На уроках русского языка часто дается задание написать письмо своему другу. В данной статье рассмотрим, как писать письмо другу.
Написанное на уроках русского языка дружеское письмо не предполагает, что ученик действительно отправит это письмо. Однако, когда ученик составляет письмо, он должен думать о том, что отправит это письмо, чтобы сделать письмо более реалистичным.
Содержание
- С чего начать сочинение-письмо
- Письмо другу – сочинение-впечатление
- Образец письма подружке
- Письмо-ответ другу
- Сочинение-рассказ Письмо другу
- Письмо другу на английском с переводом
С чего начать сочинение-письмо
Чтобы правильно выполнить задание, в котором дано составить письмо другу, нужно строить письмо по определенному плану:
- Приветствие.
- Раскрытие темы и основной мысли письма.
- Прощание.
Перед началом написания письма необходимо четко осознать, на какую тему будет вестись разговор.
В некоторых письмах используются постскриптумы, находящиеся в самом конце всего высказывания.
Письмо имеет ряд своих особенностей. Так как адресат и адресант являются друзьями, письмо носит личный характер. Здесь отсутствуют черты официально-делового и научного стиля. Адресант использует разговорную лексику, в тексте наблюдается большое количество простых и неполных предложений.
Письмо должно строиться как диалог, чтобы адресат мог ответить на письмо. Это означает, что в письме должны быть вопросы, на которые должен будет ответить собеседник в своем письме.
Письмо другу – сочинение-впечатление
Привет, Маруся! Как у тебя дела? Как поживаешь? Что у тебя нового? У тебя произошло что-нибудь интересное?
У меня столько всего интересного произошло. Не знаю даже с чего начать — уж очень много интересных вещей было. Расскажу про самую удачную встречу этого лета. Обязательно жду от тебя ответное письмо. Я сейчас у бабушки на даче, пиши на этот адрес. Укажу обратный адрес на конверте.
Я сейчас такое расскажу!!! Обалдеешь! Это, наверное, самое удивительное, что я когда-либо видел. Это самая невероятная история в моей жизни.
Я вчера видел настоящую летающую тарелку. Честно, я не вру! Настоящая, прямо, как в фильмах. Мы ходили вечером с бабушкой в соседнее село за молоком, там то это и произошло. Мы шли через большое поле. Резко в небе загорелось белоснежное облако. Над нами появилась тарелка. Все небо стало белое-белое, как будто на дворе вовсе и не ночь.
Мы сперва не поверили своим глазам и переглянулись с бабулей. Но нам не показалось — перед нами была настоящая летающая тарелка. Я сфотографировал ее на мобильный телефон, так что я покажу тебе все в школе.
Тарелка была серебристого цвета. Вокруг нее было много горящих огоньков, поэтому она очень ярко светилась. По размеру она была огромная, наверное, как футбольное поле, а может даже больше. Она пролетела над нами примерно за десять секунд, потом просто исчезла, также неожиданно, как и появилась. Бабуля была в шоке, она сразу позвонила всем родственникам и все рассказала. Я тоже маме сразу позвонил. Я в восторге. Это было потрясающе!!!
Наверное, ты мне не поверишь, но это правда! Я теперь я считаю этот день самым удачным. Завтра мы позвоним в передачу про НЛО. Наверное, мы станем звездами. К нам будут приходить из новостей и брать интервью.
Раньше жизнь у меня обычная и непримечательная. Но теперь все изменится — я чувствую. Это история с тарелкой принесет мне удачу! Жизнь наша изменится радикально.
Надеюсь мы скоро встретимся. Я уже жду школьный сезон, очень хочу показать тебе все фотографии. Интересно произойдет этим летом, что-то еще более интересное. Я очень соскучился!
Твой друг Петя.
Образец письма подружке
Привет, Надюш! Так хотелось написать тебе, пока была в поездке.
Мое лето прошло просто замечательно. Вместе с родителями я ездила на море. Кстати, не помню, а ты когда-нибудь была на море?
Каждый день мы ходили купаться. Ты же знаешь, я совсем не умею плавать. Так вот, папа учил меня плавать. Не сказала бы, что теперь это получается у меня прекрасно, но сдвиги все же есть. Не понимаю, как ты плаваешь на спине?!
Я даже боюсь заходить в воду, а ты так спокойно держишься на ней. Ну вот, из-за того, что я очень часто была в воде, это лето запомнится мне навсегда. А как ты провела свои каникулы?
Очень соскучилась по тебе! Надеюсь, скоро приедешь в гости! Жду ответа! Пока!
Письмо-ответ другу
Дорогой друг, как давно мы с тобой не виделись! Твое письмо я получил еще неделю назад, оно меня очень обрадовало. Сейчас выдалась свободная минутка, я решил ответить тебе.
Это лето я провожу на даче с родителями и младшей сестренкой. В город выезжаем очень редко. Но меня и не тянет туда. На даче очень хорошо. Погода стоит отличная, очень жарко. Мы всей семьей каждый день ходим на реку купаться и загорать.
Проводим на пляже много времени. В такую погоду там находятся все дачники. Мама купила нам с сестрой по надувному матрасу, а мне еще ласты. В них я могу плыть очень быстро. Однажды я даже хотел переплыть с одного берега на другой, но папа не разрешил мне. На будущий год я обязательно сделаю это.
У нас с сестренкой есть одно развлечение. По средам мы всегда ходим вдвоем на рыбалку. Накануне вечером сестра обязательно подготавливает нам еду, которую надо взять с собой. А я копаю червей и беру с собой прикорм для рыб. Встаем мы на рыбалку очень рано. На улице в это время дня еще сыро и прохладно, поэтому одеваться приходится теплее. Идя назад мы уже снимаем наши ветровки.
Ходим мы на рыбалку всегда в одно и то же место. Это наше любимое озеро с камышами и утками. В этом году там много маленьких утят. Мы их подкармливаем хлебом, который остается у нас после завтрака. Рыбу, которую я ловлю, мы относим маме. Если попалась крупная рыба, то мама готовит нам ее на обед. А если маленькая, то отдает соседскому коту Ваське. Тот очень радуется нашему улову.
Дни летят незаметно. Уже прошел целый месяц каникул. Я уже начинаю немного скучать по школе и по своим одноклассникам. Быстрей бы всех увидеть, узнать, как они провели лето.
Напиши мне, что у тебя нового, как поживает твой брат Андрюша. Мне очень интересно, что у вас происходит.
До свидания. До встречи осенью на перекличке.
Твой Сашка.
Сочинение-рассказ Письмо другу
Я рад тебе написать, друг мой!
Знаешь, от этих сочинений, от этих упражнений, где нужно написать письмо другу, ответив на вопросы и задав свои, так устаёшь! Они так надоедают!
Вот мы на английском каждый урок по одному письму пишем – готовимся к экзамену. А ещё на дом задают… Так, говорю, так надоедает, что хоть никому не пиши. Лучше звонить… И вообще, почему у письма должна быть вот такая прямо структура?
Понятно, что в сочинении вступление, аргументы (плюсы и минусы), выводы, если о каком-то вопросе речь спорном. Но письмо, это ведь не официальный документ, хотя бывают и такие! Почему я, когда тебе пишу, должен придерживаться каких-то вступлений… Соблюдать объем! Нет, тут, как сердце ляжет… То есть как рука пойдёт.
Всякие схемы нужны лишь для того, чтобы написать, когда особо не о чем. Или, наоборот, слишком много мыслей, в них утонуть можно… Другого человека утопить. А если всё нормально у «сочинителя», то схемы только мешают. Они будто убивают творчество, живое общение…
Кстати, раньше было интересней – сочинять от руки, а теперь, если печатаешь, то уже не совсем то. Конечно, тебе ошибки исправят и всё такое, но не то это, не то.
