Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую значительно упростит взаимодействие с налоговиками. Однако отправить документ необходимо весьма оперативно. Согласно существующим нормам, уже на следующий день после запроса о предоставлении документации сообщение этого типа должно быть подписано и направлено в налоговую службу.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о продлении срока предоставления документов в налоговую .docСкачать образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую .doc
Когда предоставлять
Согласно Налоговому кодексу (а именно пункту 6 статьи 6.1 и пункту 3 в 93 статье) документация должна быть предоставлена:
- Для поведения выездной и камеральной проверки – не позже 10 дней.
- Для встречной проверки – не позже 5 дней.
Также стоит иметь в виду, что если запрашиваемые бумаги полностью отсутствуют, то сообщение об этом должно быть послано не позже 5 дней с момента запроса. Об этом говорится в 5 пункте 93.1 статьи Налогового кодекса.
Стандартная форма
Для того чтобы взаимодействие было наиболее грамотно организовано, был издан для этого случая Приказ ФНС №ММВ-7-234 от 25 января 2017 года.
К нему есть специальное приложение в виде уведомления, то есть письма. Только в такой форме ФНС обратит на послание какое-либо внимание.
Вероятность удовлетворения просьбы, изложенной в письме, будет зависеть от причины задержки предоставления документов, а также причины, по которой они задерживаются.
Интересно, что этот же бланк применяется при невозможности предоставить запрашиваемые документы в принципе, при их отсутствии.
Что должно быть в письме
Оформляется письмо о продлении срока предоставления документов так же, как и всякая деловая переписка. Она обязательно должна содержать реквизиты организации, сотрудники которой ее составляют. Для этого печать лучше производить на фирменном бланке компании. Если такового нет, то в самом верху страницы необходимо указать основные данные: наименование, ИНН, КПП.
Также обязательное требование — указание полного наименования ФНС, должности, фамилии с инициалами сотрудника этого учреждения, которому адресуется письмо.
В представленном образце документа эти два пункта находятся в правом верхнем углу. Вначале – кому предназначено сообщение, затем – от кого. С указанием реквизитов.
Отметим, что указывать ФИО руководителя организации в самом начале нет необходимости. Для регистрации письма в шапку помещают также дату и город.
Основная часть письма
Для того чтобы максимально точно и кратко выразить содержания послания, необходимо в основном тексте после шапки указать:
- Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему. Например: «В отношении поставщика».
- В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
- Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа). Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко. Только в этом случае увеличивается шанс удовлетворения просьбы.
- Ссылку на 5 пункт статьи 93.1 НК РФ. В нем говорится о принципиальной возможности такой отсрочки ввиду чрезвычайных причин.
- Просьбу об отсрочке на неопределенный промежуток времени. Чем меньше этот срок (при условии веской причины), тем более благосклонно отнесутся налоговики к посланию.
- Когда будут предоставлены все запрашиваемые документы.
Заканчивается письмо подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Посредством этого документа можно показать свою готовность к конструктивному сотрудничеству с ФНС.
Для того чтобы увеличить вероятность благосклонного отношения к просьбе со стороны ФНС, рекомендуется те документы, которые возможно, все-таки предоставить.
Отправка
Перед отправкой письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы оно точно попало к адресату, бумагу желательно отправить письмом с отметкой о вручении или передать в руки сотруднику ФНС с получением расписки в том, что письмо действительно было принято.
В противном случае, если письмо не дойдет до адресата, организация рискует оказаться в крайне невыгодном положении.
Ответ
Согласно существующим законам, инспектор ФНС, которому адресовано письмо, обязан на него ответить в течение двух рабочих дней. Если ответа не поступило (но есть доказательства в получении), то это повод для претензии со стороны отправителя.
Вообще, время – принципиально важный момент при проведении налоговых проверок. Предоставить все документы необходимо в пятидневный срок.
Но стоит учесть, что ответ необязательно будет удовлетворять отправителя. У ФНС есть право отказать в отсрочке, так что существует вероятность того, что придется укладываться в предусмотренные изначально сроки.
Ответственность
При пропуске срока сдачи документации в ФНС при проведении проверок организация должна понести ответственность. Она выражается в штрафе в виде денежной выплаты в размере 200 руб. за каждый запрашиваемый документ. Об этом четко сказано в 120 статье Налогового кодекса.
