Как написать письмо на емейл - Правописание и грамматика

Чтобы создать новое письмо, на странице списка писем нажмите .

Как заполнять поля «Кому», «Копия», «Скрытая копия» и выбрать почтовый ящик отправителя

Как прикрепить к письму файл с компьютера, из вашего Облака или почтового ящика

Как оформить письмо с помощью инструментов форматирования и перевести написанное сообщение

Отметить как важное, запрос о прочтении письма, напоминания о неответе и отложенная отправка письма

Как свернуть и закрыть черновик, сохранить письмо в «Черновиках» и продолжить работу с черновиком

Как создать, отредактировать, удалить шаблон и отправить шаблон в новом письме

Как написать письмо себе и сгруппировать все письма себе в отдельную папку

Как выбрать подпись к письму, если у вас создано несколько подписей в почтовом ящике

Не работают элементы интерфейса при создании письма, не получается отправить письмо и другие проблемы

Источник

Как отправить письмо по электронной почте

В этом уроке мы научимся отправлять письма по электронной почте. Рассмотрим, как пересылать текстовые сообщения и файлы – фото, документы, видео.

Содержание:

Как работать с почтой в интернете
Как отправить письмо с компьютера
Как отправить письмо с телефона
Через приложение
Через браузер
Отправка писем с вложениями
Один или несколько файлов
Много файлов (папку)
Файл большого размера
Ответы на частые вопросы

Как работать с почтой в интернете

Электронная почта или электронный ящик – это адрес в интернете, на который получают письма. Также с него отправляют письма, причем, не только текст, но и вложения – файл или несколько файлов.

Такой адрес пользователь получает после регистрации на почтовом сайте. Для доступа к нему используется браузер: Google Chrome, Яндекс Браузер, Opera, Mozilla Firefox или другой. А еще ящиком можно пользоваться через специальную программу – почтовый клиент.

Каждый электронный ящик уникален и принадлежит только своему владельцу. Чаще всего адреса заводят на следующих сайтах:

Яндекс (yandex.ru)
Google (gmail.com)
Майл (mail.ru)

Есть и другие сайты: rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com и т.д. Но они менее популярны и обычно не так надежны.

Для работы с письмами нужно знать данные для входа: почтовый сайт, логин и пароль. Почтовый сайт и логин указаны в названии самого ящика. Логин – до знака @, сайт – после.

Принцип работы с почтой следующий:

Открываем сайт
Вводим логин и пароль
Попадаем в личный кабинет

В личном кабинете происходит получение и отправка писем. Вот как выглядят такие кабинеты на популярных сайтах:

на Яндексе (yandex.ru)

на Майле (mail.ru)

в Google (gmail.com)

На заметку. На компьютере люди обычно работают с письмами в личных кабинетах. Заходят в них через программу для интернета: Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Mozilla Firefox, Edge или другую. Но некоторые предпочитают пользоваться почтовым клиентом. Это отдельная программа: Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird или другая. На телефоне же наоборот: люди чаще пользуются отдельным приложением, а не мобильным браузером.

Как отправить письмо с компьютера

1. Для отправления письма нужно зайти в свой ящик и нажать на кнопку «Написать». Обычно она находится на самом видном месте в личном кабинете – вверху слева. Вот как она выглядит на разных сайтах:

на Яндексе (yandex.ru)

на Майле (mail.ru)

в Google (gmail.com)

2. Откроется форма отправки. Заполняем ее.

Кому. В это поле печатаем электронный адрес, на который нужно отправить письмо. Он пишется только английскими буквами без пробелов. В нем могут быть знаки (точка, дефис или нижнее подчеркивание) и цифры. Примерно посередине обязательно есть знак @, а после него идет почтовый сайт. Пример: komarov.k.w@mail.ru

Чтобы напечатать знак @ нажмите Shift на клавиатуре и, не отпуская, цифру 2 в верхнем ряду клавиш.

Если при наборе адреса вы допустите техническую ошибку, например, не укажете знак @, то название подсветится красным цветом. А если ошибетесь в написании, например, укажите не ту букву, то либо после отправки придет уведомление о недоставленном сообщении, либо письмо придет другому человеку.

Тема. В это поле нужно напечатать заголовок письма, его суть. Чем точнее, тем лучше. Примеры:

Предложение по закупкам
Отчёт о работе
Напоминание об оплате счета
Запись на прием

Старайтесь всегда заполнять поле «Тема». Так как если вы оставите его пустым, получателю поступит сообщение с заголовком «Без темы».

Многие люди не открывают такие письма, так как в них могут быть вирусы и реклама. По той же причине не стоит писать шуточные или неконкретные темы.

Примеры плохих «тем»:

Срочно
Я к вам пишу — чего же боле?
Открой меня!

Также не пишите в эту строку текст самого письма. Во-первых, это не принято, а, во-вторых, данное поле имеет определенную длину. И если слов будет много, часть обрежется.

Поле для текста. Находится под строкой «Тема». Здесь и нужно печатать сообщение, то есть непосредственно само письмо. Если текста много, поле автоматически расширится.

Не забудьте поздороваться, старайтесь писать кратко и по делу. Если боитесь допустить ошибки в словах, настройте проверку орфографии.

3. После заполнения всех полей нажимаем на кнопку «Отправить» внизу.

Пример письма

Яндекс (yandex.ru)

Майл (mail.ru)

Google (gmail.com)

Как отправить письмо с телефона

Через приложение

Почтовое приложение – это отдельная программа для телефона. Она помогает работать с письмами: быстро их получать и отправлять.

У каждого почтового сайта есть свое официальное приложение. Установить его можно бесплатно через Play Market (Google Play) на Андроиде и App Store на Айфоне. После установки нужно открыть программу и ввести данные от ящика: его название (логин) и пароль.

Приложения для Андроида:

Яндекс.Почта
Mail.ru
Gmail

Приложения для Айфона:

Яндекс.Почта
Mail.ru
Gmail

Яндекс.Почта

1. Откройте приложение.

2. Нажмите на иконку карандаша в нижнем углу.

3. Заполните форму:

В поле «Кому» напечатайте электронный адрес получателя.
В поле «Тема» укажите, о чем или от кого письмо.
В поле под темой напечатайте свое сообщение.

Программа добавляет подпись «Отправлено из мобильного приложения Яндекс.Почты». Ее можно удалить или изменить в настройках.

4. Нажмите «Отправить» вверху.

Почта Mail.ru

1. Откройте приложение.

2. В правом верхнем углу нажмите на иконку карандаша.

3. Откроется окошко для создания нового сообщения.

В строку «Кому» введите адрес получателя.
В строку «Копия» можно дополнительно добавить еще один или несколько адресов.
В строку «Тема» введите тему сообщения.
В самую большую область напечатайте основной текст.

Приложение автоматически добавляет цифровую подпись. Ее можно изменить в настройках.

4. Нажмите на перевернутый треугольник в правом верхнем углу для отправки сообщения.

Приложение Gmail

1. Откройте программу.

2. Нажмите на значок + в нижнем углу.

3. Заполните форму.

Кому: адрес получателя.
Тема: суть сообщения.
Текст сообщения: содержание письма.

4. Для отправки нажмите на иконку вверху справа.

Через мобильный браузер

Яндекс

1. Перейдите по адресу mail.yandex.ru.

2. Напечатайте логин и нажмите «Войти».

3. Напечатайте пароль и нажмите «Войти».

