Образец письма об отсрочке платежа по аренде поможет арендатору договориться с арендодателем о временном переносе сроков уплаты арендных платежей, как в связи с карантинными мероприятиями, так и по иной причине. О том, как грамотно составить такое письмо, расскажем в нашей статье.
На основании каких норм закона составляется письмо
Договор аренды предусматривает условия об арендных каникулах, то есть периоде, в течение которого арендатору предоставляется отсрочка по уплате арендных платежей. Там могут быть прописаны и основания, по которым такие каникулы предоставляются (ст. 421 ГК РФ — «свобода договора»). Для получения отсрочки арендатор пишет арендодателю письмо с такой просьбой и излагает основания для ее удовлетворения. Правил написания такого письма законодательно не установлено. Оно составляется в свободной форме, если договором аренды не предусмотрены другие правила.
Согласно п. 1 ст. 19 ФЗ № 98 для реализации своего права арендатору необходимо обратиться к арендодателю с заявлением об отсрочке арендной платы. Последний в течение 30 дней после получения такого письма обязан заключить с арендатором соответствующее дополнительное соглашение к действующему договору аренды.
Отсрочка также предоставлялась в связи с распространением коронавирусной инфекции. Согласно ст. 19 ФЗ «О внесении…» от 1.04.2020 № 98-ФЗ в целях оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий субъектам предпринимательства предоставлена возможность отсрочить арендные платежи за период с введения режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года.
Условия, на которых заклоючалось дополнительное соглашение, сформулированы в п. 3 Требований, введенных в действие постановлением Правительства РФ «Об установлении …» от 03.04.2020 № 439.
Важно! Условия отсрочки, указанные в Требованиях, обязательны для сторон, за исключением ситуации, когда дополнительное соглашение предусматривает более комфортные условия для арендатора.
Условия отсрочки
Согласно п. 3 Требований арендатор имеет право на отсрочку всей суммы арендных платежей за период действия режима повышенной готовности и 50 процентов от суммы арендных платежей за период после истечения срока действия данного режима, но только до 1 октября 2020 года.
Соответственно, погашать образовавшуюся за период действия отсрочки задолженность арендатору следует в период с 1 января 2021 года по 1 января 2023 года ежемесячно равными суммами. При этом размер однократного платежа не должен быть больше 50 процентов от ежемесячного платежа за аренду, действовавшего в период отсрочки.
Подробнее о порядке погашения долга образовавшийся за период отсрочки по арендным платежам рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Важно! Подп. «е» п. 3 Требований содержит исключение из данной нормы. Если в состав арендных платежей включена плата за коммунальные услуги, то на нее отсрочка не предоставляется.
Пример письма по отсрочке платежей по аренде
Бланка уведомления арендатору об отсрочке арендной платы нормативными документами не утверждено. В связи с чем неизбежно возникает вопрос, в какой форме должно быть подготовлено письмо об отсрочке арендной платы.
Наиболее логичным вариантом представляется направление арендодателю сопроводительного письма с приложением к нему проекта дополнительного соглашения. Выглядеть оба документа могут следующим образом.
Образец сопроводительного письма
Генеральному директору ООО «Старт»
Орлову С. И.
Москва, ул. Сураконского, д. 23, оф. 4
от генерального директора ООО «Ирис»
Карпова К. В.
Москва, ул. Краева, д. 12, оф. 8
Уважаемый Сергей Иванович!
Между ООО «Старт» и ООО «Ирис» заключен договор аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА, расположенных по адресу: Москва, ул. Заводская, д. 8. В связи с введением на территории Москвы с 05.03.2020 указом мэра Москвы «О введении режима повышенной готовности» от 05.03.2020 № 12-УМ карантинных мероприятий, осуществление обычной коммерческой деятельности ООО «Ирис» существенно ограничено.
Для оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий хозяйствующим субъектам постановлением Правительства РФ «Об установлении требований…» от 03.04.2020 № 439 утверждены типовые условия предоставления отсрочки арендаторам коммерческой недвижимости.
В связи с невозможностью полноценного осуществления коммерческой деятельности ООО «Ирис» в настоящее время не располагает достаточными средствами для погашения задолженности по арендным платежам за аренду обозначенных складских помещений. Поэтому просим вас в течение 30 дней с момента получения настоящего письма заключить и обратиться за государственной регистрацией прилагаемого дополнительного соглашения о предоставлении отсрочки по уплате арендных платежей к договору аренды от __.__.____ № 123 ДА на условиях, утвержденных Правительством РФ.
