Как написать письмо на возврат обеспечения исполнения контракта

Обеспечение исполнения контракта — это страховка заказчика от недобросовестного исполнения поставщиком договора. До 31 декабря 2023 г. заказчик вправе не требовать предоставление гарантийных обязательств. Исключение — случай, когда условиями закупки предусмотрена выплата аванса, который не подлежит казначейскому сопровождению. Возврат финансового обеспечения контракта по 44-ФЗ предусмотрен в случае надлежащего исполнения подрядчиком своих обязательств по договору.

Возврат банковской гарантии после исполнения контракта

Действующее законодательство не использует термин «банковская гарантия», часть 3 ст. 96 44 закона определяет, что исполнение договора обеспечивается предоставлением независимой гарантии или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет. В случае надлежащего исполнения подрядчиком договорных обязательств заказчик вернет средства, предоставленные в виде внесенных денег. Возврат независимой гарантии положениями закона не предусмотрен. Если условия договора нарушены исполнителем, заказчик оставляет за собой право на невозврат обеспечения контракта либо удержание сумм за счет предоставленной независимой гарантии.

Если договор расторгается по взаимной договоренности сторон, срок возврата обеспечения исполнения контракта по 44-ФЗ в 2023 году определяется исходя из его условий. Если сторонами такие условия не оговорены, рекомендуется уложиться в сроки, предусмотренные ч. 27 ст. 34 44-ФЗ.

Такого же правила стоит придерживаться и в случае возврата банковской гарантии по 44-ФЗ при расторжении контракта в одностороннем порядке с той лишь разницей, если договор расторгается по причине неисполнения либо не полного исполнения подрядчиком своих обязательств. В этом случае денежные средства перечислят с учетом удержания штрафных санкций. Если такой срок не установлен, то получите деньги в течение 7 дней от даты, когда отправили требования о их перечислении. Если не потребовали, то вернут в разумный срок. Этот вывод следует из п. 2 ст. 314 ГК.

В какие сроки

С 01.07.2019 установлен срок не больше 30 дней от даты выполнения поставщиком обязательств. Если закупка проводилась с ограничением для субъектов малого предпринимательства по ст. 30 44 закона, то не больше 15 дней. Это закреплено в ч. 27 ст. 34 Закона о контрактной системе. Указание на срок возврата денежных средств в качестве обеспечения контракта по 44-ФЗ обязательно прописывают в проекте договора. Отсутствие этого пункта является нарушением ч. 27 ст. 34 44 закона. За это заказчику грозит административная ответственность по ч. 4.2 ст. 7.30 КоАП.

Как возвращают

Деньги возвращаются двумя способами:

• в полном объеме;
• частично.

Когда получите полностью

Как получите частями

Деньги возвращаются в полном объеме, если: исполнили обязательства полностью; заменили способ обеспечения по ч. 7 ст. 96 44-ФЗ

Деньги возвращаются частями, если размер обеспечения госконтракта уменьшили в рамках ч. 7–7.2 ст. 96 44-ФЗ. Возврат предусматривают в госконтракте, который заключен по итогам закупок, извещение о которых опубликовали в ЕИС после 01.07.2019. По соглашению сторон это делают и в других соглашениях. Это закреплено в ч. 4 ст. 2 Федерального закона № 502-ФЗ от 27.12.2018. Вернут часть денег, если размер обеспечения уменьшился по ч. 7.2 ст. 96 44-ФЗ и заявили о желании вернуть часть денег. Такое заявление оформляется в письменном виде. Размер уменьшается пропорционально стоимости выполненных обязательств, которые приняты и оплачены по условиям договора. Такое уменьшение произойдет, только если нет непогашенной неустойки (если она начислялась) и выполнили обязательства в объеме аванса (если он есть). Это указано в ч. 7.3 ст. 96 44-ФЗ. В ч. 7.1 ст. 96 44-ФЗ указано, что в обязательном порядке уменьшается размер обеспечения в контрактах, которые исполняются поэтапно.