4. Откроется ящик. Чтобы написать новое сообщение, нажмите на маленький значок карандаша в левом верхнем углу.

5. Откроется окошко:

В поле «Кому» напечатайте адрес.
В поле «Тема» придумайте тему.
В нижнее большое поле напечатайте текст.

6. Для отправки нажмите на иконку конверта в правом углу.

Mail.ru

1. Перейдите в сервис Майл по адресу m.mail.ru.

2. Нажмите на кнопку «Почта».

3. Откроется форма авторизации. Заполните ее своими данными – напечатайте логин и пароль. Нажмите «Войти».

4. Откроется ящик. Нажмите кнопку «Написать».

5. Появится форма для создания нового сообщения:

В поле «Кому» укажите адрес получателя.
В поле «Тема» напечатайте тему.
В следующее большое текстовое поле напечатайте сообщение.

6. Нажмите «Отправить».

Gmail.com

1. Перейдите на сайт gmail.com.

2. Нажмите на «Добавить аккаунт».

3. Напечатайте логин.

4. Напечатайте пароль.

5. Откроется электронный ящик. Нажмите на значок карандаша для создания нового сообщения.

6. Заполните форму:

В поле «Кому» напечатайте адрес.
Поле «Копия» оставьте пустым.
В поле «Тема» придумайте тему.
В текстовое поле под темой напишите основной текст.

7. Нажмите на кнопку «Отправить».

Отправка писем с вложениями

В предыдущих разделах я показал, как отправлять письма в популярных сервисах. В этом разделе мы научимся прикреплять файлы к письму. Это могут быть документы, фотографии, музыка и другие файлы.

Все примеры мы рассмотрим на компьютере в браузере Google Chrome.

Один или несколько файлов

В Яндексе

1. Перейдите в ящик Яндекс по адресу mail.yandex.ru. Нажмите «Написать».

2. Заполните форму, как мы это делали ранее. Чтобы прикрепить файл, щелкните по иконке скрепки справа от кнопки «Отправить».

3. Откроется окошко, через которое нужно выбрать файл.

4. Щелкните по файлу два раза левой кнопкой мыши, и он автоматически прикрепится к письму.

5. Чтобы добавить другие файлы, нажмите еще раз на значок скрепки. Откроется окошко для загрузки.

Их можно загружать по одному, а можно, зажав клавишу Ctrl, щелкать левой кнопкой мышки по каждому. Таким образом выделится сразу несколько элементов.

Кликните по кнопке «Открыть» и выделенные файлы прикрепятся к письму.

6. Щелкните «Отправить» и письмо с вложениями уйдет по адресу. Вот в каком виде оно поступит:

В Mail.ru

1. Перейдите в ящик по адресу e.mail.ru.

2. Нажмите на кнопку «Написать письмо» и заполните форму, как мы это делали ранее.

3. Щелкните по ссылке «Прикрепить файл».

Откроется окошко для выбора. Чтобы добавить один файл просто щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши. А чтобы добавить несколько – удерживайте клавишу Ctrl и кликайте по каждому из них. Затем нажмите «Открыть».

Файлы успешно загрузились.

4. Кликните по кнопке «Отправить». Сообщение поступит вот в таком виде:

В Gmail.com

1. Зайдите в ящик по ссылке gmail.com. Щелкните по кнопке «Написать» и заполните поля, как мы это делали ранее.

2. Снизу, напротив «Отправить», будет иконка скрепки – щелкните по ней.

3. Откроется окошко для выбора.

Кликните два раза левой кнопкой мыши по файлу для его загрузки. Или клавишей Ctrl и левой кнопкой выберите несколько файлов, а затем нажмите «Открыть».

4. Щелкните по «Отправить» и сообщение с вложением уйдет по адресу.

Вот в каком видео оно поступит:

Много файлов (папку)

В предыдущем пункте мы рассмотрели, как отправить один или несколько файлов. Сейчас я покажу, как переслать много файлов. Например, более 30 фотографий или большой пакет документов.

Чтобы не добавлять каждый файл отдельно их можно запаковать в архив. Тогда получится всего один файл, внутри которого будут находиться все нужные данные. Таким образом можно пересылать целые папки.

Мы рассмотрим архивацию (добавление в архив) двумя способами:

через программу WinRaR
через архиватор 7-Zip

Используйте ту программу, которая установлена на вашем компьютере.

Если нет ни одной, скачайте и установите 7-Zip с официального сайта. Это бесплатно.

WinRaR

Архиватор WinRaR – платный и имеет пробный период 40 дней. Скачать программу можно с официального сайта rarlab.com.

Щелкните по папке с нужными файлами правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Добавить в архив».

Откроется окошко с настройкой сжатия. Я рекомендую в пункте «Формат архива» установить переключатель на ZIP, так как этот формат будет открываться без дополнительных программ.

Также можете применить дополнительное сжатие в пункте «Метод сжатия», что немного уменьшит размера архива.

Нажмите OK, и архив будет создан рядом с папкой.

Если его открыть, внутри будет нужная папка с файлами. Теперь зайдите в ящик и прикрепите архив к письму, как мы это делали ранее.

7-Zip

7-Zip – бесплатная программа. Ее можно загрузить с сайта 7-zip.org.

Откройте каталог с нужной папкой. Щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите 7-Zip – Добавить к архиву.

Появится окошко с настройками архивации:

В пункте «Формат архива» рекомендую установить «zip», чтобы архив без проблем открылся на компьютере получателя.
Чуть ниже можно задать уровень сжатия.

Полученный файл-архив отправьте по почте как обычный вложенный файл.

Файл большого размера

Большинство почтовых сервисов имеет ограничение на пересылаемый объем. Поэтому если ваш файл больше 30 Мб, то его сначала нужно загрузить на облако (диск). А потом скопировать ссылку и вставить в пересылаемое сообщение.

На заметку. Популярные почтовые сайты имеют свое облако (диски) и бесплатно раздают их пользователям.

Также большой файл можно переслать при помощи архиватора, разделив его на несколько частей.

Как отправить файл через облако (диск)

В Яндексе

Зайдите в свой ящик в Яндексе. В верхнем меню, напротив логотипа, будет пункт «Диск» – нажмите на него.

В новой вкладке откроется Яндекс Диск. Нажмите на кнопку «Загрузить».

Появится окошко, через которое выберите нужный файл. Он добавится в Диск.

Щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Поделиться».

Яндекс создаст ссылку для загрузки. Кликните по пункту «Копировать ссылку».

Вернитесь в почту и создайте новое сообщение. В поле для текста вставьте ссылку: правая кнопка мыши – Вставить.

Нажмите «Отправить» и сообщение со ссылкой на файл уйдет получателю. Он его получит в следующем виде:

При переходе по ссылке откроется страница для загрузки файла.

В Gmail

Перейдите в свой ящик на Gmail. Нажмите на иконку с квадратиками в правом верхнем углу. Из списка выберите «Диск».

Загрузится ваш Google Диск. Нажмите на кнопку «Создать».

В окошке щелкните по пункту «Загрузить файлы».

Добавьте свой файл. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Копировать ссылку общего доступа».

Появится сообщение, что доступ включен и ссылка скопируется в буфер обмена.

Вернитесь в свой ящик и создайте новое сообщение. В текст вставьте скопированную ссылку (правой кнопкой мыши – Вставить) и отправьте письмо.

Вот в каком виде оно придет:

При переходе по ссылке откроется страница для просмотра и скачивания файла.