Я помню в детстве, когда мы писали друг другу письма из картинок – рисовали прямо. Информации в этих письмах было не так уж много, но вот настроение! Краски. Я даже один раз изрисовал конверт. Боялся, что на почте не возьмут это письмо. Но всё нормально. Мы тогда, по-моему, нормально буквы не знали ещё… Помнишь, как забавно было? Я нарисовал комикс про поход в зоопарк, а ты сделал карикатуру на брата!
Вот, а теперь я должен спросить у тебя о новостях. Но я не собираюсь! Почему? Да ты и так знаешь, что я очень интересуюсь твоей жизнью… И так напишешь! Раз друг, то лишняя вежливость не нужна. Как там твои родители, к слову? Привет им!
Ещё надо, чтобы лист занять, о погоде пару слов. Погода разная у нас. То дождь, то солнце! То солнце, то дождь. Ничего особенного, по сезону.
Вот интересно, что это упражнение заставило меня вспомнить, как мы раньше писали друг другу письма. Или рисовали их. Сейчас только всё через Интернет… Но в письмах тоже что-то есть, такой особый дух. И мысли как-то в порядок приводятся. А если уж пишешь от руки!..
Всё, с наилучшими. На «созвоне»!
Письмо другу на английском с переводом
14 Tulip Road
Flowertown
Dublin 20
November, 17, 2019
Dear Elizabeth,
Thank you for your letter! Lovely to hear from you! I’m glad to hear that you’ve passed your driving test! Congratulations!
I didn’t answer you for a long time, because I was very busy working. Thanks for the good idea. I used it in my presentation of a new project. Your advice was very helpful.
As for your question, just do the exercises every day. Don’t be lazy and try to find 25–30 minutes a day to devote to sports for your health. It will be difficult at first, but after three weeks regular exercise will become a habit.
Sorry. I have to go. I hope my advice was helpful.
Give my best regards to your mum. Write back soon. Looking forward to hearing from you.
Your friend, Daniel.
Вариант перевода на русский:
Тулип Роад, 14
Флауэтаун
Дублин 20
17-ое Ноября 2019
Дорогая Элизабет,
Спасибо за твое письмо! Так мило получить от тебя весточку. Я рад узнать, что ты сдала на права! Мои поздравления!
Я долго тебе не отвечал, так как был очень занят работой. Кстати, спасибо за хорошую идею. Я использовал ее в своей презентации нового проекта. Твой совет был очень полезным.
Что касается твоего вопроса, то просто каждый день выполняй упражнения. Не ленись и старайся находить 25–30 минут в день уделять занятиям спортом для своего здоровья. Сначала будет тяжело, но уже через три недели регулярные упражнения войдут в привычку.
Извини. Мне нужно идти. Надеюсь, мой совет был полезен.
Передавай привет маме. Напиши мне поскорее. Очень жду от тебя новостей.
Твой друг, Дэниэл.
Читайте также: Раскольников – характеристика главного героя «Преступления и наказания».
Чтобы выполнить задание, предполагающее написать дружеское письмо, нужно писать его в соответствии с реальностью. Вначале нужно поприветствовать друга, затем раскрыть тему и основную мысль, после – попрощаться.
В носящем личный характер письме можно использовать разговорную лексику и другие черты разговорного стиля. Письмо нужно строить так, чтобы на него можно было ответить.
Глупо отрицать достоинства электронных коммуникаций. Но у них есть один существенный недостаток: они никогда не смогут передать ту теплоту, которую мы чувствуем, и радость, которую мы испытываем, когда пишем настоящее письмо.
Конечно, традиционная почта не должна заменить нам наше online-общение. Письма «по старинке» должны стать приятным хобби.
Подумайте, как это здорово, когда у вас есть один или даже несколько друзей по переписке, которым вы можете написать настоящее письмо. Представьте: вы открываете почтовый ящик и находите послание, которое вы так долго ждали. Какое же это всё-таки радостное чувство!
Помимо дружеской переписки, существует семь типов писем, которые я предлагаю хотя бы один раз за свою жизнь написать каждому. Переписка — беспроигрышная лотерея, вы выиграете в ней в любом случае: и в качестве автора, и в качестве получателя. Автор учится выражать свои чувства словами, реципиент получает моральную поддержку.
Написать хотя бы одно письмо из каждой категории — это задача минимум. Привычка регулярно писать письма на протяжении всей жизни принесёт вам весомые преимущества. Ну что, вперёд!
1. Поздравительное письмо
Мы гордимся собой, когда достигаем поставленных целей. Но когда другие признают наши достижения, это, бесспорно, делает нашу победу намного слаще. Мы хотим, чтобы люди видели в нас тот потенциал, который мы видим в себе сами.
Поздравительные письма — хороший инструмент в укреплении как личных, так и профессиональных контактов. Отличная идея — регулярно отправлять такие письма коллегам и близким, поздравляя их с приятными событиями в их жизни. Однако если кто-то рядом с вами достигает больших высот, делает что-то, чем можно восхищаться, то это превосходный повод написать им не просто маленькое поздравление, а полноценное поздравительное письмо. Может быть, ваш брат только что стал морским пехотинцем, а ваш друг побил все рекорды в тире. Или ваша дочь стала выпускницей колледжа, первой в вашей с семье, между прочим.
Пусть окружающие видят, что вы знаете об их победах. И гордитесь ими.
2. Письмо вашему отцу
Отец — это важная фигура в жизни любого человека. Хорошо это или плохо, но в любом случае отцы — это первый эталон мужественности для ребёнка.
Каждый мальчик в будущем хочет стать «идеальным папой». Наши отцы иногда бывают настолько далеки от этой модели, что мы очень расстраиваемся, когда понимаем, насколько лучше они могли бы быть. А иногда бывает прямо противоположное: они бывают близки к идеалу, а мы волнуемся из-за того, что не сможем следовать их примеру.
Так или иначе, отношения с отцом во многом формируют нашу личность. Иногда наши чувства к родителю бывают так глубоки и сложны, что мы сами до конца не можем разобраться в них.
Большинство из нас никогда не находили времени, чтобы поблагодарить отцов за всё, что они для нас сделали. Возможна и обратная ситуация: иногда мы не можем простить их за боль, которую они когда-то нам причинили. Всё же, если мы не осознаём своих чувств к отцам, мы никогда не сможем понять, как они повлияли на нас, и в какой-то степени мы не сумеем до конца разобраться в самих себе.
Написать письмо отцу — это отличный способ поразмышлять над всеми этими вопросами. Можете не отправлять это письмо, если у вас нет желания, — вы делаете это для себя. Цель в том, чтобы лучше разобраться в ваших собственных чувствах.
3. Письмо с соболезнованиями
Из всех писем, которые вам предстоит написать, письмо с соболезнованиями будет самым тяжёлым. В такой момент очень трудно найти нужные слова. Мы боимся сказать что-нибудь не то, чувствуем себя неловко. По этим причинам мы очень редко пишем соболезнования. Мы уверяем себя, что люди и так знают о нашем сочувствии и поддержке, а слова здесь излишни.
Да, они, вероятно, осознают, что вы сопереживаете им. Но все они хотят услышать это от вас самих. Людям необходимо напоминание о том, что вы думаете о них в минуту, когда им тяжело. Пусть ненадолго, но от ваших слов им станет немного легче. Это действительно много значит, когда кто-то находит время, чтобы сказать вам: «Я знаю, как тебе тяжело, и мне больно от того, что ты страдаешь».
4. Письмо в своё будущее
Когда-нибудь в вашей жизни обязательно наступит такой момент, когда вы почувствуете, что изменились: вы по-другому смотрите на многие вещи, принимаете другие решения. Ощущать это довольно странно, на самом деле. Это не означает, что вы начинаете забывать своё прошлое или категорично отказываетесь от своего «молодого я». Просто ваша предыдущая жизнь остаётся позади, и вам кажется, что «вы до» и «вы сейчас» — это два совершенно разных человека.