Приложения
Для того чтобы придать конкретики сообщению, к нему могут прилагаться различные документы, объясняющие причины задержки. Ими могут быть:
- Больничные листы.
- Копии уведомлений.
- Выписки из положения организации. Например, если документы, согласно ему, хранятся в одном из обособленных подразделений компании.
- Приказы о предоставлении отпуска.
- Выписки из штатного расписания и пр.
Приложения, естественно, должны соответствовать указанным в письме о продлении срока предоставления документации в налоговую причинам. Только так можно верно оформить этот документ.
Отправить запрос на продление срока ответа или уведомить об отсутствии документов
Когда налогоплательщик получает от ФНС «Требование о представлении документов (информации)», он должен отправить ответ в установленный срок. Однако возможны ситуации, когда документов нет или их невозможно подготовить вовремя — например, они утрачены или находятся в архиве. Сообщите об этом в налоговую в течение одного дня с момента получения требования.
Отправка уведомления не гарантирует, что НИ даст больше времени на подготовку. Когда налоговый орган получит ваше уведомление, в течение 2 дней он должен отправить новое требование с отказом или с решением о продлении срока.
Сформировать уведомление
- В разделе «Отчетность/Требования» откройте требование, по которому хотите сформировать уведомление.
- Нажмите «Ответить», наведите курсор на «Уведомить налоговую» и выберите:
- «Продлить срок ответа» — если вам не хватает времени на подготовку документов;
- «Уведомить об отсутствии документов» — если у вас нет документов, которые требует ФНС.
- Как еще можно продлить срок ответа?
- Заполните поля в зависимости от выбранной формы:
Уведомление о продлении срока ответа
- Укажите срок и причину переноса. Если есть подтверждающие документы, нажмите , чтобы загрузить их.
- В строке «Документы» выберите «все» или «перечень номеров», по которым не успеваете подготовить документы.
Уведомление об отсутствии документов (информации)
- Нажмите и выберите причину, по которой документы отсутствуют.
- Заполните поля с пояснениями.
- В строке «Документы» выберите «все» или «перечень номеров» из требования, которые не можете представить.
- Укажите срок и причину переноса. Если есть подтверждающие документы, нажмите
- Отправьте уведомление в НИ.
, чтобы загрузить их.
и выберите причину, по которой документы отсутствуют.
Если в течение двух дней вам не пришло «Решение о продлении или об отказе в продлении сроков представления документов», свяжитесь с инспектором.
Лицензия, права и роли
- В разделе «ФНС» на вкладке «Требования ФНС» откройте требование, по которому хотите сформировать уведомление.
- Нажмите «Невозможно представить в срок» и перейдите на вкладку «Уведомление».
- Заполните номер уведомления, дату и номер требования.
- Нажмите «Редактировать номера пунктов», затем «Добавить».
- В открывшемся окне выберите код причины:
- «10 — продлить срок ответа»;
- «21 — утрата»;
- «22 — отсутствие (не поступали)»;
- «23 — переданы аудиторской организации»;
- «24 — переданы правоохранительным органам»;
- «30 — ранее были представлены в налоговый орган».
- Заполните сведения о документах.
Например, для причины «10 — продлить срок ответа» укажите дату, к которой сможете представить документы.
- Для отправки уведомления нажмите сначала «Передать на подпись ответы НО», затем «Подписать и отправить ответы НО».
Если в течение двух дней вам не пришло «Решение о продлении или об отказе в продлении сроков представления документов», свяжитесь с инспектором.
Лицензия
- В разделе «Требования» откройте требование, по которому хотите сформировать уведомление, и нажмите .
- В уведомлении нажмите «Редактировать номера пунктов».
- Добавьте сведения. В открывшемся окне выберите код причины:
- «10 — продлить срок ответа»;
- «21 — утрата»;
- «22 — отсутствие (не поступали)»;
- «23 — переданы аудиторской организации»;
- «24 — переданы правоохранительным органам»;
- «30 — ранее были представлены в налоговый орган».
- Заполните сведения о документах.
Например, для причины «10 — продлить срок ответа» укажите дату, к которой сможете представить документы.
- Отправьте уведомление в НИ.
.
Если в течение двух дней вам не пришло «Решение о продлении или об отказе в продлении сроков представления документов», свяжитесь с инспектором.
Лицензия
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Добавить в «Нужное»
Обновление: 7 апреля 2016 г.