В Mail.ru

Зайдите в свой ящик на Майле. Слева, в нижнем меню, будет пункт «Облако» – нажмите на него.

Откроется облако Mail.ru. Кликните по кнопке «Загрузить».

Появится окошко, в которое вы можно перенести файлы мышкой или нажать на «Выбрать файлы» для ручной загрузки.

Добавьте файл и кликните по нему правом кнопкой мыши. Выберите «Получить ссылку».

Скопируйте ссылку.

Вернитесь в ящик и создайте сообщение. В текст вставьте ссылку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить». И отправьте письмо.

Вот как оно будет выглядеть:

При переходе по ссылке получатель сможет скачать файл.

При помощи архиватора

Если вы решите прикрепить объёмный файл как вложение, его придется разделить на части. Иначе почтовый сервис выдаст предупреждение о превышаемом размере. Рассмотрим, как это сделать с помощью архиваторов WinRaR и 7-ZIP.

Разделение на части через WinRaR

1. Нажмите правой кнопкой мыши по папке и выберите пункт «Добавить в архив».

2. В параметрах укажите формат ZIP, выберите максимальный метод сжатия. В пункте «Разделить на тома размером» напечатайте объем одной части и нажмите ОК.

3. Будет создано несколько архивов по указанному в настройках объему.

4. Далее создайте новое письмо, прикрепите все части архива и нажмите «Отправить».

Важно отправить именно все части. Если чего-то будет не доставать, файлы не откроются.

Разделение на части через 7-Zip

1. Щелкните по папке правой кнопкой мыши, выберите пункт «7-Zip» и «Добавить к архиву».

2. В параметрах выберите «Формат архива: zip», «Уровень сжатия: Максимальный» и нажмите на текстовое поле в пункте «Разбить на тома размером».

В архиваторе 7-ZIP размеры указываются в байтах, но можно ввести объем и в мегабайтах, просто добавив в конце английскую букву М.

3. После нажатия на кнопку ОК архив будет разделен на части по указанному размеру.

Далее откройте ящик, создайте сообщение и прикрепите все части архива.

Ответы на частые вопросы

Как переслать ссылку

Скопируйте ссылку. Если это адрес сайта (страницы в интернете), то щелкните правой кнопкой мыши по верхней строке браузера. В меню выберите «Копировать».

Затем вставьте ее в тело письма: правой кнопкой по большому текстовому полю – Вставить.

Нажмите «Отправить» и сообщение со ссылкой уйдет по адресу.

Как отправить письмо сразу нескольким получателям

Откройте электронный ящик и создайте новое сообщение.
В поле «Кому» напечатайте адрес первого получателя. Затем нажмите на текстовое поле напротив добавленного адреса и введите следующий адрес.

Таким образом можно добавить несколько контактов. Также их можно указать в строке «Копия».

Как отправить письмо себе

Для этого при составлении письма просто введите свой электронный адрес в поле «Кому».

Обновлено: 17.04.2020
Автор: Илья Курбанов

Источник

Download Article

Do you want to know how to write an email? It can be intimidating if you don’t know where to start. When sending emails, there is a general format you should keep in mind. Be sure to know your recipient and the differences between informal and formal email messages. This wikiHow guide will teach you how to write friendly, formal, and professional emails for every occasion.

Things You Should Know

You must choose between a formal or informal tone when writing an email.
Using the wrong tone in an email can cause issues with the recipient.
When writing emails, you’ll need an email account from a trusted service.

1
Set up an email address. If you do not already have an email address, you will need to sign up with an email provider before proceeding. Thankfully, there are many free web-based email providers who you can get a free email address with for no cost. Some of the most popular ones include:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo mail
2
Click on «Compose» or «New.» Before you can write an email, you will need to open a new, blank message box to write your email in. The exact method varies depending on the service you use, but there will usually be a button toward the top of the page with a label like “Compose,” “New,” or “New Message.”
- If you are uncertain about how to create a new message, check the help pages for your email service to learn more about it in greater detail.
Advertisement
3
List the recipients’ email addresses. You do not need to list your own email address, but you do need to specify the email address of the person or people you intend to send the email to.
- A space is often enough to separate multiple email addresses, but some services do request that you separate multiple addresses with a comma or some other form of punctuation. If this is the case, these instructions should be specified by your specific email provider.
- Type the email address of the main receiver or receivers in the “To:” field. The main receiver usually refers to anyone whom the email is directly meant for or addressed to in the body of the email.
- Type other email addresses in the “CC:” field. This is the “copy” field. A receiver should be listed in the “CC:” field if the email does not directly mention them but does refer to something that individual should be aware of.
- Use the “BCC:” field to hide email addresses. If you do not want the receivers of an email to see a list of email addresses the message went to, you should type those email addresses in the “blind copy” field.
4
Include an informative subject. Every email service will let you type a subject or title for your email in the “Subject” box.
- The subject should be brief, but it should also give the recipient some idea of what the email is about.
  - For example, a casual email to a friend could simply say “What’s Up?” If you are emailing with a question about an assignment, though, the subject line might read something like “Math homework.”
  - Similarly, a question to a supervisor or professor could be labeled with a subject line like “Question” or “Question about…” followed by a brief label describing the topic in question.
- Note that a message without a subject will appear in a recipient’s inbox with the label of “(no subject).”
5
Write the body of your email. The body of your email should be written in the large text box below the subject line. The body of each email should typically include a salutation, message, and closing.
- The nature of email is fast, so you should generally keep the length of your message fairly short.
6

Hit the «Send» button. After you finish typing your email, review it to verify that there are no spelling or grammar mistakes and that the message clearly addresses the matter you wanted to bring up. If the email is ready, hit the “Send” button on the message box in order to send it away to the listed recipients.

1
Know when a friendly email is appropriate. Friendly emails should be reserved for loved ones, including friends, family, and romantic partners. If the message is casual in nature and you are sending it to someone you are on informal terms with, you can send a friendly email.
- The only time you would not send a friendly email to a family or friend would be if you are sending a group email of an official nature, like a plea for donations or sale advertisement. Since these emails will likely be sent to people who you are not on casual terms with, as well, you must gear the email toward them.
2
Keep the subject line casual. A subject line is not strictly essential, but it is still a good idea to include a subject. Keep it short, sweet, and to the point.
- If you are just writing an email to catch up with a friend, you could include a humorous subject line or one as simple as «Long time no see!»
- If you are writing with a purpose, mention what that purpose is. For example, if you decide to write an email about a group outing, label the email with a subject that specifically mentions that outing.
3
Consider addressing the recipient by name. For a friendly email, this is not strictly necessary, but it is still a polite way to begin the body of your message.
- Your salutation can be as simple as stating the person’s name:
  - «Bob,»
- Alternatively, you can include a friendly greeting with that name, as well:
  - «Hey Bob!»
  - «Hi Bob,»
  - «Morning Bob!»
4
Write your message clearly, but keep your language casual. The body of your message should be easy to understand, but the tone should be informal and conversational.
- Read your email and ask yourself if the content of the email sounds like the way you speak in person. If so, then you’ve achieved a good tone for a friendly email.
- Use contractions. Contractions are not a part of formal writing, but they are a common part of everyday conversation, making them appropriate for a friendly email.^[1]
- Feel free to use slang. If desired, you can include Internet slang: «thx» instead of «thanks,» «4» instead of «for,» «l8r» instead of «later,» etc.
- Also use emoticons when appropriate.
5
Consider signing your name. Like salutations, a closing or signature is not strictly necessary for a friendly email, but it can be a good way to end the message.
- Your closing can be as simple as your name:
  - «Jen»
  - «-Jen»
- You can also get a little more creative with your closing:
  - «Later! Jen»
  - «This email will self-destruct in 3…2…1…»