Такое «пограничное» состояние между прошлым и настоящим даёт нам отличную возможность поразмыслить над тем, какие мы сейчас. Подумайте, что сказал бы ребёнок, которым вы были, тому взрослому, которого вы сейчас видите в зеркале?
А теперь напишите письмо самому себе в будущее. Это письмо вы не будете распечатывать несколько лет или даже десятилетий. Опишите надежды, которые вы возлагаете на того человека, которым будете, когда перечитаете это письмо во второй раз. Как вы видите свою карьеру? Замужем/женаты ли вы? Есть ли у вас дети? Верны ли вы своим любимым привычкам? Какие цели вы преследуете? Какие идеалы остались с вами на протяжении всех этих лет?
Когда прочитаете это письмо через много лет, то можете обнаружить, что ваши прежние цели и идеалы кардинально изменились, но вы, в сущности, не против: у вас появились те, которые подходят вам намного больше. Ваш юношеский максимализм и наивность могут заставить вас улыбнуться и даже немного посмеяться 
Или, наоборот, вновь столкнувшись со своими прежними мечтами, вы можете осознать, как многого вы хотели достичь и как мало достигли по факту.
Подобные путешествия во времени помогут вам вспомнить ваши юношеские мечты и стремления, вдохновить вас на новые свершения и, если сейчас всё идёт не так, как вам когда-то хотелось, то всегда есть шанс это исправить.
5. Любовное письмо
Не всегда бывает просто выразить свои эмоции по отношению к другим людям. Мужчины куда более охотно предпочли бы выразить свои чувства поступками, а не словами. Но женщины, как известно, любят ушами. Они хотят слов, за которыми будут стоять действия.
Трудность заключается не только в том, чтобы найти красивые слова, но и в том, чтобы произнести их вслух. Когда мы заготавливаем прекрасную любовную речь в уме, очень часто мы не учитываем окружающую обстановку, в которой будем «разоблачать» наши чувства. Самое неловкое положение — это когда вы сидите рядом с человеком и отчаянно пытаетесь вспомнить, какие именно слова собирались сказать ему. Чтобы избежать всех этих казусов, начинаем писать любовное письмо.
Любовные письма часто ассоциируются у нас с прошлым веком. Мужчины с фронта писали письма жёнам и невестам, говоря, как им не хватает их тепла, а девушки, в свою очередь, писали, что любят и ждут. Такие письма шли месяцами, а приходили всего несколько раз в год.
В биографиях великих людей очень часто встречаются прекрасные любовные признания, которые они писали своим жёнам и любовницам.
Опять о моей любви. О пресловутой деятельности. Исчерпывает ли для меня любовь всё? Всё, но только иначе. Любовь это жизнь, это главное. От неё разворачиваются и стихи, и дела, и всё прочее. Любовь это сердце всего. Если оно прекратит работу, всё остальное отмирает, делается лишним, ненужным. Но если сердце работает, оно не может не проявляться в этом во всём.
Из письма Владимира Маяковского к Лиле Брик
Тем не менее, ваша возлюбленная необязательно должна быть далеко, чтобы вы решились написать ей любовное послание. Можете адресовать его даже той девушке, с которой спите каждую ночь. Это будет более оригинально и приятно, чем стандартные любовные признания, которые мы произносим каждый день.
Романтические письма — это свидетельства истории вашей любви. Которые, возможно, будут потом читать ваши внуки.
6. Подбадривающее письмо
В жизни каждого бывали такие мгновения, когда приходилось бороться с сомнениями и страхами, или моменты, в которые хотелось всё бросить и отступить. Если вы счастливчик, то в вашей жизни в это нерадостное время появлялся человек, который мог подбодрить вас, убедить, что всё будет хорошо, иными словами, поднять вашу самооценку и помочь двигаться дальше.
Такая поддержка всегда положительно сказывается на человеке, особенно если слова подкреплены подбадривающими действиями (похлопыванием по плечу, к примеру). Хотя бывают случаи, когда письмо — это наилучший вариант для того, чтобы оказать поддержку. И не только потому, что вы чисто физически не можете всегда присутствовать с теми, кого хотите подбодрить. Письмо остаётся с получателем надолго, он в любой момент может вернуться к нему и перечитать. Когда мы слушаем пламенную мотивационную речь, мы внимаем каждому слову и верим, что всё пройдёт и все проблемы решаемы. Но стоит нам через некоторое время остаться одним, и все наши страхи и сомнения снова настигают нас.
Подбадривающее письмо говорит получателю о том, что вы верите в него и его способности, в то, что он справится со всеми трудностями. Может быть, ваша племянница недавно поступила в колледж и чувствует себя не в своей тарелке, да ещё и об отчислении подумывает. Если у вас есть подобный опыт, вы можете помочь ей советом, подбодрить её. Возможно, ваш сын расстался со своей первой любовью и думает, что это конец света. Дайте ему понять, что всё ровно наоборот и это не конец, а только начало.
7. Благодарственное письмо
Благодарность — это одно из самых светлых чувств. Ничто другое не может так поддерживать наши личные и профессиональные взаимоотношения, как оно. Признательность может мгновенно растопить лёд между двумя людьми.
Все мы прекрасно понимаем, как мы нуждаемся в доброте и помощи других. Вам очень повезло, если в вашей жизни есть люди, которых вы можете благодарить.
Многим одно лишь доброе слово помогло вновь стать человеком, а золото оказалось бессильным.
Эрих Мария Ремарк «Приют грёз»
Писать благодарственные письма нужно как можно чаще. Конечно, куда более проще отправить благодарственную весточку по электронной почте (и это, безусловно, лучше чем ничего). Но только представьте, насколько это трогательно — получить настоящее письмо, написанное от руки. К примеру, если в вашем офисе есть сотрудник, который усердно и успешно выполняет свою работу, можно оставить для него небольшую записку, в которой вы отметите, насколько цените его усилия.
Мы надеемся, что, помимо таких небольших весточек, вы хотя бы раз в жизни напишете полноценные благодарственные письма самым важным в вашей жизни людям: маме, жене (мужу), любимому школьному учителю, лучшему другу.
Подумайте о всём, что они сделали для вас, и о тех переменах, которые они принесли в вашу жизнь. Помните, что нет на свете ничего дороже простой человеческой благодарности.
Какие из этих писем вы уже пробовали писать? Поделитесь в комментариях!
Download Article
Download Article
A heartfelt letter is a letter that expresses how you truly feel. Whether writing about how much you love that special someone, or you want to express your concern, your true feelings are often in turmoil inside of you and are hard to put a name on sometimes. So putting those feelings into words may be difficult. But you can learn the basics and how to style the letter correctly.
-
1
Put it on paper. A handwritten letter conveys sincerity from the moment it arrives. Your reader knows you mean it. You have to wait a few days, but this usually isn’t bad. The payoff is worth the delay.[1]
- If you can’t write a hand-written letter, for some reason, then word-process it and print it out if at all possible. E-mails aren’t usually the best way to have serious, heart-felt communications, but it’ll also be fine in a pinch if it’s necessary. Just make sure your copyedit all e-mails and follow the rules of usage and grammar, as if you were writing for school.
-
2
Consider your audience. To begin, think about the person you are writing to and why you want to write them a letter. Is it an apology? A thank you? An invitation? Condolences? Whatever it is, make sure you know why you are writing to this person. If you don’t know why you’re writing the letter, the won’t know why they are reading it.[2]
- What are your intentions for the letter? It’s also very important that your biggest goal is to express yourself, not to induce a certain outcome. For example, if you are writing a love letter, your goal is to express how much you care about this person. Your goal in writing this letter isn’t to start a relationship, so don’t write to them as if that’s your goal.