Сроки представления документов по требованию
Итак, вы получили требование о представлении документов, удостоверились, что оно выставлено в рамках проверки, и у вас нет неясностей с перечнем истребуемых бумаг. А значит, документы придется представить.
Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней со дня получения требования.
Требование вручено под расписку руководителю организации 19 апреля 2016 г. Тогда последний день для представления документов — 5 мая 2016 г. (23, 24, 30 апреля, 1, 2 и 3 мая — нерабочие дни).
Ходатайство о продлении сроков представления документов
Если вы понимаете, что в отведенный срок ну никак не успеете подготовить требуемое количество документов, тогда не позднее дня, следующего за днем получения требования, направьте в ИФНС уведомление, в котором будут указаны:
- причины, по которым вы не можете подать документы в указанный в требовании срок;
- срок, в который вы обязуетесь их представить.
Вот примерный образец такого уведомления.
Руководителю Инспекции ФНС России
№ 23 по г. Москве
от Общества с ограниченной ответственностью «Альфа»,
ИНН 7755134420, КПП 775501001,
109386, г. Москва, ул. Совхозная, д. 41
Исх. № 21/2016 от 20.04.2016
На № 125/16-Т от 15.04.2016
Уведомление о невозможности своевременного представления документов
В ответ на полученное 19.04.2016 требование о представлении документов (информации), подлежащее исполнению не позднее 05.05.2016, сообщаем следующее.
Объем запрошенных документов составляет не менее 7000 страниц. А пропускная способность нашего копировального аппарата — не более 300 страниц в сутки. Кроме того, из трех сотрудников бухгалтерии два человека в настоящее время находятся на больничном. Поэтому подготовить полный комплект документов в требуемый срок не представляется возможным.
В связи с этим на основании п. 3 ст. 93 НК РФ просим продлить срок представления документов по 20.05.2016 включительно.
О принятом решении просьба сообщить по телефону: 8 (499) 876-54-32 (контактное лицо — Конева Татьяна Романовна).
| Генеральный директор ООО «Альфа» |  |
Н.П. Колосов |
Такое уведомление лучше не отправлять по почте, а представить непосредственно в ИФНС. Естественно, попросите, чтобы на вашем экземпляре уведомления инспектор проставил отметку о факте и дате его получения.
Заметим, что направление такого уведомления не гарантирует, что вам дадут отсрочку для представления документов. Налоговики могут как удовлетворить вашу просьбу, так и отказать. Причем объяснять мотивы отказа они не обязаны. Соответствующее решение — о продлении срока или об отказе в продлении — начальник либо заместитель ИФНС, проводящей проверку, принимает в течение 2 рабочих дней со дня получения от вас уведомления. С решением проверяемый налогоплательщик должен быть ознакомлен под роспись.
Начинайте готовить запрошенные документы сразу после получения требования, не дожидаясь решения ИФНС об отсрочке. Ведь если срок вам не продлят, то чем больше истребованных документов вы представите вовремя, тем ниже будет штраф.
Как перенести срок ответа на требование ИФНС?
Здравствуйте! Как написать письмо ИФНС, что в связи с самоизоляцией не имеем возможности выйти на улицу и добраться до офиса для сбора и сканирования документов? Может кто уже писал такое, напишите примерный текст, пожалуйста.
Спасибо!
Я позвонила в ИФНС и они пояснили, что в связи с нерабочим месяцем, ответ на требование нужно дать в обозначенный срок после 30 апреля. Никаких писем не пишем.
Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке
Цитата (Lari7a):Я позвонила в ИФНС и они пояснили, что в связи с нерабочим месяцем, ответ на требование нужно дать в обозначенный срок после 30 апреля. Никаких писем не пишем.
А мне сразу вопрос в лоб задали: Как нерабочие? Рабочие! Отвечайте в срок.
Я им: не могу, т.к. выйти на улицу, доехать в офис и отсканировать не могу.
Они: ну тогда пишите почему не можете ответить в срок, слова ведь к делу не пришьешь, так что если не подтвердите, то заблокируем, а если подтвердите и не ответите, то оштрафуем.
Вот и уточняю как правильно им ответить…ведь «слова к делу не пришьешь»…🤦♀️
г. Новосибирск83 620 баллов
Цитата (СамБух1982):им: не могу, т.к. выйти на улицу, доехать в офис и отсканировать не могу.
Надо отвечать не так.
В соответствии с Указом Президента № 239 и № 206 признаются нерабочими днями.
В соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ срок, приходящийся на эти дни, переносится на ближайший рабочий день.
Этим днем будет 6 мая.
Вот оттуда и начнете считать сначала срок на отправку квитанции, потом срок ответа не требование.
Полагаю, что к концу мая (когда там у вас наступит все таки срок ответа на требование) вы сможете приехать в офис и отсканировать документы.
Цитата (СамБух1982):Вот и уточняю как правильно им ответить…ведь «слова к делу не пришьешь»
Отвечать вы на что собрались? Почему вы числа так 22-23 мая не сможете ответить на требование? Я бы сегодня в принципе об этом не думала…
Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом
г. Астрахань226 949 баллов
Цитата (СамБух1982):Как написать письмо ИФНС, что в связи с самоизоляцией не имеем возможности выйти на улицу и добраться до офиса для сбора и сканирования документов? Может кто уже писал такое, напишите примерный текст, пожалуйста.
Здравствуйте. Срок переносится. Читаем:
Постановление Правительства РФ от 2 апреля 2020 г. N 409 “О мерах по обеспечению устойчивого развития экономики”
7 апреля 2020
3. Продлить:
на 20 рабочих дней — установленный Федеральным законом срок представления страхователями документов (информации), пояснений и иных сведений по требованию о представлении документов (информации), пояснений, обязанность по представлению которых предусмотрена Федеральным законом, при получении таких требований с 1 марта до 31 мая 2020 г. включительно;
Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом
Важный бух,
Я могу сегодня отправить квитанцию, а ответить в течении 5 рабочих дней, т.е. в мае? Очень боюсь вступать с ними в переписку о законности блокировки счета. Я, конечно, буду права, но счетом-то мы пользоваться не сможем все это время…
И еще. У нас в Самаре режим самоизоляции до 12.04. Это никак не влияет же на сроки? Сроки ответа определены не губернатором, а федеральными законами.
Проверить себя или контрагента по санкционным спискам
г. Астрахань226 949 баллов
Цитата (СамБух1982):Я могу сегодня отправить квитанцию, а ответить в течении 5 рабочих дней, т.е. в мае? Очень боюсь вступать с ними в переписку о законности блокировки счета. Я, конечно, буду права, но счетом-то мы пользоваться не сможем все это время…
Извините это в другой теме наиболее пострадавшие. Вы к ним относитесь ?
1. Предоставить организациям и индивидуальным предпринимателям, занятым в сферах деятельности, наиболее пострадавших в условиях ухудшения ситуации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации, следующие меры поддержки:
Важный бух,
Нет, не относимся. Мы Оптовая торговля химической продукцией (46.75)
г. Новосибирск83 620 баллов
Цитата (СамБух1982):Я могу сегодня отправить квитанцию,
Объясните зачем? Зачем вы себя хотите лишить законных 6 дней на подготовку документов?
Господи, да ну почему вы слушаете какую то тетку из телефона и не слушаете то, что написано в законодательстве… По вашему нормы НК это звук пустой, если инспектор их прочитать не удосужился? Научитесь уже наконец знать свои права и уметь их защищать. Сразу увидите как эта «милая барышня» из налоговой с вами начнет разговаривать.
Когда направлено требование?
Цитата (СамБух1982):Очень боюсь вступать с ними в переписку о законности блокировки счета.
Это не больно.
И счет вам никто не заблокирует.
Цитата (Важный бух):на 20 рабочих дней — установленный Федеральным законом срок представления страхователями документов (информации), пояснений и иных сведений по требованию о представлении документов (информации), пояснений, обязанность по представлению которых предусмотрена Федеральным законом, при получении таких требований с 1 марта до 31 мая 2020 г. включительно
Ирина, это для всех ибо п. 3 Постановления.
Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом
СамБух1982,
а в пункте 4 Постановления 409 указано:
» 4. Приостановить до 31 мая 2020 г. включительно:
… вынесение налоговыми органами в соответствии с пунктами 3 и 3.2 статьи 76 Кодекса решений о приостановлении операций по счетам в банках и переводов электронных денежных средств.»
Самоуправство налоговых это притча во языцех, для собственного успокоения составьте тогда письмо со всем вышеперечисленным коллегами.
Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП
Цитата (Naaatta):Когда направлено требование?
01.04.2020 г.
г. Новосибирск83 620 баллов
Цитата (СамБух1982):01.04.2020 г.