1
Understand when formal emails are necessary. You should use a formal email when you are writing someone you are not on casual terms with. This includes, among others, supervisors, co-workers, clients and customers, instructors, and community or political officials.
- Note that you may find that strict formal emails are not necessary with someone who falls into one of these categories once you build a working relationship with that person. When a «formal» email becomes a little too rigid, you should write a «semi-formal» email.
  - The tone of your message can be a little more conversational but you should stay away from Internet slang.
  - You should still include your signature, but you may not need to provide all of your contact information below your name.
2
Include an informative subject. The subject should be brief but accurate. Get straight to the matter at hand.
- Example:
  - «Essay question» (when writing an email to a professor asking for details about an essay assignment)
  - «Application for Management Job Ad» (when sending an email in response to a job ad)
  - «Problem with Part #00000» (when typing an email to request customer service or to report a technical problem)
3
Type a formal salutation. A formal salutation should include the word «Dear» followed by the receiver’s name. Use the receiver’s last name and an appropriate title, and follow the salutation with a colon.
- Example:
  - «Dear Mr. Smith:»
  - «Dear Ms. Jones:»
  - «Dear Dr. Evans:»
4
Make sure that the body of your email is concise and accurate. Restrict the content of your email to a few paragraphs that directly address the subject of your email. Use formal language and make sure that your spelling and grammar are accurate.
- Avoid the use of contractions.
- Do not use Internet slang or emoticons.
5
Include an appropriate closing. The most common closing is «Sincerely,» but there are a few others that can work, as well. Keep the closing polite and follow it with a comma.
- Other possible closings include:
  - Regards
  - Yours faithfully
  - Best regards
  - Thank you
  - Best wishes
6
Provide contact information in your signature, when appropriate. Include your full name below the closing of your email. Below your name, you may want to include your official title and any contact information that come in handy.
- Your title, if you have one, should include your position and the name of the company or institution you are a part of.
- Include your telephone number, fax number, and email address, at minimum. You may also wish to include your mailing address and website URL.

1

Write an email to a friend who moved away. If a friend, relative, or loved one has recently moved to a new location, write an email to check in by asking about how the move went, what the new neighborhood is like, and so on.
2

Send a friendly email to a friend who never gave you an email address. If you got a casual friend’s email address from a third party, it is important that you use your email to verify that the address is correct and that you quickly clarify who you are.
3
Learn how to write an email to a guy. If you’re a girl writing an email to a guy for the first time, you might feel a little unnerved. This is especially true if the guy you’re writing to is potential crush material. Try writing an email that seems casual yet intelligent and composed.
- While it’s a pretty risky move, you can also use email to tell a guy you like him.
4

Understand how to write an email to a girl. If you’re a guy writing an email to a girl for the first time, the task may seem pretty daunting. Keep your cool and write a message that is both casual and well put together.
5
Compose a flirty email. If you want to be cute and playful with the recipient of your email, use the same sort of language you would use to flirt with that person in reality. Emoticons and “hugs and kisses” (xoxo) also come in handy.
- Similarly, write a flirty email to someone on an dating website. For an email like this, though, you need to be both flirty and informative so that the recipient gets a good idea of who you are.
6

Write a love email. In this digital age, the love email can be viewed as an equivalent of the love letter. If your romantic partner is away and you want to send a quick note expressing your love, email is the fastest way to do it.

1
Apply for a job via email. When sending in your resume and job application via email, you need to explain which job you are applying for, why you want it, and what qualifications you have that make you well-suited for the job. You should also include your resume as an attachment.
- Similarly, you can also write an email applying for an internship. Describe what sort of internship you are looking for and how it will help you meet your career goals. Also provide reasons why you should be selected for the internship.
- Send a follow-up email if you have not yet received a reply about the position you applied for.
2
3

Write a query letter via email. A query letter is a letter asking an editor if he or she would consider accepting a work of writing for publication consideration. You need to describe the work in question well enough to give the editor a good idea of what it is about.
4

Use email to contact human resources. If you have a human resources concern about your company, the fastest way to address it is by sending an email to the correct people in HR. Make sure that the email clearly addresses the issue.

Sample Professional Emails

Add New Question

Question

What am I supposed to write on cc and Bcc

This answer was written by one of our trained team of researchers who validated it for accuracy and comprehensiveness.

wikiHow Staff Editor

Staff Answer

CC lets you send a copy of the email (and correspondence) to someone else. For example, in an email addressed [To: HR], you can [CC: your manager’s email] so your manager can see the correspondence. The To: recipient will be able to see your manager’s email.
If you use BCC, your manager will still see the correspondence, but the recipient will not be able to see your manager’s email.
Only use CC and BCC if needed. Otherwise, you can leave it blank.
Question

How do I send documents along with the email?

Click the paper clip on the email composition screen. This will allow you to browse your computer for the documents you’d like to send and attach them.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Never provide usernames, passwords, or personal information like credit card numbers and social security numbers via email.

References

About This Article

Article SummaryX

To write a formal email, start with a formal salutation followed by the recipient’s last name and appropriate title, like «Dear Mr. Smith.» Then, when you’re finished writing the body of your email, conclude with a formal closing, like «Sincerely,» «Best regards,» or «Thank you.» Next, include your full name below the closing of your email, followed by your title and the name of your company, if you have one. Finally, underneath your name, add your phone number and email address. To learn how to write a friendly, casual email, scroll down!

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 272,824 times.

Is this article up to date?

Источник

Download Article

Things You Should Know

You must choose between a formal or informal tone when writing an email.
Using the wrong tone in an email can cause issues with the recipient.
When writing emails, you’ll need an email account from a trusted service.

1
Set up an email address. If you do not already have an email address, you will need to sign up with an email provider before proceeding. Thankfully, there are many free web-based email providers who you can get a free email address with for no cost. Some of the most popular ones include:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo mail
2
Click on «Compose» or «New.» Before you can write an email, you will need to open a new, blank message box to write your email in. The exact method varies depending on the service you use, but there will usually be a button toward the top of the page with a label like “Compose,” “New,” or “New Message.”
- If you are uncertain about how to create a new message, check the help pages for your email service to learn more about it in greater detail.
Advertisement
3
List the recipients’ email addresses. You do not need to list your own email address, but you do need to specify the email address of the person or people you intend to send the email to.
- A space is often enough to separate multiple email addresses, but some services do request that you separate multiple addresses with a comma or some other form of punctuation. If this is the case, these instructions should be specified by your specific email provider.
- Type the email address of the main receiver or receivers in the “To:” field. The main receiver usually refers to anyone whom the email is directly meant for or addressed to in the body of the email.
- Type other email addresses in the “CC:” field. This is the “copy” field. A receiver should be listed in the “CC:” field if the email does not directly mention them but does refer to something that individual should be aware of.
- Use the “BCC:” field to hide email addresses. If you do not want the receivers of an email to see a list of email addresses the message went to, you should type those email addresses in the “blind copy” field.
4
Include an informative subject. Every email service will let you type a subject or title for your email in the “Subject” box.
- The subject should be brief, but it should also give the recipient some idea of what the email is about.
  - For example, a casual email to a friend could simply say “What’s Up?” If you are emailing with a question about an assignment, though, the subject line might read something like “Math homework.”
  - Similarly, a question to a supervisor or professor could be labeled with a subject line like “Question” or “Question about…” followed by a brief label describing the topic in question.
- Note that a message without a subject will appear in a recipient’s inbox with the label of “(no subject).”
5
Write the body of your email. The body of your email should be written in the large text box below the subject line. The body of each email should typically include a salutation, message, and closing.
- The nature of email is fast, so you should generally keep the length of your message fairly short.
6

Hit the «Send» button. After you finish typing your email, review it to verify that there are no spelling or grammar mistakes and that the message clearly addresses the matter you wanted to bring up. If the email is ready, hit the “Send” button on the message box in order to send it away to the listed recipients.