Advertisement
-
3
Do a little pre-writing. For some it is easy it just spill out what is felt on the inside. In order for your writing to have any meaning you need to focus on your truthful feelings and emotion. On a piece of scratch paper or a notepad that’s sitting around consider who you are writing your letter to and the topic of the letter. No matter how heartfelt you are in your writing, if the person receiving the letter does not see the importance of what you are trying to get across they may not respond the way you would like them to. Once you have full confidence in what you want to say and you get your thoughts all sorted out start writing.[3]
-
4
Open the letter clearly. Don’t beat around the bush. Start your letter by telling them why you are writing them a letter. If you already know, it’s important to share the reason with your reader. Write something like: «I’m writing to you because I haven’t seen you in so long. I miss you and want to catch up.»
- Formatting-wise, begin the letter by writing «Dear _____,» at the top of the letter, adding in their name or names.
- This works, regardless of your intentions in writing the letter, or if you’re writing for multiple reasons: «I heard about the passing of your mother, and I am so very sorry.»
Advertisement
-
1
Share your feelings with your reader. If you’re writing an apology, you might feel scared that they’re still angry or worried that you hurt them too badly to recover a relationship. If you’re writing a thank you, you might feel grateful to have friends who care about you. If you’re writing an invitation, you might feel excitement at the thought of spending time together. Whatever it is that you’re feeling, express that here.[4]
-
2
Have some moments of lightness as well. If someone has passed away, you can write a funny or nice thing you remember about the deceased. If you’re trying to reconnect with someone after a long time, you might want to share a story about something that’s happened to you recently. A heartfelt letter does not have to be serious the whole way through, although sometimes they might be. When thinking about a story, ask yourself if this is something you truly want to share with them. If you do, it’ll come across on paper. If you don’t or don’t feel like a story is appropriate, leave it out.
-
3
Talk about them. Truth is, even the sincerest, most loving people think about themselves a lot and like to hear about themselves. If you put important stuff in the middle of a ramble about your life, your news, your feelings, your reader may miss it and get the wrong message. Bad!
- If your feelings are an important subject in the letter, state them succinctly. If possible draw connections to your reader’s role in those feelings. Don’t assume you know your reader’s feelings. «I hope you feel…» is fine. So is «If you feel…» «I know you feel…» is not. Give them room to have their own feelings.
-
4
Offer your support, if necessary. If this person is going through something difficult, you might want to let them know that you are there and want to offer your support. Be specific if you can. You can say something like «Give me a call whenever you like,» or «Let me know if there’s anything around the house that needs doing.»
- If you’re writing an apology, you can offer them your regret and willingness to listen. No matter why you are writing, make sure that your offer is sincere. It should be something you truly think they might need or like, otherwise it’ll come off as hollow.
- Think of this as a chance to extend yourself toward them. It’s up to them whether they want to grab your hand and talk, meet up, join you, accept help, forgive or whatever their reaction might be. This way, they know that you aren’t offering empty words, and they might feel more comfortable reaching out.
- While writing a condolence letter, express remorse for the person.
- Let the person who has suffered the loss know you are available and willing to support them.
- If a company or somebody in business is writing a condolence letter to a client, they should sympathize with them but not express much emotional vulnerability within the letter.
Advertisement
-
1
Use strong words specific details. The most important thing when you’re writing any letter is to use not fancy words, complicated words, or long words, but to use the right words. Writing your heart out means that you need to use correct words to express what you’re feeling. Use vivid details to make your intentions clear.[5]
- It’s good to use good words, but don’t get addicted to the thesaurus. Sometimes, saying that you were out for a «stroll» might be the most appropriate word, but most of the time calling it a «walk» will be a lot better.
-
2
Keep it short. Letters are best when they’re clear, concise, and heartfelt. Depending on the purpose of the writing and the reader, it’s usually best to keep most letters to no more than a few pages. Short also encourages a call or meeting, which is good for anything important.
- There’s no right length for a letter. Go as long as the letter takes to express everything that you need to express.
-
3
End the letter appropriately. To close, think of an appropriate salutation. Sincerely is always good, as is «Yours sincerely.» If you are close, you can use «Love.» Other choices might be «Your friend,» «With gratitude,» «Thinking of you,» or «Thank you.» This is one more opportunity to express your feelings to them. Then sign your name, and you have finished your heartfelt letter.[6]
-
4
Recopy the letter if necessary. You may go back and read your letter before sending. You can correct, add or take out, but only do so for the sake of clarity and hand-writing.
- If you’re written anything defensive or aggressive, take it out. Even if you are expressing anger, there shouldn’t be any aggression in the letter.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I write an emotional letter to my best friend?
Use the tips in the article. Tell your best friend how important they are to you and how much their friendship means to you. Be specific about WHY you value their friendship, list some of their qualities that you appreciate most, etc.
-
Question
I’m writing a letter to my professor who’s leaving the class this year and we still have an year to go without her. What can I write? I don’t want to be too formal, but still I want it to be touching
Consider the unique teaching presence they have given you and provide examples of how they have had an impact on you. Also how they have inspired your ideas about your future.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
Teenagers and children tend to respond well to sarcasm and jokes, as well as anyone with a sense of humour.
Advertisement
-
This is not the time to show off your expansive vocabulary of swear words.
Advertisement
References
About This Article
Article SummaryX
To write a heartfelt letter, start by deciding what your intentions are, such as an apology, a thank you, or an expression of feelings. Next, open the letter with a clear explanation for why you’re writing. For example, you could write something like “I’m writing because I miss you and want to catch up” to a friend you haven’t seen in a long time. Don’t be afraid to share your feelings with the reader or to extend an offer of help or support, if necessary. Finally, end the letter with an appropriate salutation, such as “Love,” “Thinking of You,” or “Your Friend.” To learn how to add some levity to a serious letter, keep reading!
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 134,030 times.
Reader Success Stories
-
«I learned to keep it short. I got a great grade on my letter assignment.»
Did this article help you?
Download Article
Download Article
A heartfelt letter is a letter that expresses how you truly feel. Whether writing about how much you love that special someone, or you want to express your concern, your true feelings are often in turmoil inside of you and are hard to put a name on sometimes. So putting those feelings into words may be difficult. But you can learn the basics and how to style the letter correctly.
-
1
Put it on paper. A handwritten letter conveys sincerity from the moment it arrives. Your reader knows you mean it. You have to wait a few days, but this usually isn’t bad. The payoff is worth the delay.[1]
- If you can’t write a hand-written letter, for some reason, then word-process it and print it out if at all possible. E-mails aren’t usually the best way to have serious, heart-felt communications, but it’ll also be fine in a pinch if it’s necessary. Just make sure your copyedit all e-mails and follow the rules of usage and grammar, as if you were writing for school.
-
2
Consider your audience. To begin, think about the person you are writing to and why you want to write them a letter. Is it an apology? A thank you? An invitation? Condolences? Whatever it is, make sure you know why you are writing to this person. If you don’t know why you’re writing the letter, the won’t know why they are reading it.[2]
- What are your intentions for the letter? It’s also very important that your biggest goal is to express yourself, not to induce a certain outcome. For example, if you are writing a love letter, your goal is to express how much you care about this person. Your goal in writing this letter isn’t to start a relationship, so don’t write to them as if that’s your goal.
Advertisement
-
3
Do a little pre-writing. For some it is easy it just spill out what is felt on the inside. In order for your writing to have any meaning you need to focus on your truthful feelings and emotion. On a piece of scratch paper or a notepad that’s sitting around consider who you are writing your letter to and the topic of the letter. No matter how heartfelt you are in your writing, if the person receiving the letter does not see the importance of what you are trying to get across they may not respond the way you would like them to. Once you have full confidence in what you want to say and you get your thoughts all sorted out start writing.[3]
-
4
Open the letter clearly. Don’t beat around the bush. Start your letter by telling them why you are writing them a letter. If you already know, it’s important to share the reason with your reader. Write something like: «I’m writing to you because I haven’t seen you in so long. I miss you and want to catch up.»