Как написать заявление на возврат

Закон не устанавливает типовой формы, которую обязательно используют как шаблон для письма о возврате гарантийного обеспечения по контракту. Разрабатывайте его сами в свободной форме на бланке организации. В него включайте:

• название и адрес заказчика, куда отправляете;
• дату, когда составляете;
• просьбу вернуть деньги;
• номер договора, дату его заключения и предмет;
• сумму денег, которую возвращают;
• реквизиты платежного поручения;
• подпись лица, уполномоченного представлять интересы.

Вот образец письма на возврат обеспечения исполнения контракта:

Если вы работаете по нескольким контрактам с одним заказчиком и ваши обязательства по ним обеспечены денежными средствами, в случае окончания исполнения обязательств по этим контрактам нет необходимости писать несколько писем по каждому из договоров, совместите несколько однородных требований в одном письме.

Воспользуйтесь образцом заполнения письма на возврат обеспечения по нескольким контрактам.

Разъяснения по теме

Основные тезисы	Реквизиты документа
О порядке удержания и возврата денежных средств за обеспечение исполнения контракта по 44-ФЗ	Письмо Минфина № 24-03-08/73616 от 08.11.2017
О возможности возврата в случае неисполнения обязательств	Письмо Минэкономразвития № Д28и-1638 от 10.04.2017
Об оплате госконтракта и возврате обеспечения	Письмо Минэкономразвития № ОГ-Д28-2568 от 07.03.2017
О возвращении банковской гарантии	Письмо Минэкономразвития № Д28и-3143 от 14.11.2016
Как обеспечивать контракт в случае неисполнения или ненадлежащего выполнения обязательств по нему	Письмо Минэкономразвития № Д28и-2829 от 21.09.2015

Еще по теме:

• вносим обеспечение исполнения контракта по 44-ФЗ;
• обеспечение исполнения договора по 223-ФЗ;
• таблица новых КБК для госзакупок.

Содержание

1. Образец заявления на возврат денежных средств от заказчика
2. Как обратиться за возвратом средств
3. Критерии написания письма
4. Образец письма-заявления о возврате средств
5. Бланк для скачивания и заполнения
6. Видео-инструкция как подготовить документы для тендера

1. Образец заявления на возврат денежных средств от заказчика

---

Закон предусматривает возврат денежных средств. Денежные средства можно вернуть на расчётный счет, наличными и прочими способами, которыми их желает получить поставщик.

2. Как обратиться за возвратом средств?

---

Заявление на возврат средств – это изъявление воли поставщика в силу разного ряда причин. Данный лист оформляется достаточно просто. Практически каждая компания имеет бланки и образцы заполнения. Заявление пишется на чистом листе бумаги формата А4. После чего производится копия заявления, и на последней ставится пометка «принято». 

При возникновении сложностей с личным вручением заявления – отправьте заказное письмо на имя адресата, с уведомлением о том, что оно доставлено.

3. Критерии написания письма

---

Законом нет четко установленных требований о содержании или оформлении обращения. Но все же оно должно в обязательном порядке иметь следующие данные:

• название и регистрационный адрес фирмы, куда направляется письмо;
• персональные данные обращаемого человека;
• название документа (указывается посредине листа бумаги);
• основной текст, в котором излагается просьба о возврате указанной суммы, внесенной по составленному договору;
• личные реквизиты заявляющего лица для зачисления средств;
• дополнительные документы (прилагаются при их наличии: копии чеков и т.д.);
• дату составления и личную подпись.

Оформить его самостоятельно под силу каждому.

После его отправки или личного вручения документа, стоит ожидать определенных действий заказчика. В любом случае, даже при отказе, вы должны быть оповещены в письменной форме. При возникновении спорных вопросов можно обратиться в суд и уже в данной инстанции решать проблему невыплаты.

 

4. Образец письма-заявления о возврате средств

---

Директору (полное название компании)

Петрову Петру Петровичу

от (свои личные данные),

который проживает (полное название фактического места жительства)

Паспорт (указываем серию, номер, дату и место его выдачи)

Контактный телефон

Заявление о возврате денежных средств

Я, (фамилия, имя, отчество), обращаюсь к вам с просьбой о возврате мне моих средств общей суммой (указываем сумму обязательно прописью), которые были уплачены за (перечисляем причину проведения оплаты), потому что (указываем причину отказа).