1
Know when a friendly email is appropriate. Friendly emails should be reserved for loved ones, including friends, family, and romantic partners. If the message is casual in nature and you are sending it to someone you are on informal terms with, you can send a friendly email.
- The only time you would not send a friendly email to a family or friend would be if you are sending a group email of an official nature, like a plea for donations or sale advertisement. Since these emails will likely be sent to people who you are not on casual terms with, as well, you must gear the email toward them.
2
Keep the subject line casual. A subject line is not strictly essential, but it is still a good idea to include a subject. Keep it short, sweet, and to the point.
- If you are just writing an email to catch up with a friend, you could include a humorous subject line or one as simple as «Long time no see!»
- If you are writing with a purpose, mention what that purpose is. For example, if you decide to write an email about a group outing, label the email with a subject that specifically mentions that outing.
3
Consider addressing the recipient by name. For a friendly email, this is not strictly necessary, but it is still a polite way to begin the body of your message.
- Your salutation can be as simple as stating the person’s name:
  - «Bob,»
- Alternatively, you can include a friendly greeting with that name, as well:
  - «Hey Bob!»
  - «Hi Bob,»
  - «Morning Bob!»
4
Write your message clearly, but keep your language casual. The body of your message should be easy to understand, but the tone should be informal and conversational.
- Read your email and ask yourself if the content of the email sounds like the way you speak in person. If so, then you’ve achieved a good tone for a friendly email.
- Use contractions. Contractions are not a part of formal writing, but they are a common part of everyday conversation, making them appropriate for a friendly email.^[1]
- Feel free to use slang. If desired, you can include Internet slang: «thx» instead of «thanks,» «4» instead of «for,» «l8r» instead of «later,» etc.
- Also use emoticons when appropriate.
5
Consider signing your name. Like salutations, a closing or signature is not strictly necessary for a friendly email, but it can be a good way to end the message.
- Your closing can be as simple as your name:
  - «Jen»
  - «-Jen»
- You can also get a little more creative with your closing:
  - «Later! Jen»
  - «This email will self-destruct in 3…2…1…»

1
Understand when formal emails are necessary. You should use a formal email when you are writing someone you are not on casual terms with. This includes, among others, supervisors, co-workers, clients and customers, instructors, and community or political officials.
- Note that you may find that strict formal emails are not necessary with someone who falls into one of these categories once you build a working relationship with that person. When a «formal» email becomes a little too rigid, you should write a «semi-formal» email.
  - The tone of your message can be a little more conversational but you should stay away from Internet slang.
  - You should still include your signature, but you may not need to provide all of your contact information below your name.
2
Include an informative subject. The subject should be brief but accurate. Get straight to the matter at hand.
- Example:
  - «Essay question» (when writing an email to a professor asking for details about an essay assignment)
  - «Application for Management Job Ad» (when sending an email in response to a job ad)
  - «Problem with Part #00000» (when typing an email to request customer service or to report a technical problem)
3
Type a formal salutation. A formal salutation should include the word «Dear» followed by the receiver’s name. Use the receiver’s last name and an appropriate title, and follow the salutation with a colon.
- Example:
  - «Dear Mr. Smith:»
  - «Dear Ms. Jones:»
  - «Dear Dr. Evans:»
4
Make sure that the body of your email is concise and accurate. Restrict the content of your email to a few paragraphs that directly address the subject of your email. Use formal language and make sure that your spelling and grammar are accurate.
- Avoid the use of contractions.
- Do not use Internet slang or emoticons.
5
Include an appropriate closing. The most common closing is «Sincerely,» but there are a few others that can work, as well. Keep the closing polite and follow it with a comma.
- Other possible closings include:
  - Regards
  - Yours faithfully
  - Best regards
  - Thank you
  - Best wishes
6
Provide contact information in your signature, when appropriate. Include your full name below the closing of your email. Below your name, you may want to include your official title and any contact information that come in handy.
- Your title, if you have one, should include your position and the name of the company or institution you are a part of.
- Include your telephone number, fax number, and email address, at minimum. You may also wish to include your mailing address and website URL.

1

Write an email to a friend who moved away. If a friend, relative, or loved one has recently moved to a new location, write an email to check in by asking about how the move went, what the new neighborhood is like, and so on.
2

Send a friendly email to a friend who never gave you an email address. If you got a casual friend’s email address from a third party, it is important that you use your email to verify that the address is correct and that you quickly clarify who you are.
3
Learn how to write an email to a guy. If you’re a girl writing an email to a guy for the first time, you might feel a little unnerved. This is especially true if the guy you’re writing to is potential crush material. Try writing an email that seems casual yet intelligent and composed.
- While it’s a pretty risky move, you can also use email to tell a guy you like him.
4

Understand how to write an email to a girl. If you’re a guy writing an email to a girl for the first time, the task may seem pretty daunting. Keep your cool and write a message that is both casual and well put together.
5
Compose a flirty email. If you want to be cute and playful with the recipient of your email, use the same sort of language you would use to flirt with that person in reality. Emoticons and “hugs and kisses” (xoxo) also come in handy.
- Similarly, write a flirty email to someone on an dating website. For an email like this, though, you need to be both flirty and informative so that the recipient gets a good idea of who you are.
6

Write a love email. In this digital age, the love email can be viewed as an equivalent of the love letter. If your romantic partner is away and you want to send a quick note expressing your love, email is the fastest way to do it.

1
Apply for a job via email. When sending in your resume and job application via email, you need to explain which job you are applying for, why you want it, and what qualifications you have that make you well-suited for the job. You should also include your resume as an attachment.
- Similarly, you can also write an email applying for an internship. Describe what sort of internship you are looking for and how it will help you meet your career goals. Also provide reasons why you should be selected for the internship.
- Send a follow-up email if you have not yet received a reply about the position you applied for.
2
3

Write a query letter via email. A query letter is a letter asking an editor if he or she would consider accepting a work of writing for publication consideration. You need to describe the work in question well enough to give the editor a good idea of what it is about.
4

Use email to contact human resources. If you have a human resources concern about your company, the fastest way to address it is by sending an email to the correct people in HR. Make sure that the email clearly addresses the issue.

Sample Professional Emails

Add New Question

Question

What am I supposed to write on cc and Bcc

This answer was written by one of our trained team of researchers who validated it for accuracy and comprehensiveness.

wikiHow Staff Editor

Staff Answer

CC lets you send a copy of the email (and correspondence) to someone else. For example, in an email addressed [To: HR], you can [CC: your manager’s email] so your manager can see the correspondence. The To: recipient will be able to see your manager’s email.
If you use BCC, your manager will still see the correspondence, but the recipient will not be able to see your manager’s email.
Only use CC and BCC if needed. Otherwise, you can leave it blank.
Question

How do I send documents along with the email?

