Как написать письмо об увеличении арендной платы образец

В договорах аренды часто прописывается возможность одностороннего увеличения арендной платы со стороны арендодателя. Это исключение из общего правила. Увеличение арендной платы вступает в силу только с момента уведомления арендатора. Необходимо выяснить, что представляет собой данный документ.

Суть уведомления

Уведомление об увеличении арендной платы представляет собой юридически значимое сообщение (ст.165.1 ГК РФ). Это сведения, с которыми должен быть ознакомлен арендатор. На практике это означает, что уведомления порождают гражданско-правовые последствия для адресата.

Закон не оговаривает форму. Уведомление может быть совершено как письменно, так и устно. Рекомендуется составить полноценный документ. Работает простая схема: получил письмо – значит ознакомлен с новыми условиями.

Уведомительный характер – привилегия арендодателя и проблемы для арендатора. Собственнику имущества не требуется согласовывать и обсуждать финансовый вопрос с нанимателем – он просто отправляет ему письмо. Если арендатор не согласен с новыми условиями, то он не исполняет свои обязательства. При такой расстановке сил арендодатель выступает сильной стороной.

Факт доставки юридически значим сам по себе. Нет уведомления – нет и увеличения платы. Сообщение необходимо для того, чтобы обновить условия сделки.

Уведомительная схема работает только тогда, когда это прописано в договоре. Перед отправкой сообщения следует изначально выяснить, предусмотрено ли правило в соглашении.

Уведомление – это документ, со всеми вытекающими правовыми последствиями. Отсюда – необходимость тщательного составления.

Как составить уведомление?

Уведомление об увеличении арендной платы должно содержать две группы сведений: реквизиты и существенные условия.

Реквизиты:

• герб, логотип или иная символика (если арендодатель – юридическое лицо);
• наименование организации либо ФИО, если составитель – физическое лицо;
• ИНН;
• ОКПО (для организаций);
• банковский счет;
• контакты: почтовый и электронный адреса, телефон;
• дата составления;
• место оформления;
• подпись составителя.

Документ без реквизитов – простая бумажка, не имеющая юридической силы. Рекомендуется заполнять уведомление максимально подробно.

Под существенными закон понимает условия, без которых невозможна юридическая значимость документа. Если они отсутствуют, то нет и уведомления.

Существенные условия:

• дата, с наступлением которой действует измененная величина арендной платы;
• итоговая сумма платы.

Как и другие гражданско-правовые сообщения, уведомление составляется в свободной форме. Тем не менее, техника письма должна сохраняться.

Текст состоит из трех частей:

1. Вводная;
2. Основная;
3. Заключительная.

Вводная часть содержит реквизиты, которые пишутся в правом верхнем углу. Обязательно название документа – «Уведомление об увеличении арендной платы». Пишется по центру после реквизитов.

Далее указываются причины, по которым возникла необходимость повысить сумму. Вводное предложение начинается с деловой конструкции. К примеру, если арендная плата увеличивается по причине роста цен, то так и пишется: «в связи с повышением уровня цен…».

Основная часть содержит нормы, на которые ссылается составитель. Например, если в договоре прямо предусмотрено право в одностороннем порядке увеличить цену аренды, то указывается конкретный пункт соглашения.

В заключительной части излагается итоговая информация: сроки и новая цена. Рекомендуется составить отдельный пункт «Приложения», в который будут входить дополнительные документы. Это может быть сам договор аренды.

В конце текста ставится печать или подпись составителя, а также дата и место оформления.
Общий стиль оформления – деловой. Факты должны быть изложены сухим языком.

Уведомление – это сообщение, которое должно быть ясным и понятным адресату. Должны четко фиксироваться размер и сроки.

В каком виде отправлять?

Закон не оговаривает строгую форму доставки уведомления. На практике используются следующие виды:

• заказным письмом;
• ценным письмом;
• в электронном виде.

ГПК РФ содержит норму, согласно которой юридически значимые сообщения можно отправлять по факсу или телеграммой. Рекомендуется отправлять ценным письмом с описью. Не забыть вложить и приложения. Таким способом обеспечивается подтверждение факта отправки. Если дело дойдет до суда, то письмо с описью будет существенным доказательством по делу.

Сообщение должно быть доставлено не раньше, чем за 30 дней до внесения очередной арендной платы.

Способы доставки: 

• лично, вручается непосредственно в руки арендатора;
• через курьера;
• почтой.

Личное вручение действенно, так как появляется возможность поговорить с глазу на глаз. Необходимо убедить лицо сделать отметку на одном из экземпляров. Отметка делается в виде надписи «Документ получил».

С организациями-арендаторами дело обстоит сложнее. Каждый юридически значимый факт заносится в специальный регистр. Простое вручение из рук в руки может не принести никаких последствий, если соответствующий факт уведомления не был зарегистрирован. Необходимо убедиться в этом лично – обратиться к регистрирующему отделу организации.

Отправка через электронную почту – не лучший вариант. Он оперативен, но ненадежен. В случае судебного разбирательства не будет возможности доказать факт доставки. Суд принимает во внимание только уведомления на материальных носителях. Так сложилась практика.

Отправка через Почту России – наиболее распространенный вариант. Не требуется личного посещения контрагента. На руках у арендодателя остается чек и опись вложения. Порядок:

• составить два экземпляра уведомления и описи;
• обратиться в ближайшее отделение Почты России;
• отправить письмо.

Средний срок доставки – 10 дней. Зависит от региона.

Куда отправлять?

Неоднозначная ситуация: что делать, если местоположение контрагента неизвестно? Постановление Пленума ВС РФ от 2015 года разъясняет, когда уведомление является надлежащим образом отправленным. Конкретные нормы зависят от категории контрагента:

• гражданину – по адресу его регистрации;
• организации или индивидуальному предпринимателю – по адресу, который указан в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП.

Даже если адресата нет на месте, а письмо доставлено, то арендатор в любом случае будет считаться уведомленным. Уклониться от сообщения не получится.

Необходимость регистрации

Одобрение от государственного органа зависит от сроков договора. Если сделка заключена на период меньше одного года, то необходимости в регистрации нового соглашения нет. В то же время, долгосрочные договоры с обновленной информацией придется регистрировать заново. Юридически это означает изменение существенного условия. Раз изменилось содержание сделки, то это уже считается новым договором.

Само по себе уведомление не регистрируется.

Образец уведомления о повышении арендной платы

Изначально уведомление составляется в двух экземплярах. Один хранится у арендодателя, другой доставляется контрагенту. Реквизиты и существенные условия – обязательные требования к содержанию. Важно тщательным образом подойти к составлению документа. Ниже предлагаются бланки и образцы, которые помогут правильно оформить уведомление.

В большинстве случаев, принято, что арендодатель занимает более выигрышную сторону, чем арендатор по договору аренды.

Например, арендодатель имеет право на увеличение арендной платы. ГК РФ прямо устанавливает, что размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ).

Данная норма является диспозитивной, т.е. норма, которая представляет возможность сторонам самостоятельно решать, как вести себя в некоторых ситуациях, таким образом, в договор может быть включен пункт о праве изменять арендную плату в одностороннем порядке. В таком случае, нужно четко оговорить порядок оформления такого изменения по договору.

В договоре нужно отразить тот факт, что «арендодатель» должен в письменной форме уведомить арендатора об изменении арендной платы. Пункт договора об арендной плате считается измененным с момента получения арендатором уведомления.

И если порядок одностороннего изменения арендной платы в договоре не предусмотрено, то иной порядок изменения договора, т. е. не по соглашению сторон, считается неустановленным, и все изменения возможны только по соглашению сторон (п. 1 ст. 450, п. 1 ст. 452 ГК РФ).

В этом случае, простое уведомление арендодателя о повышении арендной платы не имеет обязательной силы для арендатора.

Если договор зарегистрирован, и в нем прописана процедура изменения арендной платы по уведомлению, то этого недостаточно.

Применяется общее правило о том, что соглашение об изменении договора заключается в той же форме, что и сам договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Данное соглашение также подлежит государственной регистрации (п. 3 ст. 433 ГК РФ).

В случае обращения арендодателя в органы Росреестра по вопросу регистрации уведомления о повышении арендной платы, государственный регистратор вряд ли зарегистрирует этот документ, и в дальнейшем придется обращаться в суд. И до окончания судебного разбирательства будет невозможно изменить размер арендной платы.

Когда договор не подлежит государственной регистрации, необходимо прописать процедуру уведомительного порядка изменения арендной платы арендодателем в самом договоре.

При заключении договора на срок менее одного года, необходимо установить условие об индексации твердой суммы арендной платы, в случае уведомления арендодателя при изменении стоимости коммунальных услуг, роста инфляции и иного конкретного показателя.

Данное действие правомерно, поскольку речь идет не об изменении арендной платы, а о расчете размера на основании механизма, установленного в договоре (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Образец уведомления о повышении арендной платы

Образец уведомления здесь.

Жилкомсервис 2

(наименование или Ф.И.О. арендатора)

адрес: г.Новороссийск, ул. 2й Стрелковой дивизии, д 32

от Смирнова Олега Юрьевича

(наименование или Ф.И.О. арендодателя)

адрес: г.Новороссийск, ул. Ленина, д 45

телефон: 457-25-69, факс: 293-78-24,

адрес электронной почты: Smirnoff@mail.ru

УВЕДОМЛЕНИЕ

об увеличении арендной платы

«12»апреля 2016 г. между Смирновым Олегом Юрьевичем и Жилкомсервис 2 был заключен Договор аренды 2-х комнатная квартира от «12»апреля 2016 г. N 42. В соответствии с п. 3.8 Договора аренды от «12»апреля 2016 г. N 42 размер арендной платы может изменяться в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год.

На основании вышеизложенного и руководствуясь п. 3.8 Договора аренды от «12»апреля 2016 г. N 42, Смирнова Олега Юрьевича об увеличении с «10»сентября 2016 г. арендной платы за 2-х комнатную квартиру на 500 (пятьсот) рублей.

Таким образом, арендная плата будет составлять 22 500(двадцать две тысячи пятьсот рублей).

«12»апреля 2016 г.

Смирнов О.Ю.________________

Уведомление о повышении арендной платы: бланк

Бланк уведомления здесь.

__________________________________________

(наименование или Ф.И.О. арендатора)

адрес: _____________________________________

от ________________________________________

(наименование или Ф.И.О. арендодателя)

адрес: ____________________________________,

телефон: _______________, факс: ___________,

адрес электронной почты: ___________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

об увеличении арендной платы

«___»________ ____ г. между _________________________________________ и (наименование или Ф.И.О. арендодателя)___________________________________ был заключен Договор аренды (наименование или Ф.И.О. арендатора)__________________________________ от «___»________ ____ г. N ___. (указать объект аренды)В соответствии с п. ___ Договора аренды от «___»_________ ____ г. N ___ размер арендной платы может изменяться в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год.

На основании вышеизложенного и руководствуясь п. ___ Договора аренды от «___»________ ____ г. N ___, ___________________________________ уведомляет (наименование или Ф.И.О. арендодателя) об увеличении с «___»________ ____ г. арендной платы за ____________________________ на ________ (__________) рублей. (указать объект аренды). Таким образом, арендная плата будет составлять ___________ (__________) рублей в месяц (год).

«___»________ ____ г.

___________________ (подпись)

Уведомление о повышении арендной платы за землю

Бланк уведомления здесь.

Генеральный директор

_____________________

_____________________

_____________________

(должность, наименование

организации, ФИО

руководителя)

УВЕДОМЛЕНИЕ

Сообщаем Вам, что с «__».__.20__ года Распоряжением Министерства экологии и природопользования ____________ области от «__».__.20__ года №_______ в________ раза увеличена кадастровая стоимость земельных участков _______________________, расположенных по адресу. ____________________________________.

Соответственно, соразмерно увеличился земельный налог, в связи с чем, рыночные цены на оказываемые услуги по аренде изменились.

Настоящим письмом уведомляем Вас об увеличении с ____. ____. 201_ года арендная плата по заключенному между нашим сторонами договору аренды №_________________ от ____________________ на __________ % (__________ процентов).

Напоминаем Вам, что согласно условиям заключенного между нашими сторонами договора аренды, арендатор не со­гласившийся на изменение арендной платы вправе отказаться от Договора.

Направляем в Ваш адрес дополнительные соглашения к заключенным договорам аренды об увеличении арендной платы.

Сроком акцепта, т.е. согласования и возврата согласованного экземпляра договорных документов содержащих подпись уполномоченного лица и печать Вашей организации, просим считать «_____» _______________ 201_ года.

Генеральный директор

_____________________

Уведомление об изменении арендной платы отправляется арендатору, если арендодатель принимает решение повысить плату за пользование имуществом в одностороннем порядке, предусмотренным договором аренды. Подробнее про односторонний порядок читайте здесь.

Основания изменения арендной платы

Сторонам в договоре аренды рекомендуется установить основания, при наступлении которых арендная плата изменится. В таком случае арендодатель не сможет злоупотребить своим правом на повышение размера арендной платы, так как до наступления таких оснований сторона, которая наделена правом изменять договор в одностороннем порядке, не сможет изменить в большую или меньшую сторону арендную плату.

Итак, стороны договора могут предусмотреть, что изменение арендной платы возможно необходимо:

• по истечении определенного промежутка времени;
• в случае изменения определенных договором ставок, тарифов, экономических условий в сфере деятельности арендодателя или в сфере, в которой используется объект аренды;
• по итогам периодической оценки рыночной стоимости объекта аренды или рыночной величины арендной платы за аналогичное имущество;
• в связи с общим ростом цен (инфляцией);
• ввиду изменения ключевой ставки Банка России.

Порядок изменения размера арендной платы. Достаточно ли одного уведомления?

Если сторонами заключен договор, подлежащий государственной регистрации, на срок более года и в котором предусмотрен пункт об изменении платы при получении Уведомления, то необходимо выполнить следующее:

1. Уведомить сторону путем отправки письменного Уведомления об изменении арендной платы и с просьбой заключить Дополнительное соглашение об изменении условий договора;
2. Заключить Дополнительное соглашение сторон об изменении условий договора;
3. Зарегистрировать Дополнительное соглашение в Росреестре (п. 3 ст. 433 ГК РФ).

Если сторонами заключен договор на срок менее одного года, не подлежащий государственной регистрации, то одного Уведомления об изменении платы будет достаточно.  Главное в самом договоре прописать процедуру уведомительного порядка изменения арендной платы.

Варианты случаев повышения арендной платы

Размер увеличения арендной платы устанавливается соглашением сторон.

1) В случае если арендатор соглашается с новыми условиями, то подписывает дополнительное соглашение.

2) В случае если арендатор не подписывает дополнительное соглашение, но начинает уплачивать арендную плату в указанном размере, то своими действиями подтверждает принятие новых условий договора — п. 3 ст. 438 ГК РФ, п. 5 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.05.1997 № 14. Подписание дополнительного соглашения в таком случае для арендодателя не обязательно.

3) В случае если арендатор отказывается от подписания соглашения и уплаты арендной платы в новом размере, арендодатель не вправе требовать её увеличения в одностороннем или в судебном порядке (по условиям договора), но может расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Как лучше в договоре предусмотреть уведомительный порядок изменения арендной платы?

Так как предусмотрен принцип свободы договора в ст. 421 ГК РФ, стороны при заключении договора могут решить, когда начнет действовать условие о новом размере арендной платы. Например, сторонам может быть удобно установить, что это происходит через 7 календарных дней после получения арендатором соответствующего уведомления (ст.ст 190-192 ГК РФ).

Образец формулировки условия в Договоре аренды:

«Размер арендной платы может быть изменен арендодателем в одностороннем порядке. Ставка арендной платы устанавливается на основании акта оценки рыночной величины арендной платы за аналогичное имущество _________________________ (указываются Ф.И.О. оценщика). Уведомление об изменении размера арендной платы с приложением копии акта оценки направляется арендатору арендодателем ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении либо передается через нарочного под подпись в получении. Новый размер арендной платы устанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем получения арендатором уведомления о внесении соответствующих изменений в договор».

«Арендодатель вправе изменить размер арендной платы в одностороннем порядке, письменно уведомив арендатора о соответствующем изменении не менее чем за ________ дней до даты изменения. Уведомление должно быть направлено таким способом, который позволяет подтвердить факт его получения арендатором».

Письмо об изменении арендной платы. Образец

Скачать Уведомление об изменении арендной платы

«__»________г. между ________________________ и ______________________________был заключен Договор аренды N ____ от «___»______  ___ г.. В соответствии с п. ___ Договора аренды от «__» _____  ____ г. N__размер арендной платы может изменяться в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год. На основании вышеизложенного и руководствуясь п. ___ Договора аренды от «__» _____  ____ г. N__, уведомляем Вас об увеличении с «__» ______  __ г. арендной платы за __________________на ___ (_____) рублей.Таким образом, арендная плата будет составлять _____(____________).

Для того, чтобы заказать разработку уведомления об изменении арендной платы индивидуально для ваших правоотношений с контрагентом, а также договора аренды, дополнительных соглашений, а также проконсультироваться по вопросам аренды и недвижимости у юриста, напишите в: 

Telegram-чат по ссылке https://t.me/kristina_lawyer

WhatsApp по ссылке 89663661975

Когда уведомление считается полученным?

Правовые последствия уведомлений об изменении условий договора наступают для стороны, которой они направлены, с момента их получения этой стороной или ее представителем. Уведомление считается доставленным и в том случае, когда оно фактически не было получено по причинам, зависящим от адресата (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Например, уведомление считается доставленным, если оно было возвращено по истечении срока хранения, поскольку адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи.

Норма п. 1 ст. 165.1 ГК РФ диспозитивна (п. 2 ст. 165.1 ГК РФ). Следовательно, стороны вправе предусмотреть иной момент, с которого уведомление будет считаться доставленным.

Уведомление арендодателем арендатора об увеличении арендной платы (общая форма)

                               ____________________________________________
(наименование или Ф.И.О. арендатора)
адрес: _____________________________________

от _________________________________________
(наименование или Ф.И.О. арендодателя)
адрес: ____________________________________,
телефон: _______________, факс: ___________,
адрес электронной почты: ___________________

УВЕДОМЛЕНИЕ
об увеличении арендной платы (общая форма)

"___"________ ____ г. между _________________________________________ и
(наименование или Ф.И.О. арендодателя)
_______________________________________________ был заключен Договор аренды
(наименование или Ф.И.О. арендатора)
__________________________________ от "___"________ ____ г. N ___.
(указать объект аренды)
В соответствии с п. ___ Договора аренды от "___"_________ ____ г. N ___
размер арендной платы может изменяться в сроки, предусмотренные  договором,
но не чаще одного раза в год.
На основании вышеизложенного и руководствуясь п. ___ Договора аренды от
"___"________ ____ г. N ___, ___________________________________ уведомляет
(наименование или Ф.И.О. арендодателя)
об увеличении с "___"________ ____ г. арендной платы за ___________________
___________________________ на ________ (__________) рублей.
(указать объект аренды)
Таким образом, арендная плата будет составлять ___________ (__________)
рублей в месяц (год).

"___"________ ____ г.

___________________
(подпись)

0

Сроки, порядок и условия внесения арендной платы определяются договором аренды. Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором аренды, но не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Правда, в 2020 году в связи с пандемией арендатор и арендодатель были вправе изменять сумму арендного платежа в любой момент и столько раз, сколько нужно. Но это касалось договоров аренды, заключенных до введения в регионе режима повышенной готовности (ч.2 ст.19 Закона от 01.04.2020 N 98-ФЗ).

Кроме того, многие арендаторы в 2020 году получили право требовать от арендодателей уменьшения арендной платы, поскольку не могли в полной мере использовать арендуемое имущество, либо сильно пострадали из-за изменившихся условий в экономике, что было связано с распространением коронавирусной инфекции. Об этом можно прочесть в Обзоре «Меры поддержки арендаторов недвижимости».

Однако изменить сумму арендной платы возможно не только в условиях пандемии. В случае, когда арендатор считает, что стоимость аренды завышена, он тоже может написать письмо о снижении арендной платы арендодателю. Образец письма арендодателю о снижении арендной платы мы приведем в конце данной консультации.

Возможные причины для снижения арендной платы

Основанием для просьбы о снижении арендной платы могут послужить разные причины, например:

• недостатки помещения, которые не были оговорены при заключении договора аренды;
• общее снижение рыночных ставок аренды (к примеру, из-за экономической ситуации в стране);
• отсутствие свободных мест на стоянке возле здания.

Важно помнить, что, если состояние имущества, арендуемого по договору, сильно ухудшилось не по вине арендатора, то он вправе, уже не просить, а требовать уменьшения арендной платы (п. 4 ст. 614 ГК РФ).

Письмо арендодателю о снижении арендной платы

Информационное письмо о снижении арендной платы не имеет унифицированной формы, поэтому составляется оно в произвольном виде. Письмо о снижении арендной платы подписывается руководителем организации, выступающей в качестве арендатора, и заверяется печатью (при ее наличии). Такое письмо лучше:

• или направить арендодателю по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
• или вручить лично под роспись руководителю организации, выступающей арендодателем, или ее уполномоченному представителю.

Письмо о снижении арендной платы может выглядеть следующим образом.