Возвращаемые средства просьба вернуть по указанным мною реквизитам (указываем реквизиты, наименование банка или расчетный счет, куда должны будут перечислиться средства).

Дата (подпись) Ф.И.О.

5. Бланк для скачивания и заполнения

---

Скачать образец заявления на возврат средств с ЭТП

Правильно составленное заявление с учетом всей необходимой информации – залог успешного возврата ваших средств. Это залог того, что ваша просьба будет рассмотрена в положительную сторону и совершенно не придется прибегать к помощи суда.

6. Видео-инструкция как подготовить документы для тендера

---

 

Обратно к списку

   Для участия в торгах Вы предоставляли обеспечение? Вы стали победителем закупки, но Вас признали уклонившимся от заключения контракта, и не возвращают обеспечение? Как происходит возврат обеспечения контракта? Что является основанием для возвращения обеспечения?

   В настоящее время активно развиваются отношения, складывающиеся на основе закона о контрактной системе. Все большее количество юридических лиц стремится принять участие в определенном виде закупки.

Что такое обеспечение контракта?

   Тендеры на размещение госзаказа предоставляют практически каждой организации уникальную возможность заключения выгодного контракта. Однако подать заявку на участие в конкурсе не так просто, так как потенциальный поставщик либо исполнитель на данном этапе должен подтвердить факт серьезности своих намерений. Именно для этого было придумано особое требование — предоставление обеспечение конкурсной заявки тендера.

   Размещение государственного заказа может осуществляться в форме конкурса или аукциона. Разница между ними заключается в том, что в процессе проведения тендера заказчик останавливает свой выбор на том исполнителе, который предлагает лучшие условия, тогда как в аукционе побеждает компания, предложившая наиболее низкие расценки. Обеспечение заявки заказчику должно быть предоставлено в обоих случаях.

ПОЛЕЗНО: смотрите ВИДЕО по теме участия нашего адвоката в антимонопольном споре и подпишитесь на канал YouTube, чтобы иметь возможность получать совет адвоката через комментарии к ролику.

Сколько нужно заплатить за участие в тендере?

    Обычно в качестве задатка требуется внести 5% от стоимости контракта – именно таким образом определяется размер обеспечения заявки. Однако следует понимать, что каждый заказчик устанавливает свои правила для участия в аукционе, в том числе и размер обеспечения, который в некоторых случаях может быть уменьшен. В любом случае указанная сумма выступает в качестве своеобразной гарантии серьезного и добросовестного отношения к исполнению своих обязанностей.

    Участнику тендера предлагается выбор: он может внести деньги как обеспечение контракта по 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 из собственного бюджета или взять на эти цели специальный кредит. 

   Такое решение предлагается в связи с тем, что организация далеко не всегда имеет возможность использовать собственные средства, особенно в том случае, когда речь идет о крупном контракте. Поэтому гораздо чаще предприятие выбирает второй вариант и обращается в банковские и кредитные организации для того, чтобы взять заем для обеспечения заявки в тендере. В этом случае срок действия банковской гарантии, предоставленной в качестве обеспечения заявки, должен составлять от двух месяцев с момента регистрации заявки. Данный вид кредита отличается от аналогичных упрощенной процедурой и быстротой оформления.

Как происходит возврат обеспечения контракта?

   Итак, для участия в торгах, среди прочих обязательных элементов, лицо должно предоставить денежное обеспечение, установленное заказчиком. Возврат обеспечения происходит, если участник закупки не стал победителем. Для победителя торгов, заключившего контракт, в соглашение включено условие о сроках возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения.

   По общему правилу 44-ФЗ, если победитель-участник закупки, признан уклонившимся от заключения контракта, денежные средства, внесенные в качестве обеспечения, не возвращаются. Но возможность возврата существует и, как правило, только через суд:

1. Первоначально требуется обращение к заказчику с требованием возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения с необходимым обоснованием своей претензии.
2. После получения отказа обязательно нужно отстаивать свою правоту в суде.

   Сложившаяся судебная практика идет по такому правовому пути, что внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в торгах, не возвращаются лишь в том случае, когда победитель закупки уклоняется (имеет прямое намерение) от заключения контракта.