- Formatting-wise, begin the letter by writing «Dear _____,» at the top of the letter, adding in their name or names.
- This works, regardless of your intentions in writing the letter, or if you’re writing for multiple reasons: «I heard about the passing of your mother, and I am so very sorry.»
Advertisement
-
1
Share your feelings with your reader. If you’re writing an apology, you might feel scared that they’re still angry or worried that you hurt them too badly to recover a relationship. If you’re writing a thank you, you might feel grateful to have friends who care about you. If you’re writing an invitation, you might feel excitement at the thought of spending time together. Whatever it is that you’re feeling, express that here.[4]
-
2
Have some moments of lightness as well. If someone has passed away, you can write a funny or nice thing you remember about the deceased. If you’re trying to reconnect with someone after a long time, you might want to share a story about something that’s happened to you recently. A heartfelt letter does not have to be serious the whole way through, although sometimes they might be. When thinking about a story, ask yourself if this is something you truly want to share with them. If you do, it’ll come across on paper. If you don’t or don’t feel like a story is appropriate, leave it out.
-
3
Talk about them. Truth is, even the sincerest, most loving people think about themselves a lot and like to hear about themselves. If you put important stuff in the middle of a ramble about your life, your news, your feelings, your reader may miss it and get the wrong message. Bad!
- If your feelings are an important subject in the letter, state them succinctly. If possible draw connections to your reader’s role in those feelings. Don’t assume you know your reader’s feelings. «I hope you feel…» is fine. So is «If you feel…» «I know you feel…» is not. Give them room to have their own feelings.
-
4
Offer your support, if necessary. If this person is going through something difficult, you might want to let them know that you are there and want to offer your support. Be specific if you can. You can say something like «Give me a call whenever you like,» or «Let me know if there’s anything around the house that needs doing.»
- If you’re writing an apology, you can offer them your regret and willingness to listen. No matter why you are writing, make sure that your offer is sincere. It should be something you truly think they might need or like, otherwise it’ll come off as hollow.
- Think of this as a chance to extend yourself toward them. It’s up to them whether they want to grab your hand and talk, meet up, join you, accept help, forgive or whatever their reaction might be. This way, they know that you aren’t offering empty words, and they might feel more comfortable reaching out.
- While writing a condolence letter, express remorse for the person.
- Let the person who has suffered the loss know you are available and willing to support them.
- If a company or somebody in business is writing a condolence letter to a client, they should sympathize with them but not express much emotional vulnerability within the letter.
Advertisement
-
1
Use strong words specific details. The most important thing when you’re writing any letter is to use not fancy words, complicated words, or long words, but to use the right words. Writing your heart out means that you need to use correct words to express what you’re feeling. Use vivid details to make your intentions clear.[5]
- It’s good to use good words, but don’t get addicted to the thesaurus. Sometimes, saying that you were out for a «stroll» might be the most appropriate word, but most of the time calling it a «walk» will be a lot better.
-
2
Keep it short. Letters are best when they’re clear, concise, and heartfelt. Depending on the purpose of the writing and the reader, it’s usually best to keep most letters to no more than a few pages. Short also encourages a call or meeting, which is good for anything important.
- There’s no right length for a letter. Go as long as the letter takes to express everything that you need to express.
-
3
End the letter appropriately. To close, think of an appropriate salutation. Sincerely is always good, as is «Yours sincerely.» If you are close, you can use «Love.» Other choices might be «Your friend,» «With gratitude,» «Thinking of you,» or «Thank you.» This is one more opportunity to express your feelings to them. Then sign your name, and you have finished your heartfelt letter.[6]
-
4
Recopy the letter if necessary. You may go back and read your letter before sending. You can correct, add or take out, but only do so for the sake of clarity and hand-writing.
- If you’re written anything defensive or aggressive, take it out. Even if you are expressing anger, there shouldn’t be any aggression in the letter.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I write an emotional letter to my best friend?
Use the tips in the article. Tell your best friend how important they are to you and how much their friendship means to you. Be specific about WHY you value their friendship, list some of their qualities that you appreciate most, etc.
-
Question
I’m writing a letter to my professor who’s leaving the class this year and we still have an year to go without her. What can I write? I don’t want to be too formal, but still I want it to be touching
Consider the unique teaching presence they have given you and provide examples of how they have had an impact on you. Also how they have inspired your ideas about your future.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
Teenagers and children tend to respond well to sarcasm and jokes, as well as anyone with a sense of humour.
Advertisement
-
This is not the time to show off your expansive vocabulary of swear words.
Advertisement
References
About This Article
Article SummaryX
To write a heartfelt letter, start by deciding what your intentions are, such as an apology, a thank you, or an expression of feelings. Next, open the letter with a clear explanation for why you’re writing. For example, you could write something like “I’m writing because I miss you and want to catch up” to a friend you haven’t seen in a long time. Don’t be afraid to share your feelings with the reader or to extend an offer of help or support, if necessary. Finally, end the letter with an appropriate salutation, such as “Love,” “Thinking of You,” or “Your Friend.” To learn how to add some levity to a serious letter, keep reading!
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 134,030 times.
Reader Success Stories
-
«I learned to keep it short. I got a great grade on my letter assignment.»
Did this article help you?
Советы
Шаблонные фразы для деловой переписки: пишем письмо, на которое точно ответят
Среднестатистический человек тратит на электронную почту 28% рабочего дня. Мы пишем и получаем письма каждый день. И чем больше писем мы пишем — тем выше шанс ошибиться и произвести неверное впечатление.
В статье расскажу про шаблонные фразы для деловой переписки, и на примерах объясню правила и ошибки деловой коммуникации.
Общие правила деловой переписки
У письма есть понятная тема. Так через какое-то время адресат сможет найти письмо по ключевым словам и вспомнить, по какому поводу вы общались полгода назад.
| Плохо | Хорошо |
| Отчет | Данные по продажам для квартального отчета, июнь 2022 |
| Что за отчет? Что с ним нужно сделать? Как потом найти нужное письмо, если письма с такой темой приходят каждый месяц? | Узко, понятно, есть ограничение по времени |
У письма есть четкое целевое действие. Обращаясь к собеседнику, вы всегда чего-то хотите: о чем-то попросить, договориться, узнать. Держите фокус внимания на том, с какой целью вы пишете, избегайте обтекаемых формулировок. Это позволит сделать текст простым и понятным.
| Плохо | Хорошо |
| Хотел бы уточнить, о чем бы вы хотели рассказать. | Приглашаем вас выступить на конференции по маркетингу и рассказать о продвижении в соцсетях. |
| Непонятно, что вы хотите от адресата | Коротко и ясно |
Если вы впервые пишете незнакомому человеку или коллеге, с которым до этого не работали вместе, придерживайтесь нейтрального тона и обязательно представьтесь. Первое письмо — один из способов произвести первое впечатление, второго шанса может и не быть.
| Плохо | Хорошо |
| Привет, красотка! У меня есть идея нового улетного проекта! Это Ваня. | Мария, здравствуйте! Это Иван из компании «Радуга». Хочу пригласить вас стать экспертом на нашем новом курсе по дизайну. |
| Что за Ваня? Что за проект? Почему он так со мной разговаривает? | Уважительный тон, понятное предложение |
Перечислены выгоды для собеседника. Деловое письмо — это что-то вроде коммерческого предложения. Расскажите не только о своих целях, но и пользе для адресата. Важно его заинтересовать: если собеседник поймет свою выгоду от общения, шансы получить ответ возрастут.
| Плохо | Хорошо |
| Курс будет классный, вам понравится. | Этот курс мы будем продвигать среди аудитории нашей школы, которая насчитывает 500 тысяч человек. Для вас и вашей компании это будет дополнительная реклама. |
| А мне какая от этого польза? | Сразу понятно, почему стоит ответить на письмо |
Контекст налажен. Мало правильно описать выгоды и заинтересовать собеседника. У вас может быть крутое предложение, но адресат не выспался и прочитал письмо мельком, не заметив полезную информацию. Или ему не нравится ваша компания, и холодность распространяется на вас тоже. Или ему уже пришла сотня раздражающих писем от спамеров, а тут еще и вы со своим. Таких «или» может быть очень много.