Генеральный директор ООО «Ирис»
Карпов К. В. /Карпов/
Образец дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение к договору аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА
Москва, __.__.____
ООО «Старт» (Арендодатель) в лице генерального директора Орлова Сергея Ивановича, действующего на основании Устава, и ООО «Ирис» (Арендатор), в лице генерального директора Петрова Александра Ивановича, действующего на основании Устава, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующим:
1. Дополнить Договор аренды от __.__.____ пунктами 2.1.1 и 2.1.2 следующего содержания:
«2.1.1. На период действия введенного в Москве режима повышенной готовности с 05.03.2020 и до момента окончания срока его действия (отмены) арендатору предоставляется отсрочка по арендным платежам в размере 100 процентов от величины ежемесячной арендной платы. На период с момента окончания срока действия в Москве режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года арендатору предоставляется отсрочка по арендным платежам в размере 50 процентов от величины ежемесячной арендной платы.
2.1.2. Образовавшуюся в соответствии с пунктом 2.1.1 настоящего договора задолженность по арендной плате Арендатор обязуется погашать ежемесячными платежами в сумме 35 тысяч рублей (половина от величины ежемесячного арендной платы на период предоставления отсрочки), начиная с 1 января 2021 года».
2. Настоящее Соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
3. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его государственной регистрации.
Арендодатель: _____________________________ Орлов С. И.
Арендатор: _______________________________ Петров А. И.
Итоги
В постановлении Правительства РФ № 439 условия и порядок предоставления отсрочки по аренде сформулированы четко, поэтому споров между сторонами по содержанию дополнительного соглашения возникнуть не должно. Предложенные в статье образцы и ссылки на нормативные акты помогут подготовить эти документы максимально оперативно и грамотно.
Мы в соцсетях:
Вконтакте
Яндекс.Дзен
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. Также мы оказываем платные услуги в сфере трудового права.
Скачать
-
дополнительное_соглашение_о_рассрочке_арендной_платы.docx
15 Кб
, 2849 загрузок
Одно из направлений поддержки арендаторов в сложной ситуации, связанной с распространением COVID-19, — возможность переноса сроков расчетов по договорам аренды имущества. Расскажем, как заключить дополнительное соглашение с арендодателями и приведем его образец.
Кому предоставляется отсрочка по арендным платежам
Условия отсрочки платежей по договорам аренды устанавливаются:
- Распоряжением Правительства от 19.03.2020 № 670-р;
- Постановлением Правительства от 03.04.2020 № 439;
- Законом от 01.04.2020 № 98-ФЗ.
В нормативных актах употребляется термин «отсрочка», означающий перенос платежа на более поздний срок. Однако в отношении региональной, муниципальной и частной собственности фактически предоставляется рассрочка, т. к. сумма задолженности по аренде не только переносится, но и погашается в несколько этапов равными платежами.
Аналогично различаются термины в п. 1 ст. 64 НК РФ:
- отсрочка — изменение срока уплаты с единовременным погашением задолженности;
- рассрочка — изменение срока с поэтапным погашением задолженности.
Арендодатели не вправе отказать в изменении сроков уплаты аренды:
Арендаторы, не входящие в данные категории, рассчитывать на гарантированное изменения порядка расчетов не могут.
Как получить рассрочку (отсрочку) по аренде
Отсрочка (рассрочка) по платежам не носит безусловный характер: для ее получения требуется письменное обращение к арендодателю с изложением обстоятельств, приведших к финансовым трудностям:
- распространение новой коронавирусной инфекции;
- введение режима повышенной готовности в регионах;
- объявление Президентом периода с 30 марта по 11 мая 2020 года нерабочим при сохранении средней заработной платы.
Арендные платежи:
- по федеральному имуществу подлежат отсрочке до 31.12.2021;
- по региональному, местному или частному имуществу подлежат рассрочке, т. е. уплачиваются равными частями (но не более половины месячного платежа) каждый месяц с 01.01.2021 до 01.01.2023.
Подробные условия приводятся в Распоряжении № 670-р, Законе № 98-ФЗ и Постановлении № 439.
Арендодателей обязали заключать дополнительные соглашения с арендаторами-субъектами МСП и занятыми в наиболее пострадавших отраслях, обратившимися с просьбой об изменении сроков платежей:
|
По федеральной собственности |
С субъектами МСП — в течение 7 рабочих дней |
С момента обращения |
|
С субъектами МСП, оказывающими поддержку малому и среднему бизнесу в рамках Постановления Правительства от 21.08.2010 № 645, — в течение 3 рабочих дней |
||
|
По региональной, муниципальной или частной собственности |
В течение 30 дней |
Образец соглашения о рассрочке арендной платы
Текстом допсоглашения к договору аренды имущества о предоставлении отсрочки (рассрочки) предусматриваются:
- причины, по которым вводятся новые условия оплаты;
- льготный период, арендная плата за который уплачивается с отсрочкой;
- новые сроки и порядок расчетов по аренде за льготный период с учетом положений Распоряжения № 670-р и Постановления № 439 (если соглашение достигнуто между арендодателем и арендатором, не относящимся к льготным категориям, данные нормативные акты не учитываются).