ВНИМАНИЕ: поможем оспорить включение в реестр недобросовестных поставщиков, чтобы вернуть обеспечение и не потерять репутацию на рынке товаров или услуг.

   Воспринимать обеспечение заявки как плату за участие в торгах было бы неверно, так как после завершения конкурса производится возврат обеспечения заявки победителю и остальным участникам. Указанная сумма переводится на счета в течение 5 рабочих дней после того, как решение о выборе победителя принимается окончательно, в тех случаях, когда:

• участник вовремя отозвал свою заявку;
• заказчик отказался от проведения конкурса;
• участник подал заявку после того, как приём уже был окончен;
• заявка на участие в конкурсе была подана только одним участником;
• участник был признан победителем конкурса или не был к нему допущен вовсе.

   Однако в некоторых ситуациях обеспечение может быть удержано, а потому многих предпринимателей интересует, в каких случаях не возвращается обеспечение заявки? Такое возможно, если победитель конкурса либо участник, оказавшийся единственным, уклоняется от заключения контракта.

Основание для возврата обеспечения контракта

   При доказывании своевременности совершения всех действий, а именно, подписания и отправки контракта, предоставления банковской гарантии, то есть совершения активных действий, подтверждающих намерение победителя заключить контракт, возможно вернуть обеспечение.

   Если же установлено, что участник-победитель закупки не совершал активных действий по заключению контракта (не подписал договор, своевременно не отправил его, не предоставил банковскую гарантию), то в подобном случае обеспечение возврату не подлежит.

   При этом под уклонением лица от совершения каких-либо действий (то есть уклонение от заключения контракта) необходимо понимать не совершение этих действий по причине отсутствия желания и воли на их совершение.

   Следовательно, в рамках судебного разбирательства доказываются факты, подтверждающие намерение участника-победителя закупки на заключение контракта, в частности, своевременность подписания и отправка договора, предоставление банковской гарантии и др.

   Помните, если Вы попали в подобную ситуацию, нужно не «опускать руки» и активно и грамотно бороться за возвращение денежных средств, внесенных в качестве обеспечения. Не затягивать и сразу обращаться к заказчику, а после получения отказа обжаловать его в суде, предоставляя всю необходимую совокупность доказательств, ведь деньги имеют свойство обесцениваться.

   Ваше деятельное поведение будет способствовать к наиболее выгодному разрешению ситуации. А наш адвокат Вам в этом поможет сделать все правильно, на выгодно согласованных условиях и в срок.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете как участвовать в тендерах правильно, задайте свой вопрос в комментариях ролика и получите бесплатный совет адвоката по госзакупкам уже сегодня

Исковое заявление о возврате обеспечения исполнения контракта

В Арбитражный суд Свердловской области

Истец:

ООО

адрес: г. Екатеринбург, ул. Куйбышева

Ответчик:

МКУ

Цена иска: 463 230, 39 рублей

Госпошлина: 12 265 рублей

Исковое заявление

О взыскании неосновательного обогащения

   27.02.2018 на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок в сети «Интернет» заказчиком МКУ размещено извещение о проведении электронного аукциона и аукционная документация на ремонт дорог, согласно заключений ценовых экспертиз в количестве 7 шт. Общая протяженность дорог 10 942 м.

   Начальная (максимальная) цена контракта составила 45 509 478 ,90 рублей. На счет заказчика была перечислена сумма обеспечения заявки в размере 455 094, 79 рублей

   В соответствии с протоколом подведения итогов электронного аукциона ООО был признан победителем электронного аукциона. Указанный протокол размещен в единой информационной системе 22.03.2018 г.

    27.03.2018 победителю электронного аукциона ООО через оператора электронной площадки ЗАО «Сбербанк-АСТ» был направлен на подпись проект контракта.

   02.04.2018 в рамках регламентированного срока, заказчику через оператора электронной площадки был направлен проект контракта, подписанный лицом, имеющим право действовать от имени ООО, а также документ, подтверждающий предоставление обеспечения исполнения контракта, подписанный усиленной электронной подписью указанного лица – банковская гарантия, выданная ПАО Бинбанк.