Даже если вы коллеги и письмо не холодное, а обычное рабочее, многое может зависеть от контекста. Если вы постоянно пропускаете дедлайны, на вашу письменную просьбу будут реагировать менее охотно. Если заваливаете сотней сообщений, коллега может сделать вид, что письмо случайно попало в спам.
В такой ситуации сначала нужно попытаться исправить контекст. Поговорить с собеседником лично, извиниться за прошлые косяки, написать в максимально удобное время — не на выходных, не вечером, не посреди обеда. Если вы уже знакомы с адресатом, стоит сослаться на прежнюю коммуникацию.
Как написать деловое письмо
Приветствие и обращение. По умолчанию начинать коммуникацию лучше с обращения на «вы». Если сомневаетесь, с какой буквы писать «вы» или «Вы», обратите внимание на то, какой вариант использует собеседник, и подстройтесь.
Если же хотите перейти на «ты», делать это нужно по обоюдному согласию и лучше всего во время устной коммуникации. Желательно, чтобы к этому моменту у вас уже была история взаимодействия.
Также не забывайте обращаться к собеседнику по имени или по имени и отчеству, если адресату так удобнее или он выше по статусу.
В качестве приветствия используйте стандартное «здравствуйте», которое не зависит от времени суток или часовых поясов. В деловой переписке не стоит панибратничать, писать «доброе утречко» или «привет».
| Плохо | Хорошо |
| Привет, Маша! | Здравствуйте, Мария Ивановна! |
| Доброго утречка, коллега! | Здравствуйте, Иван! |
Основная часть. Еще один важный момент — структура текста. От того, как вы расположите информацию в письме, зависит ответ, который вы получите. Существует так называемый принцип пирамиды, который предполагает, что в начале вы пишете все самое важное, а уже потом вдаетесь в детали.
| Плохо | Хорошо |
| Здравствуйте, Мария! Помните, как говорил классик: «Учиться, учиться и еще раз учиться»? Мы в компании до сих пор следуем этому завету и подтверждаем — это важно! Думаю, мы можем помочь друг другу. | Здравствуйте, Мария! Хочу обсудить с вами совместный запуск образовательного курса. Мы разрабатываем курс по графическому дизайну и хотим привлечь вашу компанию в качестве партнера. |
| Непонятные и лишние лирические отступления | Четко и по существу |
Если в письме вы ссылаетесь на какой-то документ, не забудьте его прикрепить. То же самое касается ссылок. Обязательно назовите все вложения, чтобы собеседник понимал, что за файл он сейчас открывает или куда попадет, если нажмет на ссылку.
| Плохо | Хорошо |
| Перейдите по ссылке, чтобы узнать подробности. | По ссылке найдете подробную программу курса и сценарии всех лекций с таймкодами. |
Заключение. В конце письма нужен четкий призыв к действию — чего вы ожидаете от собеседника. Без этого у адресата возникнет вопрос «и что дальше?» Если он не разберется, что делать, вряд ли он быстро ответит на ваше письмо.
| Плохо | Хорошо |
| Это все, что я хотел сказать. | Подскажите, какое время на конференции за вами забронировать — 13:00 или 13:45? |
| А чего вы хотите от меня? | Четкий вопрос, который требует четкого ответа |
В подписи к письму указывайте имя, фамилию, должность и контакты, чтобы с вами было легко связаться.
| Плохо | Хорошо |
| Целую, князь. | С уважением,
Иван Смирнов, руководитель маркетингового отдела ООО «Радуга» 8 999 888 77 66 ivan-s@raduga.ru |
| Собеседнику будет непросто воспринимать вас всерьез | Сразу настраивает собеседника на деловую коммуникацию |
Чего не стоит делать в деловом письме
Писать капслоком. Сообщение, написанное заглавными буквами, зачастую воспринимается как повышение тона.
| Плохо | Хорошо |
| ГДЕ ОТЧЕТ? | Пришлите, пожалуйста, отчет по продажам за текущий квартал. |
Отправлять цепочку из двух и более писем. Из-за этого нарушается логика сообщения, ориентироваться в письмах становится сложнее.
| Плохо | Хорошо |
| Иван: Привет!
Иван: Сегодня было совещание. Иван: Обсуждали новый проект. Иван: Это Ваня из «Радуги», помнишь? |
Мария, это Иван из «Радуги». Через два месяца мы запускаем новый курс по дизайну, который обсуждали с вами на прошлой неделе. Давайте созвонимся. Когда вам будет удобно? |
Грубить, если человек вовремя не ответил. В процессе работы может случиться всякое. Иногда адресат пропадает с радаров, и далеко не всегда это означает конец сотрудничества. В такой ситуации стоит ненавязчиво напомнить о договоренностях и уточнить сроки.
| Плохо | Хорошо |
| Иван, куда вы пропали? Мы ждем-ждем, уже все глаза проглядели. | Иван, хочу уточнить, остались ли в силе наши договоренности? Если да, то когда можно ждать информацию? |
Благодарить заранее. Фразы вроде «заранее спасибо» — это манипуляция. Человек еще вам не помог, а вы уже поблагодарили. Теперь собеседнику будет неудобно вам отказать. Благодарить нужно после того, как вам оказали услугу, а не до.
| Плохо | Хорошо |
| Мария, заранее благодарю за помощь. | Мария, спасибо, что помогли решить вопрос так быстро. |
Писать фразы вроде «я вас услышал» или «асап». Такие фразы раздражают, потому что показывают надменность собеседника или его неорганизованность.
| Плохо | Хорошо |
| Я вас услышал, коллега. | Документы получил, беру в работу. |
| Отчет нужно переделать, асап! | Иван, отчет нужен к пятничному совещанию. Подскажите, успеете подготовить? |
Указывать на ошибки собеседника. Мы не в школе, и никто не обязан владеть всеми правилами русского языка. Кроме того, человек мог допустить опечатку. Это не конец света, если вы все равно поняли смысл письма.
| Плохо | Хорошо |
| Мария: Прикрепляю отчет с данными по рекламной компании. | Мария: Прикрепляю отчет с данными по рекламной компании. |
| Иван: Вообще-то «кампания» в этом случае пишется через «а». | Иван: Спасибо, Мария, все получил. |
Использовать штампы. Официально-деловые штампы усложняют текст и наполняют его водой. Не нужно изъясняться трехэтажными конструкциями. Просить о чем-то или благодарить можно простыми словами.
| Плохо | Хорошо |
| В связи с обстоятельствами непреодолимой силы мы вынуждены отказать вам в том, чтобы … | Из-за поломки компьютера мы не сможем этого сделать. |
| Выражаем огромную благодарность в том, что … | Спасибо за помощь! |
Запомнить
Кажется, что нет ничего проще коммуникации. С одной стороны, так и есть, мы общаемся всю жизнь. С другой — есть правила и рекомендации, соблюдение которых упрощает коммуникацию и помогает получить желаемое.
Чтобы на ваше письмо точно ответили, запомните эти правила:
- помните о том, зачем вы обращаетесь к собеседнику;
- показывайте собеседнику выгоды от вашего взаимодействия;
- перед началом общения поработайте с контекстом;
- пишите просто;
- будьте вежливы;
- соблюдайте договоренности.
ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге Unisender
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Другие материалы из этой рубрики
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Уметь писать письма пригодится любому из нас — на работе ли, в школе ли, или же для личных отношений. В письме можно рассказать о чем угодно, можно выразить свое хорошее отношение и даже признаться в любви. В этой статье есть общие рекомендации о том, как следует правильно писать письма.
