Как написать письмо об отсутствии основных средств

Что это за справка, и для чего она нужна

Информация об активах организации, их структуре, количестве, местонахождении и стоимости крайне важна для принятия управленческих решений. Ее запрашивают:

• банки при получении заявки на кредитование — справка об имуществе, состоящем на балансе организации, поможет определить, каким залогом располагает заемщик, и принять решение о размере и сроках кредита;
• инвесторы при принятии решения о финансировании проектов;
• страховые организации, прочие контрагенты.

Какие сведения указываются в документе

Поскольку законодательно не установлено, каким документом подтверждается нахождение оборудования на балансе предприятия, справка имеет произвольную форму и составляется в соответствии с запросом заинтересованного лица. Обычно в ней указывают:

• реквизиты организации-составителя;
• инвентарный номер, наименование и количество единиц объектов основных средств;
• их местонахождение (особенно важно при наличии обособленных подразделений);
• даты приобретения и ввода в эксплуатацию;
• принадлежность к амортизационной группе;
• первоначальную и остаточную стоимость.

Наличие именно этих реквизитов не является обязательным. Они варьируются в зависимости от задачи, для которой готовится справка.

Так, выписка из балансовой ведомости для лицензирования, например, медицинских услуг, необходима. А вот для получения разрешения на пассажирские перевозки Ространснадзору такой документ не нужен.

Кто и как составляет справку

Как правило, все данные берутся из бухгалтерской программы, поскольку там информация предоставлена наиболее полно. Ну а над их группировкой придется немного поколдовать, чтобы предоставить сведения заинтересованному лицу в надлежащем виде.

В каких-то случаях достаточно обычной оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) по счету 01, а иногда вовсе не требуется предоставлять данные по всем имеющимся ОС, достаточно лишь выписки о том, что ОС находится на балансе предприятия.

Например, вот такой:

Для сведения:

• как вести учет основных средств бюджетной организации;
• какие проводки использовать бюджетникам для учета ОС.

Выписка пригодится, например, при заключении договора купли-продажи ОС. Она подтверждает, что приобретаемое имущество учтено на балансе продавца в составе основных средств, а значит, является его собственностью.

Это самый простой образец выписки из основных средств, числящихся на балансе организации. Выписку можно заменить обычной справкой, если это устраивает получателя информации.

Согласитесь, вряд ли целесообразно передавать информацию по всем ОС, числящимся на балансе, если информация нужна лишь по одной-двум позициям.

Так, подтвердить, что транспортное средство находится на балансе учреждения, удобно именно справкой.

Наиболее развернутая ведомость потребует от составителя больше внимания и времени. Ее формируют на основании ОСВ по счету 01 на нужную дату. При необходимости надо указать остаточную стоимость на дату или выделить сумму начисленной амортизации, к данным ОСВ счета 01 добавляют сведения из ОСВ по счету 02.

Удобно выгружать оборотки в Exel и готовить ведомость там, убирая или добавляя необходимые графы. Word тоже используется, но подсчитывать длинные столбцы цифр удобнее в Exel.

Образец справки об основных фондах организации

Вот так выглядит актуальная форма сведений о балансовой стоимости основных средств.

По такой форме допустимо подготовить расшифровку балансовой статьи 1150 «Основные средства» для подачи в банк в составе пакета документов для кредитования.

Читайте также: как заполнить инвентарную карточку учета ОС

Об авторе статьи

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

АКТ

об отсутствии у должника имущества,

подлежащего описи и аресту

«__» ____________ _______ г. ____________________

(место составления)

Начало: «____» часов «____» минут Окончание: «____» часов «____» минут

Судебный пристав-исполнитель __________________________________________

(наименование и адрес структурного

__________________________________________________________________________,

подразделения территориального органа ФССП России, Ф.И.О. судебного

пристава-исполнителя)

Судебный пристав-исполнитель при директоре Федеральной службы судебных

приставов — главном судебном приставе Российской Федерации Управления по

исполнению особо важных исполнительных производств ________________________

______________________________________________________________________, <1>

(адрес подразделения, Ф.И.О. судебного пристава)

рассмотрев материалы исполнительного производства от «__» _________________

N ___________________, возбужденного на основании исполнительного документа

___________________________________________________________________________

(наименование исполнительного документа, его реквизиты,

__________________________________________________________________________,

Ф.И.О. (наименование) и адрес должника и взыскателя, предмет исполнения)

в присутствии понятых, ознакомленных с правами и обязанностями понятых в

соответствии со статьей 60 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об

исполнительном производстве», которым разъяснены положения статьи 446

Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, о невозможности

обращения взыскания по исполнительным документам на отдельные виды

имущества, принадлежащего гражданину-должнику на праве собственности:

жилое помещение (его части), а также земельные участки, на которых они

расположены, если для гражданина-должника и членов его семьи, совместно

проживающих в принадлежащем помещении, оно является единственным пригодным

для постоянного проживания помещением, за исключением имущества,

являющегося предметом ипотеки и на которое в соответствии с

законодательством об ипотеке может быть обращено взыскание;

предметы обычной домашней обстановки и обихода, вещи индивидуального

пользования (одежда, обувь и другие), за исключением драгоценностей и

других предметов роскоши;

имущество, необходимое для профессиональных занятий

гражданина-должника, за исключением предметов, стоимость которых превышает

сто установленных федеральным законом минимальных размеров оплаты труда;

используемые для целей, не связанных с осуществлением

предпринимательской деятельности, племенной, молочный и рабочий скот,

олени, кролики, птица, пчелы, корма, необходимые для их содержания до

выгона на пастбища (выезда на пасеку), а также хозяйственные строения и

сооружения, необходимые для их содержания;

семена, необходимые для очередного посева;

продукты питания и деньги на общую сумму не менее установленной

величины прожиточного минимума самого гражданина-должника и лиц,

находящихся на его иждивении; топливо, необходимое семье

гражданина-должника для приготовления своей ежедневной пищи и отопления

своего жилого помещения в течение отопительного сезона;

средства транспорта и другое имущество, необходимое гражданину-должнику

в связи с его инвалидностью;

призы, государственные награды, почетные и памятные знаки, которыми

награжден гражданин-должник:

1. ___________________________________________________________________;

(Ф.И.О., место жительства понятого, реквизиты документа,

удостоверяющего личность понятого)

2. ____________________________________________________________________

(Ф.И.О., место жительства понятого, реквизиты документа,

удостоверяющего личность понятого)

с участием _______________________________________________________________,

(Ф.И.О. и адрес участвующих лиц)

составил настоящий акт о том, что имущество, принадлежащее должнику на

праве собственности, за исключением имущества, входящего в перечень

имущества, на которое не может быть обращено взыскание, предусмотренный

статьей 446 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, не

установлено.

Содержание заявлений и замечаний: _________________________________________

__________________________________________________________________________.

Действия судебного пристава-исполнителя могут быть обжалованы в порядке

подчиненности вышестоящему должностному лицу службы судебных приставов или

оспорены в суде в десятидневный срок.

Судебный пристав-исполнитель ______________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Понятые

1._________________________________________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

2._________________________________________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Иные лица _________________________________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

К и/п N ________________

0

В обязанности организации входит представление статотчетности. О том, какую именно отчетность нужно, по мнению Росстата, сдавать конкретной организации, можно узнать, воспользовавшись специальным сервисом. При этом в перечень необходимых к сдаче организацией форм нередко попадают те, которые компания в принципе не может заполнить ввиду отсутствия показателей для их заполнения.

Как поступить, если для заполнения формы нет данных

В указаниях по заполнению некоторых статистических форм написано, что при отсутствии показателей для их заполнения в территориальный орган Росстата (ТОГС) либо сдается нулевая отчетность, либо пишется письмо об отсутствии показателей (см., например, указания по заполнению формы П-4 (утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485)). А как поступить, если в указаниях ничего подобного не написано?

«Нулевка» или письмо?

Даже если в указаниях по заполнению формы не сказано, как поступить, если данных для ее заполнения нет, организация все равно вправе по собственному усмотрению или сдать нулевую отчетность, или сообщить об отсутствии показателей, направив в Росстат официальное письмо (Письмо Росстата от 22.01.2018 N 04-4-04-4/6-сми).

Несообщение Росстату в том или ином виде (нулевкой или письмом) об отсутствии показателей для заполнения статотчетности приведет к штрафу.

Штрафы за непредставление статотчетности

За непредставление отчетности в Росстат штраф составляет (ст. 13.19 КоАП РФ):

• 20 — 70 тыс. руб. для организации;
• 10 — 20 тыс. руб. для должностных лиц организации.

Кроме того, повторное аналогичное нарушение влечет наложение более строгого штрафа:

• 100 — 150 тыс. руб. для организации;
• 30 — 50 тыс. руб. для должностных лиц организации.

Письмо в Росстат об отсутствии показателей: образец

Письмо в ТОГС не имеет унифицированной формы, его можно написать в произвольном виде.

Письмо об отсутствии показателей в статистику, как правило, составляется главным бухгалтером компании. Подписывают это письмо руководитель организации и опять-таки главный бухгалтер.

В одном письме можно указать, что сразу по нескольким формам статотчетности у организации отсутствуют показатели, — делать отдельное письмо для каждой «нулевой» отчетности не обязательно.

Такое письмо можно:

• или отправить через Личный кабинет на сайте ТОГС;
• или отправить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
• или передать его в распечатанном виде в приемную ТОГС лично.

Если вы выберете третий вариант, то вам понадобится составить два экземпляра письма, чтобы один экземпляр с подписью ответственного лица (секретаря) остался у вас, а второй останется в органе статистики.

Образец письма об отсутствии показателей в статистику

Приведем образец письма.

В какой срок нужно направить письмо в Росстат

Представить такое письмо нужно не позднее срока, установленного для сдачи отчетности, для заполнения которой у вас нет данных. К примеру, если у вас не было показателей для заполнения формы П-2 за январь 2019 года, то представить соответствующее письмо вы должны были не позднее 20.02.2019.

Соответственно, если в письмо вы включаете сведения сразу о нескольких формам, для заполнения которых у вас нет данных, следите за тем, чтобы соблюдались сроки для каждой из этих форм. Ведь штраф грозит организации не только за непредставление отчетности, но и за ее несвоевременное представление.

Кстати, направлять письмо в Росстат об отсутствии показателей или нулевой отчет необходимо к каждому сроку сдачи статотчетности даже при отсутствии показателей для заполнения статформы в течение нескольких идущих подряд отчетных периодов.

Сколько нужно хранить письмо в Росстат

Так как такое письмо, по сути, заменяет саму статотчетность, то и хранить его имеет смысл столько же, сколько вы должны хранить отчетность в Росстат. Например, срок хранения месячных отчетов составляет год (п. 467 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).