   02 апреля 2018 года МКУ принял решение об отказе в принятии банковской гарантии, выданной ПАО Бинбанк, указав на ее несоответствие требованиям к содержанию банковской гарантии, установленным аукционной документацией и Закона о контрактной системе.

   Представленная безотзывная банковская гарантия ПАО «БИНБАНК» не соответствует требованиям, содержащимся в документации о закупке, а именно:

• не соответствует пункту 8.8. проекта муниципального контракта, так как не указано, что предоставленная банковская гарантия обеспечивает исполнение всех обязательств по Контракту, включая обязательства по уплате в пользу Муниципального заказчика всех предусмотренных Контрактом неустоек (штрафов, пеней), начисленных в связи с неисполнением и/или ненадлежащим исполнением предусмотренных Контрактом обязательств, по возмещению всех убытков, причиненных в связи с исполнением либо неисполнением, либо ненадлежащим исполнением обязательств Подрядчика по Контракту, и иные обязательства.
• срок действия банковской гарантии «01.03.2018» не покрывает срока действия гарантийных обязательств Подрядчика.

   Таким образом, банковская гарантия, должна превышать срок действия гарантийных обязательств, рассчитываемый как, срок окончания работ по контракту (01.08.2018) прибавить 10 рабочих дней на приемку прибавить 2 года.

   В связи с чем ООО признано уклонившимся от заключения контракта по итогам электронного аукциона извещение на основании п. 2,3 ч. 6 ст. 45 Закона о контрактной системе в связи с непредставлением до заключения контракта заказчику надлежащего обеспечения исполнения контракта (протокол отказа от заключения контракта.

   При это решением УФАС по Свердловской области установлено, что в действиях ООО намерения в уклонении от заключения контракта не усматривается. Из изложенного выше следует вывод, что внесенное обеспечение в размере 455 094,79 рублей, должно быть возвращено по следующим основаниям:

   Согласно пункту 1 статьи 447 ГК РФ договор заключается с лицом, выигравшим торги. В пункте 5 статьи 448 ГК РФ предусмотрено, что отрицательные последствия в виде утраты задатка либо выплаты двойной суммы задатка наступают для лица, уклонившегося от заключения договора.

   В силу положений статей 329 и 380 ГК РФ задаток представляет собой один из способов обеспечения исполнения обязательства.

   Следовательно, возврат задатка связан с определением стороны, допустившей уклонение от заключения договора; под уклонением лица от совершения каких-либо действий следует понимать несовершение этих действий по причине нежелания и отсутствия воли на их совершение.

   В данной ситуации ООО не может считаться уклонившимся от заключения контракта, как и было признано в решении УФАС по Свердловской области, так как своевременно контракт был подписан и отправлен и была предоставлена банковская гарантия, которая не соответствовала аукционной документации. Указанные действия свидетельствуют об намерении ООО заключить контракт, а не об уклонении от его подписания. В результате, не возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения нарушает права ООО.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете, почему любой образец иска, жалобы или претензии лучше корректировать с нашим адвокатом, пишите вопрос в комментариях ролика

  

   Следовательно, сумма в размере 455 094,79 рублей, внесенная как обеспечение, является для МКУ неосновательным обогащением, поэтому должна быть возвращена ООО.

   Истцом произведены оплаты по соглашениям об оказании юридической помощи на сумму 12 500 рублей, а также уплачена государственная пошлина, что является судебными расходами и подлежит взысканию с Ответчика в полном объеме.

ПРОШУ:

• Взыскать с МКУ неосновательное обогащение в сумме 455 094,79 рублей
• Взыскать с МКУ проценты за пользование чужими денежными средствами в сумме 8 135 руб. 60 коп.
• Взыскать с МКУ расходы по оплате госпошлины в размере 12 265 рублей.
• Взыскать с МКУ расходы на оплату услуг представителя в размере 12 500 рублей

Дата, подпись

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

А.В. Кацайлиди

Письмо о возвращении обеспечительного платежа по контракту является документом, излагающим Заказчикам требование о возврате денег, перечисленных за участие в тендере по оформлению соглашения.