Click the paper clip on the email composition screen. This will allow you to browse your computer for the documents you’d like to send and attach them.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Never provide usernames, passwords, or personal information like credit card numbers and social security numbers via email.

References

About This Article

Article SummaryX

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 272,824 times.

Is this article up to date?

Источник

Создание письма
Отправка вложений
Возможные ошибки при отправке письма

Создание письма

Чтобы создать новое письмо, просто нажмите синюю кнопку Написать в левом верхнем углу экрана. Появится окно редактора письма. Справа вверху в нём есть кнопки Свернуть (иконка подчеркивания) и Закрыть (иконка крестика).
Функция Свернуть пригодится, если во время написания письма вы захотите посмотреть другое письмо в своей почте. Свернутое письмо превратится в синюю плашку внизу экрана — нажмите на нее, чтобы вернуть редактор письма на экран.

При нажатии кнопки Закрыть Рамблер/почта предложит сохранить черновик письма, чтобы вернуться к нему в будущем.

Если вы попытаетесь закрыть вкладку в браузере с открытым редактором письма, браузер предупредит вас о том, что внесенные изменения не сохранятся. Если вы хотите вернуться к неотправленному письму позже, закройте его в самой Рамблер/почте и сохраните как черновик.

В редакторе письма есть поля Кому, Копия и Скрытая копия.

В поле Кому нужно указать адрес, на который вы хотите отправить письмо. Без адреса в этом поле письмо не отправится.

Поля Копия и Скрытая копия заполнять не обязательно. По умолчанию они скрыты, вызвать их можно, нажав на соответствующие кнопки справа вверху.

Если вы хотите отправить письмо на несколько адресов, указывайте их через пробел.
Если вы хотите, отправить написанное письмо кому-то еще, но так, чтобы оригинальный получатель не знал об этом, укажите адрес тайного получателя в Скрытой копии.
Если вы хотите отправить письмо кому-то из своей адресной книги (Контакты), начните вводить имя или фамилию контакта. Система сама предложит вам варианты из ваших Контактов. В списке предложенного появятся как отдельные адресаты, так и группы контактов (если вы хотите отправить письмо сразу нескольким людям). Также выбрать адресата можно прямо из Контактов, нажав кнопку в виде книги рядом с полями Кому, Копия и Скрытая.

Если вы хотите отправить письмо созданной группе контактов, в адресной книге перейдите в раздел Группы и отметьте нужные.

Выбрав нужных адресатов из Контактов, нажмите еще раз на кнопку вызова контактов.

В поле Тема напишите, о чём ваше письмо. Это может быть просто приветствие, краткая информация или что-то другое. Тема письма будет отображаться в списке писем рядом с именем отправителя. В теме письма нельзя изменить шрифт или цвет, но можно вставлять эмодзи.

В самом большом поле редактора письма нужно написать текст сообщения.

Если в настройках почтового ящика вы добавили подпись, она автоматически появится в конце создаваемого письма. При написании письма её можно удалить.

Кнопки: Отправить письмо; Прикрепить файл; Сохранить черновик; Отменить.

Кнопка Прикрепить файл позволяет добавить к письму файлы — изображения, архивы, документы и так далее.

Если вы не закончили писать письмо и хотите продолжить позднее, нажмите Сохранить черновик. Письмо будет сохранено в папке Черновики.

Кнопка Отменить закрывает редактор письма. Всё содержимое неотправленного письма пропадет.

Когда вы закончите писать письмо и укажете адресата, нажмите Отправить. Рамблер/почта сообщит, что Письмо отправляется. Если вы вдруг передумали, у вас будет 5 секунд, чтобы отменить отправку и вернуться обратно в редактор письма. Как только статус на странице сменится на Письмо отправлено, отменить отправку будет невозможно.

Отправка вложений

К письму вы можете прикрепить вложения. Например, фотографии, архивы, текстовые файлы, таблицы, аудио- и видеоролики.

Чтобы добавить вложение к письму, нажмите кнопку Прикрепить файл внизу страницы. Откроется окно выбора файлов с вашего компьютера.

Выбранные файлы после загрузки появятся внизу страницы.

Рядом с каждым файлом указан его тип и размер. Сверху указано количество файлов в письме и их общий размер.

Если вложений слишком много и они мешают писать письмо, нажмите кнопку V рядом с общим размером файлов.

Важно:

Если вы отправляете приложения (файлы .exe), антиспам может не пропустить ваше письмо. Большинство почтовых систем запрещает отправку и получение исполняемых файлов, так как именно в них чаще всего пересылают вирусы.
Если устройство пользователя не поддерживает формат отправляемых вами файлов, он не сможет их просмотреть.
Адресат не сможет получить слишком большой файл, если его почтовый сервис накладывает ограничения на размер письма или в почтовом ящике закончилось свободное место. В таком случае письмо вернется к вам с объяснением, почему оно не было доставлено.

Возможные ошибки при отправке письма

Некорректный адрес получателя

Перед отправкой письма обязательно проверьте адрес получателя. В нём не должно быть ошибок, лишних символов, пробелов или русских букв. Если адрес некорректный, он станет красным. На примере в поле Копия в адресе есть русская «е», поэтому адрес стал красным.

Не забывайте о правильном окончании адреса: yandex.ru, gmail.com, hotmail.com, mail.ru и т.д. Указывайте их верно, иначе ваше письмо не будет доставлено или уйдет совершенно не тому человеку.

Ваше письмо похоже на спам

Проверка через Captcha появится перед отправкой письма, если наш антиспам посчитает письмо подозрительным. Отметьте пункт Я человек, и через несколько секунд письмо будет отправлено. Если Рамблер/почта просит пройти верификацию, это не всегда значит, что с вашим письмом проблемы. Такое бывает, если вы отправляете письма из сети, имеющей сомнительную репутацию (к примеру, используя VPN), используете сокращатели ссылок или часто отправляете много писем, превышая лимиты на отправку.

Если подобная ситуация часто возникает, и вы считаете, что система ошиблась, напишите нам об этом через форму обратной связи, мы обязательно разберемся.

Согласно Регламенту бесплатной службы электронной почты Рамблер/почта, а также Нормам Пользования Сетью, рассылка незапрошееной корреспонденции запрещена, в связи с чем ваши письма могут отклонятся, даже после ввода капчи.

Отправленное письмо вернулось обратно с ошибкой

Если отправленное вами письмо не дошло до адресата, оно вернется вам обратно от имени Mail Delivery System с адреса MAILER-DAEMON@mxout4.rambler.ru. В этом письме будет ответ сервера Рамблер/почты с указанием причин недоставки письма. Сама причина указана в технической части в конце письма.

На примере ниже указано что письмо не было доставлено на адрес your_rambler_mail@rambler.ru, так как он заблокирован.

Подробнее о причинах недоставки вы можете прочитать в этой статье

Если вы столкнулись с какими-то сложностями при написании или отправке письма и вам нужна помощь, напишите нам об этом через форму обратной связи. Мы обязательно поможем во всём разобраться.

Источник

Загрузить PDF

Написать электронное письмо достаточно просто, но есть общий формат, которого желательно придерживаться. Вам также следует знать о различиях между неформальными и формальными письмами. Вот то, что вам необходимо знать.