То есть изначально в нерабочий день.
Теперь представьте, что 1 апреля это суббота, а понедельник 6 мая. Вы в воскресенье будете беспокоиться о том, что бы такое написать налоговой о том, что срок отправки квитанции сдвигается из-за субботы и воскресенья?
Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом
Naaatta, я с Вами полностью согласна! Но как-то страшно….))) Особенно ее вопрос: кто Вам сказал, что сейчас нерабочие дни???
г. Ростовская область332 112 баллов
Добрый день,
Цитата (СамБух1982):кто Вам сказал, что сейчас нерабочие дни???
Путин В. В.
Рассчитайте налог по УСН и подготовьте отчет в удобном веб‑сервисе
г. Новосибирск83 620 баллов
Цитата (СамБух1982):Но как-то страшно….
Вам тут три человека объясняют, что нужно делать, а вы в ответ «страшно»… Страшно? Идите на работу.
Цитата (СамБух1982):кто Вам сказал, что сейчас нерабочие дни???
А действительно, кто вам такое сказал?
г. Астрахань226 949 баллов
Цитата (Naaatta):Ирина, это для всех ибо п. 3 Постановления.
Всем доброго утра. Наташа, а почету ты считаешь что для всех ?
г. Новосибирск83 620 баллов
Цитата (Важный бух):почету ты считаешь что для всех ?
Потому, что в п. 1 написано для кого — постадавшие мелкие, средние и микро.
А в п. 3 не написано для кого — делаю вывод, что для всех.
г. Астрахань226 949 баллов
Цитата (Naaatta):Потому, что в п. 1 написано для кого — постадавшие мелкие, средние и микро.
А в п. 3 не написано для кого — делаю вывод, что для всех.
Спасибо. А почему указано слово Страхователи ? Вот этого никак не пойму. Может речь о страховых взносах ?
Ведите учет расхода ГСМ по действующим правилам
г. Новосибирск83 620 баллов
п. 3 — Продлить:
на 3 месяца — установленный Кодексом срок представления налогоплательщиками, налоговыми агентами налоговых деклараций (за исключением налоговых деклараций по налогу на добавленную стоимость), налоговых расчетов о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов, расчетов сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговыми агентами, расчетов по авансовым платежам, бухгалтерской (финансовой) отчетности, срок подачи которых приходится на март — май 2020 г.;
до 15 мая 2020 г. — срок представления налоговых деклараций по налогу на добавленную стоимость и расчетов по страховым взносам за I квартал 2020 г.
на 20 рабочих дней — установленный Кодексом срок представленияналогоплательщиками, плательщиками страховых взносов, налоговыми агентами документов (информации), пояснений по требованию о представлении документов (информации) пояснений, обязанность по представлению которых предусмотрена законодательством о налогах и сборах, при получении таких требований с 1 марта до 31 мая 2020 г. включительно;
на 20 рабочих дней — установленный Федеральным законом срок представления страхователями документов (информации), пояснений и иных сведений по требованию о представлении документов (информации), пояснений, обязанность по представлению которых предусмотрена Федеральным законом, при получении таких требований с 1 марта до 31 мая 2020 г. включительно;
на 10 рабочих дней — установленный Кодексом срок представления налогоплательщиками, плательщиками страховых взносов, налоговыми агентами документов (информации), пояснений по требованию о представлении документов (информации), пояснений, направляемому в рамках камеральных налоговых проверок налоговых деклараций по налогу на добавленную стоимость, обязанность по представлению которых предусмотрена законодательством о налогах и сборах, при получении таких требований с 1 марта до 31 мая 2020 г. включительно.
Правильно выделила жирным?
У страхователей же тоже истребуют документы.
Про налогоплательщиков абзацем выше — выделила синим.
И тем и тем — на 20 дней продление.
Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом
г. Астрахань226 949 баллов
Цитата (Naaatta):Правильно выделила жирным?
Да соглашусь. Спасибо Наталья
Здравствуйте!
Цитата (Naaatta):законных 6 дней на подготовку документов
А почему 6, а не 5 или 10? И эти дни отсчитываются с момента отправки квитанции, даже если на ее отправку дается 9 дней? Подскажите, пожалуйста
г. Астрахань226 949 баллов
Цитата (Srvirina):А почему 6, а не 5 или 10? И эти дни отсчитываются с момента отправки квитанции, даже если на ее отправку дается 9 дней? Подскажите, пожалуйста
Потому что 6 дней обозначены в НК РФ (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).