Благодаря такому прошению, компания добивается возврата своих средств и восстановление материального состояния, находившегося до участия в тендере.

Правовое регулирование

Для участия в тендере по оформлению контракта, юр. лица обязаны предъявить организатору тендера доказательство обеспечения своих обязательств по сделке.

Такой обеспечительный платеж осуществляется путем:

• Внесения залога.
• Начального взноса за участие в конкурсе.
• Выделения депозита на р/счет контрагента.
• Банковского гарантирования.

Условия, требующие перечисление обеспечительного платежа, обеспечивает:

• Отказ для участия в тендере предприятиям-однодневкам.
• Реализацию заказчикам своих требований.
• Отказ компаниям не имеющих денег на своих счетах.

Конкретные суммы средств обозначаются организатором тендера, путем оповещения о проведении торгов. Законодательными нормами РФ установлены предельные размеры средств для обеспечения обязательств. К примеру, при оповещении тендера по закону № 44-ФЗ от 05.04.2013 года «О контрактной системе …», суммы перечислений средств участниками могут колебаться от 5 до 30% от цены договора. При сумме торгов свыше 50 млн. рублей, размер обеспечительного платежа может составлять от 10 до 30 %.

Правом на возвращение платежа, перечисленного в качестве залога по контракту, обладают:

• Не выигравшие торги по договору с заказчиком.
• Победитель торгов, с которым оформляется контракт.

Если участнику аукциона не удалось заключить соглашение с заказчиком, запрос о возврате обеспечительного платежа может быть выставлен сразу после закрытия торгов.

Перечисление денег, гарантирующих исполнение контракта обязано осуществляться по реквизитам, обозначенным в оповещении о предстоящих торгах. Для доказательства проведения платежа конкурсные документы сопровождаются «платежкой со штампом банковского учреждения или банковским бланком, обеспечивающим гарантии.

Для возврата обеспечительного платежа исполнителем, выигравшему контракт, понадобится выполнить все обязательства. Если по контракту определен гарантийный период на поставку продукции или выполнение услуг, обеспечительная сумма может быть возвращена лишь после завершения такого времени.

О том, какие документы нужны для тендера, можно посмотреть видео

(Видео: «Как подготовить документы для тендера? Подготовка документации к участию. Урок 9 [НЕЗАПИЛЕНО]»)

Как вернуть деньги?

Если исполнение договора подтверждается финансированием, нужно понимать правила возвращения средств, так как они могут понадобиться участнику тендера, к примеру, для участия в другом конкурсе. Поэтому, вопрос возвращения средств является важным пунктом при оформлении контракта. При этом, в соответствии с законом № 44-ФЗ, в договоре прописываются сроки возвращения денег.

Рассмотрим более подробно, что понадобиться выполнить, чтобы возвратить обеспечительный платеж, перечисленный заказчику. Обычно, порядок возвращения денег обозначается соглашением сторон:

1. В первую очередь требуется отправить по адресу заказчика запрос о возвращении суммы. В запросе нужно обозначить банковский р/счет для возвращения платежа.
2. Если заказчик не перечисляет деньги в срок, отображенный в контракте, ему начисляются штрафные санкции, размер которых указывается в любом соглашении. При этом, исполнитель вправе подать иск в суд с претензией о перечислении не только основной суммы, но и начисленных штрафов, согласно заключенному договору.
3. В то же время, допускаются обстоятельства, когда заказчик получает право не возвращать обеспечительный платеж. Это может случиться:

• Если исполнитель проигнорировал обязательства по оформленному контакту. При этом, заказчик вправе начать процедуру разрыва договорных отношений, в следствие чего, обеспечительный платеж не подлежит возврату.
• Если же гарантия платежеспособности выполнялось банком, то он рассчитывается с заказчиком, с последующим взысканием суммы с исполнителя.

Кто составляет?

Запрос о возвращении обеспечительного платежа является изъявлением воли исполнителя заказа. Оформление такого письма не является сложным. В большинстве своем, в каждой фирме имеются бланки и образцы таких писем. Оформлением таких писем, как правило занимается, юрисконсульт, если на фирме есть такая должность по штату, либо секретарь предприятия.

