. Обращалась в районную больницу по данной проблеме, там предоставили кислородный концентратор на короткое время, пока мы сами его не приобретём. Но у меня не было и нет возможности, чтобы его купить. Для этого я обратилась в благотворительный фонд «Правомир», после чего со мной связалась юридическая служба Благотворительного фонда «Правмир». И благодаря этим замечательным людям, я получила на безвозмездной основе кислородный концентратор до тех пор пока мой сын в этом нуждается. Это произошло настолько быстро, что я не ожидала такой скорой помощи, со мной связались по почте и с министерства здравоохранения, и по телефону связались республиканская и районная больницы. Кислородный концентратор доставили домой, я была в приятном шоке, для меня это была большая радость. Благодаря юридической службе Благотворительного фонда «Правмир» меня услышали и мне помогли, без них я бы не знаю что делала. Я ко многим обращалась по этому поводу, но услышали и помогли только они. Поэтому спасибо Вам огромное безграничное, низкий поклон за Вашу помощь, дай вам Бог здоровья, долголетия и счастья!
Порядок подачи заявления для оказания благотворительной помощи
1. Обращение, в котором есть обоснование необходимости оказания благотворительной помощи.
2. Приложенный комплект документов
- для заявителей-физических лиц: обосновывающие документы в соответствии с причиной обращения (выписка из истории болезни, свидетельство о смерти, документы, подтверждающие стоимость медицинских услуг, санаторно-курортного лечения, расходных материалов и т.д., в зависимости от конкретных обстоятельств), копия документа, удостоверяющего личность (паспорт), согласие на обработку персональных данных;
- для заявителей-юридических лиц: копия учредительных документов (устав/учредительный договор/положение), копии свидетельств о государственной регистрации, о постановке на налоговый учет, протокола/решения о назначении руководителя или иного органа, осуществляющего управление.
По результатам рассмотрения Обращения Фонд принимает решение об оказании благотворительной помощи Заявителю (при наличии соответствующей возможности) или об отказе в оказании такой помощи.
Заявление образец
Согласие на обработку персональных данных
Пожалуйста, перед заполнением формы подготовьте следующие документы.
- Заявление на оказание благотворительной помощи
- скачать образец, заполнить и подписать
- Договор на оказание помощи
- скачать образец, заполнить и подписать
- Согласие на обработку персональных данных ребенка
- скачать образец, заполнить и подписать
- Цветные фотографии ребенка, соответствующие его возрасту
- хорошего качества, крупный план, неформальный, непаспортный вид
- Письмо с рассказом о ребенке и просьбой о помощи
- можно в формате текстового файла, например, .doc
- Свидетельство о рождении ребенка или паспорт
- разворот с фотографией, страница «Место жительства»
- Справка об инвалидности ребенка
- с двух сторон
- Медицинская выписка
- Паспорт официального представителя
- разворот с фотографией, страницы «Семейное положение», «Дети», «Место жительства»
- Акт обследования материально-бытового положения семьи
- оформляется органами соцзащиты
- Справки о зарплате работающих членов семьи
- 2-НДФЛ или в свободной форме, с указание должности и оклада