Соглашение о рассрочке арендных платежей может выглядеть так:
В нашем примере фактически ООО «Ваш бизнес» предоставляет ООО «Тренд» рассрочку. Но в дополнительном соглашении рекомендуем ссылаться на отсрочку по аналогии с нормативными актами.
Образец соглашения о рассрочке арендной платы
Подводим итоги
- Отсрочка (рассрочка) арендной платы доступна для субъектов МСП и занятых в наиболее пострадавших отраслях деятельности. Таким арендаторам нельзя отказать при их обращении за отсрочкой платежей.
- Изменение сроков уплаты аренды для других категорий арендаторов допускается при достижении согласия с арендодателем.
- Предоставление отсрочки арендных платежей оформляется дополнительным соглашением к договору аренды имущества.
Рассказываем, как составить письмо для арендодателя и какие аргументы использовать, чтобы получить отсрочку в связи с пандемией коронавируса. Узнайте, как законодательство регулирует подобные ситуации и как предприниматель может защитить себя сам.
Малый и средний бизнес получил послабления при выплате арендной платы до мая 2020 года. Вернуть деньги в бюджет предприниматели смогут через год, однако данная мера распространяется только на государственное и муниципальное имущество. А как быть бизнесменам, арендующим коммерческие помещения? В случае невыполнения обязательства избежать ответственности поможет объявление о форс-мажорных обстоятельствах. Мы подготовили для вас инструкцию, как составить письмо для арендодателя и получить отсрочку.
Правовые институты, которые могут применяться к договорным отношениям при возникновении кризисной ситуации:
• обстоятельства непреодолимой силы (п. 3 ст. 401 ГК РФ);
• невозможность исполнения обязательства (ст. 416 и 417 ГК РФ);
• существенное изменение обстоятельств (ст. 451 ГК РФ).
По сложившейся практике, в российском законодательстве не прописано строго определение форс-мажора. Это может быть пожар, наводнение, эпидемия и т. д. При этом форс-мажор должен соответствовать двум критериям – чрезвычайность и непредотвратимость.
Даже если в вашем договоре не обозначены конкретные виды форс-мажорных обстоятельств, вы можете обратиться к Гражданскому кодексу, где п. 3 ст. 401 устанавливает, что лицо, не исполнившее обязательство или исполнившее его ненадлежащим образом, несёт ответственность, если нет доказательства, что исполнение оказалось невозможным из-за непреодолимой силы (то есть форс-мажора).
Чтобы применить положения о форс-мажоре в конкретных сделках, прежде всего необходимо оценить условия договора – этот пункт должен быть прописан надлежащим образом с подробным перечислением обстоятельств, которые можно считать форс-мажорными. Необходимо проработать стратегию защиты: невозможность исполнения обязательства должна быть связана с текущим коронавирусом.
Вы можете апеллировать к указам и актам госорганов, которые уже обозначили коронавирус в качестве обстоятельства непреодолимой силы (например, указы мэра Москвы № 12-УМ от 05.03.2020 «О введении режима повышенной готовности», № 17-УМ от 10.03.2020 «О внесении изменений в указ мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ», Постановление Правительства Санкт-Петербурга «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», соответствующие распоряжения Роспотребнадзора и т. д.).
В отношениях с арендодателями также можно воспользоваться и другими способами защиты:
• ст. 416 ГК РФ позволяет прекратить обязательства, если обе стороны договора объективно не могут их исполнить;
• положения ст. 451 ГК РФ позволяют инициировать изменение или расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора.
В остальных случаях применение положений о форс-мажоре – это исключительно добровольная мера. Таким образом, любое заинтересованное лицо, например арендатор, может обратиться к арендодателю с просьбой освободить его от ответственности за возможные просрочки и нарушения, признав вирус обстоятельством непреодолимой силы. Если исполнить обязательства из-за пандемии невозможно и на этой почве возник спор, то стороны пойдут в суд.
Если наличие форс-мажорных обстоятельств не будет доказано, суд обяжет виновную сторону компенсировать убытки и выплатить неустойку за просрочку исполнения обязательства. Однозначно определить перспективы таких судебных споров нельзя, однако можно предположить, что у многих бизнесменов, пострадавших от ограничений из-за коронавируса, есть на это неплохие шансы.
Предлагаем вам ознакомиться с примерным шаблоном письма, которое можно направить арендодателю для получения отсрочки.