1
Создайте адрес электронной почты. Если у вас нет адреса электронной почты, то перед тем, как продолжить, вам необходимо будет зарегистрироваться у одного из поставщиков услуг электронной почты. К счастью, есть много бесплатных провайдеров услуг электронной почты, у которых вы можете получить адрес электронной почты совершенно бесплатно. К одним из самых популярных из них относятся:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo mail
2
Нажмите на кнопку «Написать» или «Новое». Прежде чем вы сможете написать письмо, вам необходимо будет открыть новое пустое окно сообщения, в котором вы будете писать его текст. Точный способ зависит от используемого вами сервиса, но обычно где-то вверху страницы должна быть кнопка с надписью вроде «Написать», «Новое» или «Новое сообщение».
- Если вы не совсем представляете, как создать новое сообщение, изучите страницы помощи вашего сервиса, чтобы узнать об этом более подробно.
3
Перечислите адреса получателей. Вам не нужно указывать ваш собственный электронный адрес, но вам следует указать электронный адрес человека или людей, которым вы намерены отправить электронное письмо.
- Для разделения адресов обычно достаточно пробела, но некоторые почтовые сервисы требуют разделения адресов запятой или другими знаками препинания. В таком случае соответствующие инструкции должны быть на странице самого почтового провайдера.
- Введите адрес основного получателя или получателей в поле “Кому:”. К основным получателям относятся те, кому непосредственно адресовано письмо или к кому вы обращаетесь в тексте письма.
- Введите остальные электронные адреса в поле “Копия:”. Это поле “копирования”. Получатель обычно указывается в поле “Копия:”, если он не упоминается в письме, но должен быть в курсе того, что там написано.
- Используйте поле “Скрытая копия:”, чтобы спрятать электронные адреса. Если вы не хотите, чтобы получатели письма видели список адресов, на которые оно было отправлено, вы можете указать эти адреса в поле “скрытой копии”.
4
Добавьте информативное название темы. Любой почтовый сервис позволяет ввести тему или заголовок письма в поле “Тема”.
- Название темы должно быть кратким, но должно давать получателю представление о том, о чем это письмо.
  - Например, обычное письмо другу может просто содержать фразу “Как дела?”. Однако, если вы спрашиваете, например, о задании, тема должна содержать что-то вроде “Домашнее задание по математике”.
  - Точно так же, если вы задаете вопрос руководителю или преподавателю, в теме можете написать что-то вроде “Вопрос” или “Вопрос о…” и краткое упоминание о теме вопроса.
- Обратите внимание, что сообщение без темы появится в почтовом ящике получателя с соответствующей пометкой “(без темы)”.
5
Напишите текст сообщения. Текст электронного письма должен быть написан в большом текстовом поле под строкой темы.
- Текст каждого письма обычно включает приветствие, текст самого сообщения и подпись.
- Весь смысл электронной почты в ее быстроте, поэтому старайтесь делать ваши сообщения довольно короткими.
6

Нажмите кнопку «Отправить». После того, как завершите набирать текст письма, просмотрите его на отсутствие орфографических и грамматических ошибок и убедитесь, что письмо соответствует той теме, которую вы хотели поднять. Если письмо готово, нажмите кнопку “Отправить”, чтобы отослать его перечисленным получателям.

Реклама

1
Знайте, в каких случаях дружеская форма письма является уместной. Дружеские письма можно отправлять друзьям, членам семьи и вашему парню(девушке). Если письмо носит, по сути, случайный характер, и вы отправляете его тому, с кем находитесь в неформальных отношениях, можете отправить письмо в дружеской форме.
- Единственное исключение, когда вам не следует посылать письмо членам семьи или другу в простой дружеской форме, — это в случае, если вы посылаете групповое письмо официального содержания, например, просьбу о пожертвовании или рекламное объявление. Так как подобные письма вы отправляете людям, с которыми вы очень хорошо знакомы, вам следует эти письма к ним адаптировать.
2
Постарайтесь указать ненавязчивую тему. У письма не обязательно должна быть указана тема, но, все же, лучше ее включить. Сделайте ее краткой, приятной и по существу.
- Если вы просто пишете письмо другу, чтобы оставаться с ним на связи, можно в теме указать что-то смешное или написать фразу вроде «Давно не виделись!»
- Если вы пишете письмо с какой-то целью, укажите в теме эту цель. Например, если вы решили написать письмо о пикнике вашей группы, напишите такую тему, из которой было бы ясно, что речь идет о пикнике.
3
Подумайте о том, чтобы обращаться ко всем адресатам по имени. Для дружеского письма в этом нет строгой необходимости, но так начать текст сообщения было бы очень вежливо с вашей стороны.
- Ваше приветствие может состоять просто из имени человека:
  - «Боб,»
- Кроме того, можно включить доброжелательное приветствие:
  - «Эй, Боб!»
  - «Привет, Боб»
  - «Доброе утро, Боб!»
4
Четко пишите то, что хотите сказать, но старайтесь делать это простым языком. Текст письма должен быть понятным, но язык должен быть неформальным и даже разговорным.
- Прочитайте письмо и спросите себя, действительно ли текст письма звучит так же, как вы обычно разговариваете с этим человеком. Если да, то вы добились успеха в написании этого дружеского письма.
- Используйте сокращения. Сокращения не используются в официальных письмах, но они являются частью повседневного общения, поэтому вполне подходят для дружеских писем.^[1]
- Не стесняйтесь использовать сленг. При желании можно использовать и компьютерный сленг: «спс» вместо «спасибо», «оч» вместо «очень», «мб» вместо «может быть», «тлф» вместо «телефон» и т.д.
- Кроме того, если необходимо, используйте смайлики.
5
Подумайте о том, как подписать письмо. Как и приветствие, подпись не обязательна для дружеских писем, но это хороший способ закончить сообщение.
- В качестве подписи вы можете просто написать ваше имя:
  - «Женя»
  - «-Женя»
- Вы также можете подойти творчески к вашей подписи:
  - «Увидимся! Женя»
  - «Это письмо самоуничтожится через 3…2…1…»
Реклама

1
Поймите, когда следует использовать официальные письма. Вам следует использовать официальную форму письма, если вы пишете кому-то, с кем вы состоите не в каких-то случайных отношениях. Кроме всего прочего, сюда относятся ваши руководители, коллеги, клиенты и заказчики, инструкторы, общественные и политические деятели.
- Обратите внимание, что если вы построите нормальные рабочие отношения с этим человеком, то строгое официальное письмо уже будет необязательным, даже если он и относится к одной из перечисленных выше категорий. Когда «официальный» тон письма становится слишком уж сухим, вы можете написать «полуофициальное» письмо.
  - Тон вашего сообщения может быть чуть ближе к разговорному, но лучше не использовать компьютерный сленг.
  - Вам лучше все-таки использовать подпись, но необязательно включать все свои контактные данные.
2
Добавьте информативную тему письма. Тема должна быть краткой, но точной. Переходите сразу к делу.
- Пример:
  - «Вопрос по очерку» (когда пишете письмо преподавателю, спрашивая его о деталях домашнего задания по очерку)
  - «Заявка на замещение вакансии» (когда посылаете письмо в ответ на вакансию)
  - «Проблема с частью #00000» (когда пишете письмо с запросом в службу поддержки или сообщаете о технической проблеме)
3
Напишите официальное приветствие. Официальное приветствие должно включать слово «Уважаемый» и имя получателя. Используйте фамилию получателя и соответствующее звание или должность, после приветствия поставьте двоеточие.^[2]
- Пример:
  - «Уважаемый мистер Смит:»
  - «Уважаемая миссис Джонс:»
  - «Уважаемый доктор Эванс:»
4
Убедитесь, что текст вашего письма краток и точен. В размере письма ограничьтесь несколькими абзацами, которые непосредственно связаны с темой письма. Используйте официальный язык и убедитесь, что в тексте нет орфографических и грамматических ошибок.
- Избегайте использования сокращений.
- Не используйте компьютерный сленг и смайлики.
5
Добавьте соответствующую подпись. Наиболее распространенной является подпись «С уважением,» но некоторые другие тоже вполне подходят. Подпись должна быть корректной, не забудьте также добавить после нее запятую.
- Другие возможные варианты подписи:
  - С наилучшими пожеланиями
  - С уважением
  - Спасибо
6
Если необходимо, укажите в подписи вашу контактную информацию. В конце письма укажите ваше полное имя. После имени вы можете указать вашу официальную должность и контактную информацию, которая может пригодиться.
- Ваша должность, если она у вас есть, должна включать точное название должности и имя компании или учреждения, частью которого вы являетесь.
- Добавьте, как минимум, номер вашего телефона, факса и адрес электронной почты. Вы также можете добавить адрес веб-сайта.
Реклама