Подписывать заполненный документ обязан директор предприятия или его заместитель. Кроме этого, допускается подписание такого запроса, о возвращении обеспечительного залога, главным бухгалтером фирмы. Если письмо подписывается не директором, то в этом случае письмо должно быть заверено печатью предприятия.

Как написать на возврат обеспечения контракта?

Законом № 44-ФЗ, в ч. 27 ст. 34 предусмотрено, что при оформлении контракта требуется непременно включить условие по сроку возвращения обеспечительного платежа по исполнению соглашения в случае, если победитель торгов перевел залог на р/счет заказчика.

После завершения торгов, заказчик обязан возвратить залоговую сумму контрагенту, если другое не обозначено в контракте. Для этого, исполнителю понадобиться отослать заказчику запрос с требованием возврата переведенной суммы и отображение р/счета для ее перечисления.

Законодательством РФ не установлено требований к форме и структуре такого письма. Запрос можно оформить в свободном стиле на фирменном бланке исполнителя, соблюдая правила составления служебных писем, предусмотренных в делопроизводстве.

Таким образом, при составлении такого письма понадобится на фирменном бланке заполнить:

1) «Шапку», которая размещается в правой верхней стороне бланка. В шапке отмечается:

• Должность адресата, которому направляется запрос.
• Название компании заказчика.
• Ф.И.О. руководителя заказчика.

2) В левой части бланка, напротив «шапки», нужно записать регистрационный номер письма и дату его составления.

3) В содержательно части письма выражается прошение — возвратить сумму залога, который был зачислен в качестве обеспечительного платежа по договору. При этом в письме прописывается:

• Сумма возврата.
• Реквизиты р/счета для перечисления денег.

4) Завершается составление письма подписью директора фирмы или его заместителя.

Содержание письма

Возвращение обеспечительного залога заказчиком осуществляется на основании письменного запроса контрагента. В законодательстве РФ нет необходимых требований к составу информации, которую требуется отобразить в таком запросе. Данное письмо обязано содержать следующие пункты:

1) Реквизиты фирмы с указанием:

• Названия предприятия.
• ИНН и ОГРН.
• Регистрационного юридического адреса.

2) Исходящий номер и дату оформления запроса.

3) Обращение к заказчику.

4) Отображение просьбы о возвращении залога и оснований для такого запроса.

5) Реквизиты «платежки», подтверждающей факт перечисления платежа.

6) Сумма зачисленных средств.

7) Обозначение банковских реквизитов, куда требуется возвратить платеж.

Должность подписанта и его подпись, с расшифровкой фамилии.

Примечание. К запросу, при необходимости, можно прикрепить акт сверки взаиморасчетов.

Образец письма на возврат обеспечения контракта 2023 года

• Скачать бланк, doc
• Скачать пример, doc

Правила хранения

Согласно распоряжению Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 года переписка, при взаимных расчетах между юр. лицами, обязана храниться на протяжении 5-ти лет после осуществления между контрагентами взаиморасчетов в полном объеме. Хранение писем о возвращении обеспечительных платежей обязаны обеспечить, как заказчик, так и поставщик.

Письмо по возвращению обеспечительного залога является документом, удостоверяющим правомерность финансовых операций при проверках налоговыми работниками.

Если предприятие ликвидируется до истечения срока хранения таких документов, вся переписка передается в территориальный архив.

Заключение

Планируя участие в аукционе по оформлению договора, исполнителю требуется предварительно ознакомиться с условиями контракта, размером обеспечительного платежа, который требуется перечислить заказчику, а также со сроками возвращения денег.

В большинстве контрактов, заказчик прописывает, что исполнитель, для получения платежа обратно, обязан отправить запрос с требованием о возвращении денег. Тем не менее, даже если этого пункта нет в условиях контракта, рекомендуется по адресу заказчика отослать такой запрос, с обозначением суммы и банковских реквизитов, куда требуется возвратить залог, а также сведений о контракте, по которому требуется возвратить деньги.

Такое письмо рекомендуется составлять на фирменном бланке исполнителя, где обозначены все реквизиты фирмы. При этом, надо помнить, что при несвоевременном возврате залога, с заказчика можно востребовать неустойку, обозначенную в контракте.