Составьте договор беспроцентного займа по готовому шаблону
geomech, добрый день!
Указ Президента от 02.04.2020 № 239 помимо определенных данным Указом организаций также дает возможность властям субъектов РФ определять организации, на которые НЕ распространяются положения данного Указа. Т.е. для данных организаций дни будут рабочими.
Добрый день!
Цитата (Naaatta):на 20 рабочих дней — установленный Кодексом срок представления налогоплательщиками, плательщиками страховых взносов, налоговыми агентами документов (информации), пояснений по требованию о представлении документов (информации) пояснений, обязанность по представлению которых предусмотрена законодательством о налогах и сборах, при получении таких требований с 1 марта до 31 мая 2020 г. включительно;
Эти 20 рабочих дней — по Постановлению Правительства.
Рабочие дни — в соответствии со статьёй 6.11 НК РФ. Нерабочие дни по Указу Президента рабочими днями не считаются.
Это пока всё, что на поверхности и не вызывает сомнений.
А вот дальше не столь однозначно. Но тем не менее исхожу из наиболее признанной на сегодня точки зрения.
Нерабочие дни — только для тех организаций, которые НЕ подпадают под пункт 2 Указа Президента. Т.е. те, работники которых сидят дома. Автор темы относится к ним.
Следовательно, если Президент своим Указом не сократит нерабочие дни, то при получении Требования в любой день апреля, первый рабочий день — 6 мая.
Сначала отсчитываем рабочие дни для отправки квитанции о получении — в течение 6 дней — значит, квитанцию оправляем 14 мая.
Далее считаем 20 рабочих дней (по постановлению Правительства), получаем 11 июня.
Но, конечно, Вас никто не заставляет тянуть с представлением документов, если есть возможность их приготовит. Как только готовы — отправляйте. В электронном виде. И никаких лишних контактов 😀
Успехов!
г. Новосибирск83 620 баллов
Цитата (Александр Погребс):Далее считаем 20 рабочих дней (по постановлению Правительства), получаем 11 июня.
Нет наверное.
Срок был, допустим, 5 дней, продлен на 20 дней, итого 25 — 19 июня. Таки так?
Цитата (Naaatta):
Цитата (Александр Погребс):Далее считаем 20 рабочих дней (по постановлению Правительства), получаем 11 июня.
Нет наверное.
Срок был, допустим, 5 дней, продлен на 20 дней, итого 25 — 19 июня. Таки так?
Наталия, Вы правы! Спасибо, что поправили.
Не 20 дней даётся на ответ, а продлевается на 20 рабочих дней.
Значит, да, если срок был 5 дней, он продлевается еще на 20 и становится 25 рабочих дней!
Боюсь, только, что налоговики будут считать по своему. Мол 5 + 20 — от срока получения, не взирая на совпадение с нерабочими днями…
Но, поживём, увидим.
Вот, читайте свежайшее: https://www.buhonline.ru/pub/news/2020/4/15581
Только без обсуждения. Это я просто для примера, что всё может в любой момент переистолковано… 🙁
Успехов!
Ведите табель учета рабочего времени по актуальной форме
Налоговая вправе потребовать у компании документы или информацию, а компания может отказать или попросить отсрочку. С июня 2019 года для этого есть единая форма уведомления. Отправить ее можно из Экстерна.
В каких случаях можно отправить такой ответ
Единая форма уведомления утверждена приказом ФНС от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204@. Документ начал действовать 9 июня 2019 года.
Компания может использовать эту форму в следующих случаях:
- если хочет представить документы позже и просит отсрочку;
- если сообщает, что не может представить документы по какой-либо причине, например потому что они у аудитора, в полиции или утеряны;
- если надо сообщить, что документы уже были отправлены в налоговую ранее.
Форму можно представить н бумаге или в электронном виде. Сделать это надо в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения требования о представлении документов (п. 6 ст. 6.1, п. 3 ст. 93 НК РФ). Так вы предупредите проверяющего и избежите штрафов. Ведь за каждый документ, который не представить в срок в ответ на требование, грозит штраф в размере 200 руб.(п. 1 ст. 126 НК РФ).
Как отправить форму через Экстерн
На странице требования нажмите «Ответить на требование» и выберите «Уведомить о невозможности предоставить документы».