1

Напишите письмо переехавшему другу. Если друг, родственник, или близкий вам человек недавно переехал, напишите письмо и спросите, как прошел переезд, как ему новое местожительства и т.д.
2

Напишите дружеское письмо приятелю, который никогда не давал вам свой электронный адрес. Если вы узнали адрес электронной почты вашего приятеля от третьих лиц, важно, чтобы с помощью электронной почты вы проверили, правильный ли это адрес, и быстро смогли объяснить, кто вы такой.
3
Узнайте, как написать электронное письмо парню. Если вы девушка, и вы в первый раз пишете письмо парню, вы можете чувствовать себя немного не в своей тарелке. Это особенно верно, если парень, которому вы пишете, ваш потенциальный молодой человек. Постарайтесь написать письмо так, чтобы оно выглядело обыденно, но было достаточно грамотным и сдержанным.
- Хотя это и рискованный шаг, но вы можете также использовать электронное письмо, чтобы сказать парню, что он вам нравится.
4

Узнайте, как написать письмо девушке. Если вы парень, который впервые пишет письмо девушке, задача может показаться довольно сложной. Сохраняйте спокойствие и напишите сообщение, которое будет вполне обыденным, но и хорошо составленным.
5
Пофлиртуйте в письме. Если вы хотите быть милым и игривым с получателем вашего письма, используйте тот же язык, как если бы вы флиртовали с этим человеком в реальности. Смайлики и “обнимашки и поцелуйчики” (xoxo) тоже вам пригодятся.
- Точно так же можно написать письмо с элементами флирта кому-нибудь на сайте знакомств. Однако, в таких письмах нужно быть не только кокетливым, но и информативным, чтобы получатель письма получил хорошее представление о вас.
6

Напишите любовное письмо. В наш цифровой век любовное электронное письмо можно рассматривать как эквивалент обычного любовного письма. Если ваш любимый(любимая) сейчас далеко, и вы хотите послать быстрое сообщение, выражающее вашу любовь, электронная почта — это самый быстрый способ сделать это.

Реклама

1
Подайте заявку на работу по электронной почте. Когда вы отправляете резюме и заявку на работу по электронной почте, вам нужно объяснить, на какую работу вы претендуете, почему вы ее хотите, какой квалификацией вы обладаете, что делает вас подходящим на эту должность. Вам также следует добавить во вложение ваше резюме.
- Точно так же вы можете написать письмо с заявкой на стажировку. Опишите, какой тип стажировки вы ищете, и как это поможет вам в дальнейшей карьере. Также укажите причины, по которым именно вы должны быть выбраны для стажировки.
- Напишите письмо с напоминанием, если вы не получили ответ по поводу работы, на которую претендовали.
2
Узнайте, как написать письмо вашему преподавателю. Написание письма преподавателю может показаться пугающим, но это не сложнее, чем написание любого другого официального письма. Ваш преподаватель, скорее всего, очень занятой человек, поэтому старайтесь задавать все вопросы очень кратко.
- Если ваш преподаватель вас достаточно хорошо знает, вы можете запросить у него рекомендательное письмо по электронной почте.
3

Напишите письмо-запрос по электронной почте. Письмо-запрос — это письмо к редактору с вопросом о том, рассмотрит ли он или она вашу работу для ее публикации. В своем запросе вы должны достаточно хорошо описать вашу работу, чтобы редактор понял, о чем в ней идет речь.
4

Используйте электронную почту для связи с отделом кадров. Если у вас есть какие-то проблемы или вопросы, касающиеся отдела кадров, самый быстрый способ их решить — это послать письмо соответствующим людям в отделе кадров. Убедитесь, что письмо ясно описывает суть проблемы.

Реклама

Предупреждения

Никогда не указывайте в электронных письмах никаких имен пользователей, паролей или личную информацию, такую как номера кредитных карт и номера социального страхования.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 38 241 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Электронную почту используют для обмена электронными сообщениями – отправка email проходит в считанные минуты и бесплатно.

Какие действия можно делать в электронной почте?

В электронной почте вы сможете прочитать полученное письмо и ответить на него, отправить электронное письмо, и, кроме этого, другие действия, такие как сортровка почты, удаление писем, которые вам не интересны.

Как написать новое письмо?

Как правило, в каждой системе электронной почты, есть кнопка «написать новое письмо» или «написать письмо» . Нажав на такую кнопку, вам откроется окно (конверт), где будет несколько полей, которые необходимо заполнить для отправки email. Как и в обычных конвертах, вы, во-первых, указываете адрес кому вы пишете письмо. Второе поле или вторая часть, для заполнения – тема письма, где вкратце указываете, о чем это письмо. Писать тему письма считается хорошим тоном. Третья часть – сам текст письма. В этом поле вы пишете ваше сообщение, которое вы хотите отправить. Вы можете не писать ваше сообщение, а просто прикрепить к письму текстовый файл с вашим сообщением. Также к письму можно прикреплять и видео, и фото файлы.

Как прикрепить файл к email письму?

Кроме текстового сообщения при отправке email вы можете переслать с ним и какой-то дополнительный файл, к примеру, фотографии. Для этого вам нужно нажать на кнопку «прикрепить файл», выбрать файл, который вы хотите отослать. Через некоторое время файл загрузится, это видно по наличии птички возле файла, и вы сможете отослать письмо вместе с файлом.

Как ответить на электронное письмо?

Чтобы ответить на входное письмо нежно нажать на кнопку «ответить». Это удобно, так как при этом, сохраняется исходный текст отправителя и всегда можно прочитать весь диалог от начала. к Это делается с той целью, чтобы отправитель (или другие стороны диалога), которому вы отвечаете, мог понять, о чем же ранее шла речь.

Надо учитывать что при нажатии на кнопку «ответить», назад отсылается только текст полученного сообщения и собственно ваше письмо, а все прикрепленные отправителем файлы не пересылаются.

Также, в ответном письме, в теме сообщения каждый раз будет добавлятся одно Re. Это значит, что полученное письмо ответ на ранее отосланное (от английского «replay»). В этом нет ничего страшного.

Источник