Как написать письмо судебным приставам об увольнении должника

Один из основных инструментов работы судебных приставов — удержание суммы долга из официального дохода должника. Поэтому если человек, который выплачивает алименты или другую задолженность, увольняется, работодатель обязан известить об этом ССП, иначе ему грозит административный штраф. В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, как составить уведомление об увольнении должника, в какие сроки его необходимо направить и какую процедуру нужно при этом соблюсти.

Что такое уведомление об увольнении работника

Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.

Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

исполнительного листа;
судебного приказа;
нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

Порядок действий работодателя

Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец

Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
реквизиты исполнительного документа;
период, в течение которого осуществлялись отчисления;
задолженность и ее причины (если таковые имеются);
перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).

Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

Сроки предоставления уведомления

Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.

Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.

Ответственность

За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:

для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.

Образец уведомления об увольнении

Уведомление о получении расчета при увольнении (образец)

Источник

Образец письма приставам при увольнении алиментщика, прикрепленный на нашем сайте, является одним из примеров юридически грамотно оформленного документа. Вообще, к сотрудникам, которые выплачивают алименты, организации следует относиться с особым вниманием.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма приставам при увольнении алиментщика .docСкачать образец письма приставам при увольнении алиментщика .doc

Для того чтобы юридически грамотно оформить увольнение (и не подвергаться впоследствии административной ответственности в виде штрафа за ряд нарушений трудового или семейного кодекса), необходимо сразу после фактического увольнения и расчета работника сообщить об этом факте судебным приставам, которые взыскивают алименты. Также обычно направляется письмо для уведомления получателю алиментов. Таков Семейный кодекс.

Необходимо отметить, что в этих процессах непосредственное участие должен принимать, помимо руководителя, бухгалтер компании. Именно последний отвечает за правильный расчет положенной суммы. И он подписывает письмо приставам при увольнении алиментщика, так как должен быть в курсе основных моментов: какие выплаты и когда производились, существует ли какая-либо задолженность и почему и пр.

Составные части письма

Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:

Реквизиты организации, из штата которой исключили алиментщика: адрес, телефоны, индекс и пр.
Прямое указание (обращение) на конкретный отдел судебных приставов. Не обязательно указывать фамилию конкретного судебного пристава-исполнителя (она обычно неизвестна). Здесь достаточно отделения, указания места прикрепления. Этого будет достаточно для корректности составления письма приставам.
Обращение к взыскателю алиментов. Следует отправить письмо не только приставам, но и конкретному получателю алиментов. И в этом случае данные полного имени, фамилии, отчества, а также адреса с индексом должны быть обязательно. Без указания получателя алиментов письмо полностью теряет смысл и юридическую силу.
Дата подписания документа.
Его номер. Именно он указывается в регистрирующей документации. В свою очередь, эти записи будут являться доказательством факта отправления корреспонденции.
Наименование бумаги.

Основная часть, как и принято в деловой переписке, должна носить конкретный, законченный и аргументированный характер. Во введении основной части письма должна содержаться такая информация:

По какому поводу письмо направляется. Здесь все ясно – увольнение.
Ссылка на документ, обязывающий сотрудника выплачивать алименты. В приведенном образце письма приставам при увольнении алиментщика этим основанием является пункт 1 статьи 111 СК РФ. Именно на нее в подавляющем большинстве случаев ссылаются при письмах о выплате алиментов.
Ссылка на исходящее письмо судебных приставов. Она пояснит существо вопроса, повод, который побудил организацию приступить к написанию этого письма. Увольнение тоже само по себе является поводом. Но если из службы судебных приставов был отправлен запрос, то нужно на него сослаться, указав дату и номер соответствующего письма.

После преамбулы (сразу за словосочетанием «сообщаем следующее»), идет сам текст сообщения, включающий:

ФИО уволенного работника.
Должность, специальность, на которую он был принят ранее.
На основании чего сотрудник выплачивает алименты. Указываются номер и дата исполнительного листа, на основании которого он обязан это делать.
Каким судебным участком выдан исполнительный лист (будет логично, если письмо будет направлено именно в тот участок, в которым бумага о взыскании алиментов и выдавалась).
Когда произошло увольнение (дата).
По какой причине уволился сотрудник. Если это увольнение по собственному желанию, то должна присутствовать ссылка на 3 пункт 1 части 77 статьи Трудового кодекса. Если по другим причинам, то ссылки на законодательство будут другие, но их присутствие очень поощряется контролирующими органами при проведении проверок. Это делает процесс более удобным.
Произведен ли окончательный расчет. Если не произведен и имеются долги, то обязательно указать причину их возникновения.
Дата окончательного расчета (при наличии такового).
Наименование адреса нового места работы бывшего сотрудника. Даже если перед увольнением он не сообщил, куда он переходит или не переходит. В любом случае фраза о месте работы должна присутствовать, фиксируя добросовестность работодателя, его готовность оказать любую помощь службе судебных приставов и других инстанций, задействованных во взыскании алиментов.
Место жительства алиментщика, которое было зафиксировано в бумагах организации. Оно указывается в качестве последнего места жительства.
Данные о том, что исполнительный лист пересылается приставу для дальнейшего взыскания алиментов.

На этой фразе текст основной части заканчивается. Заключение же достаточно лаконично. Если бывший работодатель хочет юридически грамотно оформить письмо приставам, то достаточно будет в конце поставить подпись бухгалтера и руководителя и печать организации, а также указать ссылки на прикрепленные документы. Последние – это исполнительный лист и копия приказа об увольнении работника (это минимальный набор прикрепляемых бумаг).

Регистрация и отправка

Семейный кодекс предусматривает, что письмо приставам при увольнении алиментщика должно быть отправлено практически немедленно: не более 3 дней с момента увольнения.

Кадровику (делопроизводителю, бухгалтеру либо другому лицу, которое ответственно за отправку подобного рода документов) нужно действовать расторопно.

Сразу же после увольнения письмо составляется, заверяется подписями и печатью. После этого его необходимо зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции и отправить адресату – получателю алиментов и в конкретное отделение службы судебных приставов.

Источник



Как отправить письмо приставам при увольнении работника — должника по кредиту?

Добрый день!

Увольняется работник — должник по кредиту.
У нас на руках только Постановление об обращении взыскания. Исполнительного листа нет.

Вопрос: где делать отметку о произведенных удержаниях? На Постановлении или в сопроводительном письме? Нужно расписывать помесячно или общей суммой?
Вопрос 2: правильно ли я понимаю, что взыскателю я тоже отсылаю письмо, в котором указываю, что Иванов уволился и по нему было удержано 100 руб.?
Вопрос 3: нужно ли прикладывать копии платёжек, если я их ежеквартально отправляла приставам?
Вопрос 4: нужно ли делать отчет за 3 квартал по взысканиям? Или достаточно будет информации в сопроводительном письме обо всех удержаниях?

Приставу дозвониться не могу.

Екатерина Рождественская, добрый день. Пишите Приставам сопроводительное письмо, о том что Сотрудник уволен, и там же информацию помесячно об удержаниях и перечислениях. Письмо, с копией постановления отправляете заказным с описью, с уведомлением.
Больше никого извещать не нужно.

Цитата (Екатерина Рождественская):Вопрос 3: нужно ли прикладывать копии платёжек, если я их ежеквартально отправляла приставам?

Не нужно.

Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет

LeNka86, спасибо!
В постановление прописано: «… незамедлительно возвратить в подразделение суд. приставов с извещением об этом взыскателя».
Что это за извещение?

Добрый день!

Цитата (Екатерина Рождественская):Вопрос: где делать отметку о произведенных удержаниях? На Постановлении или в сопроводительном письме? Нужно расписывать помесячно или общей суммой?

Советую на бланке компании написать сопроводительное письмо. Конечно, помесячно и «итого» будет нагляднее для пристава.

Цитата (Екатерина Рождественская):Вопрос 2: правильно ли я понимаю, что взыскателю я тоже отсылаю письмо, в котором указываю, что Иванов уволился и по нему было удержано 100 руб.?

Если условие о направлении также взыскателю прописано в постановлении, то в шапке адресата сопроводительного письма напишите два адреса: в адрес пристава и в адрес взыскателя, отправить нужно также в два адреса.

Нужно, во избежании вопросов приставов, наверняка об этом написано в самом постановлении.

Цитата (Екатерина Рождественская):Вопрос 4: нужно ли делать отчет за 3 квартал по взысканиям? Или достаточно будет информации в сопроводительном письме обо всех удержаниях?

Если отчет поквартально, то лучше сначала уведомить как обычно об удержаниях за 3 кв., а затем обобщить в сопроводительном в одном письме.

Именно так завершались мои исполнительные производства в случае увольнения должника.

husky, большое Вам спасибо! Все по полочкам!

Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам

Источник

Удержания из заработной платы работника в пользу взыскателя — далеко не редкость в бухгалтерской практике. В соответствии с процедурой, установленной действующим законодательством, контроль по соблюдению интересов взыскателя возлагается на Службу судебных приставов (ССП). В этом обзоре мы рассмотрим, каким образом осуществляется взаимодействие работодателя с ССП, если в его штате состоит работник, обремененный долговыми обязательствами, как правильно составить письмо приставам об увольнении сотрудника, приведем образец уведомления, составленный в соответствии с действующими нормами.

Исполнительное производство в отношении работника

Согласно Федеральному Закону № 229-ФЗ от 02.10.2007 года «Об исполнительном производстве» (далее – Закон) если на предприятии трудоустроено физическое лицо, с которого взыскивается долг по решению суда, алименты и т.п., ССП направляет в бухгалтерию работодателя соответствующие исполнительные документы (их копии).

Статья 12 Закона № 229-ФЗ устанавливает виды документов, которые могут служить основанием для удержания из зарплаты работника. К наиболее распространенным из них относятся:

судебный приказ;
исполнительный лист;
постановление судебного пристава-исполнителя.

В адрес работодателя направляются копии исполнительных документов по почте. Факт и дата поступления основания для удержания средств фиксируется в журнале регистрации.

Удержание из заработной платы по исполнительному листу
Подробнее

Если такой работник увольняется, работодатель незамедлительно направляет приставам письмо об этом, приложив к нему возвращаемую копию исполнительного документа с отметками о произведенных взысканиях (ст. 98 закона № 229-ФЗ, письмо ФССП России от № 12/01-15257 от 25.06.2012, Методические рекомендации № 01-16, утвержденные ФССП России 19.06.2012).

Сообщения от работодателя в ССП об увольнении работника-должника необходимы для:

отслеживания работников-должников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство;
контроля за погашением долговых обязательств плательщика в пользу взыскателя.

Запрет на взыскание долгов с социальных выплат
Подробнее

Уведомление ССП об увольнении должника: содержание документа

Нормативными актами не утверждена стандартизированная форма письма об увольнении работника-должника, поэтому работодатель вправе составить такой документ в свободной форме.

В тоже время ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ содержит указание на то, что в письме должны быть указаны сведения о взысканных с работника в счет исковых требований средствах. По разъяснениям ФССП, к этим сведениям относятся:

информация о размере произведенных удержаний;
данные по удержанным суммам за весь период исполнения исполнительного документа работодателем;
номера, даты платежных поручений, на основании которых удержанные средства перечислялись в адрес взыскателя;
остаток невыплаченной части задолженности.

Кроме этих данных письмо должно содержать:

наименование отделения ССП, куда направляется уведомление;
название и реквизиты работодателя;
текстовую часть с информацией о факте увольнения работника-должника и основания для увольнения, реквизитов исполнительного листа, на основании которого осуществлялись удержания;
дата формирования уведомления, подписи ответственных лиц и печать.

Приведем образец письма в ССП об увольнении работника, в отношении которого действует исполнительное производство по взысканию долга.

Сайт судебных приставов: как узнать задолженность
Подробнее

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец:

Обращаем внимание: уведомление судебных приставов об увольнении работника, образец которого мы привели, составлен на удержание по алиментам. Если работник обременен иными обязательствами, формирование письма осуществляется по тому же принципу, однако указывается тот вид долга, по которому исполняется производство.

Уведомление составляется в трех экземплярах, которые регистрируются под одним исходящим номером. Первый экземпляр с оригиналом исполнительного листа и копией приказа об увольнении отправляется в ССП. Второй экземпляр и копия приказа на увольнение должника отправляется в адрес взыскателя. Третий экземпляр остается у работодателя.

Письмо приставам об увольнении работника: сроки отправки

Конкретный срок, в течение которого работодатель должен отправить уведомление об увольнении работника в Службу судебных приставов, в нормативных документах не прописан. Однако, согласно п. 4.1 ст. 98 Закона «Об исполнительном производстве», копию исполнительного документа, содержащего отметку об удержаниях за период работы должника, в адрес ССП работодатель должен отправить не позднее следующего дня после увольнения. Поскольку эти документы взаимосвязаны, на практике их отправка осуществляется одновременно, т.е. не позднее, чем на следующий день после увольнения должника.

Алименты при смене работы
Подробнее

Ответственность работодателя за нарушение сроков оповещения ССП

Ответственность за неуведомление, нарушение сроков отправки в Службу судебных приставов исполнительных документов увольняемого работника, в отношении которого действует исполнительное производство, предусмотрена ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ и возлагается как на предприятие, так и на ответственное должностное лицо.

Размер штрафов составляет:

для должностных лиц – от 15 000 до 20 000 рублей;
для предприятия – от 50 000 до 100 000 рублей.

Источник