Заполните форму уведомления. Выберите причину, почему документы невозможно представить, и укажите необходимую информацию.
Как действовать, если не можете представить документы
| Почему документов нет | Что надо сделать |
|---|---|
| Утрачены | Поясните обстоятельства утраты документов |
| Не поступали (не составлялись) | Опишите в свободной форме, какие документы не поступали (не составлялись) |
| Были переданы аудиторской организации (индивидуальному аудитору) | Укажите сведения об аудиторской организации (индивидуальном аудиторе) |
| Были переданы правоохранительным органам (изъяты правоохранительным органом) | Укажите наименование и адрес правоохранительного органа |
| Ранее были представлены в налоговый орган | Укажите имя файла требования ФНС, налоговой декларации или другой документ, вместе с которым вы отправляли запрашиваемые документы. Также нужно указать имя файла описи документов, ранее отправленных в ответ на требование или приложением к другому документу; дату приема документа (из квитанции) и имя файла документа, переданного в виде xml-файла или скан-образа. |
| Вы просите отсрочку | Укажите обоснование и срок отсрочки |
Прикрепите сканы документов, которые подтверждают, что истребуемые документы невозможно представить в срок. Составьте и прикрепите перечень запрашиваемых в требовании документов, которые невозможно представить, и обязательное текстовое описание каждого из документов.
Актуально на 30.09.2019
ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ: ПРОСИТЬ ИНСПЕКЦИЮ
О ПРОДЛЕНИИ СРОКОВ НУЖНО ПО НОВОЙ ФОРМЕ
С 9 июня действует новая форма уведомления о том, что на запрос налоговиков невозможно ответить в срок. Она пригодится и в ситуации, когда инспектор просит документы, которые вы уже сдавали.
Подробнее об изменении
В форме выделены три раздела, которые соответствуют ситуации, когда организация или ИП:
— просит продлить срок подачи сведений;
— сообщает о том, что запрошенных данных нет;
— информирует, что документы уже подавались.
На срок сдачи формы влияет то, идет ли налоговая проверка.
Обратите внимание на три нюанса:
— срок подачи формы начинает течь после дня, когда вы получили требование;
— отправка вашего запроса о продлении срока не гарантирует, что налоговики с этим согласятся. Однако рекомендуем все-таки представлять такой документ. Если проверяющие не увеличат срок и выпишут штраф, вышестоящий налоговый орган или суд могут учесть факт подачи уведомления и снизить размер штрафа или вовсе освободить вас от ответственности;
— уведомлять о том, что документы уже подавались, бессмысленно, если инспекция утратила их по уважительным причинам или вы сдавали подлинники, которые вам уже вернули. В этом случае нужно подать данные еще раз.
Организациям и ИП, которые передают данные в налоговую через бухгалтерскую программу, нужно проверить, учтены ли в ней последние изменения. Если нет, лучше воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика или передать бумажный вариант уведомления.
Ответить на требование налоговой инспекции о представлении документов (пояснений) необходимо в установленный срок. Как правило, срок исполнения требования указан в тексте самого документа. А какие дни – рабочие или календарные брать для исполнения требования? Как говорит нам пункт 6 статьи 6.1 НК РФ, срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если срок не установлен в календарных днях. При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем.
Ваша компания получила требование о представлении документов или пояснений в ходе проведения, например, камеральной проверки. Как правильно реагировать и отвечать на это требование – об этом пойдет речь в моей статье.
Сразу обращаю ваше внимание на то, что такой документ, как «требование», он не может быть произвольным, написанным «как попало» – это документ, форма которого утверждена приказом ФНС России от 08.05.2015 г. № ММВ-7-2/189@.
Итак, требование может быть о представлении документов (информации) и о представлении пояснения (мы сейчас не рассматриваем требование об уплате налога). И в каждом виде требования должно быть указано:
– основание для выставления требования;
– если требование о представлении пояснений, то обязательно указывается причина выставления данного требования. То есть, прочитав данное требование, компания или ИП должны понимать, что от них требуется;
– если требование о представлении документов (информации), тогда обязательно указываются: какие документы и за какой период они нужны;
– срок исполнения требования.
Перейдем сразу к примеру, чтобы было понятно, какие действия надо совершить при получении требования.