-
1
Подумайте, насколько формальным должно быть письмо. Это определяется отношениями с получателем письма. К примеру:
- Если вы пишите чиновнику, будущему работодателю, научному руководителю или кому-то другому, с кем у вас сугубо профессиональные и деловые отношения, то письмо должно быть формальным.
- Если же вы пишите своему нынешнему работодателю, коллеге, родственнику и кому-то, кого вы знаете не очень хорошо, то допустим полуформальный стиль письма.
-
2
Подумайте, как вы отправите письмо, по email или на бумаге. Это тоже влияет на степень формальности письма.
- Наиболее формальные письма следует набирать на компьютере, распечатывать и отправлять почтой, за исключением тех случаев, конечно, когда дело не терпит промедления или же когда получатель предпочитает электронную почту.
- Для неформальных писем подойдет и email или письмо, написанное от руки.
- В случае полуформальных писем, необходимо сделать телефонный звонок. Если в ходе разговора вы решили, что переписку следует вести по email — что ж, быть посему. Если же вы не уверены в этом — пишите обычные письма.
-
3
Используйте печатный бланк или напишите свой адрес на верхней части страницы (в случае формальных писем). Если вы пишите деловое письмо и у компании есть собственные печатные бланки — используйте их. Если бланков нет, а хочется, чтобы письмо выглядело как-то солиднее, сделайте такие бланки самостоятельно в текстовом редакторе. В противном случае, можно просто написать свой полный домашний адрес в верхней части страницы с выравниванием по левому краю. Порядок написания адреса в разных странах различается, так что учитывайте культурные особенности получателя.
-
4
Поставьте дату. Если вы уже написали адрес, то отступите две строки и запишите дату. Если адрес еще не написан — напишите сперва дату, выровняв ее по левому краю.
- Напишите полную дату. Помните, что, к примеру, “1 января 2012” выглядит куда более формально, нежели 1/1/2012.
- Если вы отправляете не формальное письмо по email, то дата не нужна, она будет указана в данных самого email.
-
5
Напишите имя, должность и адрес человека, которому вы пишите письмо (в случае формальных писем). Отступите две строки после даты и запишите полное имя и должность получателя письма. На второй строке запишите название организации (если известно). На третьей строке запишите улицу, на четвертой — город, регион и почтовый индекс.
- Впрочем, в случае электронных писем это излишне.
- В случае всех не~ и полуформальных рукописных писем — тоже. Достаточно имени и адреса получателя на конверте.
- Если ваше письмо — это запрос, но вы отправляете его не конкретному человеку, а просто на адрес организации, то просто напишите название организации и ее адрес.
-
6
Начните с приветствия. Тип приветствия, опять же, определяется тем, в каких вы отношениях с получателем письма, а также, собственно, формальностью письма. Вот несколько возможных вариантов:
- Если вы пишите формальное письмо неизвестному адресату, то можно начать со слов “К сведению всех заинтересованных лиц”, с двоеточием после “лиц”.
- Если адресат по-прежнему неизвестен, но вы точно уверены, что это он (или она), то вариантов уже больше. “Уважаемые господа”, “уважаемые дамы”, “дамы и господа”. Впрочем, будьте аккуратны с такими приветствиями — вы же никого не хотите обидеть, верно?
- Если вы пишите формальное письмо и вы знаете, кому вы его пишите, то можно начать со слова “Дорогой/ая #”. Впрочем, если вам кажется, что это как-то слишком не по-деловому, то можно использовать слово “Уважаемый/ая #”.
- Если вы пишите полуформальное письмо, то сгодятся такие варианты, как “Привет” или “Дорогой/ая”.
- Если же письмо совсем не формальное, то вариантов и вовсе куда больше. Тут и “привет”, тут и “здорово”, тут и “здравствуй” и так далее.
-
7
Укажите имя получателя после приветствия.
- В формальном письме используйте т.н. титул учтивости (г-н, г-жа) или должность/звание, после чего напишите фамилию получателя.
- Если письмо полуформальное, то вам придется решить, обращаться ли к получателю по имени или же нет. Безопаснее всего, если вы не уверены, обойтись титулом учтивости.
- В случае неформального письма, в свою очередь, предполагается, что вам можно обращаться к получателю по имени. За исключением, разумеется, писем к родственникам, которые старше вас. Тогда следует писать что-то вроде, к примеру, “Здравствуй, бабушка #” или “Привет, дядюшка #”.
-
8
Начните само письмо. Отступите две строки от приветствия или просто начните текст с новой строки, если пишите от руки.
- Если вы пишете личное письмо, что начнете с вопроса о делах, здоровье и всем таком.Вариантов много, от формальных до не очень, так что выбирайте на свой вкус.
- Если же вы пишете деловое письмо, то переходите прямо к делу. Время — деньги, а тратить время получателя вы не хотите, ведь так?
-
9
Подумайте, о чем нужно написать. Основная цель письма — общение, коммуникация, обмен информацией. Поэтому спросите себя — какую информацию должен узнать из письма получатель, о чем нужно ему рассказать. О новых ценах про товары? О том, что вы скучаете о нем? О том, что благодарите за подарок на день рождения? Какой бы тема ни была, помните о задаче письма: обмен информацией.
- Помните, что писать можно не о всем. Письмо, написанное, к примеру, в гневе — это не то письмо, которое стоит отправлять. Если же письмо уже написано, но вы колеблетесь, отправлять его или нет — то лучше отложите его на пару дней в сторону. Возможно, вы еще успеете передумать и взглянуть на ситуацию по-новому.
-
10
Проверьте свое письмо. Перед отправкой письма, прочитайте его пару-тройку раз и убедитесь, что в нет ошибок. Если хотите, дайте проверить письмо кому-то другому или воспользуйтесь модулями проверки грамматики в текстовых редакторах. Ну и, разумеется, исправьте все ошибки.
-
11
Правильно завершите письмо. Таким образом, вы сможете прилично попрощаться с получателем письма. Отступите две строки от последнего абзаца и напишите подходящее выражение вежливости, которым оканчивают письма.
- Для формальных писем подойдут такие варианты, как “С уважением” или “С наилучшими пожеланиями”.
- Для полуформальных писем подойдут более короткие версии формальных формул вежливости.
- Для неформальных писем сгодятся такие формулы вежливости, как “С любовью”, “Твоя/ая” и так далее.
- Если есть желание, то в формальных письмах можно использовать старомодные формулы вежливости (или же если вы пишите письмо близкому другу, который сумеет оценить). Для этого вставьте формулу в последнее предложение. Затем, отступив две строки, напишите что-то вроде “Искренне ваш/ваша/твой/твоя”. Тут можно проявить немного креативности и создать действительно уникальную концовку письма.
-
12
Подпишитесь. То, какой должна быть подпись, определяется самим письмом.
- Формальное напечатанное письмо: оставьте четыре строки между формулой вежливости и вашим напечатанным именем, и распишитесь между ними от руки черными или синими чернилами.
- Формальные email: напечатайте свое полное имя после формулы вежливости.
- В формальном письме можно подписываться, используя тот или иной титул учтивости.
- Полуформальное письмо: вы можете подписаться именем, можете — полным именем и фамилией. Кроме того, вы можете напечатать и подписать ваше письмо, или просто подписать его.
- Неформальное письмо: нет смысла писать в конце ваше имя и фамилию. Если пишите email — просто напечатайте в конце свое имя, если пишите письмо от руки — то, соответственно, напишите.
-
13
Сложите письмо (опционально). Если вы посылаете письмо почтой, то его придется сложить его втрое. Сложенное втрое письмо поместится в практически любой конверт.
-
14
Подпишите конверт (опционально). Подписывать лучше в центральной части конверта, если на нем нет иных отметок. Помните, что в разных странах действуют разные требования к оформлению конверта.
-
15
Напишите на конверте обратный адрес (опционально). Ряд почтовых служб, если не сможет доставить письмо адресату, вернет его отправителю по указанному адресу.
Реклама
Советы
- Если вы пишите письмо-жалобу, то постарайтесь быть как можно более рассудительным и вежливым. Таким образом вы куда вероятнее дождетесь ответа.
- Постарайтесь не загружать письмо лишней информацией, особенно если это деловое письмо.
- Письма приходят на помощь, когда нужно выразить признательность, сочувствие, симпатию и еще множество других эмоций.
- Письма писать лучше черной или синей пастой/чернилами.
- Постарайтесь сфокусировать письмо на том, что будет интересно получателю.
- Если вам надо распечатать деловое письмо, используйте для этого бумагу более плотную, нежели обычная бумага для принтеров.
- Если вы отправляете формальный или полуформальный email, то постарайтесь, чтобы ваш email адрес звучал солидно. Письмо от “milaffffka1989” воспримут куда менее серьезно, чем письмо от “mivanova”.
Реклама
Предупреждения
- Рисовать на конвертах не стоит, почтовая служба может и не оценить. Если хотите украсить конверт — делайте это на его обратной стороне.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 95 069 раз.
Была ли эта статья полезной?
11 ноября 2022
Пишите письма!
4007 просмотров
Сегодня Всемирный день написания бумажных писем.
Мы решили предложить вам воспользоваться этим поводом: напишите и отправьте письма своим близким и людям, которых вы совсем не знаете; людям, которыми вы восхищаетесь, и людям, с которыми хочется помириться после ссоры. Написать письмо можно (и даже очень полезно) и самому себе.
Герои «Жить интересно!» показывают пример и объясняют, какой в этом смысл.
Буквально вчера мы опубликовали историю Анны Ермягиной. Мы все читаем книги, смотрим фильмы, нас вдохновляют авторы, актеры, режиссеры, спикеры, предприниматели. И так часто хочется сказать им об этом, поделиться своими эмоциями, задать вопрос или просто сказать «Спасибо». Но нас останавливают сомнения и страх показаться навязчивыми.
Анна рассказала, как она начинала общение в таких ситуациях и каким удивительным может оказаться подобный опыт.
Кстати, именно благодаря письмам, которые Армен Петросян отправлял незнакомым людям, чей пример его вдохновлял, появился проект «Жить интересно!»:
Я писал людям, которыми восхищался. Рассказывал, как хочу собрать истории людей, меняющих жизнь. Просил ответить на вопросы, предлагал рассказать о своих проектах. За полтора года написал 143 письма. Из полученных в ответ историй мы сделали ежемесячный журнал, который перерос в ежедневно обновляемый сайт http://interesno.co.
10 первых писем проросли в 3000 историй от 800 героев «Жить интересно!». В десятки реализованных проектов. В знакомство и дружбу с людьми, которые никогда не узнали бы обо мне, если бы я не сделал первый шаг.
Кому писать
— Друзья, знакомые, люди, которых читаете в соцсетях.
— Авторы книг и статей.
— Проекты, сервисы, которыми пользуетесь.
О чём писать
— Важно быть искренним.
— Найдите повод поблагодарить, выразить восхищение, уважение.
— Возможно у вас есть идеи, предложения как быть полезными адресату.
Не ставьте никаких целей, не ждите ответов. Просто пишите письма.
Писать письма — это самая простая и естественная форма письменных практик. Она обладает терапевтическим эффектом и помогает разобраться в голове не хуже любого фрирайтинга. Ольга Топилина убедилась в этом практически. Попробуйте повторить ее опыт, потом расскажете, что получилось:)
Если у вас нет друзей или родных, которым можно было бы отправить письмо, вы все равно не останетесь без друзей по переписке. Юлия Будыльникова и Алина Платанова приглашают вас присоединиться к племени людей, которые пишут друг другу теплые письма на почтовых открытках:
Юлия Будыльникова:
Мне пишут люди разных возрастов, мужчины и женщины. Одни делятся успехами своих детей и внуков, другие рассказывают о том, как трудно было создать детскую футбольную команду в маленьком городке, третьи делятся впечатлениями от посещения выставки картин, четвертые просят рассказать о загадочной русской душе и России, пятые размышляют о своих планах на взрослую жизнь, шестые сообщают радостную новость о том, что их кошка стала мамой пяти замечательных котят. Продолжать я могу бесконечно. Получая эти весточки, я чувствую себя частичкой жизни этих людей. А они становятся частью моего мира, дают мне огромный заряд положительных эмоций, который я дарю окружающим.
Алина Платанова:
За полтора года, что я занималась посткроссингом, я получила больше 300 открыток и узнала много нового, в том числе и о новых странах, о существовании которых я даже не подозревала — например, как-то я получила открытку из Гернси, и очень удивилась, узнав, что это небольшое государство расположено в проливе Ла-Манш.
Катя Пешкова придумала однажды замечательный проект «Письма из сказки»:
Я осталась наедине с собой и своими мыслями, а мне было просто жизненно необходимо общаться с такими же, как я. Вместе с тем во мне проснулся огромный интерес к творчеству, хотелось делать для других что-то доброе и теплое, дарить людям радость. Я мечтала применять свои способности на практике, жить интересно и наполнять творчеством и общением каждый день. И на помощь мне пришли бумажные письма.
Созданный Катей проект помог вернуть людям волшебство общения с помощью бумаги и конверта. Сейчас он уже закончен, но, может быть, ее идея вдохновит вас придумать что-то похожее и не менее интересное?
А что насчет писем самому себе?
Закройте глаза и представьте, что наступило 31 декабря. Позади предновогодняя гонка, беготня за подарками. Елка наряжена, дом прибран, все готово к празднику. Есть время спокойно подвести итоги уходящего года. Получилось?
Предлагаем вам написать себе письмо из будущего. Что вы пожелаете, посоветуете себе сегодняшнему из будущего, до которого осталось меньше трех месяцев.
★ Включите фантазию, расскажите себе из 31 декабря, что удалось сделать за оставшиеся дни года.
★ Зная свои слабые и сильные стороны, дайте советы, на что обратить внимание, чтобы выполнить задуманное.
★ Представьте, что всё задуманное получилось. Поделитесь радостью того, что приобрели после достижения желаемого.
Эффект от письма можно усилить
Вежливые люди отвечают на послания. Напишите еще одно письмо: себе в будущее.
★ Представьте, что получили и прочитали письмо из будущего. А теперь напишите на него ответ.
★ Напишите человеку, который искренне за вас переживает. Успокойте его, приведите доказательства того, что вы знаете, как действовать, перечислите примеры ваших прошлых побед, расскажите о ресурсах, которые помогут достичь желаемого.
В чём отличия писем?
Письма нужно отправлять.
Сделайте себе приятный сюрприз. Написав оба письма, воспользуйтесь сервисами отложенной отправки почты. Их довольно много, выбирайте тот, что кажется вам удобным:
- https://mailfuture.ru
- https://www.futureme.org
- https://future-mail.org
- http://www.lettermelater.com
- http://www.letter2future.com
Установите дату получения на последние дни декабря. Через три месяца вас будет ждать интересное чтение.
Саморазвитие #Письма
© 2013-2023 Жить интересно! Перепечатка и использование материалов, опубликованных в журнале, допускается с письменного разрешения редакции.
О проекте / Реклама / Контакты
Политика конфиденциальности / Согласие на обработку персональных данных
Следуя требованиям законодательства Российской федерации, уведомляем вас, что на нашем сайте в целях его функционирования используются cookie-файлы, сохраняются и обрабатываются ваши персональные данные. Если вы не согласны с этим, вы обязаны, увы, покинуть сайт. Нам будет вас не хватать, но таков закон. Продолжая пользоваться сайтом вы тем самым даете согласие на обработку ваших персональных данных.
По любым вопросам, связанным с вашими персональными данными, вы можете связаться с нами по электронной почте, указанной на странице «Политика конфиденциальности» .