Отсрочка оплаты арендных платежей, как одна из мер для спасения бизнеса
Опубликовано: 07.04.2020
Премьер-министром РФ Михаилом Мишустиным были утверждены условия предоставления отсрочки по оплате арендных платежей для компаний, которые пострадали из-за коронавируса.
Соответствующее постановление опубликовано 06.04.2020 на официальном интернет-портале правовой информации.
В нынешних условиях «простоя» бизнеса предприниматели договариваются друг с другом кто как может. В некоторых случаях арендодатели идут навстречу арендаторам, а в некоторых арендодатели не воспринимаю никакие доводы и отказывают в предоставлении льгот арендаторам.
В постановлении прописаны минимальные уступки, на которые необходимо будет пойти арендодателям в том случае, если арендатор не мог использовать имущество в связи с решением органа гос. власти о введении режима ПГ (повышенной готовности) или ЧС (чрезвычайной ситуации).
Для получения отсрочки арендатору необходимо соблюдать ряд условий:
- арендаторы – это организации (или ИП), которые работают в отраслях, включенных в перечень наиболее пострадавших от коронавирусной инфекции;
- договор заключен до введения режима ПГ или ЧС.
Отсрочка предоставляется до 01.10.2020 г. начиная с даты введения режима.
При этом арендатор имеет право оплатить задолженность начиная с 01.01.2021 по 01.01.2023 равными ежемесячными платежами (не чаще одного раза в месяц), размер которых не превышает 50% ежемесячной платы по договору.
Пока действует режим ПГ или ЧС льгота предоставляется на всю сумму аренды, а после того, как ограничения будут сняты и до 01.10.2020 – на половину арендной платы.
При этом стороны по обоюдному желанию вправе договориться о меньшем размере арендной платы, которая будет попадать под отсрочку.
Арендодателям запрещено вводить дополнительные платежи в связи с предоставлением отсрочки. При этом Правительство рекомендует региональным властям предоставить налоговые послабления для арендодателей, которые вошли в положение арендаторов.
Со дня обращения арендатора для предоставления отсрочки арендодатель обязан в течение 30 дней заключить соответствующее дополнительное соглашение.
Образцы заявлений на отсрочку арендной платы
Юристы АНО «Международная юридическая компания» разработали по просьбе клиентов формы заявлений на отсрочку арендной платы для собственников бизнеса в период распространения коронавирусной инфекции и связанного с ней кризисного положения бизнеса.
Вы можете скачать и заполнить образцы заявлений:
Уведомление о невозможности исполнения обязательств на отсрочку
Уведомление о невозможности исполнения обязательств на освобождение
К новостям
Арендодателю: _________________________________________________
Адрес: _________________________________________________________
Заявитель (Арендатор) __________________________________________
ИНН: __________________________________________________________
Адрес: _________________________________________________________
Контактный телефон: ___________________________________________
Письмо арендодателю
об отсрочке уплаты арендных платежей
Между ___________________________ (Арендатором) и ______________________ (Арендодателем) заключен договор аренды помещения / здания / земельного участка от __.__.20___г. № ________________ с ежемесячной арендной платой в 2020 году в размере ___________ (_______________) рублей без учета НДС. В настоящее время срок действия договора не истек, договор не расторгнут.
Свою деятельность Арендатор осуществляет в одной из отраслей российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции, перечень которых утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2020 г. № 434 «Об утверждении перечня отраслей российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции», а именно:___________________________ (с указанием ОКВЭД).
Целевое назначение имущества по договору аренды_____________.
В связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-2019) высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации был издан нормативно-правовой акт, предусматривающий введение жестких ограничительных мер, направленных на предотвращение распространения коронавирусной инфекции, ввиду чего Арендатор не имеет возможности полноценно вести свою деятельность и своевременно оплачивать арендную плату по вышеуказанному договору аренды.
На основании вышеизложенного и руководствуясь ________________________ (реквизиты нормативного-правового акта) [1], Арендатор
ПРОСИТ:
- Предоставить _______________, как Арендатору по договору аренды от __________ № ________, отсрочку оплаты арендных платежей:
за период с 19.03.2020 по дату окончания режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории Республики Татарстан — в объеме 100 %,
за период с даты окончания режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории Республики Татарстан) по 01.10.2020 – в объеме 50 %,
с началом срока уплаты отсроченной арендной платы с______ (дата не должна быть ранее 01.01.2021) до ____________ (дата не должна быть позднее 01.01.2023).
- Направить ответ на данное обращение/дополнительное соглашение, график платежей по адресу: ___________________________________________________ и на адрес электронной почты: ________________________.
В случае необходимости готовы к проведению переговоров с целью урегулирования спорных вопросов.
__________/__________
(подпись) (дата)
[1] Для государственного имущества Республики Татарстан — постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 22.04.2020 № 314