Компания получила требование о представлении документов в отношении проводимой налоговой проверки контрагента. Согласно требования, следует представить:
1. Договоры за период с 01.01.2015 по 31.12.2017;
2. Акты за период с 01.01.2015 по 31.12.2017;
3. Счета-фактуры за период с 01.01.2015 по 31.12.2017.
Срок исполнения требования – пять дней со дня получения требования.
Компания вела активное сотрудничество со своим контрагентом, и поэтому накопилось много документации. Подготовить в срок пять дней все копии, заверить их должным образом, не представляется возможным.
Как продлить срок представления документов
Самое главное в этом случае – дать ответ в установленный срок. Если у вас не хватает времени (как в нашем примере) для подготовки всего пакета документов, то вы можете собрать частично из списка документы, сделать с них копии и написать сопроводительное письмо.
Само сопроводительное письмо будет являться ответом на требование. Допустим, компания смогла найти и подготовить только акты и договоры, а счета-фактуры нет. Как мы напишем сопроводительное письмо?
Как мы видим из письма (это пример), мы частично подготовили уже документы и сдаем их, а на вторую часть просим продлить срок представления документов. Мы вправе объединить наши действия в одном сопроводительном письме (оно служит ответом на требование).
На практике я часто сталкивалась с тем, что приходя в кабинет инспектора, можно увидеть огромные коробки в узких проходах между их столами. Как рассказывают работники инспекции, это могут быть документы, которые компания принесла в ответ на требование.
То есть, вы понимаете, что компания «перегнула» палку – принести несколько коробок бумаги, которую перебрать просто нереально… Достаточно все оформлять реестром. Например, у вас тысячи накладных и счетов-фактур только за один год, а надо за три года.
Советую в сопроводительном письме написать и уточнить, что вы представляете не конкретно поштучно сами накладные в адрес покупателя, а реестр выписанных счетов-фактур и накладных. Для того, чтобы инспектор мог увидеть воочию сам документ, приложите копии пары документов из каждого года.
Главное – отразить информацию в сопроводительном письме по каждому документу. И можно спросить – за какой месяц или какую дату лучше всего предоставить дополнительно документ, потому что из-за большого объема документации, не представляется возможным физическая доставка документов.
И уже, когда вы принесете документы к инспектору, спросите у него лично – как ему лучше, может он проверить определенную сделку и все. Инспекторы тоже люди и не автоматы, они «пугаются», когда видят, что им несут «контейнеры» бумаг.
В ответе на требование советую внизу слева указать исполнителя и его телефон, чтобы инспектор мог оперативно связаться с тем бухгалтером, который работал по этому требованию.
Если вам так будет удобно, конечно. Я так всегда делала, что было очень удобно.
Итог – запомните, ответить на требование или собрать документы (информацию) надо в тот срок, который указан в самом требовании. И если вы не успеваете собрать документы, не переживайте, это не конец света, вы просто успейте в установленный срок написать ответ на требование – в котором просите продлить срок представления документов (информации) по причине большого объема документации.
Не упустите никакой документ. Например, в требовании указано 6 видов документов, три из которых вы подготовили, на два из которых вы просите дать вам время, а про один забыли – проверьте, упомянули ли вы все виды документов в своем ответе на требование или нет. Это важно, чтобы потом вы не забыли про этот вид документа.
Сопроводительное письмо (ответ на требование) распечатать надо в трех экземплярах (если вы несете документы вручную). Почему три? Возможно, что у вас достаточно будет двух, но в моей практике, в кабинетах налоговой «оседает» два документа, а третий с отметкой о принятии идет мне.
Не забывайте брать свой экземпляр с отметкой о принятии. На отметке будет стоять дата приема документов (ответа на требование) и ФИО инспектора, его подпись. В том случае, если в будущем у вас попросят повторно предоставить документы, вы всегда сможете поднять ваш «сопровод», сделать с него копию и написать – что такой-то документ был уже ранее подан такого-то числа.
Какой срок ответа на требование налоговой
Есть два срока – пять дней и десять дней.
10 дней – в случае, если вне рамок проведения налоговых проверок у налоговых органов возникает обоснованная необходимость получения документов (информации) относительно конкретной сделки.
5 дней – если идет проверка в отношении вашей компании или ИП.
Основание – пункт 5 статьи 93.1 НК РФ.
А какие дни – рабочие или календарные брать для исполнения требования?
Как говорит нам пункт 6 статьи 6.1 НК РФ, срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если срок не установлен в календарных